Сделать счет на оплату: Счет на оплату скачать, заполнить, распечатать онлайн

Сделать счет на оплату: Счет на оплату скачать, заполнить, распечатать онлайн

Как выставить счет на оплату от ИП

⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу

Екатерина Григорьева

Счет на оплату не является обязательным документом, особенно если про него ничего не сказано в договоре на услуги или поставку товаров. Но предприниматели обычно выставляют счета, потому что заказчикам так удобнее рассчитываться. Единой формы для счета нет, поэтому за оформление можно не беспокоиться — главное внести все необходимые реквизиты.

Содержание

• Почему счет — это удобно
• Как заполнять
• Когда выставлять счет 
• Может ли счет заменить договор

Почему счет — это удобно

Счет — это платежный документ, по которому покупатель оплачивает услуги поставщика.   Он всегда содержит следующую информацию:

• реквизиты банка получателя;
• ФИО, ИНН, расчетный счет получателя;
• данные плательщика;
• наименование работ или услуг;
• сумму к оплате;
• сведения о наличии или отсутствии НДС.

Предприниматели подписывают документ сами и передают покупателю любым удобным способом — лично, по почте, в электронном виде.

Таким образом, покупатель получает бумагу, где прописано — сколько нужно заплатить, кому именно и за какие услуги. Если разночтений не возникает, то можно сразу перевести средства через интернет — реквизиты для этого есть. Либо отдать платежку в кассу банка и заплатить наличными. В этом главное удобство счета — не нужно поднимать договор и искать личные и банковские данные исполнителя. К тому же документ — это напоминание, что предприниматель выполнил или готов выполнить свои обязательства и ждет оплату.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как заполнять

Законом форма счета не определена. Но обычно бланк выглядит так:

В верхнюю таблицу вносятся банковские данные, ИНН и счет получателя. КПП предприниматели не заполняют:

Далее заполняются номер счета, дата выставления, сведения о поставщике и покупателе, наименование услуги или товара, количество. В табличной части лучше уточнить, на основании какого договора действуют стороны. 

Сумму также нужно указать прописью, чтобы не ошибиться. 

ИП на общей системе налогообложения в строке «В том числе НДС» обозначают процент налога и сумму. Предприниматели на спецрежимах ставят прочерк. Либо добавляют ниже фразу, что не облагаются НДС в связи с применением УСН, патента или потому что являются плательщиками налога на профессиональный доход.

Когда выставлять счет 

Все зависит от условий соглашения. Если в договоре сказано, что исполнитель отгружает товар или оказывает услугу после поступления оплаты, то счет выставляется заранее. Если покупатель должен заплатить после того, как получит товар или услугу, то исполнитель передает счет после выполнения заказа.   

Счет можно выставить до того, как стороны подписали договор. Тогда в договоре необходимо прописать, что действие соглашения распространяется на ранее выставленный счет. 

Может ли счет заменить договор

Если сделка простая и не требует нотариальной формы, то отдельный договор можно не заключать, а все существенные условия включить в счет. Тогда это будет счет-договор. Оплата по такому документу означает, что заказчик принял условия соглашения. 

В счете-договоре, помимо обязательных для всех счетов реквизитов, должны быть отражены важные условия — предмет сделки, наименование и количество товара либо объем услуг, порядок поставки, сроки выполнения, стоимость, крайняя дата оплаты. Исполнитель подписывает бумагу в обязательном порядке, заказчик — на свое усмотрение.

Статья актуальна на 

26.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Как оформить отступное по договору с контрагентом

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Грузоперевозчикам на ПСН: с клиентами можно заключать только договор перевозки груза

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Выставление счета на оплату. Оформление заказа покупателя / Справка по «Большой Птице» / Система онлайн-учета «Большая Птица»

Для чего нужен документ «Счёт на оплату»
Установка статусов
Информация о состоянии заказа

Описание полей документа по вкладкам:
Реквизиты документа
Табличная часть (товары и услуги)
Печатная форма: Счет на оплату
Печатная форма: Заказ
Связанные документы
Файлы

Для чего нужен документ Заказ покупателя (Счёт на оплату)

Документ «Заказ покупателя (Счет на оплату)» формируется для обозначения предварительной договоренности о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Данный документ объединяет в себе заказ и счет на оплату, то есть имеет две различные печатные формы, выбираемые при нажатии на кнопку «Печать». Заказ также служит связующим звеном между всеми отгрузками и оплатами по заказу, что позволяет в любой момент времени контролировать его выполнение.
Сам по себе заказ не оказывает влияния на изменение количественных показателей в учете, например, не меняет остатки товаров на складе или денежные средства на расчетном счете, однако может служить основанием для резервирования товара под конкретного покупателя.
Подробнее об установке резервов читайте здесь.

Заказ можно распечатать и/или отправить по электронной почте.
На основании документа «Заказ покупателя (Счет на оплату)» можно создать следующие документы:

• реализация товаров;
• акт на работы/услуги;
• поступление в кассу;
• поступление на счет;
• счет-фактура;
• поступление товара;
• заказ поставщику;
• перемещение;
• заказ покупателя.

Для того чтобы резерв на товары по созданному заказу появился в системе, необходимо поставить отметку (флажок) в поле «Учет».

Описание полей документа

  Установка статусов

Каждому заказу можно присвоить статус, который устанавливается из предзаданного списка, например “оплачен” или “доставляется”. Статус документа изменяется вручную. Нажатие на значок “лупа” откроет справочник статусов, в котором содержатся все доступные варианты. Подробнее о работе со справочником статусов читайте в этой статье.

  Состояние заказа

Следить за ходом выполнения заказа поможет кнопка “Статус заказа”, нажатие на которую вызывает форму мини-отчета. Для того, чтобы этот отчет показывал корректные результаты, необходимо создавать все документы по заказу на основании заказа или документов, созданных на основании заказа. Также документы можно связать с заказом вручную через поле “Заказ поставщику” на вкладке “Связанные документы”. Из данного мини-отчета можно перейти в более подробные отчеты о движении денег или товаров по заказу.

  Реквизиты документа

Заказ покупателя (Счет на оплату) №, от — номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер счета может содержать как цифры, так и символы.
Фирма — организация, от имени которой выставляется счет.
Склад — склад, по которому производится резервирование товаров в случае, если включен флажок “Резерв”. Необязательное для заполнения поле.
Покупатель — партнер, на имя которого оформляется заказ и/или выставляется счет.
Тип цен — указывается тип цены, по которой реализуется товар/работа/услуга. Цена для всех позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.
Установить резерв — флажок в этом поле ставится в том случае, если необходимо зарезервировать указанные в заказе товары под определенного покупателя. Резерв может быть поставлен по конкретную дату (поле «Дата снятия резерва»), либо без указания даты.
Договор — указывается номер договора, в рамках которого производится поставка товаров/выполнение работ/оказание услуг. В случае, если договора с покупателем нет, поле может быть оставлено пустым.
НДС — необходимо выбрать один из 3-х вариантов:

• «не учитывать» — счет будет выставлен без НДС;
• «в сумме» — в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
• «сверху» — в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.

Комментарий — поле для заметок, не влияет на печатную форму документа.

  Табличная часть

Данные в табличную часть добавляются из справочника «Товары и услуги» отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка «Подбор»), либо с помощью сканера штрих-кодов. Подробнее о каждом способе добавления и об изменении наименования товара для печати читайте здесь.

Номенклатура — наименование реализуемого товара/работы/услуги.
Количество — кол-во товаров/работ/услуг.
Ед. — единица измерения.
Коэф. — соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара.
Цена — цена за единицу.
Сумма — общая стоимость товаров/работ/услуг, рассчитывается автоматически.
В случае, если в поле НДС выбраны варианты «в сумме» или «сверху», в табличную часть автоматически добавляются столбцы:

• Ставка НДС — выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
• Сумма НДС — общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
• Итого — итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.

Цены в документе могут быть изменены с помощью формы “Изменить строки” на панели действий табличной части.

 

 Контакты

Контактное лицо — выбирается из списка контактных лиц по партнеру.
Телефон, эл. почта — заполняются автоматически при выборе контактного лица, но могут быть указаны вручную.
Доставка — включается, если далее необходимо указать информацию о доставке.
Адрес доставки — заполняется фактическим адресом из карточки партнера, но может быть указан вручную.
Комментарии по доставке — любая доп. информация по доставке.

  Печатная форма: Счет на оплату

Данные на этой вкладке влияют только на печатную форму документа “Счет на оплату”.
Расч. счет поставщика — счет организации, на который покупатель должен произвести оплату.
Логотип и факсимиле — включают показ подписей руководителя и главного бухгалтера, печати фирмы, а также логотипа. О том, как загрузить факсимиле подписей, печати и логотип, написано здесь.
Доп. условия — информация, которую можно дополнительно указать в счете, например, срок действия счета и т.п.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Подписанты — выбираются из справочника “Сотрудники”.

  Печатная форма: Заказ

Печатать контакты, печатать информацию о доставке — выводит на печать информацию о контактном лице и доставке со вкладки “Контакты”
Включить логотип — выводит на печать логотип.
Печатать артикул — выводит на печать столбец с артикулом товара.
Показать скидки — выводит на печать скидку в отдельном столбце.
Заказ принял — ФИО подписанта, выбирается из справочника “Сотрудники”.

Связанные документы

Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.

Файлы

К счету можно прикрепить файлы любого формата.

Помощь — Генератор счетов

Генератор счетов предоставляет шаблон счета, который позволяет создавать профессиональные счета одним щелчком мыши. Сгенерированные счета можно отправлять и оплачивать онлайн.

Зачем использовать генератор счетов?

1. Мгновенные счета
   Мы разработали самый быстрый способ сделать счет, используя наш шаблон счета. Вы можете сделать и скачать счет без создания учетной записи. Если вы хотите отправить счет, нажмите всего одну кнопку, чтобы отправить э-счет вашему клиенту.
2. Счет с любого устройства
   Счет на ходу с любого устройства, настольного компьютера, планшета или смартфона.
3. Нам доверяют миллионы
   Каждый месяц генератор счетов генерирует миллионы счетов.
4. 100% БЕСПЛАТНО
   Нет ограничений. Используйте его столько, сколько хотите.

Наша цель в Invoice-Generator.com — максимально упростить выставление счетов. Мы создали этот генератор счетов исключительно для этой цели. Мы хотим предоставить вам наилучший опыт выставления счетов и надеемся, что это избавит вас от многих разочарований, связанных с выставлением счетов.

Как использовать генератор счетов?

Выставление счетов

Генерировать счета легко! Заполните шаблон счета-фактуры всеми данными, которые вы хотите указать в счете-фактуре. Редактор счетов точно соответствует тому, как будет выглядеть итоговый счет. После того, как вы заполнили шаблон счета, вы готовы загрузить или отправить свой счет.

Кнопки загрузки и отправки будут отключены до тех пор, пока вы не введете свою информацию и информацию о вашем клиенте в поля «Кому/От».

Отправка счетов

Счета можно отправлять клиентам через Invoiced. Заполните шаблон счета-фактуры всей необходимой информацией. Когда закончите, нажмите кнопку Отправить счет-фактуру .

Узнать больше

Платежи

Если вы используете функцию отправки счета-фактуры, вы можете принимать платежи с банковского счета и кредитной/дебетовой карты от своего покупателя. Вы также можете добавить платежные инструкции в свой счет, если хотите принять альтернативные способы оплаты.

Загрузка счетов

Нажмите Загрузите счет-фактуру , чтобы загрузить счет в формате PDF. Если вы допустили ошибку, не волнуйтесь, вы можете вернуться и обновить счет, нажав Изменить этот счет . Если вы не видите свой счет после нажатия кнопки «Загрузить», вам следует проверить папку «Загрузки».

Сохранение счетов

Счета, которые вы загружаете или отправляете, автоматически сохраняются в локальном хранилище вашего устройства. Это позволяет вам вернуться и отредактировать прошлые счета-фактуры.

Вы можете получить доступ к прошлым счетам на странице История. Нажмите на ранее сгенерированный счет, чтобы открыть его в редакторе счетов. Вы также можете экспортировать все свои счета-фактуры в файл электронной таблицы, нажав кнопку

Экспорт .

Отдельные счета можно удалить, наведя курсор на счет и нажав кнопку X . Нажатие Стереть все приведет к удалению всех сохраненных счетов-фактур и любых настроек шаблона счета-фактуры.

Настройка шаблона счета

Если вы обнаружите, что часто используете Генератор счетов, вы можете запомнить настройки шаблона счета. Просто нажмите Сохранить шаблон на правой боковой панели после завершения настройки шаблона счета. Теперь каждый раз, когда вы используете Генератор счетов, будет загружаться ваш персонализированный шаблон счета.

Шаблон счета запомнит ваши:

• С адреса
• Логотип
• Валюта
• Условия
• Примечания
• Названия полей

Системные требования

Чтобы использовать Генератор счетов, вы должны использовать один из следующих веб-браузеров:

• Google Chrome: две последние версии
• Mozilla Firefox: две последние версии
• Apple Safari: две последние версии
• Microsoft Edge: две последние версии
• Internet Explorer 11

Ваш браузер также должен иметь следующую конфигурацию, которую любой поддерживаемый браузер имеет из коробки:

• Javascript включен
• Локальное хранилище включено
• TLS v1. 2 или выше

Где генератор счетов хранит счета?

Функция отправки счета

Если вы использовали опцию «Отправить счет», то вы или ваш получатель можете получить счет в любое время, войдя в систему «Счета».

Загрузка функции счета

Генератор счетов использует локальное хранилище вашего веб-браузера для запоминания ваших счетов, не требуя от вас создания учетной записи у нас. Мы не храним копии загруженных вами счетов на наших серверах. Очистка истории браузера приведет к удалению всех ваших счетов в Генераторе счетов, и их нельзя будет восстановить.

Если вы используете опцию «Загрузить счет-фактуру», сохраните резервную копию каждого созданного вами счета-фактуры в формате PDF или используйте параметр «Отправить счет-фактуру».

Что нового?

Прочтите примечания к выпуску, чтобы узнать о последних добавленных функциях выставления счетов.

API генератора счетов

Избавьте себя от хлопот по настройке шаблона счета и всех разочарований, связанных с созданием PDF-файлов. Наш сервис предоставляет вам понятный интерфейс для быстрых и привлекательных счетов, созданных с помощью вашего кода.

Документация API

Invoice Generator API

Мы создали простой API на сайте Invoice-Generator.com для создания PDF-файлов счетов на лету. Этот сервис уже некоторое время используется нами внутри компании. Мы считаем, что это может быть полезно и в вашем проекте.

API имеет основную конечную точку, которая возвращает PDF-файл с подробной информацией о счете. Мы не храним никаких данных о ваших счетах.

В дополнение к PDF API также может генерировать электронные счета в формате UBL (универсальный деловой язык) со встроенным счетом в формате PDF. Это полезно, поскольку мир переходит на электронное выставление счетов, потому что счета-фактуры UBL сложно генерировать.

Сценарии использования

• Создание счетов-фактур для соответствия НДС
• Создайте PDF-файл счета, в котором у вас есть данные (получатель, позиции и т. д.)
• Создание счетов для покупателей B2B из заказа или квитанции
• Продажа товаров или услуг в кредит
• Создание э-счетов на UBL (универсальный деловой язык)

Содержание

• Примеры
  • Простой счет-фактура
  • Ввод JSON
  • Счет-фактура НДС
  • Локализация
  • Пользовательские поля
  • Э-счет
  • Примеры проектов
• Справочник по API
  • Создать счет PDF
  • Создать э-счет
• Поддержка

Примеры

Простой счет-фактура

 curl https://invoice-generator.com \
  -d from="Николаус Лтд" \
  -d to="Acme, Corp. " \
  -d логотип="https://example.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число=1 \
  -d дата="9 февраля 2015" \
  -d due_date="16 февраля 2015 г." \
  -d items[0][name]="Стартовый план на месяц" \
  -d элементы[0][количество]=1 \
  -d элементы[0][unit_cost]=99 \
  -d notes="Спасибо за то, что вы замечательный клиент!" \
  -d terms="Пожалуйста, оплатите до установленного срока." \
> invoice.pdf 

Счет-фактура

Вот простой пример cURL для генерации счетов с НДС:

 curl https://invoice-generator.com \
  -d from="Nikolaus Ltd%0AVAT ID: 1234" \
  -d to="Foster Moen%0AVAT ID: 4567" \
  -d логотип="https://example.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число=1 \
  -d дата="9 февраля 2015" \
  -d payment_terms="Списано - не платить" \
  -d items[0][name]="Стартовый план на месяц" \
  -d элементы[0][количество]=1 \
  -d элементы[0][unit_cost]=99 \
  -d tax_title="НДС" \
  -d поля[налог]="%" \
  -d налог=8 \
  -d notes="Спасибо за то, что вы замечательный клиент!" \
  -d terms="Не нужно отправлять платеж.  Вам будет автоматически выставлен счет по этому счету." \
> инвойс.ват.pdf 

Ввод JSON

Ввод JSON также принимается с заголовком Content-Type , установленным на application/json

 curl https://invoice-generator.com \
  -H "Тип контента: приложение/json" \
  -d '{"from":"Nikolaus Ltd","to":"Acme, Corp.","logo":"https://example.com/img/logo-invoice.png","number": 1,"items":[{"name":"Стартовый план","количество":1,"unit_cost":99}],"notes":"Спасибо за ваш бизнес!"}' \
> invoice.pdf 

Локализация

Можно изменить локализацию, используемую для создания счета, указав локаль в Заголовок Accept-Language . Локаль по умолчанию — en-US .

 завиток https://invoice-generator.com \
  -H "Принять язык: fr-FR" \
  -d from="Николаус Лтд" \
  -d to="Acme Corp." \
  -d логотип="https://example.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число=1 \
  -d валюта=евро \
  -d дата="9 февраля 2015" \
  -d due_date="16 февраля 2015 г. " \
  -d items[0][name]="Стартовый план на месяц" \
  -d элементы[0][количество]=1 \
  -d элементы[0][unit_cost]=99 \
> invoice.pdf 

Поддерживаемые языки

В настоящее время у нас есть переводы на английский, французский, немецкий, испанский и тайский языки.

Пользовательские поля

 curl https://invoice-generator.com \
  -d from="Николаус Лтд" \
  -d to="Мой клиент" \
  -d ship_to="Адрес доставки" \
  -d логотип="https://example.com/img/logo-invoice.png" \
  -d число=1 \
  -d дата="9 февраля 2015" \
  -d custom_fields[0][имя]="Мое пользовательское поле" \
  -d настраиваемые_поля[0][значение]="Некоторое значение" \
  -d items[0][name]="Стартовый план на месяц" \
  -d элементы[0][количество]=1 \
  -d товаров[0][unit_cost]=99 \
> invoice.custom_fields.pdf 

Электронный счет-фактура

Вот простой пример cURL для создания электронных счетов-фактур в UBL XML:

 curl https://invoice-generator.com/ubl \
  -d from="Nikolaus Ltd%0AVAT ID: 1234" \
  -d to="Foster Moen%0AVAT ID: 4567" \
  -d логотип="https://example. com/img/logo-invoice.png" \
  -d число=1 \
  -d дата="9 февраля 2015" \
  -d дата="9 марта 2015" \
  -d payment_terms="NET 30" \
  -d "items[0][name]"="Стартовый план на месяц" \
  -d "предметов[0][количество]"=1 \
  -d "предметы[0][unit_cost]"=99 \
  -d tax_title="НДС" \
  -d "поля[налог]"="%" \
  -d налог=8 \
  -d notes="Спасибо за то, что вы замечательный клиент!" \
> invoice.xml 

Образцы проектов

• Go: создание счетов программно
• Ruby: создание счетов из веб-перехватчиков Stripe
• Node.js: счет-генератор.js
• Python: Python-генератор счетов

---

Справочник по API

Создать счет в формате PDF

 POST https://invoice-generator.com 

Параметры счета-фактуры

Если значение равно нулю или нулю, поле не будет отображаться в счете-фактуре. Исключением являются обязательные поля из , по , дата и элементы .

долларов США Объект

Параметр	Описание	Значение по умолчанию
логотип	URL вашего логотипа	ноль
из	Платежный адрес вашей организации и контактная информация	ноль
до	Объекту выставляется счет — несколько строк в порядке	ноль
отправка_до	Адрес доставки — несколько строк ок	ноль
номер	Номер счета-фактуры	ноль
валюта	ISO 4217 3-значный код валюты
пользовательские_поля	Массив объектов — см. Пользовательские поля ниже	[]
дата	Дата счета	текущая дата
условия оплаты	Сводка условий оплаты (т.е. NET30)	ноль
срок_даты	Срок оплаты счета	ноль
штук	Массив объектов — см. Отдельные позиции ниже	[]
поля	— см. промежуточные строки ниже	{"налог":"%","скидки":ложь,"доставка":ложь}
скидки	Промежуточные скидки — только цифры	0
налог	Налог — только цифры	0
доставка	Доставка — только номера	0
сумма_оплаченная	Оплаченная сумма — только цифры	0
примечания	Примечания – любая дополнительная информация, не включенная в другие разделы	ноль
условия	Условия — все подробности	ноль

Параметры элемента строки

Элементы строки представлены в виде массива объектов. Вот пример:

 {
  "предметы": [
    {
      "имя": "Гизмо",
      "количество": 10,
      "unit_cost": 99,99,
      "description": "Лучшие вещицы вокруг."
    },
    {
      "name": "Гизмо v2",
      "количество": 5,
      "unit_cost": 199,99
    }
  ]
} 

Параметры строки промежуточного итога

Объект fields переключает скидки , налог и доставка строки промежуточных итогов. Каждый параметр может иметь значение % , true или false . Например, чтобы добавить процентную налоговую ставку и фиксированную доставку к счету, отправьте следующее:

 {
  "поля": {
    "налог": "%",
    "скидки": ложь,
    "доставка": правда
  },
  "налог": 7,
  "доставка": 15
} 

Параметры настраиваемого поля

Пользовательские поля позволяют добавлять дополнительные поля к деталям счета в правом верхнем углу. Вот пример:

 {
  "Настраиваемые поля": [
    {
      "имя": "Гизмо",
      "значение": "PO-1234"
    }
    {
      "имя": "Номер счета",
      "значение": "CUST-456"
    }
  ]
} 

Параметры шаблона счета-фактуры

Эти параметры управляют заголовками полей в шаблоне счета-фактуры. Если используется локализация, значения по умолчанию переводятся на указанный язык. Любой указанный параметр шаблона счета-фактуры переопределит локализованное значение по умолчанию.

Параметр	Значение по умолчанию
коллектор	СЧЕТ
to_title	Билл к
ship_to_title	Отправить на
invoice_number_title	#
дата_название	Дата
payment_terms_title	Условия оплаты
due_date_title	Срок сдачи
Purchase_order_title	Заказ на поставку
количество_заголовок	Количество
item_header	Товар
unit_cost_header	Оценить
сумма_заголовок	Сумма
subtotal_title	Итого
Discounts_title	Скидки
налог_название	Налоги
shipping_title	Доставка
общее_название	Всего
сумма_оплаченного_названия	Выплаченная сумма
баланс_название	Весы
terms_title	Условия
примечания_название	Примечания

Создать электронный счет

 POST https://invoice-generator.