Счет фактура заполненный образец: Образец заполнения счета-фактуры — Диадок — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Счет фактура заполненный образец: Образец заполнения счета-фактуры — Диадок

Содержание

Счет-фактура 2022 | Образец заполнения

Счет-фактура — это основной учетный документ. Он подтверждает факт отгрузки товара поставщиком или предоставления услуг по установленной стоимости. На этой странице можно бесплатно скачать бланк и заполненный образец.

Скачать бланк

Содержание:

Что такое счет-фактура
Виды счетов-фактур
Для чего нужен счет-фактура
Образец заполнения
Порядок заполнения по строкам
Сроки выставления счета-фактуры
Корректировка счета-фактуры
Когда счет-фактура не нужен
Электронный счет-фактура
Журнал учета счетов-фактур

Что такое счет-фактура

Счет-фактура — документ, который находится у бухгалтеров. Он подтверждает, что товары были действительно отгружены покупателю или были оказаны услуги.

В нем же прописывается стоимость продукции. Счет-фактуру выдает продавец покупателю при отпуске товарно-материальных ценностей.

Виды счетов-фактур

Есть три вида счетов-фактур:

Обычный, отгрузочный — подтверждает передачу товара покупателю.
Авансовый — составляется при заключении договора и получении аванса за выполненные работы или оказанные услуги, но факт передачи не подтверждает.
Корректировочный — заполняется при изменении цены или количества отгруженной продукции.

Скачать бланк

Для чего нужен счет-фактура

На основании правильно оформленного счета-фактуры контрагент принимает к вычету либо возмещению НДС.

При оплате сделки продавец начисляет налог на добавленную стоимость. Покупатель регистрирует счет-фактуру как подтверждение уплаты НДС в специальной книге. На основании этого документа он заполняет соответствующие показатели в декларации по НДС.

Иногда НДС не начисляется, например, для предпринимателей, которые работают по упрощенной системе налогообложения. В этом случае покупатель может попросить продавца выставить ему счет-фактур без НДС.

Образец заполнения счета-фактуры

Скачать бланк: счет-фактура в форме Excel

Документ готовится в двух экземплярах — для каждого из участников сделки, — и заверяется поставщиком. Скачать бланк и заполнить его должен продавец, отпустивший товарно-материальные ценности. Использовать можно как бумажный, так и электронный носитель.

Порядок заполнения по строкам

Счет-фактура заполняется по Правилам, которые утверждены постановлением правительства от 26.12.2011 № 1137. Там нужно указать:

Порядковый номер и дату составления — строка 1. Документы нумеруются по порядку, по возрастанию. Храниться они должны в хронологическом порядке — по дате выставления или по дате получения.
Срок хранения счетов-фактур и накладных — не менее четырех лет с даты последней записи.
Сведения о продавце — строки 2, 2а и 2б. Название, адрес, ИНН и КПП продающей стороны. Адрес указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений, которые допустимы в учредительных документах. Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе — строки 3 и 4. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставится прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — в этой строке пишется «Он же».
Сведения об оплате — строка 5. Заполняется при продаже в счет ранее полученной предоплаты. Там указывают номер и дату платежно-расчетного документа. Если предоплаты не было, ставится прочерк.
Информация о документе об отгрузке — строка 5а. Там указываются номер и дата документа об отгрузке товаров, на основании которого составлен счет-фактура. Это могут быть товарная накладная, акт оказанных услуг, УПД и т.д.
Сведения о покупателе — строки 6, 6а и 6б. Продавец должен указать полное или сокращенное наименование покупателя по учредительным документам, адрес покупателя, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, или место жительства предпринимателя, а также ИНН и КПП покупателя.
Валюта и ее код — строка 7. Счет-фактура выставляется в той денежной единице, в которой выражены цены и расчеты по договору.
Сведение о госзаказах — строка 8. Заполняется при работе с госзаказами. В противном случае ставится прочерк или строка оставляется пустой.
Сведения о товаре. В табличной части нужно указать наименование товара или описание работ, услуг, переданных прав. При вывозе товаров в страны ЕАЭС в графе 1 (а) счета-фактуры указывайте код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС.

В графах 2 и 2а указываются единицы измерения отгруженной продукции. Это код и определенное условное обозначение согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения. Но проставлять единицы измерения необходимо, только если их можно определить. Когда указывать нечего, например, при реализации услуг, ставятся прочерки. Графы 10 и 10а «Страна происхождения товара» и графу 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» заполняются только по иностранным товарам.
Цена и стоимость товара. В графе 4 ставится цена за единицу измерения без учета налога. Указывается в том случае, когда возможно ее указать, иначе ставится прочерк. В графе 5 указывается стоимость товаров, работ, услуг без учета налога.
Ставка и сумма налога. В графе 7 отмечается размер налоговой ставки, в графе 8 — сумма налога в рублях и копейках, полная, без округления, в графе 9 — стоимость всего количества или объема товара с учетом суммы налога.
РНПТ (регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости).

Заполняется в графе 11 по импортным товарам из списка. Либо там указывается регистрационный номер таможенной декларации для прочих товаров.

В одном документе можно указать сведения как по прослеживаемым, так и не по прослеживаемым товарам. В графе 12 и 12а указывают единицу измерения товара. Она определяется по ОКЕИ. В графе 13 — количество товара, подлежащего прослеживаемости.

Кто подписывает счет-фактуру

Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель. Но сделать это могут и другие сотрудники — у кого есть доверенность.

Печать на счете-фактуре ставить не обязательно. Если считаете нужным, можете поставить. Тогда печать будет служить дополнительным реквизитом.

Сроки выставления счета-фактуры

Счет-фактура выписывается в течение 5 календарных дней с момента передачи (отгрузки) товара, выполнения работ или оказания услуг (п.

3 ст. 168 НК РФ). Правила действуют как для бумажных документов, так и электронных.

Авансовые счета-фактуры оформляются в течение тех же 5 календарных дней, но уже с момента получения оплаты в счет будущих поставок, выполнения работ, оказания услуг.

Штрафа за нарушение срока предоставления счета-фактуры нет. Организация может быть оштрафована только за отсутствие документа.

Однако нарушенный порядок выставления счетов-фактур на стыке налоговых периодов все-таки может привести к штрафу. Так, несвоевременное предоставление документа может рассматриваться как его отсутствие. Например, когда организация выставляет в начале текущего налогового периода счет-фактуру, который нужно было выставить в конце предыдущего.

Корректировка счета-фактуры

Если продавец, выставивший счет-фактуру, обнаружил ошибки, он может внести необходимую корректировку. При этом у покупателя такого права нет, но он может указать на ошибку и попросить об исправлениях.

Для этого предусмотрена специальная операция — корректировка счета-фактуры.

У этой операции есть ряд требований:

Изменения вносятся в оба экземпляра — для продавца и для покупателя.
Исправления обязательно визируются руководителем компании-продавца и заверяются его печатью. Вместо директора подписывать может уполномоченное лицо, указав ФИО и должность, а также пометить, что подпись поставлена «за руководителя организации».
Нужно проставить дату исправления.
Неверные данные надо зачеркнуть, написать правильные в свободном поле, рядом указать «исправлено», причем дописать, какие показатели на какие и в какой графе.

Если ошибок много и корректировку провести сложно, проще оформить испорченный документ заново. Это не противоречит закону, поскольку в Налоговом кодексе РФ нет прямого запрета на замену дефектного счета-фактуры. Но иногда такое право придется отстаивать в судебном порядке.

Когда счет-фактура не нужен

Есть случаи, когда счет-фактура не является обязательным документом. Сделка подтверждается накладной или счетом на оплату. По закону счет-фактуру можно не заполнять, если:

сделка не облагается НДС (ст. 149 и 169 НК РФ).
реализация товаров происходит за наличный расчет. В этом случае достаточно чека или бланка строгой отчетности.
применяются упрощенные режимы налогообложения.
юридическое лицо — работодатель передает товар своему сотруднику без предоставления встречной оплаты, то есть безвозмездно (письмо Минфина от 08 февраля 2016 г. № 03-07-09/6171).

товар облагается по нулевой ставке, если покупатель не является плательщиком НДС и отгрузка состоялась не позднее 5 календарных дней с момента получения предоплаты.

Электронные счета-фактуры

Электронный счет-фактура является юридически значимым документом, как и его бумажный аналог. Он содержит те же реквизиты и данные, должен быть подписан руководителем организации или доверенным лицом. Формат цифровой версии бланка утвержден приказом ФНС России от 19.12.2018 №ММВ-7-15/820@.

Электронный счет-фактура нужен и при работе с прослеживаемыми товарами. Документ оформляют в электронном виде и передают их контрагентам через операторов ЭДО.

Статья по теме: Прослеживаемые товары

Журнал учета счетов-фактур

Здесь фиксируются выставленные и полученные документы. Сегодня обязанность по его ведению осталась только у:

агентов и субагентов;
комиссионеров и субкомиссионеров;
экспедиторов, организующих исполнение услуг с привлечением третьих лиц;
застройщиков, привлекающих к строительству подрядчиков.

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Начать использовать

Бланк Счета-фактуры с 01.

10.2017 г.

Скачать бланк Счета-фактуры (альбомный)

doc
docx
odt

Скачать бланк Счета-фактуры (книжный)

doc
docx
odt

Как создать Счет-фактуру онлайн? Попробуйте сервис Выставить-счет.рф. В нём легко создать Счет-фактуру, распечатать или отправить по электронной почте. Также можно создать Счет на оплату, ТОРГ-12 и Акт. Попробуйте прямо сейчас без регистрации: Demo-вход.

Что нужно знать о Счете-фактуре

Что такое Счет-фактура?
Счет-фактура от 1 октября 2017 г.
Счет-фактура от 1 июля 2017 г.
Альбомный или книжный формат Счета-фактуры?
Образец заполнения Счета-фактуры
Рекомендации по заполнению Счета-фактуры
Счет-фактура без НДС
Оттиск печати в Счете-фактуры
Часто задаваемые вопросы по Счету-фактуре

Что такое Счет-фактура?

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.

Счет-фактура от 1 октября 2017 г.

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г. изменился, добавлена новая колонка «Код вида товара».

Счет-фактура от 1 июля 2017 г.

Бланк Счета-фактуры с 01.07.2017 г. изменился, добавлена новая строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Альбомный или книжный формат Счета-фактуры

Счет-фактуру можно распечатывать как в горизонтальном положении, так и вертикальном. Установленных норм расположения листа при печати Счета-фактуры нет, следовательно её можно распечатать в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Образец Счета-фактуры

Счет-фактура (альбомный образец)

Скачать бланк:

doc
docx
odt

Счет-фактура (книжный образец)

Скачать бланк:

doc
docx
odt

Правила заполнения Счета-фактуры

При заполнении Счета-фактуры необходимо соблюдать правила и указывать все данные в соответствии с учредительными документами. Счет-фактура, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.

Верхняя часть Счета-фактуры (шапка)

Номер и Дата. Номер должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.
Исправление и Дата. Номер исправления должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
Графа Продавец, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).
Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца).
Графа ИНН / КПП продавца, указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
Графа Грузоотправитель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузоотправителя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
Графа Грузополучатель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузополучателя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
Графа К платежно-расчетному документу №, указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) или кассового чека.
Графа Покупатель, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (покупателя).
Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (покупателя).
Графа ИНН / КПП, указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
Графа Валюта: наименование, код, указывается наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ. Указанная валюта должна являться единой для всех перечисленных товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Графа Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения), указывается идентификатор госконтракта, договора или соглашения. Если в счете-фактуре нет госзаказа, то ставится прочерк.

Счет-фактура для услуг Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то две графы «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес» не заполняются, можно поставить прочерк («–») или тройной прочерк («- — -«). Если при составлении счет-фактуры на услуги всё же заполнить эти две графы, то это не будет ошибкой. В данном случае эта информация будет дополнительной информацией к обязательным реквизитам и не может служить основанием для отказа в вычете НДС.

Список товаров и услуг в Счете-фактуре

Таблица с перечнем товаров и услуг заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Столбец 1 — Наименование товара, указывается наименование товара, работы и услуги.
Столбец 1а — Код вида товара, при экспорте товара за границу указывает код ТНВЭД, иначе ставится прочерк.
Столбец 2 и 2а — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара или услуг, в соответствии с классификатором ОКЕИ. При отсутствии показателей ставится прочерк.
Столбец 3 — Количество (объем), указывается количество товара, работ и услуг. При отсутствии показателей ставится прочерк.
Столбец 4 — Цена (тариф) за единицу измерения, указывается цена за единицу товара без НДС. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Столбец 5 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего, указывается сумма товара без НДС.
Столбец 6 — В том числе сумма акциза, указывается сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя указывается «без акциза».
Столбец 7 — Налоговая ставка, указывается налоговая ставка (например, 0%, 10%, 18%). По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
Столбец 8 — Сумма налога, предъявляемая покупателю, указывается сумма НДС. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
Столбец 9 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего, указывается сумма товаров, работ, услуг с НДС.
Столбец 10 и 10а — Страна происхождения товара, указывается наименование и код страны происхождения товара в соответствии с классификатором ОКСМ. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
Столбец 11 — Регистрационный номер таможенной декларации, указывается номер таможенной декларации. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.

Всего к оплате — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 5, 8 и 9.

Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)

Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:

Руководитель организации или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица.
Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица.
Индивидуальный предприниматель — указывается ФИО и ставится подпись индивидуального предпринимателя, и указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

В организациях кроме руководителя и главного бухгалтера может расписаться «иное» уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.

Индивидуальный предприниматель расписывается только в одной графе Индивидуальный предприниматель.

Счет-фактура «Без НДС»

Товары и услуги, не облагаемые НДС С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС, согласно ст. 149 НК РФ, не нужно выставлять Счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных Счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ.

Обратите внимание, что НДС 0% и «Без НДС» не являются одной и той же ставкой, и применяются каждая по своему назначению. При совершении операций с нулевой ставкой указание НДС 0% в Счете-фактуре обязательно.

Таким образом, на товары и услуги «Без НДС» выставлять Счета-фактуры с 1 января 2014 года не нужно. Но по требованию контрагента вы можете выставить Счет-фактуру «Без НДС», это не является нарушением. Требование по выставлению Счета-фактуры «Без НДС» могут предъявить бюджетные и госучреждения. Согласно специфики их работы казначейство не может произвести оплату без предъявления Счета-фактуры.

Место печати в Счете-фактуре

Оттиск печати в Счете-фактуре В Счете-фактуре печать не ставится. Место для печати не предусмотрено в утвержденной унифицированной форме.

Вопросы по Счету-фактуре

На скольких листах печатается Счет-фактура? Счет-фактуру можно распечатать на нескольких листах. Ограничений по количеству листов нет, поэтому, если перечень товаров и услуг не умещается на одном листе, то их можно продолжить на втором, третьем и последующих листах.

Бесплатный образец шаблона счета-фактуры — Загружайте и отправляйте счета легко

Получите бесплатный образец профессионального шаблона счета-фактуры. А когда придет время получать деньги, получайте деньги по всему миру бесплатно с помощью учетной записи Wise Business.

Скачать шаблонTry Wise Business

Создайте счет и отправьте его своему клиенту.

Создайте свой счет-фактуру

Если вы самостоятельно выставляете счета-фактуры как предприниматель или владелец малого бизнеса, вы можете легко создавать счета-фактуры, используя наши загружаемые бесплатные образцы шаблонов счетов-фактур.

Отправьте счет

Отправьте счет онлайн для более быстрой оплаты, используя любой формат Word, Google Docs, Excel, Google Sheets или PDF.

Получайте оплату с помощью Wise

Откройте онлайн-счет Wise Business и начните выставлять счета своим клиентам в кратчайшие сроки. Бесплатно можно получать деньги со всего мира.

Создать мой бесплатный счет

Wise — это более дешевый и быстрый способ получать платежи из-за рубежа.

Работа с клиентами, поставщиками или сотрудниками за границей? Вам понадобится умный способ отправлять и получать быстрые, безопасные и недорогие международные платежи.

Познакомьтесь с аккаунтом Wise Business.

Оплата счетов и людей внутри страны и за границей, получение платежей по счетам бесплатно в основных валютах. Трансграничные платежи с помощью Wise могут быть намного дешевле, чем в обычном банке, а в 19 раз дешевле, чем PayPal .

Вы также сможете сократить время, затрачиваемое на администрирование, благодаря пакетным платежам, интеграции с Xero и автоматизации с помощью нашего мощного открытого API.

Попробуйте Wise Business

Какой формат выбрать для счета?

Шаблоны счетов в Word, Open Office и Google Docs. Шаблоны в Microsoft Word и Google Docs легко настраиваются — меняйте цвета, шрифты и добавляйте собственный логотип, чтобы отправить хорошо оформленный счет. Умный, быстрый и знакомый вариант.
Шаблоны счетов в Excel и Google Sheets.
Используйте формулы для быстрого расчета итогов или налогов в шаблоне счета-фактуры Microsoft Excel. Выберите Excel для индивидуального счета, который снижает нагрузку на администратора, выполняя математические расчеты за вас.
Примеры шаблонов счетов в формате PDF.
Вы можете легко отредактировать шаблон счета в формате PDF и отправить его клиенту в виде компактного файла за считанные минуты. Идеально подходит для защиты от нежелательных правок, особенно с возможностью защитить его паролем. Хороший выбор, если вы хотите уменьшить размер файла счета, не жертвуя дизайном или безопасностью.

Скачать шаблон счета.

Образец шаблона счета-фактуры Word

Документы Word гибки, легко настраиваются и могут быть открыты практически на любом компьютере.

Шаблон счета Word скачать →

Образец шаблона счета Excel

Заполните шаблон счета в Excel. Документы Excel могут автоматически рассчитывать промежуточные итоги, итоги, налоги и многое другое.

Скачать шаблон счета в формате Excel →

Образец счета в формате PDF

Создайте свой шаблон в формате PDF. PDF-документы компактны, доступны для поиска и могут быть защищены паролем для обеспечения безопасности.

Скачать шаблон счета в формате PDF →

Как составить счет?



Сделайте так, чтобы ваш клиент мог легко увидеть, от кого выставлен счет, и сверить его со своими собственными записями.



Заполните простую таблицу с описанием работы, охватываемой счетом, включая проектные или почасовые ставки по согласованию.



Проверяйте и перепроверяйте итоги и уточняйте, когда вы ожидаете оплаты, чтобы не было сюрпризов.



Получайте деньги бесплатно, используя реквизиты местного банка для США, Великобритании, еврозоны, Польши, Австралии или Новой Зеландии. Простой.

Какие существуют типы счетов-фактур?

Как владелец бизнеса вы, вероятно, видели несколько различных типов счетов. Вот некоторые из наиболее распространенных.

Коммерческий счет-фактура — Коммерческий счет-фактура обычно используется как часть процесса импорта при ввозе товаров в США из-за границы.
Проформа — Счет-проформа показывает смету или коммерческое предложение за работу, которая еще не завершена, и не является окончательным счетом.
Табель учета рабочего времени . Вы можете использовать табель учета рабочего времени, если вы выставляете счет за отработанные часы, а не за купленные продукты или завершенные проекты.
Просроченный счет или авизо — Если клиент опаздывает с оплатой, выставьте просроченный или авансовый счет, чтобы напомнить ему и добавить любые просроченные платежи к общей сумме задолженности.
Повторяющийся счет-фактура — Повторяющийся счет-фактура может отправляться, например, каждый месяц, квартал или год и отражает текущее соглашение о работе или такие договоренности, как аренда.

Экономьте время и деньги с Wise Business

Более простой способ связаться с клиентами, поставщиками и персоналом и наблюдать за развитием вашего бизнеса.

Получите учетную запись Wise Business

Дополнительные примеры бизнес-отчетов.

Бесплатный шаблон, образцы и генератор счетов

Счета-фактуры отправляются продавцом покупателю для запроса оплаты товаров и услуг с разбивкой по статьям. Просмотрите наши бесплатные шаблоны счетов, прежде чем создавать свои собственные, чтобы лучше понять, как выглядит счет.

Оглавление

Образцы шаблонов счетов
Дополнительные шаблоны счетов по отраслям
- Шаблон коммерческого счета
- Шаблон счета подрядчика
- Образец счета за услуги
- Шаблон счета за строительство
- Шаблон счета-фактуры фрилансера
- Другие шаблоны счетов
Что такое счет-фактура?
- Для чего используется счет-фактура?
Как работают счета?
Кому нужен счет?
В чем разница между заказом на покупку и счетом-фактурой?
Как заполнить счет?
Часто задаваемые вопросы о счетах

Примеры шаблонов счетов

Наша библиотека шаблонов счетов, представленная ниже, содержит четыре основных формата счетов — Microsoft Word, Excel, Google Docs и форматы файлов PDF.

Просмотрите эти бесплатные шаблоны счетов для печати — загрузите, отредактируйте их и начните получать оплату за свою усердную работу.

Шаблоны счетов Microsoft Word

Шаблоны счетов Google Docs

Базовый

Скачать

Простой

Скачать

Общий

Скачать

Шаблоны счетов в формате Excel

Шаблоны счетов в формате PDF

Дополнительные шаблоны счетов по отраслям

Следующие бесплатные шаблоны счетов были разработаны нашими местными экспертами по малому бизнесу и протестированы в полевых условиях подрядчиками, фрилансерами и владельцами малого бизнеса. .

Просто выберите свою отрасль из списка ниже, выберите предпочтительный формат файла и загрузите пустой шаблон счета-фактуры, который вы можете настроить. Или просто прокрутите вниз и найдите профессиональные счета в формате Word или Excel, которые подходят для вашего уникального бизнеса.

Коммерческий
Подрядчик
Служба
Строительство
Внештатный
Другие шаблоны счетов

Шаблон коммерческого счета

Этот шаблон коммерческого счета имеет четко определенный структурированный макет, который идеально подходит для подрядчиков и владельцев малого бизнеса с сильными организаторскими способностями и стремлением поддерживать профессиональный стиль. В дополнение к выделенным полям для каждого оплачиваемого элемента в нем также есть место для номеров элементов. Идеально подходит для тех, кто имеет обширный каталог товаров и услуг.

Загрузите приведенный выше шаблон (Excel и Word)

Шаблон счета подрядчика

Для подрядчиков используйте наш бесплатный шаблон счета для печати, разработанный специально для мобильных подрядчиков. Как вы можете видеть в образце, этот счет представляет собой чистый, точный и простой вариант для подрядчиков, которым нужен простой, но профессиональный счет.

Скачать приведенный выше шаблон (Excel и Word)

Шаблон счета за услуги

Созданный для малого бизнеса и тех, кто работает в сфере услуг, наш шаблон счета за услуги является элегантным, современным и оптимизированным для максимально быстрого предоставления платежной информации.

Скачать приведенный выше шаблон (Excel и Word)

Шаблон счета-фактуры за строительство

Простой и надежный шаблон счета-фактуры для профессионального строительства подходит для всех, кто работает в сфере строительства — будь то фрилансер, независимый или корпоративный работник. Благодаря четко очерченным полям и минималистской структуре этот дизайн отличается простотой. Отправьте убедительное сообщение своим клиентам с помощью этого шаблона счета за строительство.

Скачать приведенный выше шаблон (Excel и Word)

Шаблон счета-фактуры фрилансера

Для фрилансера важно выделиться среди конкурентов. Наш базовый шаблон счета-фактуры для фрилансеров — это еще один способ выделиться среди остальных благодаря своему уникальному и простому дизайну.

Скачать приведенный выше шаблон (Excel и Word)

Другие шаблоны счетов

Ниже вы можете найти дополнительные шаблоны счетов и помощь в их написании:

Кейтеринг

Уборка

Ландшафтный дизайн

Фотография

Сантехника

Что такое счет?

Счет — это запрос на оплату товаров и услуг с разбивкой по статьям, который отправляется продавцом покупателю. Счета-фактуры используются физическим или юридическим лицом (предлагающим товары или услуги), чтобы сообщить покупателю, что платеж должен быть произведен.

Основной счет-фактура должен включать следующие данные:

Продавец : лицо или компания, предлагающая товары или услуги
Покупатель : лицо или компания, приобретающие товары или услуги
Описание : подробная информация о каждом проданном товаре или предоставленной услуге
Дата платежа : когда платеж ожидается через 30 дней или к определенной дате
Платеж : должен ли покупатель платить чеком, денежным переводом или другими способами
Номер заказа на поставку : уникальный идентификатор, используемый для отслеживания заказов

Для справки этот тип документа может называться:

Билл
Вкладка
Купчая
Детализированный счет
Счет-фактура на покупку

Для чего используется счет-фактура?

В качестве коммерческого документа счет-фактура необходим всякий раз, когда деловая операция включает оплату товаров или услуг. Счета-фактуры используются для отслеживания запасов, дебиторской задолженности и расходов. Продавец может отправить один покупателю после завершения транзакции или в течение 14 дней после транзакции.

Счет-фактура может быть отправлен покупателю немедленно или в течение 14 дней с момента совершения сделки.

Как работают счета?

Счета работают, предоставляя лицам, состоящим в деловых отношениях, официальный отчет обо всех оказанных товарах и услугах, а также отчет об общей сумме задолженности. После отправки покупателю счет-фактура действует как официальная запись сделки.

Без письменного счета-фактуры продавец не имеет письменного доказательства совершения хозяйственной операции. После того, как продавец предоставит товар или услугу, покупатель может просто не платить, если счет не будет отправлен. С практической точки зрения счета-фактуры также служат профессиональным напоминанием о том, что оплата еще не завершена. С юридической точки зрения они подлежат исполнению в суде, если покупатель продолжает не платить или продавец предоставляет некачественные товары или услуги.

Предотвратимые последствия продавца	Предотвратимые последствия покупателя
Loss of Money Late payments Unpaid for goods or services	Loss of Money Defective goods Poor services
Потеря времени Время, затраченное на напоминание клиенту об оплате, вместо того, чтобы работать

После получения и/или обработки платежа продавец может выдать покупателю квитанцию.

Правильно отправленный счет ответит на следующие основные вопросы:

Кто продавец и покупатель
Какой товар или услуга приобретается, включая описание
Где товары должны быть доставлены или оказана услуга
Когда платеж должен быть произведен (т.е. 30 дней с даты выставления счета или до определенного дня)
Как должен быть произведен платеж (т. е. чек или денежный перевод)

Кому нужен счет?

Если вы хотите получить оплату за предоставленные товары или услуги, вы должны отправить счет. Фрилансеры, предприятия и поставщики услуг всех форм и размеров используют шаблоны счетов или специализированные приложения для сбора платежей от клиентов.

Вот лишь некоторые из специалистов, которым он может понадобиться:

Фрилансеры	Предприятия	Поставщики услуг 9038
Адвокаты/юристы	Рекламодатели	Поставщики компьютерных и ИТ-услуг
Бухгалтеры	Маркетологи	Водители
Консультанты	Исследователи рынка	Горничные
Графические дизайнеры	Принтеры	Дворники
Журналисты	Вербовщики	Ювелиры
Фотографы	Поставщики услуг по доставке и упаковке	Ландшафтные дизайнеры
Технические писатели	Трейдеры	Няни для животных
Переводчики	Транспортеры	Чистильщики бассейнов
Веб-разработчики

В чем разница между заказом на поставку и счетом-фактурой?

Счет — это платежный запрос, отправленный клиенту от поставщика после выполнения заказа. В нем подробно описаны товары или услуги, а также сумма причитающихся денег. Заказ на покупку (PO) записывает бизнес-транзакцию между двумя сторонами, как правило, крупные заказы между покупателем и продавцом.

Заказ на поставку и счет-фактура – ключевые отличия:

Счет-фактура	Заказ на поставку
Запрос на оплату, отправленный продавцом клиенту	Указывает на намерение совершить покупку
Создается продавцом после выполнения заказа	Выдается покупателем при совершении крупных покупок
Подробная информация о подтверждении продажи или услуги	Определяет условия покупки
Действует как напоминание об оплате и предотвращает дублирование или переплату	Помогает предотвратить затоваривание запасов

Как заполнить счет?

Заполнение счета — довольно простой процесс, который становится еще проще с помощью шаблона или нашего пошагового конструктора, который включает все важные детали:

Шаг 1 — Название компании и сведения о контракте

Начните с включения ваше название компании, чтобы ваши клиенты могли легко идентифицировать вас. Следите за контактными данными вашей компании, включая адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 2. Контактная информация клиента

Далее вам необходимо указать контактную информацию клиента. Убедитесь, что вы выставляете счет правильному клиенту, будь то физическое лицо или другая компания. Укажите имя клиента, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 3. Номер счета-фактуры

Используйте уникальный номер счета-фактуры, чтобы вы могли легко вернуться к нему, когда ведете учет для своего бизнеса или если вам нужно вернуться к определенному счету-фактуре. Если это ваш первый счет, вы можете просто пометить его как счет 1, а затем увеличивать номер счета по мере создания новых.

Шаг 4. Перечислите товары или услуги

Предоставьте подробный список предоставляемых товаров или услуг. Если вы продаете товары, вам нужно перечислить каждый конкретный товар с количеством и ценой. Если это услуга, вы должны задокументировать количество отработанных часов и взимаемую почасовую ставку (при необходимости измените, если взимается дневная или проектная ставка). Не забудьте указать общую стоимость.

Шаг 5. Платежная информация

Включите сведения о принятых вами способах оплаты, таких как наличные, кредитная или дебетовая карта, и условиях оплаты. Вы можете включить ссылку для оплаты, если она у вас есть. Если нет, не забудьте указать свою учетную запись или банковскую информацию. При необходимости вы можете указать дату оплаты счета в верхней или нижней части страницы, чтобы попытаться получить оплату быстрее.

Часто задаваемые вопросы о счетах

Как отправить счет?

Существует несколько вариантов отправки счета:

Почтовый номер
Электронная почта
Онлайн-выставление счетов

Отправка счета по почте позволяет получить счет прямо в руки получателя, но может быть медленным. Вы можете отправлять счета по электронной почте, которая является мгновенной, и электронная почта может быть сохранена, перенаправлена и легко найдена. Онлайн-выставление счетов позволяет вам отправить ссылку, и вы можете включить опцию оплаты сейчас, чтобы немедленно запросить оплату и получить оплату!.

Что такое номер счета?

Номер счета — это уникальный идентификатор, который систематически присваивается отдельным счетам. Номера счетов-фактур позволяют легко документировать и идентифицировать счета-фактуры, что упрощает отслеживание платежей. Номер счета может быть сгенерирован автоматически с помощью программного обеспечения для выставления счетов, или вы можете создать его вручную.

Является ли счет-фактура квитанцией?

Нет, счет-фактура не является квитанцией. Счет-фактура выставляется перед оплатой и представляет собой запрос на оплату товаров или услуг, которые должны быть оказаны. Квитанция, с другой стороны, является документом, выдаваемым после оплаты или оказания услуг.

Как создать счет?

Вы можете легко создавать счета, используя собственный шаблон счета. Просто выберите правильные индивидуальные счета-фактуры для ваших нужд, заполните данные и отправьте их своим клиентам.

Счет фактура заполненный образец: Образец заполнения счета-фактуры — Диадок