В процессе хозяйственной деятельности компании может произойти все что угодно. Возможны и различные кризисные моменты, которые могут привести к временной приостановке работы компании. Такая приостановка в трудовом кодексе определена как простои. Они могут быть вызваны различными причинами, виной приостановления деятельности может являться работник или сам работодатель. А в определенных случаях простои вызваны причинами, независящими ни от работника, ни от работодателя. В статье рассмотрим как составить приказ о приостановлении деятельности предприятия.
Важно! Простой – это временная приостановка хозяйственных процессов, которая происходит по экономическим, технологическим, организационным или техническим факторам (72.2 ТК РФ).
Все причины, по которым возможно возникновение простоя можно разделить на следующие группы:
Причины приостановления деятельности предприятия | Пример |
В результате действий работников | Кража сырья, оборудования Нарушение дисциплины труда Нарушение техники безопасности |
В результате действий работодателя | Перепрофилирование производства Различные виды кризиса в компании Нарушение договором с контрагентами Отсутствие спроса на продукцию производства |
Имеющие неопределенное происхождение, обусловленные независящими причинами ни от работника, ни от работодателя | Стихийные бедствия Катастрофы техногенного характера |
Важно! Если в организации произошла поломка оборудования, либо иные ситуации, при которых работник не может выполнять свою трудовую функцию, он должен сообщить своему непосредственному руководителю о начале простоя.
Приостановление деятельности компании оформляется соответствующим приказом. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организация вправе разработать бланк приказа самостоятельно. Помимо наименования документа, в приказе необходимо указать дату и место его составления.
В приказе необходимо указать следующее:
Подписывает приказ руководитель компании, в также лица, ответственные за исполнение положений документа. Такими лицами как правило, являются главный бухгалтер и начальник отдела кадров. Обязанностью первого является начисление оплаты за время простоя, а второго – уведомление работников о простое и ознакомление их с приказом.
Важно! Если в компании планируется частичное приостановление деятельности на конкретный срок, то работодатель и работники могут договориться между собой о переводе на временную работу.
Для этого потребуется заключить к трудовому договору соглашение, на основании которого будет издан приказ о переводе сотрудника.
Помимо этого, в приказе могут также прописываться указания работодателя по поводу устранения причин простоя, а также по возобновлению работы по окончанию периода простоя. Также в приказе может указываться решение руководителя по нахождению или отсутствию работников на своем рабочем месте в период простоя. Напомним, что на период приостановления деятельности компании работники могут присутствовать на своем рабочем месте или нет. Окончательное решение остается за руководителем.
Образец приказа о приостановлении деятельности
Документальное оформление простоя обычно начинают с оформления акта о приостановлении работу, в котором указывается:
Если причину приостановки работы обнаружил работник, то он об этом в письменном виде должен сообщить работодателю, например в докладной записке или обычном заявлении. На основании сообщения работник, руководитель издает приказ о простое, в котором указываются причины простоя, гарантии работникам, а также подразделение, в котором приостанавливается работа.
Важно! Работодатель должен вести учет рабочего времени, в том числе и неотработанного работниками. Поэтому в табеле учета рабочего времени необходимо зафиксировать время фактической приостановки работы. В крупных фирмах возможно ведение дополнительных документов, специально для учета простоя. Для этих целей, например, может вестись специальных журнал учета простоев.
Согласно закона №1032-1 «О занятости населения в РФ», работодатели в случаях приостановки деятельности компании должны уведомить об этом службы занятости в письменном виде в срок до 3 рабочих дней. Форма уведомления законодательством не предусмотрена, поэтому работодатели составляют ее самостоятельно, указав основания приостановления, а также продолжительность (Читайте также статью ⇒ Оплата простоя по независящим причинам).
В определенных случаях возможна приостановка деятельности компании на конкретно определенный период времени. Но это не всегда так. Если период простоя известен заранее, то это следует указать в приказе. После окончания данного срока, работники должны будут вернуться к своим обязанностям.
Сложности могут возникать в том случае, если время простоя заранее неизвестно. В этом случае работодатель вновь издает приказ, но уже об окончании приостановления деятельности компании. Но работодателю помимо издания самого приказа, необходимо также ознакомить с ним всех работников. Это можно сделать направив каждому работнику уведомление. Те работники, которые на время приостановления деятельности трудились на другой должности, с прекращением приостановления возвращаются к своей работе.
Образец приказа о возобновлении деятельности
Вопрос: В каком размере оплачивается работникам компенсация за время простоя? Может ли выплата быть больше или меньше, чем компенсация, предусмотренная в размере 2/3 средней зарплаты?
Ответ: Если простой произошел по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, то трудовое законодательство предусматривает выплату в размере 2/3 среднего заработка работника за каждый день простоя. Однако, в отраслевых или локальных нормативных актах компании может предусматриваться иной порядок оплаты за простой. Однако результат, полученный при таком расчете не должен уступать тому, что рассчитывается по ТК РФ.
Мичиганин Олег Юрисконсульт
15232
Распечатать
Поделиться
Размер шрифта:
Прекращение деятельности ООО без ликвидации — это процедура, которой вправе воспользоваться организации, если считают, что приостановка бизнеса поможет избежать финансовых рисков, например, потери денежных средств. Но бывают ситуации, когда прекратить деятельность компанию вынуждают по решению суда.
Содержание
В зависимости от того, кем может быть приостановлена деятельность организации, выделяют два вида этой процедуры:
Целью вопроса, как оформить приостановку деятельности ООО без ликвидации, является сохранение за организацией статуса зарегистрированного юридического лица. В этом случае компания останется в реестре ЕГРЮЛ и не получит статус ликвидированной.
Чтобы временно прекратить активность юрлица по своей инициативе, следует совершить следующий ряд действий.
Шаг 1. Примите решение. В случае напряженной экономической обстановки или сезонности работ учредители вправе объявить приостановку.
Шаг 2. Издайте приказ. Результатом решения учредителей о «заморозке» компании является приказ о приостановлении деятельности ООО, который издается руководителем. В нем указываются:
Шаг 3. Урегулируйте вопрос с работниками. Всех работников ознакомьте с изданным приказом и получите их подписи в тексте самого локального акта. На этом этапе следует провести переговоры и понять, что делать с сотрудниками при приостановлении деятельности организации, определить, как сложатся правоотношения сторон трудового договора. Для этого принимается одно из следующих решений:
Шаг 4. Уведомите государственные органы. После того как трудовые вопросы улажены, следует направить уведомление о приостановлении деятельности в налоговый орган. Назначение документа — оповестить ФНС, что организация временно прекращает функционирование и будет подавать нулевую отчетность. Если пренебречь таким уведомлением, орган ФНС вправе провести внеплановую проверку.
Статьей 3.12 КоАП РФ установлено, что приостановление функционирования организации используется в качестве меры наказания за осуществление действий юрлица, связанных с угрозой здоровью граждан, окружающей среде, общественной безопасности, с иным тяжелым правонарушением. Ввиду того, что временная неактивность юрлица является мерой ответственности, на законодательном уровне нет отдельной нормы права, раскрывающей вопрос, как приостановить деятельность ООО, поэтому применяются схожие нормы главы 4 КоАП РФ.
Инициатором принудительного приостановления предпринимательского функционирования компании является государственный орган. Процедура состоит из следующих этапов:
Максимально административное приостановление деятельности устанавливается на срок до 90 суток. На практике рассматриваемое взыскание относится к строгим наказаниям и назначается за повторное правонарушение по схожему составу.
Остановка экономических функций не освобождает от обязательств по предоставлению информации в государственные органы и службы. После того как прекратить деятельность ООО без ликвидации вам удалось, не следует забывать о направлении отчетов в ФНС, ФСС, Росстат.
Так как экономическая активность приостановлена, отчетность подается нулевая. В случае непредоставления документов в ФНС в течение года налоговой службой принимается решение об исключении юрлица из реестра ЕГРЮЛ.
Может пригодиться:
- образец справки о действительной стоимости доли ООО;
- как продать ООО с единственным учредителем;
- образец справки об оплате доли в уставном капитале в ООО.
Скачать образец приказа
Скачать образец уведомления
‘;}
Распечатать
Поделиться
Мичиганин Олег Юрисконсульт
В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права.
Все статьи автораВам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Подписаться
Письмо об отстранении от должности используется для информирования кого-либо о временном отстранении от должности, обычно в качестве дисциплинарной меры.
Типы отстранения варьируются от случая к случаю, но могут включать такие оговорки, как «без сохранения заработной платы» или «в ожидании расследования».
‹›
PDF Word
Шаги
1
Будьте формальными и прямолинейными, это не средство чтения лекций получателю.
2
Еще раз укажите причину приостановки и нарушенные правила или политики.
3
Четко изложите условия отстранения, например, когда человек сможет вернуться или будет ли ему выплачиваться вознаграждение во время отстранения.
4
Подпишите письмо, чтобы продемонстрировать его серьезность.
Примеры писем
Письмо об отстранении от работы представляет собой официальное уведомление о том, что работник не должен выходить на работу в течение периода, указанного в письме. Важные компоненты письма об отстранении включают в себя конкретную причину отстранения, продолжительность отстранения и то, будет ли работник по-прежнему получать свою обычную заработную плату, пока он находится в отстранении. Например:
Латаша С. Тобин
3890 улица Бассель
Metairie, LA 70001
Re: Информация о приостановке
14 июля 2009 г.
Это письмо должно сообщить вам, что в результате ваших действий 12 июля 2009 года вы получили приостановку в течение 1 недели ( 7 дней).
12 июля вы нарушили несколько разделов Кодекса стандартов для сотрудников, которым должен следовать каждый сотрудник. Вы тоже делаете это не в первый раз. Зафиксированы случаи подобных нарушений 15 мая и 23 июня.
Вы не будете получать оплату, пока вы отстранены.
Ожидается, что вы вернетесь на работу 21 июля 2009 г.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Ожидается, что вы немедленно покинете помещение.
Задумчиво,
Руководство
Уважаемый Мартин Уитам,
С сожалением сообщаю вам, что настоящим вы отстранены от членства в Бруклинском книжном клубе за неуместные комментарии, сделанные в адрес другой женщины-члена Тиффани Шаффир . Вы не можете присутствовать на наших встречах в течение 8 недель, и то только при условии, что перед возвращением напишете мисс Шаффир письменные извинения.
Наш еженедельный клуб открыт для всех бруклинских любителей фантастики, старых и молодых, и уж точно не место для нежелательных сексуальных домогательств.
Мы понимаем, что это могло быть кратковременной ошибкой, и будем рады преодолеть ее, если вы сможете выполнить вышеуказанные условия.
С уважением,
Дуг Фалькон
Председатель клуба
Уважаемая миссис Хьюитт, 9 лет0003
Re: Отстранение Брета Хьюитта.
Как обсуждалось на нашей недавней встрече, это письмо должно подтвердить, что ваш сын Брет Хьюитт был отстранен на 6 недель от Хикори Хай.
Это решение было принято, поскольку вспышки гнева Брета серьезно мешают обучению других учащихся, а в некоторых случаях представляют физическую опасность как для персонала, так и для других детей.
Отстранение начинается 01 октября 2013 г., и мы не ожидаем увидеть Брета на территории школы до вторника, 5 ноября, когда он немедленно сообщит в кабинет директора, чтобы сообщить, как мы будем действовать.
В приложении вы найдете информационный бюллетень школьного совета с подробным описанием их решения. Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, ответьте на это письмо.
С уважением,
Г-н П. Левеск
Начальник учебного года
Уважаемый г-н Кан,
Это письмо для подтверждения вашего отстранения от работы в ожидании расследования. Как указывалось на нашей встрече 3 декабря 2012 г., утверждалось, что вы украли товары со склада, и мы будем тщательно изучать этот вопрос в будущем.
На данный момент ваше отстранение от занятий не предполагает какой-либо вины, и вы будете получать полную оплату до дальнейшего уведомления, но мы считаем, что расследование будет более эффективным, если вы останетесь дома. Нам требуется ваше полное сотрудничество в течение этого времени, поэтому, пожалуйста, будьте доступны в рабочее время, если нам потребуется провести с вами дополнительное собеседование.
Когда наше расследование будет завершено, мы свяжемся с вами, чтобы изложить наши выводы. Если мы сочтем вас невиновным, вы немедленно вернетесь к работе, однако, если мы рассмотрим необходимость дисциплинарных мер, вы будете проинформированы об этом.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этой приостановки или если у вас есть важная информация, которая может пролить дополнительный свет на эти обвинения, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
Менеджер по персоналу
Подписано
Уважаемая миссис Хокс,
платите за 30 дней, пока мы управляем последствия инцидента 06.11.2011 со студентом Джарредом Уайтом. Наше предварительное расследование показало, что вы имели полное право усмирить Джарреда, и в настоящее время мы не применяем дисциплинарных мер, но нам все еще нужно определить наилучший план действий в будущем. Мы также считаем, что ваше присутствие в период повышенного интереса со стороны местных СМИ только усложнит и запутает ситуацию.
Мы надеемся, что вы понимаете затруднительное положение школы, и благодарим вас за полное сотрудничество.
Ниже приведены условия приостановки.
1) Если вы не свяжетесь заранее, вам не разрешается входить на территорию школы, пока отстранение не закончится. Тем временем любое школьное имущество должно оставаться в вашей собственности.
2) Вам не разрешается использовать школьную систему электронной почты для переписки со своими учениками или коллегами-учителями.
3) Советуем воздержаться от публичных комментариев по поводу инцидента. Нашим юристам было поручено отстаивать нашу позицию в СМИ.
4) Если нам потребуется дополнительная информация от вас, пожалуйста, будьте на связи во время занятий.
С уважением,
Директор Джейкобс
Управление дисциплиной сотрудников — одна из самых сложных частей работы руководителя отдела кадров. Когда сотрудника обвиняют в неправомерном поведении, обычно лучше всего приостановить его работу до полного расследования. Это серьезный шаг, и сообщить им новости лично недостаточно — вы также должны подготовить официальное письмо о приостановке.
Как написать письмо об увольнении сотрудника Отстранение от работы сотрудника — нелегкий шаг. Хотя наиболее распространенной причиной приостановки является предоставление времени для расследования неправомерных действий, некоторые компании также используют это как метод наказания за нарушение политики. Возможно ли это, будет зависеть от контракта с работником и от того, есть ли какой-либо конкретный пункт об отстранении.
Отстраненный сотрудник всегда должен быть уведомлен лично (или по телефону), но детали должны быть изложены в письменной форме. Для этого есть несколько причин. Прежде всего, соблюдение требований: если сотрудник позже пожалуется, вам нужны доказательства того, что с ним обошлись справедливо. Это также шанс покажите сотруднику, что вы честны, и что его дело будет рассмотрено тщательно и беспристрастно.
Подробно объясните, что означает отстранение для сотрудника — они захотят точно знать, почему они были отстранены, когда они смогут вернуться (если вообще смогут) и их статус оплаты во время отсутствия.
Что включить в письмо об увольнении сотрудника Вы можете чувствовать себя разочарованным поведением сотрудника, но потратьте время и усилия на составление письма, объясняющего почему и как их подвески (наш шаблон может помочь).
Это очевидно, но просто сказать «вы заблокированы» недостаточно. Убедитесь, что вы указали точную продолжительность отстранения и то, как это может повлиять на дисциплинарное разбирательство.
Детали расследования Если сотрудник отстранен от работы на время расследования, подробно опишите, как это будет работать. Объясните процесс, вероятные сроки и возможные последствия.
Первое, что захочет узнать сотрудник, это будет ли ему платить или нет. Неоплачиваемое отстранение более эффективно как дисциплинарная процедура, но его сложнее обосновать. Если отстранение не оплачивается, объясните, как это повлияет на начисление вознаграждения работнику.
Найдите время, чтобы обосновать причину отстранения сотрудника. Помните, что если сотрудник подаст жалобу позднее, это письмо может быть рассмотрено как доказательство. Не думайте, что причина приостановки очевидна — четко изложите свое обоснование.
Если возможно, приведите подробные примеры поведения, которое привело к отстранению сотрудника от работы. Будьте максимально подробны — убедитесь, что сотрудник точно понимает, что он сделал не так, и как это нарушает правила его занятости.
Сообщите сотруднику, что он имеет право подать жалобу на отстранение. Объясните конкретную процедуру, с помощью которой они могут это сделать (которая может зависеть от того, состоят ли они в профсоюзе), и к какому сроку они должны принять меры.
Наконец, убедитесь, что отстраненный сотрудник осознает серьезность ситуации. В зависимости от результатов любого дисциплинарного разбирательства или в случае повторного нарушения их трудовые отношения будут уволены. Если это произойдет, важно, чтобы они были предупреждены.
Об авторе