Распоряжение и приказ в чем разница: Распоряжение и приказ в чем разница — Priuta.ru
Чем отличается приказ от распоряжения на предприятии, в чем разница?
Руководителю предприятия не обойтись в своей деятельности без определенных рычагов управления, регулирующих деятельность компании.
Основными методами воздействия в данном случае являются распорядительные документы предприятия. Чаще всего используются два вида распорядительных документов: приказ и распоряжение, однако в чем их разница?
Определение терминов и отличие понятий
Приказ – это правовой акт, составляемый единолично руководителем и регулирующий основную деятельность предприятия. Касается широкого круга лиц, чаще всего, всех работников.
Приказ составляется с целью решить какую-либо основную задачу, стоящую перед организацией.
Распоряжение – это правовой акт, который может создаваться как непосредственно директором предприятия, так и руководителями структурных подразделений.
Многие предприниматели предлагают своим сотрудникам сдельную оплату труда.
Распоряжение касается решения текущих вопросов деятельности организации. Этот правовой акт может давать указание на доведение приказа до подчиненных.
Приказ и распоряжение имеют свою силу только в пределах юрисдикции того предприятия, филиала или структурного подразделения, глава которого подписал эти документы. То есть приказ о выходе на работу в выходной день всех сотрудников одного предприятия не распространяется на сотрудников другого предприятия.
Виды распорядительных документов.Распорядительные документы вступают в свою законную силу после их утверждения руководителем фирмы. Или, непосредственно, с даты, указанной в самом документе.
Хотите открыть свой бизнес? Будет намного легче приобрести франшизу, чем создавать компанию с нуля.
Приказ не имеет своей силы без подписи уполномоченного на то лица (чаще всего директора).
Приказом утверждаются нормативные акты предприятия, перечни, списки лиц, имеющих право на что-либо (например, право подписи определенных документов), штатные расписания, прайс-листы, номенклатуры, стратегические планы развития предприятия и т.д.
Приказами также утверждаются списки комиссий для проведения инвентаризаций, списания основных средств предприятия, создание и расформирование определенных рабочих групп.
Приказами отменяется производство одних видов продукции и вводится производство других, утверждаются поставки некоторых материалов и сырья и т.д.
Для решения текущих, оперативных вопросов, возникающих перед предприятием, создается распоряжение. Этот нормативный акт касается только определенных, узких вопросов
Как открыть своё дело? С какими трудностями придётся столкнуться? Подробная информация есть в этой публикации.
Распоряжение касается небольшого, круга лиц, способных решить поставленную задачу и прекращает свое действие после их решения. Например, приказом было утверждено создание нового производственного участка.
Следовательно, в распоряжении будет решаться вопрос о закупке нового производственного оборудования и кадровой подготовке производственного помещения. Если привести пример – разница между понятиями видна сразу.
Условия создания организационно-распорядительных документов.Классификация приказов и распоряжений на предприятии
Приказы и распоряжения подразделяются:
- Приказы по основной деятельности:
– об изменении и утверждении структуры предприятия;
– об изменении штатной численности предприятия;
– об инвентаризации имущества;
– о создании структурных подразделений, комиссий;
– об организации расследования несчастных случаев и др.
- Административно-хозяйственные:
– о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
– о выдаче разовых пропусков на территорию предприятия;
– о приобретении хозяйственного имущества;
– об организации общей и противопожарной охраны;
– об эксплуатации зданий и сооружений и др.
- Приказы по личному составу:
– о приеме на работу;
– об увольнении;
– о поощрении, премировании;
– о проведении аттестации работников;
– о предоставлении отпусков и др.
Текстовая часть приказа состоит из распорядительной и констатирующей частей. В констатирующей части часто излагаются факты, события, выводы, задачи, которые послужили основанием для создания приказа.
Что такое номинальная заработная плата? Подробное описание – по ссылке.
Пример приказа.Распорядительная часть содержит список действий, которые должен совершить тот или иной исполнитель, с указанием сроков выполнения. Эту часть можно разделить на подпункты, в которых указывается, кто должен сделать, что сделать и в какие сроки уложиться.
Одной из важнейших задач бухгалтера является начисление заработной платы сотрудникам. Чтобы не ошибиться при расчёте заработной платы за неполный месяц посмотрите этот материал.
Ни распоряжение, ни приказ не могут противоречить законодательству, каких бы вопросов они не касались.
Чем отличаются приказ и распоряжение, в чем разница между этими документами?
Хотя в законодательстве понятия «приказа» и «распоряжения» практически равнозначны, тем не менее, они отличаются:
- Приказ подразумевает неукоснительное и беспрекословное выполнение , распоряжение же носит рекомендательный характер для решения оперативных задач;
- Распоряжение, в отличие от приказа, не имеет правовой нормы;
- Приказ создает долгосрочные правовые отношения, а распоряжение решает текущие вопросы, которые постоянно возникают в результате деятельности предприятия;
- Приказы издаются руководителем фирмы, тогда как распоряжения могут издавать его заместители – руководители структурных подразделений;
- Распоряжения не противоречат приказам руководителя предприятия.
Чтобы издаваемые распоряжения не вступали в противоречие с приказами руководителя, необходимо:
Чтобы издаваемые распоряжения не вступали в противоречие с приказами руководителя, необходимо:– создать согласованность в структуре предприятия и строгую иерархию;
– обеспечить правильное хранение и регистрацию документов
– четко доводить до ответственных лиц, поставленные перед ними цели и задачи.
- Распоряжение действует в течение ограниченного времени, за которое необходимо решить ту или иную задачу. Приказ же действует или постоянно, или до того момента, когда будут достигнуты все поставленные в нем цели.
Граница между понятиями «приказ» и «распоряжение» очень тонка. Все же разница есть, нужно усвоить главное: приказ является единоличным решением руководителя, нацеленным на достижение общих целей и решение общих задач предприятия, тогда как распоряжение – это коллегиальное решение руководства, направленное на разрешение сиюминутных возникающих перед предприятием задач.
Что делать если задерживают заработную плату? Подробный план действий – по ссылке.
О том как правильно регистрировать приказы смотрите в данном видео:
Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш новостной портал FBM.ru, подписывайтесь на наши новости в Яндекс-Новостях и Telegram
Что такое приказы и распоряжения? | Работа, карьера, бизнес
В чем принципиальные отличия понятия «приказ» от понятия «распоряжение»?
Распоряжение, в отличие от приказа, не подразумевает беспрекословного подчинения и исполнения, а является всего лишь указанием наиболее подходящего решения, формы действия.
Тем не менее, дабы не было разноплановых толкований, лучше, если в компании приказ и распоряжение имеют равную силу и требуют именно подчинения и строгое выполнения описанного. При этом приказы распространяются на деятельность всей компании, исходят только от генерального директора и подписаны им, а распоряжения охватывают всего лишь небольшую область и отдаются, например, для выполнения какого-либо задания или поручения конкретному сотруднику или распространяются на весь отдел или сложившуюся ситуацию. Подписывать распоряжения имеют право все руководители отделов и подразделений.
Кто кому может давать распоряжения?
В созданной системе давать задания сотруднику может только один руководитель. Представьте ситуацию: осуществляя контроль торгового зала, руководитель заставляет консультантов переставить товар с одной полки на другую. Через час приезжает управляющий и требует произвести совершенно иное действие. Каково состояние непосредственного исполнителя? А если его при этом еще и обвинили в том, что он не проконтролировал, чтобы все стояло так как нужно? Сотрудник чувствует хаос. Именно поэтому, даже если корректировка непосредственного руководителя была неверной и необходимо все вернуть на свои места или поставить совершенно по-другому, это распоряжение в нашем примере должно было идти по вертикали от управляющего через руководителя к исполнителю. Мотивированным или немотивированным будет распоряжение вернуть все как было, не играет роли.
Рассмотрим еще одну абсолютно банальную стандартную ситуацию, которая дает право на существование иной формы передачи заданий сотруднику. Предположим, руководитель отдела рекламы подчиняется непосредственно генеральному директору. Генеральный директор корректирует план кампании, согласовывает заказы на изготовление рекламной продукции. При этом, предположим, задание на замену износившихся рекламных наклеек на автомобили может поступить от начальника автопарка фирмы. Представьте, сколько времени было бы затрачено на ненужные операции с движением служебных записок от транспортного отдела через генерального директора до специалиста по рекламе. Однако при работе упрощенной схемы исполнителю, в данном случае, специалисту по рекламе, необходимо включить это в план своих работ, не проводя через гендиректора.
Как добиться того, чтобы распоряжения не противоречили приказам и наоборот?
Обеспечить согласованность, избежать дублирования, а также утери документов может только налаженная система документооборота.
Что должно быть главным: положения, стандарты или рабочие инструкции?
Ни один из этих документов не должен противоречить друг другу. Не стоит пытаться выделить что-нибудь главное.
Все регламентирующие деятельность организации документы должны иметь равную силу и работать согласованно, в комплексе.
В какой форме давать распоряжения?
Пишите распоряжения и передавайте их только на бумаге, требуйте подписи — это часть системы, не менее эффективная, нежели другие ее составляющие.
Нужна ли подпись исполнителя на документе? Визирование сотрудником документов не всегда демонстрирует его принципиальное согласие и желание выполнять, но может его дисциплинировать. Но давайте вернемся чуть-чуть назад и вспомним про психологический аспект, позволяющий однозначно утверждать, что нет никакой разницы между сказанным и написанным. Распоряжение должно быть выполнено в любом случае.
Оформление отдельных видов документов — Statut.by
Теме оформления отдельных видов документов посвящена глава 7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция).
Пунктом 92 Инструкции установлено, что в организациях могут издаваться следующие виды распорядительных документов: приказ, распоряжение, указание, постановление, решение.
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией.
Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий. Кстати, в пункте 98 Инструкцииговорится, чтоприказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; постановления и решения – на два: по основной деятельности и по личному составу. Не допускается объединение в одном распорядительном документе вопросов основной деятельности и по личному составу.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа управления) для решения оперативных вопросов основной деятельности. В пункте 94 Инструкции подчеркивается, что не допускается издание распоряжений в случаях, когда необходимо документально оформить управленческое решение по основным принципиальным задачам, стоящим перед организацией. В этих случаях должны издаваться постановления, решения, приказы.
Указание – это правовой акт, издаваемый руководителем организации по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения правовых актов. Опять же, содержится оговорка о том, что не допускается использовать указание в качестве утверждающего документа.
Постановление – правовой акт, принимаемый коллегиально органами государственной власти и управления.
Решение – это правовой акт, принимаемый коллегиально исполнительными и распорядительными органами, а также коллегиальными органами, имеющими совещательные функции.
Распорядительные документы
Согласно пункту 99 Инструкции текст распорядительного документа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей.
В констатирующей части излагаются цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа. При издании распорядительного документа на основании (во исполнение) нормативного правового акта Республики Беларусь или распорядительного документа вышестоящей организации констатирующая часть должна содержать ссылку на этот документ с указанием его наименования, даты, регистрационного индекса и заголовка. Констатирующая часть в распорядительном документе может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании. Содержится требование о том, что в приказах и распоряжениях по личному составу основание издания документа указывается в конце каждого пункта; если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, оно указывается в конце текста.
Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», распоряжения, указания – «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», постановления – «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «ПОСТАНОВИЛИ», решения – «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ». Установлено, что распорядительное слово печатается прописными буквами от границы левого поля, без кавычек и пробелов. Слово «ПРЕДЛАГАЮ» используется в случае, если исполнителя нельзя обязать выполнять действия, не входящие в его обязанности в соответствии с занимаемой должностью. При оформлении распоряжений распорядительное слово может отсутствовать, в этом случае в конце констатирующей части ставится двоеточие, а исполнитель (должностное лицо или структурное подразделение) указывается в дательном падеже. В приказах и распоряжениях по личному составу распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.). В то же время, распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в текстах сложных по структуре приказов по личному составу.
Следует помнить, что пункты распорядительной части сложных по содержанию приказов и распоряжений по личному составу располагаются в следующей последовательности: прием на работу, перевод (перемещение), увольнение и т.
д.
Распорядительная часть распорядительного документа заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения всего документа или его отдельных пунктов. Отсутствие указания об ответственном за контроль лице означает, что контроль за исполнением документа будет осуществлять руководитель, от имени которого он издан. Но не допускается использование формулировки «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».
Если распорядительный документ отменяет ранее изданный документ или его отдельные положения, в последнем пункте дается ссылка на отменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, регистрационного индекса и заголовка. При этом применяется устойчивый оборот: «Признать утратившим силу приказ … от … № ….».
Говорится также, что в распорядительный документ не следует включать пункт: «Приказ довести до сведения …». Перечень должностных лиц или структурных подразделений, подлежащих ознакомлению с распорядительным документом, указывается в листе ознакомления, прилагаемом к проекту документа, либо оформляется на оборотной стороне последнего листа документа. А вот при необходимости ознакомления с содержанием документа всех работников организации пункт «Приказ довести до сведения всех работников» обязателен.
Пунктом 100 Инструкции установлено, что проекты распорядительных документов подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами. В обязательном порядке распорядительные документы согласовываются с юридической службой организации. Согласованный проект документа представляется на подпись руководителю, от имени которого он издается.
Следует знать, что дата в приказе, распоряжении, указании проставляется лицом, его подписавшим. Согласно пункту 101 Инструкции датой приказа, распоряжения, указания является дата подписания, датой постановления, решения является дата заседания коллегиального органа, принявшего решение. Дата в постановлениях, решениях может печататься или проставляться от руки.
Распорядительный документ вступает в силу с момента его издания (принятия), если в нем не указан иной срок.
Составляем протокол
В соответствии с пунктом 103 Инструкции протокол – это документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Установлено, что протоколы по полноте освещения хода заседания делятся на протоколы полной формы, краткой формы и сокращенной формы. Протокол составляется секретарем заседания (секретарем постоянно действующего коллегиального органа) на основании рукописных, стенографических, аудио- или других записей хода заседания, а также документов, подготовленных к заседанию (повестки дня, текстов и тезисов докладов, проектов решений и др.).
Заголовком к тексту протокола являются название конкретного вида заседания, наименование коллегиального органа (если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тема) заседания, если он один. Наверное, всем известно, что датой протокола является дата проведения заседания.
Что касается текста документа, то согласно пункту 108 Инструкции он делится на вводную и основную части. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших членов коллегиального органа, наименования должностей, фамилии и инициалы приглашенных лиц, не являющихся членами коллегиального органа. Фамилии присутствовавших и приглашенных указываются в алфавитном порядке. Если количество присутствовавших на заседании членов коллегиального органа более 15 человек, то список присутствовавших составляется отдельно и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки.
Например:
Присутствовали – 19 человек (список прилагается).
Список приглашенных составляется отдельно и прилагается к протоколу с проставлением соответствующей отметки, если количество приглашенных более 10 человек. В протоколах дополнительно может указываться количество присутствующих, необходимое для правомочности принятия решения.
В протоколах полной формы после указания присутствовавших и приглашенных следует повестка дня. В повестке дня перечисляются вопросы, подлежащие рассмотрению, указываются формы их изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименования должностей докладчиков, их инициалы и фамилии.
Установлено, что при вынесении на заседание двух и более вопросов они нумеруются арабскими цифрами. Последовательность вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.
Основная часть протокола полной формы строится по схеме «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» отдельно по каждому рассматриваемому вопросу. При этом, в разделе «СЛУШАЛИ» указываются фамилия и инициалы докладчика и излагается краткое содержание выступления. Текст выступления (сообщения, доклада) может прилагаться к протоколу, о чем делается соответствующая отметка; в разделе «ВЫСТУПИЛИ» текст оформляется аналогично разделу «СЛУШАЛИ», в этот раздел записываются вопросы к докладчику и ответы на них; в разделе «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» записываются принятые решения по вопросу.
А вот в протоколе краткой формы повестка дня не оформляется. Основная часть протокола краткой формы строится по схеме «СЛУШАЛИ – РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» без текста выступлений. В разделе «СЛУШАЛИ» записываются вопросы повестки дня, в разделе «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» – принятые решения. В то же время, в случае возникновения принципиальных разногласий в протоколах краткой формы допускается фиксировать отдельные выступления участников заседания. В протоколе сокращенной формы после каждого вопроса повестки дня записываются принятые по нему решения.
Однако решение коллегиального органа в протоколах любых форм приводится полностью. Принятые решения нумеруются арабскими цифрами, если их несколько. Нумерация не производится, если по вопросу принято только одно решение.
Постановляющая часть протокола заканчивается указанием лица, ответственного за контроль исполнения решений или отдельных пунктов решений.
Пункт 109 Инструкции говорит о том, что протокол совещания подписывается председателем (председательствующим на заседании) и секретарем.
Кстати, порядок подготовки и оформления протоколов коллегиальных органов определяется положениями об этих органах или регламентами их работы.
Акты
Согласно пункту 111 Инструкции акт – это документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, приема-передачи материальных ценностей и др.).
Заголовком к тексту акта является содержание актируемого события. Заголовок акта должен согласовываться с названием вида документа и формулироваться с помощью отглагольного существительного в предложном («акт – о чем?») или родительном падеже («акт – чего?»). Дата акта должна соответствовать дате актируемого события и проставляться должностным лицом, подписавшим документ.
Установлено, что текст акта должен состоять из вводной и констатирующей частей.
Во вводной части указывается основание для составления акта и перечисляются лица, составившие акт и присутствовавшие при этом. Основанием для составления акта может являться нормативный правовой акт Республики Беларусь, распорядительный документ руководителя организации или вышестоящей организации, плановое задание и др. При перечислении лиц, входящих в состав комиссии, вначале указываются наименование должности, инициалы и фамилия председателя комиссии, а затем наименования должностей, инициалы и фамилии членов комиссии в алфавитном порядке. В случае участия в работе комиссии представителей сторонних организаций в акте при написании должностей указываются наименования организаций, которые они представляют. Должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта и не входящих в состав комиссии, указываются отдельно.
В констатирующей части акта излагаются цели и задачи актирования, дается краткое описание проделанной работы (ее сущность, характер, методы, сроки), фиксируются установленные факты. В констатирующей части акта могут излагаться выводы, рекомендации и предложения составителей по установленным фактам (акты проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, акты проверки, акты приема объектов в эксплуатацию и др.). Выводы и предложения могут быть изложены в распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых действий. Если в акте отражается ряд фактов, текст акта делится на пункты.
В конце текста указываются сведения о количестве экземпляров акта.
Например:
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экз. – в дело № 10-11
2-й экз. – директору предприятия
3-й экз. – в бухгалтерию предприятия
В Инструкции сказано, что число экземпляров акта определяется нормативными правовыми актами и (или) практической необходимостью.
Акт согласно пункту 115 Инструкции подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. При подписании акта указывается распределение обязанностей членов комиссии без указания их должностей. Первой проставляется подпись председателя комиссии, подписи членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Лица, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.
Нужно иметь в виду, что акты, предписывающие выполнение определенных действий, подлежат утверждению должностным лицом, чей распорядительный документ (устное распоряжение) явился основанием для составления акта.
Акты проверок по вопросам, связанным с осуществлением финансово-хозяйственных операций, подписываются проверяющим (руководителем проверки) контролирующего (надзорного) органа, органа, осуществляющего ведомственный контроль, а также представителем проверяемого субъекта, лицом, осуществляющим руководство бухгалтерским учетом проверяемого субъекта, в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь.
Докладная записка
Согласно пункту 118 Инструкции докладная записка – это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делятся на инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) и отчетные (о ходе, состоянии, завершении работ, выполнении поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).
А в зависимости от адресата докладные записки делятся на внутренние и внешние. Внутренние докладные записки адресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или A5. Внешние докладные записки адресуются руководителю вышестоящей организации и оформляются на общем бланке.
Что касается текста докладной записки, то он также должен состоять из вводной и основной частей. В вводной части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ. В основной части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы.
Пунктом 122 Инструкции установлено, что внутренние докладные записки подписываются их составителями, внешние – руководителем организации.
Датой докладной записки является, естественно, дата ее подписания.
Справки
В соответствии с пунктом 124 Инструкции справка – это информационный документ, содержащий описание и (или) подтверждение тех или иных фактов служебного или биографического характера. Справка содержит констатацию каких-либо фактов без мнения автора о существе излагаемых вопросов.
В зависимости от содержания и целевого назначения справки делятся на служебные и личные. Служебная справка – официальный документ, содержащий сведения об основной деятельности организации (о штатной численности, о выполнении планов, заданий и др.). Личная справка – официальный документ, подтверждающий сведения биографического и (или) служебного характера и выдаваемый гражданину (о месте работы и занимаемой должности, о периоде работы, о размере заработной платы и др.).
В зависимости от адресата справки делятся на внутренние и внешние. Внутренние справки адресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или A5. Внешние справки адресуются руководителю вышестоящей организации, сторонней организации или частному лицу и оформляются на общем бланке или стандартных листах бумаги формата А4 или А5 с использованием углового штампа.
Установлено, что текст служебной справки может оформляться в виде таблицы, делиться на пункты, подпункты, иметь пояснения и ссылки. Период времени, к которому относятся приводимые в справке сведения, включается в заголовок к тексту либо помещается перед текстом.
Например:
По состоянию на 11.05.2008
или
За период с 01.01.2007 по 31.12.2008
В личных справках заголовок допускается не указывать.
Текст личной справки начинается с указания фамилии, собственного имени и отчества (если таковое имеется) лица, о котором сообщаются сведения. Не допускается использование речевых оборотов «выдана настоящая», «действительно работает». При наличии используются типовые формы справок, утверждаемые республиканскими органами государственного управления в установленном законодательством Республики Беларусь порядке.
Пунктом 129 Инструкции установлено, что внешние справки подписываются руководителем организации, внутренние – их составителями. Справки, за содержание которых несет ответственность несколько лиц, подписываются всеми составителями. При необходимости служебная справка может заверяться печатью. В обязательном порядке печатью организации заверяются личные справки.
Датой справки является дата ее подписания.
В Инструкции оговаривается, что разновидностью служебных справок являются сводки (об исполнении документов, сводка предложений и т.д.). Сводки оформляются в виде таблиц, графиков.
Письмо
Отдельное внимание уделено в данном разделе Инструкции такому важному документу как письмо. Согласно пункту 133 Инструкции письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи).
В зависимости от содержания различаются следующие разновидности служебных писем: письма-запросы, письма-ответы, письма сопроводительные, рекламационные, гарантийные, напоминания, извещения, приглашения и др.
Установлено, что письма составляются в структурных подразделениях, в компетенцию которых входит решение соответствующих вопросов, а не секретарем по любому случаю, как это очень часто бывает.
Подписываются письма руководителями организации и ее структурных подразделений согласно их компетенции и распределению обязанностей, закрепленным в локальных правовых актах организации. Датой письма является дата его подписания.
Надеемся, уважаемые друзья, что изложенные нами правила оформления отдельных видов документов помогут вам в вашей практической деятельности.
Положение и приказ отличия — Korholding.ru
На сегодняшний день выделяют несколько подходов, которые определяют целесообразность их использования в разных условиях.
На маленьких предприятиях подписывать распорядительные документы может исключительно руководитель и заместитель в его отсутствие. Приказы издаются касательно основной деятельности компании. К примеру, усовершенствование структуры организации, увеличение объема выпускаемой продукции. Распоряжение создается по оперативным, информационно-методическим вопросам. К примеру, график работы в предпраздничные дни, необходимость выйти в выходные. Действие распоряжения направлено на выполнение приказа руководителя.
На средних и больших предприятиях, где право подписи имеется у руководителя организации и глав структурных подразделений, подход несколько другой. Глава компании издает приказы касательно деятельности всей фирмы. Руководители структурных подразделений издают распоряжения по текущей деятельности, но согласно приказу главы. Их действие распространяется только на подчиненных данного отдела.
И приказы, и распоряжения делятся на подвиды:
Все распорядительные документы должны соответствовать закону. Ни один из них не может противоречить законодательным актам. Чтобы убрать разноплановое толкование, приказ и распоряжение на практике выровняли по силе действия. И тот, и другой правовой акт обязателен к выполнению. В целом, же отличия имеются.
Что собой представляет и зачем нужен журнал общих работ — читайте здесь.
Текст приказа состоит из нескольких частей: констатирующей, распорядительной. В первой приводятся факты, события, цели, задачи. Вторая часть содержит перечисление действий, сроков исполнения. Требование распространяется на широкий круг должностных лиц и подчиненных.
Распоряжение не носит нормативного характера. Издается касательно оперативных, текущих вопросов. Действие распространяется на определенный круг людей. К примеру, распоряжение руководителя отдела обязательно для исполнения всеми работниками данного структурного подразделения, не задевая всех остальных. Но оно не идет в разрез общей политики организации.
Главное отличие этих понятий состоит в следующем:
Чтобы один правовой акт не противоречил другому, в организации должен быть хорошо налажен документооборот. Не стоит выделять «главные» и «не главные» документы. Все акты равные по силе. Для отмены какого-либо пункта создаются поправки с отметкой «отменить».
Приказы и распоряжения – основные рычаги власти администрации предприятия. Чтобы добиться желаемых результатов, достигнуть целей, необходимо определиться с нужным методом, который наилучшим образом будет соответствовать ситуации. Приказ – властное волевое официальное указание руководителя. Распоряжение – согласованное решение всего руководящего звена.
Разница между приказом и распоряжением
В своей управленческой деятельности руководитель может издавать приказы и распоряжения. В законодательстве оба вида управленческих решений считаются синонимами. И действительно, понятия зачастую тождественны, однако есть ряд принципиальных различий, сложившихся на практике. Их нужно знать юристу для того, чтобы подготовить правильный по форме документ. Так, приказы всегда издают руководители организаций, а их заместители и директора филиалов – только распоряжения. Как с первым, так и вторым видом актов необходимо знакомить работников под роспись.
Определение
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем государственного органа или организации в пределах его компетенции. Требования, изложенные в документе, обязательны для исполнения. Приказ может издаваться государственными органами и, как правило, имеет неограниченный срок действия. Он касается принципиальных вопросов работы предприятия или организации, на него можно ссылаться при исполнении своих полномочий.
Распоряжение – это правовой акт, который издаётся руководителем предприятия или организации единолично и решает оперативные вопросы, стоящие перед юридическим лицом. Как и приказ, он обязателен для исполнения. По сложившейся практике, распоряжение наделяет лицо временными полномочиями, и ссылаться на него можно лишь в единичных случаях, а не постоянно, как на приказ.
Таким образом, разница между приказом и распоряжением весьма условна и сложилась только исходя из юридической практики. В праве эти понятия вообще отождествляются, и к ним предъявляются одинаковые требования. Исходя из сложившегося положения, приказы издают лишь топовые руководители предприятий и организаций (генеральные директора, президенты фирм, председатели). Распоряжения издают руководители филиалов или структурных подразделений.
Кроме того, приказ – это фундаментальный правовой акт, который действует до его отмены или выхода нового (например, приказ о ежемесячном распределении дежурств на предприятии). Распоряжение, исходя из сложившейся практики, действительно до его исполнения (например, выход на работу в праздничный день). В приказ могут вноситься изменения, вместо старых распоряжений принимаются новые.
Чем отличается приказ от распоряжения?
Чем отличается приказ от распоряжения, законодательная практика не говорит — более того, эти термины в нормативно-правовых актах используются как синонимы. Тем не менее существуют сформировавшиеся в процессе делопроизводства различия как в форме, так и в содержании этих документов.
Что такое приказ и распоряжение
Приказ и распоряжение — это локальные правовые акты (ЛПА), издаваемые руководящим составом юридического лица, государственного органа или административного субъекта. Приказ и распоряжение представляют собой задокументированное решение руководящих работников по организационным, оперативным, кадровым и иным вопросам деятельности организации.
Важно! Оба этих документа имеют область применения, ограниченную юрисдикцией того субъекта, руководитель которого их подписал.
И приказ, и распоряжение регламентируют, как правило, внутреннюю работу субъекта, однако могут затрагивать взаимоотношения с другими субъектами права в той мере, в какой это касается выполнения обязанностей сотрудников, ответственных за исполнение приказа или распоряжения.
Чем отличается приказ от распоряжения
В отличие от норм законодательства в практике документооборота решения, которые оформляются приказами и распоряжениями, имеют отличия. Существуют неофициальные правила определения ситуаций, в которых составляются приказ или распоряжение. Итак, чем отличается распоряжение от приказа?
Распоряжение
Приказ
Срок действия
Условие прекращения действия
Действительно до момента исполнения
Действителен до отмены
Подписант
Руководитель субъекта, руководители филиалов, подразделений и отделов
Возможность внесения изменений
Как правило, переиздаются
Можно вносить изменения
Круг решаемых вопросов
Рассмотрим различия между приказом и распоряжением по порядку.
Приказ — это ЛПА, формирующий основу для правоотношений, поэтому имеет, как правило, длительный срок действия, не ограниченный наступлением какого-либо события. В качестве примера можно привести приказ о назначении сотрудника на работу. Кроме того, при необходимости в приказы могут быть внесены изменения.
Распоряжение — это документ оперативного порядка, и действует оно до момента исполнения решения, которое легло в основу документа. Примером может служить распоряжение о создании рабочей группы, которая действует до решения порученного ей вопроса.
Издавать приказы, как правило, имеет право директор субъекта, который распоряжением может дать временное или постоянное право подписания приказов своему заместителю или ряду должностных лиц организации. Перечень лиц, уполномоченных издавать распоряжения, гораздо шире.
Самое же большое различие между распоряжением и приказом заключается в круге решаемых вопросов. Если приказ является основой для начала или изменения правоотношений, то распоряжение — это решение оперативных вопросов, вытекающих из существующих правоотношений, в том числе установленных приказом.
Проиллюстрировать это можно на следующих примерах:
Различия в приказе и распоряжении
Приказ о приеме сотрудника на работу
Распоряжение о возложении обязанностей на сотрудника на время отпуска
Приказ об утверждении положения об учетной политике
Распоряжение о проведении инвентаризации
Приказ об утверждении типовой должностной инструкции
Распоряжение о внесении изменений в должностные инструкции в связи с изменением наименования должностей
Кроме перечисленных выше, существуют отличия по форме составления документов. Распоряжения, как правило, не имеют заголовков, а начинаются словами «распоряжаюсь» или «обязываю». Приказы имеют заголовок («Приказ»), распорядительная часть этого документа начинается со слова «приказываю».
Хозяйствующий субъект вправе как вносить изменения в типовую форму приказа и распоряжения, так и утверждать типовые формы самостоятельно.
Нормативные документы, регламентирующие документооборот
Определение приказа (распоряжения) приводится в ряде нормативных документов, изданных Федеральной архивной службой. Следует отметить, что существующие нормативные акты используют эти термины как синонимы, хотя и описывают различия, которые имеются в их составлении.
Важно! В правовом поле принципиальных различий между приказом и распоряжением нет.
Требования к оформлению приказов и распоряжений приведены в ведомственных нормативно-правовых актах, но в целом они практически идентичны.
Нормативных документов, рекомендуемых для использования сотрудниками частных хозяйствующих субъектов, нет. Поэтому они, составляя приказы и распоряжения, могут руководствоваться общими правилами делопроизводства и документооборота.
Чем отличается порядок от положения: функции и отличия
Каждое предприятие может вести собственную деятельность по уникальной схеме, но в обязательном порядке предполагается использование целого комплекса документов. Среди часто используемых видов документации на уровне организаций значатся положения, регламенты, порядок. Несмотря на похожие функции, предполагаются серьезные отличия, которые определяют тонкости решения различных вопросов. Желая лучше понять отличия и предназначение всех документов, рассмотрение вопроса рекомендуется начать с общего списка функций документов.
Какими функциями обладают документы?
Любой документ является полифункциональным, потому он позволяет успешно реализовывать разные задачи предприятия, основывать управления персоналом и всеми рабочими процессами на юридическом уровне. Основной задачей является хранение юридически значимой информации в текстовом виде, а затем – передача.
Функции документа принято подразделять на общие (свойственные любому виду документации), а также специфические (проявляющиеся только при определенных обстоятельствах).
Вышеперечисленные общие функции объединяют порядок и положения, которые чаще всего используются при организации предпринимательской деятельности.
Несмотря на похожие общие функции, крайне важно понимать, что же представляет собой порядок и положение, ведь только в этом случае можно правильно сформировать аппарат делопроизводства и гарантировать не только соответствие законодательным нормам, но и возможность для успешного развития компании.
Порядок и положение: понятия
Порядок представляет собой документ третьего уровня. Основной задачей является определение последовательности выполнения действий внутри определенного процесса. Данный документ устанавливает особенности и специфику различных рабочих процессов, являющихся характерными для любой компании.
Положение является сводом норм, которые в обязательном порядке должны быть взаимосвязанными. Предполагается регламентация узкого направления жизни предприятия, общества или государства. Положение используется для определения порядка формирования и обеспечения рабочей деятельности любой организации. Задачей может быть юридическое определение особенностей действий или статуса должностного лица.
Порядок и положение: разница
Порядок и положение – это организационная документация технического характера, которая создается при соответствующих потребностях. Документы дополняют друг друга и обладают многочисленными точками пересечения. Положение может создавать общую основу для определенного направления жизни предприятия или общества, а порядок – описывать тонкости определенных рабочих процессов и создавать акценты на важных моментах.
В порядке присутствует детализация, дополненная конкретными нюансами и техническими аспектами. Положение способно только создавать правовое поле для деятельности и юридических отношений, потому конкретизация обладает меньшей степенью проявления.
Порядок может быть составляющей регламента, являющегося одним из самых важных документов любой компании.
Чем регламент отличается от положения: описание и отличия
Регламент – это технический документ, в котором фиксируется свод правил, которые касаются определенной отрасли. Эти правила могут относиться как к отдельно взятой организации, так и к целому союзу государств.
Положение – свод взаимосвязанных норм, регламентирующих узкую область жизни организации, общества или государства. С их помощью определяется порядок формирования и обеспечения работы учреждения. Оба этих документа являются техническими и издаются по мере необходимости. Они взаимодополняют друг друга и затрагивают немало пересекающихся вопросов. Положение создает общую базу для определенной сферы жизни, а в регламенте фиксируются более конкретные вопросы. Регламенту не нужны уточнения.
Что несут в себе данные документы
Положение – в положении регламентируется общие права, обязанности, правила для организации работы определенного структурного подразделения.
Регламент – более точный документ, в котором изложены по порядку все шаги, которые должны выполняться участниками, с заданными сроками, стоит отметить, что все эти шаги и сроки устанавливают для себя сами участники процесса, с целью достижения желаемого.
Положение – свод норм, регламентирующих узкую область работы учреждения. Положение имеет свою определенную структуру написания, а именно:
Обязательными к выполнению являются пункты 2 и 5. В некоторых случаях при создании положения пункты 1 и 2 объединяются. Пункт 6 обычно необходим, если подготовку и утверждение документа производят разные люди.
Регламент – документ, в котором определены правила, согласно которым, участники определенного процесса обязуются взаимодействовать в соответствии с требованиями указанными в регламенте. Цель регламента – взаимодополняемая и взаимовыгодная работа сотрудников организации, уравнение их прав и обязанностей. Эта цель достигается за счет четко установленных правил, которые прописаны в регламенте.
Регламент можно рассматривать как своего рода договор, который заключают между собой работники одной организации, для достижения единой цели. Зачастую, работники одной организации идут к единой цели, но разными путями. Цель должна быть достигнута и именно поэтому участники одного процесса создают регламент, по которому потом и происходит рабочий процесс. В его разработку включаются все участники процесса, а также потребителя результата данного процесса.
Регламент имеет достаточно сложную структуру:
Приказ и распоряжение: в чем основное отличие?
Руководителю предприятия не обойтись в своей деятельности без определенных рычагов управления, регулирующих деятельность компании.
Основными методами воздействия в данном случае являются распорядительные документы предприятия. Чаще всего используются два вида распорядительных документов: приказ и распоряжение, однако в чем их разница?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !
Определение терминов и отличие понятий
Приказ — это правовой акт, составляемый единолично руководителем и регулирующий основную деятельность предприятия. Касается широкого круга лиц, чаще всего, всех работников.
Приказ составляется с целью решить какую-либо основную задачу, стоящую перед организацией.
Распоряжение – это правовой акт, который может создаваться как непосредственно директором предприятия, так и руководителями структурных подразделений.
Многие предприниматели предлагают своим сотрудникам сдельную оплату труда. Полезная информация на эту тему здесь.
Приказ и распоряжение имеют свою силу только в пределах юрисдикции того предприятия, филиала или структурного подразделения, глава которого подписал эти документы. То есть приказ о выходе на работу в выходной день всех сотрудников одного предприятия не распространяется на сотрудников другого предприятия.
Виды распорядительных документов.
Распорядительные документы вступают в свою законную силу после их утверждения руководителем фирмы. Или, непосредственно, с даты, указанной в самом документе.
Хотите открыть свой бизнес? Будет намного легче приобрести франшизу, чем создавать компанию с нуля. Информация о франшизе Твоё по ссылке.
Приказ не имеет своей силы без подписи уполномоченного на то лица (чаще всего директора).
Приказом утверждаются нормативные акты предприятия, перечни, списки лиц, имеющих право на что-либо (например, право подписи определенных документов), штатные расписания, прайс-листы, номенклатуры, стратегические планы развития предприятия и т.д.
Приказами также утверждаются списки комиссий для проведения инвентаризаций, списания основных средств предприятия, создание и расформирование определенных рабочих групп.
Для решения текущих, оперативных вопросов, возникающих перед предприятием, создается распоряжение. Этот нормативный акт касается только определенных, узких вопросов, которые необходимо разрешить для достижения основных целей предприятия.
Как открыть своё дело? С какими трудностями придётся столкнуться? Подробная информация есть в этой публикации.
Распоряжение касается небольшого, круга лиц, способных решить поставленную задачу и прекращает свое действие после их решения. Например, приказом было утверждено создание нового производственного участка.
Классификация приказов и распоряжений на предприятии
Приказы и распоряжения подразделяются:
РАЗНИЦА МЕЖДУ СУЖДЕНИЕМ И ПОРЯДКОМ | СРАВНИТЕ РАЗНИЦУ МЕЖДУ ПОХОЖИМИ ТЕРМИНАМИ — ЖИЗНЬ
Суждение против порядкаПриговор и Распоряжение — это два юридических термина, которые показывают много различий между ними. На самом деле приговор и приказ — два наиболее распространенных термина, ко
Суждение против порядка
Приговор и Распоряжение — это два юридических термина, которые показывают много различий между ними. На самом деле приговор и приказ — два наиболее распространенных термина, которые заслушиваются в суде. Сами значения слов суждение и порядок сильно различаются. Сначала давайте определимся с двумя словами. Приговор — это окончательное решение судьи, которым прекращается судебный процесс или прекращается дело. С другой стороны, приказ не прекращает дело и не снимает обвинения в этом вопросе. Это подчеркивает явную разницу между двумя словами. В этой статье давайте рассмотрим различия между двумя словами, получая лучшее понимание каждого слова.
Что такое суждение?
Как уже упоминалось выше, приговор — это окончательное решение судьи, которым судебный процесс закрывается, или дело заканчивается. Фактически, это решение, которое снимает обвинение. Содержание судебного решения включает условия, которые необходимо соблюдать в связи с разрешением разногласий. Он также содержит подробную информацию о сборах и штрафах, которые должны быть оплачены сторонами, и других обязательствах. В решении есть и другие утверждения относительно того, кто является победившей стороной. В этом основное различие между содержанием приговора и постановления суда.
Очень важно знать, что судебные решения произносятся и записываются из-за их длинного содержания в определенном формате. Это безусловно считается документом, который следует беречь.
Приговоры фактически заканчивают судебные дела, поскольку они выносятся после всех представлений фактов, опроса доказательств, допроса и других процедур, связанных с делом. Следовательно, это иначе называется окончательным приговором.
Что такое заказ?
В отличие от суждения, приказ не прекращает дело и не снимает обвинения. Постановление суда обычно не содержит большого содержания. С другой стороны, в нем есть лишь небольшое содержание, включая подробности о дате дела. Еще одно интересное различие между приговором и постановлением суда заключается в том, что приговор следует определенному формату. С другой стороны, постановление суда не имеет никакого формата.
Постановление суда не считается документом, и поэтому в некоторых случаях оно иногда оглашается судьей устно. Судебный приказ объявляет судья. Можно сказать, что постановление суда устанавливает связь между сторонами, участвующими в рассматриваемом деле. Это действительно диктовка того, что должна делать каждая из сторон в связи с рассматриваемым делом. Интересно отметить, что постановление суда, если оно не оглашается, а записывается, подписывается не кем иным, как судьей.
В чем разница между приговором и приказом?
Определения приговора и приказа:
Суждение: Приговор — это окончательное решение судьи, которым прекращается судебный процесс или прекращается дело.
Порядок: Приказ не прекращает дело и не снимает обвинения.
Характеристики суждения и приказа:
Содержание:
Суждение: Решение содержит большой объем содержания, включая условия, которым необходимо следовать при разрешении разногласий, обвинения и штрафы, подлежащие уплате сторонами, и другие обязательства.
Порядок: Постановление суда обычно не содержит большого содержания, включая подробности о дате рассмотрения дела.
Формат:
Суждение: Суждение следует определенному формату.
Порядок: Судебный приказ не имеет никакой формы.
Природа:
Суждение: Судебные решения произносятся и записываются из-за их длинного содержания в определенном формате. Это безусловно считается документом, который следует беречь.
Порядок: Постановление суда не считается документом, и поэтому в некоторых случаях оно иногда произносится судьей устно.
Изображение предоставлено:
1. «Слушание 1 ICJ-CJI». [Public Domain] через Wikimedia Commons
2. «CourtGavel» Джонатандера — собственная работа. [GFDL] через Wikimedia Commons
Русский язык и культура речи
ВИДЫ ПОБУЖДЕНИЯ: ПРОСЬБА, МОЛЬБА, ПРИКАЗ, КОМАНДА, ЗАПРЕТ, РАЗРЕШЕНИЕ, СОВЕТ, РЕКОМЕНДАЦИЯ, ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ, ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Побуждение – это призыв к чему-либо. Этот призыв меняет свое название в зависимости от назначения и целей.
Просьба побуждает к какому-либо действию в вежливой форме. Чаще всего просьба – это вопросительное предложение, заканчивающееся словами благодарности. В некоторых случаях она отличается от приказа только интонацией и благодарностью в конце.
Мольба – это крайняя степень просьбы. Это не обязательно должно быть вопросительное предложение. От просто просьбы она отличается скорее интонацией, чем лексическим составом. Если просьба зачастую начинается глаголом в повелительной форме, то мольба начинается личным местоимением в первом лице единственного числа.
Приказ – это беспрекословный вид побуждения. Как в документации, так и в простой речи приказ всегда бывает в повелительном наклонении. Интонационно приказ более твердый и жесткий, чем просьба, и на письме обозначается восклицательным знаком. Если рассматривать приказ как документ, то повествование начинается неопределенным глаголом и не имеет точностных характеристик составителя.
Команда – это еще более жесткий вид приказа. Понятие «команда» относится к военной лексике, носит беспрекословный характер. Чаще всего команда бывает в виде одного слова в повелительном наклонении (Огонь!). Причем это не всегда глагол. От приказа ее отличают предельная краткость и интонация.
Запрет носит отрицательный характер. Запрет на какую-либо просьбу, инициативу начинается с отрицания (Нет, нельзя!). На письме заканчивается восклицательным знаком. При устной речи отличается твердой интонацией.
Разрешение в отличие от запрета носит положительный характер. Начинается положительным ответом – Да. Интонация может быть как побудительной, так и вполне спокойной. Разрешение – это ответ на какую-либо просьбу. В случае если разрешение является документом, то начинается глаголом единственного числа первого лица (Разрешаю).
Совет – это один из видов побуждения, отличающийся некоторой сослагательностью. Совет не является чем-то обязательным. Он носит мягкую интонацию (конечно, это зависит от ситуации). Начинается чаще всего местоимением первого лица единственного числа (Я тебе посоветовал бы/…). На письме это чаще повествовательное предложение.
Рекомендация – это своего рода совет, но носящий более официальный характер. Рекомендация может быть документом, в отличие от просто совета. Также можно отметить, что рекомендация с более твердой интонацией подразумевает выполнение.
Предостережение – может быть как в устной, так и в письменной форме. Причем в разговорной речи оно носит характер совета. В виде документа – это предостережение о какой-либо опасности (Не трогать – напряжение! ). Заканчивается восклицательным знаком, при этом носит характер отрицания, призыва не делать что-либо.
И последнее – предложение. Это, пожалуй, наиболее яркий пример побуждения или даже призыва. Это зачастую восклицательные предложения, начинающиеся побудительными глаголами (Давай; Идем) в повелительной форме. Так как это призыв, то интонация побудительная, но не беспрекословная.
Распоряжения: порядок подготовки, оформления, издания
К числу документов, регулирующих трудовые отношения в учреждении, организации, на предприятии (далее — организация), Трудовой кодекс Республики Беларусь относит распоряжение. Так, ст. 54 ТК гласит, что при приеме на работу наниматель обязан оформить заключение трудового договора приказом или распоряжением; ст. 152 ТК установлено, что отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске.Распоряжение как вид документа входит в систему организационно-распорядительной документации (ОРД). Согласно Государственному стандарту Республики Беларусь (СТБ) 6.38-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ОРД — это документация, обеспечивающая организацию процессов управления и управленческого труда. В системе ОРД выделяются подсистемы распорядительной, организационной и справочно-информационной документации. Важнейшую роль в обеспечении процессов управления и организации управленческого труда играют документы распорядительные (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения) и организационные (уставы, положения, инструкции, правила, структура и штатная численность, штатные расписания и др.). Справочно-информационные документы (письмо, акт, справка, докладная записка и др.) содержат, главным образом, информацию, на основании которой принимаются управленческие решения; в них фиксируются результаты исполнения принятых решений. Распорядительная документация — это совокупность распорядительных документов, издаваемых коллегиальными органами управления, а также руководителями государственных и негосударственных организаций в целях реализации возложенных на них функций. В распорядительных документах в юридически значимой форме фиксируются основные управленческие решения. Самым распространенным распорядительным документом, издаваемым в большинстве организаций Республики Беларусь, является приказ. В ряде организаций вместо приказов издаются распоряжения, а в некоторых — и приказы, и распоряжения.
Итак, что же такое распоряжение, каковы требования к его подготовке и оформлению?
Сразу необходимо оговорить, что нормативные правовые акты в очень незначительной степени регламентируют вопросы издания, подготовки и оформления распоряжений (в отличие, например, от приказов).
Согласно Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах государственного управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству), распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации (коллегиального органа государственного управления) или его заместителем для решения оперативных вопросов основной деятельности.
Как видно из определения, распоряжение издается для решения оперативных вопросов основной деятельности, что существенно сужает сферу применения этого вида документа при реализации распорядительных функций. Это обусловлено тем, что решение основных задач организации, управляемой на основе принципа единоначалия, фиксируется в издаваемых ее руководителем приказах, а коллегиальные органы государственного управления вместо приказов принимают решения или постановления. Другой принципиальной позицией, зафиксированной в определении, является то, что распоряжение издается руководителем организации или его заместителем единолично. Например, областные, районные и городские исполнительные комитеты, администрации районов в городах, являясь по статусу коллегиальными органами, принимают по основным задачам своей деятельности решения. Совет Министров (также коллегиальный орган управления) принимает в этих целях постановления. Для решения же оперативных вопросов основной деятельности руководители этих коллегиальных органов (соответственно, председатели исполкомов, главы администраций в городах, Премьер-министр Республики Беларусь) единолично издают распоряжения.
Достаточно часто распоряжения издаются руководителями коллегиальных органов в соответствии с принятыми решениями и постановлениями, а также во исполнение нормативных документов и поручений вышестоящих органов. Рассмотрим примеры.
Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» утверждены образцы гербовых бланков документов государственных органов, а постановлением Совета Министров от 31 июля 2000 г. № 1172 утверждено Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Например, в соответствии с этими нормативными правовыми актами председателем обл- исполкома может быть издано распоряжение, в котором будут определены должностные лица, осуществляющие контроль за выполнением требований Указа Президента и постановления Правительства, установлен порядок учета, хранения, выдачи и уничтожения соответствующих бланков в облисполкоме и т.п.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 10 (33), октябрь 2003 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Альтернативные формы* ordre ( устаревшее, )Существительное
цитата, проход = Это было по его приказу разбитая передовая рота бросилась в дома, когда Sin Verguenza были встречены анфиладирующим залпом, когда они катились по улице.}} цит. Кэти Л.Берк В новостях, объем = 101, выпуск = 3, страница = 193, журнал = ( American Scientist ) , пассаж = Летучие мыши являются носителями многих известных вирусов, которые могут инфицировать людей, включая тяжелый острый респираторный синдром и лихорадку Эбола. В недавнем исследовании изучались экологические переменные, которые могут способствовать склонности летучих мышей переносить такие зоонозные заболевания, путем сравнения их с другими порядка обычных резервуарных хозяев: грызунами.}}
Предложения* 1611 — 1: 1 *: Многие взялись за то, чтобы изложить в приказе приказ декларацию тех вещей, в которые мы с наибольшей уверенностью верят… * Дональд Кнут. Том 3: » Сортировка и поиск, Эддисон-Уэсли, 1973, глава 8: *: Поскольку только два из наших ленточных накопителей были в рабочем состоянии порядка ‘, мне было’ » приказано » » » заказать » ‘больше ленточных накопителей в кратком’ » порядке » ‘, в’ ‘ ‘упорядочить’ » » ‘упорядочить’ ‘данные на несколько’ порядков величины быстрее.Антонимы* хаосПроизводные термины* Алфавитный порядок * порядок антиобщественного поведения * Заказ Антона Пиллера * заказ яблочного пирога * возврат к работе * нижний порядок * распоряжение суда * предписания врача * Дорический ордер * распоряжение * поток первого порядка * братский порядок рождения * порядок затыкания рта * Заказ продуктов * в порядке / в целях * в короткие сроки * инфра-заказ * промежуточный заказ * последние заказы * закон и порядок * Заказ Мэри Белл * нищенствующий порядок * средний заказ * моральный порядок * Новый мировой порядок * в порядке * порядок в совете * Орден Австралии * порядок величины * Порядок операций * порядок приоритета * порядок дня * поток заказов * не работает * частичный заказ * иерархия * оформить заказ * навести порядок в доме * заказ на покупку * религиозный орден * запретительный судебный приказ * поток второго порядка * короткий заказ * постоянный платеж * стоп-лосс * суперзаказ * трудная задача * поток третьего порядка * общий заказ * в порядке * порядок работы * z-порядокСм. Также*Глагол(, глагол )
Синонимы* ( упорядочить по порядку ) вид, рангПроизводные термины* Только то, что доктор прописал * на заказ * почтовый заказ * порядок величины * заказ вне * в порядкеСвязанные термины* предначертать * аккуратно * порядковый номер * обычныйСтатистика* | Английскийсуществительное( голов )Глагол( голов )Анаграммы* —- |
Command vs order: в чем разница?
Порядок как существительное (счетно) :
Расположение, расположение или последовательность.
Порядок как существительное (счетно) :
Должность в расположении, расположении или последовательности.
Заказать как существительное (неисчислимо) :
Состояние благополучия.
Примеры:
«Дом в порядке, техника вышла из строя».
Порядок как существительное (счетно) :
Соблюдение закона или приличия; свобода от беспокойства; общее спокойствие; общественная тишина.
Примеры:
«для наведения порядка в общине или собрании»
Порядок как существительное (счетно) :
Команда.
Порядок как существительное (счетно) :
Запрос на товар или услугу; комиссия за покупку, продажу или поставку товаров.
Порядок как существительное (счетно) :
Группа религиозных приверженцев, особенно монахов или монахинь, обособленных в рамках своей религии в результате соблюдения определенного правила или набора принципов
Примеры:
«ул.Игнатий Лойола основал орден иезуитов в 1537 году. «
Порядок как существительное (счетно) :
Союз рыцарей
Примеры:
«Орден Подвязки, Орден Бани.«
Порядок как существительное :
любая группа людей с общими интересами.
Порядок как существительное (счетно) :
Орден, присуждаемый правительством, династическим домом или религиозной организацией какому-либо человеку, обычно за выдающиеся заслуги перед нацией или человечеством.
Порядок как существительное (исчисляемый, таксономия) :
Ранг по классификации организмов, ниже класса и выше семейства; таксон в этом ранге.
Примеры:
«Магнолии относятся к отряду Магнолиевых.«
Порядок как существительное :
Ряд вещей или людей, расположенных в определенном или подходящем месте или относительном положении; звание; строка; сорт; особенно ранг или класс в обществе; особый характер, вид или сорт.
Примеры:
«высшие или низшие слои общества»
«Талант высшего ранга»
Порядок как существительное :
Церковный чин или чин диакона, священника или епископа; офис христианского служения; Часто используется во множественном числе.
Примеры:
«исполнять приказы или выполнять священные приказы, то есть вступать в какую-либо ступень служения»
Порядок как существительное (архитектура) :
Расположение колонны и ее составных частей, а также антаблемента, опирающегося на нее, в классической архитектуре; отсюда (поскольку колонна и антаблемент являются характерными чертами классической архитектуры) стиль или манера архитектурного проектирования.
Порядок как существительное (крикет) :
Последовательность ударов игрока с битой стороны; порядок ватина.
Заказать как существительное (электроника) :
— степень полиномиальной функции в блоке электронной схемы, таком как фильтр, усилитель и т. Д.
Примеры:
«Трехступенчатый каскад полосового фильтра Баттерворта 2-го порядка».
Порядок как существительное (химия) :
Полная мощность закона скорости химической реакции, выраженная как полиномиальная функция концентраций реагентов и продуктов.
Порядок как существительное (теория множеств) :
Количество элементов или количество элементов в наборе, группе или другой структуре, рассматриваемой как набор.
Порядок как существительное (теория групп, элемента группы) :
Для данной группы G и элемента g ∈ G, наименьшее положительное натуральное число n, если оно существует, такое, что (используя мультипликативную запись), gn = e, где e — единичный элемент группы G; если такого числа не существует, говорят, что элемент имеет бесконечный порядок (или иногда нулевой порядок).
Заказать как существительное (теория графов) :
Количество вершин в графе.
Порядок как существительное (теория порядка) :
Частично заказанный набор.
Порядок как существительное (теория порядка) :
Отношение в частично упорядоченном множестве, которое определяет, что это фактически частично упорядоченный набор.
Порядок как существительное (алгебра) :
Сумма показателей переменных в одночлене или наивысший показатель среди всех одночленов многочлена.2 + b x + c, имеет порядок (или степень) 2. «
Порядок как глагол (переходный) :
Установить в каком-то порядке.
Порядок как глагол (переходный) :
Расставить, установить в нужном порядке.
Порядок как глагол (переходный) :
Чтобы отдать команду.
Примеры:
«Приказ войскам наступать»
«Он приказал мне уйти.«
Порядок как глагол (переходный) :
Запросить товар или услугу; обезопасить, разместив заказ.
Примеры:
«Заказать продукты»
Заказать как глагол :
Допустить к священным санам; рукоположить; принять в ряды министерства.
Order vs sort: в чем разница?
Порядок как существительное (счетно) :
Расположение, расположение или последовательность.
Порядок как существительное (счетно) :
Должность в расположении, расположении или последовательности.
Заказать как существительное (неисчислимо) :
Состояние благополучия.
Примеры:
«Дом в порядке, техника вышла из строя.«
Порядок как существительное (счетно) :
Соблюдение закона или приличия; свобода от беспокойства; общее спокойствие; общественная тишина.
Примеры:
«для наведения порядка в общине или собрании»
Порядок как существительное (счетно) :
Команда.
Порядок как существительное (счетно) :
Запрос на товар или услугу; комиссия за покупку, продажу или поставку товаров.
Порядок как существительное (счетно) :
Группа религиозных приверженцев, особенно монахов или монахинь, обособленных в рамках своей религии в результате соблюдения определенного правила или набора принципов
Примеры:
«ул.Игнатий Лойола основал орден иезуитов в 1537 году. «
Порядок как существительное (счетно) :
Союз рыцарей
Примеры:
«Орден Подвязки, Орден Бани.«
Порядок как существительное :
любая группа людей с общими интересами.
Порядок как существительное (счетно) :
Орден, присуждаемый правительством, династическим домом или религиозной организацией какому-либо человеку, обычно за выдающиеся заслуги перед нацией или человечеством.
Порядок как существительное (исчисляемый, таксономия) :
Ранг по классификации организмов, ниже класса и выше семейства; таксон в этом ранге.
Примеры:
«Магнолии относятся к отряду Магнолиевых.«
Порядок как существительное :
Ряд вещей или людей, расположенных в определенном или подходящем месте или относительном положении; звание; строка; сорт; особенно ранг или класс в обществе; особый характер, вид или сорт.
Примеры:
«высшие или низшие слои общества»
«Талант высшего ранга»
Порядок как существительное :
Церковный чин или чин диакона, священника или епископа; офис христианского служения; Часто используется во множественном числе.
Примеры:
«исполнять приказы или выполнять священные приказы, то есть вступать в какую-либо ступень служения»
Порядок как существительное (архитектура) :
Расположение колонны и ее составных частей, а также антаблемента, опирающегося на нее, в классической архитектуре; отсюда (поскольку колонна и антаблемент являются характерными чертами классической архитектуры) стиль или манера архитектурного проектирования.
Порядок как существительное (крикет) :
Последовательность ударов игрока с битой стороны; порядок ватина.
Заказать как существительное (электроника) :
— степень полиномиальной функции в блоке электронной схемы, таком как фильтр, усилитель и т. Д.
Примеры:
«Трехступенчатый каскад полосового фильтра Баттерворта 2-го порядка».
Порядок как существительное (химия) :
Полная мощность закона скорости химической реакции, выраженная как полиномиальная функция концентраций реагентов и продуктов.
Порядок как существительное (теория множеств) :
Количество элементов или количество элементов в наборе, группе или другой структуре, рассматриваемой как набор.
Порядок как существительное (теория групп, элемента группы) :
Для данной группы G и элемента g ∈ G, наименьшее положительное натуральное число n, если оно существует, такое, что (используя мультипликативную запись), gn = e, где e — единичный элемент группы G; если такого числа не существует, говорят, что элемент имеет бесконечный порядок (или иногда нулевой порядок).
Заказать как существительное (теория графов) :
Количество вершин в графе.
Порядок как существительное (теория порядка) :
Частично заказанный набор.
Порядок как существительное (теория порядка) :
Отношение в частично упорядоченном множестве, которое определяет, что это фактически частично упорядоченный набор.
Порядок как существительное (алгебра) :
Сумма показателей переменных в одночлене или наивысший показатель среди всех одночленов многочлена.2 + b x + c, имеет порядок (или степень) 2. «
Порядок как глагол (переходный) :
Установить в каком-то порядке.
Порядок как глагол (переходный) :
Расставить, установить в нужном порядке.
Порядок как глагол (переходный) :
Чтобы отдать команду.
Примеры:
«Приказ войскам наступать»
«Он приказал мне уйти.«
Порядок как глагол (переходный) :
Запросить товар или услугу; обезопасить, разместив заказ.
Примеры:
«Заказать продукты»
Заказать как глагол :
Допустить к священным санам; рукоположить; принять в ряды министерства.
Чем отличаются стоп-ордер и стоп-лимитный ордер?
Stop-Loss vs. Stop-Limit: обзор
Трейдеры часто вводят стоп-приказы, чтобы ограничить свои потенциальные убытки или зафиксировать прибыль на колебаниях цен. Эти типы ордеров очень распространены в акциях и особенно в торговле на Форекс, где небольшие колебания могут дать большую прибыль для трейдеров, но также полезны для среднего инвестора, торгующего акциями, опционами или форекс.
Есть два похожих по звучанию типа приказов, которые немного отличаются. Первый, стоп-ордер, запускает рыночный ордер, когда цена достигает обозначенной точки. Стоп-лимитный ордер — это лимитный ордер, вводимый при достижении определенной ценовой точки.
Ключевые выводы
- Стоп-приказы используются трейдерами для ограничения убытков от убытков, где стоп-приказ на продажу защищает длинные позиции, инициируя рыночный приказ на продажу, если цена падает ниже определенного уровня.
- Стоп-лимитные ордера — это тип стоп-лосса, но по стоп-цене ордер становится лимитным ордером, а не рыночным ордером, исполняемым только по лимитной цене или лучше.
- Риск стоп-лимита состоит в том, что стоп может сработать, а лимит — нет, в результате чего исполнение не будет.
Стратегия стоп-лосса
Стоп-ордер обычно используется в стратегии стоп-лосса, когда трейдер входит в позицию, но размещает ордер на выход из позиции при заданном пороге потерь.
Например, если трейдер покупает акцию по 30 долларов, но хочет ограничить потенциальные убытки, выходя по цене 25 долларов, он вводит стоп-приказ на продажу по 25 долларов.
Стоп-приказ срабатывает, если цена акции падает до 25 долларов, и в этот момент приказ трейдера становится рыночным и исполняется при следующей доступной заявке. Это означает, что заказ может быть исполнен ниже 25 долларов США или выше, в зависимости от следующей цены предложения.
Обратите внимание, что стоп-лосс также может использоваться короткими продавцами, когда стоп запускает ордер на покупку для покрытия, а не на продажу.
Стоп-лосс является обычным явлением и в своей базовой форме преобразуется в рыночный ордер на продажу после срабатывания стоп-цены.Однако на быстро движущемся рынке рыночный порядок может быть не идеальным, что приведет к большим потерям, чем предполагалось. Одним из решений является преобразование стоп-приказа в стоп-лимитный ордер.
Стоп-лимитные приказы
Стоп-лимитный ордер технически представляет собой комбинацию двух типов ордеров, имеющих как стоп-цену, так и лимитную цену, которые могут либо совпадать со стоп-ценой, либо устанавливаться на другом уровне. При достижении стоп-цены вводится лимитный ордер трейдера.
Например, если трейдер в предыдущем сценарии устанавливает стоп на уровне 25 долларов с лимитом в 24 доллара.50, ордер срабатывает, когда цена падает до 25 долларов, но исполняется только по цене 24,50 долларов или выше.
Этот тип ордера, в зависимости от введенной лимитной цены, может в конечном итоге сработать, но затем не исполниться. Возможно, цена может упасть ниже предельной цены до исполнения всего ордера, в результате чего трейдер с оставшимися акциями получит большие убытки, чем ожидалось.
Итог
Стоп-лосс и стоп-лимит могут обеспечить различные типы защиты как для длинных, так и для коротких инвесторов.Ордера стоп-лосс гарантируют исполнение, а стоп-лимит ордера — цену.
В чем разница между заказом на продажу и счетом-фактурой?
Несмотря на то, что большинство владельцев малого бизнеса обладают сильными организационными навыками, может быть трудно отслеживать все различные документы, поступающие в ваш бизнес и исходящие из него. Но знание цели каждого документа и того, когда его использовать, является ключом к поддержанию порядка в бухгалтерском учете.
Это, в свою очередь, значительно упростит ведение вашего бизнеса.В этом руководстве мы рассмотрим различия между заказами на продажу и счетами-фактурами, чтобы вы знали, как каждый из них будет влиять на деятельность вашего бизнеса. Давайте начнем.
Заказ на продажу и счет-фактураПри сравнении заказов на продажу и счетов-фактур вы обнаружите, что некоторые люди используют эти термины для обозначения одного и того же, но на самом деле это два разных документа, используемых в разное время во время транзакции с покупателем.
Однако оба документа используются во время транзакций с клиентами и включают основную информацию как для клиента, так и для бизнеса.Давайте подробнее рассмотрим, как работает каждый документ.
Заказ на продажуЗаказ на продажу — это форма, которую покупатель может использовать для инициирования или запроса продажи. Как правило, заказ на продажу заполняется клиентом для заказа определенных продуктов у компании. Покупатель оплачивает эти продукты при отправке заказа на продажу. Этот документ представляет собой обещание, что запрошенные товары будут заказаны компанией и доставлены покупателю позже.
Когда товары укомплектованы и забраны покупателем, заказ на продажу используется в качестве поступления, чтобы убедиться, что покупателю передано правильное количество и типы продуктов.
Проще говоря, заказ на продажу — это запрос от клиента на определенные позиции.
Счет-фактураВы, вероятно, более знакомы со счетом-фактурой, который представляет собой форму, заполняемую компанией и предоставляемую клиенту для запроса платежа. Как правило, счет-фактура отправляется покупателю после того, как товар или услуга были оказаны или доставлены. Счет-фактура — это сигнал о том, что транзакция завершена и пора платить.
Хотя счета-фактуры обычно отправляются после завершения транзакции, их можно отправлять через регулярные промежутки времени в течение длительных проектов.Например, фрилансер, работающий над большим проектом, на завершение которого уйдет шесть месяцев, может ежемесячно отправлять клиенту счета-фактуры по мере достижения вехи проекта. Как правило, счета-фактуры используются для предприятий сферы услуг, но также могут быть для предприятий, основанных на продуктах.
Заказ на продажу и счет-фактура: различияЧтобы понять различия между заказами на продажу и счетами-фактурами, вам необходимо знать все различия между этими двумя полезными бизнес-документами. От цели и сроков до вида бизнеса — еще многое предстоит сделать.
1. НазначениеОдно из основных различий между заказом на продажу и счетом-фактурой — это назначение каждого документа.
Заказ на продажу — это внутренний документ, используемый компанией для отслеживания заказов и пополнения запасов для заказов, размещенных клиентами. Заказы на продажу помогают бизнесу лучше регулировать свои запасы и повышать эффективность выполнения заказов.
Для сравнения, счет-фактура — это, по сути, квитанция за оказанные услуги.Он используется для сообщения клиенту о том, что платеж ожидается, а также для отслеживания причитающихся платежей в ваших внутренних бухгалтерских записях.
2. СрокиОдно из самых простых различий между заказами на продажу и счетами-фактурами — это время. Заказ на продажу создается для начала транзакции — клиент хочет что-то купить. С другой стороны, счет создается для завершения транзакции — продукты или услуги были доставлены клиенту, и теперь требуется оплата.
Хотя в заказах на продажу часто указывается, что оплата была произведена до доставки товаров, в зависимости от того, как работает ваш бизнес, вы можете разрешить своим клиентам оплатить во время выполнения заказа, и в этом случае заказ на продажу поступит перед счетом-фактурой.
3. Бухгалтерский учетЕще одно важное различие, которое следует понимать в отношении этих двух документов, — это то, что они означают для ваших бухгалтерских записей.
Заказ на продажу — это внутренний документ, который сообщает, какие товары необходимо заказать.Если оплата отправляется вместе с заказом на продажу, это будет записано в ваших бухгалтерских книгах. Если платеж должен быть отправлен только после выполнения заказа, вы не можете вносить свой заказ на продажу в свои бухгалтерские записи, поскольку он еще не представляет собой какую-либо финансовую операцию.
С другой стороны, счет-фактура всегда должен регистрироваться в вашем бухгалтерском программном обеспечении или бухгалтерской книге. Счета-фактуры всегда указывают на финансовую операцию, и ввод всех ваших счетов-фактур в бухгалтерские записи гарантирует, что вы будете знать, какие платежи еще не выполнены, если вам выплачена правильная сумма, какой доход вы можете ожидать в ближайшие недели или месяцы, и больше.
4. Требуемые действияЗаказы на продажу и счета-фактуры означают, что требуется другое действие. Заказ на продажу сообщает компании, что у них есть работа, чтобы выполнить заказ. Кроме того, ежегодный обзор заказов на продажу может помочь вам лучше понять, сколько запасов вам следует нести в будущем.
Для сравнения, счет-фактура сигнализирует покупателю о том, что ожидается оплата. Действие необходимо заказчику в виде отправки платежа.
5.Товары против услугХотя это не всегда так, существует еще одна потенциальная разница между заказом на продажу и счетом-фактурой.
Большинство компаний, занимающихся товарами, используют как заказы на продажу, так и счета-фактуры. С другой стороны, компания, предоставляющая услуги, обычно не использует заказы на продажу. Они просто выставляют клиенту счет-фактуру после того, как услуги были оказаны.
Что включать в заказ на продажу и в счет-фактуруЕще один полезный способ понять разницу между заказами на продажу и счетами-фактурами — это узнать, какая информация будет включена в каждый документ.В обоих документах будет много одинаковой информации: название компании и контактная информация; имя клиента и контактная информация; информация о предоставляемых продуктах или услугах, включая тип, количество, стоимость и т.д .; налог с продаж и дополнительные сборы; любые скидки; и условия оплаты.
Однако, поскольку каждый документ служит разным целям, есть также некоторая информация, которая будет уникальной только для одного.
Что включать в заказ на продажуВ дополнение к информации, указанной выше, заказ на продажу может также включать:
Информация для клиентов о доставке
Если вы будете отправлять товар покупателю, а не забирать его в магазине, вам понадобится его адрес доставки.Вы также захотите включить любые транспортные расходы, если это применимо.
Депозит и остаток
Если вы просите клиента внести залог за его заказ на продажу, вы должны указать эту информацию внизу. Депозит обычно используется при крупных покупках и дает вам гарантию, что покупатель заберет и оплатит заказанные товары.
Если задаток внесен, эта информация должна появиться в заказе на продажу. Как только залог будет рассчитан, вычтите его из общей суммы и отметьте оставшийся баланс, который будет причитаться после доставки продуктов.
Зал для подписей
Если клиент соглашается с какими-либо положениями и условиями, он должен подписать заказ на продажу, чтобы убедиться, что это юридический и обязательный документ. Ваш заказ на продажу должен оставлять место для подписей представителя вашей компании и покупателя.
Что включать в счет-фактуруСчет-фактура также будет включать следующую информацию:
Уникальное число
Поскольку счет-фактура будет частью вашей финансовой документации, каждый из них должен быть отличным и идентифицируемым.Для этого каждому счету должен быть присвоен уникальный номер для отслеживания. Вы можете определить свою систему счисления или, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, этот номер обычно генерируется для вас.
Позиционное описание
Поскольку счета-фактуры обычно более популярны в отношении услуг, тогда как заказы на продажу, как правило, предназначены для продуктов, вы можете уточнить в счете-фактуре, какие услуги были оказаны, описание услуги, общее количество часов и т. Д.
Дата поставки
Дата поставки — это дата выпуска продукции или оказания услуг.Дата поставки может отличаться от даты счета-фактуры.
Дата выставления счета
Дата счета-фактуры — это дата создания счета-фактуры. Это наиболее важно для ваших внутренних записей и менее важно для клиента.
Срок сдачи
Одна из наиболее важных частей информации, которую необходимо включить в счет, — это условия оплаты и срок оплаты. Условия оплаты будут включать любые положения и условия, включая штрафы за просрочку платежа. Хотя вы захотите согласиться с этими условиями со своим клиентом до выставления счета, они все же должны быть включены в этот документ, чтобы не было путаницы.Кроме того, вы хотите, чтобы срок платежа отображался на видном месте.
Принятые способы оплаты
Вы также захотите включить информацию о вариантах оплаты, которые есть у клиента. Например, наличные, чек и кредитная карта — это все возможные способы оплаты, и вы должны убедиться, что ваш клиент знает свои варианты.
ИтогЕсли ваша компания использует и заказы на продажу, и счета-фактуры, важно понимать разницу между ними и понимать, когда каждый из них вступает в силу.
Когда клиент хочет запросить товары у вашего предприятия, он отправляет заказ на продажу. А когда вы хотите получить оплату за выполненные товары или услуги, вы отправите им счет.
Правильное ведение этих документов поможет обеспечить как удовлетворенность клиентов, так и организованную систему бухгалтерского учета.
Рыночный ордерпротив лимитного ордера против стоп-ордера: в чем разница?
Приказы — это указания или инструкции, которые дают инвесторы для покупки и продажи акций.Различные типы ордеров позволяют инвесторам решать, при каких условиях будет проходить покупка или продажа, и, таким образом, лучше контролировать цену, которую они платят или получают.
Экзамен SIE предполагает, что кандидаты продемонстрируют базовое понимание рыночных, лимитных и стоп-приказов, а также стратегий, которые они выполняют. На экзамене SIE обычно появляется несколько вопросов о типах заказов и стратегиях.
Как работают рыночные заказы
Рыночные ордера — это самый распространенный и самый простой тип ордеров.Если клиент запрашивает выполнение покупки или продажи акций сейчас , клиент ввел рыночный ордер. Ордер указывает, что клиент желает купить или продать акции по текущей рыночной цене — какой бы она ни была. Заказ будет введен и исполнен немедленно.
Что такое лимитный ордер?
Как следует из названия, лимитные ордера позволяют клиентам устанавливать границы цены, по которой они будут покупать или продавать акции. При использовании этих ордеров клиенты устанавливают ценовой предел, и ордер будет исполнен только по этой цене или лучше .
Поскольку они не могут быть выполнены немедленно, лимиты хранятся в книге заявок , которая представляет собой электронный журнал заявок на покупку и продажу определенной акции, которые не могут быть выполнены по текущей цене. Книга заказов также показывает маркет-мейкеров в акциях и их рыночный размер , или количество акций, которые у них есть в наличии по этой цене. Количество акций (и их цена), которые выставлены на продажу маркет-мейкерами, составляет сторону предложения книги, в то время как количество акций (и цены, по которым) маркет-мейкеры купят , составляет сторона предложения .Общее количество акций, доступных для покупки и продажи, как показано в книгах заказов, составляет стакана цен для этой акции.
Рыночные заявки не хранятся в книге заявок , потому что они подлежат немедленному исполнению. Но лимитные ордера хранятся в книге заказов до тех пор, пока не станет доступна целевая цена.
Давайте разберем разницу между лимитными ордерами на покупку и продажу. Лимитный ордер на покупку вводится инвесторами, которые хотели бы приобрести определенную акцию, но только по более выгодной цене — на ниже — чем ее текущая рыночная стоимость.Например, лимитный ордер на покупку вводится по 35, когда акция торгуется по 36; этот ордер будет исполнен только в том случае, если цена акции будет равна или упадет ниже 35.
Экзаменационные вопросы часто содержат последовательность цен и просят вас определить первую цену, по которой будет выполнено исполнение ордера.
Пример вопроса:
Если инвестор вводит лимит покупки на уровне 42,25 доллара, по какой из следующих цен ордер будет исполнен?
Выбор: 42,45 $ | 42,30 $ | 42,20 $ | 42 доллара.25
Объяснение: Лимитный ордер на покупку будет исполнен по цене 42,20 доллара, поскольку это первая цена, равная или ниже лимитной цены покупателя.
Лимитный ордер на продажу будет исполнен по заявленной цене или выше. Инвесторы, которые используют эти приказы, готовы продавать акции, но только по цене, которая лучше — или на больше — чем текущая рыночная цена.
Пример вопроса:
Инвестор размещает заявку на продажу акций ABC по цене 54,50 доллара за акцию. Если акция в настоящее время торгуется по цене 54 доллара.10, по какой из следующих цен заказ будет исполнен?
Выбор: 54,15 $ | 54,45 $ | 54,53 $ | 54,50 долл. США
Объяснение: Этот лимитный ордер на продажу будет исполнен по цене 54,53 доллара, поскольку это первая цена, равная лимитной цене продавца или превышающая ее.
Риск лимитных ордеров состоит в том, что исполнение не гарантировано. Кроме того, если целевая цена будет достигнута, полный ордер может не быть исполнен, в зависимости от количества акций, доступных по лимитной цене.
Как работают стоп-приказы
Стоп-приказытакже известны как « стоп-лосс» .Это альтернативное название происходит от их роли в защите позиции инвестора по акциям — как длинной, так и короткой. Стоп-приказ состоит из двух частей: триггер (или выбор) и исполнение . Мы определим эти две части на примерах использования этих заказов.
Защита длинных позиций стоп-приказами
Наш первый пример касается инвестора с длинной позицией по акциям — другими словами, инвестор владеет акциями и прибылью, если рынок растет.Риск заключается в том, что рынок может упасть ниже суммы, заплаченной за акцию, или что прибыль, полученная от владения акцией, может быть потеряна. Вот где выгоден стоп-приказ. Размещение стоп-приказа на продажу ниже текущей рыночной цены не влияет на продолжающуюся прибыль от роста цен, но если позиция начинает терять в стоимости, акции могут быть проданы для защиты от значительных убытков.
Пример вопроса:
Инвестор — длинная акция, которая в настоящее время торгуется по 64.Инвестор купил акции по 50 и считает, что рынок все еще имеет значительный потенциал роста. Однако на всякий случай инвестор хотел бы защитить часть прибыли, а также от значительных убытков. Какой из следующих приказов лучше всего защитит эту позицию?
- Лимит покупки по 62
- Лимит продажи на 63
- Купить стоп на 63
- Стоп на продажу 62
Правильный ответ — D. Этот инвестор имеет нереализованную прибыль в размере 14 долларов на акцию и может использовать стоп-ордер на продажу по 62, чтобы защитить часть этой прибыли.С помощью этого приказа потенциал роста акций не прерывается, но если рынок развернется вниз, инвестор может продать акции, чтобы защитить как можно большую часть прибыли в 12 долларов.
Стоп-лосс размещается ниже текущей рыночной стоимости и срабатывает при первой цене , равной или ниже триггерной цены 62. После срабатывания ордера он становится рыночным ордером, что означает, что он исполняется по следующей цене. по цене заказа или ниже.
Пример вопроса:
Предположим, что стоп-приказ на продажу выставлен на 62.По какой цене выбирается заказ? По какой цене он исполняется?
Выбор: $ 64 | 63,15 $ | 61,95 $ | 61,85 $ | 62 900 10 долл. США
Объяснение: Этот стоп-приказ на продажу будет активирован (выбран) при цене 61,95 доллара США, первой цене, равной или ниже цены ордера. Затем он становится рыночным ордером, поэтому он будет исполнен по следующей цене — 61,85 доллара. Как видите, риск этого ордера состоит в том, что он может быть исполнен ниже стоп-цены, указанной в ордере.
Инвестор может дополнительно квалифицировать ордер, сделав его стоп-лимитом на продажу .В этом случае он по-прежнему срабатывает при первой цене, равной цене ордера или ниже, но затем выполняется только по лимитной цене 62 или выше. Здесь исполнение происходит по цене 62 доллара, поскольку это первая цена, равная или превышающей предельную цену продавца. Помните, что лучшая цена для продавца — это более высокая цена, поэтому цена 62 или выше будет приемлемой.
Хотя стоп-лимитный ордер помогает инвестору обеспечить лучшую цену продажи, существует риск того, что он может сработать, но никогда не исполнится. Например, если бы цена акции продолжала падать после срабатывания на уровне 61 доллара.85, распоряжение инвестора не было бы выполнено.
Защита коротких позиций стоп-приказами
В короткой позиции инвестор взял акцию в долг у брокера-дилера и продает заимствованные акции покупателю по максимально высокой цене. Инвестор должен вернуть заемные акции кредитору и надеется приобрести акции по минимально возможной цене. Инвестор настроен на медведя и получает прибыль, если цена акций снижается.
Пример вопроса:
Инвестор продал 100 акций XYZ по цене 45.Как инвестору лучше всего защитить эту позицию?
- Лимит покупки по 46
- Лимит продажи по 44
- Купить стоп на 46
- Стоп на продажу 43
Правильный ответ — C. Этот инвестор потеряет деньги, когда акцию придется выкупить по цене выше короткой продажи. Вводя стоп-ордер на покупку на уровне 46, инвестор будет иметь возможность приобрести акции, если рынок достигнет или поднимется выше цены 46, ограничивая потенциальную цену покупки для покупки заемных акций.
В этой ситуации ордер на размещается выше текущего рынка и запускается при первой цене , равной или выше цены ордера 46. Как только ордер запускается, он становится рыночным ордером, что означает, что он исполняется на следующая цена.
Пример вопроса:
Предположим, что стоп-ордер на покупку установлен на уровне 62. По какой цене выбран ордер? По какой цене он исполняется?
Выбор: 61,95 $ | 62,10 $ | 62,25 $ | 62,15 $ | 62,10 $ | 61,95 долл. США
Объяснение: Этот стоп-приказ на покупку будет активирован (выбран) при 62 долларах США.10, первая цена на уровне или выше цены заказа. Затем он становится рыночным ордером и будет исполнен по следующей цене — 62,25 доллара.
Инвестор может дополнительно квалифицировать ордер, сделав его стоп-лимитом на покупку . Если это так, он по-прежнему срабатывает при первой цене, равной или превышающей цену ордера — 62,10 доллара, но затем выполняется только после того, как цена упадет ниже 62 долларов до 61,95 доллара, поскольку это первая цена, равная или ниже предельной цены покупателя. Помните, что лучшая цена для покупателя — это более низкая цена, поэтому цена 62 или ниже будет приемлемой.
Типы заказов на акции: ключевые моменты
- Рыночный ордер обеспечивает наибольшую уверенность в исполнении, но не контролирует цену сделки.
- Лимитные ордера на покупку размещаются ниже рыночной цены — низкая цена является лучшей ценой для покупателя.
- Лимитные ордера на продажу размещаются выше рыночной цены — высокая цена является лучшей ценой для продавца.
- Стоп-ордера при срабатывании становятся рыночными ордерами, исполняемыми по любой следующей цене.
- Стоп-лимитные ордера при срабатывании становятся лимитными ордерами, исполняемыми только по цене, равной лимитной цене или превышающей ее. Риск заключается в том, что эти приказы могут никогда не быть выполнены, если рынок не достигнет предельной цены.
- Стоп-ордера на покупку размещаются выше рыночной цены — это защитная стратегия для короткой позиции по акциям. Эти ордера будут активированы при первой цене, равной или превышающей цену ордера.
- Стоп-ордера на продажу размещаются ниже рыночной цены — защитная стратегия для длинной позиции по акциям.Эти ордера будут срабатывать по первой цене, равной или ниже цены ордера.
Теперь, когда вы знаете основы этих заказов, вам нужно будет попрактиковаться в вопросах, чтобы освоить их для экзамена SIE. Обязательно внимательно читайте вопросы и объяснения, чтобы максимально использовать время практики.
Разница между предложением упорядочить по и группировать по в SQL
Разница между предложением упорядочить по и группировать по в SQL
1. Упорядочить по:
Упорядочить по ключевому слову отсортировать набор результатов в возрастающем или убывающем порядке.Это предложение по умолчанию сортирует набор результатов в возрастающем порядке. Для сортировки набора результатов в порядке убывания используется ключевое слово DESC .
Упорядочить по синтаксису —
ВЫБРАТЬ столбец_1, столбец_2, столбец_3 ........... ИЗ Имя_таблицы ORDER BY column_1, column_2, column_3 ....... ASC | DESC; Table_Name: Имя таблицы. ASC: ключевое слово для возрастания DESC: ключевое слово для убывания
2. Group By:
Оператор Group by используется для группировки строк с одинаковым значением.Он часто используется с агрегатными функциями, например: AVG (), MAX (), COUNT (), MIN () и т. Д. Одна вещь, которую следует помнить о предложении group by, заключается в том, что кортежи группируются на основе сходства между значениями атрибутов. кортежей.
Группировать по синтаксису —
ВЫБРАТЬ имя_функции (столбец_1), столбец_2 ИЗ Имя_таблицы ГДЕ условие ГРУППА ПО столбцу_1, столбцу_2 ЗАКАЗАТЬ столбец_1, столбец_2;
имя_функции: Имя агрегатной функции, например:
SUM (), AVG (), COUNT () и т. Д.Table_Name: Имя таблицы.
Давайте посмотрим на разницу между предложением Order by и group by: —
S. alexxlab administrator
Оставить ответ |
|---|
Об авторе