Расчетные ведомости: Расчетная ведомость по зарплате: образец 2020 и 2021

Расчетные ведомости: Расчетная ведомость по зарплате: образец 2020 и 2021

Бухгалтерия > Заработная плата > Отчеты > Сводная расчетная ведомость (Т-49, Т-51)

Название параметра	Выбранное значение	Что меняется в бланке
Вывести в форме	Расчетно-платежной ведомости Т-49	Вывод в виде формы бланка Т-49 — сводной расчетно-платежной ведомости.
	Расчетной ведомости Т-51	Вывод в виде формы бланка Т-51 — сводной расчетной ведомости.
Выводить ФИО сотрудников	В начале ведомости	ФИО сотрудников будут выводиться в начале ведомости напротив наименования своих должностей.
	В конце ведомости	ФИО сотрудников будут выводиться в конце  ведомости.
Сортировать сотрудников	По табельным номерам	В колонке 2 ведомости, фамилии сотрудников будут выведены в порядке возрастания их табельных номеров.
	По фамилии, имени, отч.	Вышеуказанная колонка будет содержать фамилии сотрудников в алфавитном порядке
	Нет	Группировка отсутствует, сотрудники выводятся общим списком.
	Да	Сотрудники сгруппированы по подразделениям.
	Да и выводить итоги	При его выборе будут выведены и итоги по каждому подразделению.
Показывать отработанное время	Да	В таблице ведомости появится дополнительная колонка, содержащая данные о количестве отработанного сотрудниками времени.
	Нет	Вышеуказанная колонка отображаться не будет.
Вывод ФИО полностью	Да	ФИО сотрудников в ведомости будут отображаться полностью.
	Нет	ФИО сотрудников в ведомости будут отображаться с инициалами.
Выводить должности сотрудников	Да	В таблице ведомости появится колонка с должностями сотрудников.
	Нет	Вышеуказанная колонка будет отсутствовать.
Выводить оклады сотрудников	Да	В таблице ведомости появится колонка с окладами сотрудников.
	Нет	Вышеуказанная колонка будет отсутствовать.
Развернуть больничный	Да	В таблице ведомости появятся две колонки Больничный за счет предприятия и Больничный за счет ФСС вместо одной Больничный.
	Нет	Вышеуказанные колонки будут отсутствовать.
Развернуть вычеты	Да	Таблица ведомости будет содержать колонки со стандартными налоговыми вычетами по каждому сотруднику.
	Нет	Сведения о вычетах будут отображаться кратко, в двух колонках Сумма вычетов и Итого.
Учитывать долги (за предприятием и сотрудником)	Да	Таблица ведомости во-первых будет содержать две дополнительных колонки с суммами Долг за организацией и Долг за работником, а во-вторых, в сумме к выдаче будет учтена задолженность на начало расчета.
	Нет	Вышеуказанные колонки будут отсутствовать, а сумма к выдаче будет подсчитана без учета долгов на начало.
Выводить сотрудников без начислений	Да	Будут выведены сотрудники, у которых нет начислений или сумма начислений равна нулю.
	Нет	Сотрудники без начислений или с нулевыми начислениями в ведомости будут отсутствовать.
Долги по сотруд. без начислений	Включать в ведомость	Если по данному сотруднику нет начислений, то долги будут выводиться в ведомости все равно.
	Не включать в ведомость	В ведомости долги сотрудника отображаться не будут.
Включать в сумму к выплате	Только начисления сотрудникам (70-ый счет)	В этом случае начисления, не являющиеся заработной платой, из графы «Итого для выплаты» будут исключаться.
	Все начисления	Все начисления будут включены в сумму к выплате.
Скрывать колонку с зарплатой за предыдущий месяц	Да	Колонка с долгами (за организацией и сотрудником) подсчитывается на Число месяца, с которого выдача зарплаты считается авансом (параметр, указываемый в настройках бухгалтерии).
	Нет	Колонка с долгами (за организацией и сотрудником) подсчитывается на дату начала периода (первое число месяца расчета), т.е. равна сальдо 70-ого счета на первое число месяца. При этом зарплата, не выданная с прошлого месяца, выделяется отдельной колонкой.
Детализация выплат работникам	В две колонки: АВАНС и выплата по РКО	В ведомости будут отображаться максимум две колонки. В колонку выдано из кассы по р/о — попадут выплаты по РКО (документов с номером бухгалтерской операции вида ро …), а в колонку АВАНС все прочие выплаты сотрудникам в период с Число месяца, с которого выдача зарплаты считается авансом (параметр, указываемый в настройках бухгалтерии, меню «Сервис | Настройки бухгалтерии», закладка «Зарплата и кадры») по конец месяца.
	На каждый вид выплаты отдельная колонка	На каждый вид выплаты (на каждый корр. счет) будет выведена отдельная колонка.
	На каждый документ выплаты отдельная колонка	На каждый документ выплаты (бухгалтерскую операцию) будет выведена отдельная колонка.
Выводить таб. номер сотрудников	Да	Таблица ведомости будет содержать колонку с табельными номерами сотрудников.
	Нет	Вышеуказанная колонка будет отсутствовать.
Выводить страховые взносы	Да	Будут выводиться информационные столбцы с суммами начисленных страховых взносов.
	Нет	Используется классическая форма, без информационных столбцов.
Повторять на страницах	Только числовые коды	Когда документ не помещается на одной странице определяет, что в шапке таблицы на последующих страницах будут отображаться только числовые коды. Значение по умолчанию.
	Полностью вся шапка ведомости	Когда документ не помещается на одной странице определяет, что в шапке таблицы на последующих страницах будет отображаться вся шапка ведомости.
Выводить заголовки начислений	Вертикально	Заголовки начислений в детализации будут выводиться вертикально.
	Горизонтально	Вышеуказанные заголовки будут отображаться горизонтально.

Расчетные ведомости ЛПУ

01.04.2021_09:10 — Скачать обновление Ved1998.7z

Версия 21.03 (01.04.2021)
Согласно Дополнительному соглашению от 15 марта 2021 года №2/771-ОМС к Тарифному соглашению в сфере обязательного медицинского страхования Челябинской области от 30 декабря 2020 года №771-ОМС начиная с мед.услуг за март 2021 года случай лечения по ВМП может подаваться на реанимационной койке (COD_SPEC={1149,1150,1559,1951}) при летальном исходе (RSLT=105).
Обновление справочников:
DISPSPC.DBF
DTARIF.DBF
ERR_NAT.DBF
F003.DBF
HMP.DBF
HMP_MKB.DBF
HMP_SPC.DBF
KSG.DBF
PCNT.DBF
SPECIAL.DBF
TARIF.DBF
TARIFPF.DBF
V019.DBF
LPU.DBF

Версия 21.03 (19.03.2021)
Обновление справочников: DISPSPC.DBF, ERR_NAT.DBF

Версия 21.02 (main.exe от 09.03.2021, 13:38)
Корректировка проверки поля SANK2 

Версия 21.02 (09.03.2021)

Корректировка протокола приема

Версия 21.02 (04.03.2021 11:40)
Обновление справочников:
HMP_MKB.DBF
V019.DBF

Версия 21.02 (04.03.2021)
Корректировка приема файлов перс.учета по стационару.
Обновление справочников:
ERR_NAT.DBF
HMP_SPC.DBF
HMP_TAR.DBF
KSG_SPC.DBF
SPECIAL.DBF
TARIF.DBF

Версия 21.02 (01.03.2021)
Обновление справочников:
DISPSPC.DBF
ERR_NAT.DBF
F003.DBF
HMP.DBF
HMP_MKB.DBF
HMP_P17.DBF
HMP_SPC.DBF
HMP_TAR.DBF
HMPOTD.DBF
KOEF.DBF
KSG.DBF
KSG_MAP. DBF
LVL.DBF
OTD.DBF
PCNT.DBF
PNPOLIC.DBF
PROTD.DBF

SPECIAL.DBF
TARIF.DBF
TARIFPF.DBF
USLUGI.DBF
V018.DBF
V019.DBF
V022.DBF
LPU.DBF

Версия 21.01 (12.02.2021)
Корректировка приема файлов перс.учета по поликлинике 

Версия 21.01 (09.02.2021)
Корректировка отчета по кл.F6 «Сводная справка об оплате мед.услуг по параклинике» (c 2021 года).

Версия 21.01 (08.02.2021)
Корректировка отчета по кл.F6 «Сводная справка об оплате мед.услуг по параклинике» (c 2021 года).
Обновление справочников:
ERR_NAT.DBF
LPU.DBF 

Версия 21.01 (02.02.2021)
Обновление справочников:
SPECMKB.DBF
TARIF.DBF

Версия 21.01 (01.02.2021)
Обновление справочников:
ERR_NAT.DBF
KSG.DBF
KSG_MAP.DBF
KSG_SPC.DBF
PCNT.DBF
SIZECMB.DBF
TARIFPF.DBF
LPU.DBF

Версия 21.01 (31.01.2021)
Обновление справочников:
ERR_NAT.DBF
F003.DBF
KSG.DBF
KSG_MAP.DBF
SIZECMB.DBF
USLUGI.DBF

Версия 21.01 (30.01.2021)
Обновление справочников:
KOEF.DBF
KOEFCND.DBF
KSG.DBF
KSG_BS.DBF
LVL.DBF

Версия 21.01 (28.01.2021)
Обновление справочников:
HMP_SPC.DBF
HMP_TARE.DBF
KSG_MAP.DBF
N021
PRER.DBF
SIZETAR.DBF
LPU.DBF
LPUHIST.DBF

Версия 21.01 (27.01.2021)
Реализация положений Тарифного соглашения в сфере ОМС Челябинской области от 30 декабря 2020 года № 771-ОМС с 01. 12.2020 (за исключением применения размера оплаты при оплате по КСГ).
Обновление справочников:
DISPSPC.DBF
DTARIF.DBF
ERR_NAT.DBF
HMPOTD.DBF
KOEF.DBF
KOEFCND.DBF
KSG.DBF
KSG_AR.DBF
KSG_BS.DBF
KSG_CRI.DBF
KSG_MAP.DBF
KSG_SEL.DBF
KSG_SPC.DBF
KSG_STP.DBF
LVL.DBF
OTD.DBF
PROTD.DBF
SPECIAL.DBF
TARIF.DBF
USLUGI.DBF
DISPLPU.DBF
LPU.DBF
LPUFROM.DBF

 

Скачать ПОЛНЫЙ ДИСТРИБУТИВ Ved1998  (версия от 22.07.2020)  

 —   для установки дистрибутива просто скачайте архив и распакуйте содержимое на диск C:
 

Официальный сайт Администрации города Южно-Сахалинска

Шахта «Шебунино»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора, акты о несчастных случаях на производстве.

Шахта «Тихменевская»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, акты о несчастных случаях на производстве, невостребованные трудовые книжки.

Шахта «Тельновская»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора, акты о несчастных случаях на производстве, невостребованные трудовые книжки.

ПТУ ОАО «Угольная компания «Сахалинуголь»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора, акты о несчастных случаях на производстве.

МНУ ОАО «Угольная компания «Сахалинуголь»

Приказы, личные дела уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы.

РСУ треста Углегорскуголь», ШШСУ ОАО «Угольная компания «Сахалинуголь»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора.

Горнозаводский завод № 22 «Сахалинуголь»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора, невостребованные трудовые книжки.

Трест «Макаровуголь»

Кадровые приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы

Трест «Холмскуголь»

Приказы, личные дела уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы

Шахта № 7/10 треста «Холмскуголь»

Приказы, личные дела уволенных работников.

Разрез «Центральный»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы.

Аппарат администрации г. Южно-Сахалинска

Постановления, распоряжения мэра г. Южно-Сахалинска, переписка по основной деятельности, годовые бухгалтерские отчеты. Личное дело мэров г. Южно-Сахалинска Фархутдинова И.П., Ягубова В.П.

Шахта «Долинская» ОАО «Угольная компания «Сахалинуголь»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора.

Комитет по экономике и промышленной политике администрации г. Южно-Сахалинска

Регистрация и ликвидация коммерческих организаций, регистрация граждан занимающихся предпринимательской деятельностью, согласование размещения филиалов коммерческих организаций в г. Южно-Сахалинске.

Шахта «Мгачи» ОАО «Угольная компания «Сахалинуголь»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора.

Шахта «Макаровская» ОАО «Угольная компания «Сахалинуголь»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора.

Шахта «Южно-Сахалинская» ОАО «Угольная компания «Сахалинуголь»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора, невостребованные трудовые книжки.

Шахта «Горнозаводская» ОАО «Угольная компания «Сахалинуголь»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора, невостребованные трудовые книжки.

ОАО «Угольная компания «Сахалинуголь»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора, научно-техническая документация.

РМЗ ОАО «Угольная компания «Сахалинуголь»

Приказы, личные карточки уволенных работников, расчетные ведомости по начислению заработной платы, трудовые договора, годовые отчеты, приказы и распоряжения, промышленно-финансовые планы, коллективные договора.

Сводная ведомость по зарплате бланк. Заполнение расчетной ведомости по зарплате

Каждый работник, работая в частной фирме или на предприятии, получает зарплату, заполнение расчетной ведомости по зарплате контролирует бухгалтер, это главный документ по учету затраченных средств на заработную плату.

Виды документации

Платежная ведомость – вид бухгалтерских документов, отражающая начисления по зарплате служащим и рабочим. Она состоит либо из одной части, куда вносятся начисления всех сотрудников компании. А также же расчетная ведомость по зарплате может состоять из нескольких частей по подразделениям или отраслям в данной компании.

Бухгалтер, для точных начислений, использует подробную информацию по каждому работнику. Информация содержит все расчеты времени, отработанного сотрудником. Для правильного расчета начислений имеются:

Платежная ведомость № T-53
Расчетная ведомость T-51

Каждая форма ведомости утверждена комитетом статистики и Государственным законодательством данного государства.

Платежно-расчетная ведомость № T-49

Эта ведомость по зарплате — первичный документ учета труда и его оплаты. Ее применяют для расчета и выплаты заработного оклада рабочим. В ней содержится 23 графы, где детально указываются все расчеты начисления зарплаты и окончательная сумма. Если заполнять ведомость №T-49, то уже не требуются другие расчетные документы. Этот документ содержит все начисления, удержания, с помощью которых выводится итоговый результат.

Расчетная ведомость T-51

Данную ведомость ведется в единственном экземпляре и заполняется бухгалтером. В ней содержится вся информация по начислению заработной платы. Основываясь на расчетную ведомость по зарплате № T-51, совершаются регулярные выплаты и главное, работники, получающие заработную плату на дебетовую карту банка, только по форме T-51 рассчитываются, платежные и расчетно-платежные ведомости им не нужны. Проще говоря, данная форма используется при безналичном расчете, где на руки не передаются денежные суммы.

Платежная ведомость № T-53

Эта ведомость по зарплате составляется на базе формы Т-51. Она применяется при выдаче заработной платы под роспись сотрудникам организации. Этот документ можно увидеть в кабинете бухгалтера или в кассе, там, где получаете зарплату. Документ содержит список работников компании, ФИО и точная получаемая сумма.

Ведомость на выдачу заработного оклада в обороте документации

Бухгалтер при зачислении зарплаты использует различные источники по времени отработанному каждым из работников: табель выходов и посещений, лицевой счет работника, больничные листы, информация об отработанных часах, информация о выполнении плана, об отпусках, прочие регистрационные данные, сведения об авансах и другие данные по заработной плате с прошлого месяца.

Каждый работник при получении заработной платы в ведомости расписывается в ее получении. Если работник в срок не может получить зарплату, в ведомости о депонировании ставится отметка, и он сможет в течение 5 дней получить всю сумму. Ведомость закрывается, как только каждый из сотрудников получил свою заработную плату.

Информация о не выплаченных (депонированных) суммах записывается в графу для депонирования. Кассир проставляет номер РКО, дату и ставит подпись.

В зависимости от количества работников зарплаты выдается по кассовому ордеру либо по ведомости:

По ведомости – если работников на предприятии больше трех человек;
по кассовому ордеру – если в организации не более 2-3 сотрудников.

Нужен для того, чтобы снять со счета в банке деньги предприятия. В ордере указываются цели, на которые будут потрачены денежные средства. В случае если в организации выплачивается аванс, то в разделе «Цели» кассового ордера ставится «Аванс», при оформлении в конце месяца – «Заработная плата» или «окончательный расчет».

Если на предприятии аванс не выплачивается, выплата зарплаты происходит по окончательному расчету в первой и второй половине каждого месяца. Кассовый ордер, как правило, оформляется дважды в месяц на каждого сотрудника.

Хранение и учет

Как и прочие кассовые документы, расчетная ведомость по зарплате в течение 5 лет сберегается в бухгалтерии, если за это время проходит отчетная их проверка. Если нет такой проверки, и нет прочего учета денежных средств работников, то платежная ведомость по зарплате сберегается 75 лет.

Учет зарплаты ведется согласно ведомости труда – форма № В-8. В этой ведомости содержится информация о зачислении заработной платы трудящимся, которые как работают по контракту, так и состоят в штате. В ней указываются: доплаты, надбавки, удержания, премии и прочие выплаты, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Если со дня выплаты по истечению трех дней сотрудник не получил зарплату, то эта сумма в ведомости о заработной плате вносится в графу депонирования и переносится в ведомость будущего месяца. На сегодняшний день учет не обязательно вести вручную, существуют разные компьютерные программы (софты), которые данный процесс автоматизируют.

Оформление

Ведомость – это документ, который используется при расчетах зарплаты сотрудников, зачислений и удержаний из зарплаты. Документ может составляться учетчиком, главным бухгалтером или бухгалтером. Подписывается документ только тем человеком, который составлял данный документ. Перед выдачей зарплаты, руководитель обязательно должен ведомость по зарплате подписать.

Заполнение

На титульном (первом) листе пишется: название учреждения или предприятия, код организации, номер и дата ведомости. Табличная часть состоит из: ФИО, порядкового номера, табельного номера и должности сотрудника, количества им отработанных часов, суммы к оплате, удержанной с работника суммы (отпуск по заявлению, налог, долг).

Ведомость по зарплате № T-49

Данная форма первичной обработки информации. В ней содержатся сведения о начислении заработной платы. Составляется в день зачисления заработной платы один раз. В бланке указываются данные, содержащиеся в форме № T-53: оклад сотрудника, период начисления зарплаты, отработанное количество часов, социальные доплаты, количество дополнительных начислений, сумма задолженности, запись о получении.

Форма № T-51

В этом документе содержится детальная информация по отчислениям и удержаниям сумм из зарплаты работника (отпуск за свой счет, подоходный налог и прочее). Расчетная ведомость по зарплате состоит из таблицы, которая в себя включает 18 граф подробных данных об отчислениях: ФИО работника, занимаемая должность сотрудника и табельный номер, порядковый номер, оклад или размер ставки, количество отработанного времени в часах, часы, отработанные в выходные или в праздники, сведения материальных и социальных дополнений, начисления повременной оплаты, сумма удержанного налога, прочие удержания (авансы по просьбе рабочего, алименты, профсоюзные взносы), общее количество начислений. А также в форме указываются долги предприятия перед работником, долги работника перед организацией, итоговая выплачиваемая сумма.

Если работник заработную плату получает на банковскую карту, на него бухгалтер заполняет лишь форму Т-51 и поручению на выплату всей з/п. Все документы передаются в банк, где банковские работники производят отчисления на индивидуальную карту работника предприятия.

Форма № Т-53

Этот документ заполняется при выплате зарплаты. В ней указывается итоговая сумма заработной платы, выдаваемая работнику организации. Если на предприятии мало сотрудников (до пяти человек) можно использовать РКО, а если работников больше, необходимо заполнять платежную ведомость, на основе формы T-51.

Ведомость по зарплате № Т-53 имеет такую информацию: на титульном листе название предприятия, полная сумма выплат, код ОКПО, подпись и ФИО руководителя или бухгалтера, ФИО работника (без инициалов), порядковый номер ведомости, должность работника, сумма к выдаче, графа депонирования, номер и подпись, подтверждающие личность получателя.

Сумма, выданная на руки, получателем записывается сначала прописью, а потом цифрами. Запись делается с прописной буквы и с начала строки. После подписи начальника организации выдаются деньги. Главный бухгалтер (заместитель) свою подпись в ведомости ставит после того, как денежные средства были выданы, при этом проверяя правильность заполнения документа. имеет один экземпляр и не дублируется.

Ответственные лица

Руководитель учреждения и главный бухгалтер – являются ответственными за начисление заработных плат, а также удержаний из нее. Если на расчетной документации нет отметки главного бухгалтера, к исполнению их принимать нельзя. Кассир предприятия занимается приемом, хранением, выдачей и учетом денежных средств. Если организация маленькая и не велико число работников, то бухгалтер выполняет обязанности кассира. Если главный бухгалтер по причине отпуска или болезни отсутствует, его обязанности выполняет заместитель. Если его нет – другой работник, назначенный приказом руководителя организации. Предприятие не имеет права задерживать выплату заработной платы, так как в данном случае законом предусмотрена уголовная, административная и материальная ответственность.

Выплата по ведомости заработной платы

В положенном месте в отведенное время проходит выплата заработной платы по ведомости. Это может быть в кабинете бухгалтера или же касса. Рабочий, получая заработную плату, обязан пересчитать ее и в требуемом месте поставить подпись о получении.

Платежную ведомость по зарплате оформляет бухгалтер или кассир до окончания срока ее действия. Если работник не смог в срок получить деньги, слово «депонировано» пишется напротив его фамилии. Все суммы, которые не выдались, складываются в общую сумму и в ведомости пишется на последнем листе, кассир должен под ней подписаться.

В завершении всех действий и подсчета всех сумм (депонированных и выданных), бухгалтер или кассир на выданную сумму подписывают расходный ордер. В ведомости указывается и записывается расходный номер. Затем ведомость передается главному бухгалтеру, он проверяет точность составления и заполнения и подписывает документ.

Заполнение расчетной ведомости по зарплате ответственная работа, требующая большого внимания. Все ведомости в специальном журнале регистрируются. Ежегодно журнал необходимо обновлять, то есть новый журнал регистрации заводиться в начале нового года, а старый отправляется на хранение в архив.

Расчет заработной платы на предприятии производится с помощью оформления расчетной ведомости. Для этих целей применяется унифицированная форма Т-51. Данная форма позволит отразить все начисления и удержания работника и вывести итоговую сумму заработной платы, подлежащей выплате работникам на руки.

В конце статьи вы можете скачать бланк формы Т-51, а также ее заполненный образец, который можно использовать в качестве примера.

Зная, какой у работник оклад, какие ему положены премии, надбавки и прочие выплаты, какие стандартные вычеты в отношении него действует и какие удержания производятся, можно легко заполнить форму Т-51, выведя итоговую сумму к выплате.

Выплата зарплаты производится на основании платежной ведомости Т-53 ().

Организация вправе также воспользоваться расчетно-платежной ведомостью, составленной по . Данная ведомость включает в себя две операции – начисление и выплату зарплаты.

Вернемся к расчетной ведомости Т-51, как ее заполнить?

Образец заполнения расчетной ведомости Т-51

Бланк состоит из двух листов: титульный и основной, содержащий таблицу для отражений данных о работниках и их начислениях.

На титульном листе нужно указать название организации и подразделения, если расчет зарплаты производится в отношении персонала конкретного структурного подразделения, отдела.

Бланку расчетной ведомости присваивается уникальный номер (как правило, порядковый с начала года) и ставится дата заполнения. Также необходимо указать, за какой временной период считается заработная плата (обычно календарный месяц).

Второй и третий лист ведомости содержит таблицу для отражениях всех необходимых данных для расчета. Таблица имеет 18 граф, количество которых при необходимости может быть увеличено.

Данные для заполнения бланка расчетной ведомости берутся из личной карточки работника, а также табеля учета рабочего времени.

Для каждого работника нужно заполнить отдельную строку таблицу. В графах 2-4 указываются данные о табельном номере, ФИО и должности работника.

В гр.5 вносится тарифная ставка или оклад сотрудника.

Гр.6-7 заполняются на основании данных табеля, в котором отражены все явки и неявки сотрудников на рабочее место. В гр.6 вносится общее количество отработанных дней или часов за расчетный период, в гр.7 – количество отработанных праздничных и выходных дней. Такое разбиение делается в связи с тем, что оплата последних производится в большем размере.

Все начисления отражаются в графах 8-12 формы Т-51. В зависимости от применяемой здесь могут быть указаны различного рода надбавки, премии, доплаты и прочее. Сюда же вносятся все социальные и материальные выплаты. В гр. 12 выводится общая сумма начислений.

Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.

Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты. Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51. Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.

Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки. Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления. Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением .

Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно . Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.

После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.

Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.

Ниже, после названия бланка, указывается его порядковый номер, дата заполнения и даты отчетного периода, за который производится расчет зарплаты.

Оборотная сторона представляет собой большую таблицу, в которую заносятся данные по расчету зарплаты сотрудников. Она заполняется построчно, при этом каждая позиция соответствует одному работнику.

В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 — полностью Ф.И.О., в графе 4 — должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.

Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 — об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.

Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 — это общая сумма начислений за период.

Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено» . В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 — сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.

Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17 . Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18 .

Ведомость внизу подписывается ответственным работником, который ставит свою должность, подпись и расшифровку.

Работая на государственном предприятии или в частной фирме, каждый сотрудник получает заработную плату. Сумма данной оплаты отражается в ведомостях по зарплате, которая является главным документом для бухгалтера по учету затраченных на зарплату средств.

Виды документов

Платежная ведомость – это одна из видов бухгалтерской документации, которая отражает начисления по заработной плате рабочим и служащим. Она может состоять из одной общей части, куда включается начисления всех работников организации, а может состоять из нескольких частей по отраслям или подразделениям в данной организации.

Для правильных начислений, бухгалтер использует все информацию по каждому сотруднику. Информация отражает все расчеты отработанного сотрудниками времени.

Для точного расчета начислений существует:

• расчетно-платежная ведомость № Т-49,
• расчетная ведомость № Т-51,
• платежная ведомость № Т-53.

Каждая форма утверждена Государственным законодательством и комитетом статистики данного государства.

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Данная ведомость – это форма для первичного учета документации по труду и его оплате. Ее используют для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам. Она содержит 23 графы, в которых подробно расписаны все расчеты начисления зарплаты и итоговая сумма.

Если заполняется форма № Т-49, тогда остальные расчетные документы не нужны.

Говоря простым языком, по нему вы сможете проследить все начисления, удержания, и сможете получить итоговую сумму.

Расчетная ведомость № Т-51

Ведомость № Т-51 ведется бухгалтером в единственном экземпляре. В ней отображаются все данные по начислению зарплаты.

На основе данного документа происходят регулярные выплаты и самое главное, сотрудники которые получают зарплату на дебетовую карту банка, рассчитываются исключительно по форме Т-51, расчётно-платежные и платежные формы им не нужны.

Если говорить проще, то данная ведомость чаще используется при безналичном расчете, где нет передачи денежный суммы на руки, как, например, описывалось выше, перевод заработной платы на банковскую карту.

Платежная ведомость № Т-53

Данная форма составляется на базе ведомости №Т-51. Она используется при выдаче зарплаты под роспись работникам предприятия.

Говоря проще, данный документ вы увидите в кассе или в кабинете бухгалтера, где получаете заработную плату, в ней напечатан список сотрудников фирмы, а именно ФИО и точная сумма, которую он должен получить.

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

При начислении зарплаты бухгалтер использует многие источники по отработанному времени каждого сотрудника:

• лицевой счет сотрудника,
• табель посещения и выходов,
• информация об отработанном времени,
• больничные листы,
• другие регистрационные данные,
• информацию об отпусках,
• о выполнении плана, если он есть на данном предприятии,
• данные об авансах и другие сведений по зарплате предыдущего месяца.

Каждый сотрудник при получении заплаты расписывается в ее получении в ведомости.

Если сотрудник не может получить зарплату в срок, в документ ставится отметка о и он сможет получить сумму в течение пяти дней.

После выдачи зарплаты ведомость закрывается.

Сведения о не выданных суммах (депонированных) сводится в отдельную графу для депонирования. Кассир подписывается и проставляет дату и номер РКО. Так же вписывает сумму, выплаченную по депонированным спискам, после того, как по ним были выданы деньги.

Случаи составления

В зависимости от количества сотрудников заработная плата может выдаваться по ведомости или кассовому ордеру:

• по кассовому ордеру — если на предприятии количество сотрудников не превышает двух, трех человек.
• по ведомости — если сотрудников больше трех человек.

Кассовый ордер необходим для снятия денег предприятия со счета в банке. В нем указываются цели, на которые денежные средства будут потрачены.

Если на предприятии выплачивается аванс, то в кассовом ордере в разделе «Цели» указывается «Аванс», а в конце месяца при оформлении указывается «Окончательный расчет» или «Заработная плата».

Если аванс не выплачивается, выдача заработной платы происходит в первой и второй половине месяца по окончательному расчету. Как правило, кассовый ордер оформляется на всех сотрудников, дважды в месяц.

Выплата заработка производится сотрудникам с платежной ведомостью, где они своей подписью подтверждают, что получили ее. Однако бывают случаи, когда составляется кассовый ордер на одного человека. Если он выполнял разовую работу или дополнительную, помимо своих основных функций, на него оформляется отдельный кассовый ордер.

Хранение и учет

Платежные ведомости, как и другие кассовые документы, хранятся в бухгалтерией в течение пяти лет, в случае, если в этот период пройдет их отчетная проверка.

Если такой проверки нет, и другого учета денежных средств сотрудников нет, то ведомости хранятся до 75 лет.

Учет заработной платы производится согласно ведомости оплаты труда, а именно – форма №В-8. Данная форма отображает начисления зарплаты работникам, как состоящим в штате, так и работающим по контракту.

В ней указываются:

• премии;
• удержания;
• надбавки;
• доплаты;
• другие выплаты предусмотренные ТК РФ.

Если сотрудник не получил зарплату по истечению трех рабочих дней со дня выплаты, то его текущая сумма заносится в ведомости в графу депонирование и указанная сумма переносится в ведомость следующего месяца. Сегодня не обязательно вести учет вручную, есть различные софты (компьютерные программы), которые помогут автоматизировать данный процесс.

Смотрите также видео о составлении зарплатной ведомости в 1С

Оформление

Ведомость является документом, используемым при расчетах оплаты труда работников, всех начислений и удержаний из заработных плат. Этот документ может составлять бухгалтер, главный бухгалтер, учетчик. Так же он может оформить табличную часть и титульный лист.

Подписывать его может только тот человек, который занимался составлением.

Руководитель перед выдачей зарплаты обязательно должен подписать ведомость.

Заполнение

На первом (титульном) листе пишется:

• название предприятия или учреждения,
• код предприятия,
• дату ведомости,
• ее номер,

В табличную часть входят:

• порядковый номер,
• ФИО, должность и табельный номер работника,
• количество часов, отработанных им,
• сумма по оплате,
• сумма, удержанная с работника (долг, налог, отпуск по заявлению).

Количество графов в ведомостях может варьироваться в зависимости от их вида.

В расчетной ведомости нет графы для росписи работников, т.к. отражает только информацию по начислению денежных средств. В расчетно-платежной ведомости вносится вся информация о работнике, начислении и роспись о выплаченной сумме.

Форма № Т-49

Это форма первичной обработки данных. Она содержит в себе всю информацию о начислении зарплаты.

Составляется один раз в момент начисления зарплат.

Бланк содержит данные, указанные в форме № Т-53:

• время начисления зарплаты,
• оклад сотрудника,
• суммы дополнительных начислений,
• социальные доплаты,
• сумма задолженности (если есть),
• отметка о получении (ФИО сотрудника и подпись).

Форма № Т-51

Данный документ содержит подробную информацию по удержаниям и отчислениям сумм из заработной платы сотрудника (подоходный налог, отпуска за свой счет и прочее).

Содержит таблицу, включающую в себя 18 граф подробной информации об отчислениях:

• порядковый номер,
• табельный номер сотрудника,
• ФИО сотрудника,
• должность сотрудника,
• размер ставки или оклада,
• количество отработанных часов,
• часы, отработанные в праздники или выходные,
• начисления повременной оплаты,
• другие начисления, если они имеются.
• сведения социальных и материальных дополнений,
• общая сумма начислений,
• сумма удержанного налога,
• другие удержания (профсоюзные взносы, алименты, авансы по просьбе работника).
• общая сумма по удержаниям,
• долги организации перед сотрудником, если таковые имеются,
• долги сотрудника перед учреждением,
• итоговая сумма к выплате.

Если сотрудник получает заработную плату на банковской карту, бухгалтер составляет на него только форму Т-№ 51 и поручение на полную выплату денег.

Этот пакет документов предается в банк, где сотрудники банка делают отчисления на индивидуальную сотрудника учреждения.

Форма № Т-53

Эта форма заполняется при выдаче заработной платы. В нее заносят итоговую сумму всех денежных средств, которая будет выдана сотрудникам предприятия в качестве заработной платы. Если сотрудников на предприятии мало (до 5-ти человек), разрешается использовать РКО, но если сотрудников больше, требуется оформлять платежную ведомость. Она составляется на основе формы Т-51.

В неё следует внести следующие сведения:

• название предприятия (на титульном листе),
• код ОКПО,
• корреспондирующий счет – дебет 70,
• полная сумма для выплат,
• ФИО и подпись бухгалтера и руководителя.
• порядковый номер ведомости,
• ФИО сотрудника (полностью, без инициалов),
• должность сотрудника,
• итоговая сумма к выплате,
• номер, удостоверяющий личность получателя,
• подпись получателя,
• графа депонирования (если сумма не выдана),
• могут быть еще несколько графов для отметок о депонировании.

Выданная на руки сумма записывается получателем сначала прописью, затем цифрами. Запись производится с начала строки и начинается с прописной буквы.

Деньги выдаются только после подписи руководителя предприятия. Главный бухгалтер или его заместитель в ведомости ставит свою подпись после того, как были выданы денежные средства, проверяя при этом правильность ее заполнения. Составляют ее в единственном экземпляре и не дублируют.

Платежная ведомость имеет постоянную форму для заполнения и оформляется в день выдачи зарплаты. Она является кассовым документом, где указываются денежным суммы, выдающиеся на руки сотрудникам. Денежная сумма должна быть выдана в течение трех дней.

Ответственные лица

Лицами, несущими ответственность за начисление зарплат и данных об удержаниях из нее, являются главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Без наличия на расчетных документах подписи главного бухгалтера их нельзя принимать к исполнению.

Кассир учреждения оперирует приемом, учетом, выдачей и хранением денежных средств. Если предприятие малое, а число сотрудников не велико, то обязанности кассира выполняет бухгалтер.

В отсутствие главного бухгалтера по причине болезни или отпуска его обязанности переходят к заместителю. Если такового нет — к другому сотруднику, который назначается приказом руководителя учреждения.

Задерживать выплату оклада работникам предприятие не имеет права, так как в этом случае законом предусмотрена материальная, административная и уголовная ответственность.

Выплата зарплаты по ведомости

Выплата зарплаты по ведомостям проходит в отведенное для этого время и в положенном месте. Это может быть касса или кабинет бухгалтера.

Работник, получая зарплату, должен ее пересчитать и оставить роспись о ее получении в требуемом месте.

Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия. Если сотрудник не смог получить деньги в срок, напротив его фамилии пишется слово «депонировано». Все не выданные суммы складываются в одну общую сумму и пишутся на последнем листе ведомости, под которой подписывается кассир.

После всех манипуляций и подсчета всех сумм (выданных и депонированных), кассир или бухгалтер подписывают расходный ордер на выданную сумму.

Расходный номер записывается и указывается в ведомости. Далее он передается главному бухгалтеру, который проверяет правильность ее составления и подписывает документ.

Платежные ведомости регистрируются в специальном журнале (форма Т-53а). Журнал для регистрации должен каждый год обновляться, т.е. в начале нового года заводится новый журнал регистрации, а старый уходит в архив.

Расчетная ведомость Т-51 — образец заполнения на предприятии используется для проведения расчета оплаты труда. Используется унифицированная форма под номером Т-51. Данный первичный документ достаточно удобен в использовании на больших предприятиях, где есть большой штат работников. Расчетная ведомость обязательно заполняется бухгалтером по зарплате, в функции которого входит начисление зарплаты работникам предприятия. В этом документе находятся все данные относительно всех начислений, которые были удержаны из зарплаты работников. Для каждого сотрудника отводится отдельная строка.

Расчетная ведомость Т-51 имеет определенные отличия от расчетно-платежной, такие:

Форма Т-51 не имеет своего лицевого счета по форме Т-54, в свою очередь Т-49 ведомости составляется согласно данным Т-54 формы.
По своему функциональному назначению: расчетную ведомость используют только для расчета зарплаты сотрудников. Расчетно-платежная используется для расчета, а также для выплаты зарплаты работника.

Расчетную ведомость составляют в бухгалтерии только в одном экземпляре.

Титульный лист должен содержать название предприятия (указывается полное название, или может быть сокращенное название, необходимо указать согласно уставным документам), идентификационный код предприятия (ОКПО), его структурное подразделение (торговая точка, цен, если нет такого, тол нужно поставить прочерк в этой строке). После этого указывают номер, дату, когда была составлена расчетная ведомость, отчетный период (указывают, как правило, с первого числа месяца включая последнее число).

Что касается табличной части второй стороны ведомости Т-51, эта сторона схожа с аналогичной табличной частью Т-49. Нет только раздела «Деньги получил». В ведомости последняя строчка выступает итоговой. В этой строке подсчитывается общая сумма всех граф. На основании этих же данных формируют Т-53. Где итоговая сумма графы 18 «к выплате» обязательно должна равняться общей сумме по строке расчетно-платежной ведомости «Сумма».

Зарплата по расчетной ведомости начисляется исходя из данных необходимых документов, где отражается учет времени, которое сотрудник отработал, а также учет выработки.

С обратной стороны ведомости находится таблица, где в ее составе можно увидеть восемнадцать граф, количество строк напрямую зависит от количества работников. Под каждой графой ведомости суммируется итоговая цифра по всем начислениям. Все суммы начислений и удержаний, должны быть указаны в ведомости Т-51 обязательно в рублях, копейках.

Стоит отметить, что расчетная ведомость обязательно заверяется подписью составляющего ее лица, а также она должна храниться в архиве предприятия на протяжении пяти лет.

На тех предприятиях, где используется автоматизированная система учета, состав, расположение реквизитов обязательно определяются согласно выбранной предприятием системы обработки информации. Компьютерный вариант ведомости должен содержать пункты, реквизиты формы Т-51, которая была установлена.

В ведомости в конце окончания срока выплат (согласно новым правилам данный срок составляет 5 рабочих дней) возле фамилии каждого работника, который не получил зарплату, необходимо проставить отметку «депонировано». При необходимости в примечании нужно указать номер документа. В обязательном порядке необходимо заполнить все поля и графы ведомости, так как если информация отсутствует, то нужно поставить в соответствующем поле прочерк.

Расчетная ведомость Т-51 — образец заполнения должна заполняться при осуществлении расчета и начислении зарплаты работникам предприятия.

Взаиморасчеты – База знаний YCLIENTS

В разделе Расчет зарплат – Взаиморасчеты отображаются все операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам. Для просмотра этих данных по конкретному сотруднику выберите период и сотрудника, нажмите кнопку Показать.

Здесь отображаются даты и назначения начислений, суммы начислений (приход) и суммы выдачи (расход), а также остатки невыплаченной зарплаты (баланс).

Для начисления зарплаты перейдите в раздел Расчет зарплат – Взаиморасчеты и нажмите кнопку Создать расчетную ведомость.

При переходе на страницу создания ведомости выберите даты начала и окончания периода начисления, сотрудника, которому будет начислена зарплата, и комментарий. После этого нажмите кнопку Создать расчетную ведомость.

В открывшемся новом окне будет отображена детальная информация по всему начислению. Здесь же можно Добавить премию (1) и/или штраф (2). Подробнее о начислении премий и штрафов читайте здесь.

Также в разделе Расчет зарплат – Взаиморасчеты вы можете произвести Внеочередное начисление сотруднику. Более детально этот процесс описан в статье Внеочередные начисления.

После создания расчетной ведомости вы можете Сохранить и начислить зарплату сотруднику (3) или Сохранить как черновик созданную ведомость (4), черновик позволяет вам создать расчетную ведомость без начисления заработной платы. Также здесь вы можете Посмотреть взаиморасчеты с данным сотрудником (5) или Удалить расчетную ведомость (6).

При переходе на детализацию ведомости со страницы взаиморасчетов у вас появится возможность Выгрузить ведомость в Excel (1), Выдать зарплату (2), Посмотреть взаиморасчеты (3) или Удалить ведомость(4).

Нажмите кнопку Выдать зарплату, после этого вы будете автоматически перенаправлены на страницу создания нового платежа в разделе Финансы – Финансовые операции (подробнее о создании платежей читайте здесь).

В открывшемся новом окне настройте дату и время платежа, выберите статью платежа (автоматически проставляется статья Зарплата персонала), выберите кассу, из которой будут списаны средства и сотрудника, которому выдается зарплата.

Сумма зарплаты проставляется автоматически в зависимости от того, в каком разделе вы нажали кнопку Выдать зарплату:

• если вы нажали кнопку в разделе Расчет зарплат – Взаиморасчеты, отобразится сумма из столбца Баланс;
• если вы нажали кнопку на странице расчетной ведомости, отобразится сумма начислений по этой ведомости.

Если вы хотите выдать другую сумму, измените ее. Добавьте комментарий и нажмите кнопку Сохранить.

Операция по выдаче зарплаты будет отображаться при переходе на страницу взаиморасчетов с сотрудником.

Как правильно оформить расчетную ведомость по форме № Т-51

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Расчётная ведомость формы Т-51 — это документ, один из важных регистров бухгалтерского учета, применяемый для расчётов и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Аналогично для расчётов и выплаты заработных плат сотрудникам организации могут быть использованы некоторые другие типы бухгалтерских документов: расчётно-платёжная ведомость Т-49 или же платёжная ведомость Т-53.

На основе расчётной ведомости по форме Т-51 производятся регулярные выплаты заработных плат сотрудникам российских организаций. На работников, которые свою заработную плату получают на пластиковую карту банка, составляется исключительно расчётная ведомость Т-51, платёжная и расчётно-платёжная ведомости для таких сотрудников не требуются.
При составлении расчётно-платёжной ведомости установленной формы Т-49 платёжная и расчётная ведомости по формам Т-51 и Т-53 соответственно, наоборот, не составляются.

Как правильно заполнить форму расчетной ведомости

Как составляется расчётная ведомость формы Т-51? Существуют установленные правилами бухгалтерского учета рекомендации по заполнению этого документа.
Расчётная ведомость формы Т-51 составляется в единственном экземпляре, этим занимается работник бухгалтерии. Документ заполняется следующим образом:

1. В графе «Начислено» прописываются суммы по всем видам оплат из зарплатного фонда, другие доходы сотрудника в виде материальных и социальных выплат и благ, подлежащих к включению в состав налоговой базы и оплаченных за счёт прибыли предприятия, а также прописывается сумма удержания и определяется общая сумма, положенная к выплате сотруднику.

2. На титульном (первом) листе расчётно-платёжной и платёжной ведомостей (документы по формам Т-49 и Т-53) проставляется общая сумма, которая подлежит к выплате. Само же разрешение на соответствующую выплату должно быть подписано руководством предприятия или уполномоченными на это другими лицами. В конце ведомости прописываются суммы депонированной и выплаченной заработной платы.

3. В расчётно-платёжной и платёжной ведомостях (документы по формам Т-49, Т-53) по окончании срока выплат (по новым правилам этот срок составляет пять рабочих дней) напротив фамилии каждого сотрудника, не получившего зарплату, проставляется отметка «депонировано». В случае необходимости в примечаниях указывается номер документа.

4. В конце платежной ведомости (форма Т-53) после конечной записи проводится итоговая строка для вписывания в неё единой общей суммы ведомости. На указанную сумму должен быть составлен расходный кассовый ордер формы КО-2. Дата и номер документа должны быть проставлены в платёжной ведомости на последней её странице.

5. В расчётной ведомости, в случае если она составлена на машинных информационных носителях, состав и расположение реквизитов определяются технологией обработки информации. В форме документа при этом должны содержаться все необходимые реквизиты унифицированной формы.

6. Расчеты заработной платы сотрудникам организации производятся, исходя из данных, полученных из первичных документов по учёту отработанного времени, выработки и оклада, который приходится на физический показатель рабочего объёма с непосредственным указанием величины этого показателя. В качестве физического показателя могут выступать различные временные периоды: час, смена, день.

7. Для премиальных выплат отдельным работникам и других разовых выплат используется документ формы КО-2 (расходный кассовый ордер).

8. Все графы и поля ведомости должны быть обязательно заполнены. В случае отсутствия информации в нужной графе или строке ставится прочерк.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Расчет заработной платы

Run | Square Support Center

Чтобы ваши получатели прямого депозита получали зарплату в день выплаты зарплаты, платежная ведомость должна быть обработана до 20:00 по тихоокеанскому времени в первый рабочий день после окончания периода выплаты заработной платы (за 4 рабочих дня до даты выплаты зарплаты сотруднику). Для получения дополнительной информации о графике выплат Square Payroll и исключениях в праздничные дни посетите График выплат Square Payroll.

Эти инструкции предназначены для оплаты труда сотрудников W-2. Узнайте, как платить подрядчикам с помощью Square Payroll.

Расчет заработной платы

Для расчета заработной платы сотрудников W-2:

1. Войдите в раздел Payroll на своей онлайн-панели SquareDashboard или в приложение Square Payroll> щелкните Pay Employees > Run Payroll , чтобы ввести или импортировать часы работы ваших сотрудников. Не волнуйтесь, вы сможете все просмотреть, прежде чем подтвердить платеж .

2. Выберите способ оплаты, которым вы хотите платить своим сотрудникам.Вы можете платить своим сотрудникам вручную или с помощью их метода оплаты по умолчанию.

3. Чтобы ваши сотрудники могли получать оплату, необходимо ввести их данные. Если они не ввели эту информацию, вы можете отправить эту информацию от их имени, перейдя на вкладку Payroll Team и введя свои личные данные, налоговую декларацию и информацию о банковском счете.

4. Если вы используете Square Timecards или поддерживаемое стороннее приложение для табло, щелкните Импортировать табели учета рабочего времени , чтобы импортировать часы, отработанные вашим сотрудником за период оплаты.Если вы используете Square для приема платежей и включили импорт чаевых, нажмите Импортировать табели учета рабочего времени + советы , чтобы импортировать часы и чаевые вашего сотрудника за период оплаты.

5. Если вы не используете табели учета рабочего времени, введите количество отработанных часов и любую дополнительную сумму в долларах (если применимо) для каждого сотрудника в соответствующие столбцы:

   • Ставка : Почасовая оплата работника.

   • Обычные часы : Количество часов, отработанных с постоянной почасовой оплатой.

   • Сверхурочная работа : Сверхурочная работа (в 1,5 раза превышающая почасовую оплату).

   • Дополнительно : Дополнительная заработная плата, связанная с периодом оплаты, например комиссионные. Эти суммы будут облагаться налогом как доход и включаться в чистую заработную плату сотрудника.

6. Щелкните значок + рядом с надписью Gross Pay и отметьте соответствующие поля, если вам необходимо заплатить своим сотрудникам за следующее:

   • Двойная : двукратная почасовая оплата.

   • Чаевые наличными : Сумма выплаченных чаевых. Эта сумма должна быть уже выплачена вашему сотруднику и не будет отправлена ​​в ваш расчетный цикл. Объявление денежных чеков обеспечивает точную налоговую отчетность и документацию. На эти суммы рассчитываются налоги на сотрудников, которые удерживаются из заработной платы работника.

   • Чаевые по получению зарплаты : Чаевые, выплачиваемые вашим сотрудникам за период оплаты. Эта сумма будет выплачена вашим сотрудникам через Square Payroll.

   • ВОМ : часы ВОМ, использованные в период оплаты. Будет включен по умолчанию, если вы используете нашу функцию оплачиваемого свободного времени.

   • Отпуск по болезни : Часы отпуска по болезни, использованные в период оплаты. Будет включен по умолчанию, если вы используете нашу функцию «Отпуск по болезни».

7. Еще раз проверьте правильность введенной информации.

8. Щелкните Продолжить . Если вы настроили выплаты сотрудникам или вычеты после уплаты налогов, подтвердите суммы удержаний / взносов и внесите необходимые изменения.При необходимости вы также можете добавить компенсацию.

9. Если вы впервые используете Square Payroll, вам будет предложено подтвердить расценки, чтобы завершить расчет заработной платы. Чтобы принять, нажмите Далее .

10. Вы попадете на экран, содержащий подробную разбивку прогона выплат и вывода средств из банка. Щелкните Подтвердить вывод , чтобы утвердить и обработать платежную ведомость за текущий платежный период.

11. Если вы платите сотрудникам распечатанными чеками, нажмите « Печать чеков », чтобы загрузить файл PDF с чеками сотрудников.

Сотрудники, выполнившие вход в систему Square Payroll, получат электронное письмо со ссылкой, которая позволит им просматривать свои квитанции о заработной плате.

Списание заработной платы отображается в вашей банковской выписке отдельно от кредитных и дебетовых платежей по карте, обработанных через приложение Square.

Узнайте, как вести расчет заработной платы сотрудников с вычетами и дополнительными сборами после уплаты налогов.

Выплаты вне цикла

Мы знаем, что иногда вам нужно платить своим сотрудникам вне обычного графика заработной платы.Если вы хотите отправить бонус отдельно, случайно недоплатить или забыть заплатить одному из своих сотрудников, или заплатить своим сотрудникам по нерегулярному графику, вы можете сделать это, выполнив внецикловый платеж без дополнительных затрат после того, как вы отправите свой первый запланированный платеж. платный пробег.

Как самостоятельно рассчитывать заработную плату в вашей компании

Расчет заработной платы для вашей компании не обязательно является невыполнимой задачей. Если вы хотите научиться рассчитывать заработную плату самостоятельно, у вас есть несколько вариантов.

Ниже мы шаг за шагом рассмотрим, что влечет за собой каждый процесс, а также выберем лучший вариант для вашего бизнеса.Помните, что этот пост предназначен только для образовательных целей. За конкретным советом обязательно проконсультируйтесь со специалистом.

Как платить налоги с заработной платы

Налоги на заработную плату — это федеральные, государственные и местные налоги, удерживаемые работодателем из зарплаты работника. Они включают подоходный налог, социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь. Чтобы правильно рассчитать размер вашего налога на заработную плату, вам необходимо знать текущие налоговые ставки. Например, налог на социальное обеспечение на 2020 год составляет 6,2%, а ставка налога на Medicare — 1.45%. Проценты определяются ежегодно.

Если вы хотите узнать, как самостоятельно рассчитывать заработную плату, прочтите ниже.

Начните работу с Square Payroll

Обработке заработной платы доверяют тысячи.

Как оформить расчет заработной платы самостоятельно

Резюме : Расчет заработной платы вашей компании за счет собственных средств обходится дешевле, но требует много времени и подвержен ошибкам.

Если вы разбираетесь в налогах, возможно, вам удастся применить самостоятельный подход к оплате труда своим сотрудникам.Но с учетом всех возможных ошибок при начислении заработной платы (и серьезных штрафов, которые вы можете понести в результате), прежде чем приступить к делу, убедитесь, что вам комфортно со всем, что вам нужно делать.

Для начала:

Шаг 1. Попросите всех сотрудников заполнить форму W-4. Чтобы получать зарплату, сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы задокументировать свой статус регистрации и отслеживать личные надбавки. Чем больше пособий или иждивенцев имеют работники, тем меньше налогов на заработную плату вычитается из их зарплат в каждый платежный период.Для каждого нового сотрудника, которого вы нанимаете, вам необходимо подать новый отчет о найме. Обратите внимание, что существует новая версия формы W-4 на 2020 год, поэтому новичкам следует заполнять эту форму с 1 января 2020 года.

Шаг 2: Найдите или зарегистрируйтесь для получения идентификационных номеров работодателя. Прежде чем самостоятельно рассчитывать заработную плату, убедитесь, что у вас есть идентификационный номер работодателя (EIN). EIN похож на SSN для вашего бизнеса и используется IRS для идентификации бизнес-единицы и всех, кто платит сотрудникам.Если у вас нет EIN, вы можете подать заявку на его получение здесь, на сайте IRS. Вам также может понадобиться получить государственный EIN-номер; проверьте ресурсы работодателя вашего штата для получения более подробной информации.

Шаг 3. Выберите график расчета заработной платы. После того, как вы зарегистрируетесь для получения идентификационных номеров работодателя, застрахуетесь (не забудьте о компенсации работникам) и разместите плакаты на рабочем месте, вам необходимо добавить в свой календарь три важные даты: даты выплаты зарплаты сотрудникам, даты уплаты налогов и налоговые декларации сроки (подробнее об основных законах о труде здесь).

Шаг 4. Рассчитайте и удерживайте подоходный налог. Когда приходит время платить вашим сотрудникам, вам необходимо определить, какие федеральные налоги и налоги штата удерживать из заработной платы ваших сотрудников, с помощью калькулятора удержания налогов IRS и ресурса вашего штата или надежного калькулятора зарплаты. Вы также должны отслеживать налоговую часть как работника, так и работодателя.

Шаг 5: Налоги на заработную плату. Когда пришло время платить налоги, вам необходимо подавать свои федеральные, штатные и местные налоговые депозиты, если это применимо (обычно ежемесячно).

Шаг 6: Подайте налоговые формы и W-2 сотрудников. Наконец, не забудьте отправить своему работодателю федеральную налоговую декларацию (обычно ежеквартально) и любые государственные или местные декларации, если применимо. И последнее, но не менее важное: не забывайте о подготовке ваших годовых отчетов и W-2 в конце года.

Примечание. Это не исчерпывающий список ваших обязанностей как работодателя. Для получения рекомендаций, относящихся к вашему бизнесу, обязательно ознакомьтесь с федеральными требованиями и требованиями штата или проконсультируйтесь со специалистом.

Альтернатива 1: Воспользуйтесь службой расчета заработной платы

Резюме : Работа с провайдером платежной ведомости для малого бизнеса требует низких и средних затрат и является надежной.

Не волнуйтесь, если метод «сделай сам» не для вас, услуги по расчету заработной платы позволяют владельцам малого бизнеса платить своим сотрудникам и возвращаться к своим основным бизнес-функциям.

Большинство служб расчета заработной платы рассчитывают заработную плату и налоги автоматически и отправляют ваши налоги на заработную плату и документы в IRS и налоговые отделы вашего штата за вас.С помощью такого поставщика полного спектра услуг, как Square Payroll, вы даже можете отслеживать отработанные часы, импортировать их непосредственно в свою платежную ведомость и платить сотрудникам прямым переводом.

Вот как это работает:

Как вести расчет заработной платы с помощью службы расчета заработной платы:

Как и в случае с описанным выше вариантом «Сделай сам», вам необходимо, чтобы все ваши сотрудники заполнили форму W-4 и нашли или зарегистрировались для получения идентификационных номеров работодателя.

Оттуда:

Шаг 1. Выберите поставщика услуг по расчету заработной платы. Если вы не знаете, как рассчитать заработную плату самостоятельно, используйте программу расчета заработной платы, которая снижает риск ошибок или штрафов. Многие службы обработки заработной платы, такие как Square Payroll, обрабатывают ваши налоги на заработную плату, регистрацию, отчеты о новом найме и позволяют вам заполнять платежную ведомость онлайн. Регистрация занимает несколько минут — так что вы можете быстро начать рассчитывать заработную плату в тот же день, когда вы зарегистрируетесь.

Шаг 2: Добавьте своих сотрудников. Вам необходимо настроить своих сотрудников, прежде чем обрабатывать их платежную ведомость.Добавление сотрудников, которым вы платите впервые, обычно происходит быстрее; Если вы переходите к новому поставщику услуг по начислению заработной платы, вам также необходимо добавить данные о заработной плате своих нынешних сотрудников за текущий год. В любом случае вам обычно необходимо вводить имена сотрудников, адреса, номера социального страхования и информацию об удержании налогов. Если вы используете Square Payroll и хотите платить сотрудникам с помощью прямого депозита, вы можете просто ввести имена и адреса электронной почты своих сотрудников, чтобы они сами могли ввести свою личную информацию.

Шаг 3. Отслеживайте отработанные часы и импортируйте их. Министерство труда США требует, чтобы работодатели вели записи о заработной плате, например табели учета рабочего времени, в течение до двух лет. В некоторых штатах могут быть более длительные требования к хранению; обязательно ознакомьтесь с конкретными требованиями в вашем штате. Вы можете отслеживать время с помощью Square Point of Sale и импортировать табели для расчета заработной платы.

Шаг 4. Обработайте первый прогон расчета заработной платы. Нажмите «Отправить», и все готово!

Шаг 5. Следите за своими налоговыми платежами и документами. IRS требует, чтобы налоговые формы хранились в течение трех лет. В некоторых штатах могут быть более длительные требования к хранению; обязательно ознакомьтесь с конкретными требованиями в вашем штате. С Square Payroll вы можете найти копии своих налоговых деклараций на своей панели управления.

Альтернатива 2: нанять бухгалтера

Резюме : Наем бухгалтера — самый дорогой, но надежный вариант.

Если вы не хотите узнавать, как самостоятельно рассчитывать заработную плату для своей компании или пользоваться службой расчета заработной платы, подумайте о найме бухгалтера.Хороший бухгалтер обработает вашу заработную плату и позаботится о ваших налоговых платежах и отчетности. Ознакомьтесь с этими пятью советами, которые помогут вам найти идеального бухгалтера.

Заработная плата

Что такое платежная ведомость?

Заработная плата — это сумма всех компенсаций, которые бизнес должен выплатить своим сотрудникам за определенный период времени или в определенный день. Обычно им управляет бухгалтерия или отдел кадров компании; платежные ведомости малого бизнеса могут обрабатываться непосредственно владельцем или партнером.

Расчет заработной платы все чаще передается на аутсорсинг специализированным фирмам, которые занимаются обработкой зарплат, выплатами сотрудникам и страхованием, а также такими бухгалтерскими задачами, как удержание налогов. Многие финтех-компании по расчету заработной платы, такие как Wagestream, Feel, Bitwage, Finch, Atomic и Pinwheel, используют технологии для упрощения процессов расчета заработной платы, более удобной и быстрой оплаты труда сотрудников, более легкого предоставления цифровых документов, связанных с заработной платой, и использования гораздо более инновационных технологий. включенные услуги, необходимые для работы и экономики аутсорсинга.

Заработная плата также может относиться к списку сотрудников компании и сумме компенсации, причитающейся каждому из них. Это основные расходы для большинства предприятий, которые почти всегда подлежат вычету, то есть расходы могут быть вычтены из валового дохода, что снижает налогооблагаемую прибыль компании. Расчет заработной платы может отличаться от одного платежного периода к другому из-за сверхурочных, больничных и других переменных.

Заработная плата

Расчет заработной платы — это процесс выплаты заработной платы сотрудникам компании, который может включать учет отработанных часов, расчет заработной платы сотрудников и распределение платежей посредством прямого депозита непосредственно на их счет или чеком.Однако компании также должны выполнять бухгалтерские функции для учета заработной платы, удержанных налогов, премий, сверхурочных, больничных и отпускных. Компании также должны отложить и зарегистрировать любую сумму денег, которая должна быть выплачена правительству для оплаты медицинских услуг, социального обеспечения и налогов по безработице.

Ключевые выводы

• Заработная плата — это сумма всех компенсаций, которые компания должна выплатить своим сотрудникам за определенный период времени или в заданную дату.
• Процесс расчета заработной платы может включать в себя отслеживание отработанных часов сотрудников, расчет заработной платы и распределение платежей посредством прямого депозита или чека.
• Однако компании должны также вести бухгалтерский учет и вести учет, а также откладывать средства на медицинское обслуживание, социальное обеспечение и налоги на безработицу.

Многие средние и крупные компании заключают контракты на внешние платежные ведомости, чтобы упростить этот процесс. Работодатели отслеживают количество часов, отработанных каждым сотрудником, и передают эту информацию в службу расчета заработной платы. В день выплаты зарплаты служба расчета заработной платы рассчитывает общую сумму задолженности сотруднику на основе количества часов или недель, проработанных в течение периода оплаты, и ставки заработной платы.Служба вычитает налоги и другие удержания из заработка, а затем платит сотрудникам.

Преимущества и недостатки использования профессиональных услуг по расчету заработной платы

Профессиональные услуги по расчету заработной платы предлагают множество преимуществ и несколько недостатков. Одним из основных преимуществ услуг по начислению заработной платы является их способность составлять различные отчеты, которые упрощают процедуры бухгалтерского учета и помогают компаниям обеспечивать соблюдение юридических и налоговых требований. Служба расчета заработной платы может также вести учет того, сколько отпуска или личного времени использовали сотрудники.

С другой стороны, когда компании передают свою систему расчета заработной платы на аутсорсинг, они должны полагаться на людей, не относящихся к бизнесу, для точного учета. В случае ошибки персонал компании должен разобраться с расстроенными сотрудниками. Компании также могут столкнуться с налоговыми штрафами за ошибку службы расчета заработной платы. Кроме того, услуги по расчету заработной платы дороже, чем расчет заработной платы внутри компании. Услуги могут взимать установленную ежемесячную плату или предлагать различные структуры оплаты для разных уровней обслуживания.Из-за своей стоимости услуги по расчету заработной платы могут быть не лучшим вариантом для небольших компаний с ограниченными операционными бюджетами.

Программы расчета заработной платы

Вместо использования специализированных служб расчета заработной платы некоторые компании предпочитают полагаться на программное обеспечение для расчета заработной платы. После того, как компания купит программное обеспечение, дополнительная ежемесячная плата не взимается. Программное обеспечение обычно включает печатные налоговые формы и таблицы удержания. Помимо финансовой экономии, внутренние системы расчета заработной платы помогают компаниям сохранять конфиденциальную финансовую информацию в тайне.Однако программное обеспечение может занимать много времени, что может стать проблемой для компаний с небольшим штатом.

Услуги по расчету заработной платы и кадровые решения

Эл. адрес

Телефон Выберите один + 247 Остров Вознесения + 376 Андорра + 971 Объединенные Арабские Эмираты + 93 Афганистан + 1 Антигуа и Барбуда + 1 Ангилья + 355 Албания + 374 Армения + 599 Нидерландских Антильских островов + 244 Ангола + 672 Антарктида + 54 Аргентина + 1 Американское Самоа + 43 Австрия + 61 Австралия + 297 Аруба + 358 Аландских островов + 994 Азербайджан + 387 Босния и Герцеговина + 1 Барбадос + 880 Бангладеш + 32 Бельгия + 226 Буркина-Фасо + 359 Болгария + 973 Бахрейн + 257 Бурунди + 229 Бенин + 590 Сен-Бартелеми + 1 Бермуды + 673 Бруней + 591 Боливия + 55 Бразилия + 1 Багамы + 975 Бутан + 267 Ботсвана + 375 Беларусь + 501 Белиз + 1 Канада + 61 Кокосовые (Килинг) острова + 243 Конго — Киншаса + 236 Центральноафриканская Республика + 242 Конго — Браззавиль +41 Швейцария + 225 Кот-д’Ивуар + 682 Острова Кука + 56 Чили + 237 Камерун + 86 Китай + 57 Колумбия + 506 Коста-Рика + 53 Куба + 238 Кабо-Верде + 61 остров Рождества + 357 Кипр + 420 Чехия + 49 Германия +253 Джибути + 45 Дания + 1 Доминика + 1 Доминиканская Республика + 213 Алжир + 593 Эквадор + 372 Эстония + 20 Египет + 291 Эритрея + 34 Испания + 251 Эфиопия + 358 Финляндия + 679 Фиджи + 500 Фолклендские острова + 691 Микронезия + 298 Фарерских островов + 33 Франция + 241 Габон + 44 Соединенное Королевство + 1 Гренада + 995 Грузия + 594 Французская Гвиана + 44 Гернси + 233 Гана + 350 Гибралтар + 299 Гренландия + 220 Гамбия + 224 Гвинея + 590 Гваделупа +240 Экваториальная Гвинея + 30 Греция + 502 Гватемала + 1 Гуам + 245 Гвинея-Бисау + 592 Гайана + 852 САР Гонконг Китай + 504 Гондурас + 385 Хорватия + 509 Гаити + 36 Венгрия + 62 Индонезия + 353 Ирландия + 972 Израиль + 44 Остров Мэн + 91 Индия + 246 Британская территория в Индийском океане + 964 Ирак + 98 Иран + 354 Исландия + 39 Италия + 44 Джерси + 1 Ямайка + 962 Иордания + 81 Япония + 254 Кения + 996 Кыргызстан + 855 Камбоджа + 686 Кирибати + 269 Коморские Острова + 1 Сент-Китс и Невис + 850 Северная Корея + 82 Южная Корея + 965 Кувейт + 1 Каймановы острова + 7 Казахстан + 856 Лаос + 961 Ливан + 1 Сент-Люсия + 423 Лихтенштейн + 94 Шри-Ланка + 231 Либерия + 266 Лесото + 370 Литва + 352 Люксембург + 371 Латвия + 218 Ливия + 212 Марокко + 377 Монако + 373 Молдова + 382 Черногория + 261 Мадагаскар + 692 Маршалловы острова + 389 Македония + 223 Мали + 95 Мьянма (Бирма) +976 Монголия + 853 САР Макао Китай + 1 Северные Марианские острова + 596 Мартиника + 222 Мавритания + 1 Монтсеррат + 356 Мальта + 230 Маврикий + 960 Мальдивы + 265 Малави + 52 Мексика + 60 Малайзия + 258 Мозамбик + 264 Намибия + 687 Новая Каледония + 227 Нигер + 672 Остров Норфолк + 234 Нигерия + 505 Никарагуа + 31 Нидерланды + 47 Норвегия + 977 Непал + 674 Науру + 683 Ниуэ + 64 Новая Зеландия + 968 Оман + 507 Панама + 51 Перу + 689 Французская Полинезия + 675 Папуа-Новая Гвинея + 63 Филиппины + 92 Пакистан + 48 Польша +508 Сен-Пьер и Микелон + 1 Пуэрто-Рико + 972 палестинские территории + 351 Португалия + 680 Палау + 595 Парагвай + 974 Катар + 262 Реюньон + 40 Румыния + 381 Сербия + 7 Россия + 250 Руанда + 966 Саудовская Аравия + 677 Соломоновы Острова + 248 Сейшелы + 249 Судан + 46 Швеция + 65 Сингапур + 290 Остров Святой Елены + 386 Словения + 47 Шпицберген и Ян-Майен + 421 Словакия + 232 Сьерра-Леоне + 378 Сан-Марино + 221 Сенегал + 252 Сомали + 597 Суринам + 211 Южный Судан + 239 Сан-Томе и Принсипи + 503 Сальвадор + 963 Сирия + 268 Свазиленд + 1 острова Теркс и Кайкос + 235 Чад + 262 Французские южные территории + 228 Того + 66 Таиланд + 992 Таджикистан + 690 Токелау + 670 Тимор-Лешти + 993 Туркменистан + 216 Тунис + 676 Тонга + 90 Турция + 1 Тринидад и Тобаго + 688 Тувалу + 886 Тайвань + 255 Танзания + 380 Украина + 256 Уганда + 1 США + 598 Уругвай + 998 Узбекистан + 39 Ватикан + 1 св. Винсент и Гренадины + 58 Венесуэла + 1 Британские Виргинские острова + 1 Виргинские острова США + 84 Вьетнам + 678 Вануату + 681 Уоллис и Футуна + 685 Самоа + 967 Йемен + 262 Майотта + 27 Южная Африка + 260 Замбия + 263 Зимбабве Текстовое уведомление да

Город (необязательно)

Как Вы узнали о нас? Выберите одинРекламаКанвассингИнтернетЧленство Группа, на которую ссылается (партнер) ВыставкаПродвижениеРеклама: Выберите одинКомпания АвтомобильИнтернет-рекламаЖурналГазетаВывескиКанвассинг: Выберите один Выберите одинFacebookLinkedInGooglePayroll Vault WebsitePinterestTwitterYoutubeInstagramTradeshow: Выберите одинBNI Торговая палата Другая сетевая группа или организация, на которую ссылается (партнер): Выберите oneClientEmployeeProfessional ConnectionTradeshow: Выберите одинSmall Business ExpoБухгалтерская выставкаТорговая торговая площадкаПродвижение: Выберите один Home Sweet Home

Заработная плата | Программное обеспечение для расчета заработной платы

Преимущества Изменения

Когда кто-то из вашей команды меняет свои льготы — от выбора нового пакета до включения 401 (k) — наша система начисления заработной платы обновляется без какого-либо вмешательства человека.

Изменения в заработной плате

Когда сотрудник или подрядчик получает повышение заработной платы, это изменение автоматически синхронизируется с платежной ведомостью, никаких усилий не требуется.

Часы отслеживания

Благодаря синхронизации с нашими инструментами «Время и планирование» система расчета заработной платы Zenefits автоматически рассчитывает надлежащую сумму для почасовой оплаты труда сотрудников.

Прием на работу

Как только сотрудник принимается на работу, его данные синхронизируются с платежной ведомостью, что позволяет делать правильные вычеты без промедления.

Запрос времени выключения

Больше не нужно рассчитывать ВОМ вручную.Зарплатная ведомость Zenefits знает вашу политику в отношении отпусков и вносит соответствующие корректировки при следующем прогоне заработной платы.

Заработная плата

: что это?

Заработная плата — это оплата работникам их работодателем. Существительное слово Payroll может использоваться для описания финансовых отчетов компании о заработной плате сотрудников. Он также может описывать бизнес-процесс выплаты сотрудникам и любых соответствующих налогов.

Продолжайте читать, чтобы узнать все основы расчета заработной платы, от схемы процесса расчета заработной платы до некоторых вариантов для предприятий, которые предпочли бы, чтобы всем этим занимался кто-то другой.

Что такое платежная ведомость?

Заработная плата — это функция компании, которая платит своим сотрудникам. Она включает распределение денег в виде чеков и прямых вкладов. Сюда также входит ведение учета этих платежей и уплата налогов от имени этих сотрудников. Расчет заработной платы используется в конце финансового года для оценки годовой заработной платы сотрудников.

Компания может ссылаться на платежную ведомость как на сокращенное обозначение общей численности персонала или стоимости этой рабочей силы. Бизнес может также сказать, что он «ведет расчет заработной платы», что может означать, что он обрабатывает зарплату или рассчитывает налоги, которые он должен для этих сотрудников.

Как работает расчет заработной платы?

Расчет заработной платы технически начинается, когда сотрудник заполняет форму W-4, в которой подробно рассказывается о бизнесе, о том, как он хочет облагаться налогом. В течение года информация из этой формы W-4 будет указывать на налоги, удерживаемые бизнесом. от имени этого сотрудника.

Перед заполнением формы W-4 сотрудники устанавливают размер оплаты за определенную работу. Обычно это происходит во время собеседования. Некоторым сотрудникам выплачивается заработная плата, которая составляет одинаковую сумму каждый день выплаты жалованья.Остальные сотрудники получают почасовую оплату, поэтому их оплата зависит от количества часов, отработанных в период оплаты. В любом случае эта сумма называется «валовой заработной платой». Все расчеты заработной платы основаны на валовой заработной плате за этот платежный период.

Если информация W-4 предоставлена ​​и работа ведется, компания будет платить сотруднику по регулярному графику (например, еженедельно или раз в две недели). Некоторым сотрудникам могут выплачиваться в разное время, в зависимости от их статуса заработной платы, например, выплата наемные сотрудники в одну неделю почасовые сотрудники в следующую.

После расчета валовой заработной платы работника за период выплаты заработной платы работодатель должен удержать налоги FICA (для социального обеспечения и медицинской помощи), а также федеральный подоходный налог и налог штата из каждой зарплаты. Эти налоги иногда называют «налогами на заработную плату». Работодатель может также вычесть из зарплаты другие суммы. Сюда могут входить взносы в пенсионный план или план медицинского страхования, а также профсоюзы или благотворительные взносы.

Этот процесс расчета удержаний и удержаний, подготовки зарплат и распределения платежей известен как обработка заработной платы.В процессе расчета заработной платы также будут отслеживаться любые сверхурочные, оплачиваемые (или неоплачиваемые) выходные, чаевые и любые другие причуды в оплате труда сотрудника.

«Ведение заработной платы» также включает ведение бухгалтерского учета. Для каждого сотрудника необходимо вести отдельную запись с указанием сумм, выплаченных за каждый период оплаты. Эта информация используется для отчетов на конец года, включая формы W-2, которые отправляются сотрудникам. Также необходимо вести записи о полномочиях сотрудников и любых изменениях в оплате труда.

Расчет заработной платы для отдельного сотрудника с течением времени называется отчетом о доходах.В дополнение к отчету о доходах все документы, относящиеся к заработной плате, вычетам и удержаниям этого сотрудника, должны храниться во время работы сотрудника.

Запись всех расчетов для всех сотрудников называется регистром заработной платы. Эта запись показывает все суммы заработной платы и заработной платы за каждый платежный период и итоговые суммы за год. Если у вас есть программа расчета заработной платы как часть вашей системы бухгалтерского учета, регистр заработной платы является частью этой системы. Итоги вводятся в общую финансовую отчетность вашего бизнеса.

Ключевые выводы

• Заработная плата относится к тому, как работодатели платят своим сотрудникам.
• Заработная плата охватывает все аспекты оплаты труда сотрудников, от подготовки чеков и удержания налогов до учета заработной платы каждого сотрудника в течение года.
• Из-за сложного характера и различных аспектов расчета заработной платы многие компании предпочитают отдавать услуги по расчету заработной платы сторонним организациям.

Полная зарплата | Расчет заработной платы и кадровые услуги в Буффало и Рочестере, штат Нью-Йорк,

Вы увидели, что у вас есть работа, которую нужно выполнять на вашем предприятии.Вы опубликовали объявление о вакансии, отсортировали кандидатов, провели собеседование с лучшими кандидатами и, наконец, сделали предложение. Хорошие новости: приняли! Теперь вам просто нужно начать обучать нового сотрудника, что является важной частью вашего бизнеса.

Верно?

Конечно. Но прежде чем ваш новый сотрудник засучит рукава и возьмется за свой первый проект, вам нужно организовать его адаптацию. Адаптация — не самая увлекательная часть приема на работу. Это требует большого количества документов, и каждая форма имеет свои особенности и юридические требования.

Когда дело доходит до управления сотрудниками, есть много радостей. Однако увольнение не стоит на первом месте в чьем-либо списке. Независимо от вашего уровня квалификации увольнение сотрудника чревато негативными эмоциями, разочарованием и чувством неудачи. И это может быть так же тяжело для оставшихся сотрудников, которые часто беспокоятся о своей безопасности и вынуждены брать на себя дополнительные обязанности до тех пор, пока не будет нанят и обучен заменяющий.

Когда предприниматели и владельцы малого бизнеса представляют, что их компании растут, становятся более прибыльными и нуждаются в поддержке большего числа сотрудников, они часто думают обо всех интересных вещах, которые произойдут с этим ростом. Создание корпоративной культуры, увеличение прибыли и привлечение все большего числа клиентов — это одни из самых захватывающих частей предпринимательства. Налоги на заработную плату — не самая интересная часть.

Работодатели могут выбрать проверку биографических данных текущих и потенциальных сотрудников по разным причинам.Проверка биографических данных может быть обязательной для должностей, требующих разрешения государственных органов безопасности, но это не единственная причина, по которой они проводятся. Большинство частных работодателей, которые проверяют биографию потенциальных сотрудников перед тем, как нанять их, делают это по собственному выбору — в качестве меры предосторожности для защиты компании от людей, которые с большей вероятностью украдут у компании или совершат другие преступления на рабочем месте. Эта страница ресурсов объясняет все, что работодателям нужно знать о проверке биографических данных.

ACA.Закон о доступном медицинском обслуживании. Obamacare. Часто это горячая тема для обсуждения политических экспертов, но, несмотря на то, что все, кажется, слышали об этом и имеют разные взгляды на этот вопрос, общественность мало осведомлена или понимает, что на самом деле означает ACA для работодателей.

Это оставляет предприятиям, особенно небольшим, без надежных отделов кадров, изо всех сил искать информацию о том, как оставаться в соответствии со сложным набором правил, которые могут иметь большое влияние на работу предприятий.

Когда вы управляете бизнесом (или даже небольшой частью бизнеса), вы знаете, что нет ничего дороже времени. Время — это разница между довольным покупателем, товар которого прибыл вовремя, и рассерженным, который все еще ждет обещанного товара. Время — это разница между удержанием заработной платы в рамках бюджета и безудержными сверхурочными расходами. И время — это разница между довольными сотрудниками, которые могут пойти домой в конце дня и провести вечер со своими семьями, и теми, кто должен гореть свечой с обеих сторон, пока ничего не останется.

Как вы понимаете, быть невнимательным в отношении хронометража — не вариант, если вы хотите построить здоровый бизнес. В этом руководстве рассматриваются основы хронометража: как это делать, какие инструменты могут вам помочь и каких ловушек следует избегать.

Штат Нью-Йорк недавно принял меры по постепенному увеличению минимальной заработной платы и пороговых значений сверхурочной заработной платы, определяя, будут ли определенные сотрудники считаться освобожденными или не освобожденными от уплаты налогов. Хотя эти увеличения являются общегосударственными, когда и насколько они изменятся, зависит от размера и местоположения вашего бизнеса.Поэтому мы создали это краткое справочное руководство, чтобы помочь вам точно понять, как и когда эти изменения повлияют на ваш бизнес.

В рамках бюджета на 2019 год штат Нью-Йорк завершил разработку новых требований, направленных на предотвращение сексуальных домогательств на рабочем месте, которые являются одними из самых строгих в стране. Ключевыми компонентами закона являются следующие:

• Работодатели должны разработать официальную политику предотвращения сексуальных домогательств и поделиться ею со всеми сотрудниками.
• Политика также должна включать и передавать сотрудникам бланк жалобы, который можно использовать для подачи официальных жалоб на сексуальные домогательства.
• Работодатели также должны ежегодно проводить обязательное обучение по предотвращению сексуальных домогательств для всех сотрудников.

Политика и форма жалобы должны быть приняты и переданы сотрудникам до 9 октября 2018 г. Ежегодное обучение должно быть проведено до 9 октября 2019 г., ровно через год.

Итак, вы хотите нанять нового сотрудника.Большой! При найме нужно многое сделать, особенно для вашего первого сотрудника. Этот ресурс проведет вас через все шаги, которые вам необходимо предпринять, начиная с самых важных задач, таких как проверка правильности настройки вашего бизнеса для легального и эффективного найма и оплаты сотрудника. Следуя этому совету, вы будете готовы начать процесс найма и увлекательно развивать свой бизнес.

Нет «типичного» удаленного сотрудника.Компании, которые нанимают сотрудников для удаленной работы, от одного к другому выглядят по-разному. Понимание того, как лучше всего управлять удаленными сотрудниками, может быть сложным, а также требует довольно крутого обучения.

В этом Руководстве для работодателя мы хотим познакомить вас с некоторыми важными определениями, тенденциями, достоинствами и недостатками наличия команды, в которую входят удаленные сотрудники.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает стандарты минимальной заработной платы, сверхурочной работы, ведения учета и детского труда для работников, занятых полный и неполный рабочий день, в частном секторе, а также в федеральных, государственных и местных органах власти.

Отдел заработной платы и часов (WHD) Министерства труда США (DOL) управляет и обеспечивает соблюдение FLSA в отношении частной занятости, занятости в государственных и местных органах власти, а также федеральных служащих Библиотеки Конгресса, Почтовой службы США, почтовых тарифов Комиссия и Управление долины Теннесси. Закон FLSA соблюдается Управлением по управлению персоналом США для сотрудников других агентств исполнительной власти и Конгрессом США для сотрудников Законодательной власти, на которые распространяется действие закона.

К занятости в государственных и местных органах власти применяются особые правила, включая противопожарную и правоохранительную деятельность, волонтерские услуги и отгулы вместо оплаты сверхурочных.

Закон направлен на улучшение защиты сотрудников и потребителей от утечки данных и кибератак за счет ужесточения юридических требований, предъявляемых к работодателям и юридическим лицам. Закон вступает в силу 21 марта 2020 года.

Ежегодно Комиссия США по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве обязывает работодателей проводить обследование соответствия под названием EEO-1, в ходе которого собираются данные о сотрудниках, касающиеся расы, пола, этнической принадлежности, а также типа или уровня должности.

IRS внедряет новую версию формы W-4 и требует от работодателей использовать ее с 1 января 2020 года. Это подробное руководство, которое объясняет каждое изменение и предоставляет инструкции как для работодателей, так и для сотрудников.

С 1 января 2020 года порог заработной платы освобожденных сотрудников повышается с 455 долларов в неделю до 684 долларов в неделю.