Разработка суот: Разработка системы управления охраной труда (СУОТ) — стоимость услуги, сроки

Разработка суот: Разработка системы управления охраной труда (СУОТ) — стоимость услуги, сроки

II. Разработка и внедрение СУОТ \ КонсультантПлюс

II. Разработка и внедрение СУОТ

9. Политика (стратегия) в области охраны труда является:

локальным актом или разделом локального акта работодателя, в котором излагаются цели и мероприятия, направленные на сохранение жизни и здоровья работников;

публичной декларацией работодателя о намерении и гарантированном выполнении им государственных нормативных требований охраны труда и добровольно принятых на себя обязательств с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа.

10. Политика (стратегия) по охране труда:

а) направлена на сохранение жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности;

б) направлена на обеспечение безопасных условий труда, управление рисками производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;

в) соответствует специфике экономической деятельности и организации работ у работодателя, особенностям профессиональных рисков и возможностям управления охраной труда;

г) отражает цели в области охраны труда;

д) включает обязательства работодателя по устранению опасностей и снижению уровней профессиональных рисков на рабочих местах;

е) включает обязательство работодателя совершенствовать СУОТ;

ж) учитывает мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа (при наличии).

11. Политику (стратегию) по охране труда рекомендуется оценивать на актуальность и соответствие стратегическим задачам по охране труда и пересматривать в рамках оценки эффективности функционирования СУОТ.

12. Работодателю рекомендуется обеспечивать:

а) предоставление ответственным лицам соответствующих полномочий для осуществления функций (обязанностей) в рамках функционирования СУОТ;

б) документирование и доведение до сведения работников на всех уровнях управления организацией информации об ответственных лицах и их полномочиях.

13. Работодателю рекомендуется назначить работников, ответственных за соблюдение требований охраны труда, с предоставлением им необходимых полномочий для осуществления взаимодействия с ответственными лицами и непосредственно с работодателем в рамках функционирования СУОТ организации с учетом должностных и рабочих обязанностей. Данные полномочия рекомендуется доводить до сведения работников на всех уровнях управления организацией.

14. Разработку, внедрение и поддержку процесса(ов) взаимодействия (консультаций) с работниками и их участия (а также, при их наличии, участия представителей работников) в разработке, планировании, внедрении мероприятий по улучшению условий и охраны труда рекомендуется обеспечивать в том числе с учетом:

а) определения механизмов, времени и ресурсов для участия работников в обеспечении безопасности на своих рабочих местах;

б) обеспечения своевременного доступа к четкой, понятной и актуальной информации по вопросам функционирования СУОТ;

в) определения и устранения (минимизации) препятствий для участия работников в СУОТ.

15. Управление охраной труда рекомендуется осуществлять при непосредственном участии работников и (или) уполномоченных ими представителей (представительных органов), в том числе в рамках деятельности комитета (комиссии) по охране труда <2> работодателя (при наличии) или уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.

———————————

<2> Статья 224 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2021, N 21, ст. 5139).

16. Для организации консультаций и взаимодействия в области охраны труда с работниками и заинтересованными сторонами на всех уровнях управления работодатель вправе реализовывать и поддерживать в работоспособном состоянии процессы, обеспечивающие участие работников или их уполномоченных представителей (при наличии) в разработке, планировании, обеспечении функционирования, оценке показателей функционирования и действиях по улучшению СУОТ.

В целях реализации механизмов консультаций и взаимодействия по охране труда рекомендуется обеспечивать координацию и взаимодействие по охране труда с работниками и (или) их уполномоченными представителями по следующим вопросам:

а) установление (определение) потребностей и ожиданий работников в рамках построения, развития и функционирования СУОТ;

б) установление целей в области охраны труда и планирование их достижения;

в) выявление опасностей, оценка уровня профессиональных рисков и план мероприятий по управлению профессиональными рисками и улучшению условий труда;

г) определение и закрепление в действующих локальных нормативных актах работодателя функциональных (в том объеме, в котором это применимо) обязанностей, ответственности и полномочий в области охраны труда;

д) установление (определение) механизмов консультирования и взаимодействия с работниками и (или) их уполномоченными представителями, а также их участия при обсуждении и решении вопросов по охране труда.

Как разработать положение о СУОТ. Справочник СОТ

С 1 марта 2022 года действует примерное положение, которое утвердил Минтруд приказом от 29.10.2021 № 776н. Оно заменило типовое положение, утвержденное приказом Минтруда от 19.08.2016 № 438н.

Учебный Экспертный Центр «Строитель» предлагает разработать Положение о СУОТ и внедрить другие элементы системы управления охраной труда. Эксперты разработают комплекс мер, долгосрочную программу, общую совокупность элементов системы управления, которая включает в себя организационную структуру, выполняющую функции управления по обеспечению охраны труда.

ООО Учебно-экспертный центр охраны труда «Строитель» включен в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, под регистрационным № 56 от 15.06.2015 г.

Образец шаблона положения о СУОТ

Положение о системе управления охраной труда

При разработке СУОТ используйте информацию из ГОСТов, например: ГОСТ 12. 0.230-2007 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования». 

Разработайте процедуры, которые направлены на поддержание функционирования СУОТ. Каждая процедура может быть прописана в отдельном ЛНА – стандарте общества. Укажите ссылку на этот ЛНА в одном из разделов положения о СУОТ. Например, процедура подготовки работников по охране труда реализуется в соответствии с Положением о проведении стажировки на рабочем месте, утв. приказом Общества от 20.09.2019 № 3.

Примерное положение включает основные процедуры, которых может не быть в вашей организации. Например, работодатель не обеспечивает работников молоком и лечебно-профилактическим питанием, потому что по результатам спецоценки условия труда не установили вредные или опасные производственные факторы. Чтобы избежать лишних вопросов со стороны ГИТ, укажите в начале раздела, где описываете процедуры, причины по которым не выдаете молоко.

В данном случае – это отсутствие оснований по результатам спецоценки. 

Обучение работников по охране труда. Разработайте процедуру в соответствии с Порядком обучения № 1/29, который утвержден постановлением Минтруда и Минобразования от 13 января 2003 г. В процедуре установите, как проходят инструктажи, стажировка, обучение, проверка знаний по охране труда.

Организация и проведение оценки условий труда. Разработайте процедуру с учетом требований закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Установите порядок формирования комиссии по проведению СУОТ, обязанности и ответственность членов комиссии, порядок проведения СУОТ и отбора специализированной организации.

Управление профессиональными рисками. Установите порядок выявления опасностей, оценки уровней профессиональных рисков, их снижения.

Организация и проведение наблюдения за состоянием здоровья работников. Разработайте процедуру в соответствии с приказом № 29н. Установите порядок проведения медосмотров, психиатрических освидетельствований, химико-токсикологических исследований работников.

Информирование работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях. Установите, в какой форме информировать работников. Например, включить соответствующие положения в трудовой договор, ознакомить работника с результатами СУОТ на его рабочем месте.

Процедура информирования работников может состоять всего из одного предложения

: «Информирование работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях осуществляется в форме внесения соответствующей информации в трудовой договор работника на основании статьи 57 ТК, ознакомления работников с результатами специальной оценки условий труда на основании статей 5 и 15 Федерального закона от 28. 12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», а также путем размещения соответствующей информации на официальном сайте организации на основании статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Если планируете информировать работников в иных формах, которые не предусмотрены законодательством, то также включите их в описание процедуры. Например, информирование работников на заседаниях комитета или комиссии по охране труда, в уголках по охране труда, в отдельном разделе на сайте организации.

Обеспечение оптимальных режимов труда и отдыха. Укажите мероприятия, которые предотвращают возможность травмирования работников, заболевания из-за переутомляемости и воздействия психофизических факторов. Например, установите перерывы два раза в день по 15 минут, помимо перерыва на обед.

Обычно вопросы, которые касаются режима труда и отдыха, описывают в документах организации. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, в ЛПА, которые устанавливают порядок организации сменной работы, или в трудовых договорах. Сделайте ссылки в разделе с процедурами на все ЛПА, которые регулируют вопрос режима труда и отдыха. Тогда не нужно подробно описывать реализуемые меры в положении о СУОТ.

Обеспечение работников СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами.

 Разработайте процедуру на основании приказа Минздравсоцразвития от 01.062009 № 290н. Установите порядок, как выявлять потребность в СИЗ, и порядок обеспечения СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами. Опишите, как учитывать, хранить, дезактивировать, стирать и ремонтировать СИЗ.

Обеспечение работников молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием. Разработайте процедуру на основании приказа Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н . Установитепорядокпредоставления таких продуктов работникам.

Реагирование на аварии, несчастные случаи и профессиональные заболевания. Установите внутренний порядок расследования аварий, микротравм, несчастных случаев и профзаболеваний. Разработайте процедуру расследования несчастных случаев с учетом требований статей 228-231 ТК, а также постановления Минтруда от 24.10.2002 № 73.

Управление документами СУОТ. Установите формы и рекомендации по оформлению ЛПА. Определите необходимые связи между структурными подразделениями, которые обеспечивают функционирование СУОТ. Создайте порядок разработки, согласования, утверждения и пересмотра документов СУОТ, сроки их хранения.

Материал подготовлен при поддержке Система Охрана труда.

SWOT-анализ: определение и примеры

• SWOT-анализ — это совокупность сильных и слабых сторон, возможностей и угроз вашей компании.
• Основная цель SWOT-анализа — помочь организациям полностью осознать все факторы, влияющие на принятие бизнес-решений.
• Проведите SWOT-анализ, прежде чем предпринимать какие-либо действия компании, независимо от того, исследуете ли вы новые инициативы, обновляете внутреннюю политику, рассматриваете возможности поворота или изменения плана в процессе его выполнения.
• Используйте свой SWOT-анализ, чтобы найти рекомендации и стратегии, уделяя особое внимание использованию сильных сторон и возможностей для преодоления слабых сторон и угроз.

Чтобы вести успешный бизнес, вы должны регулярно анализировать свои процессы, чтобы убедиться, что вы работаете максимально эффективно. Хотя существует множество способов оценить вашу компанию, одним из наиболее эффективных является проведение SWOT-анализа.

SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) — это процесс планирования, который помогает вашей компании преодолевать трудности и определять, какие новые интересы следует использовать.

Основная цель SWOT-анализа — помочь организациям полностью осознать все факторы, влияющие на принятие бизнес-решений. Этот метод был создан в 1960-х годах Альбертом Хамфри из Стэнфордского исследовательского института во время исследования, проведенного с целью выяснить, почему корпоративное планирование постоянно терпит неудачу. С момента своего создания SWOT стал одним из самых полезных инструментов для владельцев бизнеса, чтобы начать и развивать свои компании.

«Невозможно точно спланировать будущее малого бизнеса без предварительной оценки его со всех сторон, что включает в себя исчерпывающий обзор всех внутренних и внешних ресурсов и угроз», — сказала Business News Бонни Тейлор, главный стратег по маркетингу в CCS Innovations. Ежедневно. «SWOT выполняет это за четыре простых шага, которые могут понять и принять даже начинающие владельцы бизнеса».

Бесплатная загрузка: Создайте свою собственную матрицу SWOT-анализа с помощью нашей электронной таблицы шаблонов SWOT-анализа или ознакомьтесь с другими бесплатными шаблонами SWOT-анализа от других компаний.

Когда следует проводить SWOT-анализ?

Вы можете провести SWOT-анализ, прежде чем совершать какие-либо действия компании, независимо от того, изучаете ли вы новые инициативы, обновляете внутреннюю политику, рассматриваете возможность поворота или изменения плана в процессе его выполнения. Иногда целесообразно выполнить общий SWOT-анализ, просто чтобы проверить текущую ситуацию в вашем бизнесе, чтобы вы могли улучшить бизнес-операции по мере необходимости. Анализ может показать вам ключевые области, в которых ваша организация работает оптимально и какие операции требуют корректировки.

Не совершайте ошибку, думая о своих деловых операциях неформально, в надежде, что все они будут объединены в единое целое. Потратив время на формальный SWOT-анализ, вы сможете увидеть полную картину своего бизнеса. Оттуда вы можете найти способы улучшить или устранить слабые стороны вашей компании и извлечь выгоду из ее сильных сторон.

В то время как владелец бизнеса, безусловно, должен участвовать в создании SWOT-анализа, часто бывает полезно включить в процесс других членов команды. Спросите мнение различных членов команды и открыто обсудите любой сделанный вклад. Коллективные знания команды позволят вам адекватно проанализировать свой бизнес со всех сторон.

Вы также можете использовать SWOT-анализ в своей жизни, будь то в профессиональных или личных целях. Чтобы узнать больше о проведении личного SWOT-анализа, ознакомьтесь с нашим руководством.

Характеристики SWOT-анализа

SWOT-анализ фокусируется на четырех элементах аббревиатуры, позволяя компаниям определять силы, влияющие на стратегию, действие или инициативу. Знание этих положительных и отрицательных элементов может помочь компаниям более эффективно сообщить, какие части плана необходимо признать.

При составлении SWOT-анализа люди обычно создают таблицу, разделенную на четыре столбца, чтобы перечислить каждый воздействующий элемент рядом для сравнения. Сильные и слабые стороны обычно не соответствуют перечисленным возможностям и угрозам дословно, хотя они должны коррелировать, поскольку в конечном итоге они связаны друг с другом.

Билли Бауэр, управляющий директор Royce Leather, отметил, что сочетание внешних угроз с внутренними недостатками может выявить наиболее серьезные проблемы, с которыми сталкивается компания.

«После того, как вы определили свои риски, вы можете решить, что наиболее целесообразно: устранить внутреннюю слабость, направив ресурсы компании на устранение проблем, или уменьшить внешнюю угрозу, отказавшись от угрожаемой области бизнеса и встретив ее. после укрепления вашего бизнеса», — сказал Бауэр.

Внутренние факторы

Сильные стороны (S) и слабые стороны (W) относятся к внутренним факторам, которые представляют собой доступные вам ресурсы и опыт.

Вот некоторые обычно рассматриваемые внутренние факторы:

• Финансовые ресурсы (финансирование, источники дохода и инвестиционные возможности)
• Физические ресурсы (местоположение, помещения и оборудование)
• Человеческие ресурсы (сотрудники, волонтеры и целевая аудитория)
• Доступ к природным ресурсам, товарным знакам, патентам и авторским правам
• Текущие процессы (программы для сотрудников, иерархия отделов и программные системы – например, программное обеспечение CRM и бухгалтерское программное обеспечение)

Внешние факторы

Внешние силы влияют на каждую компанию, организацию и человека. Независимо от того, связаны ли эти факторы прямо или косвенно с возможностью (O) или угрозой (T), важно отметить и задокументировать каждый из них.

Внешние факторы, как правило, не зависят от вас или вашей компании, например:

• Рыночные тенденции (новые продукты, технологические достижения и изменения в потребностях аудитории)
• Экономические тенденции (местные, национальные и международные финансовые тенденции)
• Финансирование (пожертвования, законодательные органы и другие источники)
• Демография
• Отношения с поставщиками и партнерами
• Политическое, экологическое и экономическое регулирование

с некоторыми рекомендациями и стратегиями, основанными на результатах. Линда Пофал, владелец и генеральный директор консалтинговой фирмы Strategic Communications, сказала, что эти стратегии должны быть сосредоточены на использовании сильных сторон и возможностей для преодоления слабых сторон и угроз.

«На самом деле это та область разработки стратегии, в которой организации имеют возможность проявлять наибольшую креативность и где могут появляться инновационные идеи, но только в том случае, если анализ был подготовлен надлежащим образом», — сказал Попхал.

Пример SWOT-анализа

Брайан Уивер, партнер компании Scholefield Construction Law, принимал активное участие в проведении SWOT-анализа для своей фирмы. Он предоставил Business News Daily образец шаблона SWOT-анализа и пример, который был использован в решении фирмы расширить свою практику, включив в нее услуги по урегулированию споров. Его матрица SWOT включала следующее:

СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ	СЛАБЫЕ СТОРОНЫ
Строительная юридическая фирма, сотрудники которой обучены как юриспруденции, так и профессиональному инженерному делу/генеральному подряду. Их опыт дает уникальное преимущество. Небольшой (три сотрудника) – может быстро меняться и адаптироваться.	Никто не был посредником раньше и не проходил какие-либо официальные программы обучения медиации. Один сотрудник участвовал в медиации, но не в качестве нейтральной стороны.

ВОЗМОЖНОСТИ	УГРОЗЫ
Большинство договоров коммерческого строительства требуют посредничества. Несмотря на сотни посредников на рынке, лишь немногие имеют реальный опыт строительства. Для мелких споров медиаторы не работают в команде, а только индивидуально; Персонал Шолефилда может предложить любому возможность группы нейтральных лиц для оценки спора.	Любой может стать посредником, поэтому другие строительные юридические фирмы также могут открыть свою собственную службу посредничества. Большинство потенциальных клиентов имеют негативное впечатление о посредничестве, потому что они чувствуют, что посредники не понимают или не хотят понять проблему, и спешат решить ее.

Итоговая стратегия:  Пройдите курсы посредничества, чтобы устранить недостатки, и запустите программу Scholefield Mediation, которая использует известность имени юридической фирмы и подчеркивает, что опыт фирмы в области строительства и строительного права отличает ее.

«Наш SWOT-анализ заставил нас методично и объективно взглянуть на то, с чем нам приходилось работать и что предлагал рынок», — сказал Уивер. «Затем мы разработали наш бизнес-план, чтобы подчеркнуть преимущества наших самых сильных сторон, используя возможности, основанные на слабых сторонах рынка».

Дополнительные стратегии бизнес-анализа

SWOT-анализ представляет собой простую, но всестороннюю стратегию для выявления не только слабых сторон и угроз плана действий, но также сильных сторон и возможностей, которые он делает возможными. Однако SWOT-анализ — это всего лишь один из инструментов вашей бизнес-стратегии. Дополнительные аналитические инструменты, которые следует учитывать, включают анализ PEST (политический, экономический, социальный и технологический), анализ MOST (миссия, цель, стратегии и тактика) и анализ SCRS (стратегия, текущее состояние, требования и решение).

Последовательный бизнес-анализ и стратегическое планирование — лучший способ отслеживать рост, сильные и слабые стороны. Используйте серию аналитических стратегий, таких как SWOT, в процессе принятия решений, чтобы изучить и реализовать стратегии более сбалансированным и всесторонним образом.

Дополнительный отчет Адама С. Узиалко и Николь Фэллон. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Как с таблицей и примером

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) — это структура, используемая для оценки конкурентной позиции компании и разработки стратегического планирования. SWOT-анализ оценивает внутренние и внешние факторы, а также текущий и будущий потенциал.

SWOT-анализ предназначен для облегчения реалистичного, основанного на фактах и ​​данных взгляда на сильные и слабые стороны организации, инициатив или отрасли. Организации необходимо поддерживать точность анализа, избегая предвзятых убеждений или серых зон и вместо этого сосредотачиваясь на реальных контекстах. Компании должны использовать его в качестве руководства, а не обязательно в качестве рецепта.

Ключевые выводы

• SWOT-анализ — это метод стратегического планирования, предоставляющий инструменты оценки.
• Выявление основных сильных и слабых сторон, возможностей и угроз ведет к анализу, основанному на фактах, свежим взглядам и новым идеям.
• SWOT-анализ извлекает информацию из внутренних источников (сильные и слабые стороны конкретной компании), а также из внешних сил, которые могут оказывать неконтролируемое влияние на решения (возможности и угрозы).
• SWOT-анализ работает лучше всего, когда различные группы или голоса внутри организации могут предоставлять реалистичные данные, а не предписанные сообщения.
• Результаты SWOT-анализа часто синтезируются для поддержки одной цели или решения, которое стоит перед компанией.

SWOT-анализ

Понимание SWOT-анализа

SWOT-анализ — это метод оценки эффективности, конкуренции, риска и потенциала бизнеса, а также его части, такой как линейка продуктов или подразделение, отрасль или другой объект.

Используя внутренние и внешние данные, этот метод может направлять компании к стратегиям, которые, скорее всего, будут успешными, и отклоняться от тех, в которых они были или могут быть менее успешными. Независимые SWOT-аналитики, инвесторы или конкуренты также могут указать им, является ли компания, линейка продуктов или отрасль сильной или слабой и почему.

SWOT-анализ впервые был использован для анализа бизнеса. Теперь его часто используют правительства, некоммерческие организации и частные лица, в том числе инвесторы и предприниматели. Существует, казалось бы, безграничное количество приложений для SWOT-анализа.

Компоненты SWOT-анализа

Каждый SWOT-анализ будет включать следующие четыре категории. Хотя элементы и открытия в этих категориях будут варьироваться от компании к компании, SWOT-анализ не будет полным без каждого из этих элементов:

Сильные стороны

Сильные стороны описывают то, в чем организация преуспевает и что отличает ее от конкурентов: сильный бренд, лояльная клиентская база, сильный баланс, уникальная технология и так далее. Например, хедж-фонд может разработать запатентованную торговую стратегию, которая дает результаты, превосходящие рынок. Затем он должен решить, как использовать эти результаты для привлечения новых инвесторов.

Слабые стороны

Слабые стороны мешают организации работать на оптимальном уровне. Это области, в которых бизнес должен улучшиться, чтобы оставаться конкурентоспособным: слабый бренд, оборот выше среднего, высокий уровень долга, неадекватная цепочка поставок или нехватка капитала.

Возможности

Возможности относятся к благоприятным внешним факторам, которые могут дать организации конкурентное преимущество. Например, если страна снижает тарифы, производитель автомобилей может экспортировать свои автомобили на новый рынок, увеличивая продажи и долю рынка.

Угрозы

Угрозы относятся к факторам, которые могут нанести вред организации. Например, засуха представляет угрозу для компании, производящей пшеницу, поскольку может уничтожить или снизить урожайность. К другим распространенным угрозам относятся такие вещи, как рост стоимости материалов, усиление конкуренции, нехватка рабочей силы. и так далее.

Таблица SWOT

Аналитики представляют SWOT-анализ в виде квадрата, разделенного на четыре квадранта, каждый из которых посвящен элементу SWOT. Такое визуальное расположение обеспечивает быстрый обзор положения компании. Хотя все пункты под определенным заголовком могут иметь разное значение, все они должны отражать ключевое понимание баланса возможностей и угроз, преимуществ и недостатков и так далее.

Таблица SWOT часто представлена ​​внутренними факторами в верхней строке и внешними факторами в нижней строке. Кроме того, элементы в левой части таблицы являются более положительными/благоприятными аспектами, а элементы в правой части — более тревожными/отрицательными элементами.

Как сделать SWOT-анализ

SWOT-анализ можно разбить на несколько этапов с элементами действий до и после анализа четырех компонентов. В целом, SWOT-анализ будет включать следующие этапы.

Шаг 1. Определите свою цель

SWOT-анализ может быть широким, хотя, скорее всего, будет получена большая ценность, если анализ направлен непосредственно на цель. Например, цель SWOT-анализа может быть сосредоточена только на том, следует ли запускать новый продукт. Имея в виду цель, компания будет иметь представление о том, чего они надеются достичь в конце процесса. В этом примере SWOT-анализ должен помочь определить, следует ли внедрять продукт.

Шаг 2: Сбор ресурсов

Каждый SWOT-анализ будет отличаться, и компании могут потребоваться разные наборы данных для поддержки объединения разных таблиц SWOT-анализа. Компания должна начать с понимания того, к какой информации у нее есть доступ, с какими ограничениями данных она сталкивается и насколько надежны ее внешние источники данных.

В дополнение к данным, компания должна понимать правильное сочетание персонала для участия в анализе. Некоторые сотрудники могут быть более связаны с внешними силами, в то время как различные сотрудники производственного отдела или отдела продаж могут лучше понимать, что происходит внутри компании. Наличие широкого набора точек зрения также с большей вероятностью принесет разнообразный вклад, добавляющий ценность.

Шаг 3. Сбор идей

Для каждого из четырех компонентов SWOT-анализа группа людей, назначенных для проведения анализа, должна начать перечисление идей в каждой категории. Примеры вопросов, которые следует задать или рассмотреть для каждой группы, приведены в таблице ниже.

Внутренние факторы

То, что происходит внутри компании, служит отличным источником информации для сильных и слабых сторон SWOT-анализа. Примеры внутренних факторов включают финансовые и человеческие ресурсы, материальные и нематериальные (торговые марки) активы и операционную эффективность.

Возможные вопросы для перечисления внутренних факторов:

• (Сила) Что мы делаем хорошо?
• (Сила) Что является нашим самым сильным активом?
• (Слабость) Кто наши недоброжелатели?
• (Слабые стороны) Какие наши продуктовые линейки наименее эффективны?

Внешние факторы

То, что происходит вне компании, так же важно для успеха компании, как и внутренние факторы. Внешние влияния, такие как денежно-кредитная политика, изменения на рынке и доступ к поставщикам, являются категориями, из которых можно составить список возможностей и недостатков.

Возможные вопросы для перечисления внешних факторов:

• (Возможность) Какие тенденции очевидны на рынке?
• (Возможность) На какие демографические группы мы не ориентируемся?
• (Угроза) Сколько существует конкурентов и какова их доля рынка?
• (Угроза) Существуют ли новые правила, которые потенциально могут нанести вред нашим операциям или продуктам?

Сильные стороны 1. В чем наше конкурентное преимущество? 2. Какие ресурсы у нас есть? 3. Какие продукты работают хорошо?	Слабые стороны 1. Что можно улучшить? 2. Какие продукты неэффективны? 3. Где нам не хватает ресурсов?
Возможности 1. Какие новые технологии мы можем использовать? 2. Можем ли мы расширить нашу деятельность? 3. Какие новые сегменты мы можем протестировать?	Угрозы 1. Какие правила меняются? 2. Что делают конкуренты? 3. Как меняются потребительские тенденции?

Компании могут рассмотреть возможность выполнения этого шага как сеанс «белой доски» или «заметок». Идея в том, что нет правильного или неправильного ответа; всех участников следует поощрять делиться любыми мыслями, которые у них есть. От этих идей впоследствии можно отказаться; в то же время цель должна состоять в том, чтобы придумать как можно больше предметов, чтобы вызвать творчество и вдохновение у других.

Шаг 4. Уточнение результатов

Со списком идей в каждой категории пришло время очистить идеи. Совершенствуя мысли, которые были у всех, компания может сосредоточиться только на лучших идеях или самых больших рисках для компании. На этом этапе могут потребоваться серьезные дебаты между участниками анализа, в том числе привлечение высшего руководства для ранжирования приоритетов.

Шаг 5: Разработка стратегии

Вооружившись ранжированным списком сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, пришло время преобразовать SWOT-анализ в стратегический план. Члены аналитической группы берут маркированный список элементов в каждой категории и создают обобщенный план, который обеспечивает руководство по исходной цели.

Например, компания, обсуждающая, выпускать ли новый продукт, могла определить, что она является лидером рынка для своего существующего продукта и что у нее есть возможность выйти на новые рынки. Однако повышенные материальные затраты, перегруженные линии сбыта, потребность в дополнительном персонале и непредсказуемый спрос на продукцию могут перевешивать сильные стороны и возможности. Аналитическая группа разрабатывает стратегию пересмотра решения через шесть месяцев в надежде на снижение затрат и повышение прозрачности рыночного спроса.

Используйте SWOT-анализ, чтобы определить проблемы, влияющие на ваш бизнес, и возможности, которые могут улучшить его. Однако обратите внимание, что это одна из многих техник, а не предписание.

Преимущества SWOT-анализа

SWOT-анализ не решит все основные вопросы компании. Однако у SWOT-анализа есть ряд преимуществ, которые облегчают принятие стратегических решений.

• SWOT-анализ делает сложные проблемы более управляемыми. Может потребоваться огромное количество данных для анализа и важных моментов, которые следует учитывать при принятии сложного решения. Как правило, SWOT-анализ, который был подготовлен путем сокращения всех идей и ранжирования маркеров по важности, объединит большую, потенциально неразрешимую проблему в более удобоваримый отчет.
• SWOT-анализ требует внешнего рассмотрения. Слишком часто у компании может возникнуть соблазн учитывать только внутренние факторы при принятии решений. Однако часто есть вещи, неподконтрольные компании, которые могут повлиять на результат бизнес-решения. SWOT-анализ охватывает как внутренние факторы, которыми компания может управлять, так и внешние факторы, которые сложнее контролировать.
• SWOT-анализ можно применить практически к каждому бизнес-вопросу. Анализ может относиться к организации, группе или отдельному лицу. Он также может анализировать всю линейку продуктов, изменения бренда, географическое расширение или приобретение. SWOT-анализ — это универсальный инструмент, который имеет множество применений.
• SWOT-анализ использует различные источники данных. Компания, скорее всего, будет использовать внутреннюю информацию для выявления сильных и слабых сторон. Компании также необходимо будет собирать внешнюю информацию, касающуюся широких рынков, конкурентов или макроэкономических факторов для выявления возможностей и угроз. Вместо того, чтобы полагаться на один, потенциально предвзятый источник, хороший SWOT-анализ собирает различные точки зрения.
• Подготовка SWOT-анализа может быть не слишком дорогой. Некоторые отчеты SWOT не должны быть слишком техническими; таким образом, многие сотрудники могут внести свой вклад в его подготовку без обучения или внешнего консультирования.

Пример SWOT-анализа

В 2015 году SWOT-анализ Value Line компании Coca-Cola отметил сильные стороны, такие как всемирно известная торговая марка, обширная дистрибьюторская сеть и возможности на развивающихся рынках. Однако он также отметил слабые стороны и угрозы, такие как колебания валютных курсов, растущий общественный интерес к «здоровым» напиткам и конкуренция со стороны поставщиков здоровых напитков.

Его SWOT-анализ побудил Value Line задать несколько сложных вопросов о стратегии Coca-Cola, но также отметить, что компания «вероятно останется поставщиком напитков высшего уровня», который предлагал консервативным инвесторам «надежный источник дохода и немного капитала». получает экспозицию».

Пять лет спустя SWOT-анализ Value Line доказал свою эффективность, поскольку Coca-Cola остается 6-м самым сильным брендом в мире (как и тогда). Акции Coca-Cola (торгуемые под тикером KO) выросли в цене более чем на 60% за пять лет после завершения анализа.

Чтобы получить лучшее представление о SWOT-анализе, рассмотрим пример вымышленной компании по производству органических смузи. Чтобы лучше понять, как компания конкурирует на рынке смузи и что она может сделать лучше, компания провела SWOT-анализ. Благодаря этому анализу компания определила, что ее сильными сторонами являются хороший выбор ингредиентов, персонализированное обслуживание клиентов и прочные отношения с поставщиками. Изучив свою деятельность, она выявила несколько слабых мест: малая диверсификация продукции, высокая текучесть кадров и устаревшее оборудование.

Изучая, как внешняя среда влияет на ее бизнес, компания определила возможности новых технологий, неиспользованные демографические данные и культурный сдвиг в сторону здорового образа жизни. Также были обнаружены угрозы, такие как зимние заморозки, наносящие ущерб урожаю, глобальная пандемия и перегибы в цепочке поставок. В сочетании с другими методами планирования компания использовала SWOT-анализ, чтобы использовать свои сильные стороны и внешние возможности для устранения угроз и усиления областей, в которых она слаба.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) — это метод выявления и анализа внутренних сильных и слабых сторон, а также внешних возможностей и угроз, которые формируют текущие и будущие операции и помогают в разработке стратегических целей. SWOT-анализ не ограничивается компаниями. Люди также могут использовать SWOT-анализ для конструктивного самоанализа и формирования целей личного совершенствования.

Что является примером SWOT-анализа?

Компания Home Depot провела SWOT-анализ, составив сбалансированный список своих внутренних преимуществ и недостатков, а также внешних факторов, угрожающих ее положению на рынке и стратегии роста. Высококачественное обслуживание клиентов, высокая узнаваемость бренда и хорошие отношения с поставщиками были одними из его сильных сторон; тогда как ограниченная цепочка поставок, взаимозависимость от рынка США и воспроизводимая бизнес-модель были указаны в качестве его слабых сторон.

Угрозами Home Depot, тесно связанными со своими слабостями, были наличие близких конкурентов, доступные заменители и состояние рынка США. Из этого исследования и других анализов было установлено, что расширение цепочки поставок и глобального присутствия будет иметь ключевое значение для ее роста.

Каковы 4 этапа SWOT-анализа?

Четыре этапа SWOT-анализа составляют аббревиатуру SWOT: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы. Эти четыре аспекта можно разбить на два аналитических этапа. Во-первых, компания оценивает свои внутренние возможности и определяет свои сильные и слабые стороны. Затем компания смотрит вовне и оценивает внешние факторы, влияющие на ее бизнес. Эти внешние факторы могут создавать возможности или угрожать существующим операциям.

Как написать хороший SWOT-анализ?

Создание SWOT-анализа включает выявление и анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз компании. Рекомендуется сначала создать список вопросов, на которые необходимо ответить для каждого элемента. Вопросы служат руководством для завершения SWOT-анализа и создания сбалансированного списка. Структура SWOT может быть построена в формате списка, в виде произвольного текста или, чаще всего, в виде таблицы с 4 ячейками, с квадрантами, выделенными для каждого элемента. Сильные и слабые стороны перечислены первыми, за ними следуют возможности и угрозы.

Для чего используется SWOT-анализ?

SWOT-анализ используется для стратегического определения областей улучшения или конкурентных преимуществ компании. В дополнение к анализу того, что компания делает хорошо, SWOT-анализ рассматривает более вредные, негативные элементы бизнеса. Используя эту информацию, компания может принимать более разумные решения, чтобы сохранить то, что у нее хорошо получается, извлечь выгоду из своих сильных сторон, снизить риски, связанные с недостатками, и спланировать события, которые могут негативно повлиять на компанию в будущем.

Практический результат

SWOT-анализ — отличный способ направлять встречи по бизнес-стратегии.