Шаблон личного дела сотрудника: Титульный лист личного дела работника + опись

Шаблон личного дела сотрудника: Титульный лист личного дела работника + опись

Содержание

Личное дело сотрудника - образец оформления титульного листа, инструкция по заполнению

Личное дело сотрудника – это совокупность документов, которые отражают деятельность человека, свидетельствуют о его работоспособности. Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка. Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы.

Личное дело сотрудника

При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг (набор стандартный и регламентирован законодательством). Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров.

Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам.

Как правило, личное дело содержит не только информацию о сотруднике, но и все замечания и выговоры по поводу его работы. Информация об опозданиях, предупреждения. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно.

Какие документы входят в состав личного дела?

Личные дела на полкеРекомендуется размещать документы в личном деле в такой последовательности:

  1. Опись состава личного дела, последовательность всех документов для удобного поиска.
  2. Заявление о приеме на работу.
  3. Анкета работника с фотокарточками.
  4. Трудовой договор.
  5. Копия приказа о приеме на работу.
  6. Копия аттестата и диплома об образовании.
  7. Документы из воинской части, а также подтверждающие отсутствие судимостей.
  8. Прописка по месту жительства.
  9. Характеристики с прошлых мест работы, рекомендательные письма.

Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения, номера листов и примечание. В примечании, как правило, указывается какой документ используется – копия или оригинал.

Как ведется?

Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф.И.О. сотрудника, дата передачи в архив, дата начала ведения дела, номер.

Ошибочно мнение, что любой сотрудник отдела кадров имеет доступ к личным делам работников. Это не так, вся власть и возможность внесения изменений производится уполномоченным человеком. Изменения могут быть следующими: документы из ЗАГСа, смене имени и другие. При этом в личное дело вносятся копии документов, подтверждающих факты.

Правильное хранение личных дел очень важно, ведь это конфеденциальная информация, доступ к которой имеет ограниченное количество человек.

Сроки хранения личных дел:

  • личные дела сотрудников хранятся до 75 дней;
  • личные дела руководящих должностей могут храниться неограниченное количество времени;

Срок хранения начинается с того момента, когда дело передается в архив.

Порядок оформления

Оформление личного дела

Так как на любом предприятии из-за большого количества сотрудников уследить за всеми документами и их потоком невозможно, то очень важно соблюдать все правила оформления, дабы избежать потери важной информации, которая может препятствовать организации рабочего процесса.

Грамотное хранение и оформление личных дел всех сотрудников значительно упрощает задачу:

  1. Например, если предприятие достаточно крупное и на нем работает большое количество сотрудников, следует размещать их личные дела по алфавиту. Это упростит поиск нужной папки.
  2. Страниц в личном деле работника не должно быть больше чем 250.
  3. Титульный лист должен отображать только основные данные о личном деле. Это Ф.И.О. сотрудника и номер дела на предприятии.

Хранение личных дел можно производить такими способами:

  1. В алфавитном порядке.
  2. По структурным подразделениям компании(отделы).
  3. Нумерация дел по их номерам или присвоение номеров при оформлении.

Образец

Оформление личного дела

Как говорилось выше, только уполномоченные сотрудники имеют доступ к внесению изменений в личные дела.

Заголовком к личному делу служит Ф.И.О. работника. Также могут указываться вариации написания фамилии или девичья фамилия женщины. Например: Хлебная (Калинина) Елена Максимовна.

При оформлении личного дела разрешается принимать документы, которые датируются более ранним сроком, нежели дата принятия на работу сотрудника. Этот вопрос рассматривается в отдельных случаях, но, как правило, разрешается в пользу работника.

Полное оформление дела предусматривает такие пункты:

  1. Оформление и внесение данных на обложку папки (оформление обложки будет рассматриваться далее).
  2. Важно зафиксировать количество листов в деле (не более 250 страниц).
  3. Оформление листа-заверителя.
  4. Внутренняя опись документов в соответствии с наявным количеством собранного количества, проверка данных.
  5. Подшивка, переплет дела.
  6. Внесение необходимой информации в обложку личного дела сотрудника.

Очень важно знать то, какие документы подшиваются, а какие нет. В подшивку дела входят только самые важные и значимые документы, которые могут храниться сроком до 75 лет. Если имеются документы о начале отпуска, заявления об отпуске за свой счет и подобное, то эти документы не входят в подшив папки. Они прикладываются к общему количеству.

[box type=”download”]  Скачать бланк личного дела (пример) в формате .doc (Word)

Скачать бланк внутренней описи документов личного дела работника (пример) в формате .doc (Word) [/box]

Инструкция по заполнению

Личное дело с фотографиейПосле заведения личного дела сотрудника необходимо, чтобы он заполнил анкету. Анкета должна давать исчерпывающие ответы на все вопросы. Лаконичные и четкие ответы без лишней воды. После анкеты следует разместить фотокарточку работника.

Это должно быть новое фото, а не то, где ему 18, когда на самом деле перед вами стоит мужчина лет 40. Автобиография должна быть составлена грамотно, отражать все этапы жизни работника. Образовательные учреждения, интересы, места работы и другое.

Копии документов об образовании или о повышении квалификации в отдельных сферах должны быть заверены в первую очередь. Сотрудник при составлении личного дела обязывается своевременно сообщать о любых изменениях(фамилия, имя и другое).

Внешняя характеристика работника подписывается директором предприятия, а внутренняя – руководителем подразделения или отдела фирмы. Все страницы обязательно должны быть пронумерованы.

[box type=”download”]  Скачать обложку для личного дела работника (рекомендуемая форма) в формате .doc (Word) [/box]

Образец оформления титульного листа

ГОСТ 17914-72 от 17 июля 1972 года регулирует правила оформления личных дел, они следующие:

  1. Вверху титульного листа может находиться информация, которую разрешается заполнять только муниципальным или государственным архивом, это коды, даты сдачи документов в архив и другое.
  2. В центре титульного листа, слегка отступив сверху, необходимо указать название организации. Как правило, в этом месте пишется сокращенное наименование фирмы.
  3. Ниже наименования предприятия указывается отдел, в котором работает новый сотрудник.
  4. Затем указывается номер дела, который берется в скобки. Перед ним обязательно нужно указать индекс, также в круглых скобках.
  5. Затем прописывается заголовок личного дела. В качестве заголовка используется фамилия, имя, отчество работника.
  6. Правый нижний угол титульного листа предназначен для такой информации, как срок принятия на работу сотрудника, день увольнения, срок хранения документации, дата сдачи в архив и другое.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Правила формирования личного дела сотрудника

В ходе осуществления деятельности предприятия, для принятия правильных решений, администрации компании требуется максимально полная информация об ее сотрудниках. Данные сведения уполномоченные лица могут получить из дел, заведенных отделом кадров на работников, включающих в себя всю документацию за весь период работы этого человека.

Оглавление статьи

Понятие личного дела

Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью.

Формирование личных дел

является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей. Их составление и ведение на других предприятиях происходит по усмотрению администрации компании.

Данную обязанность возлагают на отдел кадров, который начинает личное дело сотрудника в момент его приема на работу и закрывает при увольнении. Оно включает личные данные работника,документы оформляемые на самом предприятии, и т.д.

Основными регламентирующими правилами являются ГОСТ 51141-98 и 17914-72, а также федеральные законы по государственной службе. Но их требования обязательны для заведений и учреждений. Другие фирмы могут их использовать в своей работе, или же осуществлять оформление личного дела по своим методикам.

Тем не менее, на все предприятия распространяются положения закона «О персональных данных», согласно которому работодатель признается оператором по их обработке, а следовательно он должен обеспечить защиту личной информации своих сотрудников и предотвратить ее разглашение.

Поэтому, личные дела должны храниться в местах, куда ограничен доступ посторонним работникам предприятия. А обращения за сведениями, содержащимися в составе личного дела, нужно контролировать и фиксировать в специальных регистрах. Несанкционированное разглашение личной информации влечет привлечение фирмы к административной ответственности.

Оформление и ведение личного дела

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Папка на работника открывается в момент его приема. Первой в нее подкалывается оформляемая на работника личная карточка, содержащая помимо основных сведений о нем, фотографию сотрудника. Далее в дело подшиваются все представленные сотрудником копии документов. Сюда же включаются заполняемые им при оформлении бланки.

В течение всей деятельности на предприятии в дело сотрудника ответственные должностные лица подкалывают в хронологическом порядке документацию, относящуюся к нему, например, различные заявления, докладные, объяснительные. Издаваемые приказы на предприятии по личному составу в отношении сотрудника можно не вшивать в папку с его делом, если они фиксируются в личной карточке. Можно в дело подшивать выписки из данных документов.

Все листы личного дела должны иметь сквозную нумерацию.

При расторжении трудового контракта папка со всеми документами закрывается. Перед передачей ее в архив желательно составить

опись личного дела, если она не оформлялась с самого начала. Она представляет собой поименный список всех содержащихся в ней документов с указание номеров страниц. Это может быть разработанный организацией шаблон, куда вписываются только страницы, или заполненный от руки или с помощью компьютера перечень.

При закрытии на лицевой папке проставляется дата завершения личного дела, и присваивается индекс в соответствии с имеющейся номенклатурой дел.

В соответствии с законодательством, срок хранения личных дел составляет 75 лет.

Документы, включаемые в личное делопроизводство

В личное дело каждого работника подкалываются представленные им резюме и рекомендации, заполненные на предприятии анкеты, заявление о приеме на работу, личная карточка по форме Т-2, приказ о приме на работу. Желательно в папку также включать копии паспорта, свидетельства о постановке на налоговый учет, пенсионного свидетельства, документов об образовании, свидетельства рождения на детей, о браке (разводе), водительских удостоверений, и другие. Все копии должны быть заверены работником отдела кадров, который принимал их и сверял с оригиналами.

В личном деле должен присутствовать трудовой контракт с сотрудником, а также все заключаемые с ним дополнительные соглашения.

По мере работы в личное дело сотрудника подшиваются его заявления о предоставлении отпусков, служебные записки, докладные, объяснительные, акты о правонарушениях, представления к награждениям и т. д. При необходимости разглашения его личных данных, с сотрудника нужно брать согласие на это, которое также нужно включать в данную папку. После увольнения сюда прикладываются также заявление об увольнении и приказ руководителя об увольнении.

Трудовая книжка работника должна хранится отдельно от личного дела в специализированном шкафу, желательно в сейфе, так как она является бланком строгой отчетности и регистрироваться в журнале регистрации трудовых книжек.

Образец заполнения титульного листа и описи личного дела

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

На лицевой стороне титульного листа проставляется название компании, и ее структурного подразделения. В правом углу записывается номер дела, а также количество листов описи.

В центральной части документа заполняется Ф.И.О. сотрудника, на которого заводится дело. В правом нижнем углу указываются даты начала и завершения дела, а также количество листов в нем и срок хранения. При отправлении дела в архив на титульном листе проставляется индекс, согласно принятой номенклатуры дел.

Опись должна содержать номер и заголовок (Ф.И.О.) дела, к которому она составляется.

Далее, в табличной ее части по мере включения в папку листов, заполняются сведения о подшитых бланках. Здесь указывается номер по порядку, индекс документа (если он есть), его наименование, количество страниц.

В конце списка нужно цифрами и прописью записать общее количество приложений, а также листов описи. Список подписывается ответственным лицом, с указанием его должности, личных данных, а также проставляется дата составления.

Бланки для формирования личного дела и образцы

Скачать бланк обложки личного дела в формате Word.

Скачать бланк для внутренней описи документов для личного дела.

Скачать пример заполнения обложки.

Скачать образец заполнения внутренней описи. 

Личное дело работника. Образец оформления внутренней описи

Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой службой организации после издания приказа о приеме на работу.Образец обложки
личного делаЗаведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких нормативных актов, обязывающих к этому работодателя, за исключением Федерального закона "Об основах государственной службы Российской Федерации" (№ 119-ФЗ от 31 июля 1995г.), обязывающего кадровую службу вести личные дела на государственных служащих.

Более того в нормативных актах, к примеру "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения", упоминаются документы, "не вошедшие в состав личных дел", а также "характеристика работника, не имеющего личного дела". Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции (привычке) мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства советских времен.

Документы, включаемые в состав личного дела, можно формально разделить на:
1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

2. Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности:
3. Документы о прекращении трудового договора.

Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии.

Образец внутренней описи
документов личного делаОсновываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов (выписки) о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т.д.

Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности.

Копии документов (выписки) должны заверяться работниками кадровой службы.

Документы личного дела подшиваются в папку - "дело". В соответствии с определением, закрепленном ГОСТ Р 51141-98: "ДЕЛО" - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Обложка "дела" оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования".

На заведенное на работника "дело" оформляется внутренняя опись документов.

Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом (обычно один раз в год).

Скачать

Порядок оформления и ведения личного дела работника в 2017 году

Руководитель, желающий контролировать качество труда и смену кадров в организации, должен сформировать систему учёта данных о персонале. Он вправе издать приказ, содержащий инструкции по составлению личных дел работников, а также список ответственных за кадровый учёт.

Что такое личное дело работника

Это набор документов о работнике фирмы. Содержит также его персональные данные, сведения о стаже работы и карьерных достижениях. Кадровые отделы в государственных и ведомственных структурах (ст. 42 № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года) обязаны заводить и хранить досье на служащих. В коммерческих и гражданских организациях вопросы кадрового учёта решаются на усмотрение руководителя.

Как должен оформляться журнал учёта

Если политика компании предусматривает наличие персональных дел, специалист по кадрам оформляет досье и ведёт журнал учёта. Дела можно заводить на каждого работника либо на ключевых служащих фирмы:

  • руководство и заместители;
  • эксперты компании;
  • работники должностей с высоким уровнем материальной и финансовой ответственности;
  • служащие с перспективой карьерного роста.

Упорядоченная по алфавиту и в хронологической последовательности база данных сотрудников удобна и необходима для оперативного подбора сведений.

Порядок оформления и регистрации персональных дел устанавливают внутренние документы компании — инструкция по кадровому делопроизводству либо инструкция по учёту кадров. Составляя подобную инструкцию:

  1. Выберите и укажите должности, наличие персонального дела для которых обязательно.
  2. Пропишите, какие документы должны быть представлены в оригинале, а для которых достаточно копий.
  3. Разработайте механизм образования и правила хранения личных дел.
  4. Сформируйте реестр ответственных за базу данных.

Нанимая персонал по совместительству, руководитель имеет право завести досье на каждого принятого сотрудника. Дело оформляется в общем порядке, к трудовому договору прикладывается ксерокопия паспорта совместителя и документы, свидетельствующие о его квалификации (при необходимости).

Как сформировать документы в дело

Оформляя договор с новым сотрудником, специалист по кадрам заводит папку с личным делом. В папку он подшивает договор и дополнительные соглашения, резюме, ксерокопии документов и персональную карточку служащего.

Запрещается вписывать в досье информацию об убеждениях персонала компании касательно политики и религии, а также об участии в работе общественных организаций. Исключение — письменное согласие работника.

Заполнение титульного листа — образец

Документы личного дела в хронологическом порядке укладывают в папку-скоросшиватель. На титульном листе указывают в соответствии с ГОСТ 17914–72:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дату заключения договора;
  • дату составления дела;
  • порядковый номер.
Обложка личного делаОбложка личного дела

Образец заполнения обложки личного дела поможет начинаючему кадровику привести документы в порядок

Порядковый номер папки должен соответствовать номеру досье в книге учёта. Её оформляют в соответствии с п. «б» ст. 695 Перечня типовых управленческих документов. Данные на страницы дела вносят вручную, разборчиво, ручкой синего или чёрного цвета.

Правила формирования досье

Состав личного дела определяет администрация компании в частном порядке. Типовой набор документов:

  • заполненная при приёме на работу анкета;
  • заявление о приёме на работу;
  • ксерокопия приказа;
  • копии страниц паспорта с пропиской и фотографией;
  • копии ИНН и СНИЛС;
  • документ об образовании;
  • персональная карточка и фотография;
  • рекомендации от предыдущих работодателей;
  • копия трудового договора;
  • опись содержимого папки.

Дополнительные документы:

  • свидетельства о браке/разводе/рождении ребёнка;
  • справки, приказы о переводе;
  • документы о премиях и штрафах;
  • справки об уровне дохода;
  • грамоты, дипломы;
  • прочие.

Внутри папки документы располагают согласно хронологии поступления, при этом бумаги временного хранения должны находиться отдельно от тех, которые будут храниться постоянно. Приложения должны лежать вместе с документами, к которым относятся.

Не все кадровые работники знают, сколько листов может быть в деле. Правила делопроизводства гласят, что толщина папки не может превышать 4 см — дела толще следует расформировать на два тома.

Личное дело — закрытый от посторонних документ. Доступ к данным сотрудников есть только у руководителя и специалиста по кадрам.

Как составить внутреннюю опись — образец

Специалист по кадрам заполняет внутреннюю опись содержимого в виде таблицы. Опись растёт по мере пополнения папки и содержит информацию обо всех вложенных документах, их номерах, названиях и числе листов. Страницы описи не входят в сплошную нумерацию.

В описи делают запись с указанием общего числа прикреплённых документов и листов дела. Ответственный специалист ставит свою подпись и указывает должность и текущую дату.

Внутренняя опись содержимого личного делаВнутренняя опись содержимого личного дела

Образец заполнения описи

Наименования столбцов внутренней описи:

  • номер по журналу учёта личных дел;
  • индекс документа — согласно номенклатуре;
  • дата составления документа;
  • дата принятия документа в дело;
  • примечание.

Оформление после увольнения сотрудника

Когда досье направляют в архив, кадровый специалист составляет лист-заверитель, где указывает количество листов дела, число листов описи и обозначает номера пропущенных страниц. Также он оставляет примечание, куда заносит особенности технического состояния дела — неразборчивый текст, склеенные листы, порванные страницы. В конце описи сотрудник ставит подпись и пишет дату передачи дела в архив.

Бланк внутренней описи находится здесь.

Порядок учёта и хранения документов в организации

Для регистрации в кадровом отделе заводят журнал или книгу учёта, куда по порядку вносят номера каждого досье.

Журнал учёта личных дел — образец

Книгу учёта заполняют согласно типовой форме. Ключевые графы:

  • порядковый номер;
  • номер дела;
  • Ф. И. О. сотрудника и должность;
  • дата формирования дела;
  • дата передачи дела в архив.
Журнал учета личных делЖурнал учета личных дел

Образец заполнения журнала

Ответственный работник после записи информации о новом деле ставит свою подпись. Бланк журнала учёта здесь.

Как вносить поправки в досье

Корректировки в личное дело имеет право вписывать только специалист отдела кадров, определённый приказом директора, а в периоды отпуска — исполняющий обязанности. Исправления вносят согласно требованиям к заполнению первичной документации — некорректную надпись зачёркивают горизонтальной линией, а рядом ставят подпись и дату. К делу прикрепляют копии документов, свидетельствующих о необходимости корректировок.

Особенности хранения персональных дел

Хранить досье на сотрудников нужно так, чтобы исключить доступ к ним третьих лиц. Дела содержат в железном сейфе, по порядку согласно номерам. Ключ от сейфа доступен только руководителю и работнику, ответственному за учёт кадров.

Продолжительность хранения дела в отделе кадров — все время, пока работает сотрудник. С момента увольнения досье передаётся в архив, и назначается новый срок хранения — 75 лет. На госслужбе после увольнения служащего папка с делом остаётся в отделе кадров 10 лет, и только потом направляется в архив.

Ознакомление с персональным досье

Личное дело не выдаётся на руки сотруднику, за исключением случаев, когда об этом есть приказ руководителя компании. Ежегодно специалист отдела кадров в присутствии комиссии предоставляет дело работнику для ознакомления. Тот не имеет права вносить корректировки, добавлять или изымать документацию из папки. В случае обнаружения неточностей он обязан заявить об этом ответственному по кадрам, прикрепив к заявлению копии подтверждающих документов.

Получая досье на руки по распоряжению руководителя, сотрудник расписывается в журнале учёта.

Государственная структура и частное предприятие обязаны одинаково ответственно относиться к учёту и, формируя базу досье, соблюдать требования нормативно-правовых актов и ГОСТ, касающихся оформления внутренней документации компании. Кадровый специалист, работая с делами, обязан соблюдать требования Трудового кодекса РФ в области защиты персональных данных работников.

Примерная форма личного дела работника

Примерная форма личного дела работника

-----------------------------------T--------------------------------------¬
¦          Лицевая обложка         ¦   Внутренний оборот лицевой обложки  ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦                              Гриф¦                                      ¦
¦                                  ¦                                      ¦
¦           Наименование           ¦                                      ¦
¦            предприятия           ¦                                      ¦
¦                                  ¦   Вкладыш для фотографии сотрудника  ¦
¦           Личное дело N          ¦                                      ¦
¦                                  ¦                                      ¦
¦              Иванов              ¦                                      ¦
¦               Иван               ¦                                      ¦
¦             Иванович             ¦                                      ¦
L----------------------------------+---------------------------------------
-----------------------------------T--------------------------------------¬
¦             1-й лист             ¦               2-й лист               ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦                              Гриф¦Раздел 1. Основные                    ¦
¦     Наименование предприятия     ¦биографические данные                 ¦
¦                                  ¦1.1. Дата рождения: 11 июня 1963 г.   ¦
¦              Иванов              ¦1.2. Место рождения: г. Иваново.      ¦
¦           Иван Иванович          ¦1.3. Национальность: немец.           ¦
¦                                  ¦1.4. Соц. происхождение: из рабочих.  ¦
¦       Табельный номер 1001       ¦                                      ¦
¦                                  ¦Раздел 2. Сведения об образовании     ¦
¦         Сведения о работе        ¦2.1. Общее (среднее): окончил школу   ¦
¦      на предприятии: принят      ¦N 8 г. Иваново в 1980 г.              ¦
¦       на работу 01.01.1990       ¦2.2. Специальное (высшее): окончил    ¦
¦ на должность инженера-электроника¦Ивановский технический институт       ¦
¦   в лабораторию вычислительного  ¦(факультет автоматизации              ¦
¦              центра              ¦и вычислительной техники)             ¦
¦    Основание: приказ директора   ¦с присвоением квалификации по диплому ¦
¦  предприятия от 30.12.1989 N 364 ¦"инженер-электроник" в 1985 г.        ¦
¦                                  ¦2.3. Дополнительное образование: курсы¦
¦    Начальник кадрового органа    ¦программистов при МГТУ им. Баумана    ¦
¦дата, подпись, расшифровка подписи¦(г. Москва) в 1989 г.                 ¦
¦               М.П.               ¦2.4. Другое образование, полученное   ¦
¦                                  ¦работником: нет.                      ¦
¦    Образец подписи работника:    ¦                                      ¦
¦                            Иванов¦                                      ¦
L----------------------------------+---------------------------------------
-----------------------------------T--------------------------------------¬
¦             3-й лист             ¦               4-й лист               ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦3. Специальные знания и навыки:   ¦4. Личные профессиональные достижения ¦
¦3.1. Владение иностранными        ¦работника:                            ¦
¦языками: английским (говорит      ¦4.1. Имеет ли ученую степень (звание):¦
¦свободно).                        ¦нет.                                  ¦
¦3.2. Владение электронно-         ¦4.2. Имеет ли опыт научно-            ¦
¦вычислительной техникой:          ¦исследовательской (иной аналогичной)  ¦
¦продвинутый пользователь ПК.      ¦работы): участвовал в разработке      ¦
¦3.3. Владение программными        ¦корпоративной системы автоматизации   ¦
¦средствами: MS Office,            ¦управления делопроизводством          ¦
¦Windows 2000, Internet Explorer,  ¦в качестве специалиста по защите      ¦
¦Photoshop.                        ¦информации.                           ¦
¦3.4. Управление транспортными     ¦4.3. Имеет ли опыт опубликования      ¦
¦средствами: водительских прав     ¦статей, книг и т.п.: нет.             ¦
¦не имеет.                         ¦4.4. Дополнительные сведения: имеет   ¦
¦3.5. Дополнительные сведения.     ¦склонность к работе с новой техникой  ¦
¦                                  ¦и программными средствами защиты      ¦
¦                                  ¦информации.                           ¦
L----------------------------------+---------------------------------------
-----------------------------------T--------------------------------------¬
¦             5-й лист             ¦               6-й лист               ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦5. Трудовая деятельность до работы¦7. Вид и срок действия трудового      ¦
¦на предприятии: (по форме -       ¦контракта: срочный (бессрочный), срок ¦
¦номер по порядку, дата            ¦действия с такого-то по такое-то число¦
¦поступления, наименование         ¦месяца года.                          ¦
¦предприятия, должность            ¦                                      ¦
¦(специальность), дата увольнения, ¦8. Послужной список работника         ¦
¦основание для увольнения).        ¦(на данном предприятии) (по форме:    ¦
¦                                  ¦номер по порядку, дата, должность     ¦
¦6. Сведения о присвоении тарифных ¦или специальность, основание,         ¦
¦разрядов, специальных званий      ¦примечание).                          ¦
¦(по форме - номер по порядку,     ¦                                      ¦
¦дата присвоения, наименование     ¦9. Особые отличия работника (сведения ¦
¦присвоенного разряда (звания),    ¦о награждении, поощрении).            ¦
¦основание для присвоения).        ¦                                      ¦
¦                                  ¦10. Сведения о взысканиях работника   ¦
¦                                  ¦за время работы на предприятии.       ¦
L----------------------------------+---------------------------------------
-----------------------------------T--------------------------------------¬
¦             7-й лист             ¦   Внутренняя сторона задней обложки  ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦11. Семейное положение. Краткие   ¦Отметки о внесении изменений          ¦
¦сведения о ближайших родственниках¦в сведения (материалы) личного дела   ¦
¦работника: жена, дети, родители,  ¦(по форме - номер по порядку, дата,   ¦
¦братья, сестры (по форме - степень¦содержание изменений и дополнений,    ¦
¦родства, фамилия, имя, отчество,  ¦основание, подпись лица, вносившего   ¦
¦год рождения, адрес места         ¦изменения).                           ¦
¦постоянного жительства).          ¦                                      ¦
¦                                  ¦Вкладыш для материалов, временно      ¦
¦12. Адрес места постоянного       ¦приобщенных к личному делу работника, ¦
¦жительства работника.             ¦не подлежащих подшивке для постоянного¦
¦                                  ¦хранения.                             ¦
¦13. Паспортные данные (серия,     ¦                                      ¦
¦номер, когда и кем выдан).        ¦Опись документов и материалов,        ¦
¦                                  ¦хранящихся в личном деле постоянно    ¦
¦14. Данные о пенсионном           ¦(уточняется после каждого изменения   ¦
¦страховании (то же, что и в       ¦и дополнения по форме - номер         ¦
¦п. 13).                           ¦по порядку, дата, наименование        ¦
¦                                  ¦документа, количество листов, отметка ¦
¦15. Данные о медицинском          ¦об изъятии, дата, основание, подпись  ¦
¦страховании (то же).              ¦сотрудника кадровой службы)           ¦
¦                                  ¦                                      ¦
¦16. ИНН (то же).                  ¦Сведения (отметки)                    ¦
¦                                  ¦для автоматизированного учета сведений¦
¦Дата составления личного дела,    ¦личного дела                          ¦
¦подпись сотрудника кадровой       ¦                                      ¦
¦службы с указанием должности,     ¦                                      ¦
¦личной росписи, инициала          ¦                                      ¦
¦и фамилии.                        ¦                                      ¦
L----------------------------------+---------------------------------------

Журнал учета личных дел работников 2020: образец заполнения

Законодательно обязательные бланки не утверждены, поэтому учреждения вправе разработать их самостоятельно в произвольном формате. Более того, они могут применять формы, утвержденные разными министерствами.

Для чего нужен и чем предусмотрен

Любое учреждение, ведущее личные дела сотрудников, может для удобства учета документов оформить журнал учета. Он сделает работу с персональными данными сотрудников организации более простой, поскольку:

  • все сведения систематизированы;
  • поиск сведений занимает меньше времени;
  • такой формат удобен в применении;
  • защита персональных данных работников находится на необходимом уровне.

В основном персональные данные сотрудников с использованием фиксации применяется на госслужбе, при этом требования к хранению данных строгие:

  • документы по уволенным госслужащим и работающим хранятся отдельно;
  • место хранения — отдельное помещение;
  • бумаги должны размещаться в металлических шкафах;
  • доступ третьих лиц исключается;
  • входить в кабинет могут только специально уполномоченные работники.

Порядок учета и хранения личных дел госслужащих строго регламентирован ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609, касающегося персональных данных госслужащих.

Книга учета позволяет установить фактическое ознакомление госслужащего с материалами дела, а также их цель. Несмотря на то, что в личных делах содержится карточка ознакомления, ведение журнала личных дел позволяет оптимизировать процесс, в том числе для проверяющих органов.

Кто ведет и где хранится

Поскольку личные дела сотрудников в учреждениях формируют и ведут сотрудники кадровых служб или специально уполномоченные работники (по приказу нанимателя), то и рассматриваемый журнал учета находится в ведении этих лиц. Они несут ответственность за правильность и своевременность его оформления. В период ведения он находится у ответственного лица.

Такой журнал — это документ внутреннего пользования. Его нельзя передавать сотрудникам иных, кроме кадрового, подразделений без распоряжения руководителя кадровой службы. Знакомить с ним сотрудников можно лишь в присутствии лица, ответственного за его ведение. Журнал с делами работников нужно регулярно предоставлять руководителю кадровой службы для проведения проверки правильности принятия решений, формирования отчетов, анализа деятельности.

Форма журнала учета

Форма может быть разработана специалистами отдела кадров и утверждена локальным распорядительным актом работодателя.

До изготовления журнала учета нужно определить, как будут расположены страницы — вертикально или горизонтально. Первый вариант оптимален для малого числа граф. При необходимости отражения большого объема информации приемлем второй вариант.

Обложку лучше изготовить из плотной бумаги формата А4, указав на ней наименование учреждения, сведения о начале ведения и его окончании.

Информацию об ответственном за ведение документа сотруднике можно отразить на обложке (с любой ее стороны) или на каждой странице. Сведения можно разместить и на последней странице.

Форма представления информации может быть такой:

Страницы книги учета личных дел нужно защитить от изъятия и дополнительных вложений. Для этого можно использовать варианты:

  1. Страницы нумеруются, шнуруются, скрепляются печатью (сургучной, мастичной), сам журнал учета заверяется начальником кадровой службы или заместителем руководителя учреждения, в ведении которого находятся вопросы персонала, или непосредственно руководителем.
  2. Листы нужно пронумеровать по порядку и прошнуровать. На узел шнуровки на последней странице сделать наклейку с оттиском печати кадровой службы или организации. Сделать заверительную надпись:

Записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами. Исправления или удаление сведений с использованием корректирующих средств не допускаются.

При необходимости внести исправления ошибочные записи нужно зачеркнуть одной чертой таким образом, чтобы ранее внесенная информация четко читалась. Новую запись следует делать в той же графе. Если есть графа «Примечание», в нее вносится запись.

Если такой графы нет, ошибочные данные не зачеркиваются: под ними следует сделать отметку «запись N ___ в графе N ___ недействительна» и внести актуальную информацию.

Образец заполнения

Журнал учета личных дел работников, образец которого приведен далее, можно заполнить, включив сведения о:

  • дате формирования личного дела сотрудника;
  • Ф.И.О. работника;
  • номере по табелю;
  • должности в соответствии со штатным расписанием;
  • наименовании структурного подразделения;
  • информации о приказе о приеме на работу;
  • информации о распоряжении об увольнении с работы.

При необходимости оптимизировать поиск сведений документ можно оформить как алфавитную книгу, закрепив за буквами отдельные страницы.

Образец журнала учета личных дел

Скачать

Справочник сотрудника

- онлайн-шаблон формы

Справочник сотрудника

Название компании:
Дата последнего обновления: ________

СОДЕРЖАНИЕ

РАЗДЕЛ 1: ВВЕДЕНИЕ
1.1 Основная информация о компании
1.2 Настоящее руководство для сотрудников
1.3 Изменения политики
1.4 Трудоустройство по желанию
1.5 Нет гарантий и интерпретации 1.6 споров

РАЗДЕЛ 2: ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ
2.1 Классификация занятости
2.2 Конфиденциальность
2.3 Конфликты интересов
2.4 Наем несовершеннолетних
2.5 Трудоустройство 2.5 Трудоустройство родственников 2.7 Конфиденциальность
2.8 Иммиграционные вопросы
2.9 Политический нейтралитет

РАЗДЕЛ 3: ПРАКТИКА РАСЧЕТОВ
3.1 Ссылки и записи
3.2 Информация о платежах
3.3 Сверхурочные
3.4 Отчисления
3.5 Логистика
3.6 Перерывы и обеды
3.7 Выплата заработной платы

РАЗДЕЛ 4: ЭФФЕКТИВНОСТЬ СОТРУДНИКА
4.1 Анализ производительности
4.2 Увеличение заработной платы
4.3 Посещаемость
4.4 Кодекс одежды
4.5 Безопасность

РАЗДЕЛ 5: СТАНДАРТЫ ПОВЕДЕНИЯ
5.1 Равные возможности трудоустройства
5.2 Дисциплина за нарушения
5.3 Противодействие домогательствам и дискриминации
5.4 Как подать жалобу
5.5 Злоупотребление психоактивными веществами
5.6 Отсутствие конфиденциальности

РАЗДЕЛ 6: ОБОРУДОВАНИЕ И ИНТЕРНЕТ-ПОЛИТИКА
6.1 Использование компьютеров, Интернета и электронной почты
6.2 Политика в отношении социальных сетей
6.3 Портативная электроника (все мобильные устройства)

РАЗДЕЛ 7: ПРЕИМУЩЕСТВА И УСЛУГИ СОТРУДНИКАМ
7.1 Общее
7.2 Групповое медицинское страхование
7.3 Групповое страхование жизни
7.4 Страхование по безработице
7.5 План распределения прибыли
7.6 Счет гибких расходов (FSA)
7.70003 (k) План
7.8 Пособия по социальному обеспечению (FICA)
7.9 Пособия на проезд
7.10 Компенсация работникам

РАЗДЕЛ 8: ВРЕМЯ СОТРУДНИКА И ОТПУСКИ
8.1 Общий
8.2 Оплачиваемый отпуск (PTO) дней
8.3 Отпуск под наблюдением
8.4 Отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск
8.5 Отпуск по беременности и родам
8.6 Отпуск по компенсации рабочим
Военный отпуск
8.8 Военный семейный отпуск
8.9 Отпуск в связи с тяжелой утратой
8.10 Обязанность присяжных

Поздравляю с новым трудоустройством в компании. Мы рады видеть вас на борту, независимо от того, являетесь ли вы новым сотрудником или сотрудником, который работает с нами в течение длительного периода времени.

Мы уверены, что ваш успех - это наш успех. Вот почему мы разработали это Справочник для сотрудников, чтобы помочь изложить наши политики и процедуры и помочь вам в ваших отношениях с нами.

Этот Справочник сотрудника не является обещанием или трудовым договором, а является инструментом, который поможет вам узнать о правилах и ожиданиях, связанных с вашим трудоустройством у нас. Информируем вас, как сотрудников компании, о том, что это Справочник сотрудника и все его содержимое должны оставаться полностью конфиденциальными.

Мы хотели бы выразить следующее:

________

Найдите время, чтобы прочитать и изучить это Справочник сотрудника как можно тщательнее, особенно те разделы, которые относятся к типу работы, которую вы будете выполнять, или конкретным трудовым отношениям, которые вы имеете с нами. Если у вас есть вопросы, обратитесь к своему руководителю.

Добро пожаловать.

РАЗДЕЛ 1: ВВЕДЕНИЕ

1.1 Основная информация о компании: Компания, в которой вы начинаете работать, указана в начале этого Справочника для сотрудников («Справочник»).Название компании следующее: («Компания»). Основной служебный адрес Компании:

________

Основной контактный телефон Общества: ________.

1.2 Настоящее руководство для сотрудников: В этом справочнике описываются, резюмируются и объясняются политики, процедуры, льготы (если применимо) и ожидания Компании в отношении сотрудников и их занятости. В этом Справочнике будут рассмотрены правила, касающиеся занятости. Соблюдение всех положений настоящего Руководства является необходимым требованием и условием приема на работу.

Несмотря на то, что данное Руководство стремится предоставить как можно больше информации о методах работы Компании, могут быть ситуации, которые оно не охватывает. Поэтому, пожалуйста, не рассматривайте это Руководство как исчерпывающий, всеобъемлющий документ. Политика и процедуры, изложенные в этом Руководстве, предназначены для того, чтобы служить основой и дополнением к другим официальным документам Компании, отделу кадров Компании и любой другой конкретной информации, которая может время от времени появляться.

Если есть какие-либо конкретные вопросы по поводу чего-либо, содержащегося в этом Руководстве, сотрудник должен проконсультироваться с соответствующим лицом или отделом в Компании.

Этот Справочник также является предметом другой официальной документации, касающейся льгот Компании (включая документы о страховании и плане, если применимо).

Настоящее руководство заменяет все предыдущие руководства, правила, практики или другие политики для сотрудников, письменные или устные, явные или подразумеваемые.Однако индивидуальные трудовые договоры между сотрудником и Компанией могут определять условия настоящего Справочника.

1.3 Изменения политики: Компания может в различные моменты времени и по нашему единоличному и исключительному усмотрению изменять условия данного Руководства. У нас есть прямое право изменять, исправлять, отзывать, модифицировать, дополнять, дополнять или иным образом изменять условия настоящего Руководства и любых других документов, документации или информации Компании. Условия могут быть изменены только в письменной форме и обновлены в данном Руководстве, никакие условия не могут быть изменены устно.Если мы изменим условия здесь, мы отправим письменное уведомление всем сотрудникам. Все сотрудники будут нести ответственность за то, чтобы быть в курсе любых изменений политики после получения уведомления. Если возникают какие-либо вопросы или проблемы, возникающие в связи с чем-либо, содержащимся в данном Руководстве, сотрудники должны обратиться к своему руководителю или в отдел кадров компании.

1.4 Трудоустройство по желанию: Все сотрудники, за исключением случаев получения сотрудником специального письменного трудового договора, подписанного уполномоченным представителем Компании (которым должны быть только высшие должностные лица Компании, включая генерального директора или президента) Компании считаются добровольными работниками.Другими словами, Компания или сотрудник по желанию может прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине, с уведомлением или без него. Ничто в этом Руководстве не может быть истолковано как изменение или изменение отношений по желанию между Компанией и сотрудником. Кроме того, ничто в этом Руководстве не должно толковаться как ограничение права Компании изменять условия трудовых отношений по желанию, включая изменение заработной платы, повышение по службе, понижение в должности, изменение льгот или любые другие существенные изменения.

1.5 Отсутствие гарантий и толкование: Интерпретация Компанией всего, что содержится в данном Справочнике, является абсолютным и абсолютным. Кроме того, ничто из содержащегося в данном документе не должно толковаться как гарантия любого вида занятости, любых условий найма, продолжения работы или каких-либо конкретных отношений между любым текущим сотрудником и Компанией. Только подписанный письменный трудовой договор может изменить условия этого общего Руководства.

1.6 Споры: В качестве вознаграждения за продолжение работы вы соглашаетесь с тем, что любые споры между вами и Компанией сначала передаются в Компанию для возможного личного и добросовестного разрешения. Если эти попытки личного разрешения не увенчаются успехом, вы соглашаетесь с тем, что любые споры между вами и Компанией будут передаваться в обязательный арбитраж. Арбитраж проводится в основном округе, в котором работает Компания. Арбитр не имеет права добавлять стороны, изменять положения настоящего Соглашения, назначать штрафные убытки или подтверждать класс.Арбитр должен соблюдать применимые и регулирующие федеральные законы, а также право страны, в которой ведется основная деятельность Компании. Иски, требующие арбитража в соответствии с этим разделом, включают, помимо прочего, претензии по заработной плате и льготам, претензии по увольнению, претензии по нарушению контракта, претензии о конфиденциальности, претензии, основанные на федеральном законодательстве и законодательстве штата, а также претензии, основанные на местных законах, постановлениях, статутах или нормативно-правовые акты. Претензии Компании на интеллектуальную собственность не подлежат арбитражу и могут, в качестве исключения из этого раздела, рассматриваться в судебном порядке.


РАЗДЕЛ 2: ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ

2.1 Классификация занятости: Все сотрудники Компании делятся на две основные категории, как того требует федеральный закон, в частности, включая Закон о справедливых трудовых стандартах («FLSA»). Две категории классификации - освобожденные служащие и не освобожденные служащие.

Освобожденные сотрудники: Освобожденные сотрудники - это те, которые соответствуют определенным условиям в соответствии с FLSA, основным из которых является занятие определенной должности.Обычно освобожденные от налога сотрудники - это сотрудники высокого уровня, такие как руководители, профессионалы, администраторы и другие, которые получают зарплату. «Освобождение» согласно FLSA означает освобождение от минимальной заработной платы и сверхурочных разделов FLSA.

Не освобожденные сотрудники: Не освобожденные от налогов сотрудники - это те сотрудники, которые не освобождены от минимальной заработной платы и сверхурочной работы в соответствии с разделами FLSA. Эти сотрудники должны получать как минимум минимальную почасовую оплату и иметь право на получение дополнительных выплат за сверхурочную работу.

Сотрудников в Компании делятся на дополнительные категории, как описано ниже.

Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день: Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, - это те сотрудники, которые не являются временными сотрудниками, консультантами или независимыми подрядчиками, а являются теми сотрудниками, которые регулярно должны работать следующее количество часов в неделю: ________.

Постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день: Сотрудники, работающие неполный рабочий день, - это те, кто не являются временными сотрудниками, консультантами или независимыми подрядчиками, а являются теми сотрудниками, которые по расписанию работают меньше или равны следующему количеству часов в неделю: ________.

Временные сотрудники: Временные сотрудники - это те, которые не имеют постоянной работы в Компании, но были наняты Компанией для работы на ограниченный временной срок, как правило, следующим образом: ________. Временные сотрудники также являются сотрудниками по собственному желанию, если иное прямо не указано в письменном соглашении, подписанном уполномоченным руководителем Компании. Продолжительность работы временных сотрудников может быть увеличена, но такое продление должно быть оформлено письменным соглашением, подписанным уполномоченным руководителем Компании.Временные сотрудники могут быть уволены по любой причине или без таковой с уведомлением или без него до завершения их запланированной работы в Компании, как и любой другой сотрудник по желанию. Временные сотрудники могут не иметь права на получение льгот Компании, если иное прямо не указано в письменном соглашении. Даже если продолжительность работы временного сотрудника будет изменена, он останется в своей временной классификации, если не указано иное.

Если сотрудники не знают о своей классификации или не были уведомлены, им следует обратиться к своему руководителю или менеджеру по персоналу.

Независимые подрядчики и консультанты ни в коем случае не считаются сотрудниками Компании. Вместо этого они работают не по найму. Независимые подрядчики и консультанты не имеют права на получение льгот Компании, и на них распространяются особые условия письменного соглашения между ними и Компанией.

2.2 Конфиденциальность: В процессе работы в Компании сотрудники могут иметь доступ к определенной закрытой Конфиденциальной информации (как определено ниже).Конфиденциальная информация относится к любой информации, которая является конфиденциальной и имеет коммерческую ценность для Компании. Конфиденциальная информация может быть в форме документов, методов, методов, практик, инструментов, спецификаций, изобретений, патентов, товарных знаков, авторских прав, оборудования, алгоритмов, моделей, образцов, программного обеспечения, чертежей, эскизов, планов, программ или других устных или иных материалов. письменные знания и / или секреты и могут относиться, помимо прочего, к областям исследований и разработок, прогнозирования, маркетинга, персонала, клиентов, поставщиков, интеллектуальной собственности и / или финансов или любой другой информации, которая является конфиденциальной и коммерчески ценной Компании.

Вы, как сотрудник Компании, настоящим соглашаетесь с тем, что Конфиденциальная информация является секретной и ценной для Компании, и что Компания желает поддерживать секретность и частный характер Конфиденциальной информации.

Конфиденциальная информация может или не может быть раскрыта как таковая посредством маркировки, но должна рассматриваться как любая информация, которая должна рассматриваться как конфиденциальная в обстоятельствах, в которых она была раскрыта.

Конфиденциальная информация не означает любую информацию, которая:

I) известен или доступен общественности на момент раскрытия или стал известен или доступен после раскрытия не по вашей вине;

II) уже известен вам законным путем;

III) передается Компанией третьим лицам, кроме вас, без каких-либо ограничений;

IV) передается вам любой третьей стороной, которая на законных основаниях имела Конфиденциальную информацию и право ее раскрыть; или

V) разрабатывается вами самостоятельно и вы можете продемонстрировать такую ​​самостоятельную разработку.

В качестве вознаграждения за продолжение работы вы соглашаетесь:

I) Не разглашать Конфиденциальную информацию любыми неавторизованными способами третьим лицам на протяжении всего срока вашей работы;

II) Не обсуждать Конфиденциальную информацию в каких-либо общественных местах;

III) Не удалять бумажные копии Конфиденциальной информации из физических помещений Компании без разрешения;

IV) Не использовать Конфиденциальную информацию в каких-либо целях, кроме тех, которые предусмотрены и разрешены Компанией.

От сотрудников может потребоваться подписание Соглашения о неразглашении до начала работы с Компанией.

2.3 Конфликт интересов: Сотрудники, работающие в Компании, должны всегда избегать любых явных или потенциальных конфликтов интересов. Другими словами, сотрудники не должны участвовать в каких-либо отношениях, деятельности, бизнесе или других ситуациях, которые могут противоречить интересам Компании. В соответствии с этой политикой сотрудники должны избегать любых ситуаций, которые могут даже показаться конфликтом интересов.Сотрудники должны сообщать о любых конфликтах, включая те, которые могут быть просто потенциальными конфликтами, в соответствующий орган компании. Конфликты интересов включают, помимо прочего, ситуации, когда сотрудник вовлечен в бизнес, напрямую конкурирующий с Компанией, или ситуации, когда сотрудник использует конфиденциальную или другую секретную информацию компании.

2.4 Наем несовершеннолетних: Компания строго соблюдает положения Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), касающиеся детского труда.Эти положения были созданы, чтобы гарантировать, что молодежь страны не будет работать на работах, которые могут представлять риск для их здоровья и безопасности. FLSA обычно устанавливает минимальный возраст для работы в различных секторах, ограничивает часы, в которые могут работать несовершеннолетние, и запрещает несовершеннолетним в возрасте до 18 лет работать на опасных работах. FLSA также устанавливает стандарты заработной платы для определенных классов сотрудников, таких как студенты дневной формы обучения, работники с ограниченными возможностями и сотрудники в возрасте до 20 лет.

Если вы считаете, что какое-либо из положений FLSA применимо к вам, пожалуйста, обсудите его с соответствующим менеджером в отделе кадров, как только это станет практически возможным.

2.5 Наем родственников и личные отношения: Кумовство, фаворитизм или иное преференциальное отношение могут нанести ущерб бизнесу Компании. Таким образом, Компания не разрешает родственникам или лицам, состоящим в близких личных отношениях, работать вместе. Такая совместная работа может включать просто работу в одном отделе или может включать управление друг другом или надзор за ними.

Компания может обойти эту политику и разрешить такую ​​работу при явном разрешении отдела кадров, но только в той степени, в которой это не ставит под угрозу бизнес или операции Компании, не наносит иным образом вред любому сотруднику или не создает никаких конфликтов интересов.

К родственникам, подпадающим под действие этой политики, относятся: мать, отец, ребенок (родной или приемный), родитель, сестра, брат, супруг или сожитель, дяди, тети, племянницы, племянники, родственники родственников, сводные родственники зятья сводных родственников, бабушек и дедушек или внуков.

Тесные личные отношения в соответствии с этой политикой включают любых лиц, с которыми вы можете встречаться, с которыми у вас были неработающие, личные отношения в течение значительного количества времени, или любое другое лицо, которое, по мнению Компании, может быть слишком близким к личным отношениям для нейтральной совместной работы.

Все сотрудники Компании должны сообщать о любых родственниках или близких личных родственниках, которые могут присоединиться к Компании в качестве сотрудников, подрядчиков или консультантов, либо которые могут быть поставщиками, клиентами или клиентами Компании. Если ваш статус родственника или близкого личного отношения к одной из этих групп изменится в ходе вашей работы (например, в результате брака или усыновления), вы соглашаетесь уведомить Компанию в кратчайшие сроки.

Компания оставляет за собой все права разрешать такие ситуации и управлять ими, в том числе посредством переназначения или подачи заявления об отставке.

2.6 Испытательный срок Срок: Для всех новых сотрудников следующий период считается вводным или испытательным сроком: ________ («Испытательный срок»). В течение этого времени руководство будет отслеживать прогресс и производительность нового сотрудника. Ожидается, что сотрудники также убедятся в своей пригодности к работе в Компании в течение этого времени, включая изучение конкретных должностных обязанностей и знакомство с другими сотрудниками. По истечении испытательного срока его непосредственным руководителем или руководителем будет проведена проверка эффективности работы сотрудника.Если Компания определит, что сотрудник удовлетворительно выполнил свои обязанности, и решит продолжить работу после вводного периода, сотруднику будут предоставлены дополнительные сведения, включая информацию о необходимых улучшениях. В это время ожидается, что сотрудник предложит любые идеи, которые могут улучшить работу Компании. Прохождение испытательного срока не гарантирует работы в Компании на какой-либо фиксированный период времени. Все сотрудники Компании считаются добровольными сотрудниками, и трудовые отношения могут быть прекращены сотрудником или Компанией в любое время по или без причины, с предварительным уведомлением или без такового.

2.7 Конфиденциальность: Компания очень серьезно относится к конфиденциальности сотрудников.

Личная информация сотрудников (включая демографические данные) будет раскрыта только в соответствии с требованиями деловых операций. Вся информация о медицинских льготах хранится отдельно от других кадровых документов. Претензии и медицинская информация, относящаяся к компенсации работникам, не считается защищенными данными, связанными со здоровьем, и информация будет предоставляться только по служебной необходимости.

При необходимости Компания установит протокол, которому должны следовать сотрудники и руководство, которое будет обеспечивать соблюдение требований Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA). В любом случае Компания не будет запрашивать защищенную медицинскую информацию сотрудника, поскольку этот термин используется в применимом федеральном законодательстве. В случае, если сотрудник добровольно предоставит конфиденциальную медицинскую информацию, эта информация останется конфиденциальной.

2.8 Иммиграционные вопросы: Закон об иммиграционной реформе и контроле 1986 года требует, чтобы каждый новый сотрудник заполнял форму подтверждения права на трудоустройство I-9 в качестве условия приема на работу. Форма I-9 должна быть заполнена вновь нанятым сотрудником в день приема на работу, и сотрудник должен предоставить документацию, подтверждающую его личность и право на работу, в течение трех (3) рабочих дней с даты приема на работу. В случае повторного приема на работу предыдущего сотрудника необходимо заполнить новую форму I-9, если у Компании нет формы I-9, заполненной за предыдущие три года, или если ранее заполненная форма I-9 недоступна, или инвалид.Любому сотруднику разрешается задавать вопросы или подавать жалобы, связанные с соблюдением Компанией иммиграционного законодательства, не опасаясь выговора или репрессалий.

2.9 Политический нейтралитет: Ни при каких обстоятельствах Компания не будет дискриминировать любого сотрудника на основании его поддержки или участия в какой-либо политической деятельности, если такая деятельность находится в рамках закона. Компания не будет принимать никаких карательных мер или дискриминировать сотрудников на основании их законной политической деятельности за пределами рабочего места.Если сотрудник участвует в какой-либо политической деятельности, он должен четко заявить, что такая деятельность и соответствующие заявления никоим образом не отражают точку зрения Компании. Кроме того, все сотрудники Компании имеют право на личную политическую позицию.


РАЗДЕЛ 3: ПРАКТИКА РАСЧЕТОВ

3.1 Ссылки и записи: В соответствии с требованиями закона Компания ведет личное дело и все ведомости заработной платы для каждого сотрудника. Все файлы сотрудников и данные о заработной плате являются исключительной собственностью Компании.Такие записи не могут быть удалены без письменного согласия. Только определенные лица могут иметь доступ к этим записям.

Компания будет сотрудничать с запросами относительно этих записей от правоохранительных органов, государственных органов или в соответствии с требованиями законодательства. В остальном доступ к файлам персонала и ведомостям заработной платы будет ограничен и предоставлен в индивидуальном порядке.

Только по предварительной записи и с заблаговременным уведомлением сотрудники могут проверить свое личное дело и / или ведомость заработной платы с представителем отдела кадров.Все проверки сотрудников кадровых дел и / или ведомостей заработной платы должны проверяться в офисах Компании в рабочее время и в присутствии представителя отдела кадров. Разрешается копировать только документы, ранее подписанные работником; Копирование всех остальных документов не допускается. Работник может представить свои замечания для решения какой-либо спорной информации, содержащейся в его личном.

В соответствии с политикой компании текущим и бывшим сотрудникам указываются только даты приема на работу и должности, занимаемые в Компании.Данные о вознаграждении нынешних и бывших сотрудников будут раскрыты только с письменного разрешения сотрудника.

3.2 Информация об оплате: Работникам компании выплачивается следующая зарплата:

________

Если дата выплаты выплачивается в субботу или воскресенье или в праздничный день, отмечаемый Компанией, все сотрудники получат зарплату в рабочий день, непосредственно предшествующий празднику и / или выходным.

3.3 Сверхурочные: Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, будет выплачиваться сверхурочная работа в соответствии с руководящими принципами, изложенными как в федеральном законодательстве, так и в законе Алабамы.

Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получить предварительное разрешение на сверхурочную работу, и только фактически отработанное время будет использоваться для расчета оплаты сверхурочных.

3.4 Отчисления: В соответствии с федеральными законами и законами штата о налогах и страховании из заработной платы сотрудника производится несколько удержаний, в частности, включая, помимо прочего, следующее: удержание подоходного налога на федеральном уровне и уровне штата, социальное обеспечение, медицинское обслуживание, страхование штата. Страхование по нетрудоспособности и семейное страхование временной нетрудоспособности, а также любые другие предметы, которые могут быть выбраны сотрудником или требуются по закону (т.е. удержания по решению суда, такие как увеличение заработной платы). Сотрудник может изменить размер удерживаемого подоходного налога на федеральном уровне и уровне штата, обновив и отправив соответствующие формы. Все сотрудники будут получать отчет о заработной плате и налогах (W-2) в начале каждого календарного года. W-2 служит отчетом о заработанном доходе и применимых вычетах за предыдущий год.

3.5 Логистика: Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, должны вести подробный и точный учет посещаемости, а также отслеживать количество отработанных часов.Ни при каких обстоятельствах работник Компании не может подделывать формы хронометража.

Сотрудникам разрешено получать зарплату посредством прямого депозита. Сотрудники не обязаны использовать прямой депозит, но Компания предпочитает, чтобы это делали все Сотрудники.

3.6 Перерывы и обеды: Все периоды отдыха и приема пищи должны соответствовать как федеральным законам, так и законам штата Алабама. В частности, применяется следующее:

________

3.7 Задержка заработной платы: Задержка или арест из заработной платы - это постановление суда, которое требует от Компании вычесть определенную сумму из заработной платы работника и перевести удержанные средства третьей стороне для погашения долга. Компания обязана соблюдать все украшения, предписанные судом. Удержания из заработной платы работника будут продолжаться до тех пор, пока не будет установлена ​​сумма

.

Скачать профессиональную биографию

Используйте этот шаблон

Cascade

Профессиональный шаблон резюме. Аккуратно выровнены независимо от количества слов.

Используйте этот шаблон

Cubic

Perfect CV шаблон. Идеальная читаемость для самых плотных резюме.

Используйте этот шаблон

Diamond

Шаблон резюме в одну колонку. Выделите свой фон и учетные данные.

Используйте этот шаблон

Concept

Современный шаблон резюме. Используйте значки для основной информации и график, чтобы рассказать свою историю.

Используйте этот шаблон

Crisp

Шаблон Creative CV. Получите обильные интервалы с безупречным видом.

Используйте этот шаблон

Enfold

Двухколоночный шаблон резюме. Обратите внимание на свое резюме и навыки.

Используйте этот шаблон

Iconic

Шаблон резюме на основе значков. Используйте элементы дизайнера, чтобы сделать информацию доступной.

Используйте этот шаблон

Influx

Элегантный шаблон резюме. Получите этот классический вид, не выглядя устаревшим.

Используйте этот шаблон

Инициалы

Шаблон Creative CV.Обращайте внимание на детали, не отвлекая читателя.

Используйте этот шаблон

Minimo

Minimalistic CV template. Используйте классический макет, но придайте ему современный вид.

Используйте этот шаблон

Modern

Современный шаблон резюме. Создайте визуальный фрейм без ощущения блоков.

Используйте этот шаблон

Muse

Шаблон Visual CV. Оставайтесь налегке, несмотря на то, что демонстрируете множество навыков и дополнительных возможностей.

Используйте этот шаблон

Nanica

Традиционный шаблон резюме.Осветите его визуальными эффектами, смягчите его потоком в одну колонку.

Используйте этот шаблон

Newcast

Базовый шаблон резюме. Сосредоточьтесь на основном тексте, выделяя навыки.

Используйте этот шаблон

Primo

Шаблон резюме инфографики. Используйте шкалу времени, значки и цвет, которые ломают стереотипы.

Используйте этот шаблон

Простой

Простой шаблон резюме. Добавьте красок в чистый дизайн.

Используйте этот шаблон

Валера

Уникальный шаблон резюме. Направляйте взгляд читателя свежей типографикой.

Используйте этот шаблон

Vibes

Элегантный шаблон резюме. Продемонстрируйте свои учетные данные с помощью удобного формата и простых значков.

.

CV Шаблоны резюме Примеры Doc Word загрузить

Как написать профессиональное и эффективное резюме (или резюме)?

Потратьте больше времени, чем вы изначально ожидали, на создание профессионального резюме. Каждый элемент вашего резюме должен быть проработан, чтобы ваш работодатель запомнил вас. В результате ваш документ можно отличить от других приложений, и это может быть возможностью перейти к следующему этапу набора.

Как начать писать резюме (или резюме)? Внимательно прочтите предложение о работе!

В каждом официальном процессе приема на работу, или, по крайней мере, в подавляющем большинстве случаев, кандидат должен отправить резюме.На основании содержащейся в нем информации работодатель или специалист по кадрам проверяет соответствие кандидата указанным требованиям, и если да, то человека приглашают на собеседование. После этого этапа процесса приема на работу принимается решение о приеме на работу кандидата. Секторы и должности разные, поэтому требования к кандидатам различаются. Почему я говорю об этом и почему это так важно? Я хотел напомнить вам, что нет единого шаблона, единого универсального документа, нет шаблона резюме, разработанного и адаптированного для всех вакансий.Резюме - это ответ на конкретное предложение о работе. Не забудьте скорректировать свое резюме в соответствии с выбранным предложением о работе.

Как это сделать? Сравните требуемые компетенции со своими навыками. Если требования и ваша компетенция совпадают, это означает только одно: вы подходите для этой работы. Используйте похожую лексику, фразы из предложения о работе при написании резюме, это поможет вам понять и оценить как идеального кандидата. Ваше резюме должно быть последовательным. Ваш опыт, навыки и интересы должны быть совместимы друг с другом.Что еще можно сделать? Даже если в предложении о работе нет прямого запроса, подумайте о написании сопроводительного письма. Приложите сопроводительное письмо к вашему шаблону резюме (у нас есть готовые шаблоны, общие примеры для выбранных позиций.

Правильный формат резюме (или резюме), профессиональный шаблон резюме - что выбрать?

Большинство шаблонов резюме можно разделить на три основные категории. Классические, современные и креативные шаблоны.

Classic CV / Resume, эта форма документа будет работать практически во всех отраслях.Простота, минимализм и ясность - важнейшие достоинства этого типа документов. Классическое резюме пригодится в технических профессиях, а также будет хорошим выбором для сотрудников финансового и страхового секторов.

Современные шаблоны - хороший выбор для всех, кто хочет показать, что они в курсе новых тенденций. Современное резюме / резюме - идеальный выбор для всех ИТ-профессий (программисты, сетевые администраторы). Также это хороший вариант для менеджеров, трейдеров, аналитиков.

Креативные шаблоны подойдут для творческих должностей, таких как компьютерная графика, специалист по рекламе и маркетингу, дизайнер, фотограф, копирайтер.

Самые важные подсказки:

Загрузите шаблон резюме, подходящий для вашего сектора (мы подготовили для вас классические, современные и креативные примеры).

Вы должны знать, что рекрутер тратит в среднем 7 секунд на просмотр резюме, это немного, поэтому введите наиболее важную информацию на первой странице документа, потому что, если работодатель не найдет интересную информацию на первой странице, можете быть уверены, что они не будут смотреть на вторую страницу.

Фотография кандидата. Да, я знаю, что в Великобритании, США, Канаде или Австралии мы не добавляем фото в резюме, но в других странах действуют другие правила. По мнению администраторов LinkedIn, профиль с фотографией кандидата более заслуживает доверия, и люди, опубликовавшие свое фото, получают больше предложений о сотрудничестве. Та же зависимость относится и к заявочным документам.

Укажите в документе только релевантную информацию, соответствующую конкретной работе.Добавьте информацию, которая повышает ценность вашего профессионального профиля или интересна вашему будущему работодателю.
Разработайте раздел "Краткое изложение карьеры" - внимание читателя в первую очередь сосредоточится на содержании этого раздела.
Используйте указанную информацию в своих профессиональных навыках и опыте, эта форма сделает ваше резюме более прозрачным.

Проверьте, какие навыки требуются в объявлении о вакансии. Если ваша компетенция соответствует таковой в объявлении о вакансии, это прекрасно. Помните, что те, которые указаны в рекламе, являются наиболее важными для работодателя, обратите внимание на те, которые находятся в верхней части списка требований (обычно эти требования являются наиболее важными).Используйте список баллов, чтобы представить свои навыки.

Всегда размещайте информацию в обратном хронологическом порядке, т. Е. Добавляйте последние впечатления в верхней части раздела (как в наших образцах шаблонов резюме, которые вы можете бесплатно скачать с сайта).
Напишите кратко и о себе (вы расскажете о себе больше во время собеседования), сделайте свое резюме мощным и коротким.
У вас есть хобби, которое совпадает с работой, отлично, напишите о своих интересах в своем резюме. Хобби подходит кандидатам с небольшим профессиональным опытом.Помните, не добавляйте в свое резюме интересы, которые могут вызвать неудобные вопросы.

Избегайте создания больших блоков текста, делайте пространство между разделами, чтобы сделать документ более прозрачным и разборчивым.

Перед тем, как отправить свое резюме работодателю, сохраните документ в формате PDF (у вас есть эта опция в Microsoft Word или используйте бесплатный онлайн-мастер создания резюме). Формат PDF гарантирует, что получатель получит документ точно в том виде, в котором вы его сохранили.

Повысьте свои шансы на поиск работы, подготовьте резюме, которое выгодно отличается от других документов.Помните, что хороший формат резюме - это еще не все, самое главное - это содержание резюме. Я буду использовать здесь метафору. Содержание, а не обложка решает, хороша ли книга, в то время как хорошая обложка может побудить вас купить такую ​​книгу в книжном магазине.

Classic CV шаблон, который можно бесплатно загрузить и отредактировать.

Традиционный одноколоночный документ в формате DOCX / WORD. Простая и понятная одностраничная комбинация. Прямо под фото и контактными данными находится профессиональный сводный раздел.С этого раздела работодатель должен начать чтение резюме кандидата. Следующие разделы - это навыки, опыт работы и образование.

Современный шаблон, готовый к работе.

Современный двухколонный шаблон. Фотография, личные и контактные данные кандидата находятся в левой части документа. Используемые цвета - серый и белый. Используемые шрифты, заголовки: Arial Black, другое содержимое: Calibri.

Современный шаблон. Яркие цвета.

Элегантный, стильный шаблон профессионального резюме в две колонки с темно-синими и золотыми вставками.Вы можете легко заменить используемые цвета на другие. Вы подаете заявление на работу в офисе? Вы продавец, менеджер? Это идеальный шаблон резюме для вас. Универсальность шаблона позволяет использовать его в самых разных положениях.

Креативный шаблон.

Креативный и элегантный документ в две колонки с графическими элементами. Вы претендуете на должность, где ценится творчество, изобретательность, концептуальность? Вы графический дизайнер, дизайнер, маркетолог? Это хороший выбор для вас.

Запомните соответствующее имя файла / документа, используйте свои имя и фамилию (разделенные дефисом или знаком подчеркивания), например Donald_Smith.pdf

Следует ли использовать графическую форму в резюме / резюме для представления информации о кандидате?

Знаете ли вы, что графическое представление достигает читателя намного быстрее и точнее, чем текст.
1/10 секунды - это именно то, что нужно читателю, чтобы понять графическое сообщение (это намного быстрее, если использовать текст).Правильные цвета могут поднять интерес читателя к этой части приложения даже на 80 процентов. Графическая форма представления навыков будет хорошо работать на творческих должностях, таких как графика ИТ, или в секторе ИТ, например, на должности разработчика.

.

Личное заявление / Персональный профиль для резюме / CV: Примеры

Рекрутеры тратят в среднем 7,4 секунды на одно полученное резюме. Этого времени едва хватает, чтобы прочитать два предложения средней длины. Как вообще возможно выбрать лучших кандидатов за такое короткое время?

Вот ключевая фраза: в среднем .

Большинство резюме отбрасываются в мгновение ока. Хорошо, что вы можете заставить рекрутеров захотеть прочитать ваш полностью.

Уловка?

Включите в свое резюме личное заявление.

Личное заявление (также называемое личным профилем или резюме карьеры) - это короткий абзац в верхней части вашего резюме или резюме. Он должен работать как лифт: кратко опишите свой опыт, навыки и достижения, чтобы побудить менеджера по найму прочитать оставшуюся часть вашего резюме или резюме.

Считайте это введением к вашему резюме. Напишите его хорошо, и вы сделаете все свое приложение незабываемым.И вы купите себе гораздо больше глазного времени рекрутера!

Это руководство покажет вам:

  • Почему вам нужно личное заявление CV в каждом отправляемом CV.
  • Как, , написать профиль CV, чтобы получить больше собеседований.
  • 20+ правильных и неправильных примеров , что включить в личное заявление CV, чтобы привлечь внимание.

Во-первых, взгляните на образец резюме с личным заявлением вверху.Мы сделали это с нашим строителем. (Обратите внимание, как выделяется абзац вверху!)

Хотите сэкономить время и подготовить свое резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Создайте свое резюме прямо сейчас

Образец шаблона резюме - Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

1

Вот почему вам нужно личное заявление / профиль для CV

Некоторые профессиональные эксперты утверждают, что личное заявление CV - это пережиток прошлого. Короче говоря, эти эксперты ошибаются.

Почему?

Давайте противопоставим распространенное мнение науке.

Недавние исследования показали, что все топовые резюме имеют несколько общих черт.Один из них - это профиль или выписка из резюме, расположенная вверху первой страницы резюме.

Чтобы понять, почему он такой мощный, взгляните на результаты исследования слежения за глазами, проведенного Ladders. Вы увидите два сопоставленных образца резюме. Только у того, кто справа, есть личное резюме.

Обратите внимание на две вещи:

  • Тепловая карта показывает видимую активность глаз в области личных утверждений, что означает, что она эффективно привлекает внимание.
  • Что еще более важно, резюме с личным заявлением получило гораздо больше времени для просмотра всего своего содержания. Персональный профиль резюме работал как «трейлер», побуждая рекрутера узнать больше о кандидате.

Короче говоря: личный профиль CV резко повысит ваши шансы на приглашение на собеседование. Пора научиться писать.

Если вам интересно, в чем разница между резюме и резюме, ознакомьтесь с нашим руководством: CV vs.Резюме: какие определения, разница и когда использовать (образцы)

2

Как написать личное заявление для резюме?

Хорошее личное резюме или личный профиль состоит из 5 до смешного простых ингредиентов:

  1. Кто вы
  2. 2–3 навыка
  3. 2–3 достижения
  4. Название вашей целевой компании
  5. Что вы надеетесь сделать для своего нового работодателя

См. Этот пример профиля резюме для справки:

Персональный профиль для резюме - пример

Страстный менеджер проектов здравоохранения и PMP (кто вы) с более чем 9-летним опытом ведения проектов в конкурентоспособной больнице.Стремление использовать твердые организационные навыки и навыки бережливого управления ( ваши навыки) до повысить прибыльность Richmond Royal Hospital (название целевой компании и то, что вы надеетесь сделать) . В компании St Thomas ’ обучили 125 сотрудников принципам бережливого производства. Сократить отходы складских помещений на 52%. Ежегодная экономия 32 000 фунтов стерлингов (достижения) за счет более эффективного использования налоговых вычетов.

Сначала может показаться трудным придумать столь же хорошее личное резюме.К счастью, есть простая пошаговая стратегия, которой вы можете следовать.

Как написать профиль CV?

  1. Внимательно прочтите описание должности и определите наиболее важные требования и обязанности.
  2. Напишите свое резюме, сосредоточив внимание на своих навыках и достижениях, наиболее важных для объявления о работе.
  3. Снимите сливки: найдите в своем резюме лучшие, самые гордые победы и включите их все в свое личное заявление.

В зависимости от вашего уровня опыта, ваш личный профиль будет работать как резюме резюме или цель карьеры резюме.

Напишите резюме CV , если у вас большой соответствующий опыт . Сделайте снимок своей карьеры: перечислите свои измеримые достижения и продемонстрируйте свои навыки.

Выбирайте CV цель , если вы пишете резюме начального уровня или CV для смены карьеры. Опишите, что вы уже узнали и насколько хорошо вы впишетесь.

Какой из них подходит вам - я не могу этого особо подчеркнуть - не пишите просто о том, чего вы хотите от работы.Сосредоточьтесь на предложении, которое вы подаете на стол. Дайте понять работодателю, что вы будете рядом, чтобы решить его проблемы.

Прежде чем мы перейдем к профилю CV и примерам личного заявления CV для различных отраслей и должностей, вспомните об этих универсальных советах для хорошего личного профиля CV:

1. Составьте краткое личное заявление

Сколько должно быть личного заявления для резюме?

Один абзац, состоящий из 30–80 слов, посвящен сладкому пятну.Обычно это от 3 до 6 предложений. Постарайтесь включить все свои самые важные достижения, но не повторяйтесь. Заставьте каждое слово занять свое место в вашем профиле резюме

2. Добавьте меры к своим достижениям

Работодателям нравится видеть количественные доказательства вашей работы. Вот несколько вопросов, которые помогут вам определить показатели для вашего личного утверждения:

  • Сэкономили ли вы деньги своей компании? Сколько?
  • Вы увеличили продажи или прибыль?
  • Насколько велик был ваш бюджет?
  • Сколько коллег было в вашей команде? Скольких вы обучили или руководили?
  • Сколько работы вы смогли выполнить за день или за неделю?
  • Как часто вы выполняли определенные задачи?

3.Избегайте жаргона и модных словечек резюме

Использование ключевых слов резюме из описания должности является обязательным. Но не путайте их с отраслевым жаргоном или общими модными словечками. Избегайте таких фраз, как:

  • Целеустремленный
  • Трудолюбивый командный игрок
  • Synergy
  • Лицо
  • Нестандартное мышление

4. Не смешивайте грамматические лица

В британском резюме можно писать как от первого, так и от третьего лица.Но не то и другое одновременно!

Кажется, что вся указанная выше информация слишком объемна для одновременной обработки? Не волнуйся.

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать свое резюме здесь .

Когда вы закончите, программа Zety's CV builder оценит ваше резюме и скажет , ровно , как его улучшить.

Если вы думаете, что написание резюме на основе нетрадиционных навыков могло бы быть хорошей идеей для вас, помимо профиля резюме, вам нужно будет написать резюме навыков резюме. Узнайте, как: Примеры резюме на основе навыков и руководство по написанию

3

CV Личное заявление / Примеры личного профиля для разных профессий

Ниже вы увидите примеры личного профиля правильного и неправильного резюме для XYZ профессии. Мы разделили их на две категории: личные заявления резюме для опытных кандидатов и профили резюме для соискателей начального уровня и недавних выпускников школ.

CV Личные заявления для опытных кандидатов

Примеры личных заявлений специалиста по маркетингу

справа
маркетологи с опытом роста в Манчестере + многолетний опыт роста показателей конверсии для международного оператора мобильной связи. За 6 месяцев продажи увеличились на 44%. Стремление использовать лидерские качества для повышения рентабельности инвестиций и повышения эффективности Symantec.
неправильно
Опытный маркетолог (5+ лет) с хорошими практическими знаниями в области входящего маркетинга, SEO, ATL и BTL. Работал в 3 крупных рекламных агентствах и работал консультантом по маркетингу. Ищу новую интересную роль.

Разница очевидна - в правом примере перечислены навыки и достижения, а также приведены показатели. Вдобавок это четкое предложение.Неправильный пример, в свою очередь, слишком неопределенен и безличен.

Ассистент преподавателя CV Примеры личных утверждений

справа
Помощник учителя с энтузиазмом с 8-летним опытом. Стремится сохранить должность помощника преподавателя в Университете Сент-Эндрюс. Наставничество 50+ студентов в течение 2 лет. Читал лекции, руководил 2 практическими занятиями, издал 2 книги. Признан 3 профессорами за качество исследований.Выполнено 800+ студенческих работ. Имеет опыт исследований и разработки материалов.
неверно
Опытный помощник учителя с опытом работы более 6 лет. Обладает высокими навыками наставничества, чтения лекций, руководства практическими лабораториями и проведения исследований. Может редактировать учебники и контрольные работы.

Примеры профиля CV по информатике

справа
Пытливый специалист в области компьютерных наук с более чем 8-летним опытом.Хотите использовать сильные навыки программирования в качестве разработчика для Acme. Руководил командой из 11 программистов в компании Halcyon-Berth Systems. Сдавали проекты в среднем на 10% раньше срока, с на 15% меньше ошибок, чем у других команд. Обучил 25 программистов навыкам облачных вычислений.
неверно
Специалист в области компьютерных наук с солидным опытом работы в Python, R, C ++, Java, C # и Objective-C. Имеет опыт ведения широкого спектра проектов по разработке программного обеспечения.Ищу новую роль в быстро развивающейся технологической компании.

Помните: личное заявление в резюме - не место для случайного перечисления всех ваших профессиональных навыков. Пишите только о самом важном. Всегда приводите примеры, подтверждающие ваш опыт.

См. Еще несколько примеров:

Резюме в сфере общественного питания Личный профиль

Сервер изысканной кухни с тремя тарелками на одной руке с 6-летним опытом работы в некоторых из самых известных ресторанов.Хотите работать с другими серверами, ориентированными на работу в команде, чтобы максимально улучшить впечатление от ресторана.

Резюме ИТ-консультанта Личное заявление

Персональный ИТ-консультант с более чем 4-летним опытом работы в быстро развивающейся глобальной технологической фирме. Получил лучший рейтинг удовлетворенности компании по результатам внутренней проверки (99,76%). Стремлюсь продвинуть свою карьеру за счет роста с командой Lansing.

CV графического дизайнера Личное заявление

Креативный графический дизайнер с опытом работы более 5 лет.Стремится использовать образцовые навыки управления временем, чтобы сократить время работы над проектом в Yahoo !. В Pasalacqua Designs разработали более 300 графических проектов и увеличили количество клиентских транзакций на 30%.

Профиль резюме руководителя по маркетингу

Высококвалифицированный менеджер по маркетингу с опытом работы более 6 лет, стремящийся использовать проверенные лидерские и стратегические навыки для увеличения доходов в Eskelund Global. Достигнут цели в 150% выручки в быстро развивающейся технологической компании. Привел 7 кросс-функциональных продуктовых команд к повышению эффективности на 25% и 1 фунту стерлингов.Экономия 2M.

Не слишком любите простой стиль абзаца? В своем личном резюме вы можете поэкспериментировать и с пунктами списка !

Профиль резюме офис-менеджера

  • Я профессиональный, эффективный офис-менеджер с более чем 6-летним опытом работы в крупной корпоративной организации.
  • Повышен до исполнительного секретаря в 2017 году.
  • Внедрена система тайм-менеджмента и повысила эффективность офиса на 15%.
  • Мы стремимся использовать отличные навыки управления проектами и организации, чтобы помочь команде Hogan & Partners сократить расходы на офисное администрирование.

Если приведенные выше образцы личных заявлений из резюме казались слишком пугающими, не волнуйтесь. Даже не имея большого опыта работы, вы можете успешно продать себя в профиле CV. Посмотрите:

CV Личные заявления для недавних выпускников и кандидатов начального уровня

Личные заявления выпускников

Высокий бизнес-мотивированность Выпускник администрации хочет занять должность помощника по менеджменту в ABC Corp.Желание использовать сильные навыки анализа данных и управления, чтобы помочь ABC Corp оптимизировать рабочий процесс и сократить производственные затраты.
право

Видите это? Суть в том, что «Я уже многому научился, и у меня есть все, что нужно, чтобы помочь вам».

неверно
Недавний выпускник факультета делового администрирования ищет первую работу на полную ставку. Пока не так много опыта работы, но я быстро учусь с упорным подходом.Имеет опыт управления проектами, анализа данных, экономики и бюджетирования.

Это на самом деле не ужасно. Но для менеджера по найму в этом нет никакой реальной ценности. Большинство кандидатов имеют аналогичный набор навыков. Не говоря уже о том, что у большинства больше опыта.

Резюме выпускника школы Личное заявление

справа
Студент старшего курса биологии в Anytown University, хочет присоединиться к исследовательской группе отдела морской биологии Университета XYZ.Стремление использовать сильные навыки ввода данных и обслуживания лабораторий, полученные благодаря опыту волонтерской работы в лаборатории в кампусе, чтобы обеспечить легкий доступ ко всем исследовательским базам данных и библиотекам для студентов штата XYZ.
неправильно
Студент-медик с хорошей академической успеваемостью, желающий присоединиться к исследовательской группе, чтобы получить новые навыки в сборе, обработке и анализе клинических данных.

В неправильном примере не упоминается конкретная должность.Это моментальный красный флаг для рекрутеров. Это предполагает, что кандидат, вероятно, рассылает спам одинаковые резюме всем работодателям в радиусе 30 миль.

Бизнес-аналитик начального уровня CV Личный профиль

Бизнес-аналитик с энтузиазмом, обладающий навыками лидерства и коммуникации. Стремление улучшить понимание ключевых показателей IPSoft. В качестве составителя бизнес-отчетов для Valens Securities помог на 37% расширить понимание сотрудниками ключевых концепций. Моя презентация в PowerPoint плана развертывания политики GBMP превратилась в веб-семинар, который собрал 1400 просмотров.

Даже если вы были частью команды, которая достигла впечатляющих показателей, вполне нормально указать на это в личном заявлении младшего специалиста.

Резюме медицинского помощника Личное заявление

Эффективный помощник врача с опытом волонтерской работы в быстро развивающейся частной практике. Мы стремимся использовать проверенные навыки в области ухода за пациентами, EHR и управления запасами, чтобы помочь MedFast поддерживать наивысший в отрасли уровень удовлетворенности пациентов.

Если вы не можете найти личное заявление для вашей должности или отрасли, просмотрите наш список полных примеров резюме для большинства профессий. Мы разберем, как писать каждый раздел: 100+ Примеры резюме для всех вакансий: образцы и руководства по написанию

Ключевые выводы

Чтобы написать идеальное личное резюме заявление или личный профиль резюме, следуйте этим ключевым советам:

  • Напишите свое личное заявление после того, как вы напишете остальную часть вашего резюме.Выберите лучшие моменты, которые подчеркивают ваши навыки и достижения.
  • Адаптируйте каждое личное утверждение к работе, на которую вы нацелены: используйте название компании и название вашей предполагаемой должности.
  • Сосредоточьте каждое личное заявление вокруг этих деталей: кто вы, ваши навыки, ваши достижения и что вы надеетесь сделать для своего нового работодателя.
  • В вашем личном заявлении / профиле должно быть от 30 до 80 слов.
  • Не злоупотребляйте жаргоном или общими модными словечками.

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как написать личное заявление о получении работы, или вам нужна помощь в составлении вашего, напишите мне в комментариях.Я сразу к вам вернусь!

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ