Рекомендация на сотрудника: Рекомендательное письмо от организации сотруднику: Образец и примеры

Содержание

Рекомендательное письмо от организации сотруднику: Образец и примеры

Рекомендательное письмо от работодателя формируется, как правило, либо незадолго до, либо после увольнения сотрудника. В некоторых организациях наличие рекомендательного письма с прошлого места работы является обязательным условием; если в искомой организации такого требования нет – письмо определенно поможет соискателю получить дополнительные баллы при приеме на новую работу, а работодателю – сформировать конструктивное мнение о претенденте на вакантную должность.

Образец в 2022 году

Вы можете прямо сейчас скачать образец письма и заполнить, основываясь на наших рекомендациях:

Если есть сомнения в составлении рекомендации, дочитайте материал до конца

Продолжим…

Цель рекомендации

В рекомендательном письме описываются профессиональные навыки сотрудника, коммуникабельность, способность к обучению новым навыкам, профессиональные достижения и другая информация подобного характера, которая может быть интересна будущему работодателю.

Если нынешний работодатель хочет выделить какие-то личностные качества сотрудника, то указывать необходимо только те, которые могут заинтересовать потенциального работодателя: стрессоустойчивость, инициативность, мобильность, внимательность и др.

Качественная, положительная рекомендация – это хороший шанс для сотрудника получить желаемую должность в более или менее короткий промежуток времени. Более того, написанная рекомендация может послужить подстраховкой: не всегда удачное собеседование является гарантией приема на работу, а наличие документа, в котором описаны положительные профессиональные и личностные качества сотрудника, может сыграть решающую роль в выборе компанией наиболее подходящего кандидата.

Кто пишет рекомендацию

Составлением документа может заниматься бывший непосредственный руководитель (начальник цеха, подразделения, участка и т.п.), кадровик или секретарь. Составлять документ может и сам директор, если речь идет о небольшой организации. Важно, чтобы это был человек, знакомый с сотрудником, способный составить качественную и конструктивную критику и надлежащим образом ее оформить.

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Чтобы рекомендация для будущего работодателя имела больший вес, подписана она должна быть сотрудником, занимающим более высокую должность, чем рядовой работник (например, сотрудником высшего звена).

Как получить документ у бывшего работодателя

Для получения документа необходимо заблаговременно обратиться к руководству. Сделать это можно посредством соответствующего заявления, в котором стоит четко и лаконично попросить о составлении рекомендации.

Работодатель может не дать работнику рекомендательное письмо – это его право. Законодательно руководитель не обязан составлять по просьбе сотрудника рекомендацию, а значит, это исключительно его право.

Гарантией получения рекомендации могут стать успехи в работе и хорошие отношения с коллективом: как с коллегами, так и с руководством.

Имеет ли право…

Работодатель может потребовать у соискателя рекомендацию с прошлого места работы, и это его полное право, пусть этот документ и не входит в перечень обязательных для трудоустройства.

В свою очередь, соискатель также имеет право отказать будущему руководителю в его просьбе, так данный документ не входит в число обязательных при трудоустройстве. Однако если работодатель настаивает на наличие рекомендации, спорить с ним не стоит. В любом случае, положительные характеристики лишними не будут, и позволят претенденту значительно приблизиться к получению желаемой должности.

Правила составления

Единообразной формы, на основе которой должен быть составлен документ, нет, потому что нет и обусловленной законом необходимости в его предоставлении. Соответственно, рекомендация пишется и оформляется в свободном виде.

Так как письмо является деловым документом, то и общие требования к нему соответствующие (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

Основные требования к тексту письма:

Деловой тон изложения;
Использование четких и лаконичных формулировок;
Отсутствие грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Текст должен содержать, в первую очередь, следующие сведения о рекомендуемом: его ФИО и наименование должности. Стоит описать его профессиональные обязанности и задачи, показать на примере, как он с ними справляется в компании; уделить внимание личностным качествам сотрудника; рассказать о профессиональных компетенциях и перспективах их развития; обозначить область деятельности, в которой сотрудник сможет себя проявить в дальнейшем. Опять же, содержание документа определяет составитель, ограничивают его только общие требования к написанию деловых документов.

Чего писать не следует

Однозначно запрещено указывать в рекомендациях заведомо ложную информацию о сотруднике: это может нанести вред не только соискателю, но и составителю.

Остальные ограничения носят более этический характер. Например, не стоит акцентировать внимание на негативных качествах сотрудника, тем более, если это нецелесообразно и недоказуемо (если сотруднику предъявлялись дисциплинарные взыскания, должны иметься соответствующие свидетельства).

Оформление

Рекомендация может быть составлена на фирменном бланке организации. В отсутствие такового можно использовать обычный лист формата А4. Текст лучше печатать обычным шрифтом (например, Times New Roman), размер кегля – не менее 12. Для удобства чтения лучше использовать выравнивание по ширине.

ТРУДко, ИНФО

6 Рекомендательное письмо для сотрудника Шаблон

Нужны рекомендации по написанию рекомендательного письма для сотрудника? Вы находитесь в нужном месте.

Менеджеры или руководители часто время от времени пишут рекомендательные письма для сотрудников и лиц, ищущих работу.

Во время поиска новой работы, помимо отправки сопроводительного письма и резюме, одобрение предыдущих руководителей может оказаться очень полезным для получения новой должности.

Что включено в рекомендательное письмо?

1. Подробная информация

Когда предыдущий сотрудник просит вас написать для него рекомендательное письмо, он должен предоставить вам подробную информацию, чтобы вы могли сделать свое письмо полным и конкретным.

Если они какое-то время не работали на вас, они должны предоставить вам более новую копию своего резюме, чтобы у вас были обновленные даты и время, когда они работали на вас, и вы могли видеть, какие дополнительные навыки они добавили с тех пор.

Также полезно разместить объявление о вакансии или описание должности, на которую они претендуют. Если у них есть имя менеджера по найму, они также должны сообщить вам об этом.

2. Следуйте правильному формату

Если вы отправляете свое письмо в деловом формате, вы начнете с ваших личных данных, таких как контактная информация, за которой следует текущая дата, а затем личные данные менеджера по найму, такие как в качестве контактной информации.

За приветствием должен следовать основной абзац письма, где вы начнете с того, как вы были знакомы с кандидатом и в каком качестве.

Затем вы можете подробно описать их навыки, опыт и сильные стороны, которые делают их исключительными сотрудниками. Кроме того, может быть полезно использовать конкретные достижения и анекдоты, чтобы подчеркнуть качества, которые будут наиболее значимыми для должности, которую они ищут.

В своем заключении упомяните о том, что полностью доверяете своему кандидату, и предложите ему настоятельную рекомендацию на эту роль.

Поблагодарите менеджера по найму за его драгоценное время. Сообщите им, что вы готовы ответить на любые дополнительные вопросы или разъяснения.

Ваша личная контактная информация должна следовать за вашим именем, если вы отправляете электронное письмо, и ее нет в заголовке.

Формат выглядит следующим образом:

Приветствие и заголовок должны содержать вашу информацию и приветствие или введение.

Заголовок

Заголовок должен содержать ваши контактные данные, имя, должность или название школы, дату, адрес и город.

Приветствие

Если вы пишете рекомендательное письмо, включите приветствие, например (Уважаемый господин, Уважаемый доктор и т. д.).

Если вы пишете обычное письмо, используйте «Кому это может касаться» или не включайте приветствие. Начните заметку с первого абзаца, если у вас нет приветствия.

В основной части вы описываете любые соответствующие навыки человека, объясняете, почему вы являетесь хорошим рекомендателем и почему человек квалифицирован.

Основной абзац

В сильном письме есть основной абзац, состоящий из трех абзацев. К ним относится дополнительная информация о соискателе, которую хочет знать потенциальный работодатель.

Для написания рекомендательного письма необходимо сообщить работодателю о поведении потенциального сотрудника, о том, как он ведет себя с другими сотрудниками и насколько он ценен для следующей компании.

Первый абзац

Первый абзац рекомендательного письма объясняет вашу связь с человеком, которого вы рекомендуете, почему вы имеете право консультировать человека по поводу работы или учебы, а также включает то, как вы его знаете.

Второй абзац

Во втором абзаце рекомендательного письма подробно излагается информация о человеке, о котором вы пишете, что он может сделать, почему вы рекомендуете его и почему он подходит для данной должности. При необходимости используйте несколько абзацев, чтобы предоставить детали.

[Имя] окончил с отличием [конкретная специальность] и всегда был сосредоточен на том, как будет развиваться его будущее. Он знал, что хочет продолжить [название карьеры] рано и работал научным сотрудником, независимо и в группах.

Я считаю, что [имя] будет полезен для вашего отдела, так как это невероятно квалифицированный и умный человек, с которым приятно работать. Он привносит в учебу огромное количество энтузиазма и энергии.

Третий абзац

При написании третьего абзаца убедитесь, что рекомендательное письмо включает информацию о том, как навыки человека соответствуют должности, на которую он претендует.

Попросите копию резюме человека и копию объявления о вакансии, чтобы вы могли соответствующим образом адресовать свое письмо.

Я считаю, что [имя] станет отличным дополнением к вашей международной команде [отдела]. Когда я работал с ней ранее в XYZ, я был поражен ее способностью заключать сделку, сообщая нашим клиентам об эффективности наших продуктов.

За годы, что я с ней работал, она лично отвечала за добавление нескольких новых клиентов в [названия стран] .

Резюме

В этом разделе рекомендательного письма кратко изложено, почему вы рекомендуете человека. Используйте такие фразы, как «настоятельно рекомендую», «рекомендую безоговорочно» или «кандидат получил мою самую высокую рекомендацию», чтобы усилить свое одобрение.

Когда я познакомился с Джоанной, она показала себя эффективной, профессиональной, организованной и отличным руководителем группы. В результате она получила мою самую высокую рекомендацию на должность офис-менеджера в DEF, Inc.

Заключение

Последний абзац вашего рекомендательного письма состоит из предложения предоставить дополнительную информацию. Включите номер в абзац, свой адрес электронной почты в разделе обратного адреса вашего письма или под своей подписью и снова укажите номер телефона.

Действительно, подпись (буква с жесткой копией)

Название рекомендации

Раздел

Электронный адрес

Номер телефона

Отправить электронное письмо, если уместно

. вам для справки по электронной почте, особенно если они находятся на кризисе времени. В этом случае, опустив адресные абзацы, просто следуйте формату делового письма.

Ваша тема должна содержать имя человека, сведения о том, как это ссылка, и название должности, на которую они претендуют, например, «Тема: [имя] — Ссылка на .

Стандартное рекомендательное письмо для сотрудника

Типичный пример рекомендательного письма:

Уважаемый [имя] ,

Я пишу, чтобы порекомендовать [employee_name] . Они работали с нами в [название компании] как a nd [доложили мне] в моей должности как [вставьте должность] .

Будучи сотрудником, [employee_name] всегда был [указать качество] .

Я всегда уделял большое внимание [вставить качество] среди членов моей команды, и [сотрудник] никогда не подводил. Например, когда [вставить пример].

[Сотрудник] приятно работать, и я без колебаний снова найму [его/ее/их] .

Если у вас есть дополнительные вопросы о [его/ее/их] , не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [номер телефона] .

Спасибо,

[Ваше имя и подпись]

Специализированная рекомендательная буква для сотрудников

Специальное справочное письмо включает в себя:

Название

Адрес

Электронная почта

Уважаемый Ms. [имя
. ,
Я пишу, чтобы порекомендовать [имя] на должность [отдел] сотрудник в [имя] Компания.
Я работал с [имя] за последние [количество лет] в [компания] в [город] , и я всегда был впечатлен его способностью обращаться с клиентами и хорошо работать с его коллегами.
Я был [имя] менеджером [количество лет] он работал с нами. Он радостно встречает клиентов, а его опыт таков, что он всегда может ответить любому.
Показатели его производительности растут с каждым годом, и нам грустно терять его как сотрудника, но мы понимаем и уважаем его решение.
[Имя] станет отличным дополнением к вашей команде.
У него отличные отношения с коллегами, и им нравится с ним работать. Я уверен, что он был бы идеальным помощником менеджера.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте ([email protected]) или по мобильному телефону (000.123.4567) , если у вас есть какие-либо вопросы.
С уважением
Подпись (печатное письмо)
[имя]
Рекомендательное письмо для сотрудника от руководителя/непосредственного начальника
Name
City
Residence
Email
Number
Job title
Company name
Company Address
To Whom It May Concern ,
Я хотел бы порекомендовать [имя] в качестве кандидата на должность в вашей организации. В качестве помощника по персоналу [имя] работал в нашем офисе с 2015 по 2020 год.
[Имя] проделал замечательную работу на этой должности и был активом для нашей организации.
У нее отличные коммуникативные и письменные навыки, она хорошо организована и может работать независимо.
[Имя] отвечала за надзор за ассистентами отдела во время ее пребывания в нашей компании. Под руководством [имя] эти помощники отвечали за многие основные канцелярские и административные функции офиса.
[Имя] запланировал и управлял несколькими помощниками для поддержания эффективной работы офиса.
Она разработала программу обучения этих помощников, благодаря которой они стали хорошо разбираться в операциях в два раза быстрее, чем раньше.
У Шэрон были прекрасные отношения с многочисленными избирателями, включая клиентов, работодателей и профессиональные организации.
Ее способность эффективно общаться со всеми этими людьми по электронной почте, по телефону и лично сделала ее ценным приобретением для нас.
Она добавит ценности любой компании, и я рекомендую ее для любых начинаний, которыми она хочет заниматься. Свяжитесь со мной, если у вас есть другие вопросы.
Искренне ваш,
[имя]

Рекомендательное письмо, написанное для сотрудника для характеристики Рекомендательное письмо
Личные рекомендательные письма пишут друзья, члены семьи и знакомые. Они говорят о характере человека, а не об его опыте работы. Вот пример личных рекомендательных писем.
Имя,
Адрес,
Номер,
Электронная почта,
,
Уважаемый [Имя. [имя] . [Имя] был моим соседом по комнате в колледже, и мы дружим последние десять лет. Так что, если вы ищете умного, талантливого и прилежного кандидата, [Имя] идеально вам подойдет.
В студенческие годы [имя] постоянно занимался на занятиях — учился не только для того, чтобы получать хорошие оценки, но и для того, чтобы по-настоящему понимать материал. Так что неудивительно, что он продемонстрировал эти качества, как только начал работать.
Как друг, [имя] проявляет заботу и поддержку. Когда мой отец скончался вскоре после выпуска, [имя] был одним из первых, кому я рассказал об этом. [Имя] умеет поддерживать и строить крепкие дружеские отношения.
Эти навыки позволят ему преуспеть в качестве продавца [компании] .
Джейсон был бы полезен любой компании, и я всем сердцем рекомендую его. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас возникнут дополнительные вопросы.
С уважением,
Подпись (печатное письмо)
[Имя]
Рекомендательное письмо для сотрудника от коллеги
Тема сообщения: Рекомендация для [имя]
Уважаемый] ,
Будучи товарищем по команде [имя] в агентстве XYZ на протяжении последних [число] лет, я извлек пользу из его неустанной трудовой этики, творческого подхода к решению проблем и готовности делать все возможное для создания продуктов, которые воплотит мечты клиентов в реальность.
[Имя] несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов на X процентов. Я знаю, что его репутация и преданность делу помогли компании привлечь несколько новых крупных клиентов, наиболее ярким примером из которых является [имя] .
Как коллега, [имя] невероятно щедро делится своим временем и знаниями, включая все: от [лет] управленческого опыта до экспертного знания Photoshop, InDesign и Illustrator.
Я буду рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.
Спасибо и с наилучшими пожеланиями,
Джейн Андерсон
[электронная почта защищена]
(555) 555-5555
Рекомендательное письмо для сотрудника для продвижения по службе
если это исходит непосредственно от менеджера или супервайзера. Пример:
Имя
Address
Number
[email protected]
Date
Name of the person you are sending the email to
Business Address
Position
Компания
Адрес
Уважаемый [имя] ,
Я хотел бы рекомендовать [имя] для менеджера по маркетингу в [название компании] . [Имя] проработала в отделе маркетинга пять лет, и когда я присоединилась в прошлом году, я сразу узнала в ней наставника, человека, которому можно задавать вопросы. Она лидер, и я завидую ее организаторским способностям.
Способность [Имя] планировать стратегию и обеспечивать ее точную и быструю реализацию во многом способствовала недавнему успеху нашего отдела. Она была руководителем группы в наших самых успешных проектах.
Она трудолюбива и креативна, помогает каждому человеку в других проектах. Я считаю, что отдел будет продолжать расти и процветать с [имя] в качестве менеджера по маркетингу.
Ее опыт и знание отрасли в компании делают ее отличным кандидатом на продвижение по службе.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предложить дополнительную информацию.
С уважением,
Подпись (печатное письмо)
[имя]
Однако, если вы не чувствуете, что можете искренне поддержать или поручиться за этого человека на конкретной должности, или если ваша компания не поддержку предоставления ссылок, то вам следует вежливо отказать в их просьбе о ссылке.
Справедливее не написать рекомендацию, чем написать рекомендацию, выражающую что-то меньшее, чем полное доверие сотруднику к новой работе.
Эти шесть шаблонов рекомендательных писем помогут вам выделиться перед менеджерами по найму. Наконец, убедительное письмо содержит конкретные примеры, одно или два предложения о вашей способности справляться с задачами, о ваших довольных клиентах, лидерских качествах, о том, как вы устанавливаете продуктивные отношения на рабочем месте, и о ваших навыках межличностного общения.

Джош Фехтер
Джош Фехтер — основатель HR.University. Он является сертифицированным специалистом по кадрам и руководил глобальными командами на 5 разных континентах, включая их льготы и платежную ведомость. Вы можете связаться с ним в LinkedIn здесь.
Рекомендательное письмо для сотрудника от руководителя (с примерами) – Zippia
Что такое рекомендательное письмо?
Как написать рекомендацию для сотрудника
Рекомендательное письмо от руководителя Пример
Что следует учитывать при написании рекомендательного письма для вашего сотрудника
Пример общего рекомендательного письма
Пример профессионального рекомендательного письма для сотрудника от руководителя
Пример профессионального рекомендательного письма
Рекомендательное письмо для сотрудника от руководителя Часто задаваемые вопросы
Ссылки
Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий
Показать больше
Резюме.

Чтобы написать рекомендательное письмо для сотрудника, начните с приветствия и одного или двух предложений, объясняющих, почему вы пишете, а затем используйте абзацы основного текста, чтобы объяснить, почему вы рекомендуете этого человека. Вы также должны использовать формат делового письма, завершить его приветствием и включить в свое письмо примеры работы сотрудника.
Написание рекомендательного письма для сотрудника может оказаться довольно сложной задачей. Этот человек достаточно доверяет вам, чтобы писать хорошие вещи, которые помогут ему продвинуться в своей профессиональной жизни.
Как менеджер или супервайзер, вы можете дать представление об их навыках и талантах. В этой статье мы расскажем, как написать идеальное рекомендательное письмо и приведем примеры.
Ключевые выводы
Рекомендательные письма аналогичны рекомендательным письмам.

После заголовка и приветствия напишите вводный абзац, объясняющий, почему вы пишете, а затем перейдите к специфике вашей рекомендации.
Прежде чем писать рекомендательное письмо, поговорите с сотрудником и просмотрите его трудовую книжку.
Рекомендательное письмо — это письменное сообщение от человека, который хочет сказать, что вы хороший сотрудник, и может поручиться за ваши навыки и качества как сотрудника. Эти письма могут приходить практически от кого угодно, даже иногда от людей, с которыми вы не работаете.
Термины рекомендательное письмо и рекомендательное письмо взаимозаменяемы, потому что это одно и то же.
Некоторые люди, которые могут написать рекомендательное письмо, могут быть бывшими работодателями, преподавателями, коллегами или наставниками. Однако, если вы хотите, чтобы письмо имело большую ценность, лучше всего попросить менеджера или вашего начальника написать рекомендательное письмо.

Если вас попросили написать рекомендательное письмо, важно отметить, что это официальное деловое письмо. Это означает, что существует стандартный профессиональный формат, который вы захотите использовать. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как написать рекомендательное письмо для сотрудника.
Заголовок. Верхняя часть письма должна быть структурирована как любое официальное деловое письмо. Добавьте свою контактную информацию вверху, затем укажите дату, а затем завершите заголовок именем получателя, должностью, названием компании и любой имеющейся у вас контактной информацией.
Приветствие. Самое простое приветствие — «Уважаемый», за которым следует имя получателя. Например — Дорогой Джон Смит, и убедитесь, что после имени стоит запятая. Если у вас нет имени получателя, то также можно обратиться к тому, кого это может касаться.

Вводный абзац. Начните письмо с объяснения, кто вы и как вы связаны с заявителем. Также неплохо указать цель письма, сразу сообщить им, что это письмо является рекомендательным.
Особенности и рекомендации в теле. В основной части письма вы указываете, почему вы рекомендуете кандидата, перечисляете некоторые из его хороших качеств, приводите примеры, демонстрируете, как сотрудник хорошо справился со своей работой.
Закрытие. Закончите письмо, выразив готовность ответить на любые вопросы. Затем просто закончите словами «С уважением» и дайте себе место, чтобы подписать свое имя, а затем напечатать свое имя.
Было бы неплохо ознакомиться с образцом рекомендательного письма, чтобы знать, как может выглядеть ваше. Это поможет вам определить, что, по вашему мнению, нужно сказать, чтобы представить вас в лучшем свете. Следующий образец рекомендательного письма поможет вам понять, чего вы хотите.
Образец рекомендательного письма для сотрудника от руководителя
Джейн Доу, менеджер этажа
Factory ABC
11 South 22nd St.
Cincinnati, OH 45208
[email protected]
(555) 123-4567
31 декабря 2020 г.
Джим Каст, менеджер по найму
Factory XYZ
22 South 11th Street
Cincinnati, OH 45208
Дорогой Джим Каст,
Я пишу от имени Келли Кид, которая пять лет работала на меня в Factory ABC. Как вы, возможно, знаете, наша фабрика недавно закрылась и будет переносить свою деятельность за границу. Поскольку у нас больше нет вакансии для Келли, она ищет работу в вашей компании.
Я очень рекомендую Келли для управления открытием Фабрики XYZ. На протяжении всего времени работы в нашей компании Келли всегда держалась профессионально и старалась изо всех сил. Она должна была стать менеджером в нашей компании, и я полностью верю в ее способность успешно выполнять эту должность.
Мы наблюдали за тем, как Келли росла как сотрудник за последние несколько лет, беря на себя дополнительные обязанности, когда их об этом просили, и, в конце концов, сама их провоцировала. Она была увлеченным работником, который вдохновлял своих товарищей по команде. Ее успех был продемонстрирован последовательным достижением производственных целей и расширением показателей безопасности.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить квалификацию Келли и ее обязанности во время работы с Factory ABC, я буду рад быть доступным.
С уважением,
Джейн Доу
Бывшему работодателю, который собирается написать рекомендательное письмо, есть несколько советов, которые облегчат эту задачу. Это не обязательно самые простые буквы, поэтому хорошо иметь в виду следующее.
Поговорите с сотрудником перед написанием письма
Не беспокойтесь о том, что сказать, когда вас просят написать рекомендательное письмо. На самом деле вы можете получить большую часть информации от сотрудника, а затем использовать наши образцы ниже, чтобы заполнить письмо.
Мы дадим вам несколько начальных вопросов, но вы, вероятно, придумаете их сами. Не удивляйтесь, если ваш разговор вызовет новые или другие вопросы.
Когда тебе нужно письмо?
К кому и на какую должность вы претендуете?
У вас есть имя менеджера по найму или вам нужно более общее письмо?
Какие навыки, по вашему мнению, наиболее важны для работы, на которую вы претендуете?
Как вы думаете, какой ваш самый сильный навык?
Были ли случаи, когда вы использовали этот навык, работая в нашей компании?
Что, по вашему мнению, было вашим самым большим достижением в нашей компании?
Что вас больше всего интересует в новой работе?
Как вы думаете, почему вы хорошо подходите для этой работы?
Есть ли другие черты, которые вы хотели бы выделить?
Посмотрите их трудовую книжку
Вы также можете обнаружить, что полезно перечитать записи вашего сотрудника в вашей компании. Там могут быть записи, которые вы забыли, как хорошие, так и плохие. Точно так же, если вы не были их непосредственным руководителем или не работали с ними регулярно, возможно, вы хотели бы спросить другого сотрудника, может ли он рассказать вам больше о рабочих привычках и успехах кандидата.
Скажи правду
Может возникнуть соблазн солгать или преувеличить в рекомендательном письме. Многие люди хотят быть полезными и немного приукрашивают правду в процессе. Не делай этого. Лучше быть честным, когда пишете рекомендательное письмо.
Если вы считаете, что сотрудник плохо справлялся со своей работой, может возникнуть сложная ситуация. Может быть, вы даже думаете, что они делали что-то, чтобы навредить компании. Вы можете отказаться писать письмо, и в этой ситуации, вероятно, лучше всего это сделать.
Сказать что-то плохое о ком-то в рекомендательном письме — щекотливая юридическая ситуация. У вас есть ограниченная привилегия, которая позволяет вам констатировать факты, которые вы можете подкрепить доказательствами. Но зачем даже рисковать судебным иском о клевете. Лучше тактично и профессионально отказаться от письма.
Будь профессионалом
Если бывший сотрудник или даже его предполагаемый новый работодатель является большим другом, и вы пьете пиво каждую пятницу после работы, это письмо все равно должно быть профессиональным. Часто эти рекомендательные письма попадают в файл сотрудника, и вы не хотите, чтобы будущие менеджеры по найму видели, что вы непрофессиональны. Лучше обращаться с этим письмом, как со всеми деловыми документами, и соблюдать надлежащий рабочий этикет.
Примеры использования
Один из лучших способов проиллюстрировать сильные стороны сотрудника — показать, какую пользу он принес вашей компании. Не будьте слишком описательными или слишком многословными, но используйте несколько примеров, которые показывают, как сотрудник вел себя на работе.
Используя все эти советы и после обсуждения с сотрудником, вы сможете написать это рекомендательное письмо. Следующие три примера могут помочь вам в этом. Первое — это общее письмо, которое сотрудник может использовать для любой должности. Два других являются специфическими и предназначены для получения ими целевой позиции.
Пример общего рекомендательного письма
Джейн Доу, родитель
11 South 22nd St.
Cincinnati, OH 45208
[email protected]
(555) 123-4567
31 декабря 2020 г.
Кого это может касаться,
Меня зовут Джейн Доу, и я пишу, чтобы порекомендовать Сьюзи Смит в качестве няни для вашей семьи. Я знаю Сьюзи уже пять лет, и за это время она присматривала за всеми тремя нашими детьми. Сьюзи доказала, что она очень честный и надежный человек. Мы безоговорочно доверяем ей наших детей, и она никогда не давала нам повода не делать этого.
Наши дети любят Сюзи и будут очень рады ее следующему приезду. На данный момент наша старшая учится на втором курсе средней школы, а младшей 12 лет, поэтому мы больше не нуждаемся в ее услугах. Мы искренне рекомендуем ее для работы с вашими детьми. Мы думаем, вы будете очень взволнованы ее способностью общаться с детьми на их уровне и ее желанием активно участвовать в их домашних заданиях и играх с ними. Она определенно не из тех нянь, которые смотрят телевизор и игнорируют детей.
Если у вас есть какие-либо вопросы о Сьюзи и вы хотите поговорить со мной о ней, я буду рад поговорить с вами.
С уважением,
Джейн Доу
Джейн Доу, менеджер библиотеки
Cincinnati Library
11 South 22nd St.
Cincinnati, OH 45208
[email protected]
(555) 123-4567
31 декабря 2020 г.
Джим Каст, менеджер по найму
Южная городская библиотека
22 Южная 11-я улица
Цинциннати, Огайо 45208
Дорогой Джим Каст,
Я пишу от имени Майка Джентла по поводу должности ассистента библиотеки. Майк работал стажером в нашей библиотеке, когда учился в старшей школе, и отлично справлялся со своей работой. Его любовь к книгам, литературе и помощи людям была очевидна с первого дня. Мы были в восторге, когда Майк сказал нам, что решил получить степень в области библиотечных наук, и мы думаем, что однажды он станет феноменальным библиотекарем.
Майк был бы отличным дополнением к вашей библиотеке, и мы были рады услышать, что он нашел должность, которая позволит ему продолжить учебу в университете осенью, работая неполный рабочий день. Я думаю, вы увидите, что способность Майка адаптироваться к новым клиентам и отвечать на их запросы или вопросы просто выдающаяся. Он всегда профессионален и умеет говорить на уровне, близком к нашим клиентам — будь то профессора, ищущие конкретные исследования, или пенсионеры, пытающиеся выяснить, как проверить свою электронную почту.
На самом деле, на втором курсе старшей школы Майк понял, что у нас довольно много пожилых людей, и им часто нужна помощь с базовыми компьютерными навыками. Он взял на себя инициативу начать ежемесячный компьютерный класс, чтобы научить некоторым из этих навыков и ответить на вопросы. Этот урок был бесплатным для публики, и Майк добровольно посвятил свое время, чтобы помочь нашим посетителям. Мы будем искренне скучать по нему, но желаем ему успехов в его будущих начинаниях.
Если у вас есть дополнительные вопросы или вы хотите обсудить квалификацию Майка, пожалуйста, свяжитесь со мной.
С уважением,
Джейн Доу
Пример профессионального рекомендательного письма
Джейн Доу, директор
Cincinnati School
11 South 22nd St.
Cincinnati, OH 45208
[email protected]
(555) 123-4567
31 декабря 2020 г.
Джим Каст, директор школ
Школьный округ Мэдисона
1 CESA Drive
Мэдисон, Висконсин 53719
Дорогой Джим Каст,
Я с энтузиазмом пишу от имени Фрэнсис Сент-Клер, которую мы имели удовольствие принимать в нашем школьном округе последние пять лет. Фрэнсис преподавала английский язык в нашей средней школе на протяжении всего своего пребывания в школе Цинциннати, и через ее класс прошло более 1500 учеников.
В то время, когда она работала с нами, я ежеквартально проводила оценку занятий и всегда была в восторге от того, насколько хорошо она общалась со студентами и как они реагировали. Немногие учителя могут так вовлечь своих учеников в литературу и составлять схемы предложений, как Фрэнсис. У нее есть подход к ученикам, который заставляет их чувствовать себя ценными, и она искренне слушает их, проявляя сочувствие.
Она очень увлечена своей профессией и особенно писательским творчеством. Фрэнсис учредила в нашей школе журнал Cincinnati Journal, который выходит ежемесячно. Студентам предлагается представить короткие рассказы, стихи, сценарии, мультфильмы и другие творческие произведения, которые будут отобраны для публикации. Затем группа студентов под руководством Фрэнсис просматривает и выбирает своих фаворитов для журнала. Это издание стало очень популярным среди преподавателей и студентов, и мы благодарим Фрэнсис за эту инициативу.
Я знаю, что нам было очень грустно видеть, как Фрэнсис покидает наш школьный округ, и наши ученики были в равной степени разочарованы. Я думаю, что она станет прекрасным дополнением к вашей школе, и я готова ответить на любые ваши вопросы о ее времени с нами.
С уважением,
Джейн Доу
Можно ли рекомендательное письмо от руководителя?
Да, рекомендательное письмо может быть от руководителя. Менеджер — идеальный человек для написания рекомендательного письма, потому что он может напрямую поговорить с вашим потенциальным будущим менеджером о том, что вы из себя представляете как сотрудник. Письмо от коллеги, друга или члена семьи, скорее всего, не будет иметь такого большого веса.
Как написать хорошее рекомендательное письмо для сотрудника?
Чтобы написать хорошее рекомендательное письмо для сотрудника, нужно:
Прежде чем писать письмо, поговорите с сотрудником.
Посмотрите на их трудовую книжку.
Скажи правду.
Будь профессионалом.