Счет на физическое лицо от юридического: Поступила оплата от юрлица за физлицо. Как отразить поступление денег? — СКБ Контур

Счет на физическое лицо от юридического: Поступила оплата от юрлица за физлицо. Как отразить поступление денег? — СКБ Контур

Можно ли по просьбе покупателя-физического лица указывать в счет-фактуре реквизиты его работодателя-юридического лица?

Вопрос:

Физическое лицо приобретает в розницу у ТОО «А» лекарственные препараты за свои личные денежные средства от своего имени. Расплатившись, физическое лицо получает чек с товаром. Спустя месяц, физическое лицо обращается в ТОО «А», чтобы получить счет-фактуру согласно выданного ранее чека и просит оформить его на имя своего работодателя ТОО «В». 

Вправе ли ТОО «А» выписывать счет-фактуру на имя ТОО  «B» по просьбе покупателя? 

Ответ:

Здравствуйте Ундасынова Айман! Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее – КГД МФ РК) рассмотрев Ваш вопрос, поступивший на блог Председателя КГД МФ РК сообщает следующее.

Согласно подпункта 1) части первой пункта 13 статьи 412 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (далее – Налоговый кодекс) выписка счета-фактуры не требуется в случаях реализации товаров, работ, услуг, расчеты за которые осуществляются: наличными деньгами с представлением покупателю чека контрольно-кассовой машины и (или) через терминалы оплаты услуг; с применением оборудования (устройства), предназначенного для осуществления платежей с использованием платежных карточек. Пунктом 14 статьи 412 Налогового кодекса установлено, что в случаях, предусмотренных подпунктами 1) и 2) части первой пункта 13 настоящей статьи, получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием выписать счет-фактуру, а поставщик обязан выполнить такое требование с учетом положений настоящей статьи, в том числе в части указания в сведениях о получателе товаров, работ, услуг реквизитов юридического лица, через доверенное лицо которого осуществляется приобретение товаров, работ, услуг, или индивидуального предпринимателя, приобретающего товары, работы, услуги. При этом в случаях, предусмотренных подпунктами 3) и 4) пункта 13 настоящей статьи, выписка счета-фактуры осуществляется по месту реализации товаров, работ, услуг. В соответствии с пунктом 2 статьи 413 Налогового кодекса в целях выполнения требований пункта 14 статьи 412 Налогового кодекса выписка счета-фактуры осуществляется в день или после даты совершения оборота, но в пределах срока исковой давности, установленного статьей 48 Налогового кодекса.

На основании вышеизложенного, если получатель товаров является доверенным лицом юридического лица, то при обращении такого покупателя с требованием выписать счет-фактуру, поставщик обязан выписать счет-фактуру с указанием реквизитов юридического лица в сроки, установленные пунктом 2 статьи 413 Налогового кодекса.

Председатель Комитета
государственных доходов
Министерства финансов РК                                                    Султангазиев М.Е.

Как оплатить счёт от другого лица | REG.RU

Как произвести оплату от физического лица в пользу юридического лица

При оплате безналичным переводом от физического лица в пользу организации, платеж будет автоматически зачислен по счёту, который был указан в платежном поручении, если:

• сумма счета и платежа совпадает,
• счёт выставлен со способом оплаты «Безналичный перевод».

В иных случаях средства поступят на баланс аккаунта. Если средства не были зачислены, сообщите об этом службе поддержки.

Обратите внимание! Отчетные документы (УПД) при таком способе оплаты не формируются.

Как произвести оплату от одного физического лица в пользу другого

Счет по безналичному переводу, сформированный на физическое лицо, может оплатить любое другое физическое лицо, указав номер заказа в назначении платежа.

Как произвести оплату от одного юридического лица в пользу другого

Все клиенты на сайте REG.RU заполняют в своем Личном кабинете Контакты владельца аккаунта. Анкета заполняется на физическое или на юридическое лицо. Счета по безналичному переводу формируются на основании анкеты и тех данных, которые в ней указаны. Для оплаты от другого юридического лица в назначении платежа необходимо указать:

• номер заказа, который указан в счете на оплату,
• ИНН и наименование организации, которая является владельцем аккаунта на сайте REG. RU (за которую производится платеж).

Закрывающие документы при такой оплате формируются на организацию, в чью пользу был сформирован счет на оплату.

Обращаем ваше внимание на то, что мы не можем выставить закрывающие документы на имя плательщика или вернуть уплаченные средства в связи с тем, что по закону такие документы выставляются на заказчика услуг, а не на совершившее платёж третье лицо (статьи 168 и 169 Налогового кодекса РФ, Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). При оплате от другого юридического лица обязательство за заказчика исполняется третьим лицом, и по закону мы обязаны принять оплату (статья 313 Гражданского кодекса РФ). При этом право на отказ от услуг имеет их заказчик, но только до момента, когда услуга была оказана (статья 782 Гражданского кодекса РФ).

Обращаем внимание на то, что данная инструкция по договору является обязательной.

Как изменить способ оплаты с физического на юридическое лицо

Чтобы оплачивать счета как юридическое лицо, воспользуйтесь одним из вариантов:

Создайте новый аккаунт на юридическое лицо

для этого:

1. org/HowToStep»> 1.

   Зарегистрируйте новый аккаунт в REG.RU:
2. 2.

   Заполните Контакты владельца аккаунта на организацию.

3. 3.

   Перейдите в раздел Домены и услуги и кликните по нужному домену/услуге в списке. На открывшейся странице домена / услуги найдите раскрывающийся блок Делегирование полномочий по частичному управлению.

   • Частичное управление доменом;
   • Как передать хостинг в частичное управление на другой аккаунт.

Смените владельца текущего аккаунта на юридическое лицо

Смена владельца аккаунта описана в справке: Смена данных аккаунта с физического лица на юридическое

Помогла ли вам статья?

Да

раз уже помогла

Требования к открытию счетов для юридических лиц

В 2018 году федеральные нормативные требования обязывали все финансовые учреждения получать, подтверждать и документировать информацию о бенефициарных владельцах и контролерах клиентов-юрлиц.

Предназначенные для оказания помощи правительству в борьбе с финансовыми преступлениями, эти новые правила требуют раскрытия информации о бенефициарных владельцах, которые определяются как физические лица, владеющие юридическим лицом или контролирующие его. Все финансовые учреждения обязаны собирать основную идентификационную информацию (имя, адрес, дату рождения, номер социального страхования), а также копию подтверждающего документа, такого как водительское удостоверение, при открытии депозитного или ссудного счета. для застрахованного юридического лица. Эти меры должны соблюдаться RiverHills Bank для каждого физического лица в юридическом лице, которое соответствует одному или обоим из следующих критериев:

• Имеет бенефициарное владение (25% или более) юридического лица
• Имеет значительный управленческий контроль над юридическим лицом

Действуя в соответствии с новыми требованиями по сбору информации, RiverHills Bank строго придерживается этих более строгих, обязательные регулирующие меры. Поэтому мы рекомендуем нашим клиентам-юридическим лицам быть готовыми предоставлять необходимую информацию и актуальную форму удостоверения личности каждый раз, когда открывается новый счет или запрашивается кредит от имени юридического лица.

Корпорации, компании с ограниченной ответственностью, юридические лица, созданные путем подачи официального документа в офис государственного секретаря или эквивалентное государственное учреждение, полное товарищество и любые сопоставимые юридические лица, созданные в США или другой стране, являются всеми типами юридических лиц. субъектами, на которые распространяется регулирование. Индивидуальные предприниматели, ассоциации без образования юридического лица, трасты (применяются некоторые исключения), публичные компании и большинство финансовых учреждений не являются юридическими лицами, на которые распространяется регулирование.

Нет. Физическое лицо, открывающее счет от имени юридического лица, также может заполнить форму Свидетельства о бенефициарном(ых) владельце(ах); однако это лицо должно иметь значительный управленческий контроль над юридическим лицом или регулярно выполнять аналогичные функции.

Следующие данные должны быть предоставлены для каждого бенефициарного владельца: имя, адрес, дата рождения и номер социального страхования (или номер паспорта или аналогичный идентификационный номер в случае не граждан США). Бенефициарных владельцев:

• Каждое физическое лицо, если таковое имеется, которое прямо или косвенно владеет 25% или более акций корпорации; и
• Физическое лицо, такое как генеральный директор, финансовый директор, главный операционный директор, управляющий член, генеральный партнер, президент, вице-президент или казначей или аналогичный административный специалист, который несет значительную ответственность за контроль, управление или руководство клиентом-юридическим лицом.

Да, как новые, так и существующие клиенты-юридические лица должны заполнить форму до открытия нового счета.

Если банку не известно о какой-либо неверной информации, он может полагаться на Свидетельство о бенефициарном(ых) владельце(ах).

Информация обычно требуется при открытии нового счета. В определенных обстоятельствах банк может настаивать на обновлении информации о существующих счетах.

Вы все еще используете свой личный банковский счет для своего бизнеса?

Это может показаться ненужным шагом, но разделение ваших банковских счетов может защитить вас несколькими способами.

Независимо от того, работаете ли вы дома или владеете многомиллионной компанией, существует множество причин для разделения личных и деловых финансов. Тем не менее, владельцы бизнеса все еще совершают ошибку, используя личный банковский счет для своего бизнеса.

Несмотря на то, что наличие двух банковских счетов кажется неудобным, вам не следует использовать личный счет для финансовых операций в первую очередь потому, что это может повлиять на вашу юридическую ответственность.

Фактически, одним из первых шагов к владению бизнесом должно быть открытие коммерческого банковского счета в дополнение к личному банковскому счету. Большинство банков теперь предлагают бесплатные расчетные счета для бизнеса, поэтому стоимость не должна быть проблемой.

Юридическая защита

Одним из основных преимуществ создания ООО или корпорации является защита юридической ответственности, которую они обеспечивают.

Суть: суды считают корпорацию отдельным юридическим лицом от физических лиц, которым она принадлежит. Когда вы ведете бизнес как корпорация, если против корпорации подан иск, ваши личные активы должны быть защищены от ответственности, но есть некоторые исключения.

Но, если вы смешаете свои финансы, суд потенциально может преследовать человека, управляющего компанией, потому что это выглядит не так, как будто вы управляете отдельной организацией, а больше, как если бы вы и корпорация были одним и тем же.

Налоговые льготы

Неважно, работает ли ваш бизнес из домашнего офиса, работает ли он исключительно в Интернете или работает в обычном офисе, отдельный бизнес-аккаунт имеет свои преимущества. Независимо от того, учреждаете ли вы ООО, корпорацию или товарищество, ведение банковского счета для бизнеса поможет вам избежать ненужных хлопот.

Например, использование отдельного бизнес-счета значительно упрощает процесс уплаты налогов, так как вам нужно будет регистрировать доходы и расходы вашего бизнеса отдельно от ваших личных транзакций. Отличие личных расходов от деловых расходов, когда они относятся к одному и тому же счету, может занять много времени и быть громоздким.

Брайан Гринвуд из Washington Mutual Small Business Banking отмечает: «Ведение отдельных счетов (деловых и личных) всегда разумно. Многие владельцы бизнеса настолько заняты запуском, управлением и развитием своего бизнеса, что всегда лучше развивать хорошие деловые привычки рано, особенно когда речь идет о финансах и ведении учета».

Кроме того, у IRS есть строгие правила для тех, кто работает дома, в отношении того, что может быть вычтено как «коммерческие расходы». Если вы используете свою личную учетную запись, IRS может не одобрить эти вычеты, даже если они являются законными деловыми расходами.

Подумайте о своем авторитете

Помимо вопросов, связанных с аудитом IRS, использование бизнес-аккаунта также добавляет профессионализма вашей компании. Если клиент получает персональный чек за оказанные услуги, он может воспринять вас не так серьезно, как вам хотелось бы. Однако профессиональный чек с бизнес-аккаунта будет передавать профессионализм и, что более важно, уверенность.

Дополнительное удобство: бизнес-кредитная карта

Один из лучших способов убедиться, что вы различаете личные и деловые расходы, — использовать отдельную бизнес-кредитную карту. Отчетность о расходах может быть сложной, но важной задачей для малого бизнеса, а выписки по кредитным картам могут быть ценным активом при мониторинге деловых расходов.

В дополнение к очевидной причине легкого вычета деловых расходов, использование деловой кредитной карты дает предприятиям дополнительную кредитную линию, которая может быть недоступна в традиционном банке. Предприятия могут не только увеличить свой денежный поток, чтобы оплачивать товары для бизнеса, услуги поставщиков и другие текущие платежи; деловые кредитные карты могут использоваться, чтобы деньги не выводились из денежных счетов предприятия. Как только клиент оплачивает свой счет, счет кредитной карты может быть оплачен.

Многие бизнес-кредитные карты также имеют бизнес-привилегии, такие как частые скидки на поездки, более высокие кредитные лимиты, более длительные платежные циклы и более низкие процентные ставки. Например, большой популярностью среди предпринимателей пользуется карта American Express¨ Business Gold Rewards. Вы можете заработать до 40 000 бонусных баллов членства в течение первого года, что достаточно для одного бесплатного внутреннего билета туда и обратно.

Кроме того, некоторые бизнес-карты дают деловые вознаграждения, такие как возможность возврата наличных денег при покупке канцелярских товаров, в то время как другие предлагают предприятиям гибкость, которая не может быть предложена со стандартной личной кредитной картой. Наконец, кредитные карты не несут никакой ответственности за мошеннические платежи, предоставляя предприятиям дополнительную защиту, если их кредит используется неуполномоченной стороной.

Обработка кредитных карт

Имея возможность совершать покупки в Интернете и входить в магазин и выходить из него в мгновение ока с помощью карты Visa, владельцы бизнеса понимают, что клиенты почти никогда не носят с собой наличные деньги. Так что же происходит, когда потенциальный клиент приходит в ваш малый бизнес только с картой MasterCard, а вы принимаете только наличные? Что делать, если клиент ищет в Интернете компании, предлагающие ваш конкретный продукт, но не находит вас, потому что у вас нет веб-сайта с онлайн-покупками? Здесь ключевую роль играет авторитетная служба торговых счетов.

Мерчант-счет — это бизнес-услуга кредитной карты, созданная финансовым учреждением, позволяющая компаниям принимать кредитные карты для оплаты товаров или услуг. Эти компании обрабатывают средства от соответствующих компаний-эмитентов кредитных карт, а затем переводят собранные средства на расчетный счет предприятия.

Существует два типа торговых счетов: традиционные торговые счета и онлайновые торговые счета. Традиционные торговые счета авторизуют и передают платежи по кредитным картам с помощью кредитной карты (терминала считывания), который установлен в бизнесе. Учетные записи онлайн-продавцов безопасно принимают, авторизуют и обрабатывают транзакции по кредитным картам через Интернет.

Как и любой тип делового партнерства, поставщики торговых счетов должны быть тщательно изучены. Лучший способ найти подходящую торговую учетную запись — это поискать и сравнить компании, предоставляющие услуги торгового учета, поскольку многие из них могут попытаться использовать в своих интересах неосведомленных владельцев бизнеса со скрытыми сборами, такими как возвратный платеж, сквозной платеж, минимальные сборы или плата за прекращение.

Внимательно прочтите любое договорное соглашение, прежде чем подписывать пунктирную линию, так как некоторые контракты могут содержать пункт о нерасторжении. Обязательно внимательно прочитайте любое договорное соглашение, прежде чем подписывать пунктирную линию, поскольку некоторые договоры могут содержать пункт о нерасторжении.

Настройка бухгалтерского учета

Определение того, нужен ли вам корпоративный банковский счет, кредитная карта и обслуживание торгового счета, является обязательным, но настройка бухгалтерского учета для бизнеса также является важным шагом. Вероятно, вы уже определились, каким типом бизнеса вы будете заниматься, будь то корпорация, индивидуальное предприятие или партнерство. Если нет, это необходимо установить, так как структура вашего бизнеса будет определять, какой тип бухгалтерского учета лучше всего подходит для нужд вашего бизнеса.

После того, как бизнес-структура установлена, следующим шагом будет уточнение требований бизнеса к расходам. Сколько чеков вы будете вносить каждую неделю? Сколько чеков выписано? Вашей компании нужна возможность вносить большие суммы наличными? Является ли личное банковское обслуживание приоритетом или вы будете вносить депозиты в нерабочее время через банкомат? Это лишь некоторые из вопросов, на которые необходимо ответить, чтобы выяснить, какой тип банковского учета подходит именно вам.