Финансовые проблемы случаются у многих людей, и если ситуация выходит из-под контроля, а впереди маячит долговая яма то самое время найти спонсора для материальной помощи, который сможет вам ее оказать в требуемом размере. Где искать такого благодетеля? Подробности в данной статье.
Содержание статьи
Многие люди абсолютно не знают о том, что стать спонсором может любой человек, который имеет желание финансово помогать другим людям и имеет даже небольшие материальные возможности.
По всему миру крутятся большие деньги, и если вы никак с ними не встретились, то это означает, что с ними встретился кто-то другой, и ваша задача искать спонсора для материальной помощи, поддерживающего вас в финансовом плане.
По данным опроса Росстата на каждую тысячу россиян приходится минимум один миллионер, поэтому всех, кто спонсирует нуждающихся, можно разделить на несколько категорий:
Лучше всего найти спонсора для материальной помощи на специальных сайтах. Алгоритмы для заполнения анкет на таких сайтах следующие:
Кроме того хорошим поиском спонсора для материальной помощи могут оказаться социальные сети, где с помощью лайков, репостов и комментариев в различных сообществах можете найти того человека, который окажет вам достойны материальную поддержку.
Не
стесняйтесь вступать в различные группы, писать объявление о вашей проблеме. А
самое главное не просите одного человека
оказать вам эту материальную помощь, взывайте ко всем неравнодушным, которые
смогут хотя бы по минимуму оказать вам какое-то материальное содействие. И в
скором времени может набраться интересующая вас сумма.
Например, если вы собираете на лечение вашего родственника, а оно слишком дорогостоящее, то это обязательно необходимо прописать в вашем сообщении и приложить фотографию того человека, для которого вы совершаете данную миссию.
Побольше правдоподобности!
Обратите внимание! Если вы собираете на домик для голодающего поросёнка, а на самом деле поедете на эти деньги на Мальдивы, то скорее всего вам никто не поверит.
Хорошо
помогают также специальные форумы, где есть обратная связь с вашими
спонсорами. Обязательно найдите нужный
раздел: « оказать финансовую поддержку» или «попросить финансовую помощь». И общайтесь, рассказывайте свои истории.
Очень хорошо использовать различные мерцающие надписи, большие картинки с
просьбой о помощи, которые помогут вам максимально визуально привлечь внимание
пользователей к вашей проблеме.
Встречаться со спонсором можно и лично, можно и по переписке, например, написать личное письмо с просьбой оказать содействие. Если спонсор вдруг пригласил вас на личную встречу, не нужно отказываться от данного шанса и пугаться, так как именно после этого делового разговора вы можете сразу получить требуемую финансовую помощь.
Обратите внимание на свой внешний вид при встрече со спонсором:
Если ваша история связана с большими кредитами, с которыми вы не можете расплатиться, то здесь обязательно стоит указать причину, по которой вы взяли на себя слишком большие финансовые обязательства и не можете их исполнить.
Если всему виной вредные привычки то вы должны доказать вашему спонсору, что его с помощью вы полностью исправились и готовы исправиться и дальше, если вам окажут достойную материальную поддержку и смогут вас вывести из тяжелой долговой ямы.
Помните у людей, которые оказывают благотворительные пожертвования, огромные финансовые возможности. Им просто некуда порой девать эти большие денежные средства, поэтому они вполне могут сделать жест доброй воли по отношению к вам и очень хорошо, если целью окажетесь именно вы .Согласитесь, что лучший итог –это выведение вас из тяжелого материального состояния, чем выбрасывание этих денег на ветер.
Именно поэтому вы должны достойно выглядеть перед своим будущим спонсором.
И наконец самое важное — не стоит слишком сильно льстить ему или становиться в положении раба. У вас тоже есть чувство собственного достоинства, и вы пришли сюда просить и искать спонсора для материальной помощи, а не умолять, валясь в ногах. Просить — это означает выразить свою просьбу в мягкой форме к сильному мира сего, но не унижаться и ни в коем случае не умалять своего человеческого достоинства.
Многих из наших MAKEACHAMP спортсменов после проведения краудфандинговой кампании получают предложения о спортивном спонсорстве. Что неудивительно, так как яркая кампания, в которую вложено много сил, добавляет атлету извесности и онлайн популярности, следовательно, повышает их ценность в качестве «рекламного носителя». Однако эти спорсмены не привыкли общаться с корпоративными спонсорами, и оказываются не готовы к заключению сделок. Эта статья написана в помощь спортсменам. В ней мы перечислим основные факты о спонсорстве, которые вы должны знать, а именно: 1) Уровни спортивного спонсорства; 2) Что значит быть спонсируемым компанией; 3) Как найти спортивного спонсора; 4) Спонсорские возможности.
1). Уровни спортивного спонсорства
Буквальное определение спонсора – это человек или организация, которая выделяет средства на проект или вид деятельности, осуществляемый другим человеком или организацией.
Вот четыре наиболее распространненных уровня спонсорства.
Уровень 1.
Дар/Пожертвование – частное лицо или организация выделяет средства на определенную цель. По сути, это не накладывает на спортсмена никаких обязательств, кроме естественной благодарности, выраженной в виде письма или публичного признания. Не забывайте благодарить всех, кто вам помог!
Уровень 2. Торговое спонсорство – Местный магазин или компания обеспечивают атлета экипировкой/снаряжением, бесплатно или со скидкой.
Уровень 3. Любительское спонсорство – Экипировка/снаряжение бесплатно или со скидкой плюс в какой-то мере компенсация расходов на поездки и соревнования.
Уровень 4. Профессиональное спонсорство – Экипировка, покрытие расходов плюс дополнительная плата.
Понятно, что большинство из нас хотело бы сразу получить спонсорскую поддержку на уровне профессионалов. Однако стоит морально быть готовым к тому, чтобы пройти весь этот путь, от Уровня 1 до Уровня 4. Поднимаясь с уровня на уровень, вы зарабатываете доверие, опыт и необходимое знание о том, как договариваться с вашими будущими спонсорами.
Также помните, что не все спонсоры равны. Уровни выше даны просто для ориентировки. Каждая компания, корпорация, организация имеет свои собственные правила спонсорства. Например, спонсорство от компании Nike будет очень сильно отличаться от спонсорской поддержки местного магазина спорттоваров – даже если формально это один и тот же Уровень 2.
Прежде чем ответить на вопрос, что значит быть спонсируемым, для начала мы должны понять, почему компании становятся спонсорами. Вот несколько причин, почему компании спонсируют атлетов.
In a nutshell, companies look to get an ROI — return on investment — for their sponsorship. In the case of a contribution, the act of helping and supporting another person brings joy to the contributor. But for Tier 2-4 companies look to gain back what they have invested in sponsorships.
Короче говоря, компании надеются окупить свои вложения в спонсорство. В случае Уровня 1 – Дар/Пожертвование – спонсор получает просто удовольствие от своего акта поддержки. Но на Уровне 2 и выше компания рассчитывает на получение выгоды от своих вложений в спортивное спонсортство.
Когда компания спонсирует атлета, они ищут того, чей имидж и качества удачно дополнят имидж компании. Это значит, что если атлет трудолюбив и предан спорту, он может получить поддержку компании, которая хочет продемонстрировать, что ей присущи такие же качества (трудолюбие и преданность делу). Потребители выбирают рекомендованные конкретным атлетом товары благодаря репутации этого атлета в глазах потребителя. Если потребитель привык доверять, уважать и восхищаться этим спортсменом, он может испытывать те же чувства по отношению к компании-спонсору, которую спортсмен представляет.
Что это значит для самого атлета? Он должен понимать, что быть спонсируемым значит:
Искать спонсора можно самыми разными путями, и очень часто спонсор находится там, где вы меньше всего ожидали. Вот несколько возможных подходов.
Конечно, всем бы нам хотелось, чтобы сработал последний вариант, и чтобы компании сами к нам обращались с предложениями. Но, как и в случае с Уровнями спонсорства, нужно начать с поиска рекомендаций и двигаться дальше к вершине.
1. Получить рекомендации
Среди ваших родственников и знакомых может быть кто-либо, связанный с компанией, которая оказывает поддержку спортсменам. Чтобы получить спонсорство таким путем, нужно сделать две вещи:
Очень часто люди забывают об этих двух простых шагах. Большинство атлетов считают само собой разумеющимся, что ближний круг в курсе их дел. Тем не менее, убедитесь что ваши друзья и семья знают, что вы ищете спонсора. Отличный способ сделать это – провести краудфандинговую кампанию на MAKEACHAMP.com. Проведение кампании позволит объединить друзей и родственников вокруг ваших целей. Они смогут поддержать вашу кампанию, распространяя информацию дальше и делая взносы.
2. Проводить активный поиск
Обращаться в компанию, в которой вы никого не знаете, может казаться страшным, хотя бояться тут нечего. Мы предлагаем следующие методы, помогающие привлечь внимание компании:
Важные для вас люди в компании:
Как обратиться в компанию?
3. Привлекать
Один из способов обратить на себя внимание потенциальных спонсоров – создать сообщество сторонников и подписчиков в социальных сетях. Чтобы создать сообщество, вам нужно публиковать интересную и увлекательную информацию, касающуюся вашего вида спорта или другой сферы вашего постоянного интереса. Используйте MAKEACHAMP, Facebook, Twitterи пишите там регулярно, чтобы собрать группу сторонников. В дальнейшем вы сможете с выгодой использовать это сообщество, чтобы привлечь спонсоров.
У многих компаний есть уже разработанные спонсорские программы, с анкетами, требованиями. Найти их можно простым поиском в Яндексе и Гугле. Также, когда вы в следующий раз попадете на спортивные соревнования, обратите внимание на баннеры и логотипы в зале, в печатных программках, на сайте соревнований, на экипировке других спортсменов.
Традиционно спортсменов поддерживают компании, производящие и продающие товары для спорта и здорового образа жизни. Также обратите внимание на производителей продуктов питания и массового спроса. Автодилеров. Компании нефте-газового сектора.
Мы вам советуем провести серьезное исследование в интернете, найти описание уже существующих спонсорских программ и отправить заявки на участие в них. Также помните, если один раз ваша кандидатура осталась незамеченной, ничто не запрещает вам обращаться снова и снова, когда вы лучше узнаете требования компании и внесете нужные изменения в свою анкету.
Независимо от того, есть ли у вас спонсоры или вы только начинаете их искать, сотрудничество со специализированным агентством или агентом будет полезным. Они помогут в оформлении вашего спортивного имиджа и возьмут на себя переговоры со спонсорами. Поищите в интернете соответствующие агентства и предложите им свою кандидатуру.
Обновление вашей контактной информации
Ввод вашей контактной информации является важным первым шагом, и вот почему: введенная вами информация будет отображаться при отправке предложений и соглашений, поэтому больше точную информацию вы введете, тем профессиональнее будут выглядеть ваши предложения и договоренности!
Используется ли моя платежная информация в качестве моей контактной информации?
Платежная информация отображается в вашей учетной записи, но не используется автоматически в качестве контактной информации, поскольку ваша учетная запись может быть настроена администратором, а не лицом, которое будет осуществлять спонсорские продажи. Чтобы сделать HelpGetSponsors.com наиболее эффективным инструментом для ваших спонсорских продаж, вам необходимо обновить свою контактную информацию, прежде чем вы начнете отправлять предложения и соглашения, чтобы отображалась надлежащая информация.
Предоставляет ли HelpGetSponsors.com контактную информацию потенциального спонсора?
К сожалению, нет. Что мы действительно предоставляем вам, так это инструмент CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), который позволяет вам классифицировать и хранить всех ваших потенциальных спонсоров в одном месте. После того, как вы определили потенциального клиента, которому хотите отправить предложение, просто добавьте его в свою базу данных контактов, и его информация будет автоматически помещена в предложения и соглашения.
Продает ли HelpGetSponsors.com спонсорство для меня?
Хотя мы и рады продавать спонсорство для каждого мероприятия, мы не можем этого сделать. Мы создали программное обеспечение с теми же инструментами, которые мы использовали для продажи и управления спонсорством более десяти лет!
Какой план выбрать?
Планы, доступные на HelpGetSponsors. com, основаны на количестве ваших мероприятий. Все наши инструменты доступны для каждого предлагаемого нами плана, потому что не имеет значения, участвуете ли вы в одном мероприятии или в сотне мероприятий: вам нужны все инструменты HelpGetSponsors.com, чтобы эффективно продавать и управлять спонсорскими продажами.
Как добавить потенциального клиента?
Мы сделали процесс добавления и управления потенциальными спонсорами безболезненным: все, что вам нужно сделать, это ввести краткую информацию о вашем потенциальном спонсоре и выбрать, к какой категории бизнеса он относится. Введенная вами информация будет отображаться, когда вы отправьте потенциальному спонсору предложение, поэтому убедитесь, что вы все правильно ввели!
Почему я должен выбирать категорию?
Категории, из которых HelpGetSponsors.com позволяет вам выбирать, являются категориями самых высоких расходов в мире спонсорства мероприятий. Выбрав категорию, вы можете отслеживать свою деятельность по продажам и убедиться, что вы используете широкую сеть при отправке предложений.
Какую информацию мне нужно знать о моем мероприятии?
Команда HelpGetSponsors.com определила 5 ключевых областей, о которых потенциальные спонсоры хотят знать: обзор, демографические данные, сводка спонсорства, информация о месте проведения, а также общественные и благотворительные преимущества, которые дает мероприятие. Информация в этих разделах — это первое, что видит потенциальный спонсор, когда вы отправляете ему Предложение, созданное с помощью HelpGetSponsors.com.
Что такое демография?
Демография — это характеристики участников и посетителей ваших мероприятий. Потенциальные спонсоры заинтересованы в знании таких вещей, как: возраст, пол, география, доход семьи и уровень образования (и это лишь некоторые из них!).
Что делать, если у моего мероприятия нет благотворительного партнера?
Все в порядке, не все события подходят! Вместо этого просто расскажите о положительном влиянии ваших мероприятий на сообщество!
Как HelpGetSponsors. com формирует цены?
Наши цены основаны на отраслевых стандартах, используемых в мире спонсорства, и мы постоянно обновляем их, чтобы оставаться в курсе справедливой рыночной стоимости. HelpGetSponsors.com стремится предоставить нашим клиентам самые точные ценовые инструменты!
Что такое предполагаемое количество участников?
Количество людей, которые платят за участие в вашем мероприятии. Если у вас мероприятие первого года, используйте количество билетов/регистраций, которые вы планируете продать. Если мероприятие проводилось более одного раза, важно учитывать рост, который вы ожидаете увидеть (потенциальные спонсоры любят видеть, что ваши мероприятия выросли!).
Что такое расчетный общий охват?
Предполагаемый общий охват означает общее количество участников, зрителей, волонтеров и членов съемочной группы, которые будут присутствовать на вашем мероприятии в день его проведения. Важно помнить, что это число НЕ включает предполагаемое количество людей, которые узнают о ваших мероприятиях через маркетинг и рекламу.
Я не вижу доступных вариантов спонсорства для своего мероприятия. Что мне делать?
Если вы предлагаете вариант спонсорства для своих мероприятий, но он не указан в программном обеспечении HelpGetSponsors.com, отправьте электронное письмо по адресу [email protected], и наша техническая команда будет работать как можно быстрее, чтобы интегрировать его в программное обеспечение.
Почему я выбираю варианты спонсорства для своих мероприятий?
Когда вы выбираете различные варианты спонсорства, предлагаемые вашими мероприятиями, то, что вы выбираете, будет доступно при создании настраиваемых предложений для ваших потенциальных спонсоров.
Как создать предложение?
Если вы создали мероприятие и добавили потенциального спонсора, вы можете создать Предложение на HelpGetSponsors.com несколькими щелчками мыши! Просто начните с нажатия кнопки + в верхней части панели инструментов и выберите «Создать предложение». Оттуда вам будет предложено выбрать потенциального спонсора и событие, для которого вы хотите создать предложение, и просто нажмите кнопку «Создать предложение».
Что делать, если я хочу изменить цену Предложения?
При выборе вариантов спонсорства для вашего потенциального спонсора каждый выбранный вами элемент может быть скорректирован. Все, что вам нужно сделать, это ввести желаемую сумму, и калькулятор, расположенный в правом нижнем углу, обновится соответствующим образом! Убедитесь, что вы не устанавливаете слишком высокие или слишком низкие цены, вы не хотите оставлять спонсорские доллары на столе!
Могу ли я отправить предложение через HelpGetSponsors.com?
После того, как вы выбрали и сохранили параметры спонсорства для потенциального спонсора, просто нажмите кнопку «Просмотр/отправить предложение», чтобы просмотреть PDF-файл, который будет отправлен с предварительно написанным электронным письмом из системы HelpGetSponsors. com. После того, как вы нажмете «Отправить», копия Предложения будет отправлена вашему потенциальному спонсору, а копия будет отправлена на адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью.
Могу ли я загрузить предложение и отправить его по электронной почте?
Да! После того, как вы выбрали и сохранили параметры спонсорства для потенциального спонсора, просто нажмите кнопку загрузки, и PDF-файл автоматически начнет загрузку. Когда он завершит загрузку, просто откройте новое сообщение электронной почты в своем почтовом провайдере и добавьте PDF-файл в качестве вложения. Добавьте свое личное сообщение и отправьте!
Что мне делать после отправки Предложения?
После отправки Предложения через систему HelpGetSponsors.com его статус изменится на Отправлено. Если вы загрузили предложение и отправили его по электронной почте, вы можете вручную изменить статус предложения на «Отправлено», чтобы убедиться, что вы остаетесь на вершине своей цепочки продаж. Важно поддерживать контакт с вашим Потенциальным спонсором после отправки предложения, чтобы более эффективно управлять циклом продаж и быстрее закрыть сделку!
Как создать соглашение?
Когда вы отметите Предложение как «Одобрено», программа HelpGetSponsors.com предложит вам заключить соглашение. Просто нажмите кнопку «Создать соглашение», и вы готовы создать соглашение между вами и вашим новым спонсором!
Могу ли я использовать свои собственные Условия и положения и Правовую оговорку?
Да! Просто нажмите кнопку редактирования, а затем вы сможете скопировать и вставить свои собственные версии в свое Соглашение на HelpGetSponsors.com. После того, как вы нажмете «Сохранить», ваше Соглашение будет обновлено с учетом ваших собственных Положений и условий и Правовой оговорки.
Могу ли я отправить соглашение через HelpGetSponsors.com?
Когда вы будете готовы отправить Соглашение своему Спонсору, просто нажмите кнопку «Просмотреть/Отправить соглашение», чтобы просмотреть PDF-файл, который будет отправлен с предварительно написанным электронным письмом из системы HelpGetSponsors. com. После того, как вы нажмете «Отправить», копия Соглашения будет отправлена вашему Спонсору, а копия будет отправлена на адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью.
Могу ли я загрузить соглашение и отправить его по электронной почте?
Да! Когда вы будете готовы отправить Соглашение своему Спонсору, просто нажмите кнопку загрузки, и автоматически начнется загрузка PDF-файла. Когда он завершит загрузку, просто откройте новое сообщение электронной почты в своем почтовом провайдере и добавьте PDF-файл в качестве вложения. Добавьте свое личное сообщение и отправьте!
Что делать после отправки Соглашения?
После отправки Соглашения через систему HelpGetSponsors.com статус Соглашения изменится на Отправлено. Если вы загрузили Соглашение и отправили его по электронной почте, вы можете вручную изменить статус на «Отправлено», чтобы быть уверенным, что вы остаетесь в курсе своей цепочки продаж. Важно поддерживать контакт со своим Спонсором после отправки соглашения, чтобы заставить его подписать и закрыть спонсорскую сделку!
Что такое календарь активации?
Нам нравится думать о календарях активации как о совместном списке дел между вами и вашим спонсором. Большинство вариантов спонсорства, за которые они согласились заплатить, требуют дополнительной работы и соблюдения критических сроков. Создавая календарь активации, вы гарантируете, что сообщите спонсору, когда вам что-то от него нужно, и что он доставит это вам, когда вам это нужно. Календари активации создают взаимную ответственность между мероприятием и спонсором.
Как активировать соглашение?
Когда соглашение помечено как утвержденное или оплаченное, HelpGetSponsors.com предложит вам создать календарь активации, нажав кнопку «Активировать соглашение».
Зачем мне активировать соглашение?
Создание календаря активации с датами выполнения и примечаниями, прикрепленными к каждому элементу спонсорства, является полезным шагом, чтобы убедиться, что спонсор получает то, за что он заплатил, вы получаете то, что вам нужно от спонсора, и что спонсорство является успешным для мероприятия . Если спонсорство будет успешным для всех, вы увеличите свои шансы на продление этой сделки для вашего следующего мероприятия.
Могу ли я отправить календарь активации через HelpGetSponsors.com?
Когда вы будете готовы отправить календарь активации своему спонсору, просто нажмите кнопку «Просмотреть/отправить календарь активации», чтобы просмотреть PDF-файл, который будет отправлен с предварительно написанным электронным письмом из системы HelpGetSponsors.com. После того, как вы нажмете «Отправить», копия календаря активации будет отправлена вашему спонсору, а копия будет отправлена на адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью.
Могу ли я загрузить календарь активации и отправить его по электронной почте?
Да! Когда вы будете готовы отправить календарь активации своему спонсору, просто нажмите кнопку загрузки, и автоматически начнется загрузка PDF-файла. Когда он завершит загрузку, просто откройте новое сообщение электронной почты в своем почтовом провайдере и добавьте PDF-файл в качестве вложения. Добавьте свое личное сообщение и отправьте!
Что делать после отправки календаря активации?
Теперь, когда вы отправили календарь активации своему новому спонсору, продолжайте продавать больше спонсорства для ваших мероприятий! HelpGetSponsors. com упрощает процесс продажи и управления спонсорством, так чего же вы ждете!
Прошлый год поставил ряд уникальных задач перед индустрией мероприятий. Внезапный переход к онлайн-мероприятиям временами был ухабистым, но он также привел к серьезным инновациям в этой области. После года координации виртуальных мероприятий и преодоления трудностей организаторы мероприятий нашли решения для нескольких сложностей. Последнее включает в себя обучение работе со спонсорами виртуально.
Виртуальные мероприятия могут не иметь многих традиционных возможностей для спонсорства. Но это не значит, что перспектив нет. Даже в эпоху нового коронавируса есть много шансов поработать со спонсорами. Просто нужно немного творчества.
Потратить время на изучение этих новых техник очень важно сейчас и в будущем. Маловероятно, что большинство организаций когда-либо вернутся к полностью личным мероприятиям. Слишком удобно иметь домашнюю альтернативу для людей, которые не могут путешествовать. Если вы хотите изменить свои традиционные возможности спонсорства или привлечь новое спонсорство во время и после пандемии, ниже вы найдете все, что вам нужно знать о виртуальном спонсорстве.
Первым шагом к поиску и обеспечению виртуального спонсорства является признание того, что это новый рубеж практически для всех. Хотя пандемия, безусловно, повлияла на вас, на ваших предыдущих, нынешних спонсоров и спонсоров из списка пожеланий тоже. Даже если в прошлом вы могли запросить простой чек у постоянных спонсоров, в этом году, скорее всего, это будет не так просто.
Найдите партнеров, а не спонсоров
Вместо того, чтобы беспокоиться о том, как найти спонсоров, вы можете думать о процессе как о поиске партнеров. Это отличное время, чтобы восстановить связь со своими спонсорами — прошлыми, настоящими и потенциальными.
Откровенно и честно обсудите, как текущие события повлияли на вас и как вы планируете двигаться вперед. Спросите, как пострадал бизнес ваших спонсоров. С этим фондом вы можете работать вместе, чтобы найти взаимовыгодное соглашение о спонсорстве. Вы можете обнаружить, что ваши спонсоры менее способны предоставить вам спонсорский чек, но они более охотно предлагают вам рекламу или поддержку в натуральной форме.
Сосредоточьтесь на удовлетворении потребностей спонсоров
Исключительно немногие потенциальные спонсоры выбирают финансирование мероприятия по доброте душевной. Определите, чего ваши спонсоры хотят от отношений, и удовлетворите это. Ваши спонсоры могут захотеть достичь таких целей, как:
Спонсор с репутацией филантропа, скорее всего, предпочтет материалы, восхваляющие их щедрость, в то время как спонсор, пытающийся перерасти конкурента, вероятно, хочет получить известность и похвалу за определенные продукты. Как только вы узнаете, чего хотят ваши спонсоры, вы сможете адаптировать свою презентацию для удовлетворения этих потребностей и значительно увеличить число спонсоров.
Существует столько же возможностей для виртуального спонсорства, сколько и для физических спонсоров. Наличие четкого плана того, как ваши спонсоры получат выгоду от вашего мероприятия, повышает вероятность того, что вы сохраните старых спонсоров и привлечете новых. Вот некоторые из наиболее эффективных идей спонсорства виртуальных мероприятий, которые вы можете использовать для своего следующего мероприятия.
Партнерский маркетинг
Хотя все мы знаем, что «наличные решают все», сейчас самое время поискать другие способы, которыми спонсоры могут вам помочь. Один из лучших способов работы со спонсорами — партнерский маркетинг. Вместо того, чтобы спонсор напрямую предоставлял вам средства, он может заниматься маркетингом для вас и поощрять своих клиентов и сотрудников к участию. Взамен вы можете предложить им средства с партнерскими ссылками.
Что такое партнерская ссылка? Это уникальная ссылка, связанная с данным спонсором. Любые покупки билетов, сделанные по этой ссылке, направляют часть этой продажи вашему партнеру. Эти типы партнерских ссылок распространены в розничных онлайн-продажах, но они видят новую жизнь в пакетах спонсорства виртуальных мероприятий.
Кроме того, вы получаете доступ к совершенно новым пространствам и аудиториям, что может значительно увеличить вашу посещаемость. Это беспроигрышный вариант.
Сумка с сувенирами — давний фаворит спонсоров съездов и других крупных мероприятий. Участники получают подарок, а спонсоры получают возможность распространять свои маркетинговые материалы и фирменные сувениры среди множества заинтересованных людей — и все сразу. Виртуальные события могут воспроизвести этот опыт с небольшой изобретательностью.
Например, полностью виртуальная «сумка для подарков» может быть уникальным промокодом. Я могу разрешить посетителям загружать приложения, фоновые рисунки рабочего стола, материалы для чтения или что-либо еще, за что им обычно приходится платить. По-прежнему существует возможность предоставить участникам фирменные материалы от спонсоров, но без стоимости материалов.
Для гибридных событий эти коды по-прежнему можно использовать. Вы также можете предложить виртуальным посетителям выбор между получением виртуальной или физической сумки, при этом стоимость доставки будет учитываться в цене их билета. Это может помочь им почувствовать себя вовлеченными в мероприятие, несмотря на то, что они посещают его удаленно.
Фирменные встречи до или после мероприятия
Многие люди посещают мероприятия, чтобы пообщаться и пообщаться, помимо интереса к фактическому содержанию мероприятия. Предоставление назначенных виртуальных собраний до или после основного мероприятия может помочь воссоздать его для ваших посетителей. Это могут быть виртуальные «счастливые часы», удаленные бранчи или открытие чатов перед главным событием, чтобы люди могли пообщаться.
Эти места для виртуального общения — простой способ для спонсоров заявить о себе. Указание этого времени в расписании как «Час нетворкинга, спонсируемый X» — это простой способ показать участникам эту информацию. Вы также можете пойти еще дальше, украсив чаты и даже звонки в Zoom цветами и логотипами спонсоров.
Доставка на дом «Кофе-бары»
Предоставление бесплатного кофе или бесплатного обеда на мероприятии — простая, но популярная привилегия, которую готовы предоставить многие потенциальные спонсоры. Если вы хотите устроить сюрприз своим посетителям, вы можете предложить им бесплатную еду на дом с помощью волшебства компаний по доставке еды.
Если вы записываете адреса, когда посетители покупают билеты, вы можете использовать UberEats или GrubHub для доставки им обеда или кофе. Вы также можете сообщить всем, что бесплатная еда предоставлена вашими спонсорами, что отлично подходит для доброй воли.
Спонсируемые страницы-заставки и потоки
Любое виртуальное мероприятие имеет множество возможностей для фирменных и спонсируемых страниц-заставок. До и после прямых трансляций вы можете размещать изображения с информацией о спонсорах и инструкциями для посетителей, подобно баннерам спонсоров на личных мероприятиях.
Вы также можете разместить логотип спонсора на самой трансляции. От размещения спикеров перед фирменными фонами до размещения логотипов спонсоров в нижней части потока — легко разместить своих спонсоров на видном месте, не отвлекая никого.
Переход к спонсорству гибридных мероприятий
По мере того, как мы выходим из пандемии и приближаемся к «новой нормальности», маловероятно, что мы когда-либо вернемся к традиционной модели проведения мероприятий с личным присутствием. Вместо этого более распространенными станут гибридные мероприятия: одни участники приезжают на место проведения мероприятия, а другие наблюдают удаленно. Спонсорские пакеты, учитывающие оба типа посещаемости, станут более популярными.
Спонсорство гибридных мероприятий может учитывать текущие условия с использованием соответствующих фирменных материалов. Например, маски необходимы на всех личных мероприятиях и, вероятно, будут таковыми еще какое-то время. Они также предоставляют прекрасную возможность спонсорства.
Вы можете использовать те же методы для поиска спонсоров для бесплатных фирменных масок, что и для любого другого аспекта вашего мероприятия. Вы также можете бесплатно раздавать маски на предприятиях в вашем сообществе с брендингом вашего мероприятия в качестве быстрого, полезного и эффективного маркетинга.
Еще одним отличным видом гибридного маркетинга в ближайшие несколько месяцев станет тестирование. По всей стране существует множество местных коммерческих центров тестирования. Пока очные мероприятия возвращаются, вы можете сотрудничать с местным центром тестирования, чтобы превратить COVID-19 впревращается в выгодную возможность спонсорства.
Индустрия мероприятий изменилась — это не подлежит сомнению. Меняться вместе с ним необходимо для процветания в течение следующих нескольких лет. Если вам нужны дополнительные полезные советы и инструменты для спонсоров, посетите страницу видеоресурсов HelpGetSponsors.com и запросите демонстрацию!
Когда пандемия пойдет на спад, люди будут стремиться вернуться к нормальной жизни. Подготовьтесь сегодня к будущему виртуальных и гибридных мероприятий, чтобы вы были там, когда возобновление работы будет захватывающим и безопасным.
Help Get Sponsors выпускает многопользовательские функции для удовлетворения потребностей более крупных мероприятий и сериалов
Help Get Sponsors, ведущее в отрасли программное обеспечение для спонсорских продаж и управления, добавляет к своему надежному предложению функцию многопользовательских групповых учетных записей. Это обновление расширяет существующую программную платформу, которая объединяет уникальные комплексные инструменты поиска спонсоров, предложений, заключения контрактов и управления активацией. Программное обеспечение для спонсорских продаж было создано для преодоления проблем, с которыми сталкиваются мероприятия при попытке традиционных спонсорских продаж, и помогает быстрее создавать более широкие и глубокие партнерские возможности.
«Индустрия мероприятий осознает огромную ценность нашего программного обеспечения для спонсоров, поэтому, естественно, спрос со стороны крупных организаций значительно вырос. «Многопользовательский» отвечает потребностям крупных организаций, в которых несколько членов команды работают над спонсорскими продажами и управлением», — объясняет Том Крайтон, основатель Help Get Sponsors. «Когда HGS начиналась, мы сосредоточились на том, чтобы помочь местным организаторам мероприятий выполнять процесс спонсорства, например, крупным командам по продажам мероприятий, поэтому очень приятно видеть спрос со стороны крупных организаторов мероприятий».
С добавлением новых функций организации могут предоставлять отдельным членам команды персонализированные учетные записи, что обеспечивает лучшую организацию, прозрачность, совместную работу и параметры отслеживания, что особенно важно для крупномасштабных мероприятий и сериалов. У каждого пользователя в команде есть логин, который вводится в основную учетную запись, предоставляя руководству целостное представление о деятельности и конвейере всей команды. Эта дополнительная функция не только обеспечивает такое же оптимизированное, настраиваемое отслеживание жизненного цикла продаж в режиме реального времени, но также позволяет каждому пользователю получить доступ ко всем инструментам, доступным для основного аккаунта. Многопользовательские групповые учетные записи доступны по фиксированной ставке для основных учетных записей, а затем оплачиваются за каждую лицензию. Кроме того, команды из 10 и более человек имеют право на групповые скидки.
«Мы используем программное обеспечение HGS с момента его запуска несколько лет назад, и оно полностью изменило нашу программу спонсорских продаж, увеличив наши продажи и сократив время перехода к контракту», — говорит Джереми Дэвис, президент The Tri Guys. «Мы были первыми в очереди на обновление до многопользовательской функциональности, зная, что эта добавленная функция поднимет производительность нашей команды, спонсорские продажи, управление и усилия по активации на новый уровень».
Зарегистрируйтесь прямо сейчас для участия в вебинаре, организованном Томом Крайтоном, который знакомит новых и потенциальных пользователей с платформой Help Get Sponsors и многопользовательскими командными учетными записями.
###
О компании Help Get Sponsors Help Get Sponsors — это SaaS-бизнес, предлагающий масштабируемые инструменты управления спонсорством, от готовых облачных CRM до полностью настраиваемых платформ с белой маркировкой. Компания использует свой запатентованный алгоритм, доступный только на HelpGetSponsors.com, чтобы помочь организаторам мероприятий управлять потенциальными спонсорами, точно оценивать спонсорство на основе отраслевых стандартов и автоматизировать создание предложений, соглашений и календарей активации. Для получения дополнительной информации посетите www.HelpGetSponsors.com.
Времена года меняются, но остаются ли ваши стратегии спонсорских продаж прежними? Это твой счастливый день! Мы проведем экскурсию по платформе HelpGetSponsors, чтобы помочь вам найти способы улучшить ваши текущие спонсорские продажи.
Чтобы убедиться, что вы не отстаете от своих целей по продажам в этом году, зарегистрируйтесь на наш бесплатный веб-семинар «Добейтесь успеха с HGS» в эту среду, 4 октября, в 1:00 EST. Вы получите живую демонстрацию платформы HGS и узнаете о практических способах, которые помогут вам работать как целая команда по продажам.
Темы, которые мы обсудим, включают:
— Стратегии максимизации ваших продаж
— Как платформа HGS оптимизирует процесс
— 3 простых задания, которые вы можете выполнить сегодня, чтобы повысить продажи в игре
Чтобы посетить наш бесплатный веб-семинар «Добейтесь успеха с HGS» в эту среду, 4 октября, в 13:00 по восточному стандартному времени, вы можете зарегистрироваться здесь.
Ищете простые способы еженедельно улучшать свои спонсорские продажи?
Выполняйте эти 3 управляемые задачи последовательно и окажите заметное влияние на вашу прибыль!
1. Исследования и контакты 3 новые компании
Есть ли у вашего мероприятия или организации спонсоры из разных отраслей или все они из одной отрасли? Посетители ваших мероприятий – это потенциальные клиенты ряда различных компаний в вашем регионе, в том числе поставщиков медицинских услуг, продуктовых магазинов, автосалонов, агентств недвижимости, оздоровительных и фитнес-клубов и страховых агентов. Диверсифицируя своих партнеров, посетители ваших мероприятий будут получать уникальные сообщения и рекламные акции от типов предприятий, которые они часто посещают.
2. Свяжитесь с 3 бывшими спонсорами или свяжитесь с потенциальными спонсорами, от которых вы не получили ответа
Есть ли спонсоры, которые еще не обновились или не участвовали в прошлом году? Свяжитесь с ними, чтобы услышать их отзывы о прошлом участии и поделиться датами мероприятий в этом году. Кроме того, проверьте, кому вы уже отправили информацию, и проверьте, есть ли у них вопросы о возможностях, которыми вы поделились, и заинтересованы ли они в начале партнерства с вашей организацией.
3. Обновите воронку продаж
Запишите свой прогресс сегодняшних усилий, обновите CRM и определите следующие шаги. Это подготовит вас к следующему этапу информационно-разъяснительной работы и предотвратит дублирование усилий ни вами, ни кем-либо еще в вашей команде. Кто знает, возможно, вам даже захочется повторить шаги 1 и 2 теперь, когда вы видите результаты!
Только подумайте — если вы будете выполнять эти шаги два раза в неделю, в вашей базе данных будет 24 новых потенциальных спонсора каждый месяц!
Знаете ли вы, что HelpGetSponsors.com позволяет вам управлять всеми аспектами спонсорских продаж и управления вашими мероприятиями с помощью одной простой в использовании программной платформы? Попробуйте бесплатно
Ищете спонсоров для своего мероприятия, но не знаете, с чего начать?
Выполните 5 простых шагов!
Чтобы более подробно ознакомиться с тем, как наше программное обеспечение упрощает этот процесс,
запланируйте демонстрацию для своей команды, отправив электронное письмо по адресу info@helpgetsponsors. com.
За прошедшие годы мы встретились с тысячами организаторов мероприятий, которые хотят спонсоры своих мероприятий. Причина у них их нет? Они читают сочетание (или все) следующих оправданий того, почему они не могут обеспечить безопасность, расти и поддерживать спонсорство.
Скажи честно, ты оправдывался хоть раз? Прочитать
список и ознакомьтесь с нашими предложениями о том, как преодолеть их, чтобы вы могли начать
продавать спонсорство как профессионал.
1. «У меня нет времени»
Мы все знаем, что существует, казалось бы, бесконечный список вещей.
это необходимо сделать при подготовке к мероприятию, а время, потраченное на спонсорство, занимает
от планирования, заказа футболок, запроса разрешений и т. д. Но спросите себя; собираются ли участники
стать ежегодными клиентами, если вы не предоставляете уникальный опыт рекламных акций,
продавцы, еда и музыка? У вас есть
достаточно времени и бюджета, чтобы облегчить все, что хотят ваши участники
и ожидать? Наше предположение, вероятно,
нет. Хорошая новость заключается в том, что спонсоры могут
(и часто хотят) продвигать свой бренд, внедряя некоторые из этих функций,
что на самом деле экономит ваше время и
Деньги. Находя стратегических партнеров,
вы улучшаете опыт для участников, увеличиваете доход от вашего мероприятия
и благотворительных партнеров, а также создать сообщество среди спонсирующих компаний
и участники, которые заставят их вернуться!
2. «Я не знаю, сколько стоит мое мероприятие»
Определение ценности вашего мероприятия является важным, но сложным
процесс. Вы не хотите устанавливать цены
слишком высока, так что предприятия не могут позволить себе участвовать, но также хотят
избегайте слишком низких цен там, где ваши предложения недооценены. Для начала хорошо бы оценить, сколько людей
познакомятся с брендом спонсора, посетив ваше мероприятие. Сюда входят участники, зрители, событие
сотрудников и волонтеров. Не уверен, как
посчитать зрителей вашего мероприятия? Если
вы проводите гонку на выносливость, оцените, что каждый участник приносит в среднем
один друг или член семьи на мероприятие. Как только вы определите количество участников и охват, у вас будет
базовое число, от которого будут зависеть ваши спонсорские цены.
3. «Я не знаю, где найти спонсоров»
Подумайте о своих участниках и их интересах. Если они спортсмены, займитесь своим местным
магазин спортивных товаров, поставщик протеина, фитнес-клуб и т. д. Затем подумайте, какие услуги вы
участники хотели бы пообщаться на месте.
Велосипедисты оценят настройку велосипеда и массаж после гонки. Фестивали, подходящие для детей, могут предлагать мероприятия
в том числе аквагрим и искусство воздушных шаров. Все любят документировать свой опыт,
так что найм фотографа является ключевым. Этот
позволяет делиться фотографиями вашего мероприятия с друзьями участников и социальными
средства массовой информации, которые еще больше продвигают ваше мероприятие (и, осмелимся сказать, спонсора, которому вы
продается фото брендинг). Наконец, имейте в виду, что ваши участники
целевой рынок для бизнеса в вашем регионе. Автосалоны, больницы, физиотерапевты, страховые агентства,
и т. д. являются жизнеспособными кандидатами на спонсорство.
4. «Я не знаю, какую информацию вкладывать в предложения и как их писать»
Составление предложения о спонсорстве может показаться сложной задачей. задача, но это не обязательно! Цель предложения – научить спонсоров о том, почему и как они выиграют от поддержки вашего мероприятия. Начните с того, что дайте им обзор, который включает в себя, где и когда это происходит, кто участвует и какие мероприятия запланированы. Обязательно включите информацию о любых благотворительных организациях, которые являются аффилированными, и о том, как ваше мероприятие повлияет сообщество с точки зрения экономического воздействия. Наконец, наметьте возможности участия потенциальных спонсоров.
5. «Спонсор не выполнит свою часть сделки»
Последнее, что вы хотите, чтобы произошло, это подписать партнер
и провалить реализацию их спонсорства. Мы рекомендуем создать взаимную ответственность
между вами и вашими партнерами по мероприятию, установив календарь активации, который
детализирует элементы, необходимые для осуществления их спонсорства (логотипы, бренд
рекомендации, цитаты и др.). Календарь
должны включать каждый аспект их спонсорства, элементы, которые вам нужно активировать
это, и крайний срок, к которому они вам нужны.
Теперь, когда мы разобрались с вашими извинениями, уходите и продать некоторые спонсорства!
Бессовестная заглушка — Инструменты HelpGetSponsors.com делают
продавать и управлять спонсорством вашего мероприятия проще, чем когда-либо. Наше ведущее в отрасли программное обеспечение поможет вам
преодолеть каждое оправдание, перечисленное выше. Из
определение отраслей для спонсорства и ценообразование ваших предложений
на основе отраслевых стандартов, до разработки эффективных предложений и настройки
календари задач, программное обеспечение проведет вас через каждый шаг процесса.
Об авторе