Счет за услуги: Счёт на оплату. Как выставить счёт на товар и услугу? Образец и бланк 2021 года

Счет за услуги: Счёт на оплату. Как выставить счёт на товар и услугу? Образец и бланк 2021 года

Содержание

Счет на оплату | Образец - бланк - форма

Ни в одном из нормативных документов по бухгалтерскому учету не указана обязанность выписывать такой документ, как счет на оплату. И часто бухгалтерия их просто игнорирует. Конечно, счет по сути ничего не подтверждает, перечисленные денежные средства мы видим по платежному поручению, передачу ТМЦ - по накладной, оказание услуг (работ) - по акту приема-предачи услуг (работ). Часто достаточно договора, где указана цена товара и другие условия сделки. Но арбитражная практика показывает, что в договоре может быть указано, что оплата услуг производится ежемесячно на основании выставляемых счетов не позднее даты, указанной в счете. Или, например, не всегда есть возможность подписать с заказчиком акт приема-предачи работы. Все это может являтся причиной задержки платежей. Получается, что без счета не обойтись никак.

Счет - это своего рода соглашение, по которому продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя сумму.

Регламентированной формы для данного документа нет, каждая организация может разработать свою форму счета на оплату. Однако, как минимум, документ счет на оплату должен содержать следующие пункты:

  • номер счета;
  • дата выставления;
  • платежные реквизиты продавца;
  • наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость с указанием налоговых деталей и т.д;
  • признак облагается ли сумма НДС.

Указывая свои платежные реквизиты, не забудьте написать название организации (или ФИО у ИП), наименование банка (с № филиала), БИК банка, ИНН/КПП, номера расчетного и корреспондентского счетов.

Счет может содержать и дополнительную информацию об условиях совершения продажи, например, сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате и т.д. Не возбраняется в целях более эффективной работы указывать в счете контактные телефоны, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

В статье 9 ФЗ "О бухгалтерском учете" указано, что подписи главного бухгалтера, руководителя или уполномоченного приказом должностного лица не обязательны.

Как и не требуется печать. Это, конечно, не обязательные реквизиты счета, но во избежания недоразумений не лишним будет их указать.

Важно помнить, что счет - это не тот документ, по которому можно предъявить поставщику требования, основанные на договоре поставки, например, замену товара или изменения его количества. Счет удобен тем, что покупателю не нужно ломать голову, какую сумму ему заплатить, да и вообще счет позволяет решить, устраивает ли компанию назначенная цена. Конечно, за покупателем сохраняется право требовать возврата перечисленных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.

Что такое счет за товары и услуги

Доброго времени суток! Сегодня я хочу поговорить с Вами о том что такое счет, причем не расчетный счет, лицевой, депозитный или еще какой. Тема статьи сегодня - счет в бизнесе.

Скажу сразу, 99% бизнеса использует счета, это могут быть счета от поставщиков на оплату заказанных Вами товаров или наоборот например выставленный Вами счет за оказанные услуги.

Что такое счет

Я как всегда не буду писать стандартные описания, а постараюсь объяснить все своими словами.

Первое что нужно понять: счет это внутренний документ организации и сдавать и отчитываться по нему ни перед кем не надо, для отчетности существуют счета-фактуры и накладные.

В счете указываются платежные данные организации которая его выставляет, а так же товары или виды работ по которым данный счет выставляется. Помимо платежных данных продавца в счете указываются и данные покупателя. Для того чтобы подготовить счет необходимо запросить у нового партнера карточку предприятия.

Счет может быть сделан на фирменном бланке организации или быть стандартным это не суть важно и просто зависит от самой организации. На нем должна присутствовать печать (если она есть) и подпись руководителя и главного бухгалтера.

Основное предназначение счета – это указать покупателю данные расчетного счета для оплаты его покупателем.

Срок действия счета

Так как счет является внутренним документом организации, то и срок его действия определяет сам продавец (предприниматель или директор организации).

Вообще стандартным временем действия счета является 3 дня. Считается что за это время не может произойти каких-либо существенных изменений в стоимости товаров или услуг по которым данный счет выставлен.

Образец счета на оплату

Я выложу один из счетов своей организации, чтобы Вы могли посмотреть в живую:

 

Как выставить счет на оплату

В случае если Вы что-то продаете или оказываете услуги юридическим лицам или предпринимателям, как правило оплату они производят безналичным расчетом (со своего расчетного счета).

Именно для этого Вам необходимо будет выставить счет на оплату со своими реквизитами.

На самом деле по счету Вам могут оплатить и наличными деньгами, но в этом случае теряется суть выставления счета.

Для того чтобы выставить счет на оплату есть множество способов:

  1. Бланк счета. Вы можете просто скачать с интернета бланк пустого счета в формате EXEL или PDF и вбить туда все данные в ручную (сам когда-то так делал, лет 10 назад), этот способ выставления счета просто пережиток прошлого и если Вы серьезно решили заниматься бизнесом, то этот способ не подойдет;
  2. С помощью бесплатных программ. В интернете множество бесплатных программ и сервисов для создания счетов, если Вы выставляете счета очень редко, то данный способ вполне подойдет. Я специально не буду делать никаких ссылок, дабы никого не рекламировать;
  3. С помощью платных программ. Как Вы наверное знаете есть платные программы для бухгалтерии, самая распространенная и простая на мой взгляд – это программы от 1С. С помощью этих программ можно полностью сделать автоматизацию своего бизнеса со стороны бухгалтерии. Счета в данных программах формируются практически автоматически.
    В общем рекомендую, особенно если Вам с постоянной периодичностью необходимо выставлять счета. Просто подберите, что Вам больше подойдет, так как линейка бухгалтерских программ 1С довольно широкая.

Как оплатить выставленный счет

Существует несколько способов оплаты полученных счетов:

  1. Через банк как физическое лицо. Вы можете пойти со счетом в любой банк и оплатить его. Проблема тут в том, что банк берет от 1% до 3% за такую операцию, довольно большие потери для новичка;
  2. Оплата через расчетный счет платежным поручением на бумажном носителе. В случае если у Вас есть расчетный счет в банке, а ОН ДОЛЖЕН БЫТЬ!!! Если Вы бизнесом занимаетесь. Вы можете подготовить платежное поручение и отдать его в банк, на основании его с Вашего расчетного счета будет проведена операция по переводу денег. Минусом этого способа является необходимость посещения банка;
  3. Оплата через интернет-банкинг
    . Эта оплата по счету проводится удаленно с Вашего расчетного счета, платежное поручение в данном случае Вы отправляете через интернет – это происходит автоматически. Подготовка платежного поручения таким способом занимает пару минут. Главное, чтобы на расчетном счету были деньги, если их не хватит то оплата счета не будет произведена и Вам придется ехать и пополнять свой р/с.

Я пользуюсь практически всегда именно интернет-банкингом, даже счет который я прикладываю к статье я оплатил именно через интернет-банкинг:

 

Вот теперь Вы знаете что такое счет, как его выставлять и оплачивать, надеюсь, что моя статья помогла Вам разобраться в данной теме. Обязательно посмотрите в конце статьи видео.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

При возникновении вопросов Вы можете задавать их в комментариях к самой статья или в мою группу социальной сети в контакте.

Всем удачи в бизнесе! Пока!

инструкция по заполнению — ЮKassa

Что такое счёт на оплату товаров и услуг

Счёт — это документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу. Он не обязателен, но удобен и информативен: там есть реквизиты продавца, перечень товаров и услуг, а также сумма к оплате.

Не стоит путать счёт на оплату со счётом-фактурой. Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога. А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению. Исключение составляют только ситуации, когда выставление счёта прописано в договоре или необходимо ввиду особенностей сделки (например, счета за электричество или услуги связи) — тогда выставление счёта на оплату необходимо.

В этой статье речь пойдёт именно о счетах на оплату.

Как выставить счёт на оплату

Воспользуйтесь одним из популярных способов:

  1. Сформируйте счёт в бухгалтерской программе.
  2. Скачайте готовый бланк и внесите туда нужные данные, либо заполните распечатанный бланк от руки. Такой счёт обычно оформляется в двух экземплярах: один отправляют покупателю, а другой хранится у продавца. Несмотря на необязательность этого документа, в случае судебных споров он может иметь юридическую силу.
  3. Воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов, которые автоматизируют выставление электронных счетов.
  4. Примите оплату от юрлица без выставления счёта — через B2B-платежи от ЮKassa.
  5. Если вам нужно выставить счёт физическому лицу, сделайте это из личного кабинета ЮKassa.

Как правильно заполнить счёт на оплату

Формат счёта на оплату законом не регламентируется, однако есть некоторые обязательные элементы, которые обычно туда включают:

  • Дата формирования счёта и его порядковый номер (отсчёт обычно ведётся с начала календарного года).
  • Наименование продавца, его юридический адрес и банковские реквизиты для оплаты.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
  • Информация о товаре или услуге: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Номер договора с покупателем (если такой договор имеется).
  • Данные об НДС.
  • Срок оплаты счета (опционально).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Инструкция по заполнению счёта одинакова как для ИП, так и для ООО. Однако, счёт от ИП должен быть подписан только индивидуальным предпринимателем, а счёт от ООО — директором и главным бухгалтером.

Если вы продаёте товары и услуги, облагаемые НДС, то в графах «Цена» (единицы товара/услуги), «Сумма» и «Итого» вы можете указать цифры без учёта налога, а ниже в строке «НДС» указать сумму налога из расчёта полной стоимости товаров.

Второй вариант: поля «Цена», «Сумма» и «Итого» уже будут содержать суммы с учётом НДС, тогда вместо поля «НДС» будет поле «В том числе НДС» с указанием в нём суммы налога. Для удобства можно скачать образцы счетов с НДС и без НДС.

Является ли счёт на оплату договором?

Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.

В таком счёте обязательно должны присутствовать:

  • наименование товара/услуги;
  • количество;
  • единица измерения;
  • ставка НДС или акциза;
  • сроки оплаты;
  • способ передачи (отгрузки) товара;
  • общая сумма с НДС;
  • сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
  • наименование продавца, его банковские реквизиты;
  • наименование покупателя, банковские реквизиты;
  • наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
  • подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Также рекомендуется проставить на счёте печать организации. Тогда факт его оплаты приравнивается к соблюдению письменной формы договора.

Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений.

Можно ли обойтись без счетов?

Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная. А ввиду затрат времени на заполнение, это ещё и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы выставлению счетов — например, B2B-платежи в ЮKassa. Для вашего клиента они ничем не будут отличаться от покупки в обычном интернет-магазине.

От вас требуется только разместить перечень товаров и услуг на сайте. Если клиент использует Сбербанк Бизнес Онлайн, он просто выберет этот способ оплаты нажатием одной кнопки, а затем подтвердит транзакцию кодом из СМС.

Счета физическим лицам — как это работает?

Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.

  1. Счёт на оплату — это необязательный документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар.
  2. В ряде случаев счёт может быть приравнен к договору, а также иметь юридическую силу в судебных спорах, поэтому его нужно заполнять без ошибок.
  3. Минимальный набор данных, которые должны быть в счёте на оплату: реквизиты продавца, наименование и количество товара, сумму к оплате.
  4. Счета можно выставлять в бумажной и электронной форме, а также обходиться без них, используя такие сервисы, как B2B-платежи в ЮKassa.
  5. Счета можно выставлять и физическим лицам, через ЮKassa это делается за несколько кликов.

Дата счета-фактуры позже месяца оказания услуги

При составлении счетов-фактур продавцами можно встретить различные варианты их датирования, которые рассмотрены ниже.

Счет-фактура датирован числом фактической отгрузки товара, выполнения работы, оказания услуги.

Согласно статье 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению у покупателя в установленном порядке. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.

На основании статьи 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 166 НК РФ, на установленные данной статьей налоговые вычеты. Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации в отношении товаров (работ, услуг), приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения.

Такие налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг). Вычетам подлежат, если иное не установлено статьей 172 НК РФ, только суммы налога, предъявленные налогоплательщику, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг) с учетом особенностей, предусмотренных указанной статьей и при наличии соответствующих первичных документов.

Таким образом, налогоплательщик имеет право на налоговые вычеты при соблюдении трех условий:

· товары, работы, услуги должны быть приняты к учету;

· указанные товары (работы, услуги) используются в деятельности, облагаемой НДС;

· в наличии есть счет-фактура по приобретенным товарам, работам, услугам.

При соблюдении всех названных условий в налоговом периоде НДС можно предъявить к вычету.

Если дата счета-фактуры совпадает с датой отгрузки, то данный вариант является самым предпочтительным и для продавца, и для покупателя, так как и первичные документы (накладные, акты выполненных работ), и счета-фактуры имеют одинаковое число, что не вызывает разногласий при сверке между контрагентами, и претензий со стороны налоговых органов также не возникает. Это идеальный вариант. Однако на практике зачастую такое идеальное положение вещей не соблюдается.

При ведении книги покупок в графе 2 следует указать „дату и номер счета-фактуры поставщика“. Пункт 8 Правил ведения предписывает регистрировать в книге покупок счета-фактуры, полученные от продавцов, в хронологическом порядке по мере принятия на учет приобретаемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Причем, ни дата выставления счета-фактуры продавцом, ни тем более дата его получения покупателем, исходя из текста пункта 8 Правил, не участвуют в определении очередности регистрации счетов-фактур в книге покупок. Хотя для покупателя эти даты являются основанием для внесения записи в книгу покупок.

Зачастую, при значительном документообороте предприятия нередко возникают ситуации, когда счет-фактура поступает на предприятие далеко за рамками установленного законодательством срока его составления покупателю. Виновником опоздания может выступать и поставщик, который не счел нужным довести выставленный счет-фактуру до покупателя, особенно это касается периодических услуг, иногда это может происходить и по вине почты, и что самое обидное, задержку таких необходимых бухгалтеру для вычета счетов-фактур осуществляют сами сотрудники предприятия, забывающие вовремя донести документы в бухгалтерию. Результатом является то, что требуемый хронологический порядок регистрации счетов-фактур по мере принятия на учет соблюсти не удается.

Счет-фактура датирована числом более поздним, чем дата оказания услуги

В соответствии с п. 3 статьи 168 НК РФ счета-фактуры выставляются не позднее пяти дней со дня отгрузки товара, оказания услуги или выполнения работы. Под термином „выставление“ понимается составление счета-фактуры поставщиком, причем дата счета-фактуры не должна превышать пятидневный срок со дня отгрузки товара или оказания услуги. Например, отгрузка товара произошла 25 мая 2006 года, следовательно, датироваться счет-фактура должна числом не позднее 30 мая 2006 года. В отношении услуг пункт 3 статьи 168 НК РФ говорит следующее: „при реализации услуг выставляют счета-фактуры не позднее пяти дней, считая со дня оказания“. Таким образом, если заключен договор аренды имущества с ежемесячным начислением арендной платы, то датой оказания услуги будет являться последний день каждого месяца. Арендодатель, следуя нормам налогового законодательства, имеет право составить счет-фактуру пятым числом следующего месяца. Отметим, что такой порядок составления счетов-фактур невыгоден арендатору, так как предъявить НДС к вычету он сможет не в месяце оказания услуги, а лишь в следующем месяце, когда выполняется обязательное условие для предъявления НДС к вычету о наличии счета-фактуры. Чтобы избежать подобных нежелательных последствий для арендатора, можно рекомендовать при заключении договоров указывать, каким числом арендодатель должен датировать счет-фактуру и в какие сроки выставлять арендатору.

Нужно учесть, что, если продавец все-таки настаивает на подобном варианте составления счетов-фактур, то изменить его точку зрения не представляется возможным, только уповать на его сознательность, так как он действует в соответствии с законодательством. А вот что делать со счетами-фактурами, которые могут быть составлены числом, более поздним, чем 5 дней со дня выполнения работ, оказания услуг?

Счет-фактура составлен позднее 5 дней со дня выполнения работ, оказания услуг

В этом случае, также как и в предыдущем варианте, право на вычет возникнет в месяце предъявления счета-фактуры. А если еще поставщик находится в другом городе, существует большая вероятность, что счет-фактура поступит со значительным опозданием. Налогоплательщик сможет предъявить НДС по такому счету-фактуре к вычету тогда, когда он поступит в организацию. Для подтверждения даты поступления следует зарегистрировать счет-фактуру, проставив штамп входящей корреспонденции в соответствии с правилами документооборота. Существуют случаи, когда налоговые органы пытались оспорить подобный порядок предъявления к вычету НДС, однако суды не поддерживают их в этом (постановление ФАС Московского округа от 7 июня 2004 г. по делу № КА-А41/4545-04). Позиция налоговых органов заключалась в том, что поскольку оспариваемый счет-фактура датировался февралем, то предъявлять к вычету в марте его организация не имела права, несмотря на то, что организация фактически заплатила в бюджет большую сумму налога. Но суд эту позицию опроверг, мотивируя это тем, что при отсутствии счета-фактуры, „даже при соблюдении налогоплательщиком иных условий (уплата НДС, оприходование), с которыми закон связывает это право, оснований для предъявления сумм НДС к вычету не имеется“.

Надо отметить, что подобные случаи достаточно редки. Налогоплательщикам при возникновении подобных разногласий можно посоветовать предъявить проверяющим разъяснения финансового ведомства. Например, письмо Минфина России от 23 июня 2004 г. № 03-03-11/107дает такие разъяснения: „право на вычет уплаченных сумм налога на добавленную стоимость возникает у налогоплательщика при совпадении трех вышеперечисленных условий. В связи с изложенным, по оплаченным информационным услугам, счета-фактуры по которым поступили с опозданием, вычет налога на добавленную стоимость производится в том налоговом периоде, в котором фактически получены данные счета-фактуры“.

Таким образом, регистрируя в книге покупок счета-фактуры по дате их фактического получения бухгалтерией от поставщика, целесообразно по каждому факту расхождения этой даты и даты оказания услуг, отгрузки товаров, выполнения работ больше, чем на пять „разрешенных законодательством“ дней, иметь оправдательный документ, например, конверт, где на штемпеле указывается дата поступления на почтовое отделение организации. В случае, когда невозможно доказать факт прихода на предприятие счета-фактуры более поздней датой не по вине покупателя, тогда руководствоваться принципом осторожности, признавая произошедшее искажением, возникшим в предыдущем налоговом периоде, и принимать установленные статьей 54 НК РФ требования по внесению исправления в учет и подаче уточненных налоговых деклараций.

Счет-фактура составлен раньше, чем дата оказания услуги

Такая ситуация может иметь место, когда покупатель сделал предоплату и просит продавца составить документы. Если продавец идет навстречу покупателю, то он оказывает „медвежью“ услугу своему клиенту, так как в этом случае одно из необходимых условий для вычета не соблюдается – услуга еще не оказана, следовательно, НДС не может быть предъявлен к вычету в текущем налоговом периоде, а только после принятия на учет. Налоговые органы при проверке могут заметить подобное несоответствие, что послужит причиной доначисления пеней и санкций.

Самое интересное заключается в том, что покупатель не может заставить продавца выставить счет-фактуру надлежащим образом и тем более не может заставить его принять все меры по своевременной доставке счета-фактуры в адрес покупателя. Получение счета-фактуры является головной болью покупателя. Данные выводы можно сделать из действующих норм законодательства.

Пункт 3 статьи 169 НК РФ обязывает продавца составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения. Причем, как видно из текста, счет-фактура составляется в одном экземпляре. Составлять два экземпляра предписывают Правила ведения, которые утверждены Постановлением Правительства. Хотя в подпункте 8 пункта 1 статьи 6 НК РФ говорится, что те нормативные акты, которые изменяют содержание определенных в нем понятий или используют их в отличном от установленного в нем значения, ему не соответствуют.

Таким образом, в соответствии с НК РФ продавец может составить счет-фактуру и учесть его у себя в журнале, отправлять его покупателю Налоговый кодекс почему-то не предписывает, как и не устанавливает сроки для этого. Более того, Налоговый кодекс не обязывает продавца хранить счет-фактуру у себя. Подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ обязывает сохранять в течение четырех лет документы, необходимые для расчета и уплаты налогов, но счет-фактура к таковым у продавца не относится, так как согласно определению счета-фактуры, которое дается в пункте 1 статьи 169 НК РФ, счет-фактура – это документ, служащий основанием для вычета НДС у покупателя. Следовательно, хранение такого рода документов должен осуществлять именно он для подтверждения вычетов в случае налоговой проверки. За отсутствие счетов-фактур, по которым предъявлялся НДС к вычету, налоговые органы может оштрафовать только покупателя по статье 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета.

Следовательно, продавец не несет никакой ответственности за несвоевременное предъявление счета-фактуры покупателю. Для того чтобы затруднений с получением счетов-фактур на практике не возникало, следует предусмотреть в договоре пункт об обязательном составлении счета-фактуры в оговоренный договором срок и санкции за несвоевременное предоставление продавцом, тем самым появляется возможность дисциплинировать продавца.

Комментарии:

< Предыдущая   Следующая >

Счет-фактура на услуги

При сдаче выполненной услуги, облагаемой НДС, заказчику исполнитель обязан подготовить счет-фактуру по установленной Постановлением 1137 форме. Данное Постановление подготовлено Правительством РФ и содержит типовые бланки счета-фактуры (исходного и корректировочного), а также регистров, предназначенных для их учета.

Для чего нужен счет-фактура исполнителю и заказчику

Счет-фактура необходим обеим сторонам, поэтому исполнитель оформляет его в двух экземплярах одинакового содержания.

Исполнитель подготовленный документ заносит в Книгу продаж с помощью регистрационной записи, в процессе которой происходит перенос реквизитов и показателей из с/ф в графы Книги. В дальнейшем данные сведения пригодятся при оформлении декларации по НДС и расчете конечной величины добавленного налога для перечисления за квартал.

Для заказчика счет-фактура более важен, если, конечно, он выступает плательщиком добавленного налога. На основании полученного от исполнителя с/ф заказчик направляет сумму добавочного налога, указанную отдельной графой, к вычету. Сведения из полученного документа вносятся в Книгу покупок и в дальнейшем учитываются при расчете конечной суммы НДС к уплате, уменьшая начисленный с реализаций добавленный налог.

[adinserter block=”1″]

В какой срок нужно выставить счет-фактуру на услуги

Заказчик и исполнитель на начальном этапе формирования отношений подписывают договор об оказании услуг, определяющий условия сделки. По факту оказания услуги исполнитель отчитывается перед заказчиком посредством представления акта об оказании услуг.

Обязанность по передаче счета-фактуры на выполненные услуги должна быть исполнена заказчиком не позднее 5-того дня с даты подписания акта сторонами. Дни исчисляются в календарных. Нарушение данного срока не допустимо, при этом дата выписанного с/ф может приходиться на любой из дней отведенного срока.

Пример определения срока выставления с/ф
Акт подписан заказчиком 01.09.2016.

Исполнитель обязан подготовить и передать с/ф в период с 01.09 по 05.09 2016 г.

[adinserter block=”13″]

Не рекомендуется выставлять счет-фактуру раньше момента подписания акта оказанных услуг. Если дата с/ф будет раньше даты подписанного акта, налоговая может посчитать это неправомерным. Вместе с тем судебная практика показывает, что судебные споры подобного рода решаются в пользу плательщика, и счет-фактура признается корректным и подтверждающим право на налоговый вычет.

Если договор оказания услуг не предусматривает оформления актов в связи с длительным оказанием услуги, например, аренда или охрана, то счет-фактуру нужно передавать заказчику в течение 5 дней по окончании квартала или месяца, в котором оказана эта услуга.

Способ передачи счета-фактуры исполнителю

Российское законодательство позволяет оформлять с/ф в электронном или бумажном варианте.

Электронная форма доступна, когда обе стороны договорных отношений подключены к Оператору, оказывающему услуги подобного рода. Исполнитель и заказчик должны иметь необходимое техническое оснащение для электронной передачи и приемки документов через ТКС. Сторонам нужно обладать усиленной квалифицированной электронной подписью для заверения документов. Кроме того, сторонам нужно составить и подписать письменный вариант соглашения о том, что обмен счетами-фактурами будет производиться в электронном виде. Если все эти условия соблюдены, то счета-фактуры могут передаваться электронно. Исправляться и корректироваться они также могут через ТКС, что гораздо быстрее и удобнее.

Бумажная форма доступна всем желающим. Если стороны используют бумажный обмен документами, то исполнителю счет-фактуру нужно составлять в двух экземплярах. Первый с подписью главбуха и руководителя будет передан заказчику для использования при возмещении налога. Второй будет зарегистрирован в Книге продаж исполнителя и направлен на хранение.

Образец заполнения счета-фактуры на услуги

Для оформления следует применять бланк из Постановления №1137 от 26.12.11.

В целом, порядок заполнения полей счета-фактуры на оказанные услуги аналогичен случаю отгрузки товаров, однако имеются свои особенности в оформлении отдельных строк и граф.

Заполнение строк с/ф на услуги

Номер строки Заполняемые сведения
1 Номер и дата.

Номер должен соответствовать текущей нумерации, которую компания может разработать самостоятельно для своего удобства.

Обычно нумерация сквозная по порядку с начала года, квартала или месяца в зависимости от числа оформляемых документов.

Цифровой номер может дополняться буквенными обозначения или знаками.

Дата – день выписки документа, должна попадать в срок, отведенный для передачи с/ф на услуги (5 дн. с даты подписания акта или 5 дн. с момента окончания месяца или квартала оказания услуги, если акт не подписывается).

Номер и дата исправления.

Строка оформляется при незначительной корректировке исходного с/ф с ошибками.

Номер – соответствует порядковому номеру внесения исправлений.

Дата – фактический день их внесения.

2, 2а, 2б Реквизиты исполнителя услуг, включающие:
  • Наименование юрлица (полное или сокращенное) или ФИО ИП;
  • Адрес, указываемый при открытии фирмы;
  • ИНН;
  • КПП для юрлиц.
3 Реквизиты грузоотправителя.

Правила заполнения позволяют исполнителю услуг не заполнять поле, поставив в нем прочерк. Однако, по мнению налогового органа, если исполнитель пропишет в данном поле сведения о грузоотправителе, это не будет нарушением.

4 Реквизиты грузополучателя.

В отношении оказанных услуг поле также не заполняется.

5 Данные о платежном документе, подтверждающем оплату. Данное поле заполняется только при оплате услуг авансом, после получения которого в пятидневный срок нужно передать с/ф заказчику.
6, 6а, 6б Реквизиты заказчика, включающие:
  • Наименование;
  • Адрес;
  • ИНН;
  • КПП.

Заполнение полей проводится аналогично 2, 2а и 2б.

7 Валюта, в которой совершается платеж – наименование и код по соответствующему классификатору. Например, российскому рублю соответствует код 643. Если цена в у.е., а платеж выполняется в российских рублях, то указывается валюта платежа.

Заполнение граф таблицы

Номер графы Заполняемые сведения
1 Наименование услуг в том виде, как они указаны в договоре. Описание должно быть исчерпывающим для того, чтобы идентифицировать оказанный вид услуг. Не требуется подробная детализация, однако содержание этого поля должно давать четкий единственный ответ о том, какая именно услуга оказана данным исполнителем.
2 и 2а Единица измерения и ее код по ОКЕИ для услуг нужно заполнять при одновременном соблюдении таких условий:
  • В договоре цена прописана за единицу измерения, а не общая за всю услугу;
  • Данная единица измерения включена в соответствующий классификатор (первый или второй разделы).

В прочих ситуациях в графах ставятся прочерки.

3 Количество, объем – если в гр.2 и 2а стоят прочерки, то они ставятся и в этом поле. В противном случае указывается количество услуг в соответствии с указанной единицей измерения.
4 Цена за единицу – проставляется, если в договоре определена эта цена и заполнены гр.2 и 2а таблицы счета-фактуры.

В противном случае графы прочеркиваются.

5 Стоимость общая по каждой позиции в целом, налог в данную стоимость не включается.
6 Пишется формулировка «без акциза». Возможно поставить прочерк, это не будет препятствием для вычета, однако правильнее будет написать указанное словосочетание.
7 Ставка НДС.
8 Величина налога = стоимость, умноженная на ставку.
9 Стоимость с налогом.
10 и 10а Графы прочеркиваются.
11 Также ставятся прочерки.

Последние три графы заполняются только в отношении импортных товаров, по оказанным услугам не заполняются.

Пример заполнения счета-фактуры на услуги

 

Пример заполнения счета-фактуры на услуги

[adinserter block=”10″]

Счет-фактура на аванс за услуги

При получении авансовой суммы от заказчика за услуги, которые будут оказаны в счет оплаты, исполнителю нужно в течение пяти дней оформить с/ф, в котором не заполняются следующие поля:

  • 3 и 4 строки, где указывают реквизиты грузоотправителя и грузополучателя;
  • 2, 2а, 3, 4 графы – сведения об единице измерения, цене за нее и количестве;
  • 5 гр. – стоимость без налога;
  • 6 гр. – величина акциза;
  • 10, 10а и 11 – сведения об импортных товарах.

Не следует оставлять указанные поля пустыми, нужно заполнить их прочерками. Отсутствие прочерков не вызовет непринятие налоговой счета-фактуры, однако в такой ситуации не исключено неправомерное внесение некорректных данных в пустые поля.

В графе 6 лучше вместо прочерка написать «без акциза».

В каких случаях ФНС может отказать в вычете?

При получении счета-фактуры от исполнителя заказчику следует проверить наличие всех обязательных реквизитов, верность их отражения.

Отсутствие или неверное указание некоторых реквизитов в с/ф может повлечь за собой отказ налоговой в вычете.

Например, ошибки в написании ИНН и КПП сторон является поводом для непринятия с/ф.

Также серьезной ошибкой будет неверное написание валюты платежа или ее код.

Отказ в возмещении налога поступит, если невозможно будет точно идентифицировать услуги, заявленные исполнителем. Услуги должны быть не только поименованы, должно присутствовать указание на документ, определяющий порядок оказания, выполнения или сдачи этих услуг. Детализация должна быть достаточной для верного определения вида услуг и их характера.

Примеры формулировок наименования услуг:

  • ремонтные работы по акту №12 от 01. 09.2016;
  • услуги бухгалтерского сопровождения по договору №1 от 01.02.2016;
  • услуги по маркетинговому исследованию рынка строительных материалов за апрель – июнь 2016.

Сроки оплаты за услуги ЖКХ

Услуги, предоставляемые коммунальными предприятиями, требуют своевременной оплаты, так же, как и остальные товары и услуги. Обычно потребителю выделяется месяц на оплату коммунальных услуг. Если же плата не поступает на расчетный счет предприятия вовремя, то потребителю начисляется пеня за каждый день просрочки платежа.

Содержание

Скрыть
  1. Срок исковой давности по оплате ЖКХ
    1. Срок оплаты ЖКХ за предыдущий месяц
      1. Срок хранения квитанций об оплате ЖКХ
        1. Пени за несвоевременную оплату ЖКХ

            В Жилищном кодексе России четко прописан порядок предоставления коммунальных услуг населению и их оплаты. В статье 155 зафиксирован четкий период, в который потребители коммунальных услуг обязаны внести плату на расчетные счета предприятий. Исключение может быть в том случае, если действует договор об аренде. Тогда сроки могут быть изменены.

            Для оплаты коммунальных платежей можно использовать интернет ресурсы, либо же оплачивать квитанции в отделении банка, или почты России. Любой из этих способов является правильным и предотвратит возникновение просрочки платежа. Также оплату можно производить с помощью ЕПД (единого платежного документа), или квитанций на каждую коммунальную услугу.

            Если возникает задолженность по оплате, потребитель обязан уплатить ее в максимально короткий срок. В случае уклонения потребителя от оплаты, к нему будут применены штрафные меры, вплоть до полного отключения услуги.

            Срок исковой давности по оплате ЖКХ

            Коммунальные предприятия поставляют потребителям свои услуги в виде водоснабжения, электроэнергии или газификации. Взамен же требуют внесения своевременной платы на свой расчетный счет. Случаются различные ситуации, когда потребитель не успел вовремя произвести расчет за коммунальные услуги, и по конкретному адресу образовалась задолженность. Наступление периода задолженности отмечается начислением пени до момента погашения долга. Если эту задолженность быстро ликвидировать, то коммунальные службы идут навстречу своим потребителям и не применяют радикальных мер.

            Но, далеко не все потребители являются добропорядочными гражданами. У некоторых задолженность накапливается месяцами, и тогда поставщик коммунальных услуг может применить к ним штрафные меры, даже прекратив поставку услуг до полного погашения просрочки.

            Когда никакие методы на потребителя не действуют, коммунальное предприятие может обратиться за помощью в суд. Если срок исковой давности не истек, то суд примет исковое заявление от предприятия и начнет рассматривать дело.

            Начало исковой давности приходится на следующий день, после установленной даты для оплаты коммунальных услуг, или же согласно установленному договором сроку. Общая исковая давность длится на протяжении трех лет. Если же в течение этих трех лет была внесена хоть какая-то часть долга, то исковая давность начинается заново с того самого дня. Также срок исковой давности может быть продлен по соглашению обеих сторон, что указано в статьях ГКУ. Поставщик имеет право сам устанавливать сроки исковой давности.

            Срок оплаты ЖКХ за предыдущий месяц

            Казалось бы, нет ничего проще процедуры оплаты жилищно-коммунальных платежей. Однако многие плательщики зачастую не могут разобраться, до какого же числа и за какой месяц, желательно оплачивать все коммунальные счета. Порой, просрочка в несколько дней может испортить репутацию добросовестного плательщика не в лучшую сторону.

            При оплате коммунальных услуг обязательно стоит учитывать, сколько времени понадобится вашим деньгам, чтобы попасть на расчетный счет поставщика. Всё зависит от конкретного способа оплаты квитанций. Если даже оплатить квитанции в последний день установленного срока, то возможно появление задолженности.  

            Работники коммунальных служб советуют своим потребителям совершать все платежи вовремя. Поэтому каждое 20 число текущего месяца является последним сроком для оплаты коммунальных услуг за предыдущий месяц. Даже если работники коммунальной службы не принесли вам квитанцию, это не освобождает вас на текущий месяц от оплаты. Достаточно явиться в ЖЭК по своему адресу, и вам предоставят актуальную квитанцию для оплаты, с учетом имеющихся задолженностей.

            Срок хранения квитанций об оплате ЖКХ

            Иногда случаются непредвиденные ситуации, когда деньги не поступают на расчетный счет поставщика. Потребитель добросовестно оплачивает квитанции на все получаемые услуги, но каким-то образом на его лицевом счету появляется задолженность. В таком случае, потребителю придется обратиться в жилищно-коммунальную контору для сверки проведенных платежей. Но для этого необходимо наличие квитанций об оплате за определенный период.

            Тогда и возникает вопрос, на протяжении какого времени стоит хранить чеки об оплате коммунальных услуг. Если быть осведомленным в этом вопросе, то удастся избежать необоснованных претензий со стороны коммунальных служб, и доказать свою правоту.

            В настоящее время многие потребители используют для оплаты коммунальных услуг более удобные сервисы, чем оплата через банк. Поэтому, если вы решили оплачивать квитанции с помощью интернета, то обязательно стоит распечатывать чек об оплате. Ведь, в случае компьютерного сбоя, или ликвидации сайта, чек будет являться единственным подтверждением платежа.

            Работники поставщиков коммунальных услуг советуют своим клиентам сохранять все оплаченные квитанции на протяжении трех лет. При этом можно производить каждый год сверку с коммунальными службами с распечаткой выписки оплат за весь период. Этот документ также стоит вложить в папку с оплаченными квитанциями, и предоставлять работникам поставщика в случае обнаружения задолженности.

             

            Пени за несвоевременную оплату ЖКХ

            Бывают такие случаи, что человек находится не в городе, или не имеет времени обратиться в банк для оплаты всех потребляемых коммунальных услуг. В таком случае за задержку оплаты платежей ему будет применен штраф в виде пени. Пеня является первоначальным методом влияния на неплательщиков. С ее помощью коммунальные службы стараются облагоразумить своих клиентов, и не дотягивать дело до судебных разбирательств.

            На оплату жилищно-коммунальных услуг потребителю дается 30 дней от указанной в квитанции даты. Если человек не совершил платеж в эти положенные 30 дней, то с 31 дня будет начисляться пеня по коэффициенту 1/300 от ставки рефинансирования. На начисление пени отводится 90 дней.

            За всё это время пеня будет накапливаться, создавая ещё большую задолженность. Поэтому потребителю рекомендуется не оттягивать процесс оплаты задолженностей, и обязательно явиться в банк для погашения долга. По окончании срока начисления пени, коммунальные службы будут вынуждены отключить потребителя от получения своих услуг или же обратиться в суд для решения данного вопроса.

            Разъяснение о Счете за Коммунальные Услуги – Poloniex

            В некоторых случаях, наш процесс верификации может потребовать от вас предоставления дополнительной документации для полного соответствия нашим процедурам. При таких обстоятельствах вас могут попросить по электронной почте представить дополнительные документы, такие как бумажный счет за коммунальные услуги, в котором указано ваше полное имя, адрес проживания и дата счета (не позже 60 дней). Имейте в виду, не отвечайте с этими документами по электронной почте, так как вам будет предложено загрузить со страницы вашего профиля, чтобы обеспечить безопасность ваших документов. 

             

            На приведенной ниже иллюстрации показано, как лучше всего получить эту информацию перед загрузкой. Пожалуйста, загрузите только одну страницу, которая содержит необходимую информацию и использовать формат файла изображения (например, PNG, JPEG).

             

            Требования к этому документу следующие:

            * Это должен быть бумажный счет, выписка из банка или квитанция об оплате, доставленная по почте

            * Электронный счет или другой печатный электронный счет не принимаются

            * Должна быть указана дата в течение последних 60 дней

            * На нем должны быть указаны имя и адрес, которые были предоставлены Poloniex при первоначальной верификации

            * Он должен быть представлен/загружен на странице подтверждения вашего профиля

            * Дополнительные формы счетов за коммунальные услуги, которые также приемлемы, включают, но не ограничиваются: текущая аренда, подтверждение зачисления в колледж или университет или налоговая декларация

             

            ПРИМЕЧАНИЕ. Пожалуйста, не забудьте прочитать дополнительные сведения или инструкции, отправленные на ваш электронный адрес. Если у вас есть какие-либо вопросы о том, какие формы счетов за коммунальные услуги поддерживаются, пожалуйста, создайте заявку через наш Центр Поддержки, и мы будем рады помочь!

            Как выставить счет за оказанные услуги

            5 минут. Читать

            Чтобы выписать счет за оказанные услуги, малые предприятия должны разработать и следовать шаблону счета за услуги, который предоставляет клиентам все детали проекта, необходимые для совершения платежа. Сервисные предприятия полагаются на регулярные платежи клиентов за свои услуги. Компании должны обеспечить, чтобы их счета-фактуры за услуги включали в себя полный детализированный список предоставленных ими услуг, их контактные данные, конкретную дату оплаты и общую сумму, причитающуюся по счету.

            Вот несколько полезных тем, чтобы научиться составлять счет за оказанные услуги:

            Как выставить счет за услуги

            Что такое счет за услуги?

            Что такое бизнес, основанный на предоставлении услуг?

            Шаблон счета-фактуры на основе бесплатного обслуживания

            Как выставить счет за услуги

            Чтобы выписать счет за оказанные услуги, малые предприятия должны выполнить следующие действия по выставлению счетов на основе услуг:

            1.

            Разработка шаблона счета-фактуры на основе услуг

            Все компании, предоставляющие услуги, должны разработать шаблон счета-фактуры, который подходит для них, и следовать ему.В шаблоне должен быть отражен бренд компании, включая логотип, общие шрифты и цветовые палитры. Шаблон счета за услуги должен быть простым, профессиональным и отражать наиболее важную информацию в счете: информацию о вашей компании, сумму задолженности и срок оплаты счета. Вы можете создать свой собственный дизайн шаблона счета-фактуры или загрузить бесплатный шаблон счета-фактуры для использования.

            2. Укажите название своей компании и контактную информацию

            В заголовок счета за услуги включите логотип своей компании и четко укажите название компании, адрес компании, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы клиенты могли легко связаться с вами по любым вопросам, связанным со счетом за услуги.

            3. Укажите имя и контактную информацию вашего клиента

            Затем в счете за услуги вы должны указать имя и контактную информацию вашего клиента, включая имя контакта, служебный адрес, номер телефона и адрес электронной почты. При выставлении счета новому клиенту в первый раз рекомендуется уточнить у основного контактного лица, кто лучше всего подходит для ваших счетов за услуги. Контактное лицо для выставления счетов по рабочим вопросам, особенно в крупных компаниях, часто отличается от вашего повседневного контактного лица.

            4. Назначьте номер счета за услуги

            Каждый создаваемый вами счет за обслуживание должен включать уникальный номер счета, который четко указан в счете. Номер счета-фактуры служит важной справочной информацией, когда вам нужно обсудить конкретный счет-фактуру с клиентом, а также помогает оптимизировать процесс бухгалтерского учета. Номера счетов-фактур могут включать цифры, буквы или их сочетание.

            5. Укажите дату выставления счета за услуги

            Включите дату выставления счета в ваш счет за услуги.Вы можете указать конкретную дату, когда вы выставляете счет, или вместо этого можете указать период выставления счетов. Расчетный период будет зависеть от цикла выставления счетов, которому следует ваш бизнес. Если вы выставляете счета клиентам ежемесячно, ваш расчетный период может быть, например, с 1 декабря по 31 декабря, и ваш счет за услуги будет охватывать всю работу, которую вы выполнили для своего клиента в этот период.

            6. Перечислить все оказанные услуги

            Счет за услуги должен включать подробный подробный список, в котором объясняются все услуги, которые вы предоставили клиенту в течение цикла выставления счетов.Чтобы указать свои услуги в счете, вам необходимо:

            • Указать услугу с кратким описанием выполненных работ
            • Укажите отработанные часы или предоставленное количество рядом с каждой услугой
            • Укажите размер оплаты за каждую предоставленную услугу
            • Наконец, перечислите промежуточный итог по каждой из перечисленных услуг

            7. Включите применимые налоги на ваши услуги

            Налоги, которые вы взимаете с клиентов за свои услуги, во многом зависят от того, где находится ваш бизнес и как он создан.В разных штатах малые предприятия должны взимать разные суммы налога с продаж. Налоговый фонд предлагает полезный справочник по ставкам государственного и местного налога с продаж на 2018 год.

            8. Укажите доступные способы оплаты

            Определите, какие способы оплаты вы будете принимать от клиентов за свои услуги. Это может быть чек, кредитная карта, наличные, онлайн-платежи и прямые банковские депозиты. Хорошая идея - предложить столько вариантов, сколько имеет смысл для вашего бизнеса, чтобы дать вашим клиентам некоторую гибкость.Не забудьте указать в счете за обслуживание подробные сведения обо всех предлагаемых вами способах оплаты.

            9. Покажите срок оплаты счета за услуги

            Включите конкретную дату платежа в счет за услуги. Используйте прямой язык, а не расплывчатые инструкции. Укажите точную дату платежа, например «Платеж должен быть произведен до 31 декабря 2018 г.», чтобы не запутать вашего клиента. Убедитесь, что эта информация размещена на видном месте в вашем счете за услуги, чтобы она привлекала внимание клиента.

            10. Включите общую сумму к оплате

            Наконец, ваш счет за услуги должен включать общую сумму, причитающуюся за предоставленные вами услуги.Как и срок оплаты счета, эта информация должна быть видна с большим жирным шрифтом, который выделяется из цвета фона вашего счета.

            Что такое счет за услуги?

            Счет за услуги - это бухгалтерский документ, который компания, предоставляющая услуги, отправляет своим клиентам для запроса оплаты своих услуг. Счета за услуги предоставляют клиенту сумму, причитающуюся по счету, срок оплаты и подробный список предоставленных услуг. Счет за услуги действует как счет за услуги, предоставленные бизнесом клиенту.

            Что такое бизнес, основанный на предоставлении услуг?

            Бизнес, основанный на предоставлении услуг, - это компания, которая предоставляет профессиональные услуги клиентам за плату, а не предоставляет продукты. Работа предприятий сферы услуг, как правило, основана на проектах. Примеры отраслей, основанных на услугах, включают:

            • Адвокаты
            • Бизнес-консультанты
            • ИТ-специалистов
            • Писатели
            • Фотографов
            • Ландшафтный дизайн

            Шаблон счета-фактуры на основе бесплатного обслуживания

            Для получения дополнительной информации о том, как составить счет за оказанные услуги, вы можете загрузить шаблон счета за услуги из FreshBooks.Он включает в себя понятный профессиональный дизайн счетов и перечисляет всю информацию, которую вы хотите включить в свои счета за услуги. Шаблон счета за услуги доступен в форматах Word, Excel и PDF.

            Шаблоны счетов-фактур для Excel

            Размещено в категории ШАБЛОНЫ СЧЕТАМИ БИЗНЕС & AMP; WORK

            Деловые организации и даже чаще частные лица, которые предоставляют своим клиентам услуги, а не физические товары, часто ищут простую в использовании и менее дорогую или бесплатную альтернативу сложному программному обеспечению для выставления счетов.Шаблон счета-фактуры , который мы создали специально в качестве ответа на большинство, если не на все вопросы, с которыми организации малого бизнеса сталкиваются ежедневно, возможно, наиболее адекватным и менее сложным способом. Счет-фактура за обслуживание Spreadsheet123 - это готовая к использованию электронная таблица, которая требует минимальной настройки и может помочь вам быстрее приступить к работе, чем вам понадобится на приготовление кофе.

            Ниже на этой странице вы найдете несколько счетов-фактур за услуги, разработанные и модифицированные специально для удовлетворения требований таких предприятий, как консалтинговые агентства, адвокаты и юридические фирмы, внештатные агентства, бухгалтеры и другие организации в аналогичной сфере.Конечно, если ваша компания менее ориентирована на обслуживание и больше ориентирована на продажу и отгрузку физических товаров, тогда вы можете вместо этого загрузить наш шаблон счета за услуги, который помогает сделать именно это, с множеством различных опций, связанных с этой конкретной областью. бизнеса.

            Шаблон счета-фактуры

            для Excel® 2003+, OpenOffice и Google Docs

            Google Docs
            Файл: SPREADSHEET

            Загрузите через наше дополнение!

            Характеристики шаблона

            Версия
            1.0,3

            Требования
            Microsoft Excel® 2003 или выше (ПК и Mac)

            Макросы
            Не используются

            Установка
            Не требуется


            Другие шаблоны счетов за услуги

            Счет за услуги с почасовой ставкой

            Изменение исходного счета за услуги шаблон, содержащий поля для ввода часов и почасовой оплаты. Эта версия отлично подходит для каждой организации, которая оказывает так называемую почасовую услугу, то есть сантехнические услуги, электрические услуги, услуги адвоката.Эта конкретная версия также хороша для использования в качестве счета-фактуры расписания для выставления счетов любому, кто пользуется услугами, которые вы предоставляете, на более постоянной основе.

            Счет за услуги с почасовой ставкой и дополнительным налогом

            Эта версия во многом идентична предыдущей, за исключением того, что она также содержит один дополнительный столбец, который помогает четко указать все позиции, для которых должен быть рассчитан налог с продаж, оставляя те элементы, которые следует исключить.

            Счет за обслуживание со списком клиентов

            Еще одна модификация исходного шаблона счета за услуги, который также содержит список клиентов, который позволяет вам создавать и поддерживать список своих клиентов, а затем просто вызывать данные каждого клиента, вводя только их идентификатор. в поле «Идентификатор клиента» счета.Поля «Кому» счета будут обновляться автоматически при вводе идентификатора клиента, поэтому вам больше не придется вводить данные вручную. Эта версия хороша тем, что при работе с большим количеством постоянных клиентов помогает хранить всю информацию в одном месте.

            Описание

            Прежде чем переходить к деталям работы этого шаблона, полезно иметь в виду, что общий дизайн такой же, как и у других шаблонов счетов, которые вы можете загрузить из Spreadsheet123.Как только вы научитесь использовать один, со всеми остальными станет действительно легко освоиться.

            Что насчет этого шаблона тогда?

            ОК. Перво-наперво. После того, как вы загрузите один из наших счетов-фактур, вам следует найти вкладку настроек. Здесь вы можете изменить большинство функций шаблона. Например, вы можете показать или скрыть название или слоган своей компании, ввести данные своей компании или выбрать символ валюты, соответствующий вашей стране, из 4 предустановленных символов. Вы даже можете изменить цветовую схему своего шаблона счета.Некоторые из настроек являются необязательными, а некоторые нет, но важная часть состоит в том, что все четыре шаблона счетов в электронной таблице будут отражать изменения, которые вы выбираете на вкладке настроек.

            Конечно, вы также можете вставить свой собственный логотип. Просто не забудьте сначала удалить изображение-заполнитель, которое мы вставили в шаблоны. Затем вы можете загрузить свой собственный логотип обычным способом, который вы делаете для конкретной версии Microsoft® Excel®, установленной на вашем компьютере.

            Печать и отправка счетов.

            Лучший способ справиться с этой задачей - преобразовать ваши счета в формат PDF, которые затем можно будет отправлять своим клиентам по электронной почте, а не отправлять бумажные копии по почте. Если вы используете последнюю версию Microsoft® Excel® со встроенным конвертером PDF, вам не нужно никакого дополнительного программного обеспечения. Однако для создания PDF-файлов в более ранних версиях Microsoft® Excel вам потребуется программное обеспечение, такое как Adobe Acrobat® или подобное.

            • Автоматизация процесса создания счетов-фактур
            • Отслеживание счетов-фактур и платежей
            • Несколько шаблонов счетов-фактур
            • База данных клиентов и продуктов
            • Возможность настройки в зависимости от страны
            • Возможность добавления пользовательских шаблонов счетов-фактур

            Бесплатный онлайн-шаблон счета-фактуры

            Начните с загрузки образца шаблона счета-фактуры в Word или с помощью нашего бесплатного инструмента шаблонов счетов-фактур.Затем настройте шаблон счета-фактуры, следуя приведенным ниже инструкциям. Если вы решите сохранить бесплатный шаблон счета в формате PDF, возможно, вам будет проще добавить информацию в шаблон в Word, а затем сохранить в формате PDF. Обратите внимание, что загружаемый шаблон счета-фактуры Word не включает встроенные функции PayPal Invoicing и может быть отформатирован неправильно, если вы экспортируете шаблон в Excel.

            Как создать и настроить шаблон счета.
            Чтобы настроить счет за услуги, загрузите логотип своей компании и введите свои данные.Как минимум, ваш шаблон должен включать основную информацию о вашей компании, а также сведения об услугах, которые вы предоставляете своему клиенту.

            1. Ваша контактная информация : укажите название вашей компании, номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт компании.

            2. Информация о вашем клиенте : Не забудьте указать название компании и хотя бы адрес электронной почты и номер телефона. Хорошо иметь физический почтовый адрес.


            3. Номер счета-фактуры: Существует несколько способов присвоения номеров счетов-фактур. Если вы используете лист Microsoft Excel в качестве бухгалтерской книги, вы можете обнаружить, что самый простой из них - хронологический - используйте следующее число в числовом ряду. Но это может быть не интуитивно и быстро становится невыносимым. (Вы не хотите, чтобы ваши клиенты или ваша команда ссылались на счет № 492485720934.) Вы можете обойти это, разбив номер счета на несколько частей, например, используя уникальный номер клиента с переменным номером проекта.Итак, когда Джейн Доу (клиент номер 25) нанимает вас для другого проекта - пятого в этом году - вы можете указать это в счете-фактуре под номером 25-0005.


            4. Дата выставления счета: Это должен быть день, когда вы отправили счет, а не день его создания. Убедитесь, что дата вашего счета, условия оплаты и срок оплаты совпадают: если ваши условия оплаты составляют 30 дней, то срок оплаты должен быть ровно через 30 дней с даты вашего счета. И используйте этот формат даты для определения международных различий: месяц (прописано), дата, год.(Пример: 28 декабря 2017 г.)

            Совет: С помощью PayPal Invoicing мы автоматически поможем вам рассчитать срок оплаты. А если вы отправляете за границу, мы автоматически отображаем дату счета в формате, подходящем для вашего клиента.

            Вот несколько вещей, которые вам следует учесть при включении в шаблон счета:

            • Сведения об услуге: Будьте как можно яснее при описании услуги, которую вы предоставляете.
            • Дата обслуживания: Включение даты обслуживания в ваш шаблон необязательно, но если вы решите отметить это, это будет дата, когда вы выполнили обслуживание.
            • Описание: Будьте конкретны. Например, если вы консультант по маркетингу, вы можете сказать что-то вроде «Первичная консультация с командой цифрового маркетинга по стратегии в социальных сетях». Четкость и информативность позволит вашим клиентам узнать, за что выставлен счет, и сэкономить вам время на ответы на дополнительные вопросы. Обязательно укажите такие вещи, как налоги или цена за единицу. Если для работы был заказ на покупку, подумайте о том, чтобы включить его в свой счет за услуги. И, если вы предложили бесплатную первичную консультацию, как это делают многие специалисты по обслуживанию, включите ее в строку для полной прозрачности.
            • Тариф выставления счетов: в зависимости от предоставляемой вами услуги вы можете выставлять счет почасово, за каждую единицу или даже просто по фиксированной ставке - ищите инструмент, который дает вам гибкость при выставлении счетов в зависимости от того, как это требуется вашему бизнесу. Если вы помещаете свой список клиентов в Excel 2003 или Excel 2007 для отслеживания платежей, подумайте о переходе на простое решение для выставления счетов через Интернет, такое как PayPal Invoicing.
            • Примечания: Многие малые предприятия, которые занимаются бизнесом долгое время, полагаются на лояльность клиентов, и добавление личных качеств может иметь большое значение.Независимо от того, добавляете ли вы примечание к шаблону счета-фактуры с надписью «Спасибо за ваш бизнес» или «Надеюсь увидеть вас снова», оставление пустого раздела для примечания может помочь вам произвести неизгладимое впечатление.
            • Условия и положения. Включите условия оплаты счета в раздел «Условия использования» (или примечания) и не забудьте упомянуть условия для просроченных или досрочных платежей. Кроме того, если вы выставляете счет международному заказчику или поставщику, уточните, в какой валюте вы выставляете счет, и добавьте любые местные или отраслевые требования в свой шаблон счета за услуги.

            5. Предварительный просмотр шаблона: Перед отправкой просмотрите счет за услуги, чтобы узнать, что получат ваши клиенты.


            6. Отправьте: Если вы отправляете профессиональный счет по электронной почте, обязательно укажите ясную, информативную и точную строку темы. Если вы используете PayPal Invoicing, вы можете просто нажать «Отправить», чтобы PayPal отправил вам счет, или вы можете выбрать «Поделиться ссылкой на меня», чтобы отправить ссылку на счет в своем электронном письме, текстовом сообщении или чате.


            7. Получите оплату: С PayPal Invoicing ваши клиенты автоматически получат возможность оплачивать вам онлайн, используя свою кредитную или дебетовую карту, счет PayPal или PayPal Credit 1 .

            Совет: Счет-фактура PayPal позволяет предприятиям быстро получать оплату. В недавнем исследовании 79% предприятий, использующих PayPal Invoicing, сообщили, что получили платеж в течение недели. 2 Это намного быстрее, чем при традиционном выставлении счетов офлайн.Посмотрите наш двухминутный видеоролик «Как отправлять счета через Интернет» и узнайте, насколько легко вам настраивать и отправлять счета, а также насколько легко клиентам оплачивать их. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

            Создайте и отправьте счет онлайн.

            Наш шаблон счета за услуги подходит для:

            • Фрилансеров и подрядчиков, которым нужен коммерческий счет.
            • Профессионалы в сфере творческих услуг, в том числе дизайнеры логотипов, веб-дизайнеры, художники, графические дизайнеры, дизайнеры интерьеров, писатели, фотографы, актеры и актеры озвучивания.
            • Консультанты по ИТ-услугам, которые используют счет подрядчика для оплаты таких вещей, как веб-разработка, разработка программного обеспечения, ремонт компьютеров, ИТ-поддержка.
            • Консультанты по профессиональным услугам, включая: маркетинговые, юридические, бухгалтерские и бухгалтерские услуги, управленческий консалтинг, нотариус и т. Д.
            • Педагоги, включая учителей и инструкторов, репетиторов и инструкторов по личной жизни.
            • Любые поставщики услуг, которым нужен простой шаблон счета-фактуры, например: механики, садовники, ландшафтные дизайнеры, электрики, домашние инспекторы, маляры, сантехники, поставщики услуг, организаторы мероприятий, кровельщики и т. Д.

            В некоторых отраслях может потребоваться упоминание конкретных условий в счете, поэтому обязательно ознакомьтесь с особыми требованиями для вашего бизнеса.


            Получите бесплатный доступ к дополнительным функциям выставления счетов с помощью PayPal Invoicing. Например, вы можете:
            • Сохранять шаблоны счетов, позиции и контактные данные для быстрого ввода
            • Отправлять счета до 1000 клиентов одновременно
            • Отслеживать статус, просматривать историю и отправлять напоминания о неоплаченных счетах
            • Возможность принять частичные платежи или возможность чаевых
            • Принимайте платежи из 200+ рынков по всему миру
            • Отправляйте счета на ходу с помощью приложения PayPal Business
            Начните использовать PayPal Invoicing сегодня, зарегистрировав учетную запись PayPal Business.

            Шаблон счета за услуги - Получите бесплатный образец

            PandaTip: Этот шаблон счета за услуги подходит для предоставления услуг. Для счетов-фактур, связанных с поставкой товаров, вы можете использовать наш Шаблон счета-фактуры. Вы также можете начать с нашего пустого шаблона счета-фактуры. Если вам нужно взимать НДС или налог с продаж, вам следует использовать наш шаблон налоговой накладной, а для неофициальных запросов на оплату вы должны использовать нашу форму-формуляр-фактуру. Этот шаблон счета за услуги подходит для коммерческого использования и написан для физических лиц (в отличие от компании), но при необходимости его можно легко изменить.Если вы используете этот шаблон счета за услуги для компании, вы должны включить все данные с бланка вашей компании (полное название компании, регистрационный номер, логотип и т. Д.). Больше счетов здесь: Галерея шаблонов счетов PandaDoc

            [СТОРОНА]

            [АДРЕС]

            [ТЕЛЕФОН]

            [EMAIL]

            [ИМЯ КЛИЕНТА]

            [АДРЕС]

            [ДАТА]

            СЧЕТ-ФАКТУРА

            Номер счета: [НОМЕР СЧЕТА]

            PandaTip: Многие люди не понимают, какой номер счета выбрать.Единственное требование - каждый счет должен иметь уникальный ссылочный номер (в противном случае, когда дело доходит до ведения учетных записей, все становится очень запутанным). Самый простой способ нумерации счетов-фактур - это числовое начало с 1 (1, 2, 3 и т. Д.), И это также самый простой метод с точки зрения бухгалтерского учета, однако некоторые люди предпочитают не использовать этот подход, поскольку он дает своим клиентам указание на их количество транзакций. Другие варианты включают использование больших числовых приращений (137, 146, 154 и т. Д.), Использование года как части номеров счетов-фактур (2015/0001, 2015/0002, 2015/003 и т. Д.), Использование имени клиента как части счета-фактуры. номер (Jones001, Jones002, Jones003).Если вы беспокоитесь о том, чтобы отслеживать числа, самый простой вариант - просто использовать дату в обратном порядке (например, номер счета-фактуры 140704 для счета-фактуры, выставленного 4 июля 2014 года).

            Время записи:

            Дата

            Инициалы

            Рассказ

            Оценка

            Часы

            Итого по строке

            01.04.15

            TJ

            Изучите необходимые условия для оценки, включая местные и национальные испытания

            $ 90

            1

            $ 90

            04.03.15

            WB

            Подготовить официальный отчет по вышеуказанному

            $ 50

            2

            $ 100

            05.04.15

            TJ

            Встреча с клиентами, настоящий отчет

            $ 90

            1.5

            $ 135

            Зарегистрировано выплат:

            Дата

            Рассказ

            Стоимость

            01.04.15

            Данные клиентов, приобретенные для исследовательских целей

            $ 450

            05.04.15

            Такси до встречи с клиентами

            $ 15

            Сумма: [СУММА]

            PandaTip: В нашем примере выше эта сумма будет 790 долларов.Не забывайте, что при международных транзакциях вы должны указывать валюту.

            Условия оплаты: [УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ]

            PandaTip: Типичный платеж может включать следующее: «сразу после получения счета»; «В течение 7 дней»; «В течение одного календарного месяца».

            Денежный перевод: [СПОСОБЫ ПЕРЕВОДА]

            PandaTip: Здесь вы должны перечислить все способы получения оплаты. Если вы принимаете платежи по безналичному расчету, укажите полные координаты банка, а также название и адрес банка.Не забудьте уточнить в своем банке, взимается ли плата за входящий платеж, особенно если вы работаете в разных валютах. Вы также должны обязательно включить любую ссылку, которую вы хотите, чтобы получатель платежа включил (например, «убедитесь, что номер счета-фактуры указан при совершении платежа»). Если вы принимаете чеки, вы можете указать «чеки должны быть только получателем счета», и если вы хотите получать средства через Paypal, обязательно укажите свой адрес электронной почты Paypal.

            Доставка: [ДЕТАЛИ ОТГРУЗКИ]

            PandaTip: Если счет-фактура содержит товары, которые необходимо отправить (или товары, которые необходимо забрать), вы должны включить это в счет-фактуру.Например: «Товар будет отправлен в течение 48 часов с момента получения оплаты»; «Машину можно забрать в 1123 Sudden Valley Estates в любое время с полудня следующего четверга».

            Спасибо за кастом.

            Шаблон и примеры счета за услуги дерева

            [Бесплатная загрузка]

            Шаблоны счетов-фактур необходимы для обеспечения единообразия и эффективности. Когда вы используете их для своих древовидных сервисов, они помогают вам поддерживать порядок в бизнесе, делают вас более профессиональным и информируют ваших клиентов о том, за что они платят.

            Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам позаботиться о таких сложных вещах, как форматирование, информационные поля, вычисления и бизнес-информация. После того, как вы загрузите форму и поделитесь ею со своей командой, процесс выставления счетов будет проходить гладко.

            Как использовать этот шаблон накладной за услуги в виде дерева

            1. Загрузите PDF-версию шаблона на свой компьютер или планшет.

            2. Сохраните как новый файл.

            3. Откройте сохраненный файл и жестко сохраните некоторую информацию в шаблоне, такую ​​как ваши контактные данные, а также спасибо и гарантию в разделе «примечания».

            4. Открывайте новую копию сохраненного файла или каждого нового счета, который вы читаете, для создания после обслуживания.

            5. Настройте поля с помощью услуг, специальных материалов или расходных материалов и других важных деталей, касающихся того, что было сделано во время встречи (например: Чернослив: поднять верхушку и уменьшить вес; обрезка: уменьшить и придать форму; удаление: измельчение пней ; борьба с сорняками и т. д.) в зависимости от работы, которую вы выставляете в счете.

            6. Рассчитайте общее количество требуемых деталей, работ и времени, затем добавьте налоги, сборы, скидки и т. Д.

            7. Сохраните его как новый файл с уникальным именем (Prune General plus Removal. Invoice 4590.ToiJames.PDF)

            Какой хороший пример счета-фактуры за профессиональные услуги по дереву?

            Счет-фактура за качественное обслуживание деревьев, будь то вырубка, обрезка или посадка деревьев, всегда содержит следующее:

            • Ваш уникальный идентификационный номер
            • Название компании, адрес и контактная информация
            • Название компании или личное имя и адрес клиента, которому вы выставляете счет.
            • Четкое описание того, что вы берете за
            • Дата предоставления товара или услуги (дата поставки)
            • Дата выставления счета
            • Начисляемая сумма (и)
            • Сумма налога, если применимо
            • Общая сумма задолженности
            • Личная записка

            Что такое шаблон счета-фактуры за услуги дерева?

            Шаблон счета-фактуры в виде дерева - это пустой счет-фактура, который вы используете в качестве схемы для создания более подробных счетов-фактур для встреч.Вы можете найти шаблоны в виде заполняемых PDF-файлов, Microsoft Word или Google Docs, таблиц Excel или Google Sheets, бесплатных инструментов для выставления счетов или даже программного обеспечения, такого как Jobber.

            Смысл шаблона состоит в том, чтобы иметь пустую форму, которую вы можете быстро заполнять для каждой назначенной встречи. Вам не придется постоянно вводить одну и ту же информацию снова и снова (например, условия, периоды оплаты или контактную информацию), потому что вы можете сохранить всю эту информацию в своем основном шаблоне. Затем вы можете просто передать его своему клиенту и получать деньги.

            Как найти правильный шаблон для развития вашего бизнеса

            Правильный шаблон счета-фактуры должен быть достаточно гибким, чтобы вы могли отправлять клиентам индивидуальные, подробные и профессионально оформленные счета-фактуры и расценки.

            Это не должно заставлять вас постоянно создавать новую схему счета для каждого отдельного обращения в службу поддержки. Кроме того, вы сможете использовать его в качестве шаблона котировок, если потенциальный клиент спросит вас о ваших ставках.

            Шаблон должен включать полезную информацию для вашей команды, а также для клиента.Туда:

            • У вас есть вся информация об учетной записи на случай, если вам когда-нибудь понадобится вернуться на стройплощадку.
            • Вы можете легко сослаться на прошлые услуги, материалы и оборудование, поскольку они включены в счет-фактуру.
            • У вашего клиента есть четкое представление о предоставляемых услугах и их стоимости.
            • Ваш клиент знает вашу гарантию на обслуживание и условия, поскольку они указаны в ваших счетах.
            • Ваш клиент знает, как связаться с вами, если ему когда-нибудь снова понадобятся ваши услуги или он хотел бы порекомендовать вас своему другу.

            Вам нужны разные шаблоны счетов, расценок и смет?

            Короткий ответ - нет.

            Наличие нескольких версий шаблонов счетов может чрезмерно усложнить рабочий процесс выставления счетов и оставить место для ошибок.

            Вы должны включать в свои счета все те же информационные поля. Таким образом, вы не упускаете из виду важные детали, которые могут привести к путанице у клиентов, расхождениям в платежах и истории обслуживания клиентов.

            Почему вам следует использовать шаблоны счетов?

            1. Единый формат поможет вам оставаться организованным и всегда учитывать всю необходимую информацию.
            2. Они уменьшают вероятность ошибки, напоминая вам об обязательных полях, которые необходимо заполнить.
            3. Цифровые счета-фактуры помогут вам выглядеть более профессионально, чем счета-фактуры, написанные от руки, которые были написаны в вашем автомобиле сразу после встречи.
            4. Они экономят время, позволяя просто заполнять поля без дополнительной работы.
            5. Копия четкого счета-фактуры помогает отслеживать и оценивать свою дебиторскую задолженность.
            6. Они помогают вам отслеживать ваши ставки и цены на случай, если вам понадобится внести изменения, чтобы улучшить свою маржу в будущем.
            7. Они помогут вам получить надлежащую сумму вовремя, особенно если они соответствуют вашим условиям оплаты.
            8. Вы можете отправить их своему клиенту, используя метод (например, электронную почту), который работает для вас обоих.
            Шаблон счета за услуги

            | Word, Excel, PDF Скачать

            Счета за услуги - это коммерческие документы, которые фрилансеры и консультанты используют для запроса оплаты от своих клиентов. Создание и отправка счетов клиентам - важная задача в повседневном ведении бизнеса, которую вы не можете игнорировать как поставщик услуг.Если вы оказываете услуги, отличные от предоставления клиентам физического продукта, шаблон счета за услуги Word будет удовлетворять ваши потребности в выставлении счетов.

            Возможно, не имеет смысла тратить время на изучение сложного программного обеспечения и систем выставления счетов, которые требуют огромных затрат при выставлении счетов вашим сервис-ориентированным проектам. Этой цели может служить простой шаблон счета. Шаблон Word прост, удобен в использовании и экономичен среди множества решений для выставления счетов.

            Вы можете быстро загрузить шаблон в Интернете и настроить его по своему вкусу.Кроме того, вы можете детализировать свои услуги и соответственно указать свои сборы. Шаблон счета за услуги Word будет обслуживать, если вы выполните одно из следующих действий:

            • Виртуальный помощник
            • Фотография
            • Видеография
            • Веб-разработка
            • Графический дизайн
            • Копирайтинг
            • Услуги транскрипции
            • Маркетинг
            Кредиты на изображения: office.com

            1. Подробная информация о шаблоне счета за обслуживание

            Ваш шаблон счета за обслуживание Word будет включать, помимо прочего, следующие сведения, в зависимости от вашей сложности.

            1.1. Информация о сторонах

            Начните счет с вашей личной информации, включая название компании, адрес, адрес электронной почты и контактный телефон. Кроме того, укажите данные о клиенте и стороне, которая оплатит счет.

            1.2. Сервис

            Создайте таблицу с определенным количеством строк и столбцов, если вам нужно обрисовать в общих чертах оказанную услугу. Обрисуйте в общих чертах услуги и укажите плату за каждую, чтобы прояснить ситуацию для расчета.

            1.3. Гонорары

            У фрилансеров и консультантов разные методы выставления счетов по проекту. Некоторые взимают фиксированную плату за свои услуги, в то время как другие могут применять почасовую ставку для проекта.

            Почасовая оплата является гибкой и широко используется фрилансерами и консультантами. Это легко применимо в тех случаях, когда клиенту требуется несколько доработок и доработок. Укажите свой метод выставления счетов в шаблоне счета за услуги Word, чтобы избежать путаницы при компенсации.

            Изображение предоставлено: templatearchive.com

            1.4. Дата и номер счета-фактуры

            Включите дату выдачи и четко укажите дату платежа, чтобы избежать ненужных задержек. Добавьте номер счета-фактуры для удобного отслеживания документа. Номер счета-фактуры может быть любым предпочтительным номером, но убедитесь, что он соответствует определенной последовательности, на которую вы всегда можете ссылаться.

            1.5. Положения и условия

            В этом разделе вы добавляете другие условия, которые не отражены ни в какой другой части шаблона счета.Это может включать предпочитаемый вами способ оплаты и валюту при международной отправке, а также скидку на быструю оплату, если применимо.

            1,6. Примечания

            Вот дополнительный раздел вашего шаблона счета за услуги Word, где вы можете добавить призыв к действию или поблагодарить своего клиента за его сотрудничество в проекте.

            2. Типы шаблонов счетов-фактур

            Консультанты используют разные типы шаблонов счетов-фактур в зависимости от того, чего они хотят достичь.

            Ниже приведен список распространенных типов шаблона счета за услуги Word:

            1. Базовый - это самый простой из шаблонов, который включает базовые поля для размещения информации как клиентов, так и консультантов.
            2. Blank - это самый универсальный шаблон, который дает место для любой формы настройки. Вы можете скачать его онлайн и добавить любую форму дизайна, но не забудьте включить основную информацию выше.
            3. Биллинг - Этот счет больше фокусируется на услугах и сборах.Нет смысла добавлять слишком много графических изображений, только информацию о клиенте, услугах, сборах и, возможно, ваш логотип.
            4. Проформа - Вы можете использовать этот тип счета-фактуры для определения стоимости услуги перед ее отправкой вашему клиенту. Вместо формата завершенной транзакции шаблон Word-проформы счета-фактуры принимает форму запланированной транзакции.
            5. Продажи - Используется для торговых услуг.

            3. Как создать шаблон счета-фактуры в Excel

            Как фрилансер или консультант, вы потратили часы и оказали услугу довольному клиенту.Следующее - получение компенсации за проделанную работу. Что вам нужно? Вам необходимо создать и отправить счет клиенту для официального запроса платежа. Теперь ваш счет должен быть аккуратным и профессиональным. Профессиональное использование счетов-фактур сделает для вас больше, чем просто получение оплаты.

            Вот почему вам следует подумать о формате выставления счетов вашему клиенту. Фрилансеры и консультанты могут использовать шаблон счета за услуги Excel для выставления счетов своим клиентам. Решение для выставления счетов в Excel дешевое и профессиональное.С его помощью вы обязательно создадите читаемый документ для эффективного выставления счетов.

            В сегодняшнем быстро меняющемся мире никто не хочет тратить время на непродуктивную деятельность. Участники службы хотят сэкономить время, а компании хотят обслуживать больше клиентов и выполнять больше проектов. Таким образом, вы не можете позволить себе выбрать решение для выставления счетов, на изучение и использование которого потребуется время. Это объясняет, почему кто-то предпочитает шаблон счета за услуги Excel для выставления счетов клиентам.

            Это просто, удобно и интуитивно понятно.Это означает, что вам не нужно слишком много технических навыков, чтобы создать надежный шаблон биллинга в Excel. А если вы слишком заняты, чтобы создать его с нуля, вы можете загрузить готовые шаблоны для выставления счетов независимым подрядчикам. У нас есть несколько шаблонов счетов-фактур в формате Excel, которые вы можете загрузить и адаптировать к своим потребностям.

            Если вы не можете найти на этой странице то, что вам нужно, просмотрите другие страницы, чтобы просмотреть все наши шаблоны для индивидуального дизайна. Если вы собираетесь выбрать шаблон счета-фактуры за услуги, просмотрите основную информацию, которую он должен содержать ниже, чтобы она вам подошла.

            Изображение предоставлено: wordtemplatesonline.net

            Ниже вы найдете наиболее важные разделы шаблона счета за услуги для Excel:

            3.1. Заголовок

            Раздел заголовка должен быть разделен на две части. В левом верхнем углу страницы должен быть логотип вашей компании, название компании, контактный адрес, адрес электронной почты и контактный телефон. Под ним или в любом месте вверху должен быть номер вашего счета. Вы можете выбрать номер счета-фактуры, но он должен соответствовать узнаваемому шаблону.

            Под этим разделом или в правом верхнем углу находится информация о стороне, которой вы выставляете счет.

            3.2. Служба

            В этом разделе вы описываете оказанные вами услуги. Шаблон счета за услуги Excel может отображать информацию в строках и столбцах. Таким образом, вы можете включить большой объем данных, если это применимо, без ущерба для ясности. Опишите свои услуги, но избегайте ненужной информации.

            3.3. Сборы

            Если вы взимаете почасовую оплату, укажите свои сборы и укажите, сколько вы взимаете за каждую выполненную подзадачу.Клиент хочет быть уверенным, что вы берете с него плату за проделанную работу. Опять же, разбейте свои сборы и выделите общую сумму, выделив ее жирным шрифтом. Но избегайте слишком длинного подсчета комиссионных.

            Изображение предоставлено: template.net

            3.4. Положения и условия

            Эта часть обрабатывает условия, на которых вы предоставляете свои услуги и получаете оплату. Требуется информация, включая предпочтительный способ оплаты, валюту (при отправке за границу) и услуги скидок, если применимо.

            3.5. Дата

            Добавьте дату, когда вы создали и отправили счет своему клиенту. Кроме того, сообщите клиенту о вашем платежном окне. Включая оплату, установленный срок может исключить возможность ненужной задержки.

            3.6. Примечания

            Вот необязательный раздел вашего шаблона счета за услуги в Excel. Вы можете добавить этот раздел, чтобы уведомить вашего клиента обо всем, что вы не упомянули в предыдущих разделах. Он включает в себя скидку на быструю оплату, если применимо, и благодарность за сотрудничество.

            Создание счетов-фактур или кредитовых авизо для услуг - Business Central

            • 5 минут на чтение

            В этой статье

            Простота выставления счетов по вашим заказам на обслуживание - ключевая особенность Business Central. Вы можете настроить Business Central так, чтобы технический специалист на местах мог создавать счет за услугу, которая не связана с контрактом или заказом.Или же настройте Business Central, чтобы периодически выставлять счета по контрактам на обслуживание. Период выставления счета для каждого контракта определяет, как часто вы его выставляете.

            Для выставления счетов за несколько договоров на обслуживание

            1. Щелкните значок, введите Создать счета-фактуры по контракту на обслуживание , а затем выберите связанную ссылку.
            2. Установите фильтры, которые вы хотите применить.
            3. В поле Дата проводки введите дату, которая будет использоваться в качестве даты проводки в накладных за услуги.
            4. В поле Счет-фактура до введите дату, до которой вы хотите выставить счет-фактуру по контрактам. Пакетное задание будет включать контракты со следующими датами выставления счетов до этой даты.
            5. В поле Action выберите Create Invoices .
            6. Выберите ОК , чтобы создать счета за услуги.

            Вы также можете выставить счет по контракту на обслуживание непосредственно со страницы Контракт на обслуживание , если дата следующего счета по контракту раньше, чем рабочая дата.

            Чтобы выставить счет по контракту на обслуживание на странице Контракта на обслуживание

            1. Выберите значок, введите Контракты на обслуживание , а затем выберите связанную ссылку.
            2. Выберите сервисный контракт для выставления счета и откройте карточку контракта.
            3. Выберите действие Создать счет за обслуживание .
            4. Выберите Да , чтобы создать счета за услуги.

            Примечание

            Вы не можете создавать счета-фактуры для контракта на обслуживание, если в поле Изменить статус установлено значение Открыть .

            Для разноски накладной из сервисного заказа

            Следующая процедура описывает, как определить часть услуги, за которую вы будете взимать плату с клиента.

            1. Выберите значок, введите Заказы на обслуживание , а затем выберите связанную ссылку.

            2. Выберите сервисный заказ для выставления счета и откройте карточку заказа.

            3. Выберите действие Строки обслуживания .

            4. Найдите необходимые записи, а затем укажите количества, за которые вы будете выставлять счет клиенту в Qty.в поле Счет-фактура .

              Примечание

              Вы можете выставить клиенту счет за зарегистрированную услугу полностью или частично. Если вы решите выставить счет клиенту полностью, значение в Qty. к счету-фактуре должно быть равно значению в поле Количество . Вы можете разнести полный счет-фактуру вместе с полной отгрузкой, а также вы можете разнести полную накладную для уже проведенной полной отгрузки, которая ранее не была ни выставлена, ни израсходована.

              При проводке частичного счета-фактуры есть два способа указать количество для счета-фактуры.Если вы собираетесь разнести услугу с с опцией «Доставка и счет-фактура », значение в поле Qty. к счету-фактуре должно совпадать с полем Qty. Отгрузить поле . Если вы хотите выставить счет на уже проведенную отгрузку, количество к счету не должно быть больше значения в поле Отгруженное количество .

            5. Выберите Проводка , а затем либо Счет-фактура , либо Отгрузка и Счет-фактура . Для получения дополнительной информации об этих параметрах см. Разноска в Service Management.

            Выбранная строка обслуживания проведена. Вы можете разнести несколько служебных строк одновременно, выбрав их все и выбрав Опубликовать . Если вы это сделаете, убедитесь, что вы заполнили всю необходимую информацию в строках, которые хотите опубликовать.

            При разноске заказа с опцией Счет-фактура создается учтенный счет-фактура за услуги вместе с соответствующими записями главной книги и обновлениями соответствующих полей в строках услуг заказа.Кроме того, ранее проведенные документы отгрузки обновляются с учетом количества, которое было выставлено в счет-фактуре. Если вы выберете опцию разноски Отгрузка и счет-фактура , будет создана учтенная отгрузка.

            Для создания счета за услуги вручную

            Как правило, после разноски заказа на обслуживание с опцией Счет-фактура или Отгрузка и Счет-фактура , накладная на обслуживание разносится автоматически. Тем не менее, вам может потребоваться выставить счет, который не связан ни с контрактом на обслуживание, ни с заказом на обслуживание.Эта процедура объясняет, как выставить счет одновременно с тем, как клиент получает услугу.

            1. Выберите значок, введите Счета за услуги , а затем выберите связанную ссылку.

            2. Создайте новый счет за услуги.

            3. Заполните поле .

              Примечание

              Если вы настроили серию номеров для счетов за обслуживание в Service Mgt. На странице настройки вы можете нажать Enter, чтобы выбрать следующий доступный номер счета за обслуживание.

            4. В поле № клиента введите номер клиента. Выберите соответствующего клиента из списка.

              Поля клиента заполняются информацией с карты Клиент .

            5. Введите дату в поле Дата проводки . Эта дата будет отображаться в опубликованных записях. Это поле заполняется текущей рабочей датой, но вы можете изменить ее вручную.

            6. Заполните поле Дата документа .Введенная здесь дата появится в распечатанном счете и будет использоваться для расчета срока оплаты.

            7. Заполните служебные строки счета-фактуры. Заполните поля Тип , и Количество , чтобы зарегистрировать элементы, ресурсы и затраты, которые были использованы при обслуживании.

            Для создания счета-фактуры, который объединяет учтенные строки отгрузки из одного или нескольких заказов на обслуживание

            Может потребоваться создать счет за услугу, которая уже была отгружена из одного или нескольких заказов на обслуживание, но еще не выставлена ​​или использована.Вы можете автоматически заполнить строки счета-фактуры выбранными учтенными строками отгрузки для конкретного клиента.

            1. Выберите значок, введите Счета за услуги , а затем выберите связанную ссылку.
            2. При необходимости заполните поля в строке. Наведите указатель мыши на поле, чтобы прочитать краткое описание.
            3. Создайте строки счета-фактуры для услуг, отгруженных, но не выставленных в счет. В качестве альтернативы можно использовать действие Получить строки отгрузки для добавления учтенных строк отгрузки в счет-фактуру.
            4. Разнесите счет за услуги.

            Создается учтенный счет за услуги и соответствующие записи в бухгалтерской книге. Ранее проведенные документы отгрузки обновляются с учетом количества, выставленного в счет-фактуре, и соответствующих количеств в строках услуг исходных заказов.

            Для создания служебного кредитового авизо

            Документ сервисного кредитового авизо обычно используется, когда покупатель возвращает товар, но его также можно использовать для выплаты покупателю некоторой компенсации или для исправления ошибочного счета-фактуры.

            1. Выберите значок, введите Сервисные кредитовые авизо , а затем выберите связанную ссылку.
            2. При необходимости заполните поля в строке. Наведите указатель мыши на поле, чтобы прочитать краткое описание.

    Об авторе

    alexxlab administrator

    Оставить ответ