Реестр трудовых договоров: Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Форма журнала учета трудовых договоров не утверждена и не имеет унифицированной формы, поэтому компания может составить его в любом удобном виде, разработав собственную форму для отражения всей необходимой информации.

Обычно журнал регистрации трудовых договоров составляют в форме таблицы со следующими колонками:

• Номер п/п;
• Дата, когда был заключен трудовой договор;
• Номер трудового договора;
• ФИО работника;
• Структурное подразделение, где трудится работник;
• Должность, на которой трудится работник;
• Вид работы;
• Характер работы;
• Примечания.

Вести журнал можно и в электронном, и в бумажном виде – компания вправе выбрать удобный способ самостоятельно. В данном случае следует ориентироваться на цели, которые должен выполнять журнал. Если журнал должен служить не только для упорядочения информации о подписанных документах, а будет выполнять функцию подтверждения получения сотрудниками компании на руки своих экземпляров трудовых договоров или дополнительных соглашений, целесообразно включить в него графу для проставления сотрудниками подписей и вести журнал в бумажном виде. Если отражать данную информацию в журнале не планируется (это остается на усмотрение работодателя), компания может вести его в электронном виде.

В случае, если журнал оформляется в бумажном виде, необходимо должным образом оформить обложку к нему, на которой целесообразно отразить следующую информацию: название организации, название документа, дату начала ведения журнала, дату внесения последней записи.

Журнал регистрации трудовых договоров — особенности оформления

Прием на службу нового подчиненного в соответствии с общими правилами подразумевает под собой составление рабочего соглашения. Если возникает необходимость внести поправки в указанный документ, то имеет место дополнительное соглашение. Однако при большом количестве сотрудников трудно вести учет, тем более учитывая множество действий, которые могут возникать. Из-за этого, чтобы упорядочить все документы и сведения о работниках в организации должен вестись журнал регистрации. Он помогает избежать многих ошибок, а также позволяет не нарушать установленные законом сроки. При всем этом представленная книга требует корректного оформления и обязательно соблюдение правил и порядка.

Обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Наличие журнала регистрации не является существенным условием для функционирования организации, поскольку законом не предусмотрено его оформление. Тем не менее заполнение этого документа имеет большое значение в связи с упрощением кадрового учета. Соответствующий акт содержит всю информацию относительно заключенных трудовых договоров и дополнительных соглашений.
Благодаря ему можно быстро найти необходимые сведения, которые могут понадобиться бывшим подчиненным или любым структурам. Систематизация сведений имеет важное значение и позволяет следующее:

• Вести четкий учет кадров;
• Предоставлять данные в кратчайшие сроки;
• Иметь доступную информацию о старых сотрудниках, данные которых находятся в архивном учреждении.

Его ведение может быть обязательно только в ситуации, когда он указан в учетной политике как первичный документ.

Порядок и правила ведения журнала регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации имеет свои особенности относительно процедуры и правил его оформления. Такие нюансы выглядят следующим образом:

• Он должен быть пронумерован, а обложку следует сделать в твердом переплете;
• На нем необходима печать компании, а также дата и подпись нанимателя;
• На титульном листе следует обозначить наименование документа и организации.

Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений? В первую очередь выделяется страница, где обозначено ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и ведение документа. Далее заполняются все данные о трудовых договорах или дополнительных соглашениях, порядковая очередность которых прописывается в виде дробных чисел.

В указанном акте могут часто допускать ошибки. Как исправить ошибку в журнале регистрации трудовых договоров? Самым простым вариантом является завершение записей и оформление новой книги. Однако при частых ошибках такое действие нецелесообразно. Тогда под неправильной записью следует сделать отметку, что она недействительна, а нижу уже написать достоверную информацию.

Журнал учета трудовых договоров в электронном виде

Ведение журнала регистрации трудовых договоров в электронном виде имеет ряд преимуществ:

• Улучшение работы с персоналом;
• Конфиденциальность информации;
• Снижение расходов;
• Сохранность первичных документов.

В электронном формате может осуществляется заполнение и индивидуальной карточки подчиненного. Это позволяет производить внесение обновлений, если имели место изменения информации.

Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров

При окончании последней страницы книги указывается заключение, свидетельствующее о ее закрытии и передачи в архив. Часто учет начинают вести заново каждый год, однако при небольшом количестве соглашений его можно вести и дальше до заключительной страницы. При закрытии указывается следующее:

• Дата реализации данного процесса;
• Общее количество заполненных страниц;
• Численность указанных документов;
• Личные данные уполномоченного лица;
• Приказ о назначении представителя, ответственного за данную работу.
• Перед тем, как сдать его в архив, требуется произвести прошив книги и поставить пломбу. По закону продолжительность хранения составляет 75 лет.

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений – образец

Общепризнанного образца акта регистрации рабочих соглашений и приложений к ним не существует. Однако имеются некоторые моменты, которые требуется отразить в обязательном порядке:

• Нумерация трудового договора;
• Дата заключения;
• Данные о работнике и занимаемая им должность;
• Название структурного подразделения;
• Дата расторжения;
• Особенности деятельности работника;
• Данные о дополнительном соглашении, если такие имело место;
• Примечания.

Журнал регистрации срочных трудовых договоров – образец

Согласно правилам и порядку заполнения данного документа информация по контракту вносится на таких же условиях, как в любом другом случае. Подробно вносятся данные о датах заключения и расторжения, занимаемой сотрудником должности, особенности работы и обязанностей, а также дополнительные примечания. В выше представленном образце можно рассмотреть принцы оформления документа. Если речь идет о контракте, тогда следует включить соответствующую графу, как в обозначенном ниже примере.

Таким образом, для большей практичности работодателей принято вести записи в акте учета. Имеется возможность осуществлять заполнение данного документа как традиционным, так и современным способами. В любом случае он помогает сэкономить время на поиск данных и обеспечивает длительное хранение информации о заключенных рабочих договоренностях и добавочных соглашениях.

Похожее

Главной особенностью срочного трудового договора является его ограниченный срок действия. Однако если женщина, заключившая такое…

Документооборот организаций обязан быть систематизирован для упрощения не только ведения текущей документации, но и поиска…

Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям.…

Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация…

Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся…

Многие люди при возникновении необходимости получить дополнительный доход устраиваются на работу по совместительству. Как правило,…

Журнал регистрации трудовых договоров (образец)

Форма книги учета трудовых договоров

Некоторые организации ведут журнал регистрации (учета) трудовых договоров. Документ этот необязательный, унифицированная форма не утверждена. Основные удобства использования такого журнала – приведение в порядок электронного архива и отслеживание сроков истечения трудовых договоров с сотрудниками. Ведь если упустить момент, то срочный трудовой договор может стать бессрочным (ч. 4 ст. 58 Трудового кодекса РФ). Образец журнала регистрации трудовых договоров приведен на странице.

Бумажный или электронный вид

Чтобы определиться, в каком виде вести журнал, необходимо обозначить его цель:

• если цель сугубо информационная (то есть вам нужен архив организации, позволяющий отслеживать сроки истечения договоров), то документ будет удобнее вести в электронном виде;
• если помимо информационной цели журнал будет выполнять функцию подтверждения получения сотрудниками компании своих экземпляров трудовых договоров, необходима графа для проставления работниками своих подтверждающих подписей. В этом случае журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений должен быть в бумажной форме.

Последний пункт необходимо прокомментировать подробнее. Дело в том, что действующее трудовое законодательство обязывает работодателя составлять трудовой договор и все изменения к нему в письменной форме в двух экземплярах. При этом у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил свой экземпляр документа. Трудовой кодекс РФ прямо говорит о том, что на экземпляре компании должна стоять подпись сотрудника, подтверждающая получение им своего экземпляра документа (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Именно поэтому компании, как правило, добавляют в договор фразу «экземпляр трудового договора получил _______ (дата) __________________ (подпись)». Однако иногда используется и бумажная форма журнала учета трудовых договоров, где сотрудники ставят свою подпись в подтверждение получения договора или дополнительного соглашения к нему.

Первый вариант является более предпочтительным, так как основан на буквальном толковании требования Трудового кодекса РФ. Тем не менее не противоречит законодательству и совмещение двух указанных способов.

Журнал регистрации трудовых договоров в бумажном виде

При заведении журнала в бумажном виде рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

1) оформление обложки: на ней целесообразно отразить информацию о названии компании (структурного подразделения компании), наименовании документа (журнал или книга), дате внесения первой и последней записи, а также информацию о сотруднике, ответственном за заполнение журнала;

2) ведение документа: образец книги регистрации трудовых договоров можно посмотреть в приложении к этому материалу, заполнять его следует в строгом соответствии с наименованиями должностей по утвержденному штатному расписанию, фамилии, имена и отчества сотрудников указывать полностью.

Журнал учета трудовых договоров в электронном виде

От журнала в бумажном виде электронный документ будет отличаться только отсутствием графы с подписью сотрудника, получившего экземпляр трудового договора (допсоглашения к трудовому договору).

При этом нужно помнить, что срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет, вне зависимости от того, в какой он существует форме – бумажной (журнал, книга) или электронной (электронный накопитель информации) (см. Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 N 526). Указанный срок обязателен абсолютно для всех российских организаций любых организационно-правовых форм.

Скачать примерную форму книги учета трудовых договоров

Скачать образец заполнения книги учета трудовых договоров

Трудовой договоркогда вступает в силу трудовой договор

Отличная статья 0

Реестр договоров, 2020, 2019 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Положение о порядке регистрации трудовых договоров

__________________________________________________________________

(полное фирменное наименование, место нахождения предприятия)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________ «___»__________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке регистрации трудовых договоров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров (далее по тексту — Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров в ________________ «______________________» (далее по тексту — организация, работодатель).

1.2. К регистрации трудовых договоров применяются нормы трудового законодательства Российской Федерации и принятые в соответствии с ними нормативно-правовые акты Российской Федерации.

1.3. В Положении используются следующие понятия:

— трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя;

— работник — физическое лицо, вступившее в трудовые соглашения с работодателем;

— регистрация — регламентированный в соответствии с Положением порядок учета факта заключения, изменения, дополнения, прекращения трудового договора между работником и работодателем.

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ

2.1. Регистрацию трудовых договоров осуществляет отдел кадров организации.

2.2. Трудовые договоры в организации в каждом году имеют новую последовательную нумерацию и индекс, соответствующий двум последним цифрам календарного года.

Регистрационный номер трудового договора состоит из двух частей, разделенных дробью:

— часть первая — номер (три цифры) — номер по порядку;

— часть вторая — год (последние две цифры года).

2.3. Договор с руководителем и главным бухгалтером имеет дополнительные индексы «Р» («ГД», «Д» и т.п.) и «ГБ» соответственно.

2.4. Договор с работником, работающим в обществе по совместительству, индексируется литерой «С».

2.5. Срочный трудовой договор имеет индекс «Срочн. (________)» (в скобках указывается основание заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ).

2.6. Регистрация производится путем внесения данных о трудовом договоре в Журнал регистрации трудовых договоров.

2.7. Изменение условий трудового договора, предусмотренных ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации, регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

ЗА РЕГИСТРАЦИЮ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ

3.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за своевременность регистрации трудовых договоров и соблюдение порядка заполнения Журнала регистрации трудовых договоров.

Начальник отдела кадров ________________________

Согласовано: юридическая служба

____________________________

_____________/______________

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печать предприятия./

Реестр трудовых договоров образец — Разные договоры — Каталог шаблонов бланков

Реестр трудовых договоров, зарегистрированных работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

Образцы по теме: Реестр. Труд

Приложение 4 к Порядку регистрации в муниципалитете внутригородского муниципального образования Таганское в городе Москве трудовых договоров, заключаемых между работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками

РЕЕСТР ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ РАБОТОДАТЕЛЯМИ — ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ, В МУНИЦИПАЛИТЕТЕ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТАГАНСКОЕ В ГОРОДЕ МОСКВЕ

Ведение журнала регистрации трудовых договоров

Росархивом 06.10.00, для журналов учета регистрации трудовых договоров установлен срок хранения 75 лет. Обратите внимание, 358 перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утв, с указанием сроков хранения, д, что в соответствии с. Соглашений опломбирован номерной индикаторной пломбой. Согласно гост 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку без этого книга не считается опломбированной. Как вытекает из определения, фиксирует факт его создания или получения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу. Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения гост р 51141-98. Журнал регистрации трудовых договоров и доп. Пока документ не зарегистрирован, он не оформлен и как бы еще не существует, не получил своего номера. Каждый документ, исходя из задач поиска, который, отнесенный к числу регистрируемых, классификаторам корреспондентов, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, получает свой регистрационный номер, исполнителейпри этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа. Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Соглашений опломбирован номерной индикаторной пломбой. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений — применяется для регистрации трудовых договоров. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку без этого книга не считается опломбированной. Согласно гост 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа. Перечень типовых управленческих документов, с указанием сроков хранения от 06.10.2000 выдержки, образующихся в деятельности организации. Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись.

Реестр трудовых договоров образец

Реестр договоров

Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного процесса с целью учета подписанных соглашений и является инструментом их внутреннего делопроизводства. Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.

После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:

Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:

Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале .

Журнал учета трудовых договоров (контрактов) (от 07.08.2007 )

Данные: Фамилия Имя Отчество сотрудника, вид трудового договора (контракта), его номер и дата, подразделение, должность, вид документа (основания) движения, номер и дата дополнительного соглашения, номер и дата приказа, признак подписи приказа.

Сервис: автоматическая нумерация договоров (контрактов), доп.соглашений и приказов, сортировки по каждому из столбцов журнала, быстрый вывод карточки сотрудника, обновление данных карточки при ее наличии в основной окне, обновление журнала при совместной работе, новая копия, быстрый поиск, отбор записей по Фамилии И.О. по виду трудового договора (контракта), автоматическое проведение в движение данных договоров (контрактов) по сотруднику, отбор текущих договоров (контрактов), отображение активных данных карточки сотрудника, отбор по уволенным.

Формирование и вывод в редактор выходных документов: контракт и дополнительное соглашение к нему, трудовой договор и дополнительное соглашение к нему, приказ о заключении (перезаключении) контракта. о переводе на контракт, реестры трудовых договоров, контрактов и доп.соглашений к ним, список контрактников, уведомление.

Изменения Фамилии Имени Отчества сотрудника не производятся (только чтение) и не сохраняются.

Двойной щелчок мышью на поле столбца переводит от режима просмотра к редактированию.

Двойной щелчок мышью на заголовке столбца сортирует таблицу по данному полю сначала по возрастанию, затем по убыванию. Одинарный щелчок мышью на заголовке столбца устанавливает фокус на поле этого столбца. В режиме просмотра при сортировке по данному полю работает инкрементный (по буквам первых нажатых клавиш) поиск.

Обновление информации необходимо для отображения данных, внесенных в других приложениях (например в карточке сотрудника) или данных. внесенных другими пользователями.

Признак Текущие во включенном состоянии позволяет отображать только текущие договоры (контракты), когда текущая дата сеанса находится между датами их начала и окончания.

Отображение активных данных карточки сотрудника производится при включенном флажке Только активные данные карточки. В этом случае в открытом окне договоров/контрактов отображаются только данные сотрудника, отображаемого в окне активной карточки. При обновлении данных сотрудников в окне карточки автоматически изменяются данные и их договоров/контрактов.

Трудовой договор (контракт) формируется используя данные карточки сотрудника ( ФИО, должность, подразделение, срок лет, дата начала и окончания ) и данные движения (№ и дата контракта или договора), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из слова договор или контракт, его № и даты, а также фамилии и инициалов сотрудника. В зависимости от состояния признака контрактной формы формируется контракт или трудовой договор. Шаблоны также отличаются для контракта (Contract.rtf ) и для трудового договора (DogWrk.Rtf ).

Дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) использует данные карточки сотрудника (срок договора/контракта, ФИО, должность и т.д.) и позиции движения (№ и дата доп.соглашения), которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из слова ДопСогл к договору или ДопСогл к контракту, его № и даты, а также фамилии и инициалов сотрудника. В зависимости от состояния признака контрактной формы формируется доп.соглашение к контракту или трудовому договору. Шаблоны также отличаются для контракта (Contract Dop .rtf ) и для трудового договора (DogWrk Dop .Rtf ).

Реестр трудовых договоров формируется используя данные (№ и дата договора, ФИО, должность, срок договора, основание) карточек сотрудников, заключивших с нанимателем трудовые договоры, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем Реестр трудовых договоров. Отбор данных выполняется за месяц и год текущей даты окна печати.

Реестр контрактов использует данные (№ и дата контракта, ФИО, должность, срок контракта, основание) карточек сотрудников, заключивших с нанимателем контракты, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем Реестр контрактов. Отбор данных выполняется за месяц и год текущей даты окна печати.

Приказ (сводный) о переводе на контракт формируется используя данные текущей позиции движения, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из названия распорядительного документа, номера приказа и его даты. При этом, собираются в один приказ (сводный) все позиции движения сотрудников с этим номером и датой. Номер приказа в имени файла сопровождается ведущими нулями (для правильной сортировки).

Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):

[Вышестоящ] — вышестоящая организация, [Орг] — наименование организации [ОргЗагл] — наименование организации заглавными буквами [ Город ] — наименование города местонахождения организации, [Должн_Рук] — наименование должности руководителя, [Рук] — фамилия имя отчество руководителя, [РукФИО] — фамилия и инициалы руководителя (задаются в общих настройках )

в поле [ dog _ contr ] в зависимости от признака Контракт в позиции движения карточки сотрудника подставляется значение трудового договора или контракта в поле [ dog _ cont ] в зависимости от признака Контракт в позиции движения карточки сотрудника подставляется значение трудовой договор или контракт

[ PersonNm ], [ PersonNm R ], [ PersonNmD ], [ PersonNmV ] . [ PersonNmT ] — Фамилия Имя Отчество соответственно без падежей, в родительном (Кого?Чего?), дательном (Кому?Чему?), винительном (Кого?Что?) и творительном (Кем?Чем?) падежах (настраиваются в карточке сотрудника)

[ OccPost Nm ], [ OccPostD ], [ OccPostR ] — наименование должности соответственно без падежа. а также в родительном и дательном падежах (настраиваются в справочнике должностей )

[ DivisNm ]. [ DivisR ] — наименование подразделения соответственно без падежа и в родительном падеже (настраиваются в справочнике подразделений )

[%dts:MovDocDt]. [MovDocNr] — дата ( у словие %dts: выдает дату прописью) и номер приказа

[ MovDtPr ] — дата перевода на контракт прописью

[MovDogNr] . [MovDog Dt ] — номер и дата договора (контракта)

[ознпол] — окончание слова ознакомлен в зависимости от пола сотрудника, [ PersonAl ] — фамилия и инициалы сотрудника (задаются в карточке сотрудника).

Приказ о продлении договора (контракта) использует данные текущей позиции движения, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из названия распорядительного документа, номера приказа и его даты. При этом, собираются в один приказ все позиции журнала сотрудников с этим номером и датой. Номер приказа в имени файла сопровождается ведущими нулями (для правильной сортировки).

Значения полей подстановки (заключены в квадратные скобки):

[ DogLong ] — год, месяц, дни продления договора (контракта). [ DogLongDt ] — автоматически рассчитываемая дата окончания срока продления информацию об остальных полях подстановки см. выше .

Приказ о заключении (перезаключении) договора (контракта) использует данные текущей позиции движения, которые автоматически подставляются в шаблон и выводятся в файл с именем, состоящим из названия распорядительного документа, номера приказа и его даты. При этом, собираются в один приказ все позиции журнала сотрудников с этим номером и датой. Номер приказа в имени файла сопровождается ведущими нулями (для правильной сортировки).

Значения полей подстановки [ заключены в квадратные скобки ].

[ DogLong ] — год, месяц, дни продления договора (контракта). [ DogLongDt ] — автоматически рассчитываемая дата окончания срока продления информацию об остальных полях подстановки см. выше

[ IOPersonAl ] — инициалы, фамилия сотрудника

[ Mov DogNr1 ] — номер предыдущего договора(контракта) из движения карточки сотрудника

[ Mov DogDt1 ] — дата предыдущего договора(контракта) из движения карточки сотрудника

[ PersonAlR ], [ PersonAlD ], [PersonAlV ]. [ PersonAlT ]. [ PersonAlP ] — родительный, дательный, винительный, творительный и предложный падежи фамилии и инициалов сотрудника

[ WagSalarPr ] — сумма оклада прописью (В круглых скобках)

Наш квартал

Реестр договоров

Отчет Реестр договоров предназначен для вывода на печать реестра договоров. При этом используется возможность расширенной фильтрации данных, и назначение выводимых полей. Используя отчет Реестр договоров вы можете вести журнал договоров в печатном виде, а так же производить необходимые выборки договоров по заданным критериям.

Для изменения перечня выводимых полей и задания фильтрации данных нажмите кнопку Настройка. При настройке отчета используются основные принципы работы с отчетами в системе.

При построении отчета, в качестве исходных, принимаются данные из журнала договоров, для изменения состава отображаемых полей в реестре договоров используйте закладку Дополнительные поля в диалоге Настройка. При формировании отчета, помимо реквизитов договора, можно указывать иерархически подчиеннные реквизиты реквизитов. Например реквизит Контрагент.ИНН.

Таким образом можно создать несколько часто используемых вариантов реестра договоров. И сохранить заданные настройки для дальнейшего использования.

Источники: obrazec.org, www.netlore.ru, blanker.ru, a3soft.brest.by, dogovorum.ru

Трудовые договоры и приказы

Введение

В дополнение к таким договоренностям, как национальный минимум заработной платы, на некоторых сотрудников действуют особые соглашения, касающиеся оплата и условия труда соответствующих сотрудников и могут быть включены в трудовом договоре трудоустройство.

Условия найма некоторых сотрудников могут быть охвачены следующие обязательные документы:

• Работа Приказ о регулировании (ERO) устанавливает минимальные ставки оплаты и условия для работники определенного бизнес-сектора.Это соглашение, составленное Объединенным комитетом по труду (JLC) и подписано министром занятости, предпринимательства и Инновации.
• A Зарегистрировано Трудовой договор (REA) — коллективный договор между торговыми профсоюз или союзы работников и работодателя или работодателей на заработной плате или условия работы указанных работников, зарегистрированные в суде по трудовым спорам и является обязательным только для подписавшихся на него сторон.
• A Отраслевой Приказ о приеме на работу (SEO) составляется по рекомендации Суд по трудовым спорам по вопросам заработной платы, пенсий или схем оплаты больничных для работников в экономический сектор.Когда министр подписывает SEO, это ставит положения рекомендации на законодательной основе.

Приказы о занятости

Приказ о регулировании занятости (ERO) устанавливает минимальные ставки заработной платы и условия найма работников в определенном секторе бизнеса. Работодателей затем обязаны платить заработную плату и обеспечивать условия занятости, а не менее благоприятны, чем изложенные.

Он составляется Объединенным комитетом по труду (JLC). JLC можно настроить на согласовывать ставки оплаты и условия занятости уязвимых работников в секторы, которые иначе не представлены.

Чтобы стать ERO, предложения, подготовленные JLC, должны быть приняты Суд по трудовым спорам и постановление о придании им законной силы должны быть приняты Министр по вопросам занятости, предпринимательства и инноваций.

Уведомление должно быть вывешено по месту работы, регулируемой ERO установление установленных законом ставок оплаты труда и условий найма. любой нарушения ERO могут быть переданы в Комиссию по трудовым отношениям (WRC).

В настоящее время действуют два приказа о регулировании занятости:

Зарегистрированные трудовые договоры

Зарегистрированный трудовой договор (REA) — это коллективный договор, заключенный между профсоюзом или союзами и индивидуальным работодателем, группой работодатели или организация работодателей.REA может установить оплату и условия найма работников, указанные в соглашении. REA должен быть зарегистрированным в суде по трудовым спорам. Эффект регистрации делает REA обязательность для подписавших сторон.

REA должно содержать процедуру разрешения споров, обязательную для сторон соглашение. Любые нарушения REA могут быть переданы в WRC.

Промышленность Закон о взаимоотношениях (поправка) 2015 года предусматривает систему зарегистрированных трудовые договоры. Раздел 8 Закона требует, чтобы Суд по трудовым спорам вел реестр трудовых договоров.

Отраслевые приказы о занятости

Промышленность Закон о взаимоотношениях (поправка) 2015 г. также обеспечивает правовую основу для отраслевых Заказы на трудоустройство (SEO). SEO может установить схему оплаты, пенсии или больничного. для работников экономического сектора. Он привязан к сектору, к которому он относится. SEO начинается с обращения в суд по трудовым спорам с просьбой рассмотреть такие вопросы, как в качестве схемы оплаты труда, пенсий или больничных листов для работников экономического сектора.

Запрос в суд по трудовым спорам может быть подан отдельно или совместно организации, которые в основном представляют работодателей или работников, такие как профсоюз.

Суд по трудовым спорам может затем принять решение рекомендовать, чтобы оптимизатор поисковых систем Министр по вопросам занятости, предпринимательства и инноваций. Когда министр занимается поисковой оптимизацией, это придает юридическую силу рекомендациям Суда по трудовым спорам и дает их связывают по всему сектору.

SEO содержит процедуру разрешения споров. Это требует от сотрудников поднимать индивидуальные споры со своим работодателем в первую очередь на местном уровне. В работодатель должен ответить в течение 5 рабочих дней. Если не решен спор можно передать в Комиссию по трудовым отношениям (WRC).Решения ВКР могут быть обжаловано в суде по трудовым спорам.

действующих оптимизаторов поисковой системы

Сектор Приказ о приеме на работу (сектор подрядчиков машиностроения и строительства) 2018 г. — этим приказом устанавливаются установленные законом минимальные ставки заработной платы и другие условия, например, выплаты по болезни и пенсионные права для работающих в секторе машиностроения и строительства.

Сектор Приказ о трудоустройстве (сектор электротехники) 2019 вступил в силу 1 Сентябрь 2019 г. — этот приказ устанавливает минимальные ставки заработной платы и другие условия, например, выплата по болезни и пенсионные права для квалифицированных электрики и зарегистрированные стажеры-электрики, работающие в области электрических подрядный сектор.

Сектор Приказ о трудоустройстве (строительный сектор) 2019 вступил в силу 1 октября 2019 — этим приказом устанавливаются установленные законом минимальные ставки заработной платы и другие условия, например, выплаты по болезни и пенсионные права для мастеров, строительные рабочие и подмастерья, занятые в строительном секторе. Это заменяет отраслевую Приказ о трудоустройстве (строительный сектор) от 2017 г. утратил силу.

Дополнительная информация

Комиссия по трудовым отношениям — услуги примирения и посредничества

Lansdowne House
Lansdowne Road
Dublin 4
D04 A3A8

Тел .: (01) 613 6700

Местный телефон: 1890 22 02 27

Факс: (01) 613 6701

ERO до 2011 г. и REA до 2013 г.

После решения Высокого суда все ERO перестали иметь законную силу с 7 июля 2011 г.По решению Верховного суда все REA перестали действовать. вступили в силу с 9 мая 2013 года.

Сотрудники, ранее охваченные ERO или REA, имеют существующие трудовые договоры, регулирующие их оплату труда и условия работы. Если работодатель сокращает размер заработной платы сотрудника, это будет изменение их трудовой договор и обычно такие изменения требуют от работника согласие.

Если вам нужна информация, содержащаяся в REA до 2013 года, вы можете обратиться в Суд по трудовым спорам.

Трудовой договор между работодателем и работником

• Аграрное право
  • Общие
  • Общая сельскохозяйственная политика
  • Защита животных
  • Продажа товаров
  • Маркировка пищевых продуктов
• Закон о животных
  • Защита животных
  • Собачий
  • Лошадь
  • Домашние животные
• Бизнес-финансы
  • Несостоятельность
  • Налогообложение
  • Взыскание долга
• Закон о благотворительности
• Закон о детях
  • Введение
  • Образование
  • Родительская ответственность
  • Уход и благополучие
  • Похищение
  • Аборт, суррогатное материнство и усыновление
  • Детское содержание
• Гражданский суд
  • Финансы
  • Доказательства
  • Судебные решения
• Подготовка претензии
  • Фон
  • Начальные стадии
  • Протокол предварительных действий
  • Претензионные письма
• Клиническая халатность
• Закон о компаниях
  • Структура компании
  • Франчайзинг
• Потребительское право
• Договорное право
  • Введение
  • Вместимость
  • Типы контрактов

Трудовые договоры и разъяснение прав ваших сотрудников

Если вы работаете, важно понимать, как ваш письменный или устный трудовой договор устанавливает права и обязанности как для вас, так и для вашего работодателя, поскольку ваши права на работе также зависят от вашего статуса занятости. В этом руководстве мы рассмотрим, что может быть включено в ваш трудовой договор, как на ваши права влияет ваш статус занятости и что делать, если у вас есть жалоба или нарушение контракта.

Какой у вас статус занятости?

Ваши права на работе во многом зависят от того, являетесь ли вы сотрудником, работником или самостоятельно занятым. Определение вашего статуса — это первый ключевой шаг к выяснению того, на что вы имеете право.

Ваш трудовой договор

Независимо от вашего статуса занятости, если вы работаете, у вас должен быть трудовой договор.

Хотя большинство трудовых договоров заключаются в письменной форме, они также могут быть устными. Устные контракты имеют такую ​​же юридическую силу, но их намного сложнее доказать.

Наличие письменного контракта с большей уверенностью определяет ваш статус и может облегчить разрешение любых споров.

Даже если у вас нет письменного контракта, вы имеете право получить письменное заявление с изложением ваших основных условий найма. Это должно дать вам подробную информацию о вашем:

• должность
• платить
• часов работы
• Доступ к пособиям на рабочем месте, таким как пособие по болезни и отпуск
• дата начала приема на работу и сроки уведомления.

Экспресс-условия

Express — это элементы вашего контракта, конкретно упомянутые в письменной или устной форме как работодателем, так и работником.

Сюда могут входить:

• больничный
• плата за резерв
• часов работы, в том числе сверхурочные
• сколько уведомлений необходимо для расторжения договора
• сколько вам будут платить (включая сверхурочные и премиальные)
• отпускные, а также сколько времени вы имеете право на отпуск (большинство работников, занятых полный рабочий день, имеют право на 28 дней, а работники неполный рабочий день получают ту же сумму, пропорциональную количеству дней или часов, которые они работают) .

Экспресс-условия можно найти в вашем трудовом договоре, но также:

• объявление о вакансии
• любые письма, которые вы получаете от своего работодателя
• документ, который вас попросили подписать, например, справочник для персонала или руководство.

Убедитесь, что у вас есть копии всех документов, предоставленных вам вашим работодателем. Это значительно облегчает спор по поводу вашего контракта.

Подразумеваемые условия

Подразумеваемые условия не записываются в контракте, но являются ожидаемым поведением и могут подразумеваться в большинстве контрактов с сотрудниками.

Например, вы не будете воровать у своего работодателя или не разглашаете конфиденциальную информацию.

Ваш работодатель, в свою очередь, должен обеспечить безопасные условия труда и не должен просить вас делать что-либо незаконное, например водить незастрахованный автомобиль.

Термины могут также подразумеваться из-за обычаев и практики.

Это место, где договоренности никогда не согласовывались четко, но со временем стали частью контракта. Примеры этого могут включать досрочное окончание в пятницу или рождественский бонус.

Для установления права на основании обычаев и практики оно обычно должно быть:

• непрерывный
• давнишний
• получено автоматически
• ожидаемый и известный.

Самовольные удержания из заработной платы

Если работодатель собирается делать вычеты из вашей заработной платы, он должен быть уполномочен законом.

Например, налоги и национальное страхование, и включите их в договор с письменным объяснением или согласовав в письменной форме до их заключения.

Есть некоторые исключения, например, если вам по ошибке переплатили или если вы не работали, потому что принимали участие в забастовке.

Существует специальная защита для работников розничной торговли, а это означает, что работодатель не может удерживать более 10 процентов их валовой заработной платы из-за нехватки наличных или запасов.

Испытательный срок

Иногда работодатели предоставляют новым сотрудникам испытательный срок.

Ваш контракт может содержать условия, применяемые только в течение испытательного срока, но эти условия не могут лишить вас законных прав.

Например, во время испытательного срока у вас может не быть всех прав, которые будут у вас по окончании периода, но не может быть никаких ограничений в ваших законных правах, например, на оплачиваемый отпуск, установленный законом отпуск по беременности и родам или пособие по болезни. .

Ваши полные договорные права начинаются с первого дня работы, если в договоре не указано иное.

Изменения в договорах

Ваш работодатель может захотеть изменить условия вашего контракта, например:

• изменить зарплату
• изменить работу, которую вы выполняете
• смените место работы
• сократить или изменить часы работы.

Теоретически ваш работодатель не может изменить условия вашего контракта без вашего согласия.

Если вы не уверены, как изменение повлияет на вас и стоит ли принимать его, вы можете получить бесплатную консультацию по трудоустройству в местном отделении Citizens Advice или по горячей линии ACAS.

Права сотрудников

Важно

Чтобы помочь вам определить, платят ли вам минимальную национальную заработную плату, с апреля 2019 года в платежных ведомостях необходимо будет указывать количество отработанных вами часов.Узнайте больше в нашем руководстве о том, как понять ваш расчетный лист.

Если вы являетесь сотрудником, у вас есть доступ к широкому спектру льгот на работе, включая:

• Национальная минимальная заработная плата
• Рабочая пенсия
• Оплачиваемый отпуск
• Установленное законом пособие по болезни
• Официальный отпуск и оплата по беременности и родам, отцовству и усыновлению
• Общий отпуск по уходу за ребенком и оплата
• Плата за обязательное резервирование
• Защита от несправедливого увольнения.

Все это, а также любые дополнительные права должны быть четко изложены в вашем трудовом договоре, поэтому важно прочитать его перед подписанием.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вопросы по поводу вашего контракта, или вы считаете, что условия вашего контракта были нарушены, первое, что вам следует сделать, это обсудить это со своим работодателем.

Вы также можете получить совет или дополнительную помощь, если вы не можете решить проблему с вашим работодателем, по телефону:

• адвокат,
• ваш профсоюз (если вы член),
• ACAS (Служба консультирования, примирения и арбитража) в Англии, Шотландии и Уэльсе
• Агентство по трудовым отношениям (LRA) в Северной Ирландии.

Вы можете связаться с горячей линией ACAS по телефону 0300123 1100 и с горячей линией LRA по номеру 028 9032 1442.

Если вы не можете решить проблему, вы можете обратиться в суд по трудовым спорам (в Северной Ирландии он называется промышленным трибуналом).

Плата за обращение в суд по трудовым спорам в Великобритании не взимается.

Права на трудоустройство, если вы работаете не по найму

Самостоятельно занятые люди обычно не имеют законного права на пособия по совместительству.

Однако, если у вас есть возможность вести переговоры с людьми, которые нанимают вас на работу, вы можете включить некоторые из этих прав в свой контракт.

У вас по-прежнему будет защита здоровья и безопасности, если вы работаете на территории предприятия и, при некоторых обстоятельствах, у вас есть защита от дискриминации.

Если у вас есть какие-либо проблемы с вашим индивидуальным трудовым договором или лечением на работе, то первое, что вам следует сделать, это сообщить о своих опасениях работодателю.

В зависимости от проблемы вы можете получить помощь и совет от ACAS по телефону 0300 123 1100, если вы находитесь в Англии, Уэльсе или Шотландии.

Если вы находитесь в Северной Ирландии, вам следует обратиться в Агентство по трудовым отношениям (LRA) по телефону 028 9032 1442.

Поскольку вы работаете не по найму, возможно, вы не являетесь членом профсоюза. Однако есть профсоюзы, такие как Сообщество, которые все больше участвуют в защите прав самозанятых работников.

Права на трудоустройство, если у вас контракт нулевого рабочего времени

Контракты на нулевое рабочее время становятся все более распространенными и предлагаются во многих секторах, включая индустрию ухода, гостиничный сектор, складские работы и курьеров.

В вашем контракте должно быть четко указано, что это нулевой рабочий день, и часто указывается, что вы должны быть готовы к работе, когда вас об этом просят, и указывать, что компания не имеет юридических обязательств предлагать вам работу.

Вы классифицируетесь как работник, поэтому имеете право на базовые льготы по месту работы, включая минимальную национальную заработную плату и ежегодный отпуск.

Если у вас есть какие-либо проблемы с лечением на работе или получаемая вами зарплата ниже минимального размера оплаты труда, первое, что вам следует сделать, это обсудить это со своим работодателем.

Вы также можете позвонить в ACAS по телефону 0300 123 1100, если вы находитесь в Англии, Уэльсе или Шотландии, или в Агентство по трудовым отношениям (LRA) по телефону 028 9032 1442, если вы находитесь в Северной Ирландии.

Право на трудоустройство, если вы работаете в гиг-экономике

В последние годы термин «гиг-экономика» стал широко известен с появлением таких компаний, как Uber, Deliveroo и Hermes.

В настоящее время большинство людей, занятых в гиг-экономике, классифицируются как самозанятые и не имеют законного права на получение льгот по месту работы.

Однако в ряде судебных дел этот вид занятости должен подпадать под статус «работника».

Статус занятости работника аналогичен статусу наемного работника и дает вам основные трудовые права, такие как оплачиваемый отпуск и национальная минимальная заработная плата. В зависимости от вашего работодателя вы также можете иметь право на установленную законом выплату по болезни, материнству, отцовству и усыновлению.

Но это не относится ко всем работникам гиг-экономики, и по ряду этих дел подана апелляция.

Если вы работаете в сфере гиг-экономики и заинтересованы в поддержке профсоюзов, вы можете вступить в Независимый профсоюз рабочих Великобритании (IWGB).

Ваши права, если вы агентский работник

Если вы работаете через агентство, ваши права могут быть самыми разными.

Договоров подряда | Работа в Нидерландах

После того, как вы прошли напряженную фазу собеседования и ваш новый работодатель сделал вам предложение, вам необходимо проверить детали трудового договора, прежде чем вы сможете приступить к работе. Ниже приводится обзор основных аспектов трудовых договоров в Нидерландах.

Проверка и подписание вашего трудового договора

Одно из первых действий, которое произойдет после того, как вы согласитесь на работу в Нидерландах, — это то, что компания представит вам трудовой договор (arbeidsovereenkomst) , в котором излагаются все аспекты вашего трудового договора .

Сразу подписывать договор не обязательно. Ваш новый работодатель обычно разрешает вам забрать неподписанный договор домой, чтобы просмотреть его в течение дня или двух, чтобы убедиться, что вы полностью его понимаете.

Если есть какие-либо элементы, в которых вы не уверены или с которыми вы не согласны, вам следует обсудить их с компанией до подписания. Если вы особенно обеспокоены или сбиты с толку, обратитесь за советом к юристу или специалисту по трудовому праву.

После подписания контракта вы официально получаете оплачиваемую работу (loondienst) .

Контрольный список трудового договора в Нидерландах

Перед подписанием важно внимательно проверить все условия вашего трудового договора. Вот список наиболее распространенных элементов контрактов:

Типы трудовых договоров в Нидерландах

В Нидерландах существует множество трудовых договоров для сотрудников, из которых наиболее распространены временные и постоянные контракты.

Временный трудовой договор (tijdelijk contract)

Временный контракт заключается на определенный период времени, например, шесть месяцев или один год, с заранее определенной датой окончания.Процедура увольнения не требуется для прекращения временного контракта по истечении срока его действия.

Голландские работодатели часто предлагают второй временный контракт по истечении первого, но это не гарантируется.

С 1 января 2020 года временный контракт автоматически меняется на постоянный, если работник получил более 3 последовательных временных контрактов или если у сотрудника было несколько временных контрактов со своим работодателем на срок более 3 лет, если только нет другие правила коллективного трудового договора.

Постоянный трудовой договор (обширный контракт)

Постоянный договор заключается на неопределенный период времени без даты окончания. Этот тип контракта может быть расторгнут только в том случае, если сотрудник уволится (например, нашел другую работу в Нидерландах или за границей) или если работодатель найдет причину для расторжения контракта (что должно соответствовать строгим правовым нормам).

Договор с кадровым агентством (uitzendcontract)

Договор с кадровым агентством (uitzendbureau) — менее распространенная форма трудового договора.Вы заключаете соглашение с кадровым агентством, в соответствии с которым они являются вашим законным работодателем и поставщиком заработной платы, даже если вы будете работать на третье лицо. Важно отметить, что в таких контрактах ограничена защита от увольнения.

Контракт нулевого часа (нулевой контракт)

Контракт нулевого часа может существовать как временное, так и постоянное трудовое соглашение. В контракте с нулевым рабочим днем ​​у сотрудника нет фиксированного рабочего времени. Это позволяет создать гибкий рабочий график, при котором сотрудник может быть включен в список спонтанно.

Сотрудники по контрактам с нулевым рабочим днем ​​имеют те же права, что и сотрудники с постоянными контрактами, включая отпуск по болезни и отпускные. Однако такие контракты могут сделать сотрудников уязвимыми, поскольку стабильный доход не гарантируется. Сотрудники также могут быть обязаны согласиться на часы, запрошенные работодателем.

С 1 января 2015 года больше не разрешается продлевать контракты нулевого часа на неопределенный срок.

Контракт с фрилансером (DBA modelovereenkomst)

Фрилансеры официально не работают (loondienst) у работодателя, однако они должны составить и подписать конкретный тип контракта с клиентом, который определяет их рабочие отношения.Это сделано для того, чтобы уточнить, кто будет нести ответственность за вклад в социальное обеспечение или пособие по безработице фрилансера. Этот новый контракт с фрилансером, введенный в 2016 году, называется типовой контрактной системой DBA. Фрилансеры и их клиенты должны использовать или адаптировать типовой контракт, предоставленный голландской налоговой службой.