Расчетный лист по зарплате: Расчетный листок по заработной плате. Образец 2021 года

Расчетный лист по зарплате: Расчетный листок по заработной плате. Образец 2021 года

Содержание

Расчетный листок по заработной плате. Образец 2021 года

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчётного листка .docСкачать образец расчётного листка .doc

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Роль документа

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства.

При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Обязанность или право

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Когда следует формировать документ

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Кто составляет расчетный лист

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т. п.

Правила формирования расчётного листка

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

Как передать работнику расчётный лист

Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате 2021

Расшифровка расчетного листка по заработной плате — это самостоятельная проверка начисленных и удержанных сумм, которые указаны в выдаваемых работодателем в день зарплаты расчетках. Знание правил расчетов поможет любому работнику проверить цифры, указанные в нем.

Разберемся, из чего складывается та сумма, которую работнику выдадут в кассе организации либо перечислят на банковскую зарплатную карту.

По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).

Форма бланка может варьироваться, поскольку она никак не установлена законодательно, но в ней необходимо предусмотреть следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя или работника).

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Расшифровка квитка о зарплате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис. 2. Раздел «Начислено».

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

Рис. 3. Раздел «Удержано».

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.

По закону

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

По исполнительным листам

Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц.

В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

На основании приказов работодателя или заявлений работника

Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 4. Раздел «Выплачено».

По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.

Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

Расчетный листок | СБИС Помощь

Проверить расчетный листок

В СБИС проверить расчеты по сотруднику и скорректировать их можно в расчетном листке.

  • Бухгалтер и руководитель могут посмотреть листок в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «По сотрудникам», нажав строку с именем сотрудника.
  • Сотрудник, бухгалтер и руководитель также могут увидеть листок в карточке сотрудника на вкладке «Зарплата».
  • Сотрудник — в разделе «Моя страница/Мотивация» на вкладке «Зарплата».

Чтобы сотрудники могли в любой момент ознакомиться с расчетным листком, предоставьте доступ в СБИС.

Посмотреть листок

Внести изменения

На вкладке «Зарплата» информация о заработке сотрудника поделена на блоки.

  • Начисления — основные по трудовому договору (оклад, премия), а также дополнительные.
  • Удержания — НДФЛ с начисленного дохода, удержания за обеды и страховку, по исполнительным листам.
  • Выдано — аванс, зарплата, отпускные и другие средства. Также будет указана задолженность за организацией или сотрудником, если она есть.
  • Страховые взносы — в блоке «Базы» содержатся начисления, которые облагаются страховыми взносами или освобождены от них, а также корректировки баз.
  • Данные для НДФЛ — сумма дохода, который облагается налогом, а также предоставленные вычеты.
  • Прочее — суммы, которые повлияют на начисления или налоги. Например, суммы начислений для расчета среднего для больничных и отпусков.
  • Пилотный проект — сумма, которую перечислит ФСС по больничным и пособиям.

Если вы настраивали показатели KPI, в листке будет вкладка «Показатели» с их расшифровкой и список первичных документов, на основании которых рассчитаны показатели.

Если зарплата еще не рассчитана, будет предупреждение, что сумма может измениться. После окончательного расчета в документе появится значок .

Посмотреть итоговую сумму

По умолчанию итоговая сумма показана за вычетом НДФЛ и удержаний. Нажмите «Итого на руки», чтобы увидеть зарплату только без НДФЛ или всю сумму начислений. Если сотрудник устроен в нескольких ваших организациях, выберите место работы «Наша компания», чтобы посмотреть общий заработок.

Сформировать листок за период

Нажмите дату и выберите период. Например, квартал или год.

Проверить расчеты с помощью калькулятора

Чтобы проверить расчеты, используйте встроенный калькулятор. Кликните сумму в расчетном листке, чтобы она попала в окно подсчета.

Распечатать листок

Вы можете выдать бумажные расчетные листки сотрудникам, которым не предоставлен доступ в СБИС. Нажмите в листе. Если требуется распечатать

листки нескольким работникам, воспользуйтесь панелью массовых операции в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладке «По сотрудникам».

В расчетном листке сотрудника можно скорректировать суммы начислений и удержаний, если месяц еще не закрыт. Намите значение и внесите изменения. НДФЛ и страховые взносы пересчитаются автоматически.

Чтобы скорректировать базы страховых взносов и НДФЛ, требуется создать отдельный документ. Количество отработанных дней редактируйте в табеле сотрудника.

Создать начисление или удержание

Нажмите и выберите операцию. Заполните поля в зависимости от вида начисления или удержания.

Если изменили начисления или удержания, обновите расчет — нажмите .

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

где найти и как сформировать

По трудовому кодексу работодатель должен уведомлять сотрудников о зарплате в письменной форме. Такая информация хранится в расчетном листке. Рассмотрим, где найти и как сформировать расчетный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия.

Где найти расчетный лист

Зайдем в меню “Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате”.

Перейдем по ссылке “Расчетный листок”.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

Другой вариант формирования отчета — открыть документы по начислению зарплаты, выделить нужный документ и нажать кнопку “Печать — Расчетные листки”.

Как сформировать расчетный лист

Перед формированием расчетного листа зададим настройки.

  • Период отчета, как правило, месяц.
  • Организация.
  • Группировка информации в отчете: По организациям, По организациям и подразделениям или По сотрудникам и организациям.
  • При необходимости можно выбрать отдельного сотрудника.

После определения настроек нажимаем “Сформировать”.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В отчете выводится информация о начисленной зарплате, удержаниях, сумме к выплате.

Дополнительные настройки отчета

В расчетном листке можно задать дополнительные настройки по кнопке “Настройки”.

Например, вывести информацию о начисленных взносах в ПФР.

Печать расчетного листа

Для печати расчетного листка нажмем кнопку “Печать”, либо “Предварительный просмотр”.

Если требуется, в настройках устанавливается печать расчетников на отдельных листах.

Как отправить расчетный лист на почту

Расчетные листы можно отправить на почту сотрудника. Для этого нажмем кнопку “Отправить отчет по электронной почте” и выберем пункт “Отправить сейчас”.

Либо по кнопке “Создать рассылку отчетов” настраивается расписание отправки.

Почта для сотрудника указывается в справочнике “Физические лица”.

Расчетный листок по заработной плате

Законодательство обязало работодателей обо всех денежных выплатах информировать работников. Для этого применяются так называемые расчетные листки по зарплате. Этот механизм определён Трудовым кодексом в самых общих чертах. К сожалению не все работодатели об этом заботятся – кто по не знанию, кто просто игнорирует это... А работники и понятия не имеют, что должны получать расчетный листок по заработной плате.
Вообще, расчетный листок – это выписка, которая должна выдаваться любому работнику только на руки при получении зарплаты. Это направлено на защиту прав работника по получению своевременной и полной заработной платы. Расчетный листок, образец, по которому обязательно его нужно заполнять – не имеет. Поэтому, обычно, работодатель сам утверждает его форму. При этом решении должны учитываться и мнения работников. Но чаще всего, работодателем используется форма, приведенная в автоматизированных бухгалтерских программах. Но, несмотря на это, её всё равно придётся утверждать. Если этого не сделать, то работодатель при различных проверках может быть представлен к административной ответственности. В нём обязательно должны быть указаны: табельный номер, период начисления, отработанное время, состав заработной платы, основания и размеры удержаний, ну и, конечно де, сумма к выплате. В перечисление удержаний могут быть указаны НДФЛ, несвоевременно возвращённый или израсходованный аванс, взыскания с должника с учётом исполнительных документов, страховые взносы на трудовую пенсию, дни отпуска, которые не были отработаны и тому подобное. Сроки выдачи расчетных листков ограничивается тем днём и конкретным временем, когда работник получает зарплату. Они должны выдаваться одновременно.
По итогам каждого отработанного месяца, обязательно необходимо определять разницу между суммой начисленных доходов и совокупность выплаченных и удержанных сумм. Это поможет определить существует ли какая-либо задолженность в отношения между работником и работодателем. Если задолженность найдена, то о ней нужно написать в конце расчетного листка. Также, её не помешает указать и в листке последующего после этого месяца. Поэтому при разработке расчетного листка надо учитывать эти строчки. И вообще, в этом листке должны быть отображены все суммы за месяц. Это очень хорошо помогает в случае, если выдаётся расчетный листок при увольнении. Это помогает избежать множества проблем и недопониманий. Но кроме этого случая, расчетный листок будет полезен и в ряде других, не менее важных спорных ситуациях. Поэтому всегда проверяйте правильность его заполнения, а также настаиваете на его получение, если Ваш работодатель работает без расчетного листка. Но не надо сразу идти со скандалом... Помните, что работодатель просто может не знать о наличии такой выписки, и для чего она нужна... Просто объясните ему, насколько это упростит решение не только проблем с работников, но и его самого.

Расчетный листок по заработной плате: что должен знать и сделать наниматель?

Выдача расчетного листка

Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (часть первая ст. 80 ТК).

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Нарушение: как видим из норм действующего законодательства, жалоба работников является обоснованной и наниматель, действительно, нарушает сроки выдачи расчетных листков, выдавая их работникам спустя неделю после выплаты зарплаты. Расчетный листок должен выдаваться работникам при фактической выплате зарплаты.

Порядок утверждения формы расчетного листка

Форму расчетного листка утверждает наниматель (часть вторая ст. 80 ТК).

Нарушение: применение в организации не утвержденной нанимателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства.

Как устранить данные нарушения?

1. Утвердите форму расчетного листка.

2. Обеспечьте выдачу расчетных листков работникам в день выплаты зарплаты.

В настоящее время в каждом учреждении начисление зарплаты сотрудникам, как правило, производится с помощью программного продукта (1С: Предприятие, Галактика и др. ). Поэтому целесообразно утвердить ту форму расчетного листка, которую выводит на печать ваша бухгалтерская программа.

По мнению автора, утвердить форму расчетного листка, которая действует в учреждении, и сроки его выдачи можно приказом руководителя, например, по следующему образцу:

Образец приказа об утверждении формы расчетного листка

 

Организация «ХХХХХ»

 

ПРИКАЗ

 

дата ХХХ

 

г. Минск

 

Об утверждении формы расчетного

листка и сроках его выдачи

 

     В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Республики Беларусь

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить форму расчетного листка, содержащуюся в приложении к приказу.

2. Применять утвержденную форму расчетного листка с даты.

3. Назначить ответственным за выдачу расчетных листков работникам бухгалтера по заработной плате Ф.И.О., а в случае его отсутствия (болезнь, трудовой отпуск и другие причины) – главного бухгалтера Ф.И.О.

4. Ответственным за выдачу расчетных листков лицам обеспечить их выдачу в день выплаты заработной платы.

 

 

Руководитель                                                 Подпись                                      Ф. И. О.

 

 

С приказом ознакомлены:                            Подпись                                      Ф. И. О.

                                                                                                                              дата

                                                                        Подпись                                       Ф. И. О.

                                                                                                                              дата

Скачать образец приказа об утверждении формы расчетного листка можно здесь.

Примеры подобраны с помощью «Сервиса подбора примеров»

 

 

 

Екатерина Пилькевич, бухгалтер-ревизор

Заработная плата | Программное обеспечение для расчета заработной платы

Преимущества Изменения

Когда кто-то из вашей команды меняет свои льготы - от выбора нового пакета до включения 401 (k) - наша система начисления заработной платы обновляется без какого-либо вмешательства человека.

Изменения в заработной плате

Когда сотрудник или подрядчик получает повышение заработной платы, это изменение автоматически синхронизируется с платежной ведомостью, никаких усилий не требуется.

Часы отслеживания

Благодаря синхронизации с нашими инструментами «Время и планирование» система расчета заработной платы Zenefits автоматически рассчитывает надлежащую сумму для почасовой оплаты труда сотрудников.

Прием на работу

Как только сотрудник принимается на работу, его данные синхронизируются с платежной ведомостью, что позволяет делать правильные вычеты без промедления.

Запрос времени выключения

Больше не нужно рассчитывать ВОМ вручную. Зарплатная ведомость Zenefits знает вашу политику в отношении отпускных дней и вносит соответствующие корректировки при следующем расчете заработной платы.

Заработная плата | Университет Витербо

Правила оплаты - без дополнительных услуг

Сотрудники на 12 месяцев
Сотрудники будут получать 24 полумесячных платежа, начиная с первой заработной платы после завершения первого периода расчета заработной платы.

Сотрудники на 9, 10 и 11 месяцев
Университет Витербо требует, чтобы всем сотрудникам 9, 10 и 11 месяцев выплачивалась годовая заработная плата в течение 12-месячного периода оплаты, независимо от того, что эти сотрудники фактически будут работать в течение более короткий период времени. В частности, сотрудники будут получать 24 равных полугодовых платежа, начиная с первой заработной платы после завершения первого периода заработной платы.

Сотрудникам, у которых прекращается работа до окончания годового периода занятости, будет выплачиваться последняя единовременная выплата из первой заработной платы после прекращения службы, а окончательная единовременная выплата будет включать все причитающиеся суммы. работнику в качестве компенсации, полученной с начала 12-месячного периода выплаты до даты прекращения службы, но которая не была выплачена, а также любых накопленных отпускных остатков, причитающихся работнику.

Сотрудникам, увольняющимся со службы по окончании годового периода занятости, будет по-прежнему выплачиваться заработанная компенсация в течение оставшегося периода запланированных полумесячных выплат, если только они не решат получить окончательную единовременную выплату при увольнении со службы.

Платежная политика - Дополнения

Все выплаты стипендий будут обрабатываться равными платежами на протяжении всего курса через систему заработной платы Университета Витербо и подлежат удержанию федеральных налогов и налогов штата. Требуется контракт, который должен быть представлен Кэролайн Ханоски в офисе академического вице-президента вместе со всеми необходимыми документами по заработной плате. Выплаты по заработной плате производятся 10 и 25 числа каждого месяца (если день выплаты жалованья выпадает на выходные или праздничные дни, прямой депозит будет обработан в ближайший рабочий день). Чтобы получить оплату с определенной заработной платой, утвержденный запрос на платеж должен быть одобрен координатором программы для выпускников и получен в бизнес-офисе Ла-Кросс, штат Висконсин к установленному сроку обработки платежной ведомости, и у инструктора должны быть все необходимые документы по заработной плате в файле в бизнес-офис в этот день.Срок обработки платежной ведомости - день до срока платежа по картам. Контракты и запросы на проверку, полученные после установленного срока, будут оплачены при следующей платежной ведомости.

Возмещение командировочных и других расходов по счетам к оплате с еженедельной обработкой чеков. Чековые запросы на возмещение командировочных расходов необходимо подавать в бизнес-офис не позднее полудня вторника, чтобы они были включены в расчетный чек по средам.

Заработная плата | Хартвик Колледж

Необходимые документы

Со всеми новыми преподавателями и штатными сотрудниками свяжутся сотрудники отдела кадров, которые объяснят необходимые документы о трудоустройстве и заработной плате.Необходимые формы приведены ниже.

Сотрудники-студенты также должны заполнить документы и формы, перечисленные ниже.

  • W-4 (Федеральная форма удержания налогов)
  • IT-2104 (Форма удержания налогов штата Нью-Йорк)
  • IT-2104E (Форма удержания налогов города Нью-Йорка)
  • I-9 (Федеральная форма права на трудоустройство)
    Требуется идентификация (например: паспорт США или две другие формы удостоверения личности, такие как водительские права или удостоверение личности, выданное штатом И картой социального обеспечения США).
  • Форма разрешения студенческого факультета

Веб-консультант

Этот защищенный сайт колледжа позволяет преподавателям и штатным сотрудникам просматривать информацию о зарплате, льготах, планах отпусков и должности.

WebAdvisor

Как и когда вам будут платить

График заработной платы

- Сотрудникам выплачивается заработная плата по двухнедельному графику, при этом платежная ведомость выдается по пятницам. Оплата будет производиться чеком или прямым залогом.

Прямой депозит - Hartwick College предлагает прямой вклад в любое финансовое учреждение. Вам просто нужно заполнить форму авторизации прямого депозита и принести ее в расчетную кассу. Для создания прямого депозита требуется один платежный период. После получения вашей информации она отправляется в банк для предварительного уведомления о следующем платежном периоде. Если вся информация верна, ваш депозит начнется со следующей платежной ведомости. Вы будете получать прямое уведомление о депозите в каждую дату платежа на бумажном носителе или в электронном виде через веб-консультанта.

Форма прямого депозита

Проверки заработной платы - Если вы не подпишетесь на получение полного прямого депозита, вам будет выдаваться чек заработной платы каждый платежный период.

Таблицы учета рабочего времени - ежечасно работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны заполнить учетную карточку, которая должна быть сдана в расчетную кассу к полудню понедельника каждой расчетной недели.


Студенческая и летняя зарплата

  • Всем студентам, имеющим право на работу и учебу, Служба финансовой помощи будет выдавать форму разрешения на работу каждый год.Эта форма должна быть заполнена вами и вашим руководителем и возвращена в отдел финансовой помощи.
  • Студенты, не имеющие права на учебу на рабочем месте, могут иметь право на работу в отделении. Форму авторизации можно получить в Управлении по заработной плате студентов. Заполненные ведомственные формы должны быть возвращены в Управление по заработной плате студентов.
  • Студенты могут работать более чем на одном отделении в течение учебного года. Форма разрешения на работу должна быть заполнена для каждой учебы или работы в отделе.
  • Студенты не должны превышать количество часов в неделю, указанное в форме разрешения на работу.

Студенты, впервые работающие в Hartwick College, должны заполнить следующие формы , прежде чем приступят к работе. Ссылки на все формы можно найти выше.

  • W-4 Форма федерального удержания
  • IT - 2104 Форма удержания налога штата Нью-Йорк или Форма IT-2104E штата Нью-Йорк, освобожденная от удержания. Это необходимо заполнить независимо от того, проживаете вы в штате Нью-Йорк или нет.
  • I-9 Федеральная форма определения права на трудоустройство. Требуется удостоверение личности (например: паспорт США или две формы удостоверения личности, такие как водительские права или удостоверение личности, выданное штатом, И карта социального обеспечения США. Используемое удостоверение личности должно быть оригиналом документа. Копии фотографий не принимаются.

СТУДЕНТЫ НЕ МОГУТ РАБОТАТЬ ДО ПОЛУЧЕНИЯ КУПИТЕЛЯ КОПИИ РАЗРЕШЕНИЯ НА РАБОТУ, УТВЕРЖДЕННОГО И ФИНАНСОВОЙ ПОМОЩЬЮ, И ЗАРПЛАТНОЙ ДОЛЖНОСТЬЮ.

Учебные карточки учащихся

Если все необходимые формы были заполнены в отделе финансовой помощи и ведомстве по заработной плате студентов, будет сгенерирована заранее распечатанная карточка учета рабочего времени и отправлена ​​руководителю.Если руководитель не получил заранее распечатанную табель рабочего времени для студента-работника, немедленно позвоните в Управление по расчету заработной платы студентов по добавочному номеру 4308.

  1. Учащийся обязан указать свое рабочее время и подписать табель учета рабочего времени. Ответственность за проверку, подпись и сдачу карточек в Расчетную ведомость студентов лежит на супервайзере до полудня в срок, указанный в графике учета рабочего времени (если иное не указано в графике).
  2. Супервизор должен инициализировать все часы, отработанные в праздничные дни или во время перерывов, до того, как табель будет обработана.Супервайзер должен инициализировать любые изменения, внесенные в табель учета рабочего времени.
  3. Неполные табели учета рабочего времени не обрабатываются. Не сдавайте неподписанные табели учета рабочего времени, они будут возвращены руководителю.
  4. Поздние карты не будут обрабатываться до следующего платежного периода. Все тайм-карты необходимо сдавать в каждый платежный период. Тайм-карты не накапливаются.


Как и когда вам будут платить

  • График заработной платы - Студенты получают зарплату раз в две недели, платежная ведомость выдается по пятницам.Оплата будет производиться прямым залогом или чеком.
  • Прямой депозит - Hartwick College предлагает прямой вклад в любое финансовое учреждение. Вам просто нужно будет заполнить форму авторизации прямого депозита и принести ее в отдел расчета заработной платы. Для создания прямого депозита требуется один платежный период. После получения информации она отправляется в банк для предварительного авизо на следующий платежный период. Если вся информация верна, ваш депозит начнется со следующей платежной ведомости. Вы будете получать прямое уведомление о депозите в каждую дату платежа.Чтобы отказаться от прямого депозита или внести изменения в свой банковский счет, вы должны письменно уведомить отдел заработной платы. Формы прямого депозита не нужно заполнять каждый год, они переносятся.
  • Чеки заработной платы - Если вы не подписались на прямой депозит, вам будет выдаваться чек заработной платы каждый платежный период.
  • Чеки о заработной плате студентов доставляются в почтовый ящик студенческого городка (если иное не указано в расписании учета рабочего времени).
  • Если вы не хотите, чтобы ваш чек или уведомление о прямом депозите отправлялось по почте на ваш домашний адрес в течение периодов оплаты, указанных в расписании, вам следует встретиться с кем-нибудь в офисе по работе с клиентами, чтобы сообщить им, как вы хотите, чтобы ваша форма чека / депозита обрабатывалась.
  • На каждого сотрудника будет выплачиваться одна выплата. Если вы занимаетесь несколькими позициями, заработки будут объединены, и будет произведен один платеж.

Автоматическое удержание из платежной ведомости студентов для оплаты обучения

Студенты, работающие в кампусе, могут потребовать, чтобы их заработок полностью или частично перечислялся непосредственно на их счет за обучение. Чтобы запросить вычет, студент должен заполнить форму авторизации удержания из заработной платы в Управлении счетов студентов. Формы вычета за обучение необходимо заполнять ежегодно.Они переносят , а не .

Комиссия за замену чека

Взамен утерянного чека заработной платы взимается сбор в размере 35 долларов США. За замену просроченного чека (чек аннулируется через 90 дней) или поврежденного чека взимается плата в размере 10,00 долларов США. Вам следует встретиться с кем-нибудь в отделе заработной платы, чтобы вам выписали новый чек.


Временные летние работники

Hartwick College предлагает несколько летних вакансий для лиц в возрасте 16 лет и старше.Вакансии публикуются на странице «Летняя занятость» на сайте отдела кадров. Формы заявлений можно скачать и отнести в отдел, предлагающий вакансию. Если вас наняли на должность, вам следует пойти в Расчетную кассу, чтобы заполнить соответствующие документы.

Если вы впервые работаете в Hartwick College, вам нужно будет заполнить федеральную налоговую форму и налоговую форму штата и форму I-9 Federal Employment Eligibility до того, как вы начнете работу . Идентификатором, используемым для формы I-9, должны быть оригинальные документы .Фотокопии не принимаются.

Летние временные сотрудники используют табели учета рабочего времени. Каждому руководителю будут отправлены табели учета рабочего времени и расписание.

Как и когда вам будут платить

График заработной платы

- Временные летние сотрудники получают заработную плату каждые две недели вместе с платежной ведомостью преподавателей / персонала по пятницам. Оплата будет производиться прямым залогом или чеком. Летние чеки в кампусе не обналичиваются.

Инструкции по прямому депозиту показаны выше.

Чеки заработной платы и извещения о прямом депозите для временных летних сотрудников будут отправлены вместе с чеками заработной платы преподавателей / сотрудников для каждого отдела (если иное не указано в графике учета рабочего времени). Если вы не хотите, чтобы ваш чек или уведомление о прямом депозите отправлялось по почте на ваш домашний адрес в течение периодов оплаты, указанных в графике, вам следует уведомить отдел расчета заработной платы.


Часы работы

Понедельник - пятница с 9:00 до 17:00.
Зал Брезе, 3-й этаж

Контакты

Кристин Аттер , директор по платежным ведомостям
utterc @ hartwick.edu
607-431-4316

Заработная плата - BFAS - Сиракузский университет

О нас Ссылка

Расчет заработной платы - это отдел, отвечающий за:

  • Оказание помощи всем сотрудникам Университета по их конкретным вопросам заработной платы
  • Выдача чеков и прямое уведомление о депозите сотрудникам с оплатой на еженедельной или полумесячной основе
  • Обработка утвержденной заработной платы и других компенсационных выплат работникам
  • Надлежащее удержание и перевод налогов и удержаний из заработной платы и других компенсационных выплат
  • Предоставление руководителям отделов рекомендаций в отношении конкретных потребностей в заработной плате

Ссылка на новость

2 февраля 2021 г.

Сообщение от контролера относительно бумажных чеков

Все бумажные чеки датированы средой, февраль.10 февраля 2021 года и до дальнейшего уведомления будут доставлены по почте в отдел каждого сотрудника.

Напоминаем, что любой, у кого есть NetID и пароль, может настроить прямой депозит на MySlice. Служба расчета заработной платы предоставляет пошаговые инструкции по регистрации на прямой депозит на своем веб-сайте.

С любыми вопросами обращайтесь по электронному адресу [email protected] или 315.443.4042, вариант 2.

14 сентября 2020

Сиракузский университет не будет вводить отсрочку по налогу на заработную плату в 2020 году

В пятницу, 28 августа, Налоговая служба (IRS) и Казначейство выпустили руководство относительно отсрочки налога на заработную плату для потенциальных сотрудников в соответствии с президентским меморандумом, опубликованным 8 августа 2020 года. Отсрочка предоставила работодателям возможность отложить удержание части налога на социальное обеспечение с работника с 1 сентября по 31 декабря 2020 г., при этом отложенные налоги подлежат выплате с 1 января по 30 апреля 2021 г. Отсрочка применяется только к работникам, чья заработная плата менее 2000 долларов за еженедельный период оплаты труда и наемным работникам, зарабатывающим менее 104000 долларов в год.

После консультации с налоговыми, юридическими и компенсационными экспертами Университет решил не участвовать в необязательной отсрочке.Поскольку эта программа только откладывает налоговые платежи, Университет выбрал этот вариант, чтобы защитить наших сотрудников от более высоких налогов с января 2021 года.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с центром обслуживания заработной платы по телефону 315-443-4042 или [email protected]

Важное обновление, сделанное IRS для версии 2020 года формы W-4, Свидетельства об удержании удержания сотрудника

В связи с изменениями в федеральном налоговом законодательстве, произошедшими в 2018 году, IRS обновило форму W-4 версии 2020 года. Форма W-4 заполняется каждым сотрудником Университета, чтобы определить размер федерального подоходного налога, удерживаемого с каждой зарплаты.

IRS не требует, чтобы все сотрудники заполняли обновленную форму. Он будет использоваться сотрудниками, нанятыми после 2019 года, и может использоваться сотрудниками, которые хотят внести изменения в удержание после 2019 года.

IRS рекомендует сотрудникам рассматривать возможность заполнения новой формы каждый год или при изменении их личного или финансового положения. Чтобы помочь сотрудникам внести корректировки в свои удержания, на веб-сайте IRS доступна Оценщик налоговых удержаний.IRS также опубликовало часто задаваемые вопросы, которые могут быть полезны при заполнении обновленной формы.

Форму W-4 можно заполнить на MySlice или лично в Центре расчета заработной платы в офисном здании Skytop.


Ссылки Ссылка

Вход в систему Time Clock

Связаться с отделом заработной платы


Операции учета рабочего времени PeopleSoft для сотрудников, руководителей и администраторов отделов Ссылка

Вопросы и ответы: технологические изменения для учета рабочего времени и основных кадровых операций

Для сотрудников с почасовой оплатой, имеющих право на получение пособия

Для почасовых сотрудников (без освобождения)

Для сотрудников, имеющих право на получение заработной платы (освобождено)

Для руководителей

Для руководителей отделов


Установка / поиск и устранение неисправностей линии связи с таймером

Установка часов POE

Установка беспроводных часов

Устранение неполадок с таймером


Отчеты для руководителей отделов

См. Список отчетов о заработной плате и PeopleSoft Time and Labor, которые полезны для ресурсов отдела.

Пожалуйста, свяжитесь с центром обслуживания заработной платы по телефону 315-443-4042 или [email protected], если после просмотра этих отчетов потребуется дополнительная помощь.

Заработная плата / отчеты отдела рабочего времени и труда

Заработная плата | Университет Тейлора

Департамент расчета заработной платы Тейлора обеспечивает точную и своевременную выплату компенсаций, налогов и удержаний преподавателям, сотрудникам и студентам.

Сроки расчета зарплаты
Расписания должны быть представлены и утверждены до 10:00 a.м. в понедельник, следующий за окончанием платежного периода в субботу. Ознакомьтесь с календарем заработной платы для получения дополнительной информации.

Прямой депозит

Все сотрудники Taylor получают зарплату посредством прямого депозита - процесса внесения вашей зарплаты непосредственно на ваш текущий или сберегательный счет. Использование прямого депозита дает несколько преимуществ:

  • Прямой депозит - это сейф , потому что ваша зарплата автоматически зачисляется на ваш счет в день выплаты зарплаты - не беспокойтесь об утерянных или украденных чеках.
  • Direct Deposit - это fast , потому что ваш чек мгновенно зачисляется на ваш счет и доступен в день выплаты - вам не нужно стоять в длинных очередях в банке или ждать, пока ваш чек погаснет.
  • Прямой депозит - это простой , потому что ваша зарплата зачисляется на ваш текущий или сберегательный счет вовремя, правильно и конфиденциально.

Регистрация / изменение прямого депозита
Вы можете зарегистрироваться или внести изменения в свой прямой депозит одним из следующих способов.Убедитесь, что у вас есть номер (а) вашего банковского счета и соответствующий маршрутный номер (а).

  • Зайдите в отдел расчета заработной платы и заполните форму прямого депозита.
  • Войдите на портал myTaylor> Вкладка «Сотрудник»> «Сведения о трудоустройстве»> ссылка «Прямой депозит»> «Обновить распределение прямого депозита»> Заполните форму> «Сохранить».

Работа студентов на кампусе

Ежегодно в кампусе работают около 900 студентов. Наем на осенний семестр начинается предыдущей весной, так что отделы готовы к работе, когда семестр начнется.Осенью все еще есть вакансии, поэтому для новых студентов очень важно начать поиск работы немедленно, когда они приедут осенью, чтобы получить работу. Супервайзерам поручено нанимать студентов, имеющих право на прохождение федерального рабочего обучения, на первые две недели, после чего вакансии открываются для всех студентов. Есть еще много доступных студенческих должностей, но они не могут быть предпочтительными для студентов.

шагов для подключения к работе студентов на кампусе

Управление людских ресурсов публикует информацию о занятости студентов.Студенту необходимо будет войти в систему myTaylor, чтобы получить доступ к этой информации, используя свое имя пользователя и пароль TU.

На myTaylor будет ссылка на веб-сайт по трудоустройству студентов. На этом веб-сайте вы найдете: 1) список большинства вакансий в кампусе и 2) краткий список имеющихся в настоящее время вакансий.

шагов, которые нужно предпринять этой осенью, когда вы прибудете в кампус

В каждом отделе могут быть разные способы подачи заявления о приеме на работу. Контактная информация указана на веб-сайте по трудоустройству студентов.Убедитесь, что вы внимательно следуете инструкциям по подаче заявки на каждую работу, так как это может повлиять на вашу способность быть принятым на работу в университетском городке.

Помните, когда вы запрашиваете или подаете заявление о приеме на работу, укажите свое полное имя, должность, на которую вы претендуете, и любые другие документы, запрашиваемые отделом.

Некоторые примеры потенциальной занятости включают: библиотечный работник, работник стойки регистрации, наставник, наблюдатель лаборатории / здания, работа в Центре студенческой деятельности Кеслера, безопасность кампуса и т. Д.

Формы приемлемости для работы
Все сотрудники учащихся должны посетить отдел кадров в течение 3 дней после получения работы, чтобы выполнить следующее:

  • W-4 (Свидетельство о удержании удерживаемого пособия сотрудникам)
  • WH-4 (Свидетельство об удержании и освобождении штата Индиана)
  • I-9 (Свидетельство о трудоустройстве)
  • Разрешение на прямой депозит
  • Взаимная налоговая форма штата Индиана (жители Кентукки, Мичиган, Огайо, Пенсильвания, Висконсин)

Заработная плата | Выплаты сотрудникам

Ежемесячный график удержаний из заработной платы

Все взносы по плану выплат вычитаются один раз в месяц из ежемесячной зарплаты.Страховые взносы предназначены для покрытия предстоящего месяца.

Начиная с июля 2021 года, сотрудника, получающих ежемесячную заработную плату, переведены на двухнедельный график расчета заработной платы, при этом большинство вычетов по пособиям распределяются поровну в течение первых двух расчетов по зарплате. См. Раздел «График выплаты заработной платы каждые две недели» ниже для получения подробной информации о том, когда производятся удержания пособий.

Для получения дополнительной информации просмотрите График выплат на 2021 год.

График вычетов из заработной платы каждые две недели

Большинство вычетов из пособий делятся поровну на первые две двухнедельные выплаты зарплаты в месяц.

  • Медицинское страхование, стоматологическое страхование, страхование зрения и большинство страховок жизни вычитаются из первых двух двухнедельных зарплатных чеков месяца. Покрытие на следующий месяц.
  • Взносы по счету гибких расходов (FSA) и счету медицинских сбережений (HSA) вычитаются из первых двух двухнедельных зарплатных чеков месяца.
  • Следующие взносы в пенсионный план вычитаются из каждой зарплаты:
    • Взносы в пенсионную систему штата Висконсин (WRS)
    • UW 403 (b) Взносы по дополнительной пенсионной программе (SRP)
    • Отложенная компенсация (WDC) штата Висконсин 457 Взносы в программу

Для получения дополнительной информации просмотрите График выплат на 2021 год.

До 22 апреля 2021 года отчисления для выплаты заработной платы каждые две недели были следующими:

  • Большинство взносов по плану выплат (страхование здоровья, стоматологии, зрения, жизни) вычиталось из первой двухнедельной выплаты зарплаты в месяц. Покрытие было на следующий месяц.
  • Взносы по государственному групповому страхованию жизни были вычтены из второй двухнедельной выплаты зарплаты в месяц.
  • Взносы на счет гибких расходов (FSA) и сберегательный счет для здравоохранения (HSA) были вычтены из первых двух двухнедельных зарплатных чеков месяца.
  • Следующие взносы в пенсионный план вычитались из каждой зарплаты:
    • Взносы в пенсионную систему штата Висконсин (WRS)
    • UW 403 (b) Взносы по дополнительной пенсионной программе (SRP)
    • Отложенная компенсация (WDC) штата Висконсин 457 Взносы в программу

Для получения дополнительной информации просмотрите График выплат на 2021 год.

Определение заработной платы Merriam-Webster

платить · рулон | \ Pā-rōl \

1 : список плательщика или работодателя, в котором указаны лица, имеющие право на выплату, и суммы, причитающиеся каждому.

2 : сумма, необходимая для распределения среди получающих заработную плату. также : деньги, подлежащие распределению

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ