Реестр участников ооо: Список участников ООО образец заполнения 2022, выписка из реестра участников общества
Список участников ООО. Ведение списка участников, изменение сведений об участниках в список
- Главная / Об ООО /
- Список участников ООО
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) обязано вести список своих участников. Список участников ООО представляет некий реестр с полной информацией о каждом участнике.
Список участников ООО должен содержать информацию такую как:
- Ф.И.О. участника
- Его паспортные данные с указанием места постоянной или временной регистрации
- Наименование юридического лица участника Общества, адрес его местонахождения
- Размер доли участника
- Информацию об оплате его доли (сумма и дата)
В случае если доля ООО принадлежит самому Обществу (естественно не все 100%, поскольку такое невозможно), то в список участника должна быть включена информация о размере такой доли, дате перехода ее к Обществу или приобретение ее Обществом.
Список участников необходимо начинать вести с момента государственной регистрации Общества.
Изменения в список участником могут и должны вноситься по разным причинам. Например, изменение паспортных данных участника, его месте постоянной регистрации, наименовании участника, его месте нахождения, изменении размеров долей участников, переход или приобретение Обществом части доли в Уставном капитале ООО.
В случае изменения имени, его паспортных данных или названия участника Общества, а также месте нахождения юридического лица, они обязаны своевременно уведомить об этом исполнительный орган ООО. Срок для уведомления законом не прописан, поэтому понятие своевременности в этом случае каждый расценивает как ему угодно.
Однако, в случае несвоевременного уведомления Общества об изменении сведений об участнике, которое повлекло за собой причинение Обществу убытков, Обществе не несет и не может нести за это ответственность. Ответственность за причиненные убытки ложится на участника.
Исполнительный орган ООО, а этом может быть как единоличный (Генеральный директор), коллегиальный (Совет директоров в лице Председателя), так и управляющий должны обеспечить своевременное внесение изменений в список участников.
Таким образом, любое из действий, которое может повлиять на несоответствие сведений об участниках Общества и о принадлежащих им долям, а также о долях, которые принадлежат самому Обществу, также быть внесены и изменены в списке участников.
Общество и участники ООО, которые не уведомили Общество об изменении своих сведений, которые требуют отражения в списке участников, не имеют право ссылаться на список участников в отношениях с третьими лицами, в случае несоответствия сведений из списка участников со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Соответственно, в случае возникновения спора о праве на долю в Уставном капитале или ее часть и несоответствии сведений между списком участников и ЕГРЮЛ, достоверными считаются сведения из ЕГРЮЛ. Но, при этом, право на долю будет устанавливаться на основании договора или иного документам, которым подтверждает возникновение такого права у участника или учредителя.
Ведение списков участников ООО у нотариуса – цена в Москве
Содержание статьи:
- Какая информация содержится в списке участников Общества?
- Как внести изменения в список участников ООО?
- Зачем нужен список, если есть ЕГРЮЛ?
Регулярное заполнение списка участников ООО, его хранение и своевременное внесение изменений — обязанность, которую в соответствии с Федеральным Законом «Об ООО» каждое Общество исполняет самостоятельно. Почему законодательство предъявляет такие строгие требования, и для чего в принципе составляется список участников?
Какая информация содержится в списке участников Общества?
Список или реестр участников ООО — документ, в котором фиксируются:
- Сведения о каждом участнике — паспортные данные, место жительства/нахождения и т.д.
- Информация о размерах и стоимости долей каждого участника и самого Общества.
- Данные об оплате долей.
- Сведения о сделках с долями — о распределении долей между участниками Общества, приобретении и переходе долей к ООО, участникам или третьим лицам.
- Данные о датах приобретения долей Обществом.
Как только Общество проходит официальную регистрацию путем занесения соответствующей записи в реестр юридических лиц, оно обязано приступить к своим обязанностям по ведению и хранению списка участников.
Как внести изменения в список участников ООО?
С 01 июля 2017 года закон «Об ООО» содержит положения, согласно которым теперь Общество имеет право передать ведение и хранение списка участников в Федеральную нотариальную палату. Это значит, что теперь учредители смогут снять с себя хлопоты, связанные с физическим хранением списка и воспользоваться новой услугой, осуществление которой законодатель передал нотариусу. Чтобы это сделать, нужно обратиться к нотариусу, который внесет список участников Общества в электронном варианте в Единую информационную систему нотариата (ЕИС).
Все записи в реестре участников выполняются строго в порядке совершенных нотариальных действий, которые нотариус производит в соответствии с обращениями исполнительного органа ООО, а в некоторых предусмотренным законом случаях — по обращению участника ООО.
Огромный плюс передачи ведения списка участников нотариальной палате — в повышении достоверности этого документа. Нотариус, прежде чем вносить какие-либо изменения, внимательно проверяет информацию об Обществе, о полномочиях обратившегося лица и оформляет данные строго в соответствии с законодательством.
Зачем нужен список, если есть ЕГРЮЛ?
Некоторое время с момента вступления в действие Закона «Об ООО» Единого государственного реестра юридических лиц не существовало, поэтому единственным источником сведений о долях в Обществе и его участников был список участников.
Сегодня же для внесения изменений нотариусу в любом случае необходимо будет запросить информацию из госреестра ФНС об участниках и исполнительном органе ООО. Но зачем тогда нужен список, если все равно требуется подтверждать информацию выпиской из ЕГРЮЛ?
Комментирует нотариус города Москвы Лексакова Е. О.:
«Преимущество списка в том, что он содержит данные об оплате долей участниками в уставном капитале.
Этих сведений нет в госреестре, поэтому список участников ООО — единственный источник, откуда можно получить такие данные. Кроме того, в списке указывается информация о месте жительства участников-физлиц — эти данные также не указаны в ЕГРЮЛ»
| В центре Москвы | Онлайн запись | Бесплатная парковка | Бюро переводов | Различные формы оплаты |
Для получения консультации по вопросу ведения нотариусом списка участников ООО и записи на прием звоните нам по телефону +7 499 730-10-50.
Смотрите также:
- Договоры отчуждения/залога долей ООО
- Переход доли в уставном капитале ООО
- Купля-продажа доли ООО третьему лицу через нотариуса
- Продажа доли в ООО другому участнику общества
- Сделка с долями ООО у нотариуса
Что такое реестр участников? — Блог о создании вашей компании
Как владелец или директор компании вы несете ответственность за ведение определенных установленных законом реестров.
Одним из наиболее важных реестров, которые необходимо поддерживать в актуальном состоянии, является реестр членов. Если ваша компания выпускает акции, реестр участников также известен как реестр акционеров.
До появления современных технологий компании вели все свои установленные законом реестры в бумажной форме, обычно в виде отдельной книги или папки с вкладными листами, например. Тем не менее, ведение электронных записей столь же приемлемо, и их намного проще обновлять. Пока список участников можно распечатать и сделать в печатном виде, все будет в порядке.
Что должно быть указано в реестре участников?
Реестр или реестр участников, или реестр акционеров, представляет собой запись лиц, владеющих компанией, и сведения об акциях, которыми они владеют. Вы должны убедиться, что ваш реестр участников включает следующую информацию:
- Имя каждого участника/акционера
- Контактный адрес каждого участника/акционера
- Количество и классы или типы акций, принадлежащих каждому акционеру
- Сумма, выплаченная или согласованная к выплате по каждой акции
- Дата, когда каждый акционер стал участником компании
- Дата, когда каждый акционер перестал быть участником компании (если применимо)
Чтобы упростить поиск информации, некоторые компании также записывают другие данные о членах вместе с реестром, такие как контактные данные и т.
д. Хотя это может оказаться удобным для административных целей, вам нужно позаботиться о том, какую дополнительную информацию вы запись в реестре. Каждый акционер или участник имеет право просматривать реестр участников, поэтому им может быть не очень уместно просматривать личные данные о других участниках, перечисленных в реестре.
Кто должен или не должен быть внесен в реестр участников?
Очевидно, что это установленный законом реестр участников/акционеров вашей компании, поэтому вы должны перечислить всех лиц, владеющих акциями. Даже если юридическое лицо владеет акциями вашей компании, данные об их компании также должны быть указаны.
При этом существуют определенные правила относительно того, кто должен и не должен числиться в качестве участника:
Если акции компании хранятся на номинальном счете, то в реестре должно быть указано только имя номинального держателя, а не фактическое имя бенефициарного владельца.
Трасты, пенсионные программы или поселения не обладают правоспособностью, поэтому обычно большинство доверительных собственников числятся в реестре как зарегистрированные акционеры.
Обычное некорпоративное товарищество, владеющее акциями, не может быть указано в качестве акционеров, но зарегистрированное товарищество с ограниченной ответственностью имеет собственное юридическое лицо, поэтому может быть зарегистрированным акционером и числиться таковым в реестре.
Если у вас есть совместные владельцы акций, они могут быть зарегистрированы, но каждое имя должно быть внесено в реестр отдельно, но необходимо зарегистрировать только один адрес.
Владельцы государственных должностей могут быть зарегистрированы.
Если компания решит владеть собственными казначейскими акциями, она должна быть включена в реестр участников.
Неисполненные опционы на акции не должны числиться в реестре акционеров.
Влияет ли количество участников на вещи?
Если у вас всего один участник или более пятидесяти, к компаниям предъявляются особые требования.
Для компании, состоящей только из одного члена, ваш реестр участников должен включать эту информацию в качестве дополнительного примечания.
В примечание, конечно, нужно будет вносить поправки в будущем, когда вы получите больше членов, но если компания, которая начинается с большего количества членов, в любое время сокращается до компании с одним участником, необходимо добавить примечание с подробным описанием этого.
Если в компании более пятидесяти членов, ваш указатель имен членов должен поддерживаться и изменяться по мере увеличения или уменьшения числа. Наличие отдельного указателя будет полезно для вашего бумажного реестра участников, но он не понадобится, если вы уже ведете его в проиндексированной форме, такой как электронный список акционеров, отсортированный в алфавитном порядке по именам.
Ваш реестр участников обычно хранится по адресу зарегистрированного офиса вашей компании, и Регистрационная палата исходит из того, что ваш реестр всегда будет храниться там, если вы не сообщите им иное. Вы можете сделать так, чтобы ваш реестр членов был доступен для проверки в другом месте. Это известно как Единое альтернативное место инспекции, или сокращенно ПАРУС.
Кто отвечает за ведение реестра членов?
Ответственность за ведение реестра участников в актуальном состоянии возлагается на должностных лиц компании. Это в основном означает директоров компании и секретаря компании, если таковой существует. Задача поддержания реестра в актуальном состоянии может быть довольно простой, особенно если в нем участвует очень мало акционеров. Возможно, его никогда не потребуется обновлять, если не будет никаких изменений.
Задача обновления и ведения реестра участников действительно становится более сложной, если у вашей компании много акционеров. Следует внимательно следить за записью, если акции вашей компании часто передаются. Для гораздо более крупных компаний часто бывает проще передать работу специализированной компании, которая будет выполнять функции регистратора. Это помогло бы облегчить бремя необходимости постоянно обновлять свой реестр, однако это может дорого обойтись, и вам нужно быть осторожным при выборе регистратора с проверенной репутацией и хорошими отзывами клиентов.
Это важный установленный законом регистр, поэтому с ним следует обращаться правильно.
Как часто мы должны обновлять реестр участников?
Вы сделаете первые записи в реестре участников, когда ваша компания впервые будет зарегистрирована. Это будет включать подробную информацию об акционерах-подписчиках и приобретенных акциях.
После того, как вы начнете работу, вы должны быстро обновить свой реестр участников при возникновении любого из следующих событий:
- Должны ли акции когда-либо переходить от одного лица к другому, будь то путем обычной передачи акций или
- передача о смерти акционера
- Когда акционер меняет свой адрес
- Когда акционер меняет свое имя
- Ваша компания выпускает новые акции новому или существующему акционеру
- Акции вашей компании реорганизуются, например, путем дробления акций, выкупа акций, консолидации акций, аннулирования акций, конвертации акций и т. д.
Если кто-то перестает быть акционером, его имя остается в реестре участников, но вместе с датой прекращения членства будет сделана отметка.
Имя бывшего акционера останется в реестре участников в течение десяти лет после даты, когда он перестал быть акционером. После этой даты их имя может быть удалено из реестра.
Вы не обязаны немедленно сообщать в Регистрационную палату о каждом обновлении или изменении в реестре участников. Тем не менее, необходимо уведомлять об определенных изменениях, таких как распределение акций, дробление акций и консолидация акций. Для этого необходимо подать формы в Регистрационную палату, и вам также необходимо будет обновить свой реестр членов.
Несмотря на то, что регулярные передачи акций не нужно подавать в Регистрационную палату, большинство сведений, записанных в вашем реестре участников, необходимо будет включить в ваше следующее ежегодное Заявление о подтверждении.
Заключение
Ваш список участников является основным источником сведений о владельцах акций вашей компании. Закон о компаниях 2006 г. требует, чтобы вы обновляли свой реестр участников. В противном случае сотрудники вашей компании могут быть оштрафованы.
Все акционеры могут ознакомиться с вашим реестром участников, и другие лица также могут запросить его просмотр. Если будут обнаружены какие-либо неточности, это может привести к тому, что ваша компания будет выглядеть дезорганизованной, а ваши акционеры могут быстро потерять веру и доверие к вашей компании и к тому, насколько хорошо ею управляют.
Объяснение реестра участников | Учреждения компаний Quality Company
Каждая компания с ограниченной ответственностью должна иметь реестр участников и обеспечивать его постоянное обновление. В этом блоге мы рассмотрим основы того, как работает реестр участников, что необходимо включать и когда его обновлять.
Что такое реестр членов?
В соответствии с разделом 113 Закона о компаниях 2006 г. каждая компания с ограниченной ответственностью обязана вести реестр всех своих акционеров, также известных как участники, в документе, называемом реестром участников. Это формирует один из набора различных реестров компаний, которые необходимо вести.
Реестр участников, возможно, является наиболее важным установленным законом реестром, который обязаны вести компании с ограниченной ответственностью. Он содержит информацию о прошлых и нынешних акционерах*, обеспечивая непрерывный учет прав собственности с момента регистрации компании.
Лицо не считается по закону акционером компании, пока его имя не будет внесено в реестр участников. Хотя сертификат на акции является важным документом для регистрации владения акциями, на самом деле это реестр участников, который служит доказательством владения акциями участника.
* Поручители в компании с ограниченной ответственностью
Какая информация должна храниться в реестре участников?
Следующие данные должны храниться и регулярно обновляться в реестре участников компании:
- имена и адреса всех участников
- дата, когда каждое лицо было зарегистрировано в качестве участника
- дата, когда любое лицо перестало быть членом
В случае компании, имеющей акционерный капитал, в реестр необходимо внести с указанием имен и адресов участников заявление:
- акции, принадлежащие каждому члену, с указанием каждой акции –
- по номеру (если акция имеет номер) и
- , если компания имеет более одного класса выпущенных акций, по классам, и
- сумма, уплаченная или согласившаяся считаться уплаченной по акциям каждого члена.
Другие данные, которые должны быть записаны в этом документе, включают:
- Если компания конвертировала какую-либо из своих акций в акции и уведомила Регистрационную палату о конвертации, количество и класс акций, принадлежащих каждому члену, вместо количество акций и сведения, относящиеся к акциям.
- В случае совместных владельцев акций или акций компании в реестре участников компании должны быть указаны имена каждого совместного владельца. Однако необходимо зарегистрировать только адрес одного из этих совместных владельцев.
- В случае компании, которая не имеет акционерного капитала, но имеет более одного класса участников, с именами и адресами участников, заявление о классе, к которому принадлежит каждый участник.
- Детали любой передачи акций.
- Информация о размещении новых акций.
- Подробная информация о любых акциях, находящихся в казне.
Любые изменения в информации, изложенной выше, должны быть отражены в реестре участников.
Как вести реестр участников?
Реестр членов имеет форму письменного или электронного документа. Согласно разделу 1135 Закона о компаниях 2006 г., установленные законом реестры « могут храниться в печатной или электронной форме [с возможностью воспроизведения в печатной форме]» .
Традиционно реестр участников должен был быть доступен для проверки в зарегистрированном офисе компании или в одном альтернативном месте проверки (SAIL). Но с июня 2016 года частным компаниям было разрешено отправлять информацию, обычно хранящуюся в их определенных установленных законом реестрах, регистратору компаний для хранения в государственном реестре в Регистрационной палате.
Кто может проверять реестр членов?
В соответствии со статьей 116 Закона о компаниях 2006 года любое лицо может попросить компанию проверить ее реестр участников, а также запросить копию. Сюда входят не только другие члены компании, но и широкая общественность.
Членам должно быть разрешено бесплатно просматривать реестр членов.
Но компании разрешено взимать административный сбор с лиц, не являющихся членами.
Любой, кто запрашивает проверку реестра участников, должен предоставить следующую информацию в рамках своего запроса:
- в случае физического лица, его имя и адрес
- в случае организации имя и адрес лица, ответственного за подачу запроса от имени организации, например директора компании
- цель, для которой запрашиваемая информация должна использоваться
- , будет ли информация раскрыта любому другому лицу, и если да:
- , если это лицо является физическим лицом, его имя и адрес,
- , если этим лицом является организация, имя и адрес лица, ответственного за получение информации от ее имени, и .
- цель, для которой информация будет использоваться этим лицом.
В течение пяти рабочих дней после получения запроса в соответствии с разделом 116 компания должна либо выполнить его, либо, если она считает, что запрос направлен не с «надлежащей целью», обратиться в суд с заявлением об отклонении запроса.
Примечание. Реестр участников иногда используется аудиторами или в рамках процесса комплексной проверки для подтверждения сведений об акционерах или в рамках более широкого расследования.
Когда необходимо обновлять реестр участников?
Рекомендуется регулярно обновлять реестр участников. В частности, его следует изменить, когда:
- Акционер официально меняет свое имя в результате заключения брака или акта голосования. Перед изменением имени необходимо получить доказательства изменения имени.
- Акционер меняет свой основной адрес.
- Новые акции выпускаются либо новым, либо существующим участникам.
- Акции передаются новому акционеру, т.е. если они проданы или унаследованы.
- Происходит реорганизация акций компании, напр. объединение или подразделение и т. д.
Он должен быть обновлен как можно скорее после того, как директора компании будут проинформированы о соответствующих изменениях.
Об авторе