Если учредителей два и более, то составляется протокол общего собрания. В этом документе указывают паспортные данные всех присутствующих. Кроме того, фиксируют дату и время проведения собрания. Вписывают сведения о том, кто был председателем и секретарём. В протокол заносят вопросы, которые рассматриваются в ходе заседания, а также принятые по ним решения. Максимальное количество учредителей — не более 50 человек.
Документ является официальным согласием, достигнутым между двумя и более учредителями относительно организационных условий формирования, а также дальнейшей работы компании. Он фиксирует права и обязанности учредителей, устанавливает правила совместной деятельности по созданию ООО, устанавливает размеры долей и общий объём уставного капитала.
Договор составляют в простой письменной форме. Статья 89 ГК РФ определяет общие условия оформления документа. В стандартный набор пунктов, которые должны быть в договоре, входят:
•
реквизиты и наименование договора;
•
анкетные и паспортные данные каждого учредителя;
•
преамбула договора — цель заключения, направление деятельности;
•
список обязанностей соучредителей при создании ООО;
•
ответственность учредителей за неисполнение обязательств;
•
способ распределения прибыли и порядок администрирования;
•
процедура решения споров, процесс выхода из состава учредителей;
•
подписи учредителей общества.
Договор готовят одновременно с протоколом собрания. В него вносят общие сведения об учредителях, названии и месторасположении компании. При необходимости указывают срок действия договора, а также размер компенсации собственникам, вышедшим из учредительского состава.
Если вы решили открыть ООО, то следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать свое дело.
К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.
Устав – это главный документ в ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. В ФНС подается один экземпляр устава ООО.
Важно! Устав подписывается датой ранее или той же датой, что и решение единственного учредителя или договор об учреждении ООО. Несоблюдение данного правила может повлечь отказ в регистрации.
Распечатайте квитанцию и оплатите ее через кассу банка, либо через специальный терминал по штрих-коду. Так же можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС либо через интернет-банк по реквизитам. Информация об оплате поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, факт оплаты инспектор сможет посмотреть в ней.
Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.
Заявление о переходе на УСН по форме № 26.
В форме указывается налогооблагаемая база, она может быть 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему нашу статью.
Обращаем внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое вы предоставите после регистрации ООО (это можно сделать в течение 30 дней с момента открытия ООО), разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации.
По закону прикладывать к пакету регистрационных документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется. Однако во избежание проблем при регистрации можно подготовить документы на юр. адрес.
Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.
На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дата подписания.
К документам на юр. адрес нужно приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.
Образец гарантийного письма от юридического лица
Пример гарантийного письма от физического лица
При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.
Образец согласия от собственника квартиры на регистрацию ООО
Данный документ готовится в начале процесса подготовки регистрации ООО с одним учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, и фиксируются принятые решения касаемо: наименования компании, утверждения устава, уставного капитала, лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, и адреса местонахождения исполнительного органа общества.
При регистрации ООО с двумя и более учредителями составляется протокол общего собрания учредителей. В протоколе указываются паспортные данные присутствующих, место и время проведения собрания, также фиксируют, кто был председателем собрания и секретарем. В протоколе указывается перечень вопросов, стоящих на повестке дня и решения по ним.
Количество учредителей не может превышать 50 человек.В договоре об учреждении общества с ограниченной ответственностью фиксируются права и обязанности участников ООО при совместной деятельности по созданию ООО. Данный документ готовят одновременно с протоколом собрания учредителей. В договоре указываются общие сведения об учредителях, сведения о названии и местонахождении организации. Определяется размер уставного капитала и доли каждого учредителя.
Сэкономьте время и деньги — создайте документы автоматически
В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Сервис учитывает все требования закона и ФНС, в том числе, изменения налоговой от 25.11.2020 г. Просто заполните форму и через 15 минут сможете скачать полный пакет документов для открытия ООО. Также вы получите заявление на УСН и инструкцию по подаче.
Документы для открытия ООО самостоятельно в 2021 году не обязательно начинать готовить за полгода, — это не так страшно, как кажется. Благодаря различным (в ряде случаев — бесплатным) онлайн-сервисам оформить документы для регистрации юридического лица не составит труда. Вы также можете скачать бланки документов, и заполнить их самостоятельно, следуя нашим инструкциям. Порядок регистрации ООО на 90% состоит из оформления регистрационных документов.
Помните: внимательность, аккуратность и терпение — вот три качества, которые станут для Вас главной палочкой-выручалочкой. Любая, даже на Ваш взгляд, незначительная ошибка в документах станет поводом для отказа в регистрации налоговым органом. И, конечно же, подготовьте все необходимые документы ООО для регистрации перед подачей в налоговую инспекцию.
Перечень документов для регистрации ООО в 2021 году включает:
Сделать документы для регистрации ООО бесплатно ►
По ссылкам доступны для скачивания бланки документов. Также Вам могут понадобиться документы, которые не являются обязательными, но могут быть затребованы налоговой (например, Договор об учреждении). Все примеры заполнения документов для ООО подготовлены с помощью бесплатного онлайн-сервиса, шаблоны принадлежат им.
Юридическому лицу не нужно подавать заявление налогоплательщика, чтобы получить свидетельство ИНН организации. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.
Заявление на регистрацию ООО можно назвать главным документом в списке: в нем указана вся необходимая информация о будущей организации. Название юридического лица, виды деятельности, информация об учредителях, юридический адрес — все это вносится в Р11001. Обратите внимание — заявление проверяет машина. Оформляя форму на компьютере, не делайте в ней правки от руки, скорее всего, такой документ не пройдет проверку. Заполнить форму Р11001 можно бесплатно в одном из онлайн-сервисов, внести правки можно там же, не перепечатывая заявление. Образец заполнения формы Р11001
В перечень учредительных документов ООО 2021 года входит один-единственный документ — Устав (Устав ООО с одним учредителем или большим количеством участников). Ранее в уставные документы был включен Учредительный договор, который на данный момент трансформировался в Договор об учреждении и на сегодняшний день не является учредительным документом. Учредительные документы юридического лица обезличены и описывают систему функционирования ООО. Устав компании может быть индивидуальным, переработан под конкретную фирму, но важно учитывать обязательные сведения, которые необходимо в него внести. Скачать образец Устава ООО и ознакомиться с рекомендациями по заполнению вы можете по ссылке ниже. Устав ООО образец
Всё о процедуре создания своего бизнеса в нашей статье:Регистрация ООО в 2021 году: необходимые документы и действия
Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:
Какие документы нужны для регистрации организации
Какие документы нужны для регистрации ИП
Полезные ссылки по теме
Итак, Вы решили самостоятельно зарегистрировать созданную организацию.
Какие же документы нужны для самостоятельной регистрации индивидуального предпринимателя, юридического лица (ООО, ЗАО, ОАО)?
Ответ на этот вопрос зависит от того, что Вы намерены зарегистрировать (открыть), т.е. — вести свой бизнес:
Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:
Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому в 2014 году
Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции
Когда не надо регистировать ИП?
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)
Изготовление печати.
Открытие расчетного счета в банке.
Заявление о государственной регистрации по форме Р11001, подписанное заявителем.
Для заполнения заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.
Решение о создании юридического лица в виде протокола общего собрания учредителей ООО (ЗАО, ОАО) или договора.
Список участников ООО (ЗАО, ОАО).
Сведения о месте нахождения организации.
Если Вы решили купить «юридидческий адрес», то надо иметь в виду связанные с этим риски а также то, что налоговые органы с повышенным вниманием относятся к тем адресам, которые являются адресами массовой регистрации (те адреса, по которым зарегистрировано более 10 организаций).
Приказ о назначении руководителя.
Учредительные документы юридического лица: устав (а для ЗАО, ОАО дополнительно — учредительный договор) — подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии.
При этом надо иметь в виду, что если документ содержит более одного листа, то такой документ необходимо предоставлять в прошитом и пронумерованном виде.
Учитывая, что один экземпляр устава и учредительного договора остается в регистрационном деле ФНС, а удостоверенные копии устава потребуются и для открытия расчетного счета в банке, и для ведения хозяйственной деятельности, в ФНС надо представить два экземпляра устава и лучше сразу подготовить заявление о предоставлении копий устава и подготовить необходимое количество этих копий (обычно не менее 2).Этот «ход» избавит вас от похода к нотариусу для удостоверения копий учредительных документов.
Для подтверждения оплаты уставного капитала — справка об открытии накопительного счета (если уставный капитал внесен деньгами).
Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения (если учредитель — иностранное юридическое лицо).
Документ об уплате государственной пошлины.
Примечание: с 1 января 2019 года регистрация юридического лица и ИП будет бесплатной при подаче документов в электронной форме (основание — Федеральный закон от 29 июля 2018 г. № 234-ФЗ). Освобождение от уплаты госпошлины предусмотрено и для госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юрлица, госрегистрации ликвидации юрлица, а также для регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве ИП.
Решив зарегистрировать бизнес Вы решили, чем будет заниматься организация. Поэтому лучше до регистрации решить — какую систему налогообложения выбрать. Если планируется применение упрощенной системы налогообложения (УСН), то лучше сразу подать заявление о применении УСН (форма № 26.2-1).
При этом надо иметь в виду, что
заявление на применение УСН можно подать сразу. Если при регистрации заявление не подано, то его можно подать только с 1 октября по 30 ноября, а применять УСН только со следующего календарного года;
ЕНВД является «добровльно — принудительным режимом налогообложения.
Процесс регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО), закрытого акционерного общества (ЗАО) и открытого акционерного общества) в налоговом органе ничем не отличается, поэтому и подготовка пакета документов для каждой из организацоинно-првовых форм также одинакова. Различия лишь в пунктах заполняемого заявления и необходимости предоставления учредительного договора.
Если по каким-то причинам Вы не может подготовить пакет необходимых учредительных документов для регистрации или знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой и мы обязательно постараемся Вам помочь очно или в режиме дистанционного консалтинга.
Для регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (ПБЮЛ, ИП) в ФНС необходимо предоставить:
Заявление о государственной регистрации по форме Р21001.
Для заполнение заявления необходимо определить коды экономических видов деятельности (ОКВЭД — Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности). При определении ОКВЭД надо исходить из тех видов деятельности, которыми предполагается заниматься. В заявлении можно указать несколько кодов ОКВЭД, при этом первый из указанных кодов будет основным.
Заявление должно быть напечатано, либо данные могут быть вписаны от руки печатным шрифтом. Обязательному заполнению подлежат листы А, Б, Г или Д, Ж.
Копия паспорта (оригинал + копия, нотариально заверенная).
Документ об уплате государственной пошлины. Надо иметь в виду, что квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП действительна только в течение 5-ти дней.
Справка: с 07.01.2011 заверять свою подпись у нотариуса ИП не нужно.
Для оформления документов на регистрацию ИП Вам понадобится Ваш номер ИНН.
Если Вы его не знаете, прочитайте как узнать свой ИНН через интернет.
Если Вы не знаете как заполнить бланк заявления о государственной регистрации в качестве предпринимателя без образования юридического лица и (или) заявления на УСН, то можете обратиться к нам за такой услугой.
Итог: у Вас на руках все необходимые документы для регистрации, с которыми Вы смело можете отправляться в регистрирующий орган. Надо иметь в виду, что подавать документы в регистрирующий орган необходимо не позднее 5 рабочих дней после даты утверждения устава, поэтому не спешите ставить дату на сдаваемых документах.
Теперь эти документы необходимо подать на регистрацию для того, чтобы зарегистрировать ООО (ЗАО, ОАО) или лицо в качестве индивидуального предпринимателя.
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц
Что лучше: ООО или ИП?
Общий налоговый режим
Упрощенная система налогообложения
Упрощенная система налогообложения на основе патента
Система налогообложения в виде ЕНВД
Налоговая отчетность для общего режима налогообложения
Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения
Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД
После успешной сдачи пакета документов для регистрации ООО в ФНС вы получаете расписку с перечнем принятых бланков. В расписке указан срок рассмотрения заявки – он составляет 3 дня с момента передачи информации в налоговую инспекцию. По истечению этого времени вам дадут ответ и бумаги. Но документы, получаемые при регистрации ООО, будут отличаться от тех, которые окажутся у вас на руках в случае отказа.
Налоговая инспекция может принять одно из двух возможных решений:
В каждом из вариантов есть свой список документов, выдаваемых на руки заявителю.
Если налоговая найдет нарушения в представленных предпринимателем бланках, то вам выдадут справку по форме Р50001 и укажут конкретную причину отказа. В основном это происходит, если заявление составлено неправильно или отсутствует один из важных документов для постановки ООО на учет. Заявителю придется устранять свои ошибки и проходить регистрацию заново.
Более частым ответом налоговой является положительное решение в отношении ООО. Тогда налоговое ведомство подчиняется регламентирующим законам и выдает необходимые документы.
Получатель приходит в ФНС с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.
За документами в налоговую инспекцию вы должны прийти с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.
В 2017 году налоговики выдают оформленные по закону бланки:
1. Свидетельство.
Документ, подтверждающий регистрацию ООО (юридического лица) в налоговом ведомстве. Это унифицированный бланк Р51001. Новому обществу присваивается ОГРН – основной государственный регистрационный номер.
2. Свидетельство, подтверждающее постановку ООО на учет в ФНС РФ.
В нем фиксируется индивидуальный идентификационный номер (ИНН) компании. Этот номер в дальнейшем используется на всех бланках, имеющих отношение к деятельности общества.
3. Справка из Росстата.
Справка-выписка Росстата о присвоении ООО кодов деятельности, которые были избраны учредителями перед созданием общества. Иногда ФНС не включает этот бланк в пакет документов на выдачу при регистрации. Тогда представитель ООО может сделать новый запрос на получение такой справки.
3. Выписка из ЕГРЮЛ – единого государственного реестра юридических лиц.
Возможно, что такую справку придется тоже заказывать самостоятельно после подтверждения факта регистрации компании.
4. Устав ООО, утвержденный налоговой и отмеченный печатью ведомства.
Один экземпляр остается в налоговой, а выданный образец отправляется на хранение в офис ООО.
5. Решение, если учредитель один, или Протокол, если учредителей 2 или больше.
6. Уведомление о переходе на УСН (если вы сделали такой запрос).
7. Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах.
Регистрация ООО проводится по принципу одного окна. Налоговая служба самостоятельно подает всю информацию о новом обществе в фонды. Поэтому при выдаче документов учредителю или представителю могут выдать уведомления о регистрации в ПФР (Пенсионном фонде Российской Федерации), ФСС (Фонде социального страхования), ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования). Но эти документы не всегда могут быть получены на руки в налоговой. Возможно, что за справками придется обращаться в фонды лично.
Теперь вы знаете, какие документы выдают при регистрации ООО. Их перечень не зависит от количества участников, создающих общество с ограниченной ответственностью.
Важно! При получении документов не торопитесь уходить от окна инспектора. Необходимо тщательно проверить содержимое каждого бланка, в нем могут быть допущены серьезные ошибки. Даже одна лишняя буква или цифра приведут к тому, что потребуется замена документа на новый. Единственный нюанс – определить, кто виноват в ошибке. От этого зависит, в какой срок будет устранена неточность и не придется ли вновь выкладывать деньги из-за собственной невнимательности.
Пакет документов, выдаваемый на руки юридическому лицу после успешной регистрации, может отличаться от перечня, указанного ранее. Это зависит от решения налоговой, в которую вы обращались.
Неизменными для выдачи являются следующие формы:
Остальные документы могут отсутствовать, но их можно заказать в любое время.
В дальнейшем использоваться будут не все документы. Устав и решение/протокол, коды видов деятельности хранятся в офисе ООО. Работающими являются лишь бланки, содержащие информацию об ООО, присвоенную государственными органами, – ОГРН, ИНН, КПП. Но получить все документы лучше сразу, чтобы не обращаться за ними, если возникнет необходимость.
Cрок регистрации ООО |
7 дней |
Регистрация ООО под ключ |
Регистрация компании, включающая в себя все необходимые действия называется “Регистрация ООО под ключ”. Это самая востребованная услуга на юридическом рынке Москвы и Московской области. |
Государственная регистрация ООО |
В процессе регистрации наши юристы подают полный пакет документов в государственные органы (налоговую и внебюджетные фонды). |
Регистрация ООО на УСН |
Данная регистрация ООО проводится по упрощенной системе налогообложения (УСН). Регистрация на УСН практически ничем не отличается от регистрации ООО на общей системе налогообложении. После после регистрации ООО по общей системе вы можете в 30 дневный срок сменить ее на УСН. Если вы не успели в этот срок, следующий переходна УСН может быть совершен только после нового года. По первой системе УСН вы платите только 6% с дохода вашего бизнеса. По второй — 15%. Какую систему выбрать при регистрации ООО на УСН решать вам, но лучше проконсультироваться со специалистом. |
Регистрация ООО в Москве |
Регистрация ООО под ключ в Москве имеет свои особенности. Данную регистрацию можно провести только в налоговой № 46, вне зависимости от юридического адреса. |
Срочная регистрация ООО |
Иногда возникает ситуация, при которой провести регистрацию ООО в Москве нужно срочно. Эта ситуация предполагает обязательное обращение за помощью к юристам. Только квалифицированные специалисты способным осуществить это в самые короткие сроки: За 1 день подготовка документов, заверение у нотариуса в тот же день без очереди, подача документов в налоговую инспекцию в тот же день, 3 дня регистрация в налоговой , на 4-ый день- печать, коды, нотариальные копии, пакет документов для открытия р/с в банке. |
Aдреса для регистрации ООО |
По законодательству регистрируемое ООО должно иметь адрес места нахождения, который называют юридическим адресом. Адресом для регистрации может считаться нежилое или жилое помещение, в котором зарегистрирован один из учредителей. Иногда учредители не имеют возможности предоставить адрес для регистрации. В этом случае юридическая фирма может предоставить вам такой адрес для регистрации ООО. На все адреса дается 100% гарантия прохождения. |
Регистрация ООО с одним учредителем |
Это самая распространенная услуга на данном рынке. Один учредитель при регистрации ООО выступает в качестве учредителя и одновременно генерального директора. |
Регистрация ООО с иностранным учредителем |
Регистрация ООО с иностранным учредителем существенно не отличается от регистрации его с гражданином РФ. Единственное дополнение – это необходимость сделать нотариальный перевод паспорта и его нотариальное заверение. |
Нотариус при регистрации ООО |
Функция нотариуса при регистрации ООО – это заверение подписей всех учредителей. Нотариус несет уголовную отвественность, а значит будет выступать гарантом достоверности данных предоставляемых в налоговую. Таким способом во-первых, налоговая снимает с себя всю отвественность и во-вторых, одновременно проводит борьбу с фирмами однодневками. Нотариус также обязан проверить документы при заверении и выявить имеющиеся ошибки. |
Заявление на регистрацию ООО в 2016 |
Заявление на регистрация ООО в 2016 году должно предоставляться по форме р11001, с заверением подписи всех учредителей. Наша юридическая фирма имеет договоренность с рядом нотариальных контор о заверении документов без очереди.
|
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из организационно-правовых форм для ведения коммерческой деятельности в России. Она подходит для бизнеса разного масштаба, при этом минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 ₽ и может быть разбит на доли по числу учредителей, а учредители ООО отвечают по его обязательствам только в пределах стоимости своей доли, то есть несут минимальный риск убытков.
Создать ООО — значит зарегистрировать его в органе ФНС. Сделать это можно несколькими способами:
Вы сами готовите и подаёте все документы в налоговую и решаете все организационные вопросы.
Общие затраты при самостоятельной регистрации составят около 15 000 ₽. Из них 4 000 ₽ — госпошлина за регистрацию, от 500 до 1 000 ₽ — изготовление печати. Если у вас нет офиса и вы не можете зарегистрировать ООО по месту жительства, то придется один раз отдать от 5 000 до 20 000 ₽ на покупку юридического адреса, который нужен обязательно. В дополнение к этому нужно будет внести минимум 10 000 ₽ на счёт ООО в качестве уставного капитала, эта сумма никуда не денется и останется на счету организации.
В этом варианте есть риск получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленных документов и потерять уже потраченные деньги. Но если это ваш первый бизнес, рекомендуем выбрать именно этот вариант: он позволит получить очень важный для предпринимателя опыт подготовки документов, общения с государственными органами и решения организационных проблем. Это наверняка пригодится в дальнейшем.
Подготовить документы для регистрации ООО можно с помощью онлайн-сервисов. Например, такой сервис есть у ЮKassa — он бесплатный и в нём есть подсказки, чтобы избежать ошибок.
Регистраторы помогут подготовить и подать документы, подобрать юридический адрес, зарегистрироваться в ПФР и ФСС.
Обычно такая услуга стоит от 2 000 до 10 000 ₽. К этой сумме нужно прибавить затраты из первого варианта, потому что оплатить госпошлину, изготовление печати, услуги нотариуса и прочие накладные расходы вам придется за свой счёт. Таким образом, вы потратите в среднем 20 000 ₽.
В этом варианте вы застрахованы от отказа в регистрации, так как регистраторы дают гарантию на свою работу. Ещё вы сэкономите время, потому что всю работу, включая поиск юридического адреса, регистратор сделает за вас. Есть и недостатки: вы будете довольно поверхностно знать документы своей организации, а регистратор получит в распоряжение ваши персональные данные (данные паспорта, например). К тому же потребуются дополнительные расходы.
Есть возможность купить уже готовое ООО с историей, зарегистрированное на других людей. При покупке в регистрационные документы организации вносятся изменения и вы становитесь её владельцем.
Стоимость готового ООО начинается от 20 000 ₽. Дополнительно придётся заплатить госпошлину 800 ₽ за внесение изменений в регистрационные документы и оплатить услуги нотариуса (около 1 500 ₽).
Способ абсолютно законен, но есть риск купить проблемное ООО (с долгами или тёмным прошлым). Причём вскрыться эти факты могут не сразу, а спустя несколько лет, когда вы уже встанете на ноги, обрастёте клиентами и репутацией. Это будет неприятно и создаст немало проблем. Такой вариант регистрации ООО подходит для опытных предпринимателей и чаще используется для достижения конкретных целей. Например, готовые ООО покупают для участия в тендере, если там предъявляются требования к сроку жизни предприятия.
Предположим, вы решили зарегистрировать свою организацию самостоятельно. Тогда первое, что нужно сделать — это придумать для неё название.
Ваше ООО должно иметь основное полное наименование на русском языке. Например: общество с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро».
Дополнительно вы можете придумать:
Таким образом, ООО может иметь около 6 фирменных наименований. Основным будет самое первое — полное наименование на русском языке.
Обратите внимание, что закон регулирует использование некоторых слов в наименовании организаций. Например, есть ограничения на использование слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский». А в отдельных случаях закон обязывает использовать в названии организации слова, указывающие на её деятельность. Это относится, например, к страховым компаниям и ломбардам. Название вашего ООО может содержать иноязычные заимствования на русском языке (ООО «Брэнд Бокс») или выдуманные слова (ООО «Ярмозиб»), здесь никаких ограничений нет.
С названием определились. Самое время определиться с другим обязательным параметром ООО — юридическим адресом.
Получить адрес для регистрации ООО можно тремя способами:
Самый очевидный и прозрачный вариант, но при этом самый дорогой, что и является его главным недостатком. В этом случае вы получаете в распоряжение офис для ведения бизнеса, а ваш юридический адрес совпадает с фактическим. Это удобно для получения корреспонденции и добавляет солидности вашей компании, что может быть важно на первых порах. Перед арендой помещения рекомендуем проверить его адрес в сервисе ФНС, чтобы убедиться, что по нему не зарегистрировано других юридических лиц.
Это законно — существуют организации, которые вполне легально занимаются их продажей. Более того, практика покупки юридический адресов очень распространена, потому что часто отдельный офис для ведения дел просто не нужен. Как и в первом варианте, есть риск купить адрес, на который уже зарегистрировано несколько фирм, поэтому рекомендуем перед покупкой проверить адрес в том же сервисе ФНС.
Тоже вполне нормальный и законный вариант, если по этому адресу действительно прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью.
При подаче документов в ФНС вам, скорее всего, придётся подтвердить, что у вас действительно есть юридический адрес. Закон этого не требует, но налоговая может запросить такие документы. В первых двух случаях подтверждением будет гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании. В нём должно быть прописано, что адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО, а также указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники налоговой могли проверить подлинность документа.
При регистрации ООО на ваш домашний адрес вместо гарантийного письма к пакету документов нужно будет приложить:
В России существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, больше известный по сокращению ОКВЭД. В нём перечислены все виды коммерческой деятельности, которыми можно заниматься на территории страны. Каждому виду деятельности присвоен код из нескольких цифр — код ОКВЭД. Вам нужно выбрать из списка видов деятельности те, которые больше всего подходят для вашего ООО, и указать их коды в заявлении на регистрацию.
Код в классификаторе может содержать от двух до шести цифр. Две и три цифры содержат коды классов и подклассов видов деятельности, указывать их в заявлении нельзя. Можно указывать только коды, содержащие четыре цифры и больше — это группы, подгруппы и виды.
Обязательно нужно указать основной вид деятельности и опционально — несколько дополнительных. Наличие дополнительных кодов не обязывает вас вести по ним деятельность. Их количество не регламентируется, поэтому можно указать и актуальные сейчас, и те, которые могут пригодиться в будущем. Но увлекаться не стоит, потому что чрезмерное количество кодов ОКВЭД может создать некоторые проблемы:
Считается, что оптимальное количество кодов в заявлении — от 10 до 20.
На следующем шаге предстоит определить размер уставного капитала вашего ООО.
Уставный капитал — это сумма первоначальных инвестиций собственников в свою компанию. Сумма прописывается в уставе организации, внести её на счет ООО нужно не позднее четырёх месяцев с момента регистрации. По закону минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 ₽, но для некоторых видов деятельности установлены другие минимальные значения. Например, для банков минимальный уставный капитал — 300 000 000 ₽, а для производителей водки — 80 000 000 ₽. Также особые требования к размеру уставного капитала для некоторых видов деятельности могут устанавливаться в отдельно взятых регионах местными органами власти.
Если у вашего ООО несколько учредителей, мы рекомендуем выбирать для уставного капитала сумму, которая при разделении на доли образует целые числа, без бесконечной дробной части. Например, уставный капитал в 10 000 ₽ невозможно разделить между тремя учредителями на три равные части так, чтобы получились целые числа: доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма в итоге не даст 10 000. Это означает, что определить точный размер доли не получится, что впоследствии может создать немало проблем. Поэтому для трёх учредителей лучше установить сумму уставного капитала, кратную трём, например, 12 000 ₽.
Теперь, когда у вас есть название, юридический адрес и размер уставного капитала, можно приступать к подготовке документов для налоговой.
Общество с ограниченной ответственностью создается после того, как учредитель или группа учредителей приняла соответствующее решение. Это решение, закреплённое на бумаге, и будет первым учредительным документом вашей организации.
Если вы единственный учредитель, то вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Задачи этого документа:
утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках),
указать юридический адрес,
определить размер уставного капитала, способы его вноса и оплаты,
утвердить устав ООО,
назначить руководителя ООО, указать его должность и срок полномочий.
Если учредителей больше одного, то нужно подготовить другой документ — протокол собрания учредителей. Формально это подразумевает, что все учредители ООО провели общее собрание и проголосовали по следующим вопросам:
учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы,
утверждение наименования и места нахождения ООО,
утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей ООО, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале,
утверждение устава ООО,
назначение руководителя ООО,
утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.
Результат голосования по каждому вопросу должен быть единогласным, он записывается в протоколе собрания и закрепляется подписями всех учредителей. Подписать нужно несколько оригиналов протокола: по одному для каждого учредителя, один для налоговой, один для ООО. На всякий случай можно подписать ещё несколько: они могут понадобиться потом — для банка, нотариуса, участия в тендерах и для решения других организационных вопросов.
Если учредителей больше одного, то лучше подготовить дополнительный документ — договор об учреждении ООО. Этот договор не относится к учредительным документам, а регулирует дополнительные договоренности, которые могут возникнуть между учредителями:
порядок совместной деятельности по учреждению ООО,
размер долей учредителей в уставном капитале, порядок и сроки их оплаты,
ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.
Соответственно, если вы единственный учредитель и вам не с кем договариваться — этот документ вам не нужен.
Этот учредительный документ описывает вашу организацию и регулирует порядок её функционирования в типовых ситуациях. Обычно устав ООО включает следующие разделы:
Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО
Участники ООО
Цели и виды деятельности ООО
Правовой статус ООО
Филиалы и представительства ООО
Уставный капитал ООО
Изменение размера уставного капитала ООО
Права и обязанности участников
Выход участника из ООО
Переход доли в уставном капитале к участникам ООО
Переход доли в уставном капитале к третьему лицу
Наследование долей в уставном капитале общества
Распределение прибыли. Фонды ООО
Органы управления ООО
Общее собрание участников
Исключительная компетенция общего собрания участников
Единоличный исполнительный орган
Ревизор и аудитор ООО
Учёт и отчётность. Документы ООО
Конфиденциальность
Ликвидация ООО
Устав разрабатывается для каждой организации индивидуально, поэтому структура документа и основные разделы могут сильно отличаться. Но некоторые сведения нужно указывать обязательно, потому что этого требует статья 12 закона «Об ООО»:
полное и сокращённое фирменное наименование общества,
местонахождение общества,
сведения о составе и компетенции органов общества,
размер уставного капитала,
права и обязанности участников общества,
порядок и последствия выхода участника из общества,
порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу,
порядок хранения документов общества,
порядок предоставления обществом информации.
При подготовке устава рекомендуем вам сразу прописать в нём, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешённом законом порядке (согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Тогда вам не придётся обращаться к нотариусу каждый раз при проведении общего собрания учредителей.
Создание устава организации может показаться трудоёмким и сложным делом, которое самостоятельно никак не осилить. Рекомендуем воспользоваться специальными онлайн-сервисами — они сильно облегчают эту задачу.
На этом этапе подготовка учредительных документов закончена. Теперь можно заполнить заявление на регистрацию для налоговой.
В налоговой его называют «заявление по форме Р11001». Его нужно заполнить правильно, ошибки при заполнении этого заявления — самая частая причина для отказа в регистрации ООО.
Заполнять его можно либо вручную, либо на компьютере с помощью специальной программы или сервиса. Первый вариант не рекомендуем — велик риск допустить много ошибок и нарушить требования к оформлению. Для заполнения на компьютере можно использовать специальную программу ФНС для формирования заявления, но она довольно сложна в установке и имеет недружелюбный интерфейс, в котором с первого раза сложно разобраться, что повышает шансы допустить ошибку. Оптимальный вариант для начинающего бизнесмена — воспользоваться услугами сторонних сервисов в интернете.
Если учредителей несколько, заполненное заявление должны подписать все, причем делать это нужно либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно в ФНС при подаче документов. Нотариусу нужно предоставить:
решение и устав либо протокол собрания учредителей,
договор об учреждении и устав,
документы, удостоверяющие личность заявителей.
После подписания нотариус пронумерует и сошьёт все листы заявления. Аналогичный порядок действий будет и при подписании заявления непосредственно в налоговой.
В заявлении на регистрацию обязательно указывайте ваш действующий электронный адрес: на него после успешной регистрации ООО придут документы из налоговой. До апреля 2018 года подтверждающие документы выдавали и в электронном, и в бумажном виде, но теперь только в электронном. Бумажные документы при необходимости можно будет получить по отдельному запросу.
Как мы уже знаем, размер госпошлины при регистрации ООО составляет 4 000 ₽. Для оплаты вам понадобится квитанция, в которой указаны реквизиты вашего регистрирующего органа, ваши данные, назначение платежа и его сумма. Получить квитанцию можно двумя способами.
Если вы единственный учредитель ООО, лучше выбрать второй способ — так будет проще и быстрее.
Если учредителей несколько, то при формировании квитанции через сервис ФНС можно столкнуться с проблемой. Согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, если заявителей несколько, госпошлина уплачивается каждым из них в равных долях, то есть 4 000 нужно разделить поровну между всеми учредителями, и каждый должен оплатить свою долю по отдельной квитанции от своего имени. Проблема в том, что сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на сайте ФНС позволяет выбрать только одну сумму — 4 000. Можно выйти из ситуации двумя способами: либо сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины и потом отредактировать получившийся документ, либо заполнить квитанции вручную.
Дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола или решения о создании ООО. То есть сначала нужно подписать документы, а потом формировать и оплачивать квитанцию — внимательно проверьте даты перед подачей документов.
В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации произошел по ошибке регистрирующего органа, вернуть госпошлину можно через суд.
Каждый предприниматель должен платить налоги и отчитываться перед государством о своих доходах. Существуют разные системы налогообложения, при которых отличаются принципы расчёта налоговых отчислений, сроки их уплаты, объём отчётности, отчётные периоды и другие нюансы взаимодействия с налоговой. В России действует несколько систем налогообложения:
общая система налогообложения (ОСНО),
упрощённая система налогообложения (УСН),
единый налог на вменённый доход (ЕНВД),
патентная система налогообложения,
единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
По умолчанию предлагается работать по общей системе налогообложения — ОСНО. Это основная налоговая система, работать по ней могут любые организации без ограничений. При этом она самая обременительная как финансово, так и административно: сложна в учёте, отчётности, взаимодействии с налоговыми органами.
Остальные системы относятся к специальным налоговым режимам. Самая популярная система у начинающих бизнесменов — УСН, упрощённая система налогообложения. Как ясно из названия, она предлагает упрощённые варианты всех процедур, связанных с налогами. Но просто взять и выбрать понравившуюся систему не получится, ваша организация должна подходить по критериям: виду деятельности, количеству работников, размеру дохода. Если ваше ООО подходит для работы по УСН, можно сразу подать уведомление о переходе на этот налоговый режим вместе с пакетом регистрационных документов.
Кажется, мы собрали все нужные документы. В зависимости от количества учредителей, список будет такой:
уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения — 3 экз.,Опционально к каждому списку можно добавить:
документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) — 1 экз.,
нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) — 1 экз. ,
нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёте документы не лично),
нотариальный перевод документов иностранных учредителей.
Теперь нужно подготовить документы к подаче в налоговую: проверить, подписать, прошить.
Все документы, содержащие больше одной страницы, нужно прошить ниткой или степлером. Обратную сторону прошивки (где получился узел от нитки) нужно заклеить небольшим прямоугольником бумаги, на котором необходимо указать информацию в таком формате: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>». Подпись должна немного зайти за края наклеенного прямоугольника — получится своеобразная пломба, гарантирующая, что документы не расшивались после подписания.
Вот мы и подошли к финальному этапу — подаче документов в ФНС.
Ещё раз перепроверьте все документы, и если всё в порядке — подавайте их в ваш регистрирующий орган ФНС. И не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.
Если у вас нет возможности подать документы самостоятельно, нужно подготовить доверенность на вашего представителя и заверить её у нотариуса. Разбираться в этом вопросе не обязательно, можно просто прийти к нотариусу со своим доверенным лицом, он всё сделает в вашем присутствии.
Направить документы на регистрацию можно не выходя из дома через портал ФСН в цифровом виде, но для этого понадобится электронная цифровая подпись, выданная на имя заявителя.
Если вы всё сделали правильно и специалисты регистрирующего органа ни к чему не придрались, регистрация пройдет успешно. Обычно это происходит в течение трёх рабочих дней. Для получения готовых документов вам даже не придется никуда идти: всё придет по электронной почте на адрес, который вы указали в своём заявлении на регистрацию. В письме от налоговой вы получите:
лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме № Р50007,
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе,
устав с отметкой регистрирующего органа.
Не расслабляйтесь раньше времени! Получив документы, внимательно проверьте правильность данных в выписке из ЕГРЮЛ. Если там есть ошибки — сразу обратитесь к сотруднику, выдавшему вам документы, для составления протокола разногласий (его контактные данные будут в письме). Если ошибки допущены по вине регистрирующего органа, то их устранят быстро и бесплатно. Если вы слишком поздно обнаружите ошибки, их исправление будет возможно только через процедуру внесения изменений в сведения об ООО, а это платно и долго.
В дополнение к электронным версиям регистрационных документов можно получить бумажные, для этого понадобится подать отдельный запрос в налоговую. Если вы не сможете лично получить оригиналы документов, нужно сделать две вещи:
заранее правильно заполнить соответствующую клеточку в заявлении на регистрацию ООО на странице первого заявителя (лист Н, страница 3) перед подписью заявителя — в ней нужно поставить 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»),
выписать на доверенное лицо нотариальную доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно только по нотариальной доверенности).
Организация зарегистрирована, документы получены, и уже кажется, что всё закончилось и можно спокойно работать. Но всё только начинается! Вот примерный список того, что предстоит сделать после успешной регистрации ООО:
открыть расчётный счёт для ООО,
обеспечить ведение бухгалтерского учета,
подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении,
зарегистрироваться в ПФР и ФСС,
оформить работников, если они вам нужны,
сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО,
подать уведомление о начале деятельности, если ваше направление бизнеса указано в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.),
получить коды статистики,
получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензируемым,
составить список учредителей ООО,
приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он вам нужен./
Источник: данную статью подготовил 1С Старт
Две из самых заманчивых черт ООО — это то, что оно не позволяет владельцам бизнеса нести личную ответственность за вещи, связанные с бизнесом, и обеспечивает сквозной налоговый статус. Он также требует меньше формальностей и требует меньше юридической документации.
Если вы задумываетесь о регистрации в качестве LLC, вам следует убедиться, что все юридические документы вашего LLC заполнены и подготовлены надлежащим образом. Три основных документа для создания ООО:
1) Устав организации
Устав организации, также называемый Сертификатом организации, является эквивалентом Устава корпорации.Считайте это строительными блоками вашего ООО.
Основные элементы, требуемые в Уставе / Сертификате организации, включают:
2) Операционное соглашение
Операционное соглашение определяет права и обязанности участников Общества с ограниченной ответственностью. В нем также говорится о распределении доходов ООО между его участниками.
Хотя по закону вы не обязаны подавать операционное соглашение для создания вашей компании с ограниченной ответственностью, вам необходимо подготовить этот юридический документ LLC, чтобы он соответствовал корпоративным формальностям компании.
То, что вы включаете в свое операционное соглашение, будет зависеть от вашего бизнеса, но операционные соглашения обычно включают:
Все участники должны подписать операционное соглашение, чтобы оно было действительным.
3) Идентификационный номер сотрудника
Всем предприятиям, независимо от структуры, необходим EIN (идентификационный номер сотрудника). Вместо номера социального страхования вы должны использовать свой EIN во всей деловой документации. Вам также понадобится ваш EIN, чтобы открыть счет в коммерческом банке. Чтобы получить EIN, вам или вашему адвокату необходимо заполнить форму IRS SS-4.
В дополнение к вышеуказанным документам вам также необходимо подать годовой / двухгодичный отчет в штат, в котором зарегистрировано ваше ООО.
Итак, каков самый эффективный способ подать заявку на регистрацию LLC? Давайте будем честными, есть миллион онлайн-сервисов, которые вы можете использовать для этого, но они используют общие описания и соглашения. и они, вероятно, не будут стоить намного дешевле, чем услуги адвоката. Так стоит ли рисковать тем, правильно ли вы формируете основу своего бизнеса?
Поскольку ваши юридические потребности столь же уникальны, как и бренд, над созданием которого вы так усердно работаете, обратитесь к юристу, который понимает ваше видение, и вы настроитесь на успех.
Индивидуальное предпринимательство — самый простой и распространенный вид бизнеса, но он также и самый рискованный. Каждый день, когда вы ведете свой бизнес, на кону ваши личные активы.
По мере того, как ваш бизнес приобретает сотрудников, собственность и собственные активы, имеет смысл отделить вашу личную жизнь от деловой. Создание юридического лица, такого как компания с ограниченной ответственностью или ООО, защищает ваши личные активы от деловых долгов и обязательств.
Давайте посмотрим на бизнес-документы, необходимые для создания ООО.
LLC — это юридическое лицо, образованное одним или несколькими владельцами, известными как участники. В отличие от индивидуального предпринимательства, ООО имеет права, обязанности, долги и активы, отличные от прав, обязанностей, долгов и активов своих владельцев.
ООО — это относительно простая бизнес-структура, в которой прибыль от бизнеса переходит в личный доход участников в зависимости от их доли владения.Любое количество участников может выбрать создание LLC, и участники могут быть добавлены или удалены по мере роста бизнеса.
Есть три основных преимущества создания вашего бизнеса в качестве ООО.
Основной мотивацией для создания ООО является защита себя от юридической и финансовой ответственности за свой бизнес. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ваши личные активы могут быть арестованы для погашения деловых долгов или судебных решений.Создание ООО защищает вашу личную собственность и доход от этих рисков.
Прибыль от ООО переводится в личный доход владельцев для целей налогообложения, так же, как при индивидуальном предпринимательстве или товариществе. Это проще в управлении и обычно приводит к более низким налогам, чем у корпораций.
LLC могут вместо этого выбрать налогообложение как S-корпорации, что дает владельцам огромную гибкость в управлении своим налоговым бременем.
ООО может управляться исключительно его членами или любым лицом, назначенным в качестве управляющего. Это дает вам гибкость, позволяющую сохранять контроль и активно управлять бизнесом любым удобным для вас способом.
Ниже приведены требования к документации для создания ООО. В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вы можете пропустить один или несколько шагов.
Если у вас ее еще нет, вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) для вашей компании с помощью формы IRS SS-4.Вы можете загрузить форму в файл по почте или просто подать заявку онлайн и сразу же получить свой EIN.
Ваш EIN используется в налоговых формах и других официальных документах для идентификации вашей компании.
Перед тем, как подавать какие-либо документы о создании LLC, вам нужно будет выбрать имя для своего LLC и выполнить поиск наличия свободных мест, чтобы определить, было ли оно уже принято. Обычно вы можете выполнить поиск наличия имени на веб-сайте государственного секретаря или бюро корпораций.
Как правило, в штатах действуют особые правила, обеспечивающие, чтобы фирменное наименование достаточно отличалось от названий существующих предприятий для соответствия требованиям.
Например, штат Юта определяет, что использование формы множественного числа в слове недостаточно, чтобы отличить одно название компании от другого. Если взято имя «Безумный повстанец», вы не можете выбрать «Безумные повстанцы».
Помимо доступности, вы должны проверить, допустимо ли ваше имя. В каждом штате есть уникальные правила именования, включая запрещенные и запрещенные слова.
В Юте, например, вы не можете использовать слово «экономия» в названии компании без разрешения Департамента финансовых учреждений. В каждом штате также есть спецификации для включения обозначений, таких как LLC, в название вашей компании.
Если у вас есть подходящее имя, вы можете заполнить форму резервирования имени в своем штате (хотя это не обязательно), чтобы хранить ее, пока вы подаете документы LLC.
Обычно все эти материалы можно найти на сайте государственного секретаря.
Чтобы создать свою ООО, вы должны предоставить в штат устав организации, также называемый сертификатом организации (или сертификатом образования в некоторых штатах). Как правило, вы можете загрузить соответствующую форму с веб-сайта государственного секретаря.
При заполнении формы убедитесь, что указали правильное количество копий. Часто от вас требуется или разрешается предоставить две копии, одну для сохранения штатом, а другую для печати и возврата для ваших записей.Отсутствие предписанных копий — частая причина отклонения документов.
В каждом штате есть свои требования, но в уставные документы обычно входят следующие:
Каждый штат предоставляет формы для статей организации, как эта для LLC штата Иллинойс.
Операционное соглашение, также известное как соглашение компании, устанавливает основные правила работы вашей LLC, а также права и обязанности ее участников. Это также подтверждает, как между ними будут распределяться прибыли и убытки. Обычно участники получают прибыль в виде дохода, основанного на их доле собственности.
Операционные соглашения обычно не требуются штатами как часть процесса формирования, но они необходимы для определения того, как будет управляться ваша LLC. Все участники должны подписать документ для подтверждения соглашения.
Если вы хотите составить собственное операционное соглашение, вы можете найти образцы в Интернете, но, поскольку это юридическая основа вашего бизнеса, имеет смысл получить мнение юрисконсульта перед подписанием. Как правило, операционные соглашения включают следующее:
Государства должны иметь точные и актуальные отчеты о компаниях, действующих в пределах их границ. Для их поддержания в большинстве штатов компании с ограниченной ответственностью должны подавать периодические отчеты, подтверждающие основную информацию о своей деятельности.
Государства используют широкий диапазон названий для этих отчетов, включая годовые отчеты, информационные бюллетени, отчеты по налогу на франшизу, отчеты хозяйствующих субъектов и годовые сертификаты.
Они часто подлежат оплате ежегодно или раз в два года после года образования, но в некоторых случаях они подлежат оплате реже.Пенсильвания, например, собирает их каждые десять лет.
Некоторые штаты, включая Аляску, Калифорнию, Неваду и Вашингтон, требуют от LLC подавать первоначальный отчет или информационную справку во время регистрации LLC.
Во многих штатах ваша LLC должна будет зарегистрироваться в налоговом департаменте для получения одного или нескольких видов налогов. Сюда могут входить общие налоги хозяйствующих субъектов, налоги работодателей, а также налоги с продаж и использования.
Обычно требования и формы налоговой регистрации включаются в ресурсы для создания бизнеса на государственном бизнес-портале.
Большинство штатов включают налоговую регистрацию в свои ресурсы для создания бизнеса.
В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вам может потребоваться одна или несколько бизнес-лицензий. Типичные лицензии для малых предприятий включают следующее:
В большинстве случаев вы можете подать заявку на получение лицензии онлайн через подразделение государственных корпораций.
Со всеми этими документами стоит быть внимательным. Отсутствие детали может привести к отклонению документов, отправке вас обратно, чтобы начать все сначала, и задержке вашего утверждения. Получение надежных юридических и финансовых консультаций при создании бизнеса — это разумное вложение.
Учредительные документы следует сохранять на протяжении всей жизни предприятия. Система управления документами может значительно упростить этот процесс.
Создание ООО — важная веха в развитии вашей компании.Он знаменует собой начало вашего бизнеса как отдельного от вас юридического лица со своими собственными активами, обязательствами и обязанностями.
Сделайте это официальным способом, тщательно подготовив документы и составив план будущих документов, который отвечает всем требованиям к документации вашего штата.
Начать бизнес не так просто, как придумать идею и начать зарабатывать деньги. Чтобы вести легальный бизнес, вам необходимо зарегистрировать бизнес в своем штате, что включает в себя решение о том, какой тип бизнеса создавать.А для этого вам нужно будет создать и скомпилировать соответствующие учредительные документы.
Большинство малых предприятий начинаются как индивидуальные предприниматели, а не как корпорации, что означает, что владельцы в основном действуют как частные лица без разделения на личные и коммерческие финансы. Следующий шаг — подача учредительных документов — дает вам несколько основных преимуществ, о которых вам необходимо знать.
В рамках корпорации или компании с ограниченной ответственностью, обычно называемой LLC, вы можете отделить и защитить свои личные активы от активов вашего бизнеса.Добавление «Inc.» или «LLC» в названии вашей компании также повышает доверие к ней в глазах клиентов и поставщиков — плюс, регистрация дает определенные налоговые преимущества.
Прежде чем вы перейдете к процессу сортировки всех ваших учредительных документов и документов о создании бизнеса, вам нужно сделать несколько шагов, чтобы убедиться, что ваша корпорация начинает работать правильно.
Хороший начальный шаг — решить, какую корпорацию вы хотите создать.Вот наиболее распространенные типы корпораций, которые вы можете создавать для нового бизнеса:
Выберите структуру своего бизнеса: зарегистрируйте или создайте ООО всего за 79 долларов США
После того, как вы определились с типом корпорации, вы обычно выполняете некоторые или все из следующих шагов:
Одна вещь, которую вы можете запланировать при создании собственной корпорации, — это много документов.Помимо различных документов о создании компании или учредительных документов LLC, вам потребуется создать финансовые документы и партнерские соглашения. Требования варьируются от одного штата к другому, но, как правило, вы можете рассчитывать на создание следующих корпоративных документов:
Эта форма называется по-разному в разных штатах, но она везде служит одной и той же цели: установить уникальное название для вашей корпорации или LLC в штате, в котором вы регистрируетесь или организуете.Например, в Калифорнии это называется запросом на резервирование имени, тогда как в Вермонте оно называется «Приложение для резервирования указанного названия компании».
Сборы и процедуры зависят от того, где вы живете. В Калифорнии вы должны заполнить форму запроса на резервирование имени, приложить чек на 10 долларов, подлежащий оплате государственному секретарю, и либо отправить его по почте, либо отправить в соответствующий офис. Эти формы обычно доступны онлайн на государственном веб-сайте.
Обратитесь в офис государственного секретаря вашего штата, чтобы узнать, как получить и подать документ о резервировании имени, требования к выбору имени и какие имена доступны.Возможно, вам придется выбрать более одного имени в порядке предпочтения на тот случай, если ваш первый выбор недоступен или будет сочтен несоответствующим.
См .: 4 признака, что пора получить бизнес-кредитную линию
Эти документы необходимы для ООО и служат для открытия вашего бизнеса с канцелярией вашего государственного секретаря. В большинстве штатов потребуется информация одного и того же типа. В Колорадо, например, это некоторая информация, которую вам нужно будет предоставить при заполнении Устава организации:
В некоторых штатах, например в Миннесоте, вас попросят предоставить информацию о количестве сотрудников LLC, типе бизнеса и годовом доходе.Эти формы можно подать в государственную регистрационную службу. В зависимости от вашего штата вы можете рассчитывать заплатить государственному секретарю сбор за обработку документов в размере от 100 до 800 долларов.
Они аналогичны уставу организации, только предназначены для корпораций, а не для ООО. В некоторых штатах этот документ может называться Сертификатом об образовании. Обычно вам придется заплатить сбор за обработку и подать эти документы в канцелярию государственного секретаря.Исключения включают:
Вот информация, которую вы обычно должны предоставить:
Связано: что такое LLC?
Операционное соглашение используется ООО для установления правил владения и ведения бизнеса. В большинстве штатов она не требуется, но все же рекомендуется создать ее в качестве ориентира.Их можно создавать в программах обработки текстов и хранить в цифровом или бумажном виде. По словам Ноло, большинство операционных соглашений включают следующее:
Эти соглашения, широко известные как NDA, предназначены для защиты частной информации, такой как финансовые записи и списки клиентов. NDA — это юридический договор между двумя или более сторонами — обычно вашей компанией и ее подрядчиками, сотрудниками или деловыми партнерами — означающий, что между ними существуют конфиденциальные отношения.
NDA могут быть созданы и поданы в цифровой или бумажной форме. Они должны быть подписаны и распространены среди всех заинтересованных сторон в начале деловых отношений, например, при приеме на работу.
Связанный: Как начать бизнес в Калифорнии
В большинстве штатов корпорации обязаны вести письменный учет устава. В этих подзаконных актах указано, как акционеры, должностные лица и директора корпорации будут контролировать организацию и управлять ее повседневными операциями. Устав также подробно описывает структуру и управление компании.
Устав обычно составляется учредителем вскоре после подачи учредительного договора.Их распечатывают и отправляют пакетом в канцелярию государственного секретаря. Точный устав будет зависеть от размера и типа компании, но вот несколько основных деталей и положений, которые вы должны включить:
Для корпораций, которые выпускают акции нескольким сторонам, акционерное соглашение (или акционерное соглашение) служит юридическим документом, излагающим права акционеров, а также обязанности и полномочия руководства компании и Совета директоров. Это должно быть оформлено в письменной форме и распространено среди акционеров. В типичном акционерном соглашении будет указано следующее:
Большинство штатов требует, чтобы корпорации документировали официальные собрания акционеров, директоров и должностных лиц, чтобы иметь запись в случае аудитов или других юридических вопросов. Эти протоколы содержат официальные записи того, что было сказано и сделано на собраниях, включая предпринятые действия или принятые решения. Хотя LLC не обязаны вести протокол, они должны делать это в любом случае, чтобы предотвратить юридические споры в будущем.Протокол должен включать следующее:
Компании, выпускающие акции, должны предоставить сертификаты акций, в которых регистрируется продажа и покупка акций корпорации.В настоящее время они почти всегда выдаются в цифровой форме, хотя некоторые компании все еще могут выпускать бумажные сертификаты.
Сертификаты акций должны включать название корпорации, дату выпуска акций, подпись разрешающего документа и печать компании.
Также: что такое администратор баз данных и нужен ли он вашему бизнесу?
Если вы зарегистрированы как LLC, S-Corp или C-Corp, в большинстве штатов от вас требуется подавать годовой отчет в офис государственного секретаря.Обычно это можно сделать онлайн на сайте штата. Скорее всего, вам придется заплатить комиссию в размере от 50 до 400 долларов в зависимости от штата. Требования к тому, что включать, различаются в зависимости от штата и могут включать некоторые или все из следующего:
Больше от поиска
Ресурсы бизнес-кредита
Фотография предоставлена: Wright Studio / Shutterstock.ком
Многие владельцы малого бизнеса решают создать LLC для обеспечения защиты ответственности. ООО или компания с ограниченной ответственностью существует отдельно от своих владельцев (известных как участники), и поэтому владельцы не несут личной ответственности по коммерческим долгам.
LLC, как правило, легче создать и более гибкие, чем корпорации, и, как правило, у них меньше требований к постоянной отчетности.
Чтобы создать ООО, вам необходимо подать документы в штат, в котором находится ваша компания.В каждом штате есть свои правила и процедуры, но есть несколько шагов, которые вам нужно будет выполнить, чтобы наладить работу вашего LLC, независимо от того, где вы живете.
В большинстве штатов два разных предприятия не могут иметь одно и то же название. Так, например, у вас не может быть «Joe’s Donuts, LLC» и «Joe’s Donuts, Inc.», даже если они находятся в разных городах. Многие штаты также запрещают компаниям использовать определенные слова в своих названиях, например «банк».”
Вы можете искать существующие названия компаний в Интернете во многих штатах, чтобы определить, доступно ли предложенное вами название LLC. Вы всегда должны проверять наличие имени в вашем штате, прежде чем подавать документы LLC.
Помимо ограничений, установленных законодательством штата, целесообразно выяснить, используют ли другие похожие предприятия в вашем районе то же или похожее название. Выбор уникального имени может помочь избежать путаницы и исков о нарушении прав на товарный знак. Вы также можете подумать, доступно ли доменное имя, которое соответствует названию вашей компании.
Если выбранное вами название LLC доступно, но вы не собираетесь сразу подавать документы LLC, вы можете зарезервировать имя. Практически в каждом штате вы можете зарезервировать имя, заполнив форму и оплатив сбор за резервирование имени. Продолжительность периода бронирования, сборы за регистрацию и правила продления варьируются от штата к штату.
Почти каждый штат требует, чтобы его LLC называли зарегистрированного агента (также иногда называемого официальным агентом).Зарегистрированный агент — это лицо, которое соглашается получать судебные иски, повестки и другие официальные документы от имени LLC и передавать их соответствующему лицу в LLC.
Большинство штатов разрешают любому резиденту штата старше 18 лет выступать в качестве зарегистрированного агента, включая члена или должностного лица LLC. Есть также компании, которые предоставляют услуги зарегистрированного агента за определенную плату.
Операционное соглашение LLC — это дорожная карта, которая описывает, как будет работать ваша LLC.Он определяет такие вещи, как права собственности и права голоса участников, как будут распределяться прибыли и убытки, как будут проводиться собрания, как будет управляться бизнес, права участников, если один из них умрет или покинет бизнес. , и способ роспуска компании, если она выйдет из бизнеса.
Операционное соглашение обычно не регистрируется в штате и может не требоваться законодательством вашего штата. Однако для владельцев бизнеса это важный способ определить свои права и обязанности и свести к минимуму разногласия в будущем.
В каждом штате своя форма и порядок создания ООО. В общем, вы должны подать статьи организации, в которых перечислены такие вещи, как:
Документы обычно должны быть подписаны лицом, формирующим ООО, а в некоторых штатах зарегистрированный агент также должен подписать.
В большинстве штатов вы должны подавать документы о создании LLC государственному секретарю, но в некоторых штатах есть другой отдел, который занимается бизнесом. Во всех штатах взимается сбор за регистрацию, но стоимость LLC варьируется от штата к штату.
После того, как документы о создании ООО будут поданы и утверждены, штат выдаст сертификат или другой документ, подтверждающий, что ваше ООО формально существует. После получения сертификата вы можете заняться такими бизнес-вопросами, как получение идентификационного номера налогоплательщика и бизнес-лицензий, а также открытие коммерческого банковского счета.
Если ваша LLC ведет бизнес в нескольких штатах, вам может потребоваться регистрация для ведения бизнеса в других штатах. Для этого вам нужно будет заполнить и отправить документы, аналогичные тем, которые вы подавали при создании своей LLC. Вам также понадобится зарегистрированный агент в каждом штате, где вы имеете право вести бизнес.
LLC — это популярный и гибкий вариант ведения бизнеса, который хорошо подходит для многих владельцев малого бизнеса.В большинстве штатов LLC относительно легко создать и поддерживать. Однако важно правильно заполнить документы и иметь рабочее соглашение, определяющее права и обязанности участников.
Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) является популярным юридическим лицом для малого бизнеса, поскольку оно обеспечивает защиту ответственности владельцев бизнеса и статус сквозного налога, сводя к минимуму деловые формальности и бумажную работу.
LLC — относительно новая бизнес-структура в США. Хотя в каждом штате есть свои правила для создания LLC и управления ими, все они следуют одним и тем же общим принципам.
Если вам необходимо создать ООО для своего бизнеса, вам, как правило, необходимо составить два документа:
Устав является правовой основой вашего ООО и требуется в каждом штате.В нем представлена основная информация о вашей компании, в том числе:
Хотя это относительно просто, вам необходимо убедиться, что ваше имя не конфликтует с названием другой компании, уже зарегистрированной в штате.
В большинстве штатов вам не нужно указывать конкретную цель. Типового заявления вроде «заниматься любой законной деятельностью в соответствии с законодательством штата для компании с ограниченной ответственностью» будет достаточно.
Это основное местонахождение вашего предприятия.
Это организация, которая будет получать официальные и юридические документы от имени вашей компании. Это включает в себя уведомления о продлении от штата и любые документы, связанные с судебными процессами. Зарегистрированный агент должен находиться в штате, где зарегистрировано ваше ООО, и иметь физический почтовый адрес. Если вы предпочитаете не использовать свой собственный / служебный адрес в качестве зарегистрированного агента, вы можете использовать службу зарегистрированного агента, чтобы решить эту проблему за вас.
В большинстве штатов требуется указать структуру управления: один менеджер, более одного менеджера, все участники являются менеджерами. Вам также может потребоваться указать имена и адреса каждого из менеджеров.
Не во всех штатах вы должны указывать, как долго будет работать ваше ООО. Вы можете сказать «бессрочно» и не указывать конкретную дату окончания. Некоторые штаты устанавливают установленный законом предел продолжительности (обычно несколько десятилетий).Вы всегда можете продлить свою LLC на более длительный срок, если она все еще работает, когда вы подошли к концу периода.
В большинстве случаев вы можете просто заполнить поля для указанной выше информации, подписать форму и отправить ее с указанием штата. Сертификат, который вы получаете от государства, следует хранить у вашего зарегистрированного агента или в другом безопасном месте.
Операционное соглашение не требуется в большинстве штатов, но настоятельно рекомендуется, особенно для ООО с несколькими участниками.В Операционном соглашении изложена основная информация о вашем бизнесе, а в Операционном соглашении определены ключевые финансовые и функциональные решения вашего бизнеса.
Если участников несколько, важно определить, как будут приниматься ключевые бизнес-решения, как будут распределяться прибыли и убытки и что произойдет, когда кто-то захочет выйти из бизнеса. Как только участники подписывают документ, он становится официальным обязательным контрактом. Хотя Операционное соглашение не предусмотрено законодательством штата, это важный документ для обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса и предотвращения осложнений, даже судебных исков в будущем.
Конкретные вопросы, которые вы включаете в операционное соглашение LLC, зависят от вашей конкретной ситуации и типа бизнеса. Однако большинство соглашений включают следующее:
Члены LLC могут свободно делить собственность любым способом по своему усмотрению.
Помимо определения долей собственности, вам также необходимо определить, как прибыли и убытки LLC будут распределяться между участниками.В большинстве случаев это будет соответствовать проценту владения (т. Е. Если вы владеете 50% бизнеса, вы получите 50% его прибылей и убытков).
Тем не менее, LLC дает вам возможность сделать распределительные акции отличными от доли владения (это ключевое отличие LLC от корпоративной структуры).
Как будут приниматься важные управленческие решения? Получит ли каждый член голос, соответствующий его / ее процентной доле в бизнесе, или вы будете использовать голосование на душу населения (один член = один голос)? Требуются ли решения большинством голосов или единогласным решением?
Когда вы только начинаете бизнес, вы не всегда думаете о том, чем он закончится, но неплохо было бы обрисовать, что произойдет, если один из владельцев умрет или захочет выйти из LLC.
Эти два документа понадобятся вам, когда вы создадите свою LLC, но вы также должны будете подавать годовой / двухгодичный отчет в штат (хотя в некоторых штатах это вообще не требуется). Этот документ обычно включает в себя основную информацию, изложенную в вашем Уставе организации, чтобы гарантировать, что штат имеет текущую информацию о ваших членах, адресах и т. Д.
Это простая форма, но она абсолютно важна для обеспечения хорошей репутации вашего бизнеса и у вас по-прежнему действует защита ответственности.
LLC Фото через Shutterstock
LLC предлагают защиту с ограниченной ответственностью. Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты корпоративной завесы вашего бизнеса.
Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашей LLC.
Мы рекомендуем открыть коммерческий банковский счет сразу после открытия бизнеса. Чтобы начать работу, прочтите наше руководство «Как открыть расчетный счет для бизнеса».
Есть вопросы? Оставить комментарий!Задайте нам вопрос, расскажите, как у нас дела, или поделитесь своим опытом. Присоединяйтесь к беседе в нашем разделе комментариев.
Есть вопросы? Оставить комментарий!Задайте нам вопрос, расскажите, как у нас дела, или поделитесь своим опытом. Присоединяйтесь к беседе в нашем разделе комментариев.
В зависимости от характера и местонахождения вашего бизнеса вам может потребоваться зарегистрироваться для уплаты нескольких форм государственной пошлины:
Прочтите наше налоговое руководство для LLC, чтобы узнать, как налоги повлияют на ваш бизнес.
Кроме того, большинство штатов требует от LLC подавать годовой отчет, который включает обновление адреса зарегистрированного агента и уплату ежегодного сбора или налога на франшизу. Узнайте, как подать годовой отчет LLC, прочитав наши руководства по 50 штатам.
ООО облагаются налогом как транзитные организации. Сквозное налогообложение означает, что вся прибыль бизнеса переходит в индивидуальные налоговые декларации участника LLC.
Затем участник LLC уплачивает налоги на самозанятость и подоходный налог со своей доли дохода от бизнеса после вычета любых расходов, не подлежащих налогообложению. Это способ налогообложения LLC по умолчанию.
LLC также могут выбирать для налогообложения как корпорации S (корпус S) или корпорации C (корпус C). Корпоративный налоговый статус S позволяет членам LLC облагаться налогом как наемным работникам предприятия. При определенных обстоятельствах это может снизить налоговую нагрузку. Посетите наше руководство LLC против S Corp для получения дополнительной информации.
То, как вы платите себе как собственнику, также повлияет на ваши федеральные налоги. Посетите наше руководство, чтобы узнать больше о том, как платить себе в ООО.
Наличие бизнес-бухгалтера поможет вам воспользоваться налоговыми льготами ООО и сэкономит вам и вашему бизнесу тысячи долларов в виде налогов ежегодно.
Начало отношений с бухгалтером, как только вы начнете свой бизнес, гарантирует, что вы получите лучший совет с самого начала.
Когда вы создаете ООО, вам необходимо определить, нужны ли вашему бизнесу какие-либо лицензии или разрешения, чтобы соответствовать требованиям.На федеральном уровне существует несколько видов коммерческой деятельности, требующих лицензий и / или разрешений:
На уровне штата и на местном уровне требования к бизнес-лицензии различаются в зависимости от штата вашего образования, а также от законов округа и города.
Чтобы начать поиск бизнес-лицензий для вашего LLC, прочтите наше руководство по бизнес-лицензированию.
Рекомендуется: Если вам нужна помощь в поиске бизнес-лицензий, вы можете нанять профессиональную службу бизнес-лицензий. Они займутся поиском и подачей заявки за вас.
В большинстве штатов все предприятия с наемными работниками (включая ООО и корпорации) обязаны получить страхование компенсации работникам.Подробно рассмотрите этот вопрос в нашем руководстве по страхованию компенсации работникам.
Страхование гражданской ответственности обычно не требуется по закону, но настоятельно рекомендуется. Эта политика защищает ваши бизнес-активы от судебных исков. Без него судебный иск может вывести вашу компанию из бизнеса.
Когда вы решаете нанять сотрудников для своего ООО, вы должны соблюдать следующие требования законодательства:
Компании с ограниченной ответственностью (ООО) могут защитить ваши личные активы, а ООО являются самым простым и доступным юридическим лицом, которое можно создать и поддерживать.
Прочтите наше руководство по структуре бизнеса, если вам нужна помощь в выборе правильного типа бизнеса для вашего малого бизнеса.
Корпорация — это сложное юридическое лицо, управляемое советом директоров и принадлежащее акционерам. Владельцы малого бизнеса только выиграют от создания корпорации, если они будут полагаться на внешних инвесторов или если им придется публично обменивать акции.
Узнайте, почему LLC являются лучшим юридическим лицом для большинства малых предприятий, из нашего руководства «LLC vs Corporation».
В отличие от индивидуального предпринимателя, ООО является отдельным от владельца бизнеса юридическим лицом. Большинству индивидуальных предпринимателей было бы выгодно преобразовать свою единоличную собственность в LLC, потому что LLC предлагают защиту ответственности и недороги в запуске и обслуживании.
Только предприятия с нулевой ответственностью должны действовать как индивидуальные предприниматели, потому что нет никакого юридического разделения между индивидуальным предпринимателем и бизнесом.
Посетите наш справочник LLC vs Sole Proprietorship для получения более подробной информации.
Компании с ограниченной ответственностью (LLC) могут защитить ваши личные активы и повысить авторитет вашего бизнеса.ООО — это самое простое и доступное юридическое лицо, которое можно создать и поддерживать.
ООО не подходят для привлечения инвесторов. Если ваш бизнес зависит от внешних инвесторов, ознакомьтесь с нашим руководством «Как начать работу в корпорации».
Да, вы можете создать ООО самостоятельно, следуя нашим государственным руководствам по созданию ООО. Если вы предпочитаете, чтобы ваша LLC предоставляла профессиональные услуги, мы рекомендуем ознакомиться с нашим обзором лучших услуг LLC.
Стоимость создания ООО будет зависеть от вашего штата. Ожидайте, что вы будете платить минимум от 50 до 500 долларов за создание LLC и около 100 долларов в год за содержание LLC.
Регистрация бизнеса путем создания корпорации или компании с ограниченной ответственностью (LLC) — довольно простой процесс, если вы организованы и имеете все необходимые документы в порядке. .Понимание каждого необходимого документа и того, когда вам нужно его отправить, — лучший путь к быстрому и безболезненному открытию бизнеса.
Вот 11 учредительных документов, которые каждый малый бизнес должен знать при регистрации своего юридического лица:
1. Форма резервирования названия компании (Корпорация и ООО)Форма резервирования названия компании — это именно то, на что она похожа — она позволяет вам зарезервировать уникальное имя для вашей компании, пока вы завершаете процесс регистрации.Это удобно, потому что два предприятия не могут иметь одно и то же название в одном и том же месте, если это вызовет путаницу у потребителей. Например, два ресторана нельзя назвать Tasty Food LLC или Tasty Food Inc.
.В большинстве офисов секретарей штата есть поиск по имени в Интернете, с помощью которого вы можете узнать, какие названия компаний доступны. Если название компании, которое вы хотите использовать, доступно, вы можете попросить штат «зарезервировать» его на определенный период времени — обычно от 60 до 120 дней.Никакие другие владельцы бизнеса не смогут претендовать на это имя в течение этого периода времени.
2. Учредительный договор (только корпус)Учредительный договор является основополагающим документом для C-корпораций и S-корпораций. Вы должны подать эти документы в государство, чтобы ваша корпорация существовала. Информация, содержащаяся в учредительных документах, будет зависеть от того, в каком штате вы находитесь, но обычно включает следующее:
Все штаты взимают плату (примерно от 100 до 500 долларов) за оформление учредительных документов.После того, как штат обработает его, они отправят вам заверенную копию статей, подтверждающую, что они одобрили вашу корпорацию для ведения бизнеса в штате.
3. Устав организации (только ООО)Устав компании эквивалентен учредительному договору LLC. Они официально учреждают ваше ООО в штате, в котором вы регистрируетесь. Как и в учредительных документах, в учредительных документах содержится основная бизнес-информация, например:
Как и в случае регистрации, все штаты взимают плату за обработку документов организации.После обработки вашей формы штат отправит вам заверенную копию статей, подтверждающих, что они разрешили вашей компании вести бизнес в штате.
4. Устав корпорации (только корпус)Устав корпорации определяет, как акционеры, должностные лица и директора будут разделять контроль внутри организации и управлять им на повседневной основе. Наряду с учредительными документами, корпоративный устав является основным организационным документом для корпорации.
Устав компании обычно содержит следующую информацию:
Хотя многие люди путают учредительный договор с уставом, они служат разным целям.Первый просто устанавливает скелетную схему корпорации, в то время как второй включает в себя все детали для ежедневного управления корпорацией.
Составьте корпоративный устав с помощью Rocket Lawyer
5. Операционное соглашение (только ООО)Операционное соглашение аналогично уставу корпорации. В операционном соглашении подробно излагается структура ООО и повседневные процессы управления.
Операционное соглашение обычно содержит следующее:
Только несколько штатов (Калифорния, Делавэр, Нью-Йорк, Мэн, Миннесота) требуют от LLC подписывать операционное соглашение, и ни один штат не требует, чтобы вы его заполняли.Но важно иметь такой план, который будет определять, как вы будете вести бизнес, и избегать споров в будущем. Лучше всего хранить свое соглашение вместе с другими важными деловыми записями.
Начало работы с LegalZoom
6. Протокол собрания (только корпус, но полезен для ООО)Во всех штатах требуется, чтобы корпорации вели и безопасно хранили корпоративные записи, поэтому существует бумажный след для государственных проверок и других юридических целей. Протоколы собраний являются одним из наиболее важных корпоративных протоколов, поскольку они документируют важные решения компании.Вы должны вести протокол на всех официальных собраниях — собраниях акционеров, совете директоров и ежегодных собраниях.
Вот некоторые вещи, которые вы должны увековечить в протоколе собрания:
Согласно законам штата, только корпорации обычно обязаны вести протоколы заседаний.Однако владельцам как LLC, так и корпораций рекомендуется вести подробные протоколы встреч. Об этом неприятно думать, но они пригодятся, если правительство проверит ваш бизнес или кто-то подаст в суд на ваш бизнес.
7. Решения Правления (только для Корпуса, но выгодны для ООО)Резолюции совета директоров документируют и формализуют решения совета директоров и показывают, как директора голосовали по различным вопросам, влияющим на компанию. Эти записи важны для соблюдения требований, если, например, решение совета директоров когда-либо ставится под сомнение в судебном процессе или во время аудита.
Рекомендуется иметь разрешение доски для каждого из следующих типов бизнес-решений:
Вы должны хранить резолюции вместе с другими важными корпоративными записями, такими как учредительный договор и протоколы собраний.Решения Правления обычно следуют определенному формату, с датой, номером и названием решения, за которым следует описание того, что именно решило Правление. После этого описания укажите список всех присутствующих директоров, проголосовавших за и против, а также их подписи.
Несмотря на то, что для LLC не требуется принятия решений, целесообразно вести учет важных решений на случай возникновения спора в будущем.
8. Фондовый сертификат (только фондовый корпус)Сертификат на акции — это лист бумаги, на котором регистрируется продажа и покупка акций корпорации.Сертификаты акций традиционно были бумажными бумажками, но теперь большинство компаний поддерживают их цифровыми версиями. [1] В сертификате будет указано название компании, имя акционера, дата продажи, подпись члена совета директоров, разрешившего продажу акций, и печать компании.
9. Соглашение акционеров (только фондовый корпус)Акционерные соглашения затрагивают права и обязанности акционеров, которые не упоминаются в корпоративном уставе.
В акционерном соглашении обычно указывается ряд вещей:
Не каждому малому бизнесу потребуется акционерное соглашение, и ни один штат не требует его наличия у бизнеса. Однако, если у вашей корпорации несколько владельцев, рекомендуется заключить акционерное соглашение в письменной форме.
10. Годовой отчет (Корпуса и ООО)В большинстве штатов все зарегистрированные субъекты хозяйствования должны каждый год подавать годовой отчет к определенной дате и платить ежегодный налог или сбор за обработку. Без подачи годового отчета вы не можете получить разрешение на ведение бизнеса в штате.
В каждом штате требуется разная информация в вашем годовом отчете, и вы можете узнать о требованиях в вашем штате, связавшись с государственным секретарем вашего предприятия. Обычно это просто самая основная информация, чтобы поддерживать актуальность состояния вашей компании, например, адрес компании, имена и адреса владельцев, а также информацию о зарегистрированном агенте.
11. Форма S-2553 (для выборов S-corp)Чтобы квалифицировать ваш бизнес как S-корпорацию, вы должны заполнить форму S-2553-Election от Small Business Corporation в IRS.S-корпорации несколько отличаются от обычных C-корпораций, но главный из них — это налогообложение. C-corps подлежат «двойному налогообложению». Владельцы платят корпоративный подоходный налог, а акционеры должны платить налоги на дивиденды в своих личных налоговых декларациях. Напротив, S-корпуса проходят через сущности. Доходы от бизнеса и прибыль поступают в личные налоговые декларации владельцев и облагаются налогом по ставкам подоходного налога владельцев.
Без заполнения формы S-2553 ваш бизнес не может быть S-корпорацией и будет продолжать облагаться налогом как C-corp.Крайний срок подачи формы — первые 75 дней налогового года, в котором вы хотите, чтобы выборы S-corp вступили в силу, или год, предшествующий тому году, когда вы хотите, чтобы выборы S-corp вступили в силу.
Юридические компании в Интернете могут помочь с регистрационными документамиЕсли у вас возникли проблемы с отслеживанием этого списка учредительных документов, не волнуйтесь! Помощь доступна. Многие юридические онлайн-сервисы, такие как Incfile, Rocket Lawyer и LegalZoom, помогут вам подать регистрационные документы и заполнить большинство юридических форм, упомянутых выше, для поддержания вашего юридического лица.Цены варьируются от 10 до 20 долларов за один документ, или вы можете платить ежемесячную плату за неограниченный доступ к юридическим формам бизнеса. Некоторые юридические сайты даже свяжут вас с юристом для обсуждения юридических вопросов.
Об авторе