Счёт оферта что это такое простыми словами: что это такое, зачем она нужна, ее виды

Счёт оферта что это такое простыми словами: что это такое, зачем она нужна, ее виды

что это такое, зачем она нужна, ее виды

Когда покупатель оформляет заказ в интернет-магазине, он соглашается на условия покупки, которые предлагает магазин. Юристы называют это «акцептовать оферту».

Кроме интернет-магазинов, оферту используют другие бизнесы: например, онлайн-школы и транспортные компании. Рассказываем, что такое оферта и как ее оформить, чтобы не возникло проблем с покупателями и законом.

Что такое оферта

Оферта — это предложение заключить договор на конкретных условиях. Условия прописаны в самой оферте и менять их нельзя, можно принять или не принять.

✓ На сайте интернет-магазина продается книга за 500 ₽ — это оферта.

✓ Бумажный ценник в книжном — это тоже оферта.

✘ Блогер написал, что размещает у себя в канале рекламные посты, но не указал ни цену, ни правила размещения — это не оферта, потому что непонятно, что будут включать эти рекламные посты. С каждым рекламодателем блогеру нужно будет подписывать договор.

Оферта имеет силу, если в ней прописаны существенные условия для заключения договора. Существенные условия зависят от предмета договора: например, если речь о договоре на выполнение работ, цена — не существенное условие, ее не обязательно указывать, а срок нужно указать, это существенное условие.

Как принять оферту

Чтобы принять оферту и начать сотрудничество, не нужно подписывать договор. Как правило, достаточно выполнить действие, которое подтверждает, что клиент согласен с условиями оферты — например, оплатить заказ или зарегистрироваться на сайте. Такое действие называется акцепт.

Что считать акцептом в каждом конкретном случае, написано в самой оферте.

Акцепт должен быть внятным и однозначным. Для клиентов-физлиц иногда достаточно поставить галочку или оставить контактные данные.

Loading…

На сайте Ozon оферту назвали «Условиями продажи». Принять условия продажи = нажать кнопку оплаты

Для работы с бизнесом это не подойдет. Допустим, представитель заказчика нажал галочку «Согласен с условиями». Поставщик выполнил свою часть договора и ждет оплаты. Заказчик может отказать, и у него будет веский аргумент: договор не подписывали, а у человека, который акцептовал оферту нажатием галочки, не было на это полномочий.

Бизнес должен акцептовать оферту от имени компании, а не какого-то сотрудника. Однозначным акцептом в этой ситуации может стать скан письменного согласия с печатью и подписью директора или оплата с расчетного счета компании.

Loading…

Чтобы не возникало разногласий и недопонимания с клиентами, Mindbox считает, что клиент акцептовал оферту, когда внес авансовый платеж

Варианты акцепта для физлиц и бизнеса

Для физлиц	Для бизнеса
Оплатите заказ Нажмите галочку Зарегистрируйтесь Подтвердите кодом из СМС Оформите заказ	Оплатите счет с р/с Пришлите согласие с подписью и печатью

Чем оферта полезна бизнесу

Оферта упрощает жизнь бизнесу, облачным сервисам и интернет-магазинам, а для последних стала обязательной.

Она помогает сэкономить время на заключении договора, защищает и покупателей, и сам бизнес и помогает избежать проблем с законом.

Помогает сэкономить время. Не нужно согласовывать условия с каждым новым клиентом и тратить время на подписание и пересылку бумажных копий договора. Как только клиент акцептовал оферту, можно приступать к работе.

Можно использовать и оферту, и бумажный договор. Оферту предлагать по умолчанию, а бумажный договор — самым несговорчивым клиентам.

Защитить покупателей. В оферте публикуются все важные условия покупки. Например, из оферты клиент может узнать, кто отвечает за доставку товара: продавец или транспортная компания, как только заказ покинет склад продавца.

Соблюсти закон и защитить бизнес от штрафов. С 1 января 2021 года все интернет-магазины обязаны публиковать оферту. Покупатель должен ее видеть при оформлении заказа.

Постановление правительства о новых правилах продажи товаров в розницу

Оферту должны публиковать все интернет-магазины, даже те, что работают через соцсети, а сайта у них нет.

Защитить бизнес от несправедливых претензий покупателей. Бывает, что услуга или товар не оправдывает ожиданий клиента не по вине поставщика. Например, компания подключила SIP-телефонию, но использует бесплатное приложение, поэтому качество связи хромает, а некоторым клиентам вообще не удается дозвониться. Чтобы претензий от таких контрагентов было меньше, оператор телефонии пишет в оферте, что не отвечает за качество связи, если клиент сам настраивал сервис.

Loading…

Оператор «Манго Телеком» не может нести ответственность за качество связи, если клиент установил некачественное оборудование или интернет у него работает с перебоями. Это прописано в оферте

Виды оферты

Оферты бывают для всех или для одного адресата — публичная или непубличная.

Публичная оферта не имеет конкретного адресата. Это предложение для всех, кто согласен работать на условиях, которые описаны в оферте. Например, меню ресторана — это публичная оферта.

Непубличную, или простую, оферту направляют конкретному человеку или компании. Например, краснодеревщик написал письмо руководителю интернет-магазина мебели и предложил купить книжный шкаф собственного производства за 250 000 ₽.

Счет-оферта. Если в документ непубличной оферты включить счет на оплату, получится счет-оферта, ее используют в сделках на небольшие суммы. Это документ, который может заменить счет и договор. В счете-оферте указывают название товара, работы или услуги, количество и стоимость, реквизиты сторон и условия сотрудничества. Чтобы заключить договор, нужно подписать счет-оферту и оплатить.

Loading…

Счет-оферта — это счет на оплату и предложение заключить договор в одном документе

В теории права есть несколько разновидностей непубличной оферты: твердая, свободная и безотзывная. Но в гражданском кодексе и на практике используются только публичная и непубличная оферта, поэтому мы не будем углубляться в теорию.

Когда оферта подойдет

Публичная оферта подходит для продажи товаров и услуг, когда условия для всех одинаковые.

Интернет-магазин. Как говорили выше, у интернет-магазинов оферта должна быть обязательно — это требование закона. А еще это быстрый способ оформлять сделки с покупателями и защита от потребительского экстремизма. В оферте нужно прописать условия покупки товара и его использования.

Про оферту для продажи через интернет — в п. 14 ПП РФ № 2463 от 31.12.2020

Loading…

Оферта в интернет-магазине МИФ: без регистрации купить книгу не получится

Онлайн-обучение. Для онлайн-школ без образовательной лицензии — это предложение ко всем желающим купить конкретный курс на указанных условиях.

Оферта для онлайн-курсов

Loading…

Фрагмент оферты платформы онлайн-обучения Skillbox. Акцепт оферты — регистрация на сайте и оплата

B2B-продажи. Оферту иногда используют при работе с бизнесом. Например, это удобно для транспортных компаний и облачных сервисов — email-платформ и CRM.

Loading…

По такой оферте СДЭК работает с юрлицами и ИП

Когда оферта не подойдет

Кажется, что оферта — универсальный инструмент, которым всегда можно заменить договор, подписанный сторонами. Но это не так.

Оферта не заменит договор в таких случаях:

1. При работе с клиентами, которые учитывают и подтверждают расходы. Скорее всего, для отчетности им понадобится договор и акт выполненных работ, подписанные сторонами.
2. Если контрагента не устраивают общие условия и он хочет внести коррективы. Если бизнес заинтересован в этом сотрудничестве, нужно вести переговоры и заключать индивидуальный договор.
3. Когда речь о сделке на крупную сумму. В бизнесе есть определенный порог доверия: если сумма контракта высока для контрагента и риски велики, он захочет получить договор с подписями.

Когда нужно написать «не является публичной офертой»

«Не является публичной офертой» обычно пишут на рекламе. Реклама — это не оферта, не предложение что-то купить, а приглашение к переговорам. Цель рекламы — привлечь внимание к товару. Например, когда размещают на плакате неузнаваемый ноунейм-смартфон и пишут «Цена от 5000 ₽», — это реклама.

Когда покупатель приходит в магазин, он видит, что есть смартфоны с ценником 5000 ₽, а есть — по 150 000 ₽. Это уже оферта.

Чтобы покупатели не думали, что все смартфоны в этом магазине стоят 5000 ₽, на плакате есть примечание «предложение не является публичной офертой». Но оно не спасет, если продавец использовал в рекламе фото Айфона последней модели: придется продавать Айфон за 5000 ₽.

Loading…

В розничных магазинах и на сайте «Велодрайв» цены могут отличаться. Например, на сайте цена ниже, но клиент не сможет купить за ту же цену велосипед в офлайн-магазине: там на велосипедах свои ценники, а интернет-витрина не является публичной офертой

Что включить в публичную оферту

Оферта — документ, который содержит существенные условия сделки. У каждого бизнеса свои условия и потенциально спорные моменты, которые могут вызвать разногласия с клиентами. Мы собрали основные пункты, которые стоит продумать в оферте: информация о продавце, о предмете соглашения, условия акцепта, условия доставки товара или оказания услуги, ответственность сторон.

Как составить оферту для онлайн-школы

Информация о продавце. В оферте нужно указывать реквизиты организации и ее название с организационно-правовой формой — ООО или ИП. Если сделать не так, оферта не будет иметь силы.

Ограничения для покупателей. Если товар или услуга для определенного типа клиента, это тоже нужно прописать в оферте. Например, курьерская служба Pony Express работает по оферте с юрлицами, вот как она написала об этом:

Настоящий договор является официальным предложением (публичной офертой) акционерного общества «ФРЕЙТ ЛИНК» (далее — «Исполнитель») для юридического лица (далее — «Заказчик»), которое принимает настоящее предложение на указанных ниже условиях.

Нельзя ограничивать клиентов по социальному статусу, полу, вероисповеданию и другим критериям, которые могут расценить как дискриминацию.

Информация о товаре или услуге. Перечислите категории товаров или виды услуг, которые оказываете, и какие характеристики пишете. Например, точные размеры посудомоечной машины — неоспоримая характеристика, ее нужно написать. А если написать про материал «приятный на ощупь», это может вызвать разногласия: у людей разные представления о том, что приятно.

В оферте стоит предупредить, что цвет товара может отличаться от изображенного на фотографиях. Такой дисклеймер снимет большинство возражений клиентов, которые могут возникнуть: товары действительно редко по цвету соответствуют фото.

Условия акцепта оферты. Чтобы клиенты понимали, что нужно сделать для заключения договора, напишите об этом в оферте. Это может быть оплата, передача посылки, нажатие галочки возле фразы «Принимаю условия публичной оферты».Нельзя делать акцептом неподходящие действия. Например, факт прочтения оферты не может быть ее акцептом.

Обязанности и ответственность сторон. Бывают ситуации, когда качество поставляемой услуги зависит не только от исполнителя, но и от внешних факторов. Например, стабильность интернета зависит не только от провайдера, но и от роутера клиента. Провайдер не может отвечать за качество связи, которую дает неподходящий роутер. Если провайдер в оферте укажет список сертифицированных роутеров, претензии клиентов, использующих роутеры не из списка, будут несостоятельными.

В оферте о продаже товара нужны условия доставки и возврата.

Условия доставки. Если магазин отправляет заказы Почтой России, пропишите, кто несет ответственность за заказ после передачи перевозчику. Например, магазин авторской керамики отправил заказчику вазу, по дороге ваза разбилась. Магазину не придется компенсировать потери клиента из своего бюджета, если прописать в оферте, что с момента передачи почте за целостность заказа отвечает она.

Условия возврата товара. Когда клиент возвращает товар надлежащего качества, он имеет право получить обратно всю сумму за товар. У магазина есть законная возможность сократить сумму возврата: прописать в оферте, что при возврате из стоимости товара вычитаются расходы на интернет-эквайринг.

Если оферта на оказание услуг, обязательно укажите:

1. В какой момент услуги считаются оказанными. Например, когда заказчик подписал акт.
2. Требуется ли подписывать какой-то акт. Например, в оферте на услугу доступа к чат-боту акт не нужен.
3. В какой срок можно предъявлять претензии по качеству. Например, в течение 15 дней после подписания акта.
4. Какие претензии не считаются недостатками. Например, онлайн-школа не может гарантировать трудоустройство всем ученикам.

Если эти моменты не прописать в оферте, заказчик может позже начать требовать деньги за неоказание или некачественное оказание услуги.

Где разместить оферту

Оферту нужно опубликовать так, чтобы клиенты видели ее при оформлении заказа. Если покупатель не видит оферту, он не может ее акцептовать. И ссылаться на такой документ в случае разногласий не получится.

Если у компании есть сайт, ссылку на оферту размещают на одном из этапов процесса покупки: например, на шаге, где нужно заполнить контактные данные, или на шаге с выбором способа доставки.

Loading. ..

В интернет-магазине Defile ссылка на публичную оферту стоит на первом шаге процесса оформления покупки

Дополнительно ссылку на оферту можно найти в подвале сайта.

Loading…

В интернет-магазине St. Friday публичную оферту можно найти в подвале сайта

Если сайта нет и продажи только через соцсети, можно оформить оферту в гугл-доке и дать ссылку в описании профиля. Если бизнес работает через ВКонтакте, ссылку на оферту можно прикрепить в описании сообщества — главное, чтобы клиенты легко могли найти документ.

Как отменить или изменить оферту

Отменить оферту или изменить ее условия можно до акцепта и только для всех сразу. Изменения не подействуют лишь для тех, кто уже акцептовал условия в предыдущей версии, но еще не получил товар или услугу.

Если в продуктовом магазине случилась переоценка, но у творога забыли поменять ценник, придется продать творог по старой цене, даже если в прайс-листе он уже в два раза дороже. Отказать покупателю, которому так повезло, тоже нельзя.

Онлайн-школа или сервис по подписке тоже могут менять условия оферты, но лучше предупреждать об изменениях заранее, хотя бы за пять дней. Условия — это сроки доступа и формат обучения. А вот цену для тех, кто уже учится или оплатил курс, менять нельзя.

Например, онлайн-школа объявила, что через неделю стоимость доступа к лекциям будет выше. Если клиент оплатил годовую подписку или подписал оферту с фиксированной стоимостью, для него стоимость останется прежней, даже если он платит ее помесячно.

Отменить акцептованную оферту нельзя, придется расторгать договор. Правила расторжения договора тоже нужно прописать в оферте.

Какие бывают ошибки при подготовке оферты

Самая распространенная, но формальная ошибка — назвать оферту «Договор-оферта» или «Договор оферты». Оферта — это предложение заключить договор. Получается «Договор-предложение заключить договор». Это неграмотно, но на силу оферты не влияет.

Существуют ошибки, которые могут стоить бизнесу денег.

Смешать лицензию и услуги. Это важно для онлайн-курсов, школ и других компаний, которые предоставляют образовательные услуги или работают по подписке. В оферте нельзя использовать оба термина, потому что лицензионный договор и договор услуг — это принципиально разные документы. И порядок расторжения у каждого свой.

Скопировать чужую оферту. Если скопировать текст чужой оферты и невнимательно заменить текст или вообще его не менять, может получиться бесполезный документ. Например, останется не то юридическое наименование или недействующие условия сотрудничества. Такая оферта не защитит бизнес в случае разногласий с клиентами, ведь ее условия не совпадают с действительностью.

Указать на сайте и в оферте разную информацию. Обычно клиенты ищут информацию о доставке в разделе сайта, который так и называется — «Доставка». Если в оферте написано, что доставка до семи дней, а в разделе «Доставка» — до четырех, может возникнуть спор с клиентом. Если дойдет до суда, неизвестно, какую информацию суд признает актуальной.

Включать условия, которые противоречат законодательству. Нельзя менять условия уже акцептованной оферты. Если в оферте написано, что цена оплаченного, но еще не доставленного товара может измениться из-за курса доллара, это ничего не значит — продавцы не имеют права так делать.

Loading…

Что такое оферта простыми словами и зачем она нужна

7 сентября Ликбез Своё дело

Она может очень упростить жизнь вашему бизнесу.

Что такое оферта

Оферта — это предложение к участию в сделке. Например, продавец пишет стоимость товара на ценнике. Так он декларирует, что готов отдать товар за указанную сумму. Вторая сторона может проигнорировать предложение либо согласиться на него, или акцептовать. В описанной ситуации с магазином человек подойдёт к продавцу и обменяет вещь на деньги.

В оферте должны быть недвусмысленно указаны все существенные условия потенциальной сделки. О каких именно условиях идёт речь, мы поговорим чуть ниже, но они описывают все важные критерии договора. Акцепт в большинстве случаев тоже должен быть недвусмысленным. Допустим, клиент оплачивает что-то или вводит код из СМС. Сложно сказать, что он сделал это случайно — это явно требует осознанных действий. Впрочем, иногда акцептом считается и молчание, но только если на этот счёт уже есть соглашение сторон, принят какой-нибудь закон или в дело вмешиваются обычаи.

Оферта бывает публичной, когда откликнуться на предложение может любой, или личной. Второй случай работает, если, например, парикмахерская присылает вам ко дню рождения письмо с приглашением на стрижку по сниженной цене. Акция доступна только вам, но вы всё ещё не обязаны на неё соглашаться — только если она вас заинтересовала. Но и кто угодно воспользоваться приглашением не сможет, ведь оно именное.

Чем оферта отличается от договора

Договор — это результат акцептирования оферты.

Допустим, образовательная платформа продаёт курсы. Она размещает условия обучения и его стоимость на своём сайте и указывает, что акцептом будет оплата. Это оферта. Ученик находит курс и переводит платформе деньги. Он акцептует оферту. С этого момента между компанией и клиентом заключён договор.

Непосредственно договор на бумаге при этом подписывать необязательно.

Зачем бизнесу нужна оферта

Речь в первую очередь идёт о бизнесе, который реализует товары и услуги через интернет, но не только.

С офертой меньше бумажной волокиты

Если компания производит типовые товары или услуги, оферта позволяет значительно упростить процесс взаимодействия. Например, блогер продаёт курс по обработке фотографий. Он может сделать сайт и разместить на нём оферту с предложением пройти обучение. Клиенты заходят на страницу, оплачивают, учатся. Альтернатива — обговаривать с каждым условия, подписывать бумажный договор, в котором они будут указаны. Звучит как нечто гораздо более сложное.

Разумеется, если товары или услуги не типовые, обговаривать заказы придётся, поэтому оферта здесь уже не подойдёт.

Если предполагается долгосрочное сотрудничество, оферта поможет уменьшить количество бумаг за счёт молчания в качестве акцепта. Так, одна компания делает другой по рекламному ролику в месяц. Они могли бы обмениваться актами приёма-передачи. Одна сторона отправляет два экземпляра документа, вторая их подписывает, возвращает один обратно… А могут прописать, что молчание (читай: отсутствие претензий) в течение пяти дней с момента получения акта считается акцептом. Очень удобно: если всех всё устраивает, не надо заморачиваться. Активно действовать придётся, только если возникнут проблемы.

Это выгоднее с точки зрения финансов

Заключение договоров — это не только заполнение бумаг. Их надо второй стороне доставить, что предполагает некоторые затраты. Только после этого будет совершён платёж. С офертой транспортировать документы никуда не придётся, а деньги отправятся от клиента компании в момент акцепта (если им является оплата, разумеется).

В оферте можно предусмотреть неудобные моменты

Вы наверняка видели шутки об инструкциях к микроволновкам, в которых написано, что в печь нельзя совать кошку. На деле это не очень смешно: такие советы возникают по следам реальных инцидентов. Конечно, всегда можно всплеснуть руками и сказать: ну это кем надо быть, чтобы отправить животное в микроволновку. А вторая сторона ответит: «В инструкции же не было ничего о том, что так делать не надо. Так что это ваша вина».

Оферта помогает включить «защиту от дурака». Если вдумчиво прописать условия, можно снять с себя ответственность за странные и сомнительные действия клиентов. Ведь если человек акцептовал оферту, значит, он согласен с её содержанием. С этого момента здоровье кошки — его ответственность.

Что указать в оферте

Мы добрались до тех самых существенных условий. Их закрытого списка нет, а «существенность» зачастую определяет суд при возникновении разногласий. И всё же кое-какие вещи должны быть прописаны обязательно:

• Кто оферент — то есть тот, кто предлагает оферту. Указать придётся все реквизиты — совсем как в договоре. Но не обязательно вставлять их в начало текста и сразу пугать читателя.
• Кто акцептант — получатель оферты. Если есть какие-то важные условия, из-за которых не все могут откликнуться на предложение, это надо указать. Допустим, что доставка осуществляется только в пределах конкретного района. Следовательно, клиентом может стать только житель определённой территории.
• Предмет оферты — описание товара или услуги. Не обязательно указывать все характеристики. Можно, например, сослаться на каталог, где информация обо всех позициях уже есть.
• Стоимость товара или услуги, способ оплаты, условия доставки, возврата денег.
• Акцепт оферты — что должен сделать клиент, чтобы показать, что он принял предложение. Лучше здесь предусмотреть нечто очень очевидное, что легко подтвердить. Оплата с этой точки зрения подходит прекрасно.
• Условия изменения оферты, если она подразумевает долгосрочное сотрудничество. Как клиент поймёт, что что-то изменилось, и как подтвердит, что согласен продолжать деловые отношения.

В целом оферту можно составлять практически в любой форме, строгих требований тут нет. Чтобы было понятнее, как документ может выглядеть, рассмотрим на примерах:

• Оферта косметического бренда Don’t Touch My Skin →
• Оферта образовательной платформы GeekBrains →
• Оферта магазина женской одежды Zarina →

Как убедиться, что клиент ознакомился с офертой

Если коротко: абсолютно точно этого не понять никак. Кто из нас не нажимал на клавишу «Согласен», не читая длинных пользовательских соглашений и прочих документов. Поэтому здесь важно другое.

Ваша задача — сделать всё, чтобы клиент не смог доказать, что не ознакомился с офертой из-за вас.

То есть документ вы должны предложить так, чтобы проигнорировать его можно было только умышленно. Например, нередко интернет-магазины предлагают пользователю перед оплатой отметить галочкой пункт, что тот ознакомлен с офертой. И здесь же дают ссылку на неё. Это отличный вариант и случай, когда можно не изобретать велосипед. Смело пользуйтесь.

Читайте также 💸💸💸

• Зачем нужен договор ГПХ и как правильно его составить
• Как правильно заключить договор подряда
• Что такое договор ренты и кому он нужен
• Когда нужен договор возмездного оказания услуг и как правильно его составить
• 6 документов, которые спасут или обанкротят ваш бизнес

Что такое счет-фактура? (Пример и шаблон)

Эта статья написана нашими друзьями из FreshBooks.

---

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это то, что вы отправляете клиенту после доставки товара, но до того, как вам заплатят. Счет-фактура сообщает вашему клиенту, сколько он должен заплатить вам, и устанавливает условия оплаты, которым он должен следовать. Продавцы иногда называют это «счетом продажи».

Если вы продаете бизнесу, сумма счета-фактуры записывается как кредиторская задолженность с их стороны — деньги выходят из их кармана. Для вашей бухгалтерии это становится статьей вашей дебиторской задолженности — деньги идут в ваш карман.

Счета-фактуры также оставляют бумажный след. Это хорошая вещь. В случае проверки вам потребуются организованные пронумерованные счета, чтобы вы могли объяснить IRS, откуда взялись ваши деньги.

Что такое счет-фактура

, а не ?

Есть несколько финансовых форм, похожих на счет-фактуру, но играющих разные роли. Поскольку их часто путают предприниматели, плохо знакомые с выставлением счетов, их стоит упомянуть здесь.

Счет-фактура не является заказом на поставку

Заказ на покупку отправляется покупателем поставщику с запросом товаров или услуг. Он отправляется до создания счета. Как поставщик, вы получите заказ на покупку, выполните заказ, а затем отправите счет для получения платежа.

Счет не является счетом

Счет отправлен для получения немедленной оплаты. Например, когда вы идете в ресторан, официант не выставляет вам счет в конце еды — он выставляет вам счет.

Счет не является квитанцией

Квитанция — это простое официальное подтверждение того, что заказ выполнен и оплачен. Если вы отправите клиенту квитанцию, вы сделаете это после того, как уже отправили счет и получили оплату.

Что указано в счете?

Каждый отправляемый вами счет должен включать следующее.

Дата

Это нужно вашему клиенту, чтобы он знал, как долго он должен заплатить вам. В каждом счете указывается дата его отправки. В зависимости от используемого шаблона он может также включать дату платежа.

Имена и адреса

Это означает и ваше имя и адрес, и имя клиента. Даже если вы отправляете счет по электронной почте, постарайтесь указать почтовые адреса. Если вашему клиенту необходимо отправить вам по почте бумажную копию налоговой формы (например, форму 1099 MISC), это облегчит ему задачу.

Вся ваша контактная информация должна быть указана на тот случай, если у клиента возникнут вопросы и он не знает, как с вами связаться.

Подробный список того, за что вы берете плату

Показать, откуда поступает причитающаяся сумма. Каждый продукт, за который вы взимаете плату, должен быть указан как отдельная позиция с указанием цены и количества. Все позиции суммируются внизу и, при необходимости, применяется налог. Убедитесь, что «общая сумма» понятна и ясна.

Условия платежа

Это количество времени, которое клиент должен заплатить вам. Типичными терминами являются «Net 30» или «Net 14», что означает 30 дней или 14 дней соответственно.

Если вы предлагаете своим клиентам скидки за досрочную оплату, эта информация будет указана здесь. Отметка «2/10 Net 30» означает, что у клиента есть 30 дней, чтобы заплатить вам, но если он заплатит в течение десяти дней, вы предоставите ему скидку 2%. Недвусмысленно сообщайте о любых просроченных платежах в случае просроченных платежей.

В некоторых случаях вы можете захотеть использовать план платежей, при котором вы принимаете частичные платежи с течением времени. Это может помочь клиентам, которые испытывают трудности с оплатой.

Чем короче срок оплаты, тем лучше. Быстрая оплата отлично подходит для вашего денежного потока.

Дополнительная литература: Краткое руководство по счетам-проформам

Номер счета

Каждый отправляемый вами счет должен быть четко отмечен уникальным номером. На самом деле этот номер может быть комбинацией букв и цифр. Номера счетов важны по двум причинам.

1. Они держат тебя в порядке. Номера счетов могут помочь вам отслеживать работу, которую вы сделали. Например, допустим, вы моете окна для местной YMCA. Формат вашего счета может быть «YMCA (номер)». Когда вы заглянете в свои записи, вы узнаете, что счет YMCA001 был первым счетом, который вы отправили в YMCA, а YMCA046 — 46-м.

2. Если вы подвергнетесь проверке, IRS будет искать несоответствия в счетах-фактурах как признак того, что вы неверно указали доход.

Как подготовить счет?

Существует три распространенных способа подготовки счета.

1. Используйте шаблон

С помощью этого метода вы можете использовать программный шаблон — например, в Microsoft Word или Excel — каждый раз при отправке счета. Эти шаблоны просты в использовании, но выглядят как профессиональные счета. Вы можете либо прикрепить счет к электронному письму, либо распечатать его и отправить физическую копию. Ниже представлено множество бесплатных шаблонов.

2. Используйте бухгалтерское ПО

Многие бухгалтерские программы позволяют заполнить шаблон счета. Некоторые даже позволяют вам отправить счет по электронной почте из приложения, чтобы упростить процесс. Этот подход действительно имеет смысл только в том случае, если вы уже используете одно и то же программное обеспечение для своих обычных бухгалтерских нужд. В противном случае лучшим выбором может быть программное обеспечение для выставления счетов, такое как FreshBooks.

3. Заполните бумажный счет-фактуру

Некоторые владельцы бизнеса хотели бы полностью исключить компьютеры из уравнения. Вы всегда можете заполнить физическую форму счета-фактуры. Они поставляются в виде прокладок, и вы можете купить их в большинстве крупных канцелярских магазинов. Или вы можете заказать некоторые из Amazon.

Шаблоны счетов

Если у вас небольшой бизнес и вы не отправляете много счетов, возможно, вы не готовы к использованию специализированного программного обеспечения или сервиса, такого как FreshBooks. В этом случае вы можете быстро создавать счета онлайн, используя бесплатные шаблоны и генераторы. Вот несколько самых простых и эффективных, организованных по формату.

Шаблон Microsoft Excel

Здесь вы можете получить бесплатный базовый шаблон счета в формате .xlsx. Подходит для Excel 2007 или более поздней версии.

Шаблон Microsoft Word

Если вы не любите электронные таблицы, вы можете создать файл .docx с помощью этого бесплатного шаблона. Это хорошо для Word 2007 или более поздней версии.

Шаблоны Google Doc и Google Sheets

В Invoice Simple имеется хороший выбор простых шаблонов счетов как для Google Doc, так и для Google Sheets. Вы можете найти список здесь. После того, как вы откроете счет, который хотите использовать, просто перейдите в «Файл» и выберите «Создать копию…», чтобы создать копию, которую вы сможете редактировать.

Онлайн-генератор счетов

Вы можете создать очень простой счет с помощью бесплатного генератора счетов. Когда вы используете этот инструмент, он автоматически сохраняет вашу информацию, чтобы в будущем вы могли быстрее создавать счета.

Мы еще не говорили о лучшей части выставления счета клиенту: о получении оплаты. Как только ваш счет выставлен, к вам приходят деньги, и их нужно отслеживать в ваших бухгалтерских книгах. Вы сможете справиться с этим быстро и эффективно, а также быстрее получать оплату, как только научитесь настраивать (и оптимизировать) процесс работы с дебиторской задолженностью.

Этот пост предназначен только для информационных целей и не является юридической, деловой или налоговой консультацией. Каждое лицо должно проконсультироваться со своим адвокатом, бизнес-консультантом или налоговым консультантом по вопросам, упомянутым в этом посте. Компания Bench не несет ответственности за действия, предпринятые на основании содержащейся здесь информации.

Что такое счет-фактура? Определение счета-фактуры, счета-фактуры Значение

Счет-фактура
Что такое счет-фактура
Мы можем определить счет-фактуру как коммерческий документ, который используется для перечисления и регистрации сделок между покупателем и продавцом. Счет-фактура содержит отметку времени, что означает, что дата и время указаны в счете-фактуре. В случае если товары и услуги приобретались не за наличный расчет, то в счете-фактуре будут указаны условия сделки, а также информация о способах оплаты.

Основные сведения о счете-фактуре
В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура. Он имеет исключительный идентификатор, известный как номер счета, который используется как для внутренних, так и для внешних ссылок. Как правило, счет содержит контактную информацию продавца на случай ошибки, связанной со счетом. Условия платежа и информация о скидках будут указаны в счете-фактуре.

Он также содержит информацию о досрочных платежах и оценке финансовых расходов в связи с просроченными платежами. В счете-фактуре представлена ​​информация о стоимости единицы товара, количестве приобретенных единиц, стоимости доставки, обработки, налоговых сборов и общей сумме, которую покупатель должен продавцу.

Компании также могут отправить выписку в конце месяца в качестве счета, предназначенного для всех незавершенных транзакций. Однако в заявлении должно быть указано, что любой последующий счет-фактура не будет отправлен. Традиционно счет-фактура записывается на бумаге, и создается несколько его копий, чтобы и покупатель, и продавец могли иметь запись о транзакциях.

В наши дни счета генерируются компьютером. По требованию их можно было распечатать на бумаге или отправить сторонам по электронной почте. Легче искать и сортировать конкретную транзакцию или определенные даты, когда они записываются в электронном виде.

Типы счетов-фактур
Некоторые распространенные типы счетов-фактур:
Счет-проформа
Это счет-фактура, отправляемая продавцом покупателю до того, как он предоставит какие-либо товары или услуги. Он содержит такую ​​информацию, как ориентировочная стоимость продукта или услуги, дата доставки и дополнительные сведения о товарах, которые должны быть доставлены. После проверки счета-проформы, если покупатель согласен с ним, продавец начинает работу по доставке товара.

Счет-фактура

Счет-фактура выдается покупателю продавцом с требованием оплаты приобретенных им товаров и услуг. Он содержит информацию о продавце, адресе покупателя, дате доставки товара, условиях оплаты, товарах и их ценах, а также общую цену, которую необходимо заплатить. Он также содержит платежную информацию, такую ​​как банковские реквизиты, которые помогут покупателю осуществлять платежи.

Просроченный счет-фактура
Как правило, покупателю отправляется счет-фактура, и в нем указывается срок платежа. Когда покупателю направляется счет для оплаты приобретенных им товаров, и он не производит оплату в указанный срок. В этом случае счет-фактура превращается в просроченный счет-фактуру.

Сводный счет-фактура
Когда покупатель совершает несколько транзакций с продавцом, продавец отправляет сводный счет-фактуру. Он собирает все счета для этого конкретного клиента и объединяет все счета в один с общей суммой. Это сэкономит покупателю много времени, так как ему не придется оплачивать каждый счет отдельно.

Кредитовое авизо
Когда продавец должен деньги покупателю, в этом случае покупателю отправляется кредитовое авизо. Это документ, который направляется покупателю, подтверждающий сумму денег, причитающуюся ему продавцом. Это тип кредита, который покупатель может использовать для своих будущих покупок.

Значение даты счета-фактуры
Дата в счете-фактуре означает время и дату, когда были выставлены счета за товары и были сделаны официальные записи по сделке. Следовательно, дата счета-фактуры содержит важную информацию, связанную с платежом, поскольку она сообщает продолжительность кредита и дату платежа. Это очень важно для организаций, которые предлагают кредит. Реальная дата обычно наступает через 30 дней после даты выставления счета.

Электронное выставление счетов
С началом компьютерной эры легче полагаться на электронные счета, чем на бумажные документы. Электронное выставление счетов — это тип электронного выставления счетов, который используется для создания, хранения и поиска документов, связанных с транзакциями между сторонами. Он также следит за выполнением условий договора.

Электронный счет-фактура может включать заказы на покупку, счета-фактуры, квитанции, кредит-ноты, условия платежа и т. д. Как правило, для отправки цифровых счетов-фактур используются электронная почта, веб-страницы и приложения. Электронный счет-фактура имеет много преимуществ, таких как возможность распечатки по запросу, он позволяет сократить использование бумаги, проще искать и сортировать транзакции, связанные с определенной датой или именем, его нельзя физически повредить, а записи в безопасности. на компьютере.

Существуют различные технологии, связанные с электронным выставлением счетов, и они используются для определения того, какие счета выставляются в электронном виде и представляются клиентам.

Что такое счет-фактура?
Согласно определению счета-фактуры, это документ, который используется для записи транзакции между покупателем и продавцом. Он содержит информацию о товаре и его цене, связанных с ним налоговых сборах и т. д.

Для чего выставляется счет-фактура?
Счет-фактура является очень ценным документом, используемым для бухгалтерского учета. Он полезен как продавцу, так и покупателю для отслеживания транзакций.

Кто выставляет счет?
Продавец выставляет счет покупателю, когда он покупает у продавца любой товар или услугу.

Что такое транзакция?
Окончательное соглашение между покупателем и продавцом называется сделкой. Однако, если мы посмотрим на это с точки зрения бухгалтерского учета, это может быть сложно.

Отказ от ответственности: этот контент создан внешним агентством. Высказанные здесь взгляды принадлежат соответствующим авторам/организациям и не отражают точку зрения Economic Times (ET).