Регистрация вводного инструктажа по охране труда: Проведение вводного инструктажа работников в области охраны труда Блог по охране труда

Содержание

Журнал регистрации вводного инструктажа (новый, 2022), «Кадры в порядке»

Журнал регистрации вводного инструктажа — применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах, прошедших инструктаж, и о руководителях, проводивших инструктаж по охране труда. Форма журнала соответствует п.86 Постановления Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»

Вид основного раздела журнала:

Журнал содержит следующие графы:

Дата проведения инструктажа
Фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего вводный инструктаж по охране труда
Число, месяц, год рождения работника
Профессия, должность работника
Наименование подразделения, в котором будет осуществлять трудовую деятельность работник
Фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего вводный инструктаж по охране труда
Подпись работника, проводившего вводный инструктаж

Подпись работника, прошедшего вводный инструктаж

В журнал включены дополнительные материалы:

Примерная программа проведения вводного инструктажа в организации, на предприятии, в учреждении

Журналы по охране труда необходимы, чтобы контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» .

Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда. Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия.

Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя.

Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда»:

7.1.1. Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися в учебных заведениях перед началом лабораторных и практических работ в учебных лабораториях, мастерских, участках, полигонах.

7.1.2. Вводный инструктаж на предприятии проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию или решением правления (председателя) колхоза, кооператива возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях — преподаватель или мастер производственного обучения. На крупных предприятиях к проведению отдельных разделов вводного инструктажа могут быть привлечены соответствующие специалисты.

7.1.3. Вводный инструктаж проводят в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, видеофильмов и т.п.).

7.1.4. Вводный инструктаж проводят по программе, разработанной отделом (бюро, инженером) охраны труда с учетом требований стандартов ССБТ, правил, норм и инструкций по охране труда, а также всех особенностей производства, утвержденной руководителем (главным инженером) предприятия, учебного заведения по согласованию с профсоюзным комитетом. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.

Примерный перечень вопроса для составления программы вводного инструктажа приведен в приложении 3.

7.1.5. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа (приложение 4) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу (форма Т-1). Наряду с журналом может быть использована личная карточка прохождения обучения (приложение 2).

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал регистрации вводного инструктажа (новый, 2022): Скачать бесплатно образец

Полезная информация:

Характеристики товара

Штрихкод: 4623722427830
Бренд: Кадры в порядке

Артикул: ОТ-01
Тип: журнал
Область применения: Охрана труда
Комплект: N
Количество в упаковке: 1
Формат: А4
Количество листов: 32
Ориентация: вертикальная
Тип обложки: мягкая
Материал обложки: золотистый картон
Съёмная обложка: Есть
Количество страниц: 64
Нумерация страниц: да
Тип бумаги: офсетная
Плотность бумаги: 80 г/м2
Печать: цифровая
Рабочая поверхность листа: двусторонняя
Тип крепления: скрепки
Прошнурован: Да
Тип шнуровки: Лента
Опломбирован: Да
Тип пломбы: Номерная голографическая
Вес (грамм): 205
Длина (мм): 288
Ширина (мм): 210

Высота (мм): 6
Толщина (мм): 6
Цвет : золотистый
Соответствует требованиям (наименование документа): Постановление Правительства РФ № 2464 от 24. 12.2021
Страна изготовитель: Россия

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда на МедИнфо24

Отзывы
Доставка документов

Электронная доставка на e-mail

Доставка документов осуществялется в электронном виде сразу после подтверждения оплаты на Ваш e-mail, который указан при заполнении карточки заказа.

ВНИМАНИЕ!!! Проверяйте папку «Спам», если не получили от нас письмо.

По всем возникающим вопросам обращайтесь в службу поддержки:

тел +7904 866 01 00 (Whatsapp )

e-mail: support@medinfo24. ru

Сопутствующие документы

Порядок заполнения, хранения и исправления

(Обложка журнала)

Журнал регистрации вводный инструктаж (по ГОСТ 12. 0.004-90)

Начато: ______ 200 ____

Выполнено: ______ 9012

3 ____

3

Фамилия, имя, отчество инструктора	Год рождения	Профессия, должность инструктора	Наименование производственного подразделения, на которое направлена инструкция	Фамилия, инициалы, должность инструктора
Фамилия, имя, отчество инструктора	Год рождения	Профессия, должность инструктора		Фамилия, инициалы, должность инструктора	Инструктор	Проинструктировано

Форма журнала инструктажа по месту работы

(Обложка журнала)

______________________________________________________________________

Предприятие, организация, образовательное учреждение

ЖУРНАЛ регистрации инструктажа по рабочему месту (по ГОСТ 12. 0.004-90)

Начато: ____________ 200 ____

Выполнено: ______ 200 ____

Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность преподавателя	Вид обучения: первичное, повторное, внеплановое	Причина внепланового инструктажа, тема инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктора, допуск			Стажировка на рабочем месте
Фамилия, имя, отчество инструктируемого	Год рождения	Профессия, должность преподавателя	Вид обучения: первичное, повторное, внеплановое	Причина внепланового инструктажа, тема инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктора, допуск	инструктаж	проинструктирован	Количество смен С……………………………. по……………………….	Знания проверены, допуск к работе произведен (подпись, дата)

(Последние страницы журнала)

Форма журнала учета инструкций по охране труда для работников (в соответствии с приказом Минтруда России от 17.

12.2002 № 80)

Название инструкции	Дата утверждения	Обозначение (номер)	Плановый период проверки	ПОЛНОЕ ИМЯ. и должность работника, который вел учет	Подпись работника, производившего учет

________________________________________________________

предприятие, организация, образовательное учреждение

Личная учебная карточка (по ГОСТ 12.

0.004-90)

1. Фамилия, имя, отчество ___________________________________________________________

2. Год рождения 9.00__________________ Профессия, специальность ________________________________________________________________

4. Цех ___________________ участок (отдел) __________________________________

5. Отдел (лаборатория) ____________ Табельный номер ________________________________

6. Дата поступления в цех (участок) ______________________________________________

7. Вводный инструктаж провел _______________________________________________

фамилия, инициалы, должность

подпись, дата

____________________________________________________________________________

подпись инструктора, дата

8. Отметки о прохождении инструктажа:

Дата обучения	Цех (секция)	Профессия, должность инструктора	Вид обучения: первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый	Причина внепланового инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктора			Стажировка на рабочем месте
Дата обучения	Цех (секция)	Профессия, должность инструктора		Причина внепланового инструктажа	Фамилия, инициалы, должность инструктора	Инструктор	Проинструктировано	Количество смен С. …………….. по……………………….	Прошел стажировку (подпись работника)	Знания проверены, допуск к работе произведен (подпись, дата)

Следующие страницы

9. Сведения о прохождении обучения по охране труда

10. Сведения о периодической проверке знаний

Трудовой кодекс обязывает работодателей проводить вводный инструктаж в области охраны труда при приеме на работу новых работников. Факт ознакомления конкретного работника с основами охраны труда на предприятии должен быть зафиксирован в журнале особого бланка. Ведение этого документа регламентируется нормами ГОСТ 12. 0.004-90. Именно она рекомендована приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст.

Журнал вступительного инструктажа по охране труда: подготовка к заполнению

Листы журнала должны быть формата А4. Их можно купить в готовом виде в канцелярских магазинах, заказать в типографии или распечатать на принтере. Журнал регистрации вводного инструктажа (форму вы можете скачать ниже) легко заполнить. Допускается добавление столбцов в табличную часть документа. Унифицированной формы нет, но ГОСТ предусматривает стандартный образец (приложение 4), который может быть взят за основу или изменен с учетом специфики деятельности организации. Образец журнала должен быть утвержден Положением по охране труда и помещен в одно из его приложений.

Журнал вводного инструктажа перед заполнением должен быть пронумерован (вручную или машинным способом, возможны варианты проставления нумерации только листов или каждой страницы). На следующем этапе подготовки документ необходимо прошнуровать. Концы нитей выводятся на последнюю страницу или заднюю обложку. Шнуровка наклеена, на поверхности небольшого листа бумаги, приклеенного к концам нитей, сделаны отметки:

журнал вступительного инструктажа по охране труда пронумерован (с указанием общего количества страниц в нем) и шнурованные, герметичные;
;
сведения о ответственном лице (ФИО с указанием должности и его подпись).

Пломба крепится к наклейке. Принт должен частично заходить на наклеенный лист бумаги с надписью, остальная часть принт-рисунка приходится на обложку журнала.

Журнал вступительного инструктажа: образец заполнения и правила ведения

Согласно ГОСТ, основной частью журнала является его табличная часть. Содержит информацию о:

название компании;
даты проведения брифингов;
журнал вводного инструктажа должен иметь графы для подписей работников, проходящих обучение, и указание их персональных данных;
структурных подразделений, в которых будут работать наемные работники;
обязательный элемент — подпись инструктора с транскриптом.

Журнал вводного инструктажа по охране труда позволяет информировать о безопасности труда на предприятии сразу нескольких человек. В этом случае заполнение граф ФИО инструктора может производиться путем указания данных только перед первым проинструктированным сотрудником. Подписи должны стоять напротив каждой фамилии.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда не допускает наличия в формах:

протирка;
герметичных линий;
ошибок с помощью корректора;
готовых записей;
приклеиваются или вставляются дополнительные листы;
клеток заполнено карандашом.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда предусматривает исправление ошибочных записей в следующем порядке:

Строка с неверными данными или опечатка зачеркнута, чтобы был виден исходный вариант текста.
Рядом сделана приписка «ошибочная запись».
Записывается дата исправления.
Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала, ставит свою подпись.
В следующей строке сделана правильная запись.

Журналов регистрации инструктажей при приеме на работу в одну организацию может быть несколько. Это допускается, если компания имеет обособленные подразделения.

Вводный журнал: условия хранения и срок годности

Срок хранения документа оговорен в приказе Минкульта от 25.08.2010 № 558. Предприятие должно обеспечить сохранность закрытого журнала в течение 10 лет. Инструктажи должны храниться на рабочем месте инженера по охране труда или иного лица, на которое возложены обязанности по инструктажу наемных работников. Необходимо организовать такие условия хранения книги учета, которые смогут обеспечить недоступность документа посторонним лицам.

Вопросам охраны труда в настоящее время уделяется повышенное внимание, поэтому в нашей статье мы рассмотрим вопросы закрепления результатов инструктажа работника при приеме на работу. Речь пойдет о заполнении соответствующего журнала и способах его хранения.

Таким образом, менее чем через месяц вступит в силу нормативный документ, в котором можно будет ознакомиться и с образцом программы вводного инструктажа, и утвержденной формой журнала ее регистрации.

Протокол вводного инструктажа

Форма данного документа, согласно действующему ГОСТу, не отличается от формы ГОСТа, вступающего в силу с 01 марта 2017 года. Предусмотрено обязательное указание таких данных:

дата работника был проинструктирован,
данные сотрудника (ФИО, год рождения, должность),
данные сотрудника проводившего мероприятие,
графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.

Особое внимание следует обратить на то, что фамилия, имя и отчество инструктируемого сотрудника должны быть написаны полностью, а данные инструктора могут быть сокращены. Вы не можете пропускать строки между записями.

Как правило, документ изготавливается типографским способом, поэтому его бланк нигде искать не нужно. Журнал вводного инструктажа можно приобрести, как и все другие канцелярские принадлежности, с указанием названия организации и даты начала и окончания на обложке. Страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Шнуровка на обороте должна быть скреплена печатью организации, а сам бланк должен быть заверен подписью лица, ответственного за его ведение, или руководителя организации.

Как заполнить журнал вводного инструктажа? Для этого можно ознакомиться с примерами заполнения, но сложностей возникнуть не должно, так как строгое оформление данной формы законодательством не предусмотрено. Все записи должны быть в хронологическом порядке.

Поскольку существует несколько видов ознакомления сотрудников, журнал можно разделить на условные части. Например, так:

Страницы с 1 по 15 — Начальный инструктаж на рабочем месте;
Страницы с 16 по 30 — стажировка;
Страницы с 31 по 50 — повторная инструкция;
Страницы с 51 по 60 для внеплановой деятельности;
Страницы с 61 по 65 — Целевая инструкция.

Образец заполнения журнала вступительного инструктажа

Хранение документа и ответственность за его отсутствие

Документ должен храниться инженером по охране труда или иным уполномоченным лицом. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых административных архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утв. Ему 10 лет.

Каждый работодатель должен иметь журнал инструктажей на рабочем месте для подтверждения соблюдения требований охраны труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности данной службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вступительного инструктажа может служить основанием для возбуждения дела об административном правонарушении и привлечения к ответственности должностных лиц или самого юридического лица.

Обучение охране труда

Требования ТК РФ устанавливают обязанность предприятий обучать своих работников безопасным методам и приемам выполнения работ. При этом также предусмотрена обязанность работников проходить вышеуказанное обучение.

При этом работодатель, как правило, не вправе допускать к выполнению трудовой функции лиц, не прошедших инструктаж по охране труда.

Минтруда России и Минобразования России совместным постановлением от 13 января 2003 г. N 1/29, ввели в обращение Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда для работников организаций.

В соответствии с названным актом нормотворчества различают следующие виды обучения:

вводное;
первичный на рабочем месте;
повторный;
внеплановый;
цель.

Факт доведения до сведения принимаемого на работу работника инструкций по технике безопасности и охране труда фиксируется в журнале вводного инструктажа.

Следует помнить, что данный вид обучения проходят как вновь принятые на работу работники, так и лица, командированные на предприятие, специалисты сторонних организаций, а также граждане, проходящие производственную практику.

Право проведения инструктажа имеют:

инженер по охране труда;
сотрудник, уполномоченный на проведение данной формы обучения приказом руководства.

Вводный журнал

Пунктом 2.1.3 Порядка, разработанного отечественными Минтруда и Минобразования, установлена необходимость фиксации факта проведения любого вида инструктажа в соответствующем журнале.

В настоящее время при изготовлении описанных форм следует прибегать к помощи ГОСТ 12.0.004-2015. Данный акт введен Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст и применяется на территории России с 01.03.2017.

Упомянутый выше ГОСТ также содержит императив, согласно которому все инструктажи фиксируются в журналах. Для проведения ознакомительного инструктажа по указанному документу предусмотрена специальная форма.

Бланк состоит из обложки и последующих страниц, содержащих следующую информацию:

момент проведения инструктажа;
ФИО сотрудника-студента;
год рождения;
профессия и должность;
структурное подразделение организации, в которую он направлен;
ФИО ответственного сотрудника;
подписи участников брифинга.

На обложке должна быть отражена следующая информация:

наименование компании, сотрудники которой участвуют в обучении;
наименование документа по форме «Журнал регистрации вводного инструктажа»;
дата начала ведения формы;
момент окончания внесения записей в текст документа.

Ни в упомянутом ГОСТе, ни в других отечественных документах, регламентирующих охрану труда, нет примера заполнения и ведения вышеуказанного журнала.

Несмотря на кажущуюся простоту ввода данных в названную форму, на практике могут возникнуть некоторые трудности. Во избежание возможных проблем Ниже приведен образец журнала инструктажа по охране труда, доступный для справки.

Образец вводного журнала.

В заключение отметим целесообразность прошивания данного документа и нумерации его листов.

Важным процессом производства коэффициента безопасности является проведение различных инструктажей, один из которых является вводным. Это помогает предотвратить ситуации, связанные с травмированием работников, а также дать работникам определенные знания для обеспечения безопасного обращения с оборудованием.

Работодатель должен вести учет обучения своих подчиненных. Для этих целей на предприятии следует вести специальный журнал для записи разговоров такого типа.

Ключевые факты

Выполнение записей такого рода происходит в книге формата А4. Ввод и регистрация сведений осуществляется по утвержденной форме. Страницы со шнуровкой должны быть пронумерованы. Внешние края шнура должны быть закреплены. На топ организаций ставится печать. Чтобы этот документ был официальным, необходима подпись ответственного за журнал лица или руководства учреждения.

Журнал издается типографским способом. Не исключено самостоятельное изготовление с соблюдением требований, соответствующее принятой форме. Ответственным за ввод информации является конкретный сотрудник, на которого были возложены эти обязанности.

Ведение учета проведенного обучения необходимо для осуществления контроля в областях, связанных с охраной труда. Это необходимо и для того, чтобы своевременно проводить инструктаж рабочих.

Работодатель, под руководством которого происходит отчет о проведенных беседах, подтверждает, что его учреждение выполняет функции по обеспечению безопасной деятельности работников.

Правила заполнения и ведения

В данном документе необходимо указать следующие данные, по графам:

Графа 1 — указать порядковый номер лица, получившего охранную информацию.
Столбец 2 — для указания даты разговора на данную тему.
Графа 3 — для обозначения инициалов обучаемого сотрудника.
Графа 4 — для сведений о профессии и должности инструктируемого.
Графа 5 — для сведений о месте деятельности инструктируемого.
Графа 6 — инициалы обучающего сотрудника.
Графа 7 — для указания должности того, кто обучает сотрудников.
Графа 8 — для подписи того, кто получил знания.
Графа 9 — для подписи лица, представившего информацию.

Запись в любой форме запрещена.

Обложка книги, где проинструктированные работники состоят на учете, должны иметь отметку о наименовании учреждения, а также даты — начала и окончания ведения учета. Заполнение и хранение документации с этой информацией должен осуществлять тот, кто проводит обучение сотрудников. Обычно это инженер по технике безопасности.

Особенности проведения вводного инструктажа

Общение по вопросам соблюдения правил поведения на рабочем месте осуществляется инженером, ответственным за технику безопасности. Его также может выполнять уполномоченное лицо, на которое возложены эти обязанности.

Беседы о мерах по обеспечению безопасности производственного процесса проводятся для работников, только что записавшихся на работу в данное учреждение. При этом правила, которые должен соблюдать сотрудник, не зависят от того, какое у него образование и опыт работы.

Инструктор также беседует на эту тему с работниками, выполняющими работы временно, с теми, кто командирован на данное предприятие, стажерами из учебных заведений.

После завершения обучения требуется прописать в журнале всех, кто его прошел, и того, кем он был произведен. Подписи с обеих сторон должны быть обязательными.

Программа обучения разрабатывается отделом охраны труда. Утверждается главным инженером и профсоюзным комитетом. Эта утвержденная программа определяет период времени для разъяснения требований безопасности.

Вводный инструктаж и охрана труда

Закон, здоровье и безопасность

Вводный инструктаж является минимально необходимым инструктажем, проводимым со всеми работниками, принимаемыми на работу, независимо от стажа работы по данной профессии, образования и занимаемой должности (включая прикомандированных и временных работников). Также данный инструктаж проводится со студентами и студентами перед началом производственной практики или лабораторного практикума. Вновь принятый на работу персонал получает все необходимые знания для обеспечения безопасности на рабочем месте. Вводный инструктаж должен проводить инженер по технике безопасности. Каждый работник имеет право работать в условиях безопасности, чистоты, освещения и достойной оплаты своего труда.

Для чего нужен вводный инструктаж по охране труда?

Статистические данные показывают, что 90% производственного травматизма и травматизма происходят по причине невнимательности и халатности работника. Важнейшими задачами работника являются знание и соблюдение правил охраны труда, в том числе норм производственной санитарии. Для того чтобы работа была безопасной и безвредной для работника, необходим вводный инструктаж и ознакомление с ее правилами и требованиями.

Основной перечень вопросов инструктажа:

Необходимая информация об организации, предприятии или производстве.
Признаки, характеризующие производство.
Основные положения законодательства об охране труда.
Компенсации и льготы.
Правила внутреннего трудового распорядка на производстве и распределение ответственности за нарушение правил и норм.
Организация всех необходимых мероприятий по охране труда на производстве и проведение необходимых инструктажей (включая вводный инструктаж).
Надзор за государственными и ведомственными организациями, а также общественное внимание за состоянием охраны труда.
Общие правила поведения работников на территории организации, а также в производственных, складских и вспомогательных помещениях.
Размещение основных цехов, служб, складов и вспомогательных помещений.
Перечень вредных и опасных производственных факторов, характерных для данного производства.
Средства и методы профилактики производственного травматизма, несчастных случаев и заболеваний (профессиональные). Наличие ограждений, СИЗ (средств индивидуальной защиты), знаков, плакатов и сигнализаций.
Основной перечень требований по травмобезопасности.
Основной перечень требований к производственной и личной санитарии. СИЗ, порядок и форма их выдачи, сроки носки.
Причины и обстоятельства производственных травм, взрывов, внезапных аварий и пожаров, вызванных несоблюдением правил техники безопасности. Оформление и порядок расследования несчастного случая, произошедшего на производстве.
Основные методы и способы предотвращения взрывов, пожаров и аварий.
Организация действий работников в чрезвычайных ситуациях.
Способы оказания первой помощи пострадавшему до приезда врачей.

Вводный инструктаж по пожаротушению должен быть проведен для всех работников организации по предупреждению пожаров и пожаров в производственных помещениях.

Смартфон «Самсунг J1 Mini»: отзывы владельцев, характеристики и особенности
Технологии
Как нарисовать Губку Боба — всем известного героя детства.

Регистрация вводного инструктажа по охране труда: Проведение вводного инструктажа работников в области охраны труда Блог по охране труда