Рекомендация на работу: Рекомендательное письмо от работодателя. Образец 2021 года

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

• наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
• должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
• сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
• информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Рекомендации бывшего работодателя – доверяй, но проверяй

Рекомендация с прошлых мест работы кандидата – документ по закону совсем не обязательный, однако часто выступающий одним из ключевых критериев при приеме на новую работу. Для соискателя рекомендация – своего рода инструмент эффективного «продвижения» собственной кандидатуры, для потенциального работодателя (или рекрутера) – один из способов узнать объективную информацию о личных и профессиональных качествах будущего сотрудника. Помогают ли рекомендации обеим сторонам добиться своих целей? Не всегда. И об этом далее.

А нужны ли рекомендации?

Согласно исследованиям Superjob.ru многие рекрутеры и эйчары не считают рекомендации чем-то, к чему стоит прислушиваться – устное ли это подтверждение деловых качеств работника или «красивая» хвалебная бумага.

Всего 18% HR-специалистов всегда ждут от претендентов рекомендации с прошлых мест работы. 55% менеджеров по подбору персонала запрашивают рекомендательные письма только при отборе кандидатов на руководящие позиции или должности, подразумевающие высокую материальную ответственность.

И, наконец, 27% специалистов вообще не прибегают к рассмотрению рекомендаций, полагая, что в силу субъективности они не могут служить достоверным источником информации о кандидате.

Нити влияния

Между тем, по мнению многих соискателей, рекомендации бывших работодателей – чуть ли не главное «орудие» в борьбе за достойную позицию. И в том есть доля истины, что подтверждают мнения психологов.  

Американские исследователи Роберт Чалдини, Стив Мартин, Ноа Гольдштейн в своей книге «Психология убеждения» отмечают, что рекомендации, исходящие от посторонних людей, оказывают немалое влияние.

Даже короткая устная рекомендация, утверждают они, может сыграть решающую роль в восприятии той или иной личности окружающими, так как сообщение о собственных достижениях из первых уст чаще выглядит как хвастовство и самореклама.

Кот в мешке «с потайным дном»

Однако многие практикующие рекрутеры и HR-менеджеры имеет на этот счет собственное мнение: рекомендации бывших работодателей – чаще источник субъективной информации, нежели беспристрастной. И вот почему.

1. Сочинение на тему.

Некоторые соискатели представляют исключительно письменные рекомендации, избегая указания телефонных номеров рекомендателей. Это непременно должно насторожить опытного «хэдхантера».

Возможно, что рекомендация написана самим кандидатом и «за шоколадку» подписана кадровиком или бухгалтером фирмы. А конфликтные «корни» увольнения с предыдущего места работы не позволяют соискателю рисковать, уточняя номера телефонов. 

Ценность такого рекомендательного письма невысока, так как руководитель зачастую даже не подозревает, что от его имени написаны «благодарственные» письма.

Что следует предпринять в этом случае рекрутеру? Для начала попросить соискателя предоставить контактный телефон любого потенциального рекомендателя. Это может быть и коллега по работе,  и партнер (клиент), и кадровая служба.

При этом важно помнить, что нет никаких гарантий, что на другом конце провода находится именно то лицо, которое указано в резюме. Поэтому не помешает перепроверить информацию и позвонить в компанию повторно по телефону, взятому из открытых источников. 

2. «Путевка в жизнь».

В практике эйчаров нередки случаи, когда представленные соискателем рекомендации на деле оказывались лишь «одолжением» руководителя, жаждущего поскорее распрощаться с неугодным сотрудником. Рекомендательное письмо в этой ситуации следует рассматривать как своего рода «отзыв на прощанье», содержащий явно приукрашенные сведения о бывшем подчиненном.  

Есть ли способ проверить достоверность сведений в такой рекомендации? Можно связаться по телефону с лицом, указанным в качестве рекомендателя, и сказать, что решение о приеме уже принято. Затем попросить подсказать, на что, по мнению рекомендателя, стоит обратить внимание при адаптации работника на новом месте. Обычно бывший работодатель из лучших побуждений сообщает об отрицательных сторонах человека, так как полагает, что уже вряд ли чем-то ему навредит.

3. Лже-рекомендатель.

Некоторые соискатели прибегают к совсем «нечистоплотным» методам получить желаемую позицию, то ли будучи неуверенными в своем профессионализме, то ли потому что в действительности не обладают указанными в резюме качествами.

В роли рекомендателей выступают их близкие друзья или даже родственники, которые в телефонном разговоре характеризуют соискателей исключительно с положительной стороны. Конечно, любая полученная информация должна быть перепроверена. Можно найти номер телефона организации в Интернете и, позвонив, подробнее расспросить о соискателе.

4. «Сладкая» месть.

Здесь речь пойдет о том, стоит ли доверять отрицательным рекомендациям. Ведь они – настоящий камень преткновения для кандидатов, желающих получить достойную должность в престижной компании. Между тем, рекрутер должен обладать достаточным опытом, чтобы отличить «мстительную» рекомендацию от реальной, в том числе если она исходит из уст бывшего начальника соискателя.

Нередки ситуации, когда, будучи ценным кадром, сотрудник своим уходом «оскорбляет» экс-руководителя, а тот стремится испортить бывшему подчиненному карьеру и тем самым вернуть его на рабочее место.  

Компетентный рекрутер, прежде чем принять решение об отказе «несчастному» соискателю, должен попытаться собрать беспристрастную информацию о человеке – у коллег, клиентов, на другом месте работы.

Как приоткрыть завесу правды

Сделать правильные выводы о профессиональных качествах соискателя или о его личных чертах характера помогут правильные вопросы рекомендателю:

• Насколько хорошо сотрудник справлялся со своими должностными обязанностями?  
• Что входило в круг его обязанностей?
• Были ли у человека личные достижения в процессе работы (решение сложных задач)?
• Взяли бы вы его снова на работу в вашу компанию?

При этом не стоит ограничиваться беседой с одним или двумя рекомендателями. Еще лучше, если удастся встретиться с работодателем, коллегой или партнером претендента лично. И только после тог, как проведен тщательный анализ всех плюсов и минусов кандидата со слов нескольких рекомендателей, составлен общий «портрет» соискателя, можно принимать окончательное решение о его приеме на работу.

Следует обратить внимание, что немалую роль в правильном отборе кандидата играет и непосредственно компетентность рекрутера: какие вопросы он задал рекомендателям, насколько верно смог интерпретировать отзывы о соискателе, какие еще техники он использовал для корректного отбора претендентов.

Юридические тонкости

При проверке представленных кандидатом рекомендаций важно помнить некоторые юридические моменты, имеющие место в российской действительности.

Согласно статье 88 ТК РФ без письменного согласия работника работодатель не имеет права разглашать о нем личные сведения третьим лицам. Исключение – случаи, когда персональные данные представляются, дабы предупредить угрозу жизни и здоровью человека.

Между тем, возникает резонный вопрос: подпадают ли сведения о личных и деловых качествах сотрудника под понятие «персональные данные»? В законе «О персональных данных» и Трудовом кодексе содержатся разные по полноте формулировки этого понятия.

В первом случае она более конкретная – это вся информация о человеке, включая его имя, фамилию, место рождения, имущественное положение, образование, профессию, доходы и другую информацию. Во втором случае – формулировка более широкая и размытая: это «…информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника».

Поскольку в законодательстве нет конкретики насчет того, распространяется ли защита персональных данных работника на оценку его деловых качеств, кадровым службам и руководителям следует соблюдать осторожность.

Как именно? Пока работник не дал на то своего письменного согласия, бывшему работодателю не стоит распространяться о личности работника сверх того, что указано в трудовой книжке.

Не навреди

Именно так должна звучать если не первая, то вторая «заповедь» рекрутера, так как в сборе рекомендаций есть один очень деликатный момент. Рекомендации никогда не берутся у соискателя с текущего места работы, только если кандидат сам не дал на это согласия.

Как правило, будучи в поиске работы, человек не сообщает о своих планах руководству и предпочитает оставлять коллег в неведении относительно предстоящего ухода в новую компанию. Попытка предпринять сбор рекомендаций с текущего места работы может затронуть интересы претендента.

Альтернативный подход 

Если в России отношение к рекомендациям еще весьма настороженное, а сам процесс еще совсем не отлажен, то в Америке работают целые институты по сбору рекомендаций на человека и проверке представленных рекомендаций кандидатом. Получить достойную работу без рекомендации в США практически невозможно.

В России же действует совсем иная практика, когда основной «вес» профессионализму работника придает трудовая книжка. А может быть, стоит прислушаться к мнению западных коллег, которые уверены: компании должны выйти на новый уровень взаимодействия, чтобы наладить обмен информацией о работниках?

Статья подготовлена Ириной Кассиа.

Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция

Необходимость написания электронных писем —  для многих одно из нелюбимых занятий. Причина, как правило, в том, что люди не знают с чего начать и как оформить такое письмо. В этой статье разбираемся, что такое рекомендательное письмо и как его написать.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо (или рекомендация) — это документ, предназначенный для придания дополнительного веса заявлению о приеме на работу или поступлении в вуз. Они обычно пишутся руководителем, коллегой, учителем или сотрудником отдела кадров.

Кому нужны рекомендательные письма

Студентам нужны рекомендации, потому что сотрудники приемных комиссий хотят лучше понять, кто они такие как личность, и получить информацию, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов.

• Для вакансий, где рекомендательное письмо — обязательно

Для большинства заявлений о приеме на работу более чем достаточно письменного резюме и сопроводительного письма. Однако некоторые компании рассматривают только тех кандидатов, которые предоставляют рекомендательное письмо в дополнение к этим основным элементам.

• Для увеличения шансов 

Если резюме и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, рекомендательное письмо может помочь устроиться на работу. Хорошая рекомендация от предыдущего работодателя может переломить ситуацию и помочь выделиться среди кандидатов.

Рекомендация не всегда дается по месту работы. Получить рекомендацию можно от человека, который хорошо знает рекомендуемого, его профессиональные и личностные качества, круг интересов, научные достижения и прочее. Тот, кто дает рекомендацию, должен иметь довольно высокий авторитет и признание в своей сфере деятельности, репутацию морального человека. Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки. А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках.

Рекомендательные письма в бизнесе

Рекомендации используются и в коммерческой переписке. В начале сотрудничества с любой компанией желательно собрать информацию о стабильности возможного партнера, его платежеспособность, репутацию руководства и тому подобное. Много фирм, впервые обращаясь с заказом к продавцу, высылают ему названия и адреса нескольких компаний, с которыми сотрудничают.

Если возникают какие-то сомнения относительно потенциального покупателя, фирма-продавец делает запрос на рекомендацию. В таком письме следует указать название фирмы, о которой необходимо получить информацию, стоимость заказа, сделанного фирмой. При этом необходимо упомянуть, что вся полученная информация останется конфиденциальной. 

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:

• Название документа и заголовок
• Текст
• Подпись
• Печать (необязательный реквизит)
• Дата

Советы о структуре рекомендательного письма:

1. В первом абзаце текста рекомендательного письма стоит отметить, в течение какого времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию, кем вы ему приходитесь. Если это ваш сотрудник, то необходимо указать продолжительность его работы в вашей организации, выполняемые им обязанности, перечислить проекты, в которых он принимал участие, эффективность деятельности и достигнутые результаты. В конце абзаца можно подвести итог всему сказанному и выразить свое мнение относительно рекомендуемого специалиста.
   
2. Во втором абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных навыков: умение выполнять определенные задачи, роль в командной работе, проявление как положительных, так и отрицательных качеств.
   
3. В следующем абзаце следует остановиться на личностных навыках и особенностях поведения: впечатление, которое человек производит при общении и взаимодействии с другими членами коллектива, ответственность, лояльность, доброжелательность и тому подобное. В заключение сообщите, имеете ли вы какие-либо замечания относительно соответствия человека, которого рекомендуете, той должности, на которую он претендует: безусловно рекомендуете, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Это стоит сделать, поскольку составив рекомендательное письмо, вы выражаете свою готовность нести определенную ответственность за человека, которого рекомендуете.
   
4. В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты.

Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения. Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.

Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте. Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.

Пример рекомендательного письма

Рекомендательное письмо для трудоустройства

Рекомендательное письмо

Уважаемая Александра,

Будучи партнером Юрия Климина в агентстве “Солнышко” в течение последних пяти лет, я был поражен его умением творческого решения проблем и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.

Юрий несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов и я точно знаю, что его репутация и вовлеченность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов.

Как коллега, Юрий подкованный и опытный специалист, который включает в себя все: от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний Illustrator и Photoshop. Кроме того, я должен сказать, что его юмор и позитивное отношение к жизни значительно облегчают работу с ним даже в сложные для команды периоды.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.

Спасибо и всего наилучшего,

Григорий Полищук

Руководитель отдела кадров ООО “Солнышко”

17.07.2019

Рекомендательное письмо для компании

Рекомендательное письмо

Компания “КатюшаСтрой” является нашим партнером в области материального производства и строительства в течение 8 лет.

За это время ООО “КатюшаСтрой” показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и вовремя. Отличительной чертой работы компании является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и честность.

Рекомендуем ООО “КатюшаСтрой” как надежного и стабильного делового партнера.

Генеральный директор

ООО «Единорожки»

Григорян Александр Васильевич

Как писать рекомендательное письмо: пошаговая инструкция с примерами

Теперь, когда мы разобрались со всеми общими деталями, пришло время приступить к написанию самого письма. Выполнение этих шагов поможет вам создать убедительное рекомендательное письмо, которое может стать весомым вкладом в трудоустройство бывшего коллеги.

Шаг 1: вежливое личное приветствие

Приветствие при первой встрече оказывает огромное влияние на первое впечатление о вас. То, как вы обращаетесь к кому-либо в письме, имеет такое же значение. Таким образом, чтобы хорошо начать письмо, важно использовать вежливое и представительное приветствие.

Например: Уважаемый + Имя получателя (Уважаемая Екатерина)

Если вы не знаете имя получателя, все равно следует сделать приветствие максимально представительным. Стоит все равно постараться обратиться к человеку напрямую и сделать ваше послание более персонализированным. Это привлечет внимание и покажет, что вы подготовились.

Например: Уважаемый + Должность получателя (Уважаемый декан)

Как написать в организацию

При обращении, например, к совету директоров, следует следовать тем же принципам. Разница лишь в том, что название получателя должно быть заменено названием группы или организации.

Например: Уважаемый + Название группы или организации (Уважаемый совет директоров)

Шаг 2: важное первое предложение

Первое предложение вашей рекомендации самое важное, потому что оно задает тон всему письму.

Посмотрите на несколько фраз, которые можно использовать для примера:

• Я рад рекомендовать …
• У меня нет никаких сомнений по поводу рекомендаций …
• Я искренне рекомендую …

Для сравнения, общее предложение без энтузиазма, такое как “Я пишу в отношении рекомендации для…” — звучит более скучно и слабо.

Шаг 3: почему вам можно верить

Оставшаяся часть вступительного абзаца должна быть посвящена описанию того, кто вы и каковы ваши отношения с человеком, которому вы даете рекомендацию. Это важный шаг, потому что он подчеркивает актуальность письма. Если вы знакомы с кандидатом в течение длительного периода времени и способны оценить его сильные стороны, ценность вашего письма увеличивается.

О чем стоит написать:

• Ваша должность и компания
• В роли кого вы знаете рекомендуемого
• Как давно вы его знаете

Когда вы включаете эти детали в начало письма, читатель сразу понимает откуда и насколько хорошо вы знаете рекомендуемого человека. Этот контекст делает гораздо более весомым все, что будет написано после.

Шаг 4: немного похвалы

Завершите введение фразой, которая, подчеркнет некоторые сильные стороны кандидата или его личностные качества.

Например:

• В течение нескольких лет я наблюдал, как Виталий стал высококвалифицированным специалистом, который выделяется своим широким кругозором и исключительной ответственностью.
• Ольга всегда была выдающимся членом нашей команды, и меня постоянно поражали ее профессионализм и замечательные личные качества.

Шаг 5: демонстрация профессионализма

Первый абзац основной части должен начинаться с упоминания 2–3 конкретных навыков, талантов или опыте заявителя, которые имеют отношение к его желаемой должности.

Крайне важно, чтобы эти пункты сопровождались подробными и описательными примерами достижений рекомендуемого, которые подтверждают вышеупомянутые способности.

Посмотрите на разницу между следующими примерами:

Второй пример более убедителен и демонстрирует профессиональные достижения рекомендуемого, которые могут повлиять на решение о принятии на работу. Когда рекрутеры видят примеры такого рода, они с большей вероятностью захотят принять такого человека в свою компанию.

Шаг 6: личные качества

Следующий абзац основной части должен быть сосредоточен на 2-3 положительных чертах личности рекомендуемого — особенно тех, которые были бы полезны для должности, на которую он претендует.

Одна из главных причин, по которой некоторые компании запрашивают рекомендательные письма, заключается в том, что они хотят получить более целостное понимание о кандидате, как о личности. Таким образом, недостаточно одного перечисления профессиональных успехов. Нужно уделить внимание и личным качествам.

Описывая личностные характеристики, постарайтесь также использовать примеры, демонстрирующие то или иное ваше утверждение.

Например:

Если у вас возникли проблемы с поиском убедительных формулировок для описания личных качеств, вот несколько идей:

• Адаптируемость
• Энергичность
• Честность
• Находчивость
• Ответственность
• Харизматичность
• Дружелюбие
• Щедрость

Самое главное в составлении этой части рекомендательного письма — это убедиться, что вы конкретными и подробными примерами доказываете, что заявитель обладает теми личными качествами, которые вы упоминаете. 

Шаг 7: объясните, почему заявитель уходит (опционально)

Эта часть уместна только в том случае, если вам нужно написать рекомендательное письмо в целях трудоустройства. Этот раздел следует включать в рекомендательное письмо для сотрудника только в том случае, если причина, по которой он покидает вашу компанию, является нейтральной или положительной.

Несколько примеров причин, которые можно упоминать в рекомендательном письме:

• Переезд по семейным обстоятельствам
• Возможности роста, доступные в компании адресата
• Медицинские причины

Если вы не уверены, в каком свете выставляет человека причина увольнения, то лучше полностью исключить этот раздел из письма.

Шаг 8: призыв к действию

Начните заключительный абзац, повторив свою положительную рекомендацию и подчеркните ценность рекомендуемого для адресата.

Например:

• Я не сомневаюсь, что Виктор станет бесценным активом для вашей команды.
• Я твердо убежден, что Ольга именно тот специалист, которого вы ищете.

В заключение попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Шаг 9: вежливо подпишитесь

Закрытие вашего письма должно быть формальным и вежливым:

• С уважением 
• С наилучшими пожеланиями
• Всего наилучшего
• Хорошего дня

Теплый и дружеский тон вызывает доверие, но избегайте слишком неформальных формулировок. Вы должны оставаться уважительными.

Заключение

Когда вам приходится писать кому-то рекомендательное письмо, то прежде всего взвесьте все за и против. Если вы давно и хорошо знаете человека и считаете его достойным вашей поддержки, то смело рекомендуйте. Если же рекомендацию просит человек, в профессиональных и личностных качествах которого вы не уверены, то не стоит соглашаться. Помните, что может быть задета не только ваша репутация, но и репутация компании.

Если вы все-таки берете на себя ответственность рекомендовать кого-либо, подходите к этому с душой и всегда используйте только достоверные факты. 

повышаем свою конкурентоспособность — Work.ua

Чаще всего соискатели не готовы предоставить рекомендации с предыдущего места работы. Хотя рекомендательные письма дают неплохой бонус при трудоустройстве.

Рекомендательные письма позволяют произвести положительное впечатление на потенциального работодателя. Узнать оценку вашей работы хотят практически все руководители и менеджеры по персоналу. Если вы не предоставите нужные бумаги, то работодатель может поинтересоваться о ваших успехах на предыдущих местах работы по телефону. В этом случае он может получить неполную или искаженную информацию о вас, так как застанет бывшего работодателя врасплох, а может и вовсе не узнать на сколько вы хороши, если на прошлых местах произошли кадровые перестановки, и текущие сотрудники о вас даже не слышали. Быть может связаться с бывшими нанимателями и вовсе не удастся.

Если вы хотите заработать дополнительные баллы в глазах потенциального работодателя и увеличить свои шансы успешного трудоустройства, Work.ua рекомендует не забывать о пользе рекомендательных писем.

Рекомендательное письмо хорошо сыграет на руку кандидатам, которые чересчур застенчивые, волнительные и не могут полностью раскрыться во время собеседования. Также такие письма послужат дополнительным аргументов в пользу соискателя, в случае когда на одно место претендуют несколько равносильных кандидатов.

Что должно быть в рекомендательном письме?

Прежде всего, рекомендательное письмо должно быть вашей инициативой. Бывший работодатель самостоятельно не предложит вам свои рекомендации. Написать их может руководитель компании, начальник отдела или менеджер по персоналу.

Рекомендательное письмо не должно быть малоинформативным и бессодержательным, подтверждая лишь факт, что вы работали в этой компании. Нужны конкретные факты: должность, период работы, обязанности и достижения. Общих фраз, таких как «ответственный», «трудолюбивый» и подобных, лучше избегать. Вместо них лучше написать, что «за все время работы не было допущено ни одной серьезной ошибки» и т.п. Проследите за этим, чтобы рекомендательное письмо не получилось пустышкой.

Желательно указать в мягкой форме причину увольнения. Рекомендательные письма на фирменных бланках вызывают больше доверия.

Если вы молодой специалист без опыта работы, то рекомендации вам может дать научный руководитель, куратор или любой другой авторитетный источник с места учебы.

Кому пригодится рекомендательное письмо?

Ответ прост — соискателям всех возрастов и профессий. Отзыв о работе уборщицы, кладовщика, няни и даже грузчика — хорошая гарантия качества услуг. Для кандидатов на ответственные должности рекомендательные письма еще более важны — работодатель всегда хочет быть уверен в благонадежности сотрудника.

На рынке труда нужно использовать все возможности повысить свою конкурентоспособность. Поэтому, когда в следующий раз будете увольняться — не забудьте попросить дать вам рекомендации.

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

как исправить ситуацию — Work.ua

Работодателя не устроил ваш опыт или навыки? Возможно дело в плохой рекомендации, которую дал прошлый наниматель. Но это не значит, что для вас теперь закрыты все двери.

Как на зло менеджер по персоналу будет проверять ваши рекомендации уже после собеседования. И нет никакой гарантии, что он не узнает ничего плохого. Расстаться с прошлыми работодателями вы могли не очень гладко, и это могла быть не ваша вина. Возможно были и недочеты с вашей стороны, с которыми вы благополучно справились уже. Но оправдаться уже будет проблематично.

Молчание — золото?

Умолчать о возможных негативных отзывах в ваш адрес — естественное желание. Однако, это не лучший выбор. Рано или поздно такая рекомендация может всплыть, и последствия могут быть еще хуже.

Если вы уверены, что негативного отзыва не избежать, Work.ua рекомендует сразу рассказать об этом потенциальному работодателю. Объясните суть проблемы и ее причины. Это намного лучше, чем подготовить рекрутеру такой сюрприз, в этом случае вашу кандидатуру сразу отклонят.

Выход из ситуации

Конечно, просто предупредить о негативной рекомендации будет недостаточно. Ее нужно опровергнуть. Главное не опускать руки, и не ждать неизбежного. Непросто оправдаться, если бывший работодатель дает достаточно объективную оценку вашей деятельности, отношению к работе, описывает случаи не выполнения плана и т.п. Но несколько способов всегда найдутся:

• Заручитесь заранее положительными рекомендациями, которые перекроют влияние негативного отзыва.
• Можно пойти на небольшую хитрость и попробовать уменьшить вашу роль в процессах, которые повлияли на итоговый результат. Ведь, как известно не во всех случаях сотрудник может непосредственно повлиять на ситуацию. Это и нужно донести до потенциального работодателя. Это должно быть уверенное и четкое объяснение сложившейся ситуации.
• Можно привести наглядные примеры, как вы успешно справлялись в похожих ситуациях. Предложить проверить вас, пройти тесты. Если есть такая возможность — от нее лучше не отказываться.

Любого сотрудника можно выставить не в лучшем свете. Причиной этому могут служить разногласия с руководством. Это достаточно субъективные отзывы, поэтому опровергнуть их будет легче. Необходимо доказать необъективность оценки, собрав положительные отзывы из других источников:

• Соберите рекомендации своих коллег, подчиненных, сотрудников отдела кадров.
• Несколько положительных рекомендаций с других мест работы с легкостью перекроют негативную, если будут подкреплены фактами.
• Можно собрать отзывы клиентов и партнеров, с которыми вы работали. Это наиболее точно охарактеризует вас как хорошего сотрудника.


Помните, что характеристики лучше получать в письменном виде с подписью рекомендателя. Желательно, чтобы использовались официальные бланки компании с ее контактами и логотипом. Если рекомендации были отправлены по электронной почте, то это должен быть корпоративный адрес, а не личный.

Негативная рекомендация может создать дополнительные трудности при трудоустройстве, но если приложить достаточно усилий, ее вес станет минимальным.

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Значение рекомендации при устройстве на работу

Значение рекомендации при устройстве на работу

Если прежние работодатели дают только общую минимальную информацию, то польза от рекомендательных писем невелика. Если есть необходимость проверки биографических данных более приемлемой альтернативой письму может быть телефонный звонок предыдущему начальнику заявителя, с тем чтобы обменяться мнениями или выяснить какие-либо интересующие вопросы.

Большая часть работодателей США не удовлетворяется лишь письмами, используя проверку по телефону, рекомендательные письма и данные, полученные в беседе по найму.

Наиболее часто проверяемыми пунктами являются последнее место работы и образование.

Хотя во время телефонного разговора никакие данные не передаются, он помогает выяснить, как заявитель выполнял свои обязанности на последнем месте работы. Это может стать одним из наиболее объективных видов информации для предсказания будущего поведения заявителя на рабочем месте.

1. Деловые сети и рекомендательные письма

История рекомендательных писем насчитывает несколько сот лет. И сто, и двести лет назад служащий, который приходил устраиваться на новое место работы, вручал будущему работодателю документ, в котором либо в вольной форме, либо официальным тоном сообщалось о том, что «этот порядочный молодой человек положительно зарекомендовал себя…» или «девушка из хорошей семьи наших друзей, мы рекомендуем ее как честную и ответственную…» — и при наличии таких писем вероятность получения места увеличивалась на порядки.

В период советской власти, когда безработицы «не существовало», а тунеядство строго преследовалось, стандартом стала так называемая «характеристика с места работы». И, хотя частые смены работы не поощрялись, и «непрерывный стаж» на одном месте работы считался признаком благополучного служащего, конечно же люди все равно периодически работу меняли.

В этих ситуациях характеристика с предыдущего места работы, подкрепленная мокрой печатью – это был важный документ, внимание которому уделялось пристальное.

Впрочем, всегда – и в прошлые века, и в советское время, и сегодня важным, иногда – приоритетным рекомендательным фактором почти во всех ситуациях были и остаются личные рекомендации, родственные связи и «волосатая лапа». Логика руководителя/потенциального работодателя при этом понятна и прозрачна: достаточно важно, чтобы коллектив представлял собою некое преданное руководству комьюнити, иногда – в ущерб профессиональному уровню организации в целом.

Принудить работника быть преданным фирме, руководителю, невозможно, и выбор стоит перед работодателем следующий: взять на работу человека, уже приближённого социально, и по ходу работы воспитать из него нужного организации специалиста либо же взять уже сложившегося профессионала в надежде на то, что он правильно вольется в коллектив и займет свою ячейку в сложившейся социальной структуре, станет преданным руководителю и делу фирмы сотрудником.

И здесь опять же, как и в давние времена, значимым фактором для создания связи между работником и работодателем становится рекомендация. Наниматель ищет специалиста на разовый проект – он обзванивает знакомых, списывается со своими людьми из контакт-листа с просьбой порекомендовать знающего человека; чем более ответственной предполагается работа, тем больше времени тратится на исследование предыдущих связей этого специалиста с другими работодателями.

Рекомендательные письма имеют очень давнюю историю. Они нисколько не потеряли своего значения и в наше время. Просто мы раньше редко пользовались такой формой (заменителем рекомендательного письма выступала характеристика).

Рекомендательное письмо — это краткая характеристика вас авторитетным человеком, достаточно хорошо вас знающим и как личность и как работника. Обращаясь с просьбой к такому человеку рекомендовать вас, убедитесь, что он готов будет к тому, что к нему могут обратиться за дополнительной информацией относительно вас.

Такие письма используются обычно при более тесном знакомстве кандидата на должность с работодателем. Для первого обращения или подачи резюме использование писем не столь существенно, тем не менее, полезно иметь их при себе. Это поможет вам почти наверняка попасть в число кандидатов на должность и успешнее пройти интервьюирование.

Рекомендательное письмо пишется по совершенно свободной форме, правом рекомендующего лица является то, каким образом он охарактеризует ваши качества. Как правило, письмо кратко и должно умещаться на одной странице. Единственным обязательным условием рекомендательного письма является указание места работы, должности рекомендующего, адреса и телефона, по которым потенциальный работодатель может связаться с ним для получения дополнительной информации.

2. Что такое рекомендательное письмо

Иногда при приеме на работу требуется наличие рекомендательного письма с предыдущего места работы. Рекомендательное письмо представляет собой отзыв работодателя о кандидате на вакансию как о специалисте и человеке. Рекомендательное письмо может быть написано и другим лицом, компетентным в вопросах квалификации соискателя.

В каких случаях нужно рекомендательное письмо? Представить рекомендательное письмо необходимо, когда об этом прямо говорится в объявлении о вакансии. Отправлять рекомендательные письма вместе с резюме стоит только в том случае, если таковы требования работодателя.

Если у вас есть солидные рекомендательные письма, можно отметить в конце резюме сам факт их наличия и указать, кто именно дает рекомендацию. Следует иметь такие письма при себе, идя на собеседование. Но не нужно торопиться сразу предлагать интервьюеру с ними ознакомиться. Подходящий для этого момент наступает, когда речь заходит о причинах ухода с последнего места работы.

В большинстве случаев рекомендательные письма составляются самими работниками, а работодатели лишь подписывают документ. Большинство рекомендателей испытывает затруднения при составлении таких писем или просто не хотят тратить свое время.

Вы можете вручить им свой черновой вариант или уже готовое письмо для проверки и подписи. Опытные работодатели прекрасно осведомлены о такой практике и часто относятся к рекомендации как к дополнительному средству проверки компетентности, грамотности и опытности соискателя вакансии.

3. Мнение со стороны о кандидате

Другие тоже могут свидетельствовать в вашу пользу. Одно дело, если менеджер по персоналу узнает только личное мнение кандидата о собственных профессиональных и личных достоинствах и совсем другое, если в процессе проведения интервью перед его глазами будут похвальные строки должностных лиц солидной фирмы. Кстати, согласно опросам многие кадровики склонны полагать, что если кандидат на вакантное место помимо прочего позаботился о рекомендательных письмах, значит, он человек основательный и привык подходить к проблеме комплексно.

Но не следует переусердствовать в своем желании понравиться потенциальному работодателю. Например, не стоит отправлять в службу персонала отзывы прежнего начальства вместе с резюме, если только такой порядок не оговорен в объявлении о вакансии или вас не попросил сделать это сам кадровик. Дело в том, что набор сотрудников во многих компаниях давно отработан и стандартизирован, и ваша самодеятельность запросто может быть расценена как психологическая неадекватность.

Таким образом, если условие предоставления подобной характеристики не уточнено, просто укажите в финальной части своего резюме, что у вас имеются солидные рекомендательные письма, и при желании нанимающей стороны вы готовы их показать. Также обязательно брать их с собой, отправляясь на собеседование, — кандидату в любой момент может представиться шанс задействовать столь мощный фактор себе на пользу.

Но опять же, не следует стараться сразу предложить ознакомиться с рекомендательными письмами интервьюеру. Как правило, подходящий момент для того, чтобы выложить этот козырь, появляется, когда речь заходит о причинах вашего ухода с последнего места работы. Говоря о том, что заняться поисками новой должности на стороне вас вынудили не конфликты, а, к примеру, стремление за счет трудоустройства в более крупную компанию расширить свои профессиональные горизонты, вы подтвердите правдивость своих слов самыми лестными отзывами прежнего руководства.

4. Авторитетное мнение

Так от кого же надо получить рекомендации, чтобы они произвели максимально благоприятное впечатление на нового нанимателя? Прежде всего характеристику составляет то должностное лицо, чей статус позволяет оценить рекомендуемого как подчиненного. Кроме того, согласно служебной иерархии ему следует иметь полномочия давать кому-либо рекомендации.

В качестве такового подойдет руководитель отдела (управления, департамента). Но стоит быть осторожным с отзывами, полученными от слишком высоко стоящих над кандидатом начальников. Ведь на новом месте службы у него могут резонно поинтересоваться, чем это он, рядовой менеджер, так отличился на предыдущей работе, если сам заместитель директора фирмы отметил его заслуги?

Следует иметь в виду, что многие недолюбливают выскочек, взявших за правило обращаться к самым верхам через голову непосредственного руководства. Хорошей рекомендацией также станет отзыв инспектора по кадрам, ведь ему как раз и положено отслеживать компетентность персонала.

Есть организации, где от потенциальных сотрудников требуют характеристики сразу с нескольких прежних мест работы. Причем чем выше предполагаемая должность, тем больше таких писем могут попросить. К этому тоже надо быть готовым.

Также необходимо учитывать, что в каждой компании существует своя давно обкатанная система сбора рекомендаций. Например, бывает, что менеджер по персоналу предпочитает письму разговор со знающими кандидата людьми. И тогда кандидату придется представить собеседнику перечень телефонов тех должностных лиц, что могут замолвить за него доброе словцо.

В некоторых фирмах и почти во всех рекрутинговых агентствах в анкетах, выдаваемых всем претендентам на вакансию, даже предусмотрена специальная графа (обязательная для заполнения), где следует указать координаты рекомендателей. Заранее предвидя подобные требования, следует позаботиться о таком списке. Но не стоит полагаться на поверхностное знание людей, упомянутых в анкете, если, конечно, рекомендуемый очень хочет получить эту работу.

Ведь порой, имея с непосредственным начальником неформальные дружеские отношения, мы и не подозреваем, что как специалиста он оценивает нас весьма скептически. Чтобы не получить нож в спину от горячо любимого экс-босса, предварительно нужно узнать его мнение о профессиональных качествах рекомендуемого, а также поинтересоваться, какова точка зрения других людей, на которых в дальнейшем намеревается ссылаться.

5. Отрицательная рекомендация

Во многих фирмах не слишком доверяют представленным рекомендациям, имея в виду, что порой начальник дает положительную характеристику проблемному сотруднику в качестве своеобразного откупа, лишь бы только тот поскорее и без скандала покинул компанию. Бывает и так, что добрый руководитель говорит увольняющемуся: «Я сейчас слишком занят, так что ты давай сам обрисуй себя в лучшем виде, а я твой опус подпишу».

Зная о подобных фактах, наниматели и рекрутеры, даже имея на руках прекрасные отзывы о специалисте, иногда проводят собственную проверку кандидата. При этом часто выясняется мнение не указанных в рекомендательном письме лиц. Например, человека характеризуют люди из соседних отделов или начальник иного уровня.

Бывает, что такое «сканирование» работника выявляет факты, которые он желал бы навсегда похоронить в своем прошлом. Скажем, всплывает, что, уходя, он прихватил с собой клиентскую базу, предусмотрительно стерев эти данные из памяти служебного компьютера, или за невинной формулировкой «по собственному желанию» лежит некрасивая скандальная история. Так что, затевая конфликт в коллективе, всем неплохо было бы предвидеть, как подобный выход негативной энергии аукнется в будущем.

6. Основные требования и структура

Рекомендательное письмо должно содержать следующую информацию: описание ваших служебных обязанностей и проделанного карьерного пути; характеристику ваших личных качеств; перечень конкретных достигнутых успехов; причину ухода с прошлых мест работы.

Подобный отзыв может быть составлен вашим бывшим руководителем адресно (для той компании, куда вы собираетесь устраиваться) или же носить универсальный характер (для предъявления во множество организаций).

Относительно стиля мнения специалистов расходятся. Одни эксперты считают, что подобный документ должен быть составлен предельно конкретно и написан официальным языком. Другие, напротив, полагают, что только неформальная подача информации способна тронуть уставшую от чтения разных бюрократических бумаг душу кадровика.

Согласитесь, что такая характеристика заставит нанимателя заинтересованно и благожелательно взглянуть на потенциального сотрудника. Но все же в данном случае речь идет о несколько вольной форме составления документа.

Финальная часть рекомендательного письма может содержать выводы и дополнительную информацию.

Также в последнем абзаце характеристики стоит дать ссылки на авторитетных специалистов, не работающих в организации, но готовых подтвердить высочайший профессионализм сотрудника.

Ну и в заключение нельзя не сказать о том, что даже самое лучшее рекомендательное письмо не поможет человеку закрепиться в компании, если уже в первые недели работы на новом месте он не подтвердит данный ему в характеристике аванс. Ведь задача подобного отзыва состоит только в том, чтобы помочь профессионалу получить новый шанс, а уж как он им воспользуется, зависит только от него.

7. Что значит хорошая рекомендация

Рекомендательное письмо является письменным подтверждением ваших профессиональных навыков и достижений. В письме раскрывается и характер сотрудника, и опыт, и его сильные и слабые стороны, а главное — дальнейший потенциал. Работодателю не интересно знать, любите ли вы китайскую кухню, собираете ли с детства марки и занимаетесь ли спортом. Что он, действительно, ищет в потенциальном сотруднике, так это честность, надежность, ответственность, ум, энтузиазм и желание расти и развиваться. Хорошее рекомендательное письмо отвечает на все эти вопросы в нескольких предложениях.

8. Рекомендательное письмо — презентация компании

В письме руководитель должен говорить не только о своем подчиненном, но и о себе, как о работодателе. От того, как будет написано письмо, потенциальный работодатель сможет оценить вашу перспективность. Поэтому:

-письмо ни в коем случае не должно быть написано от руки — это может дискредитировать вас в глазах потенциального работодателя. Ответственный руководитель выделит в своем рабочем графике время, когда он сможет спокойно собраться с мыслями и обстоятельно взяться за дело.

9. Ключевые составляющие рекомендательного письма

Рекомендательные письма служат для того, чтобы представить дополнительную информацию о соискателе — о том, как он учился, работал, занимался чем-то еще. В нем должна быть представлена общая картина о личностных качествах сотрудника, его опыте, сильных сторонах, потенциале и навыках. Если же вам приходится писать письмо самостоятельно (что крайне нежелательно), советуем начать с составления списка ключевых слов и фраз, относящихся к вашим достижениям и качествам. Такой список поможет избежать абстрактных фраз и метафорических формулировок. Все, что вам нужно — четко изложить позицию и представить доказательства. Естественно, что письмо должно составляться от третьего лица. Итак:

1) Профессиональные навыки:

— Обладает ли сотрудник необходимыми для его должности компетенциями?

— Умеет ли он выполнять работу качественно и в срок?

— Насколько хорошо он знает свою профессиональную сферу?

— Умеет ли быстро и конструктивно принимать решения?

2) Личностные характеристики:

— Как у сотрудника складываются отношения в коллективе?

— Обладает ли он чувством юмора?

— Аналитический ли у него склад ума?

— Насколько человек стрессоустойчив?

— Является ли он лидером?

3) Слабые стороны:

— На что человеку следует обратить внимание, чтобы развиваться дальше в своей карьере?

— Умеет ли человек извлекать уроки из своих прошлых ошибок?

4) Потенциал:

Как вы считаете, чего может достичь сотрудник?

Вступление

Начните с определения того, в каком качестве и в течение какого периода вы работаете в данной компании. Важна информация о продолжительности работы в компании, выполняемых обязанностях и всех значительных проектах, которые вы разрабатывали или осуществили. Можно добавить пару строк о самой компании и сфере ее деятельности. В заключительном предложении вступления можно подвести итог и высказать общее (объективное!) мнение о самом себе. Сделать это бывает очень трудно, но все же возможно.

Основная часть

В основной части напишите более подробную характеристику о ваших профессиональных качествах. Например, об умении справляться с выполнением определенных задач. Перечислите основные достижения. Укажите какие достоинства и недостатки проявляются на работе. Расскажите о своих взаимоотношениях с коллективом. Удобнее всего это сделать, указав какое-нибудь качество и подтвердив его фактами, рассказав историю. Например, вы отмечаете, что у Алексея аналитический склад ума и творческий подход к делу, и рассказываете, как ему удалось придумать способ оптимизировать процедуру доставки товара в вашей компании. Возьмите две-три основные характеристики, с тем, чтобы более подробно рассказать о себе.

Написание основной части — крайне мучительное занятие, если писать приходится самостоятельно. Поэтому, для того, чтобы картина, написанная вами о себе любимом, была правдоподобной, привлеките к написанию письма своих коллег. Возможно, именно они смогут указать на те аспекты вашей работы, о которых вы и не подозревали. Главное, не реагировать на <неприятные> замечания, рекомендательное письмо — как правило, объективная история о ваших трудовых подвигах, а потому, не лишайте ее документальности. Скорее всего критичный рассказ будет оценен гораздо больше, чем слишком идеальная портретная зарисовка.

Упомяните о ваших дальнейших планах. В конце письма представьте контактные данные своего работодателя и предложите связаться с ним в случае, если адресат захочет получить дополнительные сведения. Не забудьте поставить печать и подпись.

В конце письма представьте свои контактные данные и предложите связаться с вами в случае, если адресат захочет получить дополнительные сведения.

Не забудьте разместить письмо на фирменном бланке компании, поставить печать и подпись.

На заметку

Письмо не о вас и вашей компании, а о сотруднике. Информация должна быть представлена профессионально и открыто, без лишних рассуждении, тем более нелестных, в адрес сотрудника. Постарайтесь отразить лучшие стороны человека, понять его, увидеть в нем потенциал, помочь ему найти хорошую работу. Это письмо дает вам власть повлиять на дальнейшую судьбу человека, поэтому к его написанию необходимо подойти со всей серьезностью.

Последний штрих

Информация должна быть представлена профессионально и открыто, без лишних рассуждений. Постарайтесь отразить ваши лучшие стороны, ведь рекомендательное письмо должно помочь вам найти хорошую работу — не больше и не меньше.

Однако, часты случаи, когда подробного рекомендательного письма вовсе не требуется. В этом случае, можно использовать следующий шаблон:

• Заголовок (» Рекомендательное письмо «).
• Подтверждение факта работы в компании («Настоящим подтверждается, что г-н/г-жа Ф.И.О. работал(а) в компании с … по …». Далее коротко о должности и обязанностях).
• Краткая характеристика (чего добился(добилась), как себя зарекомендовал(а).
• Причины ухода из компании.
• Рекомендации («Считаем, что г-н/г-жа может эффективно …»).
• Контактные координаты («При необходимости уточнить детали можно позвонить по телефону…»).
• Должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо.
• Печать.

Наиболее важной в рекомендательном письме является характеристика, хотя для некоторых компаний будет немаловажен и сам факт подтверждения вашей прошлой работы.

Характеристика.

В этом пункте начать нужно с определения круга обязанностей, которые сотрудник выполнял в компании. Стоит перечислить все разработанные и осуществленные им проекты. Можно коротко остановиться на характере деятельности компании, ее деловой активности. Далее следует дать более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных качеств. Опишите его умение справляться с выполнением определенных задач и перечислите все значительные достижения. Какие достоинства и недостатки рекомендуемого лица проявляются на работе? Какое впечатление производит этот человек при общении и взаимодействии с другими людьми?

Рекомендации.

Для создания более четкой картины, дайте характеристику человека с точки зрения его личностных качеств и поведения. Укажите степень, до которой вы рекомендуете человека на данную должность: безоговорочно, настоятельно, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.

Нет однозначного ответа на вопрос, в каких именно областях деятельности чаще всего требуются рекомендательные письма. Если человека берут на должность топ-менеджера, то его будущее руководство, скорее всего, захочет себя обезопасить и узнать, как он проявил себя на прежнем месте работы. Есть, правда, несколько отраслей, где рекомендации обязательны практически без исключений: это охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми.

Рекомендация — пока что достаточно экзотический для нашего рынка труда документ. Ее следует воспринимать не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение, которое украсит вашу встречу с работодателем.

10. Как нельзя писать рекомендации

Нельзя писать в рекомендательном письме неправду, это все равно выяснится в разговоре с автором рекомендации. И тогда работодатель отдаст предпочтение другому кандидату.

Нельзя брать рекомендации у людей, которые к вам негативно относятся. Казалось бы, очевидный факт. Тем не менее, порой сотрудники просят злобного руководителя подписать рекомендацию. Потом по этой рекомендательной «наводке» звонят рекрутеры и получают негативный отзыв. С другой стороны, даже если отношения на предыдущей работе не сложились, можно получить рекомендацию у другого начальника, с которым вы работали и который может написать положительный отзыв. Риск, что на предыдущее место работы будут звонить, очень велик. Так что лучше заранее заготовить положительный отзыв, а также убедительное объяснение причин, по которым не со всеми вы остались в хороших отношениях.

Рекомендательные письма помогут всем сотрудникам. Что любопытно, на сегодняшний день все чаще при трудоустройстве приносят рекомендации рядовые сотрудники — уборщицы, кладовщики. И это понятно, ведь качество работы уборщицы или степень безразличия к алкоголю у грузчика невозможно оценить по резюме, а вот отзыв бывшего работодателя — надежная гарантия.

Для работников интеллектуального труда рекомендательное письмо еще более важно. Принимая человека на ответственную должность, работодатель хочет получить подтверждение его благонадежности.

Заключение

Так ли на самом деле важны рекомендательные письма? И да, и нет. Если вы претендуете на очень высокую должность, и, в перспективе будет участвовать, скажем, в распределении бюджетных средств компании, то рекомендации, действительно, могут сыграть решающую роль. Так или иначе, но речь о рекомендациях может идти только в том случае, если человек, действительно, заинтересовал компанию. А это, значит, что многое будет зависеть только от него. Рекомендации в основном собирают уже на финальных кандидатов, перед тем как принять окончательное решение и сделать предложение работы.

По материалам электронных СМИ

 

Образец рекомендательного письма сотруднику от работодателя в 2021 году

В Трудовом кодексе, федеральных законах, подзаконных актах не установлена обязанность работодателя составлять рекомендательные письма для сотрудников. При оформлении рекомендаций необходимо учитывать положения ФЗ-152 от 27.07.2006 о защите персональных данных.

Для чего сотрудники просят рекомендации

Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:

• выполняемых сотрудником функциях;
• реальном опыте в конкретной сфере;
• достижениях в конкретных целях;
• причинах увольнения;
• навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).

Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.

Как запросить рекомендательное письмо

Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.

Может ли работодатель отказать и почему

Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно. Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.

Кто пишет рекомендательное письмо

Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.

Правила написания

Стандартные правила и образец рекомендации от работодателя для бывшего работника:

• указать наименование организации, дающей рекомендацию, данные о лице, подписавшем ее;
• соблюдать структуру. Стандартная структура включает адресную часть, описательную и подпись. Адресата допускается не указывать, если документ рассчитан на неограниченное количество работодателей;
• в центре листа написать название;
• обязательный реквизит: фамилия, имя и отчество рекомендуемого;
• сформировать характеристику профессиональных качеств. Объем и характер предоставляемых сведений определяет работодатель (составитель), стандартный перечень: занимаемая должность, выполняемые обязанности, качество их выполнения, оценка профессиональных и личных качеств, общая рекомендация.

Рекомендательное письмо составляется на бланке организации, заверяется печатью, регистрируется в журнале исходящих.

В документе указываются как минимум фамилия, имя, отчество, эти данные ФЗ-152 отнесены к персональным, и работодатель, направляя письмо в стороннюю организацию, производит их обработку. В связи с этим необходимо получить согласие работника. В соответствии со ст. 9 ФЗ-152 в согласии необходимо указать: Ф.И.О., наименование работодателя, цель обработки, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта. При выдаче или перед отправкой документа согласие заполняется в письменной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 ИНН/КПП 1213141516/111111111 ОГРН 1234567891011 Рекомендательное письмо Петрову Петру Петровичу Настоящим подтверждаю, что Петров Петр Петрович работал курьером в ООО «Clubtk.ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 года. За время работы Петр Петров зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны. В его обязанности входила доставка корреспонденции с использованием личного транспорта. Он быстро понял специфику работы (необходимость подтверждения получения, нюансы работы с документами), справлялся с обязанности отлично, оперативно доставлял корреспонденцию и предоставлял отчеты о получении. Петров Петр проявил интерес к развитию системы доставки корреспонденции, предложил ввести эффективную систему отметок о получении. Петров Петр хорошо работает в команде, исполнителен и инициативен, ответственно относится к поручениям. Он коммуникабелен и легко устанавливает контакт с новыми людьми; Петр аккуратный, внимательный и неконфликтный. Могу охарактеризовать Петрова Петра как отличного, перспективного работника, рекомендовать на должность курьера или водителя. В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212. Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов

Образцы для разных ситуаций

Это образец рекомендательного письма от организации для сотрудника, занимающего руководящую должность.

Рекомендательное письмо Иванову Ивану Ивановичу Настоящим подтверждаю, что Иванов Иван Иванович работал начальником отдела кадров в ООО «Clubtk.ru» С 1 августа по 30 сентября 2020 г. За время работы Иванов Иван зарекомендовал себя исключительно с положительной стороны, уволился по собственному желанию в целях поиска места работы с большей заработной платой. В его обязанности входило полное руководства отделом кадров. Он быстро понял специфику работы, справлялся с обязанностями отлично, нашел общий язык с коллективом, пользовался уважением коллег, руководства и подчиненных. За время его руководства нареканий по поводу работы отдела кадров не было, все документы готовились оперативно. Иванов И.И. лично разработал учетную политику с учетом актуальных изменений законодательства и последних методик. Иванов И.И. участвовал в жизни коллектива, организовывал неформальные мероприятия, которые способствовали сплочению коллектива. Иванов И.И. хорошо работает в команде, инициативен, умеет наладить контакт с подчиненными, хорошо руководит коллективом, не допускает конфликтов, соблюдает субординацию. Могу охарактеризовать Иванова И.И. как отличного, перспективного работника и руководителя, обладающего лидерскими качествами и преданностью делу, рекомендую его на должность начальника отдела кадров. В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212.

А это образец рекомендации работнику от руководителя с оговорками, частичной.

Руководителю ООО «Статус» Рекомендательное письмо Поповой Анне Петровне Попова Анна Петровна обратилась ко мне как к непосредственному руководителю с просьбой подготовить рекомендацию на должность интервьюера при собеседованиях в ООО «Статус». В этом письме подтверждаю, что она действительно работала специалистом отдела кадров в ООО «Clubtk.ru» с 1 августа 2019 года по 30 сентября 2020 года под моим руководством. За время работы Попова А.П. зарекомендовала себя с положительной стороны как надежный работник и квалифицированный специалист. Уволилась она по собственному желанию, но, в том числе, и из-за разногласий с коллективом. В ее обязанности входило заключение трудовых договоров, ведение кадровой документации, консультирование сотрудников. Попова А.П. оперативно и качественно делала свою работу. Но Попова А.П. не участвовала к жизни коллектива, часто инициировала конфликтные ситуации. Попова А. П. с трудом находила контакт с обратившимися к ней сотрудниками, не шла на компромисс, консультации предпочитала давать в письменном виде. Указанные факты подтверждаются докладными записками сотрудников. Из этого я делаю вывод, что Попова А.П. гораздо эффективнее работает с документами, чем с людьми, она не командный работник. В связи с этим рекомендовать ее на должность интервьюера не могу. Однако, зная о наличии вакансии в Вашей компании оператора ввода данных, аналитика анкет, советую рассмотреть ее кандидатуру на эти должности (при ее согласии). Она усидчивая и аккуратная, способна хорошо выполнять монотонную работу. В целях разъяснения всех деталей обращайтесь по телефону: (812)7121212. Начальник отдела кадров __________ И.И. Иванов

Бланк, образец рекомендательного письма с работы выглядит так:

9 образцов отличных рекомендательных писем для вашей работы

Любой, кто устроился на работу, знает, насколько важными могут быть рекомендательные письма для приема на работу. Хотя вы, вероятно, просили рекомендательное письмо в прошлом, вы можете быть менее знакомы с его написанием. Если кто-то просит у вас рекомендации, как вы можете составить отличное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу?

Чтобы помочь вам в процессе написания, мы предоставляем девять образцов эффективных рекомендательных писем (прокрутите вниз, чтобы перейти к образцам!).Прочитав эти примеры, вы получите четкое представление о том, как структурировать свои собственные буквы.

Прежде чем перейти к образцам бесплатных рекомендательных писем, давайте кратко рассмотрим роль, которую рекомендательные письма играют в процессе приема на работу. Почему они важны и что отличает одни от других?

Почему так важны рекомендательные письма?

Многие работодатели запрашивают рекомендательные письма, чтобы помочь им решить, кого нанять или продвинуть внутри компании.На протяжении всего процесса приема на работу соискатель стремится представить себя в лучшем свете. Помимо собеседований и резюме, менеджеры по найму обращаются к рекомендательным письмам на номер , подтверждающим квалификацию кандидата и получению информации от сторонней стороны.

Менеджер по найму хочет знать, какой опыт принесет кандидат на новой должности, как он внесет свой вклад в компанию или организацию и как она будет вести себя изо дня в день. Рекомендательные письма могут указывать на будущую работу кандидата, рассказывая о ее прошлых достижениях.

Рекомендательные письма также могут пролить свет на то, что значит управлять, работать или, в случае ссылки на персонажа, дружить с рассматриваемым человеком. Они дополняют историю кандидата и подсказывают, что она принесет в свою следующую работу.

Если вас попросят написать для кого-то письмо, можно с уверенностью предположить, что вы хотите хорошо выполнять свою работу. Помощь в приеме на работу — это не только хорошее дело, но и хорошая профессиональная карма! Так как же превратить эти добрые намерения в выдающееся рекомендательное письмо для сотрудников?

Каждая буква, конечно, будет отличаться, но хороших букв имеют определенные ключевые особенности. Прочтите, чтобы узнать о трех важных характеристиках сильных рекомендательных писем.

Ваше рекомендательное письмо — не время скрывать свою личность! Менеджер по найму хочет знать, кто вы и почему вы имеете право рекомендовать кандидата.

Что выделяет рекомендательное письмо? 3 основные характеристики

Крепкие буквы дают четкое и убедительное положительное описание навыков кандидата.Помимо ясного и безошибочного языка, какие элементы должно включать ваше рекомендательное письмо, чтобы оно было эффективным?

При написании письма убедитесь, что оно соответствует следующему:

# 1: Объясняет, почему вы имеете право рекомендовать кандидата

Рекомендательное письмо должно быть получено из надежного источника. Если работодатель хочет получить профессиональную рекомендацию, то автор этого письма, вероятно, работал с кандидатом в качестве руководителя.Некоторых работодателей также заинтересуют письма коллеги, а иногда и друга, соседа или члена семьи. Однако большинство писем будет написано руководителем, менеджером или каким-либо начальником.

В первом абзаце вы должны объяснить, кто вы и откуда знаете кандидата. Как долго вы работали с ней и в каком качестве? Объясняя свои отношения, вы показываете, что способны дать честную оценку.

Если кто-то, кто чувствует себя относительным незнакомцем, просит вас написать письмо, вы, , можете подумать об отказе или рекомендации кому-нибудь написать его. Если вы не узнали об эффективности работы кандидата или сделали это только способом, совершенно не связанным с новой должностью, то вы, возможно, не сможете предоставить полезное рекомендательное письмо от работодателя к сотруднику.

Лучшие письма написаны людьми, которые могут рассказать о навыках и достижениях кандидата. Обязательно укажите в начале письма , кто вы и почему ваше мнение имеет значение.

# 2: адаптировано к новой позиции

Хотя вы должны поговорить о достижениях кандидата на ее прошлой должности, вы также должны показать, почему она хорошо подходит для следующей. Даже если кандидат меняет карьеру, вы можете объяснить, почему она сможет преуспеть в новой отрасли.

Вот где открытое общение с заявителем важно. Она должна поделиться описанием должности, чтобы вы четко понимали ее требования. От вас, как от писателя, не ожидается, что вы будете много исследовать новую работу. Кандидат должен предоставить вам все, что вам нужно знать, чтобы настроить письмо.

Опираясь на эту информацию, вы можете выразить уверенность в том, что кандидат преуспеет в новой должности. Затем, когда менеджер по найму прочитает ваше письмо, она будет уверена, что кандидат подходит.

# 3: Использует конкретные примеры и анекдоты

Наконец, и, возможно, самое главное, ваше письмо должно содержать конкретные примеры о кандидате. Не перечисляйте просто такие прилагательные, как «дружелюбный, умный и трудолюбивый»; вместо этого, нынешние обстоятельства, в которых кандидат продемонстрировал этих качеств. Заимствуя любимую фразу учителей английского языка: «показывать, а не просто рассказывать».«

Примеры не только укажут на ценность кандидата для вашей организации или компании, но также нарисуют картину того, как она работает в повседневной деятельности. Использование двух-трех анекдотов в вашем письме повысит его убедительность. Это также позволит обойти обычную ловушку для писем: превратиться в общий список клише.

Точно так же, как вы должны писать рекомендательное письмо только в том случае, если вы чувствуете себя достаточно квалифицированным для оценки кандидата, вы также должны писать его только в том случае, если вы можете предоставить отличного. Хотя вы не хотите переборщить и показаться неискренним, ваше письмо должно быть строго положительным.

Образцы рекомендательных писем

Читая приведенные ниже девять бесплатных писем с рекомендациями о работе, обратите внимание на то, что все они обладают тремя ключевыми характеристиками, описанными выше, даже несмотря на то, что они различаются по своему источнику и целевой аудитории. Ниже приведены девять образцов рекомендательных писем, по каждое, за которыми следует анализ того, что у него хорошо получается!

Ознакомившись с приведенными выше образцами рекомендательных писем, прочитайте некоторые заключительные мысли о том, как написать отличное рекомендательное письмо для сотрудника, коллеги или друга.

Теперь, когда у вас есть все строительные блоки, вы можете объединить их в убедительное рекомендательное письмо!

Написание убедительных рекомендательных писем: последние мысли

Хотя приведенные выше образцы рекомендательных писем помогут вам в процессе написания писем, они не могут выглядеть в точности так, как ваш конечный продукт. Написание письма — серьезное мероприятие, так как вам нужно настроить слова для кандидата и сделать свое письмо уникальным. Несмотря на то, что особенности будут различаться, сильные рекомендательные письма имеют некоторые общие черты. Каждое письмо должно …


Использовать официальный формат

Образцы писем показывают правильный формат рекомендательного письма. Сверху у них есть имя работодателя, должность, компания и адрес компании. В качестве примера приведу заголовок образца рекомендательного письма №1:

.

Г-жа Грета Йоханссен
Менеджер по продажам
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Санта-Фе, Нью-Мексико 87500


Вам также следует использовать официальный бланк с вашим именем и контактной информацией вверху, как бы вы ни выбрали его для представления. Каждое письмо адресовано определенному человеку, и это приветствие более личное, чем «Уважаемый менеджер по найму». Как правило, абзацы разделяются на один интервал с двойным интервалом между ними.

Наконец, каждое письмо завершается приглашением связаться с автором для получения дополнительной информации. Затем автор может указать свою должность, компанию, номер телефона и адрес электронной почты под своим именем.

Старт с сильным открыванием

Самые сильные буквы начинаются с немедленного заявления о поддержке. Они могут сказать: «Это моя честь», «С удовольствием» или «Я очень рад предоставить это рекомендательное письмо для Джо». Заявление об очевидном с помощью предложения вроде «Я пишу, чтобы порекомендовать Джо» выглядит слабым по сравнению с более восторженным открывающим.

В первом абзаце объясняет, кто вы и почему вы соответствуете , чтобы рекомендовать кандидата.Напишите пару строк похвалы ее профессиональным и личным сильным сторонам, возможно, с кратким изложением основных моментов, которые вы изложите в оставшейся части письма.

Включите от двух до трех конкретных примеров

Как упоминалось выше, строгие буквы обычно включают два-три основных абзаца с конкретными анекдотами о кандидате. Они не просто описывают великие качества и достижения претендента; они приводят примеры и доказывают ее потенциальному работодателю, что она добилась достижений в прошлом, которые предсказывают будущий успех.

Вы можете поговорить о проекте или ответственности заявителя или о ценности, которую она принесла вашей компании. Рассмотрим соответствующих качеств , таких как гибкость, инициативность, лидерство, рост, сотрудничество, навыки межличностного общения и / или способность действовать в определенной среде или культуре.

Подводя итоги …

В зависимости от ваших отношений с кандидатом, вы можете больше сосредоточиться на ее работе или личном характере в своем рекомендательном письме.Работодатель будет уделять больше внимания профессиональным навыкам, в то время как коллега может добавить личные качества.

Друг или сосед, предоставивший ссылку на символов, составят самое личное письмо. Кандидат должен грамотно выбрать рекомендателей и поделиться любой соответствующей информацией о предполагаемой должности, чтобы помочь им написать наилучшее письмо, на которое они способны.

Если вы включите ключевые особенности, описанные выше, и уделите время тому, чтобы ваше письмо было позитивным и конкретным, вы предоставите убедительное рекомендательное письмо, которое поможет вашему сотруднику, коллеге или другу получить работу. И кто знает — возможно, через год или два она напишет для вас рекомендательное письмо!

Что дальше?

Вам поручено написать рекомендательное письмо для студента, поступающего в колледж? Если да, ознакомьтесь с этими образцами рекомендательных писем от учителей и консультантов, а также с дополнительными советами по написанию и подробным шаблоном рекомендательного письма!

Образец письма-рекомендации для студента-стажера

Знаете ли вы, что их больше 1.5 миллионов стажировок в США каждый год? Если вы работаете в качестве руководителя в компании, скорее всего, вам придется написать рекомендательное письмо для стажера. Несмотря на то, что вы, возможно, познакомились со стажером на временной основе неполный рабочий день, вы все же можете написать личное и подробное рекомендательное письмо, чтобы помочь ей в поиске работы.

Следующий образец рекомендательного письма написан редактором издательской компании для недавнего стажера.Читайте рекомендательное письмо и анализ того, что у него хорошо получается.

Образец письма № 6: Написано руководителем стажера

Рита Букман
Главный редактор
Cooper Books Publishing House
74 Reading Street
New York, New York 10020

Дорогая Рита Букман,

Я пишу, чтобы выразить искреннюю поддержку заявки Адама на должность помощника редактора в издательстве Cooper Books.Как руководитель Адама во время его студенческой стажировки в Bibliophile Publishing осенью 2015 года я часто встречался с ним, чтобы распределить обязанности и обсудить отрасль. Я был впечатлен писательскими способностями, инициативой и способностью Адама уложиться в срок. Адам стал ценным членом команды библиофилов, и я уверен, что у него впереди успешная издательская карьера.

В качестве стажера в нашем редакционном отделе Адам выполнял ряд обязанностей. Он работал с членами редакции над различными проектами, включая чтение и составление отчетов о представленных рукописях, редактирование рекламных материалов и выполнение проверки фактов.Адам был особенно искусен в поиске новых авторов в онлайн-журналах и блогах, даже познакомил нас с новым писателем, с которым мы начали сотрудничать! Понятно, что Адам страстно любит письменное слово и хорошо разбирается в молодых перспективных авторах.

Изучая английский язык в Нью-Йоркском университете, Адам принес богатые знания исторической и современной литературы. Он также является опытным редактором и корректором и разбирается в Чикагском руководстве по стилю. В ходе стажировки он подготовил три работы по общественным наукам с цитатами из CMS в готовую для публикации форму.Более того, после недели или двух в офисе Адам самостоятельно работал над рецензированием рукописей и другими проектами. Он целеустремлен, внимателен к деталям и умеет как независимую, так и совместную работу.

Помимо своих редакторских навыков, Адам оставил след своей открытой, вдумчивой личностью. Он хорошо говорит и интеллектуален, и он зажигает, когда говорит об идеях и литературных течениях. В его первый день мы отлично поговорили о Карен Рассел и Адаме Джонсоне, паре его любимых современных романистов.Сообщество любителей книг — это именно то место, где принадлежит Адаму. Он не только может высказаться по-своему в обсуждении великих книг, но также может общаться в многоязычной среде, свободно владея испанским и французским на среднем уровне. Очаровательная личность Адама и его языковые навыки станут еще одним благом для его успеха на посту редактора.

В заключение я хотел бы еще раз заявить о своей решительной поддержке заявки Адама на должность помощника редактора в Cooper Books. Адам — ​​талантливый молодой человек, движимый страстью к литературе и современному издательскому делу.Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией. Спасибо за уделенное время.

С уважением,

Seymour Pages
Главный редактор
Bibliophile Publishing
[email protected]
555-555-5555

Персональное рекомендательное письмо Сеймура Пейджа показывает, что он действительно знает своего стажера от Адама.

Рекомендательное письмо № 6: Срыв

Хотя писать для стажера может быть сложно из-за неполного рабочего времени, временного характера работы, все же можно эффективно поддержать заявку стажера на его следующую работу.

В этом примере редактор Сеймур Пейдж работает с Адамом, студентом, который проходил практику в редакционном отделе на осенний семестр. Описывая обязанности, достижения и сильные стороны Адама , как и писатель любого другого рекомендательного письма, Сеймур помогает показать, что Адам — ​​подходящий человек для должности помощника редактора.

Сеймур заявляет о своей решительной поддержке в начале письма, а объясняет, кто он такой и почему он имеет право оценивать эффективность работы Адама. Как редактор издательской компании Сеймур демонстрирует понимание роли помощника редактора. Он подробно описывает проекты Адама как стажера и особо выделяет его инициативу в поиске многообещающих новых авторов.

Сеймур также упоминает определенные квалификации, такие как его корректура и цитирование CMS, чтобы продемонстрировать, что Адам обладает соответствующими навыками. Наконец, он дает представление о личности Адама, описывая его как вдумчивого, интеллектуального и красноречивого, прежде чем завершить еще одним заявлением о поддержке.

Несмотря на то, что он пишет для стажера, Сеймур может составить убедительное письмо, в котором приводятся конкретных примеров достижений Адама, включая его открытие нового писателя и подготовку работ с использованием Чикагского руководства по стилю. Как редактор, который руководил Адамом в роли, аналогичной той, на которую он претендует, Сеймур предоставляет содержательное рекомендательное письмо.

Что дальше?

Хотите прочитать еще? Ознакомьтесь с этим образцом рекомендательного письма, написанного коллегой кандидата.

Хотите узнать больше о рекомендательных письмах? Ознакомьтесь с полным списком образцов рекомендаций, а также с некоторыми советами о том, как написать отличное рекомендательное письмо для ваших сотрудников, коллег или друзей.

Рекомендательное письмо: Менеджер по работе с частичной занятостью

Не все кандидаты, запрашивающие рекомендательное письмо, являются сотрудниками, работающими полный или долгосрочный период. Даже если вы пишете для частично занятого или временного работника, вы все равно можете дать хорошее представление о его работе и сильных сторонах.

В приведенном ниже образце письма менеджер ресторана рекомендует официанта, который летом работал вне колледжа. Кандидат собирается устроиться на свою первую постоянную работу после окончания учебы. Читайте дальше, чтобы узнать, что сказал этот менеджер ресторана.

Образец письма № 3: Написано менеджером для сотрудника, работающего неполный рабочий день

Г-жа Талия Ричардсон
Менеджер ресторана
Tapea Restaurant Group
56 Main St.
Centerville, VA 20122

Уважаемая госпожаРичардсон,

Я рад предоставить это рекомендательное письмо Чарли, который последние два лета работал официантом в ресторане Solera. Как непосредственный менеджер Чарли, который тесно сотрудничал с ним на протяжении всего его пребывания здесь, я был впечатлен его трудовой этикой, дружелюбным характером и умением хорошо работать под давлением. Поскольку он заканчивает Johnson & Wales со степенью в сфере гостиничного менеджмента, я уверен, что у него есть навыки, чтобы преуспеть в качестве помощника менеджера ресторана в Tapea Restaurant Group.

В качестве сервера в Solera Чарли продемонстрировал превосходное обслуживание клиентов. Наша клиентура представляет собой смесь постоянных посетителей и приезжих туристов, и Чарли был представительным и профессиональным по отношению ко всем. Даже когда в часы пик работы дела накатывались, Чарли не терял энергии и уделял внимание деталям. Я вспоминаю один случай, когда кухня была заперта, и стол жаловался на то, как долго им нужно ждать своей еды. Чарли выслушал их опасения и предложил им бесплатные десерты, чтобы они остались довольны своим ужином.Чарли внимательный, дружелюбный и услужливый — все эти качества сделали его отличным дополнением к нашему персоналу.

Чтобы узнать больше об управлении гостеприимством, Чарли назначил мне встречи в течение лета, чтобы обсудить мои обязанности в качестве менеджера ресторана. Мы говорили об обучении и контроле персонала, управлении бюджетом, лицензировании, правилах безопасности, административных записях и продвижении бизнеса, а также о других ключевых аспектах работы. Чарли принес много знаний и быстро освоил новые приемы торговли.Между занятиями в Johnson & Wales и практическим опытом он имеет четкое представление об обязанностях по управлению рестораном.

Прошлым летом Чарли сделал все возможное, чтобы помочь нам проводить большие мероприятия. В частности, он помогал спланировать выпускной вечер для более чем 60 человек и бат-мицву для 75. Чарли внес свой вклад в меню и помощь в заказе припасов и наблюдении за уровнем запасов перед событиями. Чарли также работал сервером, обрабатывая большой объем запросов во время точно рассчитанного события.Он проявил себя как ключевой актив в планировании функций и обеспечении бесперебойной работы. Если бы в Solera были какие-либо должности помощников менеджера, я бы первым позвонил Чарли.

Чарли получил мою высшую рекомендацию на должность помощника менеджера ресторана. Он неизменно впечатлял меня и остальных сотрудников своей рабочей этикой, обслуживанием клиентов и растущими управленческими навыками. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией.Спасибо за уделенное время.

С уважением,

Джанет Чайлд
Менеджер ресторана
Ресторан Solera
[email protected]
(866) 811-5546

Поможет ли это рекомендательное письмо Чарли найти работу после окончания учебы?

Рекомендательное письмо № 3: Разбивка

Это письмо представляет собой письмо , написанное менеджером для сотрудника, занятого неполный рабочий день. В этом случае сотрудник, занятый неполный рабочий день, собирается закончить колледж и подает заявку на свою первую должность в выбранной им области. Рекомендательное письмо играет важную роль, показывая, что он готов взяться за эту новую работу.

Как менеджер ресторана, Джанет Чайлд — отличный источник рекомендательного письма Чарли. Она начинает с описания его навыков обслуживания клиентов в качестве сервера в Solera. Затем она сосредотачивается на способах, которыми он квалифицирован, чтобы стать помощником менеджера ресторана.

Джанет описывает, как Чарли продолжал свое образование, встречаясь с ней, чтобы узнать об обязанностях в управлении рестораном. Она также обсуждает его закулисную помощь в планировании и размещении крупных функций , ответственность, которую он должен будет взять на себя в качестве помощника менеджера в Tapea.

Джанет использует очень позитивный язык, а также конкретные примеры, чтобы продемонстрировать навыки Чарли в области менеджмента гостеприимства. Она делает свое рекомендательное письмо особенно сильным, заявляя, что она наняла бы его сама, если бы у Солеры были свободные должности. Ее письмо, безусловно, будет благом для заявки Чарли, поскольку его рецензенты определят, готов ли он вступить в должность помощника менеджера ресторана.

Что дальше?

Готовы ли вы получить еще один образец рекомендательного письма? Щелкните здесь, чтобы прочитать рекомендательное письмо менеджера для веб-дизайнера-фрилансера!

Ищете полное руководство по рекомендательным письмам? Ознакомьтесь с нашим руководством по рекомендательным письмам, чтобы узнать, что входит в хорошее письмо, и найдите еще восемь образцов.

Образец рекомендательного письма: близкий коллега

Не нужно быть чьим-то начальником, чтобы написать ей рекомендательное письмо. Коллега может попросить вас написать письмо, когда она подает заявку на повышение в компании или на должность вне компании.

Образец письма в этой статье написан коллегой для человека, претендующего на руководящую должность в другой компании. Как сотрудник и друг кандидата, писатель может говорить как о своих профессиональных навыках, так и о своих личных интересах.Читайте дальше, чтобы узнать, как писатель поддерживает заявление своего коллеги о приеме на работу.

Образец рекомендательного письма № 7: Написано коллегой

Эрни Сандерс
Директор по маркетингу
Globex Tech
55 Valley Road
Palo Alto, CA 95014

Уважаемый мистер Сандерс,

Я очень рад рекомендовать Алису на должность главного редактора Globex Tech. Как коллега-редактор ИТ-контента в CloudArk, я работал вместе с Алисой последние пять лет.Она не только была ключевым игроком в нашей команде, но и стала близким другом. Навыки и лидерские качества Алисы сделают ее неоценимым дополнением к вашей команде разработчиков информационных технологий.

Хотя Алиса добилась успеха в CloudArk, помогая увеличить посещаемость нашего блога с нескольких тысяч до более одного миллиона читателей в месяц за время, проведенное здесь, она стремится максимизировать свои навыки лидера в более крупной компании. У нашего небольшого стартапа еще нет возможностей для лидерства, для которых Алиса подходит.Алиса готова вступить в роль редакционного руководства контентной программы с потенциалом глобального охвата.

Алиса может планировать, создавать и продавать ИТ-контент, а также обеспечивать глобальное присутствие Globex Tech. Она отличный писатель и редактор, умеющая переводить техническую информацию в увлекательный контент. Она использовала свои знания в мире технологий как для популяризации блога CloudArk, так и для разработки платформы для образовательного обучения, включая сертификации, семинары и вебинары, связанные с ИТ.Она держит руку на пульсе технологических тенденций и предоставляет читателям полезный и увлекательный контент.

Алиса сочетает свои навыки письма с практическими знаниями в области цифрового и входящего маркетинга. Она работает в социальных сетях, в кампаниях по электронной почте и в других связях с общественностью, чтобы добиться вирусной активности. Ее последние три публикации в наших социальных сетях собрали рекордный рекорд в 20 000 репостов и помогли привлечь много уникальных посетителей. Занимая лидирующее положение в вашей компании, Алиса будет использовать стратегические приемы, такие как поисковая оптимизация и показатели социальных сетей, чтобы вывести ваше присутствие в Интернете на новый уровень.

Помимо профессиональных качеств Алиса обладает личными качествами, которые делают ее подходящей для руководства. Она естественным образом попала в роль «указателя», к которому многие из нас обращаются с вопросами. Она не боится рисковать и часто предлагает новые направления для исследования. Алиса сыграла важную роль в представлении нашей образовательной платформы для обучения, например, направление, которое оказалось очень плодотворным. Она стремится к качеству, росту и прогрессу, и она вдохновляет членов своей команды стремиться к тому же.Короче говоря, Алиса — человек со зрением.

От себя лично: Алиса стала нашим близким другом за годы совместной работы в CloudArk. Она организовала для компании несколько общественных мероприятий, таких как встречи в барах и гонки на 5 км, что помогло сплотить команду и позволило нам подружиться. Фактически, в эту субботу мы собираемся бегать по пересеченной местности. Веселая и дружелюбная личность Алисы — лишь вишенка на торте ее многих других квалификаций.

Алиса получила мою высшую рекомендацию на должность главного редактора Globex Tech.Я очень рад видеть направления, в которых Globex Tech будет расти под руководством Алисы. Пожалуйста, свяжитесь со мной для получения дополнительной информации. Большое спасибо за ваше время.

С уважением,

Роберт Вордсворт
Редактор ИТ-контента
CloudArk
[email protected]
(866) 811-5546

Роберт уверен, что у Алисы есть редакторские навыки и навыки работы с социальными сетями, чтобы быть главным редактором.

Рекомендательное письмо № 7: Разбивка

Этот образец рекомендательного письма написан коллегой для кого-то, кто подает заявку за пределами компании.Этот коллега описывает свою личную дружбу с кандидатом, а также указывает на профессиональные навыки и эффективность работы кандидата. Он начинает с заявления о решительной поддержке, а также объяснения того, почему Алиса хочет занять руководящую позицию в более крупной компании.

Роберт описывает прошлые достижения Алисы и будущий потенциал. Он показывает, как она способствовала росту CloudArk , описывая свои навыки в создании контента и знание технологических тенденций.Он также затрагивает ее способности в области цифрового маркетинга и контент-маркетинга, которые необходимы для ее целевой работы.

Помимо обсуждения своего опыта, Роберт объясняет, что Алиса обладает лидерскими способностями и видением, чтобы занять должность главного редактора. Он говорит, что она стала «главным человеком» для своих коллег, а также преуспела в совместной работе. Об умении Алисы еще раз свидетельствует тот факт, что письмо написано ее коллегой по работе.Как друг Алисы, Роберт также может затронуть некоторые из ее личных интересов, придавая письму дополнительное измерение.

В целом, Роберт заявляет о решительной поддержке заявки Алисы, а приводит примеры , объясняющие, почему она готова занять позицию руководителя редакции. В его письме представлены редакционная и маркетинговая квалификация Алисы и доказательство того, что у нее сложились хорошие отношения со своими коллегами.

Что дальше?

Не все просят коллегу или менеджера предоставить им рекомендательное письмо. Люди, которые только что закончили колледж, часто спрашивают бывшего профессора. Посмотрите следующий образец рекомендательного письма, чтобы узнать, как профессор поддерживает заявление бывшего студента о приеме на работу!

Вы ищете другие образцы писем с рекомендациями? Обратитесь к этому полному справочному письму, чтобы найти больше примеров и узнать больше о процессе написания писем.

Шаблон письма с рекомендациями о бесплатной работе — с образцами — PDF

Рекомендательное письмо для приема на работу часто требуется работодателем во время процесса приема на работу и может сыграть ключевую роль в том, получит ли рассматриваемый соискатель работу.В идеале письмо должно быть написано руководителем или менеджером, кем-то, кто имел непосредственный контакт с кандидатом и мог лично убедиться в его умениях. В убедительном рекомендательном письме будет четко указано, почему лицо, дающее рекомендацию, имеет право на это, оно будет адаптировано к желаемой новой должности, если это возможно, и в нем будут приведены конкретные примеры того, почему кандидат имеет право на трудоустройство. Ниже мы предоставили руководство с примерами того, как написать сильное и эффективное рекомендательное письмо.

Это письмо должно быть кратким, формальным и конкретным. Он должен включать:

• Объяснение того, как рекомендующий знает соискателя
• Краткое изложение лучших качеств заявителя
• Конкретные примеры, иллюстрирующие претензию письма

Лицо, выбранное для предоставления рекомендации, должно быть уважаемым источником, с которым заявитель работал непосредственно в течение значительного периода времени. В качестве альтернативы можно использовать друга, коллегу, соседа или члена семьи, чтобы дать более личную ссылку на персонажа; тем не менее, идеальный вариант — предложить понимание с профессиональной точки зрения.Важно, чтобы выбранный человек мог честно оценить характер и трудовую этику человека, ищущего работу, он должен был иметь возможность предоставить конкретные анекдоты и примеры, свидетельствующие о честности сотрудника. Рекомендательное письмо должно быть написано только в том случае, если может быть предоставлено отличное письмо, в противном случае это может иметь неблагоприятный эффект и, в конечном итоге, подорвать шансы кандидата на получение работы.

Кто может написать рекомендательное письмо о приеме на работу?

Суть этого письма заключается в том, чтобы доказать, что кандидат добьется успеха на целевой должности.Лучшим человеком, который может сделать это дело, обычно является нынешний или бывший руководитель.

Есть исключения: если вы студент или недавно учились в школе, у вас нет недавнего опыта работы или у вас нет соответствующего опыта работы, профессор или другой личный контакт может быть лучшим выбором для написания рекомендации.

Перед написанием письма лицу, дающему рекомендацию, следует предоставить как можно больше информации о должности, которую ищет кандидат.Таким образом, он / она / они могут предоставить информацию, чтобы выделить атрибуты, которые будут иметь прямое отношение к новой работе, обеспечивая максимально эффективное письмо. Если точную должность определить невозможно, потенциальный сотрудник должен предоставить автору примеры типов вакансий, на которые они будут претендовать. Резюме / биографические данные должны быть предоставлены автору до сочинения, так как это позволит им увидеть качества, подчеркнутые заявителем.

Рекомендательное письмо не должно быть 20-страничным эссе, оно также должно превышать один-два абзаца.Хорошо составленное письмо будет состоять из введения, 2-3 основных абзацев и заключения и должно хорошо уместиться на одной странице. Ниже мы рассмотрим каждый абзац, который следует включить в рекомендательное письмо, чтобы каждый из них максимально эффективно служил своей цели.

Введение

Вводный абзац используется для того, чтобы предоставить работодателю имя человека, которому писатель дает рекомендацию, характер отношений между автором и заявителем и квалификацию писателя.Лицо, дающее рекомендацию, должно опубликовать свою должность и подробно описать, работал ли он с сотрудником на руководящей должности. Ниже приведены два примера сильного вступительного абзаца. Обратите внимание, что над вводным абзацем указано полное имя, должность, компания и адрес работодателя.

Пример 1

Г-н Грегори Джонсон
Офис-менеджер
Pendiction Corp.
5th Avenue
San Diego, California 92103

Уважаемый г-н.Джонсон,

Мне приятно доставить это рекомендательное письмо для Дэниела Харрисона, поскольку он стремится занять должность административного помощника в вашей уважаемой компании. Как региональный менеджер Perrier Jordan Inc. и его непосредственный руководитель, я имел возможность ежедневно наблюдать за трудовой этикой Дэниела, поскольку он проделал образцовую работу, обеспечивая эффективность повседневной деятельности нашего офиса. . Его организаторские способности, а также дружелюбный характер и профессионализм делают его идеальным кандидатом на любую должность помощника администратора.

Пример 2

Кому это может быть интересно,

Мне очень приятно и повезло, что я могу дать эту рекомендацию Джо, который последние 4 года работал стоматологом-гигиенистом в моей клинике. Джо пришел к нам прямо из колледжа и быстро стал одним из самых ценных членов нашей команды. Его навыки межличностного общения позволяют ему эффективно общаться со всеми нашими пациентами, независимо от того, работает ли он с маленьким ребенком или пожилым человеком. Мне было тяжело, зная, что я могу доверить Джо тщательную уборку и точную оценку каждого человека, который садится в кресло.Его твердое понимание стоматологии и его сильные коммуникативные навыки показали в моем офисе пример того, как помочь нашим пациентам достичь оптимального здоровья зубов. Я уверен, что он станет ценным дополнением к любой стоматологической практике, к которой он присоединится.

В обоих примерах автор делает заявление, говоря, что это «их удовольствие» или что он «имеет привилегию» давать рекомендации. Такой тип письма гарантирует, что будущий работодатель сразу же получит положительное впечатление о соискателе.В обоих примерах также приводится список квалификаций заявителя и указываются отношения между писателем и сотрудником. Оба этих вступительных абзаца заставляют автора представить аргумент в оставшихся основных абзацах. Вы также заметите, что Пример 2 не был адресован конкретному работодателю, а вместо этого использовался «Для кого это может касаться»; это стандартное письмо-приветствие, если точный работодатель / должность не могут быть идентифицированы заранее.

Пункт № 1

Первый абзац основного текста должен расширять то, что было сказано во введении.Следует сосредоточить внимание на отдельном качестве / атрибуте и использовать конкретные анекдоты / примеры для обоснования утверждения. Как правило, каждый абзац должен состоять из 4-6 предложений, чтобы письмо целиком поместилось на одной странице.

Пример 1

Кэндис, как менеджер по этажам в La Riviera, демонстрирует все свои навыки межличностного общения. Легкость, с которой она общается с кухней и серверами, а также забота и внимание, которые она уделяет каждому клиенту, которого мы обслуживаем, позволяют мне спокойно отдыхать, зная, что мой ресторан предлагает первоклассные обеды каждую ночь.Изящество, которым она обладает, справляясь с огромным стрессом, который сопровождает эту профессию, просто поразительно. Я могу вспомнить конкретный случай, когда молодой повар порезал себе палец, что снизило эффективность работы нашего кухонного персонала. Кэндис смогла развлечь наших гостей, компенсировать им бесплатные десерты и кофе, а также позаботиться об их потребностях, пока они ждали своей еды. Ни один клиент не пожаловался, и она даже получила 100% чаевых от одного из столиков, который прождал более 45 минут.

Пример 2

Сострадательная и профессиональная, Анджела была активом для больницы общего профиля Монктона, где постоянно оказывала нашим пациентам превосходную медицинскую помощь. У нее есть врожденная способность находить баланс между сочувствием и прагматичностью в каждом отдельном случае, независимо от продолжительности ее смены или состояния пациента. Примеров слишком много, чтобы их перечислить, но ее 4-летний опыт работы в нашем отделении интенсивной терапии дал ей более чем достаточно возможностей проверить свой характер.В одном случае у нас был 8-летний мальчик с тяжелой формой пневмонии и дыхательной недостаточностью. Анжела смогла утешить мать обеспокоенного сына, объяснив ей необходимость инициирования искусственной вентиляции легких для предотвращения синдрома острого респираторного дистресс-синдрома. Она четко заявила о рисках и ответила на все вопросы матери, чтобы убедиться, что она понимает, что будет сделано все, чтобы ее сын полностью выздоровел.

В первом примере писатель сосредоточился на навыках межличностного общения Кэндис, работая в зале в оживленном ресторане.Они привели конкретный пример того, насколько она квалифицирована благодаря своей способности легко справляться с стрессовыми ситуациями. То же самое можно сказать и о нашем втором примере, поскольку в абзаце упоминается реальный пациент, чтобы подчеркнуть профессионализм медсестры.

Пункт № 2

Как и первый основной абзац, второй и третий (если применимо) должны содержать атрибут и прямые примеры этого качества таким образом, чтобы подчеркивать потенциал кандидата для достижения успеха на должности, на которую он претендует.Рассмотрим еще несколько примеров.

Пример 1

Одна из главных причин, по которой я считаю Демара важным активом для вашей команды, — это его способность адаптироваться к новой рабочей среде. Быстро обучающийся и критически мыслящий, Демар потребовалось всего четыре месяца, чтобы превысить квоты и продать по тем же ценам, что и людям с многолетним опытом. Он явно обладает внутренними качествами продавца, поскольку вскоре у него развились инстинкты, позволяющие идентифицировать сильное зацепление, и настойчивость к правильному завершению сделки.Всего три месяца назад он побил региональный рекорд по количеству продаж, сделанных младшим продавцом за неделю, снабдив шесть счастливых домов очистителями воздуха Zypher (нелегкая продажа из-за сопутствующей цены).

Пример 2

Креативность и критическое мышление Акилы позволили ей создать одни из самых плодотворных и мощных работ нашего рекламного агентства. Она часто является моим копирайтером, когда наши самые сложные клиенты обеспокоены, поскольку она одарена в оценке потребностей клиентов, наряду с запросами широкой публики, чтобы сформулировать максимально эффективную маркетинговую кампанию.Она и ее команда несут единоличную ответственность за удвоение осведомленности о целевом рынке одного из наших самых ценных клиентов в течение одного года. Ее интуиция и свежий подход к рекламе сделают ее идеальным кандидатом на пост креативного директора вашей фирмы.

Наш первый пример фокусируется на способности соискателя адаптироваться к новой рабочей среде, и далее подробно описываются его недавние достижения, чтобы оправдать утверждения, сделанные автором. Свидетельством творческого мышления Акилы стало ее умение проводить эффективную рекламную кампанию для одного из крупнейших клиентов агентства.Эти два примера приведены для того, чтобы удовлетворить позицию, которую претендент пытается занять.

Заключение

Последний абзац письма должен содержать краткое изложение основных абзацев и повторно указывать, почему кандидат получает рекомендацию автора. Важно отметить, что сотрудника «очень» рекомендуют, чтобы действительно довести до совершенства качество своей работы. Контактная информация автора и приглашение для дальнейшего обсуждения кандидата также должны быть представлены в конце письма.Если письмо отправляется по почте, можно поставить собственноручную подпись, в противном случае достаточно печатной подписи. Ниже вы найдете несколько примеров сильных закрывающих абзацев.

Пример 1

В заключение я хотел бы выразить свою решительную поддержку заявки Сатиндера на должность проректора начальной школы Кэмпбеллтауна. Г-н Патель — прекрасный образец для подражания, трудолюбивый работник и страстный педагог, который, я уверен, превзойдет ваши ожидания.Хотя мы разочарованы тем, что он покидает наш факультет, мы уверены, что вы извлечете большую пользу из нашей потери. Не стесняйтесь обращаться ко мне в удобное для вас время по телефону (876) 543-2334 или по адресу [email protected], если у вас есть какие-либо вопросы.

Бест,

Джефф Стейнберг
Директор
Смитсоновская средняя школа
[email protected]
(876) 543-2334

Пример 2

Адриано получил мою высшую рекомендацию на должность координатора по маркетингу в Greg Horton International.Его аналитический опыт, чрезвычайно сильные коммуникативные навыки и его способность работать независимо и в командной среде делают его идеальным кандидатом на работу. Большое спасибо за ваше время и не стесняйтесь связываться с любыми вопросами.

С уважением,

Дженнифер Клуни
Директ по маркетингу
Маркетинговая группа STORK
[email protected]
(567) 439-9823

Обратите внимание, как каждый пример оставляет у читателя однозначно положительное окончательное впечатление, утверждая, что автор получил «высшую рекомендацию» или что кандидат пользуется «сильной поддержкой» автора.Заключение должно представлять собой краткое изложение основных абзацев, заканчивающееся вежливым подписанием и контактной информацией автора.

Г-н Стивен Кобальский
Региональный менеджер
Lantech Corp.
22 Wellington Ave
Albany, NY 12204

Уважаемый господин Кобальский

Мне очень приятно рекомендовать Кэролайн на должность агента по обслуживанию клиентов в вашей уважаемой и выдающейся компании. Как ее непосредственный руководитель, я мог воочию наблюдать за ее исключительными коммуникативными навыками, ее трудовой этикой и ее адаптируемостью, что позволило мне использовать ее в качестве примера для остальной части моей группы поддержки клиентов в том, как предоставить нашим клиентам лучшая возможная поддержка.Я очень уверен в своем прогнозе, что она станет ценным активом для любой компании, которая удостоится чести нанять ее. Позвольте мне объяснить.

Кэролайн известна в офисе как электростанция просто из-за ее последовательности и невозмутимости. Она заботится о наших звонящих в начале дня так же, как и в конце, часто выходит за рамки того, что от нее ожидается, чтобы гарантировать, что потребности наших клиентов будут удовлетворены к тому моменту, когда они положат трубку. .Мне приходит на ум конкретный пример, когда я нашел ее, работающей 45 минут сверхурочно, чтобы особенно требовательный клиент получил подробные инструкции по замене чернил в их принтере (мы являемся дистрибьютором антивирусного программного обеспечения).

Харизма и сострадание Кэролайн выходят за рамки обслуживания клиентов, что делает ее ценным руководителем команды, с которой приятно работать. На еженедельных встречах команды она добра и внимательна, когда другие высказывают свои опасения, и она эксперт в конструктивной критике, чтобы у новых сотрудников была возможность повысить качество обслуживания.Это мягкое руководство было проиллюстрировано, когда новобранец получил жалобу от раздраженного звонящего. Кэролайн снова прослушала записанный разговор и вместо того, чтобы демонизировать сотрудника за выход из себя, она дала советы, как сохранять терпение, несмотря на враждебность человека на другом конце провода.

Пожалуй, самое впечатляющее качество, которым обладает Кэролайн, — это ее врожденная способность приспосабливаться к новым обстоятельствам. Ее адаптивность была проиллюстрирована, когда мы представили функцию онлайн-чата на нашем веб-сайте, разработка, которая потребовала от всех наших агентов по обслуживанию клиентов способности выполнять многозадачность на высоком уровне.Она не только интегрировала эту новую платформу в свою рабочую нагрузку, но и получила семь восторженных отзывов от довольных клиентов в течение первых двух дней после запуска нашей функции чата. Для ясности: редко один сотрудник получает больше двух в течение нескольких недель.

В заключение я хотел бы выразить уверенность, что Кэролайн внесет неоценимый вклад в ваш штат. Ее способность приспосабливаться к новым обстоятельствам, спокойно подавать пример и улучшать любую рабочую среду, в которую она попадает, делает ее идеальным кандидатом на любую должность по обслуживанию клиентов.Хотя мы разочарованы тем, что она ушла из нашей компании, мы верим, что наша потеря действительно является вашей выгодой. Большое спасибо за уделенное время. Не стесняйтесь звонить по указанному ниже номеру в обычные рабочие часы или напишите мне на указанный адрес электронной почты, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

Алан Корнуолл
Администратор службы поддержки клиентов
Padlock Antivirus Inc
[email protected]
456-444-4455

Кого это может касаться,

Мне приятно иметь возможность порекомендовать Маккензи Талисмана, который пытается продвинуться по карьерной лестнице, занимая должность учителя математики в вашем учебном заведении.В качестве директора школы Риджмонт Хай и самого предыдущего профессора математики я имел возможность наблюдать в Маккензи качества прирожденного учителя. Его острое знание предмета превышает квалификацию многих университетских должностей, его подход к обучению помогает студентам учиться самостоятельно, а его сострадание к своим ученикам вдохновляет.

Маккензи также обладает знаниями математики, которые намного превышают квалификацию должности. Он пришел к нам сразу после прохождения стажировки, имея степень магистра прикладной математики и заразительный энтузиазм в преподавании этого предмета.Этот энтузиазм и твердое понимание передовых концепций позволили ему разработать курс, который заинтересовал бы его студентов и привнес бы живость в предмет, который обычно считается безвкусным для большинства подростков.

Несмотря на то, что он уже десять лет профессионально преподает, Маккензи привносит юношеский подход в свои классы, постоянно узнавая о передовых методах обучения математике. Я могу вспомнить конкретный случай, когда я сидел на одном из его занятий, когда он потребовал, чтобы студенты не открывали свои учебники в течение дня.Вместо этого он представил интерактивную игру, которая подтолкнула его учеников к истокам математического анализа, результат которой позволил ученикам получить более полное понимание сложного предмета с самого начала.

При обучении математике учитель нередко теряет нескольких учеников, когда ему преподносятся сложные темы и темы. Именно здесь я обнаружил, что Маккензи сияет больше всего. Его сострадание к более медленным ученикам — это то, что отличает его от остальной стаи, поскольку он с радостью останется здоровым после уроков, чтобы помочь ученику.Я тоже видел результаты: ученики, которым было сложно сдать экзамены в предыдущие годы, попадают в класс мистера Талисмана и соответствуют, если не превосходят, их собственные ожидания.

В заключение, я не могу рекомендовать мистера Талисмана как члена вашего факультета. Его страсть к математике и врожденная способность воспитывать умы подростков оставляют этого бывшего профессора математики одновременно воодушевленным и униженным. Хорошие учителя встречаются только один или два раза в школе, Маккензи Талисман — одна из них.Спасибо за ваше время и внимание. Пожалуйста, позвоните мне или напишите мне по электронной почте, и я буду рад предоставить любую дополнительную информацию, если это необходимо.

Бест,

Бланш Гринберг
Директор школы
Campbelltown Highschool
[email protected]
(455) -899-9990

Талия Харденкэш
Шеф-повар
Дон Кихот
345 Main St
Чикаго, Иллинойс, 60443

Уважаемый шеф-повар Hardencash,

Я хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы дать самую высокую рекомендацию Джеффри Перье, поскольку он стремится занять должность су-шеф-повара в вашем уважаемом ресторане, Дон Кихот.Он учился у меня непосредственно у меня в течение последних трех лет, и последние пять мы работали вместе в очень тесном сотрудничестве. Джеффри не только обладает творческим и изобретательным умом, но и привносит на кухню трудовую этику, которую я редко встречал за свой 20-летний опыт. Его страсть к кулинарии выражается в скорости, с которой он сохраняет знания, в его стремлении учиться и, что наиболее важно, в качестве еды, которую он предлагает нашим гостям.

Когда я впервые нанял Джеффри, ему было 22 года, он окончил кулинарную школу, и я сразу понял, что с ним нужно считаться.В первые два года я заставлял его работать на линии, он никогда не опаздывал и ни разу не жаловался. Популярность моего ресторана за эти годы выросла, и мы смогли поддерживать стабильную текучесть кадров как во время ужина, так и во время обеда. Как правило, это долгие, напряженные, жаркие часы с минимальными перерывами или вообще без них. Джеффри процветает в этой среде. Он неуклонно продвигался по служебной лестнице, с рвением приспосабливаясь к каждой новой задаче и ответственности. Через два года он занял должность су-шеф-повара, что неслыханно для моего ресторана.

Наряду с твердой трудовой этикой Джеффри привносит свежий инновационный подход в создаваемые им блюда. Я постепенно позволял ему создавать блюда, которые дополняли бы наше меню, давая ему возможность самовыражения. Результат: восторженные отзывы. Многие из его блюд вошли в наше обычное меню, и большинство из них получили высокую оценку ресторанных критиков, которых мы с удовольствием принимали (читайте о его работе в рубрике «Еда» Билла Дейли). Я постоянно впечатляюсь изобретательностью и бесстрашием этого молодого человека на кухне, и он оставил меня с новым энтузиазмом и оптимизмом в следующем поколении поваров.

Все, кто работал в ресторанной индустрии, знают, что это может быть враждебная среда, в которой раздутые эго сталкиваются с высокими ставками и чрезвычайной чувствительностью ко времени, создавая стрессовую атмосферу, с которой может соперничать только операционная. Джеффри по какой-то причине невозмутим. Его поведение остается прежним; спокойный и позитивный. По этой причине он прирожденный лидер. Я могу вспомнить один случай, который погубил бы большинство молодых поваров; Фасад дома неумело пробивал по счетам, оставив нас с «белым пятном» в течение 15 минут после открытия кухни.Несмотря на неукомплектованность персоналом в тот вечер, Джеффри спокойно отнесся к этому и смог эффективно руководить своей командой, чтобы каждое блюдо было подано вовремя и с таким же высоким качеством, как мы ожидаем.

В заключение, Джеффри Перье, на мой взгляд, на пути к тому, чтобы стать одним из лучших поваров Чикаго. Его трудовая этика, его лидерские качества, его творческие способности и его скромная преданность кулинарному искусству — это то, что случается, может быть, раз в десятилетие. Хотя мне грустно видеть, что он уходит из моей команды, я уверен, что он станет неоценимым дополнением к персоналу вашего ресторана, и я с нетерпением жду возможности наблюдать за его продвижением в качестве шеф-повара под вашим наблюдением экспертов.Я верю, что вы примете правильное решение, наняв этого молодого человека. Спасибо за ваше время и не стесняйтесь обращаться ко мне в случае необходимости.

С уважением,

Шеф-повар Жан Гасп
Ресторан Индиго
1745 N Hasted St, 60614
[email protected]
(312) -867-0001

Что должны быть написаны в рекомендациях о хорошей работе? | Работа

Если это поможет вам получить работу, убедительная рекомендация ничем не хуже денег в банке. Проиллюстрируйте те моменты, которые вы хотели бы высказать, подарив человеку, пишущему вашу рекомендацию, яркое письмо, которое вы написали для себя.Независимо от того, вносит ли человек несколько изменений или сокращает ваш черновик и начинает с нуля, по крайней мере, вы четко понимаете, что вы хотите сказать в своей рекомендации.

Описание отношений

Хорошая рекомендация о работе должна объяснять, как давно человек, который пишет вашу рекомендацию, знает вас и в каком качестве. Информация должна быть изложена таким образом, чтобы она звучала естественно и в разговорной речи, например: «Я познакомился с Кэти 10 лет назад, когда она начала работать у меня в качестве личного помощника.«Если за время пребывания в должности вы заметно продвинулись вперед, эта информация также должна быть включена в письмо. Например: «Через год после того, как Кэти начала работать на меня, я повысил ее до главы моего отдела продаж. Через два года после этого я стал руководителем отдела закупок. Она неутомимая ученица и прилежный работник; она быстро продвинулась по служебной лестнице в моей компании, потому что мне приходилось постоянно находить новые должности, чтобы использовать ее постоянно повышающийся уровень квалификации ».

Опыт обучения

Хорошая рекомендация должна описывать то, что вы узнали, как способ показать количество ценного опыта, который вы можете привнести на новую работу.В письме можно было бы сказать: «Я наблюдал, как Ким организовывала многочисленные фокус-группы для нашего отдела маркетинговых исследований. Она научилась сочетать свой обширный маркетинговый опыт с врожденными навыками работы с людьми, чтобы получать ценные отзывы потребителей ». Об этом также следует упомянуть, если вы продолжили свое образование или профессиональную подготовку.

Нематериальные навыки

В правильной рекомендации следует подчеркнуть ваши сильные стороны. Поскольку это атрибуты, которые сложно измерить количественно, например терпение, обслуживание клиентов, разрешение конфликтов и лидерские навыки, для подтверждения утверждения следует предоставить примеры для каждого атрибута.Например: «Благодаря исключительным навыкам работы с людьми Табита была признана продавцом года три года подряд. Кроме того, ее умение разрешать конфликты помогло нам избежать потенциально катастрофического тупика между оптовиками и поставщиками ».

Ощутимые навыки

Также важно, чтобы в хорошую рекомендацию о работе был включен раздел о специальных навыках, которые можно реально проверить. Примеры включают свободное владение иностранными языками, ученые степени и / или сертификаты, а также профессиональную подготовку.

Сделайте это личным

Тон вашей рекомендации о работе должен быть личным. Автор рекомендации должен в письме постоянно называть вас по имени. Это добавляет ощущение близости и знакомства и дает понять, что у вас и человека, который вас рекомендует, есть удобная и прочная связь.

Ссылки

Биография писателя

Обрия Троншоу специализируется на темах, связанных с воспитанием детей и бизнесом. Она получила степень бакалавра искусств в области творческого письма в Университете искусства и дизайна Санта-Фе и степень магистра в области творческого письма в Государственном университете Чикаго.В настоящее время она преподает английский язык в Harper Community College в районе Чикаго.

Как получить отличное рекомендательное письмо | Советы по карьере и собеседованиям

Рекомендательные письма могут повлиять на вашу способность получить работу. Даже если у вас отличная квалификация, если ваших рекомендаций нет или они отрицательны, ваши шансы найти работу невелики. Тем не менее, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы гарантировать, что хорошие рекомендации будут следовать вашему пути трудоустройства и доступны для потенциальных работодателей.

1. Определите правильные ссылки

Если у вас нет опыта работы или вас просят дать личные рекомендации, не используйте друзей из семьи или группы сверстников. Если вы чувствуете, что кто-то из друзей ваших родителей хорошо знает вас, вы можете подумать о том, чтобы их использовать. Учителя, советники, технические консультанты и тренеры могут дать сильные личные рекомендации. Но не забудьте сначала спросить их.

2. Всегда спрашивайте разрешения у человека, которого вы хотите использовать в качестве справки. Никогда не предполагайте, что он скажет «да» .

Им может быть неудобно говорить о вас по причинам, о которых вы даже не догадываетесь. Некоторые компании даже имеют правила, запрещающие своим сотрудникам говорить что-либо, кроме подтверждения вашего трудоустройства и дат вашего трудоустройства.

3. Помогите им.

Вы можете перечислить некоторые навыки, достижения или черты характера, которые, по вашему мнению, могут быть применимы, и отправить список своим рекомендациям для их использования. Также укажите даты вашего трудоустройства.Иногда люди могут быть заняты, отвлечены или забывчивы, и им полезно иметь перед собой список, когда они пишут или говорят о вас. Если они не согласны с чем-то, что вы включили в список, они всегда могут это исключить.

4. Если возможно, получите рекомендательное письмо перед тем, как оставить стажировку или работу.

Вы можете попросить направление во время важного собеседования при выходе или в любое время перед отъездом. Чего вы не хотите, так это того, чтобы ваш босс ушел из компании и растворился в тумане позже, без возможности связаться с ним.

5. Проведите выездное интервью.

(см. Раздел о том, как провести свой выход). Выходное собеседование станет хорошей возможностью понять ожидания компании и понять, насколько они оправдались или превзошли ваши достижения. Вы также освежите их память о том, насколько вы замечательны, чтобы они могли сказать о вас очень приятные вещи.

6. При выезде не сжигайте мосты.

Если вы хотите оставить рекомендации по изменению, делайте это осторожно и тактично.Ограничьте свое обсуждение вопросами, которые могут улучшить опыт следующего стажера. Никогда, никогда не жалуйтесь на кого-либо или инцидент, и убедитесь, что вы делаете любые предложения положительными по тону и содержанию.

7. Возможно, вы рассмотрите возможность размещения рекомендаций своего начальника на профессиональном сетевом сайте или в Facebook.

Такой сайт позволяет вам иметь ссылки для всеобщего просмотра для всех потомков. Если вам не нравится то, что о вас говорят, вы можете просто стереть это.

8. Вам не нужно указывать «рекомендации доступны по запросу» в вашем резюме или сопроводительном письме.

Работодатели знают, что могут попросить их. Однако, если ссылки доступны в профессиональной сети, вы можете указать это в своем сопроводительном письме и предоставить конкретную ссылку на вашу конкретную справочную страницу.

9. Оставайтесь на связи.


Если вы работали в компании, которая отказывается давать ссылку, потому что это противоречит политике компании, не отчаивайтесь.Часто можно связаться с сотрудником после того, как он уволился из компании, и получить рекомендацию. Убедитесь, что вы идете в ногу со своим начальником или коллегами, чтобы знать, где и когда с ними связаться.

10. Не просите рекомендаций у тех, кто может дать вам отрицательный отзыв.

Отрицательный отзыв из референса может выглядеть очень плохо. Это тот, кого вы вручную выбрали как способного подтвердить ваши сильные качества как работника и человека. Убедитесь, что ваши рекомендации исходят от кого-то, кому вы можете доверять, кто открыто хвалил вас в прошлом, и в идеале от кого-то, кто охотно предложил свою рекомендацию

11.Держите под рукой список из пяти рекомендаций, чтобы их можно было быстро и легко отправить потенциальному работодателю по электронной почте.

Большинство интервьюеров хотят получить список из трех человек, но вы не хотите, чтобы что-либо задерживалось, если рекомендация находится за пределами города или по какой-то причине недоступна. Включить в список:

1. Их имя
2. Их положение (и текущее положение)
3. Компания (и их нынешняя компания, если они ушли)
4. Их профессиональные отношения с вами (напр.Человек, которому вы сообщили.)
5. Их контактная информация… электронная почта и телефон

Затем получите больше советов по карьере для стажировки и работы начального уровня, например «6 правил, которые можно и чего нельзя делать при проведении видеоинтервью», и найдите ответы на распространенные вопросы собеседований, такие как «Расскажи мне о себе».