Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301051│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴───────────┘
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
│ │
─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
за период работы с "__" _________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.
┌──────────┐
на │ │ календарных дней
└──────────┘
с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
┌───────────┐
Б. и (или) ежегодный дополнительный │ │ календарных дней
(другой) отпуск на └───────────┘
Ежегодный дополнительный (другой) отпуск | Количество календарных дней | Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого) отпуска | |||
начала отпуска | окончания отпуска | ||||
┌───────────┐
В. Всего отпуск на │ │ календарных дней
└───────────┘
с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
Работник кадровой службы _________ _________ _____________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Оборотная сторона формы N Т-60
Открыть полный текст документа
Для чего применяется записка расчет. Такой бланк записки-расчета обычно открывает кадровый специалист. Унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» у тверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении. Все бланки в формате Excel с уже готовыми формулами. Например, Вам нужно только проставить суммы зарплаты работника помесячно, а Excel посчитает размер отпускных. Скачать бланк Т-60 в формате Ms Excel (zip-архив 8 кб) Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051) заполняется при. расчет отпускных бланк в Excel. agtrif Автор рядків: ——. Афигеть. Три страницы лентяев. Действительно грустно. Как же, наверное, тяже. Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом. Пошаговая инструкция для заполнения 6-НДФЛ — скачать бесплатно в excel бланк и образец формы отчета. Как правильно заполнить расчет по налогу на доходы физических. Как рассчитать количество дней отпуска с помощью простого файла в Excel. Сохраните его и всегда будете в курсе количества неотгуленного отпуска. Записка-расчет о предоставлении отпуска в 2019 году может быть по типовой Расчет отпускных: бланк в excel Допустимо использовать бланк расчета отпускных. Как пользоваться калькулятором отпускных дней Пользоваться калькулятором достаточно просто. Расчет сделан в привычной для многих программе Excel. Все что нужно. Графы на обратной стороне записки предназначены для расчета отпускных. В конце статьи можно Под цифрой 4 в бланк вносится работнику форма Т-60 в excel. Сделать расчет отпускных в 2016 году поможет наша подробная статья с График отпусков 2016. скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel. к которым можно отнести расчеты отпускных, Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel. Скачать бланк форма Т-51 — excel. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного . расчета отпускных в форме Скачать бланк записки-расчета о Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 в формате Excel. После этого они записываются в таблицу расчета. В ней построчно. В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ :: Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. VBA в Excel; задался целью сделать в Excel планирование и расчет отпусков в табличной разрабатываемом «графике» было бы удобно и наглядно планировать отпуска. Записка расчет отпускных в 2017 году образец скачать excel отпусков сотрудников в E. Запискарасчет об отпуске Т60 2017 скачать бланк в Записка расчет отпускных. Записка Расчет Отпускных В 2015 Году Образец Скачать Excel. Скачать записка расчет отпускных в 2015 году образец excel и сборник кенуль керимовой Кто сдает Бланки. В свободном столбце запишем формулу для расчета общего количества дней с даты начала по дату Начало отпуска в моей В Excel 2003 формула. Порядок и правила заполнения записки-расчета при увольнении форма т-61 — образец. Как заполнить грамотно унифицированный бланк — скачать бесплатно документ — Расчет точки График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel. Расчет среднего заработка для отпускных в Excel. Правильный расчет отпускных волнует бухгалтеров, кадровиков (больше — даты и сроки) и самих работников. Таблицы расчёта заработной платы к выдаче сотрудникам. Пример поможет бухгалтеру провести расчёты больничных, отпускных и суммы компенсации отпуска при. Записка-расчет о предоставлении отпуска по форма Т-60 применяется для расчета отпускных сотрудникам. Скачать бланк и образец заполнения на 2019 год. Скачать бланк Т-60 (excel) и образец заполнения. Можно не применять записку-расчет о предоставлении отпуска работнику, а разработать свою форму. 1.3 Средний заработок для центра занятости расчет в Excel; разработать и ввести в действие свой бланк расчета отпускных и пособий вы можете воспользоваться. «Расчет отпуска в 2018 году (скачать бланк)». Итоги. Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных. Скачать бесплатно бланк Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а) 2017 в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 Скачать бланк в формате Excel в формате Excel. Помимо расчета отпускных бланк заполняется и для обоснованности.
© Untitled. All rights reserved.
Пользоваться калькулятором достаточно просто. Расчет сделан в привычной для многих программе Excel.
Все что нужно для расчета отпуска — это:
Excel автоматически рассчитает количество начисленного и использованного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату.
Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно.
Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.
Далее нам потребуется текущая дата. Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ().
Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу
=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.
Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулянно. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@Конец]-[@Начало]+1.
Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгулянных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]].
Складываем все отгулянные дни. В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгулянные дни]).
Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгулянного отпуска по формуле =C5-C6. Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось. При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.
Скачать
Во время проведения камеральной проверки инспекцией (в течение 3 месяцев) при обнаружении ошибок нужно будет подавать Уточненную декларацию (возврат налога откладывается при этом снова на 3 месяца при условии, что Уточненная декларация будет заполнена верно).
По общему правилу, декларация 3-ндфл подается в срок — не позднее 30 апреля текущего года по доходам предыдущего года, подлежащим декларированию. Если 30 апреля приходится на выходной день, тогда срок подачи переносится на следующий рабочий. А рассчитанный налог по итогам декларации необходимо заплатить до 15 июля.
Напомним, что ФНС утвердила новые форму 3-НДФЛ, порядок ее заполнения и электронный формат. Их нужно применять начиная с подачи декларации за 2020 год. Изменений немного. Вместе с техническими правками (новые штрих-коды) есть и существенные. Перечислим их:
в связи с введением социального налогового вычета в сумме, уплаченной за прохождение независимой оценки своей квалификации на соответствие требованиям к квалификации в п. 3 листа Е1 добавлена строка «Сумма, уплаченная за прохождение независимой оценки своей квалификации на соответствие требованиям к квалификации в организациях, осуществляющих такую деятельность в соответствии с законодательством РФ» и другие изменения;
Появилось семь новых кодов видов доходов, полученных от источников в РФ. Среди них «11» и «12» — доходы от продажи иной недвижимости исходя из цены договора и исходя из кадастровой стоимости с коэффициентом 0,7 соответственно, а также «13» — доход от продажи транспортных средств.
Приказ ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/615@ утвердил новый бланк налоговой декларации 3-НДФЛ для подачи ее за 2020 год в 2021 году. По данной форме сдают отчет ИП на общей системе налогообложения, а также все физические лица для уплаты подоходного налога и получения вычетов по НДФЛ.
Те граждане, которые обязаны самостоятельно декларировать свой доход, должны подать новую форму декларации 3-НДФЛ за 2020 год до 30 апреля. В 2020 году эта дата выпадает на рабочий день пятница, поэтому переноса даты не будет. Декларация предоставляется в ИФНС по месту постоянной регистрации или в МФЦ. При этом не важно, в какой ИФНС ИП состоял на учете в 2020 году.
Если вы все таки решили заполнять декларацию 3-НДФЛ самостоятельно, с помощью ручки и бумаги, здесь представлены бланки, распечатав которые, вы можете приступить к заполнению, воспользовавшись официальной методичкой с сайта ФНС (скачать её можно ниже). Кроме того, допустимо использовать следующий вариант занесения информации в бланк:
Каждый год в бланках декларации меняется форма, количество листов, граф для заполнения и прочие характеристики. Нельзя в 2020 году подать декларацию за 2019 год на бланках 2017, так же как и при заполнении в программе — года должны соответствовать, следите за этим чтобы не выполнять лишнюю работу.
Декларацию о доходах по форме 3-НДФЛ (КНД 1151020) подают в налоговую инспекцию физические лица (граждане) после окончания года (т.е. налогового периода) до 30 апреля года, следующего года. Сдавать декларацию требуется не во всех случаях. Например, если вы просто получали зарплату, работодатель удерживал из выплаты налог и перечислял его в бюджет, подавать декларацию не требуется, все сведения поступят от налогового агента (т.е. работодателя). Но если в течение периода были налогооблагаемые операции, например, продажа недавно приобретенной недвижимости, то подача декларации обязательна. Также подача декларации о дохах обязательна, если вы хотите вернуть переплаченный в течение года налог (например, по причине имеющегося у вас вычет на покупку квартиры, лечение и др.). В этом случае вместе с декларацией подается письмо с просьбой вернуть переплату на ваши банковские реквизиты (например, счет в Сбербанке). По какому бы поводу вы не составляли декларацию, в ней придется указать все имеющиеся доходы, из всех источников, а также причитающиеся вам льготы и вычеты. Поэтому бланк декларации достаточно объемный, хотя на практике многие листы вам не понадобятся.
У большинства декларация состоит из 4-6 листов. Остальные листы заполняют в экзотических ситуациях (например, если в 2020 году вы получали выигрыши, подарки или продавали акции). При любых условиях в декларацию в обязательном порядке включают «Титульный лист», а также Разделы 1 и 2. Они должны входить в декларацию обязательно. Остальные листы заполняют при условии, что у вас были те или иные операции, которые должны на них отражаться. Если нет, то ни заполнять, ни сдавать их в инспекцию не нужно.
При заполнении декларации 3-НДФЛ на компьютере нужно применять шрифт Courier New размер 16 — 18 пунктов. В наших бланках он стоит по умолчанию. Текст вносят в декларацию заглавными буквами. Например, ваше ФИО, название организации выдавшей вам паспорт, ваш адрес. Поэтому перед заполнением декларации нажмите на клавиатуре кнопку «Caps Lock». При заполнении декларации по НДФЛ от руки все данные вписывают печатными буквами.
Предоставить налоговую декларацию 3-НДФЛ следует в территориальное отделение Федеральной налоговой службы по месту регистрации, постоянной или временной. Отчет о доходных поступлениях передают в ФНС лично, по почте или заполняют документ онлайн. Например, если нужна помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ, то обратитесь в ФНС или подготовьте отчет онлайн, воспользовавшись специальными подсказками.
Что касается порядка заполнения бланков, то, начиная с 2020 года, были изменены правила по указанию контактного телефона, установлен запрет на заполнение номера корректировки по уточненной 3-НДФЛ в случае непринятия налоговым органом первичной отчетности. Кроме того, стоит отметить внедрение 7 дополнительных кодов.
Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.
На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.
Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.
В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.
При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.
Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.
В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.
Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:
Актуальный бланк унифицированной формы Т-60
Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.
За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.
Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.
При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.
Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.
Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.
После оформления приказа о предоставлении отпуска и ознакомлении с ним сотрудника, менеджер по кадрам заполняет на него специальный документ под названием записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Его необходимо оформлять на каждого работника отдельно.
Предприятия, в зависимости от положений своей учетной политики, могут применять данный документ или нет. Для этого в компании могут использовать унифицированную форму, которая утверждена соответствующим актом Госкомстата.
Многие специализированные программы содержат документ форма т 60. Он заполняется автоматически при расчете отпускных.
Выписывается документ на основании соответствующего приказа. Лицевая сторона по своей сути представляет дублирование его содержания. После этого инспектор по кадрам передает его для расчета начислений в бухгалтерию, подтвердив достоверность указанных сведений своей подписью.
Бухгалтер производит выборку всех необходимы данных, которые он вносит с обратной стороны. Далее, используя вышеупомянутые сведения, счетный работник производит расчет, и соответствующую информацию заносит в записку. В ней бухгалтер-расчетчик указывает не только начисленную сумму, но и денежные средства на руки. Правильность заполненных сведений с оборотной стороны заверяется подписью расчетчика. На ее основе заполняются расчетно-платежные и платежные ведомости.
После этого унифицированная форма т 60 подшивается к документам по расчету заработной платы за соответствующий месяц, и должна хранится там 75 лет. Ознакамливать работника с ее содержимым не надо. Но он, согласно законодательству, может написать заявление о выдаче копии этого документа.
В верхней части записки-расчет записывается название компании, проставляется код постановки предприятия на учет в органах статистики (ОКПО). Документу присваивается номер по порядку, и проставляется дата его оформления.
Специалист кадровой службы заполняет личные данные работника, его табельный номер, должность, название подразделения, в котором он работает.
Далее нужно указать за какой период оформляется отпуск, его продолжительность и даты начала и окончания времени отдыха. Если сотруднику положен дополнительный отпуск, ниже записывается информация о его виде, коде, продолжительности, датах, основаниях.
После этого лицевую сторону формы Т 60 подписывает кадровый работник с расшифровкой его должности и Ф.И.О.
С оборотной стороны бухгалтер в первой таблице помесячно указывает принимаемые в расчет суммы заработной платы. Во второй за весь данный период нужно посчитать общее число календарных дней, используемых при подсчете, или количество часов (если используется почасовая тарификация). Здесь же нужно записать среднедневной (среднечасовой) заработок сотрудника, который рассчитывается как частное от деления итога первой таблицы на значение столбца 4 или 5.
В следующей части расчетчик заполняет все необходимые ведения о начислении: периоды, количество дней отпуска, суммы отпускных, начисляемые из фонда заработной платы и других источников. При этом сумма отпускных определяется как произведение значения столбца 6 на 7, и 6 на 11.
Графа 15 равна итоговой сумме столбцов 8, 9, 10, 12, 13, 14.
В последней таблице рассчитываются удержания, производимые с сумм отпускных (НДФЛ, алименты и т. д.). В графе 23 указывается размер суммы, причитающейся работнику к выплате на руки, которая определяется как разница между значениями столбцов 15 и 22.
Эту же сумму необходимо расписать прописью ниже, а также указать реквизиты платежных документов — дату и номер.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма т-60 бланк.
Записка-расчет об отпуске работника Т-60 2019 скачать бланк в excel бесплатно
08.01.2019
Унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда). Начало действия постановления: 03.04.2004.
Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.
При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.
Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.
Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.
В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.
Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.
Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.
После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.
Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).
Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.
Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.
В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты
Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А.
После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.
Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.
Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.
Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате (в графы 1 и 2), и затем сама сумма за указанный период (в графу 3). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.
Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты (в графу 4), либо общее количество часов (в графу 5).
На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок (в графу 6). Расчет производится так — общая сумма заработка за период (графа 3) делится на число дней либо часов (графы 4 либо 5).
Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.
В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9, а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.
Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14. В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.
В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ (графа 16), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.
Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21. В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22.
Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.
Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А чтобы сделать расчеты без ошибок, используется онлайн-калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2021; он поможет быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. Важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация тоже полагается.
О том, как правильно написать заявление на увольнение, рассказано в отдельной статье на нашем портале.
1. Введите дату приема на работу сотрудника.
2. Введите дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2021 году.
3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:
Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество оплачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2021 содержит графу «другое», куда вводят необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.
4. Введите в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2021 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ, это:
Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода (можно добавить несколько).
5. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.
Обратите внимание! Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.
6. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».
Тут тоже действует правило введения дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как выглядит введенное число:
В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении в 2021 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация, и сумму к выплате.
Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой, как это предусмотрено статьей 140 ТК РФ.
Подробнее, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 г. на калькуляторе и без него, читайте в этом материале.
Учет | Документы |
Заработная плата может быть выплачена сотруднику:
Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.
Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.
Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций. Более подробно смотрите: Порядок выплаты заработной платы из кассы организации (+ выплата депонированных сумм).
Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование — сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы.
Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.
Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.
Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.
Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.
Пошаговый алгоритм оформления выдачи зарплаты из кассы описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и переходите в материал.
Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.
См. также статью «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.
Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по этой ветке можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников.
Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:
Схему отражения выплаты зарплаты в бухучете вы можете посмотреть в Готовом решении от К+, получив пробный доступ.
Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:
В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.
В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.
Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте:
Скачать образец формы Т-53
Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование. Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации. При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.
Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.
Скачать бланк зарплатной ведомости
В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.
Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.
О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».
Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.
Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?
Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.
Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.
ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.
Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Пошаговый алгоритм выдачи зарплаты из кассы вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:
Скачать форму Т-53
Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.
Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).
Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:
Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.
Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).
ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).
Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.
Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.
Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.
Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.
Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).
О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.
В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.
До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.
Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).
Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.
Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм.
Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).
Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:
Скачать образец платежной ведомости
Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных и депонированных зарплат.
Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.
Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .docСкачать образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 .doc
Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.
В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.
Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.
В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.
Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.
За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.
Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.
При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.
Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.
Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.
Шаблон Excel для отслеживания PTOВы хотите легко узнать, сколько дней PTO (оплачиваемого свободного времени) у вас есть? Хотите знать, есть ли простая электронная таблица, которую можно использовать в качестве счетчика отпусков и калькулятора начисления отпускных отпусков?
Вы попали в нужное место — Шаблон Excel для отслеживания PTO сотрудников .
Вы можете загрузить этот бесплатный шаблон Excel pto tracker для отслеживания и расчета начисленных остатков на оплачиваемом отпуске или отпуске сотрудника.
Калькулятор PTO (оплачиваемое рабочее время) сотрудника — Баланс PTOСкачать бесплатно Видео-демонстрация Как отслеживать начисление и сальдо PTO в Excel? — ОбзорЭтот бесплатный шаблон Excel для отслеживания PTO разработан для расчета остатков PTO, где PTO начисляется на основе срока владения. Если вы ищете калькулятор PTO для почасовых сотрудников, где PTO начисляется на основе часов, отработанных сотрудником, посетите Калькулятор PTO (почасовые сотрудники).
Если вы хотите управлять PTO для нескольких сотрудников, посетите шаблон Excel для Small Business PTO Manager.
Введите вводимые данные в ведомость PTO сотрудника
Калькулятор ежемесячного начисления PTO — вводимые данные в шаблонОзнакомьтесь с политикой PTO и подробностями окна первого начисления
Калькулятор ежемесячного начисления PTO — ознакомьтесь с политикой PTOИсправьте ошибки проверки данных.
Когда сотрудник берет ВОМ, введите информацию ВОМ
Введите расценки на отпуск в калькуляторе PTOПросмотр баланса ВОМ и динамики баланса
Просмотр баланса ВОМ, рассчитанного по шаблону Ключевые преимущества калькулятора начисления отгрузки в ExcelХотя шаблон очень прост в использовании, необходимо понимать довольно много терминов и несколько вычислений, которые происходят за кулисами. Начнем с самого начала. Начнем сначала с простых терминов.
Пользовательские данные о политике PTO ИМЯ СОТРУДНИКА
Это не требует объяснения.Введите имя сотрудника, для которого мы будем отслеживать и рассчитывать баланс PTO.
ДАТА НАЙМА
Многие расчеты баланса PTO сотрудника зависят от даты найма сотрудника. Просто введите дату найма. Даже если вы отслеживали PTO с помощью какого-либо другого инструмента и теперь хотите использовать этот шаблон, введите фактическую дату найма сотрудника. Срок пребывания в должности (как долго сотрудник работает в организации) рассчитывается с даты приема на работу, и компании могут иметь увеличение количества оплачиваемых работ на основе срока владения.
МОМ
Мы можем отслеживать МОМ сотрудников в днях или часах. Если мы выберем Часы, мы должны ввести PTO, занятую сотрудником, в часах. Если мы выберем «Дни», мы можем просто ввести даты отбора (которые мы обсудим позже) и игнорировать снятые часы.
ГОДОВАЯ СТАВКА НАЧИСЛЕНИЯ ОТПРАВЛЕНИЯ
Годовая ставка начисления ОТМ — это ОТП, которую сотрудник накапливает за один год. Например, компания может предложить 120 часов отбора мощности в год.
ПЕРИОД НАЧИСЛЕНИЯ ВОМ
Это информация о том, как мы рассчитываем годовую ставку ВОМ.Продолжая приведенный выше пример 120 часов в год, как сотрудник будет получать эти 120 часов. У нас есть 6 вариантов: еженедельно, каждые 2 недели, дважды в месяц, ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.
Давайте посмотрим, как будет работать ежемесячный сценарий.
Частота начисления PTO и годовая ставка начисления PTO120 часов будет уделяться сотруднику по 10 часов каждый месяц в течение 12 месяцев.
НАЧАЛО ПЕРВОГО ПЕРИОДА НАЧИСЛЕНИЯ и ВРЕМЯ НАЧИСЛЕНИЯ
Чтобы обсудить следующие два термина, нам нужно взять пример. Позвольте мне использовать пример начисления Weekly , чтобы продемонстрировать.
В этом примере датой найма сотрудника является 1 января 2020 года. Годовая ставка начисления отгрузки сотрудника составляет 120 часов и начисляется еженедельно. Когда мы думаем о периодах начисления, мы должны думать об окне с датой начала и датой окончания .
Давайте введем дату начала первого периода начисления как 1 января 2020 г. (вводится пользователем). Итак, первое окно периода начисления будет с 1 января по 7 января.
Когда сотрудник получит начисленную PTO? Это 1-го или 7-го числа? Этим легко управлять. В приведенном выше примере мы выбрали «Конец периода начисления». Итак, сотрудник получает отгрузку 7 января
Нам не нужно запоминать все эти расчеты, потому что мы используем такой инструмент калькулятора ВОМ. 🙂 Давайте рассмотрим политику, рассчитанную по шаблону.
Пример еженедельного начисления PTO — Ознакомьтесь с политикой Политика показывает, что работник будет набирать 2,308 часа в неделю. Первое окно начисления — с 1 января по 7 января. Первый день начисления, когда сотруднику будет предоставлена PTO, — 7 января. Сумма в этот день будет составлять 2 308 часов. Эта сумма совпадает с недельной ставкой, потому что сотрудник начинает работу 1 января, а недельное окно также начинается 7 января.
Все мы знаем, что сотрудники могут начать новую работу в любой день. Итак, давайте рассмотрим тот же пример, но для сотрудника, который начал работу 3 января.
Мы видим, что первое действующее окно начисления все еще с 1 января по 7 января, а начисление происходит 7 января (конец окна). Однако сумма составляет всего 1,648 часов, потому что сотрудник накапливает только 5 дней (с 3 января по 7 января). Таким образом, шаблон может легко пропорционально распределить присужденный PTO, когда сотрудник присоединяется в середине окна начисления.
Подход такой же для Еженедельно , Каждые 2 недели , Ежеквартально и Годовой периодичности начисления. Дважды в месяц и Ежемесячно немного отличаются.
ДВАЖДЫ В МЕСЯЦ
Дважды в месяц нам не нужно указывать дату начала первого периода начисления. Войдем 2 дня.
Начисление PTO два раза в месяц — введите 2 дня. 2-й день может быть «Последним днем»Затем в шаблоне эти два дня будут использоваться в качестве дней начисления каждый месяц. Вы можете выбрать «Последний день» для второго дня, и шаблон может автоматически назначать последний день каждого месяца, будь то 28-е (февраль) или 29-е (февраль — високосный год), 30-е или 31-е число.
ЕЖЕМЕСЯЧНО
Для ежемесячных платежей нам не нужно указывать дату начала первого периода начисления. Вместо этого мы выберем день месяца. Возможные варианты: от 1 до 28 и Последний день.
Ежемесячное начисление PTO — Введите день месяца — Пример первого дня«Последний день» будет учтен правильно, будь то 28-е (февраль), 29-е (февраль — високосный год), 30-е или 31-е число.
Ежемесячное начисление PTO — Введите день месяца — Пример последнего дняТеперь давайте рассмотрим еще несколько вариантов, которые у нас есть для настройки политики PTO / Vacation.
ЕЖЕГОДНАЯ ПОЛИТИКА ОТКЛОНЕНИЯ ВОМ
Поскольку сотрудник продолжает накапливать ВОМ каждый период, баланс продолжает расти, если не брать отпуск. Обычно компании не хотят, чтобы у сотрудников накапливался очень большой баланс. Две причины:
Шаблон допускает три возможности.
Настройки политики ролловера PTO — нулевой ролловер, лимит ролловера, неограниченный ролловерЧтобы увидеть это в действии, я выбрал 40-часовой лимит пролонгации.
Лимит ролловера PTO — Пример — Ежемесячная ставка начисления В конце года остаток на обороте сотрудника составляет от 120 до 50.Это 50, потому что 40 перенесено, и у сотрудника начисляется 10 часов за январь следующего года.
Теперь с этой политикой пролонгации есть еще один вариант. Компании могут применять пролонгацию при смене календарного года или в дни годовщины работы. Вы можете легко изменить эту настройку.
В следующем разделе рассматриваются остальные параметры политики PTO.
Дополнительные параметры и параметры политики PTO — испытательный срок, максимально допустимый PTO и PTO на основе срока владения ПРОБАЦИОННЫЙ ПЕРИОД
На некоторых должностях сотрудникам не может быть предоставлен какой-либо PTO в течение первых X дней.Например, в течение первых 30 дней работы сотрудник не получает никаких дополнительных доходов. Вы можете легко установить это в этом шаблоне.
МАКСИМАЛЬНО РАЗРЕШЕННЫЙ БАЛАНС ВОМ
Лимит пролонгации применяется только к остатку на конец года. Некоторые компании могут установить ограничение на максимальный баланс в любое время. Мы можем установить количество в Максимально допустимом балансе ВОМ.
СТАВКИ НАЧИСЛЕНИЯ В РАЗЛИЧНЫХ УСЛОВИЯХ
Компании увеличивают годовую ставку начисления для сотрудников, которые остаются в компании на более длительный срок.Мы тоже можем справиться с такими сценариями. Сначала мы выберем ДА, а затем заполним приведенную ниже таблицу.
Мы можем установить Годовую норму начисления PTO и Максимальный баланс PTO. В приведенном выше примере сотрудник будет получать из расчета 56 часов в первый год, затем по ставке 106 часов во второй и третий год, 144 часа в годы с 4 по 10.
Важно : Убедитесь, что первая запись здесь для 0 полных лет.
При необходимости вы можете ввести больше строк. Прочтите, как вводить и удалять данные в таблицах Excel
Теперь мы рассмотрели различные варианты ввода в калькуляторе PTO. Эти настройки необходимо ввести для сотрудника только один раз. После того, как они будут завершены, мы будем вводить даты отгрузки, когда сотрудник уходит в отпуск.
Ввод даты отбора мощности или отпуска Введите даты отпуска в калькулятор PTO — введите диапазон дат и часов для каждого дня Если мы отслеживаем ВОМ в часах, мы должны ввести столбец ВОМ часов.Мы можем проигнорировать это, если наш ВОМ работает в днях. Мы можем ввести диапазоны дат, чтобы ввести многодневный отпуск. Однако, если это однодневный отпуск, укажите дату начала и дату как одну и ту же дату.
В приведенном выше примере 3 часа PTO для каждого из 3 дней (2 июня, 3 июня и 4 июня) — всего 9 часов — будут вычтены из баланса PTO. 2 часа будут вычтены 5 июля.
Вы можете ввести больше отпусков, просто набрав новую строку данных в таблице.
Когда мы вводим даты отбора мощности, балансы обновляются.
Текущий баланс ВОМ отображается по умолчанию, а баланс ВОМ отображается с даты наймаПо умолчанию текущий баланс ВОМ отображается вверху. Вы можете изменить дату и просмотреть баланс PTO в любую дату. Чтобы вернуться к сегодняшнему дню, просто введите = СЕГОДНЯ ().
Точно так же диаграмма тренда баланса по умолчанию показывает данные из Даты найма сотрудника. Вы также можете редактировать и изменять его.
Введите количество дней для управления продолжительностью, отображаемой на графике
Если вы хотите добавить или удалить PTO за пределами введенных вами параметров политики PTO, вы можете использовать таблицу регулировки.Это позволяет вам добавить к балансу ВОМ (ввести положительное значение) или уменьшить от баланса ВОМ (ввести отрицательное значение).
Легко вносите положительные и отрицательные корректировки в балансировку ВОМ.Примером может служить сотрудник, проработавший в компании несколько лет. Вы использовали какую-то систему для отслеживания баланса PTO, и теперь вы хотите перейти на этот шаблон. Вам не нужно вводить все даты отпуска из прошлого. Вы можете просто ввести сумму корректировки, чтобы довести текущий баланс до правильной суммы.Если сотрудник уже отработал 60 часов отбора мощности, введите -60 в качестве корректировки.
Пропорциональное распределение при изменении ставки начисленияКак мы обсуждали ранее, коэффициент начисления может варьироваться в зависимости от срока службы сотрудника. Если годовщина работы приходится на середину окна начисления, то мы должны пропорционально распределить начисленный PTO.
Давайте возьмем пример, когда дата приема на работу сотрудника — 16 января 2019 года. Накапливается 10 часов в месяц в течение 1 года, а затем 20 часов в месяц во 2-м году.Итак, на 1 января 2020 года он заработает 15,16 часа. 15 дней из расчета 10 часов в месяц и 16 дней из расчета 20 часов в месяц.
Этот расчет пропорциональной стоимости выполняется по умолчанию в шаблоне.
Проверка данныхКогда вы вводите Дата начала первого периода начисления , если это происходит раньше или позже первого действительного окна начисления, появится сообщение об ошибке. Давайте посмотрим на пример.
Проверка данных, встроенная в шаблон — Примеры входных данныхХотя сотрудник начинает работу 1 января 2020 года, мы ввели 1 декабря 2019 года как Дата начала первого периода начисления .
Дата начала первого периода начисления слишком поздноСотрудник имеет право на начисление с 1 января 2016 г., но первое окно начисления — с 1 декабря 2019 г. по 7 декабря 2019 г. Если у сотрудника не будет начисляться остаток с 1 января по 1 декабря, это неверно. Это связано с ошибкой ввода данных. Как только мы правильно обновим дату начала первого периода начисления, ошибка исчезнет.
Менеджер PTO для малого бизнеса для наемных сотрудников — Управляйте данными нескольких сотрудников в одном файле.
Хотелось бы услышать ваш отзыв. Пропустил ли я какой-либо из сценариев, которые происходят на вашем рабочем месте? Вы находите это полезным? Пожалуйста, оставьте свои комментарии ниже. Пожалуйста, поделитесь с друзьями.
Существует несколько способов расчета отгула, но только один из них идеально подходит для сотрудников, занятых неполный рабочий день, или сотрудников с переменным графиком. Коэффициент начисления по отработанным часам гарантирует, что сотрудники получают отпуск только в течение того времени, которое они фактически работают, что делает его отличным решением для тех, кто не работает полный рабочий день.Этот метод удовлетворяет требованиям многих штатов и местных властей по больничным часам.
На сайтеTimesheets.com есть бесплатный калькулятор на часов работы , если вам нужно определить, сколько свободного времени ваш сотрудник должен получить.
Продолжайте читать ниже, чтобы узнать больше об этом полезном методе начисления.
Коэффициент начисления по отработанным часам особенно хорош для сотрудников, которые работают разное количество часов в год или берут периоды неоплачиваемого отпуска.Используя эту ставку, вы можете получить в накопленном отпуске только то время, которое вы потратили на работе. Точно так же, если ваш сотрудник работает сверхурочно, вы можете захотеть, чтобы он смог заработать дополнительный отпуск.
Такой способ расчета начислений обеспечивает гибкость. Однако подсчитать это не так просто, как просто бросить все в банк в начале года. Вот как это сделать:
Во-первых, решите, сколько примерно часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил на работу в год — может быть, это 40, 80 или какое-то другое число.Затем вы можете определить долю часа, которую они должны заработать, работая.
Допустим, сотрудник должен получать 2 недели или 80 часов в год … В году 52 недели, но он не будет работать 2 из них, поэтому мы умножим 40 часов на 50 недель, чтобы получить 2000 часов. 2000 часов — это сколько часов заработал бы сотрудник, если бы он работал полный рабочий день и брал 2 недели отпуска (это не включает оплачиваемый отпуск. Вы можете также вычесть их).
Разделите 80 на 2000 (максимальное количество часов в год / количество часов в год), чтобы получить.04. Таким образом, за каждый час работы нашего сотрудника он должен заработать 0,04 часа свободного времени. (Если бы сотрудник действительно работал полный рабочий день, он заработал бы 80 часов свободного времени. Поскольку коэффициент начисления по отработанным часам обычно используется для сотрудников, которые не работают полный рабочий день, сотрудник может никогда не получить столько свободного времени.)
После того, как мы укажем этот номер в системе, наш сотрудник получит соответствующий отпуск независимо от того, работает он 50 или 30 часов в неделю.
Чтобы увидеть это в действии, предположим, что наш сотрудник в среднем работает 50 часов в неделю в течение всего года и взял 2 недели отпуска.Итак, 50 часов, умноженные на 50 недель, дают 2500. 2500, умноженные на 0,04, дают сотруднику 100 часов отпуска. Он заработал еще пару дней.
И наоборот, если бы служащий в среднем работал только 30 часов в неделю в течение года, он бы получил только 60 — не совсем полные две недели.
На Timesheets.com вы можете выбрать коэффициент начисления по отработанным часам и ввести количество часов, которые будут начисляться в год. После этого все расчеты производятся автоматически.
Если у вас еще нет учетной записи на Timesheets.com, позвоните нам, и мы поможем вам ее создать.
Сделки4 часа назад Накоплено Сверка отпусков На вкладке Сверка отображается сводка всего заработанного времени и отпуска взятого выкл Вы можете ввести начальная дата (это не влияет на какие-либо расчеты), начальное сальдо, если вы переносите отпуск из предыдущего года, и корректировки для любых элементов, не учтенных в заработанных часах или отпуске
Расчетное время чтения: 6 минут
Ссылка: https: // howtoexcel.net / 2017/03 / accrued-vacation-and-time-off-template.html
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Истекает: март 2022 года
Сделки2 часа назад Компьютерное программное обеспечение для наблюдения за отпусками и раз , снятое с сотрудниками, значительно упрощает подсчет своих доходов и автоматизацию их системы посещаемости. Как работает этот шаблон Excel Leave Tracker (PTO)? Шаблон отслеживания PTO в Excel может представлять собой комбинацию оплачиваемых часов, часов отпуска и коротких часов, занятых сотрудником.
Ссылка: https://www.excel124.net/employee-templates/pto-tracker-excel/
Категория : Коды купонов Показать все купоны
Срок действия: апрель 2022 г. 9000
Сделок1 час назад Скачать шаблон для отслеживания PTO сотрудника Excel — Xlstemplates. Excel Подробности: PTO — это оплачиваемый выходной для сотрудников, а те, кто берет дней из , отслеживаются в системе отслеживания PTO excel .Что очень полезно для сохранения… pto калькулятора начислений Excel шаблона
Ссылка: https://www.how-use-excel.com/paid-time-off-calculator-excel/
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Истекает: декабрь 2022 г.
СделкиПросто Если вы чувствуете трудности с отслеживанием оплачиваемого выходного дня для ваших сотрудников, вам необходимо использовать Шаблон для отслеживания PTO сотрудников Excel .. Этот шаблон отслеживания может принести дополнительные преимущества вашему отделу заработной платы. А бухгалтеры никогда не освобождаются от своих тяжелых рабочих рутин и целей.
Расчетное время чтения: 5 минут
Ссылка: https://www.xlstemplates.com/employee-pto-tracker-excel-template-free/
Категория : Купонные коды Все купоны
Истекает: Сентябрь 2022 г.
Сделки2 часа назад Let Timesheets.com отслеживать отключенное время использования и начислений. Timesheets.com даже отслеживает начисления с начала года и знает, когда было достигнуто начисление ограничений. Калькуляторы с ручным управлением , как этот, работают хорошо, но вам нужно вручную вести историю или работать раз , если вы хотите соблюдать федеральное трудовое законодательство.
Ссылка: https://www.timesheets.com/vacation-accrual-planner/
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Истекает: январь 2022 года
Сделок9 часов назад Этот простой калькулятор PTO поможет вам рассчитать баланс PTO для себя или членов вашей команды.Вот как это работает. Выберите способ отображения баланса: в днях или часах. Определите предпочтительный период начисления PTO и укажите, были ли некоторые дни / часы уже включены в баланс в начале. Укажите начисление
Ссылка: https://www.actiplans.com/calculate-paid-time-off
Категория : Коды купонов Показать все купоны
Срок действия: август 2022 г.
Сделки6 часов назад Чтобы применить настраиваемый формат времени , нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, выберите Пользовательский в списке категорий и введите время коды в поле Тип.Подробные инструкции см. В разделе Создание пользовательского формата time в Excel .. А теперь давайте посмотрим, как наши коды time и time работают на реальных листах. Если время начала находится в столбце A, а время окончания — в столбце B, вы:
Ссылка: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/06/24/calculate-time-excel/
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Истекает: июнь 2022 года
Сделки1 час назад, например, я работаю с почасовой оплатой. не получает штраф в время начисления , если я беру перерыв .2) добавить дополнительную вкладку для отслеживания больного время отдельно от Vac / PTO Time . кроме того, добавление этого в отчет PTO с дополнительным раскрывающимся списком отображения, аналогичным отработанным часам, используемым ВОМ и т. д.
Ссылка: https://indzara.com/2019/11/pto-balance-calculator-for- почасовая оплата /
Категория : Коды купонов Показать все купоны
Срок действия истекает: март 2022 года
DealsJust Now Эта формула рассчитывается с 1 января, если Я правильно читаю.Мы основываем отпуск исключительно на от даты приема на работу сотрудника, и он начисляется за каждый платежный период. Как удалить дату 1 января и просто начислить с даты найма. Раньше я работал с excel , но эта формула немного не для меня. Спасибо
Ссылка: https://www.mrexcel.com/board/threads/vacation-accrual-formula.741986/
Категория : Коды купонов Показать все купоны
Истекает: июль, 2022
Deals3 часа назад PTO Tracker Excel Template — Employee PTO Calculator . Excel Подробности: Этот бесплатный шаблон PTO Tracker excel разработан для расчета балансов PTO, где PTO составляет , накопленных в зависимости от срока владения. Если вам нужен калькулятор PTO для почасовых сотрудников, где PTO начисляется на основе часов, отработанных сотрудником, пожалуйста, посетите PTO Calculator (Hourly Employees). Если вы хотите управлять ВОМ для нескольких
Ссылка: https: //www.how-use-excel.com / how-to-make-excel-pto-Calculator /
Категория : коды купоновПоказать все купоны
Срок действия: февраль 2022 г.
Сделки4 часов назад Если я вычисляю TAT для этого периода времени , он должен показать мне 1 час 33 минуты, почему, потому что рабочие часы закрываются к 17:00 29 октября, поэтому он не должен рассчитывать продолжительность после 5:00 С вечера до 8:00 утра следующего дня, однако 29 октября — пятница, поэтому формула должна рассчитать , продолжительность с 29 октября пятницы, 15:37, до 29 октября 17:00, и снова должно быть
. Ссылка: https: // www.excelcommand.com/excel-help/excel-how-to.php?i=38709
Категория : коды купоновПоказать все купоны
Истекает: май 2022 г.
Deals2 часа назад Этот отпуск начисление Таблица отслеживает отпуск, отпуск по болезни и личный отпуск. Он может обрабатывать все наиболее распространенные начисления периодов, включая месячный, полумесячный, еженедельный или двухнедельный .. Рабочая тетрадь содержит два рабочих листа: один для еженедельного / двухнедельного начисления , а другой для ежемесячного / полумесячного начисления (см. два скриншота выше).
Ссылка: https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/vacation-tracking.html
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Срок действия: Февраль 2022 г. Отслеживание отпусков (Excel и Word) ᐅ…
Deals2 часа назад Термин также относится к дням, которые сотрудники берут из раз — из банка из PTO или оплачиваются — раз — за полисов. Бонусные дни Как подразумевает категория, вы можете зарабатывать бонусные дни по разным причинам.Например, компания может предоставить своим сотрудникам бонусный день с за успешный запуск новой линейки продуктов, веху компании или даже на праздники.
Ссылка: https://templatelab.com/vacation-trackers/
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Истекает: июнь 2022 г. ч. назад Рассчитать PTO и отпуск начисление — ARAHR ›Лучшее образование дня на www.arahr.com Сведения об образовании: Отпуск в час Начисление . Расчет оплачиваемого рабочего времени в этом случае выглядит следующим образом: накопленных за год часов отпуска разделить на общее количество часов, отработанных за год. На 2019 год мы говорим о 2000 часах. Этот тип ставки PTO подходит для работающих сотрудников
Ссылка: https://www.studyeducation.org/study/accrued-vacation-time-calculator
Категория : EducationПоказать все купоны
Срок действия истекает: февраль 2022 г.
Сделок5 часов назад Пример: Сотрудник нанят 10 мая 2005 г.Будет начисляться 3,33 часа за каждый период выплаты (24) до периода выплаты, следующего за его годовщиной, когда раз он начнет накапливать 5 часов за период оплаты. Таким образом, в этом году у этого сотрудника будет 3,33 часа * 10 зарплатных периодов (с 1/1 до 5/15) = 33,3 часа. Начиная с…
Ссылка: https://www.excelcommand.com/excel-help/excel-how-to.php?i=143976
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Срок действия истекает: декабрь 2022 г.
Сделки3 часа назад Чтобы рассчитать накопленное время сотрудника на основе дневной ставки, вы разделите количество часов, накопленных за год, на количество рабочих дней в году, то есть 5 дней x 52 недели.Для сотрудника, работающего 40 часов в неделю и получающего 80 часов оплачиваемого рабочего дня вне часов в год, вы разделите 80 на количество рабочих дней в году. 80/260 дает вам .307.
Ссылка: https://www.timesheets.com/blog/2013/04/calculate-pto-vacation/
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Срок действия: февраль 2022 г.
Сделок3 часа назад Этот шаблон Excel можно использовать для отслеживания отпусков за более чем год.Вы можете выбрать месяц начала и отслеживать отпуска за год. Например, если вы следуете циклу апрель-март, выберите апрель 2021 года в качестве начального месяца. Примечание. Значение в ячейке A1 предназначено для изменения ТОЛЬКО периода времени трекера отпусков. НЕ используйте ячейку A1 для перехода к следующему месяцу
Ссылка: https://trumpexcel.com/excel-leave-tracker/
Категория : коды купоновПоказать все купоны
Истекает: Февраль 2022 г.
Сделки9 часов назад Калькулятор начислений Journyx PTO упрощает процесс отслеживания накоплений отпускных сотрудников и управления запросами на отпуск, предоставляя простой интерфейс для управления супервизорами.В отличие от большинства других программных решений для расписания, мы предлагаем уникальную возможность создавать конкретные правила и процессы начисления , которые можно настроить и применить как
Расчетное время чтения: 1 мин.
Ссылка: https: // journyx.com/features-and-benefits/time-off-accrual-calculator
Категория : коды купоновПоказать все купоны
Истекает: декабрь 2022 года
Deals5 часов назад Отгул — это деньги, поэтому не забывайте, сколько оплачиваемых дней от вы заработали и использовали на своей работе каждый год.Оплачиваемый отпуск — одно из ваших самых ценных преимуществ при трудоустройстве. Вместо того, чтобы полагаться на квитанцию о зарплате или пытаться вычислить вручную, используйте электронную таблицу для хранения всех деталей.
Ссылка: https://www.vacationcounts.com/how-to-track-your-vacation-holiday-benefits/
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Истекает: сентябрь , 2022
Сделки4 часа назад Чтобы определить, сколько часов работает ваш сотрудник в году, умножьте 40 часов на 52 недели (количество недель в году.) Затем вычтите 40 часов из (или другой суммы, выделенной на ВОМ). 2040 часов — 40 часов (5 оплачиваемых дней отпуска, выходных = 40 часов) = 2000 часов в год. Теперь…
Ссылка: https://buddypunch.com/blog/calculate-vacation-hourly-employees/
Категория : коды купонов Показать все купоны
до декабря 2022 г.
Сделки3 часа назад Отпуск Начисление времени Таблица — РАССЧИТАТЬ ДНЕЙ В EXCEL Рабочие компании имеют право на ежегодный отпуск, в зависимости от трудового законодательства каждой страны , установлен метод для расчета выходных дней, на которые работник имеет право.. В подавляющем большинстве стран расчет отпускных дней основан на трудовом стаже сотрудника в пределах
Расчетное время чтения: 5 минут
Ссылка: http://perfect-cleaning.info/vacation -time-accrual-spreadsheet /
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Истекает: июль 2022 г.
Сделки3 часа назад Как обрабатывать Расчетное время и отключение Beyond ›Обзор лучших образовательных учреждений на сайте www.patriotsoftware.com Сведения об образовании: 29 октября 2018 г. · Чтобы получить , вычислите , из начисленных отпусков, заработанных сотрудником, разделите их отработанные часы на 30 (1500/30). Сотрудник заработал 50 часов отпуска раз . Затем вычтите количество часов, которое сотрудник использовал из того, что они заработали (50 — 10).
Ссылка: https://www.studyeducation.org/study/calculate-accrued-time-off
Категория : EducationShow All Coupons
Срок действия: июнь 2022 года360
DealsJust Now Формула Excel будет выглядеть так: F = -FV (0.06,5,200,4000). В таблице ниже показано, как работают вычисления для каждого составного периода. Таблица начинается с начального принципала P 0 = 4000. В следующих строках показано, что в конце первого года начисляется процентная ставка a i 1 = ставка * P 0. Новая основная сумма долга равна P 1 = P 0 + i 1 + A.
Ссылка: https://www.vertex42.com/Calculators/compound-interest-calculator.html
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Срок действия: август 2022 г. Начисление ВОМ: что это такое и как его рассчитать Строчка
Сделок 8 часов назад Для расчета ВОМ начисление для неполного рабочего времени служащего, проработавшего четыре часа, умножьте отработанные часы на множитель начисления , найденный в предыдущий шаг: отработано 4 часа X 0.04 = 0,16. Итак, проработав 4 часа, ваш сотрудник заработал 0,16 (или около 10 минут) оплачиваемого рабочего дня . Продолжайте рассчитывать для их PTO начисление за каждый час работы.
Ссылка: https://getsling.com/blog/pto-accrual/
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Истекает: апрель 2022 года
Deals9 часов назад Как управлять запросами на отпуск от сотрудников.Использование шаблонов Excel в качестве нерабочих дней инструментов управления до сих пор остается одним из наиболее распространенных способов решения проблем с отпусками, больничными и другими нерабочими запросами во многих компаниях. Обладая средним и высоким уровнем навыков Excel , можно создать полезный шаблон, который поможет вам подсчитать, сколько дней каждый сотрудник будет отсутствовать в офисе.
Ссылка: https://factorialhr.co.uk/blog/holidays-time-off-excel-template-2021/
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Истекает: март , 2022
Deals4 часа назад Время пришло, чтобы попрощаться с традиционной таблицей Excel и бесчисленными сообщениями электронной почты и уступить место новым технологиям, которые автоматизируют и упрощают работу отдела кадров . Автоматизируйте свои процессы с помощью программного обеспечения для управления ежегодными отпусками и дайте сотрудникам возможность запрашивать дней из по единому каналу. Вы можете создать
Ссылка: https://www.kenjo.io/calculate-holiday-entitlement-for-employees
Категория : TechShow All Coupons
Срок действия: июль 2022 г.
Сделки9 часов назад Накопленное свободное время — это оплачиваемый отпуск, который рабочие зарабатывают более раз .Это отличается, например, от единовременной ВОМ, когда рабочий получает сразу все свои ВОМ. С накопленным свободным временем рабочие зарабатывают часы отбора мощности каждую неделю, период оплаты или месяц. Как правило, компании ограничивают количество часов отбора мощности, которые работник может набрать в год.
Ссылка: https://quickbooks.intuit.com/r/employee-management/accrued-time-off/
Категория : ReiShow Все купоны
Срок действия: август 2022 г.
DealsJust Now Однако расчет начисленных отпусков для сотрудников не должен быть головной болью.Как и многие другие вещи в HR, когда вы знаете, что делаете, это становится довольно легко. В этом посте мы объясним, что такое накопленных выходных, как рассчитать накопленные выходных для сотрудников, прежде чем поделимся небольшим секретом, который максимально упростит задачу.
Ссылка: https://www.e-days.com/news/how-to-calculate-accrued-holiday
Категория : Коды купоновПоказать все купоны
Истекает: сентябрь, 2022
Тип фильтра : Кэшбэк Бесплатная доставка $ Скидка % Скидка
Если вы скачали наш бесплатный ресурс, приступим.
Когда вы откроете нашу рабочую книгу, вы найдете таблицу с соответствующей информацией о сотрудниках. Здесь вы сможете рассчитать отпускные для более чем 20 сотрудников, работающих в смену. (Вы можете добавить больше строк, т. Е. Больше сотрудников.)
Начните с ввода имен ваших сотрудников в столбец E (см. Снимок экрана ниже).
Затем вам нужно будет определить подходящую ставку начисления. (Если вы находитесь в США, существуют рекомендуемые ставки начисления для каждой отрасли.) После подтверждения введите коэффициент начисления в ячейку B21.
Теперь введите почасовую ставку для каждого сотрудника в столбце H. После этого введите количество часов, отработанных за период, в столбце I.
Примечание: вы можете умножить количество рабочих часов в неделю на вашем предприятии на количество недель, которые вы предоставляете каждому сотруднику в отпуск. Итак, если ваши сотрудники работают 40 часов в неделю, а вы даете им 2 недели отпуска, вы должны ввести 80 часов в соответствующую ячейку.
Ура! На этом ваша работа заканчивается — все остальное сделает наш шаблон. Для каждого сотрудника у вас будут следующие расчеты: отпускные, заработанные за период оплаты, часы отпуска за период оплаты, общая сумма отпускных, заработанная за год, и общее количество часов отпуска, заработанных за год. Вам не о чем больше беспокоиться. Но, если вам нравится математика и вы хотите научиться вычислять эту информацию самостоятельно, продолжайте читать. К концу этой статьи вы сможете рассчитывать отпускные без какого-либо шаблона.Иди ты!
Давайте попробуем первую формулу. Чтобы рассчитать коэффициент накопления отпусков, вам нужно разделить общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество отработанных часов в год. Например, предположим, что один из ваших сотрудников работает 40 часов в неделю с оплатой раз в две недели и 80 часами отпуска в год.
Чтобы рассчитать количество часов, которое этот сотрудник должен проработать в год, возьмите количество часов, отработанных за период оплаты (в данном случае 80 часов), и умножьте его на количество зарплат, получаемых вашим сотрудником в год (26 зарплаты согласно нашему примеру).Восемьдесят часов, умноженные на 26 зарплат, равняются 2080.
Теперь разделите общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество часов, которые они работают в год. Восемьдесят часов, разделенные на 2080, равняются 3,85%, или 4%, если округлить в большую сторону. Таким образом вы рассчитываете коэффициент накопления отпускных. Это было не так уж плохо, правда?
Пора распаковывать следующий набор вычислений. Чтобы рассчитать общее количество часов отпуска за год, умножьте количество часов отпуска за период оплаты на количество зарплат, получаемых сотрудником за год.
Чтобы получить количество часов отпуска за период оплаты, умножьте норму накопления отпусков (например, 4%) на количество часов, отработанных за период оплаты. Продолжим приведенный выше пример: если ваш период оплаты составляет 80 часов, а отраслевой стандарт составляет 4%, то 4% (или 0,04), умноженные на 80 часов, равняются 3,2 часа.
Теперь умножьте часы отпуска за период оплаты (в данном случае 3,2 часа) на количество зарплат, получаемых сотрудником за год (26). Таким образом, 3,2 часа, умноженные на 26 зарплат, равняются 83.2 часа. Вы в ударе!
Чтобы рассчитать отпускные за период, умножьте количество отработанных за период отпусков на почасовую ставку. Предположим, сотрудник отрабатывает три часа отпуска за период оплаты (как было рассчитано ранее) с почасовой ставкой 15 долларов в час. Три часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 48 долларам.
Наконец, чтобы рассчитать общую сумму отпускных за год, умножьте общее количество часов отпуска в год на почасовую ставку.В качестве примера возьмем наши расчеты из раздела 3. Если общее количество часов отпуска в год составляет 83, общая сумма отпускных будет составлять: 83 часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 1248 долларам.
Теперь у вас есть полное представление о формулах, используемых в нашем шаблоне Excel. Эти расчеты станут проще с практикой, но эта задача может занять много времени, особенно если вы делаете это в одиночку. Веб-инструменты могут помочь вам рассчитать отпускные, хотя у них есть свои недостатки.Например, некоторые правительственные веб-сайты предлагают калькуляторы отпускных для посменных сотрудников, но вы должны ответить на ряд вопросов, прежде чем получать свои цифры, что может еще больше потратить ваше время.
Вместо этого рассмотрите более передовые технические решения. Возможность отслеживать время и посещаемость избавит вас от необходимости самостоятельно рассчитывать все это, даже если вы только что доказали, что более чем способны на это. Наше программное обеспечение для составления расписаний позволяет вам отслеживать сменные часы и количество часов, отработанных каждым сотрудником, синхронизироваться с вашей системой расчета заработной платы и управлять отчетами.Независимо от того, является ли математика вашей сильной стороной, эти функции будут огромным подспорьем для вашего бизнеса.
Вы принимали «отдых» в этом году? Расскажите об этом в комментариях ниже!
Шаблоны расчета заработной платы — это заранее разработанные электронные таблицы и формы, которые помогают систематизировать, рассчитывать и отслеживать данные о заработной плате. Они лучше всего подходят для владельцев бизнеса, которые готовятся нанять своих первых сотрудников и хотят лучше управлять расчетом заработной платы. Вы можете использовать эти шаблоны вместо программного обеспечения для расчета заработной платы или вместе с ним, чтобы исключить дополнительные расходы на надстройки, такие как учет рабочего времени.
Если вам нужен простой способ обработки расчета заработной платы и автоматической синхронизации учета рабочего времени с расчетом заработной платы без использования шаблонов Excel, подумайте о Gusto. Его план обслуживания среднего уровня, который предлагает обе функции, стоит 39 долларов плюс 12 долларов на сотрудника в месяц. Также включены автоматические платежи по налогу на заработную плату и регистрацию — без дополнительных затрат.
Посетите Gusto
Шаблоны расчета заработной платы, которые лучше всего подходят для вас, зависят от потребности, которую вы пытаетесь удовлетворить.Вам нужен организованный способ отслеживания ваших новых сотрудников или вам нужна только помощь в подсчете суммы, которую должны платить вашим сотрудникам?
Мы подготовили несколько бесплатных шаблонов расчета заработной платы, которые вы можете использовать. Просто нажмите, чтобы загрузить те, которые вам нужны.
предварительно отформатированы, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить их соответствующей информацией, чтобы начать использовать. Если вам нужно персонализировать шаблоны, убедитесь, что у вас есть редактируемая копия, чтобы вы могли добавлять или изменять строки, столбцы и ячейки.
Бесплатные шаблоны расчета заработной платы, созданные с помощью программ для работы с электронными таблицами (таких как Microsoft Excel и Google Sheets), могут помочь вам сэкономить время, особенно если в шаблонах используются формулы для автоматизации расчетов. Эти формулы работают как калькулятор и автоматически находят решения после ввода необходимой числовой информации.
Существуют также более простые шаблоны, такие как информационные бюллетени для сотрудников и учетные записи отпусков, которые можно распечатать и заполнить вручную. Однако некоторые документы (например, шаблоны квитанций о заработной плате) требуют ввода данных вместо написания от руки, поскольку они выглядят более профессионально.
Обратите внимание: если вы решите использовать онлайн-шаблон расчета заработной платы вместо того, чтобы создавать его с нуля самостоятельно, будьте готовы загрузить и сохранить его на свой компьютер. Если вы начнете использовать шаблон до его сохранения, вы рискуете потерять ценные данные в случае сбоя системы или веб-сайта.
Создание бюджета заработной платы имеет важное значение, особенно для тех, кто готовится стать работодателем или продолжить бизнес в течение нового года или месяца.Вам нужен способ заранее спланировать расходы, чтобы избежать нехватки денежных средств и проблем с IRS.
С помощью шаблона бюджета заработной платы вы можете планировать и отслеживать расходы на заработную плату персонала, пособия и налоги на социальное обеспечение. Эта форма имеет пять вкладок, первая из которых содержит инструкции. Это дает вам возможность составить бюджет на месяц, год или и то, и другое. Независимо от того, какие временные рамки вы выбираете для составления бюджета, вы всегда должны начинать с соответствующей вкладки «Расходы на заработную плату по сотрудникам».Он вводится во вкладки «Бюджет расходов на заработную плату» и автоматически рассчитывает налоги FICA.
Кроме того, этот шаблон позволяет вам составлять бюджет как для наемных, так и для почасовых сотрудников. Есть даже специальное место для добавления предполагаемых бонусных выплат. Кроме того, вы можете использовать его для планирования сверхурочных расходов.
Введите соответствующую информацию только в белые ячейки.
Один элемент, который не помещается в шаблон, — это подсказки. Если вы давали сотрудникам чаевые, обратите внимание, что, хотя вам придется платить налоги за полученные чаевые, эти чаевые не будут расходом для вашего бизнеса.
С точки зрения бюджета выплаты чаевых, если вы платите сотрудникам, получающим чаевые, ниже минимальной заработной платы (что означает, что вы имеете право на получение чаевых), вы должны составлять бюджет на уровне минимальной заработной платы или выше. Это консервативная практика, которая гарантирует, что у вас будет достаточно денег, чтобы платить сотрудникам, если они не получат достаточно чаевых, чтобы повысить свою почасовую оплату до требуемой минимальной суммы оплаты труда. Это также гарантирует, что ваш налоговый бюджет будет достаточным.
Загрузите бесплатный шаблон бюджета заработной платы по ссылке ниже, если вам нужно спланировать расходы на заработную плату по сотрудникам, включая ежемесячные и годовые расходы на заработную плату для компании.
Бесплатный шаблон бюджета заработной платы
Когда у вас будет несколько сотрудников, есть несколько новых шаблонов найма, которые могут оказаться вам полезными. С помощью этих форм вы можете составить соответствующую документацию для организации своих сотрудников, отслеживать их рабочее время и оплачиваемые выходные (PTO) и соответственно оплачивать их.
Если вы не используете программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto, для обработки заработной платы, наш информационный листок сотрудников может быть полезен для организации новых приемов на работу.Вам следует распечатать несколько копий, чтобы у вас были шаблоны под рукой, когда новые сотрудники начнут работать. Это также довольно понятно — новые сотрудники вводят свою личную информацию (например, имя и дату рождения) в дополнение к контактной информации в чрезвычайных ситуациях в определенные поля. Есть даже раздел с описанием вакансии с полями для информации, связанной с оплатой, и именем руководителя, которое вы можете заполнить.
Вы можете загрузить наш бесплатный шаблон информации о сотрудниках, нажав кнопку ниже.
Информационный лист бесплатного сотрудника
Если у вас нет программного обеспечения для учета рабочего времени, такого как Homebase, вам понадобится табель для учета рабочего времени сотрудников для расчета заработной платы. Это критически важно для предприятий, которые нанимают сотрудников с почасовой оплатой, например, обслуживающего персонала в ресторанах.
У нас есть семь бесплатных шаблонов табелей для расчета заработной платы, которые вы можете использовать. Есть табель для работодателей, которые платят еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, ежедневно, раз в полмесяца и по проектам.Загрузите тот, который соответствует вашему графику оплаты и бизнес-требованиям.
Наличие шаблона расписания для сотрудников полезно, особенно если ваша компания работает в нерабочее время (с 8:00 до 17:00). У нас есть два доступных шаблона: один позволяет вашим сотрудникам запрашивать изменения в таблице, а другой — нет. Обе формы также помогают составлять еженедельные расписания настолько далеко, насколько вы готовы планировать.
Вы можете проверить два наших бесплатных шаблона расписания сотрудников по ссылке ниже и загрузить тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Шаблоны расписания сотрудников
Если вы предлагаете своим сотрудникам оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск, вам понадобится способ отслеживать использованные часы работы в отпуске. Наш бесплатный трекер отпусков можно использовать как в виде электронной таблицы, так и в печатном виде. Он отслеживает часы отпуска по дням и месяцам и имеет 12 вкладок, помеченных по месяцам.
Если вы решите использовать шаблон в электронном виде, обратите внимание, что общее количество часов будет автоматически подставляться при вводе данных. Это позволяет легко отслеживать, сколько PTO заработал каждый сотрудник.
Вы также можете распечатать трекер и разместить его в своем офисе для быстрого доступа. Однако перед печатью обязательно удалите все данные в столбце AG (под названием «Общее количество часов»). В настоящее время у него есть формула, которая суммирует все ячейки слева от него, что объясняет, почему он отражает ноль.После удаления формул ячейки станут пустыми, и вы сможете вручную ввести итоговую сумму в конце месяца.
Вы можете отслеживать часы отпуска сотрудников с помощью электронной таблицы или распечатать ее для облегчения доступа.
Вы можете скачать наш бесплатный трекер отпусков ниже.
Шаблон отслеживания отпусков
Независимо от того, рассчитываете ли вы заработную плату самостоятельно или подписались на стороннюю службу, шаблоны дня зарплаты могут помочь вам рассчитать, сколько платить сотрудникам и IRS (для налогов на заработную плату).Они также могут быть полезны для предоставления информации, необходимой для подготовки документов о заработной плате, таких как квитанции о заработной плате и формы W-2.
Наш 12-месячный шаблон довольно обширен и позволяет рассчитывать валовую и чистую оплату за каждый месяц. Он рассчитывает налоги для каждого сотрудника, если вы вводите требуемые налоговые ставки. Вы даже можете увидеть расходы на заработную плату с разбивкой по месяцам и суммировать их как годовые расходы. Взносы на пенсию, налоги на заработную плату и возмещения — это еще несколько компонентов, которыми можно управлять в электронной таблице.
Еще одна полезная функция — это сводный трекер PTO на вкладке «Настройка» этого шаблона. Пока вы вводите годовое количество часов PTO, на которые имеет право каждый сотрудник, вместе с кредитами, используемыми в каждом периоде оплаты (на ежемесячных вкладках), в электронной таблице будет храниться текущая сумма доступных PTO для каждого сотрудника.
Также есть отдельная вкладка для налогов с заработной платы работодателя и расходов на компенсацию работникам. Он автоматически рассчитывает размер вашей задолженности каждый месяц при условии, что вы вводите ставки, которые должны платить.Обратите внимание, что налоговые ставки FICA уже встроены, поэтому вам не нужно вводить их повторно.
Загрузите наш бесплатный шаблон расчета заработной платы за 12 месяцев и узнайте, как рассчитать заработную плату в Excel.
Шаблон расчета заработной платы на 12 месяцев
В зависимости от законов вашего штата от вас могут потребовать предоставить своим сотрудникам квитанции о заработной плате, в которых указывается, сколько вы заплатили в качестве заработной платы, период, за который вы им заплатили, и другие сведения, связанные с оплатой. У нас есть несколько шаблонов на ваш выбор: общий шаблон квитанции о заработной плате, форма для конкретного ресторана и шаблон домашнего работодателя.В шаблоне платежной квитанции ресторана даже есть столбцы для наличных денег, кредитной карты и выделенных чаевых.
Хотя вы можете найти множество бесплатных шаблонов квитанций о выплате в Интернете, вы также можете проверить наши формы ниже, чтобы найти тот, который может подойти для вашего бизнеса.
Бесплатные шаблоны квитанций о платеже
Учитывая, что все операции по начислению заработной платы влияют на бухгалтерский учет и главную бухгалтерскую книгу компании, работодатели должны быть знакомы с расчетом заработной платы и бухгалтерскими аспектами бизнеса.Главная книга также может помочь вам эффективно проводить финансовый анализ. Он даже дает представление о прошлом, настоящем и будущем компании, поскольку в нем хранятся все истории транзакций, связанных с финансами.
Прежде чем вы сможете начать регистрацию операций по заработной плате в бухгалтерской книге вашей компании, у вас должен быть план счетов, который включает счета заработной платы. Наш шаблон плана расчета заработной платы можно использовать и распечатать как есть, не добавляя в него никакой информации.Однако, если вам нужно персонализировать шаблон — переименовав учетную запись или обновив описание, — вы можете скопировать данные и вставить их в документ Word.
Чтобы запустить эффективную систему расчета заработной платы, нажмите кнопку ниже, чтобы загрузить нашу бесплатную таблицу расчетов с заработной платой.
Расчетный план счетов
Шаблон анализа расходов по заработной плате подходит для любой компании, в которой расходы по заработной плате не менее одного месяца.Он предоставляет ключевые показатели, которые помогут вам определить любые красные флажки, за которыми вы должны следить в будущем. В нашем шаблоне у вас есть пять расчетов, которые вы можете использовать. Вы можете ввести итоговые суммы годовых расходов на заработную плату, чтобы увидеть, есть ли какие-либо заметные тенденции. Другой анализ выполняет для вас различные вычисления, в то время как анализ тенденций заработной платы является скорее наблюдением, чем расчетом.
Есть даже возможность оценить расходы на заработную плату руководителей как процент от общих расходов. Если вы хотите провести сравнение, вы можете заменить затраты на управление затратами на рабочую силу для других типов персонала (например, посудомоечных машин, хозяев, поваров).Доступ к этим данным может помочь вам проверить, как вы планируете сократить расходы определенных сотрудников, или определить, не переплачиваете ли вы в некоторых областях.
Например, если у вас есть ресторан, вы можете использовать шаблон, чтобы вычислить, какая часть вашего дохода используется для покрытия расходов на заработную плату. По данным Upserve, рестораторы обычно стремятся удерживать затраты на рабочую силу на уровне от 20% до 30% от продаж. Представьте, что после ввода необходимых данных в шаблон расчета заработной платы вы узнали, что ваш бизнес тратит 50% на оплату труда.Это позволяет выполнить дальнейший анализ, чтобы выяснить, что является причиной чрезмерных затрат.
Для анализа затрат на заработную плату можно использовать до пяти расчетов.
Загрузите наш бесплатный шаблон анализа расходов на заработную плату, чтобы начать анализировать свои расходы на заработную плату.
Шаблон анализа расходов на заработную плату
Бесплатные шаблоны расчета заработной платы — хороший инструмент, который можно использовать, если у вас нет подписки на программный сервис и у вас есть несколько сотрудников. Помимо того, что эти формы бесплатны, их также можно настраивать.Решая, какие шаблоны подходят вам, учитывайте потребности вашего бизнеса. Хотя шаблоны отлично подходят для организации, отслеживания и расчета, некоторые из этих форм не подходят для обработки уникальных ситуаций, связанных с сотрудниками и заработной платой.
Если вы заинтересованы в использовании гибкого поставщика услуг расчета заработной платы, который может справиться с различными ситуациями (например, с несколькими типами оплаты), подумайте о Gusto. Начиная с 39 долларов плюс 6 долларов на сотрудника в месяц, он может автоматизировать расчет заработной платы и обрабатывать налоговые платежи и регистрацию заработной платы (федеральные, государственные и местные налоги).Вся документация хранится в электронном виде, и провайдер предлагает множество шаблонов, чтобы облегчить процесс найма. Подпишитесь на тарифный план Gusto сегодня.
Посетите Gusto
«Калькулятор сверхурочной работы сотрудника» — это готовый к использованию шаблон в Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc, который поможет вам легко рассчитать сверхурочную работу.
Для почасового сотрудника сверхурочная работа означает дополнительное время, которое сотрудник тратит на работу в дополнение к своим обычным рабочим часам.Другими словами, любые часы, в течение которых сотрудник работает сверх установленного рабочего времени, считаются сверхурочными.
Сверхурочная работа является обычной или даже обязательной для сотрудников в таких отраслях, как строительство, ИТ, организация мероприятий и т. Д.
Нормальная работа отличается от отрасли к отрасли и даже от компании к компании. У некоторых компаний есть 8 часов, а у других — 10 часов. Компании определяют нормальное рабочее время в зависимости от типа работы и лучших практик профессии.
Страны определяют трудовое законодательство с учетом сверхурочной работы, чтобы сотрудники не были вынуждены работать сверхурочно. Эти законы даже содержат положения о компенсации за сверхурочную работу.
Обычно сотрудникам предлагается 1,5 раза, также называемое половиной времени. В некоторых случаях предлагается двойная почасовая оплата.
Кроме того, федеральный закон о сверхурочной работе обязывает работодателей платить по ставке, превышающей стандартную заработную плату за обычные часы.
Это 40 часов в неделю в большинстве стран, включая США.S. Таким образом, работодатель обязан компенсировать каждый час превышения нормального порога.
Сверхурочная оплата означает сумму, компенсируемую за часы или дни, отработанные сверх максимального лимита, указанного в вашем контракте или установленного федеральным / провинциальным законодательством.
Обычно небольшие компании и фабрики требуют управления часами сотрудников для оплаты сверхурочных. Иногда это становится утомительной работой. Давайте обсудим, как рассчитать сверхурочную работу сотрудников.
Есть два типа сотрудников: почасовые сотрудники и наемные сотрудники. Расчет сверхурочной работы отличается для обеих категорий.
Обычно вы можете использовать приведенную ниже формулу для расчета оплаты сверхурочных. Но он может отличаться в зависимости от географического местоположения или организации. /
Используйте следующую формулу для расчета оплаты сверхурочных для почасового сотрудника:
Оплата сверхурочных = Обычная оплата X 1.5 X количество дополнительных часов
Если сотрудник работает на 2 часа больше установленного лимита, расчет будет следующим:
20 долларов (обычная оплата в час) х 1,5 х 2 часа = 60 долларов сверхурочная оплата
Расчет сверхурочных для наемного работника иной. Прежде всего, нам нужно найти его дневную зарплату, а затем — почасовую.
Почасовая оплата для наемных работников = Годовая зарплата / 2080 часов
ИЛИ
Почасовая оплата для наемных работников = Месячная заработная плата / 160 часов
Если наемный работник работает на 2 часа больше установленного лимита, то его зарплата составляет 2000 долларов.Согласно Закону о стандартах справедливого труда (FLSA), работник, чья зарплата ниже 684 долларов в неделю, имеет право на сверхурочную оплату. Этот лимит недавно был увеличен до 684 долларов с 455 долларов.
Таким образом, расчет будет таким:
почасовая оплата = 2000 долларов / 160 = 12,50 долларов
Сверхурочная работа = 12,50 долларов США X 1,5 X 2 = 37,50 долларов США
Мы создали шаблон Excel для калькулятора сверхурочной работы с предопределенными формулами.Вы можете легко и эффективно рассчитать сверхурочные. Просто введите время входа и выхода вместе со ставкой сверхурочной работы, и он автоматически подготовит для вас платежную ведомость.
Excel Google Таблицы Open Office Calc Apple Numbers
Нажмите здесь, чтобы загрузить все шаблоны Excel для HR и расчета заработной платы за 199 рупий.
Кроме того, вы можете загрузить другие шаблоны HR, такие как ведомость зарплаты, регистр посещаемости, калькулятор чаевых и т. Д.
Давайте подробно обсудим содержание шаблона.
Этот шаблон состоит из 3 разделов: раздела заголовка, раздела сводки и раздела ввода данных.
Раздел заголовка состоит из названия компании, логотипа компании и заголовка таблицы «Калькулятор сверхурочной работы сотрудника».
Сводный раздел состоит из следующих подзаголовков:
Имя сотрудника: Имя сотрудника.
Месяц: Выберите месяц из раскрывающегося списка.
Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как легко создать раскрывающийся список.
Как создать раскрывающийся список за 3 простых шага.
Год: Введите год.
Часы: В этой ячейке отображается общее количество часов, отработанных сотрудником за весь месяц.
Ставка / час: Введите часовую ставку сверхурочной работы.
Итого ОТ: Итого ОТ показывает общую сумму сверхурочной работы, заработанную сотрудником.
Раздел «Ввод данных» состоит из следующих подзаголовков:
Дата: Здесь отображается число с 1 числа каждого месяца до конца.
In: Сотрудник Время вводится здесь.
Out: Здесь вводится время выхода сотрудника.
Сверхурочные: Шаблон автоматически рассчитывает количество часов, отработанных сверх установленного лимита.
Применяемая здесь формула: = ЕСЛИ (ИЛИ (D11 = ””, F11 = ””), ””, (ЕСЛИ (D11> ”12:00 ″,” 00:00 ″, (“24:00” -D11 ) + F11)) — «08:00»)
Мы установили ограничение на 8 часов.Вы можете изменить его, изменив последнюю часть формулы.
Ставка: Ставка за час сверхурочной работы.
Сумма: В этом столбце отображается общая сумма сверхурочных в день.
В конце отображаются итоги и суммы сверхурочных часов за месяц.
Согласно FLSA,
Большинству сотрудников в США должна выплачиваться по крайней мере федеральная минимальная заработная плата за все отработанные часы и сверхурочная оплата не менее чем за определенное время и половину обычной ставки оплаты за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю.
Однако FLSA исключает определенные рабочие места из компенсации сверхурочной работы. Закон о справедливых трудовых стандартах определяет освобожденные от налогообложения рабочие места. К ним относятся исполнительные, административные, профессиональные, внешние сотрудники по продажам и некоторые сотрудники ИТ-сектора.
Более того, работодатель должен выполнить множество требований, чтобы считать работника освобожденным от уплаты налогов. Возьмем пример административных служащих.
Чтобы претендовать на освобождение административного сотрудника, должны быть выполнены все следующие тесты:
Чтобы узнать больше об этих исключениях, нажмите на ссылку ниже, чтобы загрузить объяснение FLSA:
Освобождение исполнительных, административных, профессиональных, компьютерных и внешних сотрудников по продажам в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)
Мы благодарим наших читателей за то, что они лайкнули, поделились с нами и подписались на нас в различных социальных сетях.
Если у вас есть какие-либо вопросы, поделитесь ими в разделе комментариев ниже. Я буду более чем счастлив помочь вам.
Нормальные часы для наемного работника составляют 2080, 160 и 40 часов соответственно.
Ваш работодатель может попросить вас работать сверхурочно, даже если в вашем контракте это не предусмотрено. У вас есть право сказать «нет», но если вы скажете «нет» без уважительной причины, это повредит вашим отношениям.
Да, это законно, но на определенных условиях. Работодатели, предлагающие сверхурочную работу без перерыва, должны соблюдать федеральные законы о заработной плате и часах. Согласно закону, работодатель должен оплачивать сверхурочную работу по ставке, в полтора раза превышающей их обычную оплату за каждый час свыше 40 часов в неделю, всем неплатежеспособным сотрудникам в США
.Согласно общим стандартам управления персоналом, сотрудник, работающий 30-40 часов и более в неделю, считается штатным сотрудником.Но наемный работник — это сотрудник, который работает менее 130 в месяц или менее 30 часов в неделю.
Как только вы определите, какие столбцы или ярлыки вы хотите использовать в расписании, пора создать рабочий продукт. Вот как создать расписание, которое может использовать любой сотрудник.
Шаг 1. Отформатируйте электронную таблицу Чтобы создать электронную таблицу, удобную для чтения, сначала ее нужно отформатировать. Сделайте все ваши ячейки шире, сначала расширив ячейку A (наша установлена на 14,83). Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец A, выберите Копировать , выделите столбцы от B до L, снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка , затем Форматирование . Шаг 2. Назовите свой табель учета рабочего времени Введите название своей компании в ячейку A1. Отцентрируйте текст по ширине и высоте и отформатируйте текст по шрифту, размеру (мы использовали размер 38) и цвету, затем выделите его полужирным шрифтом. Выделите ячейки с A1 по L1. Выберите Merge & Center на панели инструментов Home . Шаг 3. Добавьте метки в табель учета рабочего времени Добавьте такие метки, как СОТРУДНИК и МЕНЕДЖЕР (с подписями и строками даты для каждого), ДАТА НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНАЯ СТАВКА ОПЛАТЫ и СТАВКА ОПЛАТЫ СРОК.Мы использовали ячейки A2, A4, F2, F4, K2, K4, E6, H6 и K6.Для ДАТЫ НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНОЙ СТАВКИ ОПЛАТЫ и СТАВКИ ОПЛАТЫ СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ выберите Перенос текста, , чтобы слова не занимали более одной ячейки.
В ячейках, следующих за каждой меткой, сделайте линию для сотрудников и менеджеров, чтобы они могли писать или печатать, объединив ячейки и затем применив Bottom Border (из инструмента границ, расположенного на панели инструментов Home ). Объедините ячейки с A7 по L7, чтобы создать небольшой барьер между следующим набором меток. Шаг 4. Добавьте метки расписания В строке 8 создайте метки для каждого столбца: ДЕНЬ, ДАТА, РАБОТА / СМЕНА, ВРЕМЯ ВХОДА, ВРЕМЯ ВЫХОДА, ВРЕМЯ ВХОДА, ВРЕМЯ ВЫХОДА, ВСЕГО (ЧАСЫ), СРОК (ЧАСЫ) , БОЛЬ (ЧАСЫ), ПРАЗДНИК (ЧАСЫ) и ОТПУСК (ЧАСЫ). TIME IN и TIME OUT указаны дважды, чтобы учесть перерывы на обед. Залейте строку любым цветом по вашему выбору и с помощью инструмента «Границы» поместите рамки вокруг меток столбцов. Выровняйте текст по центру и выделите его жирным шрифтом. В этом недельном расписании мы пометили ячейки ниже ДЕНЬ днями недели, начиная с понедельника в ячейке A9 и заканчивая воскресеньем в ячейке A15.Расположите этикетки по центру вверх и вниз и из стороны в сторону. Затем расширьте строки с 8 по 19 для лучшей читаемости. Наши ряды имеют высоту около 46,00. Примените границы ко всем ячейкам под строкой меток. Затем добавьте Thick Box Borders , чтобы лучше разделить таблицу. Шаг 5. Распечатайте табель учета рабочего времени Если вы планируете распечатать этот шаблон и попросить сотрудников сдать рукописные табели учета рабочего времени, вы почти закончили!Последнее, что вам нужно сделать, это установить ярлыки для итогов.В ячейках G16, G17 и G18 напишите ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ, СТАВКА и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. В ячейке K19 напишите ИТОГО. Сделайте эти ячейки любого цвета, который вам нравится, затем отцентрируйте и выделите текст полужирным шрифтом. Используйте инструмент «Границы», чтобы выделить эти участки.
Завершите работу над документом, удалив все ненужные линии сетки. Выберите Просмотр и снимите флажок с Сетка . Теперь вы можете распечатать копии этого расписания Excel для использования сотрудниками.Следуйте инструкциям шага 5, затем выделите ячейки h26 над L16 и вниз до строки 18. Переведите их и ячейку L19 в серый цвет. Теперь коробки с вашими расчетами будут выделяться среди остальных входов в табель рабочего времени.
Шаг 2: Щелкните ячейку h26 или любую ячейку, расположенную непосредственно рядом с полем с надписью ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ.В строке формул введите = СУММ (H9: h25) и нажмите Enter. В это поле теперь будут добавляться любые числа, введенные в столбец ИТОГО (ЧАСЫ).
Шаг 3: Щелкните ячейку I16. В строке формул введите = СУММ (I9: I15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью OVERTIME (HOURS).
Шаг 4: Щелкните ячейку J16. В строке формул введите = СУММ (J9: J15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью SICK (HOURS).
Шаг 5: Щелкните ячейку K16. В строке формул введите = СУММ (K9: K15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ПРАЗДНИК (ЧАСЫ).
Шаг 6: Щелкните ячейку L16. В строке формул введите = СУММ (L9: L15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ОТПУСК (ЧАСЫ).
Шаг 7: В ячейке h27 (или любой другой ячейке, стоящей непосредственно рядом с СТАВКОЙ) введите почасовую ставку сотрудника.В ячейке рядом с этим введите ставку сверхурочной работы сотрудника.Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, отпуску и праздникам, укажите в J17, K17 и L17 стандартную почасовую ставку сотрудника.
В качестве примера, если ваш сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, нижняя часть вашей таблицы будет выглядеть так: Шаг 8: Теперь подсчитаем промежуточные итоги. Щелкните ячейку h28 (или любую другую ячейку, которая находится непосредственно рядом с ПРОМЕЖУТОЧНЫМ ИТОГОМ). В строке формул введите = СУММ (h26 * h27) и нажмите Enter.В этом поле теперь будет умножаться общее количество часов сотрудников на их стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *Шаг 9: Щелкните ячейку I18. В строке формул введите = СУММ (I16 * I17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться сверхурочные часы сотрудника на их ставку оплаты сверхурочных, чтобы показать, сколько им причитается. *
Шаг 10: Щелкните ячейку J18. В строке формул введите = СУММ (J16 * J17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будет умножаться оплачиваемое количество часов по болезни сотрудника на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*
Шаг 11: Щелкните ячейку K18. В строке формул введите = СУММ (K16 * K17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться оплачиваемые праздничные часы сотрудника на стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *
Шаг 12: Щелкните ячейку L18. В строке формул введите = СУММ (L16 * L17) и нажмите Enter. В этом поле количество оплачиваемых часов отпуска сотрудника умножается на стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*
Например, скажем, сотрудник проработал 42 часа на этой неделе. В ячейке h26 должно быть теперь 40, а в ячейке I16 — 2. Если ваши формулы верны. В h28 будет указано 400, а в I18 — 30.
* Это базовые расчеты, которые не включают такие вещи, как налоги, оплата труда рабочего или другие удержания из зарплаты.
Шаг 13: Наконец, мы можем рассчитать общую сумму задолженности. Выберите ячейку L19. В строке формул введите = СУММ (h28: L18) и нажмите Enter.В этом поле теперь будут добавлены пять промежуточных итогов, чтобы показать, сколько денег заработал ваш сотрудник (без учета премий, налогов или других отчислений). Думаете, это просто? Ознакомьтесь с нашим решением для электронных табелей учета рабочего времени с простой интеграцией с QuickBooks, ADP и другими поставщиками начисления заработной платы. И имейте в виду, что бумажные табели учета рабочего времени являются основной причиной ошибок в табелях учета рабочего времени. Автоматический инструмент учета рабочего времени, такой как QuickBooks Time, может сэкономить ваше рабочее время и деньги каждый раз, когда вы проводите расчет заработной платы, и подарить вам больше спокойствия.Часто задаваемые вопросы о табелях учета рабочего времени Excel
Что включает этот табель учета рабочего времени Excel?
В этом расписании Excel есть место, где работники могут записывать свои дневные часы прихода и ухода. В нем также есть место для записи часов отпуска, болезни или праздников. Если ваша компания не предоставляет оплачиваемый отпуск, вы хотите, чтобы сотрудники все равно записывали, когда они в отпуске или заболели, чтобы ваши записи были полными.Однако в строке RATE вам нужно указать 0 в ячейках J17, K17 и L17, чтобы сотрудник не отображал заработок за эти часы.
Чего нет в этом расписании Excel?
Этот шаблон расписания Excel является основным шаблоном для расчета заработной платы сотрудника до вычетов, таких как налоги, социальное обеспечение или Medicare. На нем также нет места для какого-либо дополнительного дохода, такого как бонусы или комиссии.
Кроме того, если вы выставляете счета для клиентских проектов, вам понадобятся более надежные функции, чем в этом расписании, которые позволят вам отслеживать часы для конкретных проектов.
Другие решения для отслеживания времени могут предлагать более сложные функции, включая мобильные приложения, геозону, планирование и многое другое. Такие функции могут помочь работодателям сэкономить время и деньги на начислении заработной платы, сокращая распространенные проблемы, такие как кража времени, ошибки карты учета рабочего времени или ошибки соответствия.
Должны ли мои наемные сотрудники отслеживать время?
Да, наемные сотрудники должны отслеживать время.Это больше, чем вопрос хорошего учета. Работодатели должны иметь на каждого сотрудника табели учета рабочего времени на два года. В случае возникновения спора по поводу соблюдения требований или оплаты компания защищена от обращения в суд. Кроме того, наемные сотрудники могут использовать свои табели учета рабочего времени в своих интересах, будь то для обоснования повышения или подтверждения своей посещаемости.Отслеживание рабочего времени требует от всех подотчетности, так что и работодатели, и работники дают и берут то, что от всех ожидает получить выгоду.
Как мне добавить моих сотрудников в QuickBooks Time из Excel?
В QuickBooks Time можно легко загрузить информацию о сотрудниках, если вы решите отслеживать время в цифровом виде. Если ваша электронная таблица представляет собой файл CSV, следуйте этим инструкциям, чтобы начать работу, а затем отправьте своим сотрудникам приглашение прямо на их мобильное устройство, чтобы начать отслеживать время.
Об авторе