Как создать Счет-фактуру онлайн? Попробуйте сервис Выставить-счет.рф. В нём легко создать Счет-фактуру, распечатать или отправить по электронной почте. Также можно создать Счет на оплату, ТОРГ-12 и Акт. Попробуйте прямо сейчас без регистрации: Demo-вход.
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.
Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.
Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г. изменился, добавлена новая колонка «Код вида товара».
Бланк Счета-фактуры с 01.07.2017 г. изменился, добавлена новая строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».
Счет-фактуру можно распечатывать как в горизонтальном положении, так и вертикальном. Установленных норм расположения листа при печати Счета-фактуры нет, следовательно её можно распечатать в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.
Счет-фактура (альбомный образец)
Скачать бланк:
Счет-фактура (книжный образец)
Скачать бланк:
Существует унифицированная форма Счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 № 1137.
Счет-фактура создается в двух экземплярах, один продавцу, а второй – покупателю.
При заполнении Счета-фактуры необходимо соблюдать правила и указывать все данные в соответствии с учредительными документами. Счет-фактура, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.
Счет-фактура для услуг Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то две графы «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес» не заполняются, можно поставить прочерк («–») или тройной прочерк («- — -«). Если при составлении счет-фактуры на услуги всё же заполнить эти две графы, то это не будет ошибкой. В данном случае эта информация будет дополнительной информацией к обязательным реквизитам и не может служить основанием для отказа в вычете НДС.
Таблица с перечнем товаров и услуг заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.
Всего к оплате — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 5, 8 и 9.
Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:
В организациях кроме руководителя и главного бухгалтера может расписаться «иное» уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.
Индивидуальный предприниматель расписывается только в одной графе Индивидуальный предприниматель.
Товары и услуги, не облагаемые НДС С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС, согласно ст. 149 НК РФ, не нужно выставлять Счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных Счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ.
Обратите внимание, что НДС 0% и «Без НДС» не являются одной и той же ставкой, и применяются каждая по своему назначению. При совершении операций с нулевой ставкой указание НДС 0% в Счете-фактуре обязательно.
Таким образом, на товары и услуги «Без НДС» выставлять Счета-фактуры с 1 января 2014 года не нужно. Но по требованию контрагента вы можете выставить Счет-фактуру «Без НДС», это не является нарушением. Требование по выставлению Счета-фактуры «Без НДС» могут предъявить бюджетные и госучреждения. Согласно специфики их работы казначейство не может произвести оплату без предъявления Счета-фактуры.
Оттиск печати в Счете-фактуре В Счете-фактуре печать не ставится. Место для печати не предусмотрено в утвержденной унифицированной форме.
На скольких листах печатается Счет-фактура? Счет-фактуру можно распечатать на нескольких листах. Ограничений по количеству листов нет, поэтому, если перечень товаров и услуг не умещается на одном листе, то их можно продолжить на втором, третьем и последующих листах.
С первого июля все счета-фактуры нужно оформлять на обновленном бланке. В документе появились дополнительные графы, которые содержат информацию, необходимую для работы системы прослеживания товаров. В нашей статье вы найдете образец и ознакомитесь с инструкцией по заполнению нового счета-фактуры по товарам, относящимся к прослеживаемым.
Вид счета-фактуры по прослеживаемым товарам
Выбирать между бумажным и цифровым форматом можно только при реализации непрослеживаемых товаров (п. 1, 1.1 ст. 169 НК РФ).
На момент написания статьи электронные счета-фактуры составляют по формату, который утвержден Приказом ФНС РФ от 19.12.18 № ММВ-7-15/820. В письме ФНС от 14.05.2021 № ЕА-4-15/6592@ сообщается, что в действующем формате уже есть реквизиты прослеживаемости. Обращаем внимание, что тем не менее данный формат не учитывает изменения, которые касаются введения новой строки 5а в форму счета-фактуры, поэтому не исключены проблемы при заполнении счета-фактуры в цифровом виде.
Скачать образец счета-фактуры по прослеживаемым товарам
Наши специалисты составили образец заполненного счета-фактуры при продаже прослеживаемых товаров.
Как заполнить счет-фактуру по прослеживаемым товарам
Заполнять новую форму счета-фактуры следует по обновленным правилам, в которых предусмотрены требования по заполнению дополнительной информации о прослеживаемых товарах (Постановление Правительства РФ от 26.12.11 № 1137).
В шапку счета-фактуры включили новую строку 5а. В ней необходимо записать данные накладной на отгрузку товаров, на основании которой составляется счет-фактура.
Если счет-фактура относится к нескольким отгрузочным документам, то в данной строке через точку с запятой потребуется перечислить все их реквизиты.
В первом поле данной строки необходимо указать порядковый номер записи, под которым отгруженные товары записаны в графе 1. В остальных полях строки указывают номер и дату документа.
В графе 1 отражают порядковый номер записи отгруженных товаров. Название товаров теперь записывают в графе 1а, а код товара по ТН ВЭД ЕАЭС – в графе 1б.
Информацию о прослеживаемых товарах заполняют в специально предусмотренных для этого полях – это графы 11, 12, 12а и 13. Рассмотрим подробнее, как заполнить каждое из этих полей.
В графе 11 по операциям с прослеживаемыми товарами теперь нужно записывать регномер партии товара или так называемый РНПТ. По остальной продукции указывают регномер декларации на товары.
В графах 12 и 12а необходимо указывать код и условное обозначение единиц измерения товаров, которые подлежат прослеживанию.
В графе 13 записывают количество прослеживаемого товара, в отношении которого составлен счет-фактура. Количество подсчитывают в единицах изменения, указанных в графах 12 и 12а.
Одинаковые прослеживаемые товары отражаются в одной строчке счета-фактуры. Но если такие товары ввозились в Россию в разных партиях, к этой строке заполняют дополнительные строки в графах 11–13 по каждому РНПТ.
Автор: Максим Безбородов
Счета-фактуры являются неотъемлемой частью ведения бизнеса. Вы должны сообщить своим клиентам, сколько им нужно заплатить и за что с них взимается плата, независимо от того, каким типом малого бизнеса вы владеете. Мы предлагаем бесплатный образец шаблона счета-фактуры. Вы можете попробовать наши шаблоны и создать счет, подходящий для вашего бизнеса.
Загрузите образец шаблона счета-фактуры
Прежде чем мы углубимся, попробуйте наш онлайн-генератор счетов сегодня и создайте бесплатный образец, чтобы увидеть, как он работает. Вам понравится счет, который вы создадите.
Оба примера на этой странице показывают, как может выглядеть профессиональный полный счет.
Ваш счет-фактура должен отражать вашу деятельность и включать ваш логотип, а также соответствующую информацию о вашей деятельности. Используйте примеры счетов на этой странице в качестве основы или загрузите собственную копию ниже.
Счет также должен быть легко читаемым, чтобы клиенту было легко определить, что ему нужно заплатить и как он может это оплатить. Чем аккуратнее выглядит счет-фактура, тем проще покупателям найти нужную им информацию.
В своем счете убедитесь, что вы разделили различные части вашей работы на соответствующие темы, чтобы клиент мог легко видеть, за что он платит и как вы получили общую сумму. Вы также должны указать общую сумму, любые сделанные платежи и сумму, которую они все еще должны.
Рекомендуется указать способы оплаты, которые вы принимаете, а также любую информацию, которая им потребуется для использования предпочтительного способа оплаты. Вы захотите сообщить им, когда должен быть произведен платеж, чтобы убедиться, что они выплатят всю сумму вовремя. Чем легче им читать и понимать, тем больше вероятность того, что вам быстро заплатят за работу, проделанную вашим бизнесом.
Используя наш онлайн-генератор счетов, вы можете легко создать шаблон счета, чтобы опробовать его уже сегодня. Вам понадобится ваш логотип, а также информация, которую вы хотите указать в счете-фактуре. Затем вы можете просто просмотреть шаблон и заполнить свою информацию, выбрать правильный цвет, валюту, варианты налогообложения и многое другое. Это позволяет вам увидеть, насколько легко настроить свой счет для вашего бизнеса и убедиться, что он хорошо выглядит.
Если по какой-то причине вы не заинтересованы в онлайн-инструменте, не стесняйтесь посетить нашу страницу шаблонов, чтобы увидеть полный список доступных шаблонов и форматов файлов.
Воспользуйтесь образцом сегодня, чтобы убедиться, насколько легко вы можете создать идеальный счет-фактуру для своего бизнеса. Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы сможете выбрать правильные варианты, чтобы в счете было указано то, что вам нужно для вашего бизнеса. Мы предоставляем все параметры, которые могут вам понадобиться в бесплатном образце, чтобы получить представление о том, как индивидуальный счет может выглядеть для вашего бизнеса.
Скачать образец счета-фактуры
При нажатии кнопки выше вы попадете в Google Sheets, где сможете просмотреть образец счета-фактуры. Оттуда выберите «Файл -> Сделать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.
Оба примера счета-фактуры на этой странице — и загружаемый образец шаблона счета-фактуры — показывают, как может выглядеть профессиональный счет-фактура. Но это всего лишь примеры счетов-фактур; вам все равно понадобится ваше собственное прикосновение. Самый простой счет-фактура должен включать:
Наши счета идеально подходят практически для любого малого бизнеса. Если вы хотите создать счет-фактуру специально для своего бизнеса, обязательно попробуйте образец шаблона счета-фактуры или начните с пустого счета уже сегодня.
Получите бесплатный образец профессионального шаблона счета-фактуры. А когда придет время получать деньги, получайте деньги по всему миру бесплатно с помощью учетной записи Wise Business.
Скачать шаблонTry Wise Business
Если вы самостоятельно выставляете счета-фактуры как предприниматель или владелец малого бизнеса, вы можете легко создавать счета-фактуры, используя наши загружаемые бесплатные образцы шаблонов счетов-фактур.
Отправьте счет-фактуру онлайн для более быстрой оплаты, используя любой формат Word, Google Docs, Excel, Google Sheets или PDF.
Откройте онлайн-счет Wise Business и начните выставлять счета своим клиентам в кратчайшие сроки. Бесплатно можно получать деньги со всего мира.
Создать мой бесплатный счет
Работа с клиентами, поставщиками или сотрудниками за границей? Вам понадобится умный способ отправлять и получать быстрые, безопасные и недорогие международные платежи.
Познакомьтесь с аккаунтом Wise Business.
Оплата счетов и людей внутри страны и за границей, получение платежей по счетам бесплатно в основных валютах. Трансграничные платежи с помощью Wise могут быть намного дешевле, чем в обычном банке, а в 19 раз дешевле, чем PayPal .
Вы также сможете сократить время, затрачиваемое на администрирование, благодаря пакетным платежам, интеграции с Xero и автоматизации с помощью нашего мощного открытого API.
Попробуйте Wise Business
Шаблоны счетов в Word, Open Office и Google Docs. Шаблоны в Microsoft Word и Google Docs легко настраиваются — меняйте цвета, шрифты и добавляйте собственный логотип, чтобы отправить хорошо оформленный счет. Умный, быстрый и знакомый вариант.
Шаблоны счетов в Excel и Google Sheets.
Используйте формулы для быстрого расчета итогов или налогов в шаблоне счета-фактуры Microsoft Excel. Выберите Excel для индивидуального счета, который снижает нагрузку на администратора, выполняя математические расчеты за вас.
Примеры шаблонов счетов в формате PDF.
Вы можете легко отредактировать шаблон счета в формате PDF и отправить его клиенту в виде компактного файла за считанные минуты. Идеально подходит для защиты от нежелательных правок, особенно с возможностью защитить его паролем. Хороший выбор, если вы хотите уменьшить размер файла счета, не жертвуя дизайном или безопасностью.
Документы Word гибки, легко настраиваются и могут быть открыты практически на любом компьютере.
Шаблон счета Word скачать →
Заполните шаблон счета в Excel. Документы Excel могут автоматически рассчитывать промежуточные итоги, итоги, налоги и многое другое.
Скачать шаблон счета в формате Excel →
Создайте свой шаблон в формате PDF. PDF-документы компактны, доступны для поиска и могут быть защищены паролем для обеспечения безопасности.
Скачать шаблон счета в формате PDF →
Как владелец бизнеса вы, вероятно, видели несколько различных типов счетов. Вот некоторые из наиболее распространенных.
Коммерческий счет-фактура — Коммерческий счет-фактура обычно используется как часть процесса импорта при ввозе товаров в США из-за границы.
Проформа — Счет-проформа показывает смету или коммерческое предложение за работу, которая еще не была завершена, и не является окончательным счетом.
Табель учета рабочего времени . Вы можете использовать табель учета рабочего времени, если вы выставляете счет за отработанные часы, а не за купленные продукты или завершенные проекты.
Просроченный счет или авизо — Если клиент опаздывает с оплатой, выставьте просроченный или авансовый счет, чтобы напомнить ему и добавить любые просроченные платежи к общей сумме задолженности.
Об авторе