Режим работы как правильно оформить: Очень часто табличка «Режим работы» первая встречает посетителя

Режим работы как правильно оформить: Очень часто табличка «Режим работы» первая встречает посетителя

Режим работы. Правила верстки

99% табличек с режимом работы как правило полное говно.

Вот типичные представители. Такие вы часто можете увидеть повсюду.

Обычно их делают дизайнеры-новички-любители или ипешники, которые хотят
сэкономить на хорошем дизайнере.

Ну так, а че тут? Бомбануть «Режим работы», пару временных интервалов ну и для
красоты каких-нибудь вензелечков и рамочек добавить. Делов-то.

Везет единицам, вроде оза бай — там режим работы делается в рамках всего
брендинга, а потому там все прекрасно.

С этим бардаком в умах надо бы что-то сделать и поэтому я решил написать пару
базовых правил-советов по верстке таких макетов, чтобы вы, ребята, могли в будущем
избежать распространенных ошибок и получить в итоге более-менее пристойный результат.

В макете не нужно писать «Режим работы» или «График работы».

Все просто — человек, увидев числовой интервал на входной двери,
сразу догадается, что это режим работы, а значит нет смысла писать
бесполезный заголовок.

Если заведение работает без выходных, то макет может выглядеть вот так

Не всегда есть лого, но всегда есть название

А бывает есть то и другое

Бывают еще и сандни

А еще порой обязывают писать юридическую информацию.
Ее обычно любят делать такой крупной, как-будто она на что-то влияет
или кому-нибудь действительно упала. Нужно вот так.

Неплохо поместить номер телефона на всякий случай.
Дверь закрыта в рабочее время или вам нужно пообщаться с кем-то
из компании. Или еще зачем-то.

Идем дальше.

Не все работают без выходных.

«Суббота, воскресенье» пишутся именно так. Не прописными, не строчными,
не с заглавных букв, а именно по правилу построения обычного предложения.

Можно будни-выходные показать простой схемой.

Обратите внимание, что я не пишу понедельник—пятница 9-21
или понедельник—воскресенье 9-21. Правило простое — если на макете
стоит просто интервал времени без подписи, значит заведение работает
все дни в это время. Если сб-вс выходные, то это указывается ниже, если в третий
четверг иной график, то пишется этот график, а сверху уточняется
«каждый третий четверг месяца» и так далее.

В данном примере у нас в сб иной график, а в вск выходной,
значит отдельно это указываем.

А вот уже все дни рабочие, но с такими отличиями.

#Не нужно дублировать дни c одинаковым графиком, достаточно
перечислить нужные дни через дефис или запятую

Ок. Как-то так. Теперь поговорим про нюансы типографики.

1) Не писать минуты в верхнем индексе,
2) Не писать «с» и «до»,
3) Между числами ставить среднее тире (Alt+0150) без пробелов, а не дефис,
4) Разделять числа знаком «:», а не «.»,
5) Не добавлять знак «0» перед единственной цифрой часа,
6) Не все шрифты идеальны, поэтому иногда нужно править расстояние
между некоторыми цифрами

Пожалуйста, не используйте рамочки!

Какие украшательства добавлять в макет — дело ваше,
я бессилен влиять на это. Но прошу забудьте навсегда хотя бы про рамки.

Теперь я переверстаю три примера режима работы,
чтобы показать мои правила в действии. Цвета, шрифты и весь дизайн
оставлю без изменений.

Фразу про обед я убрал, как бесполезную.

Табличка «режиме работы» организации: назначение и содержание

Зачем нужна табличка «режим работы» и какая информация на ней должна быть

Вывеска магазина или офиса содержит важную часть сведений, которые владелец обязан сообщить клиентам. Данные о рабочих часах-информационная часть наружной рекламы предприятия, необходимая для привлечения посетителей. Ниже об этом более подробно.

Зачем нужна табличка о режиме работы и какая информация на ней должна быть

Главное ее назначение-предоставление информации потребителю. Такая вывеска отражает наименование организации или предприятия и график обслуживания посетителей. На табличках для офисов, кроме наименования размещают торговый знак или логотип бренда. На дверях кабинетов указывают должность сотрудника, его ФИО и часы приема.
 
Сделать табличку «режим работы» быстро и недорого можно в компании «Академия печати». Это распространенный вид вывесок, имеющих важное значение для привлечения покупателей. Специалисты компании «Академия печати» могут сделать изделия нужных габаритов и образцов. В работе используется прозрачное и цветное органическое стекло и другие современные материалы.

Выполнить вывеску в компании — правильный выбор: специалисты подходят к созданию изделий творчески, индивидуально, учитывают пожелания заказчика. Качество продукции гарантируется. Сроки изготовления соблюдаются.

Табличка режима работы магазина

Торговые предприятия обязаны предоставлять потребителям достоверные сведения о графике функционирования магазина. Необходимо соблюдать распорядок, указанный на вывеске. Что должно быть указано в режиме работы? По законодательству на табличке отражается следующая информация о торговом предприятии:

• статус;
• полное название;
• часы обслуживания клиентов;
• сведения о перерывах и выходных днях;
• адрес местонахождения.

При беспрерывном графике следует написать слово «круглосуточно». Информационные вывески размещаются на входной двери магазина и в уголке потребителя.

Табличка режим работы офиса

Это обязательный атрибут фирмы. Сведения о графике приема клиентов размещаются в табличках на двери в помещение офиса. При наличии нескольких входов для посетителей дощечки желательно повесить на каждом. Они обязательно должны включать обозначение компании, сведения о продолжительности работы, перерывах и выходных днях. Дополнительно размещают логотип фирмы, иногда-адрес и телефон.

Информационная вывеска «режим работы» — это своеобразная визитная карточка организации. Отсюда человек узнает основные сведения об организации, поэтому дощечка должна быть соответствующего образца и размера, с четким, разборчивым текстом и цифрами. Для незрячих и слабовидящих людей в общественных местах размещают таблички со шрифтом Брайля. Они помогают инвалидам ориентироваться в офисах и торговых центрах, получить нужные сведения о распорядке предприятия.

Это делается в рамках проекта «Доступная среда». Руководителям организаций, обслуживающих население, рекомендуется присоединиться. Нужно правильно оформить табличку «режим дня» и соблюдать установленный на ней порядок для комфорта клиентов и во избежание проблем с законом.

Как работать эффективно: 13 стратегий, чтобы работать эффективнее

Производительность на работе — это то, что меняется приливами и отливами. У всех нас есть выходные, когда мы чувствуем, что могли бы сделать больше. Но важно помнить, что продуктивность — это привычка — это то, что вы можете вырабатывать со временем и становиться лучше каждый день, выбирая методы и приемы, которые работают для вас.

Независимо от вашей работы или отрасли, мы все хотим научиться быть эффективными на работе и достигать наших профессиональных целей. Но настоящая продуктивность — это больше, чем просто вычеркивание задач из списка дел — это значит делать больше того, что действительно важно. К счастью, все, что нужно, — это внести некоторые коррективы в свои повседневные рабочие привычки, чтобы увидеть улучшения, поэтому начните с этих простых советов и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.

13 способов повысить эффективность работы 

Сократите свой список задач 

Все мы знаем, как парализует начало большого проекта или выполнение сумасшедшего списка дел. Так что не перегружайте себя огромным списком задач! Дайте себе от трех до пяти важных дел , которые вам нужно выполнить за один день, и сосредоточьтесь на них. Если вы сделаете их раньше, вы всегда можете добавить еще несколько дел в свой список, но если вы будете держать его под контролем, вы будете продуктивнее, а не просто будете заняты.

Замените свой список дел расписанием

Сядьте, посмотрите на доступное вам время в течение дня и реалистично оцените, что вы можете сделать. Затем составьте план игры: запланируйте определенные промежутки времени для каждой из ваших важных задач и обязательно включите перерывы. Выделяя время и структурируя свой день, вы можете воспользоваться временем дня, когда вы, естественно, более сосредоточены и мотивированы, добиться ощутимого прогресса в важной работе и сделать необходимые перерывы, чтобы оставаться мысленно свежим.

Остановитесь, пока вы еще на ходу

Одна из главных причин, по которой мы все откладываем, заключается в том, что мы просто не знаем, с чего начать. Но если вы перестанете работать над задачей на день, точно зная, что вам нужно делать дальше, вам будет намного проще снова начать работу. Завершайте каждую задачу определенным «следующим шагом», чтобы быстро вернуться в зону в следующий раз.

Будьте организованы

У высокоэффективных людей есть системы, помогающие им находить точную информацию, которая им нужна, именно тогда, когда она им нужна. Простая система, такая как метод «Getting Things Done» (GTD) Дэвида Аллена, может облегчить умственную нагрузку, связанную с хранением напоминаний и идей, и освободить место в мозгу для более значимой и эффективной работы. Получите 20-секундный обзор знаменитого метода GTD здесь.

Затруднить потакание вредным привычкам

Постоянные отвлекающие факторы снижают вашу производительность и IQ, и вы не сможете эффективно работать, если не работаете в полную силу. Поэтому создайте несколько простых барьеров, которые помогут вам сосредоточиться. Если вы постоянно вытаскиваете свой телефон во время работы, например, чтобы написать другу или проверить социальные сети, положите свой телефон в запертый ящик стола и держите ключ в шкафу наверху или попросите надежного коллегу подержать на нем до обеда.

Расставить приоритеты 

Чтобы быть эффективным на работе, нужно научиться говорить «нет». Выясните, что действительно важно — какие задачи на самом деле продвигают ваши основные цели? Какие проекты оказывают наибольшее влияние на вашу прибыль? Откажитесь от рутинной работы, которая на самом деле ни к чему не приводит. Использование методов постановки целей, основанных на данных, таких как OKR (цели и ключевые результаты), — это практичный способ сосредоточить свои повседневные усилия на четко определенных, измеримых целях, которые напрямую способствуют достижению более крупных бизнес-целей.

Решайте самые важные задачи в первую очередь

Утром ваша мотивация и креативность находятся на пике. Поэтому вместо того, чтобы начинать свой день с проверки электронной почты (что может быстро сорвать ваши планы, поскольку то, что вы намеревались выполнить, откладывается или потерялся среди входящих запросов), подождите несколько часов, чтобы проверить свой почтовый ящик и поработать над более важным проектом, пока ваша умственная энергия еще высока.

Планируйте завтра сегодня вечером

Хотя вы не должны ложиться спать, мучаясь из-за всей работы, ожидающей вас завтра, создание короткого списка простых дел на ночь может помочь вам взяться за дело утром, создав продуктивный импульс который пронесет вас через остаток дня. Попробуйте включить в свой список хотя бы одну задачу средней сложности — по словам доктора Михая Чиксгентмихайи, есть благоприятная зона, в которой ваш мозг легче входит в состояние «потока», когда ваш мозг гудит, а вы выполняете свою работу наилучшим образом. Это происходит, когда степень сложности и ваши способности пересекаются в высшей точке. (Если задание недостаточно сложное, вам станет скучно, а если оно слишком сложное, вы будете нервничать и нервничать).

Используйте время простоя для выполнения административных задач

Ожидание в очереди в продуктовом магазине, на автобусной остановке, в банке и т. д. не должно быть потрачено впустую. Принесите книгу, которую вы давно хотели прочитать, очистите несколько электронных писем или следите за обновлениями статуса. Или просто позвольте своему разуму блуждать и наблюдать за миром вокруг вас. Вы никогда не знаете, когда вам придет в голову следующая отличная идея!

Планируйте встречи с самим собой

Создайте зону, свободную от отвлекающих факторов, куда вы сможете при необходимости сфокусироваться. Выделите время в своем календаре, чтобы вас никто не беспокоил, отключите электронную почту и уведомления о сообщениях (или, что еще лучше, полностью отключитесь от Интернета) и сосредоточьтесь на одной важной задаче на час или два.

Измените свой внутренний диалог 

Вместо того, чтобы говорить: «У меня сегодня слишком много дел!» и «Я сейчас в таком стрессе!» скажите: «Это две вещи, на которых мне нужно сосредоточиться сегодня». Простое изменение точки зрения может творить чудеса с вашей мотивацией и уровнем энергии.

Общение и разъяснение наши рабочие места, поэтому обучение тому, как эффективно работать с другими, является неотъемлемой частью повышения вашей эффективности на работе. сэкономите массу времени и умственной энергии при пересмотре и повторении задач. 

Найдите способы делать больше работы, которая вам нравится

Когда вы заинтересованы в своей работе, испытываете трудности и хорошо справляетесь с ней, вы более вовлечены и более эффективны. Подумайте, каких аспектов своей работы вы ждете с нетерпением, за какие навыки вы получаете наибольшую похвалу и в каких типах проектов ваши коллеги просят вас помочь.

Хотя не все, что вы делаете на работе, может быть увлеченным проектом, при небольшом творчестве даже утомительные задачи могут быть интересными или сложными. В следующий раз, когда вам нужно будет создать табель учета рабочего времени или отчет о расходах, засеките время и посмотрите, сможете ли вы побить свой личный рекорд. Делайте все возможное, чтобы узнавать что-то новое каждый день, или заставьте себя попробовать что-то, чего вы раньше не пробовали.

Дополнительные советы и ресурсы для повышения эффективности на работе

Независимо от того, работаете ли вы в сфере маркетинга, управления проектами, разработки программного обеспечения или в любой другой сфере, наша коллекция советов и инструментов по повышению производительности и мотивации поможет вам научиться быть более эффективным в своей работе. работа.

Использование такой системы управления работой, как Wrike, поможет вам поднять свою продуктивность на новый уровень, выполняя небольшие задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на больших идеях. Такие функции, как более 400 интеграций приложений для совместной работы на разных платформах, интуитивно понятная автоматизация, позволяющая высвободить время, затрачиваемое на администрирование, а также настраиваемые рабочие процессы и рабочие представления в соответствии с вашими потребностями — все это позволяет выполнять лучшую работу в вашей жизни с программным обеспечением, которое работает для вас. Попробуйте прямо сейчас с бесплатной двухнедельной пробной версией.

Как повысить производительность на работе — бизнес-руководства

Филлис Коркки

Иллюстрации Антуана Корбино

Часто ли вы замечаете, что ваш рабочий день выходит из-под контроля? Вы начинаете каждый день с плана сделать так много, но вскоре обнаруживаете, что отвлекаетесь, сосредотачиваетесь на малоприоритетных задачах и просто откладываете дела на потом. Так как же восстановить контроль над своим временем? Универсальные списки того, как повысить продуктивность, не работают; мы расскажем о методах повышения производительности, которые можно адаптировать к вашей личности и стилю работы.

Три основы продуктивности

Используйте эти принципы, которые помогут вам в течение рабочего дня.

Все рабочие и рабочие дни уникальны. С меньшим количеством компаний и сотрудников, придерживающихся традиционного рабочего дня с 9 до 5, различия в наших рабочих днях становятся более заметными. Но если оставить в стороне эти различия, ко всем нашим советам по продуктивности применимы три всеобъемлющие идеи:

1. Доверяйте небольшим шагам . Вы не можете рассчитывать на то, что за один день изменятся многолетние рабочие привычки. Небольшие изменения в том, как вы работаете, могут постепенно привести к большим изменениям в производительности. Попробуйте один совет, чтобы начать, и продолжайте добавлять новые, когда найдете стратегии, которые лучше всего подходят для вас.

2. Будьте ответственными. Будь то еженедельные встречи с коллегой или установка собственных сроков и объявление их другим, необходимость отчитываться перед кем-то часто может заставить вас выполнить работу.

3. Прости себя. Вы человек: смиритесь с тем, что иногда вы будете ошибаться, отвлекаться и у вас будет плохой день. Важнее двигаться дальше, чем зацикливаться на своих ошибках.

Для тех, кто многозадачен

Если вы пытаетесь делать три дела одновременно, вы часто делаете очень мало.

Биологическая невозможность

Думаете, что сможете сделать больше, выполняя несколько задач одновременно? Попробуйте позвонить своему коллеге, набрав электронное письмо и проверив свою страницу в Facebook. Вам может казаться, что вы работаете продуктивно, но, вероятно, вы не выполняете ни одну из этих задач эффективно.

У всех нас есть ограниченный объем когнитивной пропускной способности — количество мыслей и воспоминаний, которые мы можем удерживать в уме в любой момент времени. Ваш мозг может обманывать себя, думая, что у него больше возможностей, чем на самом деле, но на самом деле он работает очень усердно, чтобы обрабатывать несколько мыслей одновременно, когда вы переключаетесь между задачами. Ваша способность выполнять задачи зависит от того, насколько хорошо вы можете сосредоточиться на одной задаче за раз, будь то пять минут или час.

«Многозадачность невозможна по-человечески», — сказал Эрл К. Миллер, профессор неврологии Института обучения и памяти Пикауэра при Массачусетском технологическом институте.

Больше ошибок и меньше творчества

Когда вы работаете в режиме многозадачности, вы, как правило, совершаете больше ошибок. По словам доктора Миллера, когда вы переключаетесь между задачами, нейронные сети вашего мозга должны вернуться, чтобы выяснить, где они остановились, а затем перенастроиться. Эта дополнительная активность заставляет вас замедляться, и ошибки становятся более вероятными.

«Люди гораздо более эффективны, если они выполняют одну задачу, — сказал он.

Многозадачность также мешает творчеству, сказал он. По-настоящему инновационное мышление возникает, когда мы позволяем нашему мозгу следовать логическому пути связанных мыслей и идей, и это более вероятно, когда мы можем сосредоточиться на одном мысленном пути в течение длительного периода времени.

Мозг подобен мышце: он становится сильнее с использованием, сказал доктор Миллер. Как и в случае с физическими упражнениями, чем больше мы укрепляем наши ментальные связи, сосредотачиваясь на одной задаче, исключая все остальные, тем лучше мы можем работать.

Как работать в однозадачном режиме

В меру своих возможностей создайте рабочую среду, которая поощряет выполнение одной задачи за раз. Вероятно, нереалистично думать, что мы можем выделять часы на одну задачу, но даже выполнение одной задачи в течение пяти минут может повысить производительность.

Вот несколько небольших изменений, которые вы можете внести:

Избавьтесь от искушения: Активно сопротивляйтесь желанию проверять посторонние социальные сети, пока вы работаете над задачей. Некоторым работникам, возможно, придется зайти так далеко, чтобы установить программы, предотвращающие отвлечение, такие как SelfControl, Freedom, StayFocusd и Anti-Social, которые блокируют доступ к наиболее захватывающим частям Интернета на определенные периоды времени.

Работа только на одном экране: Уберите свой мобильный телефон и выключите второй монитор.

Перемещение: Если вы обнаружите, что теряете концентрацию, перечитывая одно и то же предложение снова и снова, или если ваши мысли постоянно отвлекаются от темы, встаньте и ненадолго пройдитесь, сказал доктор Миллер. Короткая прогулка по офису поднимет настроение, уменьшит чувство голода и поможет сосредоточиться.

Работайте с интервалами: Установите таймер на пять или 10 минут и посвятите это время тому, чтобы сосредоточиться на своем задании. Затем позвольте себе минуту отвлечься, если вы вернетесь к своей задаче еще на пять или десять минут.

Когда отвлекающие факторы берут верх

Склонность отвлекаться является изначальной, так что простите себя, если вы это делаете. По словам доктора Миллера, оно возникло в первые дни нашей жизни, когда нам нужно было мгновенно реагировать на львов, тигров и других хищников, которые угрожали нам. Каждый сенсорный ввод был очень интересным, и наша реакция на него иногда была вопросом жизни или смерти. Наш мозг не отказался от этого древнего механизма выживания; мы все еще жаждем этого информационного похлопывания по плечу, сказал он.

К счастью, чем больше мы работаем, сосредотачиваясь на одной задаче за раз и игнорируя отвлекающие факторы, тем больше мы тренируем префронтальную кору — более развитую часть нашего мозга. Тогда становится легче сосредоточиться.

Подробнее об управлении отвлекающими факторами

Для прокрастинаторов

Ответственность — перед собой или перед другим человеком — может иметь решающее значение для вашей продуктивности.

Быть ответственным

Чтобы бороться с прокрастинацией, найдите ответственного партнера. Это может быть коллега или руководитель, роль которого заключается в получении регулярных отчетов о ходе выполнения вашего проекта. Человек, которого вы выберете, должен будет серьезно отнестись к своей роли, выражая разочарование, если вы не достигли своей цели, и признательность, если вам это удалось. Некоторые заядлые прокрастинаторы даже соглашаются на поощрения или наказания в соответствии со своими дедлайнами, в зависимости от того, что их больше всего мотивирует. Наградой может быть бесплатный обед; наказанием может быть электронное письмо в отдел, сообщающее, что крайний срок не для меня.

Не сбиться с пути

Списки дел работают, чтобы держать вас подотчетными, потому что они помогают вам оставаться на пути к выполнению самой важной работы — если вы используете их эффективно, то есть.

Прежде чем уйти с работы, составьте список из пяти-восьми целей, которые вы хотели бы выполнить на следующий день, сказала Джули Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту из Нью-Йорка. В отдельный список добавьте любые личные дела, которые необходимо выполнить в этот день, например, бронирование авиабилета в отпуск или покупка подарка на день рождения. Этот список должен содержать не более двух-трех пунктов. Будьте реалистичны в отношении того, что вы можете сделать за рабочий день, и не поддавайтесь желанию составить список дел на всю неделю, что может привести к стрессу и перегрузке.

Сделайте пункты в вашем списке дел конкретными, реалистичными и простыми — не упаковывайте тайно восемь или 10 задач в один огромный пункт, например «завершить проект». Вместо этого разбейте свой проект на небольшие отдельные компоненты.

Недостатки списка дел

Поскольку наш первобытный разум жаждет отвлечься, классический список дел может предотвратить прерывание вашего дня. Но люди также подвержены так называемой «структурированной прокрастинации», когда, чтобы не работать над сложной задачей, они тратят время на гораздо более легкую. Ответ на электронное письмо или отметка «Нравится» публикации на Facebook может быть формой структурированной прокрастинации. Написание списка дел также может быть формой структурированной прокрастинации. Итак, уделяйте себе пять минут или меньше, чтобы каждое утро составлять список дел. Будьте сосредоточены и кратки, чтобы вы не тратили больше времени на проверку элементов, чем на их выполнение.

Ведущие списки

Некоторым людям нравится хранить свои списки на бумаге, делая выразительные и удовлетворяющие их галочки всякий раз, когда они выполняют задание. Другие предпочитают компьютерный маршрут. В этом случае доступно множество приложений, в том числе следующие:

• Todoist: это приложение хорошо работает на многих платформах и имеет множество функций, таких как напоминания, заметки и возможность синхронизации ваших списков с вашими устройствами.
• Помните о молоке: включает функцию, которая позволяет пользователям делиться задачами с другими, например с коллегами и членами семьи.
• Evernote: это приложение для создания заметок позволяет создавать списки дел в форме личных блокнотов.

Чтобы избежать путаницы, выберите для своих списков либо бумажный, либо цифровой формат, так как работать с обоими может быть сложно.

За рабочим столом

Место, где вы работаете, может иметь такое же значение, как и то, как вы работаете.

Что ваш стол говорит о вас

Не существует единственно правильного способа организовать рабочий стол. Но ваше физическое рабочее пространство может иметь большое влияние на производительность. Это «может либо зарядить вас энергией, либо истощить вашу энергию», — сказала г-жа Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту.

В целом, только 25 процентов беспорядка на столе связаны с организационными навыками, утверждает г-жа Моргенштерн, остальное связано с тайм-менеджментом. «С каждой бумагой на вашем столе связана задача, и эта задача потребует времени». У вас было достаточно времени, чтобы все сделать? По ее словам, неконтролируемые стопы бумаги могут быть признаком того, что вам нужно делегировать полномочия.

Спросите себя: Стопки на вашем столе те же, что были три недели назад, или они двигаются? Пока они не застаиваются, у вас, вероятно, все в порядке. с некоторым беспорядком, сказала г-жа Моргенштерн.

В большинстве случаев держите свой стол в чистоте, за исключением проекта, которым вы занимаетесь в данный момент, вместе с оборудованием, необходимым для его завершения, сказала она. Вы также должны создать пространство для «внутренней зоны» — совершенно новых вещей, которые только что поступили, — и «вне зоны» для вещей, которые закончены и нуждаются в распространении.

Один из самых простых способов начать менять свое рабочее место — потратить последние 10 минут рабочего дня на подготовку стола к следующему дню. Тогда вам не придется начинать свой день со вчерашнего беспорядка, сказала мисс Моргенштерн. Если вы начнете с рабочего стола, подготовленного к предстоящему дню, это может сильно повлиять на ваше мышление и продуктивность.

Для пользователей компьютеров (всех)

Компьютеры не только ускоряют темп работы, но и замедляют ее.

Знай свой компьютер

Непонимание возможностей своего компьютера может серьезно снизить производительность. Некоторые люди опасаются, что обращение за технической помощью выставит их некомпетентными, но на самом деле все наоборот, согласно исследованию .

Обратитесь за советом по технологиям, если вы считаете, что компьютерная или онлайн-задача занимает больше времени, чем должно. Возможно, вы не знаете, как эффективно использовать определенный тип технологии, или вы не знаете, каковы прошлые практики компании в определенной области. Приложите усилия, чтобы найти людей, которые могут заполнить пробелы в ваших знаниях, уважая при этом их время и обязанности.

Менеджеры могут помочь в этом процессе, предлагая регулярные информационные сессии и руководства для конкретных компаний, связанные с такими технологиями, как электронная почта, Excel, Microsoft Word, Slack и другими. Программа наставничества – еще один вариант.

Возьмите под контроль свой почтовый ящик

Вы постоянно останавливаетесь, чтобы проверить электронную почту? Электронная почта — идеальный способ практиковать структурированную прокрастинацию — когда вы работаете над легкой, неважной задачей, а не над более сложной, но важной.

Электронная почта похожа на жизнь: она беспорядочна, несовершенна, полна неожиданностей, и каждый ведет себя по-своему.

Идеальной системы электронной почты не существует. Эксперты могут продвигать ценность таких методов, как «Ноль входящих», когда вы пытаетесь очищать свой почтовый ящик каждый день, но даже если ваш почтовый ящик пуст, ваша рабочая жизнь — со всеми ее вопросами без ответов, незавершенными проектами и сложными проблемами — останется полный. Примите ежедневную задачу держать под контролем свою рабочую жизнь, используя электронную почту как своего союзника, а не врага.

Вот несколько приемов, которые помогут вашей электронной почте работать на вас:

• Каждый день выделяйте определенное время для обработки электронной почты. Это может быть несколько раз в день или пять минут каждый час, сказала мисс Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту. «Уделите электронной почте все свое внимание, когда вы работаете над ней», — сказала она.
• Разделите электронную почту на группы. При сканировании электронной почты разделите сообщения на две группы: те, которые требуют быстрых ответов, и те, которые требуют вдумчивых ответов. Попробуйте «правило двух минут», популяризированное Дэвидом Алленом, автором книги «Getting Things Done». Если вы можете обойтись без электронного письма за две минуты, сделайте это сейчас; если нет, сделайте это позже в назначенное время. Если электронные письма потребуют нескольких дней размышлений, выиграйте себе немного времени, подтвердив получение в тот же день и сказав, что ответите позже. Поставьте перед собой цель довести дело до конца.
• Попробуйте определить электронные письма, которые вы активно избегаете. Часто в электронных письмах, которых вы избегаете, есть эмоциональная составляющая, говорит г-жа Моргенштерн, потому что они включают в себя отказ кому-то или принятие трудного решения. Вместо того, чтобы откладывать ответ, вы, скорее всего, сэкономите время, отвечая лично или по телефону, где ваш тон и индивидуальность будут более понятны, чем пытаться написать идеальный дипломатический ответ в электронном письме.
• Отключить уведомления. Некоторые эксперты по электронной почте советуют проверять электронную почту только два или три раза в день, но во многих рабочих средах это нереально — очень важное сообщение от начальника или клиента может потребовать быстрого ответа. Но почти все может подождать 20 минут. Итак, отключите уведомления по электронной почте на 20–30 минут, когда вам нужно сосредоточиться на чем-то другом.

Получить помощь

Потратьте неделю или две на выявление проблем с электронной почтой, которые постоянно расстраивают вас или замедляют работу. Затем найдите в своей компании «гуру электронной почты» и узнайте, не захочет ли этот человек пообщаться с вами в течение получаса, чтобы объяснить различные возможности вашей системы электронной почты. Вашим гуру может быть суперэффективный коллега или кто-то из службы технической поддержки, но это должен быть кто-то, кто может показать вам, как использовать встроенные функции, о которых вы можете не знать, например, фильтры, которые могут блокировать неважные сообщения и отправлять их в спам. Спросите, как вы можете использовать метки, папки, фильтры, архивы, помеченные сообщения, списки отписки и другие функции, чтобы тратить меньше времени на электронную почту.

В вашем офисе нет знатока электронной почты? Существует множество онлайн-ресурсов с советами по управлению электронной почтой. Но если какая-то техника вам не подходит, откажитесь от нее.

Подробнее о создании продуктивного рабочего пространства

Для тех, кто обладает властью

Неудивительно, что то, как вы относитесь к своему телу, может влиять на то, как работает ваш разум.

Двигайтесь больше

Непрерывная работа в течение долгих часов не означает, что вы делаете больше. Иногда лучший способ что-то сделать — это

, а не , чтобы поработать над ним какое-то время.

Сидеть в течение длительного периода времени просто вредно для вас, но это также плохо для вашей способности быть продуктивным. Когда вы встаете и двигаетесь, улучшается приток крови к мозгу, что улучшает когнитивные функции. Алан Хедж, профессор эргономики в Корнеллском университете, предлагает рабочим одновременно сидеть, стоять и ходить, чтобы постоянно менять положение тела и давать мозгу отдохнуть от работы.

Как сделать офисную работу более продуктивной

Комбинация сидения, стояния и ходьбы по времени поможет вам работать лучше.

1. Посиди 20 минут и работай.
2. Постой восемь минут и работай.
3. Перестаньте работать и прогуляйтесь две минуты.
4. Повторить.

Делайте длинные перерывы

Где вы были в последний раз, когда вам пришла в голову отличная идея? Ваш стол? Или когда вы были в душе, когда гуляли с собакой или отвозили детей в школу?

Работа по 10-12 часов в день может принести вам баллы у некоторых боссов, но это не очень хорошо для творчества. Вместо того, чтобы завершить работу, может намеренно сделать перерыв в работе на срок до 10 часов. Это позволит новым идеям замариноваться в вашем подсознании, заставляя ваши нейроны создавать новые связи.

Сон — один из самых эффективных способов сделать долгий перерыв, поэтому постарайтесь не расправляться с ним быстро. Исследования показывают, что сон позволяет нашему мозгу создавать новые и неожиданные связи, ведущие к озарениям и прорывам, что объясняет, почему нам так часто приходят в голову блестящие идеи во время утреннего душа.

Научитесь определять признаки умственной усталости, например, перечитывать одно и то же предложение снова и снова на веб-сайтах или писать электронные письма, не имея в виду реальных целей или приоритетов. Не чувствуйте себя виноватым из-за перерыва, или ухода на тот день, когда вы можете подумать, что вашему мозгу нужно время для перезарядки.

Попробуй вздремнуть

Довольно часто в полдень чувствуется «послеобеденный провал». Ваше тело естественным образом хочет заснуть примерно через семь часов после пробуждения, и это усиливается эффектами пищеварения. К сожалению, эта биологическая реальность сталкивается с экономической: большинство офисов не одобряют сон.

Если есть возможность вздремнуть на работе 20 минут (например, если вы работаете дома), обязательно сделайте это. Чтобы максимально увеличить свою энергию, может быть хорошей идеей выпить чашку кофе перед сном. Исследования показали, что этот метод, вероятно, работает, потому что короткий дневной сон помогает очистить мозг от вызывающего сон соединения аденозина. Между тем, кофеину требуется около 20 минут, чтобы проявить свой физиологический эффект — он начинает действовать как раз в тот момент, когда человек просыпается.

Однако, если о сне не может быть и речи, приучите себя быстро распознавать признаки послеобеденного провала: сонливость и неспособность сосредоточиться. Затем встаньте и пройдитесь, поговорите с коллегой за другим столом или поработайте над чем-то менее требовательным к вашему мозгу, пока сонливость не пройдет.

Борьба со стрессом

Когда мы чувствуем себя подавленными на работе, наша реакция «бей или беги», как правило, вступает в игру, заставляя нас делать быстрые, неглубокие вдохи. Это посылает меньше кислорода в мозг, заставляя нас становиться еще более напряженными и думать менее ясно. Противодействуйте последствиям стресса, дыша более эффективно.

По словам Белисы Вранич, клинического психолога и инструктора по дыханию, большинство людей дышат вертикально, поскольку при вдохе их плечи поднимаются вверх. Многие люди также дышат верхней частью грудной клетки, тогда как большая часть легких находится в середине тела.

Горизонтальное дыхание поначалу может показаться неестественным, но на самом деле именно так дышат животные и маленькие дети. Работая со своим телом, а не против него, вы максимизируете приток крови к своему мозгу — и ваши умственные способности.

Как дышать горизонтально

Эта техника помогает бороться со стрессом, делая более глубокие вдохи.

Обратите внимание на осанку

Когда вы чувствуете стресс, вы можете начать поднимать плечи к ушам, сжимать лицо или напрягаться во всем теле. Со временем эти действия становятся настолько привычными, что вы перестаете их осознавать. Цель хорошей осанки состоит в том, чтобы расширять наши тела, а не сжимать их. Хорошая осанка позволяет дышать полнее, предотвращает хроническую боль и мыслит более ясно.

Во время работы старайтесь осознавать любое избыточное напряжение, которое вы держите в своем теле. Например, вы можете напрягать руки гораздо сильнее, чем необходимо, когда печатаете или используете мышь. Если вы начинаете чувствовать какое-либо напряжение, попробуйте растянуть эту часть тела.

Как следить за своей осанкой

Попробуйте это упражнение, чтобы улучшить свою рабочую осанку.

Это упражнение является составной частью Техники Александера, способа научиться избавляться от вредного напряжения в теле. По словам Линдси Ньюиттер, владельца полиции осанки в Нью-Йорке, этот метод предупреждает о практике, называемой «достижением цели», когда люди пытаются забежать вперед и упустить из виду настоящее. Когда вы видите людей, сгорбившихся перед своими экранами, скорее всего, они выигрывают. Хорошая осанка позволяет вам выполнять свою работу в настоящий момент и, следовательно, выполнять ее более эффективно.

Подробнее о вашем теле и продуктивности

Распространенные мифы о продуктивности

Вот правда о распространенных заблуждениях об умной работе.

Миф: Люди, которые хорошо справляются с многозадачностью, делают больше.

Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди делают больше, если концентрируются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете более одного дела одновременно, на самом деле замедляют вашу работу.

Миф: Важно, чтобы к концу дня во входящих не было ни одного письма.

Факт: Цель «нулевой почтовый ящик» работает для одних людей, но не для других. Ключом к управлению электронной почтой является определение определенного времени дня для ее чтения и ответа на нее, чтобы различать электронные письма, которые можно обработать быстро, и те, которые требуют больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки). , фильтры и архивы) наиболее удобным для вас способом.

Миф: Во время работы лучше стоять.