Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении: Инструкция: составляем рекомендательное письмо для сотрудника

Содержание

образец для сотрудника от работодателя, для организации, как составить, правила оформления, какие ошибки допускают

Искать работу хотя бы раз в жизни приходится каждому человеку, а в современном мире делать это приходится даже не один раз. Найти хорошую работу непросто, поскольку работодатели требовательны и избирательны, а конкуренты не дремлют. В таких обстоятельствах необходимо использовать все возможные инструменты, которые могут склонить нанимателя к вашей кандидатуре. Одним из таких инструментов и является рекомендательное письмо.

Что такое рекомендательное письмо и чем оно может помочь при трудоустройстве

Рекомендательные письма пришли в Россию из Европы, где были в ходу ещё несколько веков назад. В то время рекомендательное письмо фактически использовалось в качестве резюме, и без этого документа не было никакой возможности устроиться на более или менее приличную работу не только на службу в государственном или коммерческом предприятии, но даже горничная или повар нуждались в рекомендациях, чтобы работать в хорошем доме и с приличной зарплатой. В советское время традиция предоставлять рекомендации при устройстве на работу видоизменилась. На место рекомендациям пришли характеристики, которые, в принципе, можно считать идентичными рекомендательным письмам по своему назначению. В последние десятилетия в России традиция предоставлять рекомендации при трудоустройстве возрождается. Наличие рекомендаций (устных или письменных) позволяет кандидату подтвердить перед лицом потенциального нанимателя, что, во-первых, его резюме правдиво и, во-вторых, прошлое рабочее место было покинуто не по причине конфликта или недобросовестного исполнения обязанностей.

Надо отметить, что рекомендательные письма бывают нужны не только при устройстве на новую работу. Рекомендации могут потребоваться в самые различные инстанции в разнообразных жизненных ситуациях, например:

в банк при оформлении кредита или ипотеки;
в высшее учебное заведение для рассмотрения возможности предоставления гранта на учёбу;
в государственные учреждения для оформления пособий.

В рекомендательных письмах могут нуждаться не только физические лица, но и юридические. Рекомендации играют очень большую роль при оформлении кредитов, при участии в тендерах и в других ситуациях.

Видео: как составить рекомендательное письмо

Основные правила оформления рекомендательных писем

Рекомендации можно запросить устные либо письменные. Устные рекомендации рекрутёр может получить от указанного соискателем человека посредством телефонного разговора либо при личной встрече. Своевременной подготовкой письменных рекомендаций чаще всего должен озадачиться сам соискатель. Чаще всего сам соискатель и составляет это письмо, а руководитель лишь читает уже оформленный документ, а затем своей подписью подтверждает, что со всем изложенным согласен.

Мой опыт показывает, что в некоторых компаниях написание рекомендательных писем поручают даже pr-специалистам. В этом случае работник не должен пускать всё на самотёк и надеяться, что добрый пиарщик напишет «как нужно». Лучше проявить инициативу и подготовить хотя бы шаблон текста о себе самостоятельно, даже если писательским даром вы обделены. Пиарщик исправит пунктуационные и грамматические ошибки в письме, суть которого будет передавать то, что нужно именно вам.

Как таковые формальные требования к оформлению рекомендательных писем отсутствуют, тем не менее существует набор базовых принципов, соблюдение которых облегчит создание документа и последующее его использование. Рекомендательное письмо традиционно следует оформлять на фирменном бланке предприятия. В свободном деловом стиле рассказывается о сотруднике и о тех его качествах, которые хочется выделить особо. В заключении письма ставится подпись лица, его составляющего, его фамилия и инициалы. Необходимо также указать должность составителя и контактную информацию (телефон и адрес электронного почтового ящика). В письме также важно обязательно указать дату составления. Письма десятилетней давности едва ли смогут служить убедительным аргументом при трудоустройстве. Печать компании может не ставиться на таком письме, если печати в принципе не существует.

Как составить рекомендательное письмо сотруднику

Начинать письмо необходимо с названия, а именно словами «Рекомендательное письмо». Далее в тексте можно отразить, например, следующие моменты:

подтвердить тот факт, что податель письма действительно трудился в обозначенной компании в такой-то временной период вместе с человеком, который теперь составляет рекомендацию;
описать должностные обязанности сотрудника, характер работы, которую он исполнял, и его успехи в этом деле;
охарактеризовать профессиональные качества работника, наличие достижений, продвижения по службе, благодарностей;
обозначить причины ухода;
сформулировать свои рекомендации и выразить своё мнение о человеке, его талантах, умениях и перспективах дальнейшего профессионального развития.

Образец рекомендательного письма для сотрудника от организации

Тексты рекомендательных писем для пердставителей разных специальностей будут отличаться. Далее приведём пример текста рекомендательного письма для бухгалтера, устраивающегося на новую работу.

Письмо оформляется в свободной форме

Образец рекомендательного письма для организации

Рекомендательное письмо, написанное от лица одной организации для другой организации, часто выглядит как отзыв о положительном опыте совместной работы.

Рекомендательное письмо обязательно должно быть оформлено на бланке организации

Как составить рекомендательное письмо на английском и когда оно может потребоваться

Рекомендательное письмо на английском языке может потребоваться, если вы планируете отправиться на учёбу в зарубежный вуз, на стажировку в другую страну либо на работу в иностранную компанию.

При составлении рекомендательного письма на английском необходимо придерживаться правил деловой англоязычной переписки. Если рекомендательное письмо составляется в бумажном виде, в шапке документа необходимо указать контактную информацию составителя, а также дату составления. Сам документ может быть отпечатан на принтере, но подпись внизу страницы обязательно нужно поставить от руки.

Если документ будет направлен электронным письмом, шапку можно не оформлять, но в теме письма обязательно указать Ф. И. О. кандидата, позицию, на которую он претендует, а также цель вашего письма. Контактные же данные можно указать в конце самого письма после подписи.

В остальном требования к содержанию англоязычного рекомендательного письма идентичны требованиям к письму, составляемому на русском языке. Идеальный объём рекомендательного письма не превышает одной страницы.

Хорошим тоном является составление рекомендательного письма для конкретной вакансии с указанием адресата.

Базовые рекомендации по составлению рекомендаций одинаковы для русского и английского языков

Мне приходилось готовить рекомендательные письма на английском языке для поступления в зарубежный вуз. Чтобы написать своё письмо, я предварительно просмотрела несколько примеров писем из интернета, а затем составила свой вариант. Если ваш уровень владения английским языком далёк от совершенства, лучше обратитесь за помощью к более сведущим друзьям и коллегам. В будущем при учёбе огрехи в разговорной речи вам простят как иностранцу, а вот ошибки в тексте рекомендательного письма сыграют совсем не в вашу пользу.

Кто подписывает и заверяет рекомендательное письмо

Как правило, заверять и подписывать рекомендательное письмо должен руководитель, от лица которого составляется документ. Это может быть начальник отдела или филиала либо сам генеральный директор. Студенты для своих рекомендательных писем могут получить подпись от декана факультета или от заведующего кафедрой.

Частые ошибки при составлении рекомендательных писем

Строго говоря, конкретных требований и правил для составления рекомендательных писем не существует, поэтому сложно ошибиться, составляя такое письмо. Тем не менее, если учитывать, что целью письма является помощь бывшему сотруднику в трудоустройстве, следуя определённым канонам при составлении документа можно эту цель либо отдалить, либо приблизить. Так, едва ли поможет получить предложение о работе письмо, основанное только на личных впечатлениях о сотруднике, но не затрагивающее профессиональных качеств и взаимоотношений человека с коллективом. Не может быть принято во внимание рекрутёром и письмо, составленное человеком, который не имел опыта непосредственного взаимодействия с соискателем. Так, менеджер по кадрам не может составить адекватную характеристику специалисту по рекламе. Чтобы документ оказал влияние на решение рекрутёра, он должен быть составлен непосредственным руководителем работника. Рекомендации в размытых шаблонных формулировках также мало чем помогут менеджеру по персоналу будущего работодателя при принятии решения о приёме на работу. Хорошее письмо должно быть кратким и ёмким.

Видео: ошибки в рекомендательных письмах

Наличие рекомендаций от бывших работодателей ещё не является гарантией успешного трудоустройства, однако в современных условиях при поиске работы мечты можно не гнушаться никакими вспомогательными инструментами. Вполне возможно, что грамотно составленные рекомендации станут той решающей каплей, которая при принятии заключительного решения о приёме на работу склонит чашу весов в вашу пользу.

Остались вопросы? Спросите у юриста, это бесплатно

Рекомендательное письмо от работодателя.

Образец 2019-2020 года

При трудоустройстве на новую работу может потребоваться не только резюме и документы, подтверждающие стаж, но и рекомендательное письмо от работодателя. Оно помогает узнать о личностных и профессиональных качествах соискателя из «первых уст» и составить о нем предварительное мнение. В Европе без этого документа даже не будут разговаривать с претендентом на должность, но и в нашей стране его значимость повышается. Все чаще кадровики требуют предоставить письменный отзыв от предыдущего руководителя.

Правила составления документа

Рекомендательные письма широко используются в иностранных государствах, но все чаще они начинают встречаться в России. Граждане, являющиеся узкими специалистами, нянями или бухгалтерами, часто собирают портфолио, куда включаются рекомендации от прошлых работодателей. Такие документы нередко выступают решающим фактором при принятии решения о приеме на работу того или иного гражданина.

Примеры рекомендательных писем позволяют каждому руководителю компании или частному лицу грамотно составить данный документ. При его формировании желательно учитывать некоторые правила:

при написании текста используется исключительно деловой стиль;
если занимается составлением письма руководитель компании, то желательно пользоваться фирменным бланком предприятия;
начинать текст можно обращением, если известно, кто будет читать письмо;
нежелательно пользоваться разными художественными приемами или приводить метафоры;
следует перечислить конкретные умения и навыки, которыми обладает гражданин, что позволит будущему работодателю определиться с целесообразностью использования услуг специалиста;
рекомендуется вмещать весь текст на одном листе;
в конце документа перечисляются контактные данные составителя, представленные электронным адресом или номером телефона, что позволит будущему работодателю убедиться в достоверности сведений;
убедительным будет письмо, в котором перечисляются конкретные успехи гражданина на прошлом месте работы, например, поднятие продаж на несколько процентов или успешное и своевременное составление документов.

Содержание документа полностью зависит от того, кем и для кого он составляется. Предварительно необходимо изучить примеры рекомендательного письма для разных специалистов.

Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:

Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
Информация о соискателе. Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2019 года».
Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
И самое важное – рекомендация. Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2019. Тел.». Также должен присутствовать исходящий номер документа.

Содержание письма

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

заголовок, представленный названием документа;
информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
приводятся разные достижения человека в компании;
прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Рекомендательное письмо: образец 2019

Образцы некоторых писем рекомендательного характера, которые составлены для сотрудника от имени работодателя, приводятся ниже.

Правила оформления

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

заголовок должен находиться посередине страницы;
рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Отзыв рекомендация на военную службу

Если после исполнения воинской обязанности молодой человек хочет продолжить военную службу по контракту – нужно заручиться характеристикой в своей воинской части.

Помимо личных данных указываются:

Сроки поступления на военную службу.
Продвижение в воинской должности.
Поощрения руководства.
Места обучения.
Необходимые в армии качества характера: соблюдение субординации, пунктуальность, умение работать в коллективе и принимать руководящие решения, продуктивность поведения в конфликтной ситуации и так далее.
Профессиональные достижения в армейской подготовке.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

использование ручек разной расцветки;
применение диаграмм или рисунков;
написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
ошибки в словах;
чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
приводится информация о разных умениях или навыках;
указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу. Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем. В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок. Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

Что дает рекомендательное письмо сотруднику

Иногда к подобному документу сотрудники и работодатели, составляющие его, относятся не всерьез, полагая, что новый работодатель в состоянии самостоятельно дать объективную оценку, подходит ему кандидат или нет, на основе анализа его трудовой книжки, портфолио с документами, подтверждающими личные достижения, а также в ходе устного опроса или тестирования.

Однако, как показывает практика, некоторые работодатели сами прямо указывают на то, что они хотели бы видеть рекомендации с предыдущего места работы. Поэтому сотруднику и его фирме стоит более внимательно присмотреться к тому, как правильно составить рекомендательное письмо, понимая тот факт, что для этого недостаточно просто и заполнить его.

Если коротко, то рекомендация может дать такие преимущества:

в отличие от трудовой книжки в письме можно более подробно и информативно (а не формально) отразить опыт сотрудника в данной должности и его конкретные трудовые достижения;
в рекомендательном письме можно отразить личностные и деловые качества сотрудника, которые не указываются в сертификатах, грамотах и т.п.;
наконец, рекомендацию можно составить конкретно под нужную ситуацию: определенный работодатель, определенная вакансия и конкретный набор должностных обязанностей.

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК отсутствует информация о том, что руководители компаний обязаны составлять данный документ для своих бывших работников. Поэтому сами работодатели принимают решение относительно необходимости формирования рекомендации. Это не является их обязанностью.

Нередко сами работники просят бывших руководителей о формировании документации. Если между людьми сохраняются хорошие отношения, то обычно руководитель соглашается составить документ, для чего заранее изучает примеры рекомендательных писем. Образец позволяет сохранить правильную структуру и внести нужные сведения в письмо.

Мнения партнеров

Рекомендательное письмо для организации может быть составлено от лица компании-партнера. Оно будет выглядеть как своего рода положительный отзыв о совместной работе. В таком письме одна компания высказывает свое мнение о работе другой, рекомендуя ее в качестве надежного партнера для взаимовыгодного и долгосрочного сотрудничества. Руководители некоторых предприятий часто обращаются с подобной просьбой к своим бывшим клиентам или поставщикам, а потом используют их отзыв как рекламу своей деятельности.

Составить такую рекомендацию несложно. При этом необходимо учитывать следующие моменты:

Желательно, чтобы рекомендательное письмо было составлено на фирменном бланке. Это придаст больше достоверности изложенной в нем информации.
Сначала нужно упомянуть о себе, то есть указать, в каких отношениях данная организация находилась и рекомендуемой компанией (клиент, поставщик или партнер).
Указать длительность периода сотрудничества, уточнив, в какой именно области оно происходило (оказание услуг, поставки и другие).
Нужно подчеркнуть сильные стороны партнера, чтобы у других предприятий сразу возникло желание совместной работы. Здесь можно отметить грамотность и обязательность ее сотрудников, а также стабильность и надежность самой компании.
В качестве подтверждения всему сказанному нелишним будет привести несколько реальных примеров.

Сам текст такого письма будет зависеть от цели его написания, а также направления и сферы деятельности рекомендуемой компании.

Правила составления документа для компаний

Организации вынуждены по многочисленным причинам пользоваться услугами других предприятий. Если услуги являются качественными, то нередко составляются рекомендательные или благодарственные письма.

Пример рекомендательного письма для организации располагается ниже.

При составлении данного документа учитываются некоторые важные моменты:

используется для этих целей исключительно фирменный бланк компании;
не допускается наличие общих фраз, поэтому четко указывается, какие услуги были оказаны, а также каков результат работы предприятия;
заверяется документация подписью руководителя компании, а также ставится печать организации;
рекомендация делается исключительно на одной странице;
для возможного уточнения разных деталей надо оставить контактные данные, представленные названием фирмы, ее адресом и телефоном.

В конце ставится дата составления документа. При изучении примера рекомендательного письма для организации можно сформировать действительно оптимальный по внешнему виду и содержанию документ.

Для чего нужны рекомендательные письма, и какие преимущества дают работнику?

В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность.

Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику».

Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже.

Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему резюме.

Как составляется рекомендация для студента?

Преподаватели, деканы или ректоры часто задумываются о том, чтобы составить рекомендацию для одаренных и умных студентов.

Благодаря данному документу бывший студент может рассчитывать на действительно престижную и высокооплачиваемую работу, соответствующую его специальности и навыкам. При составлении документа желательно пользоваться примером рекомендательного письма от преподавателя, чтобы включить в него все нужные данные. При этом учитываются советы:

в документе четко прописывается, какими навыками и умениями обладает молодой специалист;
желательно указывать информацию, которая действительно сможет пригодиться будущему работодателю;
составлением документа должен заниматься человек, способный дать объективную оценку способностям и знаниям студента;
прописываются все рекомендации для будущего работодателя, позволяющие эффективно справляться специалисту с должностными обязанностями;
обязательно указываются контактные данные составителя документа, чтобы будущие работодатели при необходимости могли с ним связаться для уточнения той или иной информации;
много внимания уделяется моральным качествам и личным достижениям студента.

Рекомендательные письма, составленные преподавателями, могут использоваться не только для поиска работы молодым специалистом, но и для перевода в более престижное учебное заведение. Особенно необходим документ, если планирует студент перевестись в зарубежный вуз, где такие рекомендации действительно ценятся.

Документ может составляться не только преподавателем, но и даже деканом, научным руководителем или ректором. Пример рекомендательного письма студенту располагается ниже.

Процедура составления рекомендации для няни

Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.

При составлении данного документа учитываются правила:

первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.

Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.

Образцы рекомендательных писем

Далее рассмотрим примеры составления документа.

Няне

Для предоставления по месту

требования

Рекомендательное письмо

Петрова Екатерина Ивановна, 1960 года рождения, проживающая в г. Звенигороде, ул. Московская, 5/16, паспорт номер ХХХХХХХХ, работала няней моего сына Ильи с 2019 по 2019 годы, занималась воспитанием ребенка с 3 до 5 лет.

Петрова Е.И. имеет высшее педагогическое образование и опыт работы в детском дошкольном учреждении. В нашей семье она работала 5 дней в неделю с 8.00 до 18.00. В ее обязанности входило: уход за малышом, соблюдение распорядка дня ( питание, развивающие игры, прогулки, дневной сон), приготовление пищи ребенку, уборка его комнаты.

За эти годы Екатерина Ивановна стала для Ильи любимой няней и членом нашей семьи. Ее отличает заботливое отношение к мальчику, доброта, искренность, педагогический такт, исполнительность. Все обязанности она выполняла старательно и пунктуально. Одновременно занималась развитием и воспитанием Ильи – научила читать, считать, постоянно подбирала развивающие игры. Умела увлечь интересным делом, успокоить любимой сказкой.

Трудовой договор с няней прерван в связи с поступлением Ильи в старшую группу детского сада. Он быстро адаптировался в новых условиях, так как имел необходимые навыки ухода за собой и соблюдения режима дня. Наша семья благодарна Петровой Е.И. за заботу и воспитание сына.

Рекомендую Петрову Е.И. для работы няней в семье.

ФИО, подпись, расшифровка подписи.

Семенова Людмила Дмитриевна,

г. Звенигород, ул. Центральная, 12/7.

Телефон, электронный адрес.

Рекомендательное письмо поможет подобрать няню в семью

Секретарю

Генеральному директору ООО «Горизонт»

Савченко П.И.

Рекомендательное письмо

Дубцова Е.И., 1996 года рождения, образование высшее, проживает в г. Пскове, ул.Зеленая, 12/3, работала секретарем приемной в ЗАО «Нефтезаводмонтаж» с августа 2019 по январь 2019 года.

В ее обязанности входило: регистрация входящей и исходящей почты, своевременная доставка документов в отделы и подразделения с резолюцией руководителя, деловая переписка, составление рабочего графика директора, подготовка производственных совещаний (папки с информацией, приглашение участников).

За этот период проявила себя ответственным и исполнительным сотрудником. Печатает быстро и без ошибок, владеет деловым стилем изложения текста документов, освоила компьютер и электронный документооборот.

В приемной создает рабочую обстановку без суеты и лишних эмоций, соблюдает служебный этикет. Этому способствуют такие личные качества как доброжелательность, открытость, дисциплинированность, эрудиция и высокая внутренняя культура.

Активно участвует в жизни коллектива, занимается спортом.

Причиной увольнения стало желание соискателя повысить свой профессиональный статус.

Рекомендую Дубцову Е.И. на должность специалиста по работе с кадрами.

Генеральный директор ЗАО

«Нефтезаводмонтаж» Краско И.И.

(подпись, расшифровка подписи, печать)

Контакты: телефон, эл. адрес.

Бухгалтеру

Генеральному директору

ООО «Гражданпроектсервис» Волкову К.П.

Рекомендательное письмо

Стечкина Татьяна Васильевна, 1980 года рождения, проживает в г.Тула, ул. Некрасова, 42/23, работала в ООО «СЕЛЕНА» с июня 2016 по август 2019 года в должности бухгалтера.

Стечкина Т.В. вела вопросы заработной платы, обеспечивала правильность ее начисления, контролировала первичную документацию.

За период работы не допущено фактов недоплаты или переплаты заработной платы сотрудникам, своевременно и правильно уплачивались налоги и страховые отчисления. Не поступало претензий по данному вопросу у членов коллектива.

Это свидетельствует о том, что Стечкина Т.В. грамотный, знающий финансист, настоящий профессионал своего дела. Хорошо владеет компьютером, имеет отличные математические и аналитические способности.

Для нее характерна исполнительность, пунктуальность, оперативность. В коллективе пользуется авторитетом, отличается хорошими организаторскими способностями.

Может успешно справиться с руководством финансового отдела компании.

Генеральный директор

ООО «СЕЛЕНА» (ФИО, подпись, печать)

Контакты: юридический адрес, телефон, эл. почта.

Рекомендации передают профессиональные характеристики соискателя

Студенту

Начальнику Руднянского отдела образования

Савельеву В.М.

Рекомендательное письмо

Анненкова Лариса Петровна с отличием окончила Смоленский государственный университет в 2019 году по специальности «математика, информатика». Имеет отличные математические способности, являлась одной из лучших студенток курса.

Обладает глубокими знаниями предмета. Принимала участие в областной универсиаде, заняла третье место среди математиков. Во время педагогической практики показала хорошую методическую подготовку.

Играет на фортепьяно, активно участвовала в студенческой жизни ВУЗа, в течение летних каникул работала в стройотряде, была избрана комиссаром.

По характеру — целеустремлённая, коммуникабельная, быстро находит общий язык с подростками, умеет завоевать у них авторитет. По натуре – лидер коллектива. Читает профессиональную литературу, работает над собой.

Прошу при направлении на работу принять во внимание данную характеристику Анненковой Л. П.

Декан

физико – математического

факультета Смоленского государственного

университета (ФИО, подпись, печать, контакты: телефон, эл. адрес)

Организации

Руководителю стройтреста

(название, ФИО)

Рекомендательное письмо

ООО «Гражданпроектсервис» (директор Иванов П.П.) с 2003 года является нашей основной проектной организацией. Как партнер, выполняет заказанные проекты в обозначенные сроки при высоком качестве.

Коллектив сотрудников ООО работает творчески, слаженно, с глубоким знанием дела. Постоянно предлагаются современные проектные решения, оперативно устраняются недочеты. Это позволяет нам вести строительные работы ритмично, укладываясь в нормативы.

Рекомендую ООО « Гражданпроектсервис» как ответственного и надежного партнера в решении архитектурно-строительных задач.

Руководитель стройтреста

ФИО, подпись, печать.

Контакты: телефон, эл.адрес.

Кладовщику

Для предоставления по месту требования.

Рекомендательное письмо

Савушкин И.П., 1995 года рождения, образование среднее, проживает в г. Иваново, ул. Интернациональная, 8, с 2019 по 2019 год работал заведующим складом готовой продукции ООО «Автоковрики».

Проявил себя дисциплинированным исполнительным сотрудником. Являясь материально-ответственным лицом, детально изучил ассортимент производимых товаров, грамотно оформлял документацию по приему и отпуску продукции, не допускал недостач и злоупотреблений.

В помещении склада поддерживал идеальный порядок в соответствии с санитарными нормами. Поддерживал деловые контакты с мастерами участков, службой сбыта.

Принимал активное участие в жизни коллектива, возглавлял волейбольную команду. Человек не конфликтный, надежный, пользовался уважением коллег по работе.

Трудовой контракт с ним расторгнут по его заявлению в связи с переменой места жительства.

Рекомендую Савушкина И.П. для дальнейшего трудоустройства на материально-ответственную должность.

Генеральный директор

ООО «Автоковрики» Чернов Г.Б. (подпись, печать, контакты: телефон)

Письмо можно составить по месту требования

Воспитателю

Заведующей детсадом N 10 г. Солнечногорска

Васильевой А.Э.

Рекомендательное письмо

Санина Вероника Петровна, 1994 года рождения, проживала в г. Звенигороде, ул. Чапаева 27/15, работала в детском саду «Сказка» под моим руководством с 2012 по 2019 год. Окончила Московский Государственный педагогический университет, факультет дошкольной педагогики и психологии.

Все эти годы работала с полной отдачей, творческим подходом к воспитательной и образовательной деятельности, успешно применяла современные методики развития ребенка. Сама обладает высоким эстетическим вкусом, занимается художественным творчеством, привлекает к нему детей.

Ее воспитанники постоянно принимали участие в выставках детских рисунков и поделок, занимали призовые места.

Вероника Петровна – талантливый педагог, открытый для общения искренний человек, всегда делилась опытом работы с коллегами, оставила после себя много методических разработок, за что коллектив ей благодарен.

Причиной ее ухода стала перемена места жительства по семейным обстоятельствам.

Санина В.П. может успешно работать как в должности воспитателя детского дошкольного учреждения, так и его руководителя или методиста.

Парфенова Д.И.,

Заведующая детским садом «Сказка»,

г. Звенигород, ул. Ленина,25

Контакты: телефон, электронный адрес (указать).

Юристу

Для предоставления по месту требования.

Рекомендательное письмо

Андреев Ю.М., 1990 года рождения, проживает в г. Смоленске, ул. Ленина, 32/5, работал в ООО «Строймонтажсервис» юрисконсультом с 2014 по 2019 год. Образование высшее, юрист.

Он хорошо изучил законодательство в области архитектуры и строительства, проводил грамотную экспертизу нормативных актов компании, договоров, финансовых сделок. Оказывал постоянно юридическую помощь обособленным подразделениям компании, выезжая на места.

При возникновении сложных ситуаций, решении трудовых споров, в хозяйственных судах глубоко вникал в проблему, находил решения, выгодные компании, убедительно отстаивал ее интересы.

Постоянно изучал правовую литературу, расширял свой кругозор. Проявлял инициативу, вносил предложения по совершенствованию работы персонала.

В случаях нарушения договорных обязательств партнерами, недостач, хищений всесторонне изучал вопросы и при необходимости вносил вопросы на рассмотрение в суд или следственные органы.

Андрееву Ю.М. присущи деловитость, исполнительность, порядочность во взаимоотношениях с коллегами. Умеет организовать коллектив на решение поставленных задач.

Причиной расторжения контракта является желание Юрия Михайловича совершенствоваться в профессии, получить более серьезный объем работы с соответствующей оплатой труда. Он способен возглавить юридический отдел и наладить эффективное правовое обслуживание крупной хозяйственной или финансовой компании.

Генеральный директор ООО

«Строймонтажсервис»

Вавилов Н.И., подпись, печать.

Контакты: телефон, электронный адрес.

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

Сюда вносятся:

информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
способность к обучению,
достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Возможные ошибки

Рассмотрим ошибки, получившие широкое распространение.

Грамматические ошибки и опечатки. Шансы нормально трудоустроиться уменьшаются даже при незначительных ошибках. При наличии сомнений легче обратиться к филологам и редакторам для дополнительной проверки.

Составление типовых отзывов. Документы оформляются индивидуально, под каждого из работодателей. Ведь у каждой компании свои принципы отбора, требования в адрес сотрудников.

Предоставление нудного текста. Содержание должно быть таким, чтобы соискатель выделялся среди других, чем-то цеплял рекрутера. Отзыв должен выделять гражданина как сотрудника и как отдельную личность.

Отсутствие рекомендательных писем. Для руководителей такой ход тоже будет рекламным, не надо о нём забывать. И самому соискателю отказываться от рекомендаций не надо.

Отправление документа вместе с резюме.

Составные части документа

Рекомендательное письмо составляется в свободной форме. При его написании стоит руководствоваться общими правилами, установленными для деловой переписки. В верхней части прописываются реквизиты контрагента (лучше всего оформить его на специализированном бланке этой организации), а также дата. Без указания последней банк может не принять документ, так как рекомендательные письма ему необходимы свежие (это подразумевается при запросе, хотя может и не быть указано в самом его тексте).

Главное, что интересует сотрудников банковской организации, – это то, насколько стоит доверять тому или иному действующему либо потенциальному клиенту. Так что в рекомендации желательно затронуть следующие моменты:

Реквизиты и наименования обеих организаций.
Являются ли компании друг для друга контрагентами.
Договор, заключенный между организациями. Указываются его номер и дата подписания.
В течение какого времени компании сотрудничают.
Были ли со стороны рекомендуемого какие-либо безответственные шаги и нарекания (так как это рекомендательное письмо, то подразумевается по умолчанию, что их не было).
Выполнил ли контрагент долговые обязательства, если такие возникали между контрагентами.

Завершается бумага подписью руководителя рекомендующего контрагента и датой. При возможности ставится «живая» печать. Этот штрих придает вес рекомендации. Хотя с 2019 года отношение к печати значительно изменилось.

Правила написания рекомендации

Грамотное составление рекомендательного письма нельзя назвать сложным процессом, но он является очень значимым рабочим документом, влияющим на будущий карьерный рост сотрудника. Подходить к его написанию надо с большой ответственностью, изучив образцовые характеристики и рекомендации.

Писать рекомендательный документ необходимо, учитывая существующие общие правила ведения документации, относящейся к деловым:

обязателен официальный бланк компании;
написание рекомендации должно быть исключительно в стиле делового текста;
в структуру текста не надо включать метафоры и другие художественные приемы;
рекомендовано использование стандартного формата письма;
текст должен отличаться четкостью и ясностью, старайтесь избегать двусмысленности.

Частное мнение

В случае когда рекомендательное письмо для организации составляет частное лицо, желательно придерживаться той же методики. Такой документ представляет собой индивидуальное мнение конкретного гражданина. Обычно так бывает, если он:

ранее был сотрудником данной фирмы и сейчас просто хочет отрекомендовать ее с лучшей стороны;
является клиентом и хочет поблагодарить организацию за хорошую работу.

В обоих случаях получается что-то типа отзыва, который также можно использовать для рекламы. Например, человек обратился за помощью в клининговую компанию и после оказания услуги остался доволен проделанной работой. Он может составить рекомендательное письмо и поместить его в СМИ, призывая остальных обращаться именно в эту организацию с вопросами, касающимися уборки помещений. Для достоверности ему надо будет указать свои данные. Это заставит любого потенциального клиента понимать, что такое мнение не является фикцией. Нужно будет дополнительно указать, какую именно работу выполняли сотрудники компании, как быстро они справились с полученным заданием, и насколько качественно оно было выполнено. Как правило, такое письмо заканчивается призывом ко всем окружающим пользоваться услугами именно этой фирмы.

Полезные советы

Советы по составлению рекомендации

Несколько простых правил помогут закончить составление рекомендательных писем:

Документы составляются, чтобы рекламировать сотрудников. Потому так важно наличие упора на достигнутые успехи в работе, профессиональные качества.
Деловой стиль предполагает полное отсутствие лишней информации в тексте. Отзыв только испортится при наличии расплывчатых характеристик общими словами, излишнего пафоса.
Объём рекомендуется ограничить до 1 листа формата А4. Краткое и чёткое описание становится важным преимуществом.
Обязательно написать, на какую должность или для какого вида работы рекомендуют сотрудника.
Отзыв составляют с использованием фирменных бланков организации.
Плюсом станет оформление нескольких рекомендательных писем с участием партнёров и клиентов.
Срок действий документов ограничен, потому важно указывать даты составления. С начала поиска новой работы должно пройти не более года.
Отрицательные качества добавят реалистичности.
Практические примеры – лучшее подкрепление для личных характеристик.
Когда текст завершён, его рекомендуется проверить на наличие ошибок, опечаток.

На практике рекомендательным письмам мало верят, если осуществляется переход из маленькой компании в крупную. Ведь документы могут быть составлены по дружбе. Главное – чтобы не возникало подозрений относительно объективности документа.

Для получения образования

Сейчас все больше людей хотят получить высшее образование. Оно обеспечивает перспективу будущего роста и позволяет рассчитывать на серьезные достижения. Абитуриентам, у которых возникло такое желание, может понадобиться рекомендательное письмо в вуз. Его может составить директор или один из педагогов школы.

Для поступления в отечественные институты этого, как правило, не требуется. Но те, кто хочет получать образование за границей, должны обязательно позаботиться об оформлении такого документа. В нем абитуриенту должна быть дана максимально откровенная оценка. Причем отдельно педагогам стоит упомянуть, как особые достижения по определенным дисциплинам, так и личностные качества учащегося. Если оценка будет положительной, то у него появятся большие шансы на поступление в данный вуз. А особо одаренные студенты смогут даже рассчитывать на определенные льготы в период обучения. Ознакомившись с таким рекомендательным письмом, руководство вуза будет иметь полное представление о конкретном абитуриенте и сможет уже принимать решение относительно его приема. Документ составляется по общим правилам и может быть адресован конкретному лицу или самому ВУЗу.

Инструкция по оформлению

Письма с рекомендациями относятся к деловой переписке. Соблюдение следующих правил помогает составить документ правильно:

строгое изложение;
аккуратность;
высокий уровень грамотности;
информативность;
сохранение лаконичности;
читабельность.

Для отзыва допускается использовать фирменный бланк организации, который заверяется дополнительно печатью. Обязательным элементом становятся подписи должностных лиц. Документ универсален, он не предполагает прямых обращений к сотрудникам.

Традиционно в письмах присутствуют следующие пункты:

Наименование документа.
Форма обращения, если письмо направлено конкретному работодателю.
Описание должности сотрудника, его Ф. И. О., перечисление обязанностей. Саму организацию также можно кратко охарактеризовать.
Перечисление успехов, качеств в профессиональной деятельности.
Причины увольнения (этот пункт далеко не всегда обязательный).
Результаты оценки со стороны руководителей по способностям и карьерным перспективам, результатам работы.
Информация по составителю.
Подпись вместе с печатью.

Обычно сами соискатели занимаются составлением писем. А потом просто направляют их кадровой службе для заверения. Главное – серьёзно относиться к написанию писем.

Если образ соискателя будет слишком идеальным – то у рекрутеров возникают подозрения. У каждого сотрудника должен быть изъян, хотя бы небольшой. Характеристика станет правдивой с некоторыми минусами. Такое описание послужит преимуществом.

Чем больше конкретных фактов и достижений будет присутствовать – тем лучше. У каждого сотрудника свой функционал, хотя никто не отменял умения работать в команде. Важно уметь описать роль, выполняемую тем или иным человеком при работе над проектами.

В конце рекомендации оставляют подробные контактные данные руководства. Благодаря этому адресат сможет с ним связаться при необходимости. Избежать казусов легко, если данные для контакта будут достоверными. Составитель рекомендации должен быть знаком с содержанием документа. Тогда не составит труда ответить на все вопросы относительно сотрудника.

Рекомендательное письмо: когда его не выдают

Рекомендательное письмо выдается практически во всех случаях. Исключения составляют нелицеприятные ситуации, в которых увольнение состоялось из-за неудовлетворительных результатов во время испытательного срока. Если за это время помощник проявил себя как человек халатный или позволил себе какую-то нелояльность по отношению к начальнику, он не может рассчитывать на хорошие рекомендации.

Другой причиной, когда не стоит рассчитывать на положительное рекомендательное письмо секретарю руководителя, является ситуация с принудительным увольнением по статье. Это может быть вызвано порчей имущества или грубым нарушением трудовой дисциплины.

Едва ли для этого могут найтись какие-то уважительные причины. Увольнение без рекомендательного письма для работника лучше, чем увольнение с отрицательными рекомендациями. В этом случае человек просто отпускается на вольные хлеба. Поиск другого места трудоустройства становится исключительно его проблемой.

Содействие в бизнесе

Многие предприятия, выходя на мировой рынок, сталкиваются с одной и той же проблемой. Организуя работу за пределами своей страны, им приходится обращаться в иностранные банки с предложением сотрудничества. Но местные финансовые воротилы неохотно идут на контакт с «чужаками». Они опасаются неизвестных клиентов и стараются избегать ненужных рисков. Но из такой ситуации есть очень простой выход. Руководитель предприятия может обратиться в свой банк, где он долгие годы является клиентом, и попросить его составить рекомендательное письмо для банка, находящегося за границей.

В этом документе должны быть отражены следующие обязательные моменты:

Подтверждение того, что указанная компания на протяжении долгого времени (желательно более двух лет) владеет счетом в данном банке.
Фирма является добросовестным бенефициаром, с которым за весь период сотрудничества не было никаких проблем.
Предприятие платежеспособно и не имеет задолженности перед банком.

Эти три пункта обязательно должны быть отражены в письме. Только тогда зарубежный банк будет воспринимать новичка как клиента, с которым можно строить длительные и беспроблемные отношения.

Содержание

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.
Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

О документе

С каждым годом банки ужесточают условия сотрудничества для новых клиентов, это наверняка связано с тем, что при проверке каждого потенциального клиента выявляются различные нарушения, которые в будущем могут грозить банку отзывом лицензии. Поэтому рекомендательные письма – это официальный документ, который рекомендует банку сотрудничество с новым клиентом.

Говоря простыми словами, рекомендательное письмо — это своего рода отзыв о потенциальном банковском клиенте, данные документ нужен для того, чтобы подтвердить надежность предпринимателя, его ответственность и прочие положительные качества, которые ценятся как финансовыми учреждениями, так и покупателями и контрагентами.

Обратите внимание, что основная цель письма – доказать финансовому учреждению степень надежности потенциального клиента и его положительные качества.

Каркас документа

Тем, кто первый раз берется оценивать чью-то работу, можно посоветовать использовать шаблон рекомендательного письма. Документ подобного рода должен содержать в себе следующую обязательную информацию:

Заголовок. В нем отображается суть данного послания.
Полные данные о рекомендуемом лице (кем, с какого времени и как долго сотрудник работал на данном предприятии).
Конкретные факты его работы в компании (чем занимался и каких высот достиг).
Всесторонняя характеристика сотрудника. Обязательно нужно отметить его сильные стороны, чтобы максимально заинтересовать будущего работодателя.
Контактные данные рекомендателя. Довольно часто руководство обращается на прежнее место работы, чтобы уточнить или проверить некоторые факты, изложенные в письме. Этот человек должен быть готов ответить на все вопросы.

Используя такой шаблон, необходимо учесть, что работодателей всегда интересует практически одна и та же информация:

способности будущего сотрудника;
его сильные и слабые стороны;
проступки и нарушения, которые он, возможно, совершал в прошлом;
причина увольнения.

Получив ответ на все эти вопросы, руководитель сможет принять обоснованное решение.

Алгоритм составления

Оформляем «шапку» письма и указываем адресата, в чей адрес оно направляется.

Например, «АО «Райффайзенбанк». Далее можно указать наименование документа.

Например, «Отзыв о деловой репутации контрагента» или «Письмо о деловой репутации партнера». В содержании письма необходимо прописать наименование контрагента, его ИНН, ОГРН, адрес, для того, чтобы банк мог убедиться в том, что это ваш партнер. Далее следует информация о сотрудничестве:

Пример: «Общество с ограниченной ответственностью «Зима», ИНН ******, ОГРН******, находящееся по адресу: г. Москва, ул. Энтузиастов, д. 1, корп. 2, оф. 5, является надежным деловым партнером для нашей компании. Сотрудничество между нами ведется с 2007 года. В рамках него заключены договоры поставки продукции, производимой нашим контрагентом.

Предприятие своевременно и в полном объеме выполняет свои обязательства. Соблюдает все договоренности устного и письменного характера. Финансовых претензий к компании не имеется». В заключительной части можно резюмировать и рекомендовать контрагента к сотрудничеству.

Шаблон и образец рекомендательного письма от работодателя для сотрудника

Многие компании просят у соискателей на вакансии рекомендательные письма от предыдущих работодателей.

Они значительно повышают шансы на получение желаемой должности.

Часто специалист пишет его сам, а потом заверяет у руководителя.

Составлять их нужно с учетом общих правил деловой переписки и специфики конкретно рекомендательных писем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Услуги няни

Когда в семье появляется ребенок, он требует к себе много внимания и особый уход. Но не все родители в состоянии дать это своему малышу. Чаще всего такая ситуация складывается из-за их повышенной загруженности на работе. В этом случае в дом приглашают няню, которая должна будет взять на себя все заботы, связанные с ребенком. Подбирая кандидатов, обоим супругам нужно тщательно изучать каждого из них. Ведь именно этому человеку в скором времени они должны будут передать любимую крошку. За рубежом в таких ситуациях от работников требуют предоставить рекомендательное письмо. Для няни оно будет дополнительным бонусом при приеме на работу. А такой документ поможет убедиться в том, что сотрудник действительно обладает нужными знаниями и соответствующей квалификацией. Рекомендательное письмо для няни может составить:

компания, в которой она ранее работала;
семья, которая нанимала ее для ухода за своими детьми.

В Европе для приема на работу от няни давно уже требуют наличие рекомендаций. Прошлые хозяева или бывший работодатель выступают в роли гарантов.

Нюансы

Рекомендательные письма должны быть индивидуальными

. В них нужно обращать внимание именно на те качества сотрудника, которые важны для потенциального начальства, например.

Опорные точки

Совсем недавно мы говорили про сопроводительное письмо к резюме и разобрались, что его наличие однозначно сыграет положительную роль при рассмотрении вашего резюме. Теперь настало время поговорить о письме рекомендательном.

Чтобы повысить свои шансы найти желаемую работу, полезно будет приложить к своему резюме рекомендательное письмо (примеры писем будут приведены ниже). При его наличии, резюме приобретает особый статус и оказывается в первых рядах на рассмотрение. Объясняется это тем, что для работодателя, желающего найти добросовестного и квалифицированного сотрудника, рекомендательное письмо выполняет две важные функции:

Дает более полное представление о кандидате, своего рода «психологический портрет». В нем указываются успехи, достижения и общая оценка профессиональных навыков сотрудника
Дает дополнительную гарантию того, что кандидат действительно где-то работал, особенно если письмо заверено подписью и печатью

Не стоит путать этот документ с , которое составляется самим соискателем, с целью привлечь внимание работодателя. Рекомендательное письмо очень схоже с «характеристикой с места работы/учебы», но является документом более официальным и более современным. Грамотно составленное такое письмо может иметь большее значение, чем само резюме.

Основная структура этого документа формируется в соответствии с общими правилами написания делового письма. Текст должен быть простым и легко читаемым, без сложных фразеологических оборотов.

Не секрет, что многие составляют рекомендательные письма сами себе, а потом просто дают их на подпись в отдел кадров. Эти письма имеют определенный «стиль» а-ля: «За время работы в нашей компании Петр Петрович научился превращать воду в вино и увеличил продажи на 300%». Письма такого толка легко распознаются HR-менеджерами и отношение к ним сразу меняется. Если же вы решили написать характеристику на самого себя, то вам нужно постараться избегать грамматических ошибок, правильно расставлять знаки препинания и следовать советам, приведенным ниже.

Хорошее рекомендательное письмо должно занимать не более одного листа, быть составлено согласно требованиям к оформлению документов, но и не стоит перенасыщать его шаблонными фразами и эпитетами. Если вы хотите написать письмо, которое не будет ординарным формальным приложением, а действительно поможет человеку в поисках желаемой работы, то не следует писать его на основе найденного где-то шаблона – это всегда бросается в глаза. Придерживаясь следующих правил, старайтесь писать в свободной описательной манере и приводить конкретные факты достижений сотрудника:

Необходимо указать заголовок – «Рекомендательное письмо»
Желательно указать обращение, если письмо адресовано конкретному работодателю
Указывается занимаемая должность, на которой сотрудник работал. В какой период он ее занимал
Следующая часть, наиболее важная, содержит информацию об успехах и достижениях соискателя. Тут лучше приводить конкретные цифры или факты: «повысил уровень продаж на столько-то процентов…», «способствовал открытию новых представительств в следующих городах…» и прочее. Необходимо описать личностные качества сотрудника, положительные черты его характера
Указываются конкретные рекомендации относительно субъекта письма: на какую должность он более всего подходит, в какой сфере его деятельность будет наиболее эффективной. Пример: «учитывая качества господина Абакумова, рекомендую его на такую-то должность»
В конце ставятся ФИО автора, его должность, подпись, дата составления документа. Лучше всего будет заверить письмо подписью генерального директора и печатью компании

Нужно помнить, что работодатели очень часто звонят в организацию, которая дала характеристику, чтобы проверить или уточнить информацию, указанную в письме, поэтому всегда стоит писать только правду.

Ниже будут даны так называемые «рыбы» рекомендательных писем к резюме, которые ранее уже были успешно использованы.

Получение рекомендации на потенциальных новых сотрудников – справедливое желание работодателей при поиске кандидатов на вакантные должности. Иногда оно прописывается в тексте вакансии в качестве пожелания, и тогда лучше постараться обеспечить ее наличие в числе прочих документов, предоставляемых работодателю. Отказать кандидату по причине ее отсутствия работодатель не может, но найдутся те соискатели, которые выполнят эту просьбу, и их шансы на получение новой должности будут значительно выше.

Рекомендация с места работы – это отзыв, предоставляемая сотруднику работодателем для того, чтобы подтвердить трудовой стаж в организации и описать профессиональные навыки и личностные особенности

специалиста, проявленные при выполнении им должностных обязанностей.

Она может предоставляться в устном и письменном виде. В первом случае менеджеры по персоналу самостоятельно обращаются к рекомендателю, задавая ему интересующие вопросы о кандидате. Во втором – значительно сокращается время на получение рекрутером дополнительной информации о соискателе, поскольку она получена в виде рекомендательного письма.

Для работодателя получение рекомендации может быть как чистой формальностью, так и значимым этапом отбора кандидатов. Благодаря ей будущий работодатель делает вывод о благонадежности соискателя

и отсутствии конфликтов на предыдущих местах работы, ведь скандалисту или бездельнику вряд ли удастся получить рекомендации, да еще и на официальном бланке с печатью организации. При этом рекрутеры понимают, что при нынешних технических возможностях можно столкнуться с предоставлением качественно выполненной подделки, но это легко проверить одним звонком в компанию.

Для соискателя рекомендательное письмо от работодателя – отличное дополнение к резюме, поскольку это не его личная оценка собственных профессиональных качеств, а мнение тех, кто работал с ним

при решении реальных рабочих задач.

Рекомендация-характеристика может составляться разными специалистами предприятия. Но для сотрудника важно, чтобы ее подписал непосредственный руководитель. Чем выше статус рекомендателя, тем больше вес и значимость представленной характеристики. Наибольшую ценность имеют письма за подписью первых лиц

организации или генерального директора. Но возможность получить их есть не у всех.

Нелогично выглядят рекомендации на топ-менеджеров, предоставленные равными по статусу коллегами. Также меньший вес будут иметь отзывы, полученные от руководителей, в чьем непосредственном подчинении специалист никогда не находился.

Как писать рекомендательное письмо, чтобы оно было благосклонно принято адресатом? Различают две основных формы писем в зависимости от того, кто именно является объектом для характеристики: либо работник, либо сама организация.

Как правило, документ составляется на бланке предприятия с указанием его реквизитов

. Но встречаются отдельные случаи, когда рекомендатель может быть частным лицом. В этом случае бланк как таковой может отсутствовать, и форму подачи информации выбирает сам автор. Чаще всего такой вариант используется, когда необходимо составить протекцию хорошо знакомому человеку.

Рекомендательное письмо (образец приводится ниже) одной организации для другой имеет особенное значение в начале сотрудничества, при отправке коммерческих предложений, для того, чтобы подтвердить качество предоставляемых услуг.

Для характеристики компании может быть использован отзыв обычного покупателя – физического лица. Примером тому служат отзывы на страницах интернет-магазинов, которые оформляются людьми исключительно по своему желанию и в свободной форме, содержат информацию о качестве обслуживания и рекомендации для сотрудничества.

Правила оформления

использование официального бланка организации;
указание реквизитов организации;
наличие подписи с указанием должности, фамилии, имени и отчества рекомендателя.

Чаще всего характеристика-рекомендация составляется без указания конкретной компании

, в которую она будет представляться в дальнейшем. Поэтому вместо оформления правой части бланка с указанием реквизитов получателя пишется стандартная фраза «Для представления по месту требования».

Структура письма

Единых требований к структуре предоставляемой рекомендации нет. Каждый работодатель составляет ее по собственному усмотрению, и иногда создает форму рекомендательного письма – образец для структурных подразделений

, чтобы облегчить решение задачи по предоставлению характеристики увольняющимся сотрудникам.

В состав документа могут входить следующие разделы:

Общая часть с реквизитами предприятия.
Вводные сведения о предприятии и подтверждение периода работы сотрудника.
Основная часть с характеристикой работника.
Заключительная часть с похвалой и комплиментами.
Виза предоставляющего сведения.

Возможные ошибки при составлении

Когда организация собирает запрашиваемый пакет рекомендаций, не надо собирать подписи с разных контрагентов, используя для этого один и тот же текст с идентичными и размытыми формулировками типа «продолжительное сотрудничество».

В каждом отдельно взятом рекомендательном письме должны «проступать» индивидуальные черты, характерные для взаимоотношений именно с этим контрагентом.

Например, должно быть указано разное количество заключенных с контрагентом контрактов, разная продолжительность сотрудничества. Нелишним будет указание дополнительных моментов, характеризующих взаимодействующих как ответственных деловых партнеров, выполняющих взятые на себя обязательства.

Зачем нужно и как сделать запрос письма

Зарегистрировать новое юридическое лицо сегодня не составляет труда. Многие конторы оказывают услуги по оформлению новой организации всего за один день.

При этом расчёты за поставленные товары или произведённые работы также не происходят мгновенно. Производители, учтывая кризисное время, заключают договоры с отсрочкой платежа, предоставляя коммерческий займ. В такой ситуации легко столкнуться с мошенничеством, прикрытым обычной экономической несостоятельностью.

В некоторых случаях запросы рекомендательных писем обусловлены требованиями законодательных актов. Так в 2019 году Центробанк РФ изменил действовавшее с 2004 года положение, регулирующее правила идентификации клиентов банков в целях противодействия отмыванию доходов и финансированию терроризма. В итоге, все кредитно-финансовые учреждения перед открытием счёта просят компанию предоставить им рекомендательное письмо от партнёров по бизнесу.

Очевидно, что такой документ вряд ли снимет все риски, связанные с предпринимательской деятельностью. Однако его требование существенно усложняет деятельность фирм-однодневок. Как правило, представитель организации сам называет несколько компаний, где могли бы подтвердить благонадёжность его работодателя. Запрос на получение рекомендации можно отправить письмом в свободной форме, подписанным директором.

В таком документе будет указано, что компания желает заключить договор с организацией, с которой ранее сотрудничал адресат. Также в письме содержится просьба высказать свое мнение о совместной деятельности с данной организацией и рекомендации ее к дальнейшему сотрудничеству.

Последствия для контрагента — юридического лица

Целью рекомендательного письма в банк является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном юридическом лице. Необходимо предоставлять достоверные сведения о своем партнере.

Если такое письмо требуется вашей компании, следует выбирать проверенные и надежные фирмы. Может оказаться так, что в банке о контрагенте имеется «негативная информация». Как известно, банки ведут списки неблагонадежных компаний, согласно указаниям Центробанка и вышеназванного закона о легализации.

Итак, если партнер по бизнесу обратиться с просьбой, предоставить ему рекомендательное письмо для банка, можете составить его, воспользовавшись вышеуказанной инструкцией. Письмо должно носить официальный и информативный характер. В нем должны присутствовать все реквизиты для деловой переписки. Укажите в нем о деловой репутации контрагента и возможности сотрудничества банка с клиентом.

Предназначение отзыва контрагента о деловой репутации

Чаще всего с необходимостью представить рекомендательное письмо от контрагента хозяйствующие субъекты сталкиваются в ситуациях, когда необходимо открыть счет в банке или получить иной банковский продукт для юрлица.

Данные вопросы более подробно раскрыты в других материалах нашего сайта, например в статьях:

Документы для открытия счета в банке — перечень;
Открытие банковского счета за границей.

Однако данное требование банков неслучайно: Центробанк обязует кредитные организации осуществлять проверку компаний еще до их приема на обслуживание (подп. 1 п. 1 ст. 7 закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступных путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001 № 115-ФЗ, далее — закон № 115-ФЗ).

Содержание общих норм данного закона дополняется специальными положениями ЦБ РФ. В частности, п. 2.8 приложения 2 к положению Банка России «Об идентификации кредитными организациями клиентов…» от 15.10.2015 № 499-П (далее — положение № 499-П) регламентирует, что отзывы о данном клиенте от других клиентов банка или иных кредитных организаций относятся к сведениям, которые банк может запрашивать в целях исполнения требований подп. 1 п. 1 ст. 7 закона № 115-ФЗ. Кроме того, с помощью отзывов о деловой репутации компании можно исключить т. н. фирмы-однодневки.

В дальнейшем представленные отзывы проверяются на предмет их соответствия истине специальными службами банка.

Специальных требований законодательства на тот случай, когда рекомендации запрашиваются частными компаниями перед заключением сделки, нет. О том, как еще можно проверить потенциального контрагента, расскажут статьи:

Как проверить благонадежность контрагента?;
Как проверить ООО по ИНН на суды?.

Общие советы, как писать рекомендательное письмо студенту

Независимо от вида и цели письма, нужно соблюдать несколько правил.

Писать в официально-деловом стиле: избегать художественных и разговорных фраз, использовать принятые в деловой переписке слова и обороты.
Обратить внимание на оформление: стандартный шрифт и размер текста, наличие реквизитов автора и получателя письма.
Проверить правильность представленной информации: фамилии, должности, даты и пр.
Выдержать объем документа: письмо не должно занимать более 2-х страниц.
Обязательно заверить письмо подписью автора и печатью вуза или компании.

Иногда педагог или представитель организации просят студента самостоятельно написать рекомендацию и принести на подпись. Если боитесь составить этот важный документ неправильно, обращайтесь в сервис помощи студентам. Его специалисты могут подготовить не только любую учебную работу, но и документы для вуза или места работы.

Письмо с рекомендацией увольнения

В письме с рекомендацией увольнения излагается причина увольнения сотрудника, а также любые льготы, на которые он может иметь право. 3 мин. Читать

1. Письмо об увольнении сотрудника
2. Требуется ли по закону письмо об увольнении?
3. Письма о расторжении с хорошо задокументированными данными о производительности
4. Что включать в письмо об увольнении

В письме с рекомендацией увольнения указывается причина увольнения сотрудника, а также любые льготы, на которые он или она может иметь право в результате увольнения.Это письмо предназначено для уведомления сотрудника о прекращении деловых отношений с вашей компанией.

Письмо об увольнении сотрудника

Письма о расторжении предназначены для:

Сообщить сотруднику об увольнении
Сообщите сотруднику о дальнейших действиях, которые необходимо предпринять с его или ее стороны
Объясните любые льготы или компенсации, на которые работник имеет право в связи с увольнением.

Письма о расторжении договора также иногда упоминаются как:

Розовые слипы
Расторжение договора
Письма о расторжении договора
Разделительные письма
Уведомление об увольнении

Сообщать сотруднику о его или ее увольнении таким образом безопаснее для работодателя, поскольку расстроенные бывшие сотрудники могут искать виновных в том, что их уволили.

В случае, если бывший сотрудник пытается подать в суд, сохраняя простое письмо о увольнении и воздерживаясь от объяснения уважительной причины, вы даете компании возможность использовать любые доказательства в качестве защиты. Если в письме о увольнении указывается причина увольнения, это, вероятно, будет единственной причиной увольнения сотрудника, которую вам будет разрешено использовать в суде.

Требуется ли по закону письмо о расторжении договора?

Хотя не существует федерального закона, который требовал бы от компании предоставления своим сотрудникам увольнительных писем, это требуется в некоторых штатах.Общество управления человеческими ресурсами, или SHRM, настоятельно рекомендует вам предоставить сотруднику официальное письмо об увольнении после его или ее увольнения с вашей работы.

Письма о расторжении договора также полезны для создания документации. Они помогают прояснить ваши намерения, а также обрисовывают в общих чертах любые следующие шаги, которые могут потребоваться от сотрудника. Если в вашем штате требуются увольнительные письма, предоставление их после освобождения сотрудника от должности убережет вас от неприятностей.

Письмо о расторжении с хорошо документированными данными о производительности

Важно убедиться, что у вас есть надежное дело и что причины увольнения сотрудника тщательно задокументированы. Все чаще и чаще судебные иски в этой конкретной области дополняются исками Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) с обвинениями в том, что каким-либо образом имела место дискриминация.

Изучение этих вещей на собственном опыте может занять много времени и средств.Поэтому настоятельно рекомендуется, чтобы в случае, если за поддержание этой документации в актуальном состоянии отвечает менеджер, сотрудник отдела кадров должен регулярно проверять документацию, чтобы убедиться, что все датировано правильно и должным образом задокументировано. Вам нужно будет убедиться, что ваша документация легальна. Последнее, чего вы хотите, — это думать, что ваша документация надежна, а позже вы узнаете, что это не так.

В случаях, связанных с увольнением за плохую работу, соответствующий сотрудник, скорее всего, предоставит копию вашего увольнительного письма в бюро по трудоустройству.Важно понимать, что вы, скорее всего, заметите неоднозначные результаты, имея дело с местными бюро по безработице. Во многом это связано с тем, что каждый офис, действуя в соответствии с набором руководящих принципов, принимает собственные решения.

В одном конкретном случае бывшему сотруднику была присуждена компенсация по безработице, несмотря на то, что бывший работодатель прислал в общей сложности 30 страниц документации, связанной с производительностью труда. В этой документации были явные признаки того, что сотрудник на самом деле пытался быть уволенным умышленно.Несмотря на это, он выиграл иск и получил разрешение на получение пособия по безработице.

Что включать в письмо о расторжении договора

В увольнительном письме всегда должно быть указано следующее:

Имя сотрудника, отдел, идентификационный номер и должность
Имя менеджера, обрабатывающего прерывание.
Любые льготы или компенсации, на получение которых работник имеет право
Любое имущество компании, которое сотрудник должен вернуть
Любые юридические соглашения (например, соглашения о неразглашении или недопущении конкуренции), подписанные сотрудником

Хорошая идея — убедиться, что расторжение договора рассмотрено адвокатом, прежде чем оно будет доставлено.

Если вам нужна помощь с рекомендательным письмом о прекращении, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Что включить в рекомендацию для уволенного сотрудника

Может быть трудно уволить кого-либо, поскольку увольнение часто приводит к плохой крови или неудобным ситуациям на рабочем месте.Если вас попросят написать рекомендацию или рекомендательное письмо для уволенного сотрудника, вы можете задаться вопросом, что вам следует сказать и как вы должны это сказать.

Самое важное, что нужно сделать в первую очередь, — это проконсультироваться со своим отделом кадров и выяснить, какие юридические последствия могут возникнуть, если вы откажетесь или откажетесь писать письмо. Отказ предоставить ссылку может стать причиной судебного иска и сделать вас негибким и недальновидным. После этого просто следуйте некоторым из этих советов:

— Сосредоточьтесь на позитиве.Даже если сотрудника уволили по дисциплинарным причинам, это не значит, что у него не было других хороших качеств. Интеллект, трудолюбие, креативность, темперамент и общительность — все это возможные предметы.

— Посмотрите обзоры производительности. Найдите конкретные примеры, когда сотрудник что-то делал хорошо, эффективно или творчески. Даже если вы не писали обзор, вы можете процитировать его в своей рекомендации.

— Не становитесь отрицательными. Убедитесь, что вы говорите положительно или нейтрально.Все отрицательные записи могут быть использованы в потенциальном судебном процессе, поэтому избегайте этого. Что, как говорится — Не лги. Если вам абсолютно нечего сказать о сотруднике, просто придерживайтесь фактов. Проверьте даты работы, должность, зарплату и обязанности. Не делайте из сотрудника лучше, чем он есть на самом деле, потому что в дальнейшем это никому не поможет.

— Будьте готовы подтвердить свои претензии. Многие потенциальные работодатели позвонят вам и попросят подтвердить, что сотрудник достоин быть принятым на работу.Поэтому убедитесь, что если вы скажете «Джанет никогда не опаздывала» или «Том увеличил продажи на 6%», вы готовы клясться в этом.

— Рассмотрите причину увольнения. Если сотрудника уволили из-за факторов, выходящих за рамки производительности или поведения, можно упомянуть об этом. Сказание, что увольнение, сокращение штата или бюджет стали причиной увольнения, на самом деле лучше отражается на сотруднике, особенно если вы добавляете, что вам грустно видеть его или ее уход.

Указатель шаблонов рекомендательных писем

Образцы писем об увольнении сотрудников — OLX People

Прекращение работы, хотя и неприятное, все же является частью ответственности работодателя.И каждый работодатель сталкивается с этим неприятным опытом увольнения сотрудника в своей профессиональной жизни. В конце концов, увольнение является неотъемлемой частью профессиональной жизни.

Тем не менее, работодатель может изменить ситуацию, изменив свой подход к увольнению. Это начинается с увольнения сотрудника. Компании должны уделять особое внимание составлению письма об увольнении, в котором признается вклад сотрудника, учитывается его ситуация и при этом передается сообщение компании.Итак, давайте проверим десять лучших образцов писем о увольнении сотрудников, которые могут быть использованы компаниями на практике.

1. Письмо об увольнении сотрудника с испытательным сроком

Работодатели обычно нанимают сотрудников и оставляют их на испытательном сроке в течение первых нескольких месяцев до подтверждения их трудоустройства. Этот испытательный срок обычно длится от 90 дней до трех месяцев. Однако это зависит от компании к компании. Если производительность и профессиональное поведение сотрудника неудовлетворительны и не соответствуют ожиданиям компании, ему выдается письмо о увольнении, чтобы освободить его от работы в компании.

(Имя менеджера)
(Должность)
(Номер телефона)
(Электронная почта)
(Дата)

(Имя получателя)
(Заголовок)
(Название компании)

Уважаемый ABC (Имя получателя),

Мы признаем и признаем усилия, которые вы приложили к своей должности (добавить название должности) в течение испытательного срока с (указать название фирмы).
К сожалению, результаты не оправдали ожиданий бизнеса. Мы пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что ваша работа в (название фирмы) прекращена с сегодняшнего дня (или добавить дату).

Мы обработаем вашу невыплаченную зарплату и данные о трудоустройстве в следующую запланированную дату выплаты (дата добавления). Эти документы будут отправлены на ваш домашний адрес.

Мы желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя менеджера)
(Должность)
(Номер телефона)
(Электронная почта)
(Дата)

2. Письмо о немедленном увольнении сотруднику

Это основной формат письма об увольнении сотрудника .Его также можно использовать в качестве письма о немедленном увольнении сотруднику. Это письмо включает основное содержание, информирующее сотрудника об увольнении. И внизу есть место для дополнительных пояснений.

(Название компании)
(Почтовый адрес)
(Город, Пин-код штата)

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в (добавить название фирмы) прекращается, вступает в силу (добавить дату) . Ваше увольнение является следствием:

Объяснение 1 (добавьте пояснение, если оно есть)
Объяснение 2 (добавьте объяснение, если оно есть)

Пожалуйста, верните любое имущество компании, находящееся в вашем владении.Задержка или невыполнение этого требования приведет к задержке выдачи вашей последней зарплаты.

Любое выходное пособие будет производиться в соответствии с политикой организации (добавьте название компании).

Если у вас есть право на оставшиеся оплачиваемые отпуска, они будут рассчитываться и выплачиваться в соответствии с политиками компании (добавить название компании). Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, вы можете связаться с отделом кадров.

С уважением,
(ФИО)
(Должность)
(Подпись)

3.Письмо сотрудника об увольнении за плохую работу

После успешного найма сотрудника его неисполнение может дорого обойтись организации. Компания может попытаться обучить сотрудников и развить их навыки в соответствии с требованиями организации. Однако, если сотрудник по-прежнему не выполняет свои обязанности, вы можете использовать этот образец письма о увольнении сотруднику.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в качестве (добавить название должности) с (добавить название фирмы) была официально прекращена с вступлением в силу (дата добавления).

Решение компании о прекращении вашей работы основано на вашей постоянной плохой работе в течение последних трех месяцев, которая не показала никаких признаков улучшения или не оправдала ожиданий компании после получения вами наших устных и письменных предупреждений.

Компания уже уведомила вас о том, что последняя дата периода уведомления, выпущенного с последним письменным предупреждением, будет нашим последним днем работы в компании, если ваша работа не соответствует минимальным стандартам производительности, установленным компанией.

Ваши выходные пособия, включая все неиспользованные оплачиваемые отпуска, будут отправлены вам по почте на ваш адрес проживания. Если у вас есть вопросы или вопросы, вы можете обратиться в отдел кадров.

Спасибо и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

4. Образец письма об увольнении сотрудника ресторана

Ресторанный бизнес — это очень чувствительный к клиентам бизнес, который в большей степени зависит от опыта клиентов, когда они находятся внутри ресторан.Поэтому руководство ресторана уделяет большое внимание качеству обслуживания клиентов с момента их входа в помещение до момента выхода. Однако, если ваш сотрудник демонстрирует ненадлежащее поведение перед клиентом или причастен к неэтичным действиям на работе, вы можете использовать это письмо для шаблона увольнения для сотрудников вашего ресторана.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа заканчивается (добавьте дату). Указанная дата будет вашим последним днем работы с (укажите название фирмы).Вышеупомянутые данные соответствуют периоду уведомления о прекращении трудовых отношений, указанному в вашем контракте. Причина увольнения — ненадлежащее поведение или поведение с клиентом. Подробности указаны в прилагаемых документах.

Пожалуйста, верните все оборудование, материалы или документы компании, которые находятся в вашем распоряжении. Пожалуйста, соблюдайте конфиденциальность в соответствии с нашей политикой защиты данных, согласованной при приеме на работу.

Вы имеете право на выходное пособие, которое вы получите в последний день обслуживания.Отказ или задержка с возвратом собственности компании, которая находится в вашем распоряжении, приведет к задержке вашей последней зарплаты.

Если у вас есть вопросы или сомнения, вы можете обратиться в отдел кадров.

Спасибо за вашу службу. Желаем вам больших успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

5. Образец письма о прекращении трудовых отношений с сотрудниками

Это письмо о прекращении службы предназначено для информирования сотрудника о прекращении выплаты им льгот.В письме упоминаются соответствующие причины прекращения выплаты пособий и дата вступления в силу.

От,
(Название компании)
(Почтовый адрес)
(Город, Пин-код штата)

Кому,
(Сведения о сотруднике)
(Дата)

Согласно нашим данным, вы не проявляли активности в проведении исследования- основанные на деятельности организации за данный финансовый год (добавить дату). Следовательно, вы не будете иметь права на получение стипендии на исследования или грантов от компании. Кроме того, любые дополнительные льготы, связанные с вышеупомянутым пособием, будут дисконтированы с (даты добавления).Другие привилегии и преимущества, которые сохранятся, описаны в прилагаемом кратком изложении документа.

Последняя дата получения права на льготы ___________________
Дата отмены соответствующих льгот _______________

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

6. Образец письма об увольнении сотрудника

Вот еще один образец сотрудника увольнение сотрудников, которых вы наняли, ожидая хорошей работы, но их результаты оказались ниже ваших ожиданий.

Уважаемый ABC,

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в (добавить название компании) будет официально прекращена (добавить дату). Причина увольнения и подробности вашего выходного пособия и компенсации указаны в прилагаемом документе. Решение окончательное и бесповоротное.

Пожалуйста, верните все имущество компании, которое может быть у вас, до окончательной даты. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, вы можете обратиться в отдел кадров.

Желаем успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

7. Образец письма об увольнении сотрудника в связи с длительным отсутствием

Немногие сотрудники уходят в длительный отпуск по необъяснимой причине, в течение которого они не могут связаться, или нет никаких признаков их возвращения в организацию. Это в высшей степени неприемлемое поведение согласно правилам любой компании. Вот письмо о увольнении, которое нужно отправить таким сотрудникам.

Уважаемый ABC,

Тема: Прекращение трудовых отношений

К сожалению, мы обязаны сообщить вам, что ваше трудоустройство в (добавить название компании) прекращено с (добавить дату).

Причиной увольнения является многократный отпуск по необъяснимой и неосведомленной работе в течение продолжительных периодов времени, который вы взяли.

Вы получите право на выходное пособие в соответствии с политикой компании. Вы получите выписку с подробным описанием начисленных вами пособий.

(имя руководителя отдела кадров) обсудит с вами окончательные детали, а также ответит на ваш вопрос или сомнения, если таковые имеются. Пожалуйста, свяжитесь с ним как можно раньше, чтобы обсудить процесс увольнения и окончательный пакет.

Мы сочли это действие необходимым. Желаем успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

8. Образец письма об увольнении сотрудника отдела продаж

Давайте посмотрим это настраиваемое письмо об увольнении сотрудников отдела продаж, в том числе из-за низкой производительности .

Кому,
ABC,
(Должность)
(Название компании)
(Адрес)
(Пин-код)
(Дата)

Тема: Письмо о прекращении приема на работу

Уважаемый ABC,

Мы пишем это письмо чтобы проинформировать вас о том, что ваше трудоустройство на должности (добавить должность) с (добавить название компании) было прекращено. Мы просим вас начать процесс увольнения и освободить свое рабочее место по истечении срока уведомления.

Уже более трех месяцев ваши показатели продаж ниже ожиданий компании.Этот вопрос уже обсуждался с вами руководством. Руководство также предоставило вам необходимое обучение и развитие для повышения ваших навыков. Несмотря на всю поддержку, оказываемую компанией, ваши результаты не достигли ожидаемой цели.

Кроме того, мы получили жалобы от членов вашей команды и коллег на ваше плохое поведение и ненадлежащее поведение на работе. Несмотря на неоднократное предупреждение, вы не смогли улучшить свое поведение.Поэтому руководство решило уволить вас.

Ваш трудовой договор дает работодателю право уволить вас по истечении шести месяцев работы на основании ненадлежащего поведения или проступка. Следовательно, решение юридически правильное, окончательное и безотзывное.

Если у вас есть вопросы или сомнения, обращайтесь в отдел кадров.

Спасибо за вашу службу. Желаем успехов в ваших дальнейших начинаниях.

С уважением,
(ФИО)
(Должность)
(Подпись)

9.Образец письма об увольнении сотрудника в связи с избыточностью

Приведенный ниже образец письма об увольнении сотрудника может использоваться для сотрудника, услуги которого считаются избыточными.

Лично и конфиденциально
(Дата)
(Имя сотрудника)
(Адрес сотрудника)

Тема: Прекращение работы в связи с сокращением штата

Уважаемый ABC,

Наша цель написания этого письма — подтвердить результаты недавнего обзор (добавьте название компании) о ее оперативных потребностях и о том, что этот результат означает для вас.

В результате (укажите причину. Например, спад, закрытие магазина и т. Д.) Компания считает, что должность (добавить название должности) больше не требуется. К сожалению, это означает, что ваша работа будет прекращена. Это решение не отражает вашу эффективность и, в первую очередь, с точки зрения бизнеса. Кроме того, мы будем рады написать вам рекомендательное письмо.

(Следующий раздел должен предоставить доступные варианты для сотрудника. Вы можете настроить предложения в соответствии с вариантами, которые вы предоставляете сотрудникам.)

В зависимости от вашего (месяцев / лет) стажа ваш период уведомления будет (добавьте продолжительность). Следовательно, ваша работа в (добавить название компании) закончится (укажите дату).

Когда ваша работа заканчивается в связи с сокращением штатов, вам будет выплачиваться надбавка за увольнение (дополнительная сумма) в соответствии с вашим контрактом. Сумма представляет собой вашу заработную плату (добавленную продолжительность), основанную на ваших годах службы. Вы будете иметь право на невыплаченную заработную плату, если таковая имеется, а также на начисленные выплаты и выходное пособие до последнего дня работы.

Вы можете связаться с отделом кадров по любым вопросам или проблемам.

Спасибо за ваш ценный вклад в период работы в (укажите название компании).

Желаем успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Заголовок)
(Подпись)

10. Образец основного уведомления о прекращении трудовых отношений

Давайте проверим основное уведомление о прекращении трудовых отношений как способ увольнения.

Уважаемый ABC,

С сожалением, мы должны сообщить вам, что вас увольняют с должности (добавить название должности), действующей с (добавить дату) из-за нехватки средств и / или отсутствия работы, которая потребовали этого увольнения.Срок увольнения бессрочный и должен считаться постоянным.

Мы заверяем вас, что ваше увольнение не является отражением вашей работы. Мы высоко ценим ваш вклад в эту организацию. Кроме того, мы будем рады написать вам рекомендательное письмо.

Мы искренне сожалеем о ваших текущих проблемах, которые привели к увольнению. Мы желаем вам успехов в ваших будущих начинаниях.

С уважением,
(Имя)
(Должность)
(Подпись)

Эти образцы увольнительных писем помогут вам составить приятное увольнительное письмо для ваших сотрудников.В конце концов, цель должна состоять в том, чтобы сделать это разделение незаметным, плавным и приятным как для работника, так и для работодателя.

Избегайте этих ловушек при написании рекомендации для уволенного сотрудника

Breadcrumb Trail Links

Менеджмент и HR
Исполнительный

Ховард Левитт: Работодатели часто бросают рекомендательные письма сотрудникам, заслуживающие или нет, не задумываясь . Но рост числа жалоб на небрежные ссылки и клевету в США.С. и Британия заставляют некоторых изменить свое мышление

Автор статьи:

Howard Levitt Fotolia

Обзоры и рекомендации объективны, а продукты выбираются независимо. Postmedia может получать партнерскую комиссию за покупки, сделанные по ссылкам на этой странице.

Содержание статьи

Многие работодатели опасаются, что если они не предоставят уволенному работнику заслуженную рекомендацию, это может привести к дополнительным убыткам.Это беспокойство не лишено оснований, но при написании этой ссылки следует тщательно обдумать.

Объявление

Это объявление еще не загружено, но ваша статья продолжается ниже.

Содержание статьи

Если отсутствие справки ведет к более длительной безработице, суды часто компенсируют это работнику. Кроме того, суды, прямо или иначе, иногда наказывают работодателей за отказ предоставить ссылку на работника, заслуживающего ее.На практике работодатели также понимают, что если рекомендация приведет к более быстрому повторному трудоустройству, то бывший сотрудник будет меньше подвержен потенциальному ущербу, который может быть предъявлен иском.

Содержание статьи

По всем этим причинам — одни из лучших, другие — в меньшей степени — работодатели часто бросают рекомендательные письма своим работникам, заслуживающих или нет, без малейших размышлений, нерешительности или дальновидности.

Но рост числа заявлений о небрежных ссылках и диффамации в Соединенных Штатах и Великобритании в последние годы заставляет некоторых изменить свое мышление.

Объявление

Это объявление еще не загружено, но ваша статья продолжается ниже.

Содержание статьи

Канадские работодатели должны остерегаться некоторых подводных камней. Если, например, вы умышленно делаете ложное заявление об уволенном сотруднике, которое отрицательно сказывается на его или ее репутации или возможности повторного трудоустройства, вы, возможно, опорочили сотрудника и несете ответственность за причиненный ущерб. Однако доказать, что ваш комментарий был преднамеренным, может быть сложно.В отличие от своих коллег из США, канадские работодатели защищены от клеветы, связанной с отзывами и оценками сотрудников, если они искренне верят в свое утверждение.

Может быть поэтому, в то время как некоторые работодатели слишком торопятся отказываться от рекомендаций, другие слишком неохотно. Это особенно верно в отношении дочерних компаний в США, о практике которых сообщают те, кто находится к югу от границы.

Объявление

Это объявление еще не загружено, но ваша статья продолжается ниже.

Содержание статьи

Больший риск для канадских работодателей связан с небрежным введением в заблуждение. Если потенциальный новый работодатель полагается на благоприятное рекомендательное письмо, которое было составлено небрежно и неточно, он может попытаться взыскать убытки. Работодатели никогда не должны давать рекомендации сотрудникам, уволенным по делу. Точно так же, хотя работодатель не несет ответственности за клевету, но если рекомендация работодателя предоставлена небрежно, с небольшой предусмотрительностью или осторожностью, и в результате работник теряет работу, он может подать иск против бывшего работодателя.

Если вы уволили сотрудника по какой-либо причине, остерегайтесь получать рекомендательные звонки от предполагаемых новых работодателей, которые ищут положительные отзывы. Такие звонки, как правило, служат не для выполнения работы, а для того, чтобы работодатель не мог впоследствии поддерживать, даже обоснованные, заявления о причине, основанной на некомпетентности или ненадлежащем поведении. Ваша добрая воля никогда не должна сдерживать ваш разум или скептицизм.

Объявление

Это объявление еще не загружено, но ваша статья продолжается ниже.

Содержание статьи

Работодателям, предоставляющим рекомендации уволенному сотруднику, будет разумно прислушаться к следующему:

— Будьте честны при составлении рекомендательных писем и не действуйте со злым умыслом или с намерением помешать сотруднику найти новую работу . Это защитит вас от иска о клевете.

— Получите согласие бывшего сотрудника предоставить рекомендательное письмо и ответить на вопросы, связанные с рекомендациями, от потенциального работодателя.Установите границы и не выходите за их пределы.

— Как правило, избегайте негативных комментариев, хотя юридическая ответственность не несет, если то, что вы говорите, является точным, сбалансированным и представительным.

— Не поддерживайте (и не принимайте политику, гарантирующую, что руководство не поддерживает) сотрудников через сайты социальных сетей или иным образом, когда бывший сотрудник уволен по какой-либо причине.

— Иметь политику, запрещающую предоставление ссылок кем-либо, кроме назначенного лица, которое просмотрит файл и при необходимости проконсультируется перед этим.

Поделитесь этой статьей в своей социальной сети

Главные новости Financial Post

Подпишитесь, чтобы получать ежедневные главные новости от Financial Post, подразделения Postmedia Network Inc.

Нажимая кнопку регистрации, вы соглашаетесь на получение вышеуказанного информационного бюллетеня от Postmedia Network Inc. может отказаться от подписки в любое время, щелкнув ссылку для отказа от подписки в нижней части наших электронных писем.Postmedia Network Inc. | 365 Bloor Street East, Торонто, Онтарио, M4W 3L4 | 416-383-2300

Спасибо за регистрацию!

Приветственное письмо уже готово. Если вы его не видите, проверьте папку нежелательной почты.

Следующий выпуск главных новостей Financial Post скоро будет в вашем почтовом ящике.

Postmedia стремится поддерживать живой, но гражданский форум для обсуждения и поощрять всех читателей делиться своим мнением о наших статьях.На модерацию комментариев может потребоваться до часа, прежде чем они появятся на сайте. Мы просим вас, чтобы ваши комментарии были актуальными и уважительными. Мы включили уведомления по электронной почте — теперь вы получите электронное письмо, если получите ответ на свой комментарий, есть обновление в цепочке комментариев, на которую вы подписаны, или если пользователь, на которого вы подписаны, комментарии. Посетите наши Принципы сообщества для получения дополнительной информации и подробностей о том, как изменить настройки электронной почты.

Обязан ли работодатель выдавать сотруднику рекомендательное письмо?

Вышеупомянутый вопрос — это вопрос, над которым задумываются многие сотрудники, когда их увольняют.Многие считают, что работодатель обязан предоставить работнику рекомендательное письмо. Однако это мнение неверно. Однако на этом история не заканчивается.

Хотя работодатель по закону не обязан предоставлять рекомендательное письмо, когда дело доходит до судебного разбирательства по делу о неправомерном увольнении, его написание является выгодой как для работника, так и для работодателя.

Во-первых, это связано с обязательством работника по смягчению последствий. Любой доход, полученный работником в течение периода уведомления, вычитается из любых возможных убытков от неправомерного увольнения, причитающихся бывшему работодателю.Таким образом, работодатель также заинтересован в том, чтобы его бывший сотрудник мог найти новую работу.

Во-вторых, непредоставление рекомендательного письма бывшему сотруднику может дорого обойтись работодателю и может считаться фактором, вынуждающим присуждать незаконное увольнение в верхней части диапазона разумного уведомления.

Что говорится в прецедентном праве?

В деле Nemirovski v Socast Inc ., 2017 ONSC 5616 [«Немировский»] Суд сделал именно то, что упомянуто выше: назначил сотруднику компенсацию за незаконное увольнение в более высоком конце диапазона разумного уведомления.

Сотруднику в Немировском было 40 лет, он проработал 19 месяцев в качестве менеджера по продукту и получил 100 000 долларов в качестве заработной платы. Сотрудник приложил значительные усилия для смягчения последствий, включая участие в более чем 30 собеседованиях, но смог найти альтернативную работу только через 9,5 месяцев. На новой работе он зарабатывал на 15 000 долларов меньше, чем на своем прежнем работодателе.

Возможности альтернативной работы по его специальности были низкими, и, в частности, ему не было предоставлено рекомендательное письмо от его бывшего работодателя.Соответственно, в соответствии с предыдущей прецедентной практикой Апелляционного суда Онтарио, как указано ниже, судья присудил сотруднику уведомление по максимальному пределу диапазона, который составлял уведомление за девять (9) месяцев плюс пособия. Это составляло вознаграждение в размере 78 333,40 долл. США за уведомление за 9 месяцев плюс пособия в размере 10% от заработной платы за этот период времени.

В деле Бет против Advanced Micro Devices Inc., [2007] O.J. No. 5646, aff’d 2008 ONCA 686, в пункте 39 судебного решения, судья заявил следующее в контексте того, что работник испытывает большие трудности с поиском альтернативной работы:

… В этой связи AMD следовало бы вручить ему больше, чем письмо об увольнении, содержащее то, что можно назвать неискренним выражением сожаления по поводу того, что ему пришлось уволить его из-за реорганизации.AMD, по крайней мере, должна была ему рекомендательное письмо, которое позволило бы учесть любую неопределенность на рынке в отношении его способностей и опыта, которые, как она знала, были эквивалентны, а в некоторых случаях превосходили рыночные ожидания более академически квалифицированного кандидата. Если бы это было сделано для него после того, как он так хорошо и преданно служил работодателю, по всей вероятности, ему не потребовалось бы 10 месяцев, чтобы найти аналогичную работу.

Дело Немировского показывает, что важно (1), чтобы сотрудники приложили разумные усилия и задокументировали эти усилия по поиску альтернативной работы и (2) работодатели специально рассмотрели потенциальную ответственность, если они не предоставят сотруднику рекомендательное письмо.

Основные выводы

В то время как сотрудники обязаны смягчить последствия после увольнения с работы, рекомендательное письмо, хотя и небольшой жетон, может помочь в этом процессе. По окончании работы сотрудники должны запросить рекомендательное письмо. Конечно, самые положительные отзывы поступают от тех, с кем вы тесно работали, поэтому лучше попытаться получить более персонализированные рекомендации, если возможно, от человека.

Работодателям рекомендуется серьезно подумать о написании рекомендательных писем для бывших работодателей, которые были уволены, особенно в тех случаях, когда вопросы увольнения не вызывают споров.В долгосрочной перспективе такой небольшой жест может иметь большое значение для снижения риска потенциальной большей ответственности работодателя.

Если у вас есть какие-либо вопросы о ваших обязанностях или правах по окончании трудовых отношений, пожалуйста, свяжитесь с Monkhouse Law для получения бесплатной консультации.

Об авторе: Бусайо Фадерин — старший юрист и юрист по вопросам занятости в Торонто в юридической компании Monkhouse Law, где она практикует право на трудоустройство, права человека и страхование по инвалидности.

Позвоните нам, чтобы получить БЕСПЛАТНУЮ 30-минутную телефонную консультацию по телефону 416-907-9249 или отправить запрос обратного звонка

Адвокаты по трудоустройству в Monkhouse Law специализируются на трудовом праве, праве прав человека и законодательстве о страховании инвалидности. Мы обслуживаем сотрудников, независимых подрядчиков и работодателей и стремимся получить оптимальные результаты для каждого клиента посредством квалифицированной защиты и исследований по каждому вопросу. Мы успешно представляли клиентов в судах всех уровней Онтарио, включая Верховный суд, Апелляционный суд и Апелляционный суд, а также Верховный суд Канады.

Последние сообщения от Monkhouse Law (посмотреть все)

Образцы писем об увольнении для уволенных или уволенных сотрудников

Никто не любит увольнения и увольнения. Не работодатель, и уж тем более не работник. Это означает конец рабочих отношений, потерю дохода и, возможно, неудачу в карьере. Тем не менее, их часто невозможно избежать.

Когда вам все же нужно уволиться, важно сделать это официально, письмом. Письменное уведомление о расторжении дает запись о событии и защищает вас в случае возникновения каких-либо юридических проблем.В письме об увольнении также содержится важная информация об увольнении, которая понадобится сотруднику в ближайшие дни и недели.

Поскольку эти письма может быть немного неудобно доставить, некоторым работодателям трудно их написать. Чтобы помочь вам, мы предоставляем бесплатно загружаемый пример письма о расторжении договора. Не стесняйтесь копировать и вставлять это письмо в свой документ и редактировать его по мере необходимости.

Но прежде чем мы перейдем к образцу увольнительного письма, давайте рассмотрим информацию, которую вам нужно будет включить.

Что должно быть включено в письмо о увольнении с сотрудника?

Общая информация : Убедитесь, что в вашем письме указаны имя и должность сотрудника, название вашей компании, дата вступления в силу и имя человека, который занимается увольнением.
Причина увольнения : Обратите внимание на то, является ли увольнение результатом принудительных увольнений по финансовым причинам, из-за плохой работы или нарушения политики компании.
Предыдущие действия : Если вы увольняете сотрудника по какой-либо причине, обязательно отметьте все предыдущие дисциплинарные меры, которые вы предприняли, прежде чем окончательно его уволить.Надеюсь, вы следовали дисциплинарным процедурам, установленным в вашей компании. Документирование этих шагов в письменной форме поможет защитить вас в случае будущего судебного процесса.
Собственность компании : Если у сотрудника есть какая-либо собственность компании, такая как ключи-карты, портативные компьютеры, мобильные телефоны или что-то еще, изложите процедуры их возврата, включая то, кому они должны быть возвращены, и крайний срок.
Неиспользованный отпуск : Во многих штатах работодатели обязаны оплачивать уходящим работникам любой неиспользованный отпуск.Обязательно запишите остаток отпускного времени сотрудника и размер компенсации, которую он получит. Если вы не обязаны оплачивать неиспользованный отпуск и не планируете этого делать, также обратите внимание на это.
Окончательная зарплата : Сообщите сотруднику, когда он может рассчитывать на получение своей последней зарплаты и как вы его получите.
Медицинское страхование и другие льготы : COBRA (Закон о согласовании консолидированного бюджета) — это федеральный закон, который требует от работодателей с 20 или более сотрудниками предлагать непрерывное медицинское страхование сотрудникам, которые в противном случае потеряли бы свои льготы.Сюда входят уволенные сотрудники. Следовательно, вы должны объяснить в своем увольнительном письме, как сотрудник может получить покрытие COBRA, если он этого хочет. Если вы предоставляли другие льготы, например пенсионные накопления, вы должны сообщить своим сотрудникам, как получить доступ к этим льготам после вступления в силу увольнения.
Выездное интервью : Прикрепите форму выходного интервью и сообщите им, когда будет проводиться выходное интервью.
Добрые пожелания : Обязательно завершите письмо на положительной ноте и пожелайте сотруднику успехов в его будущей карьере.

Необязательные элементы для включения в письмо о расторжении договора

Выходное пособие : Если вы предлагаете выходное пособие, укажите его размер и условия его получения.
Соглашение о неразглашении или отказе от конкуренции : Если сотрудник подписал такое соглашение, обязательно напомните ему об этом и приложите копию соглашения с условиями.
Рекомендательное письмо : Если вам нравится сотрудник, но вы были вынуждены уволить или уволить его по независящим от вас причинам, вы можете предложить написать рекомендательное письмо.

Образец увольнения (увольнение без причины)

[Дата письма]

Уважаемый [Имя сотрудника],

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в [Название компании] прекращается, вступает в силу [дата вступления в силу увольнения]. Это решение нельзя изменить.

Мы увольняем вас по финансовым причинам. Это действие не имеет ничего общего с вашим выступлением.

Убедительно просим вас вернуть [ваш корпоративный колено, мобильный телефон и ключ-карту] до конца дня.Вы получите последнюю зарплату и возмещение за [количество] дней неиспользованного отпуска, как только мы получим эти предметы.

В знак признательности за ваши услуги мы хотели бы предложить вам выходное пособие на сумму 30 000 долларов США. Вы получите чек на выходное пособие после подписания и возврата приложенного документа о претензиях.

Ваши медицинские льготы будут действовать до конца календарного месяца. Если вы хотите и дальше пользоваться нашим планом медицинского страхования через COBRA, заполните прилагаемые формы COBRA и верните их в HR в течение 60 дней с даты окончания действия вашего страхового покрытия.

Также имейте в виду, что вы подписали [любые соглашения, подписанные сотрудником, например, о неразглашении или недопущении конкуренции]. Для справки мы приложили копию.

Мы также приложили анкету для выходного интервью. Заполните его, чтобы оставить отзыв о вашем времени и опыте работы с [название компании]. Мы будем рады встретиться с вами сегодня в [время], чтобы обсудить ваши мысли.

Если у вас есть вопросы по поводу этого письма или вашего увольнения, свяжитесь с [имя и контактная информация менеджера по персоналу или другой ответственной стороны].

Желаем вам успехов в вашей будущей карьере. Если вы хотите, я буду рад предоставить вам рекомендательное письмо, которое поможет вам в поиске новой работы.

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося расторжением]

–

Образец письма о расторжении (увольнение с указанием причины)

[Дата письма]

Уважаемый [Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [Название компании] прекращается и вступает в силу немедленно. Это решение нельзя изменить.

Мы увольняем вас по следующим причинам:

Напоминаем, что до увольнения вы получили следующие предупреждения и дисциплинарные меры, как указано в нашей дисциплинарной политике для сотрудников:

Убедительно просим вас вернуть [ваш корпоративный колено, мобильный телефон и ключ-карту] до конца дня. Вы получите последнюю зарплату и возмещение за [количество] дней неиспользованного отпуска, как только мы получим эти предметы.

Мы также приложили анкету для выходного интервью.Пожалуйста, заполните его, чтобы оставить отзыв о вашем времени и опыте работы с [Название компании]. Мы будем рады встретиться с вами сегодня в [время], чтобы обсудить ваши мысли.

Желаем вам успехов в вашей будущей карьере.

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося расторжением]

–

Прекращение действия может быть трудным, но иногда оно неизбежно.Письмо о расторжении договора содержит письменную запись о событии и защищает вас в случае судебного процесса или судебной жалобы. В письме также содержится важная информация, которая может понадобиться сотруднику в ближайшем будущем.

Мы надеемся, что эти образцы писем о расторжении помогут вам составить собственное письмо о расторжении. Не стесняйтесь копировать и вставлять их, а затем настраивать в соответствии с вашими потребностями.

Закладка ( 2 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Николь Родер

Николь — писатель-фрилансер, специализирующийся на вопросах здоровья, психического здоровья и воспитания детей.Ее работы появлялись, среди прочего, в Today’s Parent, Crixeo, Grok Nation, Chesapeake Family LIFE и Baltimore Sun.

Что в интересах вашей компании?

Карен недавно присоединилась к компании по производству пластмасс в качестве директора по персоналу и администрации. Сотрудника нужно было уволить, и Карен спросили, не лучше ли было бы предоставить типовое письмо об увольнении, предоставить подробное письмо об увольнении или просто устно уведомить человека о том, что компания решила продвигать вперед увольнение.

Как и многое другое в отделе кадров, это зависит от следующих факторов: Предоставление точных и конкретных писем об увольнении может быть в интересах компании, поскольку подробные сведения о ситуации служат для демонстрации того, что расторжение было законным, последовательным и основанным на разумных деловых соображениях. Кроме того, хорошо написанные и обоснованные письма о расторжении договора могут отговорить адвокатов истцов от рассмотрения дела. С другой стороны, Карен осознает, что плохо составленное письмо о увольнении может нанести огромный ущерб, если дело дойдет до судебного разбирательства, поэтому некоторые адвокаты рекомендуют только общие письма с небольшими подробностями или без них, а некоторые рекомендуют не предоставлять никакого письма вообще.

[Форма только для членов SHRM: Контрольный список: увольнение ]

«Дело не столько в том, какой стиль лучше, сколько в том, какой стиль лучше всего соответствует истории и культуре вашей организации, а также конкретным обстоятельствам, окружающим ее решение о прекращении «, — сказал Крис Олмстед, акционер Ogletree Deakins в Сан-Диего. «Увольнения без объяснения причин могут привести к неверным предположениям о мотивах компании. Например, увольнение свидетеля в ходе расследования о домогательствах без объяснения причин может привести к убеждению, что компания предприняла ответные меры против сотрудника, даже если у сотрудника была служебная история. проблемы.Хорошо написанное и точное письмо о расторжении может предоставить одновременное свидетельство, устанавливающее законное основание для расторжения.

«С другой стороны, если письмо о прекращении действия написано плохо или содержит неверные факты или неполную информацию, то доверие к компании может пострадать в судебном разбирательстве. Например, если в письме о прекращении действия говорится о сокращении силы, но компания немедленно нанимает сотрудников замену, предлагаемую причину можно рассматривать как отговорку «.

Хотя верно то, что уведомление сотрудника о причине увольнения считается передовой практикой и может потребоваться в некоторых штатах, работодатель, как правило, оставляет за собой право по своему усмотрению выражать причины увольнения конкретно или в общем, устно или письменно.

Учитывайте стиль компании в расследовании и документации

«Сначала посмотрите, насколько хорошо компания проводит расследования, документирует свои выводы и применяет последовательные методы в аналогичных делах», — сказал Трэвис Гриффит, вице-президент по кадрам и администрации в Azubu. , глобальный поставщик сети вещания киберспорта в Шерман-Оукс, Калифорния. Несоответствия либо в самой документации, либо в прошлых методах расследования организации могут вызвать сомнения в справедливости и последовательности.

«В конце концов, если вы не документировали последовательно свои усилия по расследованию в течение последних нескольких лет, если вы расследовали некоторые дела, но не расследовали другие, или ваше решение о прекращении действия не соответствует конкретной политике, которая была нарушена. , то ограничение конкретных фактов в вашем увольнительном письме, вероятно, имеет наибольший смысл «. Но если вы твердо проводите расследование, последовательны в своих выводах и в прошлом у вас была практика предоставления подробных обоснований увольнений, то продолжение этой практики, вероятно, принесет компании пользу в долгосрочной перспективе.

Проблемы производительности и поведения

Еще один важный момент заключается в подходе вашей компании к производительности и прекращению действия. По словам Гриффита, может иметь больше смысла предоставлять подробные сведения о увольнениях, связанных с производительностью, когда сотрудник не выполнил условия, изложенные в прогрессивных дисциплинарных предупреждениях. Например, если компания направила работнику устное, письменное и окончательное письменное предупреждение за ненадлежащее выполнение работы, которое явно находилось в пределах его компетенции, то конкретное письмо об увольнении может быть лучшим выбором.В таких случаях в конкретном уведомлении об увольнении следует указать конкретную политику, которая была нарушена, даты предшествующих дисциплинарных мероприятий, последовательные уровни корректирующих действий, которые были предприняты, и последний инцидент, который нарушил условия последнего письменного предупреждения, тем самым оправдывая прекращение.

«Предоставление подробных сведений в письме о увольнении не всегда может быть лучшим подходом, когда обстоятельства связаны с вопиющими проступками, которые приводят к так называемому сокращенному [или немедленному] увольнению», — сказал Олмстед.В случаях, когда имеет место такое поведение, как кража, мошенничество или крайнее преследование, вероятно, лучше сделать общие заявления и выводы. «Письмо может попасть в чьи-то руки или даже быть размещено в Интернете. Чрезмерно конкретное письмо может содержать конфиденциальные детали, которые, если они будут раскрыты другим, могут нанести вред репутации компании».

Хотя файл расследования компании должен содержать конкретные детали, вы не обязаны рассказывать всю историю в письме о увольнении, особенно если оно сложно или спорно, или если возможно, что определенные ключевые факты или стороны истории могут быть опущены.«Просто поймите, что письмо о расторжении контракта, вероятно, будет основным предметом судебного иска адвоката истца, поэтому, независимо от того, является ли письмо общим или конкретным, убедитесь, что его выводы безупречны», — сказал Олмстед.

Форматирование письма о расторжении

Типовое письмо о расторжении может просто сослаться на тот факт, что вы устно обсудили причину разлучения с человеком:

«Как вы знаете, и как мы уже обсуждали, мы определили, что вы причастен к ненадлежащему поведению на рабочем месте, нарушающему политику компании.Поэтому мы решили немедленно уволить вас. Спасибо за вашу услугу XYZ Corporation ».

С другой стороны, если вы планируете предоставить подробности, оправдывающие прекращение действия, ваша документация может выглядеть так:

« Это означает, что вы немедленно увольняется за невыполнение вашей работы на приемлемом уровне. 7 августа 2016 г. вы получили устное исправление за ненадлежащее выполнение работы и нежелание выполнять должным образом возложенные на вас рабочие обязанности.4 октября 2016 г. вы получили письменное предупреждение за ненадлежащее выполнение работ и поломку оборудования. 2 ноября 2016 г. вы получили окончательное письменное предупреждение за ненадлежащее выполнение работ.

«Сегодня вы совершили серьезную ошибку при обращении с оборудованием компании. А именно, вы не смогли поместить устройство X2137 в моечную машину для стеллажей после того, как обработали его кислотой. Поскольку вы не уведомили своих коллег об этом исключении. В соответствии со стандартными рабочими процедурами, один из рабочих работал с блоком, покрытым кислотой, и впоследствии был ранен.Ваша неспособность правильно обработать оборудование демонстрирует постоянную неспособность работать на приемлемом уровне и недостаточную сосредоточенность на вашей работе. Следовательно, у нас нет другого выбора, кроме как немедленно разорвать эти трудовые отношения, вступившие в силу немедленно ».

Помните, что из всех решений, которые принимают менеджеры, вызовы по увольнению — это те, которые, скорее всего, приведут к судебному разбирательству.
Помните об этих проблемах до завершения Приняв решение о подходе своего нового работодателя к увольнительным письмам, Карен мудро обратилась к квалифицированному юрисконсульту за советом и стратегиями, которыми она могла бы поделиться с высшим руководством.Лучше понимая плюсы и минусы конкретной документации по сравнению с общей, она умело руководила своим работодателем в создании новой политики и практики, на которые организация могла бы с уверенностью положиться.

Пол Фальконе ( www.PaulFalconeHR.com ) — HR-тренер / спикер / исполнительный коуч, занимал руководящие должности в HR в Paramount Pictures, Nickelodeon и Time Warner. Его последняя книга, 75 способов для менеджеров нанимать, развивать и удерживать хороших сотрудников (Amacom, 2016), посвящена согласованию команд передовых руководителей и удержанию ключевых сотрудников.Давний участник журнала HR Magazine , он также является автором ряда бестселлеров SHRM, в том числе : 96 отличных вопросов для собеседований, которые нужно задать перед приемом на работу, 101 трудный разговор с сотрудниками, 101 образец записи для документирования сотрудников. Проблемы производительности и 2600 фраз для эффективной проверки производительности.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое.

Рекомендательное письмо сотруднику при увольнении: Инструкция: составляем рекомендательное письмо для сотрудника