Что необходимо учитывать при выплате выходного пособия в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон или при сокращении штата? Как правильно выплатить премию при увольнении? Какие правила существуют при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?
Ст. 140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.
С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).
Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.
Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.
Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий.
В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.
Норма, обозначенная в ч. 1 ст. 178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения). В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет
Попробовать прямо сейчас
Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля. В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать. Но здесь не все так просто.
Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.
По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.
Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.
Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.
Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.
Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.
Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.
Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.
Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:
Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.
При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.
Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.
В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.
Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст. 178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны.
При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».
Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.
Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.
Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно. Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.
В п. 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.
Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16. 07.19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.
Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.
Зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее. В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.
В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.
Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.
Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства.
Выплаты при сокращении работника в 2022 году
24 мая 2022
Автор Алексей Крайнев
При участии Юлия Бусыгина
Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, сколько и каких именно работников требуется для ведения предпринимательской деятельности. В зависимости от успехов бизнеса возникает необходимость расширить или сократить штат сотрудников. В последнем случае работодатель вправе принять решение об увольнении работников по сокращению. О том, как правильно оформить это решение в 2022 году, и какие выплаты полагаются сокращенным работникам, читайте в нашей статье.
Содержание
Официально увольнение по сокращению называется «прекращение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Сокращать сотрудников могут не только компании, но и предприниматели-работодатели.
При сокращении штата полностью ликвидируют одну или несколько должностей, исключая их из штатного расписания.
Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно
Например, компания, которая больше не собирается торговать в розницу, закрывает магазин и исключает из штатного расписания должности продавца, кассира и заведующего магазином. Соответственно, тех, кто занимает эти должности, либо переводят на другую работу, либо увольняют по сокращению.
При сокращении численности список должностей в штатном расписании остается без изменения. Однако уменьшается количество работников по той или иной должности. Например, из-за ликвидации нескольких торговых точек вместо пяти продавцов остается три. «Лишних» переводят на другие должности или сокращают.
Важно
Принципиальных различий в процедуре увольнения в зависимости от того, что именно уменьшается — количество должностей или число работников — не предусмотрено. Более того, данные увольнения можно провести одновременно. В этом случае часть должностей полностью убирается из штатного расписания, а по другим происходит сокращение количества штатных единиц.
Запрещено увольнять по сокращению беременных, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а равно одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Также в «запретном» списке находятся любые работники, которые воспитывают ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери, либо являются единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет. Кроме того, нельзя сократить работника, у которого есть ребенок в возрасте до трех лет, если в семье имеется трое и более детей, не достигших 14 лет, а второй родитель (законный представитель) не работает (ст. 261 и ст. 264 ТК РФ).
Внимание!
При сокращении работников с детьми нужно проверять не только возраст ребенка, но и состав семьи.
Помимо этого, есть категории сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению в определенный промежуток времени. Например, часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает сокращать тех, кто находится на больничном или в отпуске. Уволить такого сотрудника можно будет после окончания болезни или отпуска.
Также нельзя сократить тех, кто получил право сохранить работу по итогам проведенной работодателем оценки. Напомним, что по правилам статьи 179 ТК РФ преимущественное право остаться на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. А при равных производительности и квалификации на защиту от сокращения могут претендовать следующие лица:
Прежде чем решиться на сокращение (особенно, если речь идет о сокращении численности), работодатель должен оценить сотрудников по названным факторам. На основании этой оценки следует принять решение о наличии или отсутствии у них преимущественного права сохранить должность.
Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет
Прежде всего, это стандартные выплаты, которые полагаются любому увольняющемуся сотруднику. А именно: заработная плата за отработанное время, премии, а также компенсация за неиспользованный отпуск (расчет компенсации в этом случае имеет особенности). Также сокращаемые работники могут претендовать на получение дополнительных денежных сумм.
Рассчитывать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск могут сотрудники, которые на момент сокращения отработали в рабочем году более пяти с половиной месяцев. Это значит, что если увольняемый вообще не брал дни отпуска за текущий рабочий год, то он получает компенсацию за полный отпуск (т.е. за все 28 календарных дней). Если же часть отпуска уже использована, то компенсация выплачивается за неиспользованные дни полного отпуска за этот рабочий год (подп. «а» п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Например, если сотрудник отработал более пяти с половиной месяцев, но уже успел отгулять 5 дней из своего текущего отпуска, то при сокращении он получит компенсацию за оставшиеся 23 дня.
Внимание!
Ранее Роструд разъяснял, что указанный порядок расчета компенсации применяется к лицам, которые отработали в организации менее года (письма от 04.03.13 № 164-6-1 и от 09.08.11 № 2368-6-1). Аналогичная позиция изложена и в письме Минтруда от 02.11.18 № 14-2/ООГ-8717. Однако суды в некоторых регионах настаивают, что описанный алгоритм касается всех сокращаемых сотрудников, а не только тех, кто работает первый год (см. , например, Бюллетень судебной практики Московского областного суда за IV квартал 2015 года, апелляционное определение Иркутского областного суда от 12.11.14 по делу № 33-9318/2014). Поэтому, прежде чем выплачивать «старым» работникам компенсацию по обычным правилам, следует взвесить все «за» и «против». При этом нужно учесть перспективы возможных судебных разбирательств и практику, которая складывается в вашем регионе.
Право на его получение имеют все работники, за исключением тех, с кем был заключен договор на срок до двух месяцев. Последним выходное пособие полагается только в том случае, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре (ст. 292 ТК РФ).
Размер пособия зависит от категории увольняемого сотрудника. «Обычным» работникам выплачивается сумма, равная среднему месячному заработку (ч. 1 ст. 178 и ст. 318 ТК РФ). Сезонные работники получают меньшие отступные — исходя из двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ Рассчитать бесплатно
Если сокращенный сотрудник в течение месяца после увольнения не нашел новую работу, то за ним сохраняется средний заработок за следующий месяц (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Это правило распространяется только на «обычных» сотрудников. Сезонные, а также временные работники права на дополнительные выплаты за период трудоустройства не имеют (ст. 292 и ст. 296 ТК РФ).
Средний заработок за второй месяц после увольнения выплачивается на основании паспорта работника и трудовой книжки (сведений из ЭТК). Эта компенсация перечисляется в полном размере в том случае, если человек не устроился на новую работу. Если же он приступил к работе, то средний заработок надо выплатить за дни, предшествующие дате нового трудоустройства (ч. 2 ст. 178 ТК РФ, апелляционное определение Омского областного суда от 12.09.12 по делу № 33-5536/2012).
Право на получение денег за третий месяц после сокращения подтверждается официальным документом из службы занятости. Его выдадут только в том случае, если работник в течение 14 рабочих дней со дня увольнения обратился в эту службу и не был трудоустроен в течение двух месяцев (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Работодатель может обжаловать этот документ, если считает его неправомерным (п. 2.2 определения Конституционного суда РФ от 29.11.12 № 2214-О, ч. 1 ст. 218 КАС РФ). Подача такой жалобы не освобождает от выплаты денег бывшему работнику (это следует из ст. 236 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Однако если суд признает решение службы занятости незаконным, выплаченные средства будут компенсированы работодателю за счет бюджета.
Важно
В отношении работников, уволенных из «северных» организаций, предусмотрены особенности. Получить среднемесячный заработок (или его часть, пропорциональную периоду трудоустройства) без решения службы занятости такие лица могут не только за 2-й, но и за 3-й месяц после увольнения. А если служба занятости решит продлить период выплаты, то бывший работодатель должен будет перевести деньги также за 4-й, 5-й и 6-й месяцы (ст. 318 ТК РФ).
Чтобы получить деньги, работник должен подать письменное заявление бывшему работодателю не позднее 15 рабочих дней после окончания 2-го (3-го, 4-го, 5-го или 6-го) месяца со дня увольнения, в зависимости от того, за какой выплатой он обращается. Указанные выплаты работодатель делает за счет своих средств. Перевести деньги нужно не позднее 15 календарных дней с даты, когда сотрудник подал заявление (ст. 178 и 318 ТК РФ).
Существует альтернативный вариант. Бывший работодатель вправе не платить «отступные» отдельно за 2-й и за 3-й месяцы после увольнения (а также за 4-й, 5-й и 6-й месяцы в «северных организациях»). Вместо этого можно перечислить единовременную компенсацию в размере двукратного (для северных территорий — пятикратного) среднемесячного заработка. Если ранее сотрудник уже получил компенсацию за тот или иной месяц, то эти суммы нужно вычесть из единовременной выплаты (ст. 178 и 318 ТК РФ).
Важно
Надо ли облагать средний заработок на период трудоустройства НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос зависит от общей величины выплат, перечисленных в пользу сокращенного работника, включая выходное пособие. Если вся сумма не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка сотрудника (шестикратный размер для лиц, уволенных из «северных» организаций), то начислять взносы и удерживать НДФЛ не надо. В противном случае на суммы превышения придется начислить взносы и удержать с этих сумм налог (п. 2 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Сформировать платежки на уплату НДФЛ и взносов с актуальными реквизитами Попробовать бесплатно
Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, надо сначала определить средний дневной заработок. Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев. Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1). В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).
Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения (постановление КС РФ от 13.11.19 № 34-П). Если речь идет о сезонных работниках, то средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих и нерабочих праздничных дней, которые приходятся на две недели, следующие после увольнения.
Есть нюансы при расчете выплат сотрудникам, для которых установлен суммированный учет рабочего времени. Тут нужно рассчитать не средний дневной заработок, а средний часовой заработок (п. 13 Положения). Полученную величину надо умножить на количество рабочих часов по графику этого работника в первом месяце (для сезонных работников — в первых двух неделях) после увольнения. Это значит, что для цели расчета выходного пособия нужно составить график так, как будто увольняемый работник продолжает трудиться.
Рассчитайте все выплаты для увольняемого работника в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно
При расчете среднего дневного (часового) заработка, исходя из которого определяется величина выходного пособия, не нужно учитывать выплаты социального характера, не связанные с оплатой труда. К ним, в частности, относится материальная помощь, компенсация стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и прочие (п. 3 Положения).
Также надо помнить, что из расчетного периода исключаются суммы, которые начислены за время, когда сотрудник не работал. В том числе, не учитываются больничные, включая пособие по беременности и родам, оплата труда при простое, оплата за дополнительные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. Помимо этого, при расчете нужно исключить начисления, произведенные за время, когда сотрудник не работал (участвовал в военных сборах, судебных заседаниях, следственных действиях и др. ). Это прописано в пункте 5 Положения.
Специального порядка увольнения по сокращению пенсионеров не установлено. Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам. А значит, пенсионеры имеют право на получение тех же выплат, что и другие «обычные» сокращаемые работники (кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.10 по делу № 33-2930).
Пенсионеру, уволенному по сокращению, надо выплатить зарплату и премию за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Также он вправе получить средний заработок за второй месяц после увольнения (в определенных ситуациях и за последующие месяцы), если не найдет за это время новой работы (письмо Роструда от 28.12.05 № 2191-6-2, определение Московского городского суда от 04.04.16 № 4г-2964/2016).
Особенностей сокращения работников, которые находятся на испытательном сроке, не предусмотрено. Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать следующее.
В общем случае испытательный срок длится не более 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, сокращаемый во время испытания, не сможет претендовать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за весь год. Компенсацию следует рассчитать пропорционально отработанному времени.
В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода. Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев. В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть).
При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Как уже говорилось, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить компенсацию за четвертый — шестой месяцы (ч. 2 ст. 318 ТК РФ). А совокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
Рассчитать зарплату с учетом всех местных и региональных коэффициентов с надбавками
Гарантии, предусмотренные для работников, уволенных из организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностей, не распространяются на совместителей (ст. 287 ТК РФ). А значит, «северяне» — совместители не могут рассчитывать на выплату за четвертый — шестой месяц после увольнения. Но положены ли совместителям выплаты за второй и третий месяцы? Давайте разбираться.
Как было сказано выше, средний заработок за второй месяц после сокращения выплачивается на основании трудовой книжки (сведений из ЭТК). А трудовая книжка совместителя (если она ведется в бумажном виде) должна находиться у его основного работодателя (ст. 66 ТК РФ).
Под совместительством понимается выполнение еще одной работы, которая является дополнительной к основной (ст. 282 ТК РФ). Значит, и после сокращения совместитель остается трудоустроенным (письмо Минтруда от 03.08.18 № 14-1/ООГ-6309).
Таким образом, в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за второй, и тем более за третий месяц после увольнения. Однако на практике могут быть исключения.
Так, трудовое законодательство не запрещает оформить договор о работе по совместительству при отсутствии основной работы. Равно как и не обязывает прекратить работу по совместительству, либо переоформить ее в основную, если уже во время совместительства сотрудник потерял основную работу.
Составить и распечатать трудовой договор
В таких ситуациях совместитель, уволенный по сокращению, становится безработным, и может получить средний заработок за период трудоустройства. Для этого у него на руках есть трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве (кассационное определение Ростовского областного суда от 17.10.11 по делу № 33-14084, определение Московского городского суда от 30.01.12 по делу № 33-2395).
Остальные выплаты (заработная плата, премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие) перечисляются совместителям на общих основаниях.
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца. Если работник и работодатель договорятся, увольнение можно оформить до окончания этого срока. В таком случае сотруднику полагается дополнительная компенсация (ст. 180 ТК РФ).
Важно
Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства.
Дополнительная компенсация рассчитывается следующим образом. Сначала нужно определить средний дневной (при суммированном учете рабочего времени — часовой) заработок сокращаемого работника на основании данных за 12 предшествующих месяцев. Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней (при суммированном учете — часов), которые приходятся на время после дня «досрочного» увольнения и до дня «планового» сокращения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Дополнительная компенсация, как и другие суммы, причитающиеся при увольнении, выплачивается в последний день работы при окончательном расчете (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Данная компенсация в полном размере не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (письма Минфина от 03.08.17 № 03-04-06/49795, ФНС от 21.08.17 № БС-4-11/16545@).
Бывает, что после получения предупреждения об увольнении по сокращению, работник решает расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. В этом случае ему достаточно подать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом он не получит никаких дополнительных выплат, включая выходное пособие и средний заработок за месяцы после увольнения. Поэтому во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем под роспись известить увольняющегося работника о таких последствиях.
Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
В закладкиПоделиться
164 795
Выходное пособие является одним из установленных законом прав большинства увольняемых сотрудников.
В этом руководстве для работодателей мы объясняем, как рассчитать выходное пособие, и правила, касающиеся того, кто имеет на это право.
В то время как работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником по причине увольнения — при условии, что существует действительное увольнение, например, когда произошла полная организационная реструктуризация или сокращение требований к работе, выполняемой рассматриваемого сотрудника — вы должны убедиться, что соблюдаете справедливую и законную процедуру увольнения, иначе вы рискуете получить несправедливые требования об увольнении.
Сотрудник также будет иметь определенные законные права при увольнении. Эти права включают получение любых причитающихся им денег, таких как невыплаченная заработная плата; любые непогашенные бонусы, комиссионные или расходы; любые неиспользованные отпускные; и минимальный оплачиваемый период уведомления. В некоторых случаях работник может также иметь право на выходное пособие.
По закону сотрудник имеет право на выходное пособие, если до даты прекращения его трудовых отношений он проработал у вас 2 года непрерывной работы. Физическое лицо также должно соответствовать критериям «наемного работника», а не «работника».
Все сотрудники являются рабочими — фактически они являются подкатегорией рабочих — но у работника есть дополнительные трудовые права, которые не распространяются на работников, не являющихся работниками, включая право на обязательное выходное пособие. В широком смысле наемный работник — это тот, кто обязан отработать минимальное количество часов и получать оплату за эту работу в соответствии с трудовым договором, в то время как работники не обязаны ни предлагать работу, ни соглашаться на нее. Работник лично оказывает услуги организации, но, как правило, по более свободному договору, чем по найму, без гарантированных или регулярных рабочих часов.
Однако важно не путать работников с работниками, занятыми неполный рабочий день, которые имеют право на установленное законом выходное пособие так же, как и работники, занятые полный рабочий день. Кроме того, работодатели не имеют права относиться к работникам, занятым неполный рабочий день, менее благосклонно, чем к сопоставимым работникам, работающим полный рабочий день, когда работник, занятый неполный рабочий день, также должен получать выгоду от любой увеличенной выплаты по контракту при увольнении, рассчитываемой так же, как любая выплата, выплачиваемая полностью. работник времени.
При условии, что сотрудник удовлетворяет требованиям непрерывного обслуживания, он будет иметь право на минимальную сумму, основанную на его валовой еженедельной заработной плате, возрасте и стаже работы с вами.
Закон о правах в сфере занятости 1996 года устанавливает, как должны рассчитываться установленные законом выплаты при увольнении. Это делается путем определения периода непрерывной занятости, который длится до даты расторжения контракта. Затем количество полных лет службы отсчитывается от последнего дня работы, приходящегося на этот период.
Соответствующей датой увольнения, от которой должен рассчитываться стаж работы, является дата, когда истекает срок действия любого уведомления. Если работник увольняется без установленного законом минимального уведомления, например, если он получает заработную плату вместо уведомления, соответствующей датой является дата, когда срок действия установленного законом минимального уведомления истек, если бы он был дан.
Законодательная формула для расчета выходного пособия:
При расчете суммы установленной законом выплаты при увольнении, на которую имеет право сотрудник, его стаж работы будет ограничен 20 годами, а их еженедельная заработная плата будет составлять не более 571 фунта стерлингов (с 6 апреля 2022 г.). Любые годы службы или доходы сверх этих сумм не включаются в расчет. Это означает, что максимальная установленная законом выплата при увольнении, которую может получить сотрудник, составляет 17 130 фунтов стерлингов. В их трудовом договоре может быть предусмотрена гораздо более высокая оплата, хотя по закону любая договорная выплата при увольнении не может быть меньше установленного законом минимума. Это связано с тем, что вы не можете договориться об основных законных правах работника.
Недельная заработная плата работника — это средний заработок, который он зарабатывал за неделю в течение 12 недель до увольнения. Недельная заработная плата рассчитывается на основе обычного рабочего времени сотрудника или среднего количества часов за 12-недельный период, если их часы различаются. Эта цифра должна включать любую регулярную сверхурочную работу, а также бонусы или комиссионные, если они предусмотрены в контракте.
Вы должны уведомить работника в письменной форме о том, как была рассчитана его выходная плата. Вы можете воспользоваться калькулятором выходных пособий на сайте GOV.UK, чтобы проверить свои цифры. Вы также должны сообщить сотруднику, когда он получит выходное пособие и как это будет выплачиваться, например, в его ежемесячном пакете заработной платы или отдельной выплатой.
Любая выплата при увольнении должна быть произведена не позднее даты последней выплаты работнику. Если достигнута договоренность о другой дате, это также должно быть изложено в письменной форме.
При увольнении сотрудника, в дополнение к любому праву на выходное пособие, он также имеет право на минимальный период оплачиваемого уведомления. Многое здесь будет зависеть от условий их трудового договора, а также от того, предусматривает ли этот договор договорной период уведомления. Тем не менее, даже при отсутствии какого-либо расширенного договорного права на уведомление, как установленный законом минимум, работник будет иметь право на:
Это абсолютные минимальные периоды, требуемые законом, в течение которых вы не можете предоставить работнику меньше этого, даже если в трудовом договоре предусмотрен более короткий период времени. Однако, как и в случае с выходным пособием, контракт может предоставить работнику расширенное право на более длительный период уведомления. Если это так, то договорное право на уведомление должно быть соблюдено. Если в договоре работника предусмотрена оплата взамен, его трудовые отношения могут быть прекращены без уведомления, но вместо этого вы должны заплатить им за этот период.
Если сотрудник отработает свой период увольнения, он будет иметь право на выплату заработной платы в обычном порядке в соответствии с условиями контракта. Если контракт допускает оплату взамен или работник соглашается на это, это все равно должно основываться на обычной ставке заработной платы работника, включая любые договорные права, такие как пенсионные взносы или частное медицинское страхование. Расчет «оплаты вместо» будет основываться на минимальных установленных законом сроках уведомления от 1 до 12 недель, если контракт не предусматривает более длительный срок.
До увольнения, если сотрудник непрерывно работал в течение 2 лет к концу предложенного периода уведомления, он будет иметь право на разумный отпуск искать другую работу или даже организовать обучение, чтобы помочь им найти альтернативную работу.
Продолжительность времени, которое может занять сотрудник, зависит от его обстоятельств, в том числе от того, как долго длится его период уведомления, можете ли вы вести бизнес в его отсутствие и как далеко ему нужно будет проехать, чтобы найти работу. Однако, если в трудовом договоре не предусмотрено иное, вы обязаны платить работнику только 40% от заработной платы за одну неделю — независимо от того, сколько времени он уходит с работы. Например, если сотрудник работает 5-дневную неделю и в общей сложности он берет 4 выходных, вам нужно будет оплатить ему только первые 2 дня отпуска.
Как и в случае любых других прав, связанных с увольнением, работник может иметь больше прав на оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым договором — в противном случае работник будет ограничен установленным законом минимальным периодом оплачиваемого отпуска для поиска другой работы.
Существуют различные исключения из общего правила, согласно которому сотрудник, проработавший 2 года, имеет право на установленную законом выплату при увольнении. Например, сотрудник может потерять право на выходное пособие, если его уволят в дисциплинарном порядке за грубый проступок, или если он досрочно уйдет на пенсию или захочет уйти до того, как его работа закончится, потому что он нашел другую работу.
Право на выходное пособие также может быть утрачено, если вы предлагаете сотруднику подходящую альтернативную работу, от которой он отказывается без уважительной причины. Будет ли работа считаться «подходящей», будет зависеть от таких вещей, как то, насколько работа похожа на текущую роль сотрудника, и условия предлагаемой должности, включая оплату, льготы, часы работы, местонахождение и статус. Также могут быть приняты во внимание навыки, способности и обстоятельства работника, связанные с должностью.
Чтобы предложение альтернативной работы было действительным, должны быть выполнены следующие условия:
Сотрудники, принявшие предложение альтернативной работы, имеют право на 4-недельный испытательный срок. Этот период может быть продлен, если работник нуждается в обучении, или если более длительный период считается целесообразным, хотя любое продление должно быть согласовано в письменной форме до начала испытательного периода.
После начала испытательного срока сотрудник обязан уведомить вас, если он решит, что работа ему не подходит. Если вы оба согласны с тем, что это неприемлемо, они все равно могут потребовать установленную законом выплату при увольнении. В противном случае, если их отказ разумен во всех обстоятельствах, это не повлияет на их право на выходное пособие. Если, однако, вы считаете, что работа подходит, но работник отказывается ее брать, он может потерять все права.
Сотрудник также потеряет право на выходное пособие, если он не уведомит вас об отказе от предложения о работе в течение 4-недельного испытательного периода.
Если вы не вносите предусмотренную законом выплату при увольнении, если сотрудник отвечает квалификационным условиям, или если возникает спор о сумме, работник имеет право передать дело в суд по трудовым спорам. Точно так же, если вы не выплачиваете невыплаченную заработную плату, отпускные и выплаты вместо уведомления, они могут обратиться в суд для вынесения решения. Работник также может подать иск о нарушении контракта либо в трибунал, либо в гражданские суды.
При расчете любой окончательной выплаты вы имеете право вычесть налог и национальное страхование из любой заработной платы, отпускных и выплаты вместо причитающегося уведомления. Однако любое выходное пособие в размере менее 30 000 фунтов стерлингов не облагается налогом. Во избежание любого потенциального спора, окончательный пакет заработной платы сотрудника, включая любую выплату при увольнении, всегда должен быть тщательно рассчитан.
Кроме того, если вы отказываетесь произвести выходное пособие, если сотрудник потенциально имеет на это право, например, потому что он отказался от предложения альтернативной работы, вам следует обратиться за юридической консультацией к эксперту в области трудового права.
При решении вопросов с персоналом важно учитывать все юридические риски и права ваших работников. Адвокаты по трудовым спорам DavidsonMorris всегда готовы помочь вам оценить обстоятельства и понять варианты, отвечающие вашим интересам, не в последнюю очередь во избежание нежелательных судебных исков и ущерба репутации.
Как специалисты по трудовому праву, мы можем помочь, если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с увольнением, изменением условий контракта и условий труда или мировыми соглашениями, особенно в сложных ситуациях. Свяжитесь с нашими экспертами сегодня для консультации.
Выплата при увольнении в Великобритании будет зависеть от того, сколько работник получает, сколько ему лет и сколько лет он проработал. Например, 35-летний сотрудник со стажем работы 5 лет получит зарплату за 5 недель.
Если в контракте не предусмотрено иное, выходное пособие рассчитывается по установленной законом формуле, основанной на возрасте работника, его валовой еженедельной заработной плате (максимум 544 фунта стерлингов в неделю) и стаже работы (максимум до 20 лет).
Способ расчета выходного пособия будет зависеть от того, имеет ли работник право на установленный законом минимум, для которого должна применяться установленная формула, или у него есть расширенные права на увольнение в соответствии с их трудовым договором.
Последнее обновление: 6 апреля 2022 г.
Если вы потеряете работу, потому что ваш работодатель закрывает бизнес или сокращение численности персонала, это известно как избыточность.
Вы имеете право на получение минимальной выплаты при увольнении после 2 лет (104 недели) работы на вашей работе. Это известно как закон . избыточность . Установленная законом выплата при увольнении основана на расчете используя вашу зарплату и стаж работы.
Установленная законом выплата при увольнении представляет собой единовременную сумму, размер которой зависит от вашей заработной платы и стажа работы. обслуживания.
Если вы имеете право на пособие при увольнении, вы имеете право на:
Максимальная недельная сумма, используемая для расчета выходного пособия, составляет 600 евро в неделю. (или 31 200 евро в год), даже если ваша зарплата больше в неделю.
Вы можете использовать этот калькулятор резервирования для оцените размер установленной законом выплаты при увольнении, на которую вы можете иметь право.
Вы можете посмотреть примеры расчетов избыточности на gov.ie.
Ваш работодатель по закону не обязан доплачивать сверх обычных установленные законом права, то есть уведомление и установленное законом увольнение.
Ваш работодатель может захотеть предоставить вам добровольный платеж пополнения на на основании того, что это отраслевая норма.
Вы можете иметь договорное право на дополнительный платеж, если это указано в ваш трудовой договор, коллективный договор или из обычаев и практику своего работодателя.
Установленная законом выплата при увольнении не облагается налогом. Если вы получаете единовременную сумму, как компенсация за потерю работы, часть которой может не облагаться налогом.
Подробнее о том, как единовременные выплаты при увольнении облагаются налогом.
Дополнительная информация о том, являются ли элементы платежа, такие как оплата вместо уведомление, подлежит налогообложению имеется в налоговой службе Веб-сайт.
При расчете выходного пособия под оплатой понимается ваша валовая заработная плата до налоговые и налоговые отчисления.
Общая недельная заработная плата включает:
Если вам платят ежемесячно, ваша обычная месячная зарплата делится на 4,33 в рассчитать недельный заработок.
Используется 52 отработанные недели.
Средняя еженедельная сверхурочная работа рассчитывается следующим образом:
Среднее количество сверхурочных добавляется к обычной еженедельной оплате.
Если вы зарабатывали меньше минимальной заработной платы заработной платы вы можете иметь право на выплату на основе минимальной заработной платы. Есть исключения за любой период вы были в установленном законом ученичестве или моложе 20 лет.
Подробнее о том, как брутто-еженедельная заработная плата рассчитывается на сайте gov.ie.
Заслуженная служба — это продолжительность вашей работы в вашей работы, что учитывается при расчете выходного пособия.
Некоторые случаи отсутствия на работе за последние 3 года вычитаются из вашего зачетный сервис. Отсутствие за пределами этого 3-летнего периода не вычитается. 3-летний период заканчивается в день прекращения трудовых отношений.
Следующие периоды включаются в засчитываемый стаж (называемый засчитываемое отсутствие ):
Следующие периоды за последние 3 года не считаются стажем, (называется неучтенные отсутствия ):
Вы можете увидеть примеры расчета резерва на сайте gov. ie. Пример 4 охватывает ответственный отсутствия, включенные в расчет, а Пример 5 охватывает не учитываемые отсутствия исключены из расчета.
Если вы получали временную заработную плату в связи с COVID-19 Схема субсидирования (TWSS) или схема субсидирования заработной платы (EWSS), этот период засчитывается как засчитываемый стаж для расчета установленное законом увольнение.
Однако любой период увольнения во время пандемии не считается заслуживающий доверия сервис (о заслуживающий доверия сервис читайте в разделе «Как поживает мой рассчитанный стаж?» выше).
Если вы потеряли заслуживающую доверия службу во время временного увольнения во время COVID-19 и вы уволены, вы можете получить специальный платеж до 2268 евро (не облагается налогом). Вы можете подать заявку на выплату с 19 апреля 2022 г. (см. «Как подать заявление на получение специальной выплаты при увольнении» ниже).
Сумма, которую вы получите, зависит от того, как долго вы находились в отпуске. Например, если вы зарабатывали 600 евро или больше в неделю и были уволены на весь период чрезвычайной ситуации период, вы получите максимальную сумму €2,268.
Выплата распространяется на сотрудников, которые:
Вы можете иметь право на получение выплаты независимо от того, получали ли вы ПНП или нет. или выплаты соискателю во время увольнения.
Избыточность Закон о платежах (поправка) 2022 года устанавливает правовую основу для специального оплата. Закон вступил в силу 19Апрель 2022 г.
Ваш работодатель должен подать заявление для выплаты от вашего имени Департаменту социальной защиты.
Если ваш работодатель не подает заявление от вашего имени, свяжитесь с раздел выплат в отделе соцзащиты (контакты можно найти подробности в разделе «Дополнительная информация» ниже).
Сумма выплаты будет определяться разницей между:
Подробнее о COVID-19 Соответствующая схема выплаты при увольнении, в том числе о том, как рассчитать выплату, на правительство
Способ расчета вашего платежа зависит от того, внесены ли вы уволенный:
Если вас увольняют в течение года после того, как вы перешли на сокращенный рабочий день или платить, ваше выходное пособие основано на вашем заработке за полную неделю.
Если вас увольняют после того, как вы работали по сокращенному графику более года, способ расчета вашего платежа зависит от того, согласились ли вы на льготную часов или нет.
Ваша ситуация | Как рассчитывается ваш платеж |
Вы полностью приняли сокращенное количество часов | Ваше выходное пособие основывается на вашей брутто-зарплате за
сокращенное рабочее время , если:
|
Вы никогда не соглашались на сокращенный рабочий день | Ваш платеж основан на вашем обычном еженедельном доходе если:
|
Ваш работодатель должен выплатить вам единовременную выплату при увольнении при приеме на работу. заканчивается. Например, это может быть последний день периода уведомления или следующий день выплаты.
Если ваш работодатель выплачивает вам единовременную выплату при увольнении, он не обязан подать онлайн-форму заявки (ранее называвшуюся формой RP50).
Однако ваш работодатель должен получить подтверждение того, что он выплатил вам единовременную сумму и предоставить вам копию подтверждения оплаты.
Ваш работодатель также должен предоставить вам письменное заявление, показывающее, как оплата отработана.
Если ваш работодатель не выплатит вам установленное законом выходное пособие, когда вы право на это, вы должны написать им с просьбой об оплате. Если у вас есть представитель работника, например, представитель профсоюза, они могут помощь.
Если ваш работодатель не выплатил вам единовременную выплату при увольнении, вам следует обратиться в ваш работодатель для этого, используя форму RP77 (pdf).
Если ваш работодатель не может платить или он неплатежеспособен, вы можете подать заявление на получение выплата от правительства в Фонд социального страхования. Получите дополнительную консультацию, если ваш работодатель не может платить, и у вас проблемы с увольнением платить.
Если ваш работодатель отказывается выплатить единовременную сумму спор о сокращении вы можете подать иск на Рабочее место Комиссия по отношениям. Заполните и отправьте онлайн Форма жалобы доступна на сайте workrelationships.ie. Это должно быть сделано в течение один год после вашего увольнения.
Узнайте больше о шагах, которые необходимо предпринять, если ваш работодатель отказывается платить или когда существует спор.
Вы можете получить дополнительную информацию о резервировании Платежная схема на gov.ie, на сайте Ирландской национальной организации веб-сайте безработных (INOU) inou.ie или с Информация Комиссии по трудовым отношениям и обслуживания клиентов.
Заявление на выплату из ФСС необходимо отправить to:
Департамент социальной защиты
Первый этаж
Gandon House
Amiens Street
Dublin 1
D01 A361
Тел.
Об авторе