Счет фактура в ворде: Полная информация для работы бухгалтера

Счет фактура в ворде: Полная информация для работы бухгалтера

образец и бланк в word, excel

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг). Он зачастую выставляется, когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости. В определенных ситуациях работать со СНО (счетом на оплату) необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

• если это буквально прописано в договоре;
• если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма СНО. Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

Важно: Некоторые организации в качестве счета до сих пор используют типовую форму № 868. При том, что сейчас бланк счета на оплату скачать бесплатно, можно с большого количества ресурсов. Так же, надо учитывать, что данная форма, появилась еще в конце прошедшего века и несколько устарела. Заполняя данную форму, нужно внести данные во все строки, а если их нет — ставить прочерки.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк СНО в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно. Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя. Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Содержание

1. Счет на оплату — это первичный документ?
2. Не допускайте ошибок!
3. Скачать счет на оплату

Счет на оплату — это первичный документ?

Зачастую принято считать, что без наличия СНО производить оплату по договору преждевременно, а сам СНО является тем официальным документом, который позволяет руководству санкционировать, а бухгалтерии осуществить перевод денежных средств.

Таким образом, фактически признается, что счет на оплату — это первичный документ, без которого производить бухгалтерские проводки по расчету с поставщиками и оформлять платежные документы нельзя, однако эта точка зрения является ошибочной по ряду причин.

Во-первых, любая операция по поставке товаров, выполнению работ и оказанию услуг уже имеет первичные учетные документы: счета-фактуры, товарные и транспортные накладные, акты выполненных работ, которые подтверждают для покупателя факт исполнения договора со стороны поставщика, а значит, и возникновения обязательств по оплате.

По отношению к перечисленным документам, а также исходному договору СНО является вторичным, производным документом.

Во-вторых, согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» оформлению первичным учетным документом подлежат любые факты хозяйственной жизни предприятия. СНО фиксирует не сам хозяйственный факт как таковой, а высказанное желание получить оплату по свершившемуся факту.

В‑третьих, СНО не может считаться первичным потому, что он не обладает важным для учетного документа свойством безусловности. Счет можно считать в широком смысле ожиданиями поставщика — офертой, которая ожидает акцепта покупателя — согласия произвести оплату и отсутствия возражений, чего может и не произойти.

В‑четвертых, СНО является внешним документом, который передается от одной организации к другой. Соответственно, если считать его первичным учетным, то на этом основании произвести бухгалтерские проводки обязаны обе стороны, что невозможно, так как поставщик уже учел отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг как факты своей хозяйственной деятельности.

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении документа.

• Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
• Пропуск сроков фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
• Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НС должен быть заявлен в том же налоговом периоде, в котором был получен документ, это подтверждающий, то есть счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
• Перепутаны даты на экземплярах фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе документ не доказывает законность сделки.
• «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в бланке не уполномочены.

Скачать счет на оплату

Бланк для ООО

Word   —   Excel

Бланк для ИП

Word   —   Excel

Бланк без НДС

Word   —   Excel

11 лучших шаблонов Microsoft Word для создания счетов-фактур

Microsoft недавно Переименуйте свой пакет Office 365 в Microsoft 365. Пакет не ограничивается новым именем. С выпуском Microsoft 365 компания объявила Редактор Microsoft. , идеи дизайна видео в PowerPoint, интеграция Plaid в Excel, приложение Microsoft Family и сотни популярных шаблонов в приложениях Office. К счастью, болезненные способы использования Word для создания счета-фактуры должны быть устранены.

Итак, вы можете создать документ с нуля или использовать встроенный шаблон, чтобы быстро приступить к работе. Из-за своей большой популярности Интернет также заполнен сторонними формами.

Мы уже говорили о Лучшие шаблоны Microsoft Word для создания брошюр, и в этом посте мы упомянем один Десять лучших шаблонов Microsoft Word для выставления счетов. Загружайте красивые шаблоны, редактируйте их и создавайте счета на ходу. Давайте начнем.

Примечание. Если вы хотите загрузить любой из шаблонов из списка ниже, нажмите кнопку загрузки. Шаблон откроется в Microsoft Word. Это будет только шаблон представления, поэтому перейдите в меню «Файл»> «Сохранить копию» и сохраните шаблон на свой компьютер или в OneDrive. Откройте файл из того же места, и теперь он готов к редактированию.

В этой статье

1. СТАНДАРТНЫЙ СЧЕТ MICROSOFT

Этот шаблон счета интегрирован с Microsoft Word. Это хорошее сочетание синего и белого цветов с полосами и разделителями, а также красивое изображение заголовка. Мне нравится, как он предоставляет все возможные детали, такие как продавец, пункт доставки, условия и многое другое. Это один из лучших способов начать работу, если вы работаете не по найму или имеете небольшой бизнес.

Скачать стандартный шаблон счета Microsoft

2. Простой счет-фактура

Стандартный счет Microsoft для некоторых может быть слишком большим. Вариантов много, и общий вид тоже устарел. Вот где действительно проявляется простой законопроект. Эта небесно-голубая купюра может вам подойти. Он позволяет вам добавить логотип вашей компании, название, описание товара, стоимость и многое другое. Вы также можете добавить условия и банковские реквизиты ниже. В целом выглядит современно и элегантно.

Скачать простой шаблон счета-фактуры

3.

Форма предложения услуг

Встроенный шаблон Word позволяет распределять тарифы на услуги на ходу. Мне нравится использование синего градиента во всех шаблонах. Это идеальная цифровая копия книг для цитирования. Пользователь может добавить название компании, логотип, должность, количество, цену за единицу и общую сумму. Вы можете закончить шаблон подписью и благодарственным письмом. Смотрится тоже очень профессионально.

Скачать шаблон ценового предложения

4. Умный счет-фактура

Это мой любимый среди встроенных шаблонов счетов-фактур Microsoft Word. Это красивый шаблон с темой зеленого градиента. Добавьте название счета, логотип компании, дату, адрес, условия оплаты, описание, цену за единицу и отправьте счет, чтобы произвести впечатление на клиентов.

Скачать шаблон умного счета

5. Счет за строительство

Вы работаете в сфере строительства и хотите быстро выставить счет на строительство для клиентов? Используйте эту стороннюю форму счета-фактуры, чтобы быстро оценивать расходы на ходу. Форма позволяет добавлять такую ​​информацию, как адрес выставления счета, дату, название компании и т. Д. Мне нравится, как в описании делятся на материалы и труд, а также добавляется почасовая оплата.

Скачать шаблон строительной накладной

6. Счет за консультацию

Те, кто занимается консультационной работой, должны использовать этот шаблон стороннего консультационного счета, чтобы создавать профессиональные счета на ходу. Это просто, использует зеленую тему и выполняет свою работу с необходимыми деталями.

Скачать шаблон счета-фактуры

7. Законопроект об образовании

Как следует из названия, закон об образовании полезен в школах и колледжах. В процессе зачисления вы можете разослать родителям оценку годовой платы за обучение. Вы можете использовать эту форму, чтобы добавить логотип академии или университета, название, дату, добавить описание и т. Д. Шаблон также позволяет добавлять дополнительные правила и комментарии школьной организации.

Скачать шаблон счета-фактуры на образование

8. Стандартный счет-фактура

Этот сторонний шаблон счета-фактуры подходит для большинства и выглядит просто как ваниль. Если вы не хотите путаться с цветом, используйте этот простой белый узор для создания счетов-фактур. Добавьте название счета-фактуры, описание, стоимость единицы, название / адрес компании и т. Д. Мне нравится простота этого шаблона.

Скачать стандартный шаблон счета-фактуры

9. Медицинский счет

Это полезно как в больницах, так и в медицинских магазинах. Это простое, но эффективное решение с соответствующими деталями. Помимо обычной информации, можно добавить такие детали, как сумма медицинской страховки, корректировка общей суммы и расчет баланса. Шаблон также позволяет добавлять примечания, такие как медицинские инструкции, дату следующего обследования и многое другое.

Скачать шаблон медицинского счета

10. Счет-фактура продажи

Вы можете использовать этот шаблон во всех сценариях. Смотрится элегантно и современно. С левой стороны есть большое пространство, позволяющее добавлять такие детали, как название компании, адрес, примечание и т. Д. Из основного интерфейса можно добавить информацию о компании, товары, количество и цену.

Скачать шаблон счета-фактуры

11. Счет проезда

Вы управляете туристической компанией и хотите быстро оценить поездку посетителей? Получите шаблон счета на поездку. Мне нравится общий вид и тематика шаблона. Вы можете добавить имя, адрес, название места проведения, стоимость бронирования, сбор за гостиницу, сбор за перелет, сумму визы и многое другое. Не забудьте указать официальные условия и способы оплаты в приложении.

Скачать шаблон командировочного счета

ИСПОЛЬЗУЙТЕ MICROSOFT WORD КАК ПРОФЕССИОНАЛ

Шаблоны являются неотъемлемой частью работы с Microsoft Word. Существует шаблон для каждой потребности и сценария использования. Какой из упомянутых шаблонов вы бы использовали для создания быстрых счетов-фактур? Отключите звук в разделе комментариев ниже.

Шаблон счета-фактуры Word | Бесплатная загрузка

Мы собрали для вас шесть лучших бесплатных шаблонов счетов Word. Прежде чем начать загрузку, я рекомендую сначала опробовать наш онлайн-шаблон счета-фактуры. Это простой способ создать счет для ваших проектов, который будет выглядеть фантастически.

Создайте счет прямо сейчас!

Мы собрали для вас шесть лучших бесплатных шаблонов счетов Word.
У вас есть два варианта:

• Используйте один из наших элегантных загружаемых шаблонов счетов ниже (немного сложно на мобильных устройствах)
• Воспользуйтесь нашим удобным для мобильных устройств генератором счетов

Создайте счет прямо сейчас!

Загружаемые шаблоны счетов

Вот наша подборка шаблонов счетов Word. Не стесняйтесь загружать, изменять и использовать все, что вам нравится. Дополнительные шаблоны см. на нашей главной странице здесь.

Как правило, мы рекомендуем вам использовать наши шаблоны счетов Excel или шаблоны Google Sheets вместо Word, поскольку они более гибкие.

Просто выберите понравившийся шаблон, и он начнет загружаться.

• Современный шаблон

  cloud_download Word, Настройка

• Шаблон фирменного бланка

  cloud_download Word, Настройка

• Классический

  cloud_download

  Word, Настройка

• Подходит для печати

  cloud_download Word, Настройка

• Шаблон для широких полей

  cloud_download Word, Настройка

• Модерн II

  cloud_download Word, Настройка

Не нашли нужный стиль? Дайте нам знать, и мы добавим его.

Вы можете отправить нам сообщение, используя кнопку в правом нижнем углу.

Не нашли нужный цвет или конфигурацию? Попробуйте наше приложение, чтобы получить больше возможностей и настроек!

Создайте счет прямо сейчас!

Наши бесплатные шаблоны счетов в формате Word — это простой и удобный способ отправить клиентам профессионально оформленный счет. Просто скачайте нужный файл и заполните настраиваемые поля. Теперь вы готовы отправить по электронной почте, распечатать и отправить настроенный шаблон счета-фактуры Word.

Этот печатный счет идеально подходит для стандартной бумаги для принтера 8,5″ x 11″.

Основные моменты шаблона счета

• Пустой шаблон счета Word, готовый к отправке клиентам
• Полностью настраиваемый
• Профессиональный формат содержит все основные элементы счета-фактуры
• Счет-фактура для печати

Если вам нужны различные форматы и макеты счетов, обязательно посетите нашу страницу шаблонов счетов .

Microsoft Word также предлагает несколько бесплатных шаблонов. Вы можете найти их в меню «Файл» > «Создать», а затем выполнить поиск/выбор из доступных шаблонов счетов.

Для получения дополнительной информации о том, какие поля необходимы для счета, ознакомьтесь с нашим руководством по составлению счета

Альтернативы использованию шаблона счета Word

Microsoft Word предназначен для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать довольно хорошо выглядящие документы. Однако может быть довольно сложно добавлять позиции, итоги и рассчитывать налоги.

Некоторые рекомендуют вместо этого использовать Excel из-за автоматических формул. Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете настроить таблицу с элементами и количествами без особых усилий.

Однако в Excel не хватает визуальных эффектов. Очень сложно сделать так, чтобы счет выглядел профессионально, даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов.

Лучший вариант — использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенное для выставления счетов. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Большое удобство, а также удивительный стиль.

Вот где мы пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов , чтобы он стал отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

• Профессиональный макет
• Полностью настраиваемый
• Клиенты и элементы автоматически сохраняются для использования в будущем
• Простой бухгалтерский учет для налогового сезона

Если вы выставляете счета чаще одного или двух раз в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

19 пустых шаблонов счетов [Microsoft Word]

Руководство по созданию счетов с помощью Microsoft Word, а также 19 бесплатных загружаемых шаблонов .doc и .docx

Выставление счетов клиентам может быть сложной и трудоемкой частью ведения бизнеса, но это не должно быть. С нашими бесплатными шаблонами счетов вы можете создавать профессиональные счета в MS Word, поэтому нет необходимости в дорогостоящем программном обеспечении. В этом руководстве содержится информация о преимуществах использования Word и о том, как использовать программу для создания счета с нуля. Мы также предоставили ряд пустых шаблонов счетов, которые вы можете загрузить и настроить в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Важно отметить, что в этом руководстве не рассматриваются юридические требования к выставлению счетов, такие как ваши налоговые обязательства, а рассматривается только роль Word в разработке и создании счетов.

Содержание:

1. Использование MS Word для выставления счетов
2. Как создать счет в MS Word
3. Сохранение и отправка счета
4. Примеры бесплатных шаблонов

Использование MS Word для выставления счетов

Существует множество доступных решений для выставления счетов, включая программное обеспечение для выставления счетов и онлайн-инструменты для создания счетов. Если вы владелец малого бизнеса, вам может не понадобиться полный пакет программного обеспечения для выставления счетов, но вы все равно захотите иметь простое, удобное и недорогое решение. Вот основные преимущества использования MS Word в качестве решения для выставления счетов:

• Без комиссий

  — Некоторые пакеты программного обеспечения для выставления счетов требуют высокой покупной цены или требуют постоянной абонентской платы. MS Word — это программное приложение, которое обычно входит в комплект поставки компьютера, поэтому это экономичный способ создания счетов. Многие поставщики решений для выставления счетов основывают свои сборы на том, что предприятия ежемесячно выставляют минимальное количество счетов. Это не относится к MS Word, поскольку вы можете создать 1 или 100 счетов-фактур, не платя за эту привилегию.

• Простота использования

  . Что привлекает владельцев бизнеса в использовании MS Word, так это его простота. Это одно из наиболее узнаваемых и удобных приложений для обработки текстов, и при необходимости доступно бесчисленное множество онлайн-руководств. Интуитивно понятное форматирование означает, что вам не нужно быть компьютерным гением, чтобы создать функциональный и профессионально выглядящий документ.

• Гибкость

  – Прелесть MS Word заключается в возможности интеграции с другими программами и включения элементов из других приложений и источников. Вы можете вырезать и вставлять электронные таблицы Excel, вставлять загруженные изображения и отправлять счета по электронной почте через MS Word. Еще одним преимуществом является возможность сохранять счета в различных форматах, таких как PDF и в виде веб-страницы.

Несмотря на определенные преимущества, у MS Word есть свои ограничения. Например, MS Word нельзя использовать для сложных уравнений, и он не может автоматизировать вычисления. Если вам нужен этот уровень функциональности, лучше использовать MS Excel. У нас есть большой выбор бесплатных шаблонов счетов MS Excel, готовых для загрузки и использования.

• Размер: 126 КБ
• Скачиваний: 94718
• Загрузить: zip и docx
Загрузить

ОСОБЕННЫЙ ШАБЛОН

Блокнот Word

Сочетание тонких черных разделителей, синих вкладок и синих линий сетки делает этот образец счета-фактуры похожим на блокнот.

Стандартный макет с выровненными по левому краю платежными реквизитами и условиями соответствует официальным документам, хотя легкий дизайн этого шаблона делает его более привлекательным.

Загрузить

Как создать счет в MS Word

При создании собственного счета сначала нужно открыть пустой документ Word. Затем вы должны добавить следующие разделы:

Заголовок

Заголовок должен включать название или логотип вашей компании и слово «Счет-фактура» крупным шрифтом, чтобы было ясно, что документ отделен от ценовых котировок и оценок. Вы можете использовать параметр «Заголовок» в Word, чтобы вставить элементы заголовка только один раз и повторить их на последующих страницах. Если у вас есть логотип компании, вы можете разместить его в шапке, вставив файл с изображением, затем изменив его размер и расположив по желанию.

Для единообразия всей деловой документации убедитесь, что все письменные элементы, включая заголовок, отображаются одним шрифтом. Согласно исследованию Лаборатории юзабилити и исследований программного обеспечения, наиболее удобочитаемыми шрифтами являются Arial, Courier и Verdana, а наименее предпочтительным является Times New Roman.

Дата выставления счета/дата оплаты

Дата выставления счета и дата оплаты должны отображаться в верхней части документа, обычно непосредственно под заголовком. Используя MS Word, вы можете выбрать функцию «Автоматическая дата», которая автоматически вставит дату за вас. Эта функция полезна, если вы отправляете печатные копии своих счетов по почте; однако, если вы отправляете счета в электронном виде, при просмотре всегда отображается текущая дата. В этом случае вы можете предпочесть вставить счет и дату платежа вручную.

Номер счета-фактуры

Если вы отправляете несколько счетов-фактур, их нумерация упрощает их отслеживание. Есть несколько вариантов нумерации счетов:

1. Последовательная нумерация

   . Этот метод позволяет хранить все счета в одной папке и полезен, если вы не хотите упорядочивать счета по клиентам. В MS Word вы можете использовать макрос AutoNew, который автоматически создает порядковый номер для каждого нового счета, избегая возможности дублирования или пропуска номеров счетов.

2. Индивидуальная нумерация для каждого клиента

   . С помощью этого метода вы можете создавать отдельные папки счетов для каждого клиента, и вы можете включить имя клиента в номер счета, например «PJones1». Хотя это может быть вашим предпочтительным методом, это означает, что вам нужно будет вставить номер счета вручную, а не использовать функцию последовательной нумерации MS Word. Вам потребуется:
   • Вставить текстовое поле
   • Щелкните и перетащите, чтобы изменить размер и положение текстового поля в документе
   • Введите номер счета

Какой бы метод вы ни выбрали, номер счета-фактуры должен отображаться в верхней части счета-фактуры и должен соответствовать соответствующей документации, ранее отправленной клиенту, например. номер предложения или оценки работы.

Информация о компании и клиенте

Чтобы добавить информацию о компании и клиенте, сначала вставьте текстовое поле и разделите его на два столбца с пометками «СЧЕТ ОТ» и «СЧЕТ КОМУ». Затем щелкните и перетащите, чтобы изменить размер и положение текстового поля по желанию, и введите информацию в соответствующий столбец.

Деловая контактная информация должна включать (где применимо) название вашей компании:

• имя
• почтовый адрес
• номер телефона
• номер факса
• адрес электронной почты
• веб-адрес

Затем вы должны указать (где применимо) имя клиента:

• имя
• имя кредитора >
• почтовый адрес
• номер телефона
• номер факса
• адрес электронной почты

Если вы отправляете счет в электронном виде, у вас есть возможность включить поля формы, функция, которая позволяет получателю предоставить необходимую информацию в заполняемом текстовом поле.

Платежная информация

В любой счет необходимо включить платежную информацию, в которой четко указано, за что выставлен счет и сколько клиент должен за каждый продукт или услугу.

В MS Word можно использовать функцию «Таблицы», чтобы легко создать таблицу со строками и столбцами, которые можно форматировать по мере необходимости. В верхней строке вы должны добавить следующие заголовки:

• ID

  — это порядковый номер, обычно начинающийся с «01», для быстрой справки при необходимости.

• ОПИСАНИЕ

  . Может включать сведения о таких товарах, как услуги, материалы, рабочая сила и скидки для клиентов. Вместо полного текстового описания вы можете включить платежный код, например. «MAT» для материалов или «DISC» для скидок клиентов.

• QTY

  – В этом столбце отображается количество каждой отдельной позиции.

• ЦЕНА

  — это цена за единицу, и она должна отображать соответствующую валюту, например. 70 долларов США.

• ИТОГО

  — это ручной расчет количества единиц товара x цены за единицу.

Если вы взимаете налог с продаж, он должен отображаться под промежуточной суммой постатейных сборов и перед общей суммой, которую можно выделить жирным шрифтом, чтобы она выделялась среди других цифр.

Поскольку в MS Word нет сложной функции автоматического расчета, вам нужно будет вручную подсчитать промежуточный итог и итог и вставить эти цифры в соответствующие ячейки таблицы.

Условия оплаты

Раздел «Условия оплаты», также называемый «Условия и положения», часто отображается ниже или в платежной информации. Вставьте еще одно текстовое поле, выделите заголовок жирным шрифтом и добавьте свой текст. Общие термины включают «Пожалуйста, оплатите в течение [x] дней», «Срок платежа по получении» или «Срок платежа в течение [x] дней».

Детали платежа

Вам нужно будет сообщить клиентам, как они могут оплатить сумму счета, поэтому отдельное текстовое поле для деталей платежа должно быть вставлено рядом с условиями платежа или под ними. Ваши платежные реквизиты могут включать следующие разделы:

• Соответствующий заголовок (жирный), например. «Пожалуйста, сделайте платеж»
• Имя получателя (компании)
• Номер счета получателя
• Название и адрес банка
• Свифт-код банка
• Номер IBAN

Если вы принимаете другие способы оплаты, такие как PayPal, вставьте соответствующий логотип, измените его размер и положение, а если вы отправляете счет в электронном виде, добавьте гиперссылку, чтобы направить клиента прямо на портал веб-платежей.

Вы также можете добавить простую фразу «Спасибо за ваше сотрудничество» в отдельное текстовое поле или в нижний колонтитул документа в качестве дружеского приветствия своим клиентам.

Сохранение и отправка счета

Вы создали свой счет, и теперь вам нужно отправить его клиенту для оплаты. Используя MS Word, вы можете сохранить счет в виде файла PDF, а затем прикрепить его к электронному письму перед отправкой. Одним из преимуществ формата PDF является то, что клиент сможет легко открыть и просмотреть его в любом браузере. Во-вторых, PDF-документы безопасны и доступны «только для чтения», что означает, что их нельзя изменить после отправки.

Примеры бесплатных шаблонов

Если вы решили, что шаблон счета для Word — это именно то, что нужно вашему бизнесу, но у вас нет терпения установить генератор счетов или времени, чтобы начать его с нуля, взгляните на наши примеры. Все, что вам нужно сделать, это загрузить понравившийся дизайн счета, изменить информацию в соответствии с вашим бизнесом, и вы готовы отправить профессиональный счет своим клиентам.

Нужна помощь с различными форматами счетов? Посмотрите другие примеры, которые у нас есть: шаблоны счетов-фактур для фрилансеров и подрядчиков, коммерческие счета-фактуры для коммерческих транзакций, шаблоны счетов-фактур за профессиональные и непрофессиональные услуги и шаблоны счетов-фактур для фотографа с различными способами выставления счетов.