Расчет списочной численности: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

расчёт по формуле, учёт данных, отчёт.

Опубликовано: 13.11.2019

Автор: Моё дело

Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты

Отчетность 4-ФСС за II квартал 2022 года до 20.07.2022
Отчет в СЗВ-ТД за май 2022 года до 15.06.2022
Отчет РСВ за II квартал 2022 года до 01.08.2022

Налоговый календарьОтчитаться онлайн

Чем отличается среднесписочная и списочная численность?

Списочная численность – это показатель, на основании которого определяется среднесписочная численность работников.

Расчёт среднесписочной численности работников за месяц осуществляется следующим образом:

необходимо сделать расчёт списочной численности работников за каждый день месяца (с 1 по 30 или 31 число, а для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни;
суммировать полученные значения;
разделить эту сумму на число календарных дней месяца.

Так выглядит формула расчёта среднесписочной численности. При этом данные о численности работников за каждый день берутся из табеля учёта рабочего времени.

Аналогичным образом рассчитывается и среднесписочная численность за неполный месяц, но суммированная списочная численность работников за каждый календарный день работы организации при этом все равно делится на общее число календарных дней в отчетном месяце. Среднесписочная численность работников за отчетный период (год) определяется путем суммирования среднесписочной численности за каждый месяц работы в отчетном периоде (году) и деления полученной суммы на число месяцев в нем (т.

е. 12 мес.).

Сдать отчет ССЧ за 1400р

При этом отдельные категории работников не включаются в списочную численность, например, работники, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам.

Вместе с тем некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность, в частности, женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам, лица, находившиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком.

С интернет-бухгалтерией «Моё дело» вам не нужно самостоятельно считать списочную численность работников – отчёт о среднесписочной численности будет сформирован автоматически, вам необходимо лишь проверить точность указанных данных. Вы всё сдадите вовремя – налоговый календарь напомнит о сроках представления сведений.

Вам будет интересно

Некоторые работники списочной численности, которые не включаются в среднесписочную численность

Версия для слабовидящих

Главная
Деятельность
Новости
Новость

25. 09.2017 Обычная важность

На основании Приказ Росстата от 28.10.2013 N 428 (ред. от 23.10.2014) «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».

При определении среднесписочной численности работников следует знать о том, что:
1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:
— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели;
б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Калифорнийский калькулятор заработной платы · PaycheckCity

Изменить штат

Рассчитайте чистую заработную плату в штате Калифорния или заработную плату, введя свою заработную плату за период или годовой оклад вместе с соответствующей федеральной, государственной и местной информацией W4 в этот бесплатный калькулятор заработной платы в Калифорнии.

См. раздел часто задаваемых вопросов по расчету заработной платы ниже. Переключитесь на Калифорнийский почасовой калькулятор . Штат и дата
Дата проверки
Заработок
Суммарная заработная плата
Суммарная заработная плата Метод
Ежегодно, гнездясь за период
Gross Pay Ytd
Частота оплаты
Dailyweekly-Weekly-53BI-Weeklybi-Weekly-27Semi-Monthlymonthlyquarderlysem-arnalnalnal
Федеральные налоги. или Соответствующая вдова (вдова) Глава семьи Иностранец-нерезидент
Статус подачи документов в федеральные органы
Холост Женат/женат Использование Единый тариф Иностранец-нерезидент
# федеральных пособий
Шаг 2: две рабочие места
Шаг 3: Сумма иждивенцев
Шаг 4a: Другой доход
Шаг 4b: вычеты
Дополнительное федеральное удержание
Круглый федеральный удержание
освобожденные от федерального удержания
Освобождение от социального обеспечения
Освобождение от Medicare
Налоги штата и местные налоги штата Калифорния
Освобождение от налогов штата
Дополнительные удержания штата
California SDI
Статус регистрации
Не замужем или женат (с двумя или более доходами) Женат (один доход) Глава семьи
Общая сумма пособий
Регулярные пособия
Дополнительные пособия
Дополнительный тип
Дополнительный тип
опционально)
Название вычета
Тип вычета
% от валовой заработной платы% от чистой заработной платы$ Фиксированная сумма$ Почасовая ставка
Сумма вычета (%)
Сумма с начала года
Освобождение от федерального налога
Освобождение от социального обеспечения
Освобождение от налога штата
Освобождение от местного налога
Часто задаваемые вопросы
Облагаются ли жители Калифорнии налогом на доходы физических лиц?
Да, жители Калифорнии платят один из самых высоких подоходных налогов в Соединенных Штатах. Чтобы узнать, сколько подоходного налога с населения вы будете платить в Калифорнии с зарплаты, воспользуйтесь калькулятором зарплаты в Калифорнии.
Что такое страхование штата Калифорния по нетрудоспособности/страхованию по временной нетрудоспособности (SDI)?
Страхование по нетрудоспособности частично заменяет заработную плату в случае, если работник не может выполнять свою работу из-за травмы или болезни.
Плата с работника в Калифорнии, Нью-Джерси, PR и Род-Айленде
Плата с работодателя в Калифорнии, Гавайях, Нью-Джерси, Нью-Йорке и Пуэрто-Рико
Работодатели или работники обязаны платить этот налог в Калифорнии, Гавайях, Нью-Джерси, Нью-Джерси Йорк, Род-Айленд плюс Пуэрто-Рико
Информацию о ставках налога на страхование по инвалидности в Калифорнии сегодня и в прошлые годы см. в разделе SDI штата Калифорния в Ресурсах по начислению заработной платы.
Что такое страховка на отпуск по семейным обстоятельствам (FLI) в Калифорнии?
Очень небольшое, но растущее число штатов (плюс округ Колумбия) предписывают оплачиваемый отпуск по состоянию здоровья работника: Калифорния, Коннектикут, Гавайи, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Пуэрто-Рико, Род-Айленд, Вашингтон, и Вашингтон, округ Колумбия. Орегон и Колорадо начнут аналогичные программы в 2023 г.
Платит работник в Коннектикуте, штат Нью-Йорк
Платит работодатель в округе Колумбия.
Оба платят в штате Массачусетс, Вашингтон
Найдите текущие и прошлые ставки страхования в связи с отпуском по семейным обстоятельствам в Калифорнии в разделе FLI штата Калифорния в разделе ресурсов для расчета заработной платы.
В каких штатах США нет подоходного налога?
Девять штатов не облагают налогом трудовой доход работников и работодателей: Аляска, Флорида, Невада, Нью-Гэмпшир, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Вашингтон и Вайоминг. Это без учета бонусов.
В каких штатах действуют местные налоги?
В 15 штатах есть муниципалитеты, округа, школьные округа или специальные округа, взимающие местные подоходные налоги: Алабама, Мэриленд, Огайо, Колорадо, Мичиган, Орегон, Делавэр, Миссури, Пенсильвания, Индиана, Нью-Джерси, Вашингтон, Кентукки. , Нью-Йорк и Западная Вирджиния.
Чтобы узнать о местных налогах, посетите наши ресурсы по местным налогам в Калифорнии. Чтобы узнать больше о том, как работают местные налоги, прочитайте это руководство по местным налогам.
Что такое брутто-зарплата?
Сумма заработной платы до вычета налогов и вычетов, удержанных работодателем. Этот калькулятор возьмет валовую заработную плату и рассчитает чистую заработную плату, которая представляет собой заработную плату работника.
Каков метод оплаты брутто?
Метод валовой оплаты относится к тому, является ли валовая оплата годовой суммой или суммой за период. Годовая сумма — это ваша валовая заработная плата за весь год. Сумма за период — это ваша валовая заработная плата каждый день выплаты жалованья. Например, если ваша годовая зарплата составляет 52 000 долларов США, а вам платят еженедельно, ваша годовая сумма составляет 52 000 долларов США, а ваша сумма за период составляет 1 000 долларов США.
Если в моей зарплате есть бонус, облагается ли он другим налогом?
Поздравляем с бонусом! К сожалению, да, бонусы облагаются налогом больше. Они облагаются налогом по так называемой дополнительной ставке заработной платы. Воспользуйтесь нашим Калькулятором бонусов, чтобы увидеть налоги с зарплаты на ваш бонус.
Что такое частота выплат?
Частота оплаты относится к частоте, с которой работодатели платят своим работникам. Частота выплат запускает весь процесс расчета заработной платы и определяет, когда вам нужно выполнять расчет заработной платы и удерживать налоги.
Как частота оплаты используется для расчета заработной платы?
Для наемных работников количество платежных ведомостей в год используется для определения суммы брутто-зарплаты.
Например, давайте посмотрим на наемного работника, которому платят 52 000 долларов в год:
Если частота оплаты этого сотрудника еженедельная, расчет будет следующим: 52 000 долларов США / 52 платежных ведомости = 1 000 долларов брутто-зарплаты
Если частота оплаты этого сотрудника раз в полгода расчет таков: 52 000 долларов США / 24 платежных ведомости = 2 166,67 долларов США брутто-зарплата
В чем разница между раз в две недели и раз в полгода?
Раз в две недели — один раз в две недели с 26 платежными ведомостями в год. Полумесяц — два раза в месяц с 24 платежными ведомостями в год.
Каковы мои требования по удержанию налогов?
Работодатели и работники подлежат удержанию подоходного налога. Существуют федеральные и государственные требования по удержанию налогов. Ознакомьтесь с федеральными и государственными требованиями к удержанию налогов в наших ресурсах по заработной плате.
Если я живу в Калифорнии, но работаю в другом штате, как мне рассчитать налоги?
При расчете налогов в сценариях с несколькими штатами требуется дополнительное тщательное рассмотрение. Узнайте больше о расчете заработной платы в нескольких штатах, взаимосвязи и взаимности в этом руководстве по расчету заработной платы в нескольких штатах. Чтобы рассчитать заработную плату для ваших сотрудников в нескольких штатах, попробуйте PaycheckCity Payroll бесплатно.
В чем разница между одиноким и главой семьи?
Тот, кто считается главой семьи, может облагаться меньшим налогом на свой доход, чем тот, кто подает заявление как одинокий. Это связано с тем, что налоговые категории шире, что означает, что вы можете зарабатывать больше, но облагаться налогом по более низкому проценту. Этот статус распространяется на людей, не состоящих в браке, но придерживающихся особых правил. Если вы оплатили более половины стоимости своей семьи (с соответствующим иждивенцем), рассмотрите этот статус. Тем не менее, перед выбором обязательно проверьте все условия. Выбор неправильного статуса регистрации может стоить вам времени и денег.
Что обновили в Federal W4 в 2020 году?
В 2020 году Налоговое управление США обновило федеральную форму W4, в которой были устранены удержания. Обновленная форма W4 упрощает удержание вашего налога в соответствии с вашими налоговыми обязательствами. Вот как отвечать на новые вопросы:
Шаг 2: установите флажок, если у вас более одной работы или вы и ваш супруг оба имеете работу. Это увеличит удержание.
Шаг 3: введите сумму для иждивенцев. Старый W4 запрашивал количество иждивенцев. Новый W4 просит сумму в долларах. Вот как это рассчитать: если ваш общий доход составит 200 тысяч долларов или меньше (400 тысяч долларов, если вы состоите в браке), умножьте количество детей до 17 лет на 2000 долларов и других иждивенцев на 500 долларов. Сложите итог.
Шаг 4a: дополнительный доход, не связанный с вашей работой, такой как дивиденды или проценты, из которых обычно не удерживаются удержания. Введя его здесь, вы будете удерживать этот дополнительный доход, чтобы не платить налог позже при подаче налоговой декларации.
Шаг 4b: любое дополнительное удержание, которое вы хотите снять. Здесь можно указать любой другой расчетный налог, который необходимо удержать. Чем больше удерживается, тем больше может быть ваш возврат, и вы избежите штрафов.
Если файл W4 в старом формате (2019 г.или старше), установите переключатель «Использовать новую форму W-4», чтобы вернуть вопросы к предыдущей форме. Сотрудники в настоящее время не обязаны обновлять его. Однако, если вам по какой-либо причине необходимо обновить ее, теперь вы должны использовать новую форму W-4.
В чем разница между вычетом и удержанием?
В дополнение к удержанию федеральных налогов и налогов штата, часть вашего валового дохода может также использоваться для отчислений. Они известны как «доналоговые вычеты» и включают отчисления на пенсионные счета и некоторые расходы на здравоохранение. Например, когда вы смотрите на свою зарплату, вы можете увидеть сумму, вычтенную для плана медицинского страхования вашей компании и для вашего плана 401k. Вычеты до уплаты налогов приводят к снижению дохода, но также означают, что меньшая часть вашего дохода облагается налогом. Некоторые вычеты являются «посленалоговыми», например, Roth 401(k), и вычитаются после налогообложения.
В наших калькуляторах вы можете добавить отчисления в разделе «Добровольные отчисления» и выбрать, будет ли это фиксированная сумма (до уплаты налогов), процент от общей заработной платы (до уплаты налогов) или процент от чистой заработной платы (после уплаты налогов). — налог). Для почасовых калькуляторов также можно выбрать фиксированную сумму в час (до вычета налогов).
Дополнительные ресурсы штата Калифорния
Калькуляторы штата Калифорния
Налоговые ставки штата Калифорния
Формы удержания налогов штата Калифорния
Дополнительные ресурсы для расчета заработной платы
Калифорнийский калькулятор заработной платы (Gusto)
Калькуляторы на этом веб-сайте предоставлены Symmetry Software и предназначены для предоставления общих рекомендаций и оценок. Не следует полагаться на точность этих калькуляторов, например, при расчете точных налогов, заработной платы или других финансовых данных. Ни эти калькуляторы, ни их поставщики и аффилированные лица не предоставляют налоговые или юридические консультации. Вам следует обратиться к профессиональному консультанту или бухгалтеру в отношении любых конкретных требований или проблем.
Последние новости
Просмотреть все новости
4 ошибки, которых следует избегать малому бизнесу
Ошибки являются частью начала бизнеса, но знание того, каких ошибок следует избегать, поможет владельцам малого бизнеса на их долговременном пути к успеху. Вот четыре ошибки, которых следует избегать владельцам малого бизнеса.
Что такое Auto-IRA?
Штаты не торопятся предоставлять государственные программы авто-IRA, чтобы восполнить пробел для малых предприятий, чтобы позволить себе пенсионные планы для своих сотрудников.
Советы по классификации работников
Знание того, как классифицировать независимых подрядчиков и сотрудников, может сэкономить время и деньги работодателя. Вот несколько советов по классификации работников.
Дополнительная информация
PaycheckCity Payroll
Платежная ведомость самообслуживания для вашего малого бизнеса.
Неограниченное количество сотрудников и расчет заработной платы
Расчеты для всех 50 штатов и нескольких штатов
Федеральные формы W-2, 940 и 941
Доступная цена для малого бизнеса
Попробуйте 14 дней бесплатноКак это работает?
Результаты · Калькулятор заработной платы · Калькулятор заработной платы · PaycheckCity
Ниже приведены результаты вашей федеральной зарплаты. Результаты разбиты на три раздела: «Результаты зарплаты» — это ваша валовая зарплата и конкретные вычеты из вашей зарплаты, «Чистая зарплата» — ваша зарплата на руки, а «Расчет на основе» — это информация, введенная в калькулятор. Чтобы лучше понять свои результаты, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами о результатах расчета заработной платы ниже.
Чтобы получить более точные результаты, включая государственные и местные налоги, выберите свой штат.
Результаты зарплаты
Gross Pay
$ 0,00
Федеральное удержание
$ 0,00
Социальное обеспечение
$ 0,00
Medicare
$ 0,00
ВОЗВРАЩАЕТСЯ
NET Pay
$ 0,00
ВЫСОКОВАЯ ПЛАТА
$ 0,00
ВОЗВРАЩАЕТСЯ
$ 0,00
$ 0,00
. Дата проверки
06.12.2022
Зарплата брутто
$ 0,00
Метод валовой оплаты
Ежегодно
Валовая заработная плата Год.
Круглое федеральное удержание
Да
Освобождение от федерального удержания
Нет
Освобождение от социального обеспечения
Нет
Освобождение от Medicare
Нет
Часто задаваемые вопросы
Что такое валовая и чистая оплата?
Сумма заработной платы до вычета налогов и вычетов, удержанных работодателем. Чистая заработная плата — это заработная плата работника на руки. Этот калькулятор берет валовую заработную плату и рассчитывает чистую заработную плату.
Как рассчитывался мой федеральный подоходный налог (FIT)?
Чем выше ваш налогооблагаемый доход, тем выше ставка налога, которую вы облагаете. Этот процесс расчета может быть сложным, поэтому бесплатные калькуляторы PaycheckCity могут сделать это за вас!
Федеральный подоходный налог — это налог на годовой доход физических лиц, предприятий и других юридических лиц. Вся заработная плата, оклады, денежные подарки от работодателей, доход от бизнеса, чаевые, доход от азартных игр, бонусы и пособия по безработице облагаются федеральным подоходным налогом.
Для каждой заработной платы федеральный подоходный налог рассчитывается на основе ответов, представленных в форме W-4, и дохода за текущий год, который затем ссылается на налоговые таблицы в Публикации IRS 15-T. Текущие налоговые ставки составляют 0%, 10%, 12%, 22%, 24%, 32%, 35% или 37%. Опять же, выбранный процент зависит от суммы зарплаты и ваших ответов W4.
Как рассчитываются налоги на Социальное обеспечение и Медикэр?
Налог на социальное обеспечение составляет 6,2% от заработанного дохода в размере 147 000 долларов США. Максимальный налог на социальное обеспечение для сотрудников составляет 9 114 долларов. Социальное обеспечение также известно как OASDI (страхование по старости, в связи с потерей кормильца и инвалидностью). Сотрудники могут войти на сайт www.ssa.gov, чтобы проверить свою заработную плату и подтвердить свои льготы в различном пенсионном возрасте.
Программа Medicare предназначена для дополнения медицинских пособий сотрудников по достижении ими пенсионного возраста. И работодатели, и работники обязаны вносить взносы в Medicare по ставке 1,45%. Для сотрудников дополнительно 0,9% налога Medicare на заработную плату, полученную после порога в 200 000 долларов. Это означает, что когда доход работника достигает 200 000 долларов в календарном году, работодатель должен удерживать 2,35% для Medicare, и это называется дополнительным налогом на Medicare. Налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь известны под общим названием FICA (Закон о федеральных страховых взносах).
Некоторые вычеты не облагаются федеральным подоходным налогом?
Да, некоторые примеры доналоговых вычетов включают 401(k), медицинское страхование и гибкие счета расходов (FSA).
Что такое доналоговые и посленалоговые вычеты?
Предналоговые вычеты вычитаются до начисления федеральных налогов/налогов штата. Посленалоговые вычеты вычитаются после налогообложения. Примером вычета после уплаты налогов является Roth 401(k).
Как мне получить зарплату?
Работодатель может предпочесть распределять заработок чеком, но чаще в наши дни заработная плата автоматически перечисляется непосредственно на расчетный счет работника в зависимости от частоты выплат. Если ваша зарплата задерживается или отображается неточно, обратитесь в отдел кадров.
Платят ли сотрудники Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)?
Нет, FUTA оплачивается только работодателями. Текущая ставка FUTA составляет 6% с лимитом заработной платы в размере 7000 долларов США на каждого сотрудника в год. Существует предварительный кредит в размере 5,4%, поэтому большинство работодателей платят 0,6%. Узнайте больше о том, какие налоги платят работодатели, в Ресурсах по расчету заработной платы.
Расчет заработной платы стал проще
Простое и экономящее время решение
для расчета заработной платы для вашего малого бизнеса .
Неограниченное количество сотрудников и расчет заработной платы
Формы 940, 941 и W-2
Низкая годовая цена
Начать 14-дневную бесплатную пробную версиюПоказать все функции
Калькулятор заработной платы штата
Выберите свой штат из списка ниже, чтобы увидеть его калькулятор заработной платы.
Alabama
Аляска
Аризона
Арканзас
Калифорния
Колорадо
Коннектикут
Delaware
Florid0110
Hawaii
Idaho
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Louisiana
Maine
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Mississippi
Missouri
Montana
Небраска
Невада
Нью-Гемпшир
Нью-Джерси
Нью-Мексико
Нью-Йорк
Северная Каролина
North Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pennsylvania
Rhode Island
South Carolina
South Dakota
Tennessee
Texas
Utah
Vermont
Virginia
Washington
West Virginia
Висконсин
Вайоминг
Вашингтон, округ Колумбия
Пуэрто-Рико
Американское Самоа
Гуам
Северные Марианские острова
Виргинские острова США
Калькуляторы на этом веб-сайте предоставлены Symmetry Software и предназначены для предоставления общих рекомендаций и оценок.