Расчет компенсации за задержку отпускных калькулятор: Калькулятор компенсации за задержку зарплаты \ КонсультантПлюс

Расчет компенсации за задержку отпускных калькулятор: Калькулятор компенсации за задержку зарплаты \ КонсультантПлюс

Калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ) онлайн на 2023 год 

Обновлено: Февраль, 2023 года

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выплачивать зарплату дважды в месяц без задержек. Сумма выплата не должна быть меньше той, что согласована в трудовом договоре. В случае задержки выплаты заработной платы работодатель выплачивает компенсацию, которую можно рассчитать с помощью онлайн-калькулятора.

Содержание статьи

1. По каким правилам рассчитывается компенсация?
2. Калькулятор расчета компенсации
3. Как пользоваться онлайн-калькулятором при расчете компенсации?
4. Частые вопросы по задержке зарплаты и ответы на них

По каким правилам рассчитывается компенсация?

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Ответственность работодателя за задержку выплаты зарплаты установлена статьей 236 ТК РФ. В состав выплат включается:

• заработная плата;
• отпускные;
• выплаты при увольнении;
• другие причитающиеся работнику выплаты.

В случае просрочки оплаты труда работнику выплачивается компенсация в размере не меньше 1/150 ключевой ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки от суммы невыплаченной заработной платы.

Формула расчета следующая:

Компенсация = сумма долга по зарплате * 1/150 * ключевая ставка рефинансирования ЦБ РФ * количество дней просрочки.

Если период просрочки длительный, то при расчете придется применять несколько ставок рефинансирования, действующих в течение того или иного периода.

Важно! В случае частичной невыплаты заработной платы компенсация рассчитывается исходя из суммы долга перед работником, а не всей суммы, причитающейся ему по трудовому договору.

Калькулятор расчета компенсации

Предлагаем бесплатно воспользоваться нашим онлайн калькулятором при расчете компенсации за задержку зарплаты.

Калькулятор от Договор-Юрист.Ру

Как пользоваться онлайн-калькулятором при расчете компенсации?

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

Онлайн-калькулятор позволяет быстро и без ошибок посчитать сумму компенсации. Алгоритм действий следующий:

1. Указывается первый день просрочки, которая начинает течь на следующий день после дня, в который должна быть выплачена заработная плата.
2. Пишется сумма долга.
3. Если долг возник за несколько месяцев, то нужно нажать кнопку «еще долг» и заполнить аналогичным образом.
4. Указывается конечная дата, по состоянию на которую рассчитывается компенсация.
5. Если была частичная оплата заработной платы, то указывается дата и сумма платежа, а также месяц, за которую погашен долг по зарплате.
6. Нажимается кнопка «Рассчитать».

В итоге получаем таблицу с подробной информацией о сумме долга, применяемой ставке рефинансирования ЦБ РФ, формуле расчета, периоде и сумме компенсации.

Частые вопросы по задержке зарплаты и ответы на них

Выплачивается ли компенсация, если работодатель не виноват в задержке заработной платы?

Компенсация за задержку выплаты зарплаты выплачивается независимо от того, возникла ли просрочка по вине работодателя или в этом нет его вины. Вся ответственность полностью возлагается на работодателя.

Что делать, если работодатель не выплачивает заработную плату?

В случае невыплаты заработной платы работник имеет право взыскать задолженность через суд, обратившись с исковым заявлением. Одновременно с суммой невыплаченной зарплаты можно потребовать компенсацию, начисленную на сумму долга. Также можно взыскать компенсацию морального вреда и судебные расходы, понесенные в связи с защитой своих интересов.

Как подать иск о взыскании долга по заработной плате и компенсации за просрочку ее выплаты?

Для получения долга по заработной плате через суд необходимо подготовить расчет суммы долга и компенсации, трудовой договор, выписку по счету, расчетные листки и приказы. Далее составляется исковое заявление и подается в суд. Документы принимаются работником канцелярии. Также можно направить их по почте или воспользоваться сервисом ГАС Правосудие.

Что будет, если пропустить срок исковой давности?

Срок исковой давности по данной категории споров составляет один год со дня, когда должна была быть выплачена заработная плата. Если он пропущен, работодатель имеет право заявить ходатайство о его применении. В таком случае суд откажет во взыскании долга и компенсации за задержку выплаты. Желательно подавать иск вовремя, поскольку срок исковой давности не восстанавливается.

Куда еще можно обратиться работнику за защитой своих прав?

Помимо суда работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру. Названные ведомства проводят проверку на предмет соблюдения работодателем ТК РФ. При выявлении нарушений выносится предписание об их устранении. Также работодателя привлекают к административной и даже уголовной ответственности.

В какой суд нужно обращаться за взысканием долга по зарплате и компенсации?

Трудовые споры рассматриваются районными и городскими судами. Иск подается по месту нахождения работодателя.

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Онлайн-калькуляторы — КонсультантПлюсКоми

Онлайн-калькуляторы — КонсультантПлюсКоми

Код функции в СЗВ-ТД в 2022 и в ЕФС-1 в 2023 Онлайн сервис с кодами для заполнения СЗВ-ТД НДС калькулятор онлайн Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам Рассчитать пени по налогам и страховым взносам потребуется, если вы подаете уточненную декларацию (расчет) с суммой к доплате или хотите проверить расчет пени ИФНС, ПФР или ФСС Калькулятор процентов за несвоевременный возврат переплаты по налогам и страховым взносам до 2023 г. С помощью калькулятора вы можете проверить, какую сумму должен вам контролирующий орган за задержку возврата переплаты по вашему заявлению Калькулятор штрафа за непредставление налоговой декларации (расчета по взносам) Калькулятор поможет прикинуть грозящую сумму штрафа за несвоевременную сдачу отчетности, а также проверить расчет налоговиков/сотрудников фонда, если решение о наложении штрафа ими уже принято. Калькулятор налоговой нагрузки по выплатам физлицам Производя выплаты в пользу работника или физ. лица, важно знать, облагается ли эта сумма НДФЛ и страховыми взносами, можно ли её учесть в налоговых расходах при исчислении налога на прибыль/налога при УСН. Калькулятор поможет учесть, и не допустить ошибки. Калькулятор стандартных вычетов по НДФЛ Калькулятор поможет определить общую сумму того или иного стандартного вычета, положенного работнику Калькулятор НДФЛ с материальной выгоды по займу Наш калькулятор поможет рассчитать вам сумму НДФЛ с материальной выгоды по займам, полученным как до 2016 года, так и после, по которым дата возврата займа приходится на период после 01. 01.2016. В результате вы получите не только сумму материальной выгоды и НДФЛ с нее, но и подробную бухгалтерскую справку-расчет. Калькулятор отпускных Вы можете рассчитать отпускные в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях Калькулятор расчета больничного листа Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Калькулятор пособия по беременности и родам Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия. Калькулятор подсчета страхового стажа Калькулятор отпускного стажа  Калькулятор поможет определить количество дней отпуска, положенное работнику с учетом его отпускного стажа. Расчет оплаты простоя Калькулятор поможет определить, когда время простоя нужно оплатить работнику, и в каком размере это необходимо сделать. Калькулятор расчета соцстраховских пособий Калькулятор расчета пособия поможет определить максимум и минимум всех пособий ФСС.

Правовые услугиКонсультантПлюсКоми

167000, Республика Коми, г. Сыктывкар, Первомайская, стр. 62, блок А, каб. 7

Телефон: +7 (8212) 29-15-51

Мы работаем пн-пт 9:00-18:00www.consultantkomi.ru

Как рассчитать PTO по сравнению с традиционными политиками отпусков и больничных

Эволюция политики оплачиваемых отпусков прошла долгий путь за короткое время.

В течение многих лет это был двухнедельный отпуск, пять больничных, может быть, рабочий день и восемь стандартных оплачиваемых отпусков. Но это может стать грязным для ведения записей.

В конце 1990-х организации начали отходить от этой модели и начали рассчитывать оплачиваемый отпуск. Переход на систему отгулов имеет свои преимущества, в том числе сокращение незапланированных прогулов и делает работодателя более привлекательным для найма. Это привело работодателей к проблеме, как рассчитать PTO.

Бюро трудовой статистики обнаружило, что в наибольшей степени PTO используется штатными сотрудниками компаний, которые платят относительно высокую заработную плату в сфере услуг. По данным опроса WorldatWork, озаглавленного «Практика и программы оплачиваемых отпусков», более мелкие работодатели и частные фирмы чаще всего используют банки отгулов.

Благодаря системе отгулов сотрудники могут израсходовать свои ежегодные отчисления на отгулы до того, как заболеют, и у них больше не останется дней в банке. В то время, когда сотрудники должны использовать PTO, чтобы заботиться о себе или близком человеке, важно уточнить политику PTO.

Есть несколько ситуаций с работниками, которые могут повлиять на расчет PTO.

Больной сотрудник уже отработал все свои дни.

Объединение больничного и отпуска в одну категорию ПТО может привести к незапланированным последствиям для сотрудников. Когда больной сотрудник использовал все свои дни отпуска и чувствует себя обязанным появиться во время болезни, он может заразить коллег.

Таким образом, при рассмотрении вопроса о том, как рассчитать PTO, работодатели должны пояснить, что они оставляют за собой право отправлять таких сотрудников домой и соответственно снижать их заработную плату. Предлагайте рекомендации во время адаптации или в сообщениях в течение года через внутренние сообщения о важности сохранения некоторых отгулов на больничные.

В качестве примера посоветуйте сотрудникам рассматривать оплачиваемый отпуск как пять дней отпуска, четыре дня по болезни или незапланированную чрезвычайную ситуацию и, возможно, один день на день рождения или другой особый случай.

Новому сотруднику необходимо использовать отгулы до их начисления.

Компании часто нанимают сотрудников, у которых есть предыдущие личные обязательства, для которых им нужен отпуск после приема на работу. Потенциальные кандидаты часто честно и откровенно говорят об этом по мере продвижения процесса найма.

Возможно, семейный отпуск или им нужно свободное время, например, для свадьбы. А еще есть непредвиденные обстоятельства после приема на работу, например, смерть в семье.

Поскольку большинство политик, устанавливающих, как рассчитывать отгулы, затрудняют для сотрудников отпуск в первые месяцы их работы, многие работодатели разрешают сотрудникам «одалживать» их отгулы. Предоставление 40 часов заимствованного времени дает сотруднику полную неделю отдыха. Чтобы избежать единовременных накоплений и более точно рассчитать PTO, компании могут постепенно внедрять заработок PTO с каждым платежным периодом.

Сотрудник увольняется после использования незаработанного отгула .

Также существует риск предоставления отгула до того, как сотрудник заработает всю сумму за год, только для того, чтобы он получил всю сумму и покинул компанию. Это случается редко, но возможность остается. Чтобы защититься от этого и обеспечить более точные расчеты PTO, компании могут разрешить сотрудникам постепенно зарабатывать PTO с каждым периодом оплаты.

Работодатели также могут ограничить сумму начисления PTO. Как только сотрудники достигают предела, они перестают зарабатывать новое время до тех пор, пока не используют существующее время, и не опускаются ниже предела накопления.

Это помогает организации рассчитать время отгулов и сводит к минимуму финансовые последствия, если сотрудник покидает организацию, будь то добровольно или в результате увольнения, когда работодатель должен заплатить сотруднику за начисленное, но неиспользованное время отгулов.

При расчете системы ПТО следует учитывать выплату начисленного, но неиспользованного времени при увольнении сотрудника из организации. В некоторых штатах отгулы могут рассматриваться как время отпуска, и работодатели должны будут выплатить неиспользованные остатки после ухода работника.

Расчет PTO по периоду оплаты.

Консультационная компания по малому бизнесу и стартапам Bizfluent отмечает, что расчет PTO по периоду оплаты позволяет организациям равномерно распределять накопление свободного времени сотрудников в течение года. Организации с почасовой или неполной занятостью должны рассмотреть возможность предоставления отгулов в зависимости от количества отработанных часов. Когда организация рассчитывает PTO почасово, это позволяет работодателям присуждать меньше PTO для почасовых сотрудников, которые не приходят на работу (по какой-либо причине), или для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые не всегда работают одинаковое количество часов в период оплаты.

Один из показателей, которым работодатели могут руководствоваться для расчета отгулов, — это деление годовых часов отгулов на количество рабочих часов в год. Например, если почасовой работник зарабатывает 80 часов PTO каждый год и работает 40 часов в неделю, или 2080 часов в год, разделите 80 на 2080. Это работает для сотрудника, зарабатывающего 0,038 часа PTO за каждый отработанный час.

Убедитесь, что ваши политики оплачиваемых отпусков, включая примеры того, как ваша организация рассчитывает начисление отгулов и кто имеет право на участие в программе отгулов, четко определены в вашем руководстве для сотрудников.

Управление отпусками является важным инструментом управления кадрами, а также найма и удержания. Вы можете управлять отпусками и доступностью сотрудников с помощью нашего интуитивно понятного программного обеспечения учета рабочего времени , которое позволяет легко управлять временем отпуска, автоматически применяя изменения к графикам и табелям сотрудников.

Подсчет отработанных часов сотрудника

Процесс оплаты труда требует, чтобы вы определили компенсируемую работу, выполненную сотрудником. Некоторые виды деятельности не считаются компенсируемыми, а скорее случайными. Вычеты могут производиться из заработной платы сотрудников при определенных обстоятельствах, но правила различаются для освобожденных и не освобожденных сотрудников. Обращение с питанием и перерывами для целей подсчета отработанного времени регулируется как федеральными законами, так и законами штата. Наконец, важно иметь точный метод отслеживания рабочего времени ваших сотрудников.

Надлежащая оплата ваших сотрудников включает в себя сложную серию шагов, чтобы определить, сколько часов сотрудник отработал в течение рабочей недели. Концепция рабочей недели и отработанных часов имеет решающее значение для управления вашей заработной платой, поскольку положения федерального Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в отношении минимальной заработной платы и оплаты сверхурочных основаны на ней. Хотя расчет количества часов, отработанных сотрудником, может показаться простым, определить, что считается компенсируемым временем, совсем не просто.

Что считается компенсируемой работой?

Служащие должны оплачиваться за все время, составляющее обычные рабочие часы, на которые работник нанят, и за время, посвященное основной деятельности, для которой нанят работник.

Как правило, закон гласит, что работник должен получать оплату за:

• все время, в течение которого работник должен быть:
  • дежурный
  • в помещении работодателя
  • на установленном рабочем месте
• все время, в течение которого работник выполняет работу на работодателя

Следовательно, должны быть выполнены два условия: одно из трех условий, относящихся к местонахождению работника плюс второе, выполнение работы, условие.

В дополнение к основным обязанностям, для выполнения которых вы нанимаете сотрудника и за которые этот сотрудник должен получать оплату, существуют дополнительные действия.

Некоторые побочные действия подлежат компенсации, то есть вы должны заплатить сотруднику за их выполнение. Другие, однако, не подлежат компенсации, и вам не нужно платить сотруднику за время, необходимое для их выполнения.

Ниже приводится список соображений, которые следует учитывать при расчете компенсируемого рабочего времени сотрудника:

• Отсутствие сотрудников: Отсутствие сотрудников по болезни, праздникам, отпускам, выходным дням для голосования или по аналогичным причинам может быть проигнорировано при расчете часов. работал в соответствии с FLSA, даже если сотрудник получает оплату за отсутствие. Должны ли вы платить сотруднику за это время, зависит от политики и правил, которые вы установили (и, в некоторых случаях, от штата, в котором вы живете).
• Питание и перерывы: Как правило, вы должны включать в себя рабочее время и оплачивать перерывы или периоды отдыха, которые длятся не более 20 минут. В штатах также могут быть отдельные требования к перерыву.
• Работа по совместительству:
  Если работодатели независимы друг от друга, допускается раздельный учет. Однако, если работодатели взаимосвязаны, общее время, отработанное для всех работодателей, представляет собой цифру «отработанных часов», которая должна использоваться при расчете заработной платы работника для целей минимальной заработной платы и сверхурочной работы. Поэтому, если вы владеете более чем одним бизнесом, а сотрудник работает более чем в одном из ваших бизнесов, вы должны суммировать все его или ее время, чтобы определить количество отработанных часов. Разумеется, работник должен получать оплату за отработанное время у обоих работодателей.
• Работа на дому: Если работник работает дома, но вы ничего об этом не знаете, вы не должны платить работнику за эту работу. Однако, если у вас есть основания полагать, что работник работает дома, вы должны заплатить работнику за эту работу.
• Инструктаж или обучение: После принятия решения о найме работника любое время, затрачиваемое на действия, которые вам необходимы, например, на заполнение дополнительных форм, считается частью рабочего времени, и работник должен оплачивать это время. Это верно, даже если вы отправляете их на занятия до или после рабочего дня или в нерабочий день. Если вам это нужно, вы должны заплатить им. Компенсация за добровольное обучение не требуется. Однако, если вы говорите сотруднику, что занятия по обучению необязательны, но вызываете у сотрудника ощущение, что непосещаемость окажет на него неблагоприятное воздействие, то обучение на самом деле не является добровольным, и вы должны включить это время в рабочее время. .
• Время дежурства: В зависимости от обстоятельств вам, возможно, придется заплатить сотруднику за время дежурства. Это сводится к тому, насколько вы контролируете сотрудника. Если неисключенный сотрудник должен быть доступен для телефонного звонка и немедленно приступить к работе, вы должны заплатить этому сотруднику.
  Но, как правило, если сотрудник может делать все, что хочет, вам не нужно платить этому сотруднику. Это верно, даже если вы требуете, чтобы сотрудник носил с собой бипер.
• Время в пути: Время, потраченное на дорогу в обычное рабочее время, должно быть компенсировано. Время, потраченное на поездку на работу и время, потраченное на дорогу от дома до вокзала или аэропорта, не должно компенсироваться. Если требуется ночная поездка, только часть этого времени требует компенсации.
• Несанкционированная сверхурочная работа: Если сотрудник работает сверхурочно, не санкционированную вами, вам все равно придется заплатить сотруднику за это время, и вы все равно должны будете включить его в рабочее время, если вы знали или имели основания знать, что сотрудник выполнял работу. Другими словами, если вы знаете, что сотрудник работает сверхурочно, на что вы не давали разрешения, у вас есть неоспоримая обязанность помешать этому сотруднику выполнять работу. Возможно, вы захотите рассмотреть возможность введения политики дисциплинарного взыскания с сотрудников, которые работают сверхурочно без разрешения, чтобы не допустить такой практики.

Совет: Федеральный закон FLSA не ограничивает количество часов, которые может отработать сотрудник. Он просто требует, чтобы все неосвобожденные работники получали компенсацию за те часы, которые он отработал, включая компенсацию в полтора раза выше обычной ставки за любые часы, отработанные сверх 40 часов в неделю.

Классификация побочных действий. Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы определить, подлежат ли случайные действия сотрудника компенсации или нет:

Возмещаемые побочные действия	Некомпенсируемые побочные действия
Время, потраченное на выполнение действий, которые обычно являются частью основных обязанностей, независимо от того, когда они выполняются. Примеры: Настройка машины для конкретной работы, раздача материалов, связанных с работой, сотрудникам.	Время, затрачиваемое работниками на переодевание и мытье посуды, может быть исключено из рабочего времени, даже если характер основных обязанностей работника делает их неотъемлемой частью этих обязанностей.
Время потрачено в пользу работодателя. Пример: Периоды отдыха до 20 минут (требования к периодам отдыха различаются в соответствии с законодательством штата.	Время, затрачиваемое в течение рабочего дня на деятельность, не являющуюся основной обязанностью, если работник освобождается от обязанностей на определенное количество времени, которое является достаточно продолжительным, чтобы работник мог использовать его по своему усмотрению. Пример: Периоды приема пищи, длительные периоды (часы) простоя между работами.
Затраченное время, контролируемое работодателем, которое работник не может использовать в своих целях. Пример: Оставаться на дежурстве или находиться рядом с помещением работодателя или ждать назначения работы.
Время, которое работодатель позволяет работникам работать после окончания смены или рабочего дня. Пример: Разрешение сотрудникам оставаться после окончания смены для исправления ошибок или подготовки записей.
Время, затраченное по запросу работодателя. Пример: Занятие благотворительностью по просьбе работодателя или участие в определенных мероприятиях по просьбе работодателя.
Время, затраченное на деятельность, выполняемую до или после рабочего дня (кроме основных обязанностей), если оно подлежит компенсации в соответствии с контрактом или в соответствии с обычаями или практикой работодателя. Пример: В соответствии с обычаями или по договору оплата работникам за время, которое требуется работнику, чтобы добраться из дома до места работы (более вероятно, если рабочее место находится не там, где находятся офисы или штаб-квартира компании, и работник должен быть отправлен на удаленную работу).	Время, затраченное на деятельность, выполняемую до или после рабочего дня (кроме основных обязанностей), если считается, что оно не подлежит компенсации в силу контракта, отсутствия контракта, обычая или практики. Пример: Ходьба, езда верхом или иное путешествие на работу и с работы, ожидание в очереди на вход или выход, ожидание в очереди за зарплатой.

Верховный суд взвешивает. Работники должны получать компенсацию за время, которое они тратят на дорогу до производственных площадей после переодевания в защитное снаряжение. Однако суд постановил, что время, которое работники тратят на ожидание первой части снаряжения, не подлежит компенсации.

Расчет и учет рабочего времени

Время приема пищи и перерывы учитываются по-разному для целей подсчета отработанных часов, и штаты часто имеют свои собственные правила в отношении приема пищи и перерывов. Кроме того, федеральный закон и ряд штатов урегулировали вопрос о перерывах для кормящих матерей.

Время обеда и перерывов для сотрудников

Для суммирования рабочего времени для целей минимальной заработной платы и сверхурочных часов в соответствии с федеральным законом о заработной плате и часах обеды и перерывы рассматриваются по-разному. Как правило, вы должны включать как рабочее время, так и оплачивать работникам перерывы или периоды отдыха, которые длятся не более 20 минут.

Если перерыв длится более 20 минут и сотрудники могут заниматься самостоятельной деятельностью, вы не должны платить им за это и не должны включать его в рабочее время.

Добросовестные приемы пищи (приемы пищи, которые длятся не менее 30 минут) не должны включаться в расчет рабочего времени в соответствии с федеральным Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Однако при наличии любого из следующих условий работник должен получать оплату за период приема пищи в соответствии с федеральным законом о заработной плате и рабочем времени, и это время должно быть включено в рабочее время:

• Продолжительность периода менее 30 минут.
• Сотрудник не полностью освобожден от обязанностей.
• Сотрудник не может уйти с рабочего места.

Питание и перерывы в соответствии с законодательством штата. В то время как федеральный закон не требует предоставления перерывов, некоторые законы штатов требуют. Некоторые штаты устанавливают определенные требования как к периодам приема пищи, так и к периодам отдыха, а также указывают, когда должны быть перерывы и как долго они должны быть. В ряде штатов существуют требования к периоду приема пищи и отдыха только для определенных отраслей.

Сестринское дело на рабочем месте. Закон о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании внес поправки в FLSA, требующие от работодателей предоставления неоплачиваемого разумного перерыва для неисключенных сотрудников для сцеживания грудного молока.

Работодатель также должен предоставить уединенное место, кроме ванной, где работница может сцеживать грудное молоко каждый раз, когда у нее возникает такая потребность. Кормящим матерям должен предоставляться перерыв в течение одного года после рождения ребенка.

Работодатели, имеющие менее 50 сотрудников, могут быть освобождены от этих требований, если они могут создать чрезмерные трудности, создав значительные трудности или расходы, если учитывать размер, финансовые ресурсы, характер или структуру бизнеса.

Во многих штатах действуют законы, разрешающие матерям кормить грудью своих младенцев там, где им разрешено находиться. Это общее правило распространяется и на рабочее место. Кроме того, в некоторых штатах действуют особые правила, касающиеся права женщин на перерыв в рабочее время для кормления грудью. Эти государственные правила могут включать положения, которые должны быть сделаны для грудного вскармливания работников, а также должны ли эти перерывы быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми. Если вы являетесь работодателем в одном из этих штатов, вам нужно убедиться, что вы соблюдаете законы своего штата.

Если закон штата обеспечивает большую защиту кормящих матерей на рабочем месте, чем федеральный закон, работодатель обязан обеспечить более надежную защиту, предусмотренную законодательством штата.

Учет рабочего времени сотрудников

Федеральные законы о заработной плате и рабочем времени не требуют от вас наличия часов. Однако независимо от того, решите ли вы установить часы или нет, у вас должна быть надежная система для учета рабочего времени ваших сотрудников.

Многие компании используют регистрационные листы, бумажные или электронные, которые сотрудники должны заполнять, приходя на работу, уходя на обед, возвращаясь с обеда и уходя с работы на весь день. Они также требуют, чтобы сотрудник суммировал количество отработанных часов в день.

Работодатели несут ответственность за точность. Хотя вы можете рассчитывать на то, что ваши сотрудники сохранят свое время, вы сами должны убедиться, что то, что они пишут на этом листе, верно. Если сотрудник неправильно подсчитывает количество часов, а вы не улавливаете ошибку, в результате чего сотрудник оказывается недоплаченным, аудитор не пойдет к сотруднику с проблемой — ответственность будете нести вы.

Учет дробных частей часа. Как правило, вы обязаны точно определять компенсируемое время ваших сотрудников, включая дробные части часа. Однако есть исключение из правила: если вы округляете свое время (например, до ближайшей десятой доли часа), практика приемлема, если показано, что за период времени округление приводит к работники получают оплату за все время, которое они фактически отработали.

Компенсационное время и плата за швартовку

Работодатели часто рассматривают возможность предоставления работнику компенсации вместо оплаты сверхурочной работы. Однако в соответствии с федеральным законом FLSA вы должны учитывать освобожденный или не освобожденный статус сотрудника в соответствии с законом при определении того, можете ли вы предоставить работнику отгул вместо оплаты. Независимо от того, является ли сотрудник освобожденным или не освобожденным, также определяется, можете ли вы урезать зарплату сотрудника.

Правила предоставления отгулов вместо оплаты сверхурочных

«Предоставление отгулов» относится к практике предоставления «отгулов» работнику вместо оплаты сверхурочных. Предоставление рабочего времени работникам, не освобожденным от налогов, которые работают сверхурочно, вместо того, чтобы платить им полтора часа, как того требуют федеральные законы о заработной плате и часах, — это 9.0085 незаконно .

С другой стороны, в соответствии с федеральным законом о заработной плате и рабочем времени нет ничего плохого в том, чтобы предоставить освобожденному работнику дополнительное время.

Вы также можете дать компенсацию сотруднику, который не работает 40 часов в неделю, даже с учетом дополнительного времени.

Пример: Трейси опаздывает четыре дня подряд, чтобы помочь вам закончить важный проект. Вы хотите выразить признательность за ее усилия, поэтому даете ей выходной на следующей неделе. Трейси обычно работает 20 часов в неделю, но дополнительное время означало, что она работала 32 часа в неделю. Вы не нарушили федеральный закон, потому что Трейси не имеет права на сверхурочную работу, пока она не отработает 40 часов в неделю.

Правила удержания из заработной платы

Вы можете вычитать из заработной платы работника, не освобожденного от уплаты налогов, за опоздание (в соответствии с правилами), но удержание заработной платы освобожденного работника за отсутствие менее одного дня не допускается.

Федеральные законы о заработной плате и рабочем времени не запрещают вам производить вычеты из заработной платы работника, не освобожденного от уплаты налогов, за опоздания или за непробитие табельных часов (если они у вас есть).

Однако, если вы примете эту практику, вы должны:

• рассчитать обычную ставку до того, как будет сделан вычет
• подсчитать все время, фактически отработанное сотрудником, при подсчете сверхурочных часов
• убедиться, что обычная ставка работника соответствует требованиям минимальной заработной платы без вычетов
• не производить удержания из оплаты сверхурочных

Работодатели обычно «увольняют» опоздавших сотрудников на 15 или 30 минут, если они опаздывают на несколько минут. Однако, если сотрудник начинает работать до истечения этого периода в 15 или 30 минут, вы должны заплатить сотруднику за фактическое время, которое он или она отработал, и не можете «пристыковать» его или ее на всю сумму периода.

Пример: Дженнифер звонит вам и сообщает, что она опоздает на работу на 20 минут. Согласно вашей политике опозданий/прогулов, она будет пришвартована на 30 минут. Если Дженнифер опоздает на 20 минут и сразу приступит к работе, вы должны заплатить ей за дополнительные десять минут, которые она отработала.

Чтобы избежать подобного запутанного сценария, вы должны сделать политикой не позволять сотруднику начинать работу до истечения заблокированного периода времени. Таким образом, вы будете знать, сколько времени отработал сотрудник, и вам не придется начинать заниматься поминутной оплатой труда сотрудников.

Стыковка свободного времени сотрудников. По определению освобожденные рабочие получают зарплату, что означает, что они получают одинаковую сумму заработной платы в неделю, независимо от того, сколько часов они работают в неделю. Вычет заработной платы освобожденного работника за отсутствие менее одного дня является незаконным. Однако вы можете «урезать» зарплату освобожденного работника за отсутствие на целый день.

Если освобожденный сотрудник звонит по болезни и планирует отсутствовать весь день, вы можете «сократить» его или ее заработную плату за весь день и компенсировать потерю из-за плана отпуска по болезни или отпуска, если вы предлагаете эти виды льгот.

Потеря статуса освобождения. Если вы увольняете освобожденного сотрудника по любой причине, кроме серьезного нарушения техники безопасности или серьезных нарушений поведения, таких как сексуальные домогательства или насилие на рабочем месте, этот сотрудник теряет статус освобожденного на этот период оплаты , а не только эта неделя. Если это произойдет, то вам придется оплачивать сверхурочные этому сотруднику, которые могут причитаться за этот период оплаты. Если у вас есть привычка «увольнять» освобожденных сотрудников за отсутствие менее одного дня, вы рискуете полностью потерять освобождение, что может привести к тому, что вы будете нести ответственность за задолженность по оплате сверхурочной работы в течение более длительного периода времени.

Если работодатель производит неправомерное удержание из заработной платы освобожденного работника, статус освобожденного работника остается в силе, если работодатель имеет четко изложенную политику, включая механизм подачи жалоб, запрещающий неправомерные удержания из заработной платы, возмещает работнику неправомерное удержание и берет на себя добросовестное обязательство соблюдать правила в будущем.