Рекомендательное письмо работнику образец: Рекомендательное письмо сотруднику от организации

Рекомендательное письмо работнику образец: Рекомендательное письмо сотруднику от организации

Рекомендательное письмо сотруднику от организации

Рекомендательное письмо

 работал водителем в  с  по .

В его обязанности входили: . За время работы в  он отлично справлялся с поставленными задачами.

Закрепленные за ним автомобили всегда содержались в исправном состоянии и чистоте.

За период работы в компании  зарекомендовал себя исполнительным и добросовестным сотрудником, среди его личных и деловых качеств хотелось бы выделить . 

Также  обладает следующими деловыми качествами: . 

Имеет высокий уровень знания технической базы автомобиля, автомобильных дорог , безаварийный опыт вождения.

 В качестве особых достижений  стоит отметить .

Уход  из компании связан с .

Профессиональные навыки и личностные качества  позволяют рекомендовать его на аналогичную должность.

 

returnValue = false;» noresize=»noresize» tabindex=»1″ data-tablename=»Таблица 4″>

тел.:
e-mail:
	Дата			Подпись
					(подпись)		(расшифровка подписи)

 

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Как написать рекомендательное письмо

• По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).

• В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.

• Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.

• Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.

• Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.

• Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

 
Рекомендательное письмо – образец написания

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)

ул. Нужная, 168, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

18.04.2012

Рекомендательное письмо

Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.

Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.

Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.

Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.

Исполнительный директор                                                                                О.П. Брыскина

kontakt @delo-ved.ru
+7 (495) 790-22-44

С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 11 комментариев

Рекомендация с места работы: образец

Рекомендательное письмо от компании сотруднику – образец необязательного документа при трудоустройстве на новое место работы. Однако по негласным правилам многих мелких и солидных организаций его наличие является непременным условием для приглашения на собеседование кандидата на должность. В любом случае рекомендации станут дополнительным преимуществом соискателя перед конкурентами.

Читайте также: Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Характеристика и рекомендация с места работы: отличие

Как и рекомендация, характеристика перечисляет деловые и личностные качества работника. Ценность данной информации состоит в том, что она исходит от лица, имевшего реальный (и часто продолжительный) опыт работы с предъявителем рекомендательного письма – от его бывшего работодателя.

Хотя эти два документа сходны по содержанию, назначение у них разное. Задача характеристики заключается в объективной оценке работника. Она может быть, как положительной, так и отрицательной, сосредоточенной на негативных сторонах сотрудника. Рекомендации с предыдущего места работы, любой образец данного документа всегда имеет положительную окраску, представляя кандидата на вакансию в выгодном ракурсе перед потенциальным работодателем.

Обычно рекомендательное письмо заканчивается утверждением, что соискатель соответствует требованиям для занятия определенной должности, что бывший работодатель рекомендует его как грамотного, ответственного сотрудника. Иногда представитель компании оставляет координаты, по которым с ним можно связаться для подтверждения положительного мнения о работнике.

Рекомендательное письмо от работодателя: образец, нюансы

Рекомендательные письма составляются работодателями, если об этом попросил сотрудник. Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять. В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника. Рекомендаций среди них нет.

Письмо составляется в свободной форме. Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации. При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4. Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации. Например, подчеркивает достоинства работника, наиболее важные для занятия конкретной должности. В других случаях документ носит общий характер, то есть он не рассчитан на определенного работодателя и может использоваться по усмотрению работника.

Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства. По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. Ниже приведен пример текста рекомендательного письма для нового работодателя сотрудника фирмы.

Рекомендация с места работы (образец)

 

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

 

Рекомендация дана Цветкову Глебу Панфиловичу, который работал в ООО «Свет» на должности старшего менеджера под моим руководством с 12.10.2015 по 30.04.2018.

Настоящим рекомендательным письмом подтверждаю, что за время работы Цветков Г.П. проявил себя грамотным специалистом, умеющим добиваться поставленных целей. В его обязанности входило расширение клиентской базы предприятия, а также урегулирование конфликтов с заказчиками наших услуг по доставке грузов. Цветков Г.П. выполнял ежемесячные планы, имел много положительных отзывов от клиентов, относился к работе ответственно, с готовностью посещал семинары-тренинги, организуемые для сотрудников нашего отдела.

Цветков Г.П. обладает лидерскими качествами, способностями организовать работу коллектива. С коллегами он поддерживал ровные, доброжелательные отношения.

Рекомендую его как достойного кандидата на должность начальника отдела по продажам, так как его опыт, квалификация и отношение к делу позволяют ее занять.

Для подтверждения изложенной информации со мной можно связаться по телефону: +7 888 9999999.

 

Начальник департамента по работе

с клиентами ООО «Свет» Борзов Борзов С.С.

 

11.05.2018 г. 

 

Рекомендательное письмо от работодателя образец 2020

Если вы увольняетесь с прежнего места службы, вполне логичным будет попросить рекомендательное письмо от работодателя, образец которого приведён ниже. В этом нет ничего нового.

Даже роман «Три мушкетёра» начинается с того, что у молодого гасконца Д’Артаньяна украли рекомендательное письмо, с которым он ехал в Париж, чтобы поступить на службу к королю.

Главная цель письма-рекомендации – показать ваши сильные профессиональные стороны, убедить, что вы сможете справиться с разнообразными сложными задачами.

С юридической точки зрения вы не обязаны предоставить рекомендации. Но организации и компании сегодня перестраховываются, и, прежде чем принять на освободившуюся вакансию нового сотрудника, тщательно собирают сведения о нём.

Кто должен писать письмо-рекомендацию

Если вы работаете в крупной организации, рекомендацию обычно пишет ваш непосредственный руководитель. Например, заведующий отделом или начальник цеха.

Возможно, такое письмо составит специалист отдела кадров или секретарь директора. В любом случае, этот человек должен стоять на более высокой позиции – только тогда его рекомендация будет иметь вес.

Желательно, чтобы автор текста лично знал человека, которому пишет рекомендацию – иначе письмо получится формальным и неубедительным.

Не стоит составлять текст, прибегая к чрезмерным похвалам. Такой вариант может насторожить потенциального работодателя и заставить его задаться вопросом: «Как же на прежнем месте допустили увольнение такого замечательного сотрудника?» Характеристика должна быть объективной и справедливой.

Как получить необходимое письмо

В маленькой организации удобно будет лично попросить об этом своего начальника.

На большом предприятии стоит поступить иначе. В этом случае, человек должен написать заявление, в котором будет изложена его просьба.

Именно просьба. Трудовое законодательство не предусматривает такой обязанности работодателя, как написание рекомендательных писем своим сотрудникам.

Составлять или нет такой документ – начальник решает сам. Соответственно, не указываются и сроки подготовки письма.

Но, как показывает практика, это обычно занимает не более 3-х дней.

Встречный вопрос – имеет ли право потенциальный работодатель потребовать рекомендательное письмо с прежнего места работы сотрудника?

Формально – нет, но на деле спорить в таких случаях не стоит. Ведь именно хороший отзыв, грамотно составленная рекомендация, могут сыграть решающую роль в представлении вам нового рабочего места.

Полезные ссылки: Кто такой промоутер и чем он занимается, Вопросы и ответы на собеседовании, Маркетолог что это за профессия.

Рекомендация для сотрудника

Единого образца такого документа не существует, но определённых правил стоит придерживаться.

Письмо желательно напечатать на бланке организации или предприятия. На бумаге должны присутствовать логотип и печать.

Так у документа будет более «весомый» вид. Но не возбраняется и от руки написать текст. Первым идёт название «Рекомендательное письмо», оно пишется посреди строки.

Далее идёт текст, в котором необходимо указать – персональные данные специалиста, его фамилию, имя и отчество. Также указывается, какую должность от занимал, в течение какого времени трудился. Далее уместно будет перечислить профессиональные достоинства.

Например, стоит указать:

1. Уровень квалификации. Знания и навыки сотрудника в профессиональной области.
2. Умение качественно и в срок справляться с поставленными задачами.
3. Способность и желание усваивать новую информацию, проходить обучение.
4. Профессиональные достижения, награды.
5. Не помешает и упоминание тех личных качеств, которые способствуют успеху в деловой сфере. Это умение работать в команде, дружелюбие, способность находить общий язык с коллегами, лидерские качества, чувство ответственности.
6. Упоминается тот факт, что сотрудник нёс общественную нагрузку и хорошо с ней справлялся.
7. Бывший начальник может дать рекомендации – где уместнее использовать работника, учитывая его знания и навыки, особенности характера.
8. Можно указать причину увольнения, чтобы у нового нанимателя не возникло вопросов. Например, человек подал заявление «по собственному желанию» из-за переезда в другой город, или из-за того, что в силу объективных обстоятельств, нуждается в ином графике работы.

Составитель письма подписывает его, указывая свою должность и координаты – рабочий телефон, электронную почту. Также должна присутствовать дата, когда письмо было составлено.

При этом лучше иметь договорённость с начальником о том, что он подтвердит свой отзыв, если ему позвонят или напишут потенциальные работодатели.

Если же вы выкладываете рекомендательное письмо в интернет, например, на свой сайт, вы должны предварительно убрать телефоны прежних руководителей. Выставлять их в публичном доступе неэтично.

То, что текст нужно составить грамотно, без ошибок, наверное, и упоминать не стоит.

Обычно письмо пишется в единственном экземпляре, а потом человек может сделать себе копии.

Что писать не надо

Хотя письмо-характеристику начальство составляет по своему усмотрению, всё же лучше, чтобы некоторые моменты не были отражены в тексте.

Например, руководитель был недоволен какими-то личными качествами сотрудника – его медлительностью или чрезмерной разговорчивостью. Также нецелесообразно отражать в письме сомнительные, непроверенные факты.

Во-первых, такая рекомендация наверняка пропадёт впустую – человек просто не покажет её, устраиваясь на работу.

Во-вторых, изложенные факты, если они окажутся недостоверными – не лучшим образом скажутся на репутации того начальника, который писал письмо.

При составлении рекомендации нужно использовать деловой стиль. Различные художественные приёмы, метафоры, картинки, смайлики неуместны. Удобнее всего, если текст поместится на одной странице.

Какие ещё могут быть рекомендательные письма

Рекомендация для сотрудника – самый распространенный вид письма. Но встречаются и другие виды рекомендательных писем. Рассмотрим и их.

Рекомендация от клиента

Такой вариант приобретает всё большую популярность. Особое значение он имеет для тех, кто занимается собственным бизнесом, является «свободным художником».

В этом случае можно попросить клиента составить письмо примерно по тому же образцу, что приведён ниже. Только вместе слов «занимал такую-то должность» — написать, что специалист выполнял заказ клиента и справился с ним хорошо.

Рекомендующий также указывает название своей компании, должность, контактные данные. Пишет, когда с ним работал специалист, и что было им сделано, даёт оценку его труду.

Письмо-рекомендация на английском языке

Может понадобиться и такой вариант. Например, если вы устраиваетесь на работу в зарубежную компанию, поступаете в иностранное учебное заведение или отправляетесь за границу на стажировку.

Принципы деловой переписки в этом случае также должны соблюдаться. Нужно указать контактные данные составителя письма, дату получения рекомендации, и, даже если весь текст напечатан на принтере – подпись должна быть сделана от руки.

Оптимальный вариант, когда в таком письме звучит обращение к конкретному адресату – например, ректору вуза или руководителю определённой компании. Это подтверждает серьёзность намерений соискателя.

Следует помнить, что на английском языке могут быть составлены «Letter of recommendation» — ответ на конкретный запрос по вашей кандидатуре, и «Reference Letter». Второе письмо имеет более общий характер – оно может быть предоставлено по любому месту требования.

Важный момент – перевод такого письма с русского на английский должен выполнить профессиональный переводчик. Ошибки и неточности недопустимы. Образец рекомендации на английском языке можно скачать с тематических сайтов в интернете.

Письмо-рекомендация: когда и зачем

Распространённая ошибка – сделать копии рекомендательного письма и отправлять их одновременно — в несколько мест — вместе с резюме.

Когда предоставлять рекомендации?

Правилом хорошего тона считается упомянуть в резюме о том, что вас рекомендует руководство такой-то компании.

Если ваша кандидатура заинтересует работодателя, и переговоры перейдут в стадию более доверительную, тогда и настанет момент предъявить письма, характеризующие вас, как профессионала.

Роль письма-рекомендации

Убедительный текст способен оказать вам немалую помощь. Целью рекомендательного письма является:

• повысить доверие работодателя к кандидату;
• увеличить шансы соискателя получить искомое место;
• гарантировать профессионализм специалиста.

Ещё лучше, если вы можете предоставить несколько положительных рекомендаций. Пять-семь характеристик более весомы, чем одна.

Сегодня в России такая практика набирает обороты. И люди самых разных профессий – от главного бухгалтера до сиделки, уходя, просят прежнего нанимателя составить для них рекомендательное письмо.

Полезные лайфхаки: Как стать корректором текстов, Как составить резюме на работу: образец, Как стать таргетологом самостоятельно.

Примеры рекомендательных писем

Приведём конкретные примеры рекомендательных писем

Сотруднику

Васильева Анна Константиновна работала в редакции газеты «Ивановский рабочий» заведующей отделом экономики с 04.12.2010 г. по 12.07.2018 г. За время работы она проявила себе вдумчивым и знающим журналистом, подготовила большое количество публикаций, которые нашли отклик у читателей.

Анна Константиновна обладает хорошими организаторскими способностями, обучает молодых сотрудников, готовит из них профессионалов высокого уровня.

За время работы А.К. Васильевой тираж газеты вырос на 3 тыс. экземпляров.

Анна Константиновна удостоена высшей награды областного Союза журналистов — «Золотое перо» — в 2015 году. Она имеет благодарности, награждена почётными грамотами. А.К. Васильева увольняется из газеты, так как переезжает в город Краснодар.

Редактор газеты И.В. Смирнов (подпись) 15.07.2018 г.

Главному бухгалтеру

Игнатов Сергей Николаевич занимал должность главного бухгалтера ООО «Стройинвест» с 05.01.2013 г. по 12.06.2019 г.

Сергей Николаевич окончил Самарский экономический университет в 2012 г. В ООО «Стройинвест» он выполнял следующие должностные обязанности: организовывал и вёл работы, связанные с бухгалтерским учётом, формировал учётную политику предприятия, возглавлял работу по составлению и утверждению плана счетов учёта.

С.Н. Игнатов успешно справлялся с поставленными задачами, выполненная им работа отличалась высоким качеством. Игнатов – добросовестный, целеустремлённый и ответственный руководитель, легко находит общий язык с подчинёнными, грамотно ставит задачи и пунктуально контролирует их выполнение.

С.Н. Игнатов увольняется по собственному желанию. Образование, знания и опыт работы главным бухгалтером позволяют рекомендовать Сергея Николаевича на должность сотрудника высшего звена.

Директор ООО «Стройинвест» Г.И. Трофимов (подпись) 15.06.2019.

Юристу

Самсонов Иван Ильич работал в АНО «Аргус» в должности юрисконсульта с 15.02.2015 г. по 29.11.2019 г.

Иван Ильич добросовестно выполнял свои обязанности, возложенные на него в соответствии с должностной инструкцией. Неоднократно получал благодарности руководства.

И.И. Самсонов готовил проекты нормативных актов АНО «Аргус», занимался их экспертизой. Отвечал за методическое руководство правовыми аспектами работы.

Также Иван Ильич помогал руководителям структурных подразделений в подготовке проектов документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью.

И.И. Самсонов совершенствует свою профессиональную подготовку. Дважды учился на курсах повышения квалификации при СамГУ.

Личные качества Ивана Ильича способствуют успешному выполнению поставленных перед ним задач. Самсонов работает быстро, вдумчиво, всегда доводит дело до успешного завершения, задания выполняет вовремя, решения по правовым вопросам принимает верные.

И.И. Самсонов увольняется в связи с открытием собственной фирмы.

Директор АНО «Аргус» Н.А. Зайцев (подпись) 02.12.2019 г.

Таки образом, рекомендательное письмо от работодателя, написанное по приведённым выше образцам, станет для вас отличной характеристикой и поможет получить желаемое место.

С уважением, Татьяна Шагарина 
специально для проекта proudalenku.ru

Рекомендательное письмо от работодателя образец для сотрудника 2021

Для более быстрого и успешного трудоустройства соискателю пригодятся рекомендации, предоставленные по месту предыдущей работы.

Работодатель при увольнении сотрудника может написать рекомендательное письмо для последующего предъявления при трудоустройстве

Если руководство инициативы в этом не проявляет, работник вправе обратиться к нему с такой просьбой, если работа увольняемого была успешной, то начальство, как правило, не отказывает в просьбу бывшего сотрудника.

Скачать образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

Для водителя — скачать.

Для бухгалтера — скачать.

Нужно ли?

Конечно, рекомендательное письмо имеет смысл только в случае, если оно характеризует работника с положительной стороны. Никаких особо строгих требований к написанию рекомендаций работодателем не предъявляется.

Текст может быть написан в свободной форме, характеризуя сотрудника и давая рекомендации в отношении рабочей деятельности. Содержание может отличаться в зависимости от должности сотрудника.

Ниже представлены образцы рекомендаций для водителя, бухгалтера, а также общий вид письма от работодателя.

Составлением текста обычно занимается то лицо, которое может оценить трудящегося и его трудовую деятельность. Идеально на эту роль подойдет начальник подразделения, где работал сотрудник.

Именно к своему непосредственному начальнику и следует обратиться работнику для получения рекомендаций в отношении своей личности.

Письмо прикладывают обычно к резюме при отправке рекрутеру, либо передают при личном встрече — собеседовании.

Для работника:

Как грамотно написать для сотрудника?

Текст может быть составлен в любом виде, никаких ограничений на этот счет нет. Однако есть определенные советы по грамотному и правильному оформлению подобных писем:

• стиль изложения должен быть деловой, официальный;
• не допускаются ошибки в тексте, неграмотно составленные предложения — рекомендации может читать руководитель другой организации, чтобы у него создалось положительное мнение о работнике, необходимо составить грамотный текст.

Глуповатые фразы, наивные высказывания, орфографические или смысловые ошибки не расположат работодателя к соискателю, напротив, реакция может быть негативной;

• документ следует озаглавить, чтобы было сразу понятно, о чем он. Достаточно в верхней части бумажного листа указать — «рекомендательное письмо»;
• в идеале документ следует составлять на фирменном бланке организации, где работал сотрудник, это также повысит вес текста в глазах читающего;
• если для оформления применяется обычный чистый лист бумаги, то необходимо указать общие реквизиты компании работодателя, в частности, ее наименование, адрес и телефон для связи;
• текст следует разбить на смысловые абзацы: обычно вначале указывают, на кого даются рекомендации (ФИО сотрудника, его должность, место работы), далее поясняется, кто именно рекомендует данного работника, степень связи автора рекомендательного текста с рекомендуемым лицом, далее приводится общая характеристика работника, оценивается успешность выполнения рабочих обязанностей, указывают сильные стороны сотрудника, его успехи и достижения, в конце тексте письма даются рекомендации — где человек сможет успешно работать, в какой должности, на какой работе;
• подпись  — написанный рекомендательный текст заверяется личностью автора;
• контактные данные автора — обычно оставляют телефон, по которому человек, читающий рекомендательное письмо, сможет связаться с автором и уточнить, действительно ли содержание текста соответствует истине. Проверочный звонок может быть также совершен на общий телефон организации. Подобные проверки исключают вероятность того, что работник сам написал для себя рекомендации с целью обмана потенциальных работодателей и создания о себе ложно положительной характеристики.

В целом, рекомендательное письмо, написанное работодателем для работника, в чем-то схоже с характеристикой, однако, смысл его написания — это рекомендации.

В нем должно содержаться описание личных качеств, умений, навыков, опыта работника является основанием для изложения дальнейших рекомендаций.

Рекомендательный документ помогает потенциальному работодателю оценить соискателя и сделать для себя правильные первоначальные выводы относительно его полезности конкретной компании.

Скачать образцы рекомендаций

Образец рекомендательного письмо от работодателя для сотрудника — скачать.

Образец рекомендаций для водителя — скачать.

Для бухгалтера — скачать.

Рекомендательные письма (примеры)

Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.

Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление.

Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ. И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме.

Примеры рекомендательных писем

1. Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу.
   Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.
    
2. Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор.
   Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество.
   Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.
   Генеральный директор Радкович Г. С.
    
3. Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями.
   За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.

Вид документа: 

Ключевые слова: 

Рубрика: 

Оцените публикацию

Пример рекомендательного письма: образцы :: BusinessMan.ru

Рекомендательные письма представлены специальными документами, составляемыми для работников или студентов. В них перечисляются все положительные стороны граждан. Приводятся разные достижения на прошлой работе или месте учебы. Составлять документ могут работодатели или преподаватели, а также нередко формируется он разными компаниями для других организаций, выполнивших конкретные работы или оказавших определенные услуги. Перед составлением документа рекомендуется тщательно изучить пример рекомендательного письма. В этом случае можно составить действительно грамотную документацию, обладающую оптимальным содержанием и структурой.

Правила составления документа

Рекомендательные письма широко используются в иностранных государствах, но все чаще они начинают встречаться в России. Граждане, являющиеся узкими специалистами, нянями или бухгалтерами, часто собирают портфолио, куда включаются рекомендации от прошлых работодателей. Такие документы нередко выступают решающим фактором при принятии решения о приеме на работу того или иного гражданина.

Примеры рекомендательных писем позволяют каждому руководителю компании или частному лицу грамотно составить данный документ. При его формировании желательно учитывать некоторые правила:

• при написании текста используется исключительно деловой стиль;
• если занимается составлением письма руководитель компании, то желательно пользоваться фирменным бланком предприятия;
• начинать текст можно обращением, если известно, кто будет читать письмо;
• нежелательно пользоваться разными художественными приемами или приводить метафоры;
• следует перечислить конкретные умения и навыки, которыми обладает гражданин, что позволит будущему работодателю определиться с целесообразностью использования услуг специалиста;
• рекомендуется вмещать весь текст на одном листе;
• в конце документа перечисляются контактные данные составителя, представленные электронным адресом или номером телефона, что позволит будущему работодателю убедиться в достоверности сведений;
• убедительным будет письмо, в котором перечисляются конкретные успехи гражданина на прошлом месте работы, например, поднятие продаж на несколько процентов или успешное и своевременное составление документов.

Содержание документа полностью зависит от того, кем и для кого он составляется. Предварительно необходимо изучить примеры рекомендательного письма для разных специалистов.

Содержание письма

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

• заголовок, представленный названием документа;
• информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
• приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
• перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
• указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
• приводятся разные достижения человека в компании;
• прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Правила оформления

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

• заголовок должен находиться посередине страницы;
• рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
• данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
• желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
• перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Как заверяется?

Заверением документа занимается непосредственный руководитель гражданина на прошлом месте работы. Дополнительно процесс может выполняться ответственным лицом предприятия.

В маленьких компаниях процедура реализуется генеральным директором.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

• использование ручек разной расцветки;
• применение диаграмм или рисунков;
• написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
• наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
• ошибки в словах;
• чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

• обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
• приводится информация о разных умениях или навыках;
• указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
• перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу. Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем. В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок. Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК отсутствует информация о том, что руководители компаний обязаны составлять данный документ для своих бывших работников. Поэтому сами работодатели принимают решение относительно необходимости формирования рекомендации. Это не является их обязанностью.

Нередко сами работники просят бывших руководителей о формировании документации. Если между людьми сохраняются хорошие отношения, то обычно руководитель соглашается составить документ, для чего заранее изучает примеры рекомендательных писем. Образец позволяет сохранить правильную структуру и внести нужные сведения в письмо.

Правила составления документа для компаний

Организации вынуждены по многочисленным причинам пользоваться услугами других предприятий. Если услуги являются качественными, то нередко составляются рекомендательные или благодарственные письма.

Пример рекомендательного письма для организации располагается ниже.

При составлении данного документа учитываются некоторые важные моменты:

• используется для этих целей исключительно фирменный бланк компании;
• не допускается наличие общих фраз, поэтому четко указывается, какие услуги были оказаны, а также каков результат работы предприятия;
• заверяется документация подписью руководителя компании, а также ставится печать организации;
• рекомендация делается исключительно на одной странице;
• для возможного уточнения разных деталей надо оставить контактные данные, представленные названием фирмы, ее адресом и телефоном.

В конце ставится дата составления документа. При изучении примера рекомендательного письма для организации можно сформировать действительно оптимальный по внешнему виду и содержанию документ.

Как составляется рекомендация для студента?

Преподаватели, деканы или ректоры часто задумываются о том, чтобы составить рекомендацию для одаренных и умных студентов.

Благодаря данному документу бывший студент может рассчитывать на действительно престижную и высокооплачиваемую работу, соответствующую его специальности и навыкам. При составлении документа желательно пользоваться примером рекомендательного письма от преподавателя, чтобы включить в него все нужные данные. При этом учитываются советы:

• в документе четко прописывается, какими навыками и умениями обладает молодой специалист;
• желательно указывать информацию, которая действительно сможет пригодиться будущему работодателю;
• составлением документа должен заниматься человек, способный дать объективную оценку способностям и знаниям студента;
• прописываются все рекомендации для будущего работодателя, позволяющие эффективно справляться специалисту с должностными обязанностями;
• обязательно указываются контактные данные составителя документа, чтобы будущие работодатели при необходимости могли с ним связаться для уточнения той или иной информации;
• много внимания уделяется моральным качествам и личным достижениям студента.

Рекомендательные письма, составленные преподавателями, могут использоваться не только для поиска работы молодым специалистом, но и для перевода в более престижное учебное заведение. Особенно необходим документ, если планирует студент перевестись в зарубежный вуз, где такие рекомендации действительно ценятся.

Документ может составляться не только преподавателем, но и даже деканом, научным руководителем или ректором. Пример рекомендательного письма студенту располагается ниже.

Процедура составления рекомендации для няни

Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.

При составлении данного документа учитываются правила:

• первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
• указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
• перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
• при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.

Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.

Рекомендация бухгалтеру

Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.

Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.

При формировании документа учитываются советы:

• обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
• указывается период работы в компании;
• перечисляются все достижения бухгалтера;
• приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
• прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.

Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.

Заключение

Рекомендательные письма могут составляться для многих специалистов бывшими работодателями или преподавателями. Перед формированием документа желательно определиться с тем, какая информация в него будет вноситься. Примеры рекомендательных писем от компании компании, от фирмы сотруднику или от преподавателя студенту являются практическими одинаковыми по структуре, а вот содержание может значительно отличаться.

Для многих руководителей компаний наличие рекомендательных писем у соискателя выступает решающим фактором при принятии решения относительно возможности приема на работу специалиста. Поэтому многие люди стараются получить рекомендации со всех мест работы.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Вам нужно написать рекомендательное письмо для сотрудника или вам нужно запросить его, чтобы использовать его при приеме на работу? Сотрудники часто просят бывшего работодателя написать им рекомендательное письмо.

Если вы согласны написать письмо, важно убедиться, что оно персонализировано для кандидата и занимаемой должности.

Ниже приведены советы, как написать рекомендательное письмо, а также пример рекомендательного письма для бывшего сотрудника.Для соискателей эта информация покажет вам, чего ожидать, когда работодатель предоставит вам письменную рекомендацию.

Что включать в рекомендательное письмо сотрудника

Ваше рекомендательное письмо должно включать следующие компоненты:

Контактная информация
Включите свою контактную информацию и имя получателя в верхней части письма для распечатанного или загружаемого письма. При отправке электронного письма укажите свою контактную информацию в подписи.

Тема (ссылка на электронную почту)
Укажите имя человека, на которого вы пишете ссылку, в теме ссылки электронной почты.

Приветствие
Если вы пишете личное рекомендательное письмо, включите приветствие (Уважаемый доктор Дженнингс, Уважаемая мисс Калаван и т. Д.). Если вы пишете рекомендательное письмо общего характера, скажите «Для кого это может касаться» или начните с первого абзаца письма.

Первый абзац
Объясните, откуда вы знаете человека, которого вы рекомендуете, как давно вы знаете его и почему вы квалифицированы, чтобы дать ему ссылку.

Второй абзац
Объясните, почему человек, которого вы рекомендуете, обладает необходимой квалификацией, что он может внести и почему вы предоставляете рекомендательное письмо. Обязательно используйте конкретные примеры, чтобы продемонстрировать их квалификацию.

Третий абзац
Кратко опишите, почему вы рекомендуете этого человека. Укажите, что вы «безоговорочно рекомендуете» или «настоятельно рекомендуете» человека, или что-то подобное.

Заключение
Предложите предоставить дополнительную информацию и указать свой номер телефона.

Подпись
Завершите ваше письмо, а затем поставьте свою подпись.

Включите свой номер телефона и адрес электронной почты в раздел обратного адреса бумажного письма или, если вы отправляете электронное письмо, укажите свою контактную информацию под своим именем в подписи.

Прежде чем писать ссылку

Хорошо подумайте, говоря «да». Убедитесь, что вы согласны написать письмо только в том случае, если можете написать положительную рекомендацию.Если вы не думаете, что можете, скажите сотруднику, что вам неудобно писать рекомендацию. Лучше отказаться, чем писать что-то, что меньше, чем сильная поддержка кандидатуры человека. Вот как отклонить запрос рекомендации.

Собрать информацию о бывшем сотруднике. Попросите бывшего сотрудника предоставить ему копию его или ее резюме, чтобы вы могли рассказать о конкретном опыте работы сотрудника. Если вы давно не работали с этим сотрудником, резюме — отличный способ освежить память.Взгляните также на его или ее профиль в LinkedIn. Вы также можете спросить человека, есть ли какие-либо моменты, которые он хотел бы выделить в своем письме.

Советы по написанию рекомендательного письма

Сосредоточьтесь на описании должности. Попросите бывшего сотрудника предоставить копию должностной инструкции. Просмотрите его, а затем напишите о том, как ваш бывший сотрудник хорошо подходит для выполнения своих должностных обязанностей. Или, если вы пишете общую рекомендацию, попросите сотрудника подробно рассказать о типе должности и отрасли.Например, если вы знаете, что кандидат подает заявку на работу в качестве помощника врача или продавца, вы можете адаптировать свое письмо, указав соответствующие навыки и опыт.

Включите конкретные примеры. В письме приведите конкретные примеры того, как сотрудник продемонстрировал различные навыки. Попробуйте вспомнить примеры, когда этот человек работал на вас. Еще лучше, если вы можете использовать числа для количественной оценки их успеха.

Оставаться положительным. Укажите, что вы считаете этого человека сильным кандидатом. Вы могли бы сказать что-то вроде «порекомендовать этого человека без оговорок» или «наняли бы этого человека снова», если бы могли. Подчеркните это, особенно в начале и в конце письма. Это поможет этому кандидату выделиться.

Поделитесь своей контактной информацией. Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Включите свой адрес электронной почты, номер телефона или и то, и другое в конце письма.

Следуйте инструкциям по отправке. Спросите своего бывшего сотрудника, как отправить письмо. Убедитесь, что вы соблюдаете все требования, особенно в отношении того, куда и когда его отправлять, а также формата (например, PDF, физическое письмо и т. Д.).

Образцы и шаблоны обзора

Перед написанием письма рекомендуется просмотреть образцы рекомендательного письма. Примеры не только помогают с макетом, но и помогают понять, какое содержимое следует включить в документ.

Вы также можете изучить шаблоны писем с рекомендациями, чтобы понять, как оформить свою рекомендацию и что включить (например, введение и основные абзацы). Существуют также полезные рекомендации по форматированию рекомендательных писем, включая длину, формат, шрифт и порядок расположения писем.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой, всегда будьте гибкими. Подберите пример письма, чтобы он соответствовал истории работы кандидата и должности, на которую он претендует.

Пример рекомендательного письма для сотрудника

Вы можете использовать этот образец рекомендательного письма в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

Пример рекомендательного письма для сотрудника (текстовая версия)

Для кого это может касаться:

Я хотел бы порекомендовать Мюриэл МакКенси в качестве кандидата на должность в вашей организации. На должности помощника по административным вопросам Мюриэль работала в нашем офисе с 2016 по 2021 год.За время работы в нашей организации она продемонстрировала важные навыки, которые сделают ее отличным сотрудником в вашей компании.

Мюриэль проделала потрясающую работу на своем посту и была активом для нашей организации во время ее пребывания в офисе. У нее отличные письменные и устные коммуникативные навыки, она чрезвычайно организованна, может работать независимо и может эффективно выполнять несколько задач, чтобы гарантировать своевременное завершение всех проектов.

Из-за ее эффективности я даже дал ей дополнительные обязанности, включая разработку программы обучения для наших стажеров.Мюриэль сделала все возможное в этом задании, как и во всех других задачах.

Мюриэль всегда была готова предложить свою помощь, и у нее были отличные взаимопонимания со многими участниками, обслуживаемыми нашим офисом, включая клиентов, работодателей и другие профессиональные организации. Это будет особенно ценно для вашей компании, поскольку вы заявляете, что ищете кандидата, который сможет эффективно общаться с людьми из разных отделов.

Она была бы ценным достоянием любого работодателя, и я всем сердцем рекомендую ее для любого начинания, которое она решит продолжить.Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Кэрри Джонс
Офис-менеджер
ACME Travel
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

Расширять

Рекомендательное письмо для сотрудника Пример

Как менеджеру или руководителю вам, вероятно, потребуется время от времени писать рекомендательное письмо для сотрудника. Во время поиска работы одобрение предыдущего руководителя может быть очень полезным для получения новой должности.

Если вы можете написать яркую положительную рекомендацию бывшему сотруднику, всегда полезно воспользоваться возможностью, чтобы помочь ему.

С другой стороны, если вы не чувствуете, что можете честно и решительно поддержать этого человека на должность, или если у вашей компании есть политика, запрещающая предоставление рекомендаций, вам следует вежливо отклонить их запрос о рекомендации.

Лучше вообще не писать рекомендации, чем писать рекомендации, выражающие что-то меньшее, чем полное доверие сотруднику.

Как написать рекомендацию для сотрудника

1. Узнайте подробности. Когда бывший сотрудник просит вас написать для него рекомендательное письмо, он должен предоставить вам некоторую информацию, которая поможет вам сделать ваше письмо конкретным и полным. Если с тех пор, как они работали на вас, прошло некоторое время, они должны предоставить вам обновленную копию своего резюме, чтобы вы знали даты, когда они работали на вас, и могли видеть, какие навыки они добавили с тех пор.

Также полезно описание должности или объявление о вакансии, на которую они претендуют.Если у них есть имя менеджера по найму, они также должны сообщить вам об этом.

2. Следуйте правильному формату . Если вы отправляете письмо в деловом формате, вы начнете с контактной информации, за которой следует дата и контактная информация менеджера по найму.

После приветствия следует указать текст письма, в котором вы начнете с того, как давно вы знаете кандидата и в каком качестве. Затем вы можете подробно рассказать об их навыках, сильных сторонах и опыте, которые делают их исключительным сотрудником.Может быть полезно использовать анекдоты и конкретные достижения, чтобы выделить атрибуты, которые будут наиболее применимы к должности, которую они ищут.

В заключение отметьте, что вы доверяете кандидату, и дайте ему сильную рекомендацию на эту должность. Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время и сообщите ему, что вы готовы дать разъяснения или задать дополнительные вопросы, если они у них возникнут.

Ваша контактная информация должна следовать за вашим именем, если вы отправляете электронное письмо, а не в заголовке.

3. При необходимости отправьте электронное письмо. Иногда сотрудник запрашивает у вас ссылку на электронную почту (особенно если время имеет значение). В этом случае следуйте формату делового письма, но опустите параграфы с адресами.

Тема должна содержать имя человека, которого вы рекомендуете, что это ссылка, и, возможно, название должности, на которую он претендует, например, «Тема: Джейн Доу — Рекомендация для помощника по персоналу.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Ниже приводится пример рекомендательного письма, написанного менеджером бывшему сотруднику.В нем содержится информация о качествах, характеристиках и эффективности человека на работе, а также даны сильные рекомендации по будущему трудоустройству.

Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) и просмотрите другие примеры рекомендательных писем для приема на работу.

© TheBalance 2018

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Тема: Рекомендация для Лауры Вудс

Уважаемая г-жа Ли,

С удовольствием порекомендую Лауру Вудс для работы в вашей организации.Я знаю Лору более двух лет, в течение которых она работала помощником по связям с общественностью в моем офисе.

Меня неизменно впечатляли отношение и продуктивность Лауры в то время, когда она работала в офисе.

Лаура одновременно очень умен и целеустремленна. Я уверен, что она с большим усердием посвятит себя работе в вашей организации. Она быстро учится и показала способность переваривать большие объемы информации.Г-жа Вудс продемонстрировала способность формулировать информацию и идеи как в устной, так и в письменной форме.

Лаура также была эффективна в своих усилиях по привлечению средств массовой информации, с которыми мы работаем. Ей удавалось писать интересные пресс-релизы и статьи и убеждать редакторов публиковать эти статьи. Мисс Вудс готова рисковать. Она будет обращаться к людям и вовлекать их в проекты. Я особенно ценю готовность Лоры проявить инициативу, чтобы помочь офису более полно служить своим избирателям.

Я безоговорочно рекомендую мисс Вудс. Я уверен, что она установит продуктивные отношения с вашим персоналом и избирателями. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация об этой выдающейся молодой женщине.

С уважением,

Раймонд Родригес
Менеджер
Компания ABCD
818-580-5888
[email protected]

Расширять

Образец шаблона рекомендательного письма (бесплатный образец Word)

Как написать рекомендательное письмо

Во-первых, когда кто-то просит у вас рекомендательное письмо, подумайте, действительно ли вы можете дать ему хорошую рекомендацию.Если вы не уверены, что можете порекомендовать их, не раздумывая дважды, лучше вежливо отказаться от отправки рекомендательного письма, чем заставлять вас лгать (или делать негативные комментарии, разрушающие шансы другого человека).

Если вы уверены, что можете написать положительное профессиональное рекомендательное письмо, выполните следующие действия:

1. Освежите память о человеке. Например, спросите HR, каково их точное звание, когда они работали в вашей команде и как долго они там оставались. Проконсультируйтесь со своими записями, чтобы узнать, есть ли о них полезные примечания.
2. Запишите два-три качества, которые характеризуют этого человека. Если вы можете вспомнить конкретные примеры, подтверждающие эти качества, также укажите их в рекомендательном письме.
3. Подумайте о конкретном опыте общения с этим человеком. Особенно в тех случаях, когда они проявили позитивный настрой или знания. Если возможно, включите в письмо один пример.
4. Используйте наш шаблон рекомендательного письма, чтобы сформировать свой собственный формат рекомендательного письма.

В любом случае вам может потребоваться полчаса или около того, чтобы написать хорошее рекомендательное письмо, но если вам есть что сказать, этот человек того стоит.

Вот наш шаблон рекомендательного письма:

Уважаемый [ вставьте имя ],

Я пишу, чтобы порекомендовать [ employee_name ]. [ He / She / They ] работал с нами в [ company_name ] в качестве [ employee_job_title ] и [ сообщил мне / работал со мной ] в моей должности как [ введите название вашей должности ].

Как сотрудник, [ имя_ сотрудника ] всегда было [ качество вставки ]. За [ его / ее / их / их ] времени в моей команде [ он / она / они ] сумел [ вставить пример ].

Я всегда уделял особое внимание [ качество вставки ] среди членов моей команды, и [ employee_name ] никогда не подводил. Примером было, когда [ вставить пример ].

С

[ Employee_name ] приятно работать, и я без колебаний найму [ его / ее / их ] снова.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы о [ он / она / они ], не стесняйтесь обращаться ко мне по [ номер телефона ].

Спасибо,

[ Ваше имя и подпись ]

Как использовать этот формат рекомендательного письма:

• Раскройте изюминку .Используйте одно или два предложения, чтобы дать контекст каждому из ваших примеров.
• Будьте гибкими . Используйте шаблон как руководство, но пишите своим голосом и говорите то, что считаете важным.
• Будьте честны . Вашему бывшему сотруднику или коллеге могут быть заданы вопросы о приведенных вами примерах. Не приукрашивайте их, чтобы они хорошо выглядели, так как со временем это может получиться.
• Будьте нацелены, если можете . Если у вас есть информация о вакансии или программе, на которую претендует сотрудник, составьте письмо с учетом конкретных требований.Например, если вы знаете, что эта работа требует лидерских навыков, приведите соответствующие примеры.

Вот пример рекомендательного письма на основе нашего шаблона:

Уважаемый мистер Скайуокер,

Я пишу, чтобы порекомендовать Лею Томпсон. Она работала со мной в Acme Inc. в качестве старшего менеджера по продукту и подчинялась мне в моей должности вице-президента по разработке.

Как сотрудник, Лея всегда была надежной и находчивой. За время работы в моей команде ей удалось провести эффективное исследование пользователей и дать ряд ключевых рекомендаций, которые привели к улучшению продукта (и, как следствие, увеличению продаж).

Я всегда ценил инициативу и готовность учиться среди членов моей команды, и Лея всегда работала на обоих направлениях. Например, она предложила организовать регулярные внутренние встречи, на которых более старшие сотрудники могли бы отвечать на вопросы других сотрудников об их работе. Она первой воспользовалась знаниями, полученными на этих встречах, и применила их в своей работе.

Лея приятно работать — командный игрок с позитивным и решительным отношением к делу.Я без колебаний найду ее снова, если представится такая возможность.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по телефону +10000000.

Спасибо,

Сара Лонг

Вице-президент по разработке, Acme Inc.

Образцы рекомендательных писем и шаблоны для приема на работу

Написание рекомендательного письма для трудоустройства может оказаться трудным и трудоемким процессом. Не говоря уже о том, что карьера другого человека может зависеть от ваших слов.

Наши бесплатно загружаемые шаблоны рекомендательных писем можно быстро и легко настроить для создания профессионального и убедительного письма. Или воспользуйтесь одним из наших многочисленных примеров, чтобы найти вдохновение и написать свой собственный.

Пытаетесь написать рекомендацию для ученика или учителя? Ознакомьтесь с нашей библиотекой шаблонов и образцов, связанных с образованием.

См. Также> Как написать рекомендательное письмо

Содержание:

1. Написано руководителем для сотрудника
2. Написано для коллеги
3. Описание персонажа (Написано для друга)
4. Рекомендация LinkedIn

1.Рекомендательное письмо от руководителя

Как руководитель, рекомендательное письмо, написанное вами для сотрудника, имеет большой вес. Поэтому важно, чтобы ваше письмо было как можно более убедительным. Наши специалисты разработали этот шаблон так, чтобы соответствовала всем наиболее важным частям, необходимым для написания убедительного рекомендательного письма при приеме на работу.

Просто загрузите бесплатный шаблон в виде документа MS Word и настройте его, указав данные своего сотрудника.

На чем сосредоточить внимание:

• Поскольку компании относятся к словам руководства гораздо серьезнее, чем кто-либо другой, вы должны подчеркнуть свою позицию руководителя своего сотрудника, а также то, как долго вы им управляли.При этом все, что вы говорите в своем письме, будет усилено.
• Приведите подробные примеры из , как ваш сотрудник использовал свои навыки и знания , чтобы принести впечатляющую пользу вашей компании.
• Убедитесь, что навыков и достижений, которые вы указываете, соответствуют целевой компании или работе вашего бывшего сотрудника.
• Говоря о личностных качествах кандидата , включите те, которые не только помогают им вносить вклад в создание благоприятной рабочей среды, но и позволяют им добиться профессионального успеха.

Загрузить этот MS Word | Шаблон и образец

Щелкните ниже, чтобы прочитать заполненный пример и получить вдохновение.

Образец рекомендательного письма, написанного руководителем (текстовый формат)

29 января 2018

Г-жа Кэролайн Дири

Менеджер по найму

Target Robotics Inc.

123 Адрес компании

Лос-Анджелес, Калифорния,

Уважаемая г-жа Дорогая,

Для меня большая честь и удовольствие рекомендовать Илеану Флорес на должность менеджера проекта в Target Robotics.Я проработал с Илеаной 4 года в качестве ее менеджера в Dolphin Technologies, где она использовала свои прекрасные лидерские качества для достижения впечатляющих результатов в роли помощника менеджера проекта. Я уверен, что исключительные навыки, профессиональный опыт и личные качества Илеаны сделают ее важным активом в Target Robotics.

В качестве помощника менеджера проектов Илеана постоянно демонстрировала обширные знания в области инструментов и методов управления проектами, а также превосходные коммуникативные навыки.В частности, ее глубокие знания методологий Scrum помогли увеличить количество проектов, завершенных вовремя и в рамках бюджета, на 23%. Более того, ее сверхъестественная способность способствовать четкому общению между разными командами и отделами гарантировала, что недопонимание было редким и редким.

Более того, исключительная целеустремленность и стратегическое мышление Илеаны всегда делали ее выдающимся членом команды. Всякий раз, когда в производственном процессе возникают проблемы или недостатки, она демонстрирует свои превосходные аналитические способности, чтобы быстро выявить проблему и решить ее, прежде чем она станет слишком серьезной.

[Необязательный раздел (не включать, если причина отъезда может быть воспринята отрицательно)]:

К сожалению, из-за состояния здоровья матери Илеане пришлось уехать на запад, и мы больше не имеем удовольствия работать с ней. Ее потеря очень ощутима, но она, несомненно, продолжит процветать в Target Robotics.

Илеана моя самая высокая рекомендация на эту должность. Я не сомневаюсь, что она станет сильным дополнением к вашей команде. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы относительно ее кандидатуры или прошлой работы.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя

2. Рекомендательное письмо для коллеги

Когда коллега просит вас написать для него рекомендательное письмо, это может быть немного пугающе. Вам может казаться, что вы недостаточно квалифицированы, чтобы написать такое письмо. Мы здесь, чтобы сказать вам, что это совсем не так.

Наш созданный вручную шаблон и образец точно покажут вам, на каких аспектах вы можете сосредоточить внимание, чтобы написать убедительное и убедительное письмо, находясь в позиции коллеги.

Все, что вам нужно сделать, это загрузить бесплатный шаблон в виде документа MS Word и настроить его, указав данные вашего коллеги.

На чем сосредоточить внимание:

• Создайте прочную основу для своей рекомендации с помощью , описав ваши рабочие отношения . Например, возможно, вы были в одной команде или вместе работали над определенными проектами.
• Приведите подробные примеры достижений и навыков вашего коллеги, которые вы стали свидетелями во время работы с ними.
• Если вы долгое время работали в тесном сотрудничестве со своим коллегой, подчеркните положительные аспекты его личности. , которые делают его желанным человеком для работы.
• Подчеркните ценность вашего коллеги как актива для их целевой компании и поддерживайте позитивный и восторженный тон на протяжении всего письма.

Загрузить этот MS Word | Шаблон и образец

Щелкните ниже, чтобы прочитать заполненный пример и получить вдохновение.

Образец рекомендательного письма для коллеги (текстовый формат)

29 января 2018

Г-жа Сандра Адамс

Менеджер по найму

Программное обеспечение Ion

123 Адрес компании

Лос-Анджелес, Калифорния,

Уважаемая г-жа Адамс,

Я более чем рад возможности порекомендовать Захарию Скотта на должность старшего специалиста по цифровому маркетингу в Ion Software. Для меня было честью работать вместе с Заком в течение 3 лет в команде маркетинга Genos Tech.Зак всегда был выдающимся членом нашей команды, и меня всегда впечатляли его профессионализм и замечательные личные качества.

Как специалист по интернет-маркетингу, Зак постоянно демонстрировал свои исключительные аналитические способности и обширные знания лучших практик SEO. В частности, его близкое знакомство с тонкостями Google Analytics позволило ему снизить показатель отказов на наших самых важных страницах в среднем на 20%. Более того, он постоянно создавал высококачественный контент, который имел высокие рейтинги по всем нашим целевым ключевым словам.

Помимо впечатляющего портфолио профессиональных достижений Зака, у него есть одна из лучших личностей, с которыми я когда-либо имел удовольствие работать. Он веселый и дружелюбный человек, который всегда относится ко всем дружелюбно и гостеприимно. В нашей компании нет никого, кто бы не думал о нем с любовью.

К сожалению, из-за того, что его жене необходимо переехать на работу, я больше не буду иметь удовольствия работать с Заком. Став свидетелем его долгого успеха и замечательного характера, я уверяю вас, что он более чем преуспеет в этой роли.Слова «наша потеря — это ваша прибыль» как никогда актуальны.

Я искренне рекомендую Зака ​​на эту должность. Я уверен, что он станет неоценимым дополнением к вашей команде. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы относительно его характера или прошлой работы.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя

3. Образец рекомендательного письма и шаблона, написанного для друга

Написание ссылки на персонажа (или личного рекомендательного письма) для друга может быть огромным подспорьем, когда дело доходит до того, чтобы помочь ему найти работу.Однако часто бывает сложно понять, что именно писать. Шаблон и образец письма нашего эксперта покажут вам, что именно нужно включить в , напишите профессиональную и убедительную личную рекомендацию.

Просто скачайте бесплатный шаблон в виде документа MS Word и настройте его, указав данные вашего друга.

На чем сосредоточить внимание:

• Хотя описание персонажа, написанное другом, будет иметь гораздо менее формальный тон, вы все равно должны сохранять свое письмо как можно более профессиональным и вежливым .
• Подумайте о навыках и достижениях вашего друга за пределами рабочего места , которые были бы полезны при применении к его целевой работе.
• Как друг вы хорошо знакомы с личностью соискателя, поэтому ваше основное внимание должно быть сосредоточено на том, чтобы подчеркнуть силу его характера и положительные личные качества.
• Укажите, как положительные черты личности вашего друга будут полезны в профессиональной среде.

Загрузить этот MS Word | Шаблон и образец

Щелкните ниже, чтобы прочитать заполненный пример и получить вдохновение.

Образец справочного письма на символ (текстовый формат)

18 января 2018 г.

Мистер Эрик Эпичано

Владелец и менеджер

Итальянская паста

123 Адрес компании

Лос-Анджелес, Калифорния,

Уважаемый господин Эпичано,

Я очень рад порекомендовать свою близкую подругу Бьянку Джонс на должность официанта в Italian Pasta House. Я знаю Бьянку 8 лет и могу с уверенностью сказать, что она человек безупречного характера.

С тех пор, как мы впервые встретились, невероятное дружелюбие и навыки межличностного общения Бьянки всегда производили на меня впечатление. В частности, я помню один случай, когда она случайно наткнулась на рассерженного мужчину, который впоследствии начал извергать ее проклятия. Она использовала свою исключительную способность сохранять спокойствие перед лицом конфронтации, чтобы смягчить ситуацию с теплой улыбкой и искренними извинениями.

Что еще более важно, каждого, кто общается с Бьянкой, всегда поражает ее самоотверженный, добрый и отзывчивый характер.Когда в нашем городе возникает потребность в волонтерах, Бьянка всегда с энтузиазмом записывается, без малейшего колебания, готовая помочь любым возможным способом.

Для меня большая честь и честь считаться другом Бьянки, и я всем сердцем рекомендую ее на эту должность. Уверяю вас, что ее приверженность своей профессиональной карьере, а также ее высокие моральные ценности не вызывают сомнений. Я не сомневаюсь, что она станет сильным дополнением к вашей команде. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя

4. Образец и шаблон рекомендации LinkedIn (для коллеги)

Многие люди не понимают, как именно написать рекомендацию в LinkedIn. На первый взгляд, они кажутся совершенно не похожими на обычное рекомендательное письмо, но, по сути, это просто более сжатая версия.

Наш профессионально созданный образец и шаблон предоставят вам точную формулу для написания звездной рекомендации LinkedIn.Загрузите бесплатный шаблон в формате MS Word и заполните все необходимые данные.

На чем сосредоточить внимание:

• Будьте краткими и милыми. Потенциальные работодатели, просматривающие профили в LinkedIn, хотят иметь возможность получить хорошее представление о силе кандидата за как можно меньшее время.
• Подумайте, какие абзацы вы бы включили в полное письмо, а затем преобразуйте каждый в 1-2 предложения . Например: как вы знаете кандидата, его профессиональные сильные стороны, его положительные личные качества.
• Сделайте вашу рекомендацию представительной. Попробуйте рассказать историю, которая заставит потенциального работодателя почувствовать, что он лучше узнает кандидата.
• Несмотря на то, что вы хотите, чтобы ваша рекомендация LinkedIn была краткой, обязательно включите один или два примера, демонстрирующих, что демонстрирует, что кандидат обладает способностями или чертами , которые вы упомянули.

Загрузить этот MS Word | Шаблон и образец

Щелкните ниже, чтобы прочитать заполненный пример и получить вдохновение.

Образец рекомендации LinkedIn (текстовая версия) (текстовый формат)

Мало кому посчастливилось работать с таким выдающимся торговым представителем, как Джим Хардинг. Я познакомился с Джимом, когда мы вместе работали в Viper Tech, и я имел удовольствие работать с ним в течение 4 лет.

Меня постоянно впечатляла его исключительная способность заключать сделки, и я никогда не видел, чтобы кто-то превышал квоты продаж так легко, как Джим.

Не говоря уже о том, что его яркая и веселая личность всегда улучшала настроение в офисе.Я очень рекомендую Джима на любую должность, которую он выберет.

Заключение

Независимо от вашей должности, загрузка и настройка этих бесплатных шаблонов и образцов — верный способ быстро и легко составить убедительное рекомендательное письмо для работы в . Если вам нужны дополнительные сведения или вы хотите написать собственное с нуля, в нашем исчерпывающем списке образцов рекомендательных писем и руководстве по написанию есть все, что вам нужно знать.

Как написать рекомендательное письмо (2021 | Примеры

Рекомендательное письмо — это рекомендательное письмо, в котором подчеркивается работа или академическая успеваемость человека.Если вы руководитель, профессор, преподаватель, наставник или коуч, написание рекомендательных писем может быть частью ваших должностных обязанностей.

Яркое рекомендательное письмо может помочь кандидату затмить отличное резюме или сопроводительное письмо. Но как написать?

Чтобы написать рекомендательное письмо, вы должны указать квалификацию, навыки и характеристики кандидата, связанные с должностью или программой, на которую он претендует. Подчеркните их достижения, а также качества и способности, которые делают их хорошим кандидатом на учебу, работу или учебу.

После того, как вы составите рекомендательное письмо, оно отправляется непосредственно в приемную комиссию или отдел приема на работу. Из этой статьи вы узнаете следующее о написании рекомендательного письма:

• Когда следует писать рекомендательное письмо
• Что следует учитывать перед написанием
• Что включать в письмо
• Как написать рекомендательное письмо

Стоит ли писать рекомендательное письмо?

Большинство колледжей и университетов требуют рекомендательные письма с заявлением.Студенты и кандидаты, которым нужны эти письма, обращаются к коллегам, которые верили в них или вдохновляли их.

Получить просьбу написать хоть один — большая честь; Однако соглашаться следует только в том случае, если вы можете написать письмо честно, с энтузиазмом и уверенностью.

Если студент, бывший сотрудник или клиент запрашивает рекомендательное письмо, вы не обязаны говорить «да». Сначала вам следует подумать, подходите ли вы для этой задачи лучше всего.

Подумайте о том, чтобы написать письмо, если вы:

• Ярко помните заявителя и его присутствие, качества, возможности и другие особенности о времени, проведенном с ним
• Дайте время подготовить рекомендательное письмо в явной форме адаптировано для заявителя
• Может ли положительно отстаивать для заявителя, используя конкретные, подробные примеры его достижений и навыков

Если вы чувствуете, что не справляетесь с задачей или не способны написать письмо, вы можете вежливо отклонить.

Что нужно знать перед написанием рекомендательного письма

Перед написанием рекомендательного письма необходимо учесть несколько вещей:

• Запросить информацию у заявителя относительно программы, на которую он подает заявку. Знание того, на что они претендуют и какую роль они будут играть, может помочь вам составить письмо, в котором прямо упоминается квалификация, связанная с этой должностью.
• Попросите заявителя написать заявление о своих интересах и целях. В идеале вы должны знать некоторую информацию о заявителе, но вы можете сделать письмо более личным, как только они его предоставят. Вы можете объединить их цели и интересы с имеющейся у вас информацией о программе, чтобы показать, как они связаны.
• Знайте, кто еще пишет рекомендательное письмо. Спросите кандидата, чего, по его мнению, могут коснуться другие рекомендатели. Таким образом, вы можете написать письмо, которое дополнит остальные из них и включает дополнительную информацию, которую они могут пропустить.

Что я должен включить в рекомендательное письмо?

Рекомендательные письма имеют решающее значение, особенно рекомендательные письма для колледжа. Вот почему так важно гарантировать, что они включают верную информацию. Эта информация должна создать исчерпывающее представление о способностях соискателя.

Вот некоторые вещи, которые вы должны учитывать в своем рекомендательном письме:

• Нажмите , чтобы узнать, как давно вы знакомы с кандидатом, как вы его знаете, и подтвердите даты и должности.
• Укажите навыки и квалификацию кандидата, которые делают его лучшим кандидатом на работу, программу или школу.
• Обсудите подробное описание своей работы или выполнения работы и почему они выделялись, включая любую прошлую работу или вклад.
• Опишите их работу или успеваемость и отношение к ним.
• Укажите , насколько они подходят для работы или программы, на которую они претендуют.
• Поддержите центральные утверждения, которые они делают по своему приложению.

Покажите кандидата в позитивном, уникальном свете, который выделит его среди других кандидатов.

Как написать / отформатировать рекомендательное письмо?

Напишите рекомендательное письмо в формате делового письма с профессиональным приветствием и закрытием. Вот подробное представление о том, как должно выглядеть письмо:

• Приветствие — Приветствие должно быть формальным с соответствующими заголовками. Письма должны быть адресованы «руководителю» программы.Если эта информация недоступна, обратитесь к команде программы в целом. Например, «Уважаемый комитет XYZ». Обращаясь к женщинам, используйте «мисс». а не «миссис» или «Мисс».
• Введение — Во введении следует обсудить, как вы знаете кандидата и в каком контексте. Вы также можете подтвердить даты в этом разделе. Например, «Джон работал с компанией XYZ с 2004 по 2014 год».
• Обзор навыков и квалификаций — Здесь вы обсудите роль кандидата в вашей программе, работе, школе и т. Д., а также их навыки и квалификация.
• Подробное описание результативности — Здесь вы можете пролить свет на результаты работы соискателя и то, как это соотносится с программой, на которую он подает заявку. Укажите особенности и объясните, почему кандидат выделяется.
• Заключительное заявление — Заключительное заявление — это ваша последняя возможность убедить читателя в том, что кандидат — лучший выбор. Получите сильную положительную рекомендацию по закрытию, а затем подпишите, указав свой полный титул.

Как только вы указали , почему кандидат заслуживает должности, на которую он претендует, тогда все готово. Старайтесь говорить кратко, но не слишком кратко, . Одностраничного документа с одинарным интервалом достаточно, чтобы порекомендовать квалифицированного кандидата.

После того, как вы заполните свое письмо, вы можете отправить его соискателю на рассмотрение или отправить его непосредственно менеджеру по найму или приемной комиссии. Студент должен предоставить вам адрес, по которому можно отправить рекомендацию.

Пример рекомендательного письма

Ниже приведен пример краткого рекомендательного письма. Вы можете использовать этот образец, чтобы помочь вам написать свой собственный, но не забудьте адаптировать свой образец к кандидату.

Мария Смит
Финансовый директор
Компания ABCD

Уважаемая мисс Смит,

С высшей привилегией я рекомендую Джонатана Уиллиса на роль финансового советника в компании ABCD. Джонатан работал в КОМПАНИИ НАЗВАНИЕ с 2004 года, где он работал бухгалтером в моем отделе.

За последние 16 лет Джонатан подготовил финансовые документы нашего отдела, вел подробный учет, составил финансовые прогнозы и разработал политику бухгалтерского учета. Я работал с ним непосредственно над проектом по разработке программы обучения для наших бухгалтеров. У него позитивный настрой, неприкасаемая трудовая этика и внимание к деталям.

Джонатан снова и снова доказывал, что является незаменимым активом для нашей команды. После первого года работы в КОМПАНИИ НАЗВАНИЕ он обнаружил несколько неточностей в наших книгах.Он смог исправить эти несоответствия и в результате сэкономил нашей компании тысячи долларов. Излишне говорить, что Джонатан пользуется большим уважением и уважением в компании «НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ».

Хотя я знаю, что будет сложно найти другого сотрудника, который был бы внимателен к деталям, тщательно и серьезно относился бы к своей работе в качестве Джонатана, я рад видеть, как он взлетает на новые высоты. Он станет отличным дополнением к любой команде, и я бы рекомендовал его без раздумий.

По любым вопросам вы можете связаться со мной по указанному адресу электронной почты.Спасибо за ваше время.

С уважением,
Кэролайн Джонсон
Финансовый директор
НАИМЕНОВАНИЕ КОМПАНИИ

Образец письма выше является кратким, по существу и высоко отзывается о заявителе. Он демонстрирует работника, готового сделать все возможное, чтобы внести положительный вклад.

Заключение

Подчеркивая навыки, квалификацию, достижения и производительность кандидата, вы даете ему больше шансов получить должность или поступить в школу или программу.

При составлении рекомендательного письма не следует просто подтверждать, что вы работали с кандидатом. Вместо этого используйте восторженный тон, чтобы показать читателю, что вы доверяете кандидату и рады, что у него есть заслуженная возможность.

Ищете кадровую компанию для инженеров или ИТ-специалистов? Обратитесь за помощью в наше техническое кадровое агентство.

Рекомендательное письмо

Специальное предложение

Эти письма также называются рекомендательным письмом, рекомендательным письмом, рекомендательным письмом или просто рекомендательным письмом.Чаще всего они используются в процессе приема на работу как часть этапа проверки занятости, где они называются справкой о приеме на работу или справкой о работе.

Шаблон рекомендательного письма

Загрузите этот бесплатный шаблон рекомендательного письма в формате Word и быстро получите свое письмо.

Скачать письмо

3 шаблона идеального рекомендательного письма:

1. Базовое рекомендательное письмо.

[Сегодняшняя дата]

Уважаемый [Mr./Mrs./Ms./ Кого это может касаться] ,

Я пишу, чтобы порекомендовать [полное имя человека, которого вы рекомендуете] для [того, для чего вы их рекомендуете] .

Я знаю [человека, которого вы рекомендуете] с [дата] как [роль, в которой вы знали человека, то есть «хорошего друга», «коллегу» и т. Д.] .

Я всегда знал [человека, которого вы рекомендуете] как [качества, которыми обладает человек, такие как «честный», «лояльный», «трудолюбивый»] .

Основываясь на нашем совместном опыте, я могу с уверенностью порекомендовать [человека, которого вы рекомендуете] за [то, что вы его рекомендуете] .

С уважением,

[Ваше имя + подпись]

Вот секрет рекомендательных писем. Никто не хочет, чтобы он был длинным и сложным. Меньше всего кому-то нужно многостраничное письмо. Человек, получающий письмо, тоже занят, и, скорее всего, письмо является формальностью. Им просто нужно быть уверенным, что вы действительно рекомендуете этого человека и что у вас есть возможность дать сильную рекомендацию.

2. Личное или символьное рекомендательное письмо.

Уважаемый [Г-н / Г-жа / Г-жа / Кого это может касаться] ,

Я пишу, чтобы рекомендовать [полное имя человека, которого вы рекомендуете] за [то, что вы им рекомендуете для] .

Я знал [человека, которого вы рекомендуете] на [количество месяцев или лет] как [друг, тренер, сосед и т. Д.] .

Исходя из моего опыта, [человек, которого вы рекомендуете] — это [качества человека, такие как «честный», «добрый», «с которым легко работать» и т. Д.] .

Один из примеров персонажа [его / ее] — это когда [он / она] было [что-то конкретное, что он / она сделал, чтобы показать характер] .

Основываясь на нашем совместном опыте, я могу с уверенностью порекомендовать [человека, которого вы рекомендуете] за [то, что вы рекомендуете человеку] .

С уважением,

[Ваше имя и подпись]

3. Рекомендательное письмо к учебе.

[Сегодняшняя дата]

Уважаемый [Mr./Mrs./Ms./ Кого это может касаться] ,

Я пишу, чтобы порекомендовать [полное имя студента, которого вы рекомендуете] вместо [то, что вы их рекомендуете] .

Я знаю [человека, которого вы рекомендуете] за [количество семестров, месяцев или лет] . [Он / Она] был учеником моего [список классов, которые посещал ваш ученик] классов. Мы также работали над [другими проектами, над которыми вы работали вместе] .

Я всегда знал, что [человек, которого вы рекомендуете] должен быть [качества, которыми обладает ученик, такие как «преданный ученик», «трудолюбие»] .

Меня особенно впечатлила работа [его / ее] над [выполненная конкретная задача или проект] , где [он / она] смог [что-то конкретное, что он / она выполнил] .

Основываясь на нашем совместном опыте, я могу с уверенностью порекомендовать [студент, которого вы рекомендуете] вместо [то, что вы рекомендуете студенту] .

С уважением,

[Ваше имя и подпись]

Шаблон рекомендательного письма — PDF

Используйте этот шаблон PDF, чтобы создать свое собственное рекомендательное письмо.

Загрузить сейчас

Как написать рекомендательное письмо (формат и образец включены)

Майк Симпсон

Лучший способ обсудить ваше рекомендательное письмо — это четко , начав с небольшой ролевой игры ( подмигнуть ).

Представьте, что вы на огромной вечеринке. Комната заполнена людьми, которых вы никогда не встречали, и вы неловко стоите в стороне, не зная, что делать. Вы хотите общаться, но не знаете ни одного человека.

Конечно, вы могли бы подойти и начать представляться людям, но это всегда сложно.

Вы продолжаете оглядываться, пытаясь найти кого-нибудь — кого-нибудь — вы знаете. Затем краем глаза вы замечаете знакомое лицо! Уф, ты спасен!

Вы бросаетесь к другу, и внезапно это странное чувство одиночества в толпе уходит.

«Мальчик, я рад тебя видеть», вы говорите своему другу.

«Ты здесь один?» спрашивают.

Вы киваете и оглядываетесь вокруг, снова замечая толпу совершенно незнакомых людей. Давайте будем честными … это немного пугает. «Ты единственный человек, которого я здесь знаю».

«Ну, это нехорошо. Давай, я познакомлю тебя с бандой! »

Ваш друг берет вас за руку и втягивает в толпу.Они не только представляют вас всем по имени, но и доходят до того, что даже немного хвастаются тем, что знаете вас, рассказывая короткие истории о том, какой вы забавный и умный, а также о том, насколько вы трудолюбивы и как они гордятся тем, что узнали вас. .

За считанные минуты вы познакомились со всеми и внезапно превратились из неуклюжего аутсайдера в инсайдера с совершенно новым множеством людей, с которыми можно пообщаться.

Красиво, а ?!

Находиться на рынке труда и идти на собеседование с менеджерами по найму немного похоже на вечеринку, на которой вы никого не знаете.Трудно войти в комнату и внезапно столкнуться с совершенно незнакомыми людьми.

Было бы неплохо, если бы у вас был друг, который мог бы вам помочь?

Нет, мы не имеем в виду, что вы должны начать использовать систему друзей для всех своих собеседований, но интервьюер может хорошо знать, кто вы и каковы ваши лучшие качества.

Так что же вы называете этим удивительным предварительным знакомством?

Рекомендательное письмо.

Наличие хорошо написанного рекомендательного письма может помочь вам получить работу больше, чем любой другой лист бумаги в вашем арсенале поиска работы.

Почему?

Рекомендательное письмо (иногда также называемое рекомендательным письмом) — это документ, в котором писатель (также называемый рефери) разбивает навыки, качества и способности потенциального соискателя работы в зависимости от должности, на которую они претендуют, и относит личные анекдоты и примеры, которые помогут читателю взглянуть изнутри на их личность и трудовую этику.

Вернемся к нашему предыдущему сценарию вечеринки: это рекомендательное письмо действует как ваш друг и знакомит вас с потенциальными работодателями. Он не только дает ваше имя, но и подчеркивает некоторые из ваших лучших качеств, которые могут не раскрыться, если менеджер по найму просто просматривает ваше резюме.

В этой статье мы разделим рекомендательные письма на две части: что делать, если вы пишете такое, и что делать, если вы просите написать письмо для вас.

Независимо от того, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь, умение написать надежное рекомендательное письмо может только помочь вам. Вас могут не только попросить написать рекомендательное письмо для коллеги или коллеги, но и знание того, что входит в него, только сделает запрос вашего собственного письма позже более легким и эффективным.

Давайте начнем с того, как ответить, если вас попросят написать его.

Надеюсь, человек, который просит вас написать его, является надежным кандидатом на любую должность, на которую они претендуют.В этом случае написание письма должно быть довольно прямым и простым. (В конце этого поста у нас будет шаблон, на котором вы будете строить.)

Но что, если человек, который просит вас письмо, не тот, для кого вы чувствуете себя комфортно?

Может быть, они не подходят для должности, на которую претендуют.

Может быть, у них еще нет навыков для работы.

Может быть, это тот, кого вы недостаточно хорошо знаете, чтобы порекомендовать что-либо.

Опять же, может быть, это кто-то, кто вам просто не нравится, и писать ему светящееся письмо кажется ложью.

Есть миллион причин, по которым вы можете не захотеть писать кому-то письмо. Так как же изящно сказать «нет»?

Как отклонить просьбу о написании

Во-первых, имейте в виду, что рекомендательное письмо — это больше, чем просто лист бумаги, который говорит о ком-то приятные вещи. Это также письменный документ, на который вы, как автор, ставите свою репутацию.

Написав его, вы ручаетесь за кого-то и ставите на пунктирную линию свою репутацию профессионала и бренд, а также репутацию и бренд компании.

Ух ты! Вдруг это письмо стало намного тяжелее, не так ли ?!

Первым делом проверьте справочник работодателя / сотрудника. Многие работодатели имеют довольно жесткую политику, запрещающую сотрудникам писать рекомендательные письма.

Конечно, даже если ваша компания прямо не запрещает это, вы можете отказаться писать их на том основании, что вы не делаете этого ни для кого, из-за возможных проблем с ответственностью.

Также вполне приемлемо (и всегда желательно) быть честным с тем, кто спрашивает, особенно если вас просят написать письмо для человека, которого вы плохо знаете или для которого вам неудобно писать.

Не вдаваясь слишком далеко в детали (и, конечно, не будучи намеренно злым или разрушительным), простой «Извините, я польщен, что вы спросили меня, но мне неудобно писать для вас, потому что я этого не делаю» Я чувствую, что мы работали вместе достаточно долго / достаточно тесно, чтобы по-настоящему рассказать о ваших талантах и ​​способностях », (или вариация на ту же тему.)

Если вы знаете, что ваше письмо, как бы вы ни старались, оно не будет положительным, не тратьте свое время или время человека, запрашивающего письмо, на попытки его написать. И что бы вы ни делали, не лгите в письме. Сказать «нет» намного проще и профессиональнее, чем посылать письмо, наполненное вздором, полуправдой и / или полной ложью.

Опять же, помните, это не просто письмо, это ваша репутация.

Но что, если вы скажете «да»? Как написать хорошее рекомендательное письмо для того, кому действительно интересно помочь?

Если вы согласны написать рекомендательное письмо

Начнем с основ.

По своей сути рекомендательные письма — это просто персональная похвала кому-то.

Вы подчеркиваете квалификацию и навыки человека и даете потенциальному работодателю больше информации о том, кем он является, помимо того, что может рассказать кому-то их резюме.

Начните свое письмо с искренней похвалы и энтузиазма по отношению к человеку. Убедитесь, что тот, кто читает письмо, сразу же знает, что человек, о котором вы пишете, — это тот, в кого вы искренне верите.

Не будь смешным в своих похвалах… и будь искренним.

Убедитесь, что вы также указали, как вы знаете этого человека и как долго.

Когда приходит время поговорить о человеке, которого вы рекомендуете, общие заявления — отличный способ начать, но не забудьте также уточнить детали, особенно в том, что касается должности, на которую они претендуют, или работы. они собираются.

Постарайтесь рассказать личную историю о том, как вы наблюдали / были свидетелями / заметили человека, используя его навыки / знания / способности в положительной форме.

Оставьте место для роста.

Убедитесь, что вы не ставите человека, о котором пишете, настолько высоко на пьедестал, чтобы это не показалось лицемерным или фальшивым. Скажите, где они улучшились и / или выросли и что они продолжают учиться и расти по мере продолжения своей карьеры.

Завершите свое письмо положительным заявлением о человеке, о котором вы пишете, и его способности взять на себя эту новую роль / работу. Опять же, делайте это реалистично и кратко.

Правильный формат рекомендательного письма

Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте посмотрим на форматирование рекомендательных писем!

Это, прежде всего, письмо, поэтому, придерживаясь тех же правил, которые мы использовали бесчисленное количество раз для других форм корреспонденции (сопроводительные письма, письма об увольнении, письма с заинтересованностью и т. Д.)) до сих пор стоят.

Будьте профессиональны. Держите его сфокусированным. Держите его на одной странице.

Разборчивость — это «правило номер 1» при написании любых букв, поэтому убедитесь, что вы придерживаетесь шрифтов, которые легко читаются.

Шрифты

Sans Serifs — это шрифты, которые известны тем, что они «просты для глаз», что в основном означает, что у менеджера по найму, читающего его, не будет никаких проблем, пытаясь выяснить, на что они смотрят, или столкнуться с любыми взглядами. напряжение или другие трудности.

Шрифты без засечек, которые мы постоянно рекомендуем: Arial , Verdana , Trebuchet MS , Century Gothic , Gill Sans MT , Lucida Sans и Tahoma , а также наш любимый, Helvetica. . Helvetica хорошо работает, потому что это идеальное сочетание ясности и стиля.

Вы также должны быть очень осторожны, когда решаете, какой размер шрифта вы собираетесь использовать. Стратегия сделать все крошечным, чтобы вы могли уместить все на одной странице, не произведет большого впечатления на менеджера по найму, который прочитает рекомендательное письмо вашего коллеги.

Старайтесь оставаться между 10,5 и 12 баллами . Все меньше и их трудно читать.

Хорошо, давайте соберем все вместе и посмотрим, как может выглядеть пример письма. Готовый? Поехали:

Рекомендательное письмо Образец

Послушайте, мы понимаем, что попытка написать такое письмо в первый раз может быть пугающей задачей, поэтому ниже мы предоставили вам отличный образец рекомендательного письма , по которому вы можете легко смоделировать свое письмо:

[Ваше имя] [Ваш адрес] [Ваш город, штат, почтовый индекс] [Ваш номер телефона] [Ваш адрес электронной почты]

Дата

[Имя] [Должность] [Организация] [Адрес] [Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый г-н./Миссис, мисс. [Фамилия],

Обращаюсь к вам, чтобы с уверенностью рекомендовать [Имя] в качестве кандидата на [должность] в [Компания].

В качестве [должности] [Имя] работал со мной в [Компании] в течение [периода времени].

В то время мне очень понравилось работать с [Name]. Работая с нами здесь, в [Компании], [Имя] продемонстрировал важные навыки, знания и способности, которые сделают [его / ее] ценным сотрудником для вашей компании.

Работая с [Имя], я несколько раз наблюдал, что [его / ее] знания [конкретного предмета / навыка] были обширными.Фактически, во многих случаях [конкретная история, связанная с их навыками на конкретной работе или задаче, которая напрямую связана с должностью, на которую они сейчас претендуют].

Кроме того, [Имя] является командным игроком и снова и снова демонстрирует готовность идти дальше и дальше. [Имя] — трудолюбивый, надежный, знающий человек, и я считаю, что [он / она] был настоящим активом для меня, команды и компании в целом.

Не стесняйтесь обращаться ко мне по [здесь ваша контактная информация], если у вас возникнут какие-либо вопросы или вы хотите подробнее обсудить квалификацию и навыки [Имя].Я был бы более чем счастлив расширить свою поддержку.

С уважением,

[Ваше имя] [подпись] Ух ты, теперь это отличный шаблон рекомендательного письма для использования!

Конечно, это всего лишь образец шаблона, и вы обязательно должны использовать его в качестве руководства… но не забудьте настроить его в соответствии со своими индивидуальными потребностями. Помните, что именно особенности — это то, что привлекает людей на работу, поэтому убедитесь, что вы включили их в свое письмо и будьте готовы поддержать их, если потенциальный работодатель позвонит вам, чтобы попросить более подробную информацию и разъяснения (еще одна причина, чтобы НИКОГДА НЕ ЛОЖЬ или ПЕРЕВЫСИВАТЬ!).

Если вы все еще чувствуете, что вам нужно еще несколько образцов для просмотра, вам обязательно стоит попробовать TemplateLAB. У них есть много разных вариантов, чтобы помочь вам.

Конечно, как и все в жизни, есть способы написать письмо и способы не писать. Давайте быстро разберемся, чего не следует делать.

Топ-5 ошибок

1. НАПИСАНИЕ ПИСЬМА ДЛЯ КОГО, ДЛЯ КОГО ВЫ НЕ ХОТИТЕ ПИСАТЬ ПИСЬМО:

Мы кратко касались этого раньше, но мы вернемся к нему еще раз, потому что это очень важно.

Никогда не пиши письмо тому, кому ты не хочешь!

Опять же, есть миллион веских причин НЕ писать письмо, а только ОДНА веская причина написать его… и эта причина в том, что вы искренне и честно считаете, что человек, для которого вы пишете письмо, является хорошим кандидатом на эту должность, а вы » готовы поставить на карту свою личную и профессиональную репутацию на этом убеждении.

Если вы не можете честно сказать, что это правда, НЕ пишите письмо. №

2.НАПИСАНИЕ ПИСЬМА, ЗАПОЛНЕННОГО МНОГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, НО НЕТ ДАННЫХ:

Это идет рука об руку с ошибкой номер 1. Если вы не знаете человека достаточно хорошо, чтобы писать подробности, то это, вероятно, хороший знак, что вам вообще не следует писать письмо.

3. ПИСЬМО НЕ ПОДДЕРЖИВАЕМ:

Всегда полезно спросить человека, которому вы пишете письмо, о том, как именно ваше письмо будет использоваться, чтобы вы могли правильно адаптировать его.

СОВЕТ МАЙКА: Не знаком с «пошивом одежды»? Думайте об этом как о «нацеливании» или «настройке».Теперь мы знаем, что компания, с которой проводит собеседование ваш коллега, имеет в виду определенный тип людей для той должности, на которую они нанимают. В частности, у них есть определенный набор знаний, навыков и умений , которые этот человек ДОЛЖЕН ИМЕТЬ, чтобы получить работу. Итак, что вам нужно делать? Вам необходимо настроить или «адаптировать» свое рекомендательное письмо к потребностям компании, сосредоточив внимание на этих качествах в своем письме.

ОДНАКО:

MIKES TIP # 2: На вас не лежит ответственность начать адаптировать письмо так, как вы считаете нужным.Ответственность ложится на лицо, запрашивающее рекомендательное письмо. Поэтому, если они специально не просят вас адаптировать письмо к определенному набору навыков, не делайте этого. Сказав это, зная, что мы сказали вам, что это может быть мощный инструмент, вы можете просто предложить им прочитать эту статью и подумать над ней.

В любом случае, если есть конкретная работа, на которую они претендуют, спросите их, можете ли вы взглянуть на копию объявления о вакансии / написать статью.Никому не пойдет на пользу, если вы напишете яркое письмо, в котором полностью упускается из виду специфика работы, на которую они претендуют.

Если письмо, которое вы пишете, является скорее общим рекомендательным письмом (отлично подходит для недавних выпускников или новичков на рынке труда), вы все равно хотите попытаться проработать некоторые особенности в том, что вы пишете, чтобы помочь им. Спросите их, для каких работ они будут использовать письмо, и адаптируйте свой контент на основе этого.

Чем больше у вас информации о том, какую работу они хотят выполнять и как будет использоваться письмо, тем эффективнее вы сможете сделать свое письмо.

4. НАПИСАНИЕ НЕВЕРНОГО ИЛИ ПЕРЕПОЛНЕННОГО ПИСЬМА:

Может показаться, что вы оказываете человеку, которому пишете письмо, услугу, преувеличивая его способности, но на самом деле все, что вы делаете, — это настраиваете его на неудачу. Когда вы формируете ожидания потенциального работодателя от человека, вы, по сути, даете обещания, которые соискатель не сможет выполнить.

Это не только может иметь для них серьезные последствия, если они будут приняты на должность, к которой они не готовы / не соответствуют требованиям, но также ставит под сомнение вашу способность как профессионала оценивать качественную работу.

5. НЕ ПРОВЕРКА / ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПИСЬМА:

Это выходит за рамки обычной проверки грамматики / орфографии и также должно включать проверку правильности написания имени получателя, а также имени человека, для которого вы пишете письмо.

Ничто так не кричит «Я действительно не знаю этого человека так хорошо», как неправильное написание его имени… и если вы не знаете его достаточно хорошо, чтобы правильно написать его имя, что еще вы о нем не знаете? Это ставит под сомнение все письмо, включая обоснованность вашего одобрения.

–

Хорошо, последние несколько разделов касались составителя рекомендательного письма — или человека, которого просят написать рекомендательное письмо.

Но что, если вы просите письмо… а не пишете его сами? Так рада, что вы подняли это!

Как попросить рекомендательное письмо

Просьба о рекомендательном письме может быть нервным переживанием, но не обязательно.

Во многих случаях человек, которого вы спрашиваете, будет польщен тем, что вы ему достаточно доверяете, чтобы написать это письмо за вас.

И, говоря о лести, не помешает сообщить им, почему вы также считаете важным их мнение о вас, особенно в профессиональном плане.

Сообщите человеку, которого вы спрашиваете, почему вы цените его мнение и что, по вашему мнению, его профессиональный опыт поможет вам в поиске вашей следующей работы.

Да, это может показаться простой лести, и, конечно, не повредит немного поднять эго вместе с вашей просьбой, но, что более важно, это показывает человеку, которого вы просите, что вы проводите свое исследование и убедитесь, что что написанное ими письмо подходит для работы, на которую вы претендуете.

Вы демонстрируете им, что доверяете их мнению и чувствуете себя комфортно, позволяя им оценить вас и поделиться своим мнением с вашим потенциальным будущим работодателем.

Кому просить

Всегда помните, на какие вакансии / должности / компании вы претендуете, и убедитесь, что ваши письма имеют отношение к этой работе / должности / компании.

Это нормально — получить письмо от кого-то за пределами отрасли, в которую вы подаете заявку, особенно если вы находитесь на переходном этапе карьеры, но вы хотите убедиться, что независимо от того, что содержание письма напрямую связано с работой, которую вы собираемся.

Другими словами, выберите человека, который предложит ссылку, имеющую отношение к отрасли.

Говоря о релевантности, убедитесь, что вы используете только актуальные буквы. Использование старого или устаревшего письма только ухудшит ваш внешний вид. Вы хотите использовать письмо, которое напрямую связано с работой, которую вы в настоящее время делаете и / или подаете заявку.

Вы также должны быть уверены, что это кто-то, кто знает вас достаточно хорошо, чтобы честно оценить вас и ваши навыки.В то же время вам нужен человек, который будет объективно оценивать ситуацию.

Что включать в рекомендательное письмо

А теперь давайте поговорим о том, что должно быть в этом письме, и лучший способ убедиться, что оно охватывает то, что вы хотите, — это заранее сообщить своему писателю всю необходимую информацию.

ЭТО НЕ ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ВЫ НАПИШИТЕ ПИСЬМО СЕБЯ И ПОЛУЧИТЕ ЦЕЛЕВОГО ПИСАТЕЛЯ, ЧТОБЫ ПРОСТО ПОДПИСАТЬ ЕГО.

Привет, мы поняли, все заняты, и не каждый захочет написать вам индивидуальное письмо.Во многих случаях, когда вы просите кого-то написать письмо, он соглашается подписать его, если вы его напишете.

НЕ поддавайтесь на это.

Хотя может возникнуть соблазн написать собственное рекомендательное письмо (и действительно, кто знает вас лучше, чем вы?), Вы никому не делаете одолжений, в первую очередь себе.

Почему?

Потому что эти буквы кажутся чрезмерными и неискренними. Вы хотите, чтобы ваше письмо было «объективным и искренним», и это сложно выполнить, когда вы воспеваете собственные дифирамбы.

Вместо этого попробуйте предложить вам записать некоторые особенности и идеи, а затем позволить им уточнить их своими словами.

Это также отличная идея рассказать человеку, пишущему ваше письмо, о конкретных достижениях и недавних взаимодействиях.

Вы также должны указать любые детали, которые, по вашему мнению, могут иметь отношение к работе, на которую вы претендуете, а также примеры продемонстрированных вами навыков, которые также помогут вам в вашей будущей работе.

Это перекликается с «советами», которые мы предлагали ранее в этой статье, которые касаются «адаптации» письма.Убедитесь, что человек, пишущий ваше письмо, понимает, что письмо будет гораздо более действенным, если в нем будут выделены знания , навыки и способности , которым ваша компания придает наибольшее значение (и, конечно же, аргументируя это тем, что вы обладаете этими знаниями). качества).

Опять же, идея состоит не в том, чтобы написать собственное письмо, а в том, чтобы предоставить тому, кто его пишет, достаточно достоверной информации, чтобы облегчить задачу.

Наконец, убедитесь, что вы дали человеку, который пишет ваше письмо, понять, насколько вы цените его время и письмо.

Отправка им небольшой записки — это не только отличный способ поблагодарить вас, но также будет иметь большое значение для будущих запросов, если вам придется снова попросить их о еще одном рекомендательном письме в будущем.

5 лучших рекомендаций по закреплению писем

1. Дайте ВАШЕМУ ПИСАТЕЛЮ ДОСТАТОЧНО ВРЕМЯ НАПИСАТЬ ПИСЬМО:

Написать индивидуальное рекомендательное письмо для кого-то — большое дело. Когда вы просите кого-то об одном, убедитесь, что вы проявляете уважение и признательность за то, о чем просите, давая ему достаточно времени, чтобы выполнить задание.

Если попросить у кого-нибудь письмо через 24 часа, вы рискуете получить небрежно написанное срочное задание. Всегда предоставляйте достаточно времени для подготовки и делайте последующие мягкие напоминания, но старайтесь не раздражать и не оказывать слишком сильного давления на человека, пишущего письмо.

2. ПРЕДОСТАВЛЯЙТЕ ВАШЕМУ ПИСАТЕЛЮ ИНФОРМАЦИЮ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ НАПИСАНИЯ ВАМ БОЛЬШОЕ ПИСЬМО… НО НЕ НАПИШАЙТЕ ЕГО САМ:

Конечная цель любого соискателя работы, от которого требуется предоставить рекомендательное письмо, состоит в том, чтобы получить письмо, специально предназначенное для работы, на которую вы претендуете, и лучший способ убедиться, что это происходит, — предоставить вашему писателю столько информации, сколько возможно.

Если вы подаете заявку на конкретную работу, приложите ее копию к вашему письму, чтобы они могли подобрать то, что они рассказывают о вас. Не стесняйтесь также включать список применимых достижений и достижений. Помните, вы не пишете за них письмо, а делаете так, чтобы их задача была легкой и безболезненной.

3. СПРОСИТЕ ТОГО, КТО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ЗНАЕТ ВАС:

Рекомендательное письмо со стола генерального директора вашей компании может показаться отличной идеей, но если вы не работаете напрямую с этим человеком и он лично не знает вашу работу, это, по сути, бесполезное письмо.

Не пытайтесь произвести впечатление на потенциального работодателя, отправив ему письмо, полное общих комплиментов, написанное кем-то, кто вас почти не знает. Хотя теоретически это может выглядеть хорошо, если получить письмо от главы компании, работодатели предпочли бы получить письмо от человека, который действительно знает вас, знает о ваших навыках и способностях и может напрямую рассказать о вашем вкладе и истории с компания.

4. СПРОСИТЕ ТОГО, КТО СООТВЕТСТВУЕТ РАБОТЕ, КОТОРЫЕ ВЫ СОБИРАЕТЕСЬ:

Хорошо иметь хорошо написанное рекомендательное письмо, но просить его от человека, который не имеет почти никакого отношения к работе, на которую вы претендуете, по сути, является пустой тратой времени для вас обоих.

Если вы подаете заявление о приеме на работу в качестве бухгалтера высшего уровня в многонациональную корпорацию, вам действительно не поможет, если вы принесете письмо от местного грумера, с которым вы уже работали несколько раз раньше. в то время как в колледже.

5. НЕ НАСТОЯТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ ПИСЬМО:

Это абсолютно человеческая природа — знать, что думают о вас другие, но в случае рекомендательных писем иногда лучше не знать, чем знать.

Запутались? Не будет.Позволь мне объяснить.

В некоторых случаях приложения, которые запрашивают рекомендательные письма, также включают форму, в которой вы можете отказаться от своего права читать то, что в этих письмах. (Обычно это наиболее верно в академическом мире, но иногда это также относится и к профессиональному миру, поэтому здесь стоит кратко остановиться.)

Зачем вам когда-либо разрешать эту форму и отказываться от права знать, что ваши письма говорят о вас?

Возвращаясь к человеческой природе — человек, как правило, будет более честным и откровенным в том, что он пишет, если он знает, что вы не собираетесь читать письмо сами.Конечно, это отличный способ убедиться, что человек, которого вы просите написать письмо, подходит для этой работы.

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, что они могут написать, то это, вероятно, хороший показатель того, что они не должны быть тем человеком, которого вы выбрали.

Собираем все вместе

Вот и все! Больше информации, чем вы когда-либо думали, в рекомендательных письмах. Мы рассмотрели, как написать надежное письмо для кого-то, а также как попросить его для себя, и дали вам отличный шаблон рекомендательного письма, на котором вы сможете построить свое собственное.

Независимо от того, на какой стороне письма вы находитесь (писатель или получатель), имейте в виду, что хорошо написанное письмо во многом похоже на вашего друга на нашей вечеринке по ролевой игре.

Вы хотите, чтобы они представили вас как можно лучше, не выпуская полностью дым из трубы того, кто это читает. Делайте письма краткими, целенаправленными, реалистичными и честными и, как всегда…

Удачи!

Соучредитель и Генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк — специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.

Его советами и идеями делятся и публикуются такие публикации, как Forbes , Entrepreneur , CNBC и другие, а также образовательные учреждения, такие как University of Michigan , Penn State , Northeastern и другие.

Узнайте больше о The Interview Guys на нашей О нас странице .

.