ООО «Делонги», в лице магазина https://braunhousehold.ru/ (далее — ПРОДАВЕЦ) в соответствии с п.2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации публикует настоящий ДОГОВОР, являющийся публичным ДОГОВОРОМ-ОФЕРТОЙ, в адрес физических лиц (далее — ПОКУПАТЕЛЬ) о нижеследующем.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ:
Покупатель – полностью дееспособное физическое лицо, имеющее намерение заказать или приобрести Товар или размещающее Заказы на Сайте, либо указанные в качестве получателя Товара. Соглашаясь с условиями ОФЕРТЫ, ПОКУПАТЕЛЬ подтверждает, что он является дееспособным гражданином, достигшим 18 лет.
ПОКУПАТЕЛЬ приобретает ТОВАР ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО для личных, семейных, домашних нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
Продавец – Общество с ограниченной ответственностью «Делонги», (ИНН 1646017441, ОГРН 1051655024629, адрес: 127030, г. Москва, Сущёвская ул., д. 27, стр.3).
1. Предмет ДОГОВОРА-оферты
1.1. ПРОДАВЕЦ обязуется передать в собственность ПОКУПАТЕЛЮ, а ПОКУПАТЕЛЬ обязуется оплатить и принять заказанный в Интернет-магазине ТОВАР.
2. Момент заключения ДОГОВОРА
2.1. Текст данного ДОГОВОРА является публичной ОФЕРТОЙ (в соответствии со статьей 435 и частью 2 статьи 437 Гражданского кодекса РФ).
2.2. В соответствии с частью 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг, физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, становится ПОКУПАТЕЛЕМ (в соответствии с п.
3. Цена ТОВАРА
3.1. Цены в Интернет-магазине указаны в рублях РФ за единицу ТОВАРА.
3.2. Доставка по всей территории Российской Федерации – бесплатная. Подробные условия доставки товара по ссылке https://braunhousehold.ru/page/delivery.
3.3. В случае неверно указанной цены ПРОДАВЕЦ обязуется при первой возможности известить об этом ПОКУПАТЕЛЯ. При этом ПОКУПАТЕЛЬ имеет право отказаться от приобретения ТОВАРА полностью. При невозможности связаться с ПОКУПАТЕЛЕМ Заказ считается отмененным.
3.4. ПРОДАВЕЦ оставляет за собой право изменять цены в одностороннем порядке без предварительного уведомления ПОКУПАТЕЛЯ. При этом цена ТОВАРОВ, оплаченных ПОКУПАТЕЛЕМ, изменению не подлежит.
3.5. ПРОДАВЕЦ вправе уведомить ПОКУПАТЕЛЯ о технической ошибке, в том числе, об отображении некорректной цены и не принять заявку на ТОВАР (отменить оформление такого Заказа).
4. Оплата ТОВАРА
4.1. Оплата ТОВАРА в Интернет-магазине осуществляется одним из способов оплаты, доступных на момент оформления Заказа.
4. 2. Полная стоимость Заказа состоит из стоимости ТОВАРА в Интернет-магазине и стоимости доставки.
4.3. ПОКУПАТЕЛЬ оплачивает Заказ любым способом, выбранным при оформлении Заказа.
4.4. ПОКУПАТЕЛЬ обязан уплатить ПРОДАВЦУ цену ТОВАРА, а ПРОДАВЕЦ обязан предоставить ПОКУПАТЕЛЮ чек или иной документ, подтверждающий оплату ТОВАРА.
При безналичной оплате с использованием электронных средств платежа (банковские платежные карты) кассовый чек направляется ПОКУПАТЕЛЮ в электронном виде на электронный адрес, указанный при регистрации в личном кабинете на Интернет-сайте, не позднее следующего рабочего дня после зачисления средств на расчетный счет ПРОДАВЦА.
5. Условия предоставление скидок на приобретение ТОВАРА и участие в промо-акциях.
5.1. ПРОДАВЕЦ вправе предоставлять Скидки и Промо-предложения на ТОВАР и устраивать промо-акции.
6. Доставка ТОВАРА
6.1. ПРОДАВЕЦ осуществляет доставку ТОВАРА с помощью собственной или внешней службы доставки.
6.2. Доставка по всей территории Российской Федерации – бесплатная. Подробные условия доставки товара по https://braunhousehold.ru/page/delivery.
6.3. ТОВАР может получить как сам ПОКУПАТЕЛЬ, так и иное лицо, предъявившее информацию о номере ЗАКАЗА либо другое подтверждение заключения ДОГОВОРА (оформление ЗАКАЗА).
6.4. ПРОДАВЕЦ обязуется приложить все возможные усилия для осуществления доставки ТОВАРА, заказанного ПОКУПАТЕЛЕМ, в сроки, указанные на Сайте. Тем не менее, ПРОДАВЕЦ не берет на себя ответственность за задержки, произошедшие не по вине ПРОДАВЦА.
6.6. Право собственности на ТОВАР и все риски, связанные с правом собственности, переходят к ПОКУПАТЕЛЮ в момент получения ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЕМ, что подтверждается подписью ПОКУПАТЕЛЯ в отгрузочных документах, подтверждающих доставку (при организации доставки ПРОДАВЦОМ, самовывозе), либо в момент передачи первому перевозчику (при организации доставки ПОКУПАТЕЛЕМ).
6.6. В случае изменения срока поставки ПРОДАВЕЦ обязуется немедленно информировать ПОКУПАТЕЛЯ об изменении условий поставки с целью получения согласия на новые условия выполнения Заказа в целом, либо в части. ПРОДАВЕЦ информирует Покупателя посредством телефонной либо электронной связи.
6.7. Доставка ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЮ осуществляется по адресу и в сроки, согласованные ПОКУПАТЕЛЕМ и менеджером ПРОДАВЦА при оформлении ЗАКАЗА, либо ПОКУПАТЕЛЬ самостоятельно забирает товар со склада ПРОДАВЦА или транспортной компании.
6.8. Неполучение Заказа в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента направления сообщения о готовности ЗАКАЗА к получению и не совершение иных необходимых действий по принятия ТОВАРА и/или переносу доставки, считается отказом ПОКУПАТЕЛЯ от ДОГОВОРА и является основанием для аннулирования ЗАКАЗА ПРОДАВЦОМ.
Если неполученный ЗАКАЗ был предоплачен, денежные средства возвращаются ПОКУПАТЕЛЮ в течение 10 (Десяти) дней с даты истечения вышеуказанного срока и аннулирования ЗАКАЗА.
7. Гарантии на ТОВАР
7.1. На весь ТОВАР, реализуемый в Интернет-магазине, имеются все необходимые сертификаты для продажи в соответствии с законодательством РФ.
7.2. Гарантийный срок на ТОВАР и условия его хранения указываются на упаковке ТОВАРА, а также на Сайте.
7.3. За исключением гарантий, прямо указанных в тексте ОФЕРТЫ, ПРОДАВЕЦ не предоставляет никаких иных прямых или косвенных гарантий по ДОГОВОРУ-ОФЕРТЫ.
8. Права и обязанности Сторон
8.1. ПРОДАВЕЦ обязуется:
8.1.1. до заключения ДОГОВОРА предоставить ПОКУПАТЕЛЮ на сайте Интернет-магазина информацию об основных потребительских свойствах ТОВАРА, об адресе (месте нахождения) ПРОДАВЦА, о месте изготовления ТОВАРА, о полном фирменном наименовании (наименовании) ПРОДАВЦА, о цене и об условиях приобретения ТОВАРА, о его доставке, сроке годности, правилах хранения, о порядке оплаты ТОВАРА, а также о сроке, в течение которого действует предложение о заключении ДОГОВОРА.
8.1.2. Не разглашать любую частную информацию ПОКУПАТЕЛЯ и не предоставлять доступ к этой информации третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
8.1.3. Предоставить ПОКУПАТЕЛЮ возможность получения бесплатных консультаций операторами горячей линии по телефону 8(800) 500-62-85, по телефону интернет магазина 8(800) 500-67-28, в мессенджерах на сайте https://braunhousehold.ru и по электронной почте [email protected]. Объем консультаций ограничивается конкретными вопросами, связанными с выполнениями ЗАКАЗА.
8.1.4. ПРОДАВЕЦ оставляет за собой право изменять настоящий ДОГОВОР в одностороннем порядке до момента его заключения. Действующая редакция ДОГОВОРА-ОФЕРТЫ размещается на сайте Интернет-магазина наряду с ранее действующей с указанием даты введения ее в действие.
8.1.5. Предоставить ПОКУПАТЕЛЮ в письменной форме на Сайте информацию о ТОВАРЕ, предусмотренную Законом РФ «О защите прав потребителей».
8. 2. ПОКУПАТЕЛЬ обязуется:
8.2.1. До момента заключения ДОГОВОРА ознакомиться с содержанием ДОГОВОРА-ОФЕРТЫ, условиями оплаты и доставки на Сайте Интернет-магазина.
8.2.2. Предоставлять достоверную информацию о себе (ФИО, контактные телефоны, адрес электронной почты) и реквизиты для доставки ТОВАРА. Продавец не несет ответственности за содержание и достоверность информации, предоставленной Покупателем при оформлении Заказа.
8.2.3. Принять и оплатить ТОВАР в указанные в настоящем ДОГОВОРЕ сроки.
9. Ответственность сторон и разрешение споров.
9.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего ДОГОВОРА в порядке, предусмотренном настоящим ДОГОВОРОМ и действующим законодательством РФ.
9.2. ПРОДАВЕЦ не несет ответственности за доставку Заказа, если ПОКУПАТЕЛЕМ указан неправильный адрес доставки.
9.3. ПРОДАВЕЦ не несет ответственности, если ожидания ПОКУПАТЕЛЯ о потребительских свойствах ТОВАРА оказались не оправданы.
9.4. ПОКУПАТЕЛЬ, оформляя Заказ, несет ответственность за достоверность предоставляемой информации о себе, а также подтверждает, что с условиями настоящего ДОГОВОРА ознакомлен и согласен.
9.5. ПРОДАВЕЦ не несет ответственности за невозможность обслуживания ПОКУПАТЕЛЯ по каким-либо независящим от него причинам, включая нарушение работы линий связи, неисправность оборудования, невыполнение обязательств поставщиков тех или иных услуг и т. п.
9.6. В случае, если по какой-либо причине ПРОДАВЕЦ не отгрузит ТОВАР Покупателю или отгрузит ТОВАР с нарушением сроков, ответственность ПРОДАВЦА за допущенное нарушение ДОГОВОРА–ОФЕРТЫ ограничиваются исключительно продлением сроков доставки Товара.
9.7. ПРОДАВЕЦ ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по ДОГОВОРУ- ОФЕРТЫ за:
a) какие-либо действия и/или бездействия, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействий каких-либо третьих сторон;
б) какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду ПОКУПАТЕЛЯ и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог ПРОДАВЕЦ предвидеть возможность таких убытков или нет;
в) использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) ПОКУПАТЕЛЕМ выбранной им формы оплаты ТОВАРА по ДОГОВОРУ-ОФЕРТЫ;
г) ущерб, причиненный ПОКУПАТЕЛЮ вследствие ненадлежащего использования ТОВАРА, заказанного на Сайте.
9.9. Совокупная ответственность ПРОДАВЦА по ДОГОВОРУ-ОФЕРТЫ, по любому иску или претензии в отношении ДОГОВОРА-ОФЕРТЫ или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного ПРОДАВЦУ ПОКУПАТЕЛЕМ по ДОГОВОРУ-ОФЕРТЫ.
9.9. Не вступая в противоречие с указанным выше, ПРОДАВЕЦ освобождается от ответственности за нарушение условий ДОГОВОРА-ОФЕРТЫ в случае наступления событий, указанных в Разделе 10 настоящего ДОГОВОРА.
9.10. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении СТОРОНАМИ обязательств по настоящему ДОГОВОРУ, решаются путем переговоров. В случае невозможности их устранения СТОРОНЫ имеют право обратиться за защитой своих интересов в суд по месту нахождения ПРОДАВЦА.
10. Возврат и обмен ТОВАРА
10.1. Подробная информация о способах обмена и возврата ТОВАРА содержится в Разделе Интернет-сайта «Обмен и возврат» https://braunhousehold.ru/page/exchange-and-return.
10.2. Претензии по ТОВАРУ ненадлежащего качества.
Под ТОВАРОМ ненадлежащего качества подразумевается ТОВАР, который не может обеспечить исполнение своих прямых функций. Полученный ТОВАР должен соответствовать описанию на сайте. Внешний вид и ассортимент ТОВАРА, а также комплектность всего Заказа должны быть проверены ПОКУПАТЕЛЕМ в момент доставки ТОВАРА (в частности, при доставке Почтой России или сторонней службой доставки/курьерской службой). При доставке ТОВАРА ПОКУПАТЕЛЬ ставит свою подпись в Акте о доставке (или ином товаросопроводительном документе), в строке: «Товар передан в надлежащем состоянии, в надлежащем ассортименте, упаковка внешних механических повреждений не имеет. Товар находится в фирменной упаковке». После получения Заказа претензии к внешним дефектам ТОВАРА, его количеству, ассортименту и/или товарному виду- не принимаются. Если ПОКУПАТЕЛЮ передан ТОВАР ненадлежащего качества, и оно не было заранее оговорено ПРОДАВЦОМ, ПОКУПАТЕЛЬ вправе воспользоваться положениями ст. 18 Закона «О защите прав потребителей» и потребовать замены ТОВАРА, отказаться от исполнения ДОГОВОРА купли-продажи, возвратить ТОВАР ненадлежащего качества и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы.
ПРОДАВЕЦ обязан принять ТОВАР ненадлежащего качества у ПОКУПАТЕЛЯ и провести проверку качества товара (экспертизу) в течение 20 дней со дня предъявления указанного требования.
При подтверждении ненадлежащего качества ТОВАРА ПРОДАВЕЦ обязан вернуть уплаченные за ТОВАР денежные средства.
Возврат денежных средств ПОКУПАТЕЛЮ производится в течение 10 (десяти) дней после положительного решения экспертизы (признание экспертизой качества ТОВАРА ненадлежащим) на банковский счет ПОКУПАТЕЛЯ.
При возврате ТОВАРА денежные средства возвращаются ПРОДАВЦОМ без учета размера оплаты, произведенной за счет каких-либо бонусов и/или в ходе акций лояльности.
За возвращенный ТОВАР, приобретенный в кредит или рассрочку, проценты по кредиту (рассрочке) не компенсируются.
Бонусные баллы, которые были использованы при оплате покупки, будут возвращены в полном объеме на Ваш Бонусный счет.
В случае корректного выполнения Заказа ПРОДАВЦОМ ПОКУПАТЕЛЬ имеет право полностью или частично отказаться от приобретения ТОВАРА при передаче ТОВАРА представителем службы доставки, оплатив при этом полную стоимость доставки, согласованную с ПОКУПАТЕЛЕМ при оформлении Заказа на Сайте ПРОДАВЦА.
10.3. Любые из перечисленных требований должны быть предъявлены ПОКУПАТЕЛЕМ в письменной форме на адрес электронной почты техподдержки.
10.4. Требование ПОКУПАТЕЛЯ об обмене либо о возврате ТОВАРА подлежит удовлетворению, если ТОВАР не был в употреблении, сохранены его потребительские свойства, сохранена и не нарушена упаковка, сохранены документы, подтверждающие факт покупки этого ТОВАРА в Интернет-магазине, а также с учетом соблюдения сроков в соответствии с требованиями действующего законодательства.
При покупке комплекта ТОВАРА по акции, в рамках которой была предоставлена скидка на один из товаров или все товары в комплекте, ТОВАРЫ надлежащего качества могут быть возвращены только в составе комплекта. Возврат отдельных товаров из комплекта невозможен, если иное не предусмотрено в правилах проведения акции.
10.5. ПОКУПАТЕЛЬ компенсирует ПРОДАВЦУ необходимые транспортные расходы, понесенные в связи с организацией обмена или возврата ТОВАРА в случае, если в ходе экспертизы будет выявлено отсутствие вины ПРОДАВЦА в возникновении недостатков.
11. Форс-мажор.
11.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по ДОГОВОРУ на время действия непреодолимой силы. Под непреодолимой силой понимаются чрезвычайные и непреодолимые при данных условиях обстоятельства, препятствующие исполнению своих обязательств СТОРОНАМИ по настоящему ДОГОВОРУ.
К ним относятся стихийные явления (землетрясения, наводнения, пожар и т.п.), обстоятельства общественной жизни (военные действия, чрезвычайные положения, забастовки, гражданские волнения, беспорядки, эпидемии и т. п.), запретительные меры государственных органов (запрещение перевозок, валютные ограничения, международные санкции запрета на торговлю и т. п.), отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети. В течение этого времени СТОРОНЫ не имеют взаимных претензий, и каждая из СТОРОН принимает на себя свой риск последствия форс-мажорных обстоятельств.
12. Срок действия ДОГОВОРА
12. 1. Оплата ПОКУПАТЕЛЕМ самостоятельно оформленного на сайте ЗАКАЗА означает согласие ПОКУПАТЕЛЯ с условиями настоящего ДОГОВОРА. День оплаты ЗАКАЗА является датой заключения ДОГОВОРА между Продавцом и Покупателем.
12.2. Настоящий ДОГОВОР вступает в силу с момента обращения ПОКУПАТЕЛЯ в Интернет-магазин и оформления ЗАКАЗА, и заканчивается при полном исполнении обязательств СТОРОНАМИ.
12.3. Признание недействительным какого-либо положения ДОГОВОРА не влечет за собой недействительность остальных его положений.
13. Персональные данные
13.1. ПРОДАВЕЦ собирает и обрабатывает персональные данные ПОКУПАТЕЛЕЙ (плательщиков, получателей), а именно: фамилия, имя, отчество ПОКУПАТЕЛЯ; адрес доставки; контактный телефон, платежные реквизиты и прочее в целях:
— выполнения условий настоящего ДОГОВОРА;
— доставки ПОКУПАТЕЛЮ заказанного ТОВАРА;
— оценки и анализа работы Интернет-магазина.
13.2. Осуществляя Заказ ТОВАРА в Интернет-магазин, ПОКУПАТЕЛЬ дает согласие на сбор и обработку, использование и хранение персональных данных о себе в целях осуществления доставки заказанного ТОВАРА и исполнения условий настоящего ДОГОВОРА.
13.3. При сборе и обработке персональных данных ПОКУПАТЕЛЕЙ ПРОДАВЕЦ не преследует иных целей, кроме установленных в п.13.1 настоящего ДОГОВОРА. ПРОДАВЕЦ не несет ответственности за сведения, предоставленные ПОКУПАТЕЛЕМ на Интернет-сайте в общедоступной форме.
13.4. Доступ к персональным данным ПОКУПАТЕЛЕЙ имеют только лица, имеющие непосредственное отношение к исполнению Заказов и настоящего ДОГОВОРА.
13.5. Информация о ПОКУПАТЕЛЕ может быть передана официальным органам строго в соответствии с требованиями законодательства РФ.
13.6. ПРОДАВЕЦ и его партнеры имеют право направлять ПОКУПАТЕЛЮ рекламные или информационные сообщения (в форме СМС и/или пуш-уведомлений и/или посредством приложений и/или мессенджеров для смартфонов и/или телефонных звонков и/или иным образом на указанный ПОКУПАТЕЛЕМ номер телефона, адрес электронной почты). ПОКУПАТЕЛЬ имеет право отказаться от рекламно-информационных сообщений, направив ПРОДАВЦУ соответствующее письменное уведомление.
14. Текст Договора поставки (публичная оферта) размещен в сети Интернет по адресу https://braunhousehold.ru
РЕКВИЗИТЫ ПРОДАВЦА:
ООО «Делонги»
127030, г. Москва, ул. Сущёвская, д.27, стр.3
Телефон Горячей линии: 8(800) 500-62-85
Телефон интернет-магазина: 8(800) 500-67-28
ИНН: 1646017441
ОГРН: 1051655024629
КПП: 770701001
АО КБ «Ситибанк», г. Москва,
БИК 044525202
Корреспондентский счет
30101810300000000202
Расчетный счет
40702810700702360003
Счет-договор необычная форма документа, который совмещает в себе по сути два документа — договор поставки и счет на оплату. Счет-договор может заключаться сторонами при некрупных поставках товаров / продукции, которая в свою очередь не является сложной, уникальной или инновационной.
В документе указывают наименование поставщика, покупателя, реквизиты сторон, состав и стоимость поставляемой продукции (составляющие счета), а также несколько пунктов (составляющие договора), определяющих в частности срок действительности счета-договора, претензионный порядок по товару ненадлежащего качества, условия возврата товара надлежащего качества, гарантию на товар, условия и адрес поставки и т. п.
Счет-договор может быть оформлен как договор, требующий подписи обоих сторон, а может быть оформлен в качестве оферты, в которой подтверждением принятия условий договора (акцепт) является оплата по указанным в договоре реквизитам.
По нашему мнению, счет-договор удобная форма договорных отношений, особенно среди компаний малого и среднего бизнеса, не требующая в силу своей простоты длительных согласований, изменений и т.п. А в случае массовых продаж, позволяет снизить затраты бумаги и расходных материалов для принтера — получается и экологично и экономически целесообразно.
К сожалению, пока счет-договор не снискал славы и компании «по старинке» подписывают десятистраничные договоры поставки, даже при закупке двух кресел в офис.
Скачать счет-договор на поставку товара в формате docx или в формате pdf
Скачать счет-договор оферта на поставку товара в формате docx или в формате pdf
Наименование поставщика Телефон поставщика ИНН Адрес поставщика Сайт поставщика Сведения о р/с поставщика
Счет-договор на поставку товара № ___ от «__» _______ 20__г. Покупатель: _______________________________ Перечень товаров (далее – Перечень товаров):
Основные условия счет-договора: 1. Предметом настоящего счет-договора является поставка товара в соответствии с Перечнем товаров поставщиком Наименование поставщика, в адрес покупателя Наименование покупателя. 2. Покупатель подтверждает согласие с тем, что товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит. 3. Покупатель осматривает товар при получении. При приемке товара Покупатель осматривает комплектность товара, отсутствие видимых дефектов. В случае обнаружения дефектов и/или некомплектности товара Покупатель составляет Акт. При отказе Покупателя от составления Акта последующие предъявления претензий о некомплектности товара и/или его видимых дефектов Поставщик принимать не будет. 4. Покупатель обязуется принять товар и оплатить в течение 5 (пяти) рабочих дней по указанным реквизитам. 5. Покупатель осуществляет самовывоз товара со склада Поставщика, расположенного по адресу: __________________________________________________ либо Поставщик осуществляет доставку товара Покупателю, по адресу: ___________________________________________________. 6. После получения товара покупатель обязуется подписать Товарную накладную.
Поставщик: Наименование Покупатель: Наименование ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________
Должность подписанта Поставщика Должность подписанта Покупателя ________________/___________________/ ________________/___________________/
мп мп
|
Смотрите также:
Спецификация к договору поставки товара
Договор поставки товара
Образец договора поставки
Заказы на поставку являются одним из основных элементов финансовой документации бизнеса — не только для целей отслеживания расходов и составления бюджета, но и для контроля над управлением поставщиками.
Как покупателю вам будет полезно создавать заказы на покупку, чтобы предотвратить недопонимание с поставщиками и предотвратить непредвиденные расходы.
Эта статья поможет вам создавать собственные заказы на покупку:
Заказ на поставку, или ЗП, является юридическим документом, который покупатель отправляет поставщику или продавцу для авторизации покупки. В заказах на покупку указывается, что покупатель хотел бы приобрести и сколько из этого он хотел бы получить. Эти соглашения помогают как покупателю, так и продавцу документировать транзакции.
Давайте поговорим об управлении поставщиками. Вам нужен конкретный продукт или услуга для ведения вашего малого бизнеса, поэтому вы обращаетесь к своим поставщикам и сообщаете им, что вам нужно. Они обеспечивают это. Вы платите им за это. Конец истории.
Звучит слишком просто? Это. Да, процесс закупки товаров может быть сложнее описанного выше. Могут быть проблемы с оплатой, нехватка поставок, недопонимание, которое приводит к неправильным поставкам и задержкам в расписании.
Однако беспрепятственное и своевременное получение услуг от надежных поставщиков не обязательно должно быть слишком хорошим, чтобы быть правдой — это возможно, и использование заказов на покупку может помочь.
Заказы на покупку выгодны как покупателю, так и продавцу. Размещая заказы на поставку, малые предприятия могут указать, какие товары и услуги требуются от их поставщиков и когда это необходимо.
Это обеспечивает эффективность и организованность деловых операций. Это также позволяет продавцу убедиться, что он может предоставить запрошенные товары и услуги, прежде чем приступить к выполнению, давая покупателю время для соответствующего планирования.
Кроме того, заказы на поставку могут помочь покупателю и продавцу вести точные и подробные записи для аудита и финансовой отчетности.
Теперь, когда мы поняли, что такое заказ на поставку, давайте рассмотрим процесс его создания.
Перед размещением заказа покупатель должен определить потребность, которую может удовлетворить продукт или услуга продавца. На этом этапе покупатель должен определить, какой продукт или услуга ему необходимы, в каком количестве (если возможно) и когда они нужны (опять же, если возможно).
Например, если вам нужно заказать новые коробки для доставки ваших заказов на продукцию, рассчитайте, сколько коробок вам нужно и когда они вам понадобятся.
Скажем, вы ожидаете праздничного ажиотажа, вы можете посмотреть на прошлогодний заказ и умножить его на ожидаемый рост в этот праздничный сезон, чтобы заказать нужное количество.
Имея указанную выше информацию, покупатель должен составить заказ на покупку и отправить его продавцу на утверждение. При отправке заказа на покупку продавцу укажите, когда требуется утверждение, чтобы процесс был своевременным.
В идеале ответ должен приходить за достаточное время, чтобы получить товар или услугу вовремя, или должен дать покупателю достаточно времени, чтобы при необходимости найти другого продавца.
Продолжая приведенный выше пример, после того как вы определили поставщика, который может поставить ваши коробки, а также сколько ящиков вам нужно и когда они вам понадобятся, вы можете составить свой заказ на покупку, используя эту информацию. Отправьте его своему торговому представителю или контактному лицу.
После того, как продавец получит заказ на покупку, он должен рассмотреть запрос и проверить запасы или доступность, чтобы подтвердить, может ли он быть выполнен к нужной дате.
В случае поставки коробкой продавец рассмотрел ваш заказ и после проверки своих запасов и возможностей доставки определил, может ли он выполнить ваш запрос.
Если продавец может выполнить запрос в соответствии с инструкциями покупателя, он одобрит заказ на покупку, что сделает его юридически обязательным для обеих сторон.
Поскольку компания-коробщик может выполнить ваш запрос, она отправила вам утвержденную копию заказа на покупку для подтверждения.
После утверждения заказа на поставку продавец несет ответственность за предоставление товара или услуги в соответствии с договоренностью. На этом этапе он также может сформировать и отправить покупателю счет на сумму, указанную в заказе на покупку. В счете-фактуре должно быть указано, какие товары были предоставлены, соответствующее количество и сумма задолженности.
Например, после утверждения отгрузки коробок вы должны получить выполненный заказ и счет на причитающуюся сумму. У этого поставщика есть 30 чистых условий оплаты, и он будет ожидать оплаты в течение 30 дней после выставления счета.
На этом заключительном этапе покупатель несет ответственность за оплату счета в соответствии с условиями оплаты, указанными продавцом. Теперь вы, покупатель, должны внести оплату по счету в соответствии с согласованными условиями оплаты.
Сразу поясним: заказы на покупку и счета-фактуры не являются синонимами.
Заказы на покупку отправляются покупателями поставщикам для контроля и отслеживания процесса покупки, в то время как счета-фактуры представляют собой официальные платежные требования, направляемые продавцами покупателям после выполнения заказа.
Готовы создать свой собственный заказ на покупку? Вот информация, которую необходимо включить.
1. Коллектор : Укажите сведения о своей компании, включая название компании, служебный адрес, дату заказа на покупку и номер заказа на покупку.
2. Информация о продавце : Укажите надлежащего получателя заказа на поставку. Здесь вы указываете название компании-продавца, ваше конкретное контактное имя и адрес компании-продавца.
3. Доставка по номеру : Укажите, куда должен быть отправлен заказ, какой способ доставки, каковы условия доставки и предполагаемая дата доставки.
4. Детали заказа : Для каждого продукта, включенного в заказ, укажите позицию с кодом продукта или номером SKU, названием или описанием позиции, количеством запрошенных единиц, ценой за единицу и датой доставки каждого товара. предмет.
5. Подведите итоги : Заполните заказ на покупку, указав промежуточную сумму, любые применимые скидки, налоги, стоимость доставки и общую сумму.
Вот пример шаблона заказа на покупку, в котором указаны все вышеперечисленные пункты.
Как видите, у вас есть возможность добавить несколько продуктов, поэтому нет необходимости создавать разные заказы на покупку для каждого продукта. Кроме того, вы можете вычесть скидки из конечной стоимости и учесть доставку и обработку.
Заинтересованы в загрузке этого образца?
Чтобы создать собственный заказ на покупку в формате, указанном выше, загрузите наш простой в использовании шаблон заказа на покупку.
Этот шаблон поставляется в двух версиях: версия Excel и заполняемый PDF. Мы рекомендуем использовать версию Excel для создания нескольких заказов на покупку для одного поставщика и заполняемый PDF-файл для разовых покупок. Шаблон Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость для вас, что позволит легко и просто увидеть ваши итоги и скидки.
Важно отметить, что все заказы на покупку не одинаковы. В этот момент вы можете подумать: «Если вы видели один заказ на покупку, вы видели их все», но это неправда. На самом деле существует пять типов заказов на покупку, и они различаются объемом включенной информации.
Стандартные заказы на покупку являются наиболее широко используемыми и признанными. В этой ситуации покупатель четко знает детали покупки и может определить, какой товар или услугу они покупают, количество, график доставки и условия оплаты.
Например, компания, у которой заканчиваются картриджи для принтеров, может разместить стандартный заказ на поставку, потому что она точно знает, сколько картриджей им нужно, и знает, когда это необходимо. Вот как может выглядеть этот заказ на покупку.
Стандартные заказы на поставку могут быть сделаны для различных функций в зависимости от ваших потребностей. Например, приведенный выше шаблон можно скорректировать для:
При размещении запланированного заказа на покупку покупатель оценивает будущие потребности своей компании в рассматриваемом товаре, предварительно отправив заказ на покупку. В этом случае известны такие детали, как товар, цена и условия оплаты, но количество основано на предположении, а дата доставки является предварительной.
Например, если та же компания, у которой заканчиваются картриджи для принтеров, размещает запланированный заказ на покупку, ответственный покупатель оценит, сколько картриджей для принтеров ему нужно, с более гибким графиком доставки. Вот как может выглядеть этот заказ на покупку.
С помощью общего заказа на покупку покупатель размещает несколько заказов одновременно, чтобы договориться о цене со скидкой.
Например, если одна и та же компания может договориться о более выгодной сделке, согласившись разместить несколько заказов на картриджи для принтеров и бумагу у одного поставщика, она рассмотрит возможность использования общего заказа на покупку для приобретения этих товаров. В этом случае вот как может выглядеть заказ на покупку.
Контрактный заказ на закупку является наиболее формальным вариантом. В этом случае покупатель и продавец подписывают контракт с изложением условий покупки до того, как будет оформлен заказ на покупку со ссылкой на контракт. Этот тип заказа на поставку обеспечивает наибольшую юридическую защиту для участников.
В примере с расходными материалами для принтеров: если компания подписывает контракт со своим поставщиком, в котором указываются товары, количество, цены и график поставок, а затем размещает стандартный заказ на покупку, эти компании будут заключать контракт на заказ на покупку. Вот как может выглядеть этот заказ на покупку.
Наличие установленного процесса для заказов на покупку может помочь процессу закупок двигаться эффективно и быть взаимовыгодным как для покупателей, так и для продавцов.
Одним из простых способов создания цифрового заказа на покупку и обмена им является Microsoft Excel или Open Office. Вы можете найти уже существующие шаблоны, открыв новую таблицу и нажав Дополнительные шаблоны и выполнив поиск «счет-фактура».
Мы уже проводили различие между счетами и заказами на поставку, но вы можете найти и то, и другое по этому ключевому слову в Excel. И, конечно же, вы можете отредактировать шаблон по своему вкусу, включив в него элементы, которые вам нужны.
Наконец, теперь, когда мы рассмотрели различные типы заказов на покупку, давайте поговорим о важности системы заказов на покупку.
Бизнес не заканчивается после выполнения одного заказа на покупку, в управлении цепочками поставок всегда будет непрерывный процесс для отслеживания. Именно здесь наличие системы заказов на покупку упрощает процесс.
Система заказов на покупку — это программное обеспечение, которое генерирует, отслеживает и управляет цифровыми заказами на покупку в оптимизированной и безопасной сети. Без действующей системы важные соглашения могут быть потеряны в переходный период и вызвать трения между покупателями и продавцами, зависящими друг от друга.
Чтобы создать систему заказов на покупку с нуля, следуйте некоторым общим рекомендациям:
Вернитесь к списку типов заказов на покупку и выберите формат заказа на покупку, подходящий для вашего бизнеса.
Для автоматизации процесса необходимо указать шаги, необходимые для выполнения заказа на покупку от начала до конца. Создайте пошаговый рабочий процесс, демонстрирующий взаимодействие, а также то, где данные документа вводятся и передаются во время транзакции.
В вашем бизнесе вам нужны члены команды, которые знают, как правильно распределять роли, чтобы направить рабочий процесс к завершению. Эта же команда должна будет эффективно установить права доступа для заинтересованных сторон, чтобы они могли своевременно внести свой вклад в заказ.
По мере того, как вы используете и придерживаетесь своей системы заказа на поставку, вам придется активно собирать отзывы как от заинтересованных сторон, так и от вашей собственной внутренней команды. Выясните, где можно улучшить определенные шаги, и измените их в своем рабочем процессе. Со временем у вас будет продуктивная система и более гладкая цепочка поставок для управления.
Не знаете, как должен выглядеть заказ на покупку? В приведенном ниже примере заказа на покупку отмечены все поля — он включает информацию о покупателе, желаемые продукты, условия доставки и номер заказа на покупку. Кроме того, в нем есть примечание для продавца.
Источник изображения
Некоторые поставщики могут предпочесть заполнить информацию о своей компании, поэтому на стороне «Поставщик» в заголовке вы можете оставить информацию незаполненной, чтобы они могли ее заполнить.
Заказы на покупку приносят пользу как вам, так и вашим поставщикам, гарантируя отсутствие недопонимания на протяжении всего процесса покупки. При наличии правильного шаблона заказы на покупку можно легко и просто создавать, даже если в вашей команде нет специального менеджера по связям с поставщиками.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2019 года и обновлен для полноты.
(a) Общий . Оплата будет производиться после получения надлежащего счета и удовлетворительного исполнения контракта.
(b) Содержание счетов-фактур.
(1) Надлежащий счет-фактура должен содержать следующие пункты (за исключением промежуточных платежей по договорам возмещения затрат на оказание услуг):
(i) Имя и адрес подрядчика.
(ii) Дата и номер счета-фактуры. (Подрядчики должны датировать счета как можно ближе к дате отправки по почте или передачи.)
(iii) Номер контракта или другое разрешение на поставленные поставки или оказанные услуги (включая номер заказа и номер позиции).
(iv) Описание, количество, единица измерения, цена за единицу и расширенная цена поставленных поставок или оказанных услуг.
(v) Условия доставки и оплаты (например, , номер и дата отправки , скидка за условия быстрой оплаты). Номер коносамента и вес груза будут указаны для отгрузок в государственных коносаментах.
(vi) Имя и адрес должностного лица подрядчика, которому должен быть отправлен платеж (должны быть такими же, как в контракте или в надлежащем уведомлении о переуступке).
(vii) Имя (где это возможно), должность, номер телефона и почтовый адрес лица, которому необходимо уведомить в случае дефектного счета.
(viii) ИНН. Подрядчик должен указать свой ИНН в счете-фактуре только в том случае, если этого требуют процедуры агентства. (см. 4.9Требования к ИНН.)
(ix) Банковская информация об электронном переводе денежных средств (EFT).
(A) Подрядчик должен включать в счет-фактуру банковскую информацию об электронных платежах только в том случае, если этого требуют процедуры агентства.
(B) Если в счете-фактуре не требуется указывать банковскую информацию по электронным платежам, то для того, чтобы счет считался надлежащим, подрядчик должен предоставить правильную банковскую информацию по электронным платежам в соответствии с применимым положением о привлечении запросов ( , например, 52.232-38, Предоставление информации об электронном переводе средств с предложением), пункт договора (, например, 52.232-33, Платеж с помощью системы электронного перевода средств для управления вознаграждением или 52.232-34, Оплата электронным переводом средств -Кроме системы управления наградами) или применимых процедур агентства.
(C) Банковская информация по системе EFT не требуется, если правительство отменило требование об оплате посредством EFT.
(x) Любая другая информация или документация, требуемая по контракту (, например, свидетельство об отгрузке).
(2) Запрос на промежуточный платеж по договору о возмещении затрат на услуги представляет собой надлежащий счет для целей настоящего подраздела, если он включает всю информацию, требуемую по договору.
(3) Если счет-фактура не соответствует этим требованиям, назначенный отдел выставления счетов должен вернуть его в течение 7 дней после получения (3 дня для контрактов на мясо, мясные пищевые продукты или рыбу; 5 дней для контрактов на скоропортящиеся сельскохозяйственные товары , молочные продукты, пищевые жиры или масла и пищевые продукты, приготовленные из пищевых жиров или масел), с указанием причин, по которым это не является надлежащим счетом-фактурой. Если такое уведомление не является своевременным, то назначенный отдел выставления счетов должен скорректировать дату платежа с целью определения процентного штрафа, если таковой имеется.
(c) Разрешение на оплату . Все платежи по счетам, за исключением промежуточных платежей по контрактам на возмещение затрат на услуги, должны быть подтверждены отчетом о получении или другим государственным документом, разрешающим платеж (, например, , подтвержденный правительством ваучер). Должностное лицо-получатель должно направить отчет о получении или другую правительственную документацию в назначенное платежное учреждение до 5-го рабочего дня после принятия или утверждения правительством, если не были приняты другие меры. Этот период времени не продлевает сроки, установленные в этом разделе. Приемка должна быть завершена как можно быстрее. Отчет о получении или другая правительственная документация, санкционирующая платеж, должна, как минимум, включать следующее:
(1) Номер контракта или другое разрешение на поставленные поставки или оказанные услуги.
(2) Описание поставленных поставок или оказанных услуг.
(3) Количество полученных и принятых поставок или оказанных услуг, если применимо.
Об авторе