Счет фактура как заполнять: Образец заполнения счета-фактуры — Диадок
Онлайн заполнение счет-фактуры РК — бланк, образец
|
Счет-фактура № от Укажите номер счета на оплату и дату формирования.»>?
+ Добавить — Удалить — Очистить все | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
«>?
изм.Можно ли УПД частично заполнить ручкой (графы покупатель и его адрес) в обоих экземплярах?
27.
05.2021
Старший юрисконсульт
Налоговый консультант
Ответ. Полагаем, это возможно. Данный способ не запрещен законодательством и не влечет негативных последствий в части, к примеру, вычета по такому УПД у покупателя.
Правовое обоснование.
УПД может использоваться как в качестве первичного документа, так и в качестве счета-фактуры.
Нормы НК РФ не определяют, каким способом должен быть заполнен счет-фактура (частично с помощью компьютера, частично от руки) и допустимо ли смешанное заполнение отдельных реквизитов (частично с помощью компьютера, частично от руки).
При этом п. 2 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, установлено, что в книге покупок могут регистрироваться счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки.
В Письме УФНС России по г.
Москве от 30.01.2008 N 19-11/007720 указано, что счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера и частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок.
Есть судебные акты, в которых указывается, что заполнение счета-фактуры комбинированным способом не является нарушением, влекущим отказ в вычете (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.09.2011 по делу N А32-5037/2010).
В части заполнения первичных документов ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ также не содержит обязательного порядка заполнения каким-либо одним способом — ручным или автоматизированным.
Следовательно, УПД можно заполнить комбинированным способом, что не будет нести налоговые риски для покупателя.
{Вопрос: …Можно ли заполнить УПД частично с помощью компьютера и частично от руки? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}}
Является ли нарушением заполнение счета-фактуры комбинированным способом (частично с помощью компьютера, частично от руки)? Является ли это основанием для отказа в вычете НДС (ст.
169 НК РФ)?
В ст. 169 НК РФ нет указаний на то, каким способом должен быть заполнен счет-фактура (частично с помощью компьютера, частично от руки) и допустимо ли смешанное заполнение отдельных реквизитов (частично с помощью компьютера, частично от руки).
Пунктом 2 Правил ведения книги покупок установлено, что в книге покупок могут регистрироваться счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки.
Поскольку Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли заполнять счет-фактуру комбинированным способом, но в то же время это допускается приведенным пунктом Правил ведения книги покупок, возникает вопрос: является ли нарушением заполнение счета-фактуры таким способом (частично с помощью компьютера, частично от руки)? Может ли это быть основанием для отказа в вычете?
Согласно официальной позиции Минфина России, УФНС России по г. Москве счета-фактуры, заполненные частично на компьютере, частично от руки, не являются основанием для отказа в принятии к вычету НДС при следующем условии: последовательность расположения показателей должна соответствовать типовой форме счета-фактуры.
Есть судебные акты, в которых указывается, что заполнение счета-фактуры комбинированным способом не является нарушением, влекущим отказ в вычете.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС {КонсультантПлюс}
Как составить счет: пошаговое руководство
Как подготовить счет
- Добавьте информацию о своей компании и брендинг
- Включите сроки оплаты и информацию о штрафах
Выставление счетов — ключевая часть бизнес-операций, обеспечивающая правильную оплату ваших продуктов и услуг. Независимо от того, выставляете ли вы клиентам счет на 100 или 10 000 долларов, вам необходимо четко объяснить, за что вы берете плату и как платить.
Все счета-фактуры должны содержать основную информацию, такую как срок оплаты, принятые способы оплаты и адрес, по которому следует направить платеж. Эта информация не только сделает ваши счета прозрачными, но и поможет упорядочить бухгалтерские книги для обеих сторон.
Один из лучших способов научиться составлять счета — это работать со стандартным шаблоном. Выполните следующие действия, чтобы создать шаблон счета, который вы сможете использовать долгие годы.
Добавьте информацию о своей компании и брендинг
Одной из наиболее важных частей информации, которую необходимо включить в шаблон счета, является ваша собственная бизнес-информация — независимо от того, отправляете ли вы счет клиенту в первый раз или в сотый раз.
«Вам нужно указать основную информацию о компании, такую как ее название, и соответствующие контактные данные, такие как номер телефона, адрес и адрес электронной почты», — пишет Элла Эймс из The Balance. «Это должно быть четко указано в верхней части счета-фактуры, часто в верхнем левом углу».
Наряду с контактной информацией укажите элементы фирменного стиля вашей компании, например логотип. Добавление вашего логотипа создает визуальную подсказку о том, для чего предназначен счет, для людей, получающих его.
Включите информацию о сроках оплаты и штрафах.
Научиться составлять счет-фактуру несложно, а получить своевременную оплату сложнее. В некоторых компаниях есть сложные процессы кредиторской задолженности, которые замедляют процесс оплаты, а иногда счета просто теряются в чьем-то почтовом ящике.
Чтобы увеличить шансы на то, что вам заплатят раньше, чем позже, укажите сроки оплаты в своих счетах. Вы также можете добавить информацию о штрафах, которые понесут клиенты, если они не уложатся в эти сроки. Например, вы можете взимать комиссию в размере 25 долларов США, если оплата исходного счета просрочена.
Дункан Ламбден из Tech.co сообщает, что «вам нужно будет написать в своих счетах юридические характеристики, касающиеся таких вещей, как обработка платежей или штрафы за невыплаченные платежи».
Если вы не включите эти условия в счет-фактуру — или даже если вы не сообщите о них до того, как вы и заказчик согласитесь на работу — они могут не действовать по закону.
В некоторых штатах действуют законы против неожиданных сборов и штрафов. По крайней мере, ваши клиенты не оценят непредвиденные дополнительные расходы, даже если они опоздали с выплатой вам.
Спросите клиентов об особых потребностях или требованиях
Хотя вашей конечной целью является создание шаблона счета, который вы можете использовать для каждого клиента, у некоторых клиентов могут быть уникальные потребности. Им может потребоваться, чтобы вы добавили конкретную информацию о проекте к каждому счету, чтобы правильно зафиксировать ее в своих книгах.
«Всегда спрашивайте, нужна ли им какая-то конкретная информация в счете или есть ли у них шаблон, который они используют для всех своих поставщиков», — пишет Светлана для Forbes Advisor. Это не только поможет вам обеспечить хорошее обслуживание клиентов, но и упростит процесс отправки.
Чтобы иметь возможность добавлять информацию в шаблон счета, создайте раздел для примечаний внизу страницы.
Отправьте свой счет в формате PDF
Узнав, как создать счет, убедитесь, что вы выбрали безопасный и надежный способ его отправки.
Вы можете отправить свои счета по электронной почте вручную или найти службы, которые автоматически отправляют их для вас.
Аюш Джалан, штатный писатель Make Use Of, напоминает владельцам бизнеса, чтобы они представляли свои счета в формате PDF или в другом формате документа, который нельзя легко изменить. Если вы отправляете свои счета в виде документа Word или документа Google, ваш клиент может изменить сумму, которую он должен, и заявить, что это то, что вы ему отправили. Хотя такое поведение маловероятно, вы можете предотвратить его, отправляя счета в формате PDF.
Используйте Jotform для простого создания шаблона счета
Разработка счета является неотъемлемой частью построения вашего бизнеса. Если вы можете быстро заполнять и отправлять счета, то вы можете посвятить свое рабочее время более важным задачам.
Jotform стремится упростить все ваши бизнес-процессы, включая создание счетов. У нас есть более 70 шаблонов счетов, которые помогут вам создать счет, которым вы сможете пользоваться годами.
А с помощью Jotform Sign вы можете не только создавать счета, но и собирать электронные подписи, что еще больше упрощает рабочий процесс. Просто перетащите элемент Signature на форму в Jotform Sign Builder. Заполненные счета будут автоматически отправлены вам в виде PDF-файлов, и каждый подписанный документ будет сопровождаться контрольным журналом для облегчения отслеживания.
Эта статья была первоначально опубликована 16 ноября 2022 г. и обновлена 25 января 2023 г.
Учитесь жить и работать умнее, а не усерднее!
Получайте наши лучшие статьи каждую неделю прямо в свой почтовый ящик.
Введите ваш адрес электронной почты
- Счет-фактура
Как заполнить счет-фактуру
Что такое счет-фактура?
Счет — это платежный документ, который обычно создается и отправляется продавцом для запроса оплаты товаров или услуг, приобретаемых покупателем.
Счет-фактура должен быть подробным и содержать всю информацию, необходимую предприятиям для обеспечения своевременной оплаты их клиентами. Эта информация включает:
- Название и контактные данные вашего бизнеса
- Контактные данные вашего клиента
- Уникальный номер счета
- Список предоставляемых услуг
- Условия оплаты
- Срок оплаты счета
- Общая сумма задолженности по счету
Это основная информация, которая должна быть представлена в счете. Эта информация поможет вам быстрее получать платежи и обеспечит соблюдение обеими сторонами условий счета.
Контрольный список для малого бизнеса для заполнения счета:
Вот несколько наиболее важных моментов, о которых следует помнить при заполнении счета, чтобы получать оплату быстрее.
1. Единообразие в бизнес-счете:
Бизнес-счета должны быть последовательными и единообразными. Для этого у вас должен быть единый шаблон, которому вы можете следовать при заполнении счета для ваших деловых сделок.
Это поможет вашим клиентам узнать, что ваша компания отправляет счет, благодаря его единообразному и уникальному формату. Это говорит о профессионализме вашего бизнеса.
2. Создайте свой бренд:
Ваш бизнес-счет — это не просто документ, это нечто большее. Это поможет вам оставить влияние на ваших клиентов для будущих деловых сделок. Профессиональный счет оказывает очень положительное влияние на вашего клиента. Это создаст впечатление, что ваш бизнес не обычный. Это может быть лучшим маркетинговым инструментом для вашего бизнеса.
3. Основная информация о счете:
Ваш бизнес-счет должен содержать следующую основную информацию, чтобы у вас и вашего клиента не возникло проблем в будущем. Вот что вам нужно будет указать при заполнении счета:
- Контактные данные вашей компании, включая имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
- Контактные данные вашего клиента, включая правильный адрес и контактный номер для выставления счета.
- У вас должен быть уникальный номер счета-фактуры для ведения учета вашего бизнеса или при общении с вашими клиентами.
- Подробный перечень предоставляемых услуг, а также количество рабочих часов, почасовая ставка и промежуточный итог по каждому пункту. Эта информация должна быть представлена в виде сетки или таблицы.
- Укажите условия оплаты, включая сумму и способ оплаты.
- Срок оплаты счета.
- Общая сумма должна быть выделена жирным шрифтом.
- Благодарственное письмо внизу для поддержания хороших отношений с клиентами.
4. Создайте систему нумерации счетов:
Система нумерации счетов поможет вам при заполнении счетов. Вы можете просто пронумеровать их последовательно, например #001, #002, #003…, или использовать идентификатор или дату клиента. Облачное программное обеспечение для выставления счетов будет автоматически назначать уникальные номера счетов для каждого нового счета, который вы заполняете, в зависимости от выбранной вами системы нумерации.
Об авторе