Сделать электронную подпись для ип: Электронная подпись для индивидуального предпринимателя — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Сделать электронную подпись для ип: Электронная подпись для индивидуального предпринимателя — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Содержание

Электронная подпись для ИП, как получить бесплатно?

С развитием информационных технологий электронная подпись становится необходимым инструментом для ведения бизнеса не только для организаций, но и для ИП. Она значительно упрощает сдачу отчетности, облегчает взаимодействие с банками и контрагентами, а также позволяет получать целый ряд госуслуг. Существует несколько видов ЭЦП, каждый из них предназначен для определенных целей, они имеют разную юридическую силу. Информация о том, как получить ЭЦП для ИП, и для чего она нужна, может быть полезна каждому предпринимателю.

Что такое электронная цифровая подпись

Понятие ЭЦП установлено Законом № 63-ФЗ. Подпись представляет собой электронные данные, которые связаны с подписываемой информацией и используются для идентификации их владельца.

Она выполняет те же функции, что и обычная рукописная подпись, а именно:

  • позволяет определить ее автора;
  • защищает документ от подделки;
  • с ее помощью можно определить, вносились ли в документ изменения после его подписания.

На документе она выглядит как набор символов или штамп с подписью и печатью. Усиленная ЭП находится на материальном носителе (USB-флэшка), который выдают владельцу. Какие бывают ЭЦП, и где сделать электронную подпись для ИП, расскажем в этой статье.

Виды электронных подписей

В соответствии со ст. 5 Закона № 63-ФЗ различают простую и усиленную ЭП, которая бывает квалифицированная и неквалифицированная.

Простая

Ее создают без помощи специальных шифровальных средств. Юридической силы такая подпись не имеет, ее нельзя использовать для работы с госорганами и участия в электронных торгах, сдавать заверенную ей отчетность.

Но ее можно признать аналогом собственноручной подписи на основании договора или соглашения между сторонами. Тогда заверенные простой ЭП документы приобретают юридическую силу. Например, так происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте.

Усиленная неквалифицированная

Этот вид подписи дает возможность идентифицировать ее автора и подтверждает, что документ не изменяли с момента подписания. По договоренности сторон или в предусмотренных законом случаях документы, на которых она проставлена, могут быть приравнены к подписанным собственноручно.

Неквалифицированную подпись создают при помощи криптографического шифрования информации с использованием специального ключа.

Усиленная квалифицированная

Данная подпись придает юридическую силу документам без каких-либо дополнительных условий на основании Закона № 63-ФЗ, поскольку она регламентирована государством.

Ее формируют также с использованием криптографических средств. Подлинность подписи подтверждает специальный сертификат ключа проверки, который выдает удостоверяющий центр. Его форма и содержание утверждены Приказом ФСБ № 795. В сертификате должны быть указаны:

  • номер документа;
  • период действия подписи;
  • наименование владельца;
  • ключ проверки;
  • использованные шифровальные средства;
  • название удостоверяющего центра.

Сертификат может быть оформлен в электронном виде или в бумажном варианте. Квалифицированная ЭП используется с учетом ограничений, установленных сертификатом. Если в нем указано, что подпись можно применять только для сдачи отчетности или подписания определенных документов, то для других целей ее использовать нельзя.

Где применяется ЭП

Электронную подпись могут использовать не только организации и ИП, но и физические лица, поскольку ее можно использовать для получения госуслуг при помощи интернет-сервисов. У каждого вида подписи есть своя область применения в зависимости от ее юридической силы.

Простая

Ее используют для заверения документов в сервисе Клиент-банк, на различных сайтах, портале Госуслуг. С помощью этой подписи можно получить доступ к базам данных и файлам, которые защищены паролем.

Также простую ЭП можно применять в корпоративном электронном документообороте. Юридические лица и ИП для оформления подписи проходят идентификацию в центре госуслуг «Мои документы».

Неквалифицированная

Этот вид подписи применяют ограниченно. Физические лица отправляют заверенные ей документы и сведения в налоговый орган через Личный кабинет. Также с ее помощью можно получать сведения о налогах, справочные данные, оформлять различные запросы и заявления.

Организации и ИП используют такую ЭП для внутреннего и внешнего документооборота. При этом с контрагентами нужно заключить договор или допсоглашение о возможности применения неквалифицированной подписи. Также ее можно использовать для участия в электронных торгах.

Нельзя применять этот вид подписи во внешнем документообороте в двух случаях.

  1. Если закон не допускает составления документа в электронном виде. Например, вексель можно оформить только на бумажном носителе.
  2. Законом прямо установлено требование подписи документа простой или квалифицированной ЭП. Так согласно пп. 2 п. 6 ст. 169 НК РФ электронный счет-фактура должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя или уполномоченного на это лица.

Квалифицированная

На сегодняшний день насчитывается более 50 областей, где применяется квалифицированная подпись. Она необходима предпринимателю для взаимодействия с государственными органами, контрагентами и другими структурами, а именно:

  • сдачи отчетности в электронном виде в ИФНС, ПФ и ФСС;
  • отправки через Интернет банковских документов;
  • подписи электронных счетов-фактур;
  • получения госуслуг при помощи специальных сервисов;
  • совершения юридически значимых действий, например, подачи документов в суд.

Бесплатная консультация по налогообложению

Квалифицированная подпись требуется для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в торгах коммерческих организаций или по реализации имущества банкротов. Требования к ЭП зависят от конкретной площадки, для федеральных торговых площадок они закреплены в специальных регламентах.

Крупные компании применяют ее для внутреннего документооборота. Документы, заверенные КЭП, можно использовать в арбитражном суде в качестве доказательств. Предпринимателям квалифицированная подпись необходима для регистрации и применения онлайн-кассы, а также для оформления договора с оператором фискальных данных.

Как получить ЭП

Для каждого вида подписи предусмотрена специальная процедура оформления. Усиленную квалифицированную ЭП получить можно только на платной основе, остальные могут быть бесплатными. Разберемся подробнее, как сделать ЭЦП для ИП.

Простую

Чтобы получить ЭП, нужно пройти процедуру регистрации и идентификации в структуре, для которой эта подпись предназначается. Например, при регистрации в системе онлайн-банкинга формируется логин и пароль для входа, идентификация происходит при помощи кода подтверждения, который отправляют SMS сообщением на номер телефона.

На сайте Госуслуг подпись оформляют после получения кода подтверждения личности, для этого нужно лично прийти в центр обслуживания клиентов с документами, которые указаны при создании аккаунта на Госуслугах, или получить его заказным письмом, предъявив паспорт.

Неквалифицированную

Физические лица могут оформить ее самостоятельно в Личном кабинете налогоплательщика. Плату за предоставление подписи не взимают. ИП и организации могут заказать подпись в любом удостоверяющем центре на платной основе, либо создать самостоятельно или с помощью опытного программиста.

Месяц бухобслуживания бесплатно

Квалифицированную

Для получения подписи надо обратиться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи. Их перечень можно найти на сайте министерства.

На сайтах таких центров обычно размещена форма заявления и перечень документов, которые необходимо представить. Когда всё готово, заявителю выдают средства электронной подписи. Получить их может лицо, на чье имя заказана ЭП, или представитель по доверенности. Средства ЭП представляют собой набор следующих инструментов.

  1. Ключ электронной подписи. Это уникальный набор символов, при помощи которых ее создают. Доступ к нему должен иметь только владелец.
  2. Ключ проверки ЭП. С его помощью можно проверить подлинность подписи. Это открытая информация, поскольку к ключу имеют доступ любые получатели подписанных файлов.
  3. Сертификат ключа проверки. Он подтверждает, что ключ проверки принадлежит данному конкретному лицу. Пользоваться ЭП можно только в течение срока действия сертификата.

Услуга создания и выдачи квалифицированной ЭП платная, сумму каждый удостоверяющий центр определяет самостоятельно.

Таким образом, получить ЭЦП для налоговой бесплатно ИП может как физическое лицо в Личном кабинете налогоплательщика, но функционал ее будет ограничен. Если подпись нужна для других целей, то предпринимателю следует оформить квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре.

Как сделать электронную подпись для Госуслуг?

Узнайте, как сделать ЭЦП (электронную подпись) для сайта Госуслуги. В пошаговой инструкции подробно объясняется процесс создания и применения.

Для получения большинства услуг электронной площадки Госуслуги достаточно иметь подтвержденную учетную запись, а в качестве логина выбрать телефон или электронную почту. При получении услуг, связанных с повышенной конфиденциальностью и требующих особой защиты, необходимо дополнительно получить квалификационную электронную подпись.

Простая подпись для физических лиц

Наиболее распространенным типом подписи является простая. Она присваивается пользователю в процессе регистрации на сайте и подразумевает только наличие логина и пароля. Для получения требуется выполнить простой алгоритм действий.

  1. Зайдите на портал Госуслуг.
  2. На главной странице найдите кнопку регистрации.
  3. Укажите фамилию, имя, контактную информацию. После нажатия на кнопку регистрации на телефон поступит СМС-код для проверки данных. Введите номер в поле, тем самым привязав его к учетной записи.
  4. После регистрации переходите к заполнению анкеты пользователя. Обязательны к заполнению данные паспорта, СНИЛС, ИНН. Остальные документы можно заполнить позже.
  5. Подтвердите учетную запись - узнать как. Услуга бесплатна. Процедуру можно пройти самостоятельно в банковских интернет-приложениях.

С целью подтверждения статуса учетной записи можно обратиться в отделение МФЦ или заказать письмо по почте. Подтвержденная учетная запись подразумевает наличие у пользователя простой электронной печати. Она позволяет взаимодействовать онлайн с десятками ведомств.

Взаимодействие с ФСС, налоговой и многими другими ведомствами осуществляется при наличии усиленной электронной подписи повышенной безопасности – неквалифицированной и квалифицированной. Они подтверждают неизменность данных в документе с момента подписания, а также имеют силу рукописного подтверждения. КЭП используется для заверения договоров, деклараций, бухгалтерской отчетности.

Процесс получения квалифицированного ключа для Госуслуг

Помимо личного кабинета физического лица Госуслуги дают возможность вести кабинет индивидуального предпринимателя или организации, используя КЭП. Она считается равнозначной живой подписи, заверенной печатью организации, имеет полную юридическую силу.

Выдавать сертификаты электронной подписи могут только аккредитованные министерством цифрового развития, связи и коммуникаций РФ центры.

При обращении в центр индивидуальному предпринимателю или руководителю организации необходимо иметь учредительные документы, выписку из ЕГРИП или ЕРГЮЛ и свидетельство об учете в налоговой. Физическое лицо, желающее прикрепить цифровой сертификат к личному кабинету должен при обращении в центр предъявить паспорт, СНИЛС, ИНН.

Ключи вместе с сертификатом, записанные на электронный носитель, передаются пользователю после оплаты. Стоимость услуги может меняться в зависимости от политики аккредитованного центра.

Для установки программы на портале Госуслуг следует выполнить несколько простых шагов.

  1. Зайдите в профиль как физическое лицо, указав логин и пароль.
  2. Перейдите в раздел Мои данные и контакты личного кабинета.
  3. Справа найдите кнопку добавления организации. Выберите тип компании, укажите данные учредительных документов. В случае добавления ИП программа отправит сведения на проверку. При добавлении организации сразу запросит вставить носитель с сертификатом, полученным в аккредитованном центре.
  4. Установите флешку и нажмите Продолжить.

Следуя рекомендациям системы, произведите настройку браузера и привяжите подпись к профилю. При отсутствии необходимого ПО программа предлагает скачать и установить специальный плагин для работы с КЭП на Госуслугах. Изучите список требований к ОС и браузеру для правильной работы сертификата.

Получить ЭЦП ключ удаленно для физических и юридических лиц или ИП

Нужна новая электронная подпись для работы с государственными или коммерческими закупками, госуслугами, сдачи отчётности? Вы можете заказать её на сайте и получить:

  • в офисе
  • выпустить удалённо за 15-20 минут

Рассказываем, как это сделать дистанционно.
 

Кто может сделать ЭЦП

Чтобы сделать электронную подпись без посещения офиса, у вас должна быть действующая ЭЦП.
 

Это необходимо, так как удостоверяющий центр должен подтвердить вашу личность. А для этого есть только два способа:

  • прийти лично в офис с оригиналами документов
  • использовать рабочую цифровую подпись (так как она юридически подтверждает, что вы - это и правда вы)

При этом перевыпустить ключ удалённо может как физическое лицо, так и ИП или сотрудник/руководитель юридического лица.
 

Для перевыпуска подойдёт любая действующая квалифицированная электронная подпись:

  • вы могли получить её в любом удостоверяющем центре
  • она могла быть выпущена для любых целей
Цена перевыпуска

Стоимость ЭЦП зависит от того, для каких целей вы планируете её сделать. Цена не зависит от способа получения (в офисе или дистанционно).
 

При этому не важно, для каких целей сделана текущая КЭП. Для новой вы можете выбрать любые (в том числе новые) сферы применения (для этого нужно на одном из шагов регистрации отметить галочками нужные вам пункты).
 

Подробнее о том, сколько стоит электронная подпись для разных целей, вы можете прочитать на странице выбора ЭЦП.
Инструкция - как получить онлайн

Для продления КЭП вам понадобятся:

  • текущая электронная подпись
  • данные вашего паспорта и ИНН

Сканы документов загружать не придётся - все данные о вас и/или вашей организации берутся из действующего ключа и проверяются онлайн в процессе оформления через государственные сервисы.
 

При этом не важно, в каком регионе или городе вы сейчас находитесь (это можно сделать даже из-за пределов России).
 

2. Укажите номер телефона и email, введите полученный проверочный код.
 


 

3. Введите паспортные данные и ИНН - остальную информацию система проверит автоматически.
 


 

4. Выберите, для чего нужна ЭЦП. Если сомневаетесь, что выбрать - спросите у онлайн-консультанта или по телефону.
 


 

5. Оплатите выпуск ЭЦП с карты онлайн (моментально) или банковским переводом (до нескольких дней).
 


 

6. После оплаты запишите сертификат на компьютер и/или флешку-токен.
 


 

Вам на email придёт ссылка на процесс оформления. Если решите остановиться, а потом продолжить (например, если оплачиваете со счёта компании), то это можно сделать перейдя по данной ссылке - вы попадёте на последний пройденный шаг.
 

Если у вас всё под рукой (данные паспорта, ИНН и действующая ЭЦП) и вы оплачиваете счёт с банковской карты, то удалённо выпустить новую электронную подпись можно за 15-20 минут.

С 1 июля бизнес сможет бесплатно получить квалифицированную ЭЦП

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов в соответствии с законодательством об электронной подписи.

Однако уже с 1 июля 2021 года ФНС России планирует оказывать эту услугу для «бесшовного» перехода от платного варианта коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) к соответствующей безвозмездной государственной услуге, оказываемой АУЦ ФНС России.

Кроме того, срок действия выпущенных коммерческими АУЦ квалифицированных сертификатов электронной подписи ограничен 1 января 2022 года.

Получить квалифицированную электронную подпись ЮЛ, ИП и нотариуса сможет лично лицо, действующее без доверенности от имени организации, лично индивидуальный предприниматель и нотариус в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России (получение электронной подписи ЮЛ, ИП и нотариуса по доверенности законодательством не предусмотрено) за исключением:

•  Квалифицированную электронную подпись кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;

•  Квалифицированную электронную подпись должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;

•  Квалифицированную электронную подпись физических лиц, в т. ч. физических лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах после их аккредитации в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи.

Электронная подпись, заказать ЭЦП от УЦ «СКБ Контур»

Наша главная задача — грамотно и быстро оформить ЭЦП для юридических и физических лиц, включая ИП. Мы выпускаем любые виды цифровых подписей:

Чтобы получить ЭЦП, требуется подать заявку, собрать и предоставить документы в удостоверяющий центр.

Услуга — платная, ЭЦП фактически покупается, поэтому важно вовремя внести деньги на счет УЦ. Только после этого начинается изготовление подписи. Через 1—2 дня клиента приглашают для проверки личности и вручения носителя с зашифрованными ключами и сертификатом.}

Удостоверяющий центр «Контур» занимается не только выпуском электронных подписей, но и сопровождением торгов. Мы помогаем зарегистрироваться в ЕИС, пройти аккредитацию на ЭТП, проанализировать документацию закупки, подготовить и отправить заявку, подать ценовые предложения в ходе аукциона, подписать контракт и направить жалобу в ФАС. Позвоните, и мы уже сегодня приступим к работе!