ЭП защищает документ от изменений, подтверждает авторство и гарантирует конфиденциальность информации. Поэтому электронная торговая площадка или контрагент могут запросить файл, подтвержденный электронной подписью.
Чтобы создать документ с присоединенной ЭП, можно использовать различные программы. Для электронного письма — почтовый клиент, для документов в форматах *.doc, *.docx — Word, для pdf-файлов — Adobe Acrobat Reader DC.
В Word
В Word
Подписывать документ Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.
Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.
Системные требования
Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
КриптоПро Office Signature 2.0.
Подписать документ
Убедитесь, что внесли все изменения и подписываете окончательную версию. Файлы, подписанные ЭП, нельзя менять, иначе подписи станут недействительными.
Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить…». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
Нажмите «Подписать».
Что делать, если появляется ошибка «Не удается добавить подпись в документ»?
Проверить, кто и когда подписал документ
Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».
Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.
Лицензия
Разберем, как настроить Microsoft Outlook, на примере версии Outlook 2010.
Настройте Outlook
Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».
Перейдите на вкладку «Защита электронной почты» и нажмите «Параметры».
В поле «Сертификат подписи» нажмите «Выбрать» и укажите ЭП, которая будет использоваться для подписания, шифрования и расшифровки сообщений.
Выбрать можно только сертификат, в описании которого email совпадает с учетной записью Outlook.
Вернитесь на вкладку «Защита электронной почты» и установите флаги:
«Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям» — чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически. Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма;
«Отправлять подписанные сообщения открытым текстом» — чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.
Отправьте подписанное сообщение
Нажмите «Создать» или выберите пункт меню «Файл/Создать/Сообщение».
Выберите получателя в поле «Кому» и введите тему сообщения. Если письмо будет содержать файлы, добавьте их в письмо — нажмите «Вложить файл».
Когда сообщение будет готово к отправке, нажмите «Отправить».
Что делать, если появилось сообщение «Недопустимый сертификат не позволяет Microsoft Office Outlook подписать и расшифровать сообщение»?
Получите сертификат абонента для шифрования сообщений
Прежде чем отправить зашифрованное сообщение, обменяйтесь с адресатом сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.
Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.
Откройте входящее письмо с ЭП.
Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя есть в вашей адресной книге.
Нажмите «Сохранить и закрыть». Если абонент с таким адресом уже существует, программа предложит добавить новый контакт или обновить сведения. Выберите второй вариант — в контакт добавится новый сертификат, который будет использоваться по умолчанию.
Системные требования:
электронная подпись;
Adobe Acrobat Reader DC, 64-разрядная версия;
КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС;
КриптоПро PDF.
Настроить Adobe Acrobat Reader DC
Установите КриптоПро PDF.
Откройте Adobe Acrobat Reader DC.
Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».
Подписать документ
Откройте документ в Adobe Acrobat Reader DC.
Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».
Нажмите «Поставить цифровую подпись» и выделите область, в которой будет отображаться штамп ЭП.
Выберите сертификат в списке и нажмите «ОК».
В открывшемся окне, ничего не меняя, кликните «Продолжить».
Выберите шаблон оформления штампа об электронной подписи или создайте свой. Нажмите «Подписать».
При подписании впоявилась ошибка «0xc2100140 — Лицензия на КриптоПро TSP Client истекла или не была введена». Что делать?
Укажите имя файла и каталог, в который хотите сохранить подписанный документ.
Проверить подпись
При открытии документа в Adobe Acrobat Reader DC все подписи проверяются автоматически. Чтобы посмотреть результат проверки, кликните левой кнопкой мыши штамп об ЭП.
Подробнее о работе с ЭП в Adobe Acrobat Reader DC читайте в инструкции разработчика.
Лицензия
ЭП
ЭТП
Word
Шифрование
Outlook
PDF
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Электронная подпись (ЭЦП) для ЭДО СБиС — Удостоверяющий центр СКБ Контур
online.sbis.ru
Система обмена электронными документами между организациями.
Информационная система принимает сертификаты электронной подписи УЦ СКБ Контур без соглашения о сотрудничестве.
УЦ СКБ Контур не может гарантировать, что сертификат будет приниматься информационной системой на протяжении всего срока действия
Квалифицированный Классик arr
Электронная подпись для основных бизнес задач: взаимодействия с государственными системами, сдачи отчетности, регистрации онлайн-касс, получения финансовых услуг.
3 000 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
Все подписи
Навигатор.Торги 2.0 arr
Закажите подпись руководителя для участия в торгах с возможностью повторного выпуска сертификата — если первый перестанет действовать или с ним что-то произойдет. А если возникнут вопросы по участию в торгах, вы сможете задать их нашим экспертам.
9 800 ₽
за 2 года 6 месяцев, базовый вариант и доп. услуги
Навигатор.Порталы 2.0 arr
Закажите подпись руководителя и ее последующий перевыпуск. Подписи подойдут для работы на порталах: Госуслуги, Честный ЗНАК, ГИИС ДМДК и еще в 377 системах. Поможем оформить сертификат и перевыпустить, если он потеряется или когда срок его действия закончится. Еще настроим компьютер и будем решать все технические проблемы с подписью.
4 800 ₽
за 2 года 6 месяцев, базовый вариант и доп. услуги
Квалифицированный Максимум arr
Двухлетний тариф на базовую электронную подпись. Выгодная стоимость сертификата и КриптоПро CSP, перевыпуски без доплаты. Подходит для сдачи отчетности, работы с госпорталами и других рабочих задач.
7 500 ₽
за 2 года, базовый вариант и доп. услуги
Навигатор.Торги arr
Получите подпись руководителя, чтобы участвовать в торгах. Оформим сертификат и поможем в закупках — в течение 15 месяцев эксперты будут отвечать на ваши вопросы о торгах. Также настроим компьютер и обеспечим техническую поддержку сертификата.
5 900 ₽
за 1 год 3 месяца, базовый вариант и доп. услуги
Навигатор.Порталы arr
Выпустите подпись руководителя и работайте с порталами: Госуслугами, nalog.ru, Честным ЗНАКом и другими. Поможем получить сертификат, настроим компьютер и в течение 15 месяцев будем решать вопросы по работе подписи.
3 000 ₽
за 1 год 3 месяца, базовый вариант
и доп. услуги
Честный ЗНАК arr
Электронная подпись для маркировки подойдет для регистрации в Национальной системе цифровой экономики Честный ЗНАК, постановки на учет онлайн-кассы в ФНС и работы на других государственных порталах. 3 000 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
ГИИС ДМДК arr
Сертификат электронной подписи для работы в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней.
3 000 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
Электронная подпись 3.0 arr
Универсальная подпись для торгов с расширенными возможностями. Подойдет для работы поставщикам по 44-ФЗ, заказчикам и поставщикам — в торгах по 223-ФЗ, коммерческих торгах и торгах имущества банкротов.
6 900 ₽
в год за базовый вариант и доп.
услуги
Дуэт arr
Для тех, кто хочет экономить время и деньги на торгах. Ищите закупки на самых популярных площадках B2B и Фабрикант по сниженной цене. Пользуйтесь единой электронной подписью — она входит в стоимость тарифа.
10 750 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
Марафон arr
Тариф для торгов на два года и консультации экспертов по закупкам. Подойдет как опытным участникам закупок, так и новичкам, которые планируют сделать торги частью своего бизнеса.
14 500 ₽
за 2 года, базовый вариант и доп. услуги
СМЭВ arr
Электронная подпись для работы в Системе межведомственного электронного взаимодействия и на государственных электронных порталах. 2 000 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
Росреестр arr
Сертификат для электронного портала Росреестра позволит оперативно отправлять запросы и получать необходимые данные в электронном виде.
3 400 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
ФТС arr
Cертификат электронной подписи подходит для работы с порталом Федеральной таможенной службы и основными государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ.
3 000 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
Росаккредитация arr
Комплексное решение для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация, которое соответствует всем техническим требованиям информационной системы.
15 990 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
ГИС ГМП arr
Электронная подпись для работы в Государственной информационной системе государственных и муниципальных платежей.
3 000 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
ГИС ЖКХ и АКОТ arr
Сертификат электронной подписи подходит для работы в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) и автоматизированной системе анализа и контроля в области охраны труда (АС АКОТ)
3 400 ₽
в год за базовый вариант и доп.
услуги
Рособрнадзор arr
Сертификат для передачи сведений о выданных документах об образовании в ФИС ФРДО и работы с информационными системами Рособрнадзора
3 000 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
Для больничных arr
Сертификат электронной подписи для оформления электронных листков временной нетрудоспособности
1 250 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
РМИАС РБ arr
Сертификат электронной подписи для медицинских организаций Республики Башкортостан для оформления электронных листков временной нетрудоспособности
800 ₽
в год за базовый вариант и доп. услуги
Преподавательские работы, вакансии воспитателей, школьные вакансии
Преподавательские работы, педагогические вакансии, школьные вакансии | ШколаВесна Выберите местоположение… Любое местоположениеТолько СШАМеждународныйОнлайнАлабамаАляскаАризонаАрканзасКалифорнияКолорадоКоннектикутДелавэрРасст. КолумбияФлоридаГрузияГавайиАйдахоИллинойсИндианаАйоваКанзасКентуккиЛуизианаМэнМэрилендМассачусетсМичиганМиннесотаМиссисипиМиссуриМонтанаНебраскаНевадаНью-ГэмпширНью-ДжерсиНью-МексикоНью-ЙоркСеверная КаролинаСеверная ДакотаОгайоОклахомаОрегонПенсильванияРод-АйлендЮжная КаролинаЮжная ДакотаTenne sseeТехасЮтаВермонтВирджинияВашингтонЗападная ВирджинияВисконсинВайомингВыберите категорию…Классный учительАдминистраторЛегкая атлетикаПрофессиональное образованиеУчебная поддержкаСпециальное образованиеУслуги для студентовЗаместительВспомогательный персоналПозиции на уровне штатаОнлайнДругое/СезонныеВыберите класс. ..Любой уровень класса …Любой тип работыПолная — или неполный рабочий деньПолный рабочий деньНеполный рабочий деньЛетоПосле школы/Вечернее
Расширенный поиск
Мой сохраненный поиск
Идентификатор задания
Соискатели
Продвиньте свою карьеру в области образования. Это бесплатно.
Если вы только начинаете или уже имеете опыт&запятая; SchoolSpring — лучшее место для управления вашей образовательной карьерой. Получите доступ к тысячам вакансий по всей стране со всего Интернета в одном , Удобная поисковая система. И это только начало. С SchoolSpring&запятая; доступ&двоеточие;
Карьера Инструменты управления документами.
Централизованная агрегация поиска работы.
Оповещения по электронной почте.
Комплексные приложения.
Найти работу Бесплатная регистрация
Мы обновили нашу Политику конфиденциальности, вступившую в силу 27 января 2020 г. Щелкните здесь для получения дополнительной информации.
Работодатели
Увеличьте охват и расширьте круг кандидатов.
Найдите учителей, администраторов, вспомогательный персонал и любую промежуточную роль в сфере образования с помощью более чем 2 миллионов соискателей работы в сфере образования по всей стране. Привлекайте больше соискателей даже на труднодоступные вакансии, экономя при этом деньги, потраченные на ярмарки вакансий и рекламу.
Поиск кандидатов из нашего национального резерва.
Распространяйте информацию о своих вакансиях на сайтах Indeed, Monster, Teach.org, через Twitter и т. д.
Автоматические оповещения по электронной почте, рассылаемые заинтересованным соискателям.
Прямая интеграция с TalentEd Recruit & Hire и другими системами отслеживания кандидатов.
Разместить вакансию Узнать больше
Ищущие работу
Найти работу
Мой профайл
Работодатели
Разместить вакансию
Запросы на продажу
О нас
Контакт
Карта сайта
политика конфиденциальности
Условия эксплуатации
Соединять
Преподавательские работы, вакансии воспитателей, школьные вакансии
Преподавательские работы, педагогические вакансии, школьные вакансии | ШколаВесна Выберите местоположение. .. Любое местоположениеТолько СШАМеждународныйОнлайнАлабамаАляскаАризонаАрканзасКалифорнияКолорадоКоннектикутДелавэрРасст. КолумбияФлоридаГрузияГавайиАйдахоИллинойсИндианаАйоваКанзасКентуккиЛуизианаМэнМэрилендМассачусетсМичиганМиннесотаМиссисипиМиссуриМонтанаНебраскаНевадаНью-ГэмпширНью-ДжерсиНью-МексикоНью-ЙоркСеверная КаролинаСеверная ДакотаОгайоОклахомаОрегонПенсильванияРод-АйлендЮжная КаролинаЮжная ДакотаTenne sseeТехасЮтаВермонтВирджинияВашингтонЗападная ВирджинияВисконсинВайомингВыберите категорию…Классный учительАдминистраторЛегкая атлетикаПрофессиональное образованиеУчебная поддержкаСпециальное образованиеУслуги для студентовЗаместительВспомогательный персоналПозиции на уровне штатаОнлайнДругое/СезонныеВыберите класс…Любой уровень класса …Любой тип работыПолная — или неполный рабочий деньПолный рабочий деньНеполный рабочий деньЛетоПосле школы/Вечернее
Расширенный поиск
Мой сохраненный поиск
Идентификатор задания
Соискатели
Продвиньте свою карьеру в области образования. Это бесплатно.
Если вы только начинаете или уже имеете опыт&запятая; SchoolSpring — лучшее место для управления вашей образовательной карьерой. Получите доступ к тысячам вакансий по всей стране со всего Интернета в одном , Удобная поисковая система. И это только начало. С SchoolSpring&запятая; доступ&двоеточие;
Карьера Инструменты управления документами.
Централизованная агрегация поиска работы.
Оповещения по электронной почте.
Комплексные приложения.
Найти работу Бесплатная регистрация
Мы обновили нашу Политику конфиденциальности, вступившую в силу 27 января 2020 г. Щелкните здесь для получения дополнительной информации.
Работодатели
Увеличьте охват и расширьте круг кандидатов.
Найдите учителей, администраторов, вспомогательный персонал и любую промежуточную роль в сфере образования с помощью более чем 2 миллионов соискателей работы в сфере образования по всей стране.
Об авторе