Расчетная ведомость образец заполнения: Расчетная ведомость по зарплате: образец 2020 и 2021

Расчетная ведомость образец заполнения: Расчетная ведомость по зарплате: образец 2020 и 2021

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Расчетная ведомость по зарплате: образец 2020 и 2021

Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.

Бланки для бюджетников

Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

• расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
• платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
• расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.

Расчетная ведомость по зарплате

Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Скачать

Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

1. Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
2. Табели учета рабочего времени.
3. Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
4. Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
5. Иные аналогичные документы.

Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

Скачать

Платежная ведомость

Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:

Скачать

Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

Заполненный образец документа выглядит так:

Скачать

Расчетно-платежная ведомость

Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

Скачать

Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

Формирование расчетно-платежной ведомости не освобождает работодателя от обязанности выдавать расчетные листки ежемесячно!

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:

Скачать

Иные формы и бланки

Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Расчётная ведомость | Форма Т-51

Бланк расчётная ведомость по форме Т-51

• Скачать актуальный бланк Т-51 (формат Excel).

• Скачать образец заполнения Т-51.

Форма Т-51 предназначена для расчёта и начисления зарплаты сотрудникам. Вместо неё также можно оформлять расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49 – эти бланки взаимозаменяемы.

Отличие в том, что форма Т-49 является универсальной, с помощью неё можно не только начислить заработную плату, но также и оформить её выплату сотрудникам. А если вы используете для расчёта ЗП форму Т-51, тогда выплата денежных средств оформляется платёжной ведомостью по форме Т-53.

Заполнение формы Т-51

Титульный лист. Указываем название организации или ИП; если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название.

Графа «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Ниже – номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который начисляется заработная плата (обычно месяц).

Таблица. Графа 2-5. Пишем ФИО, табельный номер сотрудника (данные из личной карточки), а также его должность и тарифную ставку, оклад.

Графа 6 и 7. Указывается, сколько дней (часов) отработано сотрудником в отчётном периоде (смотрим сведения в табеле учёта рабочего времени). Отдельно вписываются обычные рабочие дни и отдельно проработанные выходные и праздники (за них повышенная ставка).

Графа 8-11. Пишем все начисления, произведённые работнику за отчётный месяц. Это, в первую очередь, заработная плата, сумма которой складывается из установленной тарифной ставки и числа отработанных дней. Затем это может быть премия, больничные выплаты и другие доходы в виде материальных и социальных благ (для каждого вида начислений отдельная графа).

Графа 12. Выводится итоговая сумма заработка сотрудника (сложить суммы граф с 8 по 11).

Графа 13. Вписываем сумму НДФЛ (подоходный налог 13%), исчисленную с ЗП работника.

Графа 14. Указываются прочие удержанные из зарплаты суммы (не НДФЛ): ранее выплаченный аванс, удержания по исполнительным листам (например, алименты), задолженность по подотчётным суммам и др.

Графа 15. Итоговая сумма всех удержаний.

Графа 16. Если у организации есть задолженность перед работником, то указываем её в этой графе. Это могут быть, например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы.

Графа 17. Сумма задолженности работника перед организацией.

Графа 18. Сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

Внизу бланка составитель расписывается и указывает свою должность.

Образец расчётной ведомости

— Титульный лист —

 

— Таблица (картинка увеличивается при нажатии) —

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Расчетно-платежная ведомость.

Форма Т-49. Бланк и образец заполнения

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Расчётно-платёжная ведомость Т-49 — это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.

Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость

Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.

В графе «Наименование организации» прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.

Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке «Код по ОКПО».

В строку » В кассу для оплаты в срок» вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.

В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано».
В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.
В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.

В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.

Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.

Далее в графе «Удержано и зачтено» прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки «Налог на доход», «Аванс» и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.

Расчетная ведомость по зарплате — образец заполнения, бланк формы Т-51

Что такое расчетная ведомость по заработной плате?

Для учета выплат работникам существует несколько форм документов, а именно — расчетно-платежные, расчетные и платежные ведомости. С 2013 года унифицированные формы стали необязательными, организации могут разрабатывать и применять собственные. Однако большинство хозяйствующих субъектов продолжает использовать унифицированные, поскольку разработка индивидуальных требует определенных затрат времени и средств.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

При различных способах выдачи заработной платы используют разные виды учетных форм. Если зарплата выдается наличными из кассы, то применяют расчетно-платежную ведомость, в которой работники расписываются в получении денег. Большинство организаций зачисляют зарплату на карточные счета сотрудников. В этом случае учет средств ведется при помощи расчетной ведомости или формы №Т-51.

Особенности заполнения расчетной ведомости по ЗП

Составлять расчетную ведомость по зарплате необходимо в одном экземпляре. В документе отражают все выплаты, которые причитаются работнику, и удержания. Начисления делают на основании учета отработанного сотрудником времени и тарифной ставки (или оклада). Как правило, в ведомости фиксируются ежемесячные начисления. Разовые выплаты, такие как премии или материальную помощь, можно выдать на основании приходно-кассовых ордеров.

Вручную (классический способ)

Заполняют документ с учетом Указаний по заполнению унифицированных форм, утвержденных Постановлением № 1 от 05. 01.2004 года. В соответствии с Указаниями все реквизиты и графы формы должны быть заполнены, а если информации для заполнения нет, то ставят прочерк. В графе «Начислено» отражают причитающиеся работнику суммы заработной платы, а также другие доходы, подлежащие обложению НДФЛ. Далее производят необходимые удержания, такие как НДФЛ, алименты, выплата займов и т.д., и определяют сумму к выплате. Итоговая сумма указывается в отдельной графе.

В программе 1С « Зарплата и кадры»

Бухгалтерская программа 1С: «Зарплата и кадры» позволяет полностью автоматизировать кадровый учет в организации, начисление и расчет зарплаты, удержание зарплатных налогов и взносов. Состав реквизитов и их расположение зависят от версии софта. Например, 1С 8 позволяет, кроме стандартного образца Т-51, сформировать расчетную ведомость по заработной плате в произвольной форме.

При заполнении формы в программе удобно подводить итоги по всем начислениям, удержаниям или выплатам. Формулы для расчета начислений вводят один раз. Для последующих расчетов бухгалтеру нужно будет ввести только месяц начисления. Все удержания и взносы система рассчитывает автоматически. При необходимости расчет можно скорректировать вручную.

Что важно знать о расчетной ведомости по зарплате?

Составляют расчетную ведомость за несколько дней до выплаты зарплаты. Конкретные сроки ее оставления законодательно не установлены, их определяют внутренними нормативными актами организации. Перед днем перечисления заработной платы ведомость передают в банк, в котором открыт расчетный счет, после этого деньги переводят с расчетного счета на карточные счета работающих на основании данных, указанных в ведомости.

Зарплатные карты работникам оформляют чаще всего в том же банке, в котором у организации есть расчетный счет. Однако сотрудник вправе получать зарплату на карту любого другого банка. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением.

Период хранения

Хранятся ведомости начисления заработной платы в течение 5 лет, следующих за годом их составления. Эти документы могут затребовать при проведении налоговых проверок, проверок со стороны ФСС или Пенсионного фонда.

Процедура закрытия

Порядок закрытия особенно важен для расчетно-платежного и платежного документов. Из кассы зарплату выплачивают в течение трех дней. Если кто-то из сотрудников деньги не получил, то эти суммы депонируют, а ведомость закрывают. Для этого сотруднику, ответственному за выдачу денег, необходимо:

• поставить отметку «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые по какой-либо причине деньги не получили;
• указать в итоговой графе выплаченные и депонированные суммы;
• составить реестр сумм, которые депонированы, с указанием табельного номера и ФИО работника;
• подготовить расходный кассовый ордер на выплаченные суммы.

Неполученные деньги сдают в банк и так же составляют расходный кассовый ордер.

Образцы документов

Унифицированная форма расчетной ведомости по заработной плате приводится в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года.

Расчетная ведомость по заработной плате —  бланк

Расчетная ведомость по зарплате — образец заполнения

Нажмите, чтобы увеличить

Для правильного заполнения ведомости можно ознакомиться с образцом на примере выше.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46 СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18 Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Сохраните статью в 2 клика:

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

Бланк платежной ведомости и порядок ее заполнения. Внесение исправлений

Законодательством предусмотрено несколько документов, которые предприниматель или организация могут применять при оплате труда работников. В зависимости от специфики работы предприятия или особенностей выплаты заработной платы можно выбрать один из установленных бланков. Конечно, можно выбрать расходный кассовый ордер и ограничиться только им. Но выплачивать зарплату по ордерам, если у вас несколько сотрудников, неудобно.

Для таких целей предусмотрены ведомости. Если выплата производится одному работнику, а такое часто случается, например, при выплате отпускных, расчете при увольнении и т.д., то можно использовать как отдельно расходный ордер, так и платежную ведомость совместно с ордером. Для выплаты нескольким работникам используется только ведомость и расходный ордер.

Предприниматель всегда может остановиться на одном из следующих документов:

• расчетно-платежная ведомость,
• расчетная ведомость,
• платежная ведомость.

Как правильно оформлять расчетную ведомость по заработной плате читайте в этой статье: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/pravila-oformleniya-raschetnoy-vedomosti-po-zarabotnoy-plate.html

Если заработная плата выплачивается из кассы предприятия, а её расчет производится в отдельном документе, то удобно использовать платежную ведомость.

В настоящее время существуют две утвержденные типовые формы платежных ведомостей:

• форма 504403,
• форма 301011.

Их применение обязательно для государственных предприятий и организаций. Предприниматели и прочие юридические лица вправе разрабатывать на их основе свою форму платежной ведомости и использовать её бланк в работе. Ведомости являются бухгалтерским документами, составляются в бухгалтерии и до сдачи в архив там и хранятся.

Порядок заполнения платежной ведомости

Необходимость применения платежной ведомости появляется в тех случаях, когда выплаты надо провести в дни, не совпадающие с обычными датами выплаты заработной платы. Если обычно для расчета и оплаты труда применяются расчетные (например, в случае выплаты заработной платы на карточные счета) или расчетно-платежные ведомости, то в единичных и незапланированных случаях используется платежная ведомость.

С образцом бланка и порядком заполнения ведомости на выдачу зарплаты можно ознакомиться тут: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vedomost-na-vyidachu-zarplatyi-blank-i-pravila-oformleniya.html

Так же как и расчетно-платежная, платежная ведомость состоит из трех частей, титульной, табличной и итоговой. Титульная часть содержит наименование предприятия (фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя) и, при наличии, его структурное подразделение. В верхнем правом углу обязательно необходимо проставить определенный руководителем предприятия срок, в течение которого производятся выплаты. Такой срок не может быть более пяти дней, включая день снятия наличных денежных средств с банковского счета. В титульной части ведомости также указывается дата её составления и номер в соответствии с регистрацией в журнале. Также, в титульной части указывается числами и прописью сумма денежных средств, которые предполагается выдать сотрудникам.

Для проведения выплат по платежной ведомости её бланк должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером. Перед проведением выплат по ведомости, кассир должен убедиться в наличии подписей руководителя и главного бухгалтера в документе.

Табличная часть ведомости содержит сведения о выплатах:

• номер по порядку,
• ФИО получателя денежных средств,
• табельный номер,
• сумма к выдаче.

В последней графе ставятся подписи работников в получении денег. Только собственноручная подпись работника может подтвердить факт получения им денежных средств. В случае если денежные средства, по какой-либо причине, не будут выплачены работнику, в этой графе делается отметка об их депонировании.

В итоговой части кассир указывает выплаченные и невыплаченные суммы, в том числе суммы подлежащие депонированию и последующему возврату в банк. Реестр сумм подлежащих депонированию составляется в произвольной форме.

Обратите внимание: Недостатком выплат с использованием платежной и расчетно-платежной ведомостей признается то, что работники, получающие деньги, могут видеть размер заработной платы друг друга.

Так как при выплатах по платежной ведомости составляется РКО, то его реквизиты также указываются в итоговой части. По окончании выплат расходный кассовый ордер составляется только на сумму выплаченных денежных средств. Суммы депонированных средств в общей сумме кассового ордера не учитываются. О расходе денежных средств, в конце рабочего дня, делается запись в кассовой книге.

Предприятие или предприниматель выплачивающие заработную плату с использованием платежных ведомостей в обязательном порядке ведут журнал их регистрации по форме № Т-53а. Непосредственно ведение журнала поручается работнику бухгалтерии. Платежная ведомость составляется в одном экземпляре. Для хранения платежных ведомостей предусмотрен пятилетний срок, который отсчитывается с конца отчетного года. Но и после этого срока они не могут быть уничтожены, так как относятся к документам учета труда и заработной платы. Архивное хранение платежных и расчетно-платежных ведомостей осуществляется в течение семидесяти пяти лет. Передача таких документов в архив обязательна.

Выплата наличных денег по платежной ведомости

Непосредственную выплату денежных средств по платежной ведомости может осуществлять кассир или другой работник, назначенный распоряжением руководителя предприятия или индивидуальным предпринимателем. При этом это лицо должно быть в обязательном порядке ознакомлено со своими правами и обязанностями. С документами, содержащими информацию о правах и обязанностях, работник должен быть ознакомлен под роспись перед допущением к работе. Предприниматель или руководитель юридического лица вправе и самостоятельно производить выплаты.

С целью обеспечения безопасности хранения и выдачи денежных средств, все кассовые операции должны производиться в специально оборудованных помещениях — кассах.

Выдавать денежные средства кассир может только лицу, указанному в ведомости, либо его представителю по доверенности. При выплате денег по доверенности об этом делается отметка перед подписью уполномоченного лица. Оригинал доверенности подшивается и хранится вместе с ведомостью. В том случае если передать оригинал кассиру не представляется возможным (доверенность на получение денег от нескольких лиц, либо многоразовая доверенность) то с неё снимается копия, которая в дальнейшем заверяется в установленном на предприятии порядке. Если по доверенности производится несколько выплат, то оригинал подшивается к ведомости при последней выплате.

Нормативными актами предусмотрено обязательное удостоверение личности получателя денежных средств.

Обратите внимание: платежные ведомости могут заинтересовать не только налоговую инспекцию при соответствующей проверке, но и трудовую при проверке правильности соблюдения трудового законодательства. Рассматриваемые документы являются не только первичными для бухгалтерского учета, но и являются первичной учетной документацией по учету труда и его оплаты.

Исправления в платежной ведомости

Иногда так случается, что при заполнении документ может быть испорчен. Если это произошло до подписания платежной ведомости, то испорченный бланк стоит, конечно же, уничтожить. Если на документе уже стоят подписи руководителя и главного бухгалтера, а возможно и работников получивших оплату, то возникает вопрос: можно ли вносить в такой документ исправления.

О том, как правильно заполнять расчетно-платежные ведомости, читайте в этой статье: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/formyi-i-pravila-zapolneniya-raschetno-platezhnyih-vedomostey.html

В отличие от приходных и расходных кассовых ордеров (кассовых документов) в платежные ведомости, составленные на бумажном носителе, исправления вносить можно. Ведомости относятся к первичным документам, а, следовательно, порядок внесения в них исправлений установлен Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Согласно предусмотренному законом порядку, в исправляемом документе необходимо проставить напротив исправления дату и подпись лица, которое исправления вносит. Вносить исправления могут только лица составлявшие документ. Для платежной ведомости таким лицом может быть кассир. Рядом с росписью исправителя в обязательном порядке проставляется его имя и фамилия.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Бланк расчетной ведомости по заработной плате

Автор статьи: Судаков А.П.

При начислении заработной платы сотрудникам, бухгалтеру предприятия приходится работать с первичными документами, одним из которых является расчетная ведомость. Что это за документ, какая информация отражена в нем, как он заполняется и кем утверждается?

Расчетно-платежная ведомость. Что это за документ?

Расчетная ведомость: информационная справка

Расчетно-платежная ведомость — это удобный и незаменимый составляющий элемент первичного документооборота, применяемого в учете финансовых операций по начислению и выплате денежных средств за выполненную работу. Документ позволяет доступно расшифровать расходный кассовый ордер с преимущественной возможностью использования на протяжении временного периода, идентифицируемого в качестве операционных дней.

Виды документов

В зависимости от используемого механизма осуществления выплат, субъект предпринимательской деятельности вправе выбрать вид ведомости для ведения учета начислений и выплат по статье «оплата труда и материальная помощь». Различают три типа документов, оформляемых по статистическим формам:

• Т-53, в котором указываются только размеры сумм с отметкой о факте происшедшего события либо об оформлении процедуры депонирования;
• Т-49, с расшифровками информации, касающейся общей суммы начисления, удержания из него, а также отметкой о выдаче;
• Т-51, включающая данные, необходимые для осуществления процедуры расчета полагающейся выплаты.

Популярностью пользуется форма Т-51, поскольку она отличается наибольшей информативностью, позволяющей понять порядок проведения расчетных операций, определяющих итоговую сумму к выплате. Зато Т-49 отличается универсальностью, поскольку при применении такой формы отсутствует необходимость дополнительного оформления к Т-51 формы Т-53.

Форма ведомости Т-51

Нюансы начисления денежных выплат работникам

Процедура по начислению денежных средств, относящихся к категории оплаты труда, требует ответственного отношения бухгалтера, специализирующегося в данной сфере, к проведению расчетов и заполнению документации. Каждая цифра в ней должна быть обоснована действующими нормативно-правовыми актами, принятыми на правительственном уровне или руководителем субъекта хозяйствования. Допущенные ошибки придется исправлять только после оплаты штрафных санкций, поскольку неправильно проведенные расчеты влекут за собой неактуальность обязательных платежей в уполномоченные органы.

Первичная документация, учтенная в расчетах

Выдача денежных средств, относящихся к статье расходов субъекта предпринимательства, начисленных за оплату труда наемным работникам, может осуществляться ответственным сотрудником по платежной ведомости. При ее составлении учитываются данные из расчетной документации. Для упрощения финансовой процедуры были объединены несколько документов.

Форма ведомости Т-53

Бланк расчетной ведомости по заработной плате заполняется на основании первичной документации:

• табеля учета рабочего времени;
• распорядительных документов, регламентирующих применяемый вид оплаты труда и порядок проведения расчетов параметра;
• приказов, определяющих порядок назначения дополнительных материальных поощрений, а также удержаний с заработной платы.

Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа

Форма документа официально утверждена Постановлением Госкомстата. Она успешно применяется субъектами предпринимательской деятельности с 2014 года.

Расчетная ведомость Т-51 заполняется и подписывается бухгалтером организации, назначенным ответственным за оформление документа распоряжением главного бухгалтера или руководителя предприятия.

Документ не требует утверждения директором, поскольку он не является основанием для проведения финансовых операций, связанных с выдачей средств. Он составляется в единственном экземпляре и подлежит ответственному хранению на протяжении пяти лет.

Образец расчетной ведомости по зарплате

В ведомости отображены финансовые данные, касающиеся выплат денежных средств за выполненную работу наемными работниками компании. Документ состоит из нескольких страниц. На титульном листе должна быть размещена информация, идентифицирующая субъект предпринимательской деятельности, а также дата проведения расчетных операций и период за который были произведены вычисления. Для наглядности рекомендуется указать общую сумму финансирования по статье «оплата труда».

Форма ведомости Т-49

Расчетно-платежная ведомость, образец заполнения которой поможет компетентно оформить документацию, может состоять из нескольких пронумерованных листов, на которых размещена информационная таблица. Ситуация характерна для субъектов хозяйствования, в штате которых для реализации предпринимательской идеи предусмотрено много наемных работников. Общее количество страниц должно быть отражено в специальной графе ведомости.

Что учитывается в таблице

Вся информация о доходах граждан и расходах предприятия на обеспечение фонда оплаты труда, рассмотрена в таблице документа. Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет бухгалтеру ее заполнить, учитывая все нюансы регламентируемых разделов.

В таблице должна быть отражена информационная информация, идентифицирующая личность работника, а также состояние и характеристики его рабочего статуса и финансового состояния. В регламентируемых разделах следует также указать:

• табельный номер, отслеживаемый по личной карточке;
• должность;
• величину оклада или тарифную ставку;
• количество дней работы в регламентируемое рабочее время, в праздники и выходные;
• все виды начислений, указанные раздельно и в суммированном виде;
• стоимость предоставленных благ;
• удержания, учитывая обязательные отчисления в уполномоченные органы, а также алименты и платежи, вмененные судебным решением;
• долговые обязательства предприятия перед работником и работником перед предприятием;
• сумма к выплате.

Скачать бланк расчетной ведомости Т-51 на одном листе можно из интернет-ресурсов. Скачанной версией документа, имеющей формат WORD или EXEL, можно впоследствии успешно пользоваться, заполняя его в электронном или распечатанном виде.

Если перечисление средств было осуществлено на банковские счета

В случае проведения расчетов работодателя с наемными работниками безналичным способом посредством перечисления денег на пластиковые карты, ведомость может передаваться в банковское учреждение вместе с платежным поручением, оформленным на всю сумму средств, относящихся к статье «оплате труда». При переводе денег на банковские счета, придется оформлять платежные документы на каждого работника, которые подтверждаются приложением в виде ведомости.

Сроки

В платежной ведомости по мере выдачи денежных средств, каждый работник должен подтверждать факт получения денег своей подписью.

В случае неполучения начисленной оплаты труда сотрудником в регламентируемый срок, в документе необходима отметка о проведении операции депонирования. Срок выплат регулируется нормативно-правовыми источниками и утверждается внутренним приказом по предприятию. В этот временной период в кассе допускается превышение денежного лимита, в соответствии с величиной, указанной в платежном документе.

Закрытие ведомости

По истечении пяти регламентированных на выдачу зарплаты дней, платежная ведомость должна быть закрыта, даже если деньги были выданы не всем работникам. Сумма невыплаченных денег должна быть учтена в кассовом ордере, номер которого должен быть отражен в ведомости.

Для того чтобы рассчитать и начислить заработную плату, удобно пользоваться формой Т-51. Выплата денег при этом осуществляется по ведомости Т-53. Документ Т-49 позволяет не только рассчитывать и начислять платежи, но и производить финансовые операции по их выплате.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Образец сертифицированного отчета о заработной плате: взаимодействие с примером WH-347

21 марта 2019 г.

Что такое сертифицированная заработная плата?

Сертифицированная ведомость заработной платы — это еженедельная отчетность по строительным работам, которую подрядчик представляет для каждого государственного контракта, с которым он работал. Это вместе с подписанным заявлением о соответствии «удостоверяет» федеральным, государственным или местным агентствам, что работники проекта заработали, по крайней мере, требуемую «преобладающую» — или стандартную — заработную плату.

Федеральные законы, законы штата и местные законы определяют, требуется ли преобладающая заработная плата для контрактов на общественные работы, но каждое агентство может определять свои собственные преобладающие требования к ставкам заработной платы. Они представляют собой стандартную ставку вознаграждения для каждого класса или профессии строительного рабочего, выполняющего аналогичную работу в той же географической зоне. И один из способов их установления — проведение обследований по определению заработной платы, которые проводят работающие подрядчики.

Аналогичным образом, каждое агентство может использовать свою собственную форму и процедуры отчетности.Поэтому не существует единого сертифицированного универсального отчета о заработной плате для всех случаев. Но некоторые встречаются чаще, чем другие. Например, Министерство труда США использует форму WH-347. Нажав на образец формы WH-347 ниже, вы можете узнать больше о видах информации, которые требуются для типичного сертифицированного отчета о заработной плате, и о том, как Payroll4Construction.com делает процесс его заполнения автоматическим, используя данные из ваших обработанных платежных ведомостей.

Образец заверенного отчета о заработной плате

Страница 1: Сертифицированные отчеты о заработной плате

Стр. 2: Заявление о соответствии

Начало работы с сертифицированной платежной ведомостью

Управление различными ставками заработной платы и надбавками для сертифицированного фонда заработной платы может облагаться налогом в любом строительном офисе.А выполнение его вручную может занять несколько часов или больше. Однако с помощью облачной службы расчета заработной платы, такой как Payroll4Construction.com, подрядчики могут использовать свои истории расчета заработной платы с указанием стоимости работ для автоматического заполнения печатных и электронных форм, готовых к подаче за считанные секунды.

Начните с предварительного просмотра бесплатных отчетов Payroll4Construction.com и загрузите нашу книгу образцов отчетов!

Предварительный просмотр бесплатных отчетов о заработной плате

Формы расчета заработной платы — Заполните и подпишите PDF-шаблон для печати

Должны ли военнослужащие платить какие-либо сборы за оформление отпуска или бланки невесты?

НЕЕЕЕЕТ.Вы говорите с аферистом военного романа. Я получил электронное письмо от армии США с прямым ответом на ваш вопрос, который вставлен ниже, пожалуйста, продолжайте читать. Я считаю, что вы стали жертвой военного романтического мошенничества, в то время как человек, с которым вы разговариваете, является иностранным гражданином, изображающим из себя американского солдата, утверждающим, что быть размещенным за границей с миссией по поддержанию мира. Это ключ к мошенничеству, о котором они всегда заявляют, что они участвуют в миротворческой миссии. Часть их мошенничества заключается в том, что у них нет доступа к своим деньгам, что их миссия очень опасна.Если ваш друг / будущий муж / жена просит вас сделать следующее или проявляет такое поведение, это, скорее всего, мошенничество: сразу после встречи с вами в Facebook, SnapChat или Instagram, на свиданиях или в социальных сетях переходит на сайт личных сообщений. медиа-сайт. Часто они удаляют сайт, на котором вы их встретили, сразу после того, как они попросили вас перейти на сайт с более личным обменом сообщениями, очень быстро заявляют о любви к вам и, кажется, цитируют стихи и тексты песен вместе с использованием своего рода ломаного языка, поскольку они исповедуют свою любовь и преданность быстро.Они также проявили заботу о вашем здоровье и любовь к вашей семье. Обещают жениться, как только он / она дойдет до отпуска, за который они просили вас заплатить. Они запрашивают деньги (банковские переводы) и подарки от Amazon, iTune, Verizon и т. Д. карточки, для медицины, религиозных обрядов и отпусков, чтобы вернуться домой, доступ к Интернету, выполнение рабочих заданий, помощь больному другу, вытащить его из неприятностей или все, что звучит подозрительно. Военные действительно обеспечивают все потребности солдат, включая питание, медицинское обслуживание и транспорт в отпуск.Поверьте, я пережил это, вас наверняка обманывают. Я просто пытаюсь показать вам примеры того, что вас, скорее всего, подключили. Ниже приведен ответ по электронной почте, который я получил после того, как отправил запрос правительству США, когда обнаружил, что меня обманули. Я получил этот замечательный ответ с множеством полезных ссылок о том, как найти своего мошенника и сообщить о нем. И как узнать больше о романтическом мошенничестве. Прямо сейчас вы также можете скопировать картинку, которую он вам дал, и выполнить поиск изображений в Google, и, надеюсь, вы увидите фотографии реального человека, которого он олицетворяет.это не всегда работает и требует некоторого покопания. Если вы найдете настоящего человека, вы можете отправить ему сообщение и предупредить, что его изображение используется для мошенничества. Удачи вам, и мне очень жаль, что это может происходить с вами. пожалуйста, продолжайте читать ответ правительства, который я получил ниже, он очень информативен. Вы связались с электронным письмом, которое отслеживается Управлением уголовных расследований армии США. К сожалению, это общая проблема. Мы заверяем вас, что нет никаких причин отправлять деньги кому-либо, утверждающему, что он Солдат в сети.Если вы разговаривали только с этим человеком в сети, скорее всего, он вообще не солдат США. Если это подозреваемый самозванец в социальной сети, мы настоятельно рекомендуем вам как можно скорее сообщить об этом этой платформе. Продолжайте читать, чтобы получить дополнительные ресурсы и ответы на другие часто задаваемые вопросы: Как сообщить о профиле самозванца в Facebook: Внимание-https: //www.facebook.com/help/16 … Ответы на часто задаваемые вопросы: — Солдаты и их с близких денег не берут денег, чтобы Солдат мог уйти в отпуск.- Солдатам не берут деньги за безопасную связь или уход. — Солдатам не нужно разрешение на вступление в брак. — Электронные письма солдат имеют следующий формат: [email protected] все, что заканчивается на .us или .com, не является официальной учетной записью электронной почты. — У солдат есть медицинская страховка, которая оплачивает их медицинские расходы при лечении в гражданских медицинских учреждениях по всему миру — семье и друзьям не нужно оплачивать их медицинские расходы. — Военные самолеты не используются для перевозки частных транспортных средств.- Армейские финансовые офисы не используются, чтобы помогать солдатам покупать или продавать какие-либо предметы. — Солдатам, направленным в боевые зоны, не нужно запрашивать деньги у населения, чтобы прокормить или разместить себя или свои войска. — Развернутые солдаты не находят крупных невостребованных сумм денег и нуждаются в вашей помощи, чтобы вывести эти деньги из страны. Любой, кто говорит вам, что одно из перечисленных выше условий / обстоятельств является правдой, скорее всего, выдает себя за солдата и пытается украсть у вас деньги. Мы настоятельно просим вас немедленно прекратить все контакты с этим человеком.Для получения дополнительной информации о том, как избежать онлайн-мошенничества и сообщить об этом преступлении, посетите следующие сайты и статьи: Эта статья может помочь прояснить некоторые уловки, которые мошенники в социальных сетях пытаются использовать, чтобы воспользоваться людьми: Внимание-https: // www. army.mil/article/61432/ CID рекомендует проявлять бдительность против «романтических мошенничеств», мошенников, выдающих себя за солдат. Внимание! .gov / default.aspx Следователи армии США предостерегают общественность от мошенничества, связанного с романами: Внимание-https: // www.army.mil/article/130 … Министерство обороны предупреждает солдат и семьи о том, что они должны быть умными в киберпреступности — Осторожно — http: //www.army.mil/article/1450 … Будьте осторожны с социальными сетями. Предостережение — https: // www .army.mil / article / 146 … Просмотрите раздел часто задаваемых вопросов в разделе мошенничества и юридических вопросов. Внимание-http: //www.army.mil/faq/ или посетите сайт Caution-http: //www.cid.army.mil/. Проблема большинства мошенников заключается в том, чтобы определить, является ли человек законным членом армии США. В соответствии с Законом о конфиденциальности 1974 года мы не можем предоставить эту информацию.Если вас беспокоит мошенничество, вы можете обратиться в Better Business Bureau (если речь идет о вымогательстве денег) или в местные правоохранительные органы. Если вы замешаны в мошенничестве на Facebook или на сайтах знакомств, вы можете связаться с нами напрямую; (571) 305-4056. Если у вас есть номер социального страхования, вы можете найти информацию о солдатах в Интернете по адресу Caution-https: //www.dmdc.osd.mil/appj/sc …. Хотя это бесплатный поиск, он не поможет вам найти пенсионера, но он может сказать вам, находится ли солдат на действительной службе или нет.Если требуется дополнительная информация, например, текущее место службы или местонахождение, вы можете связаться с центром данных документации командующего солдата (SRDC) по телефону или по почте, и они помогут вам найти только действующих лиц, а не пенсионеров. За использование этой услуги предприятия взимают плату в размере 3,50 доллара США. Чек или денежный перевод необходимо выписать в Казначейство США. Это не возвращается. Адрес: Центр обработки данных Commander Soldier’s Records (SRDC) 8899 East 56th Street Indianapolis, IN 46249-5301 Телефон: 1-866-771-6357 Кроме того, невозможно удалить профили сайтов социальных сетей без законного доказательства кражи личных данных. или жульничество.Если вы подозреваете мошенничество на этом сайте, сделайте снимок экрана с любыми авансами за деньги или выдачей себя за другое лицо и немедленно сообщите об учетной записи на платформе социальной сети. Пожалуйста, отправьте всю имеющуюся у вас информацию об этом инциденте на сайт Caution-www.ic3.gov (веб-сайт ФБР, Центр жалоб на уголовные преступления в Интернете), немедленно прекратите контакты с мошенником (вы потенциально предоставляете им дополнительную информацию, которая может быть использована для вас), и узнайте, как защитить себя от этих мошенников, на сайте Caution-http: // www.ftc.gov (веб-сайт Федеральной торговой комиссии)

Я никогда не получал никаких форм заработной платы, когда меня наняли на работу месяц назад. Должен ли я или должен ли я сам найти их и заполнить?

Ваш работодатель обязан предоставить вам форму I-9 и заполнить ее в течение первых трех дней работы после того, как вы заполнили первый раздел.Технически они, вероятно, не должны позволять вам работать без заполненной формы I-9; они также ставят себя в положение несоблюдения требований I-9 по удержанию. Если бы они прошли аудит, они были бы оштрафованы за отсутствие надлежащих форм в файле. Ни W-4, ни A-4 не требуются для того, чтобы платить вам. IRS хочет, чтобы вы заполнили его (и я уверен, что Аризона тоже), но если вы этого не сделали, это не мешает вам получать деньги. Работодатель может по умолчанию установить для вас размер единовременного удержания с 0 исключениями для федерального бюджета, а для штата Аризона по умолчанию — 2.Ставка 7%. Если с момента окончания вашего платежного периода прошло более 10 дней, а вам все еще не заплатили, ваш работодатель нарушает трудовое законодательство штата Аризона в отношении своевременной оплаты (и, в зависимости от конкретных обстоятельств, они могут быть в эта позиция только через 5 дней после окончания платежного периода). В этом случае вы можете рассмотреть возможность подачи жалобы в совет по трудоустройству. Примечание: поскольку вы в другом месте прокомментировали, что вам всего 16, я также добавлю, что, вероятно, в ваших интересах получить и отправить W-4. и формы А-4.Ваши налоговые обязательства за год, вероятно, будут довольно низкими (и, возможно, 0), поэтому вы, вероятно, захотите скорректировать сумму, которая вычитается, вместо того, чтобы по умолчанию использовать более высокую ставку удержания и позволить IRS / Штату Аризона быть вашим отказом — проценты банкиров до следующего года.

Почему в школах не учат детей налогам, счетам и вещам, которые им определенно необходимо знать, когда они станут взрослыми, чтобы прожить жизнь?

Департаменты образования и школьные округа всегда должны принимать решение о том, что включить в их учебную программу.Людям нужно много жизненных навыков, которым не учат в школе. Вопрос в том, следует ли обучать этим навыкам в школах? Я преподаю в старшей школе, поэтому я расскажу об этом. Типичная учебная программа средней школы должна дать учащимся всестороннее образование, которое готовит их стать гражданами в условиях демократии и уметь критически мыслить. Чтобы демократия работала, нам нужны образованные, проницательные граждане, способные принимать правильные решения, основанные на доказательствах и объективном мышлении.Теоретически люди, которые хорошо осведомлены об истории, культуре, науке, математике и т. Д. И способны критически, непредвзято думать, будут иметь инструменты для участия в демократии и принятия правильных решений для себя и для общества в целом. В дополнение к этому они должны учиться тому, как быть учениками, как проводить эффективные фундаментальные исследования и сотрудничать с другими людьми. Если это произойдет, разобраться, как выполнять процедурные задачи в реальной жизни, не составит особого труда.Мы не можем научить людей всем необходимым жизненным навыкам, но мы можем помочь студентам научиться лучше понимать, как приобретать нужные им навыки. Должны ли мы научить их менять шину, если они могут легко найти в книге пошаговые инструкции или поискать в Интернете пошаговые инструкции? Должны ли мы научить их балансировать чековую книжку или научить их математически мыслить и разбираться в проблемах так, чтобы простая задача балансирования чековой книжки (которая требует простой арифметики и способности вводить числа и слова в столбцы и строки в очевидные способы).Если мы научим их критическому мышлению и некоторым навыкам решения проблем, они смогут применять эти всеобъемлющие навыки ко всем видам повседневных задач, которые не должно быть трудным для человека с приличными когнитивными способностями. Это аналогично вопросу, почему кулинарная школа не обучает своих учеников шагам и ингредиентам по определенному рецепту. В школе их научили более общим навыкам приготовления пищи и наукам о питании, чтобы они могли без труда понять, как приготовить множество конкретных рецептов.Они также могут создавать свои собственные рецепты. Итак, хотим ли мы граждан с очень специфическим набором навыков, которые им необходимы для повседневной жизни, или мы хотим, чтобы граждане обладали критическим мышлением, решением проблем и другими всеобъемлющими когнитивными навыками, которые позволит им легко приобрести ЛЮБЫЕ простые процедурные навыки, которые могут им понадобиться в любой момент их жизни?

Что происходит со всеми формами signNow, которые вы заполняете для иммиграционной и таможенной службы?

Несколько лет назад я работал в компании по управлению документами.Есть классное программное обеспечение, которое может автоматизировать некоторые аспекты рукописных форм. У нас был аэропорт в качестве клиента — они много сканировали, и (как я уже сказал ранее) это было несколько лет назад … На таможенных бланках вашего аэропорта «коробки», на которых вам «нужно» писать, в основном невидимы для сканер — но используются, потому что тогда люди будут писать аккуратнее и яснее, что облегчает распознавание на компьютере. Любые символы с точностью менее X% на основе механизма распознавания помечаются и отображаются в виде изображения, увеличенного до конкретного символа, чтобы оператор-человек мог сказать «это буква А».Таким образом, вы можете быстро просмотреть большинство форм и вывести их, скажем, — базу данных SQL со ссылкой на исходное изображение заполненной вами формы. Если вы видите «черные ящики» в трех углах документа — это, скорее всего, настроены для сканирования (помогают идентифицировать и ориентировать страницу в цифровом виде). Если где-то на документе есть уникальный штрих-код, я бы предположил, что вероятность того, что он будет отсканирован, еще выше — документ имеет достаточную ценность, чтобы его можно было напечатать индивидуально, что стоит дороже, а это означает, что он, вероятно, будет использоваться при захвате. боковая сторона.(Я заметил в прошлом на Багамах и некоторых других Карибских островах, они используют такого рода механизмы захвата, но в них въезжает гораздо меньше людей, чем в США каждый день) Настоящий ответ: это зависит от обстоятельств. В зависимости от каждой страны и ее политик и процедур. Обычно я был бы удивлен, если бы они отсканировали и удержали вывеску «Сейчас». В США они, вероятно, хранят их в течение определенного периода времени, а затем уничтожают их, возможно, добывая некоторые данные о путешественниках. В конце концов, я подозреваю, что вероятность «signNow-to-data capture» для таможенных форм колеблется где-то в таком спектре: Таможенный служащий третьего мира имеет signNow, чтобы показать, что он выполнил свою работу, signNow выбрасывают в конце смены.——> Сохраняем все signNows! все сканируется, когда вы проходите через таможню, и уникальные штрих-коды идентифицируют, на каком рейсе / выходе / зоне была выдана форма, поэтому мы координируем действия с камерами в аэропорту и фиксируем ваше изображение. Мы также точно знаем, сколько водки вы привезли в страну. 🙂

Как вы заполняете налоговые формы?

Настоятельно рекомендую приобрести налоговую программу, турбо налог, блок H&R и т. Д.Эти программы будут задавать вам вопросы, и они будут заполнять формы для вас. Вы просто распечатываете его и отправляете по почте. (С чеком, если вы что-то должны). Я использовал бухгалтера, но эти программы нашли больше вычетов.

Нужно ли мне заполнять переписные листы?

Да, конечно.Перепись помогает правительству / частным компаниям узнать количество и типы людей в вашем городе / штате / стране. Предоставляя информацию, вы получаете лучшее обслуживание. Если вы беспокоитесь о утечке вашей личной информации, не беспокойтесь. Для переписи обычно требуется только ваше имя и номер. людей в вашем доме (зависит от масштаба переписи) Вам все равно нечего терять. Просто дайте информацию. Это займет не более 5 минут.

Как мне заполнить налоговые формы за 2013 год?

Я ненавижу, когда люди задают вопрос, но вместо того, чтобы отвечать, кто-то вмешивается и говорит им, что им не нужно знать, но сегодня я буду этим парнем, потому что это серьезно.Почему, как вы думаете, вы можете сделать это самостоятельно? Две вещи, которые следует учитывать: люди, которые получают степень магистра в области бухгалтерского учета, затем получают CPA, а затем начинают платить налоги — только тогда некоторые из них начинают специализироваться на международном бухгалтерском учете. Я преподавал бухгалтерский учет на уровне колледжа, посещал дополнительные занятия по налогообложению и не стал бы касаться вашей декларации. Налоговые специалисты обычно взимают плату либо по форме, либо по часам. Это означает, что вы можете сидеть и делать это в течение 12 часов, или вы можете платить CPA почасово, чтобы сделать это, или вы можете перейти к блоку H&R, который имеет фиксированные ставки и будет делать все, кроме нажатия « Отправить бесплатно ».Так зачем же тратить 12 часов на то, чтобы делать это неправильно, чтобы беспокоиться о том, что IRS посадит вас в тюрьму, обанкротит или депортирует на следующее десятилетие, если вы можете сделать это профессионально за 200-300 долларов? Нет, просто сделайте это правильно .

Заработная плата. Расчетная ведомость, форма. Заработная плата: образец заполнения

К выплате наличными работникам организации или предприятия прилагается расчетная ведомость.В выписке может быть отражена выплата компенсации, вознаграждения или заработной платы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, что такое расчетная ведомость Т-53, когда она используется и как правильно заполнять этот документ, и пойдет речь в нашей статье.

Внизу страницы есть кнопка, нажав на которую вы можете бесплатно скачать бланк расчета зарплаты Т-53.

Что такое платежная ведомость Т-53?

Заработная плата является первичным кассовым бухгалтерским документом. В нем отражается размер заработка, который необходимо выплатить сотруднику организации, а также общая сумма, подлежащая выплате (в целом по ведомости).Этот документ составлен в одном экземпляре. Отчетный период обычно составляет месяц.

Иногда вместо Т-53 используют расходную кассу (РКО), что менее рационально и удобно. В одной выписке может быть информация о получении заработной платы несколькими сотрудниками.

Расчет производится по форме Т-51, но бухгалтер имеет право заменить выписки Т-51 и Т-53 на форму Т-49. В такой ситуации первые две формы не заполняются.Обо всех особенностях расчета заработной платы Т-53 мы расскажем ниже.

Возможности приложения

Следует отметить, что запрета на выбор какой-либо формы расчета заработной платы нет. Как уже отмечалось, руководитель организации, индивидуальный предприниматель или бухгалтер может самостоятельно выбрать наиболее подходящую форму этого документа.

Какой бы вариант расчетной ведомости ни использовала организация или индивидуальный предприниматель, главное, чтобы в документе отражалась информация о произведенных расчетах и ​​о том, что заработная плата была выдана сотрудникам.

Как правило, бланк расчета заработной платы Т-53 используется в организациях с большим количеством сотрудников. Выписка составляется на основании данных, полученных при выдаче денежных средств.

Образец платежной ведомости

Заработная плата Т-53 представляет собой форму на двух листах. Первый лист — это титульный лист, а второй содержит список сотрудников и размер заработной платы, которая будет выдаваться каждому из них.

Правила заполнения документа следующие:

Заполнение титульного листа:

1.Вверху титульного листа должно быть указано название организации или предприятия. Если у вашей организации есть филиалы или отделы, то это также необходимо указать (ниже под названием организации) в дополнительной строке.
2. В строке «Корреспондентский счет» нужно поставить счет 70 (то есть расчеты с сотрудниками по оплате).
3. В графе времени отмечается период, за который будет выплачена сумма заработной платы.
4. В строке «Сумма» указать общий размер выданной заработной платы (цифрами и прописью).
5. Номер документа определяется организацией или индивидуальным предпринимателем.
6. Дата заменяется текущей.
7. В строке «Расчетный период» укажите месяц (период), на который выданы деньги.

Расчетная ведомость должна быть подписана руководителем или главным бухгалтером.

Заполнение второго листа:

1. Второй лист представляет собой таблицу, содержащую информацию о заработной плате, выдаваемую каждому работнику, в которой прописаны следующие данные:

• серийный номер;
• табельный номер;
• денежная единица;
• подпись.

Сотрудник, получивший денежную сумму, ставит свою подпись в специально отведенной графе.

Бывают ситуации, когда сотрудник по каким-либо причинам не получает зарплату в дату, указанную на титульном листе платежной ведомости. В этом случае в документе напротив фамилии ставят отметку о залоге денежной суммы.

2. После выплаты заработной платы сумма, полученная сотрудниками, прописывается под таблицей, а внесенная сумма — цифрами.

4. Ниже зарегистрировать «кассовый ордер» и указать его номер и дату. Кассовый аппарат должен быть проверен бухгалтерией и подписан бухгалтером организации.

Изменения в документе и закрытие списка

Если в выписке допущены ошибки, то следует:

• недочеты аккуратно исправлять зачеркиванием;
• для изменения данных;
• лица, подписавшие документ, должны заверить исправления и подписать их;
• обязательно поставить дату внесения изменений в выписку.

Выписка закрывается в дату, указанную на титульном листе документа. При этом не имеет значения, выданы все зарплаты или нет.

После закрытия ведомости она передается в бухгалтерию предприятия. В заключение хотелось бы добавить, что к заполнению этого документа лучше относиться очень внимательно. Заявление может быть полезно при проверке.

Скачать расчетную ведомость Т-53

Нажав на эту кнопку, вы можете бесплатно скачать бланк расчета заработной платы Т-53 в Word и Excel

Для осуществления выплат по заработной плате, больничным, надбавкам, отпускным и другим денежным суммам в бухгалтерском учете предоставляется соответствующая форма документа — платежная ведомость .

Определение

Платежная выписка — первичная касса форма … Форма документа внедрена и утверждена Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04. Форме присвоены номер Т-53 и код 0301011 по классификатору делопроизводства ОКУД.

Форма Т-53 составляет минимум на двух страницах … Титульный лист предназначен для отображения данных об организации, отделе и расчетном периоде.Вторая и последующие идентичные страницы предназначены для указания данных о произведенных платежах.

Целью использования формы PV является процесс проведения денежных расчетов с персоналом организации .

Заработная плата — первичный документ, предназначенный для кассира. Составлено в одном экземпляре.

Преимуществами использования ПВ являются компактность и краткость … Выписка не содержит лишней информации, позволяет вовремя оплачивать весь список людей до 5 рабочих дней (в отличие от расходных денежных средств заказывать).

Действительны ли исправления

Правила ведения банковских и кассовых документов содержат запрет на внесение исправлений и уточнений .

Заработная плата в отличие от них имеет разрешение на исправление информации, содержащейся в ней.

Есть процедура исправления : нужно аккуратно зачеркнуть косой чертой по диагонали слева направо ошибочную информацию (например, ошибка в сумме к выплате по Иванову).Затем над зачеркнутым символом укажите тот, который будет считаться правильным. Зачеркнутые крестообразные, пунктирные линии, использование корректора не допускается.

Точность исправления ошибки необходима для того, чтобы указанная ранее информация была четко прочитана. Исправление должно быть заверено подписью лица, выдавшего документ. Обязательно указать фамилию и инициалы уполномоченного лица, дату аттестации.

Срок выдачи денежных средств работникам определяется руководителем организации.Срок проведения расчетов не может превышать установленный ЦБ срок, а именно 5 рабочих дней .

По истечении срока исполнения выписки кассир начинает процедуру закрытия … Она включает проверку полноты выплат всем сотрудникам. Если есть строчки, указывающие на сотрудников, не явившихся по тем или иным причинам для получения средств, то перед каждой фамилией нужно проставить пометку «Депонировано» построчно.

Далее кассир рассчитывает сумму выданного выпуска и остаток вкладчика, заполняет соответствующие строки под списком сотрудников. Поставив подпись внизу документа, вы подтверждаете указанную выше информацию.

Конечным пунктом является постановка на расчетно-кассовое обслуживание с начислением заработной платы .

Полностью заполненные PV отправляются в бухгалтерию.

Хранение и учет

Все PV, полученные в бухгалтерию компании , подлежат регистрации в журнале … Этот регистр является регистром бухгалтерского учета. Предназначен для сбора и систематизации информации о произведенных платежах.

Открывает и ведет сотрудник бухгалтерской службы в течение одного года … Разрешается вести журнал как на бумажном носителе по форме, утвержденной учетной политикой, так и в специализированной электронной программе бухгалтерского учета.

Срок хранения комплекта документов 5 лет .

По структуре фонда заработной платы можно выделить две группы ответственных лиц: проектировщик, исполнитель.

Для составления ЗП в организации назначается ответственный бухгалтер … Его задача — рассчитать суммы заработной платы, причитающейся сотрудникам, и указать окончательный результат в документе. Бухгалтер несет ответственность за все ошибки в документе: ФИО сотрудника, размер выплат.

Второй по порядку ответственности кассир … Он проводит прием, хранение и выдачу денежных средств. Несет полную материальную ответственность за доверенные ему ценности.Если в штате нет кассира, обязанности возлагаются на бухгалтера.

Выплата заработной платы по ведомости

Каждая организация должна обязательно разработать зарплатную позицию … В этом документе руководитель устанавливает сроки выплаты заработной платы. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц … Допускаются также более частые выплаты, если это необходимо для поддержания трудовой дисциплины и мотивации работников к действиям.

Возможен безналичный и наличный расчет заработной платы. В этой статье внимание уделяется наличным деньгам.

Для проведения платежей в организации должно быть выделенное оборудованное место … Очень часто ограниченная площадь офиса и финансовые возможности компании не позволяют обеспечить изоляцию кассы, затем платежей производятся в бухгалтерии или у менеджера.

Обязательно соблюдать порядок и последовательность, так как кассир несет полную финансовую ответственность, а паника и шум отвлекают, что может привести к ошибкам.

Сотрудник при получении денежных средств должен пересчитать сумму и заверить факт выплаты своей подписью. Подпись получателя поручителя за кассира … Претензии после ее проставления не принимаются.

Если сотрудник предприятия по тем или иным причинам не смог явиться для получения заработной платы, то напротив его имени в выписке делается отметка «Депонирован», а по завершении выдачи заработной платы внесенные суммы подлежат депонированию на счет банковский счет.

Допускается хранение денежных средств в кассе в пределах допустимого лимита с их обязательным последующим целевым расходованием.

После закрытия платежной ведомости кассир оформляет кассовый расчет и передает документ в бухгалтерию.

Кто подписывает

Кассир по итогам процедуры выплаты заработной платы ставит подпись в графе «Я произвел оплату».

Документ действителен только после заверения главным бухгалтером или лицом, наделенным его полномочиями, при отсутствии последнего в государстве.

Заработная плата подлежит обязательному утверждению руководителем организации. Своей подписью он подтверждает правильность и достоверность сведений, указанных в документе.

Форма и узор

Рассмотрим порядок заполнения PV документа.

Титульный лист :

1. Сначала заполняется полное наименование организации, а также указывается структурное подразделение (если есть).
2. Далее корсчет — для коммерческих организаций это номер 70.
3. Установлен срок действия PV, который не может превышать 5 дней (Положение Банка России № 373-П от 12.10.2011).
4. Сумма, планируемая к выплате работникам предприятия, указывается прописью и арабскими цифрами.
5. Указывается дата PV, ей присваивается порядковый номер согласно журналу регистрации.
6. В графе «расчетный период» указаны конкретные даты: пол или целый месяц.

Нижняя сторона :

Как известно, сегодня на предприятии существуют различные формы оплаты труда работников.В зависимости от формы оплаты, а также от ее составляющей для бухгалтерского учета используются определенные документы.

Уважаемый читатель! В наших статьях рассказывается о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать , как именно решить вашу проблему — обратитесь в форму онлайн-консультанта справа или позвоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

В целом, сегодня наиболее распространенными формами заработной платы являются:

1. Окладная.
2. Без зарплаты.
3. Заработная плата +% от продаж.
4. Система работает на комиссионной основе.
5. Тарифные и нетарифные.

При тарифной системе работник имеет право на доплату в зависимости от условий труда (тяжелые, вредные и т. Д.). Причем такая доплата устанавливается правовыми актами, перечень которых представлен в НК.

Часть одежды устанавливается работодателем, прописывается в трудовом договоре и не изменяется в соответствии с трудовым договором.

Без заработной платы форма исчисления представляет собой выплаты, построенные только на основе выполненной работы, то есть разновидность сдельной оплаты труда. Эта форма оплаты рассчитывается на основе отчетов сотрудников, выполненных заказов на работу и т. Д.

Форма оплаты труда +% от продаж , наиболее распространенная форма расчета, здесь вам понадобится отчет о продажах, как самого сотрудника, так и начальника отдела, если есть.

Что такое фонд заработной платы и когда он используется.

В ведомости заработной платы отражены все начисления заработной платы сотрудников компании. Это бухгалтерский документ. В зависимости от структуры компании фонд заработной платы может состоять из:

1. Одна часть , в которой отражены данные о начислении заработной платы всем работникам предприятия.
2. Несколько штук. Здесь выплаты делятся в зависимости от подразделений, отделов компании.

Заработная плата необходима для учета точных расчетов для каждого из сотрудников компании и для учета заработной платы.В выписке содержится полная информация о отработанном периоде, то есть рассчитывается рабочее время, учитываются отпуска, больничные и опоздания.

Для правильного расчета существует несколько форм:

1. Заработная плата Т-49. Эта форма расчета заработной платы используется для первичной отчетности. Здесь учтено 23 столбца, где подробно прописаны все расчетные начисления заработной платы. При заполнении формы Т-49 никаких других форм заполнять не требуется.Этот документ содержит общие начисления и удержания, по которым отображается общий результат.
2. Расчетная ведомость Т-51. Образно говоря, эта форма используется для безналичной выплаты заработной платы. Оформляется исключительно в единственном экземпляре и заполняется бухгалтером.
3. Расчетный номер Т-53. Используется для выдачи заработной платы, декларируемой работниками списком. Создан на базе формы Т-51. Документ состоит из личных данных сотрудника, а именно:

Правила заполнения

Заполнение платежной ведомости — дело очень ответственное.Это требует большого внимания.

После заполнения выписки необходимо зарегистрировать ее в журнале. Этот журнал меняется раз в год:

1. Итак, на первом листе нужно указать имя, фамилию и отчество сотрудника или название компании.
2. Следующий столбец посвящен классификационному коду компании и номеру корреспондентского счета.
3. Указана дата заполнения выписки.
4. Тогда прописывается полная сумма выданных денежных средств, как цифрами, так и прописью.
5. В конце первого листа пишется дата расчетного периода.
6. Далее заявление заверяется руководителем.
7. Затем выдается сама зарплата и заполняется ведомость. То есть:
   1. Зарегистрировано полное имя сотрудника.
   2. Напротив, размер выпуска прописан.
   3. И в последнем столбце подпись сотрудника о получении денежных средств.
8. После всего процесса необходимо подать заявление главному бухгалтеру для проверки.
9. Лист закрыт.

1. На титульном листе документа написано полное название компании, а также код организации, номер выписки и дата завершения.
2. Табличная часть отчета включает персональные данные сотрудников — ФИО, серийный и табельный номер сотрудника и его должность, а также количество отработанных часов, размер выплат по каждому из сотрудников.Здесь также указывается сумма удерживаемых средств, если таковые имеются.

Поправка к ЗП

Конечно, в бухгалтерских документах лучше ничего не исправлять, во-первых, с эстетической точки зрения это выглядит некрасиво, во-вторых, исправления влекут за собой определенные трудности.

Однако человеческий фактор не всегда играет на руку, тем более что зачастую такие опечатки делаются не намеренно, поэтому стоит поступать так:

1. Осторожно зачеркните корректируемый фрагмент прямой линией.
2. Напишите правильный вариант рядом или выше.
3. Все лица, которые до исправления подписали заявление, должны повторить эту процедуру для заверения новой надписи.
4. Коррекция даты.

Завершить расчет заработной платы

Закрытие платежной ведомости происходит в дату, указанную на титульном листе. При этом не все работники к этому времени могут получить заработную плату. В этом случае бухгалтер должен сделать следующее:

1. Рядом с фамилией сотрудника , не получавшего заработную плату, проставляется надпись «Депонирован».
2. Ниже в табличной части выписки рассчитывается и указывается общая выданная сумма и общая сумма депонирования.
3. Кассир / бухгалтер или менеджер заверяет выписку своей подписью.
4. Далее выдается расходное поручение , где указывается выданная сумма. Номер заказа заносится в соответствующий столбец выписки.
5. Далее выписка отправляется в бухгалтерский архив на хранение.

Стоит учесть, что платежная ведомость подлежит налоговой проверке, поэтому как при заполнении, так и при закрытии стоит обратить на этот документ особое внимание.

Хранение и учет

Как известно, многие бухгалтерские документы длительное время хранятся в архивах компании. Таким образом, фонд заработной платы сохраняется в течение 5 лет, если в этот период проводится проверка отчетности. В противном случае документ хранится 75 лет.

Учет заработной платы ведется по форме Б-8.В начислении заработной платы учитываются различные надбавки, премии, удержания, а также другие выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации.

Есть еще один важный момент, который следует учитывать. Если по истечении 3-х дней со дня выплаты зарплаты работник не получает, то данные заносятся в графу депозита и переносятся в выписку следующего месяца.

Также следует отметить, что в последние годы появившееся бухгалтерское программное обеспечение значительно модернизировалось. И в контексте этой темы. А именно, все процессы начисления происходят автоматически.

Ответственные лица

Ответственными за расчет заработной платы являются главный бухгалтер и собственник компании. То есть бухгалтер несет ответственность за все доплаты, а также удержания из заработной платы. Более того, если на документе нет подписи главного бухгалтера, документы недействительны.

Кассир, если он входит в штат компании, занимается приемом, хранением, а также выдачей и учетом денежных средств.В случае отсутствия на предприятии кассира его обязанности выполняет бухгалтер.

Согласно законодательству РФ удержание заработной платы более срока, указанного в ТК РФ, грозит уголовной, материальной или административной ответственностью. Поэтому, если бухгалтер отсутствует на рабочем месте по болезни или отпуску в день выдачи зарплаты, руководитель должен назначить заместителя бухгалтера.

Выплата заработной платы по ведомости

Как правило, сотрудники получают заработную плату 2 раза в месяц.Причем чаще всего это 15 и 30 число каждого месяца. Поскольку денежные процедуры всегда очень ответственны, в компании отводится особое место для выдачи зарплаты. Это либо касса, либо кабинеты бухгалтера или менеджера.

При получении денежных средств сотрудник компании должен пересчитать сумму, подписать квитанцию ​​о получении соответствующей суммы, что будет означать, что он согласен с полученной суммой и претензий не имеет.

Расчет заработной платы составляет кассир, бухгалтер или менеджер.Если сотрудник не смог получить зарплату из-за болезни, командировки или по другим причинам, то прямо в выписке перед его именем пишется «Депозит».

По окончании выдачи заработной платы работникам ответственное лицо оформляет расходную ведомость. Номер расхода записывается в ведомости.

Выплата заработной платы на банковские карты

В соответствии с постановлением Госкомстата, если предприятие получает заработную плату по безналичному расчету, то есть на карту, то в электронном виде составляется только платежная ведомость под номером Т-51.При этом в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты:

1. ФИО сотрудника.
2. Позиция.
3. Тарифная ставка.
4. Персональный номер.
5. Количество отработанного времени.

Процесс выплаты заработной платы сотрудникам — один из важнейших в функционировании любой организации. Именно вокруг него возникает наибольшее количество споров и недопониманий между сотрудниками и работодателем. Именно здесь возникает огромное количество нарушений как трудового, так и налогового законодательства.

Следовательно, очевидно, что выплата заработной платы должна быть очень строго регламентирована, а также отражаться в бухгалтерских документах максимально прозрачно. Для этого Госкомстатом РФ утверждены формы отчетности, заполнение которых упрощает и унифицирует расчет и выплату денежных средств работникам.

Виды и основные отличия форм

Счета на выдачу заработной платы делятся на расчетные, платежно-расчетные и платежные.

Для каждого из них особая форма :

1. Т-49 — расчет и оплата;
2. Т-51 — расчетный;
3. Т-53 — плата.

Разделение основано на базовых функциях … Поскольку отчет как документ предназначен для отражения выплат в пользу сотрудников, он должен отражать методы расчета и конкретные размеры заработной платы.

Назначение и основные функции

Трудовое законодательство обязывает работодателя рассчитывать и платить таким образом, чтобы работник понимал, как возникла сумма, которую он в конечном итоге получил в свои руки.

Для наглядной демонстрации метода расчета всех начисленных и удержанных сумм используется расчетная ведомость.

Она должна отражать заработной платы, премий и других дополнительных выплат, удерживаемого налога, других видов удержаний из заработной платы.

Помимо методики расчета, также необходимо четко зафиксировать факт прямой выплаты денежных средств и получить подтверждение об этом в виде подписи сотрудника. Эту функцию выполняет платежная ведомость.Дает возможность отразить факт получения зарплаты каждым конкретным сотрудником.

Соответственно, платежная ведомость объединяет в себе , обе эти функции являются одновременно методом начисления и отражением факта получения.

Дополнительно следует отметить, что платежная ведомость в чистом виде на данный момент используется крайне редко … Во-первых, поскольку с развитием банковских услуг выплата заработной платы через кассу предприятия отошла на второй план и уступили место переводам на пластиковые карты сотрудников.А во-вторых, необходимость получения подписи сотрудника при выдаче средств вынуждает бухгалтера продемонстрировать сотрудникам не только размер их зарплаты, но и зарплаты всех остальных сотрудников, указанных в выписке. Это нарушает конфиденциальность информации о размере заработной платы среди сотрудников и вызывает множество конфликтов.

Узнать о нюансах начисления заработной платы сотрудников, а также задокументировать это можно из следующего видео:

Если вы еще не зарегистрировали организацию, то самый простой Это можно сделать с помощью онлайн-сервисов, которые помогут вам бесплатно сгенерировать все необходимые документы: Если у вас уже есть организация и вы думаете о том, как упростить и автоматизировать учет и отчетности, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера в вашей компании и сэкономят вам много денег и времени.Все отчеты формируются автоматически, подписываются электронной подписью и автоматически отправляются онлайн. Идеален для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стресса. Попробуйте, и вы удивитесь, , насколько просто это стало!

Порядок оформления документов

Порядок заполнения заявления условно можно разделить на три этапа .

Первая ступень будет общий вид документа, в основном его титульная часть.Здесь нужно указать название предприятия, номер выписки по журналу, дату составления, общую сумму к выплате, а также период, за который рассчитывалась заработная плата.

Отдельными строчками оставляются подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Вторая фаза — заполнение табличной части. Таблица зарезервирована для разбивки общей суммы на отдельные выплаты каждому сотруднику.Количество столбцов и их содержание будут зависеть от конкретной формы отчета и метода выплаты заработной платы.

Обязательные графы: номер строки, штатный номер сотрудника, фамилия и инициалы (для компании с большим штатом удобнее писать ФИО и отчество, чтобы не было путаницы среди родственников и однофамильцев), сумма к оплате. .

Если выписка рассчитана, в ней должен быть дополнительно отражен метод расчета суммы к оплате.

Это достигается путем добавления столбцов в таблицу с количеством отработанных дней за отчетный период, размером заработной платы, а также отражением любых дополнительных надбавок и премий, суммы удержанных налогов и списаний (например, профсоюзный сборы, алименты и др.). То есть смысл расширения таблицы сводится к наиболее полному отражению того, как рассчитывалась сумма, которую получит сотрудник.

Если платежная ведомость является платежной ведомостью, таблица должна быть расширена таким образом, чтобы отражался факт получения денег сотрудниками и вся сопутствующая информация.Для этого добавлены столбцы «подпись» и «примечание». В последнем, как правило, указывается документ, удостоверяющий личность, который был предъявлен до выплаты заработной платы, или доверенность, если она была выдана другому лицу.

При использовании платежной ведомости для выплаты заработной платы, которая не содержит подробной информации о том, как рассчитать размер выплаты, работодателю вообще не нужно предоставлять работнику подробный расчет. В этом случае обычно предоставляется дополнительная заработная плата, составляемая отдельно для каждого сотрудника.

Расчет заработной платы, соответственно, рассчитан на объединение обоих вышеперечисленных вариантов, поэтому должен отражать как метод расчета, так и факт выплаты.

И наконец третья ступень заполнив заявление. Осуществляется после выплаты средств и заполнения всех пустых полей в таблице. Этот этап заключается в подведении итогов и подписании документа. Общая сумма выплаченных средств, а также общая сумма внесенных средств указана под таблицей.

Обналиченная в банке сумма для выплаты заработной платы согласно выписке выдается предприятию на определенный срок. Для этого в заголовке выписки указывается дата начала платежа. С этого момента в течение пяти дней все полученные средства должны быть выданы сотрудникам или возвращены обратно в банк.

Как правило, возврату подлежит часть суммы, которая отражена в выписке как внесенная. Это деньги, которые не получили сотрудники из-за отсутствия по причине рабочей мечты, командировки и т. Д.

В таких случаях в течение допустимых пяти дней эти деньги хранятся в кассе предприятия, а если в течение этого времени не поступают, возвращаются обратно в банк.

Если оплата была произведена сквозным способом, то кассир своей подписью удостоверяет правильность выписки и передает документ в бухгалтерию, где его подписывает и главный бухгалтер.

Ответственный за наполнение и обслуживание

Составление выписки — бухгалтерия … Именно он отвечает за достоверность информации, содержащейся в платежной ведомости, а также за правильное оформление самого документа. Следовательно, бухгалтер обязан поставить свою подпись на выписке до выплаты заработной платы, до того, как ее утвердит руководитель. А также после совершения всех платежей и расчета общей суммы бухгалтер снова подписывает уже заполненную и оплаченную ведомость, подтверждая общую сумму. Затем документ депонируется.

Поскольку выписки являются документами строгой отчетности и подлежат проверке, необходимо обеспечить их регистрацию и хранение.Это делается следующим образом. В начале каждого года приказом руководителя утверждается учетная политика предприятия. Он должен предусматривать создание и ведение журнала выписок. Этот журнал также создается заново в начале каждого календарного года.

Для журнала учета утверждена особая форма справки — Т-53а. В нем регистрируются все ведомости заработной платы, созданные и выплаченные в течение года, с указанием номера ведомости и даты создания.

После этого все выписки отправляются на хранение. Срок годности для них предусмотрен пять лет.

Как правильно оформить выплату зарплаты сотрудникам в программе 1С 8.2 смотрите в этом видео:

Переделка

Если возникнет необходимость внести какие-либо изменения в уже составленную ведомость, порядок исправления такой же, как и для других аналогичных документов. Необходимо аккуратно зачеркнуть неверную информацию одной строкой, сверху написать исправление, а рядом поставить дату внесения изменений, наименование и подпись корректора.

При выплате начисленной заработной платы необходимо заполнить платежную ведомость, этот кадровый документ будет составлен на основании платежной ведомости. Типовая форма расчета заработной платы — Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения анкеты Т-53. В статье, помимо поиска заполненного образца формы, вы также можете скачать саму форму Т-53.

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

Вам необходимо заполнить два листа формы: на первом листе общие сведения об организации, расчетный период и сумма, которая должна быть выплачена сотрудникам ; на втором листе вы найдете таблицу, в которую вам нужно ввести список сотрудников для выдачи им зарплаты.

Вы можете скачать образец и форму расчета заработной платы ниже, но если у вас возникнут трудности с заполнением, то мы подробно проанализируем оформление этой формы.

Заполнение титульного листа платежной ведомости (Т-53)

Название организации указано на титульном листе. Если зарплата выдается конкретному структурному подразделению организации, то в следующей строке указывается ее название. Если заработная плата выплачивается предприятию в целом, то ставьте прочерк.

Счет учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70 выполняет функции корсчетов.

Далее необходимо указать период, за который средства для выдачи зарплаты снимаются с расчетного счета. Наличные деньги сверх установленного лимита нельзя хранить в кассе; вечером все наличные необходимо вернуть в банк. Исключение составляют денежные средства, обналичиваемые для выплаты заработной платы, они могут храниться 3 дня, включая день поступления в банк.Поэтому в строке «кассиру для оплаты с .. по ..» необходимо указать трехдневный срок, считая со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы прописью и цифрами; порядковый номер выписки и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.

Выписка по оплате. Лист заполнения № 2

Далее необходимо заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить данные сотрудников, указанных в таблице: табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, размер причитающейся заработной платы цифрами.

Если некоторые сотрудники не получили заработную плату, например, из-за отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги необходимо передать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депозит в размере количество. Сотрудник получит его позже.

Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свои заработки, под таблицей нужно указать общую выданную сумму и, если она есть, внесенную сумму. Сумма указывается прописью и цифрами в скобках.В графе «произведена выплата» указываются фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего выплату заработной платы.

Далее указывается документ, на основании которого сотрудникам были выданы деньги из кассы, это расходная касса: ее номер и дата. Все, платежная ведомость заполнена, ее нужно сдать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтер М.Видео менеджмент) отлично подходит для организации кадрового учета в компании для начинающих кадровиков и бухгалтеров

Видеоурок «Бухгалтерский учет 1С. Выплаты заработной платы. Ведомости »

Видеоурок описывает пошаговую инструкцию по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Занятие ведет бухгалтер по расчетам заработной платы ООО« М.видео Меджмент »О.В. Ликина.

См. В подробнее учет заработной платы в 1С Бухгалтерия.

Как заполнить форму 941 (версия за 3 и 4 квартал 2020 г.)

Если у вас есть сотрудники, вам, вероятно, придется заполнять и подавать форму 941 каждый квартал. Форма 941 забита различными разделами и расчетами, что оставляет место для ошибок. Чтобы избежать серьезных ошибок, узнайте, как заполнять форму 941 построчно.

Форма 941, резюме

Форма 941 IRS, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя, сообщает IRS о налогах на заработную плату и заработной плате сотрудников. Форма 941 сообщает о федеральных доходах и налогах FICA каждый квартал.

Вы должны заполнить форму 941, если вы:

• Подали окончательную декларацию
• Сезонный работодатель
• Наем домашнего работника (например, няни)
• Иметь работников фермы (например, форма 943)
• IRS просит заполнить форму 944 вместо
.

Информация, которую вы указываете в форме 941, включает заработную плату, выплаченную сотрудникам, сообщаемые чаевые, удержанные федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание (как часть сотрудников, так и работодателей), а также удержанные дополнительные налоги.Вы также должны внести корректировки в налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, выплаты по болезни, чаевые и групповое страхование жизни.

Из-за COVID-19 Налоговое управление США изменило версию формы 941 от 2020 года, включив в нее налоговые льготы по найму и информацию о налоговых льготах, связанных с коронавирусом. Согласно IRS, не использует версию формы 941 от июля 2020 года для отчетности по налогам на трудоустройство за 1 или 2 квартал 2020 года. Используйте версию от июля 2020 года в 3 и 4 кварталах 2020 года.

Если вам нужно отчитаться по налогам за 1 квартал, используйте форму IRS 941 от января 2020 года.Чтобы сообщить о налогах за 2 квартал, используйте форму за апрель 2020 г.

Как заполнять форму 941 2020

Если от вас требуется заполнить форму 941, вы попали в нужное место. Узнайте, как заполнить форму 941, выполнив следующие действия.

1. Собрать информацию по форме 941

Прежде чем вы сможете начать заполнять форму 941, вы должны собрать некоторую информацию.

Соберите следующие документы для заполнения формы 941:

• Основная бизнес-информация, такая как название, адрес и идентификационный номер работодателя (EIN)
• Количество сотрудников, получивших компенсацию в течение квартала
• Общая сумма заработной платы, выплаченной вами сотрудникам за квартал
• Налогооблагаемая заработная плата по социальному обеспечению и медицинскому обслуживанию за квартал
• Общие федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, удержанные из заработной платы сотрудников в течение квартала
• Депозиты по налогу на трудоустройство, которые вы уже сделали за квартал
• Информация о заработной плате, относящаяся к налоговым кредитам, связанным с коронавирусом, если применимо (Форма 941 2020 г.)
• Информация об отложенном налоге на социальное обеспечение, если применимо (Форма 941 2020 г.)
• Информация о заработной плате за оплачиваемый отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, если применимо (Форма 941 2020 г.)
• Информация об отсрочке налога на социальное обеспечение работодателем и / или работником, если применимо (Форма 941 2020 г.)

2.Заполните бизнес-информацию

В верхней части формы 941 введите свой EIN, название компании, торговое наименование (если применимо) и юридический адрес.

Справа отметьте, для какого квартала предназначена информация. Например, если форма предназначена для третьего квартала, поставьте «X» в поле рядом с «июль, август, сентябрь».

3. Заполните необходимые разделы формы

Ниже приведена разбивка по ячейкам, которая поможет вам заполнить оставшуюся часть формы.

Форма 941 разбита на пять частей, каждая со своими разделами. В зависимости от вашего бизнеса и сотрудников вам может не понадобиться заполнять все разделы.

При заполнении разделов, связанных с коронавирусом, в форме 941 2020 года имейте в виду, что заработная плата, выплачиваемая в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом (FFCRA, Families First Coronavirus Response Act), не облагается налогом на социальное страхование работодателем.

Часть 1: Вопросы за квартал

Часть 1 состоит из 15 строк. Некоторые строки состоят из нескольких частей (т.е., 11а, 11б и др.). Вот подробности о каждой из этих строк и о том, какую информацию вы должны предоставить.

Строка 1

Укажите количество сотрудников, которым вы заплатили в течение квартала. Сюда входят все сотрудники, получившие заработную плату, чаевые и другие компенсации.

Согласно IRS, включайте только общее количество тех, кто работал в эти даты или в периоды выплаты заработной платы, которые включают эти даты: 12 марта (Q1), 12 июня (Q2), 12 сентября (Q3) и 12 декабря (Q4). .

Если вы используете форму 941 от июля 2020 г., вы можете сообщать только о заработной плате, чаевых и других компенсациях за 3 квартал (12 сентября) и 4 квартал (12 декабря).

Допустим, в сентябре у вас работает 11 сотрудников. Только 10 сотрудников работают в период оплаты труда с 01.09 по 13.09. Поскольку только 10 сотрудников работали до 12 сентября или до этого, вы должны указать только «10» в строке 1.

Если вы укажете более 250 сотрудников в строке 1, вы должны заполнить форму 941 в электронном виде.

Строка 2

Сообщите общую сумму вознаграждения, которую вы выплатили соответствующим сотрудникам в течение квартала. Включите всю заработную плату, чаевые и другие компенсации.

Строка 3

Укажите федеральный подоходный налог, удерживаемый из компенсации работникам. Не включайте подоходный налог, удержанный сторонним плательщиком болезни, если применимо.

Строка 4

Если никакая компенсация сотрудников не облагается налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь, отметьте «X» рядом с «Отметьте и перейдите к строке 6» в строке 4. Если вы отметите это поле, вы можете пропустить строки 5a, 5b, 5c, 5d , 5e и 5f.

Если у сотрудников есть компенсация, облагаемая налогами на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, заполните строки 5a-5d.

Строки 5a-5d

Самые запутанные строки в форме 941 — это 5a-5d. Чтобы правильно рассчитать итоговые значения для этих строк, разбейте заработную плату по типам (например, обычная заработная плата или чаевые).

Строки 5a-5d — это итоговые суммы налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, удерживаемых из заработной платы работника, как для работника, так и для работодателя.

В строках 5a и 5b вы должны умножить налогооблагаемую заработную плату социального обеспечения (5a) и налогооблагаемые чаевые социального обеспечения (5b) на 0,124.

Десятичная дробь представляет собой ставку налога на социальное обеспечение по налогооблагаемой заработной плате.И вы, и ваш сотрудник должны вносить 6,2% от каждой зарплаты в социальное обеспечение. В сумме вы и ваш сотрудник вносите 12,4%, то есть сумму, которую вы умножаете на строки 5a и 5b (0,124).

Для формы 941 версии 2020 г. умножьте размер оплаты за отпуск по болезни (5a (i)) и за отпуск по семейным обстоятельствам (5a (ii)) на 0,062 для налога на социальное обеспечение. Поскольку оплата квалифицированного отпуска по болезни и отпуска по семейным обстоятельствам не облагается налогом на социальное обеспечение, оплачиваемым работодателем, вам нужно только умножить эту заработную плату на 6.2% (0,062). Квалифицированный отпуск по болезни и заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам требуется в применимых ситуациях в соответствии с FFCRA.

На 2020 год базовая заработная плата в системе социального обеспечения составляет 137 700 долларов (142 800 долларов на 2021 год). Годовой доход работника больше не облагается налогом на социальное обеспечение после того, как он зарабатывает больше базовой заработной платы. Не включайте заработную плату сверх базовой заработной платы в строках 5a-5d (включая строки 5a (i) и 5a (ii)).

В строке 5c умножьте налогооблагаемую заработную плату и чаевые Medicare на 0,029. Вы и ваш сотрудник должны вносить свой вклад 1.45% от каждой зарплаты по налогам на Medicare. В сумме вы и ваш сотрудник платите 2,9%, что составляет 0,029.

В налоге на Медикэр нет заработной платы. Однако вы должны удержать дополнительные 0,9% налога на Medicare, если сотрудник соответствует одному из следующих пороговых значений:

• Не замужем с годовым доходом 200 000 долларов США и более
• Семейное положение, зарегистрированное совместно с годовым доходом в размере 250 000 долларов США или более
• Женат, подает документы отдельно с годовым доходом 125 000 долларов США или более

Если применимо, учтите дополнительные 0.9% в строке 5d путем умножения налогооблагаемой заработной платы и чаевых, подлежащих дополнительному удержанию в рамках программы Medicare, на 0,009.

Давайте посмотрим на пример расчета итогов по строкам 5a-5d для сотрудника. Допустим, ваш сотрудник за квартал получает 30 000 долларов в виде обычной заработной платы и 2 000 долларов в виде чаевых. Вам не нужно было платить работнику отпуск по болезни или отпуск по семейным обстоятельствам.

Строка 5a : Облагаемая налогом заработная плата по социальному обеспечению x 0,124
Строка 5a (i) : Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни x 0.062
Строка 5a (ii) : Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам x 0,062
Строка 5b : Налогооблагаемые чаевые социального обеспечения x 0,124
Строка 5c : Облагаемые налогом заработные платы и чаевые Medicare x 0,029 работник не зарабатывает больше, чем применимый порог Medicare

Строка 5a: 30 000 долл. США x 0,124 = 3720,00 долл. США
Строка 5a (i): 0 долл. США x 0,062 долл. США = 0,00 долл. США
Строка 5a (ii): 0 долл. США x 0,062 долл. США = 0,00 долл. США
Строка 5b: 2000 долл. США x 0,124 долл. США = 248,00 долл. США
Строка 5c: 32 000 долл. США x 0.029 = 928,00 долл. США
Строка 5d: оставьте пустым

Заполните столбцы 1 и 2 правильными итогами, основанными на вашей заработной плате и расчетах. Обязательно разделите суммы в долларах и центах на форме. Например:

Строка 5e

Сложите итоги из колонки 2 для 5a, 5a (i), 5a (ii), 5b, 5c и 5d вместе, чтобы заполнить итоговую сумму в строке 5e. Используя те же данные, что и выше, вы должны ввести 4896 долларов США в строку 5e (3720 долларов США + 248 долларов США + 928 долларов США).

Линия 5f

Строка 5f предназначена специально для документирования налогов, подлежащих уплате с неучтенных чаевых.

IRS может выдавать работодателям уведомление и требование по разделу 3121 (q). Это уведомление сообщает вам о количестве чаевых, полученных сотрудниками, о которых не было сообщено (например, сотрудник не сообщил о чаевых или заниженных чаевых своему работодателю).

Если вы получили уведомление, укажите сумму, указанную в списке уведомлений в строке 5f. Не заполняйте строку 5f, если вы не получили уведомление от IRS.

Строка 6

Чтобы получить сумму для строки 6, сложите итоги строк 3, 5e и 5f (если применимо).Строка 6 — это общая сумма налогов, которые вы должны до внесения каких-либо корректировок.

Строка 7

Заполните строку 7, чтобы указать доли центов в строках 5a-5d. В какой-то момент, когда вы завершите свои расчеты, у вас, вероятно, будет доля копейки. Корректировка доли относится к удерживаемой доле работника в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Доля сотрудников налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь из строк 5a-5d может отличаться от сумм, которые вы фактически удерживали из заработной платы сотрудников в связи с округлением.

Например, предположим, что у вашего сотрудника было налоговое обязательство в размере 2 225 212 долларов США. Вы не можете отправить 21,2 пенни в IRS. Вместо этого вы округлите сумму до 21 цента.

Строка 7 предназначена для того, чтобы вы сообщали об этих типах несоответствий по пенсовым. Допустим, вы заплатили 5 500 долларов 14. В вашей форме указано, что вы должны были заплатить 5 500,16 долларов США. Вы должны поставить -.02 в строке 7, чтобы показать расхождение в пенни.

Доли корректировки центов могут быть положительными или отрицательными. Обязательно используйте отрицательный знак (не круглые скобки), чтобы показать уменьшение.

Строка 8

Заполните строку 8, если у вас есть сторонний плательщик по болезни, например, страховая компания. Рассчитайте стороннее пособие по болезни за квартал и введите итоговую сумму в строке 8 как отрицательное значение (например, — 130 долларов).

Строка 9

Строка 9 относится к строке 5f. Тем не менее, строка 9 предназначена для учета поправок на невыплаченные налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь на чаевые и невыплаченные налоги с работников по групповому страхованию жизни.

В строке 9 введите отрицательную сумму для:

• Любая невыплаченная доля служащего налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание по чаевым
• Неуплаченная доля работника в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь по взносам на групповое страхование жизни, уплачиваемым бывшим работникам

Не заполняйте строку 9, если у вас нет неполученных налогов на чаевые (налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь) или групповое страхование жизни (доля налоговых поступлений сотрудников).

Строка 10

В строке 10 укажите общую сумму налогов после корректировок (если применимо) из строк 6–9. Сложите итоги строк 6-9 и впишите сумму в строку 10.

Линия 11а

Строка 11a специально предназначена для налогового кредита на фонд заработной платы для увеличения исследовательской деятельности. Если этот кредит относится к вам, введите сумму кредита из формы 8974, строка 12.

Вы также должны приложить к форме 941 форму 8974 «Налоговый кредит для квалифицированного малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности».

Не заполняйте строку 11a, если этот кредит не относится к вашему бизнесу.

Линия 11б

Предприятия и освобожденные от налогов организации, которые обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом и / или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, имеют право претендовать на зачет квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам за период после 31 марта 2020 года и до 1 января 2021 года. В строке 11b введите невозмещаемую часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска из Рабочего листа 1, шаг 2, строка 2j (если применимо).Не заполняйте эту строку, если кредит не распространяется на вас.

Строка 11c

В строке 11c введите невозмещаемую часть кредита для удержания сотрудников (ERC) из рабочего листа 1, шаг 3, строка 3h (если применимо). ERC — это 50% квалифицированной заработной платы, которую вы выплачиваете своим сотрудникам за квартал. Только для 2-го квартала кредит включает 50% квалифицированной заработной платы, выплаченной в период с 13 марта 2020 г. по 31 марта 2020 г.

Не заполняйте строку 11c, если ERC не относится к вашему бизнесу.

Строка 11д

Строка 11d — это общая сумма невозмещаемых налоговых кредитов из строк 11a, 11b и 11c. Сложите строки 11a, 11b и 11c (если применимо) и введите сумму в строку 11d.

Строка 12

Запишите общую сумму налогов после корректировок и невозмещаемых кредитов в строке 12. Вычтите строку 11d из строки 10 и введите сумму в строке 12.

Согласно IRS, вы можете либо оплатить свою сумму с помощью формы 941, либо внести сумму, если выполняются оба следующих условия:

• Строка 12 меньше 2500 долларов или строка 12 вашей предыдущей квартальной прибыли была меньше 2500 долларов
• В текущем квартале у вас не было обязательства по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов

Вы должны соблюдать график депозита, если к вам применимы оба следующих условия:

• Если строка 12 составляет 2500 долларов или больше, а строка 12 вашего предыдущего квартального дохода была 2500 долларов или больше
• Вы приняли обязательство по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов США в текущем квартале

Строка 13а

Укажите общую сумму вкладов за квартал в строке 13a.Если у вас были переплаты за предыдущие кварталы, которые вы подаете на возврат, включите сумму переплаты в свою общую сумму в строке 13a.

Также включите любую переплату, о которой вы заявили при заполнении формы 941-X или 944-X в текущем квартале.

Линия 13б

В строке 13b включите объединенную сумму и доли работодателя в налоге на социальное обеспечение, которую вы откладываете на квартал.

Закон CARES позволяет работодателям отложить внесение депозита и выплату работодателю доли налога на социальное обеспечение на оставшуюся часть 2020 года.

Президент также издал четыре указа, одно из которых касается отсрочки налога на социальное обеспечение для служащих. Отсрочка налогообложения SS для сотрудников позволяет имеющим на это право сотрудникам временно отложить часть налога на социальное обеспечение для сотрудников до 31 декабря 2020 г.

Введите сумму налога на социальное обеспечение, отложенного вами на счет работодателя и / или работника на квартал, в строке 13b, если применимо. Если вы отложили и то, и другое, обязательно сложите их и введите итоговую сумму в строку 13b.

Имейте в виду, что вы не можете отложить налог на социальное обеспечение, который вы уже заплатили.Для получения дополнительной информации о том, как заполнить общую сумму отсрочки по налогу на социальное обеспечение в строке 13b, ознакомьтесь с инструкциями по форме 941 IRS.

Строка 13c

Если вы предоставили сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в связи с коронавирусом в течение квартала, введите возвращаемую часть кредита для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейного отпуска из Рабочей ведомости 1, шаг 2, строка 2k в строке 13c.

Строка 13д

В строке 13d введите возвращаемую часть кредита для удержания сотрудников из рабочего листа 1, шаг 3, строка 3i.Возвращаемая часть кредита разрешается после того, как доля работодателя в налоге на социальное обеспечение уменьшается до нуля за счет невозмещаемых кредитов.

Строка 13e

Строка 13e включает общую сумму депозитов, отсрочек и возвращаемых кредитов. Сложите строки 13a, 13b, 13c и 13d и введите сумму в строку 13e.

Линия 13f

В строке 13f введите общую сумму авансов, полученных вами при заполнении формы 7200 за квартал. Форма 7200 позволяет вам запросить предоплату в IRS.

Если вы подали форму 7200 до конца квартала, но еще не получили аванс до подачи формы 941, не указывайте эту сумму в этой строке. Если вы не подавали Формы 7200 в течение квартала, не заполняйте эту строку.

Линия 13г

Строка 13g включает ваши общие депозиты, отсрочки и возвращаемые кредиты за вычетом авансов. Вычтите строку 13f из строки 13e и введите сумму в строку 13g.

Строка 14

Если строка 12 больше, чем строка 13g, введите разницу в строке 14.Вам не нужно платить, если сумма по вашей строке 14 меньше одного доллара.

Не заполнять строку 14, если строка 12 меньше строки 13g. Перейти к строке 15.

Строка 15

Если строка 13g больше, чем строка 12, введите разницу в строке 15.

Не заполняйте обе строки 14 и 15. Заполните только одну из этих строк.

Если строка 15 меньше одного доллара, IRS отправит возмещение. Или IRS может применить его к вашему следующему возврату, если вы попросите его сделать это в письменной форме.

Часть 2: График вкладов и налоговые обязательства за квартал

В Части 2 укажите информацию о том, делаете ли вы вклады раз в неделю или раз в месяц. Если вы не уверены, к какому типу вкладчиков вы относитесь, проверьте Публикацию IRS 15, раздел 11.

Рядом со строкой 16 вы увидите три поля.

Отметьте «X» рядом с первым квадратом, если:

• В строке 12 вашей формы 941 было меньше 2500 долларов США
• Строка 12 вашей предыдущей квартальной прибыли была меньше 2500 долларов США
• В текущем квартале у вас не было обязательства по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов.

Если вы были ежемесячным вкладчиком в течение всего квартала, поставьте «X» рядом со вторым квадратом и укажите свои налоговые обязательства за 1, 2 и 3 месяцы. Общая сумма ваших обязательств за квартал должна равняться строке 12 вашего форма.

Если вы делали вклады раз в две недели в течение любой части квартала, отметьте «X» рядом с третьим квадратом. Вы также должны заполнить Приложение B «Отчет о налоговых обязательствах для вкладчиков, работающих на полунедельной основе», и приложить его к форме 941, если вы были вкладчиком на полунедельный срок.

Часть 3: О вашем бизнесе

Над разделом Части 3 введите название своей компании и EIN еще раз.

Часть 3 включает строки 17-25 и задает вам определенные вопросы о вашем бизнесе. Если вопрос не относится к вашему бизнесу, оставьте поле пустым .

Информация в строках 19-25 — это суммы, которые вы используете на Рабочем листе 1 для расчета кредита для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейным обстоятельствам и ERC. Если вы претендуете на эти кредиты, укажите соответствующие суммы в строках 19-25.

Строка 17

Часть 3, строка 17 спрашивает вас, закрылось ли ваше предприятие или перестало выплачивать заработную плату в течение квартала. Если вы закрыли свой бизнес или перестали выплачивать заработную плату за квартал, поставьте «X» рядом с полем «Отметьте здесь». Затем введите дату последней выплаты заработной платы. Кроме того, приложите заявление к вашему возврату.

Строка 18

Если вы являетесь сезонным работодателем и не должны подавать форму 941 каждый квартал, поставьте «X» рядом с «Проверить здесь» в строке 18.

Строка 19

В строке 19 введите расходы по квалифицированному плану медицинского страхования, относящиеся к оплате квалифицированного отпуска по болезни, если применимо.Вы также должны указать эту сумму на Рабочем листе 1, Шаг 2, строка 2b.

Строка 20

Введите соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относимые к заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, в строке 20. Вы также должны указать эту сумму в Рабочей таблице 1, Шаг 2, строка 2f.

Строка 21

Введите соответствующую заработную плату для ERC (за исключением суммы любых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, относимых к этой заработной плате) в строке 21. Также введите эту сумму в Рабочий лист 1, шаг 3, строка 3a.

Строка 22

В строке 22 введите соответствующие расходы плана медицинского страхования для ERC.Эти расходы обычно относятся к заработной плате, указанной в форме 941, часть 3, строка 21. Также введите сумму из строки 22 рабочего листа 1, шаг 3, строка 3b.

Строка 23

Если применимо, введите сумму кредита из строки 11 формы 5884-C для кредита на возможность работы для квалифицированных освобожденных от налогов организаций, нанимающих квалифицированных ветеранов на этот квартал, в строке 23.

Ввод суммы в строке 23 не меняет вашего требования о подаче формы 5884-C отдельно от формы 941.

Строка 24

В строке 24 введите отсроченную сумму доли налога на социальное обеспечение для работника из строки 13b. IRS будет использовать строку 24 для определения суммы доли работодателя в налоге на SS в строке 13b.

Если вы используете версию формы от апреля 2020 г., введите соответствующую заработную плату для кредита на удержание сотрудников (за исключением суммы любых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, относимых к этой заработной плате), выплачиваемой с 13 марта 2020 г. по 31 марта 2020 г. включите эту сумму в Рабочий лист 1, Шаг 3, строка 3c.

Строка 25

Оставьте строку 25 пустой в форме 941 от июля 2020 г. Эта строка зарезервирована для использования в будущем.

Если вы используете версию формы от апреля 2020 г., введите соответствующие расходы по плану медицинского страхования для ERC в строке 25.

Часть 4: Сторонний представитель

Часть 4 запрашивает разрешение у IRS поговорить с вашим сторонним представителем. Назначенное вами стороннее лицо — это физическое лицо (например, служащий или составитель налоговой декларации), которое подготовило форму 941 и обычно отвечает за подготовку налога на заработную плату.

Если вы хотите, чтобы ваше стороннее лицо могло обсудить ваше возвращение с IRS, отметьте «X» рядом с полем «Да». Затем введите имя и номер телефона представителя. Вы также должны выбрать пятизначный PIN-код, который будет использоваться при разговоре с IRS (например, 12345).

Если вы не хотите, чтобы другой человек мог обсудить возвращение с IRS, отметьте поле рядом с «Нет» и переходите к Части 5.

В приведенном ниже примере показано, как было бы выглядеть, если бы вы выбрали «Да.”

Часть 5: Подпись

После того, как вы заполните все вышеперечисленные разделы, подпишите свою форму в соответствии с Частью 5.

Форму 941 могут подписать следующие люди:

• Индивидуальное предприятие: Физическое лицо, владеющее компанией
• Корпорация или LLC, рассматриваемая как корпорация: президент, вице-президент или другое главное должностное лицо
• Партнерство или ООО, рассматриваемое как партнерство: партнер, член или должностное лицо
• ООО с одним участником: владелец ООО или главное должностное лицо
• Доверительный фонд или имущество: Доверительный фонд

Один из уполномоченных подписывающих лиц сверху должен подписать форму 941 в поле рядом с надписью «Подпишите здесь свое имя».Подписывающая сторона также должна напечатать свое имя и должность (например, президент), а также указать дату и свой номер телефона.

Если у вас есть кто-то другой, который подготовит форму 941 от имени вашей компании, составитель должен заполнить раздел «Только для платного подготовки». Этот раздел включает в себя имя составителя, подпись, название фирмы, адрес, номер телефона, EIN и дату. Ваш составитель также должен отметить, являются ли они самозанятыми.

После того, как вы заполните все три страницы 941 и подпишете его, вы готовы отправить форму в IRS.

4. Отправить форму 941

Где вы подаете форму 941, зависит от вашего штата и от того, вносите ли вы залог вместе с вашей регистрацией. Чтобы узнать, куда отправить форму 941 по почте, посетите веб-сайт IRS. Вы также можете заполнить форму 941 в электронном виде, в зависимости от вашего бизнеса и штата.

Каждый квартал заполняйте новую форму 941 в IRS. Поскольку форма 941 является ежеквартальной, у нее несколько сроков сдачи:

• 30 апреля за 1 квартал (1 января — 31 марта)
• 31 июля за 2 квартал (1 апреля — 30 июня)
• 31 октября за 3 квартал (1 июля — 30 сентября)
• 31 января за 4 квартал (1 октября — 31 декабря)

Дополнительные сведения о заполнении формы 941 и отправке ее в IRS см. В инструкциях IRS к форме 941.

Как компания Patriot применяет новую форму 2020 941

Клиенты программы

Patriot Basic Payroll получат предварительно заполненную версию формы 941 со всей информацией, которую мы получили от них. Клиент обязан просмотреть и подать форму 941 в IRS. Клиенты Full Service Payroll также получат предварительно заполненную форму 941, которую Patriot отправит в IRS от имени клиента. Клиенты Full Service Payroll могут просматривать свою форму 941 в налоговых пакетах своей компании.

Готовы оптимизировать процесс расчета заработной платы? Программа расчета заработной платы Patriot проста в использовании и позволяет быстро выполнять расчет заработной платы в три этапа.Чего ты ждешь? Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Нравится то, что вы читаете? Давай подключимся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давай поговорим.

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 24 июня 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как заполнить форму W-2

После того, как вы отправите форму W-2 своим сотрудникам, вам не придется беспокоиться о годовой форме до следующего года.Или ты? Если вы не знаете, как заполнять форму W-2, у вас могут возникнуть проблемы.

Ваши сотрудники могут обращаться к вам с вопросами по форме W-2. И ваши сотрудники могут подумать, что вы допустили ошибку, если их значение W-2 Box 1 ниже, чем, по их мнению, они заработали.

Готовы преодолеть путаницу? Читайте дальше, чтобы узнать, как заполнять форму W-2, поле за ящиком, и что все это означает.

Как заполнить форму W-2

Ваши обязанности по форме W-2 могут быть связаны с наукой.Введите информацию о сотрудниках; отправить копии сотрудникам; заполните форму в SSA и налоговом департаменте штата, города или местного округа; и повторить в следующем году.

Или вы можете часами собирать информацию о сотрудниках и пытаться расшифровать отчет о заработной плате и налогах.

Независимо от того, заполняете ли вы форму W-2 самостоятельно, используете программное обеспечение для расчета заработной платы или имеете налогового специалиста, вы должны свободно владеть знаниями, как заполнять форму W-2.

В качестве обобщения в полях формы W-2 показаны идентификационные данные, налогооблагаемая заработная плата, удержанные налоги и информация о льготах.

Коробки A-F просты. Они перечисляют идентифицирующую информацию о вашем бизнесе и сотруднике. Пронумерованные коробки, коробки 1-20, могут быть немного сложнее.

Если вы хотите получить разъяснения по форме W-2, подробно расскажите о назначении каждой графы ниже.

Графа A: Номер социального страхования сотрудника

В поле A указан номер социального страхования вашего сотрудника. Номера социального страхования состоят из девяти цифр в формате XXX-XX-XXXX.

Если ваш сотрудник подал заявку на получение карты социального обеспечения и не получил ее, не оставляйте поле пустым.Вместо этого напишите «Подана заявка» в графе A на копии Администрации социального обеспечения. Когда сотрудник получает свою карту SS, вы должны выдать исправленный W-2.

Графа B: Идентификационный номер работодателя (EIN)

В графе B указан ваш идентификационный номер работодателя. EIN — это девятизначные числа, имеющие структуру XX-XXXXXXX.

Номер, который вы вводите в поле B, одинаков для всех сотрудников формы W-2. IRS и SSA идентифицируют ваш бизнес с помощью вашего уникального EIN.

Не используйте свой личный номер социального страхования в форме W-2.Если у вас нет идентификационного номера работодателя, подайте заявку на получение EIN перед заполнением формы W-2. Затем отметьте «Подана заявка» в графе B.

Графа C: имя, адрес и почтовый индекс работодателя

Поле C позволяет дополнительно идентифицировать вашу компанию, указав ее название и адрес. Используйте юридический адрес своей компании, даже если он отличается от адреса, по которому работают ваши сотрудники.

Ваши сотрудники могут задаться вопросом, неверен ли адрес, если он отличается от их рабочего адреса. Подтвердите свой юридический адрес и убедитесь, что ваш сотрудник указан правильно.

Графа D: Контрольный номер

Поле D может быть пустым, в зависимости от того, использует ли ваш малый бизнес контрольные числа или нет.

Контрольный номер идентифицирует формы W-2, поэтому вы можете вести их внутренние записи. Если вы не используете контрольные числа, оставьте это поле пустым.

Поля E и F: имя, адрес и почтовый индекс сотрудника

.

В поле E указано имя, отчество и фамилия сотрудника. Ссылайтесь на SSN сотрудника, чтобы правильно ввести его имя.

Введите адрес сотрудника в поле F.

Графа 1: Заработная плата, чаевые, другие компенсации

Во вставке 1 сообщается о заработной плате, чаевых и других компенсациях сотрудника. Это сумма, которую вы заплатили работнику в течение года, которая составляет с учетом федерального подоходного налога.

Платежи, не облагаемые федеральным подоходным налогом, включают взносы в пенсионный план до вычета налогов, взносы на медицинское страхование и пособия на поездки на работу.

Заработная плата, указанная вами в графе 1, может быть выше или ниже, чем другая заработная плата в форме W-2.Это не ошибка.

Например, заработная плата сотрудника в ячейке 1 может быть ниже, чем заработная плата в ячейке 3. Некоторые льготы до налогообложения освобождены от федерального подоходного налога, но не от налога на социальное обеспечение.

Важная информация на 2020 год: Предоставляли ли вы оплачиваемый отпуск по болезни и / или семейный отпуск сотруднику в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA)? Включите сюда сумму оплачиваемого отпуска.

Вставка 2: Удержанный федеральный подоходный налог

Во вставке 2 показано, сколько федерального подоходного налога вы удержали из заработной платы сотрудника и перечислили в IRS.

Удержание федерального подоходного налога основывается на налогооблагаемой заработной плате работника и его статусе регистрации.

Если у вашего сотрудника есть вопрос о сумме возмещения или почему он должен налоги, дайте ему указание указать в графе 2. IRS сравнивает сумму, которую работник заплатил в течение года в виде федерального подоходного налога, с их общей ответственностью.

Вставка 3: Заработная плата по социальному обеспечению

Во вставке 3 указана общая заработная плата работника, облагаемая налогом на социальное обеспечение. Не включайте сумму вычетов до налогообложения, освобожденных от налога на социальное обеспечение, в графе 3.

Число в графе 3 не должно быть выше базовой заработной платы социального обеспечения. На 2020 год базовая заработная плата СС составляет 137 700 долларов. На 2021 год базовая зарплата составляет 142800 долларов.

Если вы должны сообщить о чаевых по социальному обеспечению (вставка 7), сумма в графах 3 и 7 должна быть меньше 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год, подать в 2022 году).

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили FFCRA оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам, укажите сумму в графе 3.

Графа 4: Удержанный налог на социальное обеспечение

Во вставке 4 указано, сколько вы удерживали из заработной платы и чаевых сотрудника по социальному обеспечению.

Доля налога на социальное обеспечение для работников составляет 6,2% от их заработной платы, вплоть до базовой заработной платы SS. Коробка 4 не может превышать 8 537,40 долларов США (137 700 долларов США X 6,2%) на 2020 год.

Важная информация на 2020 год: Отложили ли вы уплату налога на социальное обеспечение сотрудника в соответствии с указом от 8 августа 2020 года? НЕ включайте отложенный налог на социальное обеспечение в графе 4, если вы не удерживали его. После удержания отложенных налогов на социальное обеспечение из заработной платы сотрудников в 2021 году вы должны заполнить форму W-2c.Дополнительную информацию об отсрочке и ее влиянии на отчетность W-2 можно найти в нашем Центре ресурсов по COVID-19.

Вставка 5: Заработная плата и чаевые по программе Medicare

Введите размер заработной платы и чаевых в рамках программы Medicare в поле 5.

Значение в ячейке 5 сотрудника обычно совпадает с суммой в ячейке 4. Однако нет никакой базы заработной платы Medicare. Если работник заработал выше базовой заработной платы социального обеспечения, число в графе 5 больше, чем в графе 3.

Например, сотрудник заработал 150 000 долларов.Заработная плата сотрудника в системе социального обеспечения (вставка 3) должна показывать 137 700 долларов на 2020 год, а в графе 5 «Заработная плата и чаевые по программе Medicare» — 150 000 долларов.

Важная информация на 2020 год: Если вы оплатили отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам FFCRA, укажите сумму в графе 5.

Графа 6: Удержание налога с Medicare

В поле 6 показано, сколько вы удержали из заработной платы сотрудника в счет налога на Medicare. Доля служащих в налоге на Medicare составляет 1,45% от их заработной платы.

Сумма в графе 5, умноженная на налоговую ставку Medicare, должна равняться графе 6.Но если работник заработал более 200 000 долларов (холостяцкий), его налоговые обязательства должны быть больше.

Если вы заплатили сотруднику более 200 000 долларов (холостому), вы также должны были удержать дополнительную налоговую ставку Medicare в размере 0,9% от его заработной платы, превышающей 200 000 долларов.

Вставка 7: Советы по социальному обеспечению

Если ваш сотрудник получал чаевые и сообщал о них, укажите сумму в графе 7. Также включите эти суммы чаевых в поля 1 и 5.

Опять же, сумма в ячейках 7 и 3 не должна превышать 137 700 долларов на 2020 год (или 142 800 долларов на 2021 год).

Вставка 8: Распределенные чаевые

Укажите чаевые, которые вы дали своему сотруднику, в графе 8, если применимо. Выделяемые чаевые — это суммы, которые вы назначаете сотрудникам, получающим чаевые. Не все работодатели обязаны выплачивать чаевые своим сотрудникам.

Не включайте сумму в графе 8 в поля 1, 3, 5 или 7. Выделенные чаевые не включаются в налогооблагаемую прибыль в форме W-2. Сотрудники должны использовать форму 4137 для расчета налогов на выделенные чаевые.

Поле 9: (Пусто)

Оставьте поле 9 пустым.

Вставка 10: Пособия по уходу на иждивении

Предоставляли ли вы работнику пособие по уходу на иждивении в рамках программы помощи по уходу? Если да, укажите общую сумму в графе 10.

Пособия по уходу на иждивении до 5000 долларов не облагаются налогом. Пособия свыше 5000 долларов облагаются налогом. Если вы дали сотруднику более 5000 долларов, укажите излишек в графах 1, 3 и 5.

Вставка 11: Неквалифицированные планы

Во вставке 11 сообщается о распределении работодателем неквалифицированного плана отсроченного вознаграждения работнику.

Включите также суммы распределения в графу 1.

Поле 12: Коды

Существует ряд кодов W-2 Box 12, которые вам могут понадобиться для заполнения формы W-2 сотрудника. Если возможно, укажите коды и суммы в графе 12.

Эти коды и значения могут снизить налогооблагаемую заработную плату работника.

Допустим, сотрудник решил внести 1000 долларов в пенсионный план. Вы бы написали D | 1,000.00 в коробке 12.

Поле 13: Флажки

Поле 13 не должно включать значения.Вместо этого отметьте соответствующие поля. В графе 13:

есть три прямоугольника.

• Штатный служащий
• Пенсионный план
• Выплата по болезни сторонним организациям

Например, если вы ввели код D в поле 12, чтобы показать пенсионные взносы сотрудника, также отметьте поле «Пенсионный план».

Графа 14: Прочее

Укажите суммы и описания во вставке 14, такие как платежи по аренде автомобиля, удержанные налоги на государственное страхование по инвалидности и удержанные взносы на медицинское страхование.

Важная информация на 2020 год: Если вы предоставили сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни и / или по семейным обстоятельствам, укажите сумму с описанием (например, «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день) в поле 14 ИЛИ на отдельное заявление.

Вставка 15: Состояние | Государственный идентификационный номер работодателя

Как и в поле B, в поле 15 указывается идентификационный номер работодателя вашей компании. Но вставка 15 зависит от штата. Отметьте свое состояние, используя двухбуквенное сокращение. Затем укажите свой штатный EIN.

В некоторых штатах отчетность не требуется. Оставьте поле 15 пустым, если у вас нет требований к отчетности в вашем штате.

Если у вас нет государственного идентификационного номера работодателя и он вам нужен, обратитесь в свой штат.

Графа 16: Государственная заработная плата, чаевые и т. Д.

Во вставке 16 указана заработная плата работника, облагаемая государственным подоходным налогом. Если работник работает в штате, где нет государственного подоходного налога, оставьте поле 16 пустым.

Сумма в графе 16 сотрудника может отличаться от суммы в графе 1. Это не ошибка.Некоторые зарплаты освобождены от федерального подоходного налога, а не от подоходного налога штата.

Графа 17: Государственный подоходный налог

Укажите, сколько вы удержали в качестве подоходного налога штата, в графе 17. Если вы не удерживали подоходный налог штата, оставьте поле 17 пустым.

Графа 18: Местная заработная плата, чаевые и т. Д.

Если заработная плата вашего сотрудника облагается местным подоходным налогом, укажите его общую налогооблагаемую заработную плату в графе 18. Оставьте это поле пустым, если сотрудник работает в местности, где нет подоходного налога.

Сумма, указанная в ячейке 18, может отличаться от суммы в ячейках 1 и 16.

Вставка 19: Местный подоходный налог

Укажите местный подоходный налог, удерживаемый из заработной платы работника, в графе 19. Если это не применимо, оставьте это поле пустым.

Графа 20: Название населенного пункта

В графе 20 должно быть указано название города или населенного пункта.

Готовы упростить выполнение ваших обязанностей по форме W-2? Программное обеспечение для расчета заработной платы с полным комплексом услуг Patriot Software заполнит и отправит вам формы W-2 на основе вашей информации о заработной плате. Ваша единственная ответственность? Предоставление формы W-2 вашим сотрудникам.Получите бесплатную пробную версию сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 20 февраля 2019 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Формы авторизации бесплатного прямого депозита — PDF

Форма авторизации прямого депозита — это документ, который разрешает третьей (третьей) стороне, обычно работодателю для расчета заработной платы, отправлять деньги на банковский счет, просто используя маршрутизацию и номера счетов ABA.Иногда работодатель требует аннулирования чека, чтобы убедиться, что учетная запись действительна. После того, как форма будет заполнена владельцем счета, ее необходимо будет подписать и вернуть работодателю, после чего фонды заработной платы, как правило, последуют его примеру.

Работодателю потребуется личная и банковская информация человека, чтобы добавить их в свою службу расчета заработной платы. Это позволит работодателю платить работнику, вычитая федеральные, государственные и местные налоги непосредственно из их валовой заработной платы.

Шаг 1 — У работодателя должен быть EIN

Для предприятий это часто называют «номером социального страхования». Как и номер социального страхования, это девять (9) номеров, хотя они представлены в этом формате xx-xxxxxxx . Его можно бесплатно получить для хозяйствующего субъекта, созданного в любом из 50 штатов и территорий. IRS задаст общие вопросы о статусе организации и ее функциях, и через 10-15 минут номер EIN будет предоставлен в заполненной форме SS-4 в конце сеанса.

Если заявитель подает заявку по почте, это займет примерно 10-15 рабочих дней.

Шаг 2 — Получите необходимые правительственные формы от сотрудника

Работодатель должен будет собрать необходимые формы, требуемые правительством, чтобы гарантировать, что человеку разрешено работать в Соединенных Штатах. К ним относятся:

Вышеупомянутые формы требуются работодателю для ведения дел.

Шаг 3 — Выдайте и заберите формы работодателя

Работодатель должен предоставить работнику следующие формы:

Сотрудник должен будет заполнить и вернуть форму авторизации прямого депозита, чтобы работодатель добавил информацию в его платежную ведомость и начал вносить свою зарплату на его счет.

Шаг 4 — Добавить в расчетную ведомость

При добавлении сотрудника в график заработной платы работодателя он будет нести ответственность за удержания и удержания. Работодатель может самостоятельно вычесть эти статьи или оплатить услугу расчета заработной платы, которая делает это автоматически.

У работодателя будет два (2) варианта выбора.

1. Заработная плата «Сделай сам» — Используйте бесплатный онлайн-калькулятор при использовании публикации 15 IRS (прокрутите до «Таблицы процентного метода для удержания подоходного налога» на стр. 45).
2. Провайдеры заработной платы — Самые популярные провайдеры — Gusto, OnPay, Xero и ADP. Эти поставщики позволяют работодателю упростить процесс и оплату в федеральные и государственные налоговые органы. В зависимости от того, сэкономит ли услуга достаточно времени для компенсации платежа, это может быть лучшим решением для занятого предпринимателя, у которого нет времени вручную обрабатывать платежную ведомость.

Отчисления, которые работодатель должен произвести, следующие:

• Государственные отчисления — К ним относятся федеральный подоходный налог (FIT), социальное обеспечение и медицинское обслуживание (также известное как FICA), налоговые вычеты штата и любые местные подоходные налоги.
• Другие вычеты — Если у работодателя есть другие вычеты, они также должны быть вычтены. К ним относятся, помимо прочего, медицинское страхование, пенсионные планы (401 (k)) и любые отчисления на благотворительные пожертвования.

Шаг 5 — Подавать форму 941 в IRS Ежеквартально

Форма 941 IRS должна подаваться в налоговую службу ежеквартально.

В форме содержится следующая ежеквартальная информация:

• Общее количество (количество) сотрудников ;
• Удерживаемые суммы по социальному обеспечению и программе Medicare ;
• Оплата по болезни или отпуску ;
• Страховые случаи ; и
• Любая другая необходимая информация о доходах .

Форма должна быть заполнена в соответствии со следующими сроками:

• 1 квартал — с 1 января по 30 марта до 10 мая;
• 2-й квартал — с 1 апреля по 30 июня до 10 августа;
• 3-й квартал — с 1 июля по 30 сентября до 10 ноября; и
• 4-й квартал — с 1 октября по 31 декабря до 10 февраля.

На данный момент бухгалтерский учет предприятия завершен, и сотрудник успешно добавлен в их систему расчета заработной платы.

Шаг 1 — Введите имя владельца счета и адрес .

Шаг 2 — Вам нужно будет указать название вашего банка в первой строке. Затем введите свой номер счета в пустую строку с соответствующим названием. Наконец, найдите 9-значный номер маршрутизации на своем личном чеке и введите его в пустую строку с надписью «9-значный номер маршрутизации».

Шаг 3 — Выберите тип учетной записи, на которую вы хотите внести депозит, установив один из флажков.Вы можете выбрать «Проверка» или «Сбережения». Вам нужно будет прикрепить аннулированный чек для каждой учетной записи, связанной с действием прямого депозита.

Шаг 4 — В пустой строке перед словами «Название компании» укажите название компании, которой вы разрешаете вносить депозиты на свой счет.

Шаг 5 — Подпишите свое имя после слов «Подпись сотрудника», затем укажите дату, когда вы подписали это в пустой строке непосредственно под этим.

Шаг 6 — Отправьте эту форму в отдел заработной платы или отдела кадров вашего работодателя.Убедитесь, что вы отправляете его в соответствующий офис.

Сохранить

Сохранить

% PDF-1.4 % 1 0 объект / Производитель (ABBYY FineReader PDF 15) / Название (КВАРТАЛЬНЫЙ ВОЗВРАТ ВЗНОСОВ И ОТЧЕТ О ЗАРАБОТКАХ) / В ловушке / Неизвестно >> эндобдж 2 0 obj >>> эндобдж 3 0 obj > / Font> / XObject >>> / Fields [21 0 R 28 0 R 7 0 R 8 0 R 9 0 R 10 0 R 11 0 R 12 0 R 16 0 R 26 0 R 27 0 R 31 0 R 32 0 R 33 0 R 34 0 R 35 0 R 4 0 R 36 0 R 37 0 R 38 0 R 39 0 R 40 0 ​​R 41 0 R 42 0 R 46 0 R 47 0 R 50 0 R 13 0 R 43 0 R] / SigFlags 3 >> эндобдж 4 0 obj > / P 5 0 R / Q 2 / Rect [418.253 349.434 566.303 367.117] / StructParent 64 / Subtype / Widget / T (E2) / TU (\ (E2 \) ETT CONTRIBUTIONS) / Type / Annot >> эндобдж 5 0 obj > / XObject> / ExtGState> / GS1> / GS2 >>>>> / StructParents 0 / Tabs / S / TrimBox [0 0 612 792] / Тип / Страница >> эндобдж 6 0 obj [7 0 R 8 0 R 9 0 R 10 0 R 11 0 R 12 0 R 13 0 R 16 0 R 17 0 R 22 0 R 26 0 R 27 0 R 28 0 R 31 0 R 32 0 R 33 0 R 34 0 R 35 0 R 4 0 R 36 0 R 37 0 R 38 0 R 39 0 R 40 0 ​​R 41 0 R 42 0 R 43 0 R 46 0 R 47 0 R 50 0 R 53 0 R] эндобдж 7 0 объект > / P 5 0 R / Rect [110.897 677,176 184,86 694,848] / StructParent 44 / Subtype / Widget / T (Дата окончания квартала) / TU (Дата окончания квартала) / Type / Annot >> эндобдж 8 0 объект > / P 5 0 R / Rect [226.752 677.176 300.715 694.848] / StructParent 78 / Subtype / Widget / T (срок исполнения) / TU (срок исполнения) / Type / Annot >> эндобдж 9 0 объект >> эндобдж 10 0 obj > / MaxLen 2 / P 5 0 R / Q 1 / Rect [518.601 684.369 544.444 703.546] / StructParent 40 / Subtype / Widget / T (Год) / TU (Год) / Type / Annot >> эндобдж 11 0 объект > / P 5 0 R / Q 1 / Rect [555.288 684.369 567.703 703.546] / StructParent 41 / Subtype / Widget / T (Quarter) / TU (Quarter) / Type / Annot >> эндобдж 12 0 объект > / MaxLen 10 / P 5 0 R / Q 1 / Rect [438,582 648,3 566,219 666,564] / StructParent 80 / Subtype / Widget / T (Номер учетной записи работодателя) / TU (Номер учетной записи работодателя) / Тип / Аннотация >> эндобдж 13 0 объект > / DA (/ Helv 10 Tf 0 г) / F 4 / FT / Tx / Ff 29360128 / MK> / MaxLen 6 / P 5 0 R / Rect [482.62 536.29 569.893 560.726] / StructParent 50 / Subtype / Widget / T (Text1) / TU (ЭФФЕКТИВНАЯ ДАТА \ (mmddyyyy \)) / Type / Annot >> эндобдж 14 0 объект > эндобдж 15 0 объект > эндобдж 16 0 объект > / P 5 0 R / Q 1 / Rect [101.487 504.616 210.086 522.937] / StructParent 51 / Subtype / Widget / T (FEIN) / TU (FEIN) / Type / Annot >> эндобдж 17 0 объект > / N >>> / AS / Off / DA (/ ZaDb 10 Tf 0 g) / F 4 / FT / Btn / MK> / P 5 0 R / Parent 21 0 R / Rect [373.526 515.346 384.435 525.819] / StructParent 81 / Подтип / Виджет / T (0) / TU (В ЭТОМ КВАРТАЛЕ ЗАРПЛАТЫ НЕ ВЫПЛАЧЕНЫ) / Тип / Аннотация >> эндобдж 18 0 объект > / Подтип / Форма / Тип / XObject >> поток 0.749023 г 0 0 10,909 10,473 об. ж конечный поток эндобдж 19 0 объект > / Подтип / Форма / Тип / XObject >> поток 0,749023 г 0 0 10,909 10,473 об. ж q 1 1 8,909 8,473 об. W п 2.218 8.473 м 8.691 2 л 8.691 8.473 м 2.218 2 л s Q конечный поток эндобдж 20 0 объект > / Подтип / Форма / Тип / XObject >> поток q 1 1 8,909 8,473 об. W п 2.218 8.473 м 8.691 2 л 8.691 8.473 м 2.218 2 л s Q конечный поток эндобдж 21 0 объект > эндобдж 22 0 объект > / N >>> / AS / Off / DA (/ ZaDb 10 Tf 0 g) / F 4 / FT / Btn / MK> / P 5 0 R / Родитель 21 0 R / Rect [556.308 515.346 567.217 525.819] / StructParent 53 / Subtype / Widget / T (1) / TU (ВНЕ РАБОТЫ / НЕТ СОТРУДНИКОВ) / Тип / Аннотация >> эндобдж 23 0 объект > / Подтип / Форма / Тип / XObject >> поток 0,749023 г 0 0 10,909 10,473 об. ж конечный поток эндобдж 24 0 объект > / Подтип / Форма / Тип / XObject >> поток 0,749023 г 0 0 10,909 10,473 об. ж q 1 1 8,909 8,473 об. W п 2.218 8.473 м 8.691 2 л 8.691 8.473 м 2.218 2 л s Q конечный поток эндобдж 25 0 объект > / Подтип / Форма / Тип / XObject >> поток q 1 1 8,909 8,473 об. W п 2.218 8.473 м 8.691 2 л 8.691 8.473 м 2.218 2 л s Q конечный поток эндобдж 26 0 объект > / P 5 0 R / Q 1 / Rect [129,321 479,11 238,169 498,742] / StructParent 82 / Подтип / Виджет / T (Дополнительные FEINS 1) / TU (Дополнительные FEINS) / Тип / Аннотация >> эндобдж 27 0 объект > / P 5 0 R / Q 1 / Rect [259.577 479.634 368.755 497.995] / StructParent 83 / Subtype / Widget / T (Дополнительные FEINS 2) / TU (Дополнительные FEINS) / Тип / Аннотация >> эндобдж 28 0 объект > / DA (/ Helv 10 Tf 0 г) / F 4 / FT / Tx / Ff 29360128 / MK> / MaxLen 8 / P 5 0 R / Rect [426.763 479.692 554.617 498.455] / StructParent 56 / Subtype / Widget / T ( Text3) / TU (НЕТ РАБОЧЕЙ ДАТЫ \ (mmddyyyy \)) / Type / Annot >> эндобдж 29 0 объект > эндобдж 30 0 объект > эндобдж 31 0 объект > / P 5 0 R / Q 2 / Rect [418.667 445,188 561,336 461,879] / StructParent 57 / Подтип / Виджет / T (Общая заработная плата субъекта) / TU (Общая заработная плата субъекта) / Тип / Аннотация >> эндобдж 32 0 объект > / P 5 0 R / Q 1 / Rect [86.5955 395.277 152.42 413.768] / StructParent 59 / Subtype / Widget / T (D1) / TU (\ (D1 \) U1 Rate%) / Type / Annot >> эндобдж 33 0 объект > / P 5 0 R / Q 2 / Rect [195.182 395.541 354.172 414.378] / StructParent 84 / Subtype / Widget / T (D2) / TU (\ (D2 \) U1 НАЛОГОВАЯ ЗАРАБОТКА ДЛЯ КВАТЕРА) / Type / Annot >> эндобдж 34 0 объект > / P 5 0 R / Q 2 / Rect [417,995 395,541 566.303 414.229] / StructParent 63 / Подтип / Виджет / T (D3) / TU (\ (D3 \) ВХОДЫ в пользовательский интерфейс) / Тип / Аннотация >> эндобдж 35 0 объект > / P 5 0 R / Q 1 / Rect [86.6137 348.626 150.867 368.044] / StructParent 60 / Subtype / Widget / T (E1) / TU (\ (E1 \) ETT Rate%) / Type / Annot >> эндобдж 36 0 объект > / P 5 0 R / Q 1 / Rect [86,45 288,003 150,867 305,643] / StructParent 62 / Subtype / Widget / T (F1) / TU (F1) / Type / Annot >> эндобдж 37 0 объект > / P 5 0 R / Q 2 / Rect [194.695 288.003 352.932 305.513] / StructParent 85 / Subtype / Widget / T (F2) / TU (\ (F2 \) НАЛОГОВАЯ ЗАРАБОТКА SDI ЗА КВАРТАЛ) / Type / Annot >> эндобдж 38 0 объект > / P 5 0 R / Q 2 / Rect [417.