Ротация сотрудников: Ротация персонала: понятие и основные правила

Ротация сотрудников: Ротация персонала: понятие и основные правила

Что такое ротация кадров: цели, причины, преимущества, этапы

На чтение 9 мин. Просмотров 2.9k. Опубликовано 27.02.2020 Обновлено 09.07.2020

Хотите повысить трудовую мотивацию в коллективе, тем самым увеличив эффективность работы каждого сотрудника? С помощью сервиса JCat можно быстро найти нужных специалистов при их ротациях.

Что подразумевает ротация кадров

Часто с ростом и развитием предприятия возникает необходимость в перемещении кадров. Процедуру называют «ротацией», и если все выполнить правильно, такой перевод будет взаимовыгодным для обеих сторон.

Не стоит путать это понятие с «фальшивой ротацией», когда на одного работника перекладывают обязанности другого. Такие действия приводят к снижению эффективности работы, а в ряде случаев – к повышенной текучести работников.

Цели ротации работников

Каждый перевод сотрудника с одной должности на другую должен быть оправданным. Для работодателя важно найти для своих работников те должности, которые максимально раскроют их потенциал. Когда каждый будет на своем месте выполнять свои задачи, рабочий процесс превратится в слаженный механизм. Только так достигается максимальная эффективность и продуктивность работы. 

Основатель Facebook Марк Цукерберг считает, что секрет успеха его проекта – преемственность. Рид Хоффман, один из первых инвесторов, уверен, что все дело в умении Цукерберга подбирать правильных людей и расставлять их на правильные должности. Колоссальный успех Facebook – за 4 года существования выручка компании увеличилась до 55,8 млрд долларов – доказывает, что оба предпринимателя правы. Только создав сильную команду можно рассчитывать на успех.

Это подтверждают и слова и популярного политика Теодора Рузвельта: «Наилучший руководитель – тот, кто обладает достаточным чутьем, чтобы выбрать подходящих людей, способных выполнить нужную работу, и достаточной сдержанностью, чтобы не путаться у них под ногами, пока они ее выполняют».

Для сотрудников кадровые перестановки также выгодны по многим причинам. Это и карьерный рост, и получение нового опыта при смене деятельности. Получив знания и накопив опыт разных должностей, можно стать настоящим экспертом в своей области. И тогда уже специалист не ищет работу, а выбирает лучшее из того, что ему предлагают работодатели. Для компании иметь в штате эксперта – это все равно что выиграть джекпот.

Причины перемещения персонала внутри организации 

Инициатор перемещения сотрудников – чаще всего работодатель, который заинтересован в эффективной и продуктивной работе своей организации. При этом у него могут быть разные причины для кадровых перестановок:

1. Работник недостаточно хорошо выполняет свои обязанности, но уволить его по каким-либо причинам невозможно. Например, согласно договору, менеджер приходит и уходит вовремя, делает работу, но не проявляет инициативы, не ладит с коллегами. Всем сложно работать в таких условиях. 
2. Сотрудник хорошо справляется с работой, но она ему надоела, или специалист просто хочет заняться чем-то другим. Например, отличный проджект-менеджер внезапно понял, что у него скучная и неинтересная работа, а он всю жизнь мечтал разрабатывать приложения для смартфона. Он готов освоить новую профессию или даже уже владеет ею. Все, что остается сделать руководителю – сделать правильные кадровые перестановки.
3. Замещение временно отсутствующего сотрудника. Если работник уходит в отпуск, на длительный больничный, в декрет, есть смысл не перекладывать его обязанности на коллегу, а временно заменить. 
4. Предотвращение профессионального выгорания. Чем дольше сотрудник занимает одну и ту же должность, выполняет одни и те же обязанности, тем в большем эмоциональном напряжении он находится. Это провоцирует раздражение, плохое настроение, быструю утомляемость, конфликты с коллегами. Смена деятельности или хотя бы рабочей обстановки может это исправить.

Нередки случаи, когда на одном предприятии возникают конфликты между сотрудниками. Например, между бывшими партнерами или даже супругами. Эти люди не могут работать друг с другом, но каждый из них по отдельности – ценный кадр. С помощью ротации можно предоставить им более комфортные в эмоциональном плане условия работы. Так вы не только сохраните всю команду, но и повысите эффективность ее работы. Сотрудники не будут отвлекаться на решение личных конфликтов.

Виды ротации кадров

Классический вариант ротации – карьерный рост, когда человек приходит в офис на должность специалиста, а через время становится руководителем отдела или топ-менеджером. С одной стороны, это отличный пример мотивации. Но грамотный руководитель видит ситуацию еще глубже: если специалист пройдет весь путь от стартовых до руководящих позиций, он станет лучшим начальником/директором, так как будет знать все тонкости и нюансы работы «изнутри». Ярый сторонник вертикального перемещения кадров – Ярослав Тимофеев (магазин комиксов «Двадцать восьмой») уверен – чтобы стать успешным владельцем бара, надо начать с работы за стойкой.

Перемещение персонала может осуществляться как в рамках одного предприятия, так и из одной организации в другую. Такая практика знакома всем крупным корпорациям, у которых офисы расположены в разных частях страны – например, Газпром. Перспективных сотрудников предприятия часто перемещают со сменой места жительства – если в своем офисе они не могут расти, но уже заслуживают повышения и готовы к нему. В транснациональных компаниях работников перемещают в том числе в другие государства.

Для рядовых специалистов межструктурная ротация – это еще отличная возможность сравнить разные стили управления. Часто от того, насколько правильно руководят рабочим процессом, зависит и конечный результат. Через некоторое время после кадровых перестановок проведите обратную связь со своими сотрудниками. Так вы узнаете, какая модель управления более эффективна. 

Например, в одной компании рядового менеджера по продажам переместили на время в другой офис, где нужно было продавать точно ту же продукцию, что и раньше. За месяц работы менеджер увеличил свои продажи вдвое. Как оказалось, новый руководитель отдела организовал ежедневно планерки, на которых подводились итоги и намечались цели на новый день. На совместных обсуждениях специалист получал дополнительное вдохновение, ему ежедневно напоминали о командном духе и общей цели – увеличить прибыль компании.

Внутренняя ротация кадров не всегда подразумевает перевод специалиста на более высокую должность. В ряде случаев применяют горизонтальное перемещение – когда работник хочет сменить профессию. Например, сотрудника тяготят ранее выполняемые обязанности, но работа в компании устраивает в целом. Попробуйте предложить ему другую вакансию. Возможно, секретарь станет отличным менеджером по продажам и установит новый рекорд офиса.

Преимущества ротации для предприятия

Правильная ротация персонала – это всегда перемены к лучшему. Для работодателя это в первую очередь возможность создать слаженную и дружную команду, которая будет эффективно работать над увеличением прибыли.

А в чем выгода сотрудников? Конечно, в первую очередь это возможность карьерного роста. Но если к ротации подойти грамотно, работник может получить намного больше. Путем кадровых перестановок ему может быть предложена более интересная работа

Что требуется для успешных ротаций

Международная практика показывает, что эффективность ротаций во многом зависит от грамотного подхода к их организации. Важно изначально правильно и четко поставить цель проведения мероприятия. 

В Японии успешная карьера государственного служащего напрямую связана с ротацией. Каждые 2–3 года госслужащий меняет место работы. Это позволяет ему максимально и всесторонне развиваться, а предприятию – увеличивать прибыль за счет правильно организованной работы, уменьшить текучесть кадров. При этом согласие сотрудника на перевод не требуется. Исключение может быть только в том случае, если в результате кадровых перестановок госслужащему придется сменить место жительства – тогда компания должна получить его согласие.

В Китае госслужащих каждые 10 лет переводят на другую или аналогичную должность. Но такая практика возможна только в том случае, если в стране есть определенный ротационный резерв.

В Германии с помощью ротации научились предотвращать коррупцию в органах федеральной власти. Для этого все должности, которые предполагают высокую вероятность коррупции, проверяют, и на ключевые из них устанавливают ограничения срока службы с последующей ротацией.

Богатый опыт ротации и в нашей стране. Политика грамотного перемещения кадров применялась еще за времена Екатерины II, а потом в Советском Союзе. Для ускорения служебного роста сотрудников последовательно перемещали между ключевыми должностями, с одного предприятия на другое, в том числе с изменением места жительства. В случае, если работник показывал положительные результаты, его повышали.

Второй момент – это отношение к предстоящим ротациям всех работников, которые будут задействованы в кадровом перемещении. Если перестановка кадров станет ценностью организации, сотрудники перестанут сопротивляться этому. 

Этапы ротации специалистов

Чтобы кадровые перестановки были эффективными, при их внедрении нужно правильно организовать сам процесс ротации сотрудников. Для начала убедитесь, что ваша организация готова к кадровым перестановкам. Не бойтесь спрашивать, кто из сотрудников хотел бы принять участие в кадровой перестановке. Если человека устраивает то, что он делает, не факт, что ему захочется что-то менять. Более того, нежеланные перемены могут вызвать протест. Самые эффективные работники – те, которые любят свою работу. 

Так как любые кадровые перестановки должны выполняться строго в соответствии с законом. Обязательно позаботьтесь о наличии соответствующей документальной базы. Утвержденный план-график нужно показать каждому сотруднику, кого коснется ротация. И позаботьтесь о том, чтобы весь персонал поставил свою подпись в документе. Иначе потом в случае спорных вопросов вы никогда не докажете, что работник был проинформирован о переводе. 

Более того, все кадровые изменения должны быть понятны и желанны для сотрудников. Пусть они ощущают поддержку со стороны руководства и коллег. От того, насколько качественно вы донесете до них информацию о перемещении, во многом зависит успех будущих перестановок. 

Завершающий этап ротации – это всегда анализ проделанной работы. Были ли кадровые перестановки эффективными? Получила ли организация желаемый результат? Доволен ли сам сотрудник своим переводом, как он оценивает свою работу на новой должности?

Для этого можно проводить анкетирование, тестирование, собирать мнение коллег и нового руководителя о переведенном сотруднике, проводить сравнительный анализ.

При кадровых ротациях одна из важных задач, с которыми сталкиваются работодатели, – найти на место перемещенных работников других специалистов. Подобрать персонал на любые вакансии можно с помощью сервиса JCat. Создавая всего одну вакансию на портале, вы автоматически размещаете ее сразу на всех популярных сайтах по подбору сотрудников.

Ротация как средство развития персонала

Автор : Христофоров Игорь

Источник : Справочник кадровика

 

Сегодня нет необходимости доказывать взаимозависимость таких понятий, как «развитие предприятия» и «развитие персонала».

В структуре предприятия (организации) персонал, с одной стороны, выступает как субъект, т. к. является составной производственных отношений, а с другой стороны — как объект, определяющий эти отношения. И чем выше корпоративная культура предприятия, чем четче его структура, чем конкретнее обозначены и аргументированы цели, чем они более адекватны ресурсным и финансовым затратам, тем яснее пути оптимизации деятельности производства, что, в свою очередь, приведет к оптимизации кадровой политики, а значит и к повышению эффективности работы персонала.

Руководителю большого учреждения с многотысячным штатом и сетью региональных представительств часто приходится прибегать к кадровым перемещениям. Одной из разновидностей кадрового перемещения является ротация , которая становится все более популярным приемом кадровой политики руководителей и подразделений по управлению персоналом.

Ротация — важная составляющая механизма управления коллективом и карьерой сотрудников. Ее суть состоит в горизонтальных должностных перемещениях с целью повышения квалификации работника, его профессионального разряда или категории.

Ротация работников определенного уровня профессиональной подготовки и образования позволяет раскрыть кадровый потенциал без значительных материальных затрат, предупреждает ошибочные решения, связанные с продвижением работников по службе, предотвращает развитие конфликтов в коллективе. К тому же, этот прием дает возможность проверить действенность избранного пути повышения эффективности производства, методики управления коллективом.

Не следует путать ротацию с обыкновенным механическим перемещением кадров, направленным на предотвращение противоправной деятельности персонала, профилактику коррупции, «оздоровление кадровой обстановки» в коллективе и т. д. Такое понимание ротации, на первый взгляд, сулит простое и быстрое решение возникающих проблем: стоит лишь изъять из коллектива не вписавшегося в него работника, и трудовой процесс войдет в свое привычное русло. Однако практика показывает, что чрезмерное упование на действенность подобных решений может привести не к стабилизации коллектива, а к текучести кадров и снижению авторитета руководства, не к локализации негативных явлений, а к интегрированию их в другие коллективы. Поэтому ротация и направлена на повышение профессионального уровня сотрудников, а не на искоренение негативных тенденций в коллективе.

Ротация должна быть глубоко продумана. Ее следует рассматривать как составную часть системы развития кадров, в которой перемещения работников носят индивидуальный характер, планируются заблаговременно и способствуют разрешению производственных задач.

Являясь составной частью механизма повышения квалификации персонала, ротация эффективна на протяжении первых 8–10 лет работы сотрудника. К 34–40 годам работник, как правило, достигает высокой степени профессионализма и требует большего поля для деятельности. В этом случае компания обязана предоставить такому сотруднику возможности для карьерного роста, углубления знаний и совершенствования умений и навыков.

Ротация на различных этапах становления сотрудника в должности имеет свои особенности.

Предварительный этап длится до достижения человеком двадцатипятилетнего возраста и включает учебу в школе, получение среднего и высшего образования. За этот период человек может сменить несколько мест работы в поисках того вида деятельности, который удовлетворял бы его потребности и соответствовал бы его способностям. Если он сразу находит возможности применять свои знания и умения, то начинается процесс его профессионального самоутверждения и роста, в соответствии с которым он будет планировать свое будущее.

На этапе становления , который длится примерно пять лет, работник осваивает профессию, приобретает необходимые навыки, формируется его квалификация.

На этом этапе, который обычно протекает между 25-м и 30-м годом жизни, создаются семьи, поэтому у женатого молодого специалиста неизбежно появляется желание получать более высокую заработную плату, которой хватило бы на обеспечение семьи, оздоровление ее членов, устроение быта и т. д.

Для этапа продвижения , который начинается после 30-ти лет и заканчивается около 45-ти лет, характерны повышение квалификации и служебный рост сотрудника. В это время происходит накопление практического опыта, формирование навыков, возникает потребность в достижении более высокого статуса и большей независимости. Личность на этом этапе стремится к максимальному самовыражению. У человека появляется здоровое желание выделиться среди сослуживцев, быть замеченным руководителями, приобрести новые знания и умения. В этот период усилия работника сосредоточены на самореализации, увеличении размеров собственной зарплаты, на заботе о своем здоровье. Очень важно, чтобы работник был уверен в том, что он через определенное время будет продвинут по служебной лестнице, что администрация активно формирует кадровый резерв для руководящего звена, в котором постоянно происходит обновление. В свою очередь, руководители и кадровые отделы обязаны подготовить кандидата к перспективному должностному перемещению, которое должно пройти с наименьшими затратами и с наибольшей отдачей.

Поэтому сотрудник руководящего звена или кадровик обязан хорошо знать особенности той организации, в которой предполагается осуществить ротацию, ориентироваться в производственных, финансовых, кадровых вопросах данного предприятия. Лишь при таких условиях может быть квалифицировано произведена кадровая замена, которая приведет к стабилизации коллектива, своевременному выполнению заданий, что в результате позитивно скажется на эффективности производства в целом. Продуманная ротация способна помочь предприятию выжить в экстремальных социально-экономических и политических условиях.

Практика показывает, что неудачно перемещенные работники часто не видят перспектив в новом коллективе. Проведенная таким образом ротация теряет смысл. Такие явления свидетельствуют о плохой работе с персоналом, об отсутствии планирования карьерного роста сотрудников. С момента принятия человека на работу и до его увольнения необходимо осуществлять планомерное горизонтальное и вертикальное продвижение работника по системе должностей. Сотрудник должен видеть не только свои близкие и далекие перспективы, но и условия достижения этих рубежей. Здесь ротация как один из способов карьерного роста может сыграть важную роль.

Ротация может быть особенно плодотворной, если она отвечает ожиданиям сотрудника и предприятия. Руководитель может безболезненно осуществить замену ненадежного работника, спланировать его дальнейшую карьеру, освежить штат предприятия, грамотно распределить сотрудников по микрогруппам, оставаясь предельно открытым для коллектива. Действуя таким образом, руководитель изучает потенциал своих подчиненных, закладывает критерии оценки их труда, из которых вытекают условия служебного роста, формирует кадровые резервы. Работник, в свою очередь, получает возможность попробовать силы в новом коллективе, оценить свою способность к адаптации.

Выделяются несколько разновидностей карьеры в зависимости от характера ротации.

Карьерный рост сотрудника может происходить в рамках одной организации. Это означает, что работник в ходе своей трудовой деятельности проходит все стадии профессионального развития (обучение; поиск работы, оформление трудового соглашения, различные фазы профессионального и карьерного роста; уход на пенсию) на одном предприятии. При такой карьере ротацию уместно применять на этапе продвижения сотрудника по служебной лестнице. Сроки пребывания сотрудника на новой должности определяются степенью усвоения им нового профессионального опыта и, как правило, заканчивается возвращением на прежнюю должность с зачислением в резерв выдвижения (для тех сотрудников, которые уже пребывают в этом резерве, сокращают срок ожидания более высокой должности).

В других случаях сотрудник проходит вышеперечисленные стадии профессионального развития в разных организациях или различных подразделениях одной организации. В этом случае сроки пребывания на должности сотрудника, переведенного в порядке ротации, определяются эффективностью функционирования структурного подразделения.

Для того чтобы управлять продвижением сотрудников по служебной лестнице требуется глубокое изучение мотивов, определяющих их трудовую деятельность на каждом этапе карьеры. С этой целью во многих организациях в кадровых отделах, профсоюзных комитетах, консультационных центрах, среди руководства формируется блоки по управлению карьерой сотрудников.

В последние годы появилась практика создания групп по мониторингу эффективности трудового процесса, анализирующих состояние персонала с целью выявления степени соответствия кадрового потенциала тем задачам, которые стоят перед коллективом.

Подытоживая рассуждения о месте и роли ротации в работе с персоналом, следует подчеркнуть, что любая ротация должна проводиться в соответствии с общим планом кадровой работы и основываться на принципах законности, демократии, социальной справедливости, профессионализма, взаимной открытости, исходить из служебной необходимости, учитывать интересы ведомства и сотрудников . Умело используя ротацию, руководители не только укрепляют кадровую структуру предприятия (особенно в провинции, где источники кадрового пополнения скудны), но и развивают творческий потенциал коллектива, обеспечивая высокую эффективность труда.

оформление, заявление, приказ о переводе на другую должность

Многие сотрудники вашей компании мечтают о карьерном росте. Такая перспектива открывает новые возможности и позволяет изменить уровень жизни. Ротация персонала – это и есть перевод работника на другую должность. Мы расскажем о том, как оформить продвижение сотрудника по карьерной лестнице, и о том, почему это выгодно работодателю.

Основные понятия

Перевод сотрудника с одной должности на другую, движение персонала из одного отделения компании в другое называется ротацией. В основном ротация персонала проводится в сфере средних и крупных предприятий на высокой стадии их развития. Перемещение сотрудника может быть произведено как по желанию руководства, так и по инициативе самого работника.

Ротация персонала – это перевод работника на другую должность или в другое отделение компании.

По темпу перемещения штатных работников плановая ротация может быть помесячная или ежегодная.

Рекомендуется проводить ротацию в такие сроки:

• Сотрудники высшей категории – 1 раз в 5-7 лет.
• Квалифицированный персонал – 1 раз в 3-5 лет.
• Рабочие должности – 1 раз в год или по усмотрению руководства.

Виды ротации:

• Горизонтальная – кардинальное перемещение работника в другое отделение компании с возможным изменением его должностных обязанностей.
• Вертикальная – продвижение работника по карьерной лестнице вверх или вниз с накладыванием (снятием) с него дополнительных привилегий.

В зависимости от механизма передвижения ротация подразделяется на такие типы:

• Рокировка – работники одного должностного уровня меняются местами. При ротации такого типа осуществляется внутренний перевод сотрудника между смежными подразделениями.
• Кольцевая – сотрудник возвращается на свое место после кругового прохождения по разным должностям.
• Безвозвратная – перемещение производится без права возврата на прежнее место.

Перевод на другую работу является непростым этапом в жизни сотрудника и требует от него готовности к изменениям. Поэтому организации, проводящие ротацию, стараются всячески поощрять людей, идущих вверх по карьерной лестнице.

Цели ротации

Ротация является составляющей кадровой политики и преследует четкие цели. Перевод работника на другую должность может занимать долгий период и быть выгодным как для сотрудника, так и для организации.

Преимущества для предприятия:

• Расширение штата небольших отделений, создание новых рабочих коллективов.
• Формирование новых сфер и направлений бизнеса, расширение деятельности организации.
• Предоставление работникам новых знаний, опыта.
• Разрешение или предотвращение конфликтных ситуаций в коллективе.
• Выявление у сотрудников управленческих (новаторских, креативных) навыков.
• Развитие дальнейшей карьеры сотрудников.
• Создание дружеских взаимоотношений между штатными работниками для максимального развития бизнес-процессов.
• Повышение заинтересованности и активности сотрудников в развитии и жизни предприятия.

Например, в компанию прибыл новый человек на должность складского работника. После эффективных показателей труда его перевели на должность менеджера по закупкам. Совершив параллельное обучение по программе развития профессиональных навыков, он занял должность начальника складского отделения, в обязанности которого входила работа по товарообороту и управлению складом. Итог ротации: компания получила квалифицированного специалиста, а сотрудник приобрел опыт, рост в карьере и повышение оклада.

Выгоды для персонала при ротации:

• Возможность роста и передвижения по карьерной лестнице.
• Получение новых контактов, создание дружеских отношений в коллективе.
• Приобретение опыта в сферах новых видов деятельности.
• Избежание профессиональной усталости, «выгорания» на одном рабочем месте.
• Улучшение финансового положения, получение более выгодного социального пакета.
• Кардинальное изменение уровня жизни, места жительства, сферы деятельности.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, любой вид ротации осуществляется добровольно по предварительному соглашению работника, его работодателя и руководителя отдела, куда направляется работник в процессе ротации.

Перевод на новую должность может иметь как временный, так и постоянный характер. Например, работник может быть перемещен на свободную должность на определенный срок. Причины для такого движения могут быть разные: длительное отсутствие одного из работников (отпуск по уходу за ребенком, очередной отпуск), новое вакантное место.

Ротация: процесс и правила

Ротация на предприятии имеет свой порядок и является составляющей частью специальной программы развития и передвижения персонала. Она разрабатывается главой отдела кадров и обретает силу после ее утверждения руководителем организации.

Подготовка ротации проходит по таким правилам:

• Составляется полный график ротации персонала за год (на основе заявок начальников подразделений).
• На основе графика и заявок кадровая служба оформляет документы о переводе работника в другое структурное подразделение.
• За работником обязательно сохраняется его место и средняя зарплата.
• План-график осуществления ротации готовится руководителями 2 отделов (где работает и куда направляется сотрудник) и утверждается руководителем предприятия.
• За 7 дней до начала ротации сотрудник уведомляется о передвижении.

Процедура проведения ротации имеет такой порядок:

• Сотрудник, находящийся на вакантной должности, составляет программу заданий и рекомендаций, которая будет предъявлена новому работнику.
• Работник, направленный на ротацию, производит изучение плана-графика, программ и заданий ротации.
• Осуществляется собеседование с начальником подразделения, в котором производится ротация.
• Проводится практическое и теоретическое обучение работника в сроки, прописанные в плане-графике ротации.
• Сотрудник детально знакомится с новыми обязанностями, проходит инструктажи, рассматривает предложенные рекомендации.
• Проводится собеседование с руководителем отдела, где осуществляется ротация, а также с начальником кадрового отдела и работником вакантной должности.
• По итогам собеседования делаются выводы и даются рекомендации сотруднику по поводу его новой должности. Вся документация утверждается руководителем предприятия.

Документальное сопровождение

Адаптация сотрудника и его вхождение в должностные обязанности – задача руководителя по кадрам и главы подразделения, в котором ведется ротация. Для получения полной информации о задачах и требованиях, которые актуальны на новом месте, работнику предоставляется План-схема вхождения в должность и для него разрабатывается целевая программа. Пример можно посмотреть здесь.

Без согласия работника ротация может осуществляться временно и сроком не более чем на 1 месяц.

Без согласия работника ротация может осуществляться временно и сроком не более чем на 1 месяц.

Согласно ст. 77 ТК РФ, оформление ротации на более длительный срок совершается исключительно по согласию сотрудника в письменной форме.

Сотрудник должен подать заявление, в котором указывается его желание и согласие на перевод в другое структурное подразделение. Перевод должен быть согласован между руководителями прежнего и нового места работника. Только после этого сотрудник отдела кадров может заняться оформлением перемещения. Он готовит приказ по форме № Т-5 и Т-5(а) и передает его на утверждение руководителю. На его основании вносится запись в личную карточку и трудовую книжку работника.

Ротация персонала способствует развитию профессиональных навыков и улучшению работы компании. Как руководитель вы должны максимально точно проинформировать сотрудников об ожидаемых результатах ротации, провести инструктаж и создать наилучшие условия для плодотворной деятельности. Но помните, что любые перемещения должны быть закреплены приказом.

Ротация сотрудников — e-xecutive.ru

Типичные примеры ротации персонала

Ротация сотрудников – это перевод или перемещение персонала компании с одной должности на другую в рамках одной организации, подразделения или отдела по причине производственной необходимости. 
Ключевой фактор в ротации персонала – это именно смена занимаемой должности. Чаще всего под сменой должности подразумевается:
1) Повышение в должности, когда сфера деятельности остается той же, но круг обязательств или ответственности возрастает (вместе с зарплатой).
Это самая распространенная ситуация – вертикальный рост карьеры. Когда появляется вакантное место руководителя среднего звена, например, начальника отдела или заместителя руководителя, в 90% компаний предпочитают, чтобы новую должность занял кто-нибудь из бывших подчиненных.
2) Круг обязанностей почти такой же, как на предыдущей должности, меняется только название должности.
Например, раньше должность работника называлась пиар-менеджер, а после кадровой ротации – пресс-секретарь. Такая кадровая политика обычно связана с сокращением, переформированием или расширением отделов.
3) Должностные обязанности – те же, должность та же, но меняется месторасположение офиса. Причем новый адрес может быть как в другом конце города, так и в другом конце страны.
Такие случаи связаны с расширением компании, открытием новых филиалов или подразделений в других регионах. Сформировать новый коллектив на базе старых сотрудников со знаниями, опытом работы и пониманием внутренней политики компании намного проще и быстрее, чем искать новые подходящие кадры.
4) Полная смена деятельности и должностных обязанностей.
Это развитие в горизонтальном направлении – когда происходит переход на новую должность и осваивается абсолютно новая сфера деятельности. Показательный пример – когда из должности секретаря переходят на должность менеджера по продажам, помощника бухгалтера и т.д.
В должностной иерархии сотрудник остается на той же ступени, зарплата тоже остается почти без изменений, но работник осваивает новую для себя специальность, учится чему-то новому, благодаря чему становится более ценным сотрудником и увереннее себя чувствует на рынке труда, ведь для него выбор профессий больше.

В каких случаях происходит ротация сотрудников?

Ротация сотрудников происходит или по их собственной инициативе, когда работник ощущает, что надо в его работе что-то поменять или по распоряжению руководителя, когда он считает, что таким образом произойдет оптимизация рабочего процесса.
Если инициатором процесса ротации выступает работник, это связано со следующими причинами:
1) Внутреннее ощущение того, что задачи и круг обязанностей становятся не интересными, сотрудник понимает, что он «вырос» из должности или приближается профессиональное выгорание.
2) Сотрудника устраивает компания, в которой он работает, он лояльно настроен, но выполнять свои обязанности с полной отдачей становится все труднее, результаты работы больше не приносят удовлетворения. Увольнение для такого работника – это не выход, поэтому он предпочитает найти для себя применение внутри компании на новой должности.
Если инициатором процесса ротации выступает работодатель, это значит:
1) Желание удержать перспективного сотрудника, который ради развития в профессиональном плане или переходе по карьерной лестнице готов даже поменять работу. В таком случае проще дать работнику новые возможности, чем допустить его переход к конкурентам.
2) Работодатель видит, что работник плохо справляется со своими обязанностями. Для того чтобы не увольнять такого работника, его можно переучить или даже понизить в должности.
3) Когда планируется реорганизация отделов или открытие новых бизнес-направлений в компании.
4) Параллельное обучение сотрудников новой специальности или периодическое выполнение ими других должностных обязанностей для формирования кадрового резерва или для того чтобы обеспечить взаимозаменяемость персонала на случай болезни, отпусков, увольнения.
Какая бы ни была ротация сотрудников, он должна быть грамотно организована, а не стихийным процессом.
Для того чтобы ротация персонала положительным образом влияла на развитие компании, она должна быть взаимосвязана с другими процессами работы с персоналом – оценкой, обучением, адаптацией на новом месте.

Это заготовка энциклопедической статьи по данной теме. Вы можете внести вклад в развитие проекта, улучшив и дополнив текст публикации в соответствии с правилами проекта. Руководство пользователя вы можете найти здесь

Что такое ротация персонала?

Ротация в переводе с английского rotation — вращение, чередование. В сфере управления персоналом этот термин очень известен и активно применяется как инструмент организации труда. Как и почему происходят ротации в компаниях, вы узнаете из данной публикации.

Что такое ротация персонала?

Ротация — это перемещение сотрудника как по горизонтали так и по вертикали внутри компании. Не стоит думать, что ротация персонала — это негативный и нежелательный процесс как понижение в должности или сокращение — это не так.

Мы разделим это понятия по 2 критериям:

1. По собственной инициативе работника.
2. По решению компании.

И в том и в другом случае, сотрудник может как оставаться в своей должности, так и приступить к работе в новой должности, и не всегда с трендом на повышение. Для чего же это делается, для чего сотрудников тасуют словно карты в колоде?

Ответ прост — каждый должен быть максимально эффективен на своем месте!

Причины ротации по инициативе сотрудника

• Когда работник чувствует неиспользованный потенциал, когда он чувствует уверенность в себе и желание попробовать себя на более ответственных должностях, то ротация будет происходить по вертикали, например: от консультанта до руководителя отдела продаж. Но иногда бывает так, что человек чувствует что не тянет возложенную на него работу и его решением будет — попробовать себя на менее ответственной и загруженной должности. Так например сотрудник который работает с клиентами и испытывает с этим трудности может перейти в отдел логистики или попробовать себя в должности работника склада.

• Иногда причиной ротации бывает простое отсутствие интереса к своей работе и обязанностям. Человеку просто скучно и неинтересно на своем рабочем месте и он желает сменить профиль обязанностей — наполнить новым смыслом свои рабочие будни. Необходимо давать таким людям себя пробовать на других должностях, так как демотивированный сотрудник не развивается сам и не приносит пользы другим.

Причины ротации по инициативе компании

• Когда сотрудник находится на одной должности в одном и том же коллективе несколько лет, он начинает погружаться в рутину и свою зыбкую зону разрушающего комфорта.  Он может быть весьма ценен для компании, однако его можно потерять, так как ваша компания может не представлять интерес для него ни в финансовом ни в карьерном плане.

Важно вовремя заметить это и не потерять опытного и продуктивного работника. Нужно дать ему попробовать ношу потяжелее, с соответствующим ростом денежной мотивации. В большинстве случаев такие сотрудники либо отказываются от ротации и через время покидают компанию, либо успешно вживаются в новую роль. Чем страшна зона комфорта?

• Бывают случаи, когда компания начинает расширяться и не только в масштабах города, но и страны. Опытных и знающих свое дело сотрудников отправляют на новые точки, чтобы обеспечить эффективный старт-ап и передать свой опыт новым работникам. Ротации в таком случае просто необходимая мера, которая оказывается не всем под силу. Переезды, семья, отсутствие привычного комфорта — многим не по душе, однако в качестве компенсации за эти неудобства, сотрудники часто получают денежную мотивацию или повышение в должности.

Расширение компании может происходить не только по объему продаж, но и по видам деятельности. Когда на предприятии появляется новый вид деятельности, это может привлечь сотрудников с других подразделений компании, что спровоцирует естественную ротацию персонала.

• Существуют плановые ротации, например: 1 раз в 3 года директор подразделения должен занять пост своего коллеги из другого участка, города, района. Данный способ актуален и на производстве среди рабочих. 1 раз за смену можно менять местами двух рабочих. Смена обстановки и разнообразие задач не дает «замылиться глазу» и снимает эмоциональную нагрузку с работника.
• Ротация бывает полезной для предотвращения группировок внутри самих организаций. Когда образуется команда, которую объединяет общая цель, может возникнуть система внутри компании, которая противоречит ее интересам или даже может таить опасность для нее. Если в команде образуется неформальный лидер, то руководитель теряет контроль над сотрудниками и становится зависимым от него. Перемешивая коллектив вы разрушаете систему единомышленников, и получаете возможность заполучить контроль над командой. Иногда — это является губительным мероприятием для самой компании так как эффективные команды всегда продуктивнее остальных.
• Для того, чтобы коллектив получше узнал друг-друга, больше общался, практикуется временная ротация из отдела в отдел. Так люди лучше узнают друг-друга и исчезает коммуникативный барьер, что делает рабочие процессы эффективнее. Опыт полученный в смежных отделах, влияет на универсальность сотрудника — это делает его более подготовленным к внештатным ситуациям и помогает расширить рамки понимания бизнес-процессов на предприятии. Подобный прогон по отделам, практикуется в период тестирования кандидата на руководящую должность с целью донесения специфики работы каждого отдела изнутри.
• В случае, когда человек явно работает не на своем месте, он готов на более ответственную работу, руководство компании может предложить сотруднику руководящую должность или совмещение своей должности с дополнительной. Если у человека есть потенциал и желание, почему его не использовать на благо компании? Такая ротация происходит, когда образуется вакантное место, которое необходимо заполнить.
• Часто ротацию кадров устраивают как метод борьбы с профессиональным выгоранием сотрудников. Подробнее о синдроме выгорания на работе, здесь.

Выводы

Ротация персонала может как помочь компании оптимизировать кадровую мощь, так и снизить ее эффективность. Перед тем как начать ротацию вы должны рассмотреть каждого кандидата на предмет его соответствия новой должности, как с профессиональной точки зрения, так и с психологической. Человек должен знать о планах своего руководства и морально подготовится к переходу. Учтите, что ротация может временно снижать показатели отдела, где она проводится, так как в течении 2-3 месяцев происходит адаптация новых сотрудников.

Ротация кадров

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 12

РОТАЦИЯ КАДРОВ

На функционирование организации всегда влияют внешние и внутренние факторы. К внешним относятся экономика государства, изменения в законодательстве и системе налогообложения, появление и развитие конкурирующих фирм и т. п. Внутренние факторы — это изменение структуры компании, создание новых рабочих мест, технологические новшества и пр.

С изменениями в политике государства меняется и отношение руководителя к управлению персоналом. Как же обеспечить наличие в штате высококвалифицированных и компетентных сотрудников, их обучение, внедрение новых идей и, как следствие, конкурентоспособность компании?

Понятие и цели ротации

Ротация (от лат. rotation) означает круговое движение. Ротация кадров — это один из интересных и, пожалуй, рискованных способов управления персоналом. Она представляет собой последовательную смену профессиональных обязанностей работника, поочередное пребывание в различных должностях для освоения смежных профессий, разных функций, специфических навыков и получения опыта принятия управленческих решений. Возможны существенное изменение должностных обязанностей или перевод в другое структурное подразделение. Обычно ротация кадров — это перемещение сотрудников внутри компании с заранее продуманными целями, которое может сопровождаться обновлением кадрового состава (набором новичков), проходить с обучением и без него. Ее инициаторами могут быть руководители организации, отдел по управлению персоналом или сами работники.

Ротация кадров позволяет, прежде всего:

1. Подготовить руководителей высокого уровня — компетентных, знающих специфику функционирования каждого структурного подразделения.

2. Работнику — понять и изучить деятельность компании в целом.

В то же время специалисты условно разделяют цели ротации на мотивационные и организационные.

Мотивационные цели определяются исходя из потребностей работников. Это:

V	обеспечение профессионального развития;
V	обеспечение карьерного продвижения работников, которые «выросли» из занимаемой должности;
V	предотвращение профессионального выгорания;
V	смена рабочей обстановки. Актуально, если работник долго пребывает на одной должности и стремится получить новые знания и навыки;
V	формирование широкого кругозора;
V	подбор более подходящего работнику места в штате при низких результатах его деятельности в прежней должности.

Организационные цели ставятся в связи с необходимостью оптимально использовать персонал. К ним относятся:

V	подготовка служебно-профессионального продвижения и новых руководящих кадров;
V	оптимизация расстановки кадров;
V	повышение универсальности сотрудников, расширение их функционала;
V	обеспечение взаимозаменяемости людей на случай отпусков, болезней и т. п.;
V	повышение адаптационных способностей работников;
V	предупреждение внутренних конфликтов, коррупционного поведения;
V	упрощение внедрения изменений в организации.

Существует также ложная ротация. Суть ее проста: на одного сотрудника возлагают обязанности двоих. Он вынужден освоить новые функции и наряду с ними выполнять прежние. Тем самым работодатель урезает фонд заработной платы и штат работников, в период экономического кризиса например. Результаты такой операции очевидны: сильное недовольство работников, снижение эффективности их работы и текучесть кадров. Разумеется, этого следует избегать.

Виды ротации и международный опыт ее применения

По периодичности перемещений ротация кадров бывает годовой, помесячной, ежедневной и, как показывает японская практика, даже ежечасной.

По траектории движения — кольцевой, безвозвратной и рокировочной. При кольцевой ротации сотрудник работает в нескольких должностях и вновь возвращается на свою. Безвозвратная характеризуется перемещением без возможности вернуться на стартовую позицию. Рокировка как вид ротации — это обмен должностями одного уровня. Например, в восточных автомобильных корпорациях считается нормальным, когда руководитель отдела сбыта на какое-то время меняется должностью с коллегой из отдела снабжения.

По уровню специализации ротация проводится по той же специальности, по смежной специальности, без изменений в характере работы и с ними.

По объекту перемещений — может проводиться среди руководителей или среди рядовых специалистов.

По масштабу проведения ротация бывает внутренней (как на предприятии в целом, так и внутри цеха или отдела), внешней (между филиалами и подразделениями организации, находящимися в одном регионе), межрегиональной (перемещение сотрудников в другой филиал со сменой места жительства на другой регион, что могут позволить себе лишь фирмы-гиганты) и международной (при этом работники транснациональных организаций перемещаются в другие государства).

По ориентации выделяются плановая ротация, которая будет осуществлена в будущем, и фактическая — результат реализации пошагового плана.

Механизм ротации применяется во многих странах мира. Так, в Германии была разработана программа по предотвращению коррупции в органах федеральной власти, главными принципами которой являются анализ должностей (с возможным высоким уровнем коррупции) и ограничение срока службы на позициях с высоким показателем с последующей ротацией.

В Японии ротация государственного служащего — это гарантия его всестороннего развития, успешной карьеры и получения предприятием максимальной пользы. Место работы госслужащий Страны восходящего солнца меняет каждые два-три года, при этом согласие на перевод требуется исключительно в случае смены места жительства. В год ротацию проходят примерно 40% персонала, что решает проблему взаимозаменяемости, уменьшает напряжение и уровень стресса, сохраняет высокую мотивацию к труду и обеспечивает низкую текучесть кадров.

В Китайской Народной Республике ротация предусматривает плановый перевод госслужащих. Раз в десять лет работника переводят на другую или аналогичную должность в иной местности. Важной составляющей подобного механизма является обязанность государственных органов всех ступеней иметь определенное количество вакантных должностей (ротационный резерв) для успешности ротации.

В нашей стране также имеется богатый опыт проведения ротации. Во времена правления Екатерины II перемещение кадров широко использовалось в отношении вице-губернаторов, управляющих казенными палатами и других должностей. В Советском Союзе ротация использовалась в партийном и государственном аппарате. При жесткой системе управления это означало последовательное прохождение ключевых должностей для ускорения служебного роста. Руководителей намеренно перемещали с одного предприятия на другое с изменениями места проживания (района, области, республики) и при положительных результатах повышали в должности. При этом создавались соответствующие материальные, жилищные и социальные условия.

Принципы ротации, последовательность ее проведения,

достоинства и недостатки

Ротация кадров — достаточно сложный в применении инструмент управления персоналом. При ее проведении важно следовать некоторым принципам:

1. Принцип перспективности.

— установление возрастных цензов для различных категорий должностей;

— определение предельной продолжительности работы в одной должности;

— допущение возможности изменения профессии или специальности;

— систематическое повышение квалификации;

— учет состояния здоровья перемещаемых.

2. Принцип сменяемости кадров: необходимо обеспечить систематическую смену работников для предупреждения профессионального застоя, связанного с длительным пребыванием на одной должности.

3. Принцип соответствия кадров: подразумевается наличие определенных профессиональных, деловых и личностных качеств у ротируемых.

4. Принцип мобильности кадров: смена места работы обусловливается прозрачностью перспектив, необходимостью получить уникальный опыт работы в другом городе, регионе или другой стране.

5. Принцип регулярной отчетности: обязательна периодическая оценка эффективности ротационных мероприятий.

Кадровая ротация, как уже говорилось ранее, процесс управленческий. Он состоит из нескольких шагов. Шаг первый — описать предмет ротации, то есть определить, для какого рода работ она нужна, и сформулировать задачи, которые нужно выполнить. Шаг второй — определить требования к отбираемым и перемещаемым сотрудникам. Шаг третий — отобрать кандидатов. Шаг четвертый — проконтролировать адаптационный период перемещаемого сотрудника. Шаг пятый — исследовать результаты ротации и оценить возможности их корректировки.

Каковы плюсы кадровой ротации?

V	Она служит хорошей профилактикой профессионального выгорания. Работа на одной должности в течение длительного времени влечет за собой потерю интереса к обязанностям. Как правило, тогда сотрудник начинает искать другую работу, надеясь приобрести новые знания, навыки, новый опыт.
V	Ротация помогает сплотить коллектив. Как правило, коллеги общаются внутри своего отдела, тем самым практически изолируясь от других сотрудников и подразделений. При перемещении в другие отделы работники учатся взаимодействовать с другими людьми, в новой команде учатся сотрудничеству и достижению компромиссов. Налаживается и связь между отделами.
V	Эта процедура поможет подготовить универсальных специалистов — для обеспечения их взаимозаменяемости на случай больничных, отпусков, длительных командировок, а также на руководящую должность.
V	Незаменима ротация кадров для предотвращения и разрешения трудовых конфликтов. Если одну из воюющих сторон отправляют в другое подразделение, возможно, именно там сотрудник окажется среди своих. Тогда от него будет больше пользы компании, чем при его работе в условиях конфликта.
V	Ротация помогает возродить былой азарт или внедрить новые идеи в работе того или иного отдела. Работники, засидевшиеся на одной должности, достаточно настороженно относятся к нововведениям, выполняя свои обязанности «как принято». В этом случае сотрудник с «незамыленным» взглядом способен привнести новую концепцию в работу отдела, увидеть ее с другого ракурса и, возможно, повысить ее эффективность.

Минусов в ротации кадров меньше, чем плюсов. Однако, принимая решение о ее проведении, заранее обдумайте, подойдет ли данное мероприятие именно вашей организации и вашему коллективу. Итак, очевидными минусами ротации становятся:

V	снижение производительности в период адаптации перемещенных работников, их привыкания к новым должностям, коллегам, условиям работы;
V	необходимость нести затраты на обучение перемещаемых и внедрение самой системы перемещений;
V	неготовность и нежелание работников покидать привычные должности;
V	необходимость переезда (смена места жительства, климатических условий) или больший срок на то, чтобы добраться на рабочее место;
V	отношение работников к кадровой ротации как к очередной «идее фикс» руководства.

И все же продуманный план мероприятий по проведению ротации может устранить данные трудности. Для этого необходимо понимать и соблюдать некоторые обязательные условия.

1. Качественной и успешной ротация может стать, только если она проводится на добровольных началах.

2. На место ротируемого сотрудника нужно заранее подготовить замену.

3. Работодатель, как и новый руководитель перемещенного работника, должен поддерживать его в адаптационный период.

4. Ротация должна быть взаимовыгодной, перспективной и четко прописанной для обеих сторон трудовых отношений.

* * *

Резюмируем. Ротация — это сложный механизм управления кадровыми ресурсами и для ее успешного проведения нельзя пренебрегать определенными принципами, необходимо соблюдать ряд условий и правильную последовательность действий. Грамотный, профессиональный подход к этому сложному процессу имеет большое значение. Следует документально закрепить цели, задачи, план ротации и ответственность лиц, которые будут ею заниматься. Ротация персонала полезна как руководству компании, так и самим работникам, поэтому обратите внимание: важно обеспечить гласность проводимых мероприятий.

М. В. Герш

Эксперт журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Подписано в печать 29.11.2013

[Решено] Что такое ротация персонала?

Ротация кадров — это … (виды, цели и практический смысл ротации кадров в организации)

Автор Ledi
03.08.2012 в 20:00

Рубрика : Перемещение сотрудников
Теги : виды ротации, преимущества ротации, ротация кадров это, сложности ротации кадров, цели ротации

Обсуждение : Комментариев нет

Давно известно, что эффективному развитию компании в немалой степени способствует сплоченный коллектив опытных специалистов. Но откуда их взять? – возможно, спросите вы. Вырастить внутри самой организации, например, при помощи такого инструмента, как «ротация кадров».

Ротация кадров – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании

Ротация кадров (от лат. rotatio – круговое движение) – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании.

Помните! Для осуществления ротации в организации обязательно письменное согласие каждого перемещаемого работника!

Виды ротации

Известно несколько классификаций ротации.

По траектории движения выделяют:

• Кольцевую – переход с одной должности на другую в определенный период времени с возвращением в итоге на исходную позицию
• Безвозвратную – переход с одной должности на другую без возвращения к первоначальной
• Рокировку – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

По частоте или скорости перемещения персонала:

• Годовую
• Помесячную
• Ежедневную
• Ежечасную

По уровню специализации:

• По смежной специальности
• По абсолютно другой специальности
• По той же специальности, но с изменением характера работы
• По той же специальности, но без существенного изменения характера работы

По тому, кто выступил инициатором предложения:

• Администрация
• Служба управления персоналом
• Сам сотрудник

Цели ротации

• Обучить работников смежным профессиям сделав из них специалистов-универсалов
• Ознакомить персонал с максимальным количеством производственных задач в организации
• Проверить гибкость сотрудников, их умение ориентироваться в новой, нестандартной ситуации
• Сформировать кадровый резерв, в особенности руководящий состав
• Снять психическое напряжение на ответственных участках работы, в некоторых случаях предотвратить конфликты
• Избежать заболеваний среди персонала при работе на вредной отрасли промышленности

Помните! Главный успех любой ротации – четко сформулированная цель ее проведения.

Преимущества ротации для сотрудника и компании в целом

Ротация – отличный повод для работника:

Рокировка – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

• Освоить смежные профессии и, соответственно, новые функции и обязанности
• Накопить практический опыт, получить разносторонние знания, тем самым обрести больший простор для личного профессионального развития
• Сравнить между собой должности, попробовать свои силы в разных областях и выбрать для себя наиболее подходящий вариант
• Перейти на должность, с которой возможен карьерный рост «по вертикали»
• Повысить удовлетворенность от проделанной работы. Отсутствие рутинных обязанностей стимулирует работника вложить как можно больше сил и добиться успеха

В итоге, позволяя сотруднику попробовать свои силы в различных сферах, компания получает максимально компетентного и эрудированного специалиста.

Грамотно разработанная и осуществленная ротация кадров дает организации следующие преимущества:

• Обновление кадрового состава без увеличения количества штатных единиц. Ротация стимулирует сотрудников проявлять инициативу и деятельность на новом рабочем месте, что способствует появлению свежих идей и достижений
• Повышение взаимозаменяемости сотрудников, что особенно актуально в связи с болезнями, отпусками, повышением объема работ на любом из участков
• Улучшение коммуникаций среди работников компании, появление здоровой конкуренции
• Снижение затрат на обучение сотрудников, отсутствие необходимости в дорогостоящих тренингах для обучения нужным профессиональным навыкам. Все познается сотрудниками на практике непосредственно на рабочем месте
• Снижение затрат на поиск специалистов на внешнем рынке труда
• Снижение текучести кадров. Сотруднику ясно видны перспективы карьерного и профессионального развития, в результате чего повышается его лояльность к организации

Сколько может длиться нахождение человека на одной должности?

Существуют факторы, с учетом которых можно определить оптимальный срок пребывания работника в определенной должности. Это:

• Цели ротации
• Временные затраты на прохождение адаптации (получение новых знаний, умений, навыков в новой должности). Зависят от сложности работы
• Интенсивность и продолжительность умственных операций
• Степень рутинности работы
• Степень стрессовости
• Степень физической нагрузки
• Степень вредности, опасности для здоровья
• Особенности характера конкретного сотрудника (возраст, пол, темперамент и т.д.)
• Особенности коллектива, организации в целом

Сложности ротации кадров

Как и в любом деле, в ротации есть свои сложности. Если знать о них заранее, то легко можно свести их к минимуму.

• Снижение производительности из-за длительной или затянувшейся адаптации человека к новой должности
• Затраты на обучение перемещенных людей
• Неправильно организованное движение персонала грозит конфликтами. Поэтому желательно иметь согласованный с руководством и начальниками всех отделов, продуманный до мельчайших деталей подробный план ротации кадров
• Возможны отказы людей от перехода с «хороших» по их мнению должностей на «плохие». Поэтому перестановка должна осуществляться справедливо, а легкие и трудные должности распределяться равномерно. Обязательно проведение разъяснительной работы среди сотрудников о том, что такое ротация кадров, каковы ее цели, особенности, преимущества для каждого человека и т.д.

Часто у руководителей и менеджеров по персоналу возникает вопрос: как быть с людьми, имеющими узкоспециализированную профессию, типа бухгалтер, программист, юрист и др.? Считаем, что все сотрудники организации должны быть в равных условиях, то есть перемещать нужно и их. Эта мера позволит развеять рутину текущих обязанностей и улучшить коммуникации.

Система ротации кадров – это залог успешной организации

Ротация – наиболее эффективный метод развития сотрудников, каждый из которых может раскрыться с абсолютно неожиданной стороны. Это, несомненно, сыграет положительную роль и для него самого, и для всей компании в целом.

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 12

РОТАЦИЯ КАДРОВ

На функционирование организации всегда влияют внешние и внутренние факторы. К внешним относятся экономика государства, изменения в законодательстве и системе налогообложения, появление и развитие конкурирующих фирм и т. п. Внутренние факторы — это изменение структуры компании, создание новых рабочих мест, технологические новшества и пр.

С изменениями в политике государства меняется и отношение руководителя к управлению персоналом. Как же обеспечить наличие в штате высококвалифицированных и компетентных сотрудников, их обучение, внедрение новых идей и, как следствие, конкурентоспособность компании?

Понятие и цели ротации

Ротация (от лат. rotation) означает круговое движение. Ротация кадров — это один из интересных и, пожалуй, рискованных способов управления персоналом. Она представляет собой последовательную смену профессиональных обязанностей работника, поочередное пребывание в различных должностях для освоения смежных профессий, разных функций, специфических навыков и получения опыта принятия управленческих решений. Возможны существенное изменение должностных обязанностей или перевод в другое структурное подразделение. Обычно ротация кадров — это перемещение сотрудников внутри компании с заранее продуманными целями, которое может сопровождаться обновлением кадрового состава (набором новичков), проходить с обучением и без него. Ее инициаторами могут быть руководители организации, отдел по управлению персоналом или сами работники.

Ротация кадров позволяет, прежде всего:

1. Подготовить руководителей высокого уровня — компетентных, знающих специфику функционирования каждого структурного подразделения.

2. Работнику — понять и изучить деятельность компании в целом.

В то же время специалисты условно разделяют цели ротации на мотивационные и организационные.

Мотивационные цели определяются исходя из потребностей работников. Это:

	обеспечение профессионального развития;
	обеспечение карьерного продвижения работников, которые «выросли» из занимаемой должности;
	предотвращение профессионального выгорания;
	смена рабочей обстановки. Актуально, если работник долго пребывает на одной должности и стремится получить новые знания и навыки;
	формирование широкого кругозора;
	подбор более подходящего работнику места в штате при низких результатах его деятельности в прежней должности.

Организационные цели ставятся в связи с необходимостью оптимально использовать персонал. К ним относятся:

	подготовка служебно-профессионального продвижения и новых руководящих кадров;
	оптимизация расстановки кадров;
	повышение универсальности сотрудников, расширение их функционала;
	обеспечение взаимозаменяемости людей на случай отпусков, болезней и т. п.;
	повышение адаптационных способностей работников;
	предупреждение внутренних конфликтов, коррупционного поведения;
	упрощение внедрения изменений в организации.

Существует также ложная ротация. Суть ее проста: на одного сотрудника возлагают обязанности двоих. Он вынужден освоить новые функции и наряду с ними выполнять прежние. Тем самым работодатель урезает фонд заработной платы и штат работников, в период экономического кризиса например. Результаты такой операции очевидны: сильное недовольство работников, снижение эффективности их работы и текучесть кадров. Разумеется, этого следует избегать.

Виды ротации и международный опыт ее применения

По периодичности перемещений ротация кадров бывает годовой, помесячной, ежедневной и, как показывает японская практика, даже ежечасной.

По траектории движения — кольцевой, безвозвратной и рокировочной. При кольцевой ротации сотрудник работает в нескольких должностях и вновь возвращается на свою. Безвозвратная характеризуется перемещением без возможности вернуться на стартовую позицию. Рокировка как вид ротации — это обмен должностями одного уровня. Например, в восточных автомобильных корпорациях считается нормальным, когда руководитель отдела сбыта на какое-то время меняется должностью с коллегой из отдела снабжения.

По уровню специализации ротация проводится по той же специальности, по смежной специальности, без изменений в характере работы и с ними.

По объекту перемещений — может проводиться среди руководителей или среди рядовых специалистов.

По масштабу проведения ротация бывает внутренней (как на предприятии в целом, так и внутри цеха или отдела), внешней (между филиалами и подразделениями организации, находящимися в одном регионе), межрегиональной (перемещение сотрудников в другой филиал со сменой места жительства на другой регион, что могут позволить себе лишь фирмы-гиганты) и международной (при этом работники транснациональных организаций перемещаются в другие государства).

По ориентации выделяются плановая ротация, которая будет осуществлена в будущем, и фактическая — результат реализации пошагового плана.

Механизм ротации применяется во многих странах мира. Так, в Германии была разработана программа по предотвращению коррупции в органах федеральной власти, главными принципами которой являются анализ должностей (с возможным высоким уровнем коррупции) и ограничение срока службы на позициях с высоким показателем с последующей ротацией.

В Японии ротация государственного служащего — это гарантия его всестороннего развития, успешной карьеры и получения предприятием максимальной пользы. Место работы госслужащий Страны восходящего солнца меняет каждые два-три года, при этом согласие на перевод требуется исключительно в случае смены места жительства. В год ротацию проходят примерно 40% персонала, что решает проблему взаимозаменяемости, уменьшает напряжение и уровень стресса, сохраняет высокую мотивацию к труду и обеспечивает низкую текучесть кадров.

В Китайской Народной Республике ротация предусматривает плановый перевод госслужащих. Раз в десять лет работника переводят на другую или аналогичную должность в иной местности. Важной составляющей подобного механизма является обязанность государственных органов всех ступеней иметь определенное количество вакантных должностей (ротационный резерв) для успешности ротации.

В нашей стране также имеется богатый опыт проведения ротации. Во времена правления Екатерины II перемещение кадров широко использовалось в отношении вице-губернаторов, управляющих казенными палатами и других должностей. В Советском Союзе ротация использовалась в партийном и государственном аппарате. При жесткой системе управления это означало последовательное прохождение ключевых должностей для ускорения служебного роста. Руководителей намеренно перемещали с одного предприятия на другое с изменениями места проживания (района, области, республики) и при положительных результатах повышали в должности. При этом создавались соответствующие материальные, жилищные и социальные условия.

Принципы ротации, последовательность ее проведения,

достоинства и недостатки

Ротация кадров — достаточно сложный в применении инструмент управления персоналом. При ее проведении важно следовать некоторым принципам:

1. Принцип перспективности.

— установление возрастных цензов для различных категорий должностей;

— определение предельной продолжительности работы в одной должности;

— допущение возможности изменения профессии или специальности;

— систематическое повышение квалификации;

— учет состояния здоровья перемещаемых.

2. Принцип сменяемости кадров: необходимо обеспечить систематическую смену работников для предупреждения профессионального застоя, связанного с длительным пребыванием на одной должности.

3. Принцип соответствия кадров: подразумевается наличие определенных профессиональных, деловых и личностных качеств у ротируемых.

4. Принцип мобильности кадров: смена места работы обусловливается прозрачностью перспектив, необходимостью получить уникальный опыт работы в другом городе, регионе или другой стране.

5. Принцип регулярной отчетности: обязательна периодическая оценка эффективности ротационных мероприятий.

Кадровая ротация, как уже говорилось ранее, процесс управленческий. Он состоит из нескольких шагов. Шаг первый — описать предмет ротации, то есть определить, для какого рода работ она нужна, и сформулировать задачи, которые нужно выполнить. Шаг второй — определить требования к отбираемым и перемещаемым сотрудникам. Шаг третий — отобрать кандидатов. Шаг четвертый — проконтролировать адаптационный период перемещаемого сотрудника. Шаг пятый — исследовать результаты ротации и оценить возможности их корректировки.

Каковы плюсы кадровой ротации?

	Она служит хорошей профилактикой профессионального выгорания. Работа на одной должности в течение длительного времени влечет за собой потерю интереса к обязанностям. Как правило, тогда сотрудник начинает искать другую работу, надеясь приобрести новые знания, навыки, новый опыт.
	Ротация помогает сплотить коллектив. Как правило, коллеги общаются внутри своего отдела, тем самым практически изолируясь от других сотрудников и подразделений. При перемещении в другие отделы работники учатся взаимодействовать с другими людьми, в новой команде учатся сотрудничеству и достижению компромиссов. Налаживается и связь между отделами.
	Эта процедура поможет подготовить универсальных специалистов — для обеспечения их взаимозаменяемости на случай больничных, отпусков, длительных командировок, а также на руководящую должность.
	Незаменима ротация кадров для предотвращения и разрешения трудовых конфликтов. Если одну из воюющих сторон отправляют в другое подразделение, возможно, именно там сотрудник окажется среди своих. Тогда от него будет больше пользы компании, чем при его работе в условиях конфликта.
	Ротация помогает возродить былой азарт или внедрить новые идеи в работе того или иного отдела. Работники, засидевшиеся на одной должности, достаточно настороженно относятся к нововведениям, выполняя свои обязанности «как принято». В этом случае сотрудник с «незамыленным» взглядом способен привнести новую концепцию в работу отдела, увидеть ее с другого ракурса и, возможно, повысить ее эффективность.

Минусов в ротации кадров меньше, чем плюсов. Однако, принимая решение о ее проведении, заранее обдумайте, подойдет ли данное мероприятие именно вашей организации и вашему коллективу. Итак, очевидными минусами ротации становятся:

	снижение производительности в период адаптации перемещенных работников, их привыкания к новым должностям, коллегам, условиям работы;
	необходимость нести затраты на обучение перемещаемых и внедрение самой системы перемещений;
	неготовность и нежелание работников покидать привычные должности;
	необходимость переезда (смена места жительства, климатических условий) или больший срок на то, чтобы добраться на рабочее место;
	отношение работников к кадровой ротации как к очередной «идее фикс» руководства.

И все же продуманный план мероприятий по проведению ротации может устранить данные трудности. Для этого необходимо понимать и соблюдать некоторые обязательные условия.

1. Качественной и успешной ротация может стать, только если она проводится на добровольных началах.

2. На место ротируемого сотрудника нужно заранее подготовить замену.

3. Работодатель, как и новый руководитель перемещенного работника, должен поддерживать его в адаптационный период.

4. Ротация должна быть взаимовыгодной, перспективной и четко прописанной для обеих сторон трудовых отношений.

* * *

Резюмируем. Ротация — это сложный механизм управления кадровыми ресурсами и для ее успешного проведения нельзя пренебрегать определенными принципами, необходимо соблюдать ряд условий и правильную последовательность действий. Грамотный, профессиональный подход к этому сложному процессу имеет большое значение. Следует документально закрепить цели, задачи, план ротации и ответственность лиц, которые будут ею заниматься. Ротация персонала полезна как руководству компании, так и самим работникам, поэтому обратите внимание: важно обеспечить гласность проводимых мероприятий.

М. В. Герш

Эксперт журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Подписано в печать 29.11.2013

>Ротация кадров – что это такое

Понятие ротации

Ротация кадров – представляет собой перевод специалистов в другую должность, структурное подразделение. Это эффективный способ создания высокопрофессионального коллектива организации, оперативного маневрирования имеющимися кадровыми ресурсами.

При ротации происходит горизонтальное или вертикальное перемещение специалистов в организации на постоянную или временную работу.

Основные цели

Ротация производится для того, чтобы правильно подобрать персонал в организации соответственно необходимым задачам. Благодаря ознакомлению с разными должностными обязанностями, работой разных отделов, сотрудники повышают свою квалификацию, лучше ориентируются в этапах и особенностях деятельности организации.

Таким образом специалисты обучаются, развиваются. Ротация кадров улучшает психологический климат в организации, содействует формированию и укреплению организационной или корпоративной культуры.

Посвящённые во все тонкости работы предприятия сотрудники чувствуют доверие и уважение к себе, что содействует повышению профессиональной мотивации, добросовестной работе.

Благодаря ротации формируется устойчивость коллектива к разным изменениям. Развиваются умения быстро находить решения в сложных неординарных ситуациях. Отделы и звенья коллектива сплачиваются вокруг «лидеров мнений» – наиболее авторитетных его членов. Обычно, это опытные, знающие профессионалы, советы которых воспринимаются как личные, более значимые, взвешенные.

Виды ротации

В источниках из области управления организацией, менеджмента выделяют разные виды ротации. Можно перечислить основные:

• Периодичная ротация производится по годам, кварталам, месяцам. Она может зависеть от видов работы, сезонности и других объективных и субъективных факторов.
• Ротация по масштабам перемещения. Работник может перемещаться на другую должность, в другой отдел, подразделение, и даже в другой регион, где работают обособленные структурные подразделения предприятия – филиалы, представительства.
• Ротация относительно определённых объектов перемещения. К примеру, могут перемещаться руководители определённого уровня или специалисты между производственными отделами.
• Ротация может производиться в зависимости от уровня специализации. Наиболее часто в таких случаях возникает вертикальная ротации: сотрудник повышает уровень своего образования, его профессионализм возрастает и он перемещается на более оплачиваемую должность, требующую новых, полученных в процессе опыта и обучения, умений и навыков.

Ротация по уровню специализации может происходить с изменением профессии. Иногда в организации это необходимо. Привыкшим к одному коллективу людям легче подучиться и продолжить работу в этой же организации по другой профессии. В таких случаях руководство организации обязательно спрашивает сотрудника, согласен ли он на перемещение и работу по другой специальности.

Причины и значение ротации по инициативе работодателя.

Инициаторами ротационного процесса может быть как руководитель, так и работник. Руководитель таким образом имеет возможность быстро решить возникшую производственную проблему, вызванную нехваткой специалиста. Также не привлекаются новые случайные люди в организацию, что гораздо лучше для качества выполнения работы, продуктивности организации.

По инициативе работника ротация производится при окончании обучения, прохождении курсов повышения квалификации. Многим сотрудникам хочется сделать свой труд более разнообразным, интересным, поэтому они сами предлагают руководству использовать их дополнительные профессиональные качества.

Часто встречаются профессионалы, владеющие разными умениями, получившими образование по разным специальностям. Они могут оказать выгодную помощь организации в разных ситуациях. Их возможности руководитель должен знать и достойно оценивать, делать всё, чтобы в коллективе работали высококлассные профессионалы, не было текучести кадров. Которой тоже можно избежать благодаря ротации.

Всё это повышает авторитет организации, а, следовательно, её эффективность, доверие к ней. На современном рынке это имеет огромное значение.

Можно перечислить наиболее типичные случаи, при которых инициатором ротации является работодатель:

• иногда сотрудник организации плохо выполняет свои обязанности в связи со сложностями здоровья, семейными проблемами, другими объективными причинами. Его нельзя уволить, поскольку это подорвёт доверие к руководителю других, вызовет в коллективе сожаление, сочувствие, увольнение усугубит ситуацию работника. В таком случае лучше его перевести на другую работу в организации, более простую. Возможно, на период разрешения проблем;
• благодаря ротации могут быть созданы способы мотивации для перспективных сотрудников, если в организации невозможен значимый карьерный рост;
• сами работники иногда высказывают желание перейти в одной организации на другую работу;
• ротация может быть вызвана переменой вида деятельности, специфики производства, организационными решениями при разных видах реорганизации предприятия;
• однообразный труд или постоянное напряжение при осуществлении определённых функций вызывают утомление, неудовлетворённость работой. Наблюдаются симптомы «профессионального выгорания» сотрудника. Избежать этого явления позволяет перемещение его на другую должность;
• может возникнуть необходимость выполнения временной или одноразовой работы, для которой принимать нового сотрудника нецелесообразно. Её могут выполнить специалисты организации при временной ротации;
• требуется заменить отсутствующего работника;
• ротацией, зачастую, разрешаются конфликтные ситуации на стадии их начала. Перемещение человека в другой отдел иногда необходимо при ситуациях неудачного межличностного общения. Конфликты причиняют значительный вред организации. Их необходимо всячески избегать, разрешать на максимально возможной ранней стадии.

Ротация – очень нужный механизм улучшения эффективности организации, самих работников; повышения мотивации, производительности; создания комфортного психологического климата; укрепления корпоративной культуры. Ротационные процессы принесут значимую пользу, если они будут производиться в строгом соответствии с нормами трудового законодательства и внимательным отношением к сотрудникам организации, их желаниям и мнениям.

Полезные публикации

• Ротация персонала

  Сущность и причины ротации кадровРотация кадров – это систематическое передвижение кадров разнородных областей на равноценную…

• Ротация рабочих мест

  Не существует стандартного подхода к улучшению организации работы. Каждая ситуация по своему уникальна. Правильность постановки…

• Снижение текучести кадров

  Как уменьшить и предотвратить текучку кадров: мероприятия и пути снижения текучести персоналаПредставьте, если в компании…

Ротация: смысл, преимущества и недостатки

Что такое ротация в управлении человеческими ресурсами:

Популярная кадровая стратегия, при которой компании перемещают своих сотрудников на различные должности внутри организации в интересах работодателя и сотрудников, называется ротацией рабочих мест . Ротация должностей призвана повысить уровень мотивации и заинтересованности сотрудников.

Несмотря на наличие нескольких преимуществ для повышения квалификации, ротация должностей требуется более сотрудников, обученных .Для такого рода изменения рабочего процесса сотруднику также необходимо простое обучение ротации рабочих мест для эффективной производительности.

Значение ротации работы?

Программу ротации можно рассматривать как правильный и наиболее эффективный инструмент для понимания сотрудников. Он используется большинством HR в качестве стратегии и направлен на размещение всех сотрудников в нужном месте , где они смогут достичь наилучших результатов.

В высоком мире, в котором мы живем, это может оказаться одной из лучших стратегий поиска замены сотрудникам внутри организации.

Найти подходящих и передать их другим обязанностям — тоже непростая задача. Политика ротации вакансий поможет всем менеджерам по персоналу увидеть, кого можно заменить и чем он может быть полезен.

Преимущества и недостатки ротации:

Преимущества ротации сотрудников	Недостатки ротации сотрудников
Позволяет менеджерам видеть ваши скрытые таланты	Потеря времени и усилий
Помогает в изучении интересов и идей	Сотрудники требуют времени
Определяет навыки и отношения	Вызывает много стресса и беспокойства
Мотивирует всех сотрудников и помогает им решать новые задачи	Не проверяет потраченное впустую время
Повышает удовлетворенность и снижает коэффициент выбытия	Нулевые результаты
Помогает согласовать все требования и компетенции
Устраняет все виды мошенничества

Преимущества ротации в HRM:

Ниже перечислены некоторые преимущества процесса ротации должностей в организациях.

1. Позволяет менеджерам видеть ваши скрытые таланты:

Ротация должностей была спроектирована таким образом, что она легко предоставляет всем этим сотрудникам возможность выполнять гораздо больший и широкий круг операций, чтобы помочь менеджерам понять их таланты, особенно те, которые скрыты.

В этом процессе они также воздерживаются от целого ряда заданий, чтобы они могли лучше понять стиль работы организации, а также ясно понять проблему, которая возникает на каждом этапе.

Используя этот процесс, менеджеры будут определять, в чем сотрудник хорош и что, в соответствии с ним, получает задание.

2. Помогает в изучении интересов и идей:

Сотрудники не очень хорошо понимают, что это может выглядеть, пока они не возьмут на себя конкретную работу. Если происходит ротация работы или, возможно, они подвергались другим различным операциям, они также могут определить, в чем они действительно хороши и чем они могут наслаждаться.

Всякий раз, когда происходит ротация должностей, у работодателей появляется новая возможность увидеть, чем заняты все сотрудники, и это помогает им понять их скрытый потенциал и талант.

3. Определяет навыки и отношения:

Ротация должностей поможет всем менеджерам и отдельным лицам выявить свои знания, отношение и навыки. Его можно использовать, чтобы увидеть и определить, кому нужно повысить свои навыки, чтобы повысить производительность.

Это также поможет в анализе обучения, а также потребностей развивающихся сотрудников, чтобы они могли добиться еще лучших результатов.

4. Мотивирует всех сотрудников и помогает им решать новые задачи:

Когда сотрудники выполняли разные виды работ или им были поручены новые задачи, вы должны стараться изо всех сил стараться справляться с ними эффективно, преодолевая возникающие проблемы.

Кроме того, он побуждает сотрудников работать еще лучше на каждом этапе своей жизни. В прошлом это определенно было улучшено и привело к более здоровой конкуренции внутри организации, где каждый хочет работать лучше, чем другие.

Короче говоря, ротация работы мотивирует и чрезвычайно полезна для большинства сотрудников.

5. Повышает удовлетворенность и снижает процент выбытия:

Когда сотрудники ставят перед собой различные задачи и выполняют различные функции, они стремятся повысить уровень своего удовлетворения. Смена профессии — это то, что уменьшает скуку от ежедневного выполнения одной и той же задачи.

Более того, это также снижает уровень выбытия каждой организации. Сотрудники также развивают чувство принадлежности к организации и всегда остаются с ней надолго.

6. Помогает согласовать все требования и компетенции:

Согласование компетенций с требованиями также означает направление таких ресурсов, когда и где они необходимы. Он также оценит сотрудников, а также поместит их в точку, в которой компетенции, уровень и навыки будут использоваться в максимальной степени. Это определенно одно из самых больших и мощных преимуществ ротации.

7. Защищает от мошенничества:

В каждой организации, особенно в банках, применяется ротация, чтобы сотрудники не были вовлечены в какие-либо мошеннические действия.

Например, если человек выполнял какое-то задание или работу в течение длительного периода времени, он наверняка сможет найти лазейки внутри системы и использовать их для потворства мошенничеству, а также для получения выгоды.

Следовательно, ротацию можно использовать как быстрый и эффективный метод их удержания.

Недостатки или недостатки ротации сотрудников:

1. Потеря сил и времени:

Много времени и усилий тратится на то, чтобы убедить сотрудников и мотивировать их к смене должностей.Никогда не следует ожидать, что члены вашей команды будут охотно работать с людьми, принадлежащими к разным отделам, которых они не знают с первой попытки.

Начальникам придется встретиться с каждым лично, поговорить о преимуществах ротации должностей и объяснить человеку, почему они должны над этим работать.

Убеждение сотрудников в смене должностей часто может занять немного времени. Будучи начальником, вам будет сложно сосредоточиться на какой-либо работе, но вы должны поощрять своих младших сотрудников соглашаться на ротацию.

2. Сотрудникам нужно время:

Общим недостатком ротации является то, что люди, как правило, тратят много времени на ознакомление с новым процессом. От профессионалов ждут чудес, и это делает весь процесс глупым.

Как специалисты по продажам могут узнать все, что связано с учетными записями или даже с программным обеспечением, используемым ИТ-командой, всего за день? Работа действительно страдает к концу дня и мешает организации нормально функционировать.

3. Приводит к сильному стрессу и тревоге:

Сотрудники в такие периоды испытывают сильный стресс и тревогу. Ожидается, что они выйдут за пределы своей зоны комфорта и в конечном итоге не будут вносить достаточный вклад в других отделах. По их мнению, ротация — это процесс или некая формальность.

Они искренне в этом не заинтересованы. Люди не склонны открываться перед новыми людьми. Когда дело доходит до новых коллег, им очень трудно просто приспосабливаться и создавать всевозможные проблемы.

4. Не проверяет потраченное время:

Другая проблема, связанная с ротацией должностей, заключается в том, что она не проверяет количество времени, потраченного впустую на обучение тех, кто этого не стоит, и тех, кто действительно не заслуживает быть в системе. Если выбран неправильный тип людей для ротации, возникает опасность неправильного использования информации других отделов, а также их данных.

Если кто-то был добровольцем для этого добровольно, компания должна будет предоставить им возможность.Любой, кому в этом было отказано, будет плохо отзываться об организации и в конечном итоге потеряет всякий интерес. Поэтому трудно найти людей, которые этого заслуживают.

5. Нулевые результаты:

Последний недостаток ротации заданий — отсутствие результатов ближе к концу. Люди в конечном итоге учатся после перевода в новый отдел. Это никоим образом не поможет им выздороветь, и, очевидно, не поможет и вам.

Заблуждения относительно ротации сотрудников:

Наконец, вот некоторые из популярных заблуждений людей относительно ротации должностей.Продолжайте читать, чтобы узнать, что это такое!

1. Ротацию работы спроектировать довольно просто:

Одно из самых больших заблуждений относительно ротации должностей состоит в том, что ее довольно легко спроектировать. В наши дни эффективное проектирование — самый сложный и расплывчатый аспект программ ротации.

Последовательность вращения, а также частота должны основываться на оценке специалиста, а также на других рабочих факторах, которые включают используемые группы мышц, позы, силы и повторение.Нельзя упускать из виду требования к навыкам и обучению.

2. Не допускается ротация сотрудников и руководства:

Несмотря на то, что в сегодняшнем мире ротация рабочих мест действительно сложно продать, выгоды от ротации могут иногда превышать затраты. Сотрудники, так же как и менеджеры, примут предложенную программу и полностью осознают все преимущества ротации должностей. Это также включает высшее руководство. Они также полностью привержены этому.

Вывод:

На этом пост подошел к концу. Если вам понравилось читать статью и вы нашли в ней какую-то пользу, сообщите нам об этом в поле для комментариев ниже. Всегда помните, что ротация работы — сложная задача, требует большого понимания, но дает множество преимуществ.

У него тоже есть свои минусы, как и у всего остального. Если у вас есть вопросы по статье, дайте нам знать. На этой ноте удачи.

Сохранить

Сохранить

Сохранить

.

Преимущества и недостатки ротации сотрудников | Малый бизнес

Нил Кокемюллер Обновлено 25 января 2019 г.

Ротация вакансий — это стратегия управления персоналом, при которой компании перемещают сотрудников на различные должности в организации. Предполагается, что ротация, призванная обеспечить льготы как работникам, так и работодателю, повысит уровень заинтересованности и мотивации сотрудников. Несмотря на преимущества, связанные с многократным развитием навыков, ротация должностей обычно требует дополнительного обучения сотрудников.

Преимущество: ротация углубляет навыки

Ротация вакансий дает работодателю больше возможностей для работы на должностях в компании. Перемещая сотрудников, компания гарантирует, что больше сотрудников развивают навыки в каждой функциональной области. Если сотруднику требуется отпуск, уходит в отпуск или ему нужен выходной, хорошо иметь несколько способных замен, которые могли бы вмешаться и взяться за работу.

Преимущество: больше не нужно застревать в колее

При ротации рабочих мест сотрудники могут перемещаться и избегать попадания в колею в одной позиции.Со временем сотрудники развивают больше навыков на более широком спектре должностей. Это обеспечивает стабильность работы и дает им больше возможностей для повышения по службе. Все эти преимущества и лучшее общее развитие делают сотрудников более ценными для своих работодателей.

Недостаток: сотрудники могут сопротивляться

В определенных ситуациях ротация сотрудников иногда встречает сопротивление со стороны сотрудников. Опытные сотрудники, которые чувствуют себя комфортно на своей должности, часто не хотят переходить на другую работу, потому что это требует от них выхода из зоны комфорта.Сотрудникам, которые используют командную работу в своей повседневной работе, трудно отказаться от своих групп дружбы, в то время как тем, кто обладает специальными навыками, с трудом отказывается от своей мантии «гуру» в пользу сменяющих друг друга.

Недостаток: требования к обучению

Работа Стратегия ротации связана с расходами. Когда вы переводите сотрудников на несколько должностей, вы должны вкладывать время и деньги в обучение сотрудников на всех этих должностях. Сюда входят не только расходы на сменяющихся сотрудников, но также время менеджеров и других лиц, которые должны обучать сотрудников в каждой области.Связанная с этим проблема заключается в том, что некоторые сотрудники не подходят на определенные должности в компании, независимо от эффективности программы обучения.

Недостаток: проблемы с производительностью

По мере того как работник узнает основы новой должности, компания может столкнуться с потерей производительности в двух разных ролях. Опытный, продуктивный работник, выполняющий одну работу, уйдет с этой должности на место, требующее другого набора навыков и новых повседневных обязанностей. В период акклиматизации страдают продуктивность и результат работы.Если роль, которую раньше выполнял сотрудник, одновременно передается менее опытному работнику, влияние усиливается.

.

Ротация работ: полное руководство с 5 примерами

Ротация — это метод, используемый для повышения уровня обучения и мотивации сотрудников. В этой статье мы объясним, что такое ротация, перечислим ее преимущества и недостатки, а также приведем 5 примеров компаний, которые успешно применяют ротацию в своей деятельности.

Содержание
Что такое ротация? Определение
Преимущества ротации должностей
Недостатки ротации
Лучшие практики ротации
Пять примеров программы ротации
Перед тем, как уйти
FAQ

Что такое ротация? Определение

Ротация — это практика перемещения сотрудников между должностями в организации.Эти ротации преимущественно боковые, что означает, что они происходят между должностями одного уровня и не считаются повышением по службе. Они также часто носят временный характер, когда люди возвращаются к своей первоначальной работе через определенное время.

Ротация рабочих мест имеет ряд ключевых преимуществ, которые мы рассмотрим позже более подробно, например, подумайте о них; Начало новой работы увлекательно и сложно, оно уменьшает скуку, стимулирует мотивацию, помогает оценить соответствие человека работе и является отличным способом приобретения новых знаний и компетенций, выполняя различные работы.

Ротация — это хорошо известный метод организационного развития. Это неотъемлемая часть (ре) дизайна работы, наряду с упрощением работы, обогащением вакансий и расширением должностей. Давайте подробнее рассмотрим преимущества ротации должностей.

Ротация должностей является неотъемлемой частью (ре) дизайна работы.

Преимущества ротации

Смена рабочих мест имеет длинный список преимуществ как для работодателя, так и для работника. Хотя между ними есть некоторое совпадение, давайте сначала сосредоточимся на преимуществах ротации должностей для работодателя:

БЕСПЛАТНЫЙ ОБЗОР

HR-метрики для организации
Шпаргалка по развитию

Есть ли у вашей организации то, что нужно для процветания в сегодняшней динамичный и непредсказуемый рынок?

Скачать бесплатно pdf

• Обучение .Ротация должностей — отличный способ передать определенные навыки, знания и компетенции, ведущие к накоплению человеческого капитала. Например, сотрудник может изучить весь производственный процесс, потому что он занимал разные должности, что дает ему целостное видение. Точно так же менеджерам может потребоваться опыт работы в разных отделах, прежде чем они будут готовы к занятию высшей руководящей должности, где им потребуется этот опыт.
  Другой пример: многим специалистам по персоналу не хватает деловых навыков.Хороший способ развить эти навыки — это ротация специалистов по персоналу за пределами отдела кадров, а также ротацию людей из бизнеса в отделе кадров. Это практика, рекомендованная Джоном Будро и Эдом Лоулером.
• Гибкость . Ротация позволяет сотрудникам выполнять разные задания, что приводит к более гибкой рабочей силе. Если людей можно развернуть на две или три роли, ваша общая доступная рабочая сила будет больше и гораздо более гибкой для заполнения любой из доступных ролей.
• Замена сотрудников . Когда критически настроенный сотрудник внезапно уходит, его роль должен будет заменить кто-то в компании. Здесь может сыграть роль ротация должностей. Посредством (временного) развертывания партнера, который в некоторой степени знаком с ролью и хорошо знаком с компанией, можно быстро заполнить важную роль.
• Ориентация и размещение. Область, где часто применяется ротация, — это стажировки. Во время стажировки выпускник обычно выполняет четыре разные роли в течение двух лет.Это позволяет выпускнику изучить скрытые таланты и определить роли, которые им нравятся и которые они хорошо выполняют.
  В то же время он позволяет организации исследовать, где в организации новый сотрудник может принести наибольшую пользу, что также называется подбором должности и сотрудника. Это отличный способ обеспечить оптимальное использование новых талантов. Точно так же, когда кто-то хочет другую роль, его можно чередовать в компании, чтобы попробовать эту новую роль. Если это не сработает, человек может вернуться.Это может помешать увольнению талантливого сотрудника.
• Удовлетворенность и истощение . Когда кто-то застревает на работе на 4 или 5 лет, он рискует уволиться. Ротация вакансий дает возможность сменить обстановку и бросить вызов людям, что приведет к повышению удовлетворенности и снижению убыли сотрудников.

Аналогичным образом ротация рабочих мест также имеет преимущества для сотрудников:

• Мотивация . Один из недостатков слишком долгого пребывания в роли — потеря мотивации.Ротация работы обеспечивает смену обстановки с новыми обязанностями, которые заставляют сотрудника учиться и адаптироваться. Это отличный способ уменьшить скуку, мотивировать сотрудников и повысить их личную гибкость.
• Обучение . Обучение приносит пользу не только работодателю, но и работнику. Люди, которые недавно начали работать, особенно сильно нуждаются в обучении и развитии. Ротация должностей — например, в сочетании с коучингом — может предложить эти возможности.

Недостатки ротации

Нельзя закончить эту статью, не упомянув кратко о недостатках ротации.

• Неэффективность . Когда сотрудник присоединяется к новой должности, ему необходимо изучить основы, прежде чем он достигнет оптимального уровня производительности. Из-за этого ротация может привести к частым перебоям в работе и соответствующей неэффективности
• Непонимание . Другой недостаток заключается в том, что человек, который меняет свою роль, может все еще обладать превосходными (неявными) знаниями и связями.Это может привести к тому, что этот человек останется (частично) вовлеченным в роль, что приведет к неясности роли. Один из способов решения этой проблемы — наличие программы взаимного наставничества.
• Недовольный сотрудник . Ротация людей с работы, которая им нравится, может снизить их мотивацию. Потенциальный недостаток — это недовольные сотрудники, которым не понравится новая работа, им не хватает мотивации, и они могут даже подумать об уходе из организации.
• Отсутствие возможности. Ротация должностей часто бывает горизонтальной, что означает, что люди получат не повышение, а другую роль на том же уровне.Это может показаться обходным путем, а не следующим шагом, сбивающим людей с их предполагаемой карьеры. Лучшей практикой здесь является оценка уровня их амбиций и представление о ротации как возможности получить более разнообразные навыки, которые пригодятся им в дальнейшем в их карьере.

Лучшие практики ротации

Как вы теперь поняли, «повернуть не в ту сторону» абсолютно возможно. Давайте рассмотрим ряд рекомендаций о том, как добиться более положительного воздействия при одновременном уменьшении отрицательных.

• Средство достижения цели . Вращение можно использовать для самых разных целей. Важно помнить, что цель ротации должностей должна быть ясна с самого начала. Бездумная ротация сотрудников на разные должности создает неэффективность, нечеткость ролей и прерывает работу. Такая неэффективность может быть оправдана только тогда, когда есть четкая цель или выгода от этой практики ротации должностей.
• Скупка сотрудников . Еще один потенциальный недостаток заключается в том, что ротация может привести к недовольству сотрудников.Поэтому крайне важно создать бай-ин. Это можно сделать, четко объяснив преимущества ротации работы для сотрудника и убедив сотрудника, а не принуждая его. Заинтересованность сотрудников может превратить то, что воспринимается как плохая ситуация, в возможность.
• Обучение . В-третьих, убедитесь, что люди прошли надлежащее обучение, прежде чем они будут переведены на другую работу. Поступление на работу при отсутствии необходимых знаний и навыков для хорошей работы снизит мотивацию и увеличит время, необходимое для достижения оптимального уровня производительности.Как упоминалось выше, здесь могут быть очень полезны и коучинг, и наставничество.
• Мониторинг и обратная связь. После того, как кто-то сменился на роль, внимательно следите за ним и предоставляйте подробные отзывы. Со временем люди станут более независимыми и им потребуется меньше структуры. Кроме того, создайте четкие критерии успеха для работы и сообщите о них. Это помогает сотруднику понять, чего от него ждут.
• Планируемая ротация . Более формализованный подход к ротации должностей называется выбором должности или карьерным ростом.Здесь выстраивается определенная последовательность работ для достижения карьерной цели.

Пять примеров программы ротации

Давайте теперь рассмотрим пять примеров ротации из реальной жизни.

• Двор сна
• Стажировки, в которых люди меняются
• Ротация рабочих мест на фабриках
• Влияние ротации на медсестер
• Эдельман

1. Двор сна

Наш первый пример ротации рабочих мест исходит от компании The Slumber Yard, крупнейшего онлайн-ресурса с обзорами матрасов.Основная причина, по которой The Slumber Yard запустила программу ротации, заключалась в том, чтобы попытаться снизить оборот компании. Как сказал Мэтью Росс, совладелец и главный операционный директор: «Обучая сотрудников навыкам во многих областях, мы можем уменьшить негативные эффекты, связанные с текучестью кадров. Если сотрудник увольняется, у нас есть другие сотрудники, которые легко могут занять его место ».

Естественно, на освоение разных профессий уходит разное время. Это означает, что важно определить точное время тренировки и соответствующую продолжительность программы ротации.В The Slumber Yard люди меняются один раз в квартал.

2. Программа технологов Heineken

Наш второй пример ротации сотрудников принадлежит голландской пивоваренной компании Heineken. В компании есть несколько стажировок для выпускников, в том числе по программе «Технолог». Отобранные стажеры получат несколько заданий, каждое из которых длится 6 месяцев. Таким образом, они будут чередоваться в различных отделах, таких как упаковка, разработка продуктов, пивоварение, контроль качества и разработка упаковки.

Проекты, над которыми могут работать стажеры-технологи:

СЕРТИФИКАТ ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА 2.0 HRBP

Роль HRBP:
Быстро меняется

Поддерживайте актуальность своих навыков, повышая свою деловую хватку, аналитические способности и навыки консультирования, чтобы стать HRBP 2.0

Загрузить Syllabus

• Обеспечение безопасности продукции и оценка рисков для качества;
• Разработка новых сортов пива или упаковки;
• Решение повседневных производственных проблем путем тщательного анализа и устранения;
• Придумывать творческие решения для новых проблем.

После завершения программы стажеры получают все необходимое, чтобы начать работу в качестве технолога в различных отделах Heineken. Эта стажировка является хорошим примером того, как ротация позволяет людям приобретать различные навыки и компетенции, что приводит к более гибкой рабочей силе, в которой люди могут выполнять более одной работы.

3. Ротация на фабриках

На заводах и на растительных этажах, может быть важной дополнительной причиной для ротации персонала: обеспечение физических травм и хронических скелетно-мышечных проблем, связанных с работой.Хотя ротация работы действительно может помочь с этим (а также справиться со скукой), это не чудо, и в идеале она должна быть частью более масштабных усилий по изменению дизайна работы.

4. Влияние ротации на медсестер

Исследование среди медсестер в США изучали, будет ли система ротации побуждать медсестер понимать, относиться и разделять видение организации, следовательно, повышая их удовлетворенность работой и побуждая их охотно оставаться на своей работе и брать на себя обязательства организация.

По словам самих медсестер, ротация работ вдохновила их на достижение более высоких результатов, позволила постоянно расти на работе, расширять знания и навыки, а также повышать качество ухода за пациентами в клинике. Они согласились с тем, что это может помочь сотрудникам обрести множество способностей и расширить кругозор, а также что это может быть подход к сокращению выгорания на работе.

5. Эдельман

Существует много различных программ ротации. В Edelman, американской консалтинговой компании по связям с общественностью и маркетингу, есть программа ротации для высокоэффективных и перспективных сотрудников.Отобранные сотрудники отправляются в другое место для работы, проживания и обучения на срок до 18 месяцев.

Идея программы Edelman заключается в том, чтобы дать людям возможность учиться с разных точек зрения по всему миру и разнообразить свой рабочий опыт (чтобы в конечном итоге лучше обслуживать клиентов компании).

Перед тем как отправиться

Как вы уже знаете, ротация вакансий может иметь много преимуществ как для организации, так и для сотрудников. Однако, когда это делается случайным образом, это снизит эффективность, внесет ошибки и приведет к нечеткости ролей.Поэтому важно четко указать причину, по которой следует использовать ротацию. Эти и (многие) другие советы по ротации должностей, дизайну должностей и организационному развитию можно найти в нашей предстоящей программе сертификации по организационному развитию!

FAQ

Что такое ротация?

Ротация — это практика перемещения сотрудников между должностями в организации. Эти ротации часто являются временными и преимущественно горизонтальными, что означает, что они происходят между должностями одного уровня и не считаются повышением по службе.

В чем заключается основная сила ротации?

Одним из основных преимуществ ротации рабочих мест является то, что это отличный способ передачи определенных навыков, знаний и компетенций, ведущий к накоплению человеческого капитала и более гибкой рабочей силе.

В чем недостаток ротации?

Один из недостатков ротации должностей заключается в том, что это может привести к недовольству сотрудников, если они будут уволены с работы, которая им нравится.

Подпишитесь и будьте в курсе.

Программа сертификации цифровых кадров

76% HR-профессий не обладают навыками, чтобы оставаться актуальными
Надежны ли ваши навыки на будущее?

Загрузить Syllabus

.

Что такое ротация в HRM? Значение, определение, концепция, преимущества метода

Ротация вакансий — это систематическая программа, которая действует как эффективный инструмент для размещения сотрудников в нужном месте, где они могут обеспечить наилучшую производительность.

---

Что означает ротация в HRM

Ротация — это перемещение сотрудников по разным должностям, которое обогащает их навыки, способность работать на разных должностях и опыт.Это полезная стратегия управления персоналом для информирования сотрудников обо всех типах работы, выполняемой в их вертикали.

Что такое ротация кадров в HRM

Ротация должностей определяется как метод управления, который используется для перевода сотрудников с одной работы на другую, чтобы познакомить их со всеми вертикалями организации. Целью ротации является повышение опыта работы сотрудников, их перекрестное обучение и повышение их удовлетворенности работой.

Роль политики ротации сотрудников, льготы и цели в управлении человеческими ресурсами.

Роль политики ротации должностей состоит в том, чтобы донести до служащих методику ротации должностей, используемую организацией, правила и положения, связанные с ротацией должностей и частотой смены должностей. Политика ротации вакансий помогает снизить деморализацию сотрудников. Он играет важную роль в повышении эффективности организационных результатов и производительности сотрудников.Новаторское мышление и изобретательность также получают поддержку благодаря эффективному внедрению политики ротации сотрудников.

Преимущества политики ротации

Ниже перечислены удивительные преимущества внедрения политики ротации сотрудников —

• Это сокращает необходимость выполнения требований только одной должности.
• Он сводит к минимуму напряжение, физиологический стресс и усталость, связанные с одной конкретной работой.
• Снижает страх сотрудников застрять на работе с повышенным риском.
• Повышает эффективность работы и производительность сотрудников.
• Это увеличивает гибкость работы среди сотрудников и улучшает базу навыков.
• Обеспечивает избавление от скуки и самодовольства.
• Помогает снизить количество прогулов и текучести кадров в организации.

Цель политики ротации вакансий

Целью политики ротации должностей является создание кадрового резерва для организации путем перекрестного обучения сотрудников.Политика ротации должностей также служит различным целям, перечисленным ниже —

• Чтобы создать карьерный путь для сотрудников в организации , изменив их рабочий профиль из тупика
• Предоставить сотруднику возможность получить новые знания и рабочие процессы.
• Для повышения осведомленности сотрудников о работе компании
• Поддерживать мотивацию и продуктивность сотрудников на протяжении всего их пути в организации
• Чтобы сплотить сотрудников, давая им возможность работать друг с другом над разными проектами

Программа ротации, виды и цели?

Программа ротации должностей — это полный активный план ротации сотрудников, основанный на навыках, которые каждый сотрудник должен приобрести, рабочих потребностях организации и планировании будущей преемственности организации.

Вот как в организации планируется и реализуется программа ротации —

Этапы эффективной программы ротации
Приверженность руководству	Руководство организации поставило зеленый флаг программе ротации
Выбор критических должностей	Критически важные должности, которые являются центром полезных навыков, нуждаются в частой замене и подвержены риску текучести, часто становятся частью программы ротации рабочих мест
Анализ работы	Важные обучающие компоненты рабочего профиля определяются с помощью анализа работы
Идеальная прочность скамьи	Определено количество людей, которые должны обладать навыками для критического профиля работы.Как правило, три человека обучаются работе, связанной с проблемами текучести кадров.
Оценка и оценка	Текущие навыки и уровень готовности сотрудника оцениваются и оцениваются перед началом ротации
Карты развития	Карты, такие как программы онлайн-обучения, система друзей, наставничество или участие в специальных проектах, созданы для реализации программы ротации рабочих мест.
Период работы	На какой срок должна выполняться программа ротации определяется
Процесс отбора	Сотрудники отбираются с использованием различных оценок и обзоров производительности для ротации должностей.
Внутренняя связь	Сотрудники проинформированы о плане ротации и ее преимуществах
Ориентация на команду	Команда ориентирована на смену работы и новые записи в команду
Поддержка	Отметьте основные этапы ротации должностей и поддержите мотивированных сотрудников к обучению
Награды	О ходе смены должностей сообщается сотруднику, и более продуктивная команда получает соответствующее вознаграждение.

Типы используемых процессов ротации заданий

Существует два типа ротации должностей в зависимости от того, каким образом организация изменяет профиль должности сотрудника.

1. Ротация заданий — Сотрудникам, которые работают над психологически напряженной работой или физически сложной работой, обычно поручается ротация заданий. В таких случаях сотрудники переключаются с напряженной работы на менее требовательную, чтобы отдохнуть от рутинной работы.
2. Позиция

.