Счет ип образец: бланк word, образец выставления счёта на услуги без НДС

Счет ип образец: бланк word, образец выставления счёта на услуги без НДС

Счет на оплату 2023: бланк и образец заполнения для ООО и ИП

Содержание

Когда потенциальный клиент просит выставить счет на оплату, важно прислать документ, который подтвердит профессионализм и даст возможность оплатить товар или услугу. Для этого он должен быть правильно оформлен и содержать всю необходимую для платежа информацию. При этом счет не признается первичным документом, единой формы для заполнения не предусмотрено.

Бухгалтер юрлица или ИП может выбрать для счета на оплату бланк, предлагаемый бухгалтерской программой или облачным сервисом, скачать счет на оплату в интернете или разработать его самостоятельно.

Обратите внимание

Гражданский кодекс признает, что оплата счета по безналу автоматически означает, что между контрагентами установлены договорные отношения, даже если договор сторонами не был подписан.

Обязательные реквизиты в счете на оплату

Счет в большинстве случаев выставляют для отчета перед руководством, получения разрешения на оплату, удобства работы бухгалтера при оформлении платежного поручения. Так как особых требований к бланку нет, руководствуются соображениями удобства работы.

Обратите внимание

Счет на оплату не является первичным документом, более того, он не обязателен при совершении сделок. Законодательство не предъявляет требований к оформлению счета. Образец счета на оплату ИП или ООО может скачать в интернете, взять из используемой бухгалтерской программы или разработать самостоятельно.

Минимальные сведения, которые обязательно нужно знать для заполнения платежного поручения:

  • Название и адрес;
  • ИНН, для организаций – КПП;
  • Банковские обязательные реквизиты: БИК, расчетный и корреспондентские счета.
  • Наименование продукта, цена, окончательная стоимость.
  • Информация об НДС: ставка, сумма.
  • Сведения о покупателе.
  • Номер и дата выставления.

Название товара или услуги пишут подробно, чтобы бухгалтер клиента мог использовать его при заполнении основания платежа, а потребитель – для полной уверенности в том, что заказано то, что нужно. Часто в счете на оплату по безналу приводят образец заполненного платежного поручения.

В некоторых случаях компании разрабатывают бланк счета, в котором содержится информация, достаточная для признания счета договором оферты. Этот вариант удобен для сокращения преддоговорного периода, так как минимизирует сроки согласования.

Чтобы счет можно было считать договором оферты, необходимо разработать счет на оплату ИП или ООО таким образом, чтобы бланк содержал признаки договора, которые обозначены в ГК РФ. Существенными условиями договора являются:

  • Наименование предмета сделки и важная информация о нем: количество с обозначенными единицами измерения, цена за штуку, общая стоимость.
  • Информация об НДС или акцизе: ставка, окончательная стоимость, отдельной строкой сумма налога, или указание, что НДС товар или услуга не облагается.
  • Сроки и условия оплаты.
  • Срок отгрузки или выполнения работ, условия передачи или приемки.
  • Наименование и банковские реквизиты обеих сторон.
  • Название должностей ответственных лиц, их подписи с расшифровкой.
  • Печать, если она предусмотрена.

Обратите внимание

Замена счета договором на законодательном уровне запрещена для сделок по продаже недвижимости и предприятий, а также аренды зданий и сооружений.

Дополнительная информация в счете на оплату

В счет можно вписать любую информацию, которая облегчит работу предпринимателя или компании и поможет предотвратить лишние вопросы, претензии, недопонимание.

  • Срок действия счета поможет избежать оплат после изменения цены, что бывает важно перед подорожанием или, когда стоимость привязана к курсу валюты.
  • Информация о том, что категория товара относится к тем, что не подлежат возврату или обмену поможет предотвратить претензии.
  • Гарантийный срок на товар поможет избежать лишних вопросов.
  • Режим работы склада и схема проезда сделают работу с компанией более удобной.

Обратите внимание

Счет часто является первым документом, с которым работают представители потенциального клиента. Он почти всегда попадает на стол к руководителю компании или другому ответственному лицу. Предприниматель или компания могут использовать эти особенности документа с пользой для бизнеса.

Нужна ли на счёте печать

Так как особых требований к счету законодательство не предъявляет, обязанности ставить на него печать тоже нет. Однако руководство некоторых компаний может не подписать оплату счета без печати. Кроме того, печать обязательно должна присутствовать на счете-договоре оферты, подчеркивая его значимость.

Естественно, не требуется печать на счете предпринимателей, работающих вообще без нее.

В каких случаях счёт признают первичным документом

Как уже говорилось, счет официально не является первичным документом. Однако сами партнеры по бизнесу часто признают его необходимым, например, указывая в договоре, что оплата производится на основании выставленных счетов. У некоторых, особенно государственных, предприятий, необходимым для подписания оплаты счета является требование указать номер договора, по которому поставляется товар, оказываются услуги или производятся работы.

Таким образом сами компании признают первичность документа, однако с точки зрения ФНС и других контролирующих и законодательных органов, он таким не становится:

  • При оформлении сделок в бухгалтерских проводках для подтверждения отгрузок, выполненных работ или предоставленных услуг используются акты, счета-фактуры, УПД, но не используются счета на оплату, что делает их вторичными.
  • Выставление счета на оплату не гарантирует того, что сделка состоится: его могут оплатить или не оплатить. То есть этот документ не отражает хозяйственную деятельность компании или предпринимателя.  

Как выставить счет на оплату

Выставить счет на оплату можно любым удобным способом:

  • Воспользоваться встроенной функцией программы 1С или аналогичной, используемой для бухучета.
  • Использовать облачный или интернет-сервис.
  • Сформировать счет с помощью конструктора Dokia.
  • Взять за образец заполнения счета на оплату счет от контрагента и сделать свой в Word или Excel.
  • Для счета на оплату образец скачать из интернета в любом удобном формате.

Оформленный счет распечатывают, подписывают, ставят печать, если она есть. Отправляют документ в отсканированном виде по электронной почте в формате pdf или jpeg. Также возможна отправка по факсу или с помощью иных средств связи. Некоторые сделки совершаются только после получения оригинала счета, в этом случае пользуются услугами курьерских служб.

Чем отличаются счета на оплату ООО и ИП

Если взять, например, образец счета на оплату ИП за услуги и подобный документ ООО, разницы сразу можно и не увидеть, особенно если ИП применяет печать. Как правило, на счетах компаний минимум две подписи: бухгалтера и руководителя, а у предпринимателя – одна. Однако, как уже было сказано, единой формы нет, поэтому счета ИП также может подписывать штатный бухгалтер.

Для выставления счета на оплату самозанятый за образец также может взять любой документ ИП или ООО и сделать на их основании свой, который будет отличаться отсутствием печати и одной подписью.

Обратите внимание

В реквизитах ООО, которые обязательно указывают на счете для заполнения платежного поручения, есть обязательный элемент – КПП, отсутствующий у ИП и самозанятых.

Счет на оплату ИП: образец

Счет на оплату ООО: образец

Счет на оплату самозанятого: образец

Юлия Чеботарь

Предприниматель, 10 лет управляла торговым бизнесом

Счет на оплату для ИП

Счет на оплату вполне обоснованно считается одним из наиболее распространенных документов, заполняемых при самых разных вариантах сотрудничества между контрагентами. Под счетом обычно понимается документ, который продавец товара или услуги выставляет покупателю. Это необходимо для того, чтобы у последнего появилось основание для платежа, а также реквизиты продавца, которые потребуются при перечислении денежных средств.

Содержание [Скрыть]

  • Как выставить счет на оплату от ИП
  • Счет на оплату услуг без НДС
  • Как заполнить бланк счета на оплату
  • Оплата с расчетного счета ИП
  • Оплата счета индивидуального предпринимателя физлицом

Счет на оплату может заполняться как в соответствии с договором, подписанным сторонами, так и при его отсутствии. От условий сотрудничества зависит время, когда происходит выставление документа – до поставки товара и оказания услуги или после.

При этом счет может быть оформлен в бумажном или электронном виде. Вполне логично, что и передан покупателю он может быть также любым из возможных способов, например, лично при встрече или дистанционно по электронной почте.

Как выставить счет на оплату от ИП

Счета на оплату могут выставляться как ИП, так и организацией. Фактически, различие между двумя вариантами документов заключается только в том, что в счете от ИП должна присутствовать подпись предпринимателя, а в документе от ООО – две подписи, а именно главбуха и руководителя. Каких-либо других принципиальных отличий счетов на оплату, которые оформляются ИП и ООО, нет.

Счет на оплату услуг без НДС

Важным моментом, который должен обязательно учитываться при заполнении счета, является учет в платежном документе НДС. При этом не имеет значения, речь идет об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице. В данной ситуации важно лишь то, какая система налогообложения используется производителем товара или поставщиком услуги.

При применении ОСН (основной системы налогообложения) в счете обязательно должна выделяться сумма НДС, равная 18% от стоимости реализуемого товара или услуги. При использовании УСН (упрощенной системы налогообложения) в счете указывается одна из двух формулировок – «НДС не облагается» или «Без НДС».

Как заполнить бланк счета на оплату

Действующее в России законодательство не предусматривает единой и унифицированной формы счета на оплату, обязательной для всех хозяйствующих субъектов. Каждое предприятие или ИП может разработать собственный бланк. Вместе с тем, существует множество шаблонов, которые зачастую используются в качестве образца при составлении счетов. Также в сети размещено немало онлайн сервисов, предоставляющих возможность оформить счет на оплату. При это услуга предоставляется бесплатно, достаточно пройти на сайте регистрацию.

Несмотря на отсутствие единой формы, любой правильно заполненный платежный документ должен содержать несколько обязательных реквизитов.
К ним относятся:

  • номер и дата документа;
  • ФИО ИП или наименование предприятия, реализующего услугу или товар, юридический адрес, а также его банковские реквизиты, на которые покупателем будет произведено перечисление денежный средств;
  • ФИО ИП или наименование предприятия, выступающего в качестве покупателя, а также другая информация о нем, которая есть у продавца – адрес, ИНН, КПП и т.д.;
  • сведения о реализуемой услуге или поставляемом товаре: их наименование, единица измерения и количество, а также стоимостные параметры — цена за единицу и общая стоимость;
  • сведения об НДС;
  • подпись ИП и, при наличии, печать.

Также в счет может быть включена информация о сроке оплаты, если это предусмотрено действующим контрактом или договоренностями сторон.

Оплата с расчетного счета ИП

Наиболее простым и удобным вариантом оплатить выставленный на ИП счет является банковский перевод с расчетного счета. Для этого достаточно оформить платежное поручение, для чего обычно используются программа, которая применяется предпринимателем для ведения бухучета. Составление платежных поручений, в просторечии называемых платежками, является обязательной функцией любого бухгалтерского программного продукта.

Затем сформированное на основании счета платежное поручение доставляется в банк одним из двух возможных способов:

  • в бумажном виде при личном посещении. Для этого потребуется распечатать его и переправить в банк;
  • в электронном виде при помощи онлайн системы банк-клиент.

Конечно же, второй вариант намного проще удобнее и быстрее, поэтому сегодня чаще всего используется именно он.

Оплата счета индивидуального предпринимателя физлицом

Индивидуальный предприниматель зачастую оказывает услуги или реализует товар физическим лицам. В подобной ситуации он также выставляет счета на оплату. Физлицо имеет возможность либо использовать этот счет для перечисления средств посредством банковского перевода, либо внести плату наличными средствами. Однако, при этом следует учитывать, что ИП имеет право принимать наличные только в трех случаях:

  • с применением контрольно-кассового аппарата;
  • с использованием предусмотренных законодательством бланков строгой отчетности;
  • если ИП выступает плательщиком ЕНВД.

SP счет-фактура Определение | Law Insider

  • означает счет-фактуру, содержащую подробную информацию, изложенную в пункте C2 (Оплата и НДС).

  • означает документ в соответствии с требованиями Раздела 20 Закона о НДС, в который время от времени могут вноситься поправки;

  • означает требование Подрядчика об оплате. По усмотрению Агентства претензии могут быть представлены в виде оригинального счета-фактуры от Подрядчика или могут быть представлены в форме претензии, приемлемой для Агентства, такой как форма общих бухгалтерских расходов (GAX).

  • означает письменный запрос на Платеж, подаваемый Подрядчиком с указанием описания, цены или стоимости, а также количества поставленных или оказанных товаров, имущества или услуг в такой форме и подкрепленный такой другой обосновывающей документацией, как NYSERDA может обоснованно потребовать, включая, помимо прочего, любые требования, изложенные в Приложениях A или B к настоящему Соглашению; и адресовано контролеру NYSERDA с пометкой «Внимание: кредиторская задолженность» в указанном отделении платежей.

  • означает цену, уплаченную Вами за Ваш Автомобиль, включая все аксессуары, установленные на заводе, и любую предоставленную скидку, но исключая аксессуары, установленные розничным торговцем, лицензию дорожного фонда, сбор за регистрацию нового автомобиля, топливо, комплекты для защиты лакокрасочного покрытия и / или обивки, страховые взносы ( включая эту Премию), гарантийные премии и любые связанные с этим расходы, а также любой Отрицательный капитал.

  • означает счет, выставленный в соответствии с разделом 21 MDL или Доверенным лицом поощрительного пула Грузоотправителю или Стороне сварки по всем Сборам, подлежащим уплате в отношении предыдущего Месяца этим Грузоотправителем или Стороной сварки, вместе с любыми непогашенными суммами в отношении любого месяца, предшествующего предыдущему месяцу.

  • означает форму или формат, который Клиент использует для совершения покупки в соответствии с Контрактом (например, официальный письменный заказ на покупку, электронный заказ на покупку, карточку закупки, договор или другие разрешенные средства).

  • означает в отношении Квартального платежного цикла десятый (10-й) день месяца, непосредственно следующего за Включением, или месяц, непосредственно следующий за завершением Квартального периода, содержащегося в таком Квартальном платежном цикле, в соответствии с Разделом 3.4.

  • означает Счета-фактуры за потребление, Счета-фактуры сверки или счета-фактуры в отношении любых других Расходов, причитающихся нам от вас в соответствии с настоящим Контрактом на поставку;

  • означает электронное уведомление, используемое для перечисления содержимого партии товаров, а также дополнительной информации, относящейся к поставке, такой как пассивная радиочастотная идентификация (RFID) или информация об уникальной идентификации товара (IUID), информация о заказе, продукте описание, физические характеристики, тип упаковки, маркировка, информация о перевозчике и конфигурация товаров в транспортном средстве.

  • – объем продукции, предложенной и принятой Перевозчиком к перевозке.

  • означает письменное предложение, сделанное покупателем поставщику, в котором официально излагаются условия предлагаемой сделки.

  • означает юридическое лицо, утвержденное IPA в соответствии с ABP для получения права на заключение Соглашения (в качестве продавца) в соответствии с ABP.

  • означает трехмесячный период, который начинается 1 января, 1 апреля, 1 июля или 1 октября и заканчивается 31 марта, 30 июня, 30 сентября или 31 декабря соответственно.

  • означает нашу стандартную форму заказа на услуги или любую другую форму заказа, которую мы согласовали с вами в письменной форме и которая включает положения настоящего DPA;

  • означает Электронную систему сбора, анализа и поиска данных Комиссии.

  • означает все письменные формы заказов или другую документацию по заказу облачных услуг, заключенную SAP, или Аффилированным лицом SAP SE, или торговым посредником SAP SE, или Аффилированным лицом SAP SE, и Генеральным подрядчиком.

  • имеет значение, указанное в Разделе 5.2.

  • означает настоящую Ставку и метод распределения специального налога.

  • означает Лицензионный продукт, поставляемый в форме, отличной от Готового продукта, который может быть преобразован в Готовый продукт.

  • означает официальные заказы, выданные операционным подразделением Transnet Поставщику/Поставщику услуг на поставку Товаров или Услуг;

  • означает единицу складского учета.

  • означает деятельность, такую ​​как информационные технологии, бухгалтерский учет, управление персоналом, юридические и другие вспомогательные функции, необходимые для поддержки текущего предоставления основных услуг.

  • означает стороннего розничного Клиента, который подписывается на Телекоммуникационную услугу, предоставляемую любой из Сторон или другим Оператором, или двумя (2) или более Операторами.

  • означает продажу рецептурного препарата оптовику фармацевтической компании производителем препарата; партнером производителя по совместной лицензии, сторонним поставщиком логистических услуг или эксклюзивным дистрибьютором; или уполномоченным зарегистрированным дистрибьютором, который приобрел продукт непосредственно у производителя или у одного из этих лиц; при этом:

  • или «Контракт» или «Соглашение» означает Заказ на оказание услуг / Соглашение и все прилагаемые приложения и документы, упомянутые в нем, а также все их положения и условия вместе с любыми последующими изменениями к ним;

Создание счетов клиентам с помощью SAP S/4HANA Finance

Каждая компания должна выставлять счета своим клиентам за отгруженные им товары и услуги и должна обновлять учет выручки от продаж.

 

В идеале счет-фактура клиента создается после получения подтверждения о том, что услуга была оказана или товар был отправлен в указанное место назначения. Счет-фактура содержит такую ​​информацию, как сведения о клиенте, сумма к оплате, условия оплаты, адрес доставки и т. д.

 

Счет-фактура клиента может быть создана в SAP S/4HANA Finance непосредственно в дебиторской задолженности или в продажах и распределении с использованием бизнес-процесса «от заказа до оплаты». Давайте теперь посмотрим, как оба случая обработки счета клиента обрабатываются в системе.

 

Автоматическое создание счета-фактуры клиента (из отдела логистики)

После передачи созданного счета в бухгалтерию одновременно автоматически создается соответствующий счет-фактура дебиторской задолженности. Документ фактуры, сгенерированный во время этого процесса, создает два разных документа:

  • Счет-фактура (счет)
  • Счет-фактура дебиторской задолженности

Давайте рассмотрим пример, чтобы увидеть, как этот процесс выполняется в системе. Для просмотра документа фактуры можно использовать транзакцию VF03 или путь меню приложения Логистика > Продажи и распределение > Фактурирование > Документ фактуры > Просмотр .

 

На появившемся экране введите номер платежного документа, например, «

008», и нажмите клавишу (Ввод). Вы перейдете к обзору элемента выставления счетов, как показано ниже.

 

 

Теперь вы можете отобразить поток документов, чтобы увидеть счет-фактуру продажи и распределения и бухгалтерский счет-фактуру. Для этого выберите Дополнительно Среда > Показать документооборот . Вы попадете на показанный здесь экран Document Flow .

 

 

Чтобы открыть документ счета дебиторской задолженности, выберите Бухгалтерский документ 9400000001 в указанном потоке документов, а затем нажмите кнопку Показать документ . Вы попадете на экран, показанный ниже.

 

 

Здесь вы можете увидеть счет-фактуру бухгалтерского документа соответствующего документа фактуры. В этом примере этот счет-фактура не очищается, как вы можете видеть в поле Статус на втором рисунке выше.

 

Важно знать, что интеграция бухгалтерского учета от продаж и распределения к дебиторской задолженности является односторонним направлением, а это означает, что обновления бухгалтерских документов применяются от продаж и распределения к дебиторской задолженности, но не от дебиторской задолженности к продажам и распределению .

 

Теперь давайте обсудим, как создать «прямой» счет без привязки к логистике в дебиторской задолженности.

 

Прямые счета клиентов

Существуют некоторые различия между автоматическим и прямым выставлением счетов. Прямые счета-фактуры, в отличие от автоматических счетов-фактур, не относятся к документам счетов за продажу и распространение, которые создаются с помощью транзакции VF01, как описано в предыдущем разделе.

Кроме того, стандартный вид документа для счетов-фактур прямой дебиторской задолженности — 9.0133 DR — счет-фактура клиента , тогда как для автоматических счетов-фактур продажи и распределения это RV — бухгалтерский документ для выставления счетов .

 

Прямые счета создаются в расчетах с клиентами с помощью операции FB70 или пути меню приложения Учет > Финансовый учет > Расчеты с клиентами > Ввод документов > Счет .

 

Затем введите балансовую единицу , которую вы хотите разнести по счету, на появившемся экране, как показано ниже. Щелкните значок галочки, чтобы продолжить, или нажмите клавишу (Enter).

 

 

Появится экран Введите счет клиента , как показано здесь.

 

 

На вкладке Основные данные

укажите обязательные поля (например, Номер клиента , Дата выставления счета 4 , 90 9 счет-фактура 3 , 90 9 Сумма и Сумма налога , если применимо), при необходимости установите флажок Рассчитать налог и т. д. Условия платежа и Базовая дата автоматически заполняются из поля Условия платежа на вкладке Платеж , как описано ниже в этом разделе. Остальные поля являются необязательными и могут быть заполнены при необходимости. Вы также можете ввести счет ГК в качестве счета выручки в области Товары .

 

На вкладке

Оплата , как показано на рисунке ниже, определите Условия оплаты (условия оплаты), которые относятся к условиям, установленным для оплаты счета, и Bline Date (сокращение от базовой даты), которая относится к дате, с которой применяется платеж. Вы также можете заполнить другие необязательные поля, такие как CD (относится к сумме скидки по оплате), CD Base (относится к сумме, имеющей право на скидку по оплате), Payt Meth. (способ оплаты), Инв.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ