Распоряжение о направлении в командировку образец: Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9). Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N T-9a)

Распоряжение о направлении в командировку образец: Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9). Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N T-9a)

Приказ на командировку образец. Форма Т-9 (бланк, образец

Исполнение работником своих трудовых функций может быть связано с его командированием на территорию иных субъектов РФ и за границу.
 

Здесь мы предлагаем скачать унифицированные формы для оформления командировки и рассмотрим некоторые аспекты, которые следует учитывать при их составлении.
 

Эксперты в данной области готовы прийти к вам на помощь и оказать индивидуальные консультации в рамках заполненной формы заявки.

 

 

Правила составления приказа на командировку формы т-9

 

Постановлением Правительства России утверждены унифицированные формы документов, в том числе регламентирующих порядок направления работника фирмы в командировку.
 

Данные формы обязаны соблюдать все организации на территории Российской Федерации независимо от их коммерческой или не коммерческой направленности.

Скачать бланк унифицированной формы № Т-9 можно в конце данной страницы.
 

Распоряжение о направлении работника в командировку составляется в единственной форме и подписывается руководителем фирмы, ответственным за направления сотрудников в командировку. Подписанный документ подлежит доведению до командируемого сотрудника под роспись.
 

Вместе с приказом, до работника могут быть доведены иные документы, в том числе:

• служебное задание на командировку,
• техническая документация,
• правила нахождения в командировке,
• перечень оплачиваемых и не оплачиваемых расходов и т.д.

Доведенная до работника фирмы информация подлежит обязательному исполнению. В случае ее нарушения может быть проведено внутреннее служебное расследование.

 

 

Содержание приказа о направлении в командировку

 

Рассматриваемое распоряжение (приказ) о направлении сотрудника в командировку должен содержать следующую информацию:

• название организации,
• порядковый номер распоряжения на командировку и дата его подписания,
• основание для выезда работника,
• информация о командируемом сотруднике,
• информация о целях командировки и источниках финансирования,
• сроки командировки и другая необходимая информация.

 

Отчет по командировке

 

По результатам выезда в командировку, работник составляет отчет о проделанной работе. Данный документ подлежит передаче ответственному лицу или в заинтересованное структурное подразделение организации-работодателя.
 

Помимо отчета о исполненной работе, сотрудник обязан составить авансовый отчет о командировке и передать его в бухгалтерию. В бухгалтерию также подлежит передаче финансовые документы, подтверждающие осуществление финансовых затрат при исполнении служебных обязанностей вне рабочего места.

 

 

ЗАО «Информация 22 века лтд.»
 

Приказ №  345/66889- ок от  27 февраля 2015 года.

«О направлении в командировку Сипеного Ш.Ш.»

 

Направить в командировку:

 

Сипеного Шамиля Шамильевича

Отдел приемки конечной продукции

технический инспектор

г. Пенза ЗАО «ПКБТМ»

сроком на 15 календарных дней

с 10 марта по 24 марта 2015 года

с целью проведения контроля за исполнением работы по договору № 567887/55739 от 23 декабря 2014 года.

Командировка за счет договора № 567887/55739 от 23 декабря 2014 года.

Основание: служебное задание № 567887/55739-11 от 25 февраля 2015 года.

 

И т.д…

 

Весь образец приказа о направлении к командировку унифицированной формы т-9 в прилагаемом файле.

 

Приказ на командировку: образец 2021

После отмены служебных заданий и удостоверений на командировку основным документом, которым должно быть оформлено направление в служебную поездку, стал приказ о направлении работника в командировку. В данной публикации рассмотрена форма этого приказа Т-9 и Т-9а (образец 2021 можно скачать) и приказа о продлении командировки. Также представим образец выписки из приказа о командировке. Кроме того, вы узнаете, зачем вообще нужен приказ на командировку.

Также смотрите:

Приказ на командировку

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку рекомендуем составлять, когда посылаете работника в поездку для выполнения производственного задания (образец приказа о командировке работников рассмотрим далее).

С внесением изменений в Положение о командировках (постановление Правительства РФ № 749) с января 2015 года подтверждающие документы – такие как командировочные удостоверения и служебные задания – разрешено

не заполнять. Однако если в компании закреплено заполнение командировочного удостоверения, данный документ обязателен к применению.

Подробнее об этом можно прочитать в нашем материале «Нужно ли командировочное удостоверение».

Есть две диаметрально противоположные точки зрения:

1. Оформление приказа о направлении в командировку не обязательно (например, письма Минфина 14.09.2009 № 03-03-05/169, ФНС от 25.11.2009 № МН-22-3/890 и Московского УФНС от 28.10.2010 № 16-15/113462).
2. Приказ о командировании работника нужен (письма Минфина от 16.08.2011 № 03-03-06/3/7 и от 12.05.2008 № 03-03-06/2/47, УФНС по г. Москве от 30.11.2009 № 16-15/125486 и от 11.08.2009 № 16-15/082607. 2).

В связи с этим для подтверждения расходов, понесенных сотрудником в служебной командировке, приказ о командировании

лучше составлять. В этом случае будет меньше вопросов со стороны проверяющих или контролирующих инстанций, а также больше порядка во внутреннем контроле.

Все приказы следует регистрировать в журнале регистрации приказов по командировкам, образец заполнения которого желательно закрепить в отдельном локальном акте.

Срок хранения приказов на командировку – не менее 5 лет.

Форма приказа на служебную командировку

Форма приказа в настоящий момент законодательно не утверждена. Начиная с 2003 года работодатель вправе разработать свою – добавив туда свои графы, строки и столбцы.

Для того чтобы разработать свою форму приказа на командировку, за образец можно взять унифицированную форму приказа Т-9.

НА ЗАМЕТКУ

На практике многие компании продолжают использовать большое количество унифицированных бланков, иногда убирая лишнюю информацию.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно  бесплатно скачать образец приказа на командировку по форме Т-9 :

ПРИКАЗ О КОМАНДИРОВКЕ: БЛАНК Т9

Эту форму используют при направлении в поездку только одного сотрудника. Если направляете 2-х и более сотрудников – используйте форму приказа Т-9а или свой бланк.

Единственное, что необходимо изменить в форме Т-9, – это удалить информацию про служебное задание, если необходимость составлять его не закреплена в локальном акте компании:

Если же в компании принято издавать согласительный документ, данное поле целесообразно оставить и скорректировать.

Основанием для командировки может быть:

• служебная записка;
• протокол совета директоров;
• материалы правления;
• приказ о вводе какого-то объекта в эксплуатацию и т. д.

В этом случае в командировочном приказе легко можно указать основание поездки. Опять же: данная информация будет подтверждающей для экономического обоснования произведенных расходов.

Задание на командировку

Задачи на командировку необходимо было указывать всегда. Раньше – в служебном задании, сейчас – в приказе на командирование.

Если кратко указывать цель поездки или задания, налоговики могут заподозрить вас в непроизводственном характере командировки. Поэтому обобщенные фразы из разряда “контроль строительства“, “участие в деловой встрече” и т. п. использовать не рекомендуем.

В приказе можно очень детально расписать задание. Это, во-первых, облегчит задачу сотруднику, т. к. он четко будет знать свои задачи, а во-вторых, вы легко обоснуете необходимость данной поездки.

В связи с тем, что служебное задание отменено, а именно по нему работник отчитывался о выполнении такого поручения, возникает вопрос: как работнику отчитаться о проделанной работе?

Некоторые компании разрабатывают свои формы отчета. В основном, это те работодатели, сотрудники которых часто разъезжают по стране и за ее пределами.

Отчет позволяет оценить:

• выполнено ли задание и насколько успешно;
• какие следует принять меры после окончания поездки.

Если, например, сотрудника направляли на обучение или повышение квалификации в другой город, отчетом может послужить копия его сертификата или удостоверения об успешном завершении программы.

Можно ли обосновать расходы, если поездка не привела к положительным результатам? Например, сотрудник был направлен в США для приемки и контроля погрузки на судно оборудования. Но в ходе поездки подрядчик нарушил сроки контракта, и оборудование не было подготовлено к отправке. Получается, работник съездил зря. Но на сторону работодателя встают московские налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 11.08.2009 № 16-15/082607.2). Такой же позиции придерживаются и суды. Хотя очень часто свою позицию по неэффективным командировкам приходится доказывать

в суде.

Дополнительная информация в приказе на командировку

После отмены обязанности иметь отметки в командировочном удостоверении время нахождения работника в служебной поездке стали определять по проездным билетам. С загранкомандировками еще проще: даты определяют по штампам таможенного контроля. Однако не все таможни стран СНГ ставят печати о прохождении контроля. Также может быть, что работник поедет в командировку на личном авто или возьмет служебное. Как в этом случае определить даты поездки?

Тогда рекомендуем составить служебную записку с указанием дат выезда и возвращения и согласовать ее с руководителем. Кроме того, информацию о том, что для поездки работник будет использовать личный автомобиль или получит служебный, следует указать в приказе. Проставление данной информации поможет

верно рассчитать сумму суточных и среднюю зарплату при командировании.

Если же в ходе поездки сотрудник перемещается на автомобиле по разным местам назначения, данную информацию тоже надо включить в служебку или указать в приказе. Потому что, не имея отметок в паспорте и билетов, невозможно корректно рассчитать норму суточных при пересечении границ стран СНГ, в которых компанией может быть установлена разная величина суточных.

Образец заполнения приказа

Здесь с нашего сайта по прямой ссылке можно  бесплатно скачать образец приказа на командировку по форме Т-9а :

ПРИКАЗ О КОМАНДИРОВКЕ: БЛАНК Т-9А

Рассмотрим образец этого приказа на командировку. С учетом норм ст. 166 ТК РФ и п. 3 Положения о командировках в приказе необходимо указать следующие данные:

• наименование компании или ИП;
• Ф.И.О., должность и отдел командированного;
• место назначения;
• срок;
• цель командирования.

Подписать приказ должен руководитель компании или сам ИП, либо лицо, исполняющие его обязанности или действующее по доверенности.

С приказом следует ознакомить командируемого под роспись, чтобы он знал свое задание и заранее подготовился к нему. В этом случае за ненадлежащее исполнение или неисполнение данного приказа работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, предусмотренной ст. 192 ТК РФ и внутренним актом компании.

Приказ о направлении в командировку руководителя компании

Многих смущает сама формулировка «Приказ о командировке директора». Получается, что директор сам на себя делает приказ и сам себя направляет в служебную поездку? Совершенно верно, если уставом не предусмотрены другие правила. Причем в данном случае используют те же формы приказа на командировку. Кроме того, отбывая в командировку, руководитель компании должен оставить вместо себя ответственного сотрудника, который будет исполнять его обязанности.

Форму приказа о направлении работника в командировку можно использовать Т-9. А если директор едет в составе делегации, можно использовать форму Т-9а. В последнем случае можете использовать при подготовке приказа о командировке директора образец, размещенный выше.

Если всё еще возникает вопрос, нужен ли приказ на командировку, ответ однозначный: нужен. Руководитель – такой же сотрудник компании. И он не может просто разъезжать по городам, не имея на это служебного задания.

Подписать свой приказ он может сам. Данная позиция не противоречит закону (см. письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009).

Также в компании обязанность по подписанию приказов на командировки может быть возложена на другого сотрудника. В этом случае назначенный подпишет приказ на директора.

Продление командировки

Часто возникают ситуации, когда следует продлить командировку. В этом случае издают приказ о продлении срока командировки. Его можно заполнять в свободной форме.

Для образца рассмотрим приказ о продлении командировки. В нем может быть отражена следующая информация:

Подведем итоги

В этой статье вы можете скачать приказ на командировку, а также найти форму приказа на командировку (Т- 9) для разработки собственного шаблона приказа. Образец приказа о направлении в командировку помогает избежать ошибок при заполнении данного документа.

Образцы статей о командировках

| Law Insider

• В течение периода найма Руководитель соглашается уделять все свое внимание в обычные рабочие часы бизнесу и делам Компании и Аффилированных лиц и прилагать все усилия Руководителя для добросовестного и эффективного выполнения обязанностей, возложенных на Руководителя. по настоящему Соглашению, в объеме, необходимом для выполнения таких обязанностей, за исключением (i) времени, затрачиваемого на управление личными, финансовыми и юридическими делами Руководителя и работу в корпоративных, общественных или благотворительных советах или комитетах, в каждом случае, только если и в той мере, в какой это не существенное вмешательство в выполнение таких обязанностей, и (ii) периоды отпусков и отпусков по болезни, на которые имеет право руководитель. Совершенно ясно и согласовано, что продолжение работы Исполнительного директора в любых советах и ​​комитетах, в которых он работает или с которыми он иным образом связан непосредственно перед Датой вступления в силу, не считается препятствием для выполнения функций Исполнительного директора перед Компания или Аффилированные лица.

• 5.8.1 Члены подразделения будут иметь право на отпуск в связи с несчастным случаем на производстве в соответствии с положением Раздела 87787 Кодекса об образовании за телесные повреждения, которые соответствуют требованиям для получения компенсации работникам в соответствии с положениями Государственного компенсационного страхового фонда.

• До тех пор, пока эта Облигация остается в обращении, Maker не должен вносить изменения в свою коммерческую деятельность, которые могли бы сделать ее или любую ее коммерческую деятельность несовместимой с правилами и рекомендациями SBA.

• В отношении любого Фонда, который является стороной настоящего Соглашения и организован как бизнес-траст штата Массачусетс, термин «Фонд» означает и относится к доверительным управляющим, время от времени выступающим в соответствии с применимым трастовым соглашением такого траста. , поскольку время от времени в нее могут вноситься поправки («Декларация о доверительном управлении»). Прямо согласовано, что обязательства любого такого Фонда по настоящему Соглашению не будут связывать ни одного из доверенных лиц, акционеров, номинальных держателей, должностных лиц, агентов или сотрудников Фонда лично, а связывают только доверительное имущество Фонда, как указано в применимая Декларация о доверии. В случае каждого Фонда, являющегося деловым трастом штата Массачусетс (в каждом случае «Траст»), заключение и вручение настоящего Соглашения от имени Траста санкционировано доверительными управляющими и подписано уполномоченным должностным лицом, траст, в каждом случае действующий в таком качестве, а не индивидуально, и ни такое разрешение доверительных управляющих, ни такое оформление и вручение таким должностным лицом не считаются сделанными кем-либо из них индивидуально, но связывают только трастовое имущество Траст, как это предусмотрено в его Декларации траста.

• Согласовано и понимается, что за исключением случаев, указанных в абзаце четвертом настоящей статьи, не будет никаких забастовок, остановок работ, замедления работы, пикетирования, а также отказа или невыполнения в полном объеме и добросовестно трудовых функций и обязанностей, или иное вмешательство в деятельность Округа со стороны Ассоциации или ее должностных лиц, агентов или членов в течение срока действия настоящего Соглашения, включая выполнение требований других профсоюзных организаций об участии в такой деятельности.

• Термин «Конкурентная коммерческая деятельность», используемый в настоящем документе, означает Бизнес.

• Для целей Соглашения, к которому прилагается настоящее Приложение B, «Конкурентная деятельность» означает любую деятельность, относящуюся к продуктам или услугам того же или аналогичного типа, что и продукты или услуги (1), которые были проданы или продаются ( или, в соответствии с существующим бизнес-планом, будут проданы) платежеспособным клиентам Компании или любой Связанной компании, и (2) за которые вы несете прямую или косвенную ответственность или какое-либо участие в планировании, разработке, управлении, маркетинге, продаже , контролировать, поддерживать, внедрять или выполнять или иметь любую такую ​​​​ответственность или участие в течение последних 24 месяцев вашей работы в Компании или любой Связанной компании. Несмотря на предыдущее предложение, деятельность не считается Конкурентной деятельностью, если географическая область сбыта таких же или подобных продуктов или услуг не пересекается с географической областью сбыта соответствующих продуктов и услуг Компании или любой Связанной компании.

• За исключением случаев, когда получено предварительное письменное согласие Совета, Руководитель не будет в течение срока его работы в Компании брать на себя или участвовать в какой-либо другой работе, занятии или бизнес-предприятии, кроме тех, в которых Руководитель является пассивным инвестором. Руководитель может заниматься общественной и некоммерческой деятельностью, если такая деятельность не препятствует выполнению обязанностей Руководителя по настоящему Соглашению.

• 5.1.1 SPD направляет соответствующим RLDC/SLDC и SECI, а также Покупателю предварительное письменное уведомление не менее чем за шестьдесят (60) дней и окончательное письменное уведомление не менее чем за тридцать (30) дней до дату, когда он намеревается синхронизировать Power Project с Grid-системой.

• 1. Цели сотрудничества в области народной медицины будут заключаться в следующем: (a) опираться на уже существующие соглашения или договоренности о сотрудничестве в области народной медицины; и (b) содействовать обмену информацией о народной медицине между Сторонами. 2. Для достижения целей, изложенных в статье 149 (Задачи), Стороны будут поощрять и облегчать, в зависимости от обстоятельств, следующие виды деятельности, включая, помимо прочего: ; (б) повышение осведомленности об активных эффектах народной медицины; (в) поощрение обмена опытом сохранения и восстановления традиционной медицины; (d) поощрение обмена опытом в области управления, научных исследований и разработок в области народной медицины; (e) поощрение сотрудничества в области образования в области народной медицины, главным образом посредством учебных программ и средств коммуникации; (f) наличие механизма консультаций между органами традиционной медицины Сторон; (g) поощрение сотрудничества в области терапевтических услуг и производства продуктов традиционной медицины; и (h) поощрение сотрудничества в исследованиях в области народной медицины с целью внесения вклада в оценку эффективности и безопасности природных ресурсов и продуктов, используемых в здравоохранении.

Как составить отчет о командировке | Малый бизнес

Стив Милано Обновлено 28 января 2019 г.

При написании отчета о командировке подчеркните, что отправка вас была хорошей инвестицией для компании. Это поможет убедить менеджеров в том, что будущие поездки также будут потрачены не зря. Создание отчета о вашей поездке на семинар, конференцию или торговую выставку должно быть сосредоточено на демонстрации возврата инвестиций компании.

Формат отчета о поездке

Если вы не пишете длинный формальный отчет, пропустите страницы обложки и содержания, а также резюме. Используйте формат заметки, если документ будет состоять всего из нескольких страниц, и используйте заголовок с указанием даты, темы отчета, вашего имени и того, кто его получает. Используйте заголовки разделов, чтобы упорядочить отчет, например «Цель поездки», «Обзор», «Выгоды», «Стоимость» и «Сводка».

Введение и обзор

Начните отчет с обзора, в котором излагаются факты, но не содержится поддержки или подробностей. Сообщите читателю, что это была за поездка, почему вас отправили и какие ожидаемые результаты. Например, вы можете написать, что отправились на выставку в Калифорнию, чтобы встретиться с важными клиентами, найти новых и ознакомиться с конкурентами. Вы можете написать, что посетили бизнес-семинар, чтобы изучить новые методы управления персоналом, которые помогут вам нанимать лучших сотрудников, сократить текучесть кадров и разработать лучший социальный пакет.

Основная часть отчета

Опишите, что произошло на мероприятии с точки зрения того, как вы достигли своих целей, посетив их. Не бойтесь сообщать своему руководителю о любых ожиданиях, которые не оправдались — если вы этого не сделаете, а он спросит позже, может показаться, что вы намеренно не включили эту информацию в отчет. Например, если вы пошли на торговую выставку и не смогли встретить ни одного многообещающего нового клиента, вы можете укрепить отношения с давними клиентами и узнать новую информацию о конкурентах, что может привести к расширению бизнеса или улучшению идей продукта.

Приведите конкретные примеры событий, имеющих отношение к вашим целям, или любых событий, которые принесут пользу вашей компании. Вместо того, чтобы перечислять личные выгоды, которые вы получили от поездки, такие как улучшение ваших знаний о конкретном программном обеспечении, обсудите, как эти выгоды помогут компании — например, уменьшая потребность компании в найме внешних поставщиков теперь, когда у вас есть этот навык.

Обобщите основные моменты поездки

Используйте краткое изложение, чтобы резюмировать основные моменты поездки, включая ваши ожидаемые выгоды, независимо от того, получили ли вы их или какие-либо другие, общую стоимость поездки, любую ожидаемую финансовую выгоду для компании и ваши рекомендации на будущее. Чем конкретнее вы расскажете о преимуществах своей поездки, тем легче вашему начальству будет рассчитать окупаемость своих инвестиций.

Приложите отчет о расходах

Рассмотрите возможность присоединения отчета о расходах к документу, а не перечисления подробностей в документе.