Добавлено в закладки: 0
Составление расписок — один из самых распространенных видов подписанных договоренностей между двумя гражданами в отношении конкретной финансовой операции. Хотя сама по себе расписка это только подтверждение произведенного денежного перевода либо гарантия возврата взятых в долг средств — данный документ правильном оформлении обладает юридической силой и является доказательством, которое при необходимости может быть взято на вооружение судебной инстанцией.
Уже на протяжении нескольких десятилетий вопрос доверия и честности между людьми, часто даже родственниками, становится все более острым. Ввиду довольно сложной жизни и отсутствия уверенности в завтрашнем дне люди привыкли крепко держать свой кошелек, а личные сбережения с большой неохотой отдают в долг даже своим знакомым. С другой стороны те, кто возвращает долг или выполняет работу, дабы ограничится от всевозможных конфликтов и недоразумений на финансовой почве, просят о составлении расписки, в которой прописывается строчка об отсутствии каких-либо претензий в свой адрес.
Законодательством Российской Федерации не предусмотрен строгий шаблон для расписок.
Но юридическая практика установила определенные правила, которым необходимо следовать для придачи распискам законной силы. Вот некоторые требования, которые выдвигаются к распискам по факту:
Существует одна рекомендация, которая многими может не приниматься в расчет. Однако, если в деле фигурируют солидные денежные суммы, обязательно следует учесть форму написания документа. Зачастую удобнее всего набрать текст на электронном устройстве и распечатать его с намерением поставить собственноручный автограф. Но это удобно и выгодно только одной стороне. Учитывая возможную вероятность того, что должник или заемщик в будущем может вовсе отказаться от своей причастности к написанию расписки — если она будет написана им от руки, то при проведении экспертизы почерка можно в ходе судебного расследования доказать вину составителя документа. Данное обстоятельство, а именно форма написания расписки, обусловлено тем, что документы подобного рода не заверяются у нотариуса.
Дополнительным пунктом могут быть данные о свидетелях. Информация и реквизиты свидетелей также должны быть полными, включая паспортные данные и прописку. Хотя документ может быть составлен без их присутствия — его подписание обязательно должно проходить на глазах у всех участников дела. Роль свидетелей заключается в том, чтобы удостоверить, что обе стороны действуют в рамках достигнутых договоренностей, а также пребывают в здравом уме и не находятся под давлением третьей стороны.
Данный пункт предусматривает описание мотивов передачи денежной суммы. Цель расписки не только указать на фигурантов финансовой операции и передаваемую сумму. Но и возможность в дальнейшем правильно трактовать передачу денег. В данном случае — деньги передаются в обмен на услугу или выполненную работу. Так как чек или другую квитанцию физическое лицо выдать не может — расписка служить доказательством свершения платежа, выполненной работы или отсутствие претензий одной стороны к другой.
Поэтому если предметом расписки является плата за предоставленные услуги или выполненный ремонт — необходимо подробно расписать что именно было сделано. Чаще всего для этого отводится несколько строк, а иногда целесообразней сделать таблицу, где указывается перечень работ и их стоимость. Если указанная работа может быть выполнена с применением разных технологий, которые существенно разнятся в цене — не лишним будет упомянуть и о том, каким именно способом была произведена определенная работа.
Перед тем, как подписать расписку необходимо обязательно проверить актуальность паспортных данных, внесенных в соответствующее поле, а также убедится в отсутствии орфографических ошибок или каких-либо неточностей. Иначе расписка не будет иметь юридической силы.
Авансовые платежи либо задатки требуют особого подхода, ведь данном случае денежная сумма, хоть и не в полном объеме, уже передана другому лицу, а работа еще не сделана.
Здесь нужно быть предельно внимательным. Составляя расписку следует отметить все запланированные виды работ и их стоимость, а только тогда подписывать документ. Также следует прописать сроки выполнения работ. Если речь идет о длительных работах либо работах, которые состоят из нескольких этапов — следует указать конечные сроки завершения каждого из них. Иначе деньги можно пустить на ветер.
Итак, расписка — это документ, который составляется в произвольной форме, однако может предоставить большую финансовую защиту. При правильном подходе и соблюдении простых формальностей — расписка является гарантом выполнения всех финансовых обязательств, о которых стороны уже договорились устно.
Скачать образец расписки о получении денежных средств за работу в формате .doc
Расписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.
На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи.
Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.
Пишется расписка от руки. Бланк расписки содержит следующие реквизиты:
Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.
Следует отметить, что экспедиторская расписка имеет специальный утвержденный бланк.
Расписка в получении денежных средств за квартиру
Подтверждает получение продавцом определенной суммы денег от покупателя за проданную квартиру.
1 образец Расписка в получении денег за автомобиль
Подтверждает факт получения продавцом денежных средств от покупателя при совершении сделки купли-продажи автомобиля.
1 образец Долговая расписка
Подтверждает факт получения денег в долг.
1 образец Экспедиторская расписка
Подтверждает факт получения груза экспедитором для осуществления его перевозки.
1 бланк Расписка в получении документов
Подтверждает факт получения документов.
1 образец Сохранная расписка
Служит доказательством принятия имущества на хранение.
1 образец Расписка об отсутствии претензий
Подтверждает факт отсутствия каких-либо претензий одного физического либо юридического лица к другому.
1 образец
Оформляется расписка на специальном бланке либо на обычном листе бумаги формата А4.
Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или…
График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах…
Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и…
Сегодня я участвовал в судебном заседании по спору о возврате денег, переданных взаймы по расписке. Я защищал интересы займодавца и столкнулся с тем, что у нас возникли некоторые проблемы доказательства передачи денег ответчику.
В этой статье я решил рассказать о том, как правильно составить расписку о получении денежных средств, чтобы в последующем не было проблем забрать их обратно, в том числе через суд. В статье я также привел образец 2020 года проверенной расписки на передачу денег.
Что лучше? Удобнее конечно набрать текст на компьютере и дать такой образец подписать должнику. Но в качестве доказательства больше веса будет иметь расписка о передаче денег, которую собственноручно напишет сам должник.
В этом случае, если в последующем он будет отказываться от факта составления расписки и ссылаться на её фальсификацию – всегда можно будет заявить почерковедческую экспертизу и установить – кто писал текст: должник или иное лицо.
Учтите, если должник напишет в расписке фактический адрес проживания, например, где он снимает сейчас квартиру, то по истечении времени такой человек может изменить адрес и у Вас могут появиться проблемы самостоятельно его отыскать или предоставить сведения о его местонахождении суду.
Если в расписке о получении денежных средств не указан процент пользования деньгами она будет считаться беспроцентной. Однако, за период времени с нарушенной даты возврата денег начёт автоматически действовать процент, предусмотренный статьей 395 Гражданского кодекса за неправомерное использование чужих денежных средств. Но он будет очень небольшим.
Можно вначале написать претензию должнику, в которой пригрозить судом, намекнуть на применяемые в этом случае проценты, затраты на госпошлину и юриста и предложить по-быстрому вернуть деньги.
Если реакции не последует – берем расписку и подаем иск в суд. Расписка – надежное для суда доказательства передачи денег. Если конечно она была правильно составлена! Даже если ответчик проигнорирует и не явится в суд – будет считаться, что он не оспорил расписку и суд всё равно взыщет с такого человека сумму долга.
После получения решения суда и исполнительного листа необходимо будет обратиться в службу судебных приставов и регулярно контролировать работу пристава, заставляя его искать должника, его доходы, производить арест счетов и имущества, находящегося по месту жительства должника.
Подведем итог: даете деньги взаймы, даже если очень хорошему человеку – не поленитесь попросить должника составить расписку с указанием всех условий займа. Ведь получив Ваши деньги и хороший человек неожиданно может испортиться.
Ниже я привел простой, но достаточный для фиксации долга образец расписки. Его можно использовать в 2020 году и взыскивать по такой расписке деньги через суд:
Послушайте адвоката — он рассказывает о том, стоит ли сразу банкротиться при наличии долгов и как можно решить проблему с банком по-другому:
В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!
Произвольно написанный документ, под названием расписка о выполнении конкретных работ, используется потребителями разных услуг часто. При соглашении сторон этого типа, нужен паспорт лица, передающего денежные средства, документ, удостоверяющий личность человека, который их получает.
Содержание бумаги должно описывать все тонкости проведенной сделки и обязанности сторон, его составляют от руки, не практикуя при этом нотариального заверения. Даже в случае составления между сторонами нотариально заверенного договора, расписка будет служить страховым элементом, подтверждающим, что условия составленного ранее контракта были соблюдены полностью.
Если личность отдает деньги бригадиру команды ремонтников или строителю, то это заверяется составлением специальной расписки, имеющей юридическую силу без нотариального утверждения. При получении денежных средств за выполненный труд, составляются бумажные подтверждения разных типов, зависимо от того, услуга из какой категории оказывалась субъекту, заказавшему ее.
Документ, под именем расписка за получение денег от заказчика, эксперты юридической сферы разделяют на следующие типы:
Когда чаще всего используется документ каждого типа, а также, об особенностях всех разновидностей бумаг этого образца нужно рассмотреть детализированные данные.
Человеком, получающим за оказанные ремонтные услуги финансовые активы, расписка пишется в произвольном порядке. Для ее составления, закон не предусматривает использование распечатанных бланков четкого образца, но при этом, стоит указывать основные пункты заключенной сделки в обязательном режиме. Заполняя бумагу, пользователем точно описываются виды ремонтных работ их объем, за который была выплачена конкретная сумма.
Данные паспорта лица, передающего денежные активы за оказание конкретной услуги и информация о том, кто эту услугу предоставлял – обязательная часть расписки указанного типа. Составляя бумагу, нужно конкретизировать факт того, какая именно услуга была предоставлена, упомянув способ ее оказания. Необходимо указывать, проведена ли оплата полностью или частично, а также писать об отсутствии претензий с обеих сторон. Главное, указать все нюансы сделки межу лицом или компанией, оказывающей конкретную услугу и потребителем, заказавшим ее. Ошибки и исправления в составленной бумаге недопустимы.
Документ изгаляется в произвольной форме, но для заполнения расписки, однако существуют правила, соблюдение которых является гарантией для сторон сделки. Если пишется сумма, ее нужно обязательно указывать в цифровом и буквенном формате, расписываются нюансы договоренности, паспортные данные, представляются факты о наличии или отсутствии претензионных вопросов, ставятся подписи и все даты.
Составлять денежную расписку за выполненный перечень работ стоит для того, чтобы у потребителя не потребовали денег еще раз, а мастер получил все деньги и уверенность в том, что претензий к его деятельности предъявлено не будет. В этом документе стоит расписать все нюансы сотрудничества мастера и потребителя, составив его полностью от руки, не применяя распечатанных на принтере бланков, для дополнительной надежности. Составленный полностью прописью документ. У нотариуса заверять нет потребности.
Требуется расписка о получении человеком зарплаты в случае, если речь не идет об официальном трудоустройстве и получении денег через бухгалтерию, а финансы передаются из рук в руки. Актуальным документ может стать и для сотрудников фирм разной квалификации, если начальство своевременно не выплатило деньги. В этой ситуации, с руководителя нужно взять расписку о том, что через конкретный временной промежуток, он имеет обязанность заплатить сотруднику деньги, которые он уже отработал, в полном объеме. Для трудового персонала. Произвольно составленная договоренность этого типа выступает гарантией, которая в случае обращения в судебные органы сыграет решающую роль. Даже оставляя заявление на отпуск на работе, примеры есть того, как прописывались подобные бумаги, гарантирующие сотруднику, после выхода на место трудоустройства, возможность получить принадлежащие ему выплаты.
Выдача двух третьих зарплаты на руки сотруднику, в трудовой практике именуется авансом. Расписка о получении сотрудником аванса является актуальным решением не только для работников, оказывающих конкретный вид услуг, но и для продавцов. В последнем случае, произвольная бумага становится актуальной для использования, если потребитель оплатил не всю сумму покупки, а только отдал за нее задаток.
Касательно строительных работ, бумага приобретает актуальность, если конкретная сумма денег была передана работникам еще до того, как они выполнили возложенные на их плечи обязанности. Другой случай, предполагающий необходимость составления письменного соглашения – мастера уже провели часть работ, получили конкретно за нее финансы, а заказчик хочет застраховаться от того, что в конце трудового процесса, они снова попросят всю сумму, не учитывая, что некоторая ее часть оказалась у них на руках ранее.
Чтобы составить в письменной форме удостоверяющий документ, уходит пару минут, при этом появляется полная безопасность подобных финансовых взаимоотношений.
Расписка о выполненных работах играет роль упрощенного контракта, имеющего юридическую силу без заверения в нотариальной конторе.
Актуальным и востребованным применение документа этого образца является в таких случаях:
Все вопросы, касающиеся денежных транзакций по типу из рук в руки, как и договоры займа, что их составляют банки, должны иметь под собой твердую основу, а именно договоренность в письменном виде. Составляя расписку в письменной форме, это даст вам твердую гарантию безопасности сделки, что при возникновении спорных вопросов, станет доказательством в суде.
Расписка о получении заработной платы не имеет установленного законодательством образца, но при ее оформлении, должны пользователями соблюдаться эти правила:
Кроме того, подписи сторон важно ставить возле даты составления бумаги, а указать это число нужно из-за того, что расписка любого назначения является действенной ровно три года. При проведенной в квартире работе и заканчивая ее, стоит составить расписку, чтобы стороны потом не выставляли друг другу претензий. О заверении нотариуса в законодательстве пункта нет, поэтому делать этого не нужно.
Образец(бланк) расписки о выполнении работ
Расписка в получении денег за работу составляется по этому образцу:
Это весь процесс написания, главное, указать важную, актуальную информацию.
В отношениях с банковскими и другими учреждениями, требуется документальное подтверждение. Расписка является юридически действенным соглашением сторон, что важно, если вы не собираетесь подписывать договор, считая эту процедуру более сложной. Практика позитивного сотрудничества должна сопровождаться составлением расписки, чтобы не возникало спорных моментов, которые даже суд не скоро нейтрализует.
Для верного составления документа, нужно ознакомиться с его примерным образцом. Написать все в деталях от руки, утвердить подписью. Верность паспортных данных нужно перепроверить, чтобы потом не возникло дополнительных нюансов.
Видео по теме:
В ситуации, когда вам нужно передать в долг собственность или денежные средства, стоит подготовить расписку. Часто займы обходятся без документов, исключительно на доверии. Из-за этого в будущем могут возникнуть проблемы. Не каждый должник торопится возвращать деньги или имущество вовремя, некоторые же вообще избегают долговых обязательств, ссылаясь на хорошие отношение либо деловую репутацию. В случае, когда имеется расписка о получении денег, заемщика можно привлечь к ответственности.
Расписка — это задокументированное, четкое подтверждение того, что человек получил определенную сумму в долг. В ней указываются:
При составлении расписки о получении денег указывают, на каких условиях нужно возвращать долг — с процентами или без них. Дополнительно можно указать место, где была заключена сделка или место исполнения требований, а именно — возврата денег (в банке, на счет, или документировано у нотариуса). Важно знать: документ будет недействительным, если заемщик не поставил под ним подпись.
В ситуации, когда у вас есть подозрения в недобросовестности заемщика или просто для подстраховки, можно пригласить свидетелей. Их задача — присутствовать в момент передачи денег заемщику. Свидетели ставят подписи в конце документа, указывают ФИО, места прописки.
Расписка о займе денег играет ключевую роль в делах о взыскании долга. Когда вас просят дать взаймы, требуйте расписку — даже если вас уверяют, что быстро вернут долг и лишние хлопоты ни к чему. Наличие документа будет сдерживающим фактором для людей, которые считают, что возвращать долг — необязательно.
Но если документ был составлен неверно или его нет, доказать факт получения должником денег либо заставить вернуть сумму будет намного сложнее. Не пытайтесь самостоятельно составить расписку — обратитесь к юридическим источникам. Ниже в статье вы найдете образец расписки 2020 года, составленную нашими юристами.
С момента подписания расписки заемщиком она получает юридическую силу — если документ составлен и оформлен правильно. Для этого необязательно заверять бумагу у нотариуса, вопреки распространенному мнению. Чтобы подстраховаться на случай судебных разбирательств, юристы рекомендуют пригласить свидетелей, которые в суде могут подтвердить факт передачи денег заемщику и четко прописать обязательные условия расписки.
Но нужно помнить, что одних лишь показаний свидетелей будет недостаточно, поскольку решение суда не может основываться только на показаниях свидетелей.
Так как ситуации передачи имущества или денег могут быть разными, расписки различаются между собой. Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные типы документов и особенности их составления.
Нужна помощь по взысканию долга?
Получите план действий бесплатно
Поздравляем, вы успешно отправили запрос на консультацию!
Долговые расписки широко распространены, ведь между людьми часто возникают финансовые сделки. В этом документе обязательно отражается ряд моментов:
Обратите внимание, что в документе обязательно нужно указать, что расписка — подтверждение договора займа. Если этим моментом пренебречь, должник может повернуть ситуацию в свою сторону и заявить, что деньги или имущество он получил в дар либо что правовая природа такой расписки не займ, а что угодно, например, взятка должностным лицам, плата за услуги консультации и т. д.
Перед тем, как составить долговую расписку о получении денег, учтите несколько нюансов:
Образец долговой расписки 2020 года вы сможете скачать в конце статьи.
Данный вид расписок нужен для дополнительной страховки тем лицам, которые оформляют договор займа. Документ заполняется при получении оговоренной суммы, поэтому фиксирует момент передачи денег. Расписка по договору займа служит дополнением к такому договору и добавляет юридический вес. Для наибольшей эффективности в самом документе необходимо дополнительно указать, что факт передачи денег фиксируется распиской.
Расписка по договору займа может сыграть решающую роль, если долг не будет погашен и спор дойдет до суда. Такая форма заполняется от руки, поэтому ее можно передать на экспертизу почерка, чтобы установить его принадлежность должнику — тем самым доказывается подлинность сделки.
Образец расписки по договору займа 2020 года вы сможете скачать в конце статьи.
Если люди обмениваются между собой денежными средствами, используется расписка в получении денег. К примеру, этот документ может составляться при внесении предоплаты, при получении займа от работодателя. В расписке обязательно указывают для избежания изменений, какая сумма была получена — не только цифрами, но и прописью. Также прописываются условия, на которых заемщик получил денежные средства. Документ хранится в одном экземпляре у того, кто дал деньги взаймы. И необходимо помнить, что факт передачи расписки заемщику является «по умолчанию» подтверждающим факт возврата денег заемщиком. То есть расписка — это обменный документ на полученные взаймы деньги. Наличие его у кредитора свидетельствует о долге и его невозврате, и соответственно наличие его у заемщика — о возврате займа и отсутствии долга.
Аграрная расписка составляется между поставщиком и сельскохозяйственным производителем. Это специфический вид документов, дающих право покупателю получить необходимое сырье, технику, семена в долг, определенных родовыми или видовыми характеристиками. Расплатиться за кредит можно позже — например, за счет урожая. Сроки и способ возврата долга устанавливаются индивидуально. По сути, это один из эффективных способов кредитования фермеров и других производителей сельхозпродукции.
Аграрные расписки делятся на две категории:
При составлении документа понадобятся правоустанавливающие документы на землю. Обе стороны должны предъявить документы, подтверждающие их полномочия. Расписка составляется в присутствии нотариуса, регистрирующего данные об участниках сделки.
Получение задатка при покупке или аренде квартиры, дома, гаража, коммерческого помещения — процедура, требующая расписки. Ее пишут после составления предварительного договора купли-продажи или аренды. Если собственников имущества несколько, расписку пишет каждый из них. За несовершеннолетнего пишут документ родители или опекун. Обратите внимание — расписка составляется на месте в присутствии всех участников сделки. Также в зависимости от формы основного договора определяются форма расписки (нотариальная или нет.) Например, законодательством предусмотрено, что договор купли-продажи недвижимого имущества заключается исключительно в нотариальной форме, соответственно и такую расписку необходимо заключить также в нотариальной форме.
Особым видом документов является расписка об отсутствии претензий. В ней отражается факт того, что у одной или обеих сторон нет требований друг к другу. Расписка составляется между физическими или юридическими лицами, либо между гражданином и какой-либо организацией. Часто документ пишут при ДТП, при возврате денег точно в срок или после причинения ущерба имуществу, если удалось мирно уладить вопрос. Расписку об отсутствии претензий пишут при увольнении, если у работника нет требований к работодателю. Кроме того, такая расписка зачастую не является обязательной, но при этом она может уберечь вас от негативных рисков связанных с злоупотреблениями сторон.
Несмотря на то, что в законе отсутствуют четкие правила насчет составления документа, существуют выработанные слезами и кровью добросовестных сторон позиции Верховного Суда. Они продиктованы судебной практикой, поэтому игнорировать их нельзя, поскольку любой долг имеет перспективы перейти в судебную плоскость:
Обратите внимание, что срок исковой давности для расписок составляет 3 года с даты наступления срока исполнения требований (возврата долга).
Расписки, образцы которых мы предлагаем к ознакомлению, составлены нашими адвокатами с учетом всех актуальных требований к этим документам на 2020 год. Их можно использовать в качестве примера.
Скачать образец долговой расписки
Скачать образец расписки по договору займа
Для гарантии возврата заема рекомендуем получить подробную консультацию юриста перед тем, как заключить любую сделку с передачей денег или имущества в долг.
Несмотря на обманчивую простоту, расписка имеет целый ряд нюансов, которые необходимо учесть. Очень важно учесть все тонкости и условия ее составления, поскольку от 6-7 строк на пол-листа бумаги зачастую зависит материальное благосостояние и здоровье человека. Чтобы она обладала юридической силой и служила для вашей защиты, соблюдайте как формальные, так и неформальные требования, тщательно проверяйте правильность заполнения документа заемщиком. Расписка защищает, прежде всего, права кредитора — поэтому на нем лежит ответственность за грамотное составление бумаги.
06.10.2020
91510
Автор: Редакция Myfin.byФото: pexels.com
Расписка – это личный документ, который подтверждает факт займа денег, имущества, документов, обязанностей и прочего между двумя физическими лицами. Чаще всего их составляют при одалживании денег, временном предоставлении имущества, при оформлении сделок купли-продажи. Займы, полученные под расписку, приравниваются к договору, то есть имеют ту же юридическую силу, однако законодательно нет четких ограничений или правил оформления расписок.
Статья 761 Гражданского кодекса РБ гласит, что в качестве доказательства того, что средства были даны или взяты в долг можно использовать любой документ, например, расписку или письмо, где запечатлен данный факт.
Расписка может быть просто составлена в письменном виде, либо заверена у нотариуса (для этого нужно уплатить пошлину в размере 4 базовых величин). Юридической силой обладают оба варианта, однако в последнем случае, доказать, что расписка была подписана именно указанными там лицами будет сложнее. При этом стоит понимать, что расписка не является полноценной заменой договора займа.
Расписку о займе средств пишет заёмщик и отдает займодателю. Знание как правильно написать расписку помогает обезопасить займодателя и при необходимости может служить доказательством в суде.
Хотя законом не определяется содержание расписки, образец правильной будет обязательно содержать наименование документа и ФИО автора. Так же можно указать дату рождения, паспортные и контактные данные. Затем указывают данные второго участника сделки, то есть займодателя, а также одолженную сумму: и цифрами, и прописью, либо переданное имущество. В долговой расписке также может быть указан срок возврата средств, а также прописаны условия выплаты заёмщиком определенных процентов. Если деньги даются в долг без процентов, это необходимо указать.
Обязательно расписка должна содержать дату и подпись заёмщика. Дополнительно можно указать место написания.
В случае, если долговую расписку пишет человек, не вызывающий доверия, можно попросить присутствовать при передаче денег/имущества и написании документа свидетелей. Они должны будут под подписью заёмщика указать свои данные: ФИО и адрес, а также подписаться.
Есть некоторые неофициальные рекомендации к написанию долговой расписки в РБ. Образец, составленный с учетом этих моментов позволит займодателю максимально себя обезопасить.
Одна из основных рекомендаций заключается в том, чтобы расписка была написана от руки заемщиком при займодателе. Юридическую силу будет иметь также и напечатанная расписка, с подписью, но в случае, если последний пожелает ее оспорить, проще будет провести экспертизу почерка. Кроме того, лучше всего сверить подпись в расписке и паспорте.
Написана она должна быть шариковой ручкой, четко, разборчиво и без помарок, лучше всего если в ней не будет исправлений. Если на листе остаются пустые места, их необходимо заполнить прочерками, чтобы в последствии в расписку нельзя было что-то дописать. При этом хранить расписку необходимо в сухом месте, которое не будет способствовать выцветанию чернил. Хотя даже поврежденная или написанная на клочке бумаги расписка, если в ней есть все необходимые реквизиты, будет иметь юридическую силу в суде.
Рекомендуется точно указывать валюту, в которой были переданы средства. При этом, точно указывать, доллары, например, какой страны. Поскольку это может быть США, Новая Зеландия, Австралия, Зимбабве и т.д.
Для расписок законом установлен 3-летний срок давности, считая с момента, когда заёмщик не вернул указанный долг. По истечении 3 лет, займодатель не сможет взыскать свои средства через суд. Скачать образец расписки.
Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Если продавец и покупатель договорились о сделке купли-продажи квартиры, предоплата за нее может быть внесена в виде задатка.
Подписывая соглашение о задатке, продавец обязуется не продавать квартиру никому и ожидать сделки с покупателем. Задаток засчитывается в оплату полной стоимости жилья. Покупатель не сможет въехать в квартиру до полного расчета с продавцом.
С задатком может быть три ситуации:
1. Сделку отменили обе стороны взаимно или из-за независящих ни от кого обстоятельств — задаток возвращают
2. Сделку отменили по вине покупателя — задаток не возвращают
3. Сделку отменили по вине продавца — задаток возвращают в двойном размере
Скачать образец договора задаткаВажно не перепутать договор задатка с авансом. Аванс, в отличие от задатка, не дает никаких гарантий — стороны могут свободно расторгнуть сделку, вернув сумму покупателю.
Читайте также: Аванс или задаток: как правильно оформить предоплату за квартиру
После подписания договора задатка продавцу необходимо написать расписку о получении денег. Пишите от руки: это поможет в случае судебных разбирательств — подпись подделать легко, а почерк сложно.
Скачать образец распискиПредложенные образцы являются типовыми формами и могут не учитывать нюансы конкретной ситуации. Внимательно заполняйте предложенные пункты и, при необходимости, изменяйте или добавляйте условия, соответствующие вашим интересам.
Помните, что оформление сделок с недвижимостью — это комплексный процесс, и подписание необходимых документов является в нем лишь одним из этапов, который сам по себе не может гарантировать безопасности сделки на 100%.
Кассовый чек может быть относительно простым. Он должен включать:
Если вы ведете бизнес с большим количеством транзакций, вы понимаете, что ведение документации может быть большой головной болью.Вот почему важно точно указать, на что была получена квитанция и когда была совершена транзакция. Вы также должны убедиться, что вы указали все уплаченные налоги, а также суммы задолженности для своей бухгалтерской отчетности.
Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша квитанция была правильно оформлена. Независимо от того, сколько чеков получит от вас ваш клиент, все они должны быть одинаковыми. Вы также должны убедиться, что название вашей компании и контактная информация будут четко указаны в квитанции.Если они решат что-то купить у вас снова, у них будет под рукой ваша контактная информация.
Как правило, лучший способ сделать профессиональный чек — использовать готовый шаблон (показанный выше и больше здесь) или изготовитель чеков. Эти инструменты позволят вам избавиться от хлопот и усилий по созданию чека. После этого все, о чем вам нужно подумать, — это заполнить нужную информацию.
Квитанции должны предоставляться на каждый продукт или услугу, приобретенную у вашего предприятия, даже если покупатель платит наличными.
Вы можете распечатать квитанцию при продаже продукта или услуги и передать ее покупателю сразу после его покупки. У вас также есть возможность отправить своим клиентам квитанцию в формате PDF. Скорее всего, вы захотите сделать это как можно скорее после покупки, чтобы у них была под рукой квитанция для справки.
Иногда вам может понадобиться просмотреть свои квитанции, например, чтобы: подсчитать и оценить свой доход; клиенту нужно, чтобы вы сослались на старую квитанцию или если вы прошли аудит.На раннем этапе это не имеет большого значения, поскольку все ваши файлы хранятся в одном месте.
Однако по мере того, как вы отправляете больше кассовых чеков или распечатываете больше листов бумаги, вы постепенно начнете накапливать много файлов. Становится все труднее и труднее находить нужные вещи и отслеживать шаблоны денежных квитанций.
Вот когда вы захотите использовать подходящее программное обеспечение для выставления счетов. Если вы используете Invoice Simple для создания и отправки квитанций, у вас будет легкий доступ к отчетам и функциям расширенного поиска (помимо других преимуществ).
Оплаченная (полностью) квитанция — это квитанция об оплате, которая предоставляется, когда финансовая транзакция завершена и причитающиеся деньги были доставлены полностью (то есть без остатка). В отличие от товарного чека, в котором подробно описаны все элементы и их стоимость, чек с полной оплатой создается в первую очередь для покупателя, поскольку он просто обеспечивает подтверждение оплаты. После заполнения документ должен быть подписан получателем.
Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)
1 — Сохраните квитанцию об оплате на свой автомат
Выберите одну из кнопок подписи к изображению на этой странице («PDF», «Word» или «ODT»), чтобы открыть диалоговое окно браузера, необходимое для сохранения этого файла.
2 — Прикрепите эту квитанцию к получателю
Открыв этот документ, обратите внимание на правую верхнюю часть квитанции.Первое пустое место на этой странице потребует идентификационного номера, который может быть использован Плательщиком и Получателем для удобного обсуждения этого документа. Поместите этот идентификатор в поле с надписью «Квитанция №». «Дата» создания этих документов должна быть сообщена Плательщику. Найдите строку, прикрепленную к этой этикетке («Дата»), затем введите на ней текущий месяц, календарный день и год. Теперь определите Получателя по имени и адресу, используя пустые поля «Имя получателя», «Адрес получателя» и «Город / штат / почтовый индекс».”
3 — Документирование внесенного плательщиком платежа
Центральным элементом этой квитанции является раздел «Платежная информация». В выписке, составляющей этот раздел, потребуется некоторая основная информация о платеже. Сначала запишите полученную сумму в долларах на первом пустом месте, а затем повторно введите ее в виде числа на пустом месте, прикрепленном к знаку доллара. В этом заявлении после слова «… Автор» должно быть указано полное имя лица, отправившего этот платеж.«Календарная дата, когда Плательщик физически доставил эту сумму, также должна быть задокументирована. Для этого введите эту календарную дату в пустую строку перед словами «… Для следующих».
Используйте пустые строки под словами «… Для следующих», чтобы описать услугу, продукт или документы, которые Клиент оплатил при отправке соответствующих средств.
4 — Подпись получателя является обязательным средством проверки
В пустой строке с надписью «Получено» должно быть напечатано имя человека, получившего платеж.После того, как Получатель напечатал свое имя в строке «Получено», он должен подписать строку «Подпись».
Квитанция — это очень полезный листок бумаги, который может изменить жизнь тех, кто пытается отслеживать свои траты и пожертвования. Когда кто-то совершает какую-либо транзакцию, они обнаруживают, что квитанция может помочь им оставаться организованными и делать свою жизнь простой и упорядоченной.Если вы работаете в каком-либо бизнесе, у вас могут быть времена, когда вы обнаружите, что квитанция вам пригодится. Вы можете использовать шаблоны кассовых чеков, чтобы помочь вам в те времена. Вы обнаружите, что такие шаблоны могут упростить стоящую перед вами работу.
Это небольшой документ, который продавец передает покупателю и содержит информацию о сделке. Это доказательство того, что покупатель что-то купил, и продавец указал подробную информацию о продукте или услуге, соответствующее количество, сумму, налог, скидки и способ оплаты.
У вас есть много работы, которую нужно сделать, и отследить транзакцию может быть сложно. Вы же не хотите тратить кучу времени на создание квитанции. С помощью шаблона кассового чека вы можете быстро создать чек, который будет соответствовать вашим потребностям. Вы можете заполнить необходимую информацию, а затем позволить шаблону квитанции помочь вам распечатать квитанцию, которая будет соответствовать вашим потребностям. Вы можете оформить квитанцию за считанные минуты с помощью шаблона квитанции.
Вы хотите, чтобы ваш бизнес или организация всегда выглядели профессионально во всех отношениях, и вы можете использовать шаблон, чтобы помочь в этом. Вы можете создать профессиональный и простой для понимания чек с помощью справки, предлагаемой в шаблоне кассового чека. Вы обнаружите, что такой шаблон сокращает объем работы, которую вы должны выполнять, и хорошо подходит для организационных целей. Здесь вы найдете пять различных кассовых чеков для вашего использования.
При продаже определенного товара или услуги покупателю кассовый чек должен включать следующую информацию:
В настоящее время доступно множество шаблонов, которые могут помочь человеку создать кассовый чек. Человек может воспользоваться шаблонами и изменить их в соответствии с требованиями и названием компании. Другой вариант — использовать аутсорсинг и попросить фрилансера или нанять кого-то, кто знает, как сделать профессиональный кассовый чек.
Существуют разные варианты выдачи кассового чека. Один может выдать их в электронном виде, а другой вариант — предоставить покупателю рукописную кассовую квитанцию. В настоящее время доступны различные инструменты, и некоторые люди также используют встроенные принтеры для получения денежных чеков.Квитанцию также можно отправить клиентам по электронной почте. При поступлении платежей очень важно оформлять кассовые чеки.
Сделайте свою компанию профессионально выглядящей с помощью галереи Invoice Home, содержащей более 100 шаблонов квитанций. В то время как ваши конкуренты используют скучные готовые квитанции, воспользуйтесь функциями наших шаблонов, включая быструю оплату онлайн с помощью карты или PayPal, добавление вашего личного логотипа к квитанциям и различные варианты отправки квитанций вашим клиентам.Ознакомьтесь с нашими функциями ниже и отправьте квитанцию, которая понравится вашим клиентам:
Бесплатное программное обеспечение для создания шаблонов квитанций Invoice Home автоматически сохраняет информацию о вашей компании, клиентах и продуктах, что упрощает процесс выставления счетов. Когда вы будете готовы сделать новую квитанцию, будь то шаблон квитанции для продажи одежды, шаблон квитанции об аренде в качестве арендодателя или даже шаблон квитанции кассы для крупной продажи, просто откройте новую квитанцию и вуаля! Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы.Все, что вам нужно сделать, это добавить товары или услуги на основе запроса ваших клиентов, и в течение нескольких минут вы получите заполненный чек, который будет отправлен по электронной почте или распечатан. Это преимущество перед текстовыми документами с шаблоном квитанции, которые заставляют вас вводить информацию каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию. Тратьте меньше времени на получение чеков и больше времени на расширение своего бизнеса!
Если вы предлагаете товары и услуги в Интернете, вы, вероятно, используете электронную почту для связи со своими глобальными клиентами, в то время как, с другой стороны, если у вас есть обычный магазин или вы работаете на месте, бумажные квитанции — это лучший вариант.Независимо от того, каким способом вы предпочитаете общаться со своими клиентами, будь то электронная почта, обычная почта или и то, и другое, Invoice Home всегда рядом. После того как вы создадите и сохраните квитанцию с помощью нашего бесплатного шаблона квитанции, у вас будет много вариантов отправки. Вы можете отправить квитанцию напрямую по электронной почте, используя нашу систему, вы можете загрузить квитанцию в виде файла PDF (который можно преобразовать в текстовый файл шаблона квитанции) для отправки по корпоративной электронной почте, или вы можете распечатать квитанцию прямо с нашего сайта. интернет сайт.Возможно, если вы арендодатель и постоянно общаетесь со своими арендаторами, лучше всего отправить шаблон квитанции об аренде по электронной почте, в то время как владельцы антикварных магазинов могут использовать бумажные шаблоны квитанций для своих постоянно меняющихся клиентов. Более того, вы даже можете превратить свой первоначальный шаблон счета-фактуры в квитанцию одним щелчком мыши! Независимо от того, кто ваши клиенты и где они находятся, вы никогда не останетесь без контакта.
Традиционное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов и текстовые программы шаблонов квитанции позволяют заполнить пробелы только для одного стиля квитанции (или изменить цвета, если вам повезет), а в галерее шаблонов Invoice Home представлено более 100 дизайнов квитанций, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Клиенты обязательно будут впечатлены любым дизайном, который вы выберете, будь то классическая прокрутка, современная цветовая блокировка или даже праздничный дизайн, и они будут рассматривать ваш бизнес как более профессиональный. Если вас волнуют даже такие мелкие детали, как квитанции, ваши клиенты получат представление о том, насколько вы заботитесь о своем бизнесе и на самом деле заботитесь о них. Наши бесплатные стили шаблонов квитанций даже позволяют загружать собственный логотип, делая ваши чеки максимально профессиональными. Если вы только начали свой бизнес и у вас нет собственного логотипа, вы даже можете выбрать один из 500 заранее разработанных логотипов с изображением разных должностей, разных рабочих и классических значков.Используя наше программное обеспечение, вы будете составлять полностью персонализированные квитанции, которые заставят ваших клиентов думать, что вы потратили намного больше, чем стоимость нашего безлимитного плана.
Для клиентов, которые предпочитают платить онлайн, вы можете использовать нашу функцию ссылок для оплаты при отправке квитанции по электронной почте. Независимо от того, выбрали ли они оплату с помощью PayPal или своей кредитной карты с помощью Stripe, гадание о том, когда вам будет произведена оплата, уходит, поскольку деньги будут переведены непосредственно на ваш PayPal или банковский счет. Большинство текстовых программ шаблонов квитанций предоставляют вам только шаблон, в то время как Invoice Home находится здесь, чтобы помочь вам быстро получить оплату.
A Общая квитанция , часто известная как «квитанция», представляет собой документ, с помощью которого одна сторона может подтвердить, что она получила что-то от другой стороны. Квитанции чаще всего используются в ситуациях продажи, например, при продаже товаров или услуг. Они также могут использоваться для документов и денежных операций в целом (таких как выполнение долга или других обязательств), а также для пожертвований .
Если требуется квитанция об аренде , это отдельный документ, доступный для загрузки.
Квитанцииобычно довольно просты и действительно нуждаются только в базовой информации о транзакции между сторонами.
Как пользоваться этим документом
Этот документ можно использовать для любого типа квитанции. Документ создан для помощи с наиболее распространенными типами поступлений: денежные поступления , поступления документов, поступления товаров, поступления за услуги или квитанции о пожертвовании .Если ни одна из этих категорий не является правильной, в квитанции также есть опция «Другое», в результате чего детали транзакции, лежащие в основе квитанции, могут быть введены в произвольной форме.
Здесь сначала будут введены имя и адрес для каждой стороны, затем будет выбран тип квитанции. Оттуда будет запрошена дополнительная информация о транзакции , чтобы помочь заполнить квитанцию.
После этого документ должен быть подписан лицом, принимающим квитанцию — будь то получение денег, документов, товаров и т. Д.В таком случае, в идеале, копия должна храниться у обеих сторон, а оригинал должен быть передан лицу, которое ее не подписывало.
Применимое право
В соответствии с Налоговым кодексом к квитанциям применяются особые требования, особенно в отношении квитанций о пожертвованиях. Квитанция должна содержать имя лица, получающего деньги или предметы, дату транзакции, описание предметов, лежащих в основе квитанции, уплаченную сумму, если она была денежной, и способ оплаты.Квитанции о пожертвовании также должны содержать дополнительную информацию о том, были ли товары или услуги обменены на пожертвование.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.
В конце вы получите его в форматах Word и PDF бесплатно. Вы можете изменить , а — повторно использовать .
Практически все предприятия имеют дело с кассовыми чеками. Как владелец бизнеса вы продолжаете получать от клиентов наличные платежи. Когда вы получаете платежи наличными, вы понимаете важность записи информации о квитанциях в свои финансовые книги. Чтобы обеспечить точность ваших записей, максимально используйте эти документы.
Квитанция об оплате вступает в игру, когда предприятие или частное лицо получает наличные от клиента, банка или инвестора.Этот документ необходим, когда деньги, полученные от клиента, компенсируют сгенерированное сальдо дебиторской задолженности при совершении операции продажи.
Бизнесы работают по-разному. Некоторые продают товары или услуги в кредит, а некоторым требуется предоплата наличными при продаже товара или услуги. Независимо от того, какой тип транзакции происходит, вам понадобится шаблон квитанции, когда покупатель предоставляет наличные или чек в качестве оплаты.
Клиентам в вашем бизнесе нужна квитанция, а вам, как владельцу бизнеса, нужна квитанция, чтобы отслеживать все, что вы продали.Использование шаблона упрощает создание квитанций для клиентов, которые обычно платят наличными. Шаблон квитанции Excel относительно прост и обычно включает в себя следующее:
. Если у вас есть бизнес, связанный с большим количеством транзакций, ведение учета становится серьезной проблемой.Вы всегда должны указывать цель квитанции и дату транзакции. Вы также должны тщательно указывать уплаченные налоги и любые причитающиеся суммы в своей финансовой документации.
Теперь, когда вы знаете, что такое шаблон кассового чека и его важность для вашего бизнеса, следующее, что нужно узнать, — как использовать эти квитанции правильно. Следующие шаги помогут вам:
В простейшем смысле денежная квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то заплатил наличными в обмен на услуги или товары. Вы можете использовать это как доказательство права собственности на предмет, подтверждение того, что кто-то выплатил вам свой долг.
Клиенты могут использовать его для получения компенсации за поврежденный товар на определенных условиях, установленных вашим бизнесом. Ниже приведены шаги для заполнения денежной квитанции:
Как покупатель, вы должны быть очень осторожны при обращении с кассовым чеком. Потерять его может быть очень сложно, особенно если вы пытаетесь вернуть свои деньги. Тем не менее, у вас есть способы сделать это. Воспользуйтесь следующими советами, которые помогут вам:
Обновлено в январе 2021 г.
Сбор арендной платы — один из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и есть много способов привлечь этот денежный поток. Некоторые домовладельцы предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные. В зависимости от того, где вы живете, вы можете быть даже ограничены вашими государственными и местными законами в отношении типов арендной платы, которые вы можете получать.
Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию об оплате. Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Непредоставление квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, в конечном итоге может привести к большому ущербу и проблемам в будущем.
Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, вы можете столкнуться с финансовыми проблемами. Подать заявление о выселении будет сложнее, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по праву должны!
Пришло время узнать больше о квитанции об аренде.Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вам всегда следует использовать этот простой документ.
Содержание квитанции об арендеВ этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде:
Важность квитанций об арендной платеКвитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме. Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что рента была получена в определенной сумме и / или в определенную дату.
К сожалению, бывают случаи, когда сдача в аренду собственности становится ситуацией между вами и вашими арендаторами. В этих случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь.
Квитанции об уплате арендной платы объединяют все следующее в одну простую квитанцию:
Давайте поговорим подробнее о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса.
Подотчетность и прозрачностьКвитанции об аренде могут служить средством установления доверия и подотчетности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь просить у них дополнительную арендную плату в этом месяце.
Хотя вы никогда не подумали бы об этом, некоторые домовладельцы ложно заявляют, что они никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и стать причиной недоверия к будущим арендодателям.Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию об аренде и быстро ее доставить, могут избежать этой проблемы.
Кроме того, предоставление арендатору квитанции об аренде позволяет им знать, что их платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие квартплату по почте или сдающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об арендной плате может стать отличным средством коммуникации в этой ситуации.
Организация бумажного следаКвитанции об аренде — отличный способ систематизировать историю арендных платежей.Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко видеть, что вам заплатили, а что нет.
Наличие квитанций об аренде также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата не останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанции об аренде каждый месяц, вы сможете легко узнать, кто платил, а кто не платил.
Наконец, бумажный след, созданный с помощью квитанций об аренде, будет очень полезен, если вам когда-нибудь понадобится оспорить договор арендатора или договор аренды в суде.Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас будет четкий документальный след квитанций об аренде за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только свое слово, а не слово арендатора.
Как арендодатель, очень важно оставаться организованным и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое в порядке. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов!
Обратите внимание на законВы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы арендодатели давали квитанции об аренде в течение определенного периода времени после получения арендной платы?
В некоторых штатах и местных юрисдикциях в определенных ситуациях даже требуется выдавать квитанции об аренде. Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде.
Когда использовать квитанции об арендеХорошей практикой является предоставление квитанций об аренде для любой офлайн-оплаты. Если платежи производятся онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда относится к платежам наличными, денежным переводом или чеком.
Есть несколько случаев, когда вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию об аренде:
Если вы обрабатываете арендную плату в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого платежа, который вы получаете.Подотчетность — лучший способ стать отличным домовладельцем, и эта подотчетность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.
Онлайн-платежи: нужны ли квитанции об аренде? По мере того, как технологии становятся все более и более интегрированными в нашу повседневную жизнь, все больше людей, чем когда-либо, чувствуют себя комфортно при оплате счетов электронными средствами. На самом деле, многие предпочитают так поступать! Если вы используете систему онлайн-оплаты аренды, вам может быть интересно, что делать с квитанциями об аренде и есть ли они по-прежнему повод для беспокойства.Обработка арендной платы через Интернет дает много преимуществ:
Нужно ли при приеме онлайн-платежей предъявлять квитанцию об аренде?
Да; вам по-прежнему необходимо предоставить квитанцию об аренде во всех тех же ситуациях, когда вы предоставляете квитанцию об аренде для платежей, принятых офлайн.Основное отличие при приеме платежей онлайн заключается в том, что квитанция может быть встроена в сервис, который вы используете!
Если вы используете портал для оплаты аренды, он, скорее всего, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет.
Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию и отправить ее обратно арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как квитанции будут доставлены в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу в дальнейшем.
Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как составлять квитанцию о полученных платежах за аренду.
Образец квитанции об аренде и способы ее использованияЕсли вы не знаете, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанций об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен:
Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как создать свои собственные персонализированные шаблоны. Все, что вам нужно будет делать каждый раз при получении платежа, — это корректировать даты и суммы перед выдачей квитанции!
Давайте разберем ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при оформлении собственной распечатанной квитанции об аренде.
Дата и идентификационная информацияВо-первых, начните квитанцию об аренде со всей необходимой контактной информацией. Вы должны включить:
Эта информация обозначает платеж, от кого он поступил, за какое имущество и в какую дату.Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета.
Количество и срокиЗатем укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и какой период аренды покрывает эта арендная плата. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за апрельскую арендную плату, вы отметите это как таковое в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать лучшие записи.
Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, вносится ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку платежа вместе с арендной платой.Иногда арендаторы заранее включают штрафы за просрочку платежа, когда знают, что платят поздно. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли взимать какие-либо сборы, а затем платить.
Остаток к оплатеЕсли у вашего арендатора все еще есть задолженность, вы должны включить ее в эту квитанцию. Это поможет вам обоим оставаться на одной странице, если арендатор пропускает старые платежи, забывает оплатить определенные сборы или просто недоплачивает вам.
Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточно арендной платы, в какой-то момент во время процесса аренды он мог действительно запутаться. Предупредив арендатора о том, что у него еще есть задолженность, при выдаче квитанции об аренде вы можете убедиться, что нет недопонимания.
Кроме того, наличие записи о недоплатах может помочь, если вам когда-либо понадобится обратиться в суд по выселению для выселения арендатора. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они когда-либо платили арендную плату только один раз.Если ваши квитанции об аренде могут доказать обратное, у вас будут более веские основания для восстановления контроля над арендуемой недвижимостью.
Тип платежаНаконец, не забудьте указать, каким способом был произведен платеж. Это важная информация. Если это не указано в квитанции, арендатор может потребовать, чтобы он заплатил наличными, а вы не записали это.
Если в квитанции указан тип платежа, при необходимости будет проще дважды проверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода.По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы упростить отслеживание.
Если возможно, вы должны отметить, были ли еще обработаны чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть вероятность, что с денежным переводом возникнут проблемы, или чек не будет возвращен. В этих случаях вам нужно будет снова собрать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию об арендной плате, чтобы избежать оплаты.
Государственный закон об арендных платежахКак упоминалось ранее, существует ряд штатов, в которых в определенных ситуациях требуется выдавать арендатору квитанцию об аренде.Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые влияют на вашу недвижимость.
Вот некоторые из штатов, в которых требуются квитанции, и когда они требуются:
Очень важно знать, как заполнять квитанцию об аренде в соответствии с местным законодательством. В дополнение к законам штата о квитанциях об аренде в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте код своего города, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу недвижимость.
Сдам в аренду!Как и во многих других случаях, всегда полезно включать информацию о процедуре, которой будут следовать квитанции об аренде, в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде.
Когда дело доходит до арендных платежей и квитанций об аренде, убедитесь, что все следующее ясно в условиях аренды, прежде чем подписывать вещи со своим арендатором:
Точно так же, как вы указываете условия использования гарантийного залога в договоре аренды, вы должны включить информацию об оплате аренды и квитанции.
Четко изложив все эти вещи заранее в договоре аренды, вы сможете впоследствии устранить проблемные недоразумения. Ваши отношения с арендатором выиграют от более прочного договора аренды, поэтому не бойтесь уточнять детали при выработке условий договора.
Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде Как оформить квитанцию об аренде?В большинстве случаев нет строгих правил относительно того, как должен выглядеть квитанция об аренде.Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанцию можно создать различными способами!
Если вы хотите, чтобы вещи были невероятно простыми, вы можете купить книгу квитанций, которую можно заполнить вручную. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы немедленно заполняете его и возвращаете им. Эти квитанционные книги хранят копию для вас и копию для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах.
В качестве альтернативы вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, как тот, который мы предоставили выше. Сохраните одну копию для себя и отдайте арендатору.
Создание квитанции об аренде не должно быть сложной задачей. Если указана необходимая информация, квитанция может иметь множество форм. Конечно, было бы хорошо, если бы все выглядело как можно более профессионально. Если вам придется подавать в суд в связи с пропущенными платежами, наличие профессионального бумажного следа сработает только в вашу пользу.
Как выглядит квитанция об аренде?Обычно квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, время его получения и для чего он был произведен. Как упоминалось выше, не существует единого строгого способа, которым должна быть оформлена квитанция об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют следовать арендодателям, обычно вы можете создать свой собственный шаблон.
Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать.Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, подумайте о создании формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде.
Какая информация должна быть в квитанции об аренде?В большинстве случаев в квитанцию об аренде необходимо указать следующие четыре основных элемента:
Рассматривая эти четыре основных момента, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как выплачивалась арендная плата.Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной странице.
Есть некоторые дополнительные вещи, которые также могут быть включены. Например, вы можете включить остаток или сумму, причитающуюся, если арендатор недоплатил или все еще недоплачен за предыдущий месяц. Включение этой информации в квитанцию об аренде может послужить мягким напоминанием, а также, при необходимости, убедительным аргументом в пользу суда по выселению.
Подтверждение проживания в квитанции об аренде?В большинстве случаев квитанция об аренде не рассматривается как подтверждение места жительства. Окончательное решение о том, можно ли его использовать в качестве действительной формы доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь и какого типа доказательства вам нужны.
Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что вашему арендатору нужно для получения нового удостоверения личности или иного подтверждения своего места жительства, копия договора аренды может соответствовать счету! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение места жительства, он может прийти к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к своей копии.
Это разумная просьба, и ее не следует опасаться. Вы также можете порекомендовать своему арендатору рассмотреть возможность использования своих счетов за коммунальные услуги или кабель, если это применимо, для подтверждения своего места жительства.
Когда необходимо выдавать квитанции об аренде?Для арендодателя всегда полезно быть готовым заранее выдавать квитанции об аренде. В ваших интересах знать, когда вы должны предоставить квитанции об аренде до того, как их попросят.
Всегда предоставляйте квитанцию об аренде:
Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного следа всех офлайн-платежей — отличный способ держать вас и вашего арендатора подотчетным. Историю аренды может быть трудно отслеживать, если вы не знаете, когда вам заплатили, и будет невозможно доказать свою правоту в суде, если вам придется выселить арендатора, который платил офлайн без этого.
Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какой тип квитанций об аренде он предоставляет и как вы можете получить доступ к этим записям. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена.
Держите свой бизнес в учетеВыдача квитанции об уплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться трудоемким для очень короткой выборки, но такая запись об оплате может помочь вам и вашему арендатору в лучшем положении благодаря вашим отношениям арендодатель-арендатор.
Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать:
Об авторе