Рекомендательное письмо с работы: Рекомендательное письмо | 5 правил написания + образец

Рекомендательное письмо с работы: Рекомендательное письмо | 5 правил написания + образец

Рекомендация с места работы — образец заполнения (2022)

Рекомендация с места работы — образец ее заполнения вы найдете в этой статье. Она будет для соискателя дополнительным преимуществом при трудоустройстве к новому работодателю. Из нашей статьи вы узнаете все о нюансах этого документа.

Кто составляет рекомендательное письмо с места работы

Потенциальные работодатели наряду с резюме зачастую требуют от соискателя рекомендации с места работы. И хотя такое требование не является обоснованным с юридической точки зрения, рекомендации повышают шансы соискателя получить работу.

Наряду с рекомендациями работодатели также составляют характеристики на работников. Например — для предоставления в суд.

Рекомендательное письмо составляет прежний работодатель, руководитель проекта или иное лицо (например, HR-менеджер), которое может оценить профессиональные навыки работника. По содержанию текст рекомендации очень близок к характеристике сотрудника, но в отличие от нее составляется более лаконично.

Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили для вас удобную и структурированную форму рекомендательного письма. Получите бесплатный пробный доступ к данному документу.

Рекомендательные письма также могут оформляться по окончании обучения студента или  повышения квалификации сотрудника.

Советуем ознакомиться с особенностями проверки кандидатов на трудоустройство.

Правила оформления рекомендательного письма

В связи с тем, что унифицированного образца рекомендации с места работы не существует, при заполнении документа следует придерживаться стандартных правил оформления деловой документации. Желательно, чтобы рекомендация была оформлена на фирменном бланке компании, составляющей документ.

Кроме того, приводятся следующие реквизиты и информация:

  1. Номер и дата документа.
  2. Название документа (например: «Рекомендательное письмо»).
  3. Текст рекомендации.
  4. Подпись руководителя (компании, проекта) с указанием должности и расшифровкой Ф. И. О.
  5. Контактные данные компании и/или лица, подписавшего рекомендацию.

Что касается самого текста рекомендации, потребуется указать:

  • Период работы сотрудника и полное название работодателя.
  • Должность и достижения сотрудника в профессиональной сфере с указанием выполняемых обязанностей. Наличие фактической информации, выраженной в абсолютных и относительных показателях, улучшит качество рекомендации.

О профессиональных стандартах для бухгалтеров читайте в специальном материале.

Информация, изложенная в рекомендательном письме, должна быть правдивой, поскольку потенциальный работодатель может обратиться к лицу, его подписавшему, за подтверждением изложенных в нем сведений.

Определенную специфику имеет составление рекомендательного письма для практиканта — человека, недавно получившего образование и приглашенного испытать свои навыки на предприятии. В системе «КонсультантПлюс» есть удобная форма для составления такого письма. Получите бесплатный пробный доступ к документу.

Желательно, чтобы текст рекомендации не превышал одного машинописного листа. Составителю документа следует избегать таких общих определений, как компетентный, исполнительный, активный и пр. Лучше изложить конкретные факты.

Еще один востребованный кадровый документ, содержащий важные факты о работнике, — справка от работодателя.

Где скачать образец рекомендательного письма

На нашем сайте по ссылке ниже вы можете скачать образец заполненной рекомендации:

Скачать образец рекомендательного письма

Итоги

Подготовка рекомендательных писем не входит в обязанность работодателей, однако по просьбе сотрудника (или на основании установленных внутренних правил по работе с кадрами в компании) этот документ следует оформить. Поддержание работодателями установившейся практики по запросу/представлению рекомендательных писем облегчает поиск подходящего сотрудника.

Рекомендательные письма составляются на фирменном бланке предприятия-работодателя и подписываются как самим руководителем компании (проекта), так и лицами, ответственными за набор персонала.

Рекомендательное письмо (образец) | Современный предприниматель

  • Рекомендательное письмо (образец)

Рекомендательное письмо от компании сотруднику – образец необязательного документа при трудоустройстве на новое место работы. Однако по негласным правилам многих мелких и солидных организаций его наличие является непременным условием для приглашения на собеседование кандидата на должность.

В любом случае рекомендации станут дополнительным преимуществом соискателя перед конкурентами.

Рекомендательное письмо (образец)

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Характеристика и рекомендация с места работы: отличие

Как и рекомендация, характеристика перечисляет деловые и личностные качества работника. Ценность данной информации состоит в том, что она исходит от лица, имевшего реальный (и часто продолжительный) опыт работы с предъявителем рекомендательного письма – от его бывшего работодателя.

Хотя эти два документа сходны по содержанию, назначение у них разное. Задача характеристики заключается в объективной оценке работника. Она может быть, как положительной, так и отрицательной, сосредоточенной на негативных сторонах сотрудника. Рекомендации с предыдущего места работы, любой образец данного документа всегда имеет положительную окраску, представляя кандидата на вакансию в выгодном ракурсе перед потенциальным работодателем.

Обычно рекомендательное письмо заканчивается утверждением, что соискатель соответствует требованиям для занятия определенной должности, что бывший работодатель рекомендует его как грамотного, ответственного сотрудника. Иногда представитель компании оставляет координаты, по которым с ним можно связаться для подтверждения положительного мнения о работнике.

Рекомендательные письма составляются работодателями, если об этом попросил сотрудник. Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять. В Трудовом кодексе имеется 62-я статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника. Рекомендаций среди них нет.

Письмо составляется в свободной форме. Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации. При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4. Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации. Например, подчеркивает достоинства работника, наиболее важные для занятия конкретной должности. В других случаях документ носит общий характер, то есть он не рассчитан на определенного работодателя и может использоваться по усмотрению работника.

Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства. По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. 

 

Рекомендательное письмо (образец)

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Рекомендательное письмо от предыдущего работодателя (с образцами) – Zippia

  • Что такое рекомендательное письмо?
  • Зачем вам нужно рекомендательное письмо?
  • Формат рекомендательного письма
  • Образец рекомендательного письма от предыдущего работодателя
  • Рекомендательное письмо Советы соискателям
  • Советы бывшим работодателям по написанию рекомендации

    Показать больше

    При приеме на работу менеджер по найму захочет получить рекомендательное письмо от предыдущего работодателя.

    В этой статье мы рассмотрим, что такое рекомендательное письмо, как его форматировать и приведем примеры того, как должно выглядеть письмо.

    Ключевые выводы:

    • Рекомендательное письмо используется для подтверждения ваших профессиональных навыков, опыта и характера из надежного источника.

    • При получении рекомендательного письма оно должно быть от бывшего работодателя, такого как менеджер или руководитель.

    • Когда вы просите рекомендателя написать письмо, вы должны уведомить его об этом.

    Прежде чем пойти поесть в новый ресторан, проверьте, есть ли у него хорошие отзывы от предыдущих посетителей. Естественно хотеть узнать другие мнения, прежде чем рисковать неудачным опытом.

    Справка с места работы аналогична. Новые работодатели хотят знать о ваших отзывах как о сотруднике от людей с наибольшим опытом: ваших предыдущих работодателей.

    Рекомендательное письмо от предыдущего работодателя может оказаться чрезвычайно важным при приеме на новую работу. Рекомендательное письмо используется для подтверждения ваших профессиональных навыков, опыта и характера из надежного источника. Это может быть отличной возможностью, чтобы объяснить ваши достижения помимо пунктов вашего резюме и помочь будущему работодателю узнать вас лучше.

    Работодатели хотят знать больше, чем просто о ваших предыдущих работах и ​​школе, которую вы закончили. Они ищут информацию о вашей трудовой этике и социальных навыках. Это больше, чем проверка ссылок через черный ход. Это превью сотрудника, которым вы собираетесь стать, от того, кто уже видел шоу.

    Рекомендательное письмо с места работы может быть особенно полезным, а в некоторых случаях даже обязательным.

    Желательно, чтобы этот профессиональный ресурс был вашим начальником, потому что он кажется самым надежным ресурсом для вашего возможного нового босса. Декларация от бывшего работодателя необходима в вашем заявлении, потому что она дает четкое представление о том, кем вы являетесь. Это повышает вероятность того, что вас пригласят на собеседование.

    Рекомендательные письма должны соответствовать профессиональным рекомендациям, но вы также должны сделать их своими собственными. К концу письма комитет по найму должен иметь хорошее представление о том, кто вы и кто кандидат.

    1. Правильный формат делового письма. Откройте свое письмо в соответствующем формате деловой электронной почты или письма. Это будет включать вашу контактную информацию, дату и информацию о персонале по найму, если таковая имеется. Если у кандидата нет информации о менеджере по найму, укажите информацию о компании и отправьте письмо следующим образом:

      .

      Уважаемый господин или госпожа

      или

      Кого это может касаться

    2. Параграф 1 – Введение. Ваше рекомендательное письмо — это просто еще одно письмо в ежедневном потоке сообщений, которые ежедневно получают менеджеры по найму. Прежде чем перейти к сути вашей ссылки, вам нужно представить суть вашего электронного письма.

      В первой строке сразу же сообщите им свое имя, должность и то, что вы рекомендуете кандидата «X» для их компании. Как только они точно узнают цель вашей переписки, сообщите подробности о ваших профессиональных отношениях с заявителем. Это должно включать:

      • Название компании

      • Прежнее звание кандидата

      • Продолжительность или точное количество лет работы

      • Ваша позиция по отношению к кандидату

      К концу первого абзаца менеджер по найму должен иметь полное представление о предыдущей должности кандидата и о том, почему вы имеете право говорить об их рабочих привычках.

    3. Пункт 2 – Описание работы и сильных сторон заявителя. Во втором абзаце вы привлекаете менеджера по найму и сообщаете ему, почему именно вы рекомендуете кандидата. Это должна быть честная интерпретация вашего опыта работы с ними в качестве сотрудника.

      Постарайтесь получить как можно больше информации о должности, на которую они претендуют, и укажите навыки, относящиеся к ней. Он должен иметь общий позитивный тон и акцентировать внимание на сильных сторонах вашего бывшего сотрудника, но не нужно перехваливать. Держите его заземленным. Приведите конкретные случаи, когда вы лично были свидетелями их навыков.

      Включите сведения о том, что сделало их ценными членами вашей организации. Если вы обнаружите, что этот раздел письма слишком длинный, вы можете разделить его на два меньших абзаца.

      Некоторые возможные сильные стороны, которые вы могли бы выделить, включают:

      • Отличная связь

      • Демонстрация лидерства

      • Положительный прогноз

      • Надежный

      • Преданность работе

      • Сильные навыки письма

      • Способность выполнять задачи без присмотра

      Рекомендательное письмо является жизненно важной частью успеха любого кандидата. Кандидат должен иметь возможность попросить предыдущего работодателя дать рекомендацию с большим количеством положительных сторон, чем отрицательных. Если вам трудно определить сильные стороны кандидата, возможно, лучше отказаться от написания рекомендательного письма для него.

    4. Пункт 3 – Закрыть письмо . Вы достигли конца ссылки на предыдущего сотрудника. Последний абзац о том, как связать все это вместе. Напомните им еще раз, что вы очень рекомендуете претендента на эту должность по всем причинам, которые вы перечислили в предыдущем абзаце. Прежде чем подписать контракт с профессиональным специалистом, сообщите менеджеру по найму, что они могут связаться с вами, если им потребуется дополнительная информация, и обязательно укажите всю свою контактную информацию.

    1. Рекомендательное письмо от предыдущего работодателя:

      Адрес доставки:
      Джеймс Джексон
      Главный редактор
      Журнал City Scene
      111 Lakewood St.
      Albany, NY, 30440

      Обратный адрес:
      Blake Richards
      Младший редактор
      Los Angeles Weekly
      567 Bridge St.
      Los Angeles, CA, 34481

      10 сентября 2020 г.

      Уважаемый мистер Джексон,

      Меня зовут Блейк Ричардс, я помощник редактора журнала Los Angeles Weekly. В период 2015-2019 гг., Эрин Найт работала у меня журналистом-расследователем. Мне очень приятно обратиться к вам с настоятельной рекомендацией от имени Эрин на должность журналиста в журнале City Scene.

      В течение четырех лет, что Эрин проработала у нас, она была профессионалом, очень трудолюбива и отзывчива на отзывы. Ее писательские способности на высоте. Она была одним из самых ценных журналистов в моем арсенале.

      За время работы в Los Angeles Weekly она написала несколько наших самых популярных статей. Одна история о малом бизнесе оказала такое влияние на сообщество, что по многочисленным просьбам она превратила ее в непрерывную серию.

      Эрин — опытный и талантливый журналист-расследователь. Я искренне рекомендую ее на эту должность и считаю, что она будет сильным активом для вашей команды.

      Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть другие вопросы об Эрин. Я включил свою информацию ниже.

      С уважением,

      Блейк Ричардс (Подпись)

      Блейк Ричардс (печатный)

      Младший редактор
      Los Angeles Weekly
      (303)-829-4427

      БлейкРичардс@LAweekly.com

    2. Электронная почта с рекомендациями от предыдущего работодателя:

      Тема сообщения: Рекомендация для Тимоти Джонса

      Лили Томпсон
      1347 Смит Лейн
      Лос-Анджелес, Калифорния, 70201
      (716)-434-2237
      [email protected]

      10 сентября 2020 г.

      Bright Horizons Preschool
      427 Nathan St.
      Los Angeles, CA, 80302
      [email protected]

      Кого это может касаться:

      Меня зовут Лили Томпсон, и последние одиннадцать лет я работаю воспитателем в начальной школе Спринг-Вэлли. Я хотел бы с энтузиазмом порекомендовать Тимоти Джонса на должность преподавателя в дошкольном учреждении Bright Horizons. Тимоти был моим помощником учителя в начальной школе Спринг-Вэлли с 2017 по 2019 год.

      За два года, что Тимоти был моим ассистентом, я увидел огромный рост его навыков преподавания и лидерских способностей. У него исключительная манера общения с детьми. Я не раз обращалась к нему за помощью с непослушной ученицей. В дополнение к его талантам со студентами, он столь же ценен, когда дело доходит до работы вне класса. Я всегда мог рассчитывать на то, что Тимоти заранее подготовит план урока.

      Помню, однажды Тимоти изо всех сил старался организовать книжный клуб для детей. Каждую неделю они выбирали детскую книгу для чтения с родителями, а затем рассказывали об этом классу. Это была отличная идея, которую я до сих пор использую со своими учениками.

      По этим причинам я настоятельно рекомендую Тимоти Джонса на должность учителя дошкольного образования в Bright Horizons. Я уверен, что он превзойдет ваши ожидания.

      Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь со мной, и я буду рад предоставить дополнительную информацию.

      С уважением,

      Лили Томпсон

    1. Предварительное уведомление. Обращение к бывшим работодателям за рекомендательным письмом требует времени в их расписании, чтобы приспособиться к вашему успеху. Будьте внимательны к этому, предупредив их как можно раньше до истечения срока подачи заявок.

    2. Помните о проверках бэкдоров. При подаче заявления на новую должность имейте в виду, что рекрутинговая группа может использовать бэкдор-проверки рекомендаций в процессе найма. Это предполагает получение дополнительной информации о кандидате из источников, отличных от тех, что указаны в его резюме. Есть определенные вещи, которые работодатели могут и не могут делать, проводя бэкдор-проверки рекомендаций. Ознакомьтесь с этим процессом, чтобы знать, чего ожидать.

    3. Менеджеры по найму проверят ваши рекомендации. Наличие отличной профессиональной рекомендации является важной частью вашего заявления, однако не ожидайте, что работодатель удовлетворится простым письмом. Рекрутинговая команда, скорее всего, свяжется с вашим бывшим начальником, чтобы проверить вашу рекомендацию, задать дополнительные вопросы и установить обоснованность своей рекомендации, прежде чем предложить вам должность. Убедитесь, что ваш рекомендатель готов ответить, если его попросят.

    4. Благодарите их на протяжении всего процесса. Когда бывший работодатель соглашается написать рекомендательное письмо, это означает, что он заботится о вашей карьере и хочет, чтобы вы добились успеха. Выразите свою благодарность за это и их усилия на протяжении всего процесса.

    1. Заранее обсудите с заявителем . Как только вы согласитесь написать рекомендательное письмо для бывшего сотрудника, вы должны поговорить о том, чего он ожидает. Задайте им столько вопросов, на сколько вам нужны ответы. Некоторые из этих вопросов могут включать:

      • Когда крайний срок подачи заявок?

      • Какие навыки, по вашему мнению, уместно выделить?

      • Что, по вашему мнению, было вашим самым большим достижением, работая в нашей компании?

      • На какую компанию и должность вы претендуете?

      • Как зовут менеджера по найму или рекрутера?

      • Как ты думаешь, почему ты будешь хорош в этой работе?

      Вместе составьте план рекомендаций, а затем на основе этих пунктов самостоятельно напишите рекомендательное письмо.

    2. Будьте правдивы. Честность всегда лучшая политика, особенно когда речь идет о написании рекомендательного письма для бывшего сотрудника. Менеджеры по найму полагаются на то, что вы предоставите им честную внутреннюю информацию о кандидате, и они проверят достоверность неопровержимых фактов. Говорить о заявителе в самом положительном свете и привирать или откровенно лгать — разные вещи. Придерживайтесь первого.

    3. Приведите примеры. Помимо перечисления сильных сторон кандидата, подкрепите эти навыки примерами того времени, когда они использовались в работе. Спросите своего бывшего сотрудника, что, по его мнению, было одним из его величайших достижений во время работы в вашей компании, чтобы получить напоминание, если это было давно. Это не обязательно должна быть обширная история всего, что они когда-либо делали в качестве вашего сотрудника. Краткое изложение одного или двух заметных достижений может значительно улучшить успех кандидата.

    4. Включить всю контактную информацию. Приспособьтесь к команде по найму, сделав так, чтобы им было как можно проще связаться с вами. Включите все формы контактной информации, которая у вас есть. Это может включать:

      Каждый предпочитает разные способы контакта. Включение всех различных способов связи упрощает процесс подачи заявки для всех вовлеченных сторон.

    Мнение эксперта

    Как запросить рекомендательное письмо от предыдущего работодателя

    Шеннон Хилмар
    Владелец/основатель AUDACITY Career Consulting

    Ключом к эффективной рекомендации по трудоустройству является конкретность. Обращаясь к своему бывшему работодателю за рекомендательным письмом, не забудьте привести конкретные примеры ваших достижений в работе на этой конкретной должности и напоминания о положительных отзывах о ваших соответствующих навыках и опыте, которые должны быть включены в рекомендацию.

    Насколько полезен был этот пост?

    Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

    Средняя оценка / 5. Количество голосов:

    Пока нет голосов! Будьте первым, кто оценит этот пост.

    Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.

    Как запросить рекомендательное письмо

    Специальное предложение

    Электронная почта, чтобы запросить рекомендательное письмо

    Загрузите наш бесплатный шаблон в формате Microsoft Word и заполните поля для быстрого и простого запроса рекомендательного письма по электронной почте.

    Загрузить сейчас

    Строка темы письма: Ссылка на [ Ваше имя ]

    Уважаемый г-н/г-жа/проф. [ Фамилия рекомендателя ] (Если вы пишете коллеге, вы можете использовать «Привет [Имя]»)

    Я обращаюсь к вам, потому что я подаю заявку на новую должность как [ тип роли ] с [ название компании ]. Частью процесса подачи заявки является предоставление рекомендательных писем, и я был бы очень признателен, если бы вы написали рекомендательное письмо для меня.

    Мне нравилось работать вместе в [ название компании ], и я многому научился у вас, когда мы работали над [ проект ]. Имея это в виду, я думаю, вы были бы отличным человеком, чтобы поручиться за мои навыки в [ ключевой области навыков ]. В настоящее время я работаю как [ тип роли ], и эта новая работа тесно связана, но потребует [ ключевых навыков ], которые я разработал, работая с вами.

    Я прикреплю свое текущее резюме и объявление о работе к этому письму, чтобы вы могли ознакомиться с ним, и если у вас есть другие вопросы, я буду рад ответить на них. Крайний срок подачи письма [ дата ]. Я знаю, что ты занят, так что если это слишком рано, я полностью понимаю. Пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее, если вам удобно писать такое письмо для меня.

    С уважением,

    [ Ваше имя ].

    1. Тщательно выбирайте каталожные номера.

    Выбирайте рекомендации на основе тех, кто знает вас лучше всего. Может показаться впечатляющим получить рекомендательное письмо от человека, занимающего высокое положение в компании, но если он вас не знает, это будет заметно. Вы захотите выбрать кого-то, кто может уверенно и убедительно написать о вашей карьере и талантах. Получение общего рекомендательного письма может в конечном итоге снизить ваши шансы на получение работы.

    2. Спросите заранее.

    Как правило, лучше отправить запрос на рекомендацию не менее чем за 2 недели до того, как она вам понадобится. Таким образом, у вашего рекомендателя будет достаточно времени, чтобы должным образом подготовить и написать отличное рекомендательное письмо.

    3. Используйте немного лести.

    Как говорится, немного лести имеет большое значение. Начните свой запрос, сообщив своему рекомендателю, насколько вам понравилось работать с ним, как вы цените его мнение или чему вы научились у него. Однако не переусердствуйте, иначе вы будете выглядеть неискренним.

    4. Вежливо попросите.

    Попросите рекомендацию напрямую, указав цель письма и крайний срок. Обязательно сформулируйте свой запрос вежливо, так как ваши рекомендации не обязаны давать вам рекомендательное письмо.

    5. Предоставьте все необходимые данные.

    Упростите для вас рекомендацию, чтобы предложить отличное рекомендательное письмо, предоставив необходимые сведения о работе, на которую вы претендуете. Кроме того, освежите их память о ваших навыках и квалификации и объясните, что вы ищете в своей рекомендации.

    Чтобы указать контекст ссылки, вы можете включить в свой запрос следующую информацию:

    • Обновленное резюме.
    • Чем ты сейчас занимаешься.
    • Для чего предназначена рекомендация.
    • Почему вы подходите для этой должности.
    • Любые соответствующие рабочие привычки, успехи или навыки.
    • Срок подачи рекомендательного письма.

    6. Дайте ссылку на выход.

    Помните, что бывшие коллеги, руководители или преподаватели не обязаны давать вам рекомендательное письмо.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ