Регистрационный номер в больничном: Как исправить регистрационный номер в больничном листе \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Содержание

как работать, заполнять и оплачивать работодателю – Коммерсантъ Саратов

С 2022 года медицинские организации выдают только электронные листки нетрудоспособности. Врачи загружают их в информационную систему, из которой ФСС получает данные о больничных сразу, без участия работодателей. Об открытии и закрытии больничных фонд уведомит страхователя, запросит сведения для расчета пособий и выплатит деньги сотруднику.

Что такое электронный больничный

С 1 января 2022 года все листки нетрудоспособности формируют в электронной форме (приказ Минздрава от 23.11.2021 №1089н). Бумажные оставили только для лиц, сведения о которых составляют государственную или иную тайну.

Медицинские организации формируют электронные листки нетрудоспособности в ЕИИС «Соцстрах», из нее ФСС сразу узнаёт об открытии больничных. Поэтому работодателям больше не нужно получать от сотрудников заявления на пособия, собирать подтверждающие документы и инициировать выплату через Фонд. Почти всё происходит автоматически.

ФСС будет взаимодействовать напрямую с работодателем. По номеру СНИЛС застрахованного лица с помощью ПФР он выяснит, кто является страхователем и должен платить пособие по нетрудоспособности. Фонд сообщит, что открыт больничный, а когда его закроют, запросит сведения для расчета пособия.

Электронные больничные, хранящиеся в ЕИИС «Соцстрах», имеют юридическую силу. Работодателю не нужно их печатать и хранить копии в офисе.

Как работодателю начать работать с электронными больничными

Для этого разработан сервис — социальный электронный документооборот (СЭДО). Через него ФСС сообщает страхователям об открытии, продлении и закрытии больничных, запрашивает сведения для расчета пособий и присылает извещения.

Работник больше не обязан сообщать работодателю номер листка нетрудоспособности. Но пока система может работать с перебоями, не исключен и человеческий фактор, поэтому рекомендуем попросить сотрудников передавать номера, как и прежде.

СЭДО есть в большинстве учетных программ и у операторов электронного документооборота, например в Контур. Экстерне. Альтернатива — работать через кабинет страхователя на сайте ФСС или специальную программу «Подготовка расчетов для ФСС».

Чтобы работать с электронными больничными, выполните следующие действия.

Получите электронную подпись

Для работы в СЭДО понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Можно использовать ту подпись, с помощью которой вы сдаете отчетность. Только уточните у оператора, совместима ли она с ЕИИС «Соцстрах».

Подключите СЭДО

Присоединиться к СЭДО можно через систему отчетности, которой вы пользуетесь. В Экстерне это делается в разделе «ФСС» по кнопке «Настроить СЭДО». Достаточно указать свой регномер в ФСС.

После этого работодатель будет получать уведомления об открытии, продлении и закрытии больничных и извещения о представлении недостающих сведений или документов. Подписывать дополнительное соглашение с ФСС или где-то регистрироваться для этого не нужно.

Проинформируйте сотрудников

Этот этап не обязателен, но поможет избежать лишних вопросов. Расскажите сотрудникам, что больницы теперь будут выдавать им только номер больничного листа, никакие талоны и распечатки больше не нужны. Писать заявления на выплату пособий тоже не придется (кроме пособия по уходу за ребенком).

Сотрудники смогут отслеживать процесс назначения пособия через личный кабинет на сайте ФСС или на портале «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на Госуслугах и указать там свой СНИЛС, номер ОМС и другие данные. В личном кабинете будет указан номер больничного, данные медорганизации и врача, период нетрудоспособности, данные по выплатам.

Как заполнить электронный больничный

Заполнять электронный больничный, как это делали раньше, не нужно. Через СЭДО страхователь получит от ФСС уведомление о закрытии больничных и предзаполненный запрос сведений, которые нужны фонду для назначения и выплаты пособия. Информацию для запроса ФСС берет из ФНС, ПФР и поданных ранее сведений по сотруднику.

Если период нетрудоспособности меньше четырех дней, данные в ФСС не подавайте, так как выплатить пособие за первые три дня — задача работодателя.

ФСС может запросить, в частности, следующие данные:

стаж на дату открытия больничного;
заработок за расчетный период;
количество дней в расчетном периоде;
информация о замене лет;
районный коэффициент;
наличие льгот;
коэффициент занятости.

Работодатель должен изучить сведения от фонда, при необходимости исправить их и дополнить своей информацией. Передать данные в ФСС следует в течение трех рабочих дней после получения информации о закрытии листка нетрудоспособности. Перед подачей сведения заверяют УКЭП.

Если страхователь подаст сведения в неполном объеме, ФСС направит извещение в течение пяти рабочих дней. Подтвердить его получение нужно в течение трех рабочих дней и в течение еще пяти рабочих дней подать недостающие сведения.

Как оплатить электронный больничный лист

Правила оплаты стандартные: работодатель платит за первые три дня нетрудоспособности, ФСС — за остальные.

В Экстерне можно рассчитать сумму пособия автоматически, за основу будут взяты заполненные сведения. Для этого перейдите на вкладку «Расчет пособия» и кликните по ссылке «Калькулятор больничных».

Собирать у сотрудников заявления на выплату пособий больше не нужно. ФСС рассчитывает сумму к выплате на базе сведений, которые получил от работодателя. Деньги сотруднику приходят в течение 10 рабочих дней после их получения.

Уведомление о направлении документа на оплату получат и работодатель, и сотрудник.

Как исправить ошибку в электронном больничном

Врач может ошибиться в больничном — вписать неверную фамилию, указать слишком длинный период нетрудоспособности или перепутать цифру в СНИЛС.

Когда в полученном электронном больничном работодатель нашел ошибку, следует сообщить об этом в ФСС. Фонд заблокирует дальнейшее формирование листка нетрудоспособности и передаст сообщение в медицинскую организацию. Если после проверки выяснится, что ошибка действительно есть, медицинская организация аннулирует предыдущий листок и сформирует исправленный. Участники процесса получат уведомление.

Если врач ошибется в СНИЛС, работодателю даже не придет сообщение об открытии больничного. Именно поэтому стоит просить сотрудников по-прежнему сообщать номера листков нетрудоспособности после их закрытия. Если сотрудник говорит, что болел и был у врача, но никаких данных у работодателя об этом нет, можно инициировать выплату, сформировав реестр и указав СНИЛС и номер листка.

Больничный лист с ошибкой когда можно сдать

Больничный лист с ошибкой когда можно сдать — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

Новости
Статьи
Вопросы и ответы
Видео
Форум

17.08.2020

Московское региональное отделение ФСС разъяснило, когда ошибка при указании места работы (наименования организации) не требует переоформления листка нетрудоспособности (письмо от 14.

07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

В ведомстве отмечают, что, как правило, в организациях принимается решение о сокращенном наименовании организации — для оформления листков нетрудоспособности и других случаев. Данная информация доводится до сведения сотрудников под подпись.

В строке «Регистрационной номер» раздела больничного «Заполняется работодателем» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе ФСС.

В случае сокращенного или неточного написания наименования организации в медицинском учреждении, в ФСС данная организация (страхователь) идентифицируется по регистрационному номеру.

Сокращенное или неточное написание наименования организации следует считать технической ошибкой — техническим недочетом заполнения строки «место работы — наименование организации».

Такая ошибка не влияет на величину выплачиваемого пособия. Листок нетрудоспособности в подобном случае не требует замены в медицинской организации и может быть принят работодателем к расчету и выплате пособия на общих основаниях.

Однако, если при заполнении листка нетрудоспособности в строке «место работы — наименование организации» указана совершенно другая организация, такие листки нетрудоспособности считаются испорченными, не могут быть приняты к расчету и оплате за счет средств ФСС. Такие больничные подлежат замене на дубликат в медицинской организации.

Темы: больничное пособие, пособие по временной нетрудоспособности, документальное оформление

Рубрика: Документальное оформление , Пособие по временной нетрудоспособности

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Власти упростят правила назначения пенсий по случаю потери кормильца Новые настройки СЭДО в «1С:Зарплате и управлении персоналом» ред. 3 Онлайн-встреча для ритейлеров 25 мая: как перейти на ЭДО с минимальными затратами Минтруд изменил правила расчета стажа для определения больничных и декретных пособий Больничное пособие, выплаченное нерезиденту, считается доходом от источника в РФ

Опросы

Увеличение майских каникул и сокращение новогодних

Поддерживаете ли вы предложение увеличить майские каникулы и сократить новогодние?

Да, поддерживаю. Майские каникулы более актуальны.

Нет, не поддерживаю. Действующий график выходных менять не нужно.

Нужно увеличить майские каникулы без сокращения новогодних праздников.

Я думаю, что количество праздничных дней вообще нужно сократить.

Мероприятия

26 июня — 2 июля 2023 года — 9-я международная конференция «Решения 1С для корпоративных клиентов»

1C:Лекторий: 25 мая 2023 года (четверг, все желающие) — Новое в «1С:Бухгалтерии 8» — обзор актуальных обновлений, версии 3.0.133 – 3.0.136

1C:Лекторий: 1 июня 2023 года (четверг, начало в 12:00) — Учет по ПБУ 18/02 балансовым методом с разницами и без: отличия, возможности и особенности применения

Все мероприятия

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА ПО БОЛЕЗНИ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни поставщиком IHSS в 2022/2023 финансовом году составляет 24 часа, начиная с 1 июля 2022 года.

Фон

С 1 июля 2018 г. программа оплачиваемого отпуска по болезни IHSS стала доступна для текущих активных поставщиков программ IHSS.

Все нынешние действующие поставщики услуг IHSS, отвечающие критериям приемлемости, получали ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 1 июля 2018 финансового года штата.

Право на участие

Все поставщики услуг, как действующие, так и вновь принятые на работу после 1 июля 2018 г., получат ежегодный отпуск по болезни после 100 часов работы по предоставлению авторизованных услуг одному или нескольким получателям IHSS после первоначальной даты приема на работу. После накопления ежегодных часов отпуска по болезни поставщик должен отработать дополнительные 200 часов, оказывая услуги любому получателю (-ям) IHSS, или активно работать в течение периода 60 календарных дней с даты, когда поставщик начислил свой ежегодный оплачиваемый отпуск. часы отпуска по болезни, в зависимости от того, что наступит раньше, прежде чем они смогут их использовать.

Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик, который выполняет требования по часам или времени, будет продолжать накапливать часы оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он/она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS. Любой поставщик услуг, прекративший работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным и должен будет пройти процедуру еще раз, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

В конце каждого финансового года штата, 30 июня, срок действия любого неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни истекает.

Дополнительная информация

Часто задаваемые вопросы о заявлении на оплачиваемый отпуск по болезни (арм., китайский, испанский)

ОТКАЗ ОТ УСЛУГ ЛИЧНОГО УХОДА Поставщики (WPCS) Программа оплачиваемого отпуска по болезни

С 1 июля 2020 г. оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется текущим действующим поставщикам программы WPCS.

Информацию о программе оплачиваемого отпуска по болезни WPCS можно найти по адресу: https://www.dhcs.ca.gov/services/ltc/Pages/Home-and-Community-Based-(HCB)-Alternatives-Waiver.aspx до 9 лет0038 Дополнительные ресурсы .

Два способа запроса оплачиваемого отпуска по болезни

Отправьте бумажную копию формы запроса на отпуск по болезни

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик IHSS должен:

Заполните бумажную версию формы заявления на отпуск по болезни поставщика программы IHSS (SOC 2302). Поставщик услуг может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить печатную копию в отделении IHSS своего округа.

В SOC 2302 указаны имя и номер поставщика услуг, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщики не обязаны раскрывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему или ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 должен быть подписан только провайдером.

Каждый поставщик несет ответственность за отправку заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте при отправке своего табеля учета рабочего времени для обработки.

Отправьте только заполненную форму SOC 2302 по адресу, указанному в форме SOC 2302.
Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своей документации.
Если SOC 2302 не получен для обработки до конца месяца, следующего за месяцем, в котором заявлен больничный, заявление поставщика не может быть обработано.

Отправьте электронную копию формы запроса на отпуск по болезни

Поставщик также может заполнить заявление на оплачиваемый отпуск по болезни на портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как система электронного учета рабочего времени (ETS).

Поставщики, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте портала электронных услуг IHSS, могут заполнить заявление на отпуск по болезни в электронном виде. Преимущества этого включают отсутствие необходимости получать форму SOC 2302 на веб-сайте округа или CDSS, а также избежание возможных задержек с отправкой SOC 2302 по почте, которые могут привести к задержке платежей.

Получение оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни будет отправлен поставщикам по почте в отдельном ордере от их обычной оплаты. Если поставщик подписался на прямой депозит, оплата отпуска по болезни будет доставлена через прямой депозит.

Заинтересованы в прямом депозите? Вы можете узнать больше о прямом депозите и зарегистрироваться для прямого депозита, используя ссылку на бумажную регистрационную форму здесь. Вы можете зарегистрироваться онлайн для прямого депозита. Прокрутите вниз до раздела «Новая услуга прямого онлайн-депозита», чтобы узнать подробности.

Служба поддержки

Если у вас есть какие-либо вопросы об использовании отпуска по болезни, вы можете позвонить в местное отделение IHSS округа или в органы государственной власти.

Кроме того, служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о доходах от отпуска по болезни, использовании и балансе.

Чтобы получить отпуск по болезни в электронном виде, вы должны быть зарегистрированы и иметь учетную запись ETS. УЖЕ ЕСТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЙ СЧЕТ? Вы готовы идти!

ЧТОБЫ НАСТРОЙИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ВАШУ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ ЗАЯВЛЯТЬ ОТПУСК ПО БОЛЬНИЦЕ: Перейдите на следующий веб-сайт, чтобы настроить учетную запись, выберите ссылку «Регистрация нового пользователя» и следуйте онлайн-подсказкам: https://www. .etimesheets.ihss.ca.gov Если вам нужна помощь, позвоните в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066.

Программа оплачиваемого отпуска по болезни Варианты обучения

В трех перечисленных ниже учебных модулях содержится информация для поставщиков и получателей, в том числе обзор оплачиваемого отпуска по болезни, информация о запросе времени оплачиваемого отпуска по болезни и способ просмотра заявления об оплачиваемом отпуске по болезни история на веб-сайте портала электронных услуг IHSS (ESP).

Введение в оплачиваемый отпуск по болезни для поставщиков услуг
Запрос оплачиваемого отпуска по болезни для поставщиков
История заявок на оплачиваемый отпуск по болезни для поставщиков

Служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 готова ответить на вопросы о доходах от отпуска по болезни, использовании и балансе. Пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 в обычное рабочее время с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, кроме основных праздников.

Как подать заявление на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML)

Департамент семейных и медицинских отпусков

Детали of Как подать заявление на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML)

Что вам нужно знать Как подать заявление на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML)

Вы можете уйти в отпуск тремя способами: непрерывным, прерывистым или сокращенным.

Если вы подаете заявление на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, связанного с военными, или если вы в настоящее время безработный, позвоните в контактный центр Департамента по телефону (833) 344-7365, чтобы подать заявление.

У вас несколько работодателей? Читайте о том, как уйти в отпуск, если у вас более 1 работы.

Сообщите своему работодателю

Сначала поговорите со своим работодателем о том, когда вам нужно взять отпуск. Если возможно, постарайтесь предоставить как минимум уведомление за 30 дней до официальной даты начала.

Соберите информацию о вашем отпуске

При заполнении заявления вас спросят:

Причина вашего отпуска
Дата, когда вы уведомили своего работодателя о том, что вам нужно уйти в отпуск
Дата, когда вы планируете уйти в отпуск или когда ваш отпуск начался

Сбор документов и личной информации

Вам потребуется:

Удостоверение личности, например, водительские права или удостоверение личности штата. Вы можете предоставить изображение этого документа онлайн или по почте
Ваш номер социального страхования (SSN) или индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN)
Федеральный идентификационный номер работодателя (EIN) вашего работодателя
Информация о вашем банковском счете
Информация от вашего поставщика медицинских услуг о серьезном заболевании, которое вы или член вашей семьи испытываете

Узнайте больше о документах, которые могут вам понадобиться, и о том, как их подать здесь, или загрузите контрольный список того, что вам нужно для подачи заявления.

Вы также можете узнать больше о распространенных проблемах, которые могут привести к задержке подачи заявления или платежа (и о том, как их избежать).

Найдите федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN, иногда просто EIN)

Ваш EIN — это уникальный номер, присвоенный вашему работодателю, чтобы Налоговая служба могла его идентифицировать, а также для целей налогообложения.

Вы можете найти EIN вашего работодателя в форме W-2. Он будет в поле B, прямо над именем и адресом вашего работодателя. EIN обычно состоит из 9 цифр с дефисом после первых двух: XX-XXXXXXX. Этот номер не меняется, поэтому вам не нужна самая последняя форма W-2.

Если вы не можете найти форму W-2 или еще не получили ее, попробуйте обратиться к своему работодателю. Мы рекомендуем сначала обратиться в отдел расчета заработной платы, бухгалтерии или отдела кадров.

Как подать заявку Как подать заявление на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML)

Создайте учетную запись PFML и запустите приложение.

Если вы подаете заявление на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, связанного с военными, или если вы в настоящее время не работаете, позвоните в контактный центр Департамента по телефону (833) 344-7365, чтобы подать заявление.

Загрузки Как подать заявление на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML)

Контакт Как подать заявление на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML)

Помогите нам улучшить Mass.gov своими отзывами

Отзывы будут использованы только для улучшения сайта. Если вам нужна помощь, обратитесь в Департамент семейных и медицинских отпусков. Пожалуйста, ограничьте ввод до 500 символов.

Пожалуйста, удалите любую контактную информацию или личные данные из вашего отзыва.

Регистрационный номер в больничном: Как исправить регистрационный номер в больничном листе \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс