Помещено в тему: Документы по кадровому обеспечению
В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.
Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.
Рекомендательное письмо – образец написания
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)
ул. Нужная, 168, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
18.04.2012
Рекомендательное письмо
Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.
Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.
Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.
Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.
Исполнительный директор О.П. Брыскина
kontakt @delo-ved.ru
+7 (495) 790-22-44
С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.
К записи 11 комментариев
Попросил ли вас как руководителя сотрудник написать рекомендательное письмо от его имени? Если один из ваших непосредственных подчиненных уходит в поисках новых возможностей, вы можете помочь ему, написав рекомендательное письмо.
Хотя вы не обязаны ручаться за своих работников, это хороший жест. Если ваш сотрудник продемонстрировал сильную трудовую этику, отличные результаты и был положительным членом вашей команды, то уместно написать рекомендательное письмо.
В некоторых организациях есть корпоративная политика, определяющая, какой тип справок вам разрешено предоставлять. Например, некоторые работодатели настаивают на том, чтобы все рекомендации проходили через отдел кадров. Изучите политику компании, прежде чем брать на себя обязательства.
Рекомендательное письмо должно включать:
Самое главное, убедитесь, что рекомендательное письмо включает любую конкретную информацию, которую требует работодатель , и что оно оформлено соответствующим образом. Следуйте всем инструкциям относительно типа файла, способа доставки и т. д., чтобы помочь вашему сотруднику произвести наилучшее впечатление.
Используйте примеры рекомендательных писем, которые помогут вам в написании. Обратите внимание, что большинство из них написано в формате делового письма и носит более формальный характер, чем обычная служебная переписка.
Чарли Родригес
123 Business Rd.
Бизнес-Сити, Нью-Йорк 54321
818-850-5888
[email protected]
15 июня 2021 г.
Доктор Джош Ли
Директор
Acme Retail
321 Business Ave.
Charlotte, NC 28213
Рекомендация для Мишель Муди
Уважаемый доктор Ли,
Я очень тесно сотрудничал с г-жой Муди в течение нескольких лет, пока она работала ассистентом в моем офисе. Микеле преуспела в этой роли, продемонстрировав один из самых высоких уровней продуктивности, которые я видел среди ассистентов за 20 лет работы в компании. Микеле производит большой объем работы, постоянно поддерживая высокие стандарты качества и точности.
Мишель обладает максимальным отношением «может сделать», при этом берясь за все задачи с позитивной энергией и улыбкой. Ее оптимистичный характер и привлекательный личный стиль позволяют ей эффективно взаимодействовать с клиентами и персоналом. Она очень хорошо организована и следит за деталями, необходимыми для координации мероприятий такого рода и эффективной работы офиса.
Активно предвидя растущие административные потребности, она проявляет инициативу, чтобы выйти за рамки ожидаемых параметров своей работы.
Все нематериальные факторы, ведущие к успеху на рабочем месте, у Микеле в порядке. Неприятных сюрпризов не будет, и я уверен, что она впишется и поднимет боевой дух в офисе.
Я вызвался написать эту рекомендацию для Мишель, потому что я очень благодарен за ее вклад в наш офис и очень уверен, что у нее есть интеллект, трудовая этика и навыки общения, чтобы приносить пользу, где бы она ни работала.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы об этой выдающейся молодой женщине.
Искренне,
Подпись (письмо на бумажном носителе)
Чарли Родригес
Менеджер
по поставкам Acme
Франк Лау
123 Business Rd.
Бизнес-Сити, Нью-Йорк 54321
555-555.555
[email protected]
25 июня 2021 г.
Бернадетт Ли
Директор
Acme Accounting
321 Business Ave.
Business City, NY 54321
Уважаемая г-жа Ли:
Я знаю Джона Смита в течение прошлого года, когда он работал помощником по бухгалтерскому учету в бухгалтерии компании. Меня всегда впечатляло как отношение Джона к своей работе, так и его эффективность на работе.
Его межличностные и коммуникативные навыки позволили ему развить продуктивные рабочие отношения как с нашими клиентами, так и с нашими сотрудниками. Джон обладает навыками слушания и проведения интервью, необходимыми для получения информации от наших клиентов при проведении финансовых оценок.
Джон обладает солидными навыками письма, которые позволяют ему составлять качественную корреспонденцию. Он также обладает аналитическими способностями для диагностики проблем и разработки жизнеспособных решений. Его способность оставаться невозмутимым в бешеные периоды, такие как сезон налогов, доказывает его способность хорошо работать под давлением.
Я рекомендую его для работы без оговорок. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация.
С наилучшими пожеланиями,
Подпись (письмо на бумажном носителе)
Франк Лау
Менеджер
Acme Accounting
Это образец рекомендательного письма от менеджера, который был переведен. Сотрудник попросил общее письмо для своих файлов, чтобы в будущем им не пришлось искать его для получения рекомендательного письма.
Томас Джонс
123 Business Rd.
Бизнес-Сити, Нью-Йорк 54321
555-555.555
[email protected]
30 июня 2021 г.
Для предъявления по месту требования:
Джейн Доу работала у меня продавцом-супервайзером последние два года. Находясь под моим руководством, в ее обязанности входили наем, обучение и надзор за обслуживающим персоналом магазина.
Она установила выдающиеся отношения с менеджерами и владельцами магазинов. Ее способность выполнять работу через обслуживающий персонал была выдающейся. Джейн пользуется большим уважением у людей, работающих под ее руководством; она организована, тщательно работает с документами и всегда приходит вовремя.
Джейн проделала отличную работу, и я очень рекомендую ее для работы в вашей организации.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить вам дополнительную информацию.
С уважением,
Подпись (письмо на бумажном носителе)
Томас Джонс
Менеджер
Acme Retail
Рекомендательные письма могут оказать значительное влияние на найм. Вот почему очень важно писать качественные рекомендательные письма.
В этой статье мы дадим вам несколько советов о том, как написать отличное рекомендательное письмо, и даже предоставим несколько шаблонов, которые помогут вам начать работу.
Чтобы написать хорошее рекомендательное письмо для вашего сотрудника, убедитесь, что вы добавили в свое письмо следующую информацию:
Наконец, если вы пишете рекомендательное письмо сотруднику от руководителя, вот несколько советов, о которых следует помнить:
Чтобы лучше понять разницу между рекомендательным письмом для сотрудника от менеджера, посмотрите эти два образца из разных рекомендательных писем:
Образец рекомендательного письма 1
«Я был впечатлен работой Сьюзен в ACME. Inc. Она быстро учится и очень талантлива. За 4 года работы в ACME Inc в качестве менеджера Сьюзен продемонстрировала свою способность выражать идеи и информацию как в устной, так и в письменной форме».
Образец рекомендательного письма 2
«Четыре года работы Сьюзан в ACME Inc. были чрезвычайно впечатляющими. Сначала мы наняли ее для решения проблем с производственной линией, которые мы не могли решить в течение последних 2 лет. Сьюзен решила эти проблемы в течение 6 месяцев после прихода в компанию. Затем она помогла нам преобразовать планировку заводов, что привело к повышению эффективности на 140 %».
Как вы думаете, какие из них окажут большее влияние? Персонализированное рекомендательное письмо от менеджера с большей вероятностью приведет к более высокому эффекту.
Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно начинать с нуля. Вы можете использовать эти шаблоны ниже и персонализировать их, чтобы добиться нужного результата.
Вот короткое видео, показывающее некоторые интересные вещи, которые вы можете сделать, зарегистрировав (бесплатную) учетную запись Text Blaze!
Писать много рекомендательных писем?
Сохраняйте рекомендательные письма в шаблонах Text Blaze и импортируйте их с помощью сочетаний клавиш.
Добавить в Chrome — это бесплатно! Перейти к панели управления
Посетите нашу страницу общих рабочих писем, чтобы узнать больше шаблонов, которые вы можете использовать уже сегодня!
Рекомендательное письмо 1
{formtext: name=название компании} {текст формы: имя=адрес компании} {time: LL}
RE: Рекомендательное письмо для {formtext: name=Имя сотрудника}
Кого это может касаться,
Я рад предоставить это рекомендательное письмо для {formtext: name=Имя сотрудника} .
{formtext: name=Имя сотрудника} работал {formtext: name=Должность} в {formtext: name=Название компании} и был моим непосредственным подчиненным. Во время {formmenu: name=HerHis; по умолчанию=она; его} {formtext: name=Продолжительность работы в месяцах/годах; cols=34} здесь {formtext: name=Имя сотрудника} в первую очередь отвечает за {formparagraph: name=INSERT KEY ROLE/RESPONSIBILITIES; по умолчанию =; столбцы=40; строки = 1}.
{if: HerHis
=»her»}Она{else}Он{endif} продемонстрировал очень сильный {formtext: name=ваше одобрение навыков сотрудника; cols=31} as {formmenu: name=a/an; по умолчанию = а; an} {formtext: name=должность}. {formtext: name=Имя сотрудника} имеет большой послужной список {formtext: name=achievements}, который заслужил {if: HerHis
=»her»}её{еще}его{endif} большое восхищение и уважение среди команды члены здесь.
{formtext: name=Имя сотрудника} был профессиональным, пунктуальным и показал результаты лучше, чем ожидалось, как {formmenu: name=a/an; по умолчанию = а; an} {formtext: name=должность}.
Я уверен, что {if: HerHis
=»her»}она{еще}он{endif} будет полезен для вашей организации. Я доступен по адресу [email protected] или по телефону (555) 123-4567, если у вас есть дополнительные вопросы.
Джон Смит Директор по работе с клиентами ACME
_
Рекомендательное письмо 2
{formtext: name=название компании} {formtext: name=адрес компании}
RE: Рекомендательное письмо для {formtext: name=имя сотрудника}
{formmenu: name=prefix; Мистер.; РС.; default=миссис} {formtext: name=имя получателя},
Я имел честь работать с {formtext: name=Имя сотрудника} в качестве {formtext: name=Должность} в {formtext: name=Название компании}. {formtext: name=Имя сотрудника} подчинялся мне напрямую и был самым полезным сотрудником в нашем отделе.
{formtext: name=Имя сотрудника} работал у нас с {formtext: name=Продолжительность работы в месяцах/годах; cols=34} и неуклонно рос в {formmenu: name=hisher; его; default=ее} роль в это время.
{if:hisher=»his»}Его{else}Ее{endif} ключевые обязанности включали {formparagraph: name=добавить сюда обязанности; строки = 1}.
За последние {formtext: name=месяцы или годы} {formtext: name=Имя сотрудника} получил награду «Сотрудник месяца» {formtext: name=award} раз и стал «Выдающимся специалистом по продажам» {formtext : name=выдающееся} раз.
Я могу с абсолютной уверенностью сказать, что {formtext: name=Имя сотрудника} очень способен руководить проектом и командой. Меня часто впечатляла {if:hisher=»his»}его{else}ее{endif} способность вмешиваться и сплачивать команду в трудные периоды в нашей компании. {if:hisher=»his»}Он{else}Она{endif} имеет дружелюбный и общительный характер, а также профессиональную трудовую этику. {if:hisher=»his»}Его{else}Ее{endif} навыки продаж — одни из лучших за всю мою 40-летнюю карьеру.
Я с нетерпением жду, когда {formtext: name=Имя сотрудника} продолжит преуспевать в {if:hisher=»his»}своей{else}ее{endif} карьере. Со мной можно связаться по адресу {formtext: name=your email}, если вам потребуется дополнительная информация.
Джон Смит Руководитель по работе с клиентами ACME
_
Рекомендательное письмо 3
{formtext: name=название компании} {текст формы: имя=адрес компании} {time: LL}
{formmenu: name=prefix; Мистер.; РС.; default=миссис} {formtext: name=имя получателя},
{formtext: name=Имя сотрудника} работал {formtext: name=Должность} в прошлом {formtext: name=Продолжительность работы в месяцах/годах; столбцы=34}.
Как {formmenu: name=a; ан; по умолчанию = а; an} {formtext: name=должность}, {formmenu: name=heshe; он; default=she} привнесла {formtext: name=специфические дополнительные преимущества} в проекты нашей команды. {if:heshe=»he»}Он{else}Она{endif} был {formtext: name=рекомендации по рабочей этике; cols=26} и выше, чтобы обеспечить {formtext: name=специфические достижения}.
{formtext: name=Имя сотрудника} также был очень {formtext: name=карьерные интересы, соответствующие роли сотрудника; столбцы=37}. Таким образом, {if:heshe=»he»}Он{else}Она{endif} самостоятельно записался на {formtext: name=Trainings & Certifications; cols=22} для {formtext: name=reach success} в {if:heshe=»he»}своей{else}ее{endif} роли. Без сомнения, {if:heshe=»he»}его{else}ее{endif} инициатива здесь {formtext: name=кое-чем помогла} в нашей команде.
Хотя мы, конечно, пропустим здесь {formtext: name=Employee Name}. Я с удовольствием рекомендую {if:heshe=»he»}его{else}ее{endif}. Я уверен, что {if:heshe=»he»}он{else}она{endif} {formtext: name=высокая квалификация в определенных навыках; cols=26} и станет отличным дополнением к вашей организации. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если есть какая-либо дополнительная информация, которая вам нужна.
Джон Смит Руководитель по работе с клиентами ACME
_
Рекомендательные письма являются важной частью процесса найма для многих компаний и соискателей. Написание этих писем важно, но процесс может занять некоторое время.
Text Blaze поможет вам с легкостью написать рекомендательное письмо. Сочетания клавиш помогают создавать шаблоны, которые можно использовать для каждого рекомендательного письма, которое вы пишете. Вы также можете использовать поля формы и динамическое содержимое для персонализации каждого шаблона, чтобы ваши рекомендательные письма были настроены для каждого человека, для которого вы их пишете.
Не забирай у нас. Вот видео о том, как Text Blaze помогает команде поддержки клиентов Stuart.
Привет! Вы дошли до конца этой статьи. Потратьте несколько секунд, чтобы поделиться им.
Хотите ускорить свою работу с помощью шаблонов и фрагментов? Text Blaze — самый быстрый способ сделать это.
Добавить в Chrome — это бесплатно! Перейдите на Dashboard
Образцы официальных рекомендательных писем представляют собой развернутую корреспонденцию, в которой описываются навыки, отношение и профессиональный опыт сотрудника. Обычно оно отправляется по электронной почте или письмом
Образец официального рекомендательного письмаУважаемый {имя менеджера по найму},
Я пишу, чтобы рекомендовать {имя сотрудника} на {должность, на которую претендует}. Мы вместе работали в {название вашей компании}, где он/она был {должностью сотрудника}, а я {описание ваших рабочих отношений: например, менеджер, супервайзер и т. д.}
Будучи сотрудником, {имя сотрудника} всегда был {выдающимся качеством}. За время работы с нами ему удалось {пример, относящийся к качеству номер один}
Наша компания уделяла большое внимание {качеству два} среди сотрудников, и {имя сотрудника} никогда не подводила. Например, когда {пример относится к качеству два}.
С {имя сотрудника} очень приятно работать, поэтому я рекомендую {его/ее} на эту должность.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь со мной по {номеру телефона}.
Спасибо,
{Имя}
{Должность}
{Название вашей компании}
Образец официального рекомендательного письма по продажамУважаемый {имя менеджера по найму},
9000 name} для позиции Sales с {название компании}.
{Имя сотрудника} и я работали вместе в {название вашей компании}, где я был его/ее менеджером по продажам с {длительного времени}.
Мне понравилось работать с {имя сотрудника}, и я узнал его/ее как ценного актива для нашей команды. Он/она надежен и трудолюбив. Кроме того, он / она решает проблемы, которые всегда готовы с уверенностью решать сложные вопросы.
{Имя сотрудника} знание торгового этикета и опыт работы с клиентами были огромным преимуществом для нашей команды. Он/она применил этот набор навыков, помогая компании увеличить свою клиентскую базу более чем на {показатель: например, в процентах} всего за {период времени}. Наряду с его/ее неоспоримым талантом, {имя сотрудника} является настоящим командным игроком, и добиваться лучших результатов от других сотрудников. Он/она значительно способствовал нашему успеху.
Без сомнения, я рекомендую {имя сотрудника} присоединиться к вашей команде в {название компании}. Я знаю, что он/она будет полезным дополнением к вашей организации.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по {номеру телефона}, если вы хотите обсудить квалификацию и опыт {имя сотрудника}. Я был бы рад расширить свою рекомендацию.
С наилучшими пожеланиями,
{Имя}
{Должность}
{Название вашей компании}
Образец официального рекомендательного письма отдела кадровУважаемый {имя менеджера по найму, я хотел бы предложить мою рекомендацию,
3 9 {имя сотрудника} в качестве следующего HR {персонала/исполнительного директора/администратора} вашей компании. {Ваша должность}, {имя сотрудника} работал под моим началом/со мной на {занимаемой должности} в течение {промежутка времени}.
Работая с нами, {имя сотрудника} продемонстрировал широкий спектр знаний о соблюдении государственных норм, льготах для сотрудников и управлении персоналом. Это заботливый профессионал, который пытается найти решения, которые приносят пользу сотрудникам. {Имя сотрудника} также является способным и надежным представителем компании, который понимает, что требуется от HR {персонала/руководителя/администратора}. Используя свои навыки использования таких технологий, как HRIS, в своей работе, {имя сотрудника} помог нам {достижение: например. упростить процесс найма, ускорить процесс адаптации и т. д.}
Я уверен, что его/ее навыки и опыт заинтересуют нескольких работодателей, и поэтому рекомендую вам нанять его/ее в качестве вашего следующего HR {должность, на которую подается заявление}.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по {номеру телефона} или по электронной почте.
С уважением,
{Имя}
{Должность}
{Название вашей компании}
Образец официального рекомендательного письма инженера-программистаУважаемый {имя менеджера по найму},
Меня очень волнует возможность поддержать {имя сотрудника}, написав эту рекомендацию.
{Имя сотрудника} работал на меня/со мной инженером-программистом в {название вашей компании} с {промежутка времени}. Как и у всех инженеров, в его/ее обязанности входило написание кода на основе спецификаций, проектирование сложных программных приложений и выполнение задач в жизненном цикле разработки программного обеспечения.
За время работы {имя сотрудника} зарекомендовал себя как надежный и трудолюбивый сотрудник, умеющий решать проблемы, работать в команде и обладающий техническими навыками. Он/она не только укладывался в сроки, но и объяснял свои программы так, чтобы их мог понять даже новичок. Этот навык особенно важен, когда он/она представляет программы клиентам, не разбирающимся в технологиях.
{Имя сотрудника} регулярно записывается на занятия, чтобы быть в курсе новейших разработок в отрасли, что дает ему/ей преимущество в применении новых методов и эффективном выполнении сложных задач. В целом, {имя сотрудника} будет полезным для любой организации, и нам очень жаль, что он уходит. Я настоятельно рекомендую его/ее на должность инженера-программиста в вашей компании. И я уверен, что при правильном руководстве он преуспеет в вашей организации.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по {номеру телефона} или по электронной почте, если у вас есть дополнительные вопросы относительно {имя сотрудника}.
С уважением,
{Имя}
{Должность}
{Название вашей компании}
Образец официального рекомендательного письма руководителя отдела маркетингаУважаемый {имя менеджера по найму},
В качестве директора по маркетингу {имя сотрудника} вносил свой вклад в наши маркетинговые обязанности, создавая образовательный контент и разрабатывая сообщение о продукте.
Он/она также помогал с маркетинговыми материалами для привлечения клиентов и создания наших учетных записей в социальных сетях. В своем качестве {имя сотрудника} отвечал за координацию с другими сотрудниками для удовлетворения потребностей клиентов, и с этой работой она справлялась на удивление хорошо. Он / она также поддерживал проведение цифровых кампаний по привлечению новых потенциальных клиентов и клиентов.
Об авторе