Расчетно платежная ведомость бланк: Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49, Форма по ОКУД 0301009) \ КонсультантПлюс

Расчетно платежная ведомость бланк: Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49, Форма по ОКУД 0301009) \ КонсультантПлюс

Форма 49 расчетно платежная ведомость. Что такое расчетно-платежная ведомость? Когда надо применять данную форму

Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 – используется для начисления заработной платы персоналу и ее последующей выплаты. Содержит информация обо всех начислениях и удержаниях каждого работника предприятия.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы Т-49:

Организация: название и ОКПО.

Подразделение: название структурного подразделения, в отношении которого проводится расчет и выплата зарплаты.

В кассу для оплаты в срок: период, в течение которого необходимо выдать полученные наличные деньги персоналу. Не выплаченная в этот срок наличность сдается обратно в банк. Максимальный срок, на который могут быть выданы деньги для выдачи заработной платы – 3 дня.

Сумма: общая сумма заработной платы, подлежащей выплате персоналу за расчетный период, пишется прописью.

№ и дата: номер и дата заполнения расчетно-платежной ведомости.

Отчетный период: период, за который производится расчет зарплаты – календарный месяц.

Заполнение таблицы формы Т-49

1 – порядковый № записи;

2 – табельный № работника;

3 – специальность или должность;

4 – оклад или ставка, согласно системе оплаты труда для данного работника – вся эта информация берется из , а также из трудового договора;

5 – количество отработанных рабочих дней за расчетный период – информация берется из , в котором отражаются все явки и неявки работника;

6, 7 – количество отработанных выходных и праздничных дней за расчетный период, они оплачиваются по другому тарифу, поэтому выделяются отдельной графой;

8-13 – сведения обо всех начислениях: оплата за отработанные дни (часы), оплата больничных листов, премии, надбавки, денежные поощрения и прочие начисления;

14 – общая сумма всех начислений;

15-18 – сведения обо всех удержаниях: НДФЛ, выданные ранее авансы, взыскания и прочие удержания;

19 – задолженность за организацией за предыдущие расчетные периоды;

20 – задолженность за сотрудником;

21 – итоговая зарплата к выплате, рассчитывается как сумма всех начислений минус сумма всех удержаний с учетом задолженностей (при наличии таковых), именно эту сумму необходимо выплатить на руки работнику;

22, 23 – ФИО и подпись работника, графы заполняются при выдаче денег.

Если деньги сотруднику в течение трехдневного срока, на который обналичены деньги, не выданы, то в гр.23 делается запись о депонировании суммы. В дальнейшем, когда работник пожелает получить свою зарплату, деньги опять будут сняты с расчетного счета и выданы ему.

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Расчётно-платёжная ведомость Т-49 — это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.

Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость

Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.

В графе «Наименование организации» прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.

Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке «Код по ОКПО».

В строку » В кассу для оплаты в срок» вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.

В графу «Начислено» вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка «депонировано».
В строку «Сумма» прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.

В графе «Отчётный период» указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.

В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.

Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.

Далее в графе «Удержано и зачтено» прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки «Налог на доход», «Аванс» и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Расчетно-платежная документация формируется специалистами бухгалтерии для произведения кассирами выплат заработной платы . Ведомость должна быть составлена должным образом, в противном случае, она возвращается в отдел бухгалтерии на доработку.

Специализированный документ формы Т-49 актуален, как для сотрудников отдела бухгалтерии, экономистов, так и для всех работников компании.

Ведомость Т-49 представляет собой форму бухгалтерской документации, учитывающей трудодни и соответствующую за них отработку.

Такую ведомость используют, как подтверждающий отчет расчетов и выплат зарплаты специалистов и работников ИТР организации.

«Платежка» формируется согласно установленной форме Т-49 , и при условии грамотного составления вышеуказанного документа, полностью исключается необходимость оформления документов, по формам Т-53 и Т-51.

Документация включает в себя регламентированный уставом и законодательством период проведения выдачи денег, итоговую сумму и индивидуальную расшифровку.

Обязательно в конечный документ вносятся личные данные руководителя предприятия, а также его:

• Должность
• Подпись

Помимо этого указываются данные составителя документа, бухгалтера и главного бухгалтера, который оригиналом подписи подтверждает правильность выполненного расчета.

Внизу бланка вносится дата составления документа и порядковый номер документа, который должен быть отражен в реестровой книге предприятия.

Установка различных торговых автоматов может стать прибыльным бизнесом. Что такое вендинг вы узнаете .

Номер на документах ставятся за определенный срок, с первого и по последнее число данного месяца.

При условии, что работник фирмы не получил, по какой-либо причине заработную плату, кассир должен прописать в графе №23 фразу «Депонировано».

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость форма Т-49?

Данная ведомость подтверждает и расшифровывает начисленную оплату труда за определенный период. Начисления базируются на информации из первоисточников учета рабочего графика предприятия:

• отчет рабочего времени;
• Учеты выработки и т.д.

Однако если зарплата начисляется путем перевода денежных средств на пластиковые карточки, формировать «платежки» формы Т-49 нет необходимости. Так, обязательным является формирование только расчетных документов.

Расчетно-платежная ведомость позволяет в точности просчитать и изучить все начисления:

• Денежные средства из фондов предприятия;
• Социальные начисления;
• Материальная помощь предприятия;
• Возмещения ущерба;
• Особо важные доплаты;
• Начисления за дополнительные виды работ и т. д.

Расчёт заработной платы – основная обязанность бухгалтера. Что такое вы узнаете из материала по ссылке.

Все виды дохода сотрудника прописываются в графе «Начислено» и представляют сотруднику полный финансовый отчет за данный период времени. Все данные начисления производятся за счет чистой или нераспределенной прибыли компании и в обязательном порядке подлежат обложению налогом.

Также наряду с начисленными суммами за месяц, производится расчет всех удержанных с сотрудника денег. По результатам двух итоговых расчетов, выводится окончательная сумма.

Как происходит заполнение бланка ведомости по форме Т-49?

После составления и проверки документа бухгалтерами, расчетно-платежная ведомость отдается на сверку сотруднику кассы.

После подтверждения правильности формирования, кассир может приступать к выдаче, согласно предоставленным в кассовый отдел расходным накладным, на каждого сотрудника и на весь штат. Ведомость составляется единожды в месяц, ведущим сотрудником бухгалтерии.

По сформированному документу, согласно расходному кассовому ордеру, выполняется выплата денежных средств на руки, кассиром.

Исключение по форме заполнения ведомости, составляют ситуации формирования документа на машинных носителях (в электронном виде).

В таком случае, основные реквизиты бланка и его структура определяется исходя из выбранной на предприятии технологии обработки данных.

Закрытие компании всегда длительный и сложный процесс. Подробная информация о закрытии ООО с нулевым балансом есть .

Но, не смотря на это, форма должна в обязательном порядке включать все необходимые реквизиты унифицированной формы.

Кто ответственен за ведение расчетно-платежной ведомости формы Т-49?

По итогу проведенной сотруднику выплаты, в соответствующей графе документа ставится итог полученного оклада прописью и цифрами, а также депонированные деньги.

После выдачи денег, по расходным документам, кассир обязан заверить ведомость Т-49 и передать его «главбуху», который также должен поставить визу . Так, ведомость будет считаться полностью оконченной.

Основная ответственность ложится на ведущего бухгалтера, который составлял расчет и главного бухгалтера, проверяющего информацию.

Также доля ответственности выпадает на сотрудника кассы, выполняющего сверку и сотрудников других отделов или департаментов предприятия, по данным которых выполнялись первоначальные расчеты заработной платы.

Как оформить расчетно-платежную ведомость?

Чтобы работник кассы смог выдать сотруднику необходимый полноценный расчет, ведомость должна быть грамотно просчитана и оформлена соответствующим образом:

1. Первой заполнятся строка «Наименование компании», в которой должно быть прописано название или аббревиатура фирмы. Оно должно соответствовать названию, которое указано в соответствующих документах.
2. В строке ниже, указывается отдел или структурный департамент компании, к которому относится работник.
3. В соответствующей строке вносится код из классификатора предприятий или Код ОКПО.
4. В графу «Для оплаты» вносится период, за который идет выплата денег.
5. Срока «Начислено» должна содержать все суммы по видам выплат и прочие доходы сотрудника . Также здесь вносится удержание денежных средств и суммы налогообложения.
6. В соответствующей строке должен стоять либо прочерк, либо фраза «Депонировано» (если выплата не была произведена).
7. В графе «Сумма» вносится итоговая сумма выплат, прописывается прописью и дублируется цифрами.
8. Строка «Отчетный период» заполняется в соответствии с датами расчетного времени, с первого по последнее число текущего месяца.
9. Строка «Удержано и зачтено» содержит данные по выплатам авансовых средств, погашения суды и т.д.

Где можно бесплатно скачать образец документа?

Бесплатный образец расчетно-платежной ведомости можно скачать .

В расчетно-платежный документ, выполненный в соответствии с формой Т-49, прописываются инициалы ответственных исполнителей и сотрудников, которые получили денежные средства , а также:

• Кассира
• Главного бухгалтера
• Руководителя предприятия

Обязательно заполняется табличная часть ведомости, в которую вносится общее штатное количество сотрудников, информация по личным карточкам и по табелю учета рабочего времени. Также вносятся суммы оплаты командировок и возмещение больничных листов, тарифных отпусков.

Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 предназначена для проведения денежных выплат заработной платы сотрудникам.

Подробная информация о ведении отчётности по зарплате есть в данном видео:

Форма Т-49 заполняется на основании сведений из . По каждому сотруднику указываются все начисления и удержания, а также итоговая сумма зарплаты, которую он должен получить.

Заполнение формы Т-49

В шапке всё стандартно: название организации, структурное подразделение (при наличии), код по ОКПО, номер документа (счёт с начала года) и дата его составления.

Строка «В кассу для оплаты в срок с». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Поэтому в этой строке лучше указать 3-хдневный срок (но необязательно).

Указывается период, за который составляется ведомость (обычно расчётный месяц). Слева свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

Графа 1. Порядковый номер записи. Как правило, работники записываются в алфавитном порядке.

Графа 2 и 3. Табельный номер и должность сотрудника (можно посмотреть в личной карточке).

Графа 4. Тарифная ставка, оклад, который получает работник.

Графа 5. Количество отработанных дней или часов (сведения берутся из табеля учёта рабочего времени).

Графа 6. Количество отработанных выходных дней или часов (по ним двойная ставка).

Графа 7. Работа в праздники (дни или часы).

Графа 8-12. Отражаются все виды начислений за текущий месяц. Эти графы в бланке изначально пустые. Вы сами вписываете в них названия начислений, которые были произведены. В образце указано следующее:

Заработная плата (графа 8)

Премия (графа 9)

Больничный лист (графа 10)

Графа 13. Иные доходы в виде социальных и материальных благ.

Графа 14. Общая сумма начислений (сложить суммы строк 8-13).

Графа 15. Указывается сумма , исчисленная с зарплаты работника.

Графа 16, 17, 18. Вписываем прочие удержания с сотрудника за расчётный месяц (например, аванс, алименты, непогашенный займ у организации и др.)

Графа 19. Сумма задолженности, числящаяся за предприятием перед работником (при наличии).

Графа 20. Сумма задолженности за сотрудником (например, при прошлой переплате).

Графа 21. Итоговая сумма, которую получит сотрудник после всех удержаний по графам 15, 16, 17, 18.

Графа 22 и 23. Фамилия, инициалы и подпись сотрудника, если ему лично были выплачены деньги. Если работнику не получил деньги, кассир в 23 графе делает запись «Депонировано».

После заполнения таблицы подсчитывается общая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить всем работникам. Эта сумма указывается прописью и цифрами в шапке над таблицей, а также после таблицы. Также внизу бланка указываются:

Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

Кассир, выдавший зарплату (ФИО и подпись)

ФИО, подпись бухгалтера, ответственного за начисление зарплаты

Депонированная сумма прописью и цифрами, если ЗП получили не все сотрудники

Расчётно-платёжная ведомость: образец

— Картинка 1 (нажмите для увеличения) —

— Картинка 2 —

Оформление начисления зарплаты сотрудникам может производиться в компании несколькими документами, к которым относятся , расчетная ведомость Т-51 и расчетно платежная ведомость т 49. Выбор в пользу того или иного документа производится исходя из существующих потребностей и возможностей фирмы.

Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. Она не содержит как в форме Т-12 подневной расшифровки времени работы, но, с другой стороны, она объединяет в себе расчетную и платежную ведомости.

Это значительно облегчает документооборот и позволяет быстро сверить при необходимости начисления, выплаты и оставшуюся задолженность фирмы перед работниками или, наоборот.

Эта зарплатная ведомость имеет утвержденный Госстатом бланк форма Т-49. Каждая организация может в своей деятельности использовать либо ее, либо разработанный на ее основе с учетом особенностей своей работы документ.

Расчетно-платежную ведомость целесообразно использовать на малых предприятиях, где штат работников незначителен. В противном случае рекомендуется применять отдельно расчетную и платежные ведомости.

В настоящее время в связи с развитием использования зарплатных проектов в обслуживающих банках (карт-счетов работников), применение этого документа становится все более неактуальным. На его смену приходят расчетные ведомости и реестры на перечисления зарплаты.

Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все стандартизированные бланки по оплате труда, в том числе и эту ведомость.

Для ее заполнения используются сведения из утвержденного и проверенного табеля отработанного времени, а также штатного расписания компании. Информацию о начислении больничных, отпусков и других составляющих зарплаты бухгалтер вносит общими суммами по каждому человеку из других специализированных расчетов, которые прикладываются к расчетно-платежной ведомости в дальнейшем в качестве приложения.

В этом же документе производится расчет причитающего к уплате в бюджет НДФЛ по работникам.

После произведения всех начислений и осуществления удержаний, в документе определяется сумма на руки, которую каждый работник должен получить.

Далее расчетно платежная ведомость переходит в кассу, и по ней в установленные сроки производится выдача денег сотрудникам организации. При этом деньги выдаются на основании расходного кассового ордера (РКО).

Образец заполнения расчетно платежной ведомости

Составление ведомости начинается с шапки. В ней нужно указать полное наименование фирмы, ее код по классификатору ОКПО. Если в документе производится расчет зарплаты только для сотрудников определенного подразделения, то его название необходимо вписать строкой ниже. В противном случае здесь нужно поставить прочерк.

После этого надо указать период времени, за который осуществлялась выплата зарплаты. Согласно установленным нормам этот срок не должен быть больше 3 дней.

Ниже прописью записывается сумма денег всего к выдаче по ведомости.

Документ визирует директор и главный бухгалтер с указанием их Ф.И.О., и проставляют дату утверждения.

Справа от названия документа записывается его дата составления, порядковый номер, указывается период, за который выполнен расчет.

После этого начинается заполнение таблицы, с указанием сумм начислений и выдачи. Каждому работнику отводится одна строка.

В первую очередь проставляется номер строки по порядку, записываются табельный номер сотрудника, его должность, тарифная ставка или оклад. Эти данные берутся из соответствующих разделов личной карточки.

После этого заполняется блок «Отработано дней», графы 5-7 . В них нужно указать количество выработанных за период рабочих, праздничных и выходных. Информация об этом переносятся из табеля учета отработанного времени.

В блоке «Начислено» в графах 8-13 записываются начисленные суммы за проделанную работу согласно видам оплат — повременно, премии, больничные, отпускные, командировочные и т. д. В графе 14 ставится общая сумма начисленной зарплаты.

В графах «Удержано и зачтено» указываются суммы, которые были удержаны с работника — подоходный налог, авансы, алименты и т.д. Они заносятся в графы 15-18 отдельно по каждому удержанию.

В блоке «Сумма» графы 19-21 подводятся общие итоги расчета. Здесь нужно указать задолженности организации и работника (если они есть) на момент расчета зарплаты и записать итоговую сумму к выдаче на руки.

Блок «Деньги получил» заполняет работник при получении зарплаты. В графе 22 он проставляет свои фамилию и инициалы, а в графе 23 расписывается. Если по какой-либо причине деньги не были выданы сотруднику, то здесь тогда ставится отметка о депонировании.

Документооборот с банком осуществляется в электронном виде. Какие первичные документы необходимо прикладывать в этом случае к платежным поручениям?

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ). В силу п. 1 ст. 6 Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Согласно ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском» (далее — Закон N 402-ФЗ) первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Таким образом, документ, составленный в электронной форме и подписанный электронной подписью, является равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

В случае если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа (ч. 6 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Так, согласно ч. 6, 8 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п.п. 7, 10 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01. 12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), копии на бумажных носителях необходимо формировать:

1) по письменному запросу других участников хозяйственных операций;
2) по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры;
3) если машинные носители, на которых хранятся электронные документы, изымаются в установленном порядке (сами копии включаются в документы бухгалтерского учета).

Помимо перечисленных случаев госучреждения не обязаны формировать копии электронных первичных (сводных) учетных документов, если в учетной политике учреждения не содержится требований о формировании копий таких документов в целях оптимизации учетных и организационных процедур внутри учреждения. Конкретный порядок создания, хранения и заверения подобных копий должен быть установлен локальным правовым актом госучреждения с соблюдением требований, установленных Законом N 402-ФЗ и Инструкцией N 157н.

Отметим, что Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 N 1, установлено, что на сотрудников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость (форма N Т-51, утвержденная этим же постановлением), а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Однако статус этих Указаний на сегодняшний день не определен в связи с введением в действие Закона N 402-ФЗ.

Обратите внимание, что на официальном сайте Минфина России в рубрике «Нормативная и правовая информация» в подрубрике «Проекты нормативных правовых актов Минфина России» размещен текст проекта приказа о внесении изменений в Приказ N 173н с Приложениями NN 1-10. Этим документом предполагается утверждение в том числе первичных документов, применяемых при расчете и оплате труда: расчетно-платежной ведомости (форма 0504401), платежной ведомости (форма 0504403), карточки-справки (форма 0504417), ведомости на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (форма 0504501). В описании формы документа «Расчетная ведомость (форма 0504402) указано, что на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только Расчетная ведомость (форма 0504402), а Расчетно-платежная ведомость (форма 0504401) и Платежная ведомость (форма 0504403) не составляются.

Учитывая, что порядок документооборота и формы документов для рассматриваемой ситуации законодательно не установлены, этот порядок и формы учреждение может определить самостоятельно и утвердить в учетной политике. Например, к платежному документу на перечисление заработной платы на карты сотрудников в качестве первичного документа может быть приложен реестр (его копия), представляемый в банк.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Хранение в госучреждении электронных бухгалтерских документов и учетных регистров на машинных носителях;
— Энциклопедия решений. Хранение в госучреждении первичных документов, учетных регистров и бухгалтерской отчетности;
— Энциклопедия решений. Использование в госучреждении копий первичных учетных документов;
— Энциклопедия решений. Учет при перечислении заработной платы на банковские карты сотрудников.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Формат зарплатной ведомости в Excel | Слово | PDF

Что такое формат ведомости о заработной плате

Формат ведомости о заработной плате — это официальная структура, содержащая сведения о сотрудниках и их распределении заработка. Он также широко известен как платежная ведомость. Каждый месяц сотрудник получает ведомость о заработной плате, в которой указываются такие компоненты, как название компании, должность, местонахождение, название банка и номер счета. Это основные сведения о работнике. За этими сведениями следует основное содержание ведомости о заработной плате, а именно такие доходы, как базовая заработная плата, пособие по бездорожью, пособие на аренду жилья, медицинское пособие и специальное пособие. Вычеты также упоминаются в формате ведомости о заработной плате, и эти вычеты включают профессиональный налог, налоговый вычет у источника и резервный фонд сотрудников. Все эти детали варьируются от компании к компании.

Работодатели ежемесячно выдают работникам зарплатные ведомости. Мало кто хранит ведомости о зарплате. Кто-то выбрасывает их, а кто-то кладет не на место, чтобы их больше никогда не искали. В этой статье мы рассмотрим, что такое зарплатная ведомость, также называемая «расчетной ведомостью»? Как подготовить расчетный лист в Excel? Мы также включили различные форматы зарплатных ведомостей в excel, word и pdf.

Зарплатные ведомости имеют большое значение, и большинство из нас не понимают, что это такое. И мы не считаем, что это наша вина. Мы еще не дошли до того момента, когда они нам в конце концов понадобятся. Давайте подготовимся к этому, хорошо?

В этом блоге мы также расскажем о важности ведомостей о заработной плате и поделимся несколькими образцами ведомостей о заработной плате.

Зарплатная ведомость Значение

Зарплатная ведомость, также известная как платежная ведомость, представляет собой документ, содержащий сведения о заработной плате работника, включая базовую заработную плату, премии, отчисления и т. д., ежемесячно выдаваемый работнику работодателем. Получателям выдаются печатные или электронные копии, а иногда и то, и другое.

Все организации не выдают зарплатные ведомости. Небольшие компании обычно не предоставляют своим сотрудникам ежемесячные платежные ведомости. В этом случае, если сотрудники хотят получать ежемесячные ведомости о заработной плате, они могут запросить это у своего отдела кадров или получить справку о заработной плате.

Мы настоятельно рекомендуем хранить платежные ведомости в безопасном месте, потому что они могут пригодиться, так как бывают случаи, когда вам придется их предоставить, см. «Важность зарплатных ведомостей».

Формат платежной ведомости различается в зависимости от организации или страны.

Читайте также: Топ-12 самых высокооплачиваемых ИТ-вакансий в Индии0024 Форматы Файлы Скачать формат зарплатной ведомости в Excel Скачать Скачать формат зарплатной ведомости в Word Скачать Скачать формат зарплатной ведомости Word Скачать Скачать расчетный лист в формате PDF Скачать Скачать расчетный лист Скачать

Форма платежной ведомости

Формат ведомости о заработной плате: ведомость о заработной плате должна содержать следующее:

• Название компании
• Логотип компании
• Имя сотрудника
• Должность сотрудника и отдел
• Идентификационный номер сотрудника
• Номер PAN/Aadhaar сотрудника
• Номер банковского счета сотрудника
• Номер счета Фонда обеспечения сотрудников
• Количество отпусков, взятых сотрудником
• Эффективные трудодни работника
• УАН (Универсальный номер счета)
• Доходы и отчисления
• Валовая и чистая заработная плата

Важность ведомостей о заработной плате

Выписка о заработной плате очень важна в мире труда. Они являются юридическим доказательством того, что вы являетесь наемным работником. Таким образом, было бы полезно, если бы вы всегда хранили их в безопасности, как и другие важные документы.

Вот несколько причин, по которым важно хранить платежные ведомости в безопасности:

Предположим, вы хотите подать заявление на получение визы или в университет. В этом случае необходимо предоставить документ, подтверждающий трудоустройство. Это когда ваша зарплата пригодится. Это покажет им ваше назначение и вашу последнюю полученную зарплату.

При подаче заявки на ссуду или кредитную карту банк или кредитор должны быть уверены, что у вас есть конкретный план и способ вернуть их. Ваша зарплатная ведомость может служить доказательством того, что у вас есть действительный доход, чтобы выплачивать их каждый месяц (или выбранный вами план платежей).

• Договариваться о зарплате

При смене компании ведомости о заработной плате являются вашим оружием во время переговоров о заработной плате. Вы можете запросить повышение заработной платы на основании последней платежной ведомости. Кроме того, имейте в виду, что сотрудник отдела кадров новой компании, к которой вы собираетесь присоединиться, попросит ваши зарплатные ведомости как минимум за последние 2 месяца вашей предыдущей работы.

Поскольку ваша ведомость заработной платы содержит такие компоненты, как аренда дома, проезд, медицинские пособия и т. д., вы можете использовать ее для подготовки налоговых деклараций. Это поможет вам рассчитать, сколько нужно заплатить и сколько можно вернуть.

Читайте также: Декларация в резюме для первокурсников | 15+ примеров и советов

Компоненты ведомостей о заработной плате

Каждый месяц сотрудники получают отчеты о заработной плате, которые составляют работодатели. Хотя большинство компаний рассылают их по электронной почте, некоторые компании по-прежнему рассылают печатные копии. Если вы посмотрите на свою зарплатную ведомость, вы увидите много компонентов, все из которых вы, вероятно, не поймете, но не беспокойтесь, мы рассмотрим их здесь.

Компоненты платежной ведомости можно разделить на две части: Давайте рассмотрим общие компоненты платежных ведомостей.

Доход

Следующие компоненты платежной ведомости указываются в разделе доходов зарплатной ведомости:

1. Базовая заработная плата

Это сумма, выплачиваемая работникам до любого увеличения или уменьшения заработной платы за сверхурочную работу, надбавки или бонус. Он также известен как базовая заработная плата, которая представляет собой первоначальную ставку компенсации за вычетом дополнительной единовременной выплаты.

2. Пособие на аренду жилья (HRA):

Одна из основных составляющих заработной платы, которую компания выплачивает своим сотрудникам для удовлетворения их потребностей в жилье при проживании за счет арендной платы. Он применяется как к наемным самозанятым работникам.

3. Пособие по отпуску:

Пособие по отпуску — это пособие, которое компания предоставляет работнику на проезд. Он покрывает все транспортные расходы внутри страны.

4. Транспортные расходы:

Транспортное пособие также известно как транспортное пособие, которое предоставляется сотрудникам организации для проезда от места жительства до места работы.

5. Переменная надбавка:

Переменная надбавка предоставляется сотрудникам, когда они достигли или превзошли свои цели.

6. Медицинское пособие:

Медицинское пособие – это фиксированное пособие, которое выплачивается работникам каждый месяц, независимо от того, представляют они счета на возмещение или нет. Однако оплата производится работникам вместо определенных медицинских счетов, выставленных ими.

7. Индивидуальное пособие:

Сумма дохода, которую каждому человеку разрешено получать каждый год без уплаты налогов. Он рассчитывается на основе:

• Заработная плата брутто, переменная, CTC, общий вычет и чистая заработная плата
• Валовая заработная плата – это общая заработная плата до вычета и налогообложения
• Базовая заработная плата (40% от CTC)
• HRA (20% от базового)
• DA (50% базового)

8.

Специальное пособие:

Оно варьируется от организации к организации. Во многих компаниях сотрудникам предоставляются специальные надбавки для удовлетворения их конкретных потребностей в отношении их работы в офисе. Проще говоря, это фиксированная сумма, выплачиваемая работникам сверх базовой заработной платы для удовлетворения их потребностей.

Вычеты

Следующие компоненты платежной ведомости появляются в части вычетов платежной ведомости:

1. Резервный фонд (PF):

PF – это сберегательный инструмент для сотрудников организации. Это схема, которой управляет большинство компаний в соответствии с Законом о резервных фондах сотрудников и прочих положениях 1952 года. Ею управляет Организация резервных фондов сотрудников. В этой схеме работник должен платить фиксированный процент от своей зарплаты, а работодатель вносит равную сумму.

2. Профессиональный налог:

Это налог, который правительство штата взимает с каждого гражданина, зарабатывающего деньги любым способом. Это один из видов налога, который должен платить каждый человек со своего дохода. Однако взимаемый налог варьируется от одного штата к другому.

3. Налоговый вычет у источника (TDS):

Это определенная сумма, которая вычитается при начислении заработной платы. Это делается лицом/организацией, которая производит платеж. Принимая во внимание, что лицо, которое получает платеж/доход, имеет право платить налог.

Формулы зарплатной ведомости

Мы упомянули некоторые из этих форматов зарплатной ведомости Excel с предопределенными формулами. Это может помочь рассчитать валовой доход и отчисления.

Сведения	Формула
Налогооблагаемый доход	Валовая заработная плата – вычеты
CTC= Общий пакет заработной платы сотрудника	Валовая заработная плата + EPF + чаевые + прочее
Валовая заработная плата	Базовая заработная плата + HRA + другие надбавки
Чистая заработная плата	Базовая заработная плата + HRA + надбавки — подоходный налог — резервный фонд работника — профессиональный налог

Разница между CTC и валовой зарплатой

Вот принципиальная разница между CTC и валовой зарплатой:

CTC	Валовая заработная плата
Это стоимость компании, что означает общую стоимость, которую компания предлагает при найме сотрудника.	Валовая заработная плата – это сумма, подлежащая выплате работнику до вычета налогов и после вычета EPF, вычитаемая из CTC.
Сюда входят дополнительные прямые выгоды, косвенные выгоды и сберегательные взносы.	Включает в себя отчисления в резервный фонд, чаевые, подоходный налог, от КТК.

Часто задаваемые вопросы

В: Как составить простой расчетный лист?

Ответ: Расчетная ведомость работника может быть создана с помощью листа Excel или программного обеспечения, разработанного специально для расчетной ведомости. Компании необходимо добавить информацию о сотруднике, такую ​​как зарплата, отчисления, EPF, банковские реквизиты, заработок и многое другое, в электронную таблицу, чтобы рассчитать чистую заработную плату и создать расчетную ведомость.

В: Могут ли работники самостоятельно составлять платежные ведомости?

Ответ: Нет, работники не могут предъявлять свои зарплатные ведомости, так как их должен предоставить работодатель. Организации могут составлять ведомости о заработной плате двумя способами; один вручную, а другой онлайн. Онлайн включает в себя заполнение данных о сотрудниках в электронной таблице для создания ведомости о заработной плате.

В: Законны ли написанные от руки ведомости о заработной плате?

Ответ: Да. Он имеет ту же ценность, что и электронные платежные ведомости на бумаге. Его можно предъявить при получении кредита в качестве подтверждения занятости.

В: Как я могу получить квитанцию ​​о зарплате?

Ответ: Организация, в которой работают сотрудники, ежемесячно рассылает по электронной почте платежные ведомости. Вы можете скачать его оттуда. Помимо этого, у большинства компаний есть собственное программное обеспечение для расчета заработной платы, вы можете ежемесячно загружать оттуда свою зарплатную ведомость.

В: Могу ли я отредактировать свою зарплатную ведомость в файле PDF?

Ответ: Нет, только работодатель имеет право редактировать расчетную ведомость перед ее отправкой работнику. Однако, если сотрудник обнаружит какую-либо ошибку в платежной ведомости, он или она может напрямую обратиться в отдел кадров или финансовый отдел.

Формат ведомости о зарплате В Excel, Word, PDF, Формат платежной ведомости Онлайн

Формат ведомости о зарплате

Это небольшой лист бумаги, который используется для записи заработной платы сотрудников. В некоторых странах он также известен как платежная ведомость. Есть много компаний, которые выдают зарплатные ведомости своим сотрудникам, проработавшим у них год и более. К таким компаниям относятся банки, страховые компании, государственные организации и так далее. Эти работодатели обязаны каждый месяц выдавать своим сотрудникам ведомость о заработной плате, чтобы они могли знать, сколько денег они получают каждый месяц. Они могут использовать эту информацию для расчета суммы налогов, которые они должны заплатить, а также могут рассчитать свой чистый доход после уплаты налогов.

Справка о заработной плате — это документ, который работодатель предоставляет сотруднику на регулярной основе, обычно каждый месяц, и который содержит подробную информацию о заработной плате, надбавках, отчислениях и чистой заработной плате.

Содержание

1. Форма платежной ведомости

• Формат платежной ведомости включает следующую информацию:

1. Форматы зарплатных ведомостей
2. Полезная информация о зарплатной ведомости
3. Формат платежной ведомости Скачать

В ведомости о заработной плате обычно указывается базовая заработная плата работника, а также любые надбавки, на которые они могут иметь право, такие как пособие на жилье, транспортное пособие, медицинское пособие и т. д. В нем также перечислены любые вычеты, которые могли быть сделаны из заработной платы работника. , такие как налоги, взносы на социальное обеспечение и погашение кредита.

В некоторых случаях ведомость о заработной плате может также включать информацию о посещаемости работника и остатке отпусков, а также о любых бонусах или поощрениях, которые они могли получить.

Квитанция о заработной плате является важным документом как для работодателя, так и для работника, так как обеспечивает прозрачность и подотчетность в отношении вознаграждения работника и помогает гарантировать, что работник получает правильную сумму заработной платы.

Форма ведомости о заработной плате включает следующую информацию:

• Заработная плата: Это базовая заработная плата, ежемесячно выплачиваемая работодателем своему работнику. Сюда входят все виды выплат, получаемых работником от своего работодателя, такие как фиксированная заработная плата, комиссионные, сверхурочные и т. д.
• Вычеты: В этом разделе показаны вычеты, сделанные работодателями из заработной платы, выплачиваемой работникам, включая налоги.

Подробно следующая информация включена в часть отчета о доходах/прибыли:

• Базовая заработная плата
• Медицинское пособие
• Специальное пособие
• Пособие по бездорожью
• Пособие на аренду дома
• Транспортные расходы

Часть отчислений в отчете о заработной плате:

• Профессиональный налог
• Налог, вычитаемый у источника
• Фонд обеспечения персонала EPF
• ESI/медицинское страхование
• Чаевые (4,81% базовой заработной платы будут вычтены в качестве чаевых)

Ниже приведены несколько шагов, чтобы позаботиться о простом формате платежной ведомости:

• Убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация об имени вашего сотрудника, адресе, контактных данных и другой связанной информации.
• В верхнем левом углу напишите название вашей компании/работодателя. Ниже напишите имя вашего сотрудника, а также название его/ее отдела и номер сотрудника (если есть).
• Теперь вам нужно ввести сумму, которую вы заплатили за их услуги, в соответствующую графу. Вы также можете использовать эту колонку в будущем, чтобы вычесть любую сумму из их зарплаты.
• В случае, если вы хотите вычесть какие-либо другие пособия, такие как профессиональный налог, налог, вычитаемый у источника, резервный фонд сотрудников, EPF ESI / медицинское страхование, чаевые.

Форматы платежной ведомости

Существует несколько форматов для создания вашей зарплатной ведомости. Вот некоторые из наиболее популярных форматов:

• Расчетная ведомость Формат в Excel: Самый простой способ создать расчетную ведомость — использовать Excel. Вы можете использовать любой рабочий лист в Excel, но вам нужно будет ввести свои данные в столбцы (первый столбец будет именем вашего сотрудника, а остальные — его рабочими данными).