Регистрация ип через госуслуги без электронной подписи: Как зарегистрировать ИП через госуслуги без электронной подписи — пошаговая инструкция

Регистрация ип через госуслуги без электронной подписи: Как зарегистрировать ИП через госуслуги без электронной подписи — пошаговая инструкция

Регистрация ИП через Госуслуги

⚡ Все статьи / ⚡ Старт бизнеса

Екатерина Григорьева

Чтобы встать на учет в качестве предпринимателя, необязательно посещать налоговую лично. Зарегистрироваться можно удаленно через портал Госуслуг. Процедура простая, не требует особых знаний и не займет у вас много времени.

Содержание

• С чего начать
• Как найти услугу
• Регистрация ИП 
• Как получить документы

С чего начать

Для начала нужно проверить, есть ли у вас учетная запись на Госуслугах. Если нет, то пройдите регистрацию и подтвердите личность прямо на портале с помощью электронной подписи.  Подтвердить запись можно и другими способами — через мобильное приложение банка-партнера, либо при обращении в многофункциональный центр. 

!

Регистрируйте ИП бесплатно в сервисе Контура и получите год Эльбы в подарок

Как найти услугу

На портале каждого посетителя встречает бот — он помогает сориентироваться на сайте. Для быстрого поиска нужно ввести запрос в поисковую строку, расположенную в верхней центральной части экрана.

Чтобы приступить к регистрации, так и наберите: «Регистрация ИП»:

Помимо основного результата поиска всплывет короткая инструкция о том, как будет проходить процедура регистрации и в каких случаях необходимо будет вносить госпошлину. После ознакомления, жмите «Как зарегистрировать ИП».

Кликните по вкладке «Зарегистрироваться на Госуслугах». Но при желании вы можете выбрать иной способ постановки на учет как ИП. Робот подскажет, где находится ваша инспекция или ближайший МФЦ.

Регистрация ИП 

После выбора способа регистрации «Госуслуги» вы сразу окажетесь на стартовой странице услуги: 

Прокрутите страницу немного вниз. Обратите внимание на вкладки «Подать электронное заявление» и «Отправить электронные документы». Формулировки схожи, но процедура получения услуги будет отличаться. Электронные документы — это регистрация полностью через интернет при помощи электронной подписи. 

По умолчанию выбрано электронное заявление — это значит, что вы сформируете заявление на сайте, а для подписания документов должны будете идти в налоговую.  

Если хотите подписать документы в налоговой

Заполните заявление по форме Р21001 и на следующем шаге выберите способ подачи — лично, по почте, в электронном виде с электронной подписью заявителя или без нее. Если у вас есть КЭП, то завершить регистрацию получится из дома. В этом случае вносить пошлину не нужно. 

Если нет, то выберите «В электронном виде без подписи заявителя», внесите личные данные и коды ОКВЭД для вашей деятельности в заявление и отправьте его в ФНС электронно. Сервис проверит сведения и попросит вас оплатить пошлину. При наличии ИНН заплатить можно на сайте, если ИНН нет — по бумажной квитанции в банке. При оплате не на Госуслугах нужно будет вернуться на этот шаг и подтвердить платеж — указать индекс документа, дату оплаты и БИК банка.

Через какое-то время на электронный ящик придет письмо от налоговой. В нем будет указано, когда именно и в какую инспекцию нужно прийти для завершения регистрации. С каждой страницы паспорта необходимо будет снять копии и взять их с собой вместе с оригиналом документа. 

Подобрать ОКВЭД для регистрации ИП

Если хотите зарегистрироваться через интернет 

Если у вас есть электронная подпись, выберите услугу «Отправить электронные документы». Перед вами откроется такая форма:

На первом шаге скачайте с портала специальное программное обеспечение. На втором шаге загрузите архив с заявлением и документами. Для данного способа нужна электронная подпись. 

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Как получить документы

Результат регистрации придет вам на электронную почту. Если все нормально, то к письму будут приложены выписка из ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ИНН не был вам ранее присвоен). В бумажном виде документы придут, только если вы поставили соответствующую галочку в заявлении.

При отказе в регистрации у вас будет три месяца на то, чтобы подать пакет документов заново. Платить госпошлину еще раз не придется. 

Когда налоговая откажет в регистрации 

Статья актуальна на  22.02.2023

Продолжайте читать

Все статьи

Как выбрать систему налогообложения

Можно ли открыть одно ИП на двоих в РФ в 2022 году

Как открыть бизнес по франшизе с нуля: непростой опыт предпринимателя

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

инструкция по регистрации ИП онлайн

Сергей Ветко

зарегистрировал ИП через интернет

В 2019 году я решил стать ИП, но мне не хотелось тратить время на поездку в налоговую.

По моему предыдущему опыту, посещение инспекции занимает минимум три часа, поэтому я решил получить статус ИП через интернет. В этой статье расскажу, как всё прошло.

Варианты регистрации ИП

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

1. Лично в регистрирующей ИФНС или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
2. По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а само письмо с документами идет долго и может потеряться.
3. В электронном виде без электронной подписи через специальный сервис ФНС или на госуслугах. Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
4. В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет, а еще это единственный вариант, когда не нужно платить госпошлину — 800 Р.

К заявлению нужно приложить копию российского паспорта, квитанцию об уплате госпошлины и указать коды ОКВЭД — то есть коды видов экономической деятельности, по которым вы будете работать. Если пойдете в налоговую сами, документы надо распечатать и приложить к заявке. Если оформлять ИП через интернет, их можно подать в электронном виде.

/ooo-na-divane/

Как зарегистрировать ООО из дома

Срок регистрации — максимум три рабочих дня после того, как заявление дойдет до налоговой.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это способ подтвердить свою личность в интернете. ЭП бывает простой и усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

ФЗ «Об электронной подписи»

Простая ЭП только подтверждает, что вы — это вы. К такому виду подписи относится, например, логин и пароль или код из смс. Это самый незащищенный вид ЭП, поэтому с ее помощью можно сделать немного — скажем, авторизоваться на госуслугах, получить простые услуги или подтвердить действия.

Постановление правительства о простой ЭП

Усиленная ЭП защищена лучше, поэтому ее используют для подписания документов. Она помогает однозначно определить личность человека, который ее использовал, и гарантирует, что после подписания документ не меняли.

Неквалифицированная и квалифицированная усиленные подписи отличаются друг от друга программами и алгоритмами, которые их создают и защищают.

Квалифицированная подпись защищена сильнее всего. Программы для нее должны быть сертифицированы ФСБ и соответствовать строгим стандартам. Такая подпись признается равной собственноручной подписи, поэтому с ее помощью можно, например, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в контролирующие органы и подписывать документы при регистрации ИП или юрлица.

/44fz-2021/

Как предпринимателю продолжить работать в госзакупках в 2022 году

Квалифицированную электронную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. Как правило, это коммерческие организации, но есть и государственный удостоверяющий центр — он работает при ФНС.

ФЗ «Об электронной подписи»

Подпись обычно сохраняют на специальную флешку. Такая флешка называется «токен». Токены продаются в специализированных интернет-магазинах и коммерческих удостоверяющих центрах, стоят 700—1500 Р.

Как я получал электронную подпись

С июля 2022 года можно бесплатно оформить сертификат квалифицированной ЭП с помощью мобильного приложения «Госключ». Правда, такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.

Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны СМС-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаги. При регистрации ИП результат можно получить в течение суток. Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения — именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

Письмо ФНС от 22.07.2022 № КВ-4-14/9486@

Когда я делал электронную подпись, ее еще нельзя было приобрести в приложении. Мой опыт пригодится тем, кто решил получить ЭП лично — в коммерческом удостоверяющем центре, который стал доверенным лицом ФНС

Я проверил, что мой центр входит в список аккредитованных, и оставил свой телефон в форме обратной связи. Оператор перезвонил через 10 минут.

Он объяснил процедуру получения электронной подписи:

1. Оплатить услуги центра.
2. Подать заявку на сертификат ЭП.
3. Дождаться одобрения заявки.
4. Подписать документы в офисе.
5. Выпустить сертификат.
6. Установить программы.

Стоимость электронной подписи

Оплата услуг центра

Счет на оплату своих услуг удостоверяющий центр прислал по электронной почте. Его можно оплатить банковским переводом по реквизитам или просканировать QR-код в мобильном приложении банка.

Ответным письмом я отправил квитанцию об оплате счета. После этого мне прислали ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру телефона и кодом из смс.

Счет на оплату ЭП мне прислали по электронной почте

Подача заявки на сертификат

Чтобы подать заявку на сертификат электронной подписи, нужно загрузить сканы документов в личном кабинете удостоверяющего центра. Всего получилось четыре документа:

1. Само заявление на сертификат электронной подписи. Я скачал его из личного кабинета, подписал, отсканировал и загрузил обратно.
2. Паспорт — первая страница и страница с пропиской.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет с указанием ИНН.

После загрузки документов я отправил их на проверку. В личном кабинете пишут, что на это уходит 1—2 дня, но мне ответ пришел уже через несколько часов — в 5 утра понедельника. Мою заявку уверенно отклонили.

Служба безопасности усомнилась в достоверности моего свидетельства на получение ИНН

ИНН я получал давно, и на свидетельстве не было никаких печатей. Поэтому меня попросили подтвердить, что оно настоящее. С этим помогает сервис ФНС «Узнать ИНН», где по своим данным можно получить сведения об ИНН. Но чтобы передать их в центр, нужно сделать распечатку и заверить ее у нотариуса, а это неудобно. Мне повезло: с заверением помог оператор самого центра. Он сделал распечатку с моим ИНН, сам ее заверил и приложил к другим документам в личном кабинете.

После повторной отправки документов заявка успешно прошла проверку.

Распечатку с сервиса ФНС нужно заверить у нотариуса, но можно попросить помощи у сотрудника центра, в котором выдают ЭП

Подписание документов

После одобрения заявки на сайте меня пригласили в офис, чтобы подписать документы. С собой попросили принести паспорт и оригинал заявления на сертификат электронной подписи.

Посещение офиса заняло не больше 10 минут. Я получил свой экземпляр договора, счет-фактуру, акт и «Рутокен-лайт» — это устройство в виде флешки для защищенного хранения ключей шифрования и ключей электронной подписи.

Выпуск сертификата

На свежей флешке сертификата ЭП еще нет, его надо выпустить — то есть установить на флешку или компьютер. Я сделал это из личного кабинета на сайте удостоверяющего центра.

Служба поддержки сообщила мне, что для установки сертификата нужен Виндоус: теоретически его можно установить и на другие операционные системы, но с этим они не помогут.

Я зашел в личный кабинет, запустил установочные файлы, подтвердил установку сертификата и выбрал местом хранения «Рутокен». Установить сертификат можно и на сам компьютер, но тогда подписывать все документы придется только с него. Зато так можно сэкономить 400 Р.

Выпустить сертификат можно только для Виндоуса, а настроить — и для другой операционной системы В личном кабинете на сайте удостоверяющего центра показывают срок действия сертификата и где он установлен

Установка программ

После выпуска сертификата электронной подписи нужно установить и настроить программы, чтобы ЭП можно было что-то подписать. На «Рутокене» хранится только сам сертификат, поэтому для подписи документов с другого компьютера программы нужно установить и на него.

Установка прошла быстро и без проблем. Я зашел на нужную страницу на сайте удостоверяющего центра, запустил специальный установщик и просто делал то, что он говорил.

/e-doc/

Что нужно знать про обмен электронными документами

В процессе устанавливается много различных программ и плагинов, но от части из них можно отказаться. Например, я точно не использую браузер «Файрфокс» и не планирую участвовать в госзакупках, поэтому снял эти галочки. Но там, где не был уверен, оставил выбор по умолчанию.

После завершения установки я зашел на сайт «Криптопро-ру» и убедился, что электронная подпись работает.

При установке программ я снял только те галочки, в которых был уверен. В остальном доверился настройкам по умолчанию Испытание электронной подписи пройдено успешно

Подача заявления на сайте ФНС

Самая простая часть — подача заявления на открытие ИП на специальном сервисе ФНС. Я заполнил паспортные данные, указал свой адрес и выбрал коды экономической деятельности — коды ОКВЭД. Они нужны, чтобы государство знало, чем именно вы планируете заниматься.

Лицензируемые виды деятельности

Для выбора кода выводится отдельное окно с полным списком и возможностью поиска. В нем нужно указать один основной код и сколько угодно дополнительных. Этот шаг требует больше всего внимания, потому что в кодах легко запутаться, а от вида деятельности зависит, например, нужна ли ИП лицензия и можно ли использовать упрощенную систему налогообложения — УСН.

Виды деятельности без права применения УСН

После выбора кодов ОКВЭД я загрузил скан первой страницы паспорта в формате TIFF, расписался новенькой электронной подписью и стал ждать результатов. Примерно через неделю на почту пришел архив с документами, подтверждающими мою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

В итоге я заплатил 1400 Р за электронную подпись, зато сэкономил 800 Р на госпошлине и полдня на поездке в налоговую.

Выбор видов экономической деятельности на сайте ФНС Заполнение всего заявления заняло 10 минут Подписанное заявление появляется в разделе «Мои заявления». Там можно отслеживать его статус Квест успешно пройден

Переход на УСН

После регистрации ИП по умолчанию находится на общей системе налогообложения, где платит 13% с разницы между доходами и расходами. Моя деятельность не предполагает расходов, поэтому я перешел на упрощенную систему налогообложения, где платить надо только 6%, но расходы не учитываются. Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, иначе придется ждать следующего года.

Если нет электронной подписи, то уведомление о переходе на УСН нужно подавать лично. Обычно это делают еще при подаче заявления на регистрацию ИП.

/usn/

Упрощенная система налогообложения

С электронной подписью сменить режим налогообложения тоже можно через сайт налоговой. Я зашел в личный кабинет ИП, нажал кнопку «Подать заявление», выбрал «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения», заполнил короткую форму, подписал уведомление электронной подписью и отправил его в налоговую.

Перейти на другую систему налогообложения можно в личном кабинете ИП на сайте налоговой Для перехода на УСН нужно заполнить короткую форму, но потребуется электронная подпись — иначе придется ехать в налоговую

Коротко: регистрация ИП через интернет

1. Выбрать удостоверяющий центр для получения квалифицированной электронной подписи.
2. Подать заявление на сертификат ЭП и дождаться его одобрения.
3. Установить программы и сертификат на компьютер.
4. Заполнить заявление на регистрацию ИП на госуслугах или на сайте ФНС. Подписать его электронной подписью. Такую подпись можно получить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ».
5. Дождаться оповещения об успешной регистрации.
6. При желании перейти на другую систему налогообложения. Это можно сделать из личного кабинета ИП на сайте налоговой, но нужно уложиться в 30 дней с момента регистрации.

Регистрация ИП с Тинькофф

Допустимы ли электронные подписи в суде?

Изучите наш блог

Частый вопрос: как будет себя вести электронная подпись, если ее оспорят в суде? В конце концов, электронные подписи становятся жизненно важным бизнес-инструментом в современной удаленной среде, и люди хотят знать, что подлинность электронной подписи может быть доказана, если они закончатся судебным разбирательством, как и традиционная мокрая подпись. Краткий ответ: Да, может. На самом деле подлинность легче доказать благодаря встроенным цифровым журналам аудита.

В спорах о соглашениях судам иногда поручается установить, действительна ли подпись, и приписать ее подписавшему на основании бремени доказывания.

Цифровой контрольный след делает это блестяще и таким образом, что другие методы не могут его затронуть, потому что данные, собранные вокруг электронной подписи, предоставляют более конкретные доказательства подлинности чьей-либо подписи и, следовательно, их обязательств по контракту, что упрощает взять на себя бремя доказывания.

На самом деле, Тайлер Ньюби, партнер Fenwick & West LLP, проделал фантастическую работу, рассказав, насколько важны контрольные журналы для аутентификации электронных подписей в суде, в своей статье «Использование электронных подписей в суде — ценность контрольного журнала». ».

Электронные подписи в сравнении с обычными подписями: бремя доказывания

Как правило, действительность и атрибуция «мокрых» подписей устанавливаются путем сравнения копий подписей и представления показаний экспертов по почерку или свидетелей, присутствовавших при подписании. Это не только дорого и долго, но и менее надежно из-за человеческого фактора. Исключая возможность человеческой ошибки и автоматизируя весь процесс сбора данных, контрольные журналы упрощают установление подлинности и разрешение споров по поводу подписей как в государственных, так и в федеральных судах.

В своей статье Ньюби описывает множество случаев, когда аудиторские следы были эффективны при установлении подписавшего лица благодаря содержащейся в них информации. Данные, устанавливающие IP-адреса, дату, время и место получения, просмотра и подписания контракта, оказались особенно важными для установления подлинности подписи.

Одно дело штата, на которое ссылался Тайлер, IO Moonwalkers, Inc. против Bank of America , , дошло до того, что было сказано, что система DocuSign установила электронный след информации (отправка, получение, подпись, обзор), который не было доступно до цифровой эпохи и является более надежным методом установления доказательств, чем заявление под присягой о том, было ли соглашение отправлено по почте.

Передовой опыт создания контрольного журнала электронной подписи

Все контрольные журналы не одинаковы, поэтому то, как они настроены, имеет решающее значение. Если все сделано правильно, существует огромное количество прецедентного права, подтверждающего их приемлемость в суде.

Контрольный журнал DocuSign eSignature включает все компоненты, упомянутые в прецедентном праве, и следует безопасному и документированному процессу, необходимому для приемлемости в суде:

• Полная автоматизированная история каждого просмотра, печати, отправки, подписания или отклонения, включая временные метки ключевых событий
• Идентифицирующие данные, такие как IP-адрес подписывающей стороны или официальный адрес электронной почты
• Геолокация подписантов, если они согласны поделиться этой информацией
• Защитная печать, подтверждающая, что документы не были изменены за пределами каждого события подписания
• Приемлемый для суда акт о совершении сделки, доступный всем участникам сделки
• Несколько уровней аутентификации на основе электронной почты, кода доступа, SMS, телефона, геолокации и т. д.

DocuSign также применяет безопасный подход к электронным подписям, чтобы гарантировать, что все журналы аудита, сертификаты выполнения и документы клиентов, которые проходят через DocuSign Agreement Cloud, остаются безопасными, защищенными и неизмененными до, во время и после подписания.

Чтобы узнать больше о безопасности электронных подписей в целом и о том, что делает их безопасными, прочитайте «Безопасны ли электронные подписи?»

Судебная поддержка приемлемости электронной подписи

Установившееся прецедентное право демонстрирует, что безопасные, установленные цифровые аудиторские следы укрепляют позицию стороны в суде по сравнению с мокрыми подписями, графическими подписями и менее зрелыми решениями для электронной подписи. Для получения дополнительной информации о судебной поддержке электронных подписей в целом и DocuSign eSignature в частности, прочитайте:

• Использование электронных подписей в суде — ценность контрольного следа (Тайлер Г.
  Ньюби, Fenwick & West LLP)
• Судебная поддержка электронных подписей в США (белая книга DocuSign)
• Электронные подписи и транзакции в США (белая книга DocuSign)
• Законны ли электронные подписи? (блог DocuSign)

Этот пост в блоге предлагается только для общих информационных целей. Он не является и не заменяет юридическую консультацию.

Опубликовано

11 июня 2020 г.

Связанные сообщения в блоге

Обновление COVID-19: Мадридская система

30 октября 2020 г.

Первоначально опубликовано 25 марта 2020 г. (с тех пор вносились изменения)

Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС) продолжает работу в рамках Мадридской системы международной регистрации знаков. Мы стремимся к тому, чтобы любые переходные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи, ведомства интеллектуальной собственности (ИС) и любые другие заинтересованные стороны в наших процессах, были сведены к минимуму, несмотря на эти смягчающие обстоятельства.

Вы можете следить за операциями ВОИС во время пандемии COVID-19.пандемии с помощью онлайн-панели Организации.

Дополнительная информация: Новости ВОИС о COVID-19.

Мы понимаем, что возможные сбои могут затронуть пользователей Мадридской системы из-за мер, принятых против вспышки COVID-19. Поэтому мы собрали всю необходимую информацию для пользователей Мадрида на этой странице, которая будет обновляться по мере появления инструкций.

Принимаются эквивалентные меры в рамках РСТ и Гаагской системы; Для получения дополнительной информации обратитесь к соответствующим веб-страницам этих систем регистрации.

Содержание

• Средства правовой защиты и продление сроков (Обновлено: 22 апреля 2020 г.)
• Возобновление почтовой связи с ВОИС (Обновлено: 20 июля 2020 г.)
• Электронная подача форм в ВОИС: Подписи (Добавлено: 15 мая 2020 г.)
• Возобновление услуг по заверению документов и выписок (Обновлено: 20 июля 2020 г. )
• Меры, принимаемые ведомствами ИС членов Мадридской системы (Обновлено: 30 октября 2020 г.)
• Онлайн-услуги Мадридской системы для обеспечения непрерывности бизнеса и оперативности (обновлено: 20 июля 2020 г.)

Средства правовой защиты и продление сроков, доступные для пользователей Мадридской системы

Мы хотели бы проинформировать вас о средствах правовой защиты, доступных в случае несоблюдения срока в рамках Мадридской системы, и напомнить вам об автоматическом продлении сроков в случае Управление интеллектуальной собственности (ИС) закрыто для общественности.

Подробнее о средствах правовой защиты и расширениях

Средства правовой защиты, доступные в случае несоблюдения срока для сообщения, адресованного ВОИС

В некоторых частях мира доступ к почте и службам доставки, а также к электронной связи может быть нецелесообразным из-за к мерам, принятым в связи со вспышкой COVID-19, таким как, например, изоляция, карантин или самоизоляция.

В такой ситуации, в соответствии с правилом 5(1), (2) и (3) Инструкции к Протоколу к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков (Инструкция), заявители, владельцы и ведомства ИС, которые не уложились в срок для сообщения, адресованного ВОИС, могут быть оправданы, если они отправят это сообщение в течение пяти дней после восстановления доступа к почте или службам доставки или к электронному сообщению. В любом случае ВОИС должна получить сообщение не позднее чем через шесть месяцев с даты истечения соответствующего срока.

ВОИС благосклонно отнесется к любому запросу, сделанному в соответствии с правилом 5 Инструкции и касающемуся вопросов, связанных с COVID-19, и не будет требовать, чтобы заявители, владельцы или ведомства ИС представляли соответствующие доказательства.

Правило 5 Инструкции применяется к любому сообщению, адресованному ВОИС, для которого в соответствии с Инструкцией или договором установлен срок. Например, сообщение:

• , в котором ведомство ИС передает международную заявку или последующее обозначение
• , в котором ведомство ИС уведомляет о предварительном отказе
• , или в котором заявитель, владелец или ведомство ИС устраняют несоответствие в международной заявке или заявлении о внесении записи.

Правило 5 Инструкции также распространяется на срок уплаты любой пошлины в пользу ВОИС, включая льготный период для уплаты пошлины за продление международной регистрации. Соответственно, это будет применяться к сообщениям, адресованным ВОИС, в отношении приемлемых способов оплаты в рамках Мадридской системы (например, инструкции по дебетованию с текущего счета в ВОИС или платеж путем перевода на банковский или почтовый счет ВОИС).

Заявителям, владельцам и ведомствам ИС рекомендуется принять незамедлительные меры, чтобы ВОИС получила сообщение, инструкцию или платеж не позднее чем через шесть месяцев после истечения соответствующего срока.

Пользователи могут представлять запросы и отправлять сообщения в ВОИС через наши онлайновые службы или Contact Madrid.

Подробную информацию об этих средствах защиты см. в информационных сообщениях № 7/2020 и № 27/2020.

Продолжение обработки

Владельцы или заявители, не уложившиеся в сроки, указанные или упомянутые в Правилах 11(2) и (3), 20 bis (2), 24(5)(b), 26(2), 34(3)(c)(iii) и 39(1) Положения ¹ может потребовать, чтобы ВОИС продолжила обработку международной заявки. , последующее указание, платеж или соответствующий запрос. Они могут запросить продолжение обработки без объяснения причин или предоставления каких-либо доказательств.

Заявители или владельцы должны запросить продолжение обработки, представив официальную форму MM20 в ВОИС в течение двух месяцев с даты истечения вышеупомянутых сроков, и выполнить все предписанные требования.

Закрытие ведомств ИС Договаривающейся стороны

Ведомства ИС Договаривающихся сторон должны информировать ВОИС о том, что они закрыты для публики, и указывать даты, когда они останутся закрытыми, либо в том же сообщении, либо как только даты известны, и укажите дату, когда они вновь откроются.

В соответствии с правилом 4(4) Инструкции срок, истекающий в день, когда ведомство ИС не было открыто для публики, истекает в первый последующий день, когда это ведомство ИС вновь открылось. Все сроки в рамках Мадридской системы, которые касаются этого ведомства ИС (например, срок для направления предварительного отказа), включая срок для ответа владельца на уведомление, направленное ведомством ИС (например, срок для ответа к уведомлению о предварительном отказе), будут соответственно расширены.

Ведомствам ИС настоятельно рекомендуется включать информацию о дополнительных гибких возможностях или средствах правовой защиты, доступных владельцам международных регистраций в связи со сроками, установленными этими ведомствами ИС.

ВОИС сделала общедоступной всю соответствующую информацию, официально полученную от ведомств ИС Договаривающихся сторон.

Подробную информацию об этих средствах защиты см. в Информационном уведомлении № 7/2020.

Сноска

1 Сроки для исправления международной заявки, просьбы о внесении записи, изменении или аннулировании записи о лицензии, последующем указании, просьбы о внесении записи об аннулировании, ограничении или изменении международной регистрации, уплатить второй части индивидуального сбора или подать просьбу о продолжении действия в государстве-правопреемнике.

Возобновление почтовой связи ВОИС

В то время как вспышка COVID-19 все еще развивается во всем мире, ситуация в Швейцарии стабилизируется, и почтовые и общественные услуги возобновились. Поэтому, заботясь об удовлетворенности пользователей, ВОИС возобновляет большую часть своих почтовых услуг.

Подробнее о возобновлении почтовой связи

ВОИС возобновила отправку всех сообщений в бумажном формате пользователям, которые еще не предоставили адрес электронной почты. Кроме того, все невыполненные уведомления, которые ВОИС не смогла отправить пользователям в бумажном формате из-за почтовых перебоев с марта 2020 г., были отправлены по почте.

Для пользователей, предоставивших адреса электронной почты, все сообщения отправляются и будут по-прежнему отправляться в электронном виде, как обычно. Пользователям, которые получили заверенные документы и выписки, а также сертификаты в электронном формате и дополнительно запросили печатные копии от ВОИС, соответствующие печатные копии отправляются по почте.

Сообщения, адресованные заявителям, владельцам или их представителям, и заверенные документы во время перерыва в работе почтовых услуг

Заявителям, владельцам и их представителям рекомендуется направлять сообщения в рамках Мадридской системы в ВОИС с помощью электронных средств. Они могут направлять запросы в ВОИС, используя функцию загрузки в Madrid Portfolio Manager или через Contact Madrid. Также настоятельно рекомендуется использовать наши онлайн-сервисы. В ближайшие месяцы будет предложено больше онлайн-услуг.

Как предоставить адрес электронной почты ВОИС

Ввиду текущих обстоятельств ВОИС настоятельно призывает заявителей, владельцев и представителей предоставить адрес электронной почты для получения электронных сообщений в рамках Мадридской системы, если они еще этого не сделали. Заявители могут указывать адрес электронной почты в своих международных заявках. Заявители, владельцы или представители, которые еще не предоставили адрес электронной почты, могут сделать это через Contact Madrid.

Теперь в Madrid Monitor также можно проверить, зарегистрирован ли адрес электронной почты в ВОИС в отношении какой-либо международной регистрации.

Подробную информацию о временных мерах, применяемых в период перерыва в работе почтовой связи, см. в Информационном сообщении № 11/2020.

Сноска

2 Записи, касающиеся представительства в Международном бюро (правило 3(4)(b) и 6 (d) Инструкции), возможное уведомление о предварительном отказе в соответствии со статьей 5(2)(c) (правило 16(2) ), уведомление о предварительном отказе (Правило 17(4)), заявление о временном статусе знака (Правило 18bis(2)), заявление об окончательном решении о статусе знака (Правило 18ter(5)) , уведомление о признании недействительным (Правило 19(2)), ограничение права владельца на распоряжение (Правило 20(3)), лицензии (Правило 20bis(3)), замена национальной или региональной регистрации (Правило 21(2)), аннулирование международной регистрации по запросу Ведомства происхождения (Правило 22(2)), разделение или слияние основного знака (Правило 23(2)), последующее указание (Правило 24(8)), аннулирование, ограничение, отказ и изменения ( Правило 27(1)), заявление о том, что изменение права собственности не имеет силы (Правило 27(4)(d) и (e)), заявление о том, что ограничение не имеет силы (Правило 27(5)(d) и (e )), разделение (правило 27bis(4)), слияние (правило 27ter) и исправление в Международном реестре (правило 28(2)).

ВОИС хотела бы напомнить пользователям Мадридской системы, что, когда они не могут представить формы в электронном виде с собственноручной подписью владельцев или представителей, подписи также могут быть распечатаны, напечатаны или проштампованы; она может быть заменена проставлением печати. Подпись от руки не обязательна. Как обычно, формы должны быть отправлены с использованием онлайн-сервиса Contact Madrid.

ВОИС полностью возобновила заверенные документы, выписки и услуги по легализации 13 июля 2020 г.

Подробнее о возобновлении услуг заверенных документов и выписок

С 13 июля ВОИС будет предоставлять следующие документы и услуги:

• заверенные копии свидетельств о международной регистрации и продлении;
• аттестации; и,
• подробные сертифицированные выписки
• простые сертифицированные экстракты
• легализация документов; и
• ускоренные услуги.

ВОИС как можно скорее отправит бумажные копии документов, ранее доставленных в электронной версии, по электронной почте (PDF) в период с 31 марта по 12 июля 2020 г.

Владельцы международных регистраций с датой позже 1 января 2011 г. и их представители могут бесплатно загрузить простые копии своих свидетельств о международной регистрации и продлении с помощью Мадридского менеджера портфелей.

Подробную информацию о мерах по заверению документов, выписок и услуг по легализации можно найти в Информационных сообщениях № 12/2020 и № 52/2020.

Меры, принимаемые ведомствами ИС членов Мадридской системы

В тех случаях, когда ведомства ИС официально уведомляют ВОИС о соответствующей информации, связанной с COVID-19, такая информация будет опубликована в информационных уведомлениях и станет общедоступной в Базе данных профилей членов Мадридской системы. Вы также можете использовать инструмент ВОИС для отслеживания политики в области ИС в связи с COVID-19, чтобы просмотреть все меры, принятые ведомствами ИС в ответ на пандемию COVID-19.

Полный список официальных сообщений, полученных от ведомств ИС

Повторное открытие ведомств ИС

• Агентство интеллектуальной собственности Азербайджанской Республики
• Кубинское ведомство промышленной собственности (OCPI)
• Ведомство промышленной собственности Мадагаскара (OMAPI)
• Государственное агентство интеллектуальной собственности (AGEPI) Республики Молдова
• Ведомство интеллектуальной собственности Словении (SIPO)
• Испанское ведомство по патентам и товарным знакам (OEPM)
• Управление защиты промышленной и коммерческой собственности (DCIP) Министерства внутренней торговли и защиты прав потребителей Сирийской Арабской Республики
• Национальное ведомство интеллектуальной собственности Вьетнама

Закрытие ведомств ИС

• Ведомство интеллектуальной собственности и торговли Антигуа и Барбуды (ABIPCO)
• Управление промышленности и торговли (SIC) Колумбии
• Ведомство по товарным знакам Греции
• Управление Генерального контролера патентов, образцов и товарных знаков Индии
• Итальянское ведомство по патентам и товарным знакам (UIBM)
• Мексиканский институт промышленной собственности (IMPI)
• Ведомство интеллектуальной собственности Филиппин (IPOPHL)
• Национальный институт стандартизации и промышленной собственности (INNORPI) Туниса

Продление, приостановка и другие временные меры

• Африканская организация интеллектуальной собственности (АОИС)
• Австрийское патентное ведомство (APO)
• Итальянское ведомство по патентам и товарным знакам (UIBM)
• Испанское ведомство по патентам и товарным знакам (OEPM)
• Ведомство США по патентам и товарным знакам (USPTO)

Пользователи могут получить доступ к подробной  информации о законах и практике ведомств ИС участников Мадридской системы  в нашей базе данных профилей участников Мадридской системы.

Онлайн-услуги Мадридской системы для обеспечения непрерывности бизнеса и оперативности реагирования

Заявителям, владельцам и представителям настоятельно рекомендуется использовать электронные услуги Мадридской системы или Contact Madrid для выполнения транзакций онлайн, где это возможно.

Madrid Portfolio Manager — наиболее эффективный инструмент для управления портфелем международных регистраций в рамках Мадридской системы. Пользователи могут просматривать свои международные заявки, действующие международные регистрации, а также те, срок действия которых истек, просматривать свой статус в Madrid Monitor, просматривать свою историю и загружать электронные копии всех своих документов, включая свидетельства о международной регистрации. Пользователи также могут продлевать свои международные регистрации и представлять последующие указания и заявления о внесении записи в отношении своих действующих международных регистраций.

Ввиду текущих обстоятельств заявителям, владельцам и их представителям настоятельно рекомендуется полагаться на Madrid Portfolio Manager для управления своими международными регистрациями.

Если вы новичок в программе Madrid Portfolio Manager, посмотрите наш специальный веб-семинар, чтобы начать работу.

Другие основные онлайн-сервисы включают:

• Madrid Monitor для отслеживания в режиме реального времени статуса вашей международной регистрации товарного знака и связанных с ней запросов, а также для получения электронной версии всех уведомлений. Теперь вы можете идентифицировать регистрации с отсутствующими адресами электронной почты с помощью нашего нового фильтра статуса адресов электронной почты.
• База данных профилей участников Мадридской системы для проверки статуса ведомств ИС членов Мадридской системы
• Уведомления по электронной почте для получения электронных копий (PDF) уведомлений о вашей международной заявке или регистрации (например, о предварительных отказах, уведомлениях о нарушениях и т. д.). Те, кто еще не предоставил адрес электронной почты для получения электронных сообщений от ВОИС, могут сделать это по телефону Contact Madrid
.