Счет оферта что это: Счет-оферта для 1С:Бухгалтерия 3.0 для ПО

Счет оферта что это: Счет-оферта для 1С:Бухгалтерия 3.0 для ПО

Счет договор оферта \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Счет договор оферта

Подборка наиболее важных документов по запросу Счет договор оферта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Банковский счет:
• 201 23
• Акт инвентаризации расчетного счета
• Арест банковского счета
• Арест счета
• Банк клиент
• Ещё…

• Договоры и сделки:
• Абонент
• Аванс это
• Авансовые платежи бюджетных учреждений
• Авансы выданные
• Авансы полученные
• Ещё…

Судебная практика: Счет договор оферта

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 435 «Оферта» ГК РФ»Существенной функцией счета на оплату является то, что он служит офертой при заключении договора, когда договор, как отдельный оформленный документ — отсутствует. Счет при перечислении в нем всех существенных условий сделки по смыслу статьи 435 Гражданского кодекса Российской Федерации является офертой. Следовательно, оплата по счету является акцептом оферты в соответствии с пунктом 3 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, счет после его оплаты становится документом, свидетельствующим о заключении сделки между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа (в силу пункта 3 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации).»

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 160 «Письменная форма сделки» ГК РФ»Суд не может считать договор подряда заключенным, полагаясь на волеизъявление одной из сторон (в данном случае истца, перечислившего денежные средства на счет ответчика), в отсутствии иных доказательств, что ответчик акцептовал оферту истца, а стороны впоследствии согласовали остальные существенные условия договора подряда пусть и не в едином документе (договоре), а например, в переписке сторон. «

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Счет договор оферта

Нормативные акты: Счет договор оферта

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ
(ред. от 25.02.2022)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2022)3. Если опционом на заключение договора не предусмотрено иное, платеж по нему не засчитывается в счет платежей по договору, заключаемому на основании безотзывной оферты, и не подлежит возврату в случае, когда не будет акцепта.

«Обзор судебной практики по делам, связанным с защитой прав потребителей финансовых услуг»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.09.2017)Как установлено судом и подтверждается материалами дела, при заключении договора банковского счета с ответчиком истец, подписав заявление-оферту, присоединился к стандартным условиям, определенным банком, в том числе к содержащимся в Условиях работы счетов и в Тарифах банка.

Что такое счёт-договор и как его составить

ПО ЗАКОНУ

  5 МИН

Что такое счёт-договор и как его составить

Для разовых или небольших поставок договор и счёт объединяют в один документ.

Это экономит время, но может создать трудности: единого стандарта счёта-договора нет. Объясняем, как составить такой документ и предусмотреть юридические риски.

Договор — это письменное соглашение двух и более лиц выполнить обязательства друг перед другом. Например, передать имущество, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность или выплатить денежную сумму. После подписания бумаги стороны должны выполнить все условия, указанные в документе.

П. 1 ст. 420 ГК РФ
П. 1 ст. 307 ГК РФ

Подпись — не единственный способ выразить согласие на сделку (акцепт). В образце счёта-договора, который считается и офертой, иногда не предусмотрена подпись покупателя. Тогда акцептом может быть платёж за товар или услугу, подписание бумаги или одобрение оферты в ответном сообщении или электронном письме.

П. 3 ст. 438 ГК РФ

Чтобы договор считался заключённым и мог, например, служить доказательством в суде, в нём должны содержаться так называемые существенные условия, а именно:

К примеру, купля-продажа автоматических шариковых ручек или выполнение работ.

П. 1 ст. 432 ГК РФ

Тут нужна конкретика. Например: «Белые автоматические шариковые ручки с синими чернилами. Произведены в России, соответствуют ГОСТу. Кол-во: 100 штук».

П. 2 ст. 465 ГК РФ

Если стоимость товара зависит от его веса, при надобности уточните вес брутто (с тарой или упаковкой). По умолчанию вес считается без тары и упаковки (нетто).

П. 2 ст. 485 ГК РФ

Допустим, продавец обязуется поставить товар в течение 3 рабочих дней после того, как покупатель его оплатил. Дополнительно указываются банковские реквизиты.

Ст. 506 ГК РФ

По закону не относится к существенным условиям, но всегда указывается.

П. 1 ст. 485 ГК РФ 
П. 1 ст. 424 ГК РФ

Если компания, поставляющая продукцию, применяет общую систему налогообложения, стоимость указывается с учётом НДС. Если специальный режим, следует отметить: «товар НДС не облагается».

П. 1 ст. 146 НК РФ
П. 2 ст. 346.11 НК РФ

Счёт-договор лишён таких признаков классического контракта, как санкции за нарушение условий или порядок действий при возникновении форс-мажора, когда одна сторона сделки не сможет выполнить обязательства.

В типичном счёте-оферте в следующем порядке указаны:

• Номер и дата.

• Место совершения сделки: например, город или село.

• Наименование и реквизиты поставщика.

• Платёжные реквизиты.

• Наименование и реквизиты покупателя.

• Адрес доставки.

• Предмет сделки.

• Порядок оплаты.

• Сроки доставки.

• Наименование, количество и стоимость товара.

• Сумма платежа.

• Подпись руководителя и главного бухгалтера компании.

• Печать организации-поставщика.

Счёт-договор, как правило, не содержит в себе указаний на последствия, которые наступят, если поставщик или покупатель не исполнит обязательство. Если партнёр нарушит условия сделки, из-за упрощённой формы документа это будет сложно доказать в суде.

Поскольку документ часто не подписывается покупателем, в случае, когда товар уже поставлен, может обнаружиться, что сделка была подтверждена лицом, не имеющим таких полномочий. В этом случае она может быть признана недействительной.

Если при составлении случайно упущено одно из существенных условий, например не указана дата поставки, такой документ не будет иметь правовой силы, даже если товар или услуга оплачены.

Невнимательно составленный счёт-договор может стать поводом для отказа в предоставлении налогового вычета по НДС.

Коротко

Счёт-договор удобен для разовых или пробных поставок: содержание документа занимает одну сторону листа А4 и не требует оформления приложений. Для долгосрочного сотрудничества с контрагентами выбирайте другие формы контрактов.

Статью актуализировали 19 октября 2022

Что такое счет-фактура? Как выставить счет в 2022 году

Написание

Дизайн

Маркетинг

Перевод

Сотрудники

Минут чтения

Аннет Янг

Обновлено:

декабрь 11, 2022 9000 3 9002 . ? Проще говоря, счет-фактура — это документ, в котором отображаются заказы на покупку товаров или услуг, предоставленных клиенту, и указывается обязательство по оплате. По сути, счет-фактура — это ваш профессиональный и вежливый способ сказать «оплатите»!

Если вы новичок во фрилансе или только что открыли малый бизнес, выставление счетов может быть довольно запутанным.

Вы проделали всю тяжелую работу и теперь хотите получать деньги, но как? В этой статье мы ответим на вопрос «Что такое инвойс?» и предоставить вам ноу-хау, необходимые для создания и отправки счетов клиентам.

Давайте начнем.

Что такое счет-фактура: определение

Согласно Кембриджскому словарю английского языка, счет-фактура:

«Документ, в котором перечислены предоставленные вещи или выполненные работы, указана их стоимость и указана оплата».

Вот и все! В счетах-фактурах указывается, что покупатель должен заплатить после того, как продавец предоставил услугу в соответствии с конкретными условиями оплаты. Счета-фактуры являются неотъемлемой частью ведения бизнеса для покупателей и продавцов.

Счет-фактура относится к счету-фактуре за продажу товаров или услуг с точки зрения продавца. С другой стороны, счет-фактура на покупку указывает на счет-фактуру на стоимость оказанных продуктов или услуг. Какой бы счет ни был, в нем подробно описываются оказанные или предоставленные услуги, общая сумма, причитающаяся к оплате, и условия оплаты.

В прошлом счета-фактуры отправлялись в виде писем по почте или по факсу. По мере того, как мы продвигались дальше в цифровой мир, они отправлялись в виде вложенных файлов в электронные письма. Это все еще распространено сегодня, однако все больше и больше профессионалов обращаются к мощному облачному программному обеспечению для выставления счетов, такому как Bonsai, чтобы упростить процесс создания, отправки и отслеживания счетов.

В чем разница между счетом и счетом?

Часто слово «счет» используется как синоним «счет». Но они не означают совсем одно и то же.

Счета-фактуры и счета представляют собой документы, которые технически содержат одну и ту же информацию. Оба они отображают сумму, причитающуюся за продажу товаров или услуг. Однако счет-фактура обычно отправляется фрилансерами или предприятиями, желающими получить оплату от клиентов. Вместо этого клиент использует счета для отслеживания платежей задолжал поставщикам. По сути, это одно и то же, но используется разными сторонами, участвующими в бизнес-транзакции. Если вы фрилансер, вам может быть интересно прочитать о том, как выставлять счета клиенту.

Для чего используется счет-фактура?

Счета-фактуры являются неотъемлемой частью бухгалтерского учета. Без них фрилансеры, владельцы малого бизнеса и другие поставщики услуг просто не получали бы зарплату; что, в конечном счете, позволяет им продолжать делать то, что они делают.

Счета-фактуры пересчитывают заказ на поставку и предоставляют необходимую документацию для бухгалтерского учета и подачи налогов на самозанятость. Более того, клиенты и клиенты также должны вести учет того, за что они заплатили.

Они используются профессионалами для запроса и регистрации транзакций продаж по ряду причин, в том числе:

• Для запроса платежей по заказам на покупку
• Для регистрации транзакций продаж в целях бухгалтерского учета и финансов продажа продуктов)
• Для регистрации доходов от бизнеса и транзакций для налоговых деклараций
  

Счета-фактуры, по сути, являются продолжением вашего рабочего контракта. Отправка счета создает «дебиторскую задолженность», что имеет решающее значение для бухгалтерского учета. Он также создает бумажный журнал о проделанной вами работе или проданном продукте, а также о платежах, которые вы получили и еще не получили от клиентов. Одна из самых важных особенностей счетов-фактур заключается в том, что они удерживают клиентов и клиентов 9.0023 ответственный.

Почему важно выставлять счета?

Это разница между тем, когда вам платят и. .. не платят! Мы предполагаем, что вы бы предпочли первый вариант, верно?

Счета-фактуры являются основными юридическими документами, которые служат для выставления счетов за услуги или продукты, которые вы предоставляете клиенту. Счет-фактура является юридически обязывающим документом, поэтому полезно знать, как профессионально выставлять счета клиентам.

К счастью, есть несколько инструментов, которые помогут вам в этом процессе. Инструменты онлайн-генерации счетов, такие как Bonsai, могут помочь вам создать счет с профессионально выглядящими и полностью настраиваемыми шаблонами счетов для любого фрилансера.

Счета также используются в случае неправильного или просроченного платежа. Если вам нужно дополнить пропущенный платеж более формальными взаимодействиями, вам понадобится счет-фактура. Отслеживание просроченных платежей всегда немного неудобно, поэтому мы написали это руководство о том, как преследовать клиентов с помощью электронных писем с напоминанием об оплате.

‍

‍

Что включено в счет?

Теперь, когда вы знаете, что такое счет-фактура, вам может быть интересно, какую информацию требуют профессиональные счета-фактуры. Перво-наперво: датируйте счет-фактуру. Как только вы это сделаете, любой бизнес-счет должен включать следующее:

1. Номер счета.

Все счета-фактуры должны иметь номер счета-фактуры (также называемый идентификатором счета-фактуры). Это уникальный номер, который присваивается каждому счету, который вы создаете и отправляете. Номер счета-фактуры позволяет отслеживать и искать отправленные вами счета-фактуры и идентифицировать определенные транзакции с клиентами. Они обеспечивают структуру и организацию вашего выставления счетов. Для клиентов номер счета используется для отслеживания предстоящих сроков оплаты и прошлых платежей.

Номера счетов-фактур могут назначаться последовательно, в хронологическом порядке или по идентификатору клиента или проекта. Давайте подробнее рассмотрим различные способы нумерации счета-фактуры.

• Последовательно: Просто начните с номера (например, #001) и продолжайте нумеровать свои будущие счета следующими номерами (#002, #003 и т. д.)
• В хронологическом порядке: Этот метод сортирует счета по дата их создания, например, 2021-01-22-001.
• Идентификатор клиента: Присвойте своим клиентам или клиентам уникальный идентификатор клиента и соответствующим образом пронумеруйте свои счета.
• Идентификатор проекта: Аналогично тому, как вы назначаете номера счетов по идентификатору клиента, вы назначаете идентификационные номера конкретных проектов, а затем добавляете уникальный номер счета.
  

2. Ваша деловая контактная информация.

Укажите название вашей компании, контактную информацию и логотип компании (если он у вас есть), чтобы клиент точно знал, кому он должен платить. Если вы фрилансер, работающий не по найму, название вашей компании может быть просто вашим именем. Укажите свой физический адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

3. Контактная информация клиента.

Убедитесь, что в вашем счете указаны контактные данные вашего клиента. Необходимо добавить имя клиента, служебный адрес и любую другую соответствующую информацию. С помощью программного обеспечения для выставления счетов, такого как Bonsai, вы можете сохранить эту информацию в шаблоне счета. Таким образом, если вы неоднократно работаете с определенным клиентом, вам не придется каждый раз вручную вводить информацию в документ.

4. Подробный перечень любых предоставляемых товаров и услуг.

Подробный список счетов-фактур позволяет четко указать проделанную работу. Систематизация списка по выполненным единицам предоставляет клиенту простые и легкие для понимания документы, которые уменьшают путаницу и вероятность ошибок при совершении платежа.

Четко перечислите товары или услуги, которые вы предоставили клиенту, построчно. Подробно опишите, что вы сделали, сколько времени вы потратили на каждую задачу и дату, когда вы ее выполнили. Обязательно укажите почасовую ставку и любые другие дополнительные налоги или сборы.

‍

‍

5. Условия оплаты

Условия оплаты счетов являются важным элементом счетов, отправляемых малыми предприятиями клиентам. В нем указаны сроки, в течение которых они ожидают оплаты своих услуг, и различные принятые способы оплаты. Условия оплаты счетов обеспечивают компаниям лучший контроль над своими денежными потоками и расходами.

Условия оплаты включают общую сумму, причитающуюся продавцу, способ оплаты, дату оплаты (например, в течение 30 дней), комиссию покупателя за просрочку платежа, скидки за досрочную оплату и любую другую соответствующую информацию, связанную с оплатой.

Продавцы могут включать в свои счета различные условия оплаты, например, 30 нетто (оплата в течение 30 дней), по получении или предоплата (PIA).

Как отправить счет

Конечно, вы можете сделать это по старинке и отправить счета по электронной почте. Но мы уверены, что со временем вы поймете, что это не эффективный способ управления выставлением счетов. Вместо этого программное обеспечение для онлайн-счетов позволяет создавать и отправка счетов намного проще.

Такие инструменты, как Bonsai, упрощают процесс отправки и отслеживания счетов с помощью интеллектуальной автоматизации. Отправляйте счета, напоминания и даже добавляйте штрафы за просрочку платежа прямо в приложении.

После заполнения счета постарайтесь отправить его как можно скорее. В конце концов, чем раньше вы его отправите, тем раньше вам заплатят. Убедитесь, что в вашем счете указана вся необходимая информация, включая условия оплаты, сведения о клиенте и дату отправки.

Преимущества программного обеспечения Bonsai для выставления счетов

Интегрируя бизнес-процессы фрилансеров от создания предложений до управления вашими учетными записями, Bonsai является бесценным инструментом для фрилансеров, стремящихся оптимизировать свои бэк-офисные операции на единой платформе.

Использование программного обеспечения для выставления счетов, такого как Bonsai, для создания профессиональных счетов имеет много преимуществ. Бесплатный генератор счетов Bonsai спасет жизнь фрилансерам, которые не знают, с чего начать. Пользователи могут выбирать из многочисленных шаблонов счетов, ориентированных на различные услуги. Использование шаблонов счетов имеет ряд преимуществ, в том числе:

• Вы можете сохранить важную информацию, чтобы использовать ее позже при выставлении счета тому же клиенту или покупателю.
• Экономит время, так как вам не придется создавать счет с нуля.
• Обеспечивает согласованность выставления счетов и уменьшает количество ошибок, которые могут помешать вам получить оплату.
• Отслеживает, были ли счета просмотрены, открыты или оплачены с помощью удобной панели инструментов.
  

Простой в использовании инструмент Bonsai для выставления счетов избавляет от проблем с выставлением счетов. Создавайте счета за считанные минуты, указывайте условия оплаты и убедитесь, что вам 9 лет.0163 всегда платят вовремя.

Знаете ли вы, что в бонсай есть нечто большее, чем выставление счетов?

Bonsai предоставляет фрилансерам все необходимое для успешного ведения бизнеса. Набор продуктов Bonsai для фрилансеров позволяет пользователям создавать предложения, контракты и шаблоны счетов-фактур для фрилансеров и интегрируется с необходимыми инструментами для отслеживания и управления вашим конвейером, проектами и платежами.

Независимо от того, являетесь ли вы писателем-фрилансером, фотографом, разработчиком программного обеспечения или другим бизнес-профессионалом, интеллектуальная автоматизация Bonsai избавит вас от стресса при управлении бизнесом. Таким образом, вы можете тратить меньше времени на утомительные задачи по управлению бизнесом и сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего.

Начните работу с Bonsai сегодня

Прежде чем вы сможете начать создавать и отправлять счета, вам необходимо защитить своих клиентов. Это означает создание профессионального, юридически обязывающего контракта.

Bonsai предлагает надежную функцию создания контактов с бесчисленными шаблонами контрактов для фрилансеров. После того, как вы описали объем своей работы, добавили реквизиты для оплаты и подписали договор; вы можете интегрировать свои счета, чтобы получать более быстрые платежи и повышать безопасность бизнеса.

Начать работу с бонсай очень просто. Просто зарегистрируйтесь, указав свое имя и адрес электронной почты, чтобы получить доступ и создать профессионально выглядящие контракты, которые помогут вам привлечь клиентов и .

Что такое счет-фактура? Руководство, примеры и что включать

 Счет – это документ, используемый для перечисления и записи транзакции между продавцом и покупателем.

Как правило, компания отправляет счет клиенту после доставки продукта или услуги. Счет-фактура сообщает покупателю, сколько он должен продавцу, и устанавливает условия оплаты сделки.

В этом посте мы рассмотрим назначение счетов и приведем пример. У нас также есть генератор счетов, чтобы вы могли настроить счета для нужд вашего малого бизнеса.

• Для чего выставляется счет?
• Является ли счет-фактура квитанцией?
• В чем разница между счетом и счетом?
• Что включает счет?
• Пример счета-фактуры
• Распространенные типы счетов-фактур
• Рекомендации по написанию счета-фактуры
• Часто задаваемые вопросы о счетах

Для чего выставляется счет?

Предприятия могут использовать счета-фактуры для отслеживания общей суммы задолженности клиентов в качестве способа отслеживания движения денежных средств.

Счета-фактуры могут помочь компаниям получать платежи в полном объеме и вовремя. И они служат в качестве записи о продаже и позволяют отслеживать:

• Дата продажи товара или услуги.
• Сколько предприятие взимает за товар или услугу.
• Любая непогашенная задолженность клиента.

Кроме того, счета-фактуры могут помочь вам защитить вашу компанию в случае аудита, поскольку они помогают создать бумажный след. Подробные счета-фактуры покажут IRS, откуда именно пришли ваши деньги, если они подвергнут сомнению ваши налоговые декларации.

При продаже товаров или услуг введите сумму счета как кредиторскую задолженность со стороны покупателя. Для бизнеса счет-фактура находится в дебиторской задолженности.

Является ли счет-фактура квитанцией?

Хотя аналогичная информация содержится в товарных чеках и счетах-фактурах, они не совпадают. Счет-фактура выставляется для сбора платежей от клиентов, а  товарный чек  подтверждает платеж, который покупатель произвел продавцу. Квитанции используются в качестве документации для подтверждения того, что клиент получил товары или услуги, за которые он заплатил, а также в качестве записи о том, что бизнес был оплачен.

В чем разница между счетом и счетом?

И счета-фактуры, и счета-фактуры являются записями о продаже, которые показывают, сколько покупатель должен продавцу, и оба выставляются до того, как покупатель произвел оплату по сделке. Однако между каждым термином есть некоторые различия.

Счет-фактура против счета

• Счет-фактура документирует транзакцию продажи, когда продавец получает оплату за товары или услуги позднее . Поставщик может использовать термин «счет-фактура» или «счет-фактура продажи» для описания платежного запроса клиента.
• Счет представляет собой документ о продаже, по которому покупатели платят немедленно . Клиенты также могут использовать термин «счет» для описания запроса на оплату, причитающегося их поставщику.

Что включает счет?

Счета не обязательно стандартизированы. Они могут варьироваться в зависимости от поставщика или подрядчика. Однако все счета-фактуры должны включать пять компонентов:

1. Номер счета-фактуры
2. Дата
3. Деловая контактная информация
4. Описание товаров и услуг
5. Условия оплаты

Номер счета-фактуры

Номер счета-фактуры счет, который вы выставляете. Этот ссылочный номер устанавливает документальный след информации для вас и бухгалтерских записей ваших клиентов. Назначайте номера счетов последовательно, чтобы номер каждого нового счета был выше, чем номер последнего. Счета-фактуры не обязательно подлежат оплате сразу после их получения клиентами. Вы можете установить условия оплаты счетов до трех месяцев, чтобы дать вашим клиентам возможность гибко распоряжаться своими денежными средствами.

Дата

Дата счета-фактуры указывает время и дату, когда продавец официально регистрирует транзакцию и выставляет счет клиенту. Дата счета-фактуры является важной частью информации, поскольку она определяет дату платежа и продолжительность кредита. Как правило, срок оплаты составляет 30 дней после даты выставления счета. Но это может варьироваться в зависимости от потребностей компании и соглашения с клиентом или покупателем.

Деловая контактная информация

В счете-фактуре вы должны указать свою деловую контактную информацию, включая имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, а также информацию о вашем клиенте или покупателе.

Описание предоставляемых товаров или услуг

Вы должны указать каждый продукт или услугу, которую вы предоставляете, в виде отдельной позиции в ваших счетах-фактурах. Укажите цену и количество для каждой позиции. В нижней части счета сложите все позиции и примените все налоги.

Вот краткий контрольный список того, что следует включить в список предоставляемых продуктов или услуг:

• Дата предоставления вами услуги
• Описание услуг, в котором указано, что вы предоставили на уровне подразделения
• Сколько единиц заказал ваш клиент
• Ставка за единицу
• Общее количество единиц
• Общая сумма к оплате
• Любой применимый налог

Новые предприятия

80 day’90 Чувствуй себя уверенно 80 день 890 никогда не бывает слишком маленьким, и никогда не бывает слишком рано знать, что вы на пути к успеху.

Условия платежа

Чтобы повысить вероятность своевременного получения платежа, предоставьте четкие сведения об ожидаемых платежах. В ваших условиях оплаты должно быть указано время, в течение которого покупатель должен заплатить за согласованную покупку.

Выберите условия выставления счетов, которые поощряют досрочную оплату, чтобы максимизировать вашу денежную позицию и вероятность получения оплаты. Вы можете получить половину платежа авансом или частичные платежи с течением времени или потребовать немедленную оплату по завершении.

При настройке условий оплаты учитывайте, как обрабатывать просроченные платежи. Вы также можете учитывать кредитную историю клиента при разработке условий оплаты, особенно для крупных продаж.

Затем вы можете решить, сколько времени потребуется вашему клиенту для оплаты счета. Чистые 30 дней (или «N/30») являются одним из наиболее распространенных условий оплаты. Это означает, что покупатель должен оплатить свой счет в течение 30 дней с даты выставления счета.

Важно помнить, что 30 дней не эквивалентны одному месяцу. Если ваш счет датирован 9 марта, клиенты несут ответственность за отправку платежа до 8 апреля. Компании также могут установить условия счета на нетто 60 или даже нетто 90, в зависимости от их предпочтений и потребностей.

Существует множество различных условий оплаты счетов, поэтому важно выбрать правильные условия оплаты для вашего бизнеса. В приведенной ниже таблице показаны некоторые общие условия оплаты, которые вы можете выбрать.

Пример счета-фактуры

Хотя счета-фактуры могут различаться в зависимости от бизнеса, все они обычно имеют одинаковую структуру. Вот как все вышеперечисленные детали объединяются в образец счета:

Общие типы счетов

Различные типы счетов могут быть выставлены клиентам в зависимости от цели счета. Вот несколько наиболее распространенных типов счетов, которые вы можете использовать в процессе оплаты.

Счет-проформа

Счет-проформа выставляется покупателю до поставки товара или услуги. Предприятия используют предварительные счета-фактуры, чтобы помочь клиентам понять объем и стоимость предстоящего проекта. Счета-проформы отправляются до выставления официального счета-фактуры, чтобы дать клиентам оценку того, сколько будет стоить продукт или услуга после доставки. Условия в предварительном счете-фактуре, возможно, придется корректировать по ходу проекта, но они могут быть полезным инструментом, позволяющим компаниям и клиентам быть на одной странице до начала работы.

Промежуточный счет-фактура

Промежуточные счета-фактуры выставляются, когда крупный проект выставляется в виде нескольких платежей. Промежуточные счета отправляются клиентам по мере наступления сроков оплаты по проекту. Промежуточные счета могут помочь компаниям управлять денежными потоками, позволяя им собирать платежи в течение всего проекта. Промежуточные счета могут помочь вам покрыть расходы, связанные с проектом, по мере завершения работы, а не ждать, пока проект будет завершен.

Повторяющийся счет-фактура

Периодические счета выставляются для сбора регулярных платежей от клиентов. Как правило, повторяющиеся счета выставляются на протяжении всего текущего проекта. Например, маркетинговое агентство может ежемесячно выставлять клиентам повторяющиеся счета для выставления счетов за предоставленные услуги. Если компания регулярно выставляет клиенту счет на одну и ту же сумму, может быть полезно автоматизировать выставление счетов, чтобы уменьшить часть работы, связанной с созданием и отправкой счетов.

Кредитный счет-фактура

Кредитный счет-фактура выставляется, когда компании необходимо предоставить клиенту возмещение или скидку. Счет-фактура будет включать отрицательную сумму для покрытия стоимости суммы, возвращенной клиенту. Например, если вы случайно выставили клиенту завышенный счет за услуги, вы можете выставить кредитный счет на сумму завышенного счета, чтобы предоставить документацию о сумме, которую вы возвращаете клиенту.

Дебетовый счет-фактура

Дебетовый счет-фактура выдается, когда бизнесу необходимо увеличить сумму, которую клиент должен за услугу или продукт. Например, если вы выставили клиенту заниженный счет за услуги, объем проекта увеличился или вы отработали над проектом дополнительные часы после отправки счета, вы можете выставить дебетовый счет для учета разницы.

Просроченный счет

Просроченный счет — это неоплаченный счет, срок оплаты которого истек. Когда счет-фактура просрочен, это означает, что ваш клиент или клиент не заплатил вам в соответствии с согласованными условиями оплаты. Просроченные счета могут повлиять на движение денежных средств, а сбор просроченных счетов может стоить владельцам бизнеса времени и энергии. Составление четких счетов, которые легко понять, может помочь снизить риск просроченной оплаты счета. Предлагая различные варианты оплаты, вы также можете сократить количество просроченных счетов. Например, владельцы бизнеса могут рассмотреть возможность использования счетов с возможностью оплаты, которые позволяют клиентам оплачивать свои счета прямо из онлайн-счета.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура — это таможенный документ, используемый, когда физическое или юридическое лицо экспортирует товары на международном уровне. Информация, включенная в коммерческие счета-фактуры, используется для расчета тарифов.

Для коммерческих счетов не существует стандартного формата, но требуется определенная информация:

• Имя, адрес и номер телефона обеих сторон, участвующих в сделке
• Экспортируемые товары и причина экспорта
• Описание отгружаемых товаров, включая назначение товара, количество отгружаемых единиц и стоимость единиц
• Страна или территория происхождения
• Код Гармонизированной системы, присвоенный отправляемым товарам отправлено
• Количество отправляемых посылок и их общий вес
• Дата подписи грузоотправителя

Шаблоны счетов

Если вы готовы создать счет, QuickBooks предлагает множество бесплатных настраиваемых шаблонов счетов, которые помогут вам создавать различные типы счетов. счетов-фактур в различных форматах файлов. Варианты включают шаблоны предварительных счетов-фактур, счетов-фактур для фрилансеров, счетов-фактур поставщиков услуг и т. д. Найдите бесплатный шаблон счета, подходящий для вашего бизнеса, на нашей странице ресурсов с бесплатными шаблонами счетов.

Вы также можете использовать наш бесплатный инструмент для создания счетов-фактур, чтобы создавать и загружать индивидуальные счета-фактуры в Интернете.

Рекомендации по написанию счета

При создании счета помните об этих советах, чтобы обе стороны четко представляли себе платежи.

1. Напишите четкие описания продуктов

Если вы являетесь владельцем бизнеса, основанного на предоставлении услуг, включите название своего проекта, а также описание деятельности, которую вы выполняете. Если вы продаете ряд продуктов, укажите артикул или идентификатор продукта в подробном списке в вашем счете.

2. Отличие заказов на покупку от счетов-фактур

Иногда счета-фактуры путают с заказами на покупку, но эти документы служат разным целям.

Как правило, продавцы выставляют счета-фактуры, а покупатели оформляют заказы на покупку (PO). Заказ на покупку – это договор купли-продажи между покупателем и продавцом.

Например, местная кофейня хочет купить пять ящиков эспрессо у своего любимого дистрибьютора. Владелец кофейни может подписать заказ на покупку при покупке продукта. Дистрибьютор выставит счет после получения кофе.

3. Предлагайте варианты онлайн-платежей

Чтобы упростить процесс выставления счетов, упростите процесс оплаты. Предоставьте клиентам простой способ оплаты счетов, чтобы поощрять своевременные платежи и повышать их опыт работы с вашей компанией. Используя QuickBooks, вы можете создавать электронные счета и принимать платежи из одного места, улучшая общую транзакцию для вашей команды и ваших клиентов.

Когда должны выставляться счета?

Создайте и отправьте счет, как только вы завершите заказ или услугу. Неспособность быстро выставить счета клиентам может привести к задержке платежей, а своевременное выставление счетов может помочь вам улучшить денежный поток. Использование таких показателей, как количество дней непогашенных продаж (DSO) и коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, может помочь вам отслеживать скорость платежей и эффективность вашей дебиторской задолженности.

Сколько времени вы должны дать кому-то для оплаты счета?

Определите четкие условия оплаты, определяющие, сколько времени клиенты должны оплачивать свои счета в процессе продажи. Чистые 30 или 30 дней – это обычное время, отводимое на оплату счетов, но выбирайте условия оплаты, которые подходят для вашего бизнеса, вашего клиента и транзакции. Варианты варьируются от требования предоплаты до чистых 90 условий, которые дают клиентам 90 дней для оплаты неоплаченных счетов. Стоимость и сложность проекта могут влиять на условия оплаты, которые вы выбираете.

Являются ли счета-фактуры законными документами?

Нет, счета-фактуры сами по себе не являются юридически обязывающими документами. Счета-фактуры не содержат доказательств того, что предприятие и его клиент договорились об условиях оплаты, указанных в счете-фактуре. Чтобы снизить вероятность оспаривания счета, компании могут создавать контракты, в которых описываются детали транзакции. Контракты, подписанные обеими сторонами, могут действовать как юридические документы, уменьшать вероятность недопонимания в отношении транзакций и могут помочь ускорить процесс оплаты.

Что происходит, когда клиент отказывается оплатить счет?

Иногда клиенты могут не соглашаться с выставленным им счетом. Когда это произойдет, вам нужно будет начать процесс разрешения спора по счету. Это начинается с разговора между вами и клиентом, чтобы определить, с какими элементами счета-фактуры клиент не согласен. Некоторые споры могут быть разрешены путем обсуждения, но вам может потребоваться обратиться в суд для получения платежей, если вы и ваш клиент не можете прийти к соглашению по спорным элементам счета.

В других случаях у клиентов может не быть проблем со счетом, а просто не оплачен счет в соответствии с согласованными условиями оплаты. В этой ситуации свяжитесь со своим клиентом по поводу неоплаченного счета как можно скорее. Если ваши попытки получить платеж не увенчались успехом, у вас есть несколько вариантов, таких как факторинг счета или обращение в суд. Сообщите клиентам, что вы предлагаете скидки за досрочную оплату или взимаете плату за просрочку платежа по просроченным счетам, и это может побудить их совершать своевременные платежи.

Использование бухгалтерского программного обеспечения для автоматизации выставления счетов и приема платежей

QuickBooks Payments позволяет легко создавать профессиональные счета и принимать платежи в одном месте, улучшая общий процесс транзакций для вашей команды и ваших клиентов.

Благодаря функциям выставления счетов в QuickBooks Payments вы можете принимать платежи, отправлять индивидуальные счета и использовать преимущества автоматического сопоставления для оптимизации своей бухгалтерии. Финансовые отчеты обновляются в режиме реального времени, немедленно отражая изменения в вашей дебиторской задолженности и остатках на банковских счетах.