Счет на оплату пример: Бланк и образец счёта на оплату 2023 (скачать шаблоны Word и Excel бесплатно)

Вопрос:
Я кондитер. В начале 2020 года оформилась как самозанятая. Сейчас первый раз ко мне пришел корпоративный новогодний заказ и я растерялась …
Заказчик из Казахстана просит выставить счет на оплату и мои реквизиты (а у меня только карта). Как мне выставить счет? В каком формате? Откуда взять реквизиты? Могу ли я вообще оказать услугу иностранной компании как самозанятая?
Сразу столько вопросов, что возникают мысли даже отказаться от заказа.

Елена, г. Москва, 11.12.2020 г.

ВЫСТАВИТЬ СЧЕТ

Доброго дня, Елена!

Вопросы у Вас совершенно естественные. Отказываться от заказа из-за того, что у Вас попросили Счет на оплату точно не стоит! Это совершенно не страшно, вопрос решается за 5 минут )

По порядку:
Да, Вы можете оказать услуги иностранному заказчику.
Если вы, как Самозанятый, работаете с ООО или ИП, то оплата ваших услуг будет производиться с расчетного счета посредством оформления платежного поручения.
Для оформления платежного поручения Заказчику необходимо предоставить банковские/платежные реквизиты. Самый удобный и устоявшийся в деловом документообороте документ – Счет на оплату.
Самозанятый не должен открывать «специальный счет» для своей деятельности, можно пользоваться личным/лицевым счетом. Даже если вы имеете «только карту», то она привязана к счету. Реквизиты счета можно получить в банке, банкомате или онлайн-банке (мобильном приложении).

Счет на оплату, по сути, это образец заполнения платежного поручения. Содержит платежные реквизиты Исполнителя, наименование Заказчика, описание услуг (работ, товара), количество, цену услуг (работ, товаров) и общую стоимость к оплате.

Счет не является обязательным документом, но большинство организаций привыкли работать по стандартной схеме. Налоговый орган подтверждает, что Самозанятый может выставлять Счета на общих основаниях.

Особенностью выставления счета самозанятым:

• лучше прямо указать применение физическим лицом специального режима «Налог на профессиональный доход» и адрес регистрации;
• услуги (работы, товары), оказанные Самозанятым не облагаются НДС;
• рекомендуется указывать точное и полное наименование услуг (работ, товара).

В приложении «Мой налог», в личном кабинете налогоплательщика и в онлайн-сервисах банков для физических лиц функция формирования Счета на оплату пока не реализована.
Учитывая постоянный запрос и отсутствие удобных сервисов для Самозанятых, мы разработали Telegram-Бот «Самозанятые \ Счета», который:

• позволяет сформировать Счет на оплату за 2 минуты и прямо в телефоне;
• хранит ранее созданные документы, справочники плательщиков, товаров и услуг;
• предоставляет бесплатный пробный период и отзывчивую службу поддержки.

Попробуй на практике удобный инструмент!

Счет на оплату

Счет на оплату — это бухгалтерский документ, на основании которого покупатель производит оплату приобретенных товаров или услуг. Он может как сопровождать договор, так и фигурировать самостоятельный документ. Отметим также, что при необходимости счет на оплату может быть выписан и для получения предоплаты. При этом основанием для предъявления счета могут стать акты выполненных работ, договор купли-продажи, накладные на товар и счета-фактуры.

На законодательном уровне данный документ не имеет строгой формы заполнения. Это значит, что вы можете вести его так, как вам удобно. Обычно бухгалтер разрабатывает единый шаблон для дальнейшего многократного использования. Главное, безошибочно внести все необходимые данные, иначе оговоренная сумма может не поступить на счет компании.

Образец счета на оплату

С точки зрения делопроизводства бланк счета и его заполнение достаточно прост.

1) В верхней части указываются реквизиты продавца:

• наименование компании;
• БИН/ИИН;
• *КБе;
• банковские реквизиты.

*КБе или код бенефициара представляет собой двузначное число, в котором зашифрована информация о получателе денежных средств. Первая цифра этого числа указывает на гражданство получателя, а вторая — на принадлежность к экономическому сектору. Подробнее про КБе можно узнать здесь https://nurkassa.kz/news/kbe

2) Далее по центру размещается наименование документа и его номер с датой заполнение. Важно отметить, что нумерация счетов так же является делом индивидуальным и не нормируется законом. Вы можете каждый год начинать нумерацию заново и даже использовать одинаковые номера или вовсе нарушать порядок. Подобные действия не являются нарушениями и не подразумевают наложение штрафа. Однако, их следует избегать, так как они создают путаницу в документообороте.

3) За названием следует указать плательщика, при этом достаточно указать лишь наименование организации.

4) Следующая часть, как правило, оформляется в виде таблицы и касается исключительно приобретенного товара или полученной услуги. Здесь необходимо указать наименование товара или услуги, количество, единицу измерения (штуки, килограммы, тонны и проч. ), стоимость и общую сумму заказа.

5) Если компания является плательщиком НДС, то ставку необходимо вынести отдельно и выделить ее в счете. В случае, если предприниматель работает без НДС, данная трока просто пропускается.

6) Отдельной строкой выносится общая стоимость заказа в двух вариантах: в числовом и прописью. После чего документ закрывается подписью главного бухгалтера предприятия и лицом, занимающим главную руководящую должность.

Как уже было сказано ранее счет на оплату не имеет строгого шаблона. С одной стороны, это упрощает его заполнение, а с другой, неопытные бухгалтеры могут ошибиться при его составлении и пропустить один из пунктов. По этой причине мы подготовили для вас памятку с обязательными данными, которые всегда указываются при формировании счета на оплату.

• Платежные реквизиты продавца и покупателя: название организации, ее правовая форма, адрес, КПП для юридических лиц.
• Информация об обслуживающем торговые отношения банке: наименование, БИК, номера счетов.
• Коды для платежей: общий классификатор предприятий и организаций (ОКПО).
• Номер счета с датой его создания.
• НДС: ставка НДС (при наличии).
• Инициалы составителя с подписью, в том числе ФИО и подпись руководителя.

Таким образом, ведение бизнеса любой отрасли подразумевает советующее делопроизводство. Его ключевым представителем является счет на оплату, так как без этого документа не обходится ни одна сделка. По этой причине знания о правильном формировании счета и его заполнения важны для каждого предпринимателя.

Кроме того, сегодня существует немало сервисов, упрощающих данных процесс. К ним относится онлайн-касса Nurkassa, которая автоматически заполняет 910 форму, или система учета товаров Prosklad, с помощью которой можно упростить процесс управления складом. Подробнее о возможностях Prosklad можно узнать здесь https://prosklad.kz/

Примеры проектирования и лучшие практики — журнал Smashing Magazine

• 15 минут чтения
• Вдохновение, Дизайн, Клиенты, Контракты, Выставление счетов
• Поделиться в Твиттере, LinkedIn

Об авторе

Кэт Невилл — внештатный канадский веб-дизайнер (живет в Великобритании), у которой постоянно появляется слишком много идей для новых веб-сайтов. Она также любит искусство и… Больше о Kat ↬

Ваш счет должен быть четким и правильным, чтобы ваши клиенты могли эффективно получать оплату.

Дизайн от Best Templates

Шаблон счет-фактуры с графическим дизайном от Best Templates поможет вам создать стильный счет-фактуру, не тратя много времени на дизайн. Его можно редактировать в форматах Excel, Word, Numbers и Pages и даже поддерживает электронные таблицы Google. Быстрое и удобное решение.

Возможно, вы захотите ознакомиться со следующими соответствующими сообщениями:

• Работа с клиентами, которые отказываются платить
• Контракты фрилансеров: что можно и чего нельзя делать
• Пересмотр контракта (и другие истории ужасов)
• Чтобы гарантировать свой доход с помощью гибкого выставления счетов

Итак, вот несколько общих рекомендаций, лучших практик и примеров, которые помогут вам убедиться, что ваши счета соответствуют требованиям.

Больше после прыжка! Продолжить чтение ниже ↓

1. Их данные и ваши данные

Это вещи Микки Мауса, но вы не можете позволить себе забыть об этом. В дополнение к адресу клиента обязательно укажите имя контактного лица клиента, которое ведет вашу учетную запись! Компания с тремя сотрудниками может понять, чем вы занимаетесь; но в крупных компаниях счета-фактуры теряются, особенно если возникает путаница в отношении того, кто к какому проекту принадлежит.

Вам также потребуется название вашей компании, ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Если у них возникнут какие-либо вопросы о платежах, связаться с вами должно быть максимально просто.

Дизайн Nancy Roy Creative | Полный просмотр

2. Подробный список услуг

Люди хотят знать, за что они заплатили. Большинство людей не будут платить за то, что называют просто «Дизайн». Скажите им ровно что они получили: т. е. «Дизайн трехстраничного статического сайта для отдела спортивных товаров». Будьте максимально конкретными. Через пять лет и вы, и клиент поймете, что вы имели в виду под своим описанием? Кроме того, укажите, взимается ли плата по проекту или почасовая.

Дизайн Hicks Design | Полный просмотр

3. Включите ваши условия

Когда вы ожидаете, что клиент заплатит вам? Что произойдет, если они пропустят срок? Чтобы иметь возможность отправлять последующие или просроченные уведомления или взимать проценты, вам нужен надежный бумажный след, с которым никто не может спорить.

Дизайн Франсиско Инчаусте | Полное представление

4. Сообщите им, как вам заплатить

Хотите, чтобы вам отправили чек, денежный перевод, цветы? Четко объясните, чего вы ожидаете и в какой форме. Обычно лучше заранее обсудить с клиентом предпочитаемый им метод или договориться о методе, который нравится вам обоим.

Если вам нужен денежный перевод, предоставьте всю необходимую информацию. Для зарубежных переводов требуется больше, чем номер вашего счета: в некоторых странах вам нужен ваш международный номер банковского счета (IBAN) или банковский идентификационный код (BIC). За международные переводы также взимается двойная плата: банк клиента может взимать с вас 20 долларов, а ваш собственный банк может взимать с вас еще 15 долларов за прием платежа. Дайте понять, кто из вас возьмет на себя эти обвинения, и обсудите это с ними. PayPal — еще один вариант, но с вас все равно будет взиматься процент от транзакции.

Дизайн Epic Web Agency

5. Цифры, цифры, записи и книги

Ссылка на «счет № 9048», а не на «Тот счет, который я отправил вам в прошлом месяце, я думаю, во вторник», слишком много. легче отслеживать как для вас, так и для вашего клиента.

Систематически, последовательно и в хронологическом порядке присваивайте счетам номера. Некоторые люди нумеруют свои счета по годам (например, 2009043 будет 43-м счетом за 2009 год). Вы также можете указать код для проекта. Например, BRAINEOS06 будет шестым счетом-фактурой для проекта braineos, над которым вы сейчас работаете. Наличие системы счетов-фактур и нумерации проектов держит все в порядке.

Дизайн Грэма Дакетта | Полное представление

6. Поблагодарите их и попросите их поблагодарить вас

Деньги часто являются деликатной темой, поэтому вежливость в этом вопросе — хорошая идея. Ваши клиенты платят вам деньги, которые они заработали кровью, потом и слезами, поэтому дайте им понять, что вы это цените. Вы также должны предложить им связаться с вами, если у них возникнут какие-либо вопросы, и, что более важно, дать понять, что вы цените их настоящее (и будущее) дело.

Некоторые люди также приветствуют отзывы; например, добавив: «Дайте нам знать, как мы это сделали. Напишите отзыв: [email protected]». Если вы создаете страницу отзывов на своем веб-сайте или хотите завершить цикл обратной связи, это отличный способ заставить клиентов оставить отзыв о вашей работе. Если у них есть предложения, как сделать процесс более плавным, это также отличная возможность для вас стать лучше.

Дизайн от BGG Design Studio | Полный вид

7. Не забывайте: вы дизайнер

Представьте себе, что вы в дорогом ресторане. Каждая деталь идеальна: еда была фантастической, обслуживание превосходным, а атмосфера богатой и шикарной. Затем вы получаете счет, напечатанный на дешевой бумаге некачественной краской. Что бы вы запомнили об этом опыте?

Большинство людей тратят часы на дизайн своего веб-сайта, визитки и резюме, а затем используют шаблон для своего счета. Счет — это ваш последний контакт с клиентом, и он должен разделять внимание к деталям, брендингу и стилю других ваших элементов. Создавая красивую, четкую фактуру, вы говорите, что заботитесь о мельчайших деталях.

Самое главное, убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация. Убедитесь, что в тексте нет орфографических ошибок, а интервалы одинаковы. Настройте свой счет как можно больше. Ваш логотип является обязательным, но цвета и стиль, которые соответствуют другим вашим элементам брендинга, сделают оплату приятной (ну, насколько это возможно).

Винтажный британский дизайн 1936 года. В некоторых случаях стоит подумать о том, чтобы отправить вашему клиенту красивый винтажный дизайн. Источник.

Счет-фактура — скучный документ, которым часто пренебрегают. Энди Кларк из Stuff and Nonsense уже 10 лет держит в своем списке дел пункт «исправить мой счет». Это был довольно типичный ответ многих, кого я спрашивал!

Джон Хикс посетовал: «Проблема в том, что многие инструменты для выставления счетов затрудняют настройку шаблона. Я использую Billings, отличное приложение, но для базовых вещей, таких как выстраивание элементов в линию, требуется фунт плоти!»

Независимо от того, используете ли вы программное обеспечение для выставления счетов или создаете счет с нуля, создание красивого счета возможно. Вот несколько примеров.

Дизайн Chase (holdsnowater) | Полный вид

Шаблон счета-фактуры I ( партнерская ссылка )

Дизайн Cameron McEfee | Полный вид

Дизайн Томаса Мэксона | Полный просмотр

Шаблон счета Naga ( партнерская ссылка )

Дизайн Microspective | Полный вид

Дизайн Джулии Фицджеральд | Полное представление

Минимальный шаблон счета ( партнерская ссылка )

Design by Stereotypes | Полный вид

Дизайн Верле Питерс для Devia | Полный вид

Дизайн Оле Мартина Буэна | Полный просмотр

Шаблон счета ( партнерская ссылка )

Дизайн Impulse Studios | Полный вид

Дизайн Sugar Rush Creative | Полный вид

Дизайн Yummygum | Полный просмотр

Шаблон счета-фактуры Ретро 03 ( партнерская ссылка )

Сводка онлайн-счетов

Самостоятельное составление и отслеживание счетов-фактур требует много работы. Множество онлайн-приложений для выставления счетов сэкономят вам много времени и помогут вам быть организованными (особенно такие дизайнеры, как я, которые потеряют голову, если забудут прикрепить приложение!). Существуют сотни онлайн-сервисов. Здесь я рассмотрю семь приложений с точки зрения простоты их первого использования, стоимости, настраиваемости шаблонов, удобства использования и многого другого.

Quickbooks Online

• Стоимость? От бесплатного до $34,95 в месяц.
• Бесплатный вариант? Да, до 20 клиентов. И бесплатная пробная версия доступна.
• Индивидуальный дизайн счета? Изменение логотипа — запутанный процесс (в итоге я воспользовался справкой, в которой описан процесс из шести шагов), и логотип занимает всего 1 квадратный дюйм. Вы можете выбирать между примерно 13 различными шаблонами, но мне не понравился ни один из них. Вы можете изменить шрифт и размер различных элементов (например, заголовка), что было приятно, но расположение некоторых элементов оставляло желать лучшего.
• Пришло время создать индивидуальный счет? В первый раз я сдался в отчаянии. Это не позволило мне создать адрес в Великобритании, поэтому я создал гипотетический бизнес, вариант, который он допускал. Во второй раз я притворился, что у меня есть бизнес в Беверли-Хиллз
• , и мне удалось войти. Мне все еще потребовалось около 20 минут, чтобы собраться, поскольку я несколько раз отбрасывал свой сохраненный счет после попытки настроить его.
• Удобство использования? Целевая страница в порядке, но само приложение немного перегружено и неорганизованно. Он пытается показать вам, где находятся элементы быстрого старта, но я потерялся. Это тоже непоследовательно: некоторые страницы имеют уродливый коричневый заголовок, а другие имеют более новый дизайн.
• Регулярные платежи/просроченные платежи? Да/Да. Он показывает список просроченных счетов, и только что запущена автоматизированная служба электронной почты.
• Другие функции учета? Я уверен, что все можно отследить, но смогу ли я что-нибудь найти? Захочу ли я сейчас?

Другие плюсы? Людям, знакомым с QuickBooks, наверное, легко, потому что вы можете импортировать существующие книги. Кажется, что он решает все мыслимые проблемы, поэтому, если у вас есть особые потребности, это может быть лучшим для вас.

Другие минусы? Это приложение сразу меня разозлило и расстроило. Его также нельзя использовать в Firefox на Mac (но работает с Safari) или в любой стране за пределами США.

Упростить

• Стоимость? От 9 до 29 долларов в месяц.
• Бесплатный вариант? Бесплатная пробная версия.
• Индивидуальный дизайн счета? Вы можете добавить логотип, но я не смог найти никаких вариантов изменения цвета или макета или даже найти предварительный просмотр.
• Пришло время создать индивидуальный счет? Я сдался через 25 минут.
• Удобство использования? С логотипом все в порядке, но интервалы не очень четкие и последовательные, и я был сбит с толку тем, какие элементы были связаны с какими учетными записями и как на самом деле создать счет.
• Регулярные платежи/отслеживание просроченных платежей?
  Не определено/Не определено.
• Другие функции учета? Не определено.

Другие плюсы? Он предлагает много взаимодействия: например. каждый элемент дает вам раскрывающееся меню, где вы можете редактировать и устанавливать как «Связался», «Потерян» и «Изменить клиенту», но я не уверен, для чего они нужны.

Другие минусы? Может быть, я не очень хорош в этом, но я не мог понять, как сделать что-нибудь . Он показывает страницу «Как сделать» перед интерфейсом; но, конечно, не читал, а потом не мог сообразить, как вернуться.

Творог

• Стоимость? Бесплатно или обновление за 5 долларов в месяц.
• Бесплатный вариант? Значительное количество функций бесплатно.
• Индивидуальный дизайн счета? Вы можете добавить свой собственный логотип и изменить цвет заголовка.
  Дизайн достойный, но очень ограниченный.
• Пришло время создать индивидуальный счет? Пять минут.
• Удобство использования? Довольно хорошо спроектирован и прост в использовании. Несколько вещей требовали дополнительных кликов, но это никогда не теряло меня.
• Регулярные платежи/просроченные платежи? Да/Горит красным, но действие не действует.
• Другие функции учета? Нет.

Другие плюсы? Я был приятно удивлен этим маленьким приложением. Он создает достойную фактуру и делает это просто. Он также имеет прочную интеграцию с PayPal и Google Checkout, чтобы сделать платежи еще проще! И модернизация недорогая.

Другие минусы? Вы получаете функциональность PDF только с обновлением; но всего за 5 долларов в месяц это определенно доступно!

Freshbooks

• Стоимость? От бесплатного до $149 в месяц.
• Бесплатный вариант? Да, большое количество функций для нескольких клиентов.
• Индивидуальный дизайн счета? Лимитед. Вы можете добавить свой логотип и выбрать один из двух простых вариантов дизайна, которые немного похожи на шаблоны Microsoft Word.
• Пришло время создать индивидуальный счет? Пять минут.
• Удобство использования? Красиво и чисто. Вы также можете частично настроить цвета и заменить логотип на свой собственный. Легко ориентироваться.
• Регулярные платежи/отслеживание просроченных платежей? Да/Да (может быть автоматически отправлено по электронной почте.
• Другие функции учета? Вы можете отслеживать расходы и создавать отчеты.

Другие плюсы? У этого есть большие, краткие объяснения для новых пользователей. Вы можете настроить все приложение в соответствии с вашим брендом и указать разрешения на вкладках для клиентов и сотрудников. Кажется, хорошо масштабируется для крупного бизнеса. Он также объединяет 10 популярных платежных шлюзов.

Другие минусы? Я не мог понять, как изменить свою валюту для отдельных клиентов. Я мог пропустить это, но это было не сразу очевидно для меня.

Минус учет

• Стоимость? От бесплатного до $24 в месяц.
• Бесплатный вариант? Да, некоторые бесплатные функции выставления счетов и отчетов, а также пробная версия.
• Индивидуальный дизайн счета? Для создания счета необходимо создать шаблон. Вы можете добавить логотип, выбрать один из трех макетов и изменить цвета.
• Пришло время создать индивидуальный счет? От пяти до десяти минут.
• Удобство использования? Простой и удобный в использовании. Неудобное расположение некоторых элементов, например постоянной панели внизу, но к этому привыкаешь минут за 10.
• Регулярные платежи/просроченные платежи? Да/Ещё нет.
• Другие функции учета? Да, здесь вы можете отслеживать свои бизнес-расходы.

Другие плюсы? Начать работу легко, потому что все ведет себя так, как вы ожидаете. Он также интегрируется с инструментами управления 37 Signals, FreshBooks и другими.

Другие минусы? Когда я хотел создать свой первый счет, шаблона не было, поэтому я создал его, но, вернувшись, обнаружил, что вся информация, которую я ввел до сих пор для этого счета, исчезла! Я ненавижу повторно вводить данные в формы (даже если только на минуту).

Свободный агент

• Стоимость? 20 долларов в месяц со скидками на годовую подписку и рефералов.
• Бесплатный вариант? Бесплатная пробная версия, но вы ничего не сможете сделать, пока не зарегистрируете свой банковский счет.
• Индивидуальный дизайн счета? Вы можете добавить свой собственный логотип и выбрать один из семи привлекательных шаблонов. Вы не можете изменить цвет, но я нашел шаблон, который меня устроил.
• Пришло время создать индивидуальный счет? Потребовалось не менее 10 минут; Я не мог понять, как вернуться к нему, потому что он требовал мои банковские реквизиты.
• Удобство использования? Хорошо спроектированный и простой в использовании. Как только я решил проблему с вводом банковского счета, это было здорово.
• Регулярные платежи/просроченные платежи? Да/показывает список просроченных счетов, и в настоящее время разрабатывается служба автоматической электронной почты.
• Другие функции учета? Вы можете отслеживать все деловые расходы и вести бухгалтерский учет.

Другие плюсы? Четкая навигация и множество пояснений для начинающих пользователей, а также раскрывающиеся панели справки на случай, если они вам понадобятся. Вы также можете загружать банковские выписки, чтобы отслеживать свои счета и расходы по вашему банковскому счету. И вы можете настроить внешний вид главной страницы.

Другие минусы? Поскольку я только тестировал это приложение, я не хотел вводить данные своего банковского счета. Это отличная функция, но для тех, кому она не нужна или просто хочет поиграться, она раздражает.

Инвотрак

• Стоимость? Четыре варианта, от бесплатного до 45 долларов в месяц.
• Бесплатный вариант? Да, но нельзя добавить логотип, и только 2 счета, и два клиента в месяц.
• Индивидуальный дизайн счета? У них есть возможность добавить логотип, если вы обновились, и выбор между 5 различными стилями шаблона. Однако они очень простые и не настраиваемые. Мне лично они совсем не нравятся!
• Пришло время создать индивидуальный счет? Пять минут.
• Удобство использования? Все в порядке. Большинство вещей достаточно легко понять, но, похоже, у них есть несколько странных способов добраться туда, куда вы хотите. Неплохой опыт, но не совсем достойный слюни.
• Регулярные платежи/просроченные платежи? Нет/не то, что я вижу. Строка становится красной, если она просрочена, но здесь нет действий, которые можно было бы предпринять.
• Другие функции учета? Имеет встроенную систему отслеживания времени.

Другие плюсы Они пытаются добавить вспомогательный текст по пути, но я не замечал этого до 15 минут.

Другие минусы Он не нумерует счета-фактуры автоматически, поэтому вам нужно помнить, какой последний номер счета-фактуры вы дали проекту.

Blinksale

• Стоимость? От 6 до 24 долларов в месяц.
• Бесплатный вариант? Доступна 30-дневная пробная версия (необходима кредитная карта) .
• Индивидуальный дизайн счета? Хорошие шаблоны, но вы также можете создать свою собственную версию на основе CSS! Ура!
• Пришло время создать индивидуальный счет? Пять минут.
• Удобство использования? Очень красивый и простой в использовании.
• Регулярные платежи/просроченные платежи? Да/Да. Он имеет настраиваемое сообщение электронной почты для просроченных уведомлений. Вы можете просмотреть все просроченные счета в одном месте и отправить их одним щелчком мыши. Вы также получаете историю, когда вы отправляли напоминания.
• Другие функции учета? Вы можете получать счета Blinksale от других компаний, у которых вы покупаете.

Другие плюсы Много пояснений для новых пользователей, а в полях ввода показаны примеры данных, что позволяет легко понять, что делать дальше. Он интегрируется с Basecamp и PayPal. И отправленные счета могут быть связаны с собственной учетной записью Blinksale вашего клиента.

Другие минусы Вы не можете протестировать это приложение, не отправив данные своей кредитной карты, даже для бесплатной пробной версии. Вы также не можете создавать PDF-файлы на плане «Бронза» (идеальный план для фрилансеров, работающих неполный рабочий день). Наконец, он не автоматизирует нумерацию идентификаторов ваших счетов (хотя и сообщает вам ваш последний).

Вам могут быть интересны следующие связанные сообщения:

• Внештатные контракты: что можно и чего нельзя делать
• Как эффективно реагировать на критику дизайна
• Как идентифицировать и работать с различными типами клиентов
• Как убедить ваших пользователей, боссов или клиентов

Бесплатный шаблон счета-фактуры | Генератор счетов

Загрузите бесплатный шаблон счета

Заполните форму, чтобы получить пустой шаблон счета в виде редактируемого PDF-файла с инструкциями.

Your email address

Location

Please choose an option

AfghanistanÅland IslandsAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia and HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Indian Ocean TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Keeling) IslandsColombiaComorosCongoCongoCook IslandsCosta RicaCôte D»IvoireCroatiaCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland Islands (Malvinas)Faroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Southern TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltarGreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard Island and Mcdonald IslandsHoly See (Vatican City State)HondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIraqIrelandIsle Of ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKoreaKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyan Arab JamahiriyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMacedoniaMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesiaMoldovaMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestinian TerritoryPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRepublic of South SudanReunionRomaniaRussian FederationRwandaSaint BarthélemySaint HelenaSaint Kitts and NevisSaint LuciaSaint MartinSaint Pierre and MiquelonSaint Vincent and The GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Georgia and The South Sandwich IslandsSpainSri LankaSurinameSvalbard and Jan MayenSwazilandSwedenSwitzerlandTaiwanTajikistanTanzaniaThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad and TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks and Caicos IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayUzbekistanVanuatuVenezuelaViet NamVirgin IslandsVirgin IslandsWallis and FutunaWestern SaharaYemenZambiaZimbabwe

В какой отрасли вы работаете?

Пожалуйста, выберите опцию

ConstructioneCommerceFarmingProfessional ServicesReal Estateretail / Hospitality Industry

Выберите свой бизнес -тип

. Пожалуйста, выберите вариант

The Soled PropriiTora. Уведомление о конфиденциальности.

Зачем использовать этот бесплатный шаблон счета-фактуры

Создан профессионалами в области выставления счетов

Ксеро выставляет счета. И мы сделали это бесплатно для вас.

• Включено

  Работы по продуктам и услугам.

• В комплекте

  Все требования к форматированию проверены местными экспертами.

• В комплекте

  Включает образец счета, который поможет вам заполнить его.

• Включено

  Просто добавьте налоговые ставки, и шаблон обновит цены и итоги.

• В комплекте

  Кроме того, вы получите советы экспертов о том, как получить оплату.

Скачать пустой шаблон счета

Xero записывает время между выставлением счета и его оплатой, поэтому мы знаем время ожидания. Эти данные обновляются ежеквартально.

Оплата счетов в США за 25,1 дня

Вы можете сократить это время ожидания с помощью нескольких правильно выбранных тактик.

Получить советы для более быстрой оплаты

Просроченные счета-фактуры опаздывают на 7 дней

Счета-фактуры просрочены много. Каким будет ваш следующий шаг?

Узнайте, как профессионалы обрабатывают неоплаченные счета

Пример счета

Избегайте ошибок новичка при заполнении пустого шаблона счета. Вот четыре совета, с которых можно начать (пример счета-фактуры включен в загрузку).

Загрузите шаблон и пример счета-фактуры

Укажите две даты

Укажите, когда счет был отправлен. И что еще более важно, скажите, когда должна быть произведена оплата.

Добавьте номер счета

Включите уникальный код для быстрой справки. Клиенты могут указывать его при совершении банковских переводов.

Четко указать налог

Четко показать, что налог был применен. Рекомендуется отображать курс (%) и сумму в долларах.

Сообщите им, как платить

Сообщите клиентам, как платить, в разделе «Дополнительные примечания» этого шаблона счета в формате PDF. Включите банковские реквизиты.

Получение оплаты раньше

Вы хотите получать клиентов вовремя как можно скорее. И они также могут реагировать быстрее, когда работа свежа в их памяти.

Вам не нужно давать клиентам 30 дней на оплату. Попробуйте 14 или даже 7. Пока вы заранее сообщаете о более коротких сроках оплаты, данные показывают, что клиенты, как правило, платят раньше.

Предприятия часто используют номера заказов на покупку, чтобы убедиться, что входящие счета относятся к правильному проекту. Ваш счет может быть отклонен без него. И что еще хуже, клиент может даже не сказать вам, что он был отклонен, пока вы не спросите, почему он еще не оплачен. Лучше заранее спросить, нужен ли он вам.

Скорее всего, вы не тот человек, который оплачивает счета. Спросите, куда отправить счет. Если это бизнес, у них может быть отдел кредиторской задолженности для таких вещей, поэтому попросите их адрес электронной почты.

Никогда не помешает отправить вежливое напоминание, когда придет срок оплаты вашего счета. Это, вероятно, не применимо, если вы дали им только 7 дней для оплаты в первую очередь, но если ваши условия оплаты дольше, то своевременная хедз-ап может вдохновить на действия. И это дает понять вашему клиенту, что вы заботитесь о своевременной оплате.

Что делать, если ваш клиент не платит?

Счета постоянно просрочены. Вероятно, вы сами пропустили несколько счетов. Это не значит, что вы просто спокойно принимаете это. Скажите своему клиенту, что он просрочен, и спросите (самым приятным голосом), когда вы можете ожидать оплаты.

Вы можете избежать большого количества обращений туда и обратно, указав уникальный номер счета, срок оплаты и дату отправки. Также прикрепите копию, если вы общаетесь по электронной почте. Это помогает быстрее собрать всех на одной странице.

Убедитесь, что задержка не вызвана разногласиями. Если предстоит спор, вам лучше разобраться в нем сейчас. Поэтому найдите время, чтобы убедиться, что они довольны работой и что счет соответствует их ожиданиям. Если они соглашаются, что их все устраивает, то им трудно не платить.

Возможно, они потеряли ваши банковские реквизиты. Или им нужно, чтобы вы приложили номер заказа. Или, может быть, им нужно ваше контактное лицо, чтобы что-то подписать. Спросите, нужно ли им что-то еще для обработки платежа.

Если вас преследуют по электронной почте, поднимите трубку. Личный чат может быстро прояснить большую путаницу.

Your multi-purpose PDF invoice template

This flexible blank invoice template can be used as a:

• Included

  sales invoice template

• Included

  tax invoice template

• Included

  interim invoice template

• В комплекте

  окончательный шаблон счета-фактуры

• Включите

  повторяющегося шаблона счета -фактуры

• Включите

  Шаблон счета -фактуры

• Включенный

  Service Sightice STAMPATE. и цены, выберите налоговую ставку и — вуаля! – он подсчитывает за вас.

  Загрузите и используйте в качестве шаблона счета-фактуры

  Шаблон налогового счета-фактуры

  Шаблон показывает налоговые ставки и суммы в долларах, что упрощает для ваших клиентов B2B заполнение своих деклараций.

  Скачать бесплатно шаблон счета

  Шаблон промежуточного счета

  Этот шаблон идеально подходит для начисления промежуточных платежей. Сохраните его на свой диск и меняйте детали для каждого последующего счета.

  Загрузите и используйте шаблон для промежуточных счетов

  Шаблон окончательного счета

  При запросе последнего из серии платежей просто отметьте его как окончательный счет в разделе «Дополнительные примечания» этого шаблона.

  Загрузите и используйте шаблон для окончательных счетов

  Шаблон повторяющегося счета

  Заполните этот шаблон счета и сохраните его на своем диске. В следующем платежном цикле вам нужно будет только изменить дату и номер счета.

  Загрузите и используйте шаблон для повторяющихся счетов-фактур

  Шаблон розничного счета-фактуры

  Перечислите каждый продукт в строке этого шаблона, затем используйте столбцы для цен, количества и налоговых ставок (где применимо).

  Скачать и использовать шаблон для розничных счетов

  Шаблон счета за услуги

  Этот шаблон включает в себя столбец описания, в котором вы можете пояснить предоставляемые услуги. Добавьте расходы, и все готово.

  Загрузите и используйте шаблон для счетов за услуги

  Последний совет от нас

  Сохраняйте копии своих счетов

  После заполнения пустого шаблона счета сохраните копию для своих записей. Эти копии понадобятся вам во время уплаты налогов. Также удобно иметь возможность отправить копию при отслеживании просроченных платежей.