Сгорят ли отпуска с 2018 года: Полная информация для работы бухгалтера
Сгорает ли отпуск за прошлые годы в 2022 году
Юлия Девяткова
Практикующий юрист
Поделиться
За каждый отработанный год сотруднику положено как минимум 28 дней оплачиваемого отпуска. Если он не отгуляет отпуск и уволится, ему выплатят денежную компенсацию. Когда речь идет о текущем рабочем годе, всё понятно — но как быть, если неотгулянные отпуска накапливались годами?
Выплатят ли компенсацию за все накопившиеся дни? Что по этому поводу говорит Конституционный суд? Почему работодателям не выгодно, чтобы отпуска накапливались, и могут ли работника отправить в отпуск без его согласия?
Как оформить отпуск, если у вас нестандартный рабочий график
Отдых по закону для тех, кто работает не на пятидневке
Может ли неиспользованный отпуск сгореть
Человек должен использовать отпуск за текущий рабочий год в этом же рабочем году. В исключительных случаях его можно перенести на следующий. Но что будет, если в течение двух лет отпуск так и не был отгулян?
06.1970 № 132 «Об оплачиваемых отпусках». В ней говорится, что непрерывную часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) нужно предоставить работнику в течение одного года, а остаток — в течение 18 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск. Из этого многие компании решили, что оплачиваемый отпуск сгорает, если человек не использовал его в 18-месячный срок после окончания соответствующего рабочего года.
Имеет место и судебная практика в поддержку этой точки зрения. Суды приходили к выводу: если сотрудник не отгулял отпуск в течение 18 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся, то неиспользованный отпуск сгорел и компенсацию при увольнении за него получить нельзя.
Однако Конституционный суд в 2018 году вынес решение, которое поставило точку в этом вопросе (постановление от 25 октября 2018 года № 38-П). Он указал, что 18 месяцев, в течение которых работнику предоставляют остаток неиспользованного отпуска, — это гарантийная норма.
Если этот срок истек, сотрудник не теряет права на денежную компенсацию взамен неиспользованных дней отпуска. В другой статье конвенции, где речь идет о тех, кто увольняется, нет ограничений права получить данную компенсацию в полном размере.
Таким образом, Конституционный суд признал, что отказать сотруднику в компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении нельзя. Трудовой кодекс также не ограничивает право получить денежную компенсацию за все неотгулянные отпуска при расторжении договора. Документ не устанавливает максимальное количество неиспользованных дней отпуска, взамен которых нужно платить денежную компенсацию, и предельные размеры данной компенсации. 
Требовать компенсацию можно хоть за весь период работы в компании. При этом нужно соблюдать срок давности: обратиться с иском можно в течение одного года со дня увольнения.
Как докупить пенсионные баллы и стаж, чтобы получать пенсию
Сколько баллов и страхового стажа можно докупить в 2022 году
Почему работодателям не выгодно, чтобы отпуска накапливались
Отпуск за предыдущие периоды оплачивают из текущей зарплаты, которая, как правило, значительно больше, чем была, к примеру, 10 лет до этого. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска считают за последние 12 календарных месяцев, которые предшествовали отпуску или увольнению.
Закон не позволяет учесть выплаты за прежние периоды. Поэтому при подсчете компенсации за неотгулянный отпуск в 2015 году учтут заработную плату, которую работник получил в последние 12 месяцев работы в компании.
Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают независимо от причины увольнения.
Количество неотгулянных дней отпуска суммируют за весь период действия трудового договора — поэтому компенсация получается весьма значительной.
Может ли работодатель «выгнать» в отпуск
Работодатель вправе требовать, чтобы человек ушел в отпуск в даты, указанные в графике отпусков. Утвержденный график отпусков обязателен для сотрудника и для работодателя. Поэтому сотрудника вполне могут «выгнать» в отпуск, даже если отдыхать он не хочет.
Получить деньги вместо отпуска в период работы нельзя. Право на отдых, в том числе на ежегодный оплачиваемый отпуск, — одна из основных гарантий для сотрудника. Компания обязана такой отпуск предоставить. Пока человек работает, ежегодный отпуск по общему правилу невозможно заменить денежной выплатой.
Исключение — часть отпуска, превышающая 28 календарных дней. Например: сотрудник — инвалид, его ежегодный отпуск составляет 30 дней. В этом случае вместо двух дней отпуска он может получить компенсацию.
Более продолжительные отпуска предусмотрены для госслужащих, медиков, педагогов: они также могут заменить деньгами часть отпуска, превышающую 28 дней.
Чтобы издать приказ об отпуске по графику, получать заявление от сотрудника не требуется: в ТК нет такого указания. О времени начала отпуска человека должны уведомить под подпись за две недели. Оплачивают отпуск не позднее чем за три дня до его начала. Эти нормы и позволяют компании издать приказ об отпуске и выплатить отпускные без согласия сотрудника.
Работодатель вправе запретить человеку приходить на работу во время отпуска и может даже заблокировать его электронный пропуск на это время.
Рабочее время: что это такое и как его определить
Нормы трудового законодательства
Нужно ли отражать неиспользованные отпуска в графике отпусков
Указывать в графике неиспользованные дни отпусков за прошлые годы необязательно.
Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять по соглашению между сотрудником и работодателем без указания в графике (письмо Роструда от 1 марта 2007 года № 473-6-0).
Если работодатель включает неиспользованные дни отпуска в график, то эти новые даты необходимо согласовать с сотрудником. При этом по закону отпуск, перенесенный на следующий год, человек должен использовать в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
За каждый рабочий год сотрудник должен использовать не менее 14 дней отпуска непрерывно — разбить весь отпуск на более мелкие части нельзя.
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Фото: iStock
Объяснительная записка: когда, зачем и кому ее пишут
Образец объяснительной внутри
Неотгулянные отпуска больше не будут сгорать
Конституционный суд в постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-п поставил точку в многолетнем споре о сгорании отпусков. Прежде суды по-разному толковали положение Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках».
До конвенции суды принимали положительные для работников решения – работодатель должен выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, накопившиеся у работника к моменту увольнения.
А после вступления конвенции в силу в России судебная практика по спорам о выплате компенсации за неиспользованные отпуска работникам при увольнении стала противоречивой.
В ряде регионов суды считали, что конвенция устанавливает период, за который работникам полагается компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, – 18 месяцев.
А в компенсации за дни отпуска, которые не вписывались в этот интервал, работникам отказывали. Так же стали трактовать конвенцию и работодатели при увольнении работников, у которых накопилось много дней неиспользованного отпуска. Они отказывали работникам в выплате компенсаций за неиспользованный отпуск независимо от должности или стажа работы.
В некоторых регионах России (например, в Москве, Башкирии, Карелии) суды начали отказывать работникам в удовлетворении требований о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Суды исходили из того, что, если работник не использовал дни отпуска вовремя, он утрачивает право на компенсацию за эти дни при увольнении. В результате с 2011 г. в ряде регионов сформировалась устойчивая судебная практика, которую окрестили «сгоранием отпусков».
Некоторые суды демонстрировали противоположную точку зрения (например, Самарский и Свердловский областные суды). В решениях они исходили из того, что конвенция регулирует только сроки предоставления и использования отпусков, а не период, за который можно получать компенсацию при увольнении.
В конце концов вопрос дошел до Конституционного суда (КС), и 25 октября он отверг идею сгорания отпусков. КС отметил, что конвенция не затрагивает право работника на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и не ограничивает срок, в течение которого работник может обратиться в суд с требованием о взыскании компенсации. По мнению КС, конвенция регулирует лишь право на отпуск тех работников, которые продолжают трудиться, и не применима к увольняющимся или уже уволенным работникам.
Именно на это нужно обратить внимание работодателям при расчете выплат уволенным работникам – в них должна быть включена компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Тем же предприятиям, которые «сжигали отпуска» уволенных работников, теперь стоит оценить риски предъявления претензий со стороны бывших работников.
Другой практически полезный вывод из постановления КС: при рассмотрении споров о компенсациях суды должны оценивать всю совокупность обстоятельств конкретного дела, например правовой статус работника и фактическое использование отпусков, де-юре не предоставленных в установленном порядке.
Речь идет о распространенной практике, когда работники фактически используют отпуск, не отмечая это на бумаге, а при увольнении требуют компенсацию за дни, которые на самом деле отгуляли. Часто речь идет о руководящих сотрудниках, которые в силу статуса могут влиять на порядок документального оформления отпуска (просто уходить в отпуск без заявления). Работодателям рекомендуется сделать должные выводы из постановления КС и обеспечить должное оформление использованных работниками отпусков. Прежде мы на практике уже сталкивались со случаями, когда фактически использованный работником отпуск не был должным образом задокументирован – и работодателю в этой ситуации приходилось доказывать суду, что работник использовал свой отпуск. И это не всегда получалось.
Следует надеяться, что такое внимание КС к этой проблеме найдет отражение в последующей судебной практике и поможет работодателям бороться с недобросовестным поведением работников.
Новости СМИ2
Отвлекает реклама? Подпишитесь, чтобы скрыть еёБюро трудовой статистики США
Взгляд на сводные планы отпусков в 2018 году
29 января 2019 года
Может быть, сейчас немного холодно идти на пляж, но никогда не рано планировать отпуск.
29 января — День национального плана отпусков, поэтому давайте посмотрим на работников, имеющих доступ к объединенным планам отпусков. Сводный план отпусков предусматривает единое количество выходных для работников, которые они могут использовать в отпуске, по болезни или по личным делам. Работники, у которых нет сводного плана отпусков, часто имеют отдельные планы отпусков для разных целей.
Три четверти работников имели право на оплачиваемый отпуск в 2018 году. Из этих работников 36 процентов имели сводные планы отпусков. Для этих работников количество оплачиваемых выходных дней увеличивалось по мере увеличения стажа работы. Средний показатель в 2018 году составил 14 дней при 1 году службы и 24 дня при 20 годах службы.
- Изображение диаграммы
- Данные диаграммы
| Род занятий | 1 год службы | 5 лет службы | 10 лет службы | 20 лет службы |
|---|---|---|---|---|
Все рабочие | 14 | 19 | 21 | 24 |
Менеджмент, профессиональный и связанный с ним | 17 | 21 | 23 | 26 |
Сервис | 14 | 18 | 20 | 22 |
Продажа и офис | 13 | 18 | 21 | 24 |
Природные ресурсы, строительство и обслуживание | 11 | 15 | 17 | 19 |
Производство, транспортировка и перемещение материалов | 10 | 15 | 18 | 21 |
Для 64 процентов работников с оплачиваемым отпуском, не имеющих сводных планов отпусков, их оплачиваемый отпуск в среднем составлял 9 дней за 1 год стажа и 18 дней за 20 лет стажа.
Эти данные взяты из программы National Compensation Survey – Benefits. Дополнительную информацию см. в разделе «Вознаграждения работникам в США», март 2018 г. Также см. наши профили выходных для получения дополнительной информации о доле работников, которые получают оплачиваемый отпуск в определенные праздники.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ССЫЛКА
Бюро статистики труда, Министерство труда США, The Economics Daily , Взгляд на сводные планы отпусков в 2018 году на https://www.bls.gov/opub/ted/2019/a -look-at-consolidated-leave-plans-in-2018.htm (посещено 15 декабря 2022 г. ).
ИНТЕРЕС
Последние выпуски
В центре внимания статистики- Опыт инфляции для домохозяйств с низким и высоким доходом Представляет индексы потребительских цен для домохозяйств с самым низким и самым высоким доходом, чтобы изучить, как различные структуры расходов изменяют показатели инфляции.
- Как пандемия COVID-19 изменила привычки к расходам в городских и сельских районах
Исследуется, как пандемия COVID-19 повлияла на покупательское поведение городских и сельских потребителей.
- Травмы на рабочем месте и требования к работе для строителей
Рассматриваются типичные физические требования к строителям, воздействия, с которыми они сталкиваются на работе, а также несмертельные и смертельные травмы, которые они получают. - Аренда жилья на рынке аренды жилья в США
Обобщает ответы на два новых вопроса об аренде. - В центре внимания статистика производительности штата
Рассматриваются краткосрочные и долгосрочные тенденции производительности труда, выработки, отработанного времени и оплаты труда в каждом штате.
Как COVID-19 изменил отпуска и отпускные дни
Пандемия коронавируса привела к тому, что у сотрудников накопился огромный избыток неиспользованного отпуска. Если сотрудники не могут использовать свой ВОМ для посещения песчаного пляжа, горнолыжного курорта или поездки в Диснейуорлд, они вообще не хотят его использовать, но это дорого обходится их работодателям.
С тех пор, как вступили в силу приказы о блокировке, работодатели боролись с высокими остатками отгулов, поскольку сотрудники отказывались от отпуска или допускали истечение дней отпуска.
По данным опроса, проведенного чикагской компанией IPX1031, колоссальные 92% сотрудников отменили, отложили или уклонились от бронирования поездки из-за пандемии. Кроме того, похоже, что эта тенденция сохранилась и во время зимних каникул: 61% сотрудников планировали работать, согласно опросу более 1000 штатных сотрудников, проведенному компанией Skynova, занимающейся разработкой программного обеспечения для бизнеса.
Неудивительно, что пандемия повлияла на ранее запланированные поездки. По словам респондентов, 40% сразу отменили отпуск, а 23% отложили отпуск.
Наряду с изменением сроков поездки, американцы также внесли изменения в то, как они будут добираться до места назначения. В целом 64% заявили, что не чувствовали себя в безопасности, летая на коммерческом самолете в 2020 году, а 1/3 заявили, что будут ждать, пока вакцина не будет доступна, чтобы снова летать, что, к счастью, происходит прямо сейчас.
Еще до пандемии сотрудникам было нелегко тратить свой с трудом заработанный отпуск.
За 2018 год (имеются данные за последний год) более половины (55%) американских рабочих сообщают, что они не используют все свои выходные — всего 90 171 768 миллионов неиспользованных дней отпуска 90 172 за этот год, что на +9% больше, чем в 2017 году, согласно опросу, проведенному по заказу Ассоциации путешественников США.
Поразительно, 236 миллионов этих дней были аннулированы полностью, что равняется $65,5 млрд упущенной выгоды .
Как аннулируется ВОМ?
Практически в каждой организации есть лимит начисления отгулов/отпусков – это означает количество заработанных, начисленных отгулов, которые сотрудники не могут превышать. Это разумно — нельзя допускать, чтобы начисления росли до бесконечности. Таким образом, когда сотрудник достигает этого предела и не берет отпуск и не сокращает баланс отгулов, будущие заработанные часы отгулов не учитываются, и стоимость этой компенсации сохраняется за организацией. По сути, сотрудники «отдают» компании часть своего с трудом заработанного вознаграждения.
COVID меняет характер отпуска
Эти тенденции, похоже, ускорятся из-за COVID-19.
Согласно опросу IPX1031, более половины (56%) сотрудников будут иметь неиспользованные остатки PTO в 2021 году, что создаст бомбу замедленного действия PTO. Если текущие тенденции сохранятся, компании могут увидеть увеличение начисленных обязательств по отгулам за весь 2020 год примерно на 60 млрд долларов. Целых две трети сотрудников сожалеют о потраченном времени по разным причинам. 27% сожалеют о том, что отпуск вызвал повышенный стресс, а 20% сообщили, что не смогли расслабиться по сравнению с обычным отпуском.
Нормализация отгулов поможет сотрудникам чувствовать себя более комфортно при использовании своих балансов: согласно исследованию Skynova, 28% заявили, что не использовали отгулы в прошлом году, потому что боятся увольнения или снижения своих шансов на продвижение по службе. Из-за этих страхов многие сотрудники берут то, что Джеки Рейнберг (руководитель общенациональной практики управления отсутствием сотрудников в Willis Towers Watson) называет «притворным выходным» — работая в отпуске.
Это проблема, которая проистекает из корпоративной культуры.
Укрепляйте культуру компании с помощью большего количества вариантов PTO
Компании сталкиваются с дилеммой, как справиться с нежеланием сотрудников брать отгулы.
PTO Exchange разработала гибкую платформу льгот, которая позволяет сотрудникам использовать неиспользованный отпуск в личных нуждах и приоритетах: пенсионные счета, выплаты по студенческим кредитам, экстренные выплаты наличными, пожертвования, совместное использование отпуска, благотворительные цели и многое другое. Эти варианты могут помочь уменьшить стрессовые факторы для сотрудников и уменьшить растущую ответственность PTO, увеличивающуюся в балансовых отчетах работодателя.
Это знаменательное время, когда многие компании вносят смелые коррективы в свою стратегию PTO и пытаются найти новые способы помочь своим сотрудникам преодолеть изменения, влияющие на их жизнь.
Если пожертвования на оплачиваемый отпуск, совместное использование отпуска, выплата наличных или один из других наших планов обслуживания могут помочь вашей организации справиться с этой ситуацией, мы здесь, чтобы помочь.
Об авторе