В этой статье мы расскажем о сервисах, которые помогут начинающим предпринимателям запустить бизнес прямо из дома, а действующим – повысить эффективность работы.
Деловая среда
Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Открыть ИП сейчас
На рынке существует множество сервисов, специальных программ и приложений, которые облегчают и упрощают работу бизнеса, позволяют им управлять и развивать удаленно.
Более того, сейчас даже зарегистрировать ИП возможно полностью удаленно — с помощью сервиса по удаленной регистрации бизнеса и открытию счета от Деловой среды. Этот сервис позволит отправить в ФНС все необходимые документы для открытия ИП не выходя из дома.
Все, что вам потребуется — быть старше 18 лет, иметь биометрический заграничный паспорт, iPhone с iOS 11.0 или выше или телефон c ОС Android 5.0 с поддержкой NFC.
Сервис
Подать заявку
Сегодня самое время трансформировать свой бизнес, переходить в онлайн, запускать новые направления, менять бизнес-модель и структуру компании, оптимизировать расходы, учиться работать в новых реалиях рынка. И здесь важно получить своевременный совет от предпринимателя, прошедшего не один кризис, который может посмотреть на ваш бизнес со стороны и показать ключевые действия, ведущие к результату.
Данную задачу можно решить при помощи онлайн-платформы Experum. Здесь собраны наставники-предприниматели и высокоуровневые эксперты, готовые консультировать, делиться опытом, знаниями и работать на повышение результативности бизнеса и личной продуктивности предпринимателей. Подбор наставника осуществляется индивидуально в зависимости от показателей бизнеса и вашего основного запроса, целей и текущих задач.
Главное, чего мы лишаемся при удаленной работе — живое общение. Сотрудники теряют возможность повернуться и спросить коллегу, уточнить детали задачи, зайдя в кабинет к начальнику, или собраться командой в переговорке, чтобы обговорить спорный вопрос и вместе прийти к решению.
Обсуждать рабочие вопросы по электронной почте — не вариант. Что делать?
Во всех мессенджерах есть функция по созданию групповых чатов. Выберите один обязательный мессенджер для всех сотрудников для решения рабочих вопросов.
Создавайте различные чаты по необходимости.
Плюсы мессенджеров:
Минусы:
Исключить вышеописанные минусы можно довольно просто — используйте сервисы для видеозвонков. Они довольно просты в использовании и во многих есть бесплатные функции.
Вот некоторые из них:
Один из самых популярных сервисов для видеозвонков. Русифицирован. Есть возможность бесплатно воспользоваться групповыми видеозвонками, в которых могут участвовать до 50 человек.
Сервис для видеоконференций. В бесплатном тарифе можно создать видеоконференцию до 100 человек, но будет действовать ограничение по времени — 40 минут.
Нерусифицированный, но простой в использовании сервис для видеозвонков. Бесплатный для звонков до четырех человек. Всё, что нужно для подключения — отправить или получить ссылку на видеозвонок. Подходит, если вы хотите созвониться с человеком, у которого нет аккаунта в Skype и Zoom.
Лайфхак: почти во всех сервисах для видеозвонков есть функция «Демонстрация экрана». Ей удобно пользоваться, чтобы показывать и одновременно обсуждать таблицы и диаграммы.
На втором месте по влиянию на результат командной работы — общая рабочая среда. Чаще всего в офисах работает локальная сеть, с помощью которой сотрудники быстро обмениваются файлами и документами. Но за пределами офиса, в котором настроена локальная сеть, сотрудники остаются без рабочих инструментов и общей рабочей среды. Что делать в этом случае?
Для тех, кто впервые столкнется с удаленной работой, возможно, будет открытием тот факт, что Google это не только поисковая система, а самый полный набор бесплатных инструментов для работы с популярными форматами офисных файлов.
Google позволяет создавать и редактировать текстовые документы, таблицы и презентации — как самостоятельно, так и совместно с коллегами. К тому же Google Drive предоставляет 15 ГБ облачного хранения. Единственный минус инструментов Google — конфиденциальность. Документы и таблицы с персональными данными, клиентской базой — все это может «улететь в чужие руки» в один миг при неправильной работой с доступами.Запись вебинара
Смотреть вебинар
Пакетное решение, которое обеспечивает удаленную и командную работу с привычными Microsoft Word, Excel, Power Point. К тому же Microsoft 365 обеспечивает защиту данных и ресурсов компании на разных устройствах. Но за это придется заплатить.
Подробнее о возможностях Microsoft вы можете прочитать в нашей статье «7 полезных инструментах Office 365»
Часто бывает, что лучше один раз показать, чем 10 минут объяснять письменно или устно. Чтобы быстро показать что-то на вашем экране компьютера или ноутбука, сделайте скриншот. Помимо встроенной функции скриншота (на Windows это кнопка Print Screen, на macOS — комбинация клавиш Shift+Command+4) можно использовать различные сервисы скриншотов: Joxi, Lightshot, Скриншотер. Они позволяют сделать скриншот и тут же отправить ссылку на него адресату. Таким образом, вам не обязательно хранить все скриншоты в памяти компьютера.
Большинство руководителей и владельцев бизнеса с большой неохотой переводя сотрудников на удаленную работу по одной причине — невозможность контролировать работу. Если в офисе вы видите, что сотрудники на месте и занимаются рабочими задачами, то при удаленной работе возникает ощущение, что никто не работает.
С другой стороны, удаленная работа — это отличная проверка сотрудников, насколько они мотивированы, ответственны и порядочны.
Перевести на удаленную работу, планировать задачи и контролировать сотрудников помогут специальные сервисы — таск-менеджеры.
Один из популярных таск-менеджеров из-за своей простоты и наглядности. Бесплатная версия содержит почти необходимые возможности для совместной работы. Вы можете создавать отдельные доски для разных подразделений или проектов, создавать списки по своему усмотрению (например, три списка — «Задачи текущей недели», «В работе», «Выполнено»), добавлять к карточкам задач метки, сотрудников и срок выполнения.
Todoist может быть как личным инструментом для планирования соственных задач и списка дел, так и командным инструментом. В сервисе можно объединять задачи в проекты и приоритезировать их. Есть платная версия с расширенными возможностями — напоминания в самом сервисе или по электронной почте, добавление собственных меток к задачам, прикрепление файлов, комментирование и оценка выполненных задач. В версии «Бизнес» можно создавать команду и поручать выполнение задач сотрудникам, обмениваться комментариями, работать с шаблонами проектов.
Если ситуация привела вас к решению перевести сотрудников на удаленную работу, временную или постоянную, стоит задуматься не только об использовании таск-менеджера, но и о полноценной CRM-системе. Для начала стоит попробовать «Битрикс24». Функционал сервиса не только помогает систематизировать задачи сотрудников, но и берет под контроль взаимодействие с клиентами, и учет рабочего времени, и еще с десяток бизнес-процессов.
Конечно, на настройку под нужды бизнеса «Битрикс24» уйдет определенное количество времени, еще дополнительно время уйдет на то, чтобы сотрудники привыкли работать в системе и использовать необходимые вам, как руководителю, функции. Но как внедрению любой автоматизации и систематизации в бизнес, вложенные усилия оправдают себя в перспективе. Будьте уверены.
Магазин Деловой среды
Подробнее
Сервисы для проведения вебинаров и онлайн-совещанийЕще по теме: 7 российских таск-менеджеров для онлайн-работы.
Все сервисы похожи. Но каждое приложение имеет свои особенности бесплатной версии.
ZoomСервисы для хранения данныхGoogle Диск — 15 ГБЯндекс Диск — 10 ГБОблако Mail.ru — 8 ГБЕще по теме: Где проводить вебинары и онлайн-занятия в 2022 году.
Приложения для продуктивной работыFocus To-DoЕще по теме: Из чего состоит рабочий день методиста?
0
Вопросы
Удаленные работники
0+
Ответы
Андреа Бинг
Синья
Одри Фэйрбразер
По всему миру101
Бен Додсон
ООО Додо Аппс
КаруЛлу
Резиденция кочевников
Крис Шейн
Аппирио
Кристин Билак
Колин Райт
Образ жизни в изгнании
Конни Бесальски
Рюкзак «Планета»
Дэвид Даниэль
ООО «Даниэл Групп»
Пенсак рассвета
Харальд Йонсен
Kommunikasjonsbyraaet Харальд Йонсен
Хиллари Хайнц
Скиллкраш
Джеймс Кларк
Кочевые заметки
Ян Линдборг
Делл
Джей Мейстрих
Му. до
Джен Хабли Лаквальдт
Дженн Ливер
Гитхаб
Дженнифер Берд
Группа компаний Goodway
Джоди Эттенберг
Юридические кочевники
Джонатан Калан
Неустроенный
Карен ЛаГрафф
Корпорация Ксерокс
Кэт Кристофер
Автоматический
Келли Нили
Делл
Кристен Марано
Марано PR
Лорен Антониан
Гимн, Inc.
Лизетт Сазерленд
Сотрудничество Суперспособности
Лиз МакГрори
Тренер LizzyMc
Майк и Энн Ховард
ХаниТрек
Николь Фу
Рэндл Браунинг
Скиллкраш
Роксана М. Тамайо
Я путешествую Рокс
Скотт Хансельман
Майкрософт
Шеннон О’Доннелл
Немного по течению
Тарин Барнс
Тереза Крамер
Журнал EContent
Том Паронис
MMaker
Встречайте новинки
стандарт в
Global HRGlobal PayrollGlobal BenefitsGlobal Compliance
Международный расчет заработной платы, льготы, налоги и соблюдение нормативных требований для крупных и малых предприятий.
Найм
Используйте наши местные подразделения и опыт, чтобы избежать обычных затрат времени, затрат и рисков, связанных с работой в одиночку.
Льготы
Получите доступ к нашим пакетам льгот для конкретных стран по выгодным ценам, чтобы создать чувство принадлежности для всех в вашей команде.
Расчет заработной платы
Мы будем следить за тем, чтобы вы и ваши сотрудники соблюдали постоянно меняющиеся налоги и правила.
Что они говорят
On Deck
On Deck — это компания, ориентированная на удаленную работу, которая ищет лучших специалистов, независимо от границ или часовых поясов, и Remote помогла нам ускорить планы найма. On Deck руководствуется духом служения другим, и мы очень рады работать с такой компанией, ориентированной на ценности, как Remote.
Paystack
Раньше мы ломали голову над тонкостями налогов в разных регионах, разрешений на работу, администрирования льгот и многого другого. Remote устранил эту сложность, поэтому мы можем сосредоточиться на быстром масштабировании.
Nearcut
Удаленный доступ позволяет нам без особых усилий нанимать новых сотрудников, зная, что мы полностью соответствуем требованиям. Мы свободны в выборе лучших кандидатов, что позволяет нам сосредоточиться на развитии нашего бизнеса.
BryantPark Consulting
Remote предоставляет нам ресурсы, необходимые для найма исключительных талантов для нашей фирмы по всему миру. Они предлагают высокий уровень обслуживания клиентов и обеспечивают соблюдение требований при найме в соответствии с юрисдикцией, а также обеспечивают нашим сотрудникам беспроблемный опыт адаптации.
Lifelink Systems
Мы хотели быстро расширить свое присутствие в Мексике, не вникая в тонкости регистрации, расчета заработной платы и управления льготами. Remote позволил нам сделать именно это.
Pinpoint
Мы используем Remote, потому что твердо верим в то, что нанимаем лучших людей, независимо от того, где они находятся на планете. Remote позволяет нам с легкостью нанимать таких людей.
On Deck
On Deck — это компания, ориентированная на удаленную работу, которая ищет лучших специалистов, независимо от границ или часовых поясов, и Remote помог нам ускорить эти планы найма. On Deck руководствуется духом служения другим, и мы очень рады работать с такой компанией, ориентированной на ценности, как Remote.
Paystack
Раньше мы ломали голову над тонкостями налогов в разных регионах, разрешений на работу, администрирования льгот и многого другого. Remote устранил эту сложность, поэтому мы можем сосредоточиться на быстром масштабировании.
Nearcut
Удаленный доступ позволяет нам без особых усилий нанимать новых сотрудников, зная, что мы полностью соответствуем требованиям. Мы свободны в выборе лучших кандидатов, что позволяет нам сосредоточиться на развитии нашего бизнеса.
BryantPark Consulting
Remote предоставляет нам ресурсы, необходимые для найма исключительных талантов для нашей фирмы по всему миру. Они предлагают высокий уровень обслуживания клиентов и обеспечивают соблюдение требований при найме в соответствии с юрисдикцией, а также обеспечивают нашим сотрудникам беспроблемный опыт адаптации.
Lifelink Systems
Мы хотели быстро расширить свое присутствие в Мексике, не вникая в тонкости регистрации, расчета заработной платы и управления льготами. Remote позволил нам сделать именно это.
Pinpoint
Мы используем Remote, потому что твердо верим в то, что нанимаем лучших людей, независимо от того, где они находятся на планете. Remote позволяет нам с легкостью нанимать таких людей.
Почему удаленный
Безопасные технологии и удаленная автоматизация. Все, что нужно вам и вашим сотрудникам в красивом интерфейсе Saas.
Мы одержимы созданием восхитительного пользовательского опыта для вас и вашей команды на каждом этапе пути — и это видно.
Никаких скрытых комиссий, минимальных сумм, сроков контрактов или эксклюзивных соглашений. Всегда. Выберите план, который работает для вашей команды.
Наши эксперты по соблюдению нормативных требований работают на всех континентах, активно отслеживая и улучшая процессы для вас.
Об авторе