Главная Возможности сервиса Программа для формирования счетов
Формирование и выставление счетов на оплату в одной удобной программе
Начать работу
Программа для выписки счетов Бизнес.Ру позволяет автоматизировать большую часть операций связанных с формированием счетов на оплату.
Готовый счет можно как распечатать, так и отправить напрямую контрагенту по электронной почте, СМС (там будет ссылка на счет) или в мессенджеры!
Формируйте счета быстро и с удовольствием!
Автоматизируйте:
Результат автоматизации:
Запустить учет
Для распечатки счетов на оплату реализованы специальный шаблоны, соответствующие унифицированным и актуальным бланкам первичных документов.
Шаблоны можно изменить по вашему усмотрению, добавив например рекламную или уточняющую информацию.
Добавить элементы бренда, логотип компании. Информацию о каких-то акциях и скидках на более дорогие услуги или товары.
Функция автоматического добавления подписи и печати позволит ускорить процесс визирования счетов на оплату и прочих документов.
Мощная система для B2B-продаж, в облаке!
Автоматизируйте и упростите B2B-продажи, уже сегодня! Создание, заполнение, отправка письмом ваших документов на автомате
Попробовать бесплатно
На основания счета на оплату можно быстро в пару кликов оформить прием оплаты наличными (приходный кассовый ордер) или безналичными (входящее платежное поручение).
Оформить отгрузку (реализацию), можно на основании счета на оплату.
А поддержка электронного документооборота (ЭДО) позволит сформировать универсальный передаточный документ для быстрой передачи контрагенту.
В файле будет передана вся необходимая информация, включая коды маркировки
Программа для актов выполненных работ поддерживает электронный документооборот, позволяющий в пару кликов с формировать УПД и отправить его контрагенту.
Акт выполненных работ может быть сформирован как на основании счета, так и на основании заказа.
Для передачи документа доступны как экспорт через ЭДО, так и стандартные способы (печать, Email, SMS)
Счет-фактура – это документ, который выписывается продавцом покупателю после отпуска или оплаты товара, выполнения работ или оказания услуг и служит основанием для принятия к вычету или возмещению НДС.
В программе для выписки счетов-фактур можно создать два вида таких счетов «На реализацию» (когда товар уже отгружен или услуга оказана) и «На аванс» (когда товар/услуга оплачены, но не реализованы).
В одном счете фактуре можно указать несколько платежных документов, если оплата производилась частями и разными способами.
Закажите бесплатную демонстрацию системы, прямо сейчас!
Расскажем и покажем за 20 минут:
Результат консультаци:
Заказать демонстрацию
Бизнес.Ру — включены в единый реестр российских ПО
Мы в магазинах приложений
О компании
Цены
Полезное
Подписывайтесь на нас, будьте в курсе!
+7 800 511-90-63+7 499 702-40-73
© Бизнес.Ру, 2011–2023
Перейти к контенту
7 дней бесплатного использования
Можно настроить автоматическую сверку оплат на счет в Сбербанке, ВТБ, Альфа-Банке, Тинькофф банке, Точка и Модульбанке.
Не нужно ждать сверки от бухгалтерии: как только придет платеж, оплаты сразу отобразятся в сервисе.
Уникальная возможность оплатить счет с расчетного счета c мгновенной отправкой электронного платежного поручения в интернет-банк
Покупателям можно не звонить менеджерам.
В один клик на сайте они получат счет и перейдут к его оплате.Встраивайте виджет автовыставления счетов в ваши сайты и личные кабинеты. Используйте для этого готовый API сервиса.
299 ₽
в месяц / за 1 пользователя
499 ₽
в месяц / за 1 пользователя
999 ₽
в месяц / за 1 пользователя
1 499 ₽
в месяц / за 1 пользователя
Установка стандартной формы выставления счетов для сайта занимает 3 часа
Все счета из реестра загружаются в 1С для бухгалтерии
Консультации по установке
Интеграции с внутренним системами
Индивидуальные доработки сервиса
Все инструменты, необходимые для ведения бизнеса, — в одном месте.
Получайте оплату быстрее
Получайте больше работы
Экономьте больше времени
Выделитесь с помощью индивидуальной настройки
Будьте более организованными
Выстраивайте отношения с клиентами
Управляйте своими финансами
Принимайте платежи 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, и пусть ваши клиенты платят в один клик с помощью интеллектуального программного обеспечения для выставления счетов.
Отправка цифровых счетов по электронной почте, SMS или путем отправки ссылки вручную. Ваши клиенты могут оплачивать онлайн с помощью кредитной карты, Apple Pay, Google Pay, банковского перевода ACH или подарочной карты Square. Они также могут купить сейчас и заплатить позже, используя Afterpay.
Посмотреть образец счета
Получайте актуальную информацию об оплаченных, неоплаченных или просроченных онлайн-счетах в одном месте. Отслеживайте из любого места — на ноутбуке, планшете или телефоне.
Настройте регулярное выставление счетов по ежедневному, еженедельному, ежемесячному или ежегодному расписанию, чтобы вы могли регулярно выставлять счета клиентам.
Запросите оплату части вашего счета авансом в качестве депозита и установите отдельную дату оплаты остатка.
Сохраняйте платежные карты клиентов в своем каталоге клиентов, автоматизируйте выставление счетов по любому счету и получайте оплату быстрее.
Легко устанавливайте автоматические напоминания о платежах до, в или после установленного срока или отправляйте разовые напоминания по мере необходимости.
Создавайте товары или услуги, которые можно добавить в счет одним щелчком мыши.
Установите налоги и скидки, которые автоматически применяются к вашему счету при добавлении товаров или услуг.
Принимайте платежи картами лично, подключив Square Hardware к приложению Square Invoices.
Запись и выдача квитанций за наличные, чеки и другие виды платежей.
Принимайте чаевые от ваших клиентов, когда вы отправляете им цифровой счет.
Предоставление клиентам детализированных цифровых (текстовое сообщение или электронная почта) или распечатанных квитанций после каждого платежа.
Отправляйте счета, отслеживайте платежи и устанавливайте автоматические напоминания на ходу с помощью бесплатного приложения Square Invoices.
Возврат платежей непосредственно из онлайн-приложения Square Dashboard или Square Invoices.
Показать большеСкрыть
Производите правильное впечатление на новых и существующих клиентов, получая новую работу.
Предоставляйте клиентам смету, которую они могут утвердить из любого места. Легко конвертируйте принятые сметы в счета одним щелчком мыши.
Создавайте и настраивайте цифровые контракты с возможностями электронной подписи прямо из Square Dashboard.
Просмотреть образец
Редактируйте, сохраняйте и повторно используйте шаблоны цифровых контрактов для защиты обязательств с помощью цифровых подписей и платежей от клиентов.
Вы можете создавать собственные пункты с нуля, дублировать и редактировать любые пункты, предоставленные Square, и изменять их порядок, чтобы они отображались в договоре по своему усмотрению.
Будьте в курсе, была ли оценка просмотрена, отклонена или принята.
Показать большеСкрыть
Получайте больше работы быстрее, быстрее выставляйте счета за работу и быстрее предоставляйте ценную информацию своим клиентам.
Экономьте время в процессе выставления счетов, отправляя один и тот же счет по электронной почте нескольким клиентам одновременно, вместо того, чтобы каждый раз создавать отдельные счета.
Просмотреть образец
Предложите несколько пакетов товаров и услуг из одной сметы и тратьте меньше времени на определение объема и ценообразования проектов вместе с вашими клиентами.
Просмотреть образец
Запланируйте несколько платежей для любой работы или проекта, настроив график платежей на основе определенных этапов или этапов работы — все из одного счета.
Просмотреть образец
Мгновенное преобразование принятых оценок в счета для простого запроса оплаты от ваших клиентов.
Показать большеСкрыть
Произведите впечатление на клиентов с помощью персонализированных счетов, которые включают важные детали и фирменный дизайн, соответствующий вашему бизнесу.
Выберите один из нескольких вариантов макета, который наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса.
Просмотреть образец
Создайте и выберите размещение настраиваемых полей счета-фактуры, чтобы предоставить вашим клиентам дополнительные сведения, включая ваши условия обслуживания, политику отмены, политику возврата или любое другое персонализированное сообщение.
Просмотреть образец
Настройте имена полей счета-фактуры, чтобы они соответствовали типу выполняемой вами работы.
Добавляйте в контракты настраиваемые поля, такие как флажки, текстовые поля или вопросы, и легко собирайте важную информацию о клиенте.
Показать большеСкрыть
Отслеживайте все свои проекты от начала до конца и сохраняйте важные файлы, чтобы лучше обслуживать своих клиентов и бизнес.
Храните все файлы вашего проекта, такие как цифровые сметы, контракты, счета-фактуры и заметки, в упорядоченных папках для быстрого доступа.
Просмотреть образец
Посмотрите, на каком этапе находятся все ваши проекты, и следите за своим прогрессом в режиме реального времени. Отслеживайте, какие вакансии открыты и завершены, чтобы получить больше работы.
Просмотреть образец
Делитесь оценками, контрактами и счетами со своими клиентами в одном централизованном месте. Позвольте клиентам ознакомиться с кратким описанием проекта, а также с предстоящими сроками выполнения и действиями, которые им необходимо выполнить.
Просмотреть образец
Показать большеСкрыть
Обеспечьте безупречное обслуживание клиентов, чтобы они возвращались в ваш бизнес.
Square Customer Directory бесплатно хранит и управляет ключевыми сведениями о клиентах в одном месте.
Создайте свой каталог клиентов, автоматически добавляя информацию о клиенте, такую как имя, адрес электронной почты и номер телефона, при создании счетов и сборе платежей. Вы также можете добавлять заметки, чтобы отслеживать свою работу.
Организуйте своих клиентов на основе их покупательского поведения, отзывов и многого другого. Используйте эти группы для отправки персонализированных электронных и текстовых маркетинговых кампаний.
Собирайте и просматривайте отзывы клиентов в режиме реального времени после каждого платежа с помощью цифровых квитанций.
Погрузитесь в данные своих клиентов с помощью мощных функций фильтрации и сегментации, которые помогут вам понять их покупательские привычки.
Использование каталога клиентов для отправки электронных писем, выставления счетов и приема платежей по телефону
Загрузите CSV-файл своих клиентов в свой каталог клиентов.
Показать большеСкрыть
Легко управляйте денежными потоками и переводите деньги со скоростью вашего бизнеса.
Получите доступ к своим деньгам в тот же день и мгновенно за плату или на следующий рабочий день бесплатно.
Просматривайте краткий обзор всего, что связано с вашими оценками, счетами и платежами на обзорной странице, включая общий денежный поток, чтобы помочь вам принимать более обоснованные бизнес-решения.
Удобный просмотр всех ваших транзакций и переводов с панели Square Dashboard.
Получите подробные данные обо всех ваших местоположениях, сотрудниках, товарах и услугах. Загрузите файлы CSV, чтобы упростить бухгалтерский учет.
Получите мгновенный доступ к своим продажам Square с Square Checking. Используйте эти средства прямо сейчас с помощью бесплатной дебетовой карты Square или вашего счета и номеров маршрутизации.
Показать большеСкрыть
Square Invoices упрощает интеграцию со сторонним программным обеспечением, которое вы используете для ведения бизнеса, таким как QuickBooks, Xero, Freshbooks, Bench, PandaDoc, Jotform и многими другими.
Square предлагает полный набор интеллектуальных инструментов, предназначенных для поддержки всех потребностей вашего бизнеса.
Начните бесплатно и обновляйте в любое время. Платите за обработку только тогда, когда вы принимаете платежи по дебетовым и кредитным картам, платежи банковским переводом ACH и постоплату. Плата за чеки или наличные не взимается.
Без абонентской платы
Все, что вам нужно, чтобы получать деньги быстрее. Отправляйте неограниченное количество счетов, оценок, контрактов и многого другого бесплатно.
Начало работы
Включает:
Скорость обработки:
2,9% + 30 центов (оплата картой онлайн)
2,6% + 10 центов (оплата картой лично)
1% с минимальной комиссией в размере 1 долларов США (онлайн-оплата ACH)
6% + 30 центов (оплата за карту с помощью Afterpay)
Ежемесячно
Для растущих компаний, которые хотят упростить работу и выставление счетов с расширенными, экономящими время функциями.
Начать 30-дневную бесплатную пробную версию
Включает в себя все в Бесплатно, а также:
Скорость обработки:
2,9% + 30 центов (онлайн-оплата картой)
2,6% + 10 центов (личная оплата картой)
1% с минимальной комиссией $1 (онлайн-оплата ACH)
Сравните планы
Начало работы
Есть вопросы? Позвольте нам помочь вам достичь ваших бизнес-целей.
Свяжитесь с нами
Оценка 4,9 в Apple App Store.
Платеж по счету — это плановый платеж, который клиент производит в счет оставшейся части товаров и услуг.
Счет-фактура — это документ, в котором указаны сведения о любых проданных товарах или услугах и запрашивается сумма, подлежащая оплате за эти услуги.
Обычно он также включает дату, уникальный номер счета-фактуры, количество и информацию об НДС. Детали платежа и условия кредита также часто включаются.
Счета выставляются вашим бизнесом вашим клиентам, и они инициируют оплату за поставленный вами продукт или услугу.
Убедитесь, что вы правильно выполняете этот процесс, чтобы увеличить свои шансы на своевременную оплату и избежать неловких разговоров с вашими клиентами.
Оплата счетов может производиться и запрашиваться разными способами.
Популярным способом для многих предприятий является отправка счетов-фактур в электронном виде или выставление счетов-фактур по электронной почте.
Электронные счета-фактуры отправляются клиенту по электронной почте с теми же данными, что и бумажная версия, и включают в себя способ оплаты счета-фактуры непосредственно из счета-фактуры.
Вы также можете использовать свою бухгалтерскую программу для управления выставлением счетов.
Общий Требования к счетуВаш счет должен включать все, что может понадобиться принимающей стороне для обработки вашего счета. Это ограничивает вероятность того, что ваш счет будет оплачен с опозданием из-за отсутствия информации.
Ваши счета должны включать следующие основные компоненты, прежде чем вы сделаете шаг для обработки счета:
Условия оплаты счета-фактуры зависят от вашего денежного потока и финансовых обязательств. Вы можете установить свои собственные условия оплаты и любую дату платежа, которую вы выберете.
Если вы не установите дату платежа, клиент должен заплатить вам в течение 30 дней с момента получения счета за товары или услуги.
Вы также можете предлагать скидки при досрочной оплате и оплате авансом, чтобы стимулировать быстрые действия.
Примеры счетов-фактурСоздайте счет-фактуру, который будет выглядеть профессионально и предоставит получателю всю необходимую информацию.
Это даст вам больше шансов получить оплату вовремя и снизит вероятность того, что вам заплатят с опозданием или вам придется искать неоплаченный счет.
Об авторе