Расходный кассовый ордер онлайн: Расходный кассовый ордер КО-2 скачать, заполнить, распечатать онлайн
Приходный кассовый ордер онлайн
Данная статья поможет правильно заполнить приходный кассовый ордер онлайн. Рассмотрим, в каких случаях нужен этот документ учёта кассовых операций и с помощью каких бесплатных онлайн-сервисов его можно сформировать.
Содержание:
- Что такое «приходный кассовый ордер»
- Как выбрать сервис для формирования ПКО
- Заполнение шаблона ПКО в интернете
- Первый блок — информация о компании
- Второй блок — информация о платеже
- Заполнение квитанции
- Нюансы составления документов
- Заключение
Что такое «приходный кассовый ордер»
С приходными кассовыми ордерами приходится сталкиваться всем предпринимателям, принимающим наличные средства через кассу организации. Это может быть доход от основной деятельности, то есть плата за товары и услуги, получение средств с расчётного счёта или из иного источника.
В любом случае весь приход наличных средств должен сопровождаться соответствующей отчётностью.
Как правило, этой работой занимается кассир, главный бухгалтер или сам руководитель фирмы. Современные интернет-инструменты существенно облегчают работу этих специалистов и позволяют заполнить приходник онлайн.
Бланк данного документа учёта кассовых операций утвержден Постановлением Госкомстата России. Изначально предусматривалось его заполнение от руки (постановление подписано в 1998 году). Однако объём работы по данному направлению бывает очень высок, поэтому предпочтительнее использовать заполнение онлайн. Вариант с рукописным ордером остаётся законным, однако на практике он гораздо более трудоёмок.
Вариант с рукописным ордером остаётся законным, однако на практике он гораздо более трудоёмок.
Как выбрать сервис для формирования ПКО
В настоящее время в интернете очень много сервисов, предлагающих подобные услуги. Выбирайте те, которые позволяют не только заполнить онлайн приходно-кассовый ордер, но и распечатать готовую форму одним нажатием клавиши.
Заполнение шаблона ПКО в интернете
Теперь рассмотрим поэтапно, как заполнить ПКО онлайн. В верхней строке формы указывают регистрационный номер и дату. Дату, как правило, сервисы проставляют автоматически, а вот регистрационный номер нужно сверить с внутренним делопроизводством. Далее нужно выбрать вариант документа кассового учёта: между бланками для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей есть незначительные отличия.
Некоторые платформы предлагают пользователям бесплатно зарегистрироваться и сохранять все заполненные документы. Этот вариант удобен по нескольким причинам:
- в случае потери ордера в физическом виде, его очень легко восстановить из базы сохранённых документов;
- сервис запомнит некоторые параметры и их не нужно будет повторно вводить для каждого документа;
- можно вести учёт номеров ордеров, не прибегая к бумагам.
Первый блок — информация о компании
В первом блоке ордера указываются главные сведения об организации или предпринимателе: наименование юридического лица или полное имя предпринимателя, код ОКПО, имя главного бухгалтера или кассира, а также ставка НДС, предусмотренная для данной организации.
Второй блок — информация о платеже
Во второй части бланка необходимо указать информацию о плательщике, сумме платежа и основание платежа. В качестве основания обычно указываются: расходные накладные, розничная выручка, оплата за отгруженную продукцию, займы, возврат неиспользованных средств и тому подобное. Если в качестве основания указывается какой-либо документ, например, займ по договору, обязательно должны быть указаны его реквизиты.
В строках «счёт по дебету» и «счёт по кредиту» прописываются номера соответствующих счетов и кодов. Если организация не применяет кодирование, эти строки можно упустить. Сумма обычно прописывается цифрами и прописью. Сервисы могут предоставлять внешне отличающиеся бланки, однако, как правило, реквизиты будут одни и те же.
Некоторые платформы предлагают пользователям бесплатно зарегистрироваться и сохранять все заполненные документы.
Заполнение квитанции
Вместе с описанным выше документом обязательно заполняется ещё один.
Разберём как заполнить онлайн квитанцию к приходному кассовому ордеру. Квитанция содержит те же сведения, что и ордер кассового учёта: информацию о плательщике и получателе, сумма и основание. Этот документ также можно сделать онлайн, используя те же сервисы. Квитанция вручается плательщику, в то время как ордер хранится в кассе.
Нюансы составления документов
ПКО и квитанция к нему — по сути несложные типовые документы, которые легко заполнить. Онлайн платформы существенно облегчают работу бухгалтеров и руководителей предприятий. Однако
- ПКО нужно регистрировать в специальном журнале приходных и расходных ордеров.
- За отсутствие своевременного составления данного документа налоговым кодексом предусмотрены штрафные санкции.
- Бумага должна быть заверена подписью и печатью. Печать ставится у подписи, но заходит на текст.
- Документ хранят в течение 5 лет.
Заключение
Современные сервисы помогают бухгалтерам и другим специалистам быстро и корректно заполнять акты учёта кассовых операций и распечатать их. Сформировать ПКО онлайн довольно просто, а регистрация на платформе поможет сохранять заполненные бланки в архиве и дополнительно ускорить делопроизводство.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Читайте далее:
Приложение 4. Приходный кассовый ордер (Код формы по ОКУД 0402008) \ КонсультантПлюс
Приложение 4
к Указанию Банка России
от 30 июля 2014 года N 3352-У
«О формах документов, применяемых
кредитными организациями на территории
Российской Федерации при осуществлении
кассовых операций с банкнотами и монетой
Банка России, банкнотами и монетой
иностранных государств (группы иностранных
государств), операций со слитками
драгоценных металлов, и порядке
их заполнения и оформления»
См.
данную форму в MS-Excel.
┌─────────────────┐ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ── ──┐
│ Код формы │ Отрывной талон к
│документа по ОКУД│ │приходному кассовому│
│ 0402008 │ ордеру N ____
└─────────────────┘ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘
┌───────────────────┐
┌─────────┐ │ Место для наклейки│
Приходный кассовый ордер N │ │ ___________ │ отрывного талона │
└─────────┘ Дата ├───────────────────┤
│ │
ДЕБЕТ │ Сумма цифрами │
┌────────────────────────┼─────────┬─────────┤
От кого ___________________│счет N │ │ │
└────────────────────────┤ │ │
КРЕДИТ │ │ │
────────────────────────────┬────────────────────────┤ │ │
Получатель ________________│счет N │ │ │
└────────────────────────┼─────────┴─────────┤
│ в том числе │
ИНН ________________________ Счет N ________________│ по символам: │
├─────────┬─────────┤
Наименование банка-вносителя _______________________│ символ │ сумма │
├─────────┼─────────┤
________________________ БИК ________________________│ │ │
├─────────┼─────────┤
Наименование банка-получателя ______________________│ │ │
├─────────┼─────────┤
________________________ БИК ________________________│ │ │
├─────────┴─────┬───┤
Сумма прописью _____________________________________│Шифр документа │ │
└───────────────┴───┘
Источник поступления ____________________________________________________
Вноситель ________ ________ ________ _________ _______ ________ _________
(личная (наиме- (личная (фамилия, (наиме- (личная (фамилия,
подпись) нование подпись) инициалы) нование подпись) инициалы)
должно- должно-
сти) сти)
Бесплатный шаблон кассового чека | Invoice2go
Разработка и оформление высококачественного кассового чека может показаться сложной задачей, особенно для переутомленного владельца бизнеса.
К счастью, вам не нужно делать все это самостоятельно. Попробуйте один из наших шаблонов, чтобы создать собственный кассовый чек за считанные минуты!
Попробуйте Invoice2go бесплатно
Загрузите бесплатный шаблон кассового чека
Ищете лучший шаблон кассового чека для своего бизнеса? Взгляните на наши шаблоны квитанций. Все наши шаблоны просты в навигации и отслеживании, и они содержат всю необходимую информацию для беспрепятственной транзакции. Упростите ведение учета прямо сейчас с помощью одного из наших шаблонов кассовых чеков.
Скачать
Скачать
Скачать
Попробовать Invoice2Go Free
Что такое кассовый чек?
Как следует из названия, ваши клиенты должны получить кассовый чек после совершения покупки в вашем магазине и оплаты наличными. Вы можете либо распечатать квитанции, либо доставить их онлайн с помощью программного обеспечения для выставления счетов. Для кассового чека не существует установленного формата, если он включает всю ключевую информацию, которую мы изложили ниже в статье.
Каковы преимущества использования шаблона кассового чека?
Владельцы малого бизнеса заняты, и ведение бухгалтерского учета отнимает много времени. Вот почему шаблон кассового чека может пригодиться. Хороший шаблон квитанции избавляет от необходимости писать квитанции вручную, позволяет вести удобный учет прибыли вашей компании и может сэкономить время за счет автоматической генерации. Легко оставайтесь на вершине ваших наличных платежей.
Как отредактировать шаблон кассового чека?
Редактировать готовый шаблон очень просто. Все, что вам нужно сделать, это удалить информацию по умолчанию в шаблоне и заменить ее своей собственной.
Мы настоятельно рекомендуем выбрать шаблон, отредактировать его в начале, а затем последовательно использовать для всех транзакций. Переключение шаблона или частое редактирование может вызвать путаницу в вашей компании и затруднить отслеживание транзакций. Кроме того, постоянный взгляд на квитанции поможет вам выглядеть профессионально и организованно.
Это производит большое впечатление на ваших клиентов и упрощает организацию их собственных записей.
Какая информация содержится в кассовом чеке?
Кассовый чек не должен быть сложным, если он содержит всю необходимую информацию. Эта форма квитанции включает:
- Дата операции
- Номер кассового чека
- Сумма платежа
- Услуги оказанные
- Кто получает платеж
- Подпись получателя платежа
- Любые соответствующие налоги
Те, кто получает много транзакций с наличными, понимают, насколько сложной задачей может быть отслеживание всех записей о платежах. Вот почему выбор высококачественного кассового чека так важен — вы сможете легко получить доступ ко всем своим платежным записям и иметь удобный доступ ко всем важным данным.
Попробуйте Invoice2go Бесплатно
Получение наличных Часто задаваемые вопросы
Как оформить кассовый чек?
Вы можете написать свой кассовый чек от руки, создать свою собственную цифровую версию с помощью программного обеспечения для письма, такого как Microsoft Excel или Microsoft Word, или использовать уже существующий шаблон.
Мы настоятельно рекомендуем готовые шаблоны, потому что они могут сэкономить вам много времени на изучение того, как создать кассовый чек, помочь вам избежать ошибок, таких как не включение всей важной информации, и их легче поддерживать в долгосрочной перспективе.
Когда использовать кассовый чек?
При получении операции с наличными следует использовать кассовый чек. Убедитесь, что вы используете их последовательно, чтобы вашу запись было легко организовать и поддерживать.
Каковы преимущества предоставления кассового чека?
Денежные чеки позволяют легко отслеживать продажи. Это позволяет вам отслеживать свои запасы, разрабатывать точные прогнозы будущих продаж и систематизировать свои записи для предстоящего налогового сезона.
Когда отправлять кассовый чек?
Вы должны отправить кассовый чек сразу после проведения операции с наличными. Очень важно быть строгим с этим, так как задержка или забывание отправки некоторых квитанций об оплате может значительно затруднить навигацию по вашим записям и вызвать множество проблем, которых можно избежать в будущем.
Как сделать кассовый чек красивым и профессиональным?
Использование собственных персонализированных кассовых чеков — верный способ выделиться из толпы и произвести отличное впечатление на ваших клиентов. Например, вы можете выбрать цветовую схему, тематически соответствующую имиджу вашей компании, или добавить логотип своей компании.
Вы можете использовать тот же шрифт, что и на своем веб-сайте, или добавить несколько уникальных деталей дизайна. Что бы вы ни выбрали, вам нужно использовать высококачественный дизайн, чтобы поддерживать последовательный брендинг и профессиональный внешний вид.
Почему владельцы малого бизнеса должны использовать шаблон кассового чека?
Владельцы малого бизнеса знают, как важно отслеживать каждую транзакцию. В то время как онлайн-покупки и операции с картами легко отслеживать, контролировать операции с наличными может быть сложнее.
Конечно, когда клиенты платят наличными, они должны получить квитанцию.
Профессионально оформленная и хорошо оформленная квитанция об оплате наличными производит большое впечатление на ваших клиентов и позволяет легко отслеживать доходы вашего бизнеса.
Бесплатные шаблоны кассовых чеков — Wise
Перейти к основному содержанию
Используйте наш печатный шаблон кассового чека для создания профессиональных чеков для клиентов, которые расплачиваются наличными. А если вам нужно оплачивать счета или поставщиков за границей, получите бизнес-аккаунт Wise, чтобы сократить расходы на конвертацию валюты.
Скачать шаблонTry Wise Business
Создайте квитанцию для оплаты наличными и отправьте ее вашему клиенту.
Создайте свою квитанцию
Экономьте время как предприниматель или владелец малого бизнеса, создавая умные фирменные квитанции с помощью наших бесплатных шаблонов квитанций. Загрузите, добавьте информацию о своей компании и платежные реквизиты, и все готово.
Сохраните или поделитесь квитанцией
Сохраните квитанцию в своих личных записях и поделитесь ею в Интернете или в печатном виде со своим клиентом, чтобы подтвердить его оплату.
Прием платежей из-за границы?
Счет Wise Business идеально подходит, если вы получаете платежи из-за границы. Получите реквизиты банковского счета в 10 различных валютах, чтобы получать оплату, как местный житель со всего мира. Узнать больше.
Создайте мою бесплатную квитанцию
Самый международный аккаунт в мире.
Получаете оплату от зарубежных клиентов? С бизнес-аккаунтом Wise вы можете получать оплату, как местный житель, в 10 мировых валютах, что ускоряет и делает расчеты для клиентов бесплатным и быстрым.
Откройте счет онлайн, без ежемесячных платежей и требований к минимальному балансу. Затем активируйте реквизиты местного банка в 10 валютах , чтобы клиенты могли платить в валюте по своему выбору. Это проще для ваших клиентов и бесплатно для вас, чтобы получать деньги со всего мира.
Храните и обменивайте более 50 валют на своем счете, совершайте международные платежи по среднерыночному обменному курсу и пользуйтесь удобными для бизнеса функциями.
Вы даже можете совершать пакетные платежи и синхронизировать свою учетную запись с онлайн-системой учета, чтобы сэкономить время и деньги.
Попробуйте Wise Business
Зарегистрируйтесь сейчас
Шаблоны кассовых чеков для печати, которые можно загрузить.
Шаблон квитанции Word
Документы Word легко настраиваются, поэтому вы можете мгновенно добавить свой фирменный стиль. Они также знакомы и просты для открытия на большинстве компьютеров и смартфонов.
Шаблон квитанции Загрузка Word →
Дополнительные шаблоны Word
Шаблон квитанции Excel
Документы Excel отлично подходят для более сложных квитанций, поскольку они могут автоматически рассчитывать промежуточные итоги, итоги, налог и многое другое. Просто добавьте свои данные, и бесплатный шаблон квитанции для печати сделает за вас всю тяжелую работу.
Шаблон квитанции Загрузка Excel →
Дополнительные шаблоны Excel
Шаблон квитанции в формате PDF
Создайте свою профессиональную квитанцию в формате PDF быстрее с помощью нашего шаблона квитанции в формате PDF.
PDF-документы компактны, доступны для поиска и могут быть защищены паролем для обеспечения безопасности.
Шаблон квитанции PDF скачать →
Другие шаблоны PDF
Как написать квитанцию об оплате наличными?
Использовать наши бесплатные шаблоны квитанций об оплате очень просто. Просто скачайте шаблон чека и добавьте свои данные, чтобы создать профессиональный кассовый чек для ваших клиентов:
Добавьте название своей компании и информацию Заполните дату платежа Подтвердите имя клиента, который платит вам Введите сумму платежа и валюту Опишите товары или услуги, за которые вы платите Наконец, заполните промежуточный итог, налоги и укажите, есть ли остаток к оплате.
Оплачивайте международные счета по среднему рыночному обменному курсу и получайте оплату бесплатно, используя реквизиты местного банка Wise для США, Великобритании, Еврозоны, Австралии. , Новая Зеландия и многое другое. Узнайте, как
Как сделать кассовый чек профессиональным?
Выбор шаблона кассового чека для печати — идеальный способ создать профессиональный кассовый чек в кратчайшие сроки.
Об авторе