Рекомендательное письмо работнику образец: примеры характеристики текста шаблона с места работы сотруднику от работодателя, скачивание бланка (формы) работнику для физических лиц от организации.
Рекомендательное письмо сотруднику — образец 2020
На странице представлен образец документа «Рекомендательное письмо сотруднику» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ПисьмоДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 17,5 кб
Письмо-рекомендация для сотрудника относится к деловой переписке и своей целью ставит отразить сильные стороны сотрудника компании как профессионала и, как человека. Положительная рекомендация от бывшего работодателя служит отличным дополнением к резюме при поиске нового места работы сотрудником, увеличивая его шансы на выгодное трудоустройство. Составляется такой документ либо коллегой по работе, либо руководителем предприятия или компании, в которой работал сотрудник.
Как составить рекомендацию для сотрудника?
Рекомендательное письмо работодателя бывшему сотруднику имеет ту же структуру, что и обычное деловое письмо. Оформляется оно на бланке предприятия или организации с фирменным логотипом и печатью. Оно обязательно включает следующую информацию:
- название письма – пишется посредине строки;
- текст рекомендательного письма содержит информацию о сотруднике – фамилия, имя и отчество, период работы на предприятии (название предприятия), в какой должности. Указывается имя и фамилия человека, который дает рекомендацию и его должность. Отражаются его сильные стороны как профессионала. Здесь уместно описать его функциональные обязанности, общественную нагрузку. Не лишним будет информация о сотруднике и как о человеке, подчеркивая его сильные стороны характера, особенности личности. Также высказываются пожелания и рекомендации. При желании может быть указана и причина увольнения, например, переезд в другой город, сокращение штата сотрудников и т.д.;
- подписывается письмо его составителем – должность и фамилия, имя, отчество, номер телефона для связи;
- дата составления письма.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Рекомендательное письмо от работодателя образец 2020
Если вы увольняетесь с прежнего места службы, вполне логичным будет попросить рекомендательное письмо от работодателя, образец которого приведён ниже. В этом нет ничего нового.
Даже роман «Три мушкетёра» начинается с того, что у молодого гасконца Д’Артаньяна украли рекомендательное письмо, с которым он ехал в Париж, чтобы поступить на службу к королю.
Главная цель письма-рекомендации – показать ваши сильные профессиональные стороны, убедить, что вы сможете справиться с разнообразными сложными задачами.
С юридической точки зрения вы не обязаны предоставить рекомендации. Но организации и компании сегодня перестраховываются, и, прежде чем принять на освободившуюся вакансию нового сотрудника, тщательно собирают сведения о нём.
Содержание:
Кто должен писать письмо-рекомендацию
Если вы работаете в крупной организации, рекомендацию обычно пишет ваш непосредственный руководитель. Например, заведующий отделом или начальник цеха.
Возможно, такое письмо составит специалист отдела кадров или секретарь директора. В любом случае, этот человек должен стоять на более высокой позиции – только тогда его рекомендация будет иметь вес.
Желательно, чтобы автор текста лично знал человека, которому пишет рекомендацию – иначе письмо получится формальным и неубедительным.
Не стоит составлять текст, прибегая к чрезмерным похвалам. Такой вариант может насторожить потенциального работодателя и заставить его задаться вопросом: «Как же на прежнем месте допустили увольнение такого замечательного сотрудника?» Характеристика должна быть объективной и справедливой.
Как получить необходимое письмо
В маленькой организации удобно будет лично попросить об этом своего начальника.
На большом предприятии стоит поступить иначе. В этом случае, человек должен написать заявление, в котором будет изложена его просьба.
Именно просьба. Трудовое законодательство не предусматривает такой обязанности работодателя, как написание рекомендательных писем своим сотрудникам.
Составлять или нет такой документ – начальник решает сам. Соответственно, не указываются и сроки подготовки письма.
Но, как показывает практика, это обычно занимает не более 3-х дней.
Встречный вопрос – имеет ли право потенциальный работодатель потребовать рекомендательное письмо с прежнего места работы сотрудника?
Формально – нет, но на деле спорить в таких случаях не стоит. Ведь именно хороший отзыв, грамотно составленная рекомендация, могут сыграть решающую роль в представлении вам нового рабочего места.
Рекомендация для сотрудника
Единого образца такого документа не существует, но определённых правил стоит придерживаться.
Письмо желательно напечатать на бланке организации или предприятия. На бумаге должны присутствовать логотип и печать.
Так у документа будет более «весомый» вид. Но не возбраняется и от руки написать текст. Первым идёт название «Рекомендательное письмо», оно пишется посреди строки.
Далее идёт текст, в котором необходимо указать – персональные данные специалиста, его фамилию, имя и отчество. Также указывается, какую должность от занимал, в течение какого времени трудился. Далее уместно будет перечислить профессиональные достоинства.
Например, стоит указать:
- Уровень квалификации. Знания и навыки сотрудника в профессиональной области.
- Умение качественно и в срок справляться с поставленными задачами.
- Способность и желание усваивать новую информацию, проходить обучение.
- Профессиональные достижения, награды.
- Не помешает и упоминание тех личных качеств, которые способствуют успеху в деловой сфере. Это умение работать в команде, дружелюбие, способность находить общий язык с коллегами, лидерские качества, чувство ответственности.
- Упоминается тот факт, что сотрудник нёс общественную нагрузку и хорошо с ней справлялся.
- Бывший начальник может дать рекомендации – где уместнее использовать работника, учитывая его знания и навыки, особенности характера.
- Можно указать причину увольнения, чтобы у нового нанимателя не возникло вопросов. Например, человек подал заявление «по собственному желанию» из-за переезда в другой город, или из-за того, что в силу объективных обстоятельств, нуждается в ином графике работы.
Составитель письма подписывает его, указывая свою должность и координаты – рабочий телефон, электронную почту. Также должна присутствовать дата, когда письмо было составлено.
При этом лучше иметь договорённость с начальником о том, что он подтвердит свой отзыв, если ему позвонят или напишут потенциальные работодатели.
Если же вы выкладываете рекомендательное письмо в интернет, например, на свой сайт, вы должны предварительно убрать телефоны прежних руководителей. Выставлять их в публичном доступе неэтично.
То, что текст нужно составить грамотно, без ошибок, наверное, и упоминать не стоит.
Обычно письмо пишется в единственном экземпляре, а потом человек может сделать себе копии.
Что писать не надо
Хотя письмо-характеристику начальство составляет по своему усмотрению, всё же лучше, чтобы некоторые моменты не были отражены в тексте.
Например, руководитель был недоволен какими-то личными качествами сотрудника – его медлительностью или чрезмерной разговорчивостью. Также нецелесообразно отражать в письме сомнительные, непроверенные факты.
Во-первых, такая рекомендация наверняка пропадёт впустую – человек просто не покажет её, устраиваясь на работу.
Во-вторых, изложенные факты, если они окажутся недостоверными – не лучшим образом скажутся на репутации того начальника, который писал письмо.
При составлении рекомендации нужно использовать деловой стиль. Различные художественные приёмы, метафоры, картинки, смайлики неуместны. Удобнее всего, если текст поместится на одной странице.
Какие ещё могут быть рекомендательные письма
Рекомендация для сотрудника — самый распространенный вид письма. Но встречаются и другие виды рекомендательных писем. Рассмотрим и их.
Рекомендация от клиента
Такой вариант приобретает всё большую популярность. Особое значение он имеет для тех, кто занимается собственным бизнесом, является «свободным художником».
В этом случае можно попросить клиента составить письмо примерно по тому же образцу, что приведён ниже. Только вместе слов «занимал такую-то должность» — написать, что специалист выполнял заказ клиента и справился с ним хорошо.
Рекомендующий также указывает название своей компании, должность, контактные данные. Пишет, когда с ним работал специалист, и что было им сделано, даёт оценку его труду.
Письмо-рекомендация на английском языке
Может понадобиться и такой вариант. Например, если вы устраиваетесь на работу в зарубежную компанию, поступаете в иностранное учебное заведение или отправляетесь за границу на стажировку.
Принципы деловой переписки в этом случае также должны соблюдаться. Нужно указать контактные данные составителя письма, дату получения рекомендации, и, даже если весь текст напечатан на принтере – подпись должна быть сделана от руки.
Оптимальный вариант, когда в таком письме звучит обращение к конкретному адресату – например, ректору вуза или руководителю определённой компании. Это подтверждает серьёзность намерений соискателя.
Следует помнить, что на английском языке могут быть составлены «Letter of recommendation» — ответ на конкретный запрос по вашей кандидатуре, и «Reference Letter». Второе письмо имеет более общий характер – оно может быть предоставлено по любому месту требования.
Важный момент – перевод такого письма с русского на английский должен выполнить профессиональный переводчик. Ошибки и неточности недопустимы. Образец рекомендации на английском языке можно скачать с тематических сайтов в интернете.
Письмо-рекомендация: когда и зачем
Распространённая ошибка – сделать копии рекомендательного письма и отправлять их одновременно — в несколько мест — вместе с резюме.
Когда предоставлять рекомендации?
Правилом хорошего тона считается упомянуть в резюме о том, что вас рекомендует руководство такой-то компании.
Если ваша кандидатура заинтересует работодателя, и переговоры перейдут в стадию более доверительную, тогда и настанет момент предъявить письма, характеризующие вас, как профессионала.
Роль письма-рекомендации
Убедительный текст способен оказать вам немалую помощь. Целью рекомендательного письма является:
- повысить доверие работодателя к кандидату;
- увеличить шансы соискателя получить искомое место;
- гарантировать профессионализм специалиста.
Ещё лучше, если вы можете предоставить несколько положительных рекомендаций. Пять-семь характеристик более весомы, чем одна.
Сегодня в России такая практика набирает обороты. И люди самых разных профессий – от главного бухгалтера до сиделки, уходя, просят прежнего нанимателя составить для них рекомендательное письмо.
Примеры рекомендательных писем
Приведём конкретные примеры рекомендательных писем
Сотруднику
Васильева Анна Константиновна работала в редакции газеты «Ивановский рабочий» заведующей отделом экономики с 04.12.2010 г. по 12.07.2018 г. За время работы она проявила себе вдумчивым и знающим журналистом, подготовила большое количество публикаций, которые нашли отклик у читателей.
Анна Константиновна обладает хорошими организаторскими способностями, обучает молодых сотрудников, готовит из них профессионалов высокого уровня.
За время работы А.К. Васильевой тираж газеты вырос на 3 тыс. экземпляров.
Анна Константиновна удостоена высшей награды областного Союза журналистов — «Золотое перо» — в 2015 году. Она имеет благодарности, награждена почётными грамотами. А.К. Васильева увольняется из газеты, так как переезжает в город Краснодар.
Редактор газеты И.В. Смирнов (подпись) 15.07.2018 г.
Главному бухгалтеру
Игнатов Сергей Николаевич занимал должность главного бухгалтера ООО «Стройинвест» с 05.01.2013 г. по 12.06.2019 г.
Сергей Николаевич окончил Самарский экономический университет в 2012 г. В ООО «Стройинвест» он выполнял следующие должностные обязанности: организовывал и вёл работы, связанные с бухгалтерским учётом, формировал учётную политику предприятия, возглавлял работу по составлению и утверждению плана счетов учёта.
С.Н. Игнатов успешно справлялся с поставленными задачами, выполненная им работа отличалась высоким качеством. Игнатов – добросовестный, целеустремлённый и ответственный руководитель, легко находит общий язык с подчинёнными, грамотно ставит задачи и пунктуально контролирует их выполнение.
С.Н. Игнатов увольняется по собственному желанию. Образование, знания и опыт работы главным бухгалтером позволяют рекомендовать Сергея Николаевича на должность сотрудника высшего звена.
Директор ООО «Стройинвест» Г.И. Трофимов (подпись) 15.06.2019.
Юристу
Самсонов Иван Ильич работал в АНО «Аргус» в должности юрисконсульта с 15.02.2015 г. по 29.11.2019 г.
Иван Ильич добросовестно выполнял свои обязанности, возложенные на него в соответствии с должностной инструкцией. Неоднократно получал благодарности руководства.
И.И. Самсонов готовил проекты нормативных актов АНО «Аргус», занимался их экспертизой. Отвечал за методическое руководство правовыми аспектами работы.
Также Иван Ильич помогал руководителям структурных подразделений в подготовке проектов документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью.
И.И. Самсонов совершенствует свою профессиональную подготовку. Дважды учился на курсах повышения квалификации при СамГУ.
Личные качества Ивана Ильича способствуют успешному выполнению поставленных перед ним задач. Самсонов работает быстро, вдумчиво, всегда доводит дело до успешного завершения, задания выполняет вовремя, решения по правовым вопросам принимает верные.
И.И. Самсонов увольняется в связи с открытием собственной фирмы.
Директор АНО «Аргус» Н.А. Зайцев (подпись) 02.12.2019 г.
Таки образом, рекомендательное письмо от работодателя, написанное по приведённым выше образцам, станет для вас отличной характеристикой и поможет получить желаемое место.
С уважением, Татьяна Шагарина
специально для проекта proudalenku.ru
Приглашаю вас в мой новый Марафон:
🔹 5 ДНЕЙ — 5 НАВЫКОВ 🔹
Это тест-драйв удаленной профессии, он рассчитан на новичков. Особенно полезен будет тому, кто давно мечтает зарабатывать удаленно, но не знает, с чего начать. Предлагаю начать с марафона!
👉🏻 Чтобы узнать подробности, жмите на кнопку:
Марафон →
До встречи в марафоне!
С уважением, Ольга Филиппова
Рекомендация с места работы, образец заполнения, как она пишется
Юридическая консультация > Трудовое право > Рекомендация с места работы — образец написания и советы по грамотному составлениюРынок труда, в особенности если речь идёт о некоторых профессиях, часто пресыщен кадрами. Конкуренция существенна, претенденты на получение должности идут на различные действия для получения преимущества, а работодатели требуют соответствия требованиям. Рекомендации с предыдущего места работы часто помогают начальству сделать выбор в пользу кандидата, но они должны быть оформлены должным образом и соответствовать ограничениям.
Что такое рекомендация с предыдущего места работы
При приёме на работу многие работодатели требуют от претендентов на должности рекомендации от предыдущего руководства. С точки зрения законодательства подобное требование не обосновано — ни в Трудовом кодекса РФ, ни в иных правовых актах это не установлено, но практика такова.Хорошее рекомендательное письмо существенно повышает шансы на получение должности, но не всегда. Не все работодатели предъявляют это требование, а некоторые вовсе не рассматривают рекомендации, осуществляя выбор на основании иных факторов.
Рекомендательное письмо — это документ, в котором предыдущий работодатель указывает его рабочие качества, навыки, уровень выполнения обязательств и так далее. Оно может быть составлено непосредственно руководителем фирмы, начальником лица или иным сотрудником, который может дать характеристику трудовой деятельности (например, начальником отдела кадров).
Цель такого документа — характеристика гражданина в качестве сотрудника (может также выдаваться студентам или в период повышения квалификации). Работнику рекомендации нужны для обеспечения возможности получения новой должности, а потенциальному работодателю — для получения предварительной информации о работнике — его личных качествах, профессиональных навыках и так далее.
Составление рекомендательного письма
Специального бланка для рекомендательного письма не существует. Работодатель придерживается общих правил деловых писем, в остальном он вправе действовать так, как посчитает нужным. Рекомендуется, чтобы оформление производилось на фирменном бланке работодателя.
Письмо не должно содержать противоправных моментов, то есть вся информация, приведённая в нём, должна соответствовать правовым нормам.
Работодатель, при составлении письма, выполняет требования:
- Обязателен деловой стиль. Не допускается использование просторечных выражений, научных терминов, если они не необходимы для анализа гражданина, его практических навыков и так далее.
- Обращение к работнику должно быть осуществлено с учётом норм этикета. Например, можно использовать такое обращение, как коллега, сотрудник, а также обращаться на «Вы». Недопустимо обращение в дружеской форме.
- Не рекомендуется использовать художественные выражения, излишние обороты и вводные слова. Текст должен быть максимально простым и лаконичным. Литературные обороты лишь усложнят понимание важной информации, касающейся навыков работника.
- Документ должен подписать руководитель организации или лицо, уполномоченное на совершение подобных действий.
- Если письмо составляет одно лицо, а подписывает другое, оба сотрудника указываются в конечном варианте. На практике требование часто не соблюдается и руководитель просто подписывает документы без изучения, проконтролировать выполнение негласного требования сложно.
В остальном форма свободная. Желательно указать действия, которые выполнял сотрудник, как он с ними справлялся, его навыки общения с коллективом и так далее, то есть те моменты, которые могут пригодиться на его будущей должности.
Содержание
Любое рекомендательное письмо будет состоять из трёх частей:- Реквизиты сторон — как организации, в которой работал конкретный гражданин (или Индивидуального Предпринимателя, на которого работал), так и работника, в отношении которого такое рекомендательное письмо составляется.
- Описывается компания, её сфера деятельности, должность сотрудника, его прямые обязанности. Указывается, насколько хорошо он с ними справлялся, а также иные дополнительные моменты, которые могут охарактеризовать его как сотрудника и специалиста.
- Описывается рост сотрудника во время работы, то есть изменение его профессиональных навыков, достижения, награды, премии, прогнозируемая перспектива. Важны впечатления начальника от работы с сотрудником.
В итоге можно указать конкретные личные качества работника, например, написать, что он показал себя как хороший, отзывчивый коллега, который идёт навстречу и легко находит общий язык или на иные его характеристики, которые могут быть важны в последующей профессиональной деятельности.
Рекомендательное письмо может быть более строгим и содержать только профессиональные качества, но более эффективным оно будет, если показать динамику человека, его способность находить общий язык с коллегами, личные данные и так далее. Но при этом основной упор всё равно должен производиться на профессиональные качества и деятельность как специалиста.
Оформление
При заполнении не требуется соблюдение бланков и формуляров. Рекомендательное письмо в принципе не является обязательным, поэтому его форма не была разработана, отсутствует ГОСТ или даже государственные рекомендации.
Оформляется документ на простой бумаге, но лучше будет распечатать его на фирменном бланке организации, если такой имеется. В конце обязательно ставится подпись руководителя или сотрудника, составившего документ. Может быть проставлена печать.
В некоторых случаях предыдущий руководитель оставляется контактные данные, чтобы потенциальный работодатель мог уточнить достоверность предоставленной информации. Однако на практике не все хотят общаться с будущими руководителями предыдущих работников.
Типичные ошибки при составлении документа
Если работодатель решил написать рекомендательное письмо, значит отношения с работником у него сложились, по крайней мере, нормальные. Он не обязан этого делать, но придерживаться определённых негласных правил всё же стоит, чтобы документ реально помог при последующем трудоустройстве.При составлении писем чаще всего встречаются следующие ошибки:
- Письмо составлено не в деловом стиле, а основано, в большей степени, на личном отношении к сотруднику.
- Документ содержит только профессиональные навыки и не описывает отношения с коллективом и мнение о сотруднике. Несомненно, перечисление личных качеств необязательно, но желательно для составления более полной картины относительно гражданина.
- Документ составляется лицом, которое не имело прямых контактов с сотрудником и не может охарактеризовать его должным образом. Составлять бумагу рекомендуется непосредственному руководителю лица, например, бригадиру, начальнику отдела и так далее.
- Используются размытые формулировки, на основании которых сложно сделать вывод о действительном результате сотрудничества с работником. Например, текст рекомендации большой, но действительно важной информации в нём мало, она не раскрывает важнейшие качества лица, как специалиста в своей области.
Письмо должно быть простым, чётки и понятным, а не пространным и запутывающим. В остальном строгих правил не существует.
Примеры, как пишутся рекомендательные письма (+образец)
Руководитель, составляющий рекомендацию, должен осознавать, что для каждого сотрудника она может отличатся. В зависимости от должности требуются различные навыки, уровень общения с клиентами, с коллегами и так далее. Например, начальнику отдела кадров требуются более развитые навыки по общению с людьми, чем бухгалтеру, который работает, преимущественно, с документами и цифрами, соответственно, в рекомендации нужно сделать упор на действительно важные моменты.
В рекомендательном письме для бухгалтера стоит указать:
- Уровень освоения необходимой информации, изучения изменений в законодательстве, мобильность в работе. Бухгалтеру требуется быстро реагировать на практическую динамику.
- Способность быстро приспосабливаться к изменениям, которые вводятся регулярно.
- Соблюдение сроков, отсутствие (или малое количество) нарушений.
- Отсутствие критических ошибок, которые повлекли бы за собой серьёзные экономические последствия.
Иные должности обязаны обладать несколько другими навыками. Например, в рекомендательном письме администратора будет полезнее написать:
- Наличие навыков общения с клиентами, а также с коллегами. Это первоначальный навык, при отсутствии которого администратор не может выполнять свои функции.
- Уровень организационной работы, возможности по руководству персоналом, управлению имуществом.
- Обладание иными управленческими и связанных с ними навыками.
Общего шаблона для рекомендательного письма быть не может, так как относительно каждой профессии нужно выделить какие-то свои особенности. Но в интернете полно вариаций, которые можно использовать за основу, меняя конкретное наполнение.
Рекомендательное письмо для зарубежных фирм
Если работник впоследствии планирует переезжать за границу для ведения там трудовой деятельности, рекомендательное письмо должно соответствовать иным требованиям. Составляется оно точно также — указываются навыки, функции, преимущества гражданина, но зарубежные фирмы могут делать акцент на иных моментах, поэтому стоит заранее уточнить требования.
Ещё один момент — это язык документа. Если организация не может сразу написать рекомендации на языке иностранного государства, то рекомендуется сделать нотариально заверенный перевод. Стоимость будет невысока. Чаще всего принимается англоязычный вариант, даже в странах, где государственным языком является иной.
Плохая рекомендация с предыдущего места работы
Рекомендация — это необязательный документ для работодателя и он может вовсе не давать её. Если работник получит бумагу, которая характеризует его не с лучшей стороны, то может просто не использовать её. Конечно, он потеряет конкурентное преимущество, но это лучше, чем иметь рекомендации, характеризующие гражданина как плохого работника.Работодатель может самостоятельно запросить рекомендации от предыдущего руководителя. В таком случае есть шанс на передачу плохой характеристики с места работы, особенно если трудовые отношения были расторгнуты «со скандалом». Избежать передачи характеристики не получится, поэтому в данном случае остаётся лишь надеяться на благоразумие предыдущего начальства.
Рекомендательное письмо — это добровольная рекомендация предыдущего работодателя, характеризующая сотрудника как специалиста и члена коллектива. Она затрагивает профессиональные качества лица, его личные данные, способности, прямо и косвенно касающиеся выполнения трудовых функций. Специальной формы такого письма не предусмотрено законодательно, но имеются практически устоявшиеся правила, требующие лаконичности и соблюдения делового стиля.
Смотрите видео о том, как составить рекомендательное письмо:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания
В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.
Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.
Как написать рекомендательное письмо
- По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).
- В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.
- Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.
- Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.
- Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.
- Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.
Рекомендательное письмо – образец написания
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)
ул. Нужная, 168, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
18.04.2012
Рекомендательное письмо
Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.
Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.
Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.
Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.
Исполнительный директор О.П. Брыскина
kontakt @delo-ved.ru
+7 (495) 790-22-44
С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.
Евгения Полоса
Еще интересное по теме:
К записи 11 комментариев
Рекомендательное письмо сотруднику от организации
Рекомендательное письмо
работал водителем в с по .
В его обязанности входили: . За время работы в он отлично справлялся с поставленными задачами.
Закрепленные за ним автомобили всегда содержались в исправном состоянии и чистоте.
За период работы в компании зарекомендовал себя исполнительным и добросовестным сотрудником, среди его личных и деловых качеств хотелось бы выделить .
Также обладает следующими деловыми качествами: .
Имеет высокий уровень знания технической базы автомобиля, автомобильных дорог , безаварийный опыт вождения.
В качестве особых достижений стоит отметить .
Уход из компании связан с .
Профессиональные навыки и личностные качества позволяют рекомендовать его на аналогичную должность.
| тел.: | |||||||
| e-mail: | |||||||
| Дата | Подпись | ||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||
Рекомендательное письмо сотруднику
Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме. Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство.
Как написать рекомендательное письмо сотруднику
Рекомендательное письмо сотруднику имеет структуру делового письма.
Начинается его написание с указания заголовка документа.
Затем идет обращение к конкретному работодателю (в случае необходимости).
После этого указывается период, место работы соискателя и кем он приходился рекомендателю. К примеру: «Серова Анастасия Игоревна работала в ООО «Верес» под моим руководством с 10 сентября 2010 г. по 30 августа 2013 г.», «Я сотрудничал с Серовой Анастасией Игоревной с 10 сентября 2010 г. по 30 августа 2013 г.» и т.п.
Далее указывается должность соискателя, описываются его функциональные обязанности, навыки работы, умения, профессиональные достижения и успехи, сильные стороны. Также здесь можно указать причину ухода из компании.
Основной текст рекомендательного письма сотруднику заканчивается рекомендациями и пожеланиями рекомендателя. Например: «Профессионализм Серовой Анастасии Игоревны позволяет рекомендовать ее для работы на аналогичной должности в другой компании. Желаю ей творческих успехов, дальнейшего развития и процветания».
В конце рекомендательного письма ставится подпись рекомендателя, указывается его должность, ФИО, контактный телефон и проставляется дата составления письма.
Пример рекомендательного письма сотруднику
Рекомендательное письмо
Морозов Василий Иванович работал в ООО «Zimmer» под моим руководством с 15 июня 2009 г. по 27 августа 2013 г., в т.ч. с 15 июня 2009 г. по 10 июня 2011 г. – в должности мерчендайзера, с 11 июня 2011 г. по 27 августа 2013 г. – в должности торгового представителя. Его обязанности в должности мерчендайзера состояли в контроле над соблюдением концепции выкладки товара на полках, размещении рекламных материалов в торговых точках на вверенной территории и контроле над их целевым использованием и состоянием, расчете и обеспечении наличия необходимого количества товара и POSM, подготовке отчетов о проделанной работе, в должности торгового представителя – в работе с существующей клиентской базой, поиске и привлечении новых клиентов, проведении переговоров с владельцами заведений, заключении договоров о сотрудничестве, контроле дебиторской задолженности, обеспечении выполнения плановых показателей, подготовке маршрутных листов и ежемесячных отчетов по дистрибуции.
За время работы в компании Василий зарекомендовал себя пунктуальным, добросовестным работником, пользующимся уважением и авторитетом в коллективе. Он самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры с владельцами торговых точек, делал качественную презентацию товара. Показав себя трудолюбивым, исполнительным, инициативным и успешным сотрудником в должности мерчендайзера, через два года год он был переведен на должность торгового представителя.
Морозов Василий Иванович знает рынок товаров массового потребления, владеет технологией эффективных продаж, умеет успешно проводить переговоры, способен быстро осваивать новую информацию. Поэтому считаю, что он может претендовать на должность менеджера по продажам в другой компании.
Трофимов
Директор по продажам ООО «Zimmer»
Трофимов Василий Иванович
тел. (906) 464-24-66
02 сентября 2013 г.
Оформление рекомендательного письма сотруднику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.
Образец рекомендательных писем. Рекомендательное письмо для организации: шаблон :: SYL.ru
История рекомендательных писем началась в Европе несколько веков назад. В России эта традиция быстро прижилась и с каждым годом приобретает все большую популярность. Чтобы составить такой документ, желательно иметь перед собой образец. Рекомендательных писем бывает много. Все они отчасти похожи друг на друга. Разница состоит лишь в том, кому адресовано такое послание. Все эти вопросы следует рассмотреть более подробно.
Структура документа
По сути, рекомендательное письмо является обычным деловым документом. Поэтому его составление подчиняется общим правилам. Исходя из самого названия, подобный документ оформляется в письменном виде. В принципе, можно разработать один образец рекомендательных писем на разные случаи жизни. Потом останется только уточнить некоторые моменты относительно адресата и подробностей излагаемой информации.
Любой образец рекомендательных писем имеет стандартную структуру. Она, как правило, включает в себя следующие обязательные пункты:
- Заголовок (наименование) документа.
- Краткая информация о работодателе с подтверждением факта того, что гражданин действительно с такого-то числа на протяжении определенного срока занимал у него конкретную должность.
- Перечень выполняемых обязанностей. Желательно, чтобы он был максимально подробным. Это поможет лучше оценить профессиональные навыки и способности кандидата.
- Список деловых и личных качеств сотрудника, которые он проявлял на предыдущем месте работы.
- Описание его профессиональных достижений.
- Причина увольнения.
- Рекомендации для будущего работодателя.
- Реквизиты составителя рекомендательного письма с обязательным указанием контактных данных. Они нужны на тот случай, если потребуется уточнить предоставленную информацию.
- Дата составления документа.
Список пунктов можно увеличить по своему усмотрению, так как законом не установлена конкретная форма такого документа.
Полезные рекомендации
Чтобы образец рекомендательных писем был наиболее полным и правильным, при его составлении стоит учесть несколько полезных советов:
Не использовать в тексте дежурные фразы типа «работник проявлял похвальную инициативность» или «сотрудник за время работы показал себя ответственным и исполнительным». Это любой человек и без того указывает в своем резюме. Лучше показать в письме его конкретные действия и достижения, подкрепив все это цифрами.
Вообще, в таком документе новый работодатель желает увидеть ответы всего на три главных вопроса:
- в чем сильные стороны кандидата;
- какую пользу он может принести;
- причина, по которой ему пришлось покинуть прежнее место работы.
Желательно весь текст письма уместить на одном листе. Это исключит возможность подлога со стороны соискателя.
Изложенная информация должна быть правдивой, чтобы избежать неловкой ситуации, когда кто-то захочет ее проверить.
Если человек за все время показал себя как посредственный и безынициативный работник, то лучше отказаться от составления для него рекомендательного письма.
Если учесть все сказанное выше, то документ поможет как бывшему сотруднику, так и его новому работодателю.
Мнения партнеров
Рекомендательное письмо для организации может быть составлено от лица компании-партнера. Оно будет выглядеть как своего рода положительный отзыв о совместной работе. В таком письме одна компания высказывает свое мнение о работе другой, рекомендуя ее в качестве надежного партнера для взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества. Руководители некоторых предприятий часто обращаются с подобной просьбой к своим бывшим клиентам или поставщикам, а потом используют их отзыв как рекламу своей деятельности.
Составить такую рекомендацию несложно. При этом необходимо учитывать следующие моменты:
- Желательно, чтобы рекомендательное письмо было составлено на фирменном бланке. Это придаст больше достоверности изложенной в нем информации.
- Сначала нужно упомянуть о себе, то есть указать, в каких отношениях данная организация находилась и рекомендуемой компанией (клиент, поставщик или партнер).
- Указать длительность периода сотрудничества, уточнив, в какой именно области оно происходило (оказание услуг, поставки и другие).
- Нужно подчеркнуть сильные стороны партнера, чтобы у других предприятий сразу возникло желание совместной работы. Здесь можно отметить грамотность и обязательность ее сотрудников, а также стабильность и надежность самой компании.
- В качестве подтверждения всему сказанному нелишним будет привести несколько реальных примеров.
Сам текст такого письма будет зависеть от цели его написания, а также направления и сферы деятельности рекомендуемой компании.
Частное мнение
В случае когда рекомендательное письмо для организации составляет частное лицо, желательно придерживаться той же методики. Такой документ представляет собой индивидуальное мнение конкретного гражданина. Обычно так бывает, если он:
- ранее был сотрудником данной фирмы и сейчас просто хочет отрекомендовать ее с лучшей стороны;
- является клиентом и хочет поблагодарить организацию за хорошую работу.
В обоих случаях получается что-то типа отзыва, который также можно использовать для рекламы. Например, человек обратился за помощью в клининговую компанию и после оказания услуги остался доволен проделанной работой. Он может составить рекомендательное письмо и поместить его в СМИ, призывая остальных обращаться именно в эту организацию с вопросами, касающимися уборки помещений. Для достоверности ему надо будет указать свои данные. Это заставит любого потенциального клиента понимать, что такое мнение не является фикцией. Нужно будет дополнительно указать, какую именно работу выполняли сотрудники компании, как быстро они справились с полученным заданием, и насколько качественно оно было выполнено. Как правило, такое письмо заканчивается призывом ко всем окружающим пользоваться услугами именно этой фирмы.
Услуги няни
Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу. А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:
- компания, в которой она ранее работала;
- семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.
В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций. Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов.
Помощь в трудоустройстве
В случае когда сотрудник меняет место работы или претендует на участие в качестве специалиста в каком-либо проекте, от него иногда требуют предоставить рекомендательное письмо от работодателя, у которого он трудился последнее время.
Трудовая книжка лишь констатирует факт работы на том или ином предприятии. Но в ней ничего не говорится о том, как проявлял себя человек на рабочем месте. Желание найти более престижную работу понятно всем. Но не каждому руководство готово дать рекомендацию. Ленивый и неисполнительный сотрудник может на нее даже не рассчитывать. А вот хорошему специалисту с большим стажем всегда пойдут навстречу. Для составления рекомендательного письма работнику лучше всего обратиться к своему непосредственному руководителю. Ведь только он может по достоинству оценить его профессиональные навыки и человеческие качества. Хотя при желании текст можно составить самому. Останется только убедить руководителя подписать его.
Содействие в бизнесе
Многие предприятия, выходя на мировой рынок, сталкиваются с одной и той же проблемой. Организуя работу за пределами своей страны, им приходится обращаться в иностранные банки с предложением сотрудничества. Но местные финансовые воротилы неохотно идут на контакт с «чужаками». Они опасаются неизвестных клиентов и стараются избегать ненужных рисков. Но из такой ситуации есть очень простой выход. Руководитель предприятия может обратиться в свой банк, где он долгие годы является клиентом, и попросить его составить рекомендательное письмо для банка, находящегося за границей.
В этом документе должны быть отражены следующие обязательные моменты:
- Подтверждение того, что указанная компания на протяжении долгого времени (желательно более двух лет) владеет счетом в данном банке.
- Фирма является добросовестным бенефициаром, с которым за весь период сотрудничества не было никаких проблем.
- Предприятие платежеспособно и не имеет задолженности перед банком.
Эти три пункта обязательно должны быть отражены в письме. Только тогда зарубежный банк будет воспринимать новичка как клиента, с которым можно строить длительные и беспроблемные отношения.
Правила составления документа
Чтобы достичь желаемого результата, необходимо заранее знать, как написать рекомендательное письмо.
Для начала стоит запомнить, что нужно всячески избегать банальных выражений и стандартных фраз. Чем больше их будет в тексте, тем меньше тот, кому адресовано это послание, поверит в суть написанного. Не надо также без причины использовать много хвалебных эпитетов. Понятно, что любой работник или целая компания не идеальны. У них есть свои отрицательные и положительные стороны. О проблемах, естественно, упоминать не стоит, а вот достоинства надо мягко подчеркнуть. Лучше, если это будет сделано на конкретном примере. Тогда все сказанное не вызовет никакого сомнения. Не стоит также писать длинные тексты. Достаточно будет и тысячи слов, чтобы выразить свое отношение к кандидату. Структура такого письма предельно проста. Условно его можно разделить на три части:
- Вводная. В ней сначала рекомендатель представляет самого себя. Здесь достаточно будет самых минимальных данных. Затем он должен подробно рассказать о рекомендуемом (Ф.И.О., кем и как долго работает).
- Основная. В этой части следует указать все навыки и достоинства рекомендуемого, а также на примере показать, чего он достиг за время работы на данном предприятии. В случае с юридическим лицом можно описать этапы его роста.
- Окончание. В заключительной части рекомендатель должен высказать свое мнение и объяснить, почему он считает, что данный сотрудник (или организация) является идеальным претендентом.
Всю информацию лучше излагать своими словами. В противном случае кандидата могут дисквалифицировать, заподозрив подлог.
Для получения образования
Сейчас все больше людей хотят получить высшее образование. Оно обеспечивает перспективу будущего роста и позволяет рассчитывать на серьезные достижения. Абитуриентам, у которых возникло такое желание, может понадобиться рекомендательное письмо в вуз. Его может составить директор или один из педагогов школы.
Для поступления в отечественные институты этого, как правило, не требуется. Но те, кто хочет получать образование за границей, должны обязательно позаботиться об оформлении такого документа. В нем абитуриенту должна быть дана максимально откровенная оценка. Причем отдельно педагогам стоит упомянуть, как особые достижения по определенным дисциплинам, так и личностные качества учащегося. Если оценка будет положительной, то у него появятся большие шансы на поступление в данный вуз. А особо одаренные студенты смогут даже рассчитывать на определенные льготы в период обучения. Ознакомившись с таким рекомендательным письмом, руководство вуза будет иметь полное представление о конкретном абитуриенте и сможет уже принимать решение относительно его приема. Документ составляется по общим правилам и может быть адресован конкретному лицу или самому ВУЗу.
Каркас документа
Тем, кто первый раз берется оценивать чью-то работу, можно посоветовать использовать шаблон рекомендательного письма. Документ подобного рода должен содержать в себе следующую обязательную информацию:
- Заголовок. В нем отображается суть данного послания.
- Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
- Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
- Всесторонняя характеристика сотрудника. Обязательно нужно отметить его сильные стороны, чтобы максимально заинтересовать будущего работодателя.
- Контактные данные рекомендателя. Довольно часто руководство обращается на прежнее место работы, чтобы уточнить или проверить некоторые факты, изложенные в письме. Этот человек должен быть готов ответить на все вопросы.
Используя такой шаблон, необходимо учесть, что работодателей всегда интересует практически одна и та же информация:
- способности будущего сотрудника;
- его сильные и слабые стороны;
- проступки и нарушения, которые он, возможно, совершал в прошлом;
- причина увольнения.
Получив ответ на все эти вопросы, руководитель сможет принять обоснованное решение.
Рекомендация для домработницы
Отдельного внимания заслуживает вопрос трудоустройства граждан в том случае, когда работодателем является физическое лицо. Обычно это няни, садовники, гувернантки или домработницы. Здесь трудовая книжка вряд ли потребуется. Чтобы устроиться в семью, необходимо иметь при себе: резюме, паспорт и рекомендательное письмо от бывших хозяев. Некоторые требуют предоставить и санитарную книжку. Это только на первый взгляд кажется, что легко выбрать человека для работы по дому. На самом деле все намного сложнее. Ведь, по сути, это – посторонний человек. По его внешнему виду трудно определить, на что он способен. Хочется узнать мнение тех, кто знал этого работника раньше. Поэтому новые хозяева, как правило, требуют предоставить им рекомендации с прошлых мест работы. Что должен содержать в себе такой документ? Текст рекомендательного письма для этой категории работников обычно составляется произвольно. В нем бывшие хозяева обязаны дать подробную характеристику своей помощнице. Для такой профессии особенно важными являются следующие качества:
- Профессионализм. То есть кандидат хорошо знать порядок и технологию проведения уборки.
- Честность и порядочность. Это особенно важно, ведь эта работница часто будет оставаться дома одна. Хозяева должны понимать, стоит ли ей доверять.
- Чистоплотность. Грязнуля и неряха не сможет содержать дом в порядке.
- Энергичность. С подобной работой смогут справиться только активные и жизнерадостные люди.
- Разговорчивость. Работница, привыкшая много болтать, не сможет хранить семейные секреты.
- Вредные привычки. Лучше, если новые хозяева узнают о них сразу и решат, подойдет ли им такой работник.
Все это обязательно нужно отразить в тексте письма. Для хорошего работника такая информация будет отличной рекомендацией и гарантией трудоустройства.
Образец профессионального рекомендательного письма
Профессиональный образец рекомендательного письма, который легко адаптировать для вашего собственного использования. Выберите соответствующее рекомендательное письмо из примеров писем и используйте его в качестве руководства при написании собственного рекомендательного письма для сотрудника.
Потенциальные работодатели полагаются на рекомендации о работе, чтобы предоставить действительные и точная информация о кандидате. Соискатели полагаются на свои ссылки на вакансии, чтобы помочь им убедить потенциальных работодателей их пригодности для работы.
Важно обеспечить вашу ссылку письмо достигает обеих этих целей.
Это общая профессиональная справка о работе, предоставляемая сотруднику при увольнении. компания. Он не адресован какому-либо конкретному лицу и может использоваться кандидатом при поиске работы.
Рекомендательное письмо общего образца
Дата
Кому это может относиться
Джон Смит работал в компании ABC в качестве младшего бухгалтера с марта 2017 года по январь 2020 года.Он докладывал мне напрямую в этот период.
Джон отвечал за подготовку ежемесячных финансовых отчетов и ежемесячных финансовых отчетов. Он помогал с налоговыми расчетами и декларациями, а также с бюджетами и прогнозами. Кроме того, он помогал вести расчет заработной платы и координировал процесс аудита.
Джон выполнил все эти задачи компетентно, целеустремленно и с энтузиазмом. Он продемонстрировал способность работать под давлением, а также успешно планировать и организовывать работу в сжатые сроки.Его пристальное внимание к деталям привело к кропотливой и точной работе. Его сильные межличностные и коммуникативные навыки позволили ему наладить хорошие рабочие отношения как со своими коллегами, так и с руководством.
Джон был большим активом для этой компании, и я очень рекомендую его для работы. Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной.
С уважением
Майк Менеджер
Должность
Название компании
Контактный номер
Адрес электронной почты
Шаблон рекомендательного письма
Шаблон рекомендательного письма
Образец рекомендательного письма
Это образец рекомендательного письма для человека, которого вы хорошо знаете, но с которым не работали.Это личный справочник, который предоставляет информацию о характере человека и то, что вы знаете о нем, что применимо к рабочей среде.
Он часто используется для соискателей, у которых мало или совсем нет официального опыта работы или стажа работы.
Пример
Дата
Кому это может относиться
Я знаю Джейн Смит более 6 лет. Все это время она была моей соседкой. Кроме того, она работала няней для моих детей и помогала с домашними заданиями и транспортом.
Джейн организована, надежна и надежна, всегда выполняла свои обязанности компетентно и с энтузиазмом. Она обладает отличными коммуникативными навыками и способна выражать себя уверенно и зрело. Она доказала свою готовность и гибкость, и она всегда готова помочь в случае необходимости.
Я могу порекомендовать Джейн для работы и уверен, что она окажется ценным активом для любой организации. Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением
Джанет Джонс
Контактный номер
Адрес электронной почты
Образцы справочных букв
Как написать рекомендательное письмо персонажа.
Как написать справку уволенному сотруднику
Когда сотрудника уволили, написать отзыв может быть сложно. Используйте эти образцы рекомендательных писем, чтобы помочь вам.
В этом письме объясняется, почему сотрудник был уволен, а также даются рекомендации по трудоустройству.
Как написать профессиональное рекомендательное письмо
Используйте эти отличные ресурсы, чтобы написать хорошо составленное и продуманное рекомендательное письмо.
Все должностные инструкции
Лучшее собеседование> Рекомендации> Образец рекомендательного письма
К началу страницы
Написание рекомендательного письма (с примерами)
Али Хейл
В какой-то момент жизни вам почти наверняка придется написать для кого-то рекомендательное письмо. Это может быть бывший сотрудник или студент, или даже друг семьи. Вот что вам нужно знать о назначении рекомендательных писем и о том, как написать максимально эффективное письмо.
Примечание. Я буду использовать слово «кандидат» для обозначения человека, о котором написано рекомендательное письмо, «вы» для обозначения человека, который пишет рекомендательное письмо, и «получатель» для обозначения человека, получающего письмо. Однако я хочу подчеркнуть, что рекомендательные письма предназначены не только для вакансий или академических «кандидатов», это просто удобный термин, чтобы сделать эту статью понятной!
Что такое рекомендательное письмо и когда они используются?
Рекомендательное письмо обычно пишется, чтобы засвидетельствовать человеку или (иногда) навыки, характер и / или достижения компании. Иногда рекомендательное письмо называют «рекомендательным письмом». Это официальный документ, который должен быть набран и написан в серьезном и деловом стиле.
Рекомендательные письма используются в самых разных ситуациях; нет окончательного списка, охватывающего все возможные сценарии. Наиболее распространенные примеры:
- Когда кандидат подает заявление о приеме на работу, ему может потребоваться справка для подтверждения своего заявления.
- Если собеседнику предлагается предложение о работе, ему может потребоваться рекомендательное письмо до подписания контракта.
- Студенту, подающему заявку на академический курс, часто требуется рекомендательное письмо для подтверждения заявки.
- Студент, подающий заявку на финансирование, часто должен будет предоставить рекомендательные письма.
- Компании могут использовать рекомендательные письма как свидетельство своей надежности и способности хорошо выполнять работу.
- Потенциальным арендаторам может потребоваться предоставить своему домовладельцу рекомендательное письмо, подтверждающее их хорошее финансовое положение. (Это может быть от предыдущего арендодателя или от текущего работодателя.)
Кому следует написать рекомендательное письмо?
Если к вам подошли и попросили написать рекомендательное письмо для кандидата на работу, студента или компании, подумайте, можете ли вы сделать это на законных основаниях. Рекомендательное письмо — это официальный документ, и очень важно, чтобы вы не лгали и не фальсифицировали правду, иначе это может иметь юридические последствия. Если кто-то хочет от вас рекомендательное письмо:
- Кандидатом должен быть человек, которого вы достаточно хорошо знаете.Например, вы не можете дать какой-либо авторитетный комментарий об академических способностях студента, который посещал ваши лекции всего неделю.
- Вы должны знать кандидата таким образом, чтобы у вас была возможность написать содержательную ссылку. Например, если вы работали с этим человеком, вам было бы уместно написать рекомендательное письмо потенциальному работодателю для него.
- У вас должна быть возможность дать честный и положительный отзыв. Если вы действительно чувствуете, что у кандидата нет хороших качеств, на которые вы могли бы обратить внимание, или если у вас были личные конфликты с ним в прошлом, вам следует попросить его обратиться за рекомендательным письмом от кого-то другого.
Что входит в рекомендательное письмо?
Точная структура рекомендательного письма будет немного отличаться в зависимости от типа ссылки, но это хорошая базовая схема:
- Начните использовать формат делового письма: укажите имя и адрес получателя, если они известны, и назовите их «Уважаемый [имя]». Если получатель в настоящее время неизвестен (это может быть, например, в академической заявке), используйте «Уважаемый господин / госпожа» или «Для кого это может касаться».
- Часто бывает полезно представиться в первых двух строках вашего письма. Получателю не нужна ваша история жизни: просто дайте пару коротких предложений, объясняющих вашу позицию и ваши отношения с кандидатом.
- Ваш следующий абзац должен подтвердить любые факты, которые, как вы знаете, кандидат будет сообщать вместе с вашим письмом. Например, если вы пишете рекомендацию для соискателя вакансии, некоторые или все эти детали могут быть уместными:
- Должность сотрудника и роль в компании.
- Выходная зарплата человека, когда он последний раз работал у вас (или в вашей организации).
- Даты, в которые данное лицо работало с и до.
Если вы пишете рекомендательное письмо для академического курса, вам нужно будет подтвердить его академические оценки.
- В третьем абзаце вы должны высказать свое мнение о навыках и качествах кандидата. Часто уместно заявить, что вы с радостью вернули бы их на работу или что их вклад в ваш класс колледжа был высоко оценен.Выделите любые исключительные качества кандидата, например его драйв и энтузиазм, его внимание к деталям или их способность руководить.
- По возможности используйте четвертый абзац, чтобы привести пару конкретных примеров, когда кандидат отличался. (Вы можете попросить кандидата рассказать вам о любых внеклассных проектах, в которых он участвовал, или предложить ему выделить то, что они особенно хотели бы, чтобы вы включили в рекомендательное письмо.)
- Завершите свое письмо на положительной ноте, и, если вы желаете получать дальнейшую корреспонденцию по заявлению кандидата, проясните это.Включите также свои контактные данные.
- Как и в любом деловом письме, вы должны закончить соответствующим образом; «С уважением», когда вы пишете указанному получателю, и «С уважением», когда вы не знаете, кто получит письмо.
Чего следует избегать
Убедитесь, что вы избегаете:
- Укажите любые слабые стороны кандидата.
- Сказать что-либо, что может быть истолковано как клевета.
- Неформальное письмо: ведите письмо по-деловому.Шутки, сленг и повседневная лексика неуместны и могут повредить шансы кандидата.
- Включая личную информацию, не имеющую отношения к приложению. Упоминание расы, политической позиции, религии, национальности, семейного положения, возраста или здоровья кандидата обычно неуместно.
- Орфографические ошибки, небрежное написание или опечатки: это письмо очень важно для кандидата, и вы должны позаботиться о том, чтобы оно выглядело профессионально.
Примеры справочных писем
На Business Balls есть несколько хороших шаблонов рекомендательных писем.Я включил один ниже, который подходит для справки общего назначения — если вы пишете справку в своем качестве бывшего работодателя кандидата, вам нужно будет указать более конкретную информацию:
Дата
Кому это может относиться
Подтверждаю, что знаю (имя) (количество) лет.
(Государственные отношения — социальные, деловые, совместная работа в другом качестве, клуб, деятельность, проект и т. Д.)
Я всегда считал (имя / его / ее) (государственные характеристики — например, надежный, надежный, трудолюбивый, добросовестный, честный, миролюбивый, вежливый и т. Д.) Максимально полезным для то, что читатель больше всего предпочтет видеть, с точки зрения удовлетворения озабоченностей или свидетельств соответствующих требуемых навыков или характеристик).
Я буду рад предоставить дополнительную информацию, если потребуется. (необязательно)
С уважением и др.
Примеры полных рекомендательных писем можно найти в разделе «поиск работы» на сайте About.com. Они перечисляют письма, подходящие для различных ситуаций: вот письмо от предыдущего работодателя в поддержку кандидата на работу:
Для кого это может касаться:
Я очень рекомендую Джейн Доу в качестве кандидата на работу. Джейн работала в компании Company Name в качестве помощника по административным вопросам с 2002 по 2005 год.Джейн отвечала за поддержку офиса, в том числе за обработку текста, планирование встреч и создание брошюр, информационных бюллетеней и другой офисной литературы.
Джейн обладает прекрасными коммуникативными способностями. Кроме того, она чрезвычайно организованна, надежна и хорошо владеет компьютером. Джейн может работать самостоятельно и может довести дело до конца, чтобы работа была выполнена. Она гибкая и готова работать над любым проектом, который ей поручат. Джейн быстро вызвалась помочь и в других сферах деятельности компании.
Джейн была бы огромным активом для вашей компании и получила бы мои самые высокие рекомендации. Если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно ее биографии или квалификации, пожалуйста, позвоните мне.
С уважением,
John Smith
Название
Компания
Адрес
Телефон
Эл. Почта
Если вы все еще не уверены, что лучше всего включить в рекомендательное письмо, представьте себя на позиции потенциального работодателя кандидата или группы экспертов, читающей его / ее академическую заявку.Какую информацию им нужно знать? Какими качествами они бы хотели, чтобы их кандидаты обладали? Очевидно, что вы никогда не должны лгать или вводить в заблуждение в рекомендательном письме, но вы должны попытаться сосредоточиться на областях, которые дадут получателю наиболее полезную информацию о кандидате.
Видеообзор
Как попросить рекомендательное письмо
Если вам требуется рекомендация от предыдущего работодателя или от кого-то, кто обучал вас в школе или университете, то вам нужно подойти к ним соответствующим образом.
«Соответствующий» может быть достаточно формальным или довольно неформальным, в зависимости от ваших отношений с ними. Например, если вы обращаетесь к преподавателю, который обучал вас вместе с десятками других студентов и который плохо вас знает, уместно вести себя формально; Если вы обращаетесь к своему бывшему линейному руководителю, с которым вы много лет проводили вечеринки и уик-энды, то формальность показалась бы странно сдержанной.
В довольно формальном контексте вы могли бы написать примерно так:
Уважаемый (имя)
Надеюсь, у них все хорошо (в их компании / в их отделе).
Я подаю заявку (кратко опишите роль или должность, на которую вы претендуете). Не могли бы вы предоставить мне рекомендательное письмо? Буду очень признателен. Вы можете отправить его на номер (укажите имя и контактные данные здесь)
Заранее благодарю,
(Ваше имя)
Если вы встречаетесь с кем-то, с кем вы очень дружны, вам решать, что сказать.
Какова бы ни была ситуация, часто имеет смысл указать на конкретные моменты, которые было бы полезно осветить в ссылке (например,грамм. «Компания особенно заинтересована в моем опыте быстрого обобщения сложной информации, так как это будет важная часть работы».
Также может быть полезно включить детали, о которых человек, пишущий письмо, может не знать. Например, если вы участвовали во внеклассных мероприятиях в университете, помимо учебы, вы можете упомянуть об этом.
Написание рекомендательного письма: краткое изложение
При написании рекомендательного письма необходимо:
- Выясните, зачем рефери письмо.Рекомендательное письмо для академической должности будет сильно отличаться от рекомендательного письма для будущего домовладельца.
- Подумайте, можете ли вы предоставить требуемый тип ссылки. Если вы плохо знаете кандидата или не можете дать ему положительный отзыв, вам следует побудить его искать кого-то другого.
- Отформатируйте свое письмо как стандартное деловое письмо и вначале кратко представьтесь.
- Подтвердите основные факты о заявителе (e.грамм. как долго они работали на вас и в какой роли).
- Выскажите свое мнение о способностях и качествах кандидата. Будьте честны, но сосредоточьтесь на том, что, по вашему мнению, отразит кандидата в положительном свете.
Если вы просите кого-то предоставить рекомендательное письмо, вам следует подойти к нему соответствующим образом и предоставить необходимую информацию, чтобы он мог написать вам хорошую рекомендацию.
Рекомендательное письмо Quiz
Для каждого вопроса выберите правильный ответ.
Хотите улучшить свой английский за пять минут в день? Получите подписку и начните получать наши ежедневные советы и упражнения по написанию!
Продолжайте учиться! Просмотрите категорию Деловая переписка, просмотрите наши популярные публикации или выберите соответствующую публикацию ниже:
Хватит делать эти досадные ошибки! Подпишитесь на Daily Writing Tips сегодня!
- Вы улучшите свой английский всего за 5 минут в день, гарантировано!
- Подписчики получают доступ к нашим архивам с более чем 800 интерактивными упражнениями!
- Вы также получите три бонусные электронные книги совершенно бесплатно!
.
Образец рекомендательного письма
Рекомендательное письмо о приеме на работу — важный актив для любого ищущего работу. Предложения о работе могут быть сделаны или потеряны на основании рекомендаций о работе. Для работодателя он является доказательством соответствия кандидата вакансии.
Соискатель может создать файл рекомендательных писем, который может быть используется на собеседовании или по запросу.
Обычно это после чего потенциальный работодателя, но они очень полезны как готовые рекомендации по работе, когда необходимо.
Шаблон рекомендательного письма поможет вам составить эффективное рекомендательное письмо при приеме на работу. Этот образец рекомендательного письма также послужит практическим руководством по написанию вашего собственного рекомендательного письма при приеме на работу.
Вы можете адаптировать шаблон рекомендательного письма соответствовать конкретным обстоятельствам сотрудника и ориентироваться на работу, на которую он претендует.
Образец шаблона рекомендательного письма
Приветствие
Ваше имя
Ваша компания
Адрес вашей компании
Дата
Кого это может касаться
Уважаемый господин или госпожа
Уважаемый мистер Джонс (если он предназначен для конкретного человека)
Параграф 1
В нем подчеркивается связь ссылки с человеком, о котором они пишут.В нем описывается, как долго они были знакомы с этим человеком, и почему они имеют право комментировать свои способности и эффективность.
В качестве менеджера по продажам компании XYZ Джон Кандидат отчитывался за последние три года о должности торгового агента.
Параграф 2
Опишите должность и обязанности человека.
Джон отвечал за маркетинг и продажу новых и существующих продуктов компании на местном рынке.Это включало заполнение заявлений на страхование, интерпретацию полисов и разъяснение клиентам страховых и финансовых услуг. Джон также предоставил котировки и организовал платежи.
Параграф 3
Выделите квалификацию, навыки, способности и достижения человека.
Джон обладает навыками (перечисление навыков) и продемонстрировал следующие способности в этой работе (например, способность справляться с давлением, управлять временем, организовывать и планировать, общаться, работать в качестве члена команды).
В то время, когда Джон докладывал мне, я был впечатлен его общей производительностью работы и, в частности, его способностью создавать новые учетные записи. За время работы в компании его конкретная клиентская база выросла на 15 процентов.
Я бы назвал Джона трудолюбивым и активным продавцом, который смог придумать новые подходы для достижения своих целей по продажам.
Параграф 4
Кратко опишите, почему вы рекомендуете человека, в нескольких строках.
Хотя Джон понимает решение покинуть нашу компанию, его присутствие очень не хватает. Он очень хорошо ладил со своими коллегами и пользовался большим уважением как человека, так и профессионала со стороны руководства, своих коллег и клиентов. Я могу безоговорочно рекомендовать Джона на должность продавца. Он будет активом для любого работодателя.
Закрытие
Последний абзац должен включать предложение о предоставлении дополнительной информации и ваши контактные данные.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно пригодности Джона, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне (номер телефона или адрес электронной почты).
С уважением,
Джек Джонс
Менеджер по продажам
Сделайте так, чтобы рекомендательное письмо о приеме на работу работало для соискателя. Обсудите области, которые необходимо охватить в рекомендательном письме, используя приведенный выше пример.
Образцы рекомендательных писем
Образцы рекомендательных писем, которые можно адаптировать для вашего личного пользования.
Образцы рекомендаций для случаев, когда вас просят дать рекомендации после увольнения. Это рекомендательное письмо может быть непросто — мы покажем вам, как это сделать.
Базовый шаблон рекомендательного письма, если вы хотите быстро и легко написать рекомендательное письмо, охватывающее основные детали.
Образцы справочных букв
Узнайте, как написать личную ссылку или ссылку на персонажа, в образцах рекомендательных писем для персонажей
Как написать хорошее рекомендательное письмо — читателям понравилось…
Получите помощь в написании рекомендательного письма о приеме на работу, используя следующие страницы:
12 основных профессиональных качеств
Список сильных сторон рабочего места
Список профессиональных навыков
Справка чека
Контрольные вопросы для справки
Форма для справки
Образец письма с запросом справки Собеседование> Рекомендации> Рекомендательное письмо
К началу страницы
образцов личных рекомендательных писем — Penlighten
Персональные рекомендательные письма пишут рекомендующие, которые могут свидетельствовать о достижениях и способностях соискателя. В этой статье приведены примеры характера, стипендии и трудоустройства.
Написание писем, особенно для работы и собеседований, может быть сложной задачей для многих людей, так как его нужно писать ловко, чтобы в письме были включены все необходимые моменты, не упуская ни одного важного факта или цифры.Это рекомендательное письмо знакомит потенциального работодателя с чертами характера и личности человека, ищущего работу. Эти письма, без сомнения, стали необходимостью в сегодняшней конкурентной среде.
Условия
Рекомендательные письма могут быть написаны близким коллегой, учителем, менеджером или руководителем, который знает кандидата в течение длительного времени. В таких письмах заранее упоминаются качества человека и то, что он заслуживает доверия и честен.Помните, что это письмо может заключить или прервать сделку для потенциального кандидата на работу или отбор. Так что пишите это с особой осторожностью, правдиво и профессионально. Избегайте подчеркивания расы, религии или политических взглядов человека.
Пример 1: Ссылка на персонажа
Желательно, чтобы рекомендательные письма персонажей были написаны человеком, с которым вы хорошо знакомы.
Имя реферера
Род занятий реферера
Адрес реферера
Номер телефона реферера
Адрес электронной почты реферера
Дата
Для кого бы то ни было:
Я горжусь тем, что рекомендую [Referee’s Name], одного из моих самых близких друзей более 18 лет.За годы нашей дружбы он был со мной во всех взлетах и падениях моей жизни. Как опытный музыкант, он был учителем музыки моей дочери более пяти лет.
Честность в мыслях и пунктуальность — два из его самых известных качеств, которые я считаю ценными активами за долгие годы нашей дружбы. Он провел несколько лет, работая с учениками начальной школы и колледжа, передавая свои музыкальные навыки. Я ценю в нем его способность сохранять веселое лицо даже в трудные времена.Опытный музыкант, преданный муж и отец троих детей, он способен справиться с работой, которую вы ему поручите. Я уверен, что его зрелость и навыки пригодятся вашей организации.
Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной. Буду рад помочь.
С уважением,
(Подпись)
Имя реферера
Образец 2: Для стипендиальной программы
Студентам часто требуется личное рекомендательное письмо, чтобы получить стипендию или пройти стажировку.
Имя реферера
Обозначение реферера
Адрес реферера
Номер телефона реферера
Адрес электронной почты реферера
Дата
Для кого бы то ни было:
Я с удовольствием порекомендую [имя кандидата] для участия в вашей программе научных стипендий «Зажженные умы». Он учился в этой школе более 9 лет, и до сих пор его успеваемость во всех классах была выдающейся. Наука была его любимым предметом, и это очевидно из достижений и призов, которые он получил, участвуя в различных межшкольных соревнованиях.Любопытство и большой интерес к естественным наукам, особенно к физике, побудили его также участвовать во многих соревнованиях национального уровня.
Как руководитель этой школы, я видел, как он упорно трудился, чтобы получить знания и проявить себя. Я уверен, что эта стипендия обязательно даст ему возможность преуспеть и отточить свои лабораторные навыки. Он обязательно окажется одним из ваших лучших кандидатов.
Если вы хотите узнать больше или у вас есть вопросы, свяжитесь со мной.
С уважением,
(Подпись)
Имя реферера
Пример 3: Для предполагаемого работодателя
Для работодателя легко написать профессиональное рекомендательное письмо, поскольку он / она осведомлен о производительности и качествах сотрудника.
Имя реферера
Обозначение реферера в его организации
Адрес организации реферера
Официальный номер телефона реферера
Официальный адрес электронной почты реферера
Дата
Для кого бы то ни было:
Я настоятельно рекомендую [Имя сотрудника] для объявления о вакансии в вашей компании.Он имеет обширный опыт в области бухгалтерского учета и работал с нами в период с 2005 по 2011 год. За время работы у нас он продемонстрировал высокий уровень приверженности, честности, надежности и гибкости. У него хорошие коммуникативные навыки, а также он способен следить за тем, чтобы работа была сделана правильно и вовремя.
Я могу подтвердить, что он человек великих принципов, чрезвычайно предан своему делу и быстро приходит на волонтерскую работу или помогает в других областях деятельности.Без сомнения, он будет ценным активом для вашей компании.
Если вы хотите узнать больше или у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь со мной.
С уважением,
(Подпись)
Имя реферера
Как видите, личные рекомендательные письма — это просто зеркало вашей личности и навыков. Поэтому убедитесь, что человек, который его пишет, близко знает вас как лично, так и профессионально.
.
Об авторе