Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение. Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся. Файл для скачиванияВерсия 1.01 (описываемая в статье)Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)Функционал
Желаю приятного использования 🙂Читайте также: |
График работы при сменном режиме применяется при сменном режиме работников организации. Применяется произвольная форма графика сменности в виде таблицы.
График сменности относят к локальным нормативным актам, которые регулируют режим рабочего времени и времени отдыха, если работа сменная. Микропредприятия могут вместо графика сменности прописать график работы сменщика в его трудовом договоре по специальной форме.
График работы — более общее понятие, чем график сменности. Все виды режима работы и времени отдыха — это графики работы (например, «два через два», «пять дней рабочих и два выходных»). График сменности считается одним из видов графика работы, который регулирует работу сменщиков (в том числе тех работников со сменным режимом, чью работу на практике иногда называют «дежурством» (например, диспетчеров)). Основное отличие графика сменности от других графиков в том, что за счет сменяемости одного работника другим работодатель обеспечивает более продолжительную ежедневную работу по сравнению с классическим восьмичасовым рабочим днем, в том числе непрерывную работу организации.
График сменности составляется в произвольной форме, за исключением микропредприятий которые могут указать условия графика смены в трудовом договоре работника по типовой форме. График сменности может быть оформлен как приложение к коллективному договору.
Какие данные указывать в графике сменности, законом не определено. Обычно это: номер и дата его составления, распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв. В графике указывается и иная необходимая информация.
Дополнительно можно конкретизировать, в какие смены работают работники. Например, это важно, если в трудовом договоре работника конкретная смена не закреплена за ним (например, I или II, утренняя или вечерняя). Тогда укажите Ф.И.О. и должность работника напротив конкретной смены.
Кроме того, в графике сменности отражается информация об ознакомлении с ним. В частности, если работники расписываются в отдельных листах ознакомления, в графике укажите реквизиты этих листов. Если расписываются в самом графике — предусмотрите в нем специальные графы для подписи и даты ознакомления.
По графику работник должен отработать обычно 40 часов в неделю (может быть меньше при сокращенном или неполном рабочем времени). Если ввели суммированный учет рабочего времени — рассчитайте норму часов за учет
Гибкий график – документ применяемый, когда у всего отдела организации гибкий режим работы и разное время начала и окончания работы. В гибком графике указываются рабочие и выходные дни, начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня, перерывы и учетный период.
Наличие гибкого графика не освобождает от обязанности привести все элементы гибкого режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре, если у каждого сотрудника свой график.
Форма гибкого графика работы нормативно не установлена, поэтому составьте его в произвольной форме (например, в виде таблицы). Это удобно, например, когда у всего отдела гибкий график и разное время начала и окончания работы.
Для микропредприятий, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то все условия гибкого графика указываются только в трудовом договоре работника. Трудовой договор оформляется по типовой форме.
Для всех остальных организаций отметим, что оформление графика отдельным документом не освобождает вас от указания всех элементов режима работы в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Нормативно не установлено, какую информацию нужно включить в гибкий график работы. Обычно в нем указывают: номер и дату составления, чередование рабочих и выходных дней, время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены), обеденный перерыв и учетный период.
Кроме того, указывается: структурное подразделение, Ф.И.О., должности работников, на которых распространяется график, срок действия (если не бессрочно), информацию об ознакомлении с ним.
Учетный период устанавливается от одного рабочего дня до года. Исключение — в частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. У них он, как правило, не может быть больше трех месяцев. В течение учетного периода вы должны обеспечить отработку работником установленной для него нормы рабочего времени.
Определять норму рабочих часов за учетный период удобно по производственному календарю на соответствующий год. Для этого используется порядок, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.
Гибкий график утверждают, чтобы определить дату, с которой график вводится в действие.
Порядок утверждения можете предусмотреть в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы.
Для утверждения используется специальный гриф утверждения, который проставляется в правом верхнем углу графика (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Гриф утверждения отличается в зависимости от того, издается ли дополнительный приказ об утверждении гибкого графика работы или нет.
Приказ об утверждении гибкого графика работы составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной формы нет. Это необязательный документ, но его составляют на практике, чтобы определить дату, с которой график вводят в действие.
Рекомендуемые данн
Отрадно, что корпорация Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя абсолютно бесплатный доступ к своей офисной продукции для мобильных устройств. Поэтому вы можете вполне удобно использовать мощный инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с крупной диагональю.
Не забывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, а также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но прежде чем браться за коррективы, почитайте об эффективных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таким багажом знаний вам не страшен этот могучий монстр!
Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти однажды даст сбой, и вы что-то забудете. Хорошо, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём матери или поливка фиалки вашей второй половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть останется чистой. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — интернет? Вам будет стыдно смотреть на себя в зеркало. И в тот злополучный день вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете мучиться выбором среди электронных планировщиков, попробуйте начать с простого перечня задач.
Назначайте задания, устанавливайте им приоритет, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, следите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на быструю сортировку по дате, важности, статусу и другим параметрам.
Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.
Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.
Что объединяет пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на недельку»? Правильно, высокая вероятность утраты целостности вашего имущества.
Уж такова человеческая натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы вообще не можете припомнить весь свой накопленный скарб. При таких неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не лишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.
Отставив шутки, можно посоветовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на долгий срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит вам добрую службу при выселении арендаторов.
Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.
Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.
Добрая русская традиция ударить по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь перед днём отчётности — довольно рискованная бизнес-техника, существенно влияющая на качество. Только планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.
Разумеется, мощности Excel позволяют создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.
И даже если у вас нет собственного дела, попробуйте спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению или марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.
Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию лишь в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «своих» и «чужих». А помешать вам разобраться в ситуации может не только алкоголь, но и банальное незнание своей родни.
Конечно, повод для создания генеалогического древа выбран не самый лучший, есть куда более веская причина. Если шаблон покажется вам непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.
«Провалы в памяти» сопровождают человечество с тех пор, как появилось распределение обязанностей. Недуг особо характерен для детского возраста. Именно малявки чаще своих мам и пап забывают помыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без применения медицинских препаратов: достаточно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.
Впишите имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по дням недели до и после полудня. И не забудьте повесить распечатку на самое популярное место в квартире — холодильник. Теперь никто не сошлётся на свою забывчивость.
Однажды, после долгих лет эксплуатации автомобиля, у вас может сложиться впечатление, что в машине не осталось ни одной родной детали. Кроме дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это на самом деле? Ответ может быть получен лишь в том случае, если при покупке авто вы завели себе привычку записывать каждый акт его технического обслуживания в специальный журнал. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом транспортного средства.
Родись Илон Маск на просторах советского пространства, мы бы с вами уже сейчас катались на электромашинах с низким уровнем затрат на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такого. Илон разбил бы лоб о стену бюрократии и давно спился.
Поэтому владельцы авто по старинке прокручивают перед глазами утекающие доллары под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна быстро забывать всё плохое, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Конечно, я утрирую, но почему бы не узнать, сколько денег вы тратите на постоянные дозаправки? А сделать это легко при помощи журнала пробега.
Внесите в форму показания одометра, количество залитых литров и их стоимость, и вы оцените стоимость одного километра пробега. Схожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, например Car Logbook для Android.
Только у членов общества, живущих по принципу «с утра выпил — день свободен», перечень дел заканчивается с открытием близлежащего магазина. Остальным же приходится крутиться порой не хуже, чем белке в колесе, упорно укладываясь в ограниченные временные рамки. И дабы не забыть в суматохе свой список планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон хорош тем, что позволяет разбивать каждый трудовой час на 15-минутные отрезки.
Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы. Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.
Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.
На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.
График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.
К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:
Сменные работники
Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду.
Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.
Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы. Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.
Разработка графика сменности
Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:
После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика.
Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.
График дежурств на месяц – локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Каждый день по всей стране открываются новые магазины, предприятия и прочие организации. Многие из них конечно же имеют офисы. Обязательным атрибутом офиса является табличка режима работы организации, чтобы клиенты не были в замешательстве, почему дверь закрыта и когда нужно вернуться, чтобы застать продавца или менеджера.
Информацию об организации чаще всего дублируют снаружи рядом с входом в здание в виде «фасадной вывески» в терминах закона, а затем и непосредственно на входных дверях в помещение офиса в виде «информационной таблички» с режимом работы. Количество такие табличек должно соответствовать количество входов для населения.
Процесс изготовление таблички режима работы магазина или другого учреждения, работающего с населением, начинается с создания её макета. В статье рассмотрим основных технические моменты подготовки макета, основные правила оформления, на которые следует обратить внимание. Также в конце статьи вы найдете несколько образцов информационных табличек в формате PSD и Word. Они подойдут как для ИП, так и для ООО.
Итак, если вы решили подготовить макет для типографии самостоятельно, то нужно иметь ввиду следующие нюансы. Законом определены требования к содержанию, формату и размещению табличек. Выделим те требования, которые напрямую относятся к макету.
Поскольку регистрации табличка не подлежит, то и жестких требований насчёт содержания практически нет. Важно лишь, чтобы она содержала:
Также на табличке могут быть размещены товарный знак, юридический адрес и номера телефонов для связи.
Площадь должна составлять от 0,15 до 0,7 кв. м. При этом размер не должен превышать по длине 60 см и по ширине 40 см. Также предъявляются особые требования к высоте букв — они должны быть не менее 2 см.
Если вывеска и на ней будут содержаться сложные графические элементы, такие как логотип, товарный знак, нестандартные шрифты и т.п., то макет стоит подготавливать в профессиональных редакторах, таких как Фотошоп или Иллюстратор.
Все представленные ниже макеты сделаны для полноцветной печати на самоклеющейся пленке (толщиной 3 мм или 5 мм) с последующим нанесением на листовую основу из ПВХ или пенокартона. Для гравировки на стекле, металле и других более экзотических вариантов такие макеты не подойдут.
При печати некоторые цвета могут получиться не совсем такими, как они выглядят на мониторе, поскольку перед подготовкой к печати производится конвертация в цветовую палитру CMYK. Эта палитра несколько скуднее, чем палитра RGB, поэтому порой цвета оказываются не такими насыщенными. Чтобы избежать таких проблем рекомендуется самостоятельно сконвертировать макет в CMYK цвета. При этом каждому элементу макета можно назначить свой цвет, ориентируясь на бумажные палитры цветов, тем самым точно знать какого цвета будет тот или иной элемент.
В Фотошопе конвертация выполняется всего в 4 шага. В основном меню выберем пункт «Редактирование», в выпадающем подменю «Преобразовать в профиль…».
В открывшемся модальном окне в поле «Профиль» следует выбрать значение «Заказной CMYK».
В секции «Характеристики красок» в окне настройки профиля параметр «Растискивание» устанавливаем в значение 12%, а в параметрах цветоделения «Сожержание чёрного» ограничиваем 80%.
Наконец, остаётся убедиться, что галка «Использовать компенсацию точки чёрного» включена, и нажимаем «OK».
Сделать табличку режима работы для магазина проще всего в Word. Для этого не требуется специальных знаний, любой пользователь сможет «сварганить» такой макет достаточно быстро. А чтобы выполнить задачу ещё быстрее, ниже вы можете бесплатно скачать несколько образцов, которые остаётся лишь немного подправить под себя.
Надпись с режимом работы, конечно же, можно подготовить не только в Ворде, но и более профессиональных графических редакторах, например, Adobe Photoshop или Adobe Illustrator. Приведём несколько примеров шаблонов в PSD, которые можно сказать, заменить часы работы и название организации на нужные и отправить в печать.
размеры 27*38 см, с выходными днями (скачать шаблон)
размеры 27*20 см, с круглосуточным режимом работы (скачать шаблон)
размеры 20*27 см, без перерыва на обед (скачать шаблон)
Понравилась статья? — Ставь лайк!
Шаблон расписания сотрудников Хотя вы можете найти специализированное программное обеспечение для планирования сотрудников, иногда вам просто нужна гибкость простой электронной таблицы. Я создал этот новый шаблон расписания сотрудников для больницы, которая имеет 12-часовую дневную и ночную смену с медсестрами, которые могут работать полный или неполный рабочий день. Он позволяет вам составлять список любого количества сотрудников и подсчитывать количество сотрудников, работающих каждый день, чтобы помочь вам установить рабочий график. См. Ниже дополнительную информацию о том, как использовать шаблон расписания сотрудников на практике.
Объявление
Этот шаблон расписания смен сотрудников помогает создать 4-недельный или 6-недельный график для любого количества сотрудников. Для дневных и ночных смен используется отдельная таблица. Добавьте «X» в ячейку, чтобы указать, в какие дни человек собирается работать.
Вся суть этого шаблона в том, чтобы упростить вам создание очень гибкого расписания сотрудников.
Шаг 1. Распечатайте чистый лист для каждого сотрудника
После распечатки пустого графика вы можете попросить каждого человека вручную указать, какие дни они хотят работать, какие дни им особенно нужны, выходные дни и т. Д.
Вы также можете поделиться черновиком таблицы, чтобы каждый человек заполнял ее онлайн, но это может зависеть от ваших сотрудников (и их навыков работы с компьютером).
Шаг 2. Введите график каждого сотрудника в электронную таблицу
Шаг 3. Настройте расписание в соответствии с потребностями
Некоторые люди пытаются использовать программное обеспечение для автоматизации создания расписания, но иногда проще использовать собственный мозг, особенно когда есть соображения, которые необходимо учесть, которые компьютер не может автоматизировать.
Шаг 4. Поделитесь окончательным графиком с каждым сотрудником
Распечатайте или создайте PDF. В Excel 2010+ вы можете создать PDF-файл, выбрав «Файл»> «Сохранить как» и выбрав «PDF».
Меня недавно спросили, можно ли преобразовать мой шаблон годового календаря в автоматизированный график ротации работы для сотрудника, который работает по графику, состоящему из количества рабочих дней, за которыми следует количество выходных.Результатом стал новый шаблон, указанный ниже.
Для других связанных шаблонов расписания см. График работы и график смен.
Объявление
График ротации для Excel 2007+ и Google Таблиц Этот шаблон обеспечивает удобный способ отображения графика ротации работы, используя в качестве основы шаблон годового календаря. Просто введите год и месяц начала, затем используйте другие входные данные для определения своего графика смены.Книга содержит 3 отдельных листа, каждый из которых содержит несколько отличающийся набор функций.
В первых двух рабочих листах ( Rotation и Rotation_Advanced ) график ротации определяется путем ввода количества дней в смене 1, затем количества дней в смене 2, а затем количества выходных дней. Для более простой схемы «дни включения / выключения» просто оставьте поле «Смена 2» пустым.
В рабочем листе Rotation_String вы можете определить ротацию как повторяющуюся строку, такую как «11xxx22xx333xx», что будет означать, что вы работаете в смену 1 в течение 2 дней, затем следуют 3 дня выходных, затем следует рабочая смена 2 в течение 2 дней, а затем 2 выходных дня, затем 3 смены по 3 дня, затем 2 выходных.
Рабочие листы Rotation_Advanced и Rotation_String используют новую встроенную функцию NETWORKDAYS.INTL () , доступную с Excel 2010, чтобы вы могли выбирать, какие дни составляют «выходные» (сб / вс, пн. / Вт, только воскресенье и т. Д.), А также учитывать праздники. В этих таблицах ротация исключает как выходные, так и праздничные дни, которые мы называем «нерабочими днями». Это означает, что если ротация требует от вас работать 2 дня, начиная с пятницы, вы будете работать в пятницу, а затем в понедельник (пропуская нерабочие выходные дни).
Рабочая тетрадь содержит рабочий лист «Праздники», в котором вы можете указать дни, которые следует считать нерабочими днями.
Эта версия расписания ротации позволяет отображать ротацию для нескольких сотрудников. Вы определяете схему ротации для каждого сотрудника, начиная с определенной даты. В шаблоне показано общее количество, назначенное каждой смене на каждый день.
Этот шаблон графика ротации не поддерживает все типы графиков смен. Но он довольно хорошо справляется с большинством распространенных случаев:
Смены, включающие рабочие X дней, за которыми следуют Y выходных, легко справляются с этим шаблоном ротации. Просто оставьте поле «Shift 2» пустым. Или, если вы используете метод String, вы можете определить шаблон 4/2 как «1111xx».
В некоторых случаях сотрудник может работать 2 дня в смену 1, затем 2 дня в смену 2, а затем несколько выходных.
Примером может служить 4-дневная смена, при которой сотрудник работает в дневную 12-часовую смену в первый день, за ней следует 12-часовая ночная смена во второй день, за которой следуют два выходных. При использовании метода String это будет определено как «12xx».
В некоторых графиках ротации используется шаблон, который повторяется каждые две недели (2 недели) и может обозначаться как 2/3/2. Я создал рабочий лист Rotation_Advanced специально для подобных случаев, где повторяющийся узор — «11xxx11xx111xx», где «x» означает ВЫКЛ, а «1» означает ВКЛ.
Довольно часто сотруднику назначают смену на продолжительное время (месяцы?) Из-за того, насколько тяжело для организма и общего планирования жизни регулярно переходить с дневной на ночную смену. . Хотя шаблон графика ротации настроен для отображения всего года, вы можете использовать его для отображения нескольких месяцев за раз (путем скрытия или удаления ненужных строк).
Шаблон расписания сотрудников — это календарь на определенный период времени с именами сотрудников и временем смен. Работодатели используют эти графики, чтобы назначать часы каждому из своих сотрудников и давать каждому документ для справки о времени смены.
Ниже вы найдете бесплатные загрузки шаблонов расписания сотрудников, а также руководство по созданию расписания сотрудников с помощью Excel.
Независимо от того, используете ли вы наш бесплатный шаблон расписания для управления расписанием работы своих сотрудников или создаете свой собственный шаблон расписания, подобный инструмент поможет сохранить всю вашу команду на одной странице. С помощью календаря рабочего графика вы можете быть уверены, что в течение недели не пропустите ни одну смену.
Excel — один из самых популярных инструментов для создания шаблона расписания сотрудников, потому что у вас может быть столько строк и столбцов, сколько вам нужно. Читайте дальше, чтобы узнать о создании собственного расписания сотрудников с помощью Excel.
Создайте новую электронную таблицу Excel и дайте ей имя, по которому ее будет легко идентифицировать. Например, «График работы — 10-15 сентября».
Обязательно сохраняйте расписание Excel на ходу.
Самый простой способ создать заголовки для шаблона расписания Excel — это назвать первый столбец «Имя сотрудника», а затем назвать остальные столбцы после дней недели.Если вы создаете расписание на более чем одну неделю, вы можете использовать даты в качестве заголовков столбцов. Чтобы заголовки выделялись, вы можете выделить текст и выделить его жирным шрифтом.
Вы можете перечислить всех своих сотрудников в первом столбце под заголовком «Имя сотрудника».
В других столбцах вы можете указать время смены для сотрудников в соответствующий день. Таким образом, каждый сотрудник может найти свою строку в шаблоне вашего рабочего графика и увидеть, когда они работают в этот период. Вы можете сохранить этот шаблон еженедельного графика работы и отредактировать его, чтобы создать новое пустое расписание.
Многие работодатели распечатывают свое расписание в Excel и размещают его где-нибудь на рабочем месте, где его могут увидеть все, но вы также можете сохранить файл и отправить его всем своим сотрудникам по электронной почте для ознакомления.
Шаблон еженедельного расписания сотрудников — это файл, который вы можете редактировать от одной недели к следующей, чтобы обновлять график работы вашего персонала.Шаблон обычно должен включать даты, дни недели и имена сотрудников или идентификационные номера.
График может сделать вашу жизнь более упорядоченной и динамичной. Вы можете управлять всем в своей жизни с помощью расписания.
Расписание — это инструмент для управления временем. Неважно, бизнесмен вы, домохозяйка, учитель, студент и т. Д .; расписание может применяться ко всем видам деятельности и задач.
Для создания расписания можно использовать готовые шаблоны документов, доступные в шаблонах Microsoft Word Document, Excel или Powerpoint. Вы можете найти и бесплатно скачать его в Интернете.
В сегодняшней публикации мы собрали коллекцию бесплатных распечатываемых шаблонов расписаний, которые полезны для организации вашей деятельности и проекта. С помощью этого шаблона вы можете создать планировщик или управление задачами на почасовой, ежедневной, ежемесячной или ежегодной основе. Давай проверим.
См. Также: Бесплатные шаблоны подписей электронной почты
Следите за каждым разговором и будьте организованы, используя этот шаблон для моментов встречи, с оформлением в бело-голубых тонах.
СКАЧАТЬ
Установите расписание на неделю для событий или задач группы с помощью этого конкретного шаблона планирования.
ЗАГРУЗИТЬ
Тренеры, следите за расписанием своей группы, командами лиги и контактной информацией игроков с помощью этого конкретного шаблона списка.
СКАЧАТЬ
СКАЧАТЬ
Этот подготовительный календарь можно использовать для печати двухстраничного 12-дневного календаря с комнатами внизу писать краткие заметки.
ЗАГРУЗИТЬ
Этот шаблон календаря, посвященный рабочему дню, работает вместе с любой неделей сезона, позволяя назначать встречи и следить за ними с 8:00 до 17:00.
СКАЧАТЬ
Идеальный персональный еженедельник со всем необходимым на одной странице.
СКАЧАТЬ
Детализируйте каждую часть семейного отпуска с помощью этого удобного шаблона маршрута. От личной информации и кризисных связей до аренды автомобилей и маршрутов — все здесь.
ЗАГРУЗИТЬ
Этот шаблон табеля рабочего времени заполняется работниками каждую неделю, чтобы указать свое обычное рабочее время, сверхурочную работу, а также отработанные часы работы по болезни и отпуск. Полные рассчитываются автоматически.
ЗАГРУЗИТЬ
Составьте недельный график деятельности или работы вашей команды с помощью этого яркого зеленого шаблона.
ЗАГРУЗИТЬ
Управляйте своими назначениями по задачам и дате с помощью этого конкретного шаблона еженедельного расписания назначений.
ЗАГРУЗИТЬ
Регистрируйте обычные и сверхурочные часы, отработанные еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, с помощью этого конкретного шаблона табеля рабочего времени. Итоги рассчитываются сразу.
СКАЧАТЬ
Распечатайте еженедельный график работы детей, чтобы помочь вам поддерживать порядок в вашей собственности
ЗАГРУЗИТЬ
Создайте годовой концептуальный график для курса с несколькими преподавателями.
ЗАГРУЗИТЬ
Распечатываемый шаблон еженедельного планировщика членов семьи для встреч и обедов со списками дел, дел и покупок.
СКАЧАТЬ
С помощью этого элегантного шаблона студенты могут следить за своим недельным расписанием. Просто введите вещи в правильный интервал времени / дня, установите приоритет — и готово. Создайте новую вкладку для каждой недели и используйте переключатель, чтобы указать, что элемент завершен.
СКАЧАТЬ
Заставьте няню следить за посудой и задачами, когда вас нет рядом с этим конкретным шаблоном журнала регистрации. Также прилагается рабочий лист, в котором указаны контактные данные для экстренных случаев и медицинская информация.
ЗАГРУЗИТЬ
Создайте график ротации работы, сразу сконцентрированный на схеме включения / выключения.
СКАЧАТЬ
Загрузите еженедельную таблицу вознаграждений для отслеживания прогресса в выполнении домашних обязанностей, тренировок или других задач.
ЗАГРУЗИТЬ
Рабочие, время которых оплачивается потребителями, должны заполнять этот табель каждую неделю. В шаблоне есть место для кода клиента, кода проекта, оплачиваемых часов и других часов.
СКАЧАТЬ
Убедитесь, что ваше мероприятие проходит без сучка и задоринки и в рамках вашего бюджета с помощью этого конкретного шаблона. Отслеживайте детали задач, даты и затраты по рабочим группам и просматривайте диаграмму запланированных иФактическое время и затраты. Также идеально подходит для других форм управления проектами.
СКАЧАТЬ
В этом шаблоне графика технического обслуживания дома подробно описаны ежеквартальные сезонные задачи для поддержания вашего дома в хорошем рабочем состоянии. Используйте его как список дел для периодических домашних дел.
ЗАГРУЗИТЬ
Этот сложенный программный шаблон печатается на одном листе бумаги (передний и задний) и сгибается на 50 процентов для передней и прямой задней обложки и двух внутренних страниц.Внутри есть расписание вашего мероприятия, а также место для приветственного сообщения и других деталей мероприятия.
ЗАГРУЗИТЬ
В этом случае запланируйте изображения буклетов, относящиеся к передней и прямой задней стороне страницы размером 1 8,5 ″ X 11 ″, и складывайте их для упрощения управления. Шаблон содержит переднюю и заднюю обложки с расписанием и другими подробностями событий внутри.
СКАЧАТЬ
Организуйте свою деловую поездку с помощью этого шаблона, содержащего маршрут на самой первой веб-странице и дополнительные страницы для каждого дня поездки с расписанием и деталями конференции.
ЗАГРУЗИТЬ
Используйте этот шаблон для Excel, чтобы вовремя входить и выходить на работе. Этот еженедельный табель учета рабочего времени позволяет вам отслеживать время работы в дополнение к перерывам на обед.
ЗАГРУЗИТЬ
Согласуйте свое расписание тренировок или конференций с этой конкретной таблицей для Excel. Даты и регионы также отслеживаются по случаю для каждой области вашего дня.
ЗАГРУЗИТЬ
Эти планировщики ужина превосходно подходят для создания и печати еженедельных или ежемесячных планов ужинов. Настройте свой собственный набор блюд, чтобы заполнить раскрывающиеся списки в планировщиках.
ЗАГРУЗИТЬ
Присвойте значения работам, которые необходимо выполнить, и кто из родственников отвечает за их выполнение с помощью этого шаблона еженедельного расписания задач.Вычеты могут быть сделаны за плохое поведение, а общая сумма пособия на сына или дочь рассчитывается за неделю.
ЗАГРУЗИТЬ
Создайте простое расписание проекта в Excel с помощью только базового мобильного форматирования.
ЗАГРУЗИТЬ
Этот шаблон позволяет менеджеру отслеживать назначения. Он упорядочен по задачам с датами погашения в соответствии с задачами, связанными с выполнением заданий.
СКАЧАТЬ
Держите еженедельное расписание занятий в актуальном состоянии с помощью этого удобного шаблона. Введите время начала и период времени для расписания, и временные интервалы будут созданы немедленно. Цветовой код по желанию, а также время фильтрации для проверки.
СКАЧАТЬ
Создайте график смен практически для любого количества рабочих. Простой дизайн для легкой настройки.Ставится на повседневную и вечернюю смену.
ЗАГРУЗИТЬ
Создайте список задач для работы, учебы или дома с помощью этого удобного шаблона. Введите назначения, задачи или дела по листу списка задач и наблюдайте, как они автоматически появляются в недельном календаре.
СКАЧАТЬ
Заставьте сотрудников заполнять этот табель каждую неделю.Шаблон включает место для документирования названия проекта, выполненных задач, обычных и сверхурочных часов. Итоги определяются автоматически.
ЗАГРУЗИТЬ
Этот шаблон системного буклета, сложенного пополам, включает переднюю и заднюю обложки, а также внутренние панели с подробностями церемонии и кратким описанием отдельных лиц.
ЗАГРУЗИТЬ
Назначьте обязанности членов семьи на неделю с помощью этого шаблона расписания задач.Запишите задачи, которые необходимо выполнить, дайте им имя и отметьте их выполненными, когда они выполнены.
СКАЧАТЬ
Поддерживайте свой дом в хорошем состоянии, используя этот шаблон графика технического обслуживания. Продукты детализируются как ежеквартальные или регулярные и охватывают сантехнику, интерьер, электрооборудование, бытовую технику и внешние зоны дома.
СКАЧАТЬ
Спланируйте рабочий график вашей компании с помощью этого конкретного шаблона, который охватывает 8-часовые смены для 6 рабочих в течение семи дней. Распределите обязанности по задачам и сразу же определите общее количество часов каждый день.
ЗАГРУЗИТЬ
Выберите время, чтобы начать каждый день, и организуйте свое ежедневное расписание на всю неделю, используя этот гибкий шаблон.
ЗАГРУЗИТЬ
Запишите ежедневный график приема добавок / лекарств с помощью этого конкретного шаблона правильного использования. Условное форматирование предупреждает вас, если вы просрочили.Легко распечатайте свое расписание и разместите его относительно холодильника.
ЗАГРУЗИТЬ
Используйте этот шаблон для создания и печати удобного еженедельного расписания.
СКАЧАТЬ
Назначьте семейные дела на неделю с помощью этого специального доступного шаблона расписания работы по дому. Перечисляет задачи, которые необходимо выполнить, присваивает им имя и проверяет их по завершении.
ЗАГРУЗИТЬ
Используйте этот шаблон графика технического обслуживания, чтобы определить, какие задачи по очистке и организации должны выполняться на рабочем месте. Установите частоту, необходимую для каждой задачи, а затем введите или отфильтруйте по регулярности.
ЗАГРУЗИТЬ
Отслеживайте кормление ребенка, модификации подгузников, потребление, производство и вес каждый день с помощью этого шаблона с разбивкой по часам.Шаблон отображает прогрессивные результаты и определяет среднесуточные показатели.
ЗАГРУЗИТЬ
Проанализируйте свой дом или автокредит с помощью этого конкретного шаблона графика погашения. Введите сумму ипотеки, процентную ставку, срок и время начала, чтобы определить информацию о ссуде.
ЗАГРУЗИТЬ
На этом трехстраничном шаблоне временной карты отображается статистика рабочего времени и сверхурочной работы за 12 месяцев.Еженедельно, тридцать дней и 12 месяцев в сумме для вас.
СКАЧАТЬ
Будьте организованы. Составьте список своих заданий и спланируйте неделю, чтобы провести исследование.
ЗАГРУЗИТЬ
Используйте этот шаблон для любого года, чтобы отслеживать отчеты о нехватке и рабочем времени ваших сотрудников. Может быть адаптирован, имеет цветовую маркировку и отслеживается ежемесячно. Просто работает! Это действительно доступный шаблон.
ЗАГРУЗИТЬ
Регулярно отслеживайте свои обычные, сверхурочные, больничные и отпускные часы, используя этот еженедельный табель рабочего времени; В шаблоне есть таблица со строками для каждого дня недели.
ЗАГРУЗИТЬ
Создайте базовое расписание задачи, используя этот шаблон 16: 9. Персонализируйте месяцы или вехи и при необходимости включите маркированные детали с помощью smartart.
ЗАГРУЗИТЬ
Этот шаблон табеля рабочего времени заполняется сотрудниками каждые две недели, чтобы сообщить об их обычном отработанном времени, сверхурочных часах, нездоровье и отработанных часах отпуска. Итого определяются автоматически.
ЗАГРУЗИТЬ
Создайте годовой рабочий календарь для отображения повторяющегося шаблона изменений.
ЗАГРУЗИТЬ
Создайте краткое и распечатываемое резюме ваших планов поездок, используя этот шаблон маршрута.
ЗАГРУЗИТЬ
С помощью этого графика для Excel планируется целая неделя расписаний рабочих. Неделя представлена с понедельника по воскресенье и рассчитывается для вас.
ЗАГРУЗИТЬ
Этот двухнедельный шаблон табеля рабочего времени может хорошо вести учет отработанных часов, сверхурочных, отпусков по болезни и отпусков. Итоги рассчитываются в этом шаблоне для Excel.
ЗАГРУЗИТЬ
Легко читаемый шаблон расписания занятий позволяет студентам управлять своим днем. Срезы таблиц позволяют выполнять простую фильтрацию, а условное форматирование помогает вовремя. Это может быть доступный шаблон.
СКАЧАТЬ
Создайте 4-недельный график уборки, чтобы распечатать изменения в вашем холодильнике.
СКАЧАТЬ
Создание календаря годовой смены для чередования 24-часовых изменений.Создан специально для пожарных.
ЗАГРУЗИТЬ
Этот шаблон поможет вам записать, какие угощения в классе есть в течение недели и кто может их предоставлять.
ЗАГРУЗИТЬ
Воспользуйтесь этой таблицей, чтобы просто спланировать встречи для участников во многих часовых поясах.
СКАЧАТЬ
Студент может использовать этот шаблон расписания для организации и отслеживания исследовательских проектов в нескольких классах.Нажмите «Новая неделя», и Excel автоматически создаст новую вкладку расписания, подготовленную для ввода.
СКАЧАТЬ
Если вы хотите составить расписание тура, подумайте об использовании представленных нами шаблонов расписания экскурсий, чтобы составить лучший. Мы можем определить график как документ или список запланированных действий или вещей, которые необходимо сделать, со временем и датами. Расписания — отличные инструменты для выполнения конкретной работы или работы с наилучшими качествами. Собираетесь ли вы возглавить проект или планируете тур, вам следует подготовить график, которому нужно следовать. Большинство…
Подробнее
Настройте эти доступные шаблоны еженедельного графика работы в соответствии со своими потребностями, чтобы получить точный еженедельный график работы. Помимо характера или размера бизнеса, которым вы занимаетесь, еженедельный график работы — отличный инструмент для управления временем, позволяющий держать вашего сотрудника в курсе своей работы с расчетным временем в течение недели, чтобы вся работа была выполнена вовремя.Наличие еженедельного графика работы имеет важное значение для всех предприятий и компаний, позволяющих использовать рабочую силу в…
Подробнее
может быть мощным инструментом для мгновенного составления графика выплат. Вы можете скачать несколько бесплатных шаблонов графиков выплат на этой странице. Мы можем определить выплату как выплату наличными или деньгами из определенного фонда или счета. Другими словами, мы можем сказать, что выплаты — это отток денег из бизнеса или компании по множеству причин.Срок выплаты покрывает широкий спектр расходов компании или бизнеса, таких как выплата заработной платы, возмещение…
Подробнее
Скачайте бесплатно шаблон производственного графика отсюда и легко настройте его в соответствии с вашими потребностями. Сводку ресурсов, элементов и процедур для производства различных товаров или продуктов можно определить как производственный график. Руководители бизнеса используют производственные графики для распределения производственных процессов и имущества для производства продуктов для своих клиентов, а также могут изменять производственный график в соответствии с передовыми требованиями бизнеса или компании.Целью производственного графика является соблюдение потребностей клиентов и производства…
Подробнее
Попробуйте использовать эти шаблоны ежедневного графика работы, так как составить ежедневный график работы за считанные минуты будет очень легко и удобно. Ежедневный график работы считается мощным инструментом управления временем, который определяет структуру рабочего времени на рабочем месте или дома на повседневном уровне. Вы можете скачать несколько бесплатных шаблонов ежедневного графика работы на этой странице. Это лучший способ отслеживать поминутные действия и рабочие детали в…
Подробнее
Загрузите отсюда шаблон рабочего графика сотрудника без оплаты и сборов.Распределение смен и рабочего времени для сотрудников является наиболее важным фактором повышения эффективности и производительности труда ваших сотрудников. Управление работой сотрудников является жизненно важным аспектом управления бизнесом для достижения бизнес-целей и задач без проблем. Если у вас как у бизнесмена или менеджера хорошо составленный график работы сотрудников, вам обязательно удастся эффективно вести свой бизнес, не выходя из дома…
Подробнее
Хотите легко составить график работы? Начните с этих бесплатных шаблонов графиков работы, которые добавлены сюда. График работы можно охарактеризовать как инструмент управления временем, который предоставляет вам достаточный объем информации о ваших обязанностях и задачах для их успешного выполнения в пределах доступного времени. Составление рабочего графика должно быть вашей первой главной заботой, чтобы продуктивно начать и закончить день. Это позволяет вам удовлетворять семейные потребности, личные обязательства и многие другие жизненные обязанности…
Подробнее
Вы можете легко составить расписание панели с помощью этого бесплатного шаблона расписания панели.График панели — это то, что отображает информацию о панели, цепях, подключенных к панели, и сводку нагрузки на панели и т. Д. Это полезный инструмент для измерения нагрузки цепи на панели при планировании проекта. Он играет важную роль в обеспечении электроснабжения здания или дома. Поддержание бесперебойной подачи электроэнергии в необходимом количестве…
Подробнее
Вы можете составить эффективное расписание поездок самостоятельно, используя шаблон расписания поездок.Собираетесь ли вы в поездку с семьей или в командировку, хорошо спланированный график поездки будет работать для вас, как рука помощи, позволяющая своевременно выполнить все задачи при планировании поездки. Это информативный инструмент, который поможет вам эффективно выполнять свою работу, связанную с поездкой, без каких-либо задержек. Он описывает цель поездки и то, что ожидается от…
Подробнее
Сократите потребление времени с помощью этого шаблона расписания персонала при его составлении. График работы персонала рассматривается как основа любого рабочего места или деловой обстановки, позволяющий отслеживать деятельность персонала.Как менеджер или руководитель, вашей основной задачей должно быть составление графика работы персонала, чтобы все сотрудники были в курсе своей работы. Это отличный способ уведомить ваших сотрудников о том, что вы от них ожидаете и в какое время. A…
Подробнее
Попробуйте использовать эти шаблоны ежедневного рабочего графика. было бы очень просто и удобно составить ежедневный график работы за считанные минуты. Ежедневный график работы считается мощным инструментом управления временем, который определяет структуру рабочего времени на рабочем месте или дома на повседневном уровне.Вы можете скачать несколько бесплатных шаблонов ежедневного графика работы на этой странице. Это лучший способ отслеживать каждую минуту деятельности и рабочие детали в одном документе. Правильно установленный ежедневный график работы отслеживает дату работы, время начала, время окончания, а также продолжительность каждой задачи или работы. Идеально использовать шаблон ежедневного рабочего графика, чтобы иметь безупречный ежедневный график работы.
Вы действительно хотите, чтобы все важные работы были выполнены до выхода из офиса в нерабочее время? Если ваш ответ утвердительный, вам обязательно нужно использовать для этой цели шаблон ежедневного графика работы.Это один из наиболее эффективных инструментов управления временем, который позволяет пользователю отслеживать повседневную работу, задания и задачи в одном легкодоступном месте. Вы можете сразу увидеть все свои работы и задачи, когда будет составлен ежедневный график работы со всеми необходимыми деталями работы и информацией. Нажмите на ссылку для скачивания и сохраните бесплатный шаблон ежедневного рабочего графика на своем компьютере, чтобы планировать и планировать свою ежедневную работу наилучшим образом.
Ежедневный график работы определяет ваши приоритеты, которые вы должны выполнить сначала в течение дня.Большинство бизнес-организаций и компаний используют ежедневные графики работы для повышения производительности своих сотрудников. Создание ежедневного рабочего графика поможет вам избежать множества проблем и неприятностей при достижении ваших целей. Шаблон ежедневного рабочего графика — отличный способ построить хороший ежедневный график. Шаблоны ежедневного рабочего графика легко доступны в Интернете, просты в использовании и полностью настраиваются, что означает, что пользователь может легко добавлять новые детали.
Об авторе