Рекомендации на сотрудника образец: Рекомендательное письмо от организации сотруднику: Образец и примеры

Содержание

Рекомендательное письмо от организации сотруднику: Образец и примеры

Рекомендательное письмо от работодателя формируется, как правило, либо незадолго до, либо после увольнения сотрудника. В некоторых организациях наличие рекомендательного письма с прошлого места работы является обязательным условием; если в искомой организации такого требования нет – письмо определенно поможет соискателю получить дополнительные баллы при приеме на новую работу, а работодателю – сформировать конструктивное мнение о претенденте на вакантную должность.

Образец в 2023 году

Вы можете прямо сейчас скачать образец письма и заполнить, основываясь на наших рекомендациях:

Если есть сомнения в составлении рекомендации, дочитайте материал до конца

Продолжим…

Цель рекомендации

В рекомендательном письме описываются профессиональные навыки сотрудника, коммуникабельность, способность к обучению новым навыкам, профессиональные достижения и другая информация подобного характера, которая может быть интересна будущему работодателю.

Если нынешний работодатель хочет выделить какие-то личностные качества сотрудника, то указывать необходимо только те, которые могут заинтересовать потенциального работодателя: стрессоустойчивость, инициативность, мобильность, внимательность и др.

Качественная, положительная рекомендация – это хороший шанс для сотрудника получить желаемую должность в более или менее короткий промежуток времени. Более того, написанная рекомендация может послужить подстраховкой: не всегда удачное собеседование является гарантией приема на работу, а наличие документа, в котором описаны положительные профессиональные и личностные качества сотрудника, может сыграть решающую роль в выборе компанией наиболее подходящего кандидата.

Кто пишет рекомендацию

Составлением документа может заниматься бывший непосредственный руководитель (начальник цеха, подразделения, участка и т.п.), кадровик или секретарь. Составлять документ может и сам директор, если речь идет о небольшой организации. Важно, чтобы это был человек, знакомый с сотрудником, способный составить качественную и конструктивную критику и надлежащим образом ее оформить.

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Чтобы рекомендация для будущего работодателя имела больший вес, подписана она должна быть сотрудником, занимающим более высокую должность, чем рядовой работник (например, сотрудником высшего звена).

Как получить документ у бывшего работодателя

Для получения документа необходимо заблаговременно обратиться к руководству. Сделать это можно посредством соответствующего заявления, в котором стоит четко и лаконично попросить о составлении рекомендации.

Работодатель может не дать работнику рекомендательное письмо – это его право. Законодательно руководитель не обязан составлять по просьбе сотрудника рекомендацию, а значит, это исключительно его право.

Гарантией получения рекомендации могут стать успехи в работе и хорошие отношения с коллективом: как с коллегами, так и с руководством.

Имеет ли право…

Работодатель может потребовать у соискателя рекомендацию с прошлого места работы, и это его полное право, пусть этот документ и не входит в перечень обязательных для трудоустройства.

В свою очередь, соискатель также имеет право отказать будущему руководителю в его просьбе, так данный документ не входит в число обязательных при трудоустройстве. Однако если работодатель настаивает на наличие рекомендации, спорить с ним не стоит. В любом случае, положительные характеристики лишними не будут, и позволят претенденту значительно приблизиться к получению желаемой должности.

Правила составления

Единообразной формы, на основе которой должен быть составлен документ, нет, потому что нет и обусловленной законом необходимости в его предоставлении. Соответственно, рекомендация пишется и оформляется в свободном виде.

Так как письмо является деловым документом, то и общие требования к нему соответствующие (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

Основные требования к тексту письма:

Деловой тон изложения;
Использование четких и лаконичных формулировок;
Отсутствие грамматических, пунктуационных и стилистических ошибок.

Текст должен содержать, в первую очередь, следующие сведения о рекомендуемом: его ФИО и наименование должности. Стоит описать его профессиональные обязанности и задачи, показать на примере, как он с ними справляется в компании; уделить внимание личностным качествам сотрудника; рассказать о профессиональных компетенциях и перспективах их развития; обозначить область деятельности, в которой сотрудник сможет себя проявить в дальнейшем. Опять же, содержание документа определяет составитель, ограничивают его только общие требования к написанию деловых документов.

Чего писать не следует

Однозначно запрещено указывать в рекомендациях заведомо ложную информацию о сотруднике: это может нанести вред не только соискателю, но и составителю.

Остальные ограничения носят более этический характер. Например, не стоит акцентировать внимание на негативных качествах сотрудника, тем более, если это нецелесообразно и недоказуемо (если сотруднику предъявлялись дисциплинарные взыскания, должны иметься соответствующие свидетельства).

Оформление

Рекомендация может быть составлена на фирменном бланке организации. В отсутствие такового можно использовать обычный лист формата А4. Текст лучше печатать обычным шрифтом (например, Times New Roman), размер кегля – не менее 12. Для удобства чтения лучше использовать выравнивание по ширине.

ТРУДко, ИНФО

Как писать рекомендательные письма с помощью бесплатных образцов шаблонов – BusinessBalls.

com

В этой статье обсуждаются образцы, шаблоны и примеры написания рекомендательных писем для трудоустройства, рекомендательного характера или личных рекомендаций.

Полезные советы о том, как максимально эффективно использовать справку о работе

«Сделай сам»: Если вам требуется рекомендация от вашего работодателя, иногда полезно составить ее самостоятельно для своего руководителя или отдела кадров — многие менеджеры так и делают. у вас нет времени или вы не знаете, что написать, поэтому спросите, не будет ли полезен черновик письма.
Формат: Ниже приведены несколько примеров и шаблонов рекомендательных писем, которые подходят для большинства ситуаций. Если адресат неизвестен или письмо требуется для общих целей, используйте «Кому оно может касаться» вместо «Уважаемый господин или госпожа». Если адресат известен, то используйте полное имя и адрес, так как это повысит профессионализм, а значит, и доверие к письму.
Будьте профессиональны: Рекомендательные письма должны быть недавно датированы, кратки, по существу и профессионально оформлены. Плохо оформленные письма двухлетней давности, фотокопии 5-го поколения, полные орфографических ошибок и пятен от кофе, почти наверняка принесут больше вреда, чем пользы. Общее качество письма напрямую отражается на человеке, который является его предметом.
Проверьте политику компании: В вашей организации могут быть правила для руководителей, которые пишут рекомендательные письма для сотрудников или бывших сотрудников (например, требование утверждения писем отделом кадров). Убедитесь, что вы действуете в рамках своих полномочий, если вы пишете от имени организации на официальном бланке. Если вы, как менеджер, хотите дать рекомендацию, но ваша организация не разрешает это делать (что было бы очень необычно), вы можете подумать о том, чтобы предоставить рекомендацию в личном качестве на личном бланке.
«Если не можешь сказать ничего хорошего, не говори ничего»: При написании рекомендательного письма никогда не включайте негативную критику или клеветнические комментарии, так как это может расцениваться как клевета. То же самое относится и к отзывам по телефону: если они устно негативны, их могут расценить как клевету. Существуют также последствия для устных и письменных ссылок, вытекающих из Законов о возрастной дискриминации и Законодательства о равенстве и соответствующей передовой практики.
Защита данных: В Великобритании Закон о защите данных 1988 года имеет важные последствия для справок о трудоустройстве и образовании. См. раздел, посвященный защите данных и «Права доступа субъекта», в отношении ссылок ниже. Это важно для работодателей, а также очень полезно для частных лиц с точки зрения прав доступа к ссылкам.

Рекомендательные письма: структура/шаблон

Общая структура рекомендательного письма следующая:

Имя и адрес адресата (если известны)
Дата
Приветствие («Кого это может касаться», или «Уважаемый господин или госпожа», или «Уважаемый <название> <фамилия>»)
Подтвердить даты, должность(я), вместимость, зарплату и льготы подробности, если требуется/уместно.
Подтвердите, что работа и отношение человека были (всегда) удовлетворительными/превышали ожидания или стандарты.
Кратко объясните обязанности человека (факультативно)
Кратко опишите его навыки/квалификацию/сильные стороны/характеристики (факультативно)
Скажите, что вы охотно наймете этого человека, если представится такая возможность (необязательно, и очень обнадеживает читателя)
Предложите предоставить дополнительную информацию, если потребуется (необязательно)
С уважением указанному адресату)

Примечание. Вы сами решаете, сколько похвалы и положительной информации включать в письмо, следовательно, необязательные элементы.

Ниже вы найдете специальные шаблоны рекомендательных писем о приеме на работу, характере, личных и торговых рекомендательных письмах.

Орфографическое примечание: В этих советах по рекомендательным письмам и образцах рекомендательных писем обычно используется написание, основанное на общепринятой форме британско-английского языка, например, «распознать», «организовать», «специализировать», тогда как в американском английском используется правописание «из». Другие слова, оканчивающиеся на «наш/или», такие как стремление/старание, благосклонность/благосклонность, также различаются в британском и американском английском. Пожалуйста, измените написание в своих рекомендательных письмах в соответствии с вашими предпочтениями.

Образец бланка рекомендательного письма с места работы

Имя и адрес получателя (если известен)
Дата

Кого это может касаться, 90 066

Подтверждаю, что (имя) работает/работает в качестве (должности) в этой организации с (дата) по (дата/текущий день), и ему выплачивалась/выплачивается (зарплата, а также бонусы и льготы, если применимо).

Их работа (должность) предусматривает следующие обязанности (кратко опишите работу). (Имя) хорошо разбирается в (детали навыков), а также (характеристики — например, надежный, надежный, хороший коммуникатор и т. д.).

Я бы с радостью принял на работу (имя), так как считаю его/ее ценным членом команды, который неизменно добивается хороших результатов и оправдывает все ожидания.

С уважением/С наилучшими пожеланиями,

Ваше имя

Характерные или личные рекомендательные письма

В некоторых ситуациях требуются характерные рекомендательные письма более личного характера, например:

Характеристические характеристики или рекомендации, относящиеся к судебным разбирательствам
Для работы в некоммерческих организациях такие как советы, тресты, клубы или общества

В этих случаях следует следовать тем же принципам, что и выше:

с черновиком. Написание рекомендаций отнимает много времени и является трудным для многих людей. Предложение предоставить черновик может показаться дерзким, но оно часто необходимо и высоко ценится писателем (которого, кстати, называют «рефери»).
Не порочить человека ни письменно, ни устно при предоставлении справки
Указывать только положительное или вообще ничего

Примечание. Когда вам предлагают предоставить письменную характеристику, касающуюся судебного разбирательства, это может привести к тому, что вас попросят явиться в суд в качестве свидетеля. Поэтому убедитесь, что ссылка отражает то, что вам удобно заявить в суде.

Образец и шаблон личного или рекомендательного письма персонажа

Имя и адрес получателя (если известны)

Дата

Кого это может касаться

Подтверждаю, что знаю (имя) в течение (число) лет.

(Государственные отношения — социальные, деловые, совместная работа в другом качестве, клуб, деятельность, проект и т.д.)

Во все времена я находил (имя/его/ее) (укажите характеристики — например, заслуживающий доверия, надежный, трудолюбивый, добросовестный, честный, миролюбивый, вежливый и т. д. — чтобы быть как можно более полезным подумайте о том, что читатель больше всего предпочтет увидеть, с точки зрения удовлетворения опасений или просмотра доказательств соответствующих необходимых навыков или характеристик).

При необходимости я буду рад предоставить дополнительную информацию. (Необязательно)

С уважением/наилучшими пожеланиями,

Ваше имя

Справочные письма символов для выступлений в суде

Ниже приведен пример письма, которое вы можете написать, если их попросили кто-то, кого вы знаете, кто должен предстать перед судом по уголовному обвинению. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при написании рекомендательного письма для явки в суд:

Во-первых, убедитесь, что вы лично согласны с ответственностью предоставить характеристику персонажа и потенциально быть вызванным в суд в качестве свидетеля (группа юристов обвиняемого обычно должна сообщить вам, как лучше всего вы можете помочь — если есть сомнения) просить).
При использовании приведенного ниже образца письма вы можете заменить соответствующие аспекты характера обвиняемого, которые вы хотите одобрить или поддержать; это должно логически относиться к типу поведения, заявленному в судебном обвинении, и противоречить ему.

Например, если обвинение связано с насилием, вы должны попытаться одобрить и описать миролюбивые качества; если обвинение связано с нечестностью, очевидно, попытайтесь одобрить и описать атрибуты честности. Подтверждения добросовестности полезны в любой ситуации, потому что они, как мы надеемся, подтверждают обоснованность собственных заявлений обвиняемого в суде.

Примечание. Убедитесь, что ссылка отражает то, что вам удобно заявить в суде. Важно иметь в виду, что все, что вы пишете, должно быть удобным и способным достоверно повторить и, возможно, привести примеры под присягой в суде. Как сторона обвинения, так и сторона защиты имеют право принуждать свидетелей любого рода лично явиться в суд; хотя большинство письменных заявлений и писем не требуют личного присутствия, такая возможность существует.

Образец рекомендательного письма (написано персонажем-свидетелем)

Дата

К кому это может относиться (или Ваша честь, или по рекомендации юридического отдела)

Лицо Полное имя (заголовок)

Я знаю (имя) в течение (количество) лет как (государственные отношения — деловой партнер, сотрудник, в обществе и т. д.).

Я могу подтвердить, что она/он очень честный человек, чрезвычайно преданный своей семье и работе и полностью миролюбивый. (Замените описания персонажей, если это применимо).

Кроме того, (добавьте дополнительные описания персонажей и/или примеры поведения и/или истории человека, подтверждающие приведенное выше свидетельство.) и любые другие детали, которые помогают создать доверие к вам, особенно любой опыт в оценке характеристик или поведения, упомянутых выше).

С уважением/С наилучшими пожеланиями,

Ваше имя

Должность (если применимо) 9000 3

Торговые рекомендательные письма

В некоторых областях поставщики могут попросить организации предоставить торговое рекомендательное письмо , которые они представят новому клиенту, ищущему гарантии качества обслуживания, надежности и т. д. Ниже приведены два примера торговых рекомендательных писем, касающихся качества обслуживания, оплаты и кредитоспособности.

Вот некоторые основные принципы написания торговых рекомендательных писем:

Используйте бланк с фирменным бланком и проставьте дату.
Темой письма может быть компания, индивидуальный предприниматель или внештатный поставщик.
В качестве заголовка используйте имя человека или название компании.
Письма, подобные этому, обычно начинаются с «Кому это может касаться», что позволяет использовать ссылку для разных людей, запрашивающих ее.
Вставьте заголовок, а затем ваше заявление(я). Вам будет легче написать письмо, если вы спросите поставщика, что, по его мнению, будет наиболее полезным включить в него.

Важно. Если вы пишете подобное письмо от имени своей организации для одного из ее поставщиков, убедитесь, что вы получили необходимое разрешение от директора или соответствующего органа (обычно финансового директора или директора по закупкам). В определенных обстоятельствах (для важных или очень важных ссылок) вы можете попросить ответственное лицо подписать письмо и отправить его от своего имени.

1. Образец рекомендательных писем (для качества обслуживания)
Дата
Кого это может касаться
New Company Ltd (поставщик или лицо, являющееся предметом ссылки) 900 66
Подтверждаю, что имел дело с Новым Company Ltd с 1998 года, за это время они предоставили моему бизнесу отличную поддержку в области разработки веб-сайтов, оптимизации сайта, анализа поисковых систем и представления сайта. Их работа стала основным фактором успеха нашего веб-сайта, помогая ему стать одним из самых посещаемых ресурсов такого рода в Интернете.
С уверенностью могу рекомендовать ООО «Новая Компания» как солидного и надежного поставщика, а также знатоков своего дела.
С уважением/С наилучшими пожеланиями
(Имя и должность)
2. Образец рекомендательного письма (для кредитоспособности)
Это пример рекомендательного письма, касающегося лица или кредитоспособность организации и надежность проведения платежей. Поставщики или клиенты могут запросить такое письмо, чтобы предъявить его новому поставщику, который ищет гарантии своей финансовой надежности и кредитоспособности.
В этих случаях обычно рекомендуется:
Использовать бланк с фирменным бланком и поставить дату.
Предметом торгового письма может быть компания, индивидуальный предприниматель или внештатный поставщик.
Используйте имя человека или компании в качестве заголовка.
Если вы пишете подобное письмо от имени вашей организации для одного из ее поставщиков, убедитесь, что вы получили необходимое разрешение от директора или соответствующего органа (обычно финансового директора или директора по закупкам). В определенных обстоятельствах (для важных или очень важных отзывов) вы можете попросить ответственное лицо подписать письмо и отправить его от своего имени.
Дата
Кого это может касаться
New Company Ltd (поставщик или лицо, являющееся предметом ссылки) 900 66
Подтверждаю, что New Company Ltd. наш клиент с 1998 года, за это время они всегда производили платежи надежно, в полном объеме и вовремя.
С уважением/С наилучшими пожеланиями,
(имя и должность)
Запрос рекомендации
Как попросить кого-либо о рекомендательном письме в качестве работодателя
Ниже приведен шаблон для работодателей, которым нужны рекомендации от текущих или предыдущих работодателей , или других рекомендателей , для соискатели, кандидаты и лица, проходящие собеседование . Шаблон можно изменить для отправки другим назначенным рецензентам (например, поставщикам ссылок на персонажей). При запросе рекомендательного письма рекомендуется учитывать следующее:
Разрешение: При поиске справки о потенциальном новом сотруднике или кандидате на работу вы должны спросить разрешения у заинтересованного лица. Неразглашение информации, касающейся данных, полученных и хранящихся о человеке, также имеет последствия в Великобритании в соответствии с Законом о защите данных. Кроме того (в Великобритании) вы можете помочь себе и другим узнать, как Закон о защите данных относится к справкам о трудоустройстве (и другим типам справок, например, об образовании), прочитав и приложив копию официальных заметок о передовой практике, касающихся Защита данных и ссылки. Это объясняется и доступно в разделе «Защита данных и права доступа» ниже.
Шаблоны: Отправка шаблона или «Проформы», содержащей соответствующие критерии, облегчает поставщику услуг, чем просто просьба предоставить ссылку. Таким образом, отправка специально созданной формы для ссылок увеличивает ваши шансы на получение ответа, а также на получение ответов о характеристиках и истории человека, которые вам больше всего нужны.
Прозрачность: В любом случае открытость, прозрачность и сотрудничество в поиске рекомендаций свидетельствует о доверии и демонстрирует положительные и этические стандарты — все это очень привлекательные качества работодателя в глазах большинства сотрудников, особенно высококвалифицированных сотрудников. Кроме того, может быть полезно показать форму, которую вы будете использовать для получения рекомендации от их прошлых работодателей на каждого кандидата на работу, в качестве средства получения их согласия.
Быть прогрессивным: Вы даже можете спросить заявителя, не хотят ли они, чтобы в форму были добавлены какие-либо другие важные сведения, так как это может помочь обеспечить наиболее ясный и полезный результат упражнения. Это позволит вам использовать более прогрессивный подход в процессе найма и увидеть весь потенциал каждого кандидата.
Соблюдение организационной политики и трудового законодательства: Работодатели должны проконсультироваться со своим соответствующим отделом трудового права или с консультантами, прежде чем создавать, адаптировать и использовать письма и формы, касающиеся рекомендаций и найма, чтобы можно было должным образом рассмотреть юридические последствия. Международное трудовое право различается по всему миру и меняется со временем. Например, законодательство об эйджизме, вступившее в силу в Великобритании в октябре 2006 года. При запросе и предоставлении рекомендаций важно действовать в рамках всех соответствующих законов, касающихся дискриминации (пол, раса, инвалидность и т. д.), в дополнение к законам, касающимся клеветы и диффамации. и т. д.
Используя приведенный ниже шаблон:
Либо включите этот шаблон в письмо, либо прикрепите его к сопроводительному письму и отправьте его назначенному(ым) поставщику(ам) справочной информации.
Вы улучшите количество ответов, если отправите конверт с маркой и адресом вместе с запросом на получение ссылки.
Адаптируйте и измените этот шаблон в соответствии с ситуацией и получите одобрение от заинтересованного лица для окончательной версии. Оставьте достаточно места для комментариев между каждым пунктом. Если вы включите все возможные критерии в свою «основную» форму, вы можете удалить критерии, которые не применяются для каждой ситуации с запросом на справку.
Примечание по правописанию: В этих советах и образцах рекомендательных писем обычно используется написание, основанное на общепринятой форме британско-английского языка, например, «распознавать», «организовать», «специализироваться», тогда как в американском английском используется «ize». написание. Другие слова, оканчивающиеся на «наш/или», такие как стремление/старание, благосклонность/благосклонность, также различаются в британском и американском английском. Пожалуйста, измените написание в ваших рекомендательных письмах в соответствии с вашей ситуацией.
Запрос справки в качестве шаблона работодателя
(ваш логотип, адрес и т. д.)
Конфиденциально — Запрос на получение рекомендации
Дата
Женщина заявителя
Вышеупомянутое лицо подал заявку на работу в качестве ______________ с нами и предложил вам предоставить рекомендации или согласился, что мы можем связаться с вами для одного. Я был бы признателен, если бы вы предоставили любую информацию, которую вы считаете возможной, в соответствии с критериями, указанными ниже. Пожалуйста, не пишите ничего, что могло бы скомпрометировать вас или вашу организацию (если это применимо), хотя, если существуют явные доказательства значительной негативной истории, особенно серьезного характера, мы будем признательны за такую информацию.
Если вы предпочитаете говорить по телефону, пожалуйста, позвоните мне по телефону ________________
Удалить, если это применимо:
если точные даты недоступны)
2. Общий характер
3. Отношение
4. Отношения с другими/коллегами/подчиненными
5. Работа в команде
6. Личная неподкупность и честность
6. Надежность
7. Спокойствие под давлением
8. Компетентность (укажите навыки, если необходимо)
9. Амбициозность
10. Общая эффективность на прошлых должностях в вашей организации
11. Qu алификации/обучение достигнуто
12. Почему человек ушел?
13. Стали бы вы повторно нанимать человека, если бы существовала подходящая вакансия?
14. Другие комментарии?
15. В соответствии с Законом о защите данных (Великобритания) указанное выше лицо обычно имеет доступ к предоставленной здесь информации, если запросит ее у принимающей организации. Организация, предоставляющая справку, освобождена в соответствии с Законом о защите данных, а организация, получающая справку, — нет. Если есть веские причины для защиты конфиденциальности (риск для рефери и т. д.), укажите их здесь. Для получения дополнительной информации о законе, касающемся защиты данных, и ссылок см.: www.ico.org.uk
16. Пожалуйста, имейте в виду, что ссылки регулируются законодательством о равенстве и дискриминации, которое с 1 октября 2006 года также включает возраст.
Подпись респондента/судьи____________________ дата______________
Имя и должность ответчика/судьи________________________
От имени (работодателя/организации, если применимо) ___________________________ 9 0066
Пожалуйста, верните эту форму по адресу __________________________
Справочный номер__________________
Контактная информация отправителя этого запроса (электронная почта, телефон и т. д.)________________
Пожалуйста, сделайте копию своего ответа для личных записей и в случае сомнений по поводу чего-либо, что вы хотели бы чтобы указать в этой форме, пожалуйста, обратитесь за консультацией, прежде чем писать и отправлять ответ.
Спасибо за помощь.
Ваше имя
Закон о защите данных и рекомендации по трудоустройству – самые важные правила
Закон Великобритании (апрель 2006 г.) гласит, что работодатели, дающие рекомендации, освобождаются от действия раздела «Права доступа субъекта» Закона о защите данных, , но работодатели, получающие рекомендации, не подпадают под действие , , если нет чрезвычайно веских причин. для сохранения конфиденциальности или анонимности поставщика ссылок (например, личный риск для реферала).
В большинстве случаев причины сокрытия информации не перевешивают права человека на «предметный доступ», как это определяется в Законе о защите данных. Арбитром в случаях, когда может возникнуть спор, является Комиссар по информации (ICO), являющийся государственным ведомством, ответственным за обеспечение соблюдения 1988 Закон о защите данных.
Практические последствия Закона о защите данных означают, что, хотя, когда вы пишете ссылку, вы не обязаны по закону раскрывать ее содержание ее субъекту, вы должны знать, что получатель письма по-прежнему может это сделать, даже если вы дали это в уверенности.
См. «Заметки о передовой практике ICO» «Доступ к субъектам и рекомендации по трудоустройству» на веб-сайте ICO (апрель 2006 г.). В этом примечании о передовой практике разъясняется, как Закон о защите данных 1998 применяется к справкам о трудоустройстве. Рекомендации также применимы к другим типам ссылок, например, предоставленным в образовательных целях. Этот документ защищен авторским правом ICO и воспроизводится с разрешения.
Вы можете приложить копию заметки о передовой практике с запросом на справку, если вы считаете, что это будет полезно для получателя, и в этом случае уточните у ICO, что у вас есть актуальная версия (ссылка ниже) .
Если вы очень спешите, ICO резюмирует «Рекомендуемую передовую практику» в отношении ссылок и защиты данных следующим образом (с веб-сайта ICO, извлечено из апреля 2006 г.):
«В большинстве случаев вы должны предоставить информацию в справке или, по крайней мере, существенную ее часть, человеку, о котором идет речь, если он об этом попросит. Даже если судья откажет в согласии, это не обязательно будет оправдывать утаивание информации, особенно если это оказало значительное влияние на человека, например, помешало ему принять предварительное предложение о работе.Однако могут быть обстоятельства, при которых вам было бы нецелесообразно раскрывать рекомендацию, например, когда существует реальная угроза насилия или запугивания со стороны человека по отношению к судье.Вы должны подумать, возможно ли скрыть личность судьи, хотя часто у человека будет хорошее представление о том, кто это написал.Если это не разумно во всех обстоятельствах, чтобы предоставить информацию без согласия рецензента, вам следует подумать, можете ли вы в любом случае ответить полезно (например, предоставив краткое содержание ссылки). Это может защитить личность рефери и в то же время предоставить человеку обзор того, что он говорит о нем» 9.0066
Как правило, GDPR гласит, что физические лица имеют право запрашивать любые личные данные, которые организация хранит о них. По своему характеру ссылки будут содержать персональные данные, поэтому важно, чтобы действовал на законных основаниях и в соответствии с GDPR при обработке этих данных.
Запрос Рекомендация в качестве работодателя в соответствии с GDPR
Если вы запрашиваете справку в качестве работодателя, вашим законным основанием для обработки этих персональных данных может быть:
Для выполнения работодателем стороны контракта
Для соблюдения любых возникающих юридических обязательств
Вы можете доказать, что у вас есть законный интерес для обработки этих данных
Вы получили явное согласие субъекта (в этом случае субъектом будет заявитель) для обработки их данных
Если вас попросят предоставить ссылку:
Вам необходимо убедиться, что явное согласие, полученное от субъекта (имеется в виду ваш бывший сотрудник ), что позволяет законно обрабатывать их данные
Рекомендуется запросить официальный запрос на справку, который был подписан вашим бывшим сотрудником, в котором он / она явно соглашается со всеми данными, которые новый работодатель запрашивает в своей справке
Как правило, рекомендуется Справка, которую вы пишете, содержит только фактическую информацию (как предлагается в шаблонах выше) и не включает конфиденциальные данные, такие как данные об отсутствии
Самое главное, , являетесь ли вы работодателем, запрашивающим справку, или бывшим работодателем, получающим справку. справочный запрос, когда вы имеете дело со ссылками, которые выходят за рамки простой фактической информации, рекомендуется, чтобы вы получить прямое согласие сотрудника, попросив его подписать декларацию, в которой сообщается обо всей информации, которая будет предоставлена в справке.
Если вам нужна дополнительная информация об этом или любом другом аспекте защиты данных, а также чтобы проверить наличие обновлений в Примечаниях к передовой практике, обращайтесь в офис Уполномоченного по вопросам информации:
Веб-сайт: www.ico.org.uk
Телефон: 01625 545745
Электронная почта: [email protected]
См. также
Другая полезная бесплатная информация и простые руководства по личному и организационному развитию, а также другие методы письма, шаблоны, образцы и примеры:
Эффективные методы написания и советы
Примеры и шаблоны писем об увольнении
Примеры и шаблоны писем с жалобами
Метод поиска работы — очень прямой и гибкий
Разработка и написание объявлений о вакансиях — примеры и шаблоны
Советы по составлению должностных инструкций , шаблоны, примеры и образцы
Информационные письма – советы, приемы, примеры и шаблоны
Собеседования – советы, приемы, вопросы, ответы
Достижение личных изменений, развитие уверенности и веры в себя
Возрастное разнообразие и дискриминация
Этический менеджмент и этичный бизнес
Любовь и духовность в организациях
И, в качестве более легкой ноты, пример забавного письма:
Письма в совет – реальные (предполагаемые) примеры

6 Рекомендательное письмо для сотрудника Образец
Нужны рекомендации по написанию рекомендательного письма для сотрудника? Вы находитесь в нужном месте.
Менеджеры или руководители время от времени часто пишут рекомендательные письма для сотрудников и лиц, ищущих работу.
Во время поиска новой работы, помимо отправки сопроводительного письма и резюме, одобрение предыдущих руководителей может оказаться очень полезным для получения новой должности.
Что включено в рекомендательное письмо?
1. Подробная информация
Когда предыдущий сотрудник просит вас написать рекомендательное письмо для него, он должен предоставить вам подробную информацию, чтобы вы могли сделать свое письмо полным и конкретным.
Если они какое-то время не работали на вас, они должны предоставить вам более новую копию своего резюме, чтобы у вас были обновленные даты и время, когда они работали на вас, и вы могли видеть, какие дополнительные навыки они добавили с тех пор.
Также полезно разместить объявление о вакансии или описание должности, на которую они претендуют. Если у них есть имя менеджера по найму, они также должны сообщить вам об этом.
2. Следуйте правильному формату
Если вы отправляете свое письмо в деловом формате, вы начнете с ваших личных данных, таких как контактная информация, за которой следует текущая дата, а затем личные данные менеджера по найму, такие как в качестве контактной информации.
За приветствием должен следовать основной абзац письма, где вы начнете с продолжительности того, как вы знали кандидата и в каком качестве.
Затем вы можете подробно описать их навыки, опыт и сильные стороны, которые делают их исключительными сотрудниками. Кроме того, может быть полезно использовать конкретные достижения и анекдоты, чтобы подчеркнуть качества, которые будут наиболее значимыми для должности, которую они ищут.
В своем заключении упомяните, что полностью доверяете своему кандидату, и предложите ему настоятельную рекомендацию на эту роль.
Поблагодарите менеджера по найму за его драгоценное время. Сообщите им, что вы готовы ответить на любые дополнительные вопросы или разъяснения.
Ваша личная контактная информация должна следовать за вашим именем, если вы отправляете электронное письмо, и ее нет в заголовке.
Формат выглядит следующим образом:
Приветствие и заголовок должны содержать вашу информацию и приветствие или введение.
Заголовок
Заголовок должен содержать ваши контактные данные, имя, должность или название школы, дату, адрес и город.
Приветствие
Если вы пишете рекомендательное письмо, включите приветствие, например (Уважаемый господин, Уважаемый доктор и т. д.).
Если вы пишете обычное письмо, используйте «Кому это может касаться» или не включайте приветствие. Начните заметку с первого абзаца, если у вас нет приветствия.
В основной части вы описываете любые соответствующие навыки человека, объясняете, почему вы являетесь хорошим рекомендателем и почему человек квалифицирован.
Основная часть Параграф
В сильном письме основной абзац состоит из трех абзацев. К ним относится дополнительная информация о соискателе, которую хочет знать потенциальный работодатель.
Для написания рекомендательного письма необходимо сообщить работодателю о поведении потенциального сотрудника, о том, как он ведет себя с другими сотрудниками и насколько он ценен для следующей компании.
Первый абзац
Первый абзац рекомендательного письма объясняет вашу связь с человеком, которого вы рекомендуете, почему вы имеете право консультировать человека по поводу работы или учебы, а также включает то, как вы его знаете.
Второй абзац
Во втором абзаце рекомендательного письма подробно излагается информация о человеке, о котором вы пишете, что он может сделать, почему вы рекомендуете его и почему он подходит для данной должности. При необходимости используйте несколько абзацев, чтобы предоставить детали.
[Имя] окончил с отличием [конкретная специальность] и всегда был сосредоточен на том, как будет развиваться его будущее. Он знал, что хочет продолжить [название карьеры] рано и работал научным сотрудником, независимо и в группах.
Я считаю, что [имя] был бы полезен для вашего отдела, так как это невероятно квалифицированный и умный человек, с которым приятно работать. Он привносит в учебу огромное количество энтузиазма и энергии.
Третий абзац
При написании третьего абзаца убедитесь, что рекомендательное письмо включает информацию о том, как навыки человека соответствуют должности, на которую он претендует.
Попросите копию резюме человека и копию объявления о вакансии, чтобы вы могли соответствующим образом адресовать свое письмо.
Я считаю, что [имя] станет отличным дополнением к вашей международной команде [отдела]. Когда я работал с ней ранее в XYZ, я был поражен ее способностью заключать сделку, сообщая нашим клиентам об эффективности наших продуктов.
За годы, что я с ней работал, она лично отвечала за добавление нескольких новых клиентов в [названия стран] .
Резюме
В этом разделе рекомендательного письма кратко изложено, почему вы рекомендуете человека. Используйте такие фразы, как «настоятельно рекомендую», «рекомендую безоговорочно» или «кандидат получил мою самую высокую рекомендацию», чтобы усилить свое одобрение.
Когда я познакомился с Джоанной, она показала себя эффективной, профессиональной, организованной и отличным руководителем группы. В результате она получила мою самую высокую рекомендацию на должность офис-менеджера в DEF, Inc.
Заключение
Последний абзац вашего рекомендательного письма состоит из предложения предоставить дополнительную информацию. Включите номер в абзац, свой адрес электронной почты в разделе обратного адреса вашего письма или под своей подписью и снова укажите номер телефона.
Truly, подпись (печатное письмо)
Имя рекомендателя
Должность
Адрес электронной почты
Номер телефона 9 0009
Отправить электронное письмо, если это уместно
Иногда сотрудник задает вопрос вам для справки по электронной почте, особенно если они находятся на кризисе времени. В этом случае, опустив адресные абзацы, просто следуйте формату делового письма.
Ваша тема должна содержать имя человека, сведения о том, как это ссылка, и название должности, на которую они претендуют, например, «Тема: [имя] — Ссылка на .
Стандартное рекомендательное письмо для сотрудника
Типичный пример рекомендательного письма:
Уважаемый [имя] ,
Я пишу, чтобы порекомендовать [employee_name] . Они работали с нами в [название компании] как a nd [сообщили мне] в моей должности как [вставить название должности] .
Будучи сотрудником, [employee_name] всегда был [указать качество] .
Я всегда уделял большое внимание [вставить качество] среди членов моей команды, и [сотрудник] никогда не подводил. Например, когда [вставить пример].
[Сотрудник] приятно работать, и я без колебаний снова найму [его/ее/их] .
Если у вас есть дополнительные вопросы о [его/ее/их] , не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [номер телефона] .
Спасибо,
[Ваше имя и подпись]
Специализированное рекомендательное письмо для сотрудника
Специализированное рекомендательное письмо включает:
Имя
Адрес 9000 3
Электронная почта
Уважаемая госпожа [имя] ,
Я пишу, чтобы порекомендовать [имя] на должность [отдел] сотрудник в [имя] Компания.
Я работал с [имя] за последние [количество лет] в [компания] в [город] , и я всегда был впечатлен его способностью обращаться с клиентами и хорошо работать с его коллегами.
Я был [имя] менеджером [количество лет] он работал с нами. Он радостно встречает клиентов, а его опыт таков, что он всегда может ответить любому.
Показатели его производительности растут с каждым годом, и нам грустно терять его как сотрудника, но мы понимаем и уважаем его решение.
[Имя] станет отличным дополнением к вашей команде.
У него отличные отношения с коллегами, и им нравится с ним работать. Я уверен, что он был бы идеальным помощником менеджера.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте ([email protected]) или по мобильному телефону (000.123.4567) , если у вас есть какие-либо вопросы.
С уважением
Подпись (печатное письмо)
[имя]
Рекомендательное письмо для сотрудника от руководителя/непосредственного начальника
Имя
Город
Место жительства
Электронная почта
Номер 900 09
Должность
Название компании
Адрес компании
Кого это может касаться ,
Я хотел бы порекомендовать [имя] в качестве кандидата на должность в вашей организации. В качестве помощника по персоналу [имя] работал в нашем офисе с 2015 по 2020 год.
[Имя] проделал замечательную работу на этой должности и был активом для нашей организации.
У нее отличные коммуникативные и письменные навыки, она хорошо организована и может работать независимо.
[Имя] отвечала за надзор за ассистентами отдела во время ее пребывания в нашей компании. Под руководством [имя] эти помощники отвечали за многие основные канцелярские и административные функции офиса.
[Имя] запланировал и управлял несколькими помощниками для поддержания эффективной работы офиса.
Она разработала программу обучения этих помощников, благодаря которой они стали хорошо разбираться в операциях в два раза быстрее, чем раньше.
У Шэрон были прекрасные отношения с многочисленными избирателями, включая клиентов, работодателей и профессиональные организации.
Ее способность эффективно общаться со всеми этими людьми по электронной почте, по телефону и лично сделала ее ценным приобретением для нас.
Она добавит ценности любой компании, и я рекомендую ее для любых начинаний, которыми она хочет заниматься. Свяжитесь со мной, если у вас есть другие вопросы.
Искренне ваш,
[имя]

Рекомендательное письмо, написанное для работника для характеристики Рекомендательное письмо
Личные рекомендательные письма пишут друзья, члены семьи и знакомые. Они говорят о характере человека, а не об его опыте работы. Вот пример личных рекомендательных писем.
Имя,
Адрес,
Номер,
Электронная почта,
Должность ,
Уважаемый [имя] ,
Я пишу эту ссылку в поддержку [имя] . [Имя] был моим соседом по комнате в колледже, и мы были друзьями последние десять лет. Так что, если вы ищете умного, талантливого и прилежного кандидата, [Имя] идеально вам подойдет.
В студенческие годы [имя] постоянно занимался на занятиях — учился не только для того, чтобы получать хорошие оценки, но и для того, чтобы по-настоящему понимать материал. Так что неудивительно, что он продемонстрировал эти качества, как только начал работать.
Как друг, [имя] проявляет заботу и поддержку. Когда мой отец скончался вскоре после выпуска, [имя] был одним из первых, кому я рассказал об этом. [Имя] умеет поддерживать и строить крепкие дружеские отношения.
Эти навыки позволят ему преуспеть в качестве продавца [компании] .
Джейсон был бы полезен любой компании, и я всем сердцем рекомендую его. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас возникнут дополнительные вопросы.
С уважением,
Подпись (печатное письмо)
[Имя]
Рекомендательное письмо для сотрудника от коллеги
Тема: Рекомендация для [имя]
Уважаемый [имя] ,
Будучи товарищем [имя] по команде в агентстве XYZ на протяжении последних [число] лет, я извлек пользу из его неустанной трудовой этики, творческого подхода к решению проблем и готовности делать все возможное для создания продуктов, которые воплотит мечты клиентов в реальность.
[Имя] несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов на X процентов. Я знаю, что его репутация и преданность делу помогли компании привлечь несколько новых крупных клиентов, наиболее ярким примером из которых является [имя] .
Как коллега, [имя] невероятно щедро делится своим временем и знаниями, включая все: от [лет] опыта управления до экспертного знания Photoshop, InDesign и Illustrator.
Я буду рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.
Спасибо и с наилучшими пожеланиями,
Джейн Андерсон
[email protected]
(555) 555-5555
Рекомендательное письмо для сотрудника для продвижения по службе
Этот шаблон рекомендательного письма содержит рекомендательное письмо для продвижения по службе эффективен если это исходит непосредственно от менеджера или супервайзера. Пример:

Имя
Адрес
Номер
[электронная почта защищена]
Дата
Имя человека вы отправляете электронное письмо на
Рабочий адрес
Должность
Компания
Адрес
Уважаемый [имя] ,
Я хотел бы рекомендовать [имя] для менеджера по маркетингу в [название компании] . [Имя] проработала в отделе маркетинга пять лет, и когда я пришла туда в прошлом году, я сразу узнала в ней наставника, человека, которому можно задавать вопросы. Она лидер, и я завидую ее организаторским способностям.

[Имя] Способность планировать стратегию и обеспечивать ее точную и быструю реализацию во многом способствовала недавнему успеху нашего отдела. Она была руководителем группы в наших самых успешных проектах.
Она трудолюбива и креативна, помогает каждому человеку в других проектах. Я считаю, что отдел будет продолжать расти и процветать с [имя] в качестве менеджера по маркетингу.
Ее опыт и знание отрасли в компании делают ее отличным кандидатом на продвижение по службе.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предложить дополнительную информацию.
С уважением,
Подпись (печатное письмо)
[имя]
Однако, в случае, если вы не чувствуете, что можете искренне поддержать или поручиться за этого человека на конкретной должности, или если ваша компания не поддержку предоставления ссылок, то вам следует вежливо отказать в их просьбе о ссылке.